Как рассчитывается учебный отпуск

Регламентным документом отношений между работодателем и сотрудником является Трудовой Кодекс РФ. Его нормами гарантируется компенсация студентам, которые совмещают работу и учебу.

Руководитель обязан предоставить сотруднику учебный отпуск вне зависимости от стажа работы в данной компании. В законодательстве РФ нет ограничений по времени работы, которое дает право на учебный отпуск.

В новой редакции законодательного акта предоставляется возможность получить оплачиваемый учебный отпуск по ТК РФ в 2015 году большему числу работников. Теперь учебный отпуск предоставляется работникам, которые успешно осваивают программы в институтах без государственной аккредитации и получают второе и последующее образование, в том случае, если это оговорено в трудовом соглашении.

В ТК указано, что механизм оплаты дополнительных отпусков аналогичен оплате ежегодных отпусков и исчисляется на основе среднего заработка. Для этого учитывают заработок сотрудника за последний год.

Расчет оплаты учебного отпуска

На время учебного процесса за работником сохраняют его занимаемую должность и средний заработок. Размер средней зарплаты высчитывается, основываясь на Положение о среднем заработке.

За основу берется период – 12 месяцев, которые предшествуют дополнительному отпуску. Во время расчета учитываются все доходы, которые предусмотрены в компании, где работает студент.

Сумма компенсации рассчитывается следующим образом:

Фактическая зарплата за год : 12 : 29,4 х продолжительность учебного процесса.

Согласно Трудовому Кодексу, студент, который проходит обучение заочно в другом городе, имеет право получить возврат денег за проезд к институту и обратно. Но на это могут претендовать одноразово только те работники, которые успешно осваивают учебный процесс и не имеют задолженностей по зачетам и экзаменационным тестам. В некоторых случаях дополнительный отпуск предоставляется за счет работника без компенсации.

Продолжительность дополнительного отпуска

Руководитель обязан предоставить сотруднику дополнительный отпуск продолжительностью, которая указывается в справке-вызове, выданной институтом. Оплачиваемый дополнительный отпуск положен сотрудникам, которые:

  • получают образование в первый раз;
  • обучаются в институте с государственной аккредитацией.

В законодательных актах длительность дополнительного отпуска для прохождения обучающего процесса студентам 1 и 2 года обучения составляет 40 дней, для освоения основного образовательного курса в последующие годы отводится 50 дней. Для разработки и защиты дипломной работы, а также сдачу государственных экзаменов дается 4 месяца.

В продолжительность дополнительного отпуска не включаются праздничные дни. Но для расчёта оплаты исключать дни праздников из расчетного периода нет необходимости.

Если время учебы припадает на основной отпуск, то он продлевается на количество дней дополнительного отпуска. Основной отпуск по желанию работника может быть перенесен на другой период, а дополнительный отпуск предоставляется на основании справки-вызова, где указываются даты сессионного периода, и, значит, его невозможно перенести.

Оплачиваемый учебный отпуск по ТК РФ не может быть заменен альтернативной компенсацией. Согласно законодательству денежной компенсацией может заменяться только ежегодный отпуск. В порядке исключения может выступать только оплачиваемый отпуск аспирантам, который дополнительно предоставляется к ежегодному отпуску.

Зная, как рассчитывается учебный отпуск, человек самостоятельно сможет просчитать положенную ему сумму оплаты и контролировать поступление своих денежных потоков.

wfinbiz.com

Как рассчитать учебный отпуск: порядок оплаты

#1

Для учащихся сотрудников или рабочих, так как они стремятся повысить уровень мастерства и совмещают занятия с постоянной работой, предусмотрен ряд «поблажек». В их число входит возможность получить дополнительный учебный отпуск, который также будет оплачен. Кроме того, на данный отпуск могут претендовать сотрудники, которые занимаются и на вечерней форме обучения, и на заочных отделениях ВУЗов, учреждений среднего или же начального метода обучения. Поэтому важно знать, как рассчитать учебный отпуск. Для удобства расчётов учебного отпуска, то есть, его продолжительности в связи с необходимостью (сессия, сдача диплома, аттестация и прочее) , законодательство предусматривает определённые сроки, а сам расчёт выполняется исходя из средней заработной платы сотрудника.

#2

Для оформления учебного отпуска, потребуется подготовить необходимые документы в соответствии с законодательством. К основным относятся: заявление и приказ, которые будут означать, что сотрудник получит не только отпуск, но и оплату за него. В заявлении должен быть указан период отпуска, включая конкретные даты и цель. Прежде чем писать заявление, необходимо знать, как рассчитать период отпуска. Помимо этого, вместе с заявлением сотрудник предоставляет ещё один документ – справку-вызов. Именно ее сотрудник получает в учебном заведении, и в ней должна содержаться такая информация, как период занятий, экзаменов или сдачи диплома, учитывая подготовительный срок, и указано общее число дней, которые для этого необходимы.

#3

Бывает и такое, что сотруднику не удается уйти в отпуск и тогда он должен знать, как рассчитать компенсацию за отпуск. После получения от сотрудника заявления и прикреплённого к нему справки-вызова с указанием конкретных сроков, руководитель выносит решение о предоставлении сотруднику учебного отпуска и издаёт соответствующий указ по предприятию или организации. Форма приказа стандартна и является основанием, которое позволяет начать работу бухгалтера по расчёту и начислению средств, а также выплате отпускных.

#4

Необходимо отметить, что рассчитать учебный отпуск очень просто, также как рассчитать дополнительный отпуск. К тому же сам сотрудник должен ознакомиться и письменно подтвердить ознакомление с приказом о предоставлении ему необходимого учебного отпуска на конкретный период времени. Также данные об учебном отпуске должны быть внесены и в личную карточку работника. После издания приказа, и ознакомления с ним сотрудником, работу продолжает бухгалтер предприятия. Для расчёта необходимой выплаты за учебный отпуск необходимо взять среднюю зарплату рабочего или сотрудника.

#5

Суммируется вся начисленная годовая зарплата отпускника, а затем делиться на количество месяцев. Тот же метод расчета будет выполняться, также и в случае если отработано меньшее времени на предприятии, только количество месяцев будет не 12, а фактическое. Рассчитав месячную зарплату, высчитывается среднедневная, для чего полученная сумма делиться на коэффициент 9,4. Чтобы рассчитать сами отпускные будет достаточно умножить на количество дней, необходимых для учёбы или аттестации.

uznay-kak.ru

Расчет учебного отпуска, правила его оформления и оплаты

Современную эпоху с уверенностью можно назвать временем стремительного прогресса. Невозможно найти отрасль деятельности человека, в которой бы не происходили большие перемены. Технологии не стоят на месте и требуют от людей приобретения новых знаний, поэтому очень важно находить способы для повышения уровня образования с целью улучшения своих профессиональных навыков. Напряженный ритм жизни вынуждает совмещать работу и учебу.

В Трудовом кодексе (в статье — Кодекс) подробно разъясняется, что нужно для оформления и расчета учебного отпуска. Сотруднику, например, гарантируется право на учебу с сохранением рабочего места. Ведение документации полностью ложится на кадровую службу или на руководителя предприятия. Получение образования повышает квалификацию и обеспечивает компанию ценным специалистом.

Общие сведения об учебном отпуске

Учебный отпуск не имеет ограничений по возрасту. Каждый работник может его оформить с целью повышения квалификации или для получения образования. В Кодексе предусмотрена возможность совмещать работу и учебу. Предоставить ее может только организация-работодатель. В этом случае деятельность на предприятии должна быть основной согласно статье 287 Кодекса.

Сотрудники, которые работают по совместительству, для выполнения требований, связанных с получением образования, могут взять отпуск за свой счет. Такая возможность должна быть предусмотрена в документах, оформленных при трудоустройстве. Период действия учебного отпуска не может совпадать с другим видом отдыха. Для его предоставления, последний необходимо прервать.

В случае совпадения учебного с ежегодным отпуском, нужно письменное заявление работника о перенесении сроков. Законных прав для того, чтобы требовать совмещение двух отпусков, у сотрудника нет. Все зависит от решения работодателя. В случае получения образования в нескольких учебных заведениях одновременно, учебный отпуск возможно получить только в одном. Работник сам решает, в каком заведении он будет оформлять отпуск.

Отдых предоставляется сотруднику в календарных днях. Размер и способы расчета описываются в Кодексе. Предоставление работнику учебного отпуска не влияет на его право получить обязательный отпуск. Данный вид невозможно продлить.

На работодателя ложится обязанность во время учебы оплачивать дорогу в оба конца (в учебное заведение и обратно). Размер выплаты регулируется Кодексом. Для получения среднетехнического образования размер компенсации составляет сто процентов. Для высшего образования возмещаются затраты в размере 50-ти процентов стоимости билетов.

Условия получения учебного отпуска

Каждый сотрудник может воспользоваться правом на получение образования во время работы. В Кодексе описываются условия, при которых это право возможно осуществить. При выполнении всех требований работодатель будет обязан отпустить сотрудника на учебу. По закону образовательное учреждение должно быть внесено в Госреестр. Необходимо получить копию аттестационных документов, чтобы подтвердить статус учебного заведения.

Работодатель имеет право предоставлять оплачиваемый учебный отпуск сотруднику, даже в тех случаях, когда образовательная организация не внесена в реестр. Такая возможность должна быть зафиксирована в трудовом контракте. В кодексе оговариваются условия, при которых работодатель будет обязан отпустить сотрудника в учебный отпуск. В частности, в нем указано, что получаемое образование должно быть первым. Для получения второго — работодатель не обязан освобождать сотрудника.

Если у работника имеется средне специальное образование, и он идет учиться на руководителя среднего звена, то данный вариант не будет считаться вторым образованием. Таким же образом обстоят дела у тех, кто, имея степень бакалавра, намерен учиться в магистратуре. Обучение не будет считаться вторым высшим образованием. В законе содержится конкретное определение. Высшее образование можно назвать вторыми, если лицо, имеющее степень бакалавра, собирается учиться по программе бакалавриата, или сотрудник, имеющий степень магистра, учится по программе магистратуры и так далее. Для определения законности предоставления учебного отпуска необходима справка, которая будет подтверждать уровень образовательной программы.

С целью контроля над использованием предоставленного отпуска (только для образования), Кодексом предусмотрен ряд обеспечительных мер. К ним, в частности, относится требование подтверждения успешной учебы. Законодательством не раскрывается точное определение указанного понятия. Принято считать подтверждением того, что сотрудник справляется с образовательной программой, отсутствие задолженности по зачетам и курсовым работам, неимение угрозы об отчислении по причине нарушения дисциплины или низкой успеваемости, а также переход на следующий курс без задержек. Сотрудник должен предъявлять по месту работы справку-вызов из образовательного учреждения.

Условия предоставления оплачиваемого отпуска для учебы

В соответствии со статьей 173 Кодекса отпуск, предоставленный для получения образования, может оплачиваться. Расчет учебного отпуска производится по среднему заработку. Сотрудник может его получить в том случае, если выполняются все требования статьи без исключения. К ним относятся:

  • хорошее усвоение работником программы выбранного образования;
  • заочная или очно-заочная форма обучения;
  • получение выбранного образования впервые;
  • обучение по программам высших учебных заведений (магистратура, специалитет или бакалавриат).

В зависимости от целей продолжительность отпуска с сохранением зарплаты может быть разной. Согласно статье 173 Кодекса сроки отпусков могут быть следующими:

  • в случае прохождения аттестации на первом и втором курсах — в пределах сорока календарных дней;
  • на следующих курсах, а также в случае прохождения обучения по сокращенной программе на втором курсе — пятьдесят дней;
  • для прохождения итоговой государственной аттестации — до четырех месяцев.

Условия предоставления неоплачиваемого учебного отпуска

Как указано в статье 173 Кодекса, неоплачиваемый отпуск предоставляется работнику на срок до пятнадцати дней в следующих случаях:

  • если сотрудник допущен к вступительным экзаменам и ему требуется время на прохождения испытаний;
  • если сотруднику необходимо пройти итоговую аттестацию после окончания подготовительных курсов для поступления в высшее учебное заведение.

Также в Кодексе указана еще одна категория лиц, которая тоже имеет право на получение отпуска без зарплаты. Ими являются сотрудники, которые учатся на очных формах по программам магистратуры, специалитета или бакалавриата. Для лиц, совмещающих учебу с работой, устанавливаются следующие сроки учебного отпуска за свой счет:

  • при необходимости сдавать промежуточную аттестацию — пятнадцать дней в учебном году;
  • для подготовки и последующей защите аттестационных и квалификационных работ, сдачи государственных экзаменов по окончании учебного учреждения — четыре месяца;
  • в случае сдачи только госэкзаменов — один месяц.

Для сотрудников, проходящих обучение на заочных и вечерних формах, законом определяется ряд дополнительных льгот (статья 173 Кодекса). Они заключаются в том, что работники в период обучения могут:

  • получить сокращенную рабочую неделю на 7 часов в течение 10 месяцев для подготовки к итоговой аттестации;
  • оформить двухстороннее соглашение с работодателем о сокращенной продолжительности рабочего дня или один свободный день в течение рабочей недели;
  • получать зарплату за время учебы в размере 50 процентов от оклада, по основному месту трудоустройства, но не меньше минимальной заработной платы;
  • получать компенсацию денежных средств потраченных на билеты до места учебы в оба конца; выплаченные деньги не облагаются страховыми взносами.

Необходимые для оформления документы

Для получения работником отпуска, он должен предъявить по месту своей основной работы справку-вызов, заполненную по установленной законодательством форме. Она является основанием для предоставления и подтверждением целевого использования времени на учебу. Форма делится на две части: справка-вызов и справка-подтверждение. Выдается в учебном заведении.

Часто возникающие вопросы при оплате учебного отпуска

В Кодексе не указан особый порядок начисления и расчета учебного отпуска. Никаких ограничений в сроках оплаты нет. По этой причине нужно придерживаться статьи 136 Кодекса, где содержатся основные требования для выплаты отпускных. Следовательно, выдавать необходимо за три дня до начала.

Размер отпускных выплат для учебного отпуска рассчитывается таким же образом, как для ежегодного оплачиваемого и дополнительного отпуска. Основные рекомендации по расчетам содержатся в Постановлении № 922 от 24.12.2007; дополнительные сведения об учебном отпуске в статьях 173 — 176 Кодекса. Часто работодателям сложно исполнить требования закона о порядке выплаты отпускных. Работник не всегда приносит справку-вызов с запасом времени, который позволит выплатить сумму за три дня до начала периода отпуска. Рассмотрим распространенные проблемные случаи.

Ситуация 1. Что делать, если сотрудник представил справку-вызов менее чем за три дня до начала учебного отпуска?

Соблюсти требования статьи 136 Кодекса не получится. По советам специалистов инспекции труда необходимо рассчитать и выплатить отпускные в день подачи справки. В самом крайнем случае на следующий день. На самом заявлении необходимо сделать соответствующие отметки:

  • указать дату и время предъявления справки-вызова;
  • запись о том, что сотрудник ознакомлен со статьей, регламентирующей порядок выплаты отпускных, и срок нарушается по его вине;
  • подпись работника.

Данные отметки послужат оправданием в случае проверки. Они подтвердят непричастность работодателя к имеющемуся нарушению. Следует иметь в виду, что справка-вызов является основанием для выплаты отпускных в соответствии со статьей 277 Кодекса.

Ситуация 2. Является ли законным оплата учебного отпуска после предъявления отрывной части справки-вызова?

Когда учебный процесс закончился сотруднику (студенту) выдается отрывная часть справки, свидетельствующая о том, что период сессии закончен. Она является подтверждением, что работник действительно находился на учебе. На многих предприятиях практикуют выплату отпускных только после предъявления такой справки. Мотивация у всех разная, но сточки зрения законодательства это прямое нарушение закона. В данном случае при возникновении споров о правомерности такого действия, оно будет признано незаконным, работодатель будет обязан выплатить сотруднику неустойку, в соответствии со статьей 236 Кодекса.

Ситуация 3. Что делать, если сотрудник заболел во время учебы?

В подобной ситуации нужно обратить внимание на период нездоровья работника. От него будет зависеть необходимость выплаты пособия по болезни. Варианте может быть два:

  1. Болезнь сотрудника в период обучения. В данном случае работодатель не обязан выдавать ему пособие по болезни. Он вправе применить положения закона, позволяющие не выплачивать больничные в период освобождения сотрудника от выполнения обязанностей.
  2. Работник во время учебы заболел и продолжил болеть после окончания учебного отпуска. В данной ситуации работодатель обязан выплатить пособие по болезни с даты, когда сотрудник должен был выйти на работу.

Предоставление учебного и других видов отпуска предполагает знание основных требований и законов. При грамотном оформлении и расчете отдых сотрудников не отражается негативно на работе компании. От правильной и продуманной политики в организации повышения квалификации и деятельности подчиненных зависит успех и развитие предприятия. Каждая компания за время своего существования сталкивается с множеством проблем, но отпуск не должен стать одной из них.

Оцените статью:

Поделитесь с друзьями!

ipshnik.com