Содержание

В чьи должностные инструкции входит график работы

Документ оформляется в 3-х экземплярах, которые хранятся:

  • В отделе кадров.
  • У работника, на которого составлена инструкция.
  • У начальника подразделения, в подчинении которого находится сотрудник.

При разработке учитываются нормы квалификационно-тарифного справочника, требования устава компании, а также Положения о подразделении. При указании характеристик сотрудника берется во внимание тип и уровень сложности выполняемых работ. Кто пишет должностную инструкцию? Как отмечалось в начале статьи, вопрос разработки должностной инструкции в компании лежит на руководителе подразделения. Именно начальник должен составлять документ для починенных в течение 3-х суток с момента оформления трудового договора. После разработки инструкция передается на согласование вышестоящему лицу, начальнику отдела кадров, а также юристконсульту.

Кто на предприятии должен разрабатывать должностные инструкции?

Важно

Для одинаковых должностей и обязанностей достаточно разработать единую инструкцию, ознакомить с ней всех сотрудников под роспись. Приказ об утверждении изменений к должностной инструкции Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Если сотрудники занимают одинаковые должности, но спектр трудовых обязанностей различается, должности можно переименовать, добавив формулировки: «старший», «младший», «ведущий» и так далее.

Внимание

Независимо от того, кто разрабатывает должностные инструкции в организации в 2017 году, документ может быть утвержден в качестве приложения к трудовому договору или как самостоятельный. Как правило, структура этого документа включает в себя такие разделы: общие положения; квалификационные требования; должностные обязанности; права; ответственность.

Кто разрабатывает должностные инструкции

Инфо

Затем инструкцию утверждает руководитель организации. Должностная инструкция является локальным нормативным актом организации, который доводится до сведения работника под роспись до заключения трудового договора (ст.

68 ТК РФ). Подпись работника подтверждает факт его ознакомления с документом, но не означает согласия или несогласие работника с ее содержанием. При отказе работника от подписания за ознакомления с должностной инструкцией следует составить акт о том, что работник с должностной инструкцией был ознакомлен, но поставить свою подпись за ознакомление отказался.


Если содержание должностной инструкции полностью соответствует содержанию трудового договора, который работник подписал без возражений, на этом инцидент может быть исчерпан, поскольку, как уже сказано, должностная инструкция не является обязательным документом.

Общие рекомендации по разработке должностных инструкций

Если работник считает, что инструкция содержит дополнительные требования , помимо указанных в трудовом договоре, необходимо заново обсуждать возможность заключения трудового договора. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.
В первом случае, когда инструкция является приложением, при приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с должностной инструкцией под роспись и выдать один экземпляр документа работнику вместе с трудовым договором. В дальнейшем, при необходимости следует вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию с помощью подписания сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору.

Кто должен разрабатывать должностные инструкции

Текст должностной инструкции как организационного документа состоит из следующих разделов: — Общие положения — Функции — Должностные обязанности — Права — Ответственность — Взаимоотношения. Связи по должности — Условия оплаты труда — Показатели оценки работы 2.5.
Дополнительными разделами в структуре текста могут являться: — организация работы, — если работнику устанавливается особый или индивидуальный график работы или предоставляется право самостоятельно организовывать и планировать свой рабочий день. — порядок утверждения и внесения изменений, — если он отличается от обычного или требует особого утверждения органами управления Компании, в том числе для руководителей, их заместителей, главных специалистов. — контроль, проверка и ревизия деятельности – указывается в должностных инструкциях материально ответственных лиц. СТАТЬЯ 3. Раздел должностной инструкции «Общие положения» 3.1.

Должностная инструкция, разработка и содержание

Руководители структурных подразделений несут ответственность за своевременную подготовку проектов должностных инструкций работникам своего подразделения и передачу их в отдел кадров Компании. 11.2. Работники отдела кадров производят корректировку текста и передают для согласования в юридический отдел Компании.


11.3.

Проекты должностных инструкций с визой согласования руководителя юридического отдела представляются на утверждение Генеральному директору Компании. 11.4. Должностные инструкции утверждается, изменяется и отменяется по решению Генерального директора Компании на основании изданного приказа по основной деятельности.

11.5. Ознакомление работников с должностными инструкциями осуществляется при поступлении на работу в Компанию отделом кадров – персонально под роспись.

Составляем должностную инструкцию

В случае возникновения трудовых споров, инструкция становится доказательством правомочности и обоснованности тех претензий, которые работодатель предъявляет работнику. Чтобы определить, кто разрабатывает должностные инструкции в организации в 2017 году, необходимо уточнить, что это такое — должностные инструкции.

В основном документе определены функции, задачи, обязанности и ответственность работников при выполнении ими трудовых обязанностей по занимаемой должности. Для тех специалистов, кто разрабатывает должностные инструкции 2017, должны быть хорошо знакомы основные задачи и функции, возложенные на определенное структурное подразделение.

Стоит учитывать, на законодательном уровне не урегулирован порядок составления документов, регламентирующих эти функции, задачи, обязанности и ответственность работников.

Кто должен разрабатывать должностные инструкции?

Сотрудник был в отпуске с 30.04.2018-по 07.05.2018 7 дней, на сколько дней продлится отпуск с учетом праздничных дней и как выплачивать отпускные (если 28.04.2018 сотрудник отработал за 30.04.2018)? Ответ… Консультации юриста все Юристы нашей компании предлагают помощь в решении юридических вопросов.

Задать вопрос можно заполнив форму на сайте.04.06.2018: Какой перечень документов необходимо предоставить в УФСБ для оформления лицензии на гостайну и размер госпошлины? Ответ… 30.05.2018: Гражданина лишили права управления транспортным средством по ч. 5 ст.12.15 КоАП за повторное нарушение. Первые 6 месяцев лишения прошли. Возможно ли досрочно прекратить наказание и вернуть права? Где это предусмотрено? Ответ… Интервью Консультант Плюс все 14 ноября 2017 года состоялось интернет-интервью с Л.А.

Должностные инструкции

Приказ об утверждении должностной инструкции Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Справка Наличие должностных инструкций позволит:

  1. равномерно распределить обязанности;
  2. исключить дублирование функций и обязанностей, исполняемых работниками;
  3. при необходимости увольнения по причине несоответствия занимаемой должности, обосновать причину;
  4. обосновать правомерность применения дисциплинарных взысканий при трудовых спорах и судебных разбирательствах;
  5. провести эффективную и корректную аттестацию персонала.

Обратите внимание! Для тех, кто должен разрабатывать должностные инструкции, при разработке необходимо учитывать, что составлять именные документы нерационально. При каждой смене кадрового состава документ придется утверждать повторно.

При разработке должностных инструкций необходимо обеспечить методическое руководство кадровой службы: кадровики точно знают основные квалификационные характеристики, устанавливаемые едиными квалификационными справочниками и профессиональными стандартами; понимают структурное содержание документа; могут подсказать, как правильно оформить должностную инструкцию, обеспечив единообразную структуру кадровых документов, принятых в организации. Руководитель предприятия приказом назначает тех, кто разрабатывает должностные инструкции в организации.

После чего своим приказом утверждает документ, и он вступает в законную силу. Работников знакомят с должностной инструкцией под расписку.

Требования, указанные в документе, считаются обязательными для всех сотрудников, работающих в определенной должности.

В чьи должностные инструкции входит график работы

Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, можно утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора.

В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном за два месяца письменном уведомлении об этом работника (ст.74 ТК РФ). И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.

Семинары все 29 июня 2018г. состоится семинар «Изменения в расчетах по оплате труда. Актуальные и сложные вопросы».

advokat-burilov.ru

Обязанности составлять приказ в чьи входит

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Я не даю консультаций в личных сообщениях. Пожалуйста, все вопросы задавайте на форуме. #7[301530] 21 июля 2011, 14:37 Да, на новой (( Но по поводу того, было ли так заведено, у меня есть сомнения… надо полопатить старые приказы на увольнение. Есть подозрение, что мне хотят сесть на шею Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Мы ищем ответы снаружи, но ответы внутри. (с) #8[301533] 21 июля 2011, 14:41 Вот лучше проверить старые приказы И, если что — УСОРДом её убеждать, УСОРДом Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Я не даю консультаций в личных сообщениях. Пожалуйста, все вопросы задавайте на форуме.

Кто должен готовить приказы по основной деятельности?

Она идет единым блоком, в который включается весь массив документов.

Какие приказы относятся к приказам по основной деятельности (примеры)? С отнесением приказов к группе основной деятельности у кадровых служащих зачастую возникают проблемы, и на законодательном уровне нет каких-либо рекомендаций по этому поводу.
В связи с этим, чтобы понять, приказ по основной деятельности — это какой приказ, используется сразу два метода:

  1. Во-первых, сразу отбрасываются приказы, прямо обозначенные как приказы по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам (в Перечне приказы по личному составу перечисляются в той же строке 19, список же вопросов, отнесенных к категории административно-хозяйственной деятельности, закреплен в разделе 10 Перечня — соответственно, по ним и издаются приказы, отнесенные к этой группе).
  2. Во-вторых, используется разделение групп по смыслу приказа.

Вход на сайт

Инфо
В тексте приказа обычно указываются следующие:

  • наименование организации;
  • название документа;
  • дата и регистрационный номер;
  • текст документа;
  • место для подписи должностного лица, утверждающего приказ, с указанием должности;
  • отметка об исполнителе;
  • место для виз согласования, если это необходимо.

Текст приказа можно условно разделить на преамбулу, где излагаются основания и предпосылки для издания приказа, и распорядительную часть, где даются конкретные указания и обозначаются сроки их исполнения.

Важно

Если к приказу прилагаются отдельные документы, например объяснительные, то это указывается в тексте приказа.

В ГОСТ Р 6.30-2003 есть примеры размещения реквизитов на бланке, с помощью которых можно составить примерные образцы приказов для дальнейшего использования их сотрудниками компании при необходимости.

Приказ и распоряжение: процедура издания на предприятии

В случае, если она разрабатывается кадровой службой, ее необходимо также согласовывать с соответствующими структурными подразделениями или должностным лицом, курирующим соответствующее направление деятельности организации.
С чего начинается разработка должностной инструкции? С подготовки Положения о подразделении.
Даже если у вас есть Положение об отделе кадров или департаменте по управлению персоналом, или Положение о повышении квалификации сотрудников, об их обучении — этого все равно недостаточно.
Все функции, которые возложены на подразделение, должны быть разделены между сотрудниками данного подразделения.

Поэтому Положение о подразделении очень важно. Второй документ, который нам необходим для подготовки должностной инструкции — это должностная квалификационная характеристика.

Кто разрабатывает должностные инструкции

Для одинаковых должностей и обязанностей достаточно разработать единую инструкцию, ознакомить с ней всех сотрудников под роспись.

Приказ об утверждении изменений к должностной инструкции Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Если сотрудники занимают одинаковые должности, но спектр трудовых обязанностей различается, должности можно переименовать, добавив формулировки: «старший», «младший», «ведущий» и так далее.

Независимо от того, кто разрабатывает должностные инструкции в организации в 2017 году, документ может быть утвержден в качестве приложения к трудовому договору или как самостоятельный.

Как правило, структура этого документа включает в себя такие разделы: общие положения; квалификационные требования; должностные обязанности; права; ответственность.

Общие рекомендации по разработке должностных инструкций

Вторая (статья 127 КЗоТ РФ) — обязанности, установленные государством и отмеченные в КЗоТ («добросовестно трудиться» и так далее).

И, наконец, третья часть обязанностей работника — это выполнение индивидуальных указаний непосредственного руководителя. Если такие распоряжения не выполняются, то это является нарушением закона. В соответствии с нашим законодательством работник обязан выполнить то, что ему приказал руководитель. Если работник считает, что распоряжения его руководителя неправильны и незаконны, максимум, что он может сделать, это попросить оформить письменное предписание а разовые поручения.
Если же руководитель предполагает, что такие указания могут повторяться часто, то они уже закрепляются в виде конкретной трудовой функции, которая должна быть включена в должностную инструкцию.

Приказы по личному составу — это какие приказы (виды)?

Но во многих фирмах любят приказы на бухгалтерию вешать (думаю по причине, что там самые ответственные работники 🙂 ) А вообще существует документ, в котором четко прописано кто делает приказы, если нет службы ДОУ OlgaK 11.06.2008, 12:56 Приказ приказу рознь…Приказ о проведении инвентаризации — это бухгалтерия…Приказ о замещении сотрудника — кадры…:hmm: бух2007 11.06.2008, 13:07 Приказ приказу рознь…Приказ о проведении инвентаризации — это бухгалтерия…Приказ о замещении сотрудника — кадры…

:yes: Когда я оставляю свою кассу на день, два- никаких приказов не издаю.

Но у нас все на доверии. 😉 Анжелика Ник 11.06.2008, 13:31 А вообще существует документ, в котором четко прописано кто делает приказы, если нет службы ДОУ и кто ж этот документ должен составить? 😉 Immortally 11.06.2008, 13:31 Перечитала кучу стандартных должностных инструкций…

Должностные инструкции как часть кадрового документооборота

Каковые основные требования к форме должностной инструкции? Рассмотрим пункты, которые в обязательном порядке должны входить в должностную инструкцию:

  1. Непосредственная подчиненность работника.
  2. Порядок назначения и освобождения от должности.
  3. Порядок замещения при отсутствии.
  4. Чем руководствуется работник в своей деятельности.
  5. Квалификационные требования.

Принято считать, что непосредственная подчиненность подразумевается сама собой и в силу своей естественности может специально не оговариваться.

Внимание

Главные бухгалтеры обычно возмущаются, когда от них требуют указать, что кассир подчиняется главному бухгалтеру.

Действительным является только то положение, которое существует на бумаге.
Целесообразно при разработке должностных инструкций создать группу, в обязанности которой будет входить весь перечень работ.

Уточним, кто должен разрабатывать должностные инструкции: руководитель структурного подразделения; юрисконсульт, в обязанности которого входит согласование всех внесенных пунктов; руководитель предприятия, который проводит утверждение разработанных документов.

При наличии в организации службы анализа бизнес-процессов, аналитическую работу поручают ее специалистам. В небольших компаниях такие обязанности чаще всего поручают отделу по работе с персоналом. Информацию, полученную от структурных подразделений, аккумулируют, проводят системный анализ оптимального распределения функций, дублирования и провисания.

Необходимо отследить и правильность наименования должностей в соответствии со штатным расписанием, обеспечить правильное документальное оформление.

Если такого документа нет, у вас может возникнуть очень неприятная ситуация.

В соответствии с действующими нормативами руководитель должен предложить работнику написать заявление с последующим вычетом из зарплаты.

Но на практике так не происходит. Обычно руководитель отпускает работника без всякого заявления.

Казалось бы, чисто по-человечески это нормально. Но лишь до того момента, пока во время отсутствия работника ничего не произойдет.

Это довольно простой пункт, не влияющий на юридическую силу документа.

Хочу обратить ваше внимание на следующее: когда начальник кадровой службы пишет своему подчиненному, что тот руководствуется в своей деятельности настоящей должностной инструкцией, это звучит абсолютно безграмотно.

Прямая ссылка на должностную инструкцию не достаточна — вы должны перечислить ряд действующих в нашей стране положений.

Обязанности составлять приказ в чьи входит

Функции, задачи, обязанности и ответственность неукоснительно соблюдаются и исполняются до момента перехода на новую должность или увольнения. Документ действителен на протяжении всего периода работы, если в компании не были разработаны и утверждены новые должностные инструкции.

Независимо от того, кто разрабатывает должностные инструкции на предприятии в 2017 году, один экземпляр передают для хранения в отдел кадров, второй – непосредственно работнику, для которого был утвержден документ, чтобы в любой момент можно было уточнить соответствующую информацию.

Составлять должностные инструкции в организации рекомендуется для каждой должности, предусмотренной в штатном расписании, для тех, кто должен исполнять определенные трудовые обязанности.

Документ носит обезличенный характер. Если с одной должности увольняется сотрудник, а на его место принимают нового работника, инструкцию не меняют.

fundsnet.ru

в чья обязанности входит разработка и корректировка должностных обязанностей? у нас этот вопрос «камень преткновения». Специалисты отдела кадров, не имея медицинского образования не могут разработать инструкцию врачу, медицинской сестре.

в чья обязанности входит разработка и корректировка должностных обязанностей? у нас этот вопрос «камень преткновения». Специалисты отдела кадров, не имея медицинского образования не могут разработать инструкцию врачу, медицинской сестре.

Ответ на вопрос:

Порядок разработки должностных инструкций законодательно не регламентирован. Работодатель вправе самостоятельно определить ответственных лиц.

Конкретные должностные обязанности работников определяет работодатель, поэтому обязанность составления должностных инструкций по организации должна следовать из трудовых договоров, должностных инструкций работников (ст. 57 ТК РФ). Законодательно это вопрос не регламентирован.

К составлению должностной инструкции можно привлечь специалиста по кадрам – в части составления шаблона инструкции, поиска актуального профессионального стандарта или квалификационного справочника по конкретным должностям.

Конкретизировать должностные обязанности подчиненных сотрудников могут, например, их непосредственные руководители.

Порядок составления должностных инструкций следует отразить в локальных актах работодателя, например, в Инструкции по кадровому делопроизводству или отдельном положении.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Вопрос из практики: кто в организации должен разрабатывать и оформлять должностные инструкции

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован. Поэтому работодатель самостоятельно устанавливает структуру, содержание и форму должностной инструкции, а также правила ее разработки, согласования, утверждения и введения в действие.

Таким образом, организация вправе сама определить перечень и обязанности должностных лиц, которые участвуют в процедуре разработки и согласования должностных инструкций и их последующем обновлении. На практике ответственным за разработку инструкций чаще всего назначают сотрудника службы персонала или бухгалтерии, если в организации нет отдельного специалиста по кадрам. Кроме того, отвечать за инструкции могут начальники отделов, для сотрудников которых требуется разработать эти документы. Во втором случае служба персонала, как правило, определяет лишь шаблон инструкции и предлагает квалификационные справочники, где прописаны типовые обязанности и требования к знаниям сотрудников, при этом руководитель подразделения корректирует сведения с учетом специфики деятельности в данной организации.

Для разработки собственных инструкций можно использовать и готовые образцы. В КСС «Система Кадры» представлена самая большая база должностных инструкций: более 3500 документов по самым разным отраслям экономики: торговля, строительство, производство, энергетика, транспорт, связь, финансы и т. д.

Обязанности по разработке и оформлению должностных инструкций за конкретным сотрудником следует закрепить в его трудовом договоре или в должностной инструкции. Кроме того, такая обязанность может быть предусмотрена в локальном акте, например, в Положении об отделе, при условии что в трудовом договоре или в должностной инструкции есть обязанность соблюдать требования соответствующего положения. Если из условий трудового договора обязанность составлять инструкции никак не прослеживается, то необходимо оформить это как дополнительную работу.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

03.08.2017

С уважением и пожеланием комфортной работы, Роман Кондратюк,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru