Как при расчете среднего заработка не ошибиться с учетом годовой премии | Журнал «Главная книга»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 31 июля 2015 г.

Содержание журнала № 16 за 2015 г.

Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Учет годовой премии при расчете среднего заработка нередко вызывает затруднения.

Вот правила, которые помогут правильно оплатить отпуск, командировку, выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие и рассчитать другие выплаты, если работник получал такую премию.

ПРАВИЛО 1. Годовая премия за прошлый календарный год учитывается независимо от того, попала она в расчетный период или нет. А любые другие премии учитываются при расчете среднего заработка, только если они начислены в расчетном периодеп. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение). Так, при расчете среднего заработка в 2015 г. учитывается премия по итогам работы за 2014 г. независимо от времени ее начисленияп. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

Годовую премию, начисленную после расчетного периода и после выплаты среднего заработка (например, после отпуска, командировки и т. п.) тоже надо учесть. Для этого необходимо выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, увеличить на такую премию, пересчитать уже выплаченный средний заработок и доплатить работнику разницу.

ПРАВИЛО 2. Размер годовой премии, который надо включить в расчет среднего заработка, зависит от того, полностью или нет отработаны:

• расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, за который выплачивается средний заработок, если другой расчетный период не установлен локальным нормативным актомст. 139 ТК РФ; п. 4 Положения. Расчетный период отработан не полностью, когда работник в это время болел, был в отпуске или у него были другие исключаемые периоды;
• рабочий период, то есть период, за который начислена премия. Для годовой премии это календарный год (с 1 января по 31 декабря), за который она начислена.

Годовая премия при расчете среднего заработка учитывается полностью, если:

• <или>годовая премия начислена с учетом отработки в рабочем периоде (календарном году) и этот рабочий период совпадает с расчетным периодом. Причем в этом случае не имеет значения, полностью или не полностью отработан расчетный период. В ситуации с годовой премией эти условия выполняются, только когда начало периода, оплачиваемого по среднему заработку, попадает на январь. Например, у работника командировка в январе 2016 г. В расчетном периоде (январь — декабрь 2015 г.) не было исключаемых периодов, поэтому годовая премия учитывается при расчете полностью. Еще пример: у работника отпуск в январе 2016 г. В расчетном периоде (январь — декабрь 2015 г.) у работника был исключаемый период — он был в ежегодном отпуске в июле 2015 г. Поскольку годовая премия начислена с учетом отработки в 2015 г., то эта годовая премия учитывается полностью;
• <или>годовая премия начислена с учетом отработки в рабочем периоде и рабочий период полностью «входит» в расчетный период. Например, сотрудник работает не с начала предыдущего года, а поступил на работу 01.07.2014. В отпуск он уходит в июле 2015 г. Годовая премия за 2014 г. ему начислена пропорционально 6 отработанным в 2014 г. месяцам. Расчетный период (июль 2014 г. — июнь 2015 г.) отработан полностью, а рабочий период полностью входит в расчетный период.

Во всех остальных случаях годовая премия учитывается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Определить размер годовой премии в таких случаях можно так.

glavkniga.ru

Особенности учета премий при расчете среднего заработка, Комментарий, разъяснение, статья от 01 августа 2016 года

Российский бухгалтер, N 8, 2016 год
Ольга Гаврилова,
эксперт журнала

В предыдущих номерах мы рассматривали различные виды премий, а также порядок их начисления, налогообложения и выплаты. В данной статье мы расскажем о том, как ту или иную премию учесть при расчете среднего заработка.

В соответствии с нормами ст.135 Трудового кодекса РФ, заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Как известно, премии могут начисляться как систематически, так и в разовом порядке. Систематические премии могут начисляться ежемесячно, ежеквартально и т.д. Систематические премии начисляются с установленной в организации периодичностью. Что касается разовых премий, то их начисление осуществляется за достижение определённых показателей. Разовая премия может быть начислена к юбилею, к отпуску или за благодарность клиента. При начислении разовых премий необходимо помнить, что их можно включить в сумму фактической заработной платы для исчисления среднего заработка лишь в том случае, если они непосредственно связаны с производственной деятельностью организации. Так, если премия к отпуску в приказе так и будет поименована, то включить ее в расчет среднего заработка нельзя. Но такую премию можно обозначить как премию за высокое количество клиентов за определенный срок.

Основания для начисления премий могут быть различными: по итогам работы за определенный период, за достижение определенных показателей, за увеличение количества клиентов и т.д.

Кроме этого, все указанные выплаты будут являться частью системы оплаты труда, если они предусмотрены коллективным или трудовым договором. Данные выплаты могут быть предусмотрены и иными нормативно-правовыми документами. Так, к примеру, премии и вознаграждения могут быть установлены Положением по премированию либо Положением об оплате труда.

В соответствии со ст.139 Трудового кодекса РФ, для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат. Согласно п.15 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года N 922 (далее – Порядок), при определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке:

– ежемесячные премии и вознаграждения – фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;

– премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, – фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода;

– вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, – независимо от времени начисления вознаграждения.

В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п.5 Порядка, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).

Если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном настоящим пунктом.

Таким образом, премии, начисленные не за фактически отработанное в расчетном периоде время, учитываются не в полной сумме, а в указанной пропорции. Сумму премии, которую необходимо учесть в расчете среднего заработка, можно определить по следующей формуле:

Прежде чем говорить о порядке исключения суммы премии при расчете среднего заработка, напомним сам порядок его расчета. Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно). Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней.

docs.cntd.ru

Учет квартальной премии при расчете среднего заработка

Квартальная премия в расчете среднего заработка. Например: Работник идет в отпуск с 21.11.2017 по 24.11.2017. Расчетный период с 01.11.2016 по 31.10.2017. В декабре 2016г была начислена квартальная премия за 3 квартал 2016года. В каком размере надо учесть квартальную премию? В постановлении 922 сказано В пункте 15 «При определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке: премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, – фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода» как это понимать/трактовать? Продолжительность периода это что? а превышает продолжительность расчетного периода это как? Официальный сайт 1С дал ответ, что расчет производится буквально напрямую, т.е. берется сумма премии делится на норму рабочего времени в периоде с 01.11.2016 по 31.10.2017 и умножается на фактически отработанное в периоде с 01.11.2016 по 31.10.2017. На что сослаться что расчет 1С не верен? А премия квартальная должна учитываться в полном размере.

Абзац 2 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007  № 922, следует трактовать так.

1. «за период работы, превышающий один месяц» — это период премирования, то есть период, за который начислена премия. Под эту классификацию подпадают квартальные, полугодовые, годовые премии и премии за период больше года.
2. «продолжительность периода, за который они начислены» — продолжительность периода премирования. Она может превысить продолжительность расчетного периода, если период премирования превышает год, например, составляет 1,5 года.

Рекомендации 1 С касаются случаев, когда премия начислена в твердой сумме, а расчетный период и (или) период премирования работник отработал не полностью (абзац 5 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007  № 922).

Не всякую премию можно учесть в полной сумме. Премии, начисленные в твердой сумме, учитывайте частично, если работник отработал не полностью:

• период премирования;
• расчетный период, либо в нем были исключаемые периоды.

Расчетный период отработан полностью — это значит, что работник числился в компании весь расчетный период. Предположим, что сотрудник поступил на работу в компанию за семь месяцев до ухода в отпуск. В этом случае считается, что расчетный период (12 месяцев до месяца начала отпуска) он отработал не полностью.

Исключаемые периоды — это дни, которые исключают из расчетного периода. Они указаны в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007  № 922. Например, исключаются дни временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и т. д.  Исключают и сами дни, и выплаты за эти дни.

 Период  премирования отработан полностью, если работник отработал весь этот период.

Часть премии, пропорциональную времени, отработанному в периоде премирования, определите по формуле:

Часть премии, пропорциональная времени, отработанному в периоде премирования

=

Полная сумма премии

:

Количество рабочих дней в периоде премирования

×

Количество рабочих дней, фактически отработанных в периоде премирования

Часть премии, пропорциональную времени, отработанному в расчетном периоде, определите по формуле ниже (письмо Минздравсоцразвития России от 26.06.2008 № 2337-17). Применяйте ее, если период премирования отработан полностью:

Часть премии, пропорциональная времени, отработанному в расчетномпериоде

=

Полная сумма премии

:

Количество рабочих дней в расчетномпериоде

×

Количество рабочих дней, фактически отработанных в расчетном периоде

Если период премирования и расчетный период отработаны не полностью или было исключаемое время. В этом случае нужны две корректировки с учетом:

• длительности трудовых отношений в периоде премирования;
• отработанного времени в расчетном периоде.

Тогда формула для итоговой корректировки будет выглядеть так:

Часть премии, которую можно учесть при расчете отпускных

=

Часть премии, пропорциональная времени, отработанному в периоде премирования

:

Количество рабочих дней в расчетном периоде

×

Количество рабочих дней, фактически отработанных в расчетном периоде

www.zarplata-online.ru