Видео как прошить книгу учета движения трудовых книжек – Видео как пронумеровать и прошнуровать книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей

Содержание

Видео как пронумеровать и прошнуровать книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей

А номер пломбы укажите на внутренней стороне журнала, пусть работодатель поставит подпись и печать. Заключение Прошить и опломбировать журнал учета трудовых книжек необходимо. Однако при творческом подходе этот процесс может стать не только обязанностью, но и творческим процессом. Представив, что этот журнал – лицо предприятия, так как записи вносятся под роспись увольняющихся сотрудников, может возникнуть желание не только оформить его по всем правилам, но и внести элементы дизайна, что позволяет современный рынок, предлагающий многообразие вариантов пломб. А инспекторы ГИТ, которые любят начинать проверку с правильности оформления журнала, получат эмоциональное удовольствие, что также немаловажно.

Как прошить книгу учета трудовых книжек: правила и нюансы

Внимание

Как пронумеровать страницы, прошить Все листы в книге должны быть пронумерованы по-порядку, начиная с первого. Книга учета должна быть прошита. Делается это для того, чтобы избежать замены листов при ее дальнейшем использовании.

Определенного порядка прошивания на законодательном уровне не закреплено, поэтому сотрудники кадровой службы при возникновении вопроса, как прошивается книга учета движения трудовых книжек, пользуются следующим алгоритмом:

На книге с левой стороны шилом или другим инструментом делаются проколы. Расстояние между проколами должно быть не меньше 3 см, и располагаться они должны строго по вертикали для того, чтобы не повредить читабельность книги при перелистывании.
Капроновая нить либо иная другая, сложенная в несколько раз, продевается в отверстия.

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек?

Требования к ведению книги учета трудовых книжек Трудовым кодексом России утверждены основные правила ведения книги учета трудовых книжек, и она обязана соответствовать некоторым требованиям.

Книга должна быть переплетена в твердую обложку с обязательной прошивкой страниц при помощи ниток (в основном она используется всего несколько лет, а потом сохраняется в архиве).

Страницы книги предварительно следует пронумеровать и прошнуровать.
После шнуровки концы шнурка приклеиваются небольшим листом чистой бумаги с внутренней стороны обложки.
Книга подлежит обязательному опломбированию (возможно использование сургучной печати). При использовании сургучной печати кадровик должен знать о том, что она обязана захватывать часть листа бумаги, концы шнурка, выступающие из-под него, и обложку.

Как и для чего производится опломбировка журнала учёта трудовых книжек (тк)?

Важно

Ведь если на определённом этапе обнаружится недостаток страниц или иной сбой в нумерации – у работодателя будут проблемы, как минимум – в виде штрафов. Поэтому, если вы или работодатель при проверке бланка перед подписью, обнаружили ошибку в нумерации, бланк придётся заменить.

Инфо

Из этих же соображений рекомендуется вначале заполнять титульную страницу и проводить нумерацию, а затем прошивать и опломбировать журнал, чтобы не выполнять сложную работу напрасно. После подготовки журнала, готовим материалы и инструменты для процедуры прошивания журнала.

К ним относятся:
шило;
нитки;
некоторые применяют иглу или вязальный крючок.
Качество этих предметов, в соответствии с целями применения и имеющимися вариантами, нужно рассмотреть отдельно. Некоторые опытные кадровики вместо шила пользуются особо прочным дыроколом.

Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек

При попытке вскрытия на ней появляется надпись, которая указывает факт вмешательства.

Гарантийные этикетки, которые просто, в соответствии с инструкцией наклеиваются. При несанкционированном вскрытии они практически полностью рассыпаются.
t» src=»http://lawyer-consult.ru/ads2.js»
Пломба-скотч, элементарно наклеивается по технологии наклеивания скотча. При попытке вскрытия, верхний слой приходит в негодность.
Если вы любите мастерить своими руками различные эксклюзивные вещи или просто можете бесплатно из подручного материала сделать пломбу — закрепите её на кончике двух, сложенных вместе нитей.
Поставьте номер. По завершении пломбировки нужно собрать комиссию не менее трёх человек для составления акта. Составив акт, вложите его в папку с локальными номенклатурными документами.

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек

Рядом в свободном месте желательно указать реквизиты подтверждающего документа, например, свидетельства о внесении новых сведений о работодателе в Единый государственный реестр юридических лиц. Шаг 6. Вносим исправления в книгу учета движения трудовых книжек Популярные вопросы Закон не уточняет, как исправить ошибки в книге учета движения трудовых книжек.
На практике кадровики руководствуются правилами внесения исправлений в первичные учетные документы (п. 4.2, 4.3 Положения, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105). Этому есть логичное объяснение. Книга учета движения трудовых книжек отражает факт приема от сотрудника оригинала трудовой книжки на хранение на время работы, а в случае если трудовую книжку заполняют впервые – еще и размер средств, полученных за бланк.

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним?

Вносим сведения в книгу учета движения трудовых книжек В книге учета движения трудовых книжек регистрируют как новые трудовые книжки и вкладыши, так и принятые от сотрудников при поступлении на работу (образец ниже). При этом соблюдают хронологический порядок, то есть первыми указывают сведения о трудовой книжке работника, который был принят раньше всех.

А также должность, место работы, реквизиты документа, на основании которого оформлен прием сотрудника, и др. Трудовую книжку выдают сотруднику в последний день его работы (ч.

четвертая ст. 84.1 ТК РФ). За нарушение этого требования работодателю грозит материальная и административная ответственность (ст. 234 ТК РФ, ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Оформление книги учета движения трудовых книжек. Срок хранения Как пронумеровать страницы, прошить Можно ли исправлять записи в книге Как оформить опломбирование. Образец опломбировки Оформление книги учета движения трудовых книжек. Срок хранения Трудовая книжка представляет собой документ, в который вносятся все сведения относительно трудовой деятельности лица. Этот документ является основным подтверждением стажа и места работы гражданина.
Согласно пп. 40, 41 правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, для учета и контроля движения книжек в компании необходимо оформление журнала учета. В указанный журнал надлежит вносить информацию:

о поступивших трудовых книжках, а также вкладышей к ним на предприятии;
оформленных новых книжках для работников, трудоустраиваемых впервые.

На этом основании книгу учета признают аналогом первичного учетного документа о передаче на хранение товарно-материальных ценностей (форма № МХ-1, утвержденная постановлением Госкомстата России от 9 августа 1999 г. № 66). А значит, исправлять ошибки в первичных учетных документах и в книге учета можно по одним правилам.
Неверную информацию зачеркивают одной тонкой линией так, чтобы слова оставались читаемыми. Над зачеркнутым вносят правильный текст. Далее рядом с исправлением ответственный сотрудник кадровой службы делает пометку «Исправленному верить», ставит дату и подпись.

Шаг 7. Заводим новую книгу учета, если прежняя закончилась По истечении времени книга учета заканчивается, а значит, нужно подготовить к работе новую книгу так, как указано в шаге 2. Законодательство не регулирует порядок замены прежней книги учета на новую.

По завершении прошивки концы нитки выпускаются из центрального отверстия на задней стороне книги учета и завязываются в узел. В итоге на обороте книги должно остаться приблизительно 6-7 см нитки.

Концы нитки приклеиваются с внутренней стороны обложки книги учета листом бумаги (или пломбы –наклейки, если не проставляется сургучная печать) с последующим нанесением на него заверительной надписи. 2.Вопрос: Сколько проколов сделать? Обычно делают два или три прокола. Подробнее о прошивке документов мы писали здесь. 3.Вопрос: Как прикрепить пломбу-наклейку? В каком именно месте? Все страницы книги должны быть заранее, до начала ее заполнения, пронумерованы; книга должна быть прошнурована, концы и шнура приклеены небольшим листком бумаги к внутренней стороне обложки; книга должна быть опечатана сургучной печатью или опломбирована (пункт 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Кроме этого к ним применимы меры, определённым образом защищающие их от воздействия внешнего вмешательства с целью внесения изменений в имеющиеся записи. К таким документам относится и книга (журнал) учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них. Про ведение, хранение и учет подробно мы рассказывали здесь. Предъявляемые к её хранению требования являются не голословными. Плановые проверки документа, проводимые инспекторами ГИТ, зачастую начинаются с поиска недостатков оформления и заполнения обозначенного документа. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72.
Это быстро и бесплатно! Оглавление:

Основные требования
Пошаговая инструкция: как прошить журнал?
Как правильно оформить лист для закрепления ниток

Правила опломбировки и выбор пломбы
Что потребуется?
Установленные критерии законодательством
Критерии выбора
Пошаговая инструкция: как опломбировать журнал?
Заключение

Если вы опытный кадровик большого предприятия, то, скорее всего, досконально осведомлены с предъявляемыми к журналу требованиями, а также – с последствиями их невыполнения. Если же вы начинающий индивидуальный предприниматель – вам придётся ознакомиться со всеми тонкостями работы с книгой, во избежание штрафных санкций.

plusbuh.ru

Как правильно прошить журнал учета трудовых книжек видео

Журналы можно как купить в специализированных или книжных магазинах, так и изготовить самостоятельно. При этом нужно учитывать требования п. 41 Правил, согласно которым журналы учета должны быть пронумерованы, прошиты, удостоверены подписью руководителя организации, а также опечатаны сургучом или пломбой. Для того чтобы прошить книгу учета, потребуются:

шило;
иголка;
крепкие нитки;
клей;
лист бумаги.

При сшивании журнала следует руководствоваться рекомендациями приказа Росархива от 23 декабря 2009 года № 76 и ГОСТ Р 7.0.8-2013. Несмотря на то что порядок прошивки документов является рекомендательным, его выполнение позволяет оформить журналы оптимально с точки зрения кадрового делопроизводства.

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек?

Вести только электронную форму запрещено, так как журнал требует подписи руководителя и работника.

Журнал должен иметь титульный лист с фиксированием организации и датой начала использования документа, а при окончании — датой закрытия.
Записи ведутся со сквозной нумерацией. Пропуск строк не является нарушением. Все записи должны быть внесены хорошо видимыми чернилами, хорошо читаемы.
При оформлении нужно использовать деловой стиль письма, избегая сокращений в фамилиях, именах, отчествах, должности и пр.
В случаях, когда возникает необходимость выдачи работнику дубликата трудовой книжки, данное мероприятие должно быть зафиксировано в книге учета по всем правилам в хронологическом порядке со ссылкой «дубликат».

Делать помарки или ошибки в записях не допускается, но от этого, однако, никто не застрахован. Поэтому существуют правила исправления.

Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек

Процесс трудоустройства в любое учреждение сопровождается передачей работодателю трудовой книжки нового сотрудника, который после ее заполнения обязан внести данные в журнал учета трудовых книжек в соответствии с законодательством. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.
Или позвоните нам по телефонам: 8 (499) 703-12-54 (Москва)8 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург)8 (800) 333-45-16 доб. 196 (звонок бесплатный для всех регионов России)Это быстро и бесплатно! Общие сведения о журнале учета трудовых книжек и вкладышей Понятие и особенности Каждый работодатель в соответствии с Постановлением Правительства №225, принятом 16 апреля 2003 года, обязан вести журнал учета трудовых книжек сотрудников.

Как прошить книгу учета трудовых книжек: правила и нюансы

Для прочности сшивания необходимо сделать это несколько раз.

Концы нитки должны быть выведены на оборотную сторону книги и завязаны в узел. При этом необходимо оставить 6–7 см нитки.
Можно ли исправлять записи в книге Поскольку нет специальных норм, регулирующих порядок внесения исправлений в книгу учета, при совершении указанных действий следует руководствоваться пп. 4.2, 4.3 положения «О документах и документообороте в бухгалтерском учете» (утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105). Это объясняется тем, что в книге учета движения трудовых книжек отражаются сведения о поступивших документах, а также средствах, затраченных на первичное оформление трудовой (при трудоустройстве впервые), а значит, указанный документ может быть признан первичным учетным документом и исправлять в нем ошибки следует по указанным правилам.

Опломбировка книги учета движения трудовых книжек (образец)

Пошаговая инструкция: как опломбировать журнал? Для опечатывания или опломбировки журнала вам понадобится по выбору:

оттиск и сургуч;
плёночная номерная пломба;
пломба из другого материала.

Для опечатывания необходим оттиск, который достаточно сложен в изготовлении и требует определённых затрат и сургуч. Если вы желаете воспользоваться этим способом защиты, которым пользовались издавна, то вам нужно:

Растопить небольшое количество сургуча.
Аккуратно вылить горячий сургуч на внутреннюю сторону обложки журнала в место, где скрепляется нить с листом, которым она была приклеена к обложке.
На не остывший сургуч поставить оттиск.
Дать остыть, после чего можно пользоваться.

Нужно учитывать, что опечатка может быть произведена неаккуратно из-за отсутствия опыта и сноровки.

Как и для чего производится опломбировка журнала учёта трудовых книжек (тк)?

Заключение. По положениям, указанным в Правилах (№ 25), а также в соответствии с требованиями Государственной трудовой инспекции, Книга учёта ТК и вкладышей должна быть оформлена надлежащим образом. Так как ТК – документ повышенной отчётности, то и журнал их учёта должен обеспечить защиту записей. Поэтому журнал прошнуровывается и опломбируется или скрепляется сургучной печатью.

Журнал (книга) учета и движения трудовых книжек и вкладышей

Внимание

Нормативные требования не обязывают работодателя к особым условиям, на основании которых пришлось бы бланк книги приобретать у соответствующих лицензированных продавцов. Она имеет обычную стандартную обложку и обычные листы, которые должны иметь лишь соответствующие требованиям графы для внесения записей. В соответствии с этим, на книгу устанавливаются другие защитные механизмы, которые обязан сформировать работодатель.

В соответствии с пунктом 41, части 4 Правил:

Книга должна быть подписана лично руководителем предприятия.
Все имеющиеся в ней листы должны быть пронумерованы вручную кадровиком, уполномоченным лицом или работодателем.
Книгу необходимо прошить и опломбировать.

Несоблюдение одного из перечисленных требований приведёт к штрафу работодателя, а ведение журнала будет признано ненадлежащим.

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек

Шпагат хорош для прошивки толстых пачек документов, которые практически не используются. Но в журнале, которым будете пользоваться, узлы шпагата «встанут колом», что будет создавать помехи при внесении записей и, вполне возможно, приведёт к помаркам в записях и к сделанным, в связи с этим, замечаниям. Нитки будут слишком тонкими. Они могут рваться сами, а также разрывать листы бумаги в местах скрепления их нитью.

Естественно, такой журнал истреплется, не успев закончиться, что также чревато серьёзными проблемами. При использовании ниток десятого номера вам придётся воспользоваться иглой. В некоторых случаях продёрнуть нить поможет вязальный крючок, которым скрученную нить легко можно поддеть с другой стороны журнала за её краешек, загнутый в виде петельки.
Можно использовать канцелярский клей или лак для ногтей, смазав кончики нити для большей жёсткости.

Важно Пломбы делятся на два типа:

силовые;
контрольные.

Они имеют разное назначение, утверждённое ГОСТ 31282 -2004. К силовым пломбам относятся свинцовые пломбы, для снятия которых потребуется применить большую силу. На документах, о которых идёт речь, свинцовые пломбы не используются.

Инфо

Но при желании или по определённым причинам, использоваться могут. Сегодня изготавливаются красивые маленькие свинцовые, металлические и неметаллические пломбы, пригодные для книги учёта (о приходно-расходной книге см. тут). В данном случае часто используют контрольную пломбу, которая является аналогом сургучной печати или свинцовой пломбы, но не содержит в себе силы сопротивления, напоминая её лишь по форме.

Она служит лишь для того, чтобы обнаружить вмешательство в записи журнала, указывая на нарушение целостности.

sv-groups.ru

Как правильно прошить 📙 журнал учета трудовых книжек видео

Прошивают страницы обычной грубой нитью, никаких нормативных требований на этот счёт не предусмотрено. Однако некоторые кадровые работники, особенно молодые, могут столкнуться с дилеммой по поводу выбора материала. Банковский шпагат или тонкую ленту использовать можно, хотя в таком случае прошивка будет грубовата на ощупь, что несколько затруднит пользование журналом. Можно использовать обычные нитки, например № 10. Но в этом случае нарушается внешний вид журнала и для прошивки нужно сделать достаточно много стежков. В некоторых случаях используют тонкий длинный шнурок, что многим кадровикам представляется вполне удобным. Безупречно подходящим для прошивки материалом является суровая или прошивная нить ЛШ-210. Она пользуется преимуществом при выборе средства для прошивки журнала (и в аналогичных случаях).Далее осуществляется процедура прошивки с одновременным опломбированием книги учёта.

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек?

Все записи, вносимые в книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним, являются предельно важными. В соответствии с номенклатурным производством, в контексте которого обозначен алгоритм производства документации, устанавливаются своего рода правила защиты информации, содержащейся в журнале. К ним относится соответствующее его оформление, которое не допускает постороннего вторжения в его данные со стороны третьих лиц, а также противодействует противоправным действиям со стороны недобросовестных сотрудников или лиц, которые имеют доступ к документам учёта.

… Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек

После её завершения Книга будет надёжно защищена от постороннего вмешательства в её записи. А удалённый из журнала лист можно сразу определить по нарушению нумерации листов. Стандартная процедура, использующаяся наиболее часто, заключается в следующем:

Дыроколом (шилом) проделываются три отверстия.
Отверстия должны быть расположены слева, на полях журнала, приблизительно посередине.
Нить (шнур) вводится в крайние отверстия со стороны задней обложки журнала и продевается вперёд, на его лицевую сторону.
Спереди края нити вытягиваются до предела и выравниваются.
Оба края одновременно вводятся в отверстие посередине и вытягиваются назад.

Как прошить книгу учета трудовых книжек: правила и нюансы

Внимание Если нить недостаточно прочная – процедура повторяется несколько раз.

Края нити завязываются в узел по задней стенке журнала, захватывая центральную нить, проходящую между крайними отверстиями.
Главное, чтобы завершить прошивку, нужно вытянуть края нити или шнура, который использован, приблизительно на 6-8 сантиметров, и закрепить его на внутренней задней стенке журнала. Для этого конец нити приклеивается обычным канцелярским клеем к стенке журнала, а поверх него наклеивается небольшой квадрат обычной плотной бумаги, с печатью и подписью ответственного лица, а также – с указанием даты прошивки. Опломбирование К процессу прошивки и опломбирования не предъявляется специальных требований.

Кадровые работники или бухгалтера, ведущие учёт записей, сами выбирают вариант проведения процедуры.

Опломбировка книги учета движения трудовых книжек (образец)

Важно

Однако в настоящее время почтовые отделения почти отказались от сургуча, заменяя его иными материалами, тогда как постановлением № 225 никаких других материалов для печати, кроме сургуча, не предусмотрено. Другой способ, позволяющий использовать для опечатывания сургуч, — заказ индивидуальной металлической или латунной печати и приобретение сургуча в магазине канцтоваров или материалов для делопроизводства.

Как и для чего производится опломбировка журнала учёта трудовых книжек (тк)?

Инфо

Так, ошибочную информацию следует зачеркнуть одной линией, оставив при этом текст читаемым. Над зачеркнутым текстом следует записать верную информацию. Далее сотрудник, совершающий указанные действия, должен поставить отметку: «Исправленному верить», а также дату и свою подпись.

Как оформить опломбирование. Образец опломбировки Как уже говорилось выше, ответить на вопрос, как опломбировать книгу учета трудовых книжек, можно на основании подп. 4 п. 41 правил ведения и хранения трудовых книжек. Она должна быть скреплена одним из способов:

сургучной печатью;
пломбой.

На практике скрепление сургучной печатью используется мало, поскольку при этом может возникнуть ряд проблем:

Необходимо изготовление специальной печати, чаще всего латунной.
Необходимо приобретение сургуча и его растопка.
Непрочность печати.

Журнал (книга) учета и движения трудовых книжек и вкладышей

Затем поочерёдно или вместе проденьте сквозь центральное отверстие, вытянув с лицевой части обложки – в сторону задней стенки.

Если нить не прочная, процесс повторите несколько раз, но не затягивайте нити туго, избегая разрывов бумаги при использовании журнала. Каждый раз проверяйте, чтобы нить выровнялась и имела ту же форму, как в предыдущем шве.
Края нити завязываются по задней стенке узлом, обязательно захватив в завязываемый узел центральную нить, прихватив её при завязывании.
После проведённой процедуры не вздумайте отрезать концы нити, которой прошивался журнал. Они должны оставаться относительно длинными (от 6 до 10 сантиметров) для проведения последующей процедуры.

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек

Если воспользуетесь лаком, срежьте его сразу же после завершения прошивки. После того как всё подготовлено надлежащим образом, можно прошивать журнал. Делается это слева, на полях журнала, следующим образом:

Шилом пробиваются 3 отверстия на одинаковом друг от друга расстоянии, начиная от середины листа.
Стандарта в расстоянии между швами не предусмотрено, наиболее удобно будет отступить по 5-7 сантиметров в стороны от центрального отверстия.
Нить должна быть введена со стороны задней части обложки и вытягиваться наперёд через 2 крайних отверстия.
Аккуратно вытянув концы нити наперёд, выровняйте и соедините их.

Об особенностях процедуры сшивания журнала учета трудовых книжек и пойдет речь в нашем материале. Требования к ведению журнала учета трудовых книжек (законодательная база) Как прошить журнал учета Опломбирование журнала учета Как опечатать журнал учета сургучом Лицо, ответственное за ведение журнала учета трудовых книжек Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Нюансы оформления журнала учета трудовых книжек Требования к ведению журнала учета трудовых книжек (законодательная база) Скачать форму Правил Скачать приходно-расходную книгу Скачать книгу учета движения книжек Процедуре учета и сохранения трудовых книжек посвящен раздел 6 (пункты с 40 по 44) Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 (далее — Правила).

sovetnik36.ru

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей?

Ведение учета трудовых книжек на предприятии или фирме является важной частью документооборота и деловодства в целом.

В нашей статье мы подробно рассмотрим актуальные и интересующие наших читателей вопросы, которые связанны с этой темой: какими нормативно-правовыми актами регламентируется ведения учета трудовых книжек, как происходит прошивка такого типа трудовых документов, а также рассмотрим подробную инструкцию по прошивке и опломбированию документации.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Законодательство

В российском законодательстве ведение и учет такого типа документации описан бегло, тем не менее, существует ряд нормативно-правовых актов, которые регулируют данный вопрос.

Первостепенно нужно обратиться к шестьдесят шестой статье Трудового кодекса Российской Федерации, где речь идет о трудовых книжках в целом, а также об их учете.

Сам учет регулируется Постановлением правительства РФ под номером 225 от 16 апреля 2003 года «О трудовых книжках», а также в утвержденном Постановлении Министерства труда и социальной защиты РФ под номером шестьдесят девять от 10 октября 2013 года, где подана инструкция заполнения трудовых книжек.

Особенности прошивки книги учета движения трудовых книжек и вкладышей

В данную книгу учета заносятся данные связанные с движением трудовых книжек в организации: оформление, отправка или получение.

Такая книжка учета храниться в кадровом отделе предприятия или фирмы, заполнением и прошивкой ведает сотрудник-кадровик. Для правильной прошивки данной книги нужно знать, что она собой представляет и обладать основными знаниями о прошивке, которые вы получите, прочтя инструкцию ниже.

В данной книге учета присутствуют следующие документы:

Трудовые книжки. Как оформленные в данном предприятии или фирме, так и полученные впервые при трудоустройстве в этой же организации.
Вкладыши, которые входят в состав трудовой книжки и были получены при работе в организации.

Собственно, прошивка документации это один из основных способов упорядочивания документации в организации, призванный уменьшить общий объем документов, а также упростить их поиск и увеличить надежность хранения.

Основной причиной для прошивки является защита документации от возможного изъятия или замены определенных листов. Именно благодаря прошивке и опломбированию, о котором мы расскажем в дальнейшем, документацию защищают от произвольного вмешательства других людей.

Государственные стандарты не регламентируют прошивку вплоть до мелочей, поэтому используется стандартная устоявшаяся процедура, с учетом норм и правил законодательства.

Инструкция по прошивке

Первостепенно сотрудник-кадровик должен сделать три или два отверстия, через которые в дальнейшем будет продет шнурок или толстая нитка. Для этого обычно используется дырокол или за неимением — шило. Проколы делаются с левой стороны книги, обычно — на полях. Важно учитывать, что для того, чтобы в дальнейшем читабельность книги не была под вопросом, проколы нужно делать в центре полей. Расстояние между проколами — не более 2.5-3 сантиментов, их расположение должно быть строго вертикальным.
После того, как отверстия в книге готовы, нужно приступить к самому процессу прошивки книги учета. Принято использовать толстую капроновую нить или же шнурок, но допустимо использовать и обычные нитки, которые складываются несколько раз для увеличения толщины. Для надежной прошивки рекомендуем вам использовать толстые нити, а также прошить ее несколько раз, если присутствуют сомнения о надежности прошивки.
На следующем этапе, концы нитки выпускаются из основного — центрального отверстия на тыльной стороне самой книги учета, где завязывается надежный узел. Приблизительно на обороте книги должно быть шесть или семь сантиметров нити.
На финальном этапе прошивки концы нити с внутренней стороны обложки книги, приклеиваются листом бумаги. На сам лист наноситься заверительная надпись ответственного сотрудника-кадровика.

Инструкция по оформлению листа-наклейки с заверительной подписью

Напоминаем вам, что такой лист наклеивается на нити с внутренней стороны для пресечения возможного вмешательства в саму прошивку книги, что несомненно увеличивает надежность хранения документации.

Принятый размер листа-наклейки 4 на 3 сантиметра, он должен закрывать как сам узел, так и большую часть ниток.
На листок-наклейку наноситься печать ответственного работника кадрового отдела, также принято ставить подпись. Примечательно, что сама печатка должна захватывать не только лист-наклейку, но и часть книги, на слушай произвольного вмешательства в прошивку.
В заверительной надписи должно быть указано количество страниц в книге (как цифрами, так и прописью).

Опломбирование книги учета

Опломбирование книги учета производиться для увеличения защиты книги от произвольного вмешательства в прошивку или несанкционированного вскрытия книги.

В нормативно-правовых актах, о которых мы писали выше, нет прямого описания пломбы и материала, из которого она должна производиться, поэтому на практике можно встретить самые разные способы опломбирования книг учета или других документов.

Выше мы писали об одном из известных способов опломбирования при помощи листка-наклейки, тем не менее, такой тип пломбирования не является правильным.

Пломба, которая используется при опломбировании книг учета или документации, должна соответствовать государственному стандарту под номером 31282-2004. Для опломбировки допустимо использовать любое устройство или способ, которое указано в ГОСТ.

Одним из самых удобных и популярных является пломбирование при помощи пленочного пломбировочного устройства.

При этом на каждом пленочном носителе, а также его материале, указываются уникальные надписи и знаки, что увеличивает защиту документации.

Допустимо по индивидуальному заказу размещать на пленочной пломбе графы для даты и подписи и других данных, а также логотип и название самой организации.

При попытке несанкционированного вскрытия на пломбе появиться предупреждающая надпись, которая станет свидетельством произвольного вскрытия пломбирования. Аутентичность пленочной пломбы можно также подтвердить при помощи ультрафиолетового свечения.
Несмотря на актуальность и надежность пленочных пломб, нередко можно встретить на различных предприятиях и фирмах также и сургучную печать, которая используется как способ пломбирования книги учета. Такой тип пломбирования уже давно утратил свою актуальность и имеет ряд недостатков:
Нужно заранее купить сургуч и подготовить его для использования (разогреть). А также раздобыть латунную печать для самой сургучной пломбы.
Листы бумаги в книге учета, где для опломбирования использовалась сургучная печать, будут несколько приподняты, а значит — придется писать по неровной и неудобной поверхности.
Со временем сургуч теряет свою надежность и может рассыпаться, что при проверке может вызвать резонные вопросы, а также поставить под сомнение надежность ведения документации в целом, ведь пломба рассыпается.
Также при применении сургучной печати, нужно зафиксировать ее номер на титульном листе, иначе пломбу в дальнейшем будут считать недействительной.

Инструкция по опломбированию книги учета

При применении пленочной пломбы инструкция процесса крайне проста:

Нужно раздобыть пленочную пломбу или же заказать индивидуально у производителя, в случае, если на пломбе должны быть указаны дополнительные данные.
Пломба накладывается поверх узла ниток, она должна частично закрывать печать, для большей надежности.
Такую пломбу нельзя извлечь безвредно, любое несанкционированное вмешательство сразу станет заметным. Поэтому после наклейки пленочной пломбы процесс опломбирования заканчивается на внесении нужных данных на саму пломбу.

Применение сургучной печати тянет за собой ряд проблем, о которых мы писали выше.

Сначала сотрудник, отвечающий за опломбировку документации, должен раздобыть и растопить сургуч, при этом правильно растопить его не так уж и просто.
На следующем этапе используется латунная печать, которая накладывается на сургуч, для аутентичности.
На завершающем этапе номер пломбы указывается на титульном листе книги.
Стоит учитывать, что такой тип пломбировки ненадежен, сама пломба может с легкостью быть повреждена во время эксплуатации. Поэтому приготовьтесь к возможному повторению процедуры опломбировки.

Лица, ответственные за прошивку и опломбирование

Чаще всего, за опломбирование и прошивку отвечает сотрудник кадрового отдела. Но бывают случаи, когда организация не многочисленная и функции кадровиков возлагаются на других должностных лиц: бухгалтеров, секретарей и порой даже одного из руководителей.

Возложение обязанностей по прошивке и опломбированию происходит путем подписания соответствующего приказа руководителем организации, в этом приказе указываются основные данные, а также реквизиты сторон.

При смене ответственных за ведение документации происходит оформление акта-передачи документации, это также касается и прошивки и опломбирования книг учета.

В таком документе указывается основная информация о владельце, реквизиты организации, а также точное количество документации с ее составом. Документ заверяется подписью обеих сторон, которые участвовали в акте передачи.

Подбивая итоги, нужно сказать, что процесс прошивки и опломбирования очень важен при ведении документации, ошибки при таких действиях могут привести к штрафам или даже увольнениям ответственных лиц. Рекомендуем вам использовать лишь актуальные и надежные способы прошивки и опломбирования, чтобы в дальнейшем минимизировать все возможные риски.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Автор статьи

Юрист

zakonguru.com

Как прошить журнал трудовых книжек

Далее рядом с исправлением ответственный сотрудник кадровой службы делает пометку «Исправленному верить», ставит дату и подпись. Шаг 7. Заводим новую книгу учета, если прежняя закончилась По истечении времени книга учета заканчивается, а значит, нужно подготовить к работе новую книгу так, как указано в шаге 2. Законодательство не регулирует порядок замены прежней книги учета на новую. Поэтому часто возникает вопрос, как нумеровать записи в новой книге учета. На практике используют один из двух способов. Первый – вносят запись в новую книгу под номером 1, то есть начинают нумерацию заново. Второй – продолжают нумерацию, которая велась в прежней книге учета по аналогии с ведением вкладыша в трудовую книжку (п. 38 Правил № 225). Преимущество первого способа – проще указать общее количество страниц при опломбировании книги.

Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек

Несмотря на то что порядок прошивки документов является рекомендательным, его выполнение позволяет оформить журналы оптимально с точки зрения кадрового делопроизводства.

Внимание

Скачать форму трудовой книжки При оформлении в соответствии с приложением № 24 приказа № 76 заранее пронумерованные листы прокалываются шилом насквозь по одной линии в трех местах со стороны переплета.

Важно

Нитки протягиваются в образовавшиеся отверстия и завязываются на узел.

Концы нитки подклеиваются к последнему листу книги учета при помощи стикера, на котором должно быть уведомление о том, что сшито, пронумеровано и заверено печатью столько-то (указывается общее число листов в подшивке) листов.
Руководитель компании ставит свою подпись на сшивке.

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек?

В книге учета трудовых книжек регистрируются следующие документы:

трудовые книжки, предоставленные в кадровый отдел сотрудниками при оформлении на работу (оформленные в другой организации)}
трудовые книжки, выданные сотруднику в период работы в организации}
вкладыши для трудовых книжек, полученные сотрудниками за период работы в организации.

Если же работник предоставил кадровику трудовую книжку с вкладышем, который был оформлен на другом предприятии, регистрации подлежит только трудовая книжка (такой вкладыш в книге учета трудовых книжек не отмечается).

Инфо

Опломбировка книги учета движения трудовых книжек (образец)

Книга учета трудовых книжек представляет собой книгу, в которую заносятся сведения об оформлении, отправке или получении трудовых книжек внутри какой-либо организации.
Данная книга хранится в отделе кадров предприятия и заполняется кадровиком.
Чтобы она была заполнена в соответствии с Трудовым кодексом России, кадровому работнику следует знать, как правильно прошить книгу учета трудовых книжек и заполнить ее.

Как прошить книгу учета трудовых книжек: правила и нюансы

В соответствии с пунктом 41, части 4 Правил:

Книга должна быть подписана лично руководителем предприятия.
Все имеющиеся в ней листы должны быть пронумерованы вручную кадровиком, уполномоченным лицом или работодателем.
Книгу необходимо прошить и опломбировать.

Несоблюдение одного из перечисленных требований приведёт к штрафу работодателя, а ведение журнала будет признано ненадлежащим. Пошаговая инструкция: как прошить журнал? Вначале необходимо переплести журнал, если переплёт тонкий.

Дело в том, что журнал может ещё не закончиться, в нём останутся свободные страницы для ведения записей, а обложка истреплется.

Как и для чего производится опломбировка журнала учёта трудовых книжек (тк)?

Самый простой способ опечатать книгу подобным образом — обратиться в ближайшее почтовое отделение.
Как правило, сотрудники почты не отказывают в такой просьбе, после чего работодатель получает сургучную печать с названием города и датой опечатывания. Однако в настоящее время почтовые отделения почти отказались от сургуча, заменяя его иными материалами, тогда как постановлением № 225 никаких других материалов для печати, кроме сургуча, не предусмотрено.
Другой способ, позволяющий использовать для опечатывания сургуч, — заказ индивидуальной металлической или латунной печати и приобретение сургуча в магазине канцтоваров или материалов для делопроизводства.

Процесс изготовления печати под сургуч должен сопровождаться изданием двух приказов по организации.

Первым приказом утверждается макет будущей печати и назначается ответственный за ее изготовление сотрудник.

Как прошивать журнал учета?

Дырок обычно делается две, расстояние между ними составляет 6-10 сантиметров. Располагаются отверстия примерно посередине книги. После того как дырки сделаны, нитка вставляется в большую иглу и протягивается сквозь отверстия.

Оба хвостика нитки должны остаться сзади журнала (между последним листом и задней частью обложки).

Длина нити Также необходимо сразу прикинуть, какой длины отрезать нить, оба ее «хвостика» должны будут остаться свободными примерно на 15 сантиметров, но лучше действовать с запасом, лишние миллиметры всегда можно обрезать.
Концы нужны для того, чтобы сверху них можно было приклеить контрольный листок с количеством пронумерованных страниц. Контрольный лист Весь смысл прошивки журналов состоит в том, чтобы при помощи своеобразной самодельной «пломбы» навечно зафиксировать количество листов, которые должны присутствовать в данном документе при любых обстоятельствах.

Как прошить книги учета и хранения трудовых книжек?

А также должность, место работы, реквизиты документа, на основании которого оформлен прием сотрудника, и др.

Трудовую книжку выдают сотруднику в последний день его работы (ч.

четвертая ст. 84.1

ТК РФ). За нарушение этого требования работодателю грозит материальная и административная ответственность (ст.

234 ТК РФ, ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). При увольнении работник расписывается в личной карточке и книге учета в подтверждение того, что трудовую книжку он получил (п. 41 Правил № 225). Если трудовую книжку направляют сотруднику с его согласия по почте, то в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них нужно сделать об этом отметку (п. 40, 41 Правил № 225). Как именно, законодатель не поясняет.

advokat-dtp.com

Как правильно прошить книгу учета движения трудовых книжек

Именно отсутствие оттиска, который готовится специально для опечатывания, становится причиной непопулярности использования сургучной печати и предпочтения использования пломбы. После того как прошитая Книга учёта опломбирована или скреплена печатью, её можно использовать для внесения необходимых сведений. При отсутствии опломбирования, руководитель организации или частный предприниматель будет оштрафован комиссией из трудовой инспекции. Заключение. По положениям, указанным в Правилах (№ 25), а также в соответствии с требованиями Государственной трудовой инспекции, Книга учёта ТК и вкладышей должна быть оформлена надлежащим образом. Так как ТК – документ повышенной отчётности, то и журнал их учёта должен обеспечить защиту записей. Поэтому журнал прошнуровывается и опломбируется или скрепляется сургучной печатью.

Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек

Как опечатать журнал учета сургучом Второй вариант фиксации сшивки журнала учета, который устанавливает постановление Правительства № 225, — сургучная печать. Самый простой способ опечатать книгу подобным образом — обратиться в ближайшее почтовое отделение.
Как правило, сотрудники почты не отказывают в такой просьбе, после чего работодатель получает сургучную печать с названием города и датой опечатывания. Однако в настоящее время почтовые отделения почти отказались от сургуча, заменяя его иными материалами, тогда как постановлением № 225 никаких других материалов для печати, кроме сургуча, не предусмотрено.
Другой способ, позволяющий использовать для опечатывания сургуч, — заказ индивидуальной металлической или латунной печати и приобретение сургуча в магазине канцтоваров или материалов для делопроизводства.

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек?

Инфо В том случае, когда книга для учета трудовых книжек опломбируется, то пломба крепится на выступающие концы шнурка.

Книга обязана быть заверена надписью, в которой указывается общее количество прошнурованных и пронумерованных страниц (число указывается цифрами и прописью).
Прошивка книги учета трудовых книжек Прошивка документов – это один из способов привести в порядок некоторые важные бумаги и уменьшить их общий объем, который необходим для правильного хранения. Однако бывают такие ситуации, когда в работе какой-либо организации требуется защитить документы от произвольного изъятия или замены листов.

К таким документам относится и книга учета трудовых книжек. В этом случае необходимо применять стандартную технологию прошивки, которая некоторым образом предохранит книгу учета от постороннего вмешательства.

Опломбировка книги учета движения трудовых книжек (образец)

Важно

Пошаговая инструкция: как прошить журнал? Вначале необходимо переплести журнал, если переплёт тонкий. Дело в том, что журнал может ещё не закончиться, в нём останутся свободные страницы для ведения записей, а обложка истреплется.

Это нарушение исправить будет практически невозможно и инспектора при каждой проверке могут вам указывать на один и тот же недочёт и повторять своё замечание с вытекающими последствиями. После того как бланк журнала приведён в порядок, заполняем титульный лист по всем правилам и нумеруем страницы.

Нумерация страниц должна быть сквозная – каждая следующая страница будет иметь номер на единицу больше, чем на предыдущей странице. После проведённой нумерации, проверьте все порядковые номера на страницах журнала.
Их правильность очень важна.

Как прошить книгу учета трудовых книжек: правила и нюансы

Внимание

Если воспользуетесь лаком, срежьте его сразу же после завершения прошивки. После того как всё подготовлено надлежащим образом, можно прошивать журнал.

Делается это слева, на полях журнала, следующим образом:

Шилом пробиваются 3 отверстия на одинаковом друг от друга расстоянии, начиная от середины листа. Стандарта в расстоянии между швами не предусмотрено, наиболее удобно будет отступить по 5-7 сантиметров в стороны от центрального отверстия.
Нить должна быть введена со стороны задней части обложки и вытягиваться наперёд через 2 крайних отверстия.
Аккуратно вытянув концы нити наперёд, выровняйте и соедините их.

Как прошить книги учета и хранения трудовых книжек?

Книга должна быть переплетена в твердую обложку с обязательной прошивкой страниц при помощи ниток (в основном она используется всего несколько лет, а потом сохраняется в архиве).
Страницы книги предварительно следует пронумеровать и прошнуровать.
После шнуровки концы шнурка приклеиваются небольшим листом чистой бумаги с внутренней стороны обложки.
Книга подлежит обязательному опломбированию (возможно использование сургучной печати). При использовании сургучной печати кадровик должен знать о том, что она обязана захватывать часть листа бумаги, концы шнурка, выступающие из-под него, и обложку.

Как и для чего производится опломбировка журнала учёта трудовых книжек (тк)?

Согласно этим нормам, в организациях должны вестись:

журнал приходно-расходный по учету бланков трудовой книжки и приложений к ним;
журнал учета движения книжек сотрудников.

Приходно-расходная книга, согласно п. 41 Правил, заводится для фиксации операций с бланками, книга движения — для регистрации операций с трудовыми книжками штатных сотрудников при их приеме, увольнении и в процессе трудовой деятельности в организации. Поскольку трудовые книжки, бланки книжек и их приложения хранятся на предприятии как документация строгой отчетности, рассматриваемый нормативный акт уделяет особое внимание порядку ведения журналов учета трудовых книжек.

Как прошить журнал учета Формы журналов учета установлены приложениями № 2 и № 3 к постановлению Минтруда «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10 октября 2003 года № 69.

Как правильно прошить книгу учета движения трудовых книжек

Однако при творческом подходе этот процесс может стать не только обязанностью, но и творческим процессом. Представив, что этот журнал – лицо предприятия, так как записи вносятся под роспись увольняющихся сотрудников, может возникнуть желание не только оформить его по всем правилам, но и внести элементы дизайна, что позволяет современный рынок, предлагающий многообразие вариантов пломб.

А инспекторы ГИТ, которые любят начинать проверку с правильности оформления журнала, получат эмоциональное удовольствие, что также немаловажно.

Как правильно сшить книгу учета движения трудовых книжек

Данная книга хранится в отделе кадров предприятия и заполняется кадровиком. Чтобы она была заполнена в соответствии с Трудовым кодексом России, кадровому работнику следует знать, как правильно прошить книгу учета трудовых книжек и заполнить ее.

В книге учета трудовых книжек регистрируются следующие документы:

трудовые книжки, предоставленные в кадровый отдел сотрудниками при оформлении на работу (оформленные в другой организации)}
трудовые книжки, выданные сотруднику в период работы в организации}
вкладыши для трудовых книжек, полученные сотрудниками за период работы в организации.

Как правильно пронумеровать книгу учета движения трудовых книжек

четвертая ст. 84.1 ТК РФ). За нарушение этого требования работодателю грозит материальная и административная ответственность (ст. 234 ТК РФ, ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). При увольнении работник расписывается в личной карточке и книге учета в подтверждение того, что трудовую книжку он получил (п. 41 Правил № 225). Если трудовую книжку направляют сотруднику с его согласия по почте, то в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них нужно сделать об этом отметку (п. 40, 41 Правил № 225). Как именно, законодатель не поясняет.

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек видео

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть прошнурована, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована (п. 41 Правил № 225). Что будет, если… Если книга учета движения трудовых книжек не скреплена сургучной печатью или не опломбирована, то при проверке инспектор ГИТ может оштрафовать лицо, ответственное за учет трудовых книжек, или организацию (п. 45 Правил № 225, ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, решение Московского городского суда от 14 ноября 2014 г. по делу № 7-4890). Важные выводы 1. Записи в книге учета движения трудовых книжек делают при приеме сотрудника на работу, а также при оформлении новой трудовой книжки или вкладыша в нее.2.

Изменения в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вносят при смене фамилии, имени или отчества сотрудника. Если меняется специальность, должность или структурное подразделение, это не нужно отражать в книге учета.3.

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек фото

Если нить недостаточно прочная – процедура повторяется несколько раз.

Края нити завязываются в узел по задней стенке журнала, захватывая центральную нить, проходящую между крайними отверстиями.
Главное, чтобы завершить прошивку, нужно вытянуть края нити или шнура, который использован, приблизительно на 6-8 сантиметров, и закрепить его на внутренней задней стенке журнала. Для этого конец нити приклеивается обычным канцелярским клеем к стенке журнала, а поверх него наклеивается небольшой квадрат обычной плотной бумаги, с печатью и подписью ответственного лица, а также – с указанием даты прошивки. Опломбирование К процессу прошивки и опломбирования не предъявляется специальных требований. Кадровые работники или бухгалтера, ведущие учёт записей, сами выбирают вариант проведения процедуры.

kodeks-alania.ru

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек

Книга учета трудовых книжек представляет собой книгу, в которую заносятся сведения об оформлении, отправке или получении трудовых книжек внутри какой-либо организации. Данная книга хранится в отделе кадров предприятия и заполняется кадровиком. Чтобы она была заполнена в соответствии с Трудовым кодексом России, кадровому работнику следует знать, как правильно прошить книгу учета трудовых книжек и заполнить ее.

В книге учета трудовых книжек регистрируются следующие документы:

трудовые книжки, предоставленные в кадровый отдел сотрудниками при оформлении на работу (оформленные в другой организации)>
трудовые книжки, выданные сотруднику в период работы в организации>
вкладыши для трудовых книжек, полученные сотрудниками за период работы в организации.

Требования к ведению книги учета трудовых книжек

Трудовым кодексом России утверждены основные правила ведения книги учета трудовых книжек, и она обязана соответствовать некоторым требованиям.

Книга должна быть переплетена в твердую обложку с обязательной прошивкой страниц при помощи ниток (в основном она используется всего несколько лет, а потом сохраняется в архиве).
Страницы книги предварительно следует пронумеровать и прошнуровать.
После шнуровки концы шнурка приклеиваются небольшим листом чистой бумаги с внутренней стороны обложки.
Книга подлежит обязательному опломбированию (возможно использование сургучной печати). При использовании сургучной печати кадровик должен знать о том, что она обязана захватывать часть листа бумаги, концы шнурка, выступающие из-под него, и обложку. В том случае, когда книга для учета трудовых книжек опломбируется, то пломба крепится на выступающие концы шнурка.
Книга обязана быть заверена надписью, в которой указывается общее количество прошнурованных и пронумерованных страниц (число указывается цифрами и прописью).

Прошивка книги учета трудовых книжек

Прошивка документов – это один из способов привести в порядок некоторые важные бумаги и уменьшить их общий объем, который необходим для правильного хранения. Однако бывают такие ситуации, когда в работе какой-либо организации требуется защитить документы от произвольного изъятия или замены листов. К таким документам относится и книга учета трудовых книжек. В этом случае необходимо применять стандартную технологию прошивки, которая некоторым образом предохранит книгу учета от постороннего вмешательства.

Прошивка книги выполняется сотрудником кадрового отдела, и он обязан знать о том, как прошить книгу учета движения трудовых книжек правильно.

Государственным стандартом не определены главные правила прошивки книг учета, и все кадровые сотрудники пользуются стандартной процедурой.

Вначале на книге необходимо сделать три (иногда делают два) отверстия, в которые будет вдета нитка (шнурок). Для этого можно воспользоваться широким дыроколом или же простым шилом. Проколы отверстий следует делать с левой стороны, на полях книги (в основном отверстия прокалываются в центре полей, для того чтобы не навредить читабельности книги учета в момент перелистывания страниц). Расстояния между отверстиями для прошивки книги не должны быть больше трех сантиметров, а располагаются они по строгой вертикали.
После того, как дырки были сделаны, необходимо приступить к самой прошивке. Для этого берется капроновая или же обычная, сложенная в несколько раз, нитка и продевается сквозь отверстия. Для того, чтобы прошивка была надежная, прошить книгу ниткой желательно несколько раз.
По завершении прошивки концы нитки выпускаются из центрального отверстия на задней стороне книги учета и завязываются в узел. В итоге на обороте книги должно остаться приблизительно 6-7 см нитки.
Концы нитки приклеиваются с внутренней стороны обложки книги учета листом бумаги с последующим нанесением на него заверительной надписи.

После того, как была рассмотрена процедура по прошивке книги учета трудовых книжек, следует подробнее рассказать об оформлении листа, которым закрепляются концы нитки. Оформление листа (наклейки) выглядит следующим образом:

размер листка – 4×>5 см (закрывает узел и некоторую часть нитки)>
на листе ставится печать сотрудника, который занимается оформлением книги учета (печать должна захватывать часть наклейки и обложки книги)>
указывается заверительная надпись (количество страниц книги цифрами и прописью).

Оформление делается после наклеивания на обложку. Печать и узел нити, залитый клеем, являются дополнительным средством индикации неприкосновенности данного документа. Все вышеперечисленные действия дают исчерпывающий ответ на вопрос о том, как прошить журнал движения трудовых книжек и при соблюдении их поэтапности в процессе прошивки проблем не возникнет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 455 09 86 (Москва)

+7 (812) 332 53 16 (СПБ)

Это быстро и бесплатно!

Ведение учета трудовых книжек

Трудовое законодательство обязывает каждого работодателя своевременно выдавать своим подчиненным трудовые книжки. В соответствии с приказом Министерства финансов, весь оборот трудовых книжек на предприятии обязан фиксироваться в специальной книге, которая называется «Книга учета трудовых книжек и вкладышей».

Чтобы вести книгу учета в соответствии с Трудовым кодексом РФ, работнику кадрового отдела понадобится иметь при себе:

правила оформления ведения трудовых книжек>
бланк книги учета>
Трудовой кодекс России>
документы предприятия>
бланки трудовых книжек>
печать (штамп) предприятия>
трудовые книжки работников.

Книга учета трудовых книжек является обязательной для каждого работодателя, так как ее наличие необходимо для подтверждения законности деятельности всей организации. Если же в кадровом отделе отсутствует такая книга учета или же она оформлена ненадлежащим образом, то руководству предприятия грозит штраф.

Заполнение титульного листа

Сотрудник, ответственный за оформление и ведение книги для учета трудовых книжек, назначается приказом руководства. В данном приказе указывается личная информация подчиненного, наименование позиции, которую он занимает. После издания приказа ответственный за книгу учета должен правильно заполнить ее титульную страницу.

На титульной странице книги учета трудовых книжек необходимо написать наименование предприятия, которое соответствует названию фирмы. Также наименование предприятия прописано в уставе организации или в любом другом учредительном документе. Если организационно-правовая форма компании является индивидуальным предпринимательством, то следует указать личные данные человека, который зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя.

Кроме этой информации, нужно поставить дату начала и окончания ведения книги учета (в основном такой документ хранится не менее 50 лет, и поэтому к дате начала оформления книги учета потребуется прибавить этот срок). Конечная дата будет обозначать время, до которого книга учета будет храниться в архиве предприятия.

Голосование:

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек

Шилом прокалываете все страницы(они должны быть все пронумерованы)..ну вот как например реферат в школе-в трех местах,ну или в двух-нитки продели оставили хвостик подлиннее-на последнем листе узелок завязали,сверху(прямо на узелок с нитками) наклеили бумажный квадратик ,на нем написали :прошнуровано пронумеровано 47 листов.Подпись директора(а не кадровика).Печать организации,лучше чтоб печать выходила немного за рамки квадратика.,а концы ниток пусть торчат из под квадратика.вот посмотрите тут еще. решайте сами как вы будете делать))):