Содержание

В связи с уходом на больничный возложить обязанности

Издание приказа на замещение на время больничного О замещении издается приказ руководителя – локальный акт организации, кроме случаев, когда такой акт не требуется. Например, когда в трудовом договоре больного было прописано, что его замещение в случае болезни производится конкретным человеком. Основанием издания приказа является выход сотрудника на больничный. Документальным подтверждением, служащим юридическим основанием, является лист нетрудоспособности, выданный в больнице или ином лечебном учреждении. Приказ издается в форме специально разработанной внутри организации, а при отсутствии такой формы – в свободной. Приказ на замещение содержит: 1. общие сведения:

  • реквизиты организации;
  • сведения о факте заключения: дате, месте составления и утверждения руководителем.

2.

Замещение на время больничного

Внимание

Бывают ситуации, когда замещение происходит, но оформлять приказ не нужно. Так, не нуждается в документации случай, когда заболел руководитель, и его обязанности перешли к заместителю. Данная операция не требует дополнительных бумаг, поскольку должность зама предусматривает частичное или полное выполнение функций руководителя.

Важно

Совмещение должностей В той ситуации, когда сотрудники не соглашаются пойти на замещение должности своего коллеги, существует иная схема разрешения отсутствия работника. Следует обратиться к совместительству. Здесь можно воспользоваться собственными ресурсами — работниками, чья специальность позволяет объединить свои функции и отсутствующего сотрудника. Есть вариант поискать совместителя за пределами организации.

Примером может служить учитель. Допускается совмещение как коллегами из одного учреждения, так и из других образовательных организаций.

Онлайн журнал для бухгалтера

Инфо

RSS Печать Рубрика: Трудовое законодательствоОтветов: 2 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) » #1[350525] 13 марта 2012, 10:03 Оценок нет Необходимо возложить обязанности начальника службы на начальника участка на время болезни. Скажите, этот приказ с каким индексом делать и к каким приказам относить? Срок окончания больничного мы не знаем, значит пишем на время временной нетрудоспособности с оплатой….? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Анна [e-mail скрыт] Беларусь, Гомель #2[350528] 13 марта 2012, 10:11 индекс К срок хранения 75 лет- Об исполнении обязанностей, о совмещении Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Замещение сотрудника на время больничного

Часто уход сотрудника на больничный становится не только его проблемой, но и проблемой для предприятия, на котором он трудится. Для того, чтобы организация продолжала функционировать, заболевшего человека нужно временно заместить. Расскажем о том, как документально оформляется замещение сотрудника на время больничного.

Временный перевод Работодатель может с письменного согласия работника временно перевести его на место заболевшего сотрудника. Или работник сам может выступить с инициативой и обратиться к работодателю с заявлением. Образец заявления на замещение на время больничного скачать В любом случае, сторонами подписывается доп соглашение на замещение на период больничного.

После того, как соглашение составлено и подписано, работодателем издается приказ о замещении.

Вход на сайт

Замещение заболевшего сотрудника В этом случае сотрудник, замещающий больного, на время забывает о своих трудовых обязанностях и выполняет исключительно работу заболевшего коллеги. Зарплата «заместителю» выплачивается в соответствии с выполняемой работой. Важно знать, что нельзя заставить сотрудника работать за кого-то, если он не хочет.
Т.е. замещение оформляется только с согласия работника. Для этого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Никакие записи в трудовую книжку при этом не вносятся.
Приказ о замещении на время больничного: образец Вы вправе разработать собственную форму приказа о замещении, но можете воспользоваться уже существующими унифицированными формами: Т-5 или Т-5а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Образец заполнения унифицированной формы Т-5 при замещении на время больничного можно посмотреть здесь.

Приказ о возложении обязанностей на время больничного листа — образец

Для ООО характерно либо формирование нового состава правления, либо передача полномочий в полной мере на основании составления доверенности. Стоит отметить, что частым нарушением выступает ведение документации заместителем руководителя ООО. Так, законом не предусмотрено проставление косых черт в бумагах.

При подписании соглашений должностное лицо должно проставить свои ФИО, название должности и подпись. При выборе заместителя должности руководителя следует опираться на несколько факторов:

  • организационно-правовую форму предприятия;
  • причины отсутствия руководителя;
  • условий, на основании которых осуществляется передача полномочий.

В процессе замещения сотрудника могут возникать непредвиденные трудности. Особенно сложно бывает разобраться с документацией, которая касается руководителей разных учреждений.

Особенности замещения на время больничного

Заключение срочного трудового договора с другим лицом Чтобы не отрывать сотрудников от выполнения своих профессиональных обязанностей, работодатель может нанять нового работника, который будет трудиться на месте заболевшего специалиста до момента его выздоровления. В этом случае с ним заключается срочный трудовой договор. По окончании действия срочного трудового договора временный сотрудник будет уволен.

Сведения о вознаграждении за труд прописываются в трудовом договоре. Как правило, размер оклада нового работника указывается в соответствии со штатным расписанием. При приеме временного сотрудника в трудовую книжку внесут запись о трудоустройстве без ссылок на срок.
А запись, внесенная при увольнении, будет звучать следующим образом: «По истечении срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ».

Возложение обязанностей

Совмещение вместо замещения Как было сказано выше, второй путь – подыскать совместителя на эту должность из числа сотрудников компании, наиболее близких по трудовой функции к отсутствующему коллеге. При совмещении человек не освобожден от своей основной работы и становится своего рода многостаночником. За это к основному заработку ему положена добавка. Ее величину прописывают в отдельном соглашении.


Оформление практически аналогично замещению: делают отдельное допсоглашение. А на содержании трудовой книжки это никак не сказывается. Распоряжение о совмещении на время больничного может выглядеть так: Также см. «Принимаем работника на время отпуска основного сотрудника».

Приказ на замещение на время больничного образец бланк

Стоит отметить, что совместительство не является основным местом работы, а выполняется в свободное время. Также следует заранее оговорить размер заработной платы для такого сотрудника, поскольку она будет отличаться от той, которую получают на основном месте. Работу по совместительству также нужно оформлять документально.
Заполняются служебная записка и приказ. В этих бумагах и прописываются сведения о дате начала работы и размер оплаты труда. Среди всех характеристик совмещение также не позволяет вносить данные о совершении работы в трудовую книгу. Время рабочего дня Замещение и совмещение имеют разные положения относительно времени рабочего дня для сотрудника. Это, прежде всего, связано с тем, что в первом случае сотрудник полностью освобожден от своих прежних обязанностей и занят только новой должностью, а вот совместитель трудится на еще одном производстве.

Приказ о замещении на время больничного

Если замещение происходит внутри одного отдела, то больше ничьих виз обычно не требуется. Служебная записка получает положительную резолюцию генерального директора и отправляется в отдел кадров, который готовит приказ. Описывать то, что конкретно предстоит делать замещающего работнику, как правило, не нужно. Цель всей этой бумажной работы – зафиксировать а) сроки возложения обязанностей, б) согласие работника, в) размер вознаграждения. Именно эти три пункта будут волновать проверяющих лиц, а кто и чем будет заниматься, это для них весьма вторично. Скачать образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска, pdf, 347 kB Аналогично оформляется возложение обязанностей на время командировки. На время больничного Если работник заболел, то алгоритм действий примерно такой же.

Для оформления замены необходимо составление нескольких актов:

  1. приказа на замещение на время больничного;
  2. дополнительного соглашения с действующим сотрудником организации или трудового договора с временно нанятым работником.

При переводе на место болеющего другого сотрудника может применяться унифицированный бланк распоряжения о переводе. Форма Т-5 заполняется работником кадрового отдела при наличии согласия работника на его перевод, и содержит данные о временном переводе сотрудника. При этом указываются:

  • прежнее место работы и должность, а также новое, на которое сотрудник переводится;
  • оклад;
  • основание перевода.

Форма подписывается руководителем.

После ознакомления с заполненной формой — и работником.

vip-real-estate.ru

Возложение обязанностей на период больничного приказ образец

Инфо
Главная

  • Документы
  • Исполнение обязанностей временно отсутствующего на время болезни работника возлагается на другого сотрудника путем замещения, совместительства или совмещение на время больничного должностей. Совмещение должностей производится в соответствии со ст.

    60.2 ТК РФ с согласия сотрудника в течение трудовой смены без освобождения от основной работы. Обязанности по совмещению возлагаются на сотрудника предприятия на основании дополнительного соглашения к трудовому договору.

    Внимание

    Совмещение на время больничного: порядок оформления совмещения должностей или профессий На оформление совмещения работник должен дать письменное согласие. Принуждение сотрудника к исполнению дополнительной работы в течение трудового дня не производится.

    С работником оговаривают условия труда, объем дополнительных функций, величину доплаты.

    Приказ о замещении на время больничного

    Во всех организациях иногда случаются ситуации, когда необходимо временно заменить одного из сотрудников. Для проведения этой процедуры по установленным правилам есть определенный разработанный алгоритм действий, начало которому дает приказ о замещении отсутствующего работника.


    ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о замещении временно отсутствующего работника .docСкачать образец приказа о замещении временно отсутствующего работника .doc Причины для замещения Поводом для замены кого-либо из персонала могут послужить самые разные обстоятельства. Наиболее распространенные:

    • уход одного из сотрудников на больничный;
    • уход в декретный или плановый обычный отпуск;
    • отъезд в командировку и т.п.

    Следует отметить, что не всегда в таких случаях назначается временный заместитель.

    Образец приказа о замещении на время больничного

    Совмещение вместо замещения Как было сказано выше, второй путь – подыскать совместителя на эту должность из числа сотрудников компании, наиболее близких по трудовой функции к отсутствующему коллеге. При совмещении человек не освобожден от своей основной работы и становится своего рода многостаночником.
    За это к основному заработку ему положена добавка. Ее величину прописывают в отдельном соглашении. Оформление практически аналогично замещению: делают отдельное допсоглашение. А на содержании трудовой книжки это никак не сказывается. Распоряжение о совмещении на время больничного может выглядеть так: Также см.
    «Принимаем работника на время отпуска основного сотрудника».

    Приказ о возложении обязанностей

    Уход на больничный является проблемой не только заболевшего сотрудника, но и всей организации, поскольку для нормального осуществления трудовой деятельности исчезновение рабочего звена, скорее всего, создаст непреодолимые помехи. Таким образом, ушедшего на больничный человека необходимо временно заместить.

    Замещение сотрудника Замена болеющего сотрудника может производиться временным переводом другого сотрудника на освободившуюся должность, совмещением рабочих функций или же заключением срочного договора с иным лицом. При этом в двух первых случаях необходимо согласие работника на осуществление им дополнительных трудовых функций вместо болеющего сотрудника.

    Приказ о возложении обязанностей на время больничного листа — образец

    Внешние совместители должны предоставить справку о графике основной работы;

    • время работы совместителя не может составлять более половины нормальной трудовой смены;
    • не принимаются по совместительству работники, если по основной и дополнительной работе имеются особые или вредные условия труда.

    Трудовая книжка совместителя хранится у работодателя основного трудоустройства. Внешние совместители при приеме на работу должны предоставить копию документа. При желании внести запись в трудовую книжку о совместительстве кадровый орган основного работодателя осуществляет операцию на основании справки с места дополнительного трудоустройства. Особенности разных условий оформления работников В ряде случаев достаточно возложить часть работы на другое лицо, но иногда возникает потребность в приеме работника на полноценный рабочий день.

    Совмещение на время больничного: приказ, образец

    Что взять за основу для приказа Все разрабатываемые приказы должны на чем-то базироваться. В частности, у каждого подобного распоряжения должно быть документальное основание и обоснование. В качестве основания может быть указана либо статья закона, имеющего непосредственное отношение к сути приказа, либо внутренний документ компании (например, какой-то акт, Положение учетной политики, служебная или докладная записка). С обоснованием все проще – это реальная причина, в связи с которой издается распоряжение. Кто должен подписать приказ о замещении временно отсутствующего работника Приказ относится к тем документам, которые всегда исходят от высшего руководства предприятия. Поэтому данный документ должен быть подписан либо директором организации лично, либо сотрудником, который временно исполняет его обязанности.

    Как правильно оформить замещение сотрудника на период пребывания на больничном?

    Также под приказом должны расписаться все лица, в отношении которых он издан и те, кто ответственен за его исполнение. Таким образом все вышеупомянутые работники засвидетельствуют то, что ознакомлены с распоряжением и готовы его выполнить. Оформление приказа Данный приказ можно писать в свободной форме – унифицированный его образен законодательно не установлен (за исключением государственных учреждений – там для всех распорядительных актов существуют свои стандарты). Однако некоторые руководители предприятий разрабатывают собственный шаблон приказа – если таковой в компании имеется, при составлении распоряжений необходимо ориентироваться именно на него. Формат документа Как и оформление приказа, его формат произволен – это значит, что его можно делать в печатном виде или в рукописном, для определения законного статуса документа это никакого значения не имеет.

    advant24.ru

    Образец приказа о замещении на время больничного 2018

    В некоторых случаях возникает необходимость заменить отсутствующего сотрудника на какого-то другого штатного работника. Это может быть замещение на время больничного, командировки, отпуска, др. Как удобнее это сделать: как перевод или совместительство? Об этом статья.

    Существуют несколько вариантов, как заменить отсутствующего сотрудника: перевод, совмещение или расширение зоны обслуживания и совместительство. Выбор зависит от конкретной ситуации с кадрами на предприятии, решения руководителя, так как от этого зависит оплата замещающего.

    Перевод

    Если работодатель считает, что для деятельности компании более важным является выполнение трудовых обязанностей сотрудника, который временно отсутствует, решением может стать перевод другого работника на место заболевшего. При переводе происходит изменение обязанностей или даже места работы замещающего. При этом он не исполняет свои обычные трудовые функции.

    Оформить перевод можно только с согласия переводимого, кроме случаев, когда такое согласие не требуется:

    • перемещение работника с сохранением его трудовых обязанностей и в той же местности на другое рабочее место или структурное подразделение;
    • поручение ему работы на ином агрегате или механизме;
    • для устранения обстоятельств катастроф, в том числе замещение в такой период или в случае простоев на срок до 1 месяца (ст. 72.2).

    Нельзя переводить сотрудника, если у него есть противопоказания по здоровью.

    Совместительство

    Данный вариант возможен, когда работник в свободное время выполняет другую работу за плату. Такой вариант оформляется трудовым договором, в котором обязательно указывается совместительство. Оно более применимо при совмещении основного места с работой у других работодателей. Совместителю предоставляются все гарантии и компенсации, как и для работающих в этой организации. Исключение — условия для работников в северных районах (Крайний Север и приравненные к ним местности). В таких районах все гарантии и компенсации предоставляются только по основному месту работу. Поэтому если оформляется совместительство для сотрудника на севере в организации, которая является для него и основным местом работы, получать компенсации и пользоваться гарантиями он будет только по основному месту.

    Совмещение

    Это наиболее подходящий и часто используемый способ замены отсутствующего работника, так как замещающий будет выполнять и свои трудовые обязанности, и отсутствующего. Основные моменты для совмещения установлены в ст. 60.2 ТК РФ. Заключаются они в том, что сотруднику предлагается выполнять дополнительно к основной другую или аналогичную функцию. Совмещение может осуществляться только в течение рабочего дня (смены), установленного в данной организации, и за дополнительную плату.

    Осуществляться такой вариант может только с согласия работника и двумя способами:

    • сотрудник может совмещать свою и другую профессии или должности;
    • ему будет увеличен объем работ, расширены зоны обслуживания.

    Срок и размер оплаты за допфункции должны быть согласованы сторонами в письменном виде. Важно договориться о таких условиях, так как законодательно ни длительность замены, ни количество должностей, которые можно одновременно замещать, ни порядок и размер определения доплаты не установлены.

    Профессии (должности), на которые оформляется замещение, должны быть в штатном расписании организации. В противном случае оно будет признано незаконным проверяющими, в том числе налоговыми органами.

    Алгоритм оформления совмещения

    Никаких специальных требований ТК РФ не содержит, кроме оформления достигнутых сторонами определенных условий в письменной форме. Это может быть предложение о замене с указанием:

    • объема и содержания предлагаемой работы;
    • срока, условий и основных требований к ее выполнению;
    • размера и порядка определения доплаты.

    Если такое предложение сделано в письменной форме, работнику следует либо оформить свое согласие письменно, либо непосредственно отметкой на предложении, либо в виде отдельного заявления о согласии.

    Пример предложения о замещении

    Пример согласия на замену

    Следующий шаг — оформить приказ на замещение на время больничного или по иному основанию.

    Приказ о замещении на время больничного (образец)

    Последний этап — оформление допсоглашения к трудовому договору в письменном виде с отражением в нем всех достигнутых сторонами условий по замещению.

    Выбор способа замены происходит исключительно от текущих потребностей организации.


    Образец предложения о замещении

    Образец согласия на замещение

    Приказ о замещении на время больничного

    Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и
    нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

    ppt.ru

    В случае ухода руководителя на больничный

    В то же время работодателей беспокоит вопрос о том, можно ли уволить работника, находящегося на больничном, и как в этом случае выплатить ему причитающиеся денежные средства в последний день исполнения трудовых обязанностей, если он находится дома? В этом случае нужно просто подготовить приказ о завершении служебных взаимоотношений и произвести окончательный расчет на карту или банковский счет. Трудовую книжку в данном случае можно отправить уволенному работнику по почте с уведомлением о вручении. При этом в действиях руководителя не будет никаких нарушений закона. Тем более в том случае, если гражданин не отозвал свое заявление. Оплата больничного На практике также встречаются такие ситуации, когда уволенный сотрудник стал временно нетрудоспособным после завершения трудовых отношений с организацией.

    Обязан ли сотрудник уведомить о больничном

    Расскажем о том, как документально оформляется замещение сотрудника на время больничного. Временный перевод Работодатель может с письменного согласия работника временно перевести его на место заболевшего сотрудника. Или работник сам может выступить с инициативой и обратиться к работодателю с заявлением.

    Образец заявления на замещение на время больничного скачать В любом случае, сторонами подписывается доп соглашение на замещение на период больничного. После того, как соглашение составлено и подписано, работодателем издается приказ о замещении. Вход на сайт Замещение заболевшего сотрудника В этом случае сотрудник, замещающий больного, на время забывает о своих трудовых обязанностях и выполняет исключительно работу заболевшего коллеги.

    Зарплата «заместителю» выплачивается в соответствии с выполняемой работой.

    Работник в случае конфликта уходит на «больничный»: методы борьбы

    Важно

    Здесь также существует исключение из правил, так как можно прекратить служебные взаимоотношения с работником даже тогда, когда он находится на больничном или на заслуженном отдыхе, но только в том случае, если организация ликвидируется или ИП прекращает свою деятельность. По инициативе сотрудника Можно ли уволить работника, находящегося на больничном? Данный вопрос интересует многих руководителей организаций. Потому что часто случается так, что сотрудник написал заявление на увольнение по своей инициативе, а после этого ушел на больничный.

    В этом случае вполне возможно уволить гражданина в указанный день в документе. Потому что инициатива здесь исходит не от начальника, а от самого работника. Именно поэтому руководитель вправе осуществить данную процедуру.

    В связи с уходом на больничный возложить обязанности

    Когда точную дату возвращения основного работника установить нельзя, в допсоглашении следует указать, что замещение проводится до того момента, когда основной сотрудник выйдет с больничного. Соглашение оформляется в двух экземплярах V Издание приказа на замещение на время больничного. Работник должен с ним ознакомиться и зафиксировать этот факт своей подписью Заявление сотрудника о согласии заменить заболевшего коллегу Трудовым кодексом предусмотрено, что переводить сотрудников на другую работу для замещения, возможно только при соглашении сторон.

    Выполнение работы коллеги одновременно со своей, не ограничено во времени. Каким бы не было замещение, сотрудник, который получает временно новое рабочее место или дополнительную работу, пишет заявление, подтверждающее его согласие. Форма составления документа – свободная.

    Больничный во время отпуска. должен ли работник извещать работодателя о болезни?

    Судебная практика СвернутьПоказать Приговором суда были осуждены два лица – работник, давший взятку за выдачу подложного «больничного» и затем получивший по нему пособие по временной нетрудоспособности, и врач, эту взятку получивший. Дело оказалось обычным: зная о том, что ему не дают на работе отпуск (не по графику, а по желанию), работник обратился к врачу-терапевту не своей поликлиники с предложением за денежное вознаграждение оформить и выдать ему листки нетрудоспособности общим сроком на 15 дней. Договорившись с врачом, работник уехал отдыхать на море, по возвращении расплатившись с врачом и получив документ, подтверждающий уважительность его отсутствия на работе, хотя не болел и не был в указанный период нетрудоспособен.


    Работодатель оплатил листки, в том числе за счет средств ФСС РФ, но обоснованно усомнился в действительности болезни работника.

    Обязан ли работник сообщать работодателю о больничном?

    Внимание

    Нередко начальство принимает решение расторгнуть договор и пригласить на работу другого сотрудника, однако прекратить трудовые отношения можно только по причинам, зафиксированным в 81 статье ТК РФ. Юридически уволить за частные больничные не могут, такой формулировке в кодексе нет. Факт! Работодатели не могут разрывать контракт с сотрудником, пока тот находится на лечении или имеет открытый лист нетрудоспособности по уходу за ребенком.

    Исключением из правил становится ситуация, когда увольнение осуществляется в связи с ликвидацией организации. При этом разорвать договор начальник может, даже если сотрудник на больничном. Увольнение по собственной инициативе работника или с согласия обоих сторон возможно в любой день, если заявление и приказ были подписаны сотрудником до открытия листа нетрудоспособности.

    Особенности процедуры увольнения по собственному желанию во время больничного

    Как гласит статья 81 Кодекса о труде, прекращение служебных отношений с человеком запрещено, если он находится на больничном, что подкрепляется официальным документом. Исключение в данном случае составляет увольнение по инциативе работодателя в момент ликвидации предприятия или завершение деятельности индивидуальным предпринимателем. Нарушения работодателя На практике случается так, что руководитель во время длительной нетрудосопособности гражданина принимает решение о прекращении с ним служебных взаимоотношений, что считается неправомерным.
    Потому что увольнение подчиненного по инициативе начальника во время его больничного не допускается, если, конечно, сам сотрудник не заявил об этом. Кроме того, в период нетрудоспособности за гражданином сохраняется его место и должность, а также средний заработок.

    Замещение на время больничного: образец заявления

    Положения ТК предусматривают оформление на выбор:

    1. Замещение.
    2. Совмещение работы другим сотрудником.

    Когда руководитель останавливается на первом варианте, это означает, что замещающий сотрудник полностью выполняет работу коллеги и получает соответствующую оплату. Читайте также статью: → «Правила оформления ежегодного основного оплачиваемого отпуска» Замещать заболевшего работника могут:

    • другие должностные лица этого же предприятия. При этом они продолжают выполнять и свою основную работу;
    • коллеги, которых временно перевели на рабочее место заболевшего;
    • лица, дополнительно принятые на работу.
      С ними руководитель заключает срочное трудовое соглашение.

    Важно! Коллега не обязан замещать заболевшего. Если он не согласен на выполнение подобных функций, никаких последствий это не несет.

    Могут ли уволить с работы за частые уходы на больничный?

    Цель всей этой бумажной работы – зафиксировать а) сроки возложения обязанностей, б) согласие работника, в) размер вознаграждения. Именно эти три пункта будут волновать проверяющих лиц, а кто и чем будет заниматься, это для них весьма вторично. Скачать образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска, pdf, 347 kB Аналогично оформляется возложение обязанностей на время командировки.


    На время больничного Если работник заболел, то алгоритм действий примерно такой же. Для оформления замены необходимо составление нескольких актов:

    1. приказа на замещение на время больничного;
    2. дополнительного соглашения с действующим сотрудником организации или трудового договора с временно нанятым работником.

    При переводе на место болеющего другого сотрудника может применяться унифицированный бланк распоряжения о переводе.

    Можно ли уволить работника, находящегося на больничном? советы юриста

    Инфо
    Болезнь сотрудника – явление обыденное. Чтобы отсутствие работника не повлияло на нормальный ход производственного процесса, его обязанности временно возлагаются на другого человека. Как правильно оформить замещение на время больничного и провести оплату, описывается ниже. Замещение на время больничного: варианты замены сотрудника Сотрудник получает листок временной нетрудоспособности:

    • подхватив заболевание, которое может продлиться несколько дней или недель;
    • по беременности и родам;
    • из-за необходимости ухода за больным ребенком или родителями.

    После закрытия больничного сотрудник имеет полное право возвратиться на свое рабочее место, которое за ним сохраняется.

    Пока он отсутствует, руководитель принимает решение о том, кто будет выполнять работу заболевшего.
    Даже если работодатель не знал о болезни сотрудника, последний подлежит восстановлению на работе по суду, куда он обратится с соответствующим иском. Часть 6 ст. 81 ТК РФ запрещает производить увольнение по инициативе работодателя в период болезни сотрудника или нахождения его в отпуске. Единственно возможный случай оставления увольнения в прежнем виде – это пропуск самим работником срока для обращения в суд (один месяц со дня увольнения – ст. 392 ТК РФ). При этом обязательным является ознакомление работника с приказом, в том числе заочное (высылка приказа по адресу проживания с уведомлением о необходимости получить трудовую книжку, т.е. действия, предусмотренные ст. 84.1 ТК РФ при увольнении отсутствующего работника). Это необходимо для доказательства даты ознакомления работника со своим увольнением и начала течения предусмотренного ст. 392 ТК РФ месячного срока для обращения в суд.

    alishavalenko.ru

    Образец приказа на замещение на время больничного

    Уход на больничный является проблемой не только заболевшего сотрудника, но и всей организации, поскольку для нормального осуществления трудовой деятельности исчезновение рабочего звена, скорее всего, создаст непреодолимые помехи.

     

    Таким образом, ушедшего на больничный человека необходимо временно заместить.

     

     

    Замещение сотрудника

     

    Замена болеющего сотрудника может производиться временным переводом другого сотрудника на освободившуюся должность, совмещением рабочих функций или же заключением срочного договора с иным лицом.

     

    При этом в двух первых случаях необходимо согласие работника на осуществление им дополнительных трудовых функций вместо болеющего сотрудника.

     

    Для оформления замены необходимо составление нескольких актов:

     

    1. приказа на замещение на время больничного;
    2. дополнительного соглашения с действующим сотрудником организации или трудового договора с временно нанятым работником.

     

    При переводе на место болеющего другого сотрудника может применяться унифицированный бланк распоряжения о переводе.

     

    Форма Т-5 заполняется работником кадрового отдела при наличии согласия работника на его перевод, и содержит данные о временном переводе сотрудника.

     

    При этом указываются:

     

    • прежнее место работы и должность, а также новое, на которое сотрудник переводится;
    • оклад;
    • основание перевода.

     

    Форма подписывается руководителем.  После ознакомления с заполненной формой  – и работником.

     

     

    Издание приказа на замещение на время больничного

     

    О замещении издается приказ руководителя – локальный акт организации, кроме случаев, когда такой акт не требуется.

     

    Например, когда в трудовом договоре больного было прописано, что его замещение в случае болезни производится конкретным человеком.

     

    Основанием издания приказа является выход сотрудника на больничный. Документальным подтверждением, служащим юридическим основанием, является лист нетрудоспособности, выданный в больнице или ином лечебном учреждении.

     

    Приказ издается в форме специально разработанной внутри организации, а при отсутствии такой формы – в свободной.

     

    Приказ на замещение содержит:

     

    1. общие сведения:

     

    • реквизиты организации;
    • сведения о факте заключения: дате, месте составления и утверждения руководителем.

     

    2. фактическую норму, содержащую указание на:

     

    • замещающее лицо;
    • срок замещения;
    • форму и размер оплаты труда. Оплата может существовать в форме надбавки к заработной плате при совмещении сотрудником своих трудовых функций с обязанностями больного или же в установленной зарплате для нового или переведенного сотрудника.

     

    Приказ доводится до сведения лица, в отношении которого он составлен.

     

    Ниже расположен типовой бланк и образец приказа на замещение на время больничного, вариант которого можно скачать бесплатно.

    uristhome.ru

    Возложение обязанностей на период больничного приказ образец | advant24.ru

    Инфо
    Главная

  • Документы
  • Исполнение обязанностей временно отсутствующего на время болезни работника возлагается на другого сотрудника путем замещения, совместительства или совмещение на время больничного должностей. Совмещение должностей производится в соответствии со ст.

    60.2 ТК РФ с согласия сотрудника в течение трудовой смены без освобождения от основной работы. Обязанности по совмещению возлагаются на сотрудника предприятия на основании дополнительного соглашения к трудовому договору.

    Внимание

    Совмещение на время больничного: порядок оформления совмещения должностей или профессий На оформление совмещения работник должен дать письменное согласие. Принуждение сотрудника к исполнению дополнительной работы в течение трудового дня не производится.

    С работником оговаривают условия труда, объем дополнительных функций, величину доплаты.

    Приказ о замещении на время больничного

    Во всех организациях иногда случаются ситуации, когда необходимо временно заменить одного из сотрудников. Для проведения этой процедуры по установленным правилам есть определенный разработанный алгоритм действий, начало которому дает приказ о замещении отсутствующего работника.


    ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о замещении временно отсутствующего работника .docСкачать образец приказа о замещении временно отсутствующего работника .doc Причины для замещения Поводом для замены кого-либо из персонала могут послужить самые разные обстоятельства. Наиболее распространенные:

    • уход одного из сотрудников на больничный;
    • уход в декретный или плановый обычный отпуск;
    • отъезд в командировку и т.п.

    Следует отметить, что не всегда в таких случаях назначается временный заместитель.

    Образец приказа о замещении на время больничного

    Совмещение вместо замещения Как было сказано выше, второй путь – подыскать совместителя на эту должность из числа сотрудников компании, наиболее близких по трудовой функции к отсутствующему коллеге. При совмещении человек не освобожден от своей основной работы и становится своего рода многостаночником.
    За это к основному заработку ему положена добавка. Ее величину прописывают в отдельном соглашении. Оформление практически аналогично замещению: делают отдельное допсоглашение. А на содержании трудовой книжки это никак не сказывается. Распоряжение о совмещении на время больничного может выглядеть так: Также см.
    «Принимаем работника на время отпуска основного сотрудника».

    Приказ о возложении обязанностей

    Уход на больничный является проблемой не только заболевшего сотрудника, но и всей организации, поскольку для нормального осуществления трудовой деятельности исчезновение рабочего звена, скорее всего, создаст непреодолимые помехи. Таким образом, ушедшего на больничный человека необходимо временно заместить.

    Замещение сотрудника Замена болеющего сотрудника может производиться временным переводом другого сотрудника на освободившуюся должность, совмещением рабочих функций или же заключением срочного договора с иным лицом. При этом в двух первых случаях необходимо согласие работника на осуществление им дополнительных трудовых функций вместо болеющего сотрудника.

    Приказ о возложении обязанностей на время больничного листа — образец

    Внешние совместители должны предоставить справку о графике основной работы;

    • время работы совместителя не может составлять более половины нормальной трудовой смены;
    • не принимаются по совместительству работники, если по основной и дополнительной работе имеются особые или вредные условия труда.

    Трудовая книжка совместителя хранится у работодателя основного трудоустройства. Внешние совместители при приеме на работу должны предоставить копию документа. При желании внести запись в трудовую книжку о совместительстве кадровый орган основного работодателя осуществляет операцию на основании справки с места дополнительного трудоустройства. Особенности разных условий оформления работников В ряде случаев достаточно возложить часть работы на другое лицо, но иногда возникает потребность в приеме работника на полноценный рабочий день.

    Совмещение на время больничного: приказ, образец

    Что взять за основу для приказа Все разрабатываемые приказы должны на чем-то базироваться. В частности, у каждого подобного распоряжения должно быть документальное основание и обоснование. В качестве основания может быть указана либо статья закона, имеющего непосредственное отношение к сути приказа, либо внутренний документ компании (например, какой-то акт, Положение учетной политики, служебная или докладная записка). С обоснованием все проще – это реальная причина, в связи с которой издается распоряжение. Кто должен подписать приказ о замещении временно отсутствующего работника Приказ относится к тем документам, которые всегда исходят от высшего руководства предприятия. Поэтому данный документ должен быть подписан либо директором организации лично, либо сотрудником, который временно исполняет его обязанности.

    Как правильно оформить замещение сотрудника на период пребывания на больничном?

    Также под приказом должны расписаться все лица, в отношении которых он издан и те, кто ответственен за его исполнение. Таким образом все вышеупомянутые работники засвидетельствуют то, что ознакомлены с распоряжением и готовы его выполнить. Оформление приказа Данный приказ можно писать в свободной форме – унифицированный его образен законодательно не установлен (за исключением государственных учреждений – там для всех распорядительных актов существуют свои стандарты). Однако некоторые руководители предприятий разрабатывают собственный шаблон приказа – если таковой в компании имеется, при составлении распоряжений необходимо ориентироваться именно на него. Формат документа Как и оформление приказа, его формат произволен – это значит, что его можно делать в печатном виде или в рукописном, для определения законного статуса документа это никакого значения не имеет.

    advant24.ru

    Приказ о возложении обязанностей директора на время болезни

    В реквизит «подпись» должны входить наименование должности лица, подписавшего документ, его личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия) (п. 47 Методических указаний Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 16.09.2005 № 41 «По практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»). Применение наклонной черты перед наименованием должности руководителя при подписании документов недопустимо. Несовпадение должности, подписи и расшифровки сделает документ юридически недействительным.

    Замещение на время больничного

    Трудового кодекса РБ). Также руководитель – это единоличный исполнительный орган юридического лица и иные лица, осуществляющие в установленном законодательством порядке деятельность от имени юридического лица. Правовой статус исполнительных органов юридических лиц регулирует гражданское и трудовое законодательство.
    Вместе с тем законодательство не содержит прямых норм, регулирующих исполнение обязанностей руководителя при его временном отсутствии. Исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя означает оперативное замещение должности руководителя в связи с временным отсутствием у него возможности осуществлять свои полномочия непосредственно.
    В сложившейся практике делового сотрудничества полномочия временно исполняющего обязанности приравниваются к полномочиям единоличного исполнительного органа организации (руководителя).

    Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

    Внимание

    Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

    А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.
    НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.

    Приказ о возложении обязанностей

    Альтернатива назначению исполняющего обязанности руководителя По мнению автора, можно не применять процедуру возложения обязанностей руководителя на другое должностное лицо организации. Для этого достаточно выдать на соответствующее лицо доверенность, содержание которой будет включать в себя максимальный объем полномочий доверенного лица.

    Инфо

    Полномочия представителя по доверенности более ограничены по сравнению с объемом полномочий, предоставленных руководителю юридического лица как исполнительному органу юридического лица. Действующее по доверенности лицо – не орган юридического лица, а уполномоченное лицо доверителя в целях представления его интересов перед третьими лицами (ст.

    Вход на сайт

    На время отсутствия исполнение обязанностей директора возложить на начальника юридического отдела; 2) по решению коллегиального исполнительного органа (или иного органа управления, например совета директоров). Пример 2 Решение коллегиального исполнительного органа может быть оформлено так: «В связи с болезнью директора ООО «Слава» Иванова И.И.


    на время его временной нетрудоспособности возложить исполнение обязанностей директора на начальника юридического отдела ООО «Слава» Петрова П.П.»; 3) принятие полномочий происходит автоматически по факту отсутствия руководителя. Так, на заместителя руководителя может возлагаться выполнение обязанностей руководителя в случае его временного отсутствия на основании локального нормативного правового акта организации.

    Исполнение обязанностей генерального деректора на время больничного

    Рабочая, 78, на поле N 29, для производства сельхозпродукции.В процессе проверки не были представлены правоустанавливающие документы, в связи с чем 18.03.2009 при участии директора Общества составлен протокол N 6-17/2009 об административном правонарушении.Постановлением от 18.03.2009 N 11-17/2009, вынесенным заместителем главного государственного инспектора по использованию и охране земель, Общество было признано виновным в совершении административного правонарушения, выразившегося в использовании земельного участка площадью 34,6 га, расположенного примерно в 500 м на юго-запад от ориентира: станица Нехаевская, ул.
    В этом случае определяется размер оплаты в процентах от оклада по новой специальности.И в первом, и во втором случае обязательно составляется приказ о временном возложении обязанностей (или переводе), где подробно указывается следующая информация: период выполнения дополнительных обязанностей, оплата, которая полагается за эту работу, и причина отсутствия основного работника.

    Читайте также

    • Как правильно составить приказ о назначении ответственных лиц?
    • Должностные обязанности бухгалтера. Функциональные обязанности бухгалтера
    • Ст 145 НК РФ.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    По сути, это будет совмещение профессий (ст. 60.2 ТК РФ), поэтому последовательность действий должна быть следующей:

    1. Наниматель письменно предлагает конкретному специалисту дополнительно выполнять работу кассира и получает от него письменное согласие.
    2. Издается соответствующий приказ с указанием размера оплаты.
    3. Составляется дополнительное соглашение к заключенному ранее трудовому контракту (договору).
    4. Работник знакомится с должностной инструкцией кассира и заключает договор о полной материальной ответственности.

    Стоит помнить, что обязанности кассира ни в коем случае не может выполнять главный бухгалтер, так как «Положение о главных бухгалтерах» не позволяет этим специалистам совмещать с основной работой обязанности, связанные с личной ответственностью за денежные средства и имеющиеся на предприятии материальные ценности.

    Приказ о возложении обязанностей: тонкости вопроса

    Доверенность можно выдать на любой срок. Если срок в доверенности не указан, то она будет действовать в течение одного года с момента ее выдачи. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

    Доверитель может в любое время отменить доверенность. А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться.

    Важно

    Исключением является случай, когда выдана безотзывная доверенность (п. 2 ст. 188 ГК РФ). Такую доверенность можно отменить только в тех случаях, которые прямо указаны в самом документе (ст.

    188.1 ГК РФ). Полный перечень случаев, когда доверенность прекращает действовать, приведен в статье 188 Гражданского кодекса РФ. Доплата за временное замещение гендиректора За исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя сотруднику положена доплата (ст. 151 ТК РФ). Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2.

    tk-advokat.ru