Штатное расписание. Форма Т-3

«Унифицированная форма № Т-3

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1″

 

Штатное расписание — документ, который определяет состав организационных подразделений и перечень должностей, размеры должностных окладов, а также общую численность сотрудников и фонд заработной платы в организации. Право окончательного утверждения штатного расписания предоставлено руководителю.

Штатное расписание с учетом инфляции и ротации кадров возможно корректировать несколько раза в год (мы считаем, что не целесообразно более 6 раз).

В целях сохранения коммерческой тайны (размера заработной платы и перечня должностей) штатное расписание (форма Т-3) обычно составляется в двух экземплярах для директора и главного бухгалтера. Во все остальные подразделения доводятся только соответствующие части штатного расписания, а в отделы кадров — информация по вакантным должностям.

Выдержка из Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»:

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением).

Штатное расписание обязательно должно содержать перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

При заполнении графы 4 штатного расписания, количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В графе 5 штатного расписания — «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и прочего, в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6 — 8 штатного расписания — «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности заполнения организацией граф 5 — 9 штаного расписания в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.)

Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

 

← предыдущая статья  
архив статей  
следующая статья →

www.nkc.ru

Унифицированная форма Т 3

Унифицированная форма Т 3 – унифицированная форма штатного расписания, то есть документа, который определяет кадровую структуру организации, в том числе иерархию и количество должностей, а также оплату по каждой позиции. Форму штатного расписания Т 3 скачать можно из этой статьи.

Она пригодится сотрудникам отдела кадров, которые разрабатывают «штатку», а также бухгалтерам – чтобы обосновать льготы по налогам и доказать обоснованность расходов.

Штатное расписание: форма Т 3

Штатное расписание — это локальный акт, в котором представлено в сводном виде разделение труда на фирме. Его составляет отдел кадров на всю организацию в целом – с учетом ближайших планов организации по найму персонала исходя из существующих потребностей и производственных задач.

Трудовой кодекс не обязывает каждую фирму оформлять такой документ. Но иметь штатное расписание все-таки желательно, чтобы у организации и в бухгалтерии всегда были актуальные данные о:

  • текущей численности сотрудников и составе вакантных должностей;
  • фонде оплаты труда в расчете на любой промежуток  времени;
  • соответствии кадровой структуры фирмы ее стратегии и перспективам развития.

Также при наличии штатного расписания бухгалтеру проще подтвердить льготы по налогам и доказать обоснованность расходов при налогообложении.

Как правило, сотрудников принимают на работу уже после утверждения локальных документов фирмы. Поэтому  в договорах, трудовых книжках и иных кадровых документах названия должностей и размеры окладов должны строго соответствовать позициям штатного расписания. Иначе сотрудники столкнутся с затруднениями при получении государственных социальных, пенсионных и медицинских выплат.

Унифицированная форма Т 3 штатное расписание

С 2013 года у коммерческих фирм и предпринимателей при организации документооборота появился выбор – пользоваться унифицированными бланками или самостоятельно разработать и утвердить собственные бланки. Важно лишь включить в них все реквизиты, обязательные для «первички» и предусмотренные ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Проблема выбора затронула и кадровую документацию. Теперь организации вправе:

  • либо использовать штатное расписание бланк Т-3, если он утвержден руководителем отдельно или в составе учетной политики;
  • либо применять бланк, разработанный самостоятельно и утвержденный руководителем. 

Унифицированная форма штатного расписания выглядит так:

Скачать бесплатно штатное расписание

Ниже приведены ссылки на скачивание бланков и заполненных документов, которые оформляются в связи с разработкой штатного расписания в организации.

Штатное расписание образец скачать в word
Штатное расписание бланк скачать бесплатно excel
Скачать бланк приказа об утверждении штатного расписания
Скачать образец оформления приказа об утверждении штатного расписания
Скачать пример штатного расписания по унифицированной форме Т-3 в формате word
Скачать пример штатного расписания по унифицированной форме Т-3 в формате excel

Форма штатного расписания Т-3 образец заполнения

Требований к штатному расписанию не так много. Во-первых, во избежание нарушений трудового законодательства, для должностей с одинаковыми по сложности трудовыми задачами устанавливается одинаковая зарплата. Ведь оплата должна быть равной за равноценный труд. Во-вторых, если в рамках одной специальности существуют различные сложность и ответственность работы, объем прав и обязанностей, то в названиях должностей должны отразиться эти различия. Например, можно использовать слова «старший», «младший», «ведущий» и т. п.

Составленную «штатку» подписывают главный бухгалтер и сотрудник службы кадров. Если фирма большая, и документ занимает несколько листов, то главный бухгалтер может расписаться в конце документа и на каждом его листе.

Утвердить новую «штатку» должен руководитель организации — приказом. Унифицированной формы приказа нет, фирма составляет его по своим правилам. Обязательное требование – в приказе должна быть дата, с которой действует штатное расписание. Дата может отличаться от дня, когда издали приказ, или совпадать.

Менять что-либо в штатном расписании следует только по мере изменения кадровой ситуации. Если она стабильная, пересматривать документ каждый год не нужно. Срок действия «штатки» не ограничен.

Структурным подразделениям фирм составлять собственное штатное расписание не нужно. В подразделения и филиалы направляют выписку из утвержденного штатного расписания или его копию.

Доводить содержимое «штатки» до сотрудников не обязательно, так как документ не регулирует трудовую деятельность. Кадровые сведения, которые касаются конкретного сотрудника, он узнает из своего трудового договора. Но обязанность знакомить персонал со штатным расписанием может быть установлена, например, коллективным договором

www.buhsoft.ru

Документ «Унифицированная форма т-3»

Скачать штатное расписание или унифицированную форму т-3 можно в конце данной страницы.
 

Ниже мы предлагаем правовую информацию о порядке составления такого документа, а также бесплатную юридическую поддержку обратившимся к нам через форму заявки, размещенной на нашем сайте.

 

 

Как составить штатное расписание

 

Подобный документ составляется в письменном виде и может быть разработан на основе предлагаемой формы т-3.
 

Данная форма специально разработана государственными органами и предназначена для оформления и утверждения штатного расписания предприятия (штатки), организации или иной юридической структуры, независимо от ее правовой формы.
 

После согласования подобного документа со всеми заинтересованными должностными лицами фирмы, он подлежит утверждению руководителем организации.
 

Далее, кадровая служба фирмы обязана руководствоваться расписанием, при оформлении на работу новых сотрудников, а также осуществления перемещения внутри штатной структуры предприятия уже оформленных сотрудников.
 

Оригинал расписания подлежит обязательному хранению в кадровой службе. Отдельным подразделениям организации, может быть оформлена копия такой формы или выписка из штатного расписания.

 

 

Порядок внесения изменений в штатное расписание

 

В случае возникновения необходимости, работники фирмы могут инициировать изменение уже имеющегося расписания. Свои предложения они докладывают руководителю фирмы, который единолично принимает решение об изменении рассматриваемого документа.
 

Началом процедуры изменения штатного расписания т-3 является издание приказа по обществу.
 

Однако до этого, ответственное за ведение кадровой работы лицо, готовит проект такого приказа и подает на подпись ответственному должностному лицу.
 

Подписанный распорядительный документ, при необходимости, доводится до сведения должностных лиц предприятия, а также рядовых сотрудников, чьи права и интересы могут быть затронуты такой кадровой реорганизацией.
 

В случае, если штатная структура меняется так, что следствием будет изменение условий достигнутых ранее трудовых соглашений, то работники предприятия обязаны быть уведомлены письменно о происходящих структурных изменениях.
 

Новое расписание может вступить в свою силу и подлежать применению исключительно после того как будут решены все вопросы с перемещениями и увольнениями тех работников, чьи интересы были затронуты в связи с проводимой штатной реорганизацией.
 

Работники предприятия, назначенные на новые должности или уволенные в связи с сокращением штатов, должны подписать и получить на руки весь необходимый пакет документов, в том числе окончательный денежный расчет.

 

www.pravoset.ru

унифицированная форма Т-3, содержащиеся в ней данные и порядок заполнения

Стандартные виды кадровой документации, применяемой ранее, упразднили с начала 2013 года. Теперь предприятия вправе применять формы документов, сделанные ими же индивидуально. Кадровый отдел считает, что бланк Т-3 входит в число удобных видов ведения штатного расписания на сегодняшний момент.

Какая информация содержится в штатном расписании?

Поскольку штатное расписание – обязательное звено документации, то корректность и полнота внесенных туда сведений напрямую определяет бесперебойность рабочего процесса. Помимо этого, такое расписание – это обязательная бумага для каждой компании или нанимателя.

Разработка штатного расписания

Главная цель этого бланка – структурирование процессов организации, определение требуемой численности и размер фонда оплаты труда. Несмотря на подробное содержание, бланк штатного расписания не включает имен сотрудников с указанием занимаемых должностных позиций. В отличие от него, должностная расстановка – необязательный документ, а применяют его исключительно для удобства. Однако составление базируется как раз на основе формы Т-3.

Приходим к заключению, что штатная расстановка представляет собой доработанный унифицированный бланк Т-3: информация остается та же, но добавляется столбец с фамилиями и позициями работников, которые они занимают. Из особенностей такого документа выделим, что при его применении на предприятии, по нормативу он подлежит обязательному сохранению в течение 75-ти лет.

Если говорить о конкретных данных, которые должен содержать бланк формы Т-3, то это, прежде всего:

  • информация о числе штатных единиц на предприятии
  • перечисление названий должностей и специальностей с полным указанием квалификации, если она есть
  • полный список структурных единиц, объединенных в подразделения
  • подобная информация о заработной плате работников: здесь указываются ставки, сумма оклада, коэффициенты и надбавки, отчисления ФОТ.

Каковы правила составления

Составление штатного расписания не подразумевает под собой прикрепления к обязанностям того или иного должностного лица. Эта миссия может быть возложена на другого сотрудника по усмотрению руководящих лиц. Обязательная процедура – утверждение расписания руководством. Изменения, вносящиеся в расписания, подвергаются повторной процедуре подписания.

На должностное лицо, которое отвечает за подписание штатного расписания, также возложена проверка заполненной формы на корректность перед непосредственным его подписанием. Сам процесс подписания бланка расписания нормируется существующими на предприятии нормативными актами.

Первому штатному расписанию, которое создают и подписывают ответственные лица, присваивают номер 1. Последующим расписаниям привязывается номер согласно порядку издания. Важно четко соблюдать структуру присвоения номеров.

В обязательном порядке штатное расписание содержит в себе информацию о дате составления и о дате введения в действие – иногда эти даты не будут одним и тем же числом.

Если речь идет о бланке унифицированной формы Т-3, то здесь, помимо всего прочего, нормируется срок действия составленного расписания. Срок действия не имеет ограничений и устанавливается на усмотрение руководства.

Если отсутствует информации о дате составления, утверждения и прочей информации расписание становится некорректным и не пригодным к эксплуатации.

Код структурного подразделения

Типичная форма бланка имеет табличный вид. В нужный столбец таблицы прописывается не только наименование организационного подразделения, но и его числовой код. В коде заключена информация о положении в подчиненности организации.

Зачастую предприятие имеет множество филиалов, сосредоточенных в других местоположениях. Но для штатного расписания действует закон единства: оно составляется на целое предприятие, а не на отдельный его филиал.

Возможен вариант, что расписание будет подвергаться утверждению от лица руководителя отдельного представительства/филиала, но это не отменяет тот факт, что оно будет единым для всей структуры организации.

Структура подчиненности

Перечисленные должности и квалификации в таблице расписания указываются строго в именительном падеже и полной форме – эту информацию в себе несет графа № 3. Названия должностей должны совпадать с теми, что были присвоены нанимателем во время приема на работу. Исключениями могут быть только должности, связанные с тяжелыми трудовыми условиями, а также льготами. Для таких случаев применяются нормативные акты государственного уровня. Применение того или иного документа зависит от конкретного случая. Обязательной является процедура указания ссылки на тот или иной нормативный акт.

Бывают определенные ситуации, когда человек приходит на работу на предприятие не в качестве специалиста определенной должности, а лишь для выполнения конкретного узкого вида работ. Такие случаи также подлежат обязательному внесению в штатное расписание. Унифицированный бланк не обязывает указывать в графах выполняемый работниками тип работ. Это можно отнести к минусам, так как впоследствии факт отсутствия этой информации может негативно сказаться на производственном процессе, например, при сокращении штата работающих или упразднении отдельных должностей в организации.

Неудобство состоит главным образом в том, что для внесения этой информации в расписание, руководитель обязан издать отдельный приказ, регламентирующий этот факт. В таком случае вид выполняемых сотрудником работ будет прописан в графе № 3 наряду с должностью и квалификацией.

Заполнение других граф

Заполнение граф

Графа № 4 включает информацию о числе штатных единиц на предприятии. Указываются полные и неполные единицы. Допустимо употребление долей, при необходимости.

Графа № 5 несет в себе информацию о тарифной ставке специальности. Если у работника ежемесячная фиксированная заработная плата, то указывается ее сумма. Трудней случай, когда оплата труда на предприятии сдельная. Оптимальным вариантом в таком случае будет проставление знака «прочерк» в этой графе, но в столбце № 10 «Примечание» следует обязательно отметить факт сдельной оплаты со ссылкой на документ, регламентирующий порядок подсчета выручки для такого вида оплаты. То же касается и случаев, когда на предприятии установлена почасовая ставка оплаты.

В случае, когда штатная единица неполная, заполнение графы о тарифной ставке все равно подразумевает вписывание полного тарифа.

Тарифные надбавки регламентируются графами № 6, 7, 8. Часто причиной надбавок может стать ненормированный рабочий день, стаж, ответственность за выполненные работы. Такие надбавки регулируются на государственном уровне и на уровне отдельного предприятия.

Бланк унифицированной формы Т-3 подразумевает заполнение сведений о надбавках в рублевом эквиваленте. Однако если требуется заполнить эти данные в процентном выражении, то процедура усложняется: руководителем компании издается приказ с требованием внести изменения в штатное расписание – только тогда можно использовать данные в процентах.

Если тарифный оклад и надбавки рабочего указаны в рублях, то к обязательному заполнению подлежит графа № 9. Однако если единицы измерения в вышеуказанных графах не совпадают, данные графы допустимо не заполнять.

В графе № 10 указывают данные, поясняющие предыдущие графы. Если у работника есть надбавка за вредные условия труда, то в графе 10 указывают ссылку на документ, обосновывающий применение данной надбавки. Кроме ссылок на нормативные акты и постановления, в этой графе также указывают уточняющие данные, относящиеся к штатному расписанию.

Принципы ведения бланка Т-3 нормируются постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1. Благодаря лаконичной и четко прописанной необходимой информации в бланке Т-3 , руководители организаций предпочитает эту форму в рабочем процессе.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

pravodeneg.net

Как выглядит бланк формы Т-3 штатного расписания?

Штатное расписание — бланк вы можете скачать по расположенной ниже ссылке. Существует унифицированная форма этого документа (Т-3), однако ее употребление не является обязательным. Каждый работодатель может разработать и применять свой бланк штатного расписания, однако большинство продолжает пользоваться формой Т-3. О правилах ее заполнения и пойдет речь в настоящей статье.

Унифицированная форма штатного расписания в Excel

Где можно скачать бесплатно образец заполнения штатного расписания на 2018 – 2019 год?

Правила ведения штатного расписания

Обязательность применения штатного расписания

Унифицированная форма штатного расписания в Excel

Унифицированная форма штатного расписания (ШР) установлена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. До 01.01.2013 ее употребление было обязательным, однако сейчас каждый работодатель имеет право выбора: использовать унифицированный бланкТ-3 штатного расписания или разработать собственную модель документа.

Ответственным за ведение ШР может быть инспектор кадровой службы или иной сотрудник организации, на которого возложена обязанность по осуществлению кадрового делопроизводства. Чаще всего им становится лицо, занимающее должность секретаря или юрисконсульта компании. При отсутствии наемных сотрудников оформить форму Т-3 на себя может сам генеральный директор или индивидуальный предприниматель.

Штатное расписание на 2018 – 2019 год — бланк можно скачать бесплатно по следующей ссылке: скачать бесплатно в Excel бланк штатного расписания. 

Где можно скачать бесплатно образец заполнения штатного расписания на 2018 – 2019 год

Образец заполнения формы Т-3 штатного расписания мы рассмотрим в данном разделе. Итак, бланк штатного расписания на 2018 – 2019 год включает в себя:

  1. Название организации, его заполняющей;
  2. Ее код по ОКПО.
  3. Присвоенный номер.
  4. Дату оформления.
  5. Реквизиты приказа компании, которым расписание введено.
  6. Общую численность персонала компании.
  7. Временной промежуток, на который рассчитано действие расписания. Как правило, он равняется 1 календарному году.
  8. Таблицу, в которой отображаются названия отделов, созданных в компании, названия должностей сотрудников, а также оклад и иные выплаты по каждой должности. Заработная плата всех указанных сотрудников складывается, и выводится одна общая цифра в целом по компании.

Образец заполнения штатного расписания по форме Т-3можно бесплатно скачать по следующей ссылке: скачать форму Т-3 штатного расписания. 

Правила ведения штатного расписания

Штатное расписание по форме Т-3вводится в действие приказом гендиректора предприятия. О правилах его составления читайте в статье «Как выглядит приказ об утверждении штатного расписания?». Как правило, ШР составляется на очередной календарный год, однако действующее законодательство не содержит обязанности работодателя утверждать его ежегодно. Поэтому изменения вносятся по мере необходимости. О том, как это сделать правильно, читайте в статье «Как правильно вносить изменения в штатное расписание?». Измененный бланк штатного расписания также подлежит утверждению. Особенности изготовления такого приказа можно уточнить в материале «Как выглядит приказ об изменении штатного расписания?». 

Обязательность применения штатного расписания

В судебной практике встречается мнение, что трудовое законодательство не содержит обязанности работодателя оформлять штатное расписание (решение Надымского горсуда ЯНАО от 18.09.2015 по делу № 12-190/2015). Однако отсутствие указанного документа может послужить доказательством того, что организация не вела финансово-хозяйственную деятельность (постановление АС Северо-западного округа от 04.10.2016 по делу № А42-8673/2015), что может привести к негативным последствиям для контрагентов. Поэтому ШР все-таки лучше иметь. Его наличие избавит от вопросов со стороны контрольных органов.

Кроме того, из ШР можно почерпнуть данные:

  • о количественном составе организации;
  • о качественном составе персонала компании;
  • о заработной плате персонала.

***

Таким образом, форма штатного расписания компании устанавливается работодателем. Он может оперировать документом собственного образца или применять бланк штатного расписания Т-3. Практика использования последнего уже сложилась, чем объясняется его повсеместное употребление, несмотря на отмену обязательности такого употребления. 

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Автор: RusЮрист

rusjurist.ru

Унифицированная форма первичной учетной документации №Т-3 «Штатное расписание»

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6 — 8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности заполнения организацией граф 5 — 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.). Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

blanki.ru

Suspend page

Suspend page


This Account Has Been Suspended


Your hosting account has been suspended. There are several reasons that might lead to this:

  • Suspension due to non-payment of fees, account will be unsuspended automatically after payment for
    hosting.
  • Your trial term of web hosting has expired.
  • Suspension due to a violation of a rule or policy.


You can resolve all issues in yours billing account, and if you didn’t find the response yor can also open ticket in Suport service.


If you have no opportunity to pay now you can take postponing on payment of a hosting for up to 14 days. To order postponing use the section in yours billing account «Postponing on a hosting».


Ваш хостинг-аккаунт заблокирован, причины могут быть следующие:


Все вопросы Вы можете решить в Вашем биллинг-аккаунте, а также открыть тикет в разделе Тех.поддержка, если не нашли ответа.

Если на данный момент у Вас нет возможности оплатить, Вы можете взять отсрочку на оплату хостинга сроком до 14 дней. Для оформления отсрочки воспользуйтесь разделом в Вашем биллинг-аккаунте «Отсрочка на
хостинг
«.

www.docstandard.com