Установление неполного рабочего времени по инициативе работника – Устанавливаем неполное рабочее время по инициативе работника
Неполное рабочее время по желанию работника и не только
Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение
2018
НомерЛюбой
Электронная версия
www.audar-press.ru
Установление неполного рабочего времени по инициативе работника | работодателя
>>>Введение режима неполного рабочего времени (дня или недели)
Основания для установления неполного рабочего времени
Согласно ч.2 ст. 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. По соглашению сторон или по просьбе работника возможно введение режима неполного рабочего времени.
Неполное рабочее время может состоять из неполного рабочего дня (смены) и/или сокращенной рабочей недели, в том числе с разделением рабочего дня на части. Введение неполного рабочего времени по инициативе работодателя обычно происходит из-за изменения организационных или технологических условий труда.
В ТК РФ выделены отдельные категории работников, которым работодатель обязан установить режим неполного рабочего времени, если они попросят об этом:
- беременные женщины;
- родители (опекуны, попечители), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет;
- родители, имеющего ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
- лица, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
В соответствии с ч. 3 ст. 93 ТК РФ при установлении неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному работником времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Порядок оформления неполной рабочей недели
Если режим неполного рабочего времени вводится по просьбе работника, то необходимо на имя руководителя составить соответствующее заявление. Заявление составляется работником в произвольной форме. Документ должен содержать сведения о причинах установления режима неполного рабочего времени, продолжительность рабочей недели, количество рабочих часов, продолжительность данного режима и иные сведения.
Если установление работнику неполного рабочего времени – инициатива работодателя, он должен уведомить сотрудника о введении нового режима заранее. Согласно ч.2 ст. 74 ТК РФ, уведомление о введении режима неполного времени составляется письменной форме и направляется не позднее чем за 2 месяца до установления данного режима. Уведомление должно быть вручено работнику под подпись.
После ознакомления с уведомлением с работником заключается дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора. Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего времени, то трудовой договор с ним расторгается в соответствии с п. 2 ч.1 ст. 81 ТК РФ.
Следующим этапом оформления будет издание приказа об установлении неполного рабочего времени руководителем организации. Но следует учесть, что прежде чем приказ вступит в силу, с его проектом нужно ознакомить профсоюзный орган, представляющий интересы работников предприятия.
В соответствии с п.2 ст. 25 ФЗ «О занятости населения в РФ» от 19.04.1991 г. №1032-1 работодатель обязан в письменной форме сообщить о введении режима неполного рабочего времени в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий. Уведомление составляется работодателем в произвольной форме и может направляться в службу занятости заказным письмом либо нарочным способом.
Остальные процедуры и документы смотрите в разделе: кадровое делопроизводство.
Согласно ч.4 ст. 93 ТК РФ работа в условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений их трудовых прав (например: продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисление трудового стажа и т.д.).
Наиболее популярные шаблоны кадровых документов, используемые с данной процедурой:
www.freshdoc.ru
Неполное рабочее время | Статьи
Неполным рабочим временем считается продолжительность трудовой деятельности, составляющая менее 40 часов в неделю. Действующее трудовое законодательство дает возможность введения неполного рабочего времени как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя. Однако и тот, и другой должны иметь для этого веские причины.
Из этой статьи вы узнаете:
- что собой представляет режим неполного рабочего времени;
- каким образом производится установление неполного рабочего времени;
- возможно ли перевести на неполное рабочее время по инициативе работника.
Режим неполного рабочего времени
Нормальная продолжительность рабочего времени установлена статьей 91 Трудового кодекса Российской Федерации. Указанный раздел данного нормативно-правового акта определяет, что нормальная продолжительность трудовой недели должна составлять не более 40 часов. Соответственно, в случае, если в течение недели работник трудится меньшее количество часов, он считается работающим в режиме неполного рабочего времени. На практике такой режим может реализовываться в виде неполного рабочего дня, продолжительность которого составляет менее 8 часов, неполной рабочей недели продолжительностью менее 5 дней либо комбинации этих вариантов.
Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика
Неполное рабочее время: когда сотрудник не вправе диктовать свои условия.
Читать статью
Права сотрудника, работающего в режиме неполного рабочего времени
Статья 93 ТК РФ, посвященная вопросам неполного рабочего времени, прямо определяет: решение о том, чтобы установить неполное рабочее время в отношении отдельного работника, не должно повлечь за собой ущемления каких-либо его трудовых прав. В частности, при таком режиме к сотруднику не применяется сокращение продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска и трудового стажа. Также введение указанного режима не влияет на продолжительность перерывов для приема пищи и отдыха, которые должны быть предоставлены работнику в соответствии с трудовым законодательством. Что касается оплаты труда при работе в условиях неполного трудового времени, то она производится пропорционально фактически отработанным им часам или выполненному объему работ — в зависимости от того, установлена ли на предприятии сдельная или повременная система оплаты труда.
А в электронном журнале ищите ответ на вопрос,
Установление неполного рабочего времени
Действующее трудовое законодательство предусматривает два варианта ситуаций, в которых возможно установление неполного времени труда для конкретного сотрудника. Во-первых, это введение неполного рабочего времени по инициативе работодателя, которое возможно в четко определенных случаях. Во-вторых, это переход на режим неполного трудового времени по инициативе работника, у которого также должны быть веские причины.
Читайте по теме в электронном журнале
Введение неполного рабочего времени по инициативе работодателя
Условия, при которых работодатель имеет право предложить работнику переход на неполное рабочее время, определены статьей 74 Трудового кодекса Российской Федерации. В частности, указанный нормативно-правовой акт устанавливает, что такое право возникает у работодателя в случае, если имеет место существенное изменение организационных или технологических условий осуществления трудовой деятельности — например, серьезные изменения в технике и технологии производства, качественная структурная реорганизация производства либо иные весомые причины.
Полезная статья: «Как ввести неполное рабочее время»
В подобной ситуации работодатель, имеющий целью сохранение рабочих мест на своем предприятии, может с одобрения профсоюзного органа предложить всем или отдельным сотрудникам перейти на режим неполного рабочего времени. Максимальная продолжительность такого порядка осуществления трудовой деятельности, установленная статьей 74 ТК РФ, составляет шесть месяцев. При этом если у работодателя появляется возможность отменить режим неполного рабочего дня или недели раньше срока, он может сделать это — также с учетом мнения профсоюзного органа.
Еще один интересный материал: «Альтернатива сокращению: неполное рабочее время»
Неполное рабочее время по инициативе работника
- беременным женщинам;
- лицам, ухаживающим за членом семьи, который нуждается в таком уходе по состоянию здоровья — при наличии соответствующего медицинского заключения;
- лицам, в одиночку воспитывающим ребенка или детей в возрасте до 14 лет (в случае, если ребенок является инвалидом — до 18 лет).
При этом детальное описание порядка применения режима неполного рабочего времени в отношении женщин, воспитывающих несовершеннолетних детей, приводится в Постановлении Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.04.1980 N 111/8-51 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время». В частности, это описание содержится в приложении к Постановлению, которое носит название «Положение о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время». Указанное Постановление применяется в части, которая не противоречит действующему трудовому законодательству.
www.kdelo.ru
Неполное рабочее время: установление и оплата | Статьи
Понятно, что без работы сегодня никак, если, конечно, вы не родственник нефтяного магната или владельца крупного банка. Но согласитесь, в конце рабочего дня порой так хочется уйти пораньше! Особенно если аврала нет, а дома ждут близкие или друзья. Случается и такое, что семейные обстоятельства вообще отодвигают производственные вопросы на второй план. Более гармонично сочетать работу с личной жизнью позволяет переход на неполное рабочее время. Правда, не стоит забывать и об обратной стороне медали: зарплата в этом случае тоже уменьшится. Ну, а если неполное рабочее время вводит работодатель, то и выбора особого нет.
Рабочее время – время, в течение которого сотрудник в соответствии с ПВТР и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды, которые трудовое законодательство относит к рабочему времени.Когда придется менять трудовой договор: шесть ситуаций с готовыми решениями>>>
В Трудовом кодексе РФ отсутствует определение неполного рабочего времени. В настоящее время единственным актом, нормативно закрепляющим продолжительность работы на условиях неполного рабочего времени, является Положение о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.04.1980 № 111/8–51 (далее – Положение).
В Положении указывается, что продолжительность рабочего дня (смены) не должна быть менее 4 часов, а рабочей недели – менее 20–24 часов при пяти- и шестидневной неделе соответственно. Однако в зависимости от конкретных производственных условий может быть установлена иная продолжительность рабочего времени.
Безусловно, подобная формулировка не является однозначным определением нормы неполного рабочего времени, устанавливаемого по тем или иным причинам в процессе трудовой деятельности.
Читайте также:Сотрудники, имеющие право работать неполное время
1. Беременные работницы.
2. Родители (опекуны, попечители), имеющие ребенка в возрасте до 14 лет.
3. Родители, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.
4. Лица, осуществляющие уход за больным членом семьи.
Неполное рабочее время может вводиться в различных формах. При этом одной из причин установления этого режима – в любой форме – может быть просьба самого работника. Однако обязанность удовлетворить ее возникает у работодателя лишь в отношении особых категорий сотрудников. Соответственно, если работник не относится к особым категориям, перечисленным в ТК РФ, то его просьба о переходе на неполное рабочее время может быть отклонена в связи с невозможностью его установления вследствие производственных условий и необходимости нахождения сотрудника на работе полный день.
Но, положим, просьба удовлетворена – встает вопрос: на какое время (на сколько дней, часов, минут) могут быть уменьшены рабочий день (смена) или рабочая неделя?
В части 3 ст. 256 ТК РФ сказано, что женщина (лицо, осуществляющее уход за ребенком) во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком имеет право, предупредив работодателя заявлением, выйти на работу на условиях неполного времени или трудиться на дому, сохраняя при этом право на получение пособия по государственному социальному страхованию. Заметим, что о минимальной продолжительности рабочего времени в данной статье ничего не сказано.
Отдельные работодатели неверно полагают, что право на получение пособия по уходу за ребенком возможно только в том случае, если работник выполняет половину установленной нормы рабочего времени – 20 час. в неделю. Подобное мнение ошибочно. Любое уменьшение нормальной продолжительности рабочего времени позволяет считать его неполным.
Неполное рабочее время следует отличать от сокращенного. Сравнение этих режимов работы приводится в таблице.
| Критерии сравнения | Неполное рабочее время | Сокращенное рабочее время |
| Основание установления | Соглашение сторон | Независимо от воли сторон |
| Оплата труда | Пропорционально отработанному времени | Как при нормальной продолжительности рабочего времени (за исключением несовершеннолетних, оплата труда которых производится пропорционально отработанному времени) |
| Обязательность установления для работодателя | Только для отдельных категорий работников | Во всех случаях |
| Ограничение трудовых прав работников | Нет | Нет |
Порядок установления
Виды неполного рабочего времени
1. Неполный рабочий день.
2. Неполная рабочая неделя.
3. Неполный рабочий день и неполная рабочая неделя.
Если неполное время устанавливается при приеме на работу, в трудовом договоре необходимо закрепить особую продолжительность рабочего дня и (или) недели сотрудника, а также режим его рабочего времени, поскольку он будет отличаться от обычного режима, установленного сотрудникам, работающим на условиях полного рабочего времени.
В случае установления неполного рабочего времени уже в процессе трудовой деятельности такое изменение должно быть оформлено дополнительным соглашением к трудовому договору. Дополнительное соглашение заключается и в том случае, если в трудовом договоре при его заключение не было предусмотрено условие о режиме рабочего времени и времени отдыха.
Неполное рабочее время может вводиться как по желанию работника, так и по инициативе работодателя.
По просьбе работника
ЭТАП 1. Получение заявления сотрудника
Обязательное наличие письменной просьбы работника законодательством не предусмотрено. Однако чаще всего на практике работник выражает просьбу об установлении неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели в письменном заявлении (приложение 1).
Если он относится к одной из категорий, которым работодатель отказать не может, это обстоятельство тоже следует указать в заявлении, приложив к нему копии документов, подтверждающих наличие соответствующих оснований (свидетельство о рождении ребенка, медицинское заключение больного члена семьи и т. п.). Обратите внимание: листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи не является основанием для установления неполного рабочего времени. Документом, подтверждающим наличие такого права, является лишь медицинское заключение, выданное в соответствии с Порядком выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н.
Если работодатель не обязан предоставить неполное рабочее время по просьбе сотрудника, работник может указать причину, по которой он об этом просит, в заявлении. Положительного результата это, конечно, не гарантирует, но может облегчить руководителю процесс принятия решения.
Кроме того, в заявлении желательно уточнить форму неполного рабочего времени: неполный рабочий день (смена) либо неполная рабочая неделя; конкретизировать количество часов, в течение которых сотрудник планирует выполнять трудовую функцию; период работы на условиях неполного времени.
ЭТАП 2. Внесение изменений в трудовой договор
Если работодатель согласен установить сотруднику неполное рабочее время либо обязан это сделать, стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении продолжительности рабочего времени и режима работы и отдыха (приложение 2).
Совет
Если неполное рабочее время вводится на определенный период, укажите его в дополнительном соглашении к трудовому договору или пропишите срок действия самого соглашения. В
www.pro-personal.ru
режим, порядок оформления :: BusinessMan.ru
Работой сегодня дорожит каждый. Особенно если она стабильная и неплохо оплачивается. Однако порой обстоятельства поворачиваются таким образом, что продолжать трудиться в обыкновенном режиме больше нет возможности. Это может быть связано как с желаниями или потребностями самого сотрудника, так и с изменившимися условиями организации производства. Однако каким именно образом осуществляется такого рода процедура, знает далеко не каждый. Итак, как же оформить неполный рабочий день? Какие права закрепляются за сотрудником, который официально проводит меньше времени на рабочем месте, чем его коллеги? Означает ли это для него приобретение каких-либо новых ограничений? Должен ли его отпуск быть меньше по продолжительности? Как доказать свои права работодателю? Как влияет на стаж неполный рабочий день? Ущемлены ли в чем-то сотрудники, которые трудятся в рассматриваемом режиме? Какое наказание ожидает тех работодателей, которые злоупотребляют теми правами, которые предоставляет им законодательство в отношении установления неполного рабочего дня? Что еще следует знать сотрудникам? Например, влияет ли неполный рабочий день на зарплату? Подробные ответы на все перечисленные выше вопросы будут обсуждаться в данной статье. Будьте внимательны.
Сущность понятия
Как известно, законодательство предоставляет несколько допустимых вариантов рабочего времени. Среди них, помимо рабочего дня с нормальной продолжительностью выделяют также другие два режима занятости: сокращенное и неполное рабочее время.
Последний вариант законодательство предусматривает для несовершеннолетних сотрудников, а также для тех, кто вынужден трудиться в условиях, которые представляют угрозу здоровью и жизни и могут нанести серьезный вред работнику. В таком случае, в соответствии с трудовым законодательством, таким трудящимся устанавливают сокращенную норму времени, которое они проводят, выполняя свои прямые профессиональные обязанности, тогда как полная оплата труда сохраняется.
Работа на неполном рабочем дне является абсолютно отличной от работы по сокращенному рабочему времени. И хотя период, который сотрудники проводят на работе, в обоих случаях существенно меньше привычной нормы, разница есть. И заключается она в режиме оплаты. Так, если в первом случае сотрудник получает вознаграждение, как если бы он работал полную норму времени, то для того, кто работает официально меньше, зарплата выплачивается в ином объеме, а именно в соответствии с тем, какую именно часть рабочего периода он выполнял свои служебные обязанности. Именно на основе такого рода ситуаций возникли понятия “полставки” или “четверть ставки” (то есть сотрудник отрабатывает только половину или четверть общего нормативного количества рабочего времени). Например, часто можно встретить вакансии на должность “уборщица” на неполный рабочий день. Однако предложения работы в таком графике могут быть самые разнообразные.
Виды неполного рабочего времени
Итак, неполный рабочий день ТК называет не единственным видом неполного рабочего времени. Их существует несколько. Так, например, помимо указанного выше, выделяют следующие виды:
- неполная рабочая неделя;
- сочетание двух других типов неполного рабочего времени: неполного рабочего дня с неполной рабочей неделей.
Учет времени, в течение которого сотрудники были заняты своими прямыми должностными обязанностями проводится суммировано. А значит, наиболее разумным решением является определить общую норму рабочего времени, которая, соответственно, должна быть сокращенной, за определенный период. Самым рациональным многие считают устанавливать ее на один календарный месяц.
Как это все реализуется на практике? Как рассчитать неполный рабочий день? Чтобы разобраться, рассмотрим пример работы на “полставки”, что подразумевает собой получение половины установленного для этой должности оклада для половины отработанного времени от общей нормы рабочего времени на конкретной позиции. Таким образом, если стандартная рабочая неделя для определенной специальности составляет пять дней по восемь рабочих часов, то работа на неполном рабочем дне в таком случае может подразумевать под собой один из нижеперечисленных вариантов:
- работать с понедельника по пятницу по четыре часа ежедневно;
- работать по пять часов с понедельника по четверг;
- составлять особый график, при котором в определенные дни сотрудник отрабатывает восемь часов, а в другие – имеет выходные (если график плавающий, с ним работника необходимо ознакомить заранее).
Процедура установления
Инициатором того, чтобы установить неполный рабочий день, может выступать как сам работник, так и работодатель. Это может быть осуществлено и непосредственно в момент трудоустройства, и в любое время позднее. Процедура может внести изменения не только в продолжительность самого рабочего дня, но и рабочей недели или рабочего времени в целом за период (например, за месяц).
Законодательство Российской Федерации не определяет конкретно, каким должен быть график труда при условии неполного рабочего времени. Руководитель и работник могут согласовать самостоятельно, какое количество часов или дней будет сотрудник выполнять свои должностные обязанности.
Приказ об установлении неполного рабочего времени должен содержать указания о его временных рамках (введен ли он на определенный период или без временного ограничения). Точное количество часов и дней, которые работник будет трудиться должны также быть четко указаны в рассматриваемом документе.
Если ограничений по времени для режима неполного рабочего времени введено не было, то руководитель организации все еще имеет право впоследствии изменить его продолжительность или вовсе отменить, если на предприятии изменятся соответствующие условия, которые потребуют иного режима работы от сотрудников.
Введение неполного рабочего времени по желанию работника
В некоторых случаях установление неполного рабочего дня по инициативе работника производится обязательно, вне зависимости от желания или возможностей работодателя. Это касается следующих категорий сотрудников:
- женщины в положении;
- опекуны несовершеннолетних;
- матери, которые имеют малолетнего ребенка или ребенка-инвалида;
- приемные родители;
- женщины, которые, согласно медицинскому заключению, вынуждены заботиться о больном члене семьи;
- инвалиды;
- отцы, которые самостоятельно воспитывают детей;
- женщины, которые пребывают в декретном отпуске (доступно не только для матери, но и для отца, а также для других родственников).
Также обязательным является введение неполного четырехчасового рабочего дня для тех сотрудников, которые совмещают две должности на государственном предприятии.
Для всех других групп сотрудников действует иная система. Они должны дополнительно договариваться с работодателем. Если они находят компромисс и могут договориться об обновленном режиме работы, то изменения вводятся настолько быстро, насколько это возможно.
Необходимо учесть, что руководитель предприятия вовсе не обязан реагировать на все просьбы тех сотрудников о переводе на режим неполного рабочего времени, которые не относятся к описанным выше категориям работников, которые определены законодательством.
Каким образом осуществляется рассматриваемая процедура? Для этого сотрудник, который желает изменить свой режим работы, должен подать заявление, а работодатель – издать соответствующий приказ о переводе на неполное рабочее время.
При приеме на работу
Как оформить неполный рабочий день для сотрудника еще на этапе трудоустройства? Это, как правило, не вызывает серьезных трудностей. В таком случае о своем желании соискатель должен заявить в тот момент, когда он подает в определенную компанию заявление. Неполный рабочий день по инициативе работника должен быть указан в качестве приемлемых для него условий работы. Как может выглядеть такое заявление? Текст данного документа может быть следующим: “Прошу взять меня на должность “уборщица” на неполный рабочий день с (конкретная дата)”. Также рассмотренные условия работы будут обсуждаться в приказе, который составит работодатель.
Такие изменения в график труда определенного сотрудника могут быть внесены в любой момент. Это может произойти как по желанию работника, так и работодателя.
По инициативе работодателя
Порой некоторые изменения в организации в целом, как правило, связанные с производством, вынуждают работодателей изменить условия работы некоторых своих сотрудников или даже целых отделов, переведя их на неполный рабочий день. По инициативе работника эта процедура происходит достаточно быстро, а вот в рассматриваемом случае потребуется некоторое время. Например, предупредить сотрудника о такого рода изменениях работодатель должен заранее, как минимум за 2 месяца. А что делать, если работник не согласен переходить на режим неполного рабочего времени, а у руководителя нет возможности сохранить прежние условия труда и прежний заработок? В таком случае трудовой договор придется расторгнуть. Сотруднику в таком случае работодатель должен будет выплатить денежную компенсацию, которая не может быть меньше среднемесячного заработка конкретного работника.
Важно помнить, что просто по собственной инициативе руководитель не может изменять условия труда. Для этого должны быть соответствующие основания, предусмотренные законодательством. Речь идет об изменениях в организации труда работников и условий производства таким образом, что это не позволяет им использовать труд сотрудников предприятия в течение нормального полного периода рабочего времени. Как правило, такие перемены касаются всей компании, отдельных подразделений или определенных групп работников. Если соответствующих оснований для этого нет, то работодатель не имеет права на то, чтобы изменять условия труда отдельных сотрудников тогда, когда сам того пожелает. Это незаконно.
Если необходимые обстоятельства имеются, какими должны быть следующие действия работодателя?
- Для начала необходимо издать приказ о том, какие изменения вносятся в организацию деятельности производства, их сущность, а также связанные с этим поручения определенным должностным лицам.
- Необходимо заранее сообщить всем сотрудникам, которых коснутся рассматриваемые изменения, о том, как изменятся их профессиональные обстоятельства, а также с какого именно момента это произойдет.
- Отдел кадров получает приказ, которые обязывает их под подпись ознакомить всех работников, на которых повлияют изменения в организации труда, с сущностью данных изменений.
- В течение следующих двух месяцев с того момента, как сотрудник узнал о том, что он будет переведен на неполный рабочий день, он должен в письменном виде подтвердить свое согласие или отказаться от предлагаемых руководством условий. Изменить свое решение работник может в любой момент. Запретить ему это руководство не может.
- Сотрудники, которые отказываются от новых условий, будут уволены.
Отпуск сотрудников, которые заняты официально меньше
Неполный рабочий день или неполная рабочая неделя не подразумевает, что на отпуск сотрудника будут накладываться какие-либо временные ограничения. Их продолжительность не может быть меньше той, которая предусмотрена законодательством в качестве минимальной. А значит, что продолжительность отпуска для тех подчиненных, которые предпочли режим неполного рабочего дня, не должна отличаться от оной для тех работников, которые работают полный рабочий день. Она, в свою очередь, должна зависеть от того, какой стаж работы имеет сотрудник, а также от того, какой длительности отпуск предусмотрен для определенной должности. Для подавляющего большинства случаев она составляет двадцать восемь дней в году, как для тех, для кого оформлен неполный рабочий день по инициативе работника, так и для тех, кто трудится полную рабочую неделю.
Причем как отпуск, так и компенсация денежных средств в случае увольнения работника, который сотрудничал с компанией в условиях неполного рабочего дня, оплачиваются так же, как и всех иных сотрудников. Расчеты производятся на основании среднемесячной заработной платы, а также законодательно установленной длительности отпуска.
Права работников, которые трудятся не по нормативному графику
Важно учитывать, что неполный рабочий день по инициативе работника не подразумевает ни в коей мере ограничения каких-либо его трудовых прав. Например, он, как и все его коллеги, которые заняты больше, имеет право на отпуск такой же продолжительности, как и те, кто трудится полное рабочее время. Также за работником, которым был осуществлен перевод на неполный рабочий день, сохраняется право пользоваться такими социальными гарантиями, как больничный или декретный отпуск, а также право получать соответствующие выплаты.
Как это отразится на штатном расписании? Если для определенного сотрудника был установлен неполный рабочий день по инициативе работника, то изменять текущее штатное расписание в большинстве случаев не требуется. Некоторые руководители принимают решение принять еще одного сотрудника, который будет работать на “полставки” в отсутствие другого, или поручить некоторые обязанности, которые касаются рассматриваемой должности, другому сотруднику, который будет исполнять их по принципу совмещения.
Нет необходимости делать отдельную запись в трудовой книжке о том, что сотрудник выполняет на месте работы свои должностные обязанности не в течение всего дня, а по иному гафику.
Нарушения законодательства
Некоторые работодатели принимают решение указать, что был установлен неполный рабочий день по инициативе работника, в то время как сотрудники продолжают трудиться столько же, сколько и раньше. Однако специалисты настоятельно не рекомендуют делать это. Почему? Конечно, это существенно экономит деньги организации, однако если об этом узнает отдел Гоструда (а, как правило, такого рода информации доходит до официальных источников достаточно быстро, ведь никому не понравится больше работать за меньшие деньги), то предприниматель будет вынужден оплатить серьезные штрафы государству за такие нарушения. И никакая предыдущая экономия их не компенсирует.
Вывод
Итак, как правило, работники трудятся полную рабочую неделю. Однако иногда сотрудники предпочитают изменить свой график работы, сократив рабочее время. Порой такие изменения происходят вовсе не из-за желания работника, а потому, что на предприятии сложились такие обстоятельства, которые больше не позволяют работникам продолжать выполнять свои прямые должностные обязанности в прежнем режиме. Это может быть связано с изменениями условий производства или каких-либо иных организационных моментов или обстоятельств.
Рассматриваемые изменения могут быть внедрены различным образом. Законодательство не предопределяет заранее, каким именно должен быть график труда в условиях указанного режима. Так, например, работа на “полставки” может осуществляться следующим образом: с понедельника по пятницу по половине нормы, по пять часов четыре дня в неделю или по принципу пропорционального распределения фиксированного рабочего времени (двадцати часов в течение недели) удобным для сотрудника и работодателя образом.
Если руководство компании хочет изменить график работы своих подчиненных, оно должно иметь на то определенные основания, причем достаточно серьезные. Если таковых нет, то насильственное изменения условий труда будет считаться незаконным. Однако в том случае, если необходимые основания для перемены режима работы имеются, а сотрудники отказываются соглашаться на грядущие изменения, то они должны быть уволены. Им, конечно же, должна быть выплачена компенсация, которая соответствует как минимум среднемесячному заработку определенного сотрудника.
Если вы работодатель, специалисты настоятельно рекомендуют вам придерживаться норм законодательства в отношении того, в каких случаях и как именно следует осуществлять перевод сотрудников на режим неполного рабочего дня. Некоторые руководители из соображений экономии официально переводят своих подчиненных на рассмотренный в данной статье график для того, чтобы выплачивать им меньше заработной платы, но при этом вынуждают подчиненных продолжать работать полное время. Это не принесет хороших результатов. Во-первых, отсутствие мотивации для рабочих не способствует продуктивности труда. Во-вторых, такое поведение является законодательно наказуемым. Так, в описанном случае нормативно-правовыми актами Российской Федерации предусмотрены большие штрафы, которые могут перекрыть всю полученную вами ранее “экономию”.
Придерживайтесь требований закона. Не позволяйте кому-либо нарушать ваши трудовые права, в независимости от его должности.
businessman.ru
Режим неполного рабочего времени
В трудовом законодательстве закреплено несколько рабочих режимов. Среди них установлен режим на неполный рабочий день. В данной статье детально описываются вопросы, связанные с особенностями и видами режима, его установлением в отношении всех работников, группы или одного и пр.
Рабочее время и виды неполного рабочего времени
По ст. 91 ТК РФ рабочем временем является период на протяжении, которого работник обязан осуществлять свою трудовую деятельность согласно общим правила распорядка дня, установленного на соответствующей организации, или предприятие и нормам подписанного трудового договора. Ко времени отведенному для работы могут относиться и другие промежутки, установленные законодательными актами РФ. В любом случае продолжительность времени для работы ограничивается 40 часами в неделю.
В тоже время ст. 93 ТК РФ регулирует возможность установки неполного рабочего периода по взаимному соглашению между сотрудником и работодателем. В законе различаются несколько видов такого временного режима. Ими являются:
- смена, при которой сокращается количество часов на один день. К примеру, вместо 8 часов сотрудник работает только 6 ч;
- сокращенная неделя. В этом случае сохраняется 8-часовой рабочий день, но количество трудовых дней в неделю становится меньше;
- смешанный тип. При таком графике сокращается и количество часов в день, и количество трудовых дней в неделю.
Работая в условиях ограниченного рабочего времени, сотрудник будет получать оплату труда в соответствии с количеством затраченного времени и объемом выполненной работы. Работнику следует знать, что сокращенное время для работы не повлияет на размер отпуска, порядок исчисления наработанного стажа и других подобных прав.
Существует несколько случаев, при которых устанавливается режим неполного трудового времени. В трудовом кодексе указаны лица, имеющие право на сокращенное время работы. Работодатель должен предоставить им такой порядок труда, только после подачи оформления письменного заявления. Такими лицами являются:
- беременные женщины;
- лицо, которое является родителем, опекуном или попечителем ребенка, не достигшего возраста 14 лет, а если ребенок-инвалид, то до 18 лет;
- лицо, ухаживающее за больным членом семьи, состояние которого подтверждено соответствующим медицинским документом;
- женщины, которые находятся в отпуске в связи уходом за ребенком.
Последняя категория лиц вызывает не согласие некоторых работодателей. Они не считают себя обязанными предоставлять неполное время рабочты. А положение закона они рассматривают, как право совершать, или не совершать подобные действия. Это полностью не соответствует нормам законодательства и объясняется следующим образом.
Согласно ст. 256 ТК РФ на время отпуска в связи с необходимостью ухода за ребенком, работник продолжает сохранять свою должность, место работы. Во время отпуска женщина вправе выйти из него и получить прежнее место работы. Работодатель не вправе обязать работать женщину полное рабочее время, которая прервала отпуск и изъявила желание работать на сокращенной основе. Если работодатель нарушит свою обязанность, то работник потеряет право на пособие по социальному страхованию. Это поставит женщину в худшее положение, чем то, которое установлено законодательством. В таком случае женщина должна обратиться инспекцию по труду, которая обеспечит полное восстановление ее прав.
Также ст. 256 ТК РФ обеспечивает право на неполное рабочее время отцу ребенка, бабушке, дедушке или другому лицу, ухаживающему за ним.
Для дополнительного подтверждение прав женщин на ограниченное трудовое время существует Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.04.1980 N 111/8-51. Положение регулирует использования труда женщин, которые работают неполное рабочее время и имеют детей. В положении предусмотрен более благоприятный режим труда для таких женщин. Они должны получить возможность работать по профессии, выполнять роль матери и участвовать в общественной жизни.
Кроме того работодателю разрешается самостоятельно вводить режим ограничения времени для работы. Статья 74 ТК РФ обеспечивает такое право в связи с изменениями условий для работы сотрудников. К ним относятся технологические и технические изменения производства, реорганизация производственного процесса. Это связано с тем, что подобные изменения могут стать причиной увольнения большого количества работников.Для недопущения увольнения работодатель устанавливает смену или сокращенную рабочую неделю. Такое решение руководитель принимает на основе мнения профсоюза. При этом ст. 74 ТК РФ при возможности увольнения устанавливает максимальный срок для таких изменений в работе. В этом случае режим неполного трудового времени действует не более 6 месяцев.
До введения неполного трудового времени работодатель обязательно передает в орган профсоюза соответствующий акт, в котором указываются сроки и виды сокращенного рабочего дня, а также категории лиц. Все решения работодателя должны быть обоснованы и подтверждены.
Получив локальный акт от руководителя, орган профсоюза в письменной форме направляет ему свое мнение. Такое мнение отправляется в течение 5 дней с обязательной мотивацией принятого решения. Если письменный ответ профсоюза содержит предложения к усовершенствованию акта работодателя или полностью не согласен с ним, то руководитель может принять решение профсоюза, либо провести консультации по данному вопросу. Консультации назначаются и проводятся между работодателем и органом профсоюза в течение 3 дней, после получения мнения профсоюзной организации работников. Целью консультация является достижения взаимного согласия. При не достижении согласия, оформляется протокол.
В любом случае работодатель может установить режим сокращенного времени для работы, но это решение может быть обжаловано либо в суд, либо в инспекцию труда. К тому же профсоюз может начать коллективный спор по данному вопросу. Режим ограниченного рабочего дня или трудовой недели может быть отменен до окончания срок, на который он был установлен, также после согласования этого вопроса с органом профсоюза.
В том случае если работник не согласен работать в режиме сокращенного времени для трудовой деятельности, то трудовой договор с ним будет прекращен на основании пп. 2 ч.1 ст.81 ТК РФ. Но работник в любом случае имеет право на компенсации и установленные законодательством гарантии.
Ниже будет рассмотрен процесс введения ограниченного трудового режима по самостоятельному решению работодателя.
Введение режима неполного рабочего дня по инициативе работодателя.
При наличии определенных в законодательстве обстоятельств, работодатель вправе ввести режим сокращенного времени для трудовой деятельности. Проявляя такую инициативу, руководитель обязан соблюсти установленный порядок и выполнить ряд требований.
1. Вначале издается приказ об установлении сокращенного трудового времени. Такое решение предварительно согласуется с органом профсоюза работников. В приказе обязательно мотивируются принятое решение и указываются все документы, подтверждающие необходимость для снижения уровня производительности труда. В приказе отражается и перечень подразделений, филиалов, органов на которые распространяется новый режим, срок его действия и выбранный тип сокращения (смена, неполная неделя). Работодатель также устанавливает число и месяц, с которого начинается сокращенное рабочее время. Срок устанавливается с учетом необходимости информирования всех работников. В любом случает между датой выхода приказа и датой начала сокращенного трудового режима должно быть не меньше 2-х месяцев. В приказе отражается и дата окончания неполного режима или событие с наступлением, которого оно прекращается.
Законом не установлена унифицированная форма приказа, поэтому он издается в произвольной форме с соблюдением обозначенных требований и с указанием необходимых реквизитов организации.
2. После выхода приказа необходимо обеспечить, чтобы каждый работник, который перейдет на новый режим ознакомился с ним. Это делается в письменной форме и для каждого сотрудника индивидуально. В соответствие со ст. 74 ТК РФ работник должен ознакомиться с приказом о введении сокращенного режима работы не позднее 2-х месяцев до наступления установленного срока. Если работник уведомляется менее чем за 2 месяца, то ему выплачивается разница в заработной плате, а приказ отменяется. В тоже время если сотрудник не желает ознакомиться с предписание работодателя, то при двух свидетелях составляется соответствующий документ.
3. Последним этапом является уведомления центра занятости населения. Такая обязанность отражена в п. 2 ст.25 Закона 19.04.1991 N 1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации”. По закону работодатель должен уведомить службу занятости о решении ввести сокращенный режим времени для выполнения трудовых обязанностей в течение 3 дней. Если он не выполнит эту обязанность, то понесет административное наказание. По ст. 19.7 КоАП РФ на работодателя будет наложен штраф.
После совершения всех необходимых действий события могут развернуться 2 путями:
-работник согласился работать в режиме ограниченного трудового времени. В таком случае с работником заключается дополнительное соглашение, в котором регламентирован порядок работы в условиях сокращенного рабочего периода. На условиях нового режима сотрудник продолжает выполнять свою работу;
-работник не согласился работать в неполном рабочем режиме. При таком развитие событий трудовой договор с сотрудником подлежит расторжению на основании пп. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в результате уменьшения штатной численности работников организации. В этом случае работник вправе получить установленные законодательством компенсации. В статье 178 ТК РФ определено право работника на получение выходного пособия, сумма которого составляет размер среднемесячного заработка. На период двух месяцев за уволенным сотрудником сохраняется средний заработок, до момента его трудоустройства. В некоторых случаях за работником может быть сохранен средний заработок и на 3-й месяц по решению службы занятости населении. Лицо вправе рассчитывать на продление выплаты, только при условии обращения в центр занятости в течение 2-х недель после увольнения.
Введение неполного рабочего времени по просьбе работника.
По своей инициативе сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой установления неполного для работы времени. Такой режим может быть установлен на определенный срок или бессрочно. Для реализации своего права работник должен подать письменное заявление.
В заявлении необходимо указать:
-длительность времени работы, которое необходимо сотруднику;
-вид сокращенного трудового времени;
-период времени, на который устанавливается новый режим или дата его начала.
Учитывая пожелания работника в заявлении и производственные возможности организации, работодатель обговаривает с сотрудником все условия неполного режима работы и заключает дополнительное соглашение. В соглашении указываются: начало действия режима ограниченного рабочего времени, его окончание, вид неполного времени для работы, длительность недели и пр. Новое соглашение делается в 2-х экземплярах и подписывается работником и работодателем. Работник оставляет у себя свой экземпляр, а на экземпляре работодателя делает отметку об этом.
Следует знать, что если режим неполного трудового времени устанавливается при поступлении на работу, то его условия отражаются в трудовом договоре и фиксируются в приказе о приеме на работу, который издается по форме Т-1*(1).
После выходит приказ об установлении режима неполного рабочего времени. Приказ должен содержать фамилию, имя и отчество работника, причина для установления сокращенного режима, дата начала вводимого режима. В приказе отражаются и другие сведения, перечисленные выше.
См. также:
Понравилась статья? Расскажите о ней своим друзьям
www.reghelp.ru
Ст. 93 ТК РФ – неполное рабочее время в 2018 году
Устраиваясь на работу между сторонами: работодателем и сотрудником оформляется трудовой договор. Благодаря документу по инициативе руководителя или работника на законной основе можно устанавливать определенный трудовой режим. Если по каким-то причинам сотруднику нужен неполный трудовой день, работодатель не имеет право ему отказать. На вопрос: как правильно происходит процесс смены рабочего графика и в чем разница между сокращенным и неполным рабочим днем можно получить ответ в материале.
Режим неполного рабочего времени — статья 93 ТК РФ
Не всем подходит полный трудовой график. По соглашению сторон на основании положений статьи 93 ТК РФ некоторые сотрудники могут оформить режим уменьшенного количества времени.
Оформить соглашение на сокращение трудовых дней можно категории людей:
- Беременной женщине;
- Гражданину, который ухаживает за ребенком до 14 лет и до 18, если меньший член семьи инвалид;
- Работнику, которому по показаниям медицинского специалиста противопоказаны сложные условия работы.
В таких случаях работодатель должен устанавливать сокращенный режим времени для специалиста. Размер заработной платы зависит от проделанных часов на работе. Что касается ежегодного отпуска и начисления трудового стажа, условия сокращенного рабочего дня не имеют разницу с полноценным графиком, опираясь на положения ТК РФ.
Кто может устанавливаться неполное рабочее время?
Устанавливать и в следствие регулировать временной режим сотрудника будет работодатель. Режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя включает следующий порядок действий:
- Работодатель издает приказ на основании статьи 372 ТК РФ.
- Извещает о своем решении работников.
Если сотрудник согласен с измененными условиями труда — уменьшенным количеством дней, руководитель вместе с трудящимся должны сменить правила договора. Если сотрудник не согласится на сокращенный график по инициативе руководителя, должностное лицо оформляет приказ на его увольнение.
Прежде чем извещать подопечных о смене трудового времени, должны быть веские основания для этого и соответствующая измененному графику заработная плата.
Причинами, которые могут повлиять на решение изменить условия труда для сотрудников с полного дня на уменьшенный входит: массовое увольнение. Руководитель изменяет трудовой процесс на уменьшенное количество дней только с учетом веского основания.
Процесс установления неполного рабочего времени по инициативе работодателя
Сменить график времени для сотрудников на неполный рабочий день, работодатель может только на веских основаниях не больше, чем на пол года. Принимать решение начальник должен вместе с профсоюзным органом.
Процесс смены режима времени работы включает:
- Оформление приказа в следствие массового увольнения. Согласно положениям статьи 74 ТК РФ работодатель ставит уменьшенный день, если сотрудники хотят массово уволиться из-за плохих производственных и технологических условий труда;
- Составлять приказ руководитель может только с учетом мнения профсоюзной организации, которая действует внутри компании;
- Если начальник и профсоюзный орган пришли к тому, что график с уменьшением трудового времени — единственное решение устранить массовость ухода с должностей, извещать о измененных условия работников начальство должно заранее;
- В случае согласия, составляется соглашение и редактируются те главы, которые включает информацию о производственном графике подопечных.
Если с сокращенным режимом, который хочет устанавливать руководитель, трудящийся не соглашается, происходит разрыв трудовых отношений, опираясь на пункт 2 части 1 статьи 81 ТК. Даже если инициатива работодателя изменить условия труда не понравилась работнику, все выплаты — зарплаты, компенсации, пособия и дополнительных премиальных должны быть реализованы в последний день ухода.
Смена рабочего режима по инициативе работника
Режим неполного рабочего времени по инициативе работника — такая же законная процедура, как и смена условий труда по желанию начальства.
Для того, чтобы оформить сокращенный день сотрудник:
- Пишет заявление с просьбой о смене режима трудового времени. Чтобы работодатель согласился, необходимо в документе подробно описать причину и основания, по которым работник хочет оформить сокращенное количество трудового времени. Причина, как правило, бывает следующего характера — уход за больным членом семьи, показания врача об ухудшении здоровья, беременность;
- Кроме причины нужно указать продолжительность такого графика, количество часов, на которое уменьшается рабочий процесс и форму работы — неполный рабочий день или сокращенная неделя;
- К заявлению лучше приложить документ, который засвидетельствует факт необходимости осуществить изменения условий труда.
При согласии работодателя составляется дополнительное соглашение, как основание для издания приказа о решении изменить правила договора.
Как оформить приказ об установлении неполного рабочего времени — образец
Применение приказа гарантирует на законной основе смену режима труда. Чтобы процедура измененного графика прошла быстро, нужно уметь правильно составлять приказ.
Его оформление включает:
- Информацию о составителе;
- Полное название организации;
- Основание для смены графика;
- Общее количество дней работы;
- Продолжительности и форма режима;
- Количество часов для отдыха;
- Способ и размер выплат;
- Дату составления и подписи руководителя.
Как правильно заполнять распоряжение можно посмотреть далее. Приказ в обязательном порядке предоставляется на рассмотрение сотруднику. В случае нарушения этого правила, распоряжение о смене графика не будет считаться действительным.
Скачать образец приказа
Есть ли разница между сокращенным и неполным рабочим днем?
На законном уровне разница между сокращенным и неполным рабочим днем есть. Сокращение трудовых будней действует для некоторых категорий людей — инвалидов, несовершеннолетних, основываясь на положениях статьи 94 ТК РФ.
Неполный день можно устанавливать согласно трудовому соглашению, которое составляется работником и начальством при приеме на работу и впоследствии, согласно статьям 92-93 ТК. При сокращенном графике оплата производится в полном объеме. При уменьшенном временном распорядке ежемесячный капитал зависит от количества отработанных часов.
Похожие записи
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):legionfg.ru