Уведомление сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию (работник)

Трудовой кодекс предусматривает наличие в заключаемом между работодателем и работником трудовом соглашении условия, касающегося трудовой функции второго. Под этим подразумевают предусмотренную должностью работу согласно штатному расписанию, профессии со специальностью и указанием приобретенной квалификации и конкретного вида работы, которая работнику поручается.

Содержание трудовой функции определяется трудовыми обязанностями, которые возлагаются на сотрудника. В том случае, если для выполнения трудовых обязанностей потребуется реализация работ в соответствии с другой профессией, специальностью или квалификацией, происходит изменение трудовой функции.

Для закрепления всех трудовых обязанностей, определяющих суть трудовой функции, работодателем традиционно используется должностная инструкция.

Детали понятия

Трудовой кодекс не содержит прямого упоминания должностной инструкции, однако она относится к категории тех локальных нормативных актов, связанных с осуществляемой работником трудовой деятельностью и регулирующих трудовые отношения, которые должны непременно предоставляться работодателем при приеме на работу.

Понятие должностная инструкция применяется по отношению к внутреннему документу организационно-распорядительного характера, в котором указанны конкретные должностные обязанности сотрудника и соответствующие квалификационные требования.

Благодаря должностным инструкциям производится закрепление кадровой расстановки, распределение трудовых обязанностей между сотрудниками, благодаря чему обеспечивается контроль трудовой дисциплины и предотвращается возникновение претензий относительно различий в зарплате при одинаковых должностях.

Скачать образец заполнения уведомления сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию

Скачать уведомление сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию

Основным предназначением

должностной инструкции является определение круга обязанностей, которые работник берет на себя, его прав и ответственности. В случае отсутствия такого документа работодателю становится значительно сложнее заставить сотрудника заниматься выполнением той или иной работы, а в случае необходимости — привлекать его к ответственности.

Когда это уместно и возможного

В случае изменения объема и особенностей должностных обязанностей сотрудника, например, вследствие внедрения новых технологий, перехода на новую модель управления и организации трудового процесса, возникает необходимость корректировать и должностную инструкцию.

Законодательством вопрос внесения изменений в должностную инструкцию не регулируется, в связи с чем предприятие само должно учесть все нюансы и закрепить основные моменты в локальном документе.

При этом изменения в данный документ должны вноситься с учетом способа его оформления (в качестве самостоятельного документа либо приложения к трудовому соглашению), а также характера вносимых изменений (касаются они обязательных условий трудового соглашения или нет).

Образец типовой формы трудового договора

Если должностная инструкция имеет вид приложения к трудовому договору, то изменения вносятся дополнительным соглашением к этому договору. Если она имеет формат отдельного документа, то либо подготавливается специальный документ с перечнем изменений, либо просто издается новая должностная инструкция.

Скачать образец должностной инструкции

В том случае, если корректировки имеют отношение к обязательным условиям трудового соглашения, законодательство предусматривает уведомление сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию и получение его согласия на то, чтобы трудовые отношения и далее продолжались на новых условиях.

Основные нюансы подготовки

Внесение изменений

Изменение трудовых обязанностей, возложенных на работника, непременно должно сопровождаться внесением изменений в должностную инструкцию. Все сотрудник должны быть в обязательном порядке уведомлены о нововведениях и должны дать на них согласие.

Измененные должностные инструкции распространяются и на только принятых на работу сотрудников, которые должны ознакомиться с ними до подписания трудового договора. Ставя под ним подпись, лица тем самым дают свое согласие на выполнение своих трудовых обязанностей в определенном объеме и конкретном содержании.

Изменение трудовой инструкции работодателем в одностороннем порядке возможно в том случае, если характер вносимых изменений на затрагивает основные условия трудового договора и не касается осуществляемой работником трудовой функции.

Бланк уведомления сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию

Уточнение, корректировка и переименование

Работодатель вправе уточнять и конкретизировать по своему усмотрению трудовые обязанности подчиненных, если при этом не изменяются их трудовые функции. В частности, если первоначально в должностной инструкции было указано, что сотрудник ведет бухучет в компании, а после уточнения было конкретизировано, что он занимается учетом расчетов с дебиторами и кредиторами, то это абсолютно правомерно.

Получается, что трудовая функция осталась прежней, но в то же время у работодателя появилась возможность предъявлять более конкретизированные требования к сотруднику и более четко обозначать круг его обязанностей.

Несколько по-другому рассматривается и воспринимается переименование должности, занимаемой работником. В частности, смена названия должности «бухгалтер-кассир» на «бухгалтер по кассовым операциям» не влечет за собой изменение должностных обязанностей, поэтому используемая ранее должностная инструкция может остаться без изменений.

Если же должность «бухгалтер» была преобразована в «бухгалтер-кассир», то это неизбежно оборачивается изменением трудовой функции сотрудника, поэтому без составления новой должностной инструкции не обойтись.

Если против воли

Сложная ситуация возникает, когда требуется уточнение должностной инструкции, но сотрудники не заинтересованы в том, чтобы их обязанности претерпели изменения. Традиционно считается, что изменение круга обязанностей, составляющих трудовую функцию работника, невозможно без его согласия.

Это полностью справедливо в том случае, когда все обязанности перечислены непосредственно в трудовом договоре. В таком случае корректировка обязанностей влечет за собой изменение трудового договора, на что непременно должен дать согласие работник.

Несколько иначе дело обстоит в ситуации, когда должностная инструкция представлена в виде отдельного локального нормативного акта. С юридической точки зрения изменения в нем не влекут изменения в трудовом договоре, что дает право устанавливать работодателю обязанности по своему усмотрению.

Порядок и случаи использования уведомления сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию

Необходимость во внесении изменений в должностную инструкцию может возникнуть:

• когда претерпевают изменения должностные обязанности и правомочия;
• когда сотрудник переводится на другую работу/должность без смены работодателя;
• когда на работника, кроме его основных должностных обязанностей, возлагается еще и дополнительная работа по аналогичной или иной должности/профессии;
• когда юридическое лицо претерпевает реорганизацию;
• когда штатное расписание изменяется, сокращается штат либо вводится новая штатная единица;
• когда вносятся определенные изменения в учредительные документы компании или ее департамента;
• когда у сотрудника меняется фамилия (имя/отчество), если должностная инструкция является персональной и составлена под конкретного сотрудника.

Отечественное трудовое законодательство не указывает четко, каков должен быть порядок внесения в должностную инструкцию изменений. В связи с этим предприятия имеют право данный порядок определять самостоятельно, закрепив его соответствующим локальным документом.

При этом важно учитывать то, каким способом оформлен данный документ, в который планируется внесение изменений. Иными словами, принимается во внимание то, оформлена должностная инструкция в виде отдельного правового акта или же является просто приложением к трудовому договору.

Еще один значимый момент касается характера тех изменений, которые вносятся в инструкцию, то есть, будут ли они затрагивать обязательных условий трудового соглашения.

Когда должностная инструкция представлена в качестве приложения к трудовому договору, то есть является одной из его неотъемлемых составляющих, то все производимые изменения непременно будут оборачиваться прохождением процедуры модификации условий трудового соглашения. При этом характер осуществляемых изменений значения не имеет, и внесение их возможно исключительно с согласия самого работника.

Образец заполнения уведомления сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию

Когда должностная инструкция — это обособленный документ, то все вносимые правки прямого отношения к условиям, прописанным в трудовом договоре, прямого отношения иметь не будут. Соответственно, трудовая функция не претерпевает изменений, и учет мнения сотрудника становится не обязательным условием.

Порядок действий предусматривается следующий:

• подготовка новой редакции должностной инструкции;
• утверждение ее посредством приказа руководства;
• ознакомление сотрудника с новым документом и получение его подписи.

Например, если работнику поручается выполнение неких обязанностей, которые отвечают характеристикам его должности и не требуют наличия иной квалификации или специальности, то трудовая функция сотрудника будет оставаться неизменной, и работодатель не обязан заручаться его согласием.

Если должностная инструкция представлена обособленным документом, но при этом вносимые правки затрагивают обязательных условий трудового соглашения, то следует действовать таким образом:

• получить у работника согласие на то, чтобы трудовые отношения продолжались на новых условиях;
• произвести подготовку допсоглашения к трудовому договору;
• издать приказ об утверждении новой редакции должностной инструкции;
• предоставить работнику новый документ для ознакомления и подписи.

Таким образом, более целесообразным будет оформление должностных инструкций в виде обособленных документов. Так или иначе, рекомендуется все равно перед принятием решения ознакомлять сотрудников с вносимыми изменениями и уточнениями.

Подробный алгоритм

Изменение должностной инструкции происходит поэтапно:

• вначале ответственными за это сотрудниками компании подготавливается новая редакция документа;
• после этого руководителем предприятия выпускается приказ либо распоряжение, согласно которому инструкция в новой редакции утверждается;
• далее происходит уведомление сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию с получением его подписи об этом, а также составлением дополнительного соглашения к трудовому договору;
• в заключение один образец допсоглашения передается сотруднику, а на втором он ставит свою подпись, подтверждая факт ознакомления с изменениями и получения документа в новой редакции.

Заполняется форма единой упрощенной налоговой декларации предпринимателями, которые на протяжении отчетного периода на счетах либо в кассе не имели каких-либо перемещений средств.

Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных основных средств можно скачать в этой статье.

Форму П-4 для статистики на 2019 год можете увидеть здесь.

buhuchetpro.ru

Уведомление об изменении должностных обязанностей, образец

Бланк и образец уведомления работника работодателю

Уведомление

Об изменении определенных сторонами условий трудового договора

г. Екатеринбург 1 ноября 2010 г.

Специалисту по работе с клиентами Рыкиной Е.П.

В соответствии со ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации настоящим уведомляем Вас, что в связи с изменением технологии и организации труда сотрудников отдела по работе с клиентами, вызванным закупкой нового телефонного и компьютерного оборудования, изменяются условия заключенного с Вами трудового договора от 19 марта 2010 г. N 45-тд в части наименования должности. Согласно этим изменениям, п. 10 указанного выше трудового договора будет изложен в следующей редакции: “Сотрудник принимается на работу в должности “Оператор call-центра”. Все иные условия трудового договора от 19.03.2010 N 45-тд, в том числе касающиеся заработной платы (п. 12) и трудовой функции (п. 11), остаются без изменений.

Указанные в настоящем Уведомлении изменения вступят в силу по истечении двух месяцев с момента ознакомления Вас с его текстом.

Также сообщаем Вам, что, в случае несогласия продолжать работу в новых условиях, компания обязана предложить Вам иную работу, соответствующую Вашей квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии таковой вам может быть предложена нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую Вы могли бы выполнять с учетом имеющейся квалификации и состояния здоровья. Данная работа предлагается при ее наличии в компании. При отсутствии таковой либо при Вашем несогласии от предложенной работы трудовой договор подлежит прекращению в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

О принятом Вами решении о возможности продолжения работы на новых условиях просим Вас сообщить менеджеру отдела кадров Соловьевой Елене до 15 декабря 2010 г.

Директор ООО “Раритет-Сервис” Никонов К.И. Уведомление получил “__” _____ 2010 г. _____________ /Рыкина Е.П./ Продолжать работу на измененных условиях трудового договора ___________ “__” _____ 2010 г. __________ /Рыкина Е.П./

Комментарии:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Статус: Пользователь. Внесение изменений в должностные инструкции. Чем ознакомление с. Когда изменение объема обязанностей влечет за собой и изменение. Меняем должностную инструкцию. Мне вручили уведомление об изменении должностной инструкции. Если внесение изменений в должностную инструкцию связано с изменением обязательных условий трудового договора, должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. Приказ о внесении изменений в должностнуюые инструкциюии. Как правильно поступить кадровику при изменении.

. Внесение изменений в должностные инструкции необходимо, например, в следующих случаях. Анализируя. Часто возникает потребность в внесении изменений в должностную. В трудовом законодательстве нет четкого указания на порядок внесения изменений в должностную инструкцию. В новой добавили пункты: 1. Наименование организации.

Как оформить уведомление об изменении условий трудового договора?

Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В случае отказа работника расписаться в получении уведомления иного документа о предстоящем изменении.

Должностной инструкции. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. Уведомление сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию. Обычно такое изменение условий. Если вы владеете недвижимость или транспортом, при этом не получаете налоговые уведомления и соответственно не у. Последним аргументом за изменение должностной инструкции может служить Единый тарифно квалификационный справочник. Должностная инструкция, порядок внесения изменений в должностную. Код по ОКУД.

Определенных сторонами условий. Таким образом, если внесение изменений в должностную инструкцию связано с изменением обязательных условий трудового договора, работодатель должен соблюдать требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. Приказ о внесении изменений в должностные инструкции: образец и форма. Сообщений: Регистрация: . Это не всегда оправдано. Условия трудового договора, их изменение. Изменений, права и. Рассмотрим основания и порядок внесения изменений в должностную инструкцию работников.

 

Вместе с Уведомление об изменении должностной инструкции часто ищут

 

образец уведомления об изменении должностной инструкции.

уведомление об изменении должностных обязанностей образец.

образец дополнительного соглашения к должностной инструкции.

если работник не согласен с новой должностной инструкцией.

новая должностная инструкция.

дополнительное соглашение к должностной инструкции образец.

изменение трудовой функции работника.

дополнительное соглашение об изменении должностной инструкции

 

Читайте также:

 

Инструкция к зарядному устройству зу 90

 

Трм 10 инструкция скачать

 

Ariston hotpoint духовой шкаф инструкция

 

Назад

Уведомление

Об изменении определенных сторонами условий трудового договора

г. Екатеринбург 1 ноября 2010 г.

Специалисту по работе с клиентами Рыкиной Е.П.

В соответствии со ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации настоящим уведомляем Вас, что в связи с изменением технологии и организации труда сотрудников отдела по работе с клиентами, вызванным закупкой нового телефонного и компьютерного оборудования, изменяются условия заключенного с Вами трудового договора от 19 марта 2010 г. N 45-тд в части наименования должности. Согласно этим изменениям, п. 10 указанного выше трудового договора будет изложен в следующей редакции: “Сотрудник принимается на работу в должности “Оператор call-центра”. Все иные условия трудового договора от 19.03.2010 N 45-тд, в том числе касающиеся заработной платы (п. 12) и трудовой функции (п. 11), остаются без изменений.

Указанные в настоящем Уведомлении изменения вступят в силу по истечении двух месяцев с момента ознакомления Вас с его текстом.

Также сообщаем Вам, что, в случае несогласия продолжать работу в новых условиях, компания обязана предложить Вам иную работу, соответствующую Вашей квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии таковой вам может быть предложена нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую Вы могли бы выполнять с учетом имеющейся квалификации и состояния здоровья. Данная работа предлагается при ее наличии в компании. При отсутствии таковой либо при Вашем несогласии от предложенной работы трудовой договор подлежит прекращению в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

О принятом Вами решении о возможности продолжения работы на новых условиях просим Вас сообщить менеджеру отдела кадров Соловьевой Елене до 15 декабря 2010 г.

Директор ООО “Раритет-Сервис” Никонов К.И.

Как составить уведомление об изменении условии трудового договора

Уведомление получил “__” _____ 2010 г. _____________ /Рыкина Е.П./ Продолжать работу на измененных условиях трудового договора ___________ “__” _____ 2010 г. __________ /Рыкина Е.П./

Комментарии:

gragdanskii-advokat.ru

Образец уведомления работника об изменении должностной инструкции. uristtop.ru

Главная / Прописка / Образец уведомления работника об изменении должностной инструкции

Внесение изменений в должностную инструкцию: образец приказа

Этот порядок действует в том случае, если инструкция является приложением к договору, а корректировки не касаются изменения существенных условий контракта. К примеру, сотруднику может поручаться исполнение обязанностей, предусмотренных в характеристиках других должностей. При этом, они не требуют специальных навыков, знаний или другой квалификации. В таком случае в несение изменений в должностную инструкцию не будет затрагивать трудовую функцию. Согласие работника в таких ситуациях не требуется.

Внесение изменений в должностную инструкцию осуществляется по соглашению сторон, если корректировки затрагивают содержание трудовой функции. Законодательство предусматривает отдельные исключения из этого требования (ст. 72.2, 73 ТК), однако, они относятся к специфическим ситуациям, на которые общие правила не распространяются.

Уведомление работника об изменении должностной инструкции

• характера работы;
• дополнения функций сотрудника новыми или исключения неиспользуемых;
• когда работника переводят на другую должность;
• проведения реорганизации организации-работодателя;
• изменений в штатном расписании;
• внесения изменений в учредительные документы компании;
• личных данных работника при их изменении.

Довольно часто в процессе трудовой деятельности возникает необходимость дополнить должностную инструкцию или внести в нее изменения. В таком случае работодатель обязан известить об этом своих подчиненных путем подготовки уведомления об изменении должностной инструкции.

Как внести изменения в должностную инструкцию

Она в соответствии с законом не относится к документам, составлении которых является необходимым. Она может отсутствовать в организации, последнее не влечет никаких санкций для работодателя. Цель документа — сделать взаимодействие работника и работодателя более удобным.

Данная процедура действует для тех случаев, когда поправки относятся к обязательным условиям договора. В ситуации, когда модификации подвергаются дополнительные условия трудового соглашения, можно не извещать сотрудника заранее об их подготовке.

Обязательства уведомления сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию

Измененные должностные инструкции распространяются и на только принятых на работу сотрудников, которые должны ознакомиться с ними до подписания трудового договора. Ставя под ним подпись, лица тем самым дают свое согласие на выполнение своих трудовых обязанностей в определенном объеме и конкретном содержании.

Сложная ситуация возникает, когда требуется уточнение должностной инструкции, но сотрудники не заинтересованы в том, чтобы их обязанности претерпели изменения. Традиционно считается, что изменение круга обязанностей, составляющих трудовую функцию работника, невозможно без его согласия.

Как грамотно составить уведомление сотруднику об изменении должностной инструкции

9 октября 2007 года принято решение о закрытии обособленного подразделения организации. На следующий день Глебовой вручено уведомление о том, что в ее должностную инструкцию будут внесены изменения в связи с предстоящим закрытием обособленного подразделения. Глебова выразила свое предварительное согласие на изменения соответствующей записью на уведомлении.

Дополнительно следует учесть и тот факт, что если причиной внесения поправок в должностную инструкцию является изменение организационных или технологических условий труда в организации, то о предстоящих изменениях сотрудника необходимо уведомить заранее . А именно: не позднее чем за два месяца до введения в действие необходимых работодателю изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ. Указанный порядок следует соблюдать независимо от того, как оформлена должностная инструкция, в которую требуется внести изменения (как самостоятельный документ или приложение к трудовому договору).

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

Согласно письму Роструда от 31.10.2007 № 4412-6, если при этом меняются необходимые в силу закона условия трудового договора (ст. 57 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ), следует соблюдать требование о письменном уведомлении сотрудника за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ), а другие должностные обязанности нужно согласовать в соответствии со ст. 72 ТК РФ (об этом ниже).

Из приведенных законоположений следует, что корректировка должностных обязанностей в рамках работы по определенной должности трудовую функцию не меняет (см., например, определение Мосгорсуда от 07.09.2015 № 4г-9509/15). Ее могут изменить только такие новые обязанности, которые фактически приводят к работе по другой должности.

Как составить уведомление об изменении условий трудового договора: образец

Не позднее, чем за два месяца, также издается отдельный приказ по текущему вопросу. Его регистрируют отдельно, а потом на его основании готовят отдельные уведомления для каждого из сотрудников. Тогда соглашение об изменении условий трудового договора признается действительным.

Основания могут быть односторонними либо двусторонними. Например, перевод на другую работу. Инициатором в данном случае выступает лишь одна сторона. Согласия работника не требуется, если он меняет должность в пределах одной и той же организации. Самим работникам достаточно оформлять письменные заявления, если они считают необходимым дополнить трудовой договор.

Как оформить уведомление об изменении условий трудового договора

1. Реквизиты: наименование организации; фамилия и должность лица, которому адресовано уведомление; дата составления; фамилия и подпись руководителя, который правомочен пописывать такие уведомления.
2. В самом тексте уведомления необходимо чётко и понятно изложить, как, в связи с чем и на основании каких статей Трудового кодекса вносятся изменения в трудовой договор.

После этого расположите поле для подписи и фамилии с инициалами. Сотрудник сам впишет, согласен он или нет с преобразованиями в компании, и распишется. Таким образом, можно не только уведомить сотрудника о предстоящих изменениях в трудовых отношениях, но и подтвердить вручение ему такого документа, а также получить его согласие или несогласие с такими изменениями.

Уведомление работнику об изменении условий трудового договора

Документ подписывается сторонами трудового договора – работодателем и сотрудником. Вместо подписи руководителя может быть подпись уполномоченного лица. Если уведомление направляется сотруднику почтой, расписка в получении не требуется. На уведомлении, переданном лично в руки, работник ставит подпись, подтверждающую получение и ознакомление на экземпляре, предназначенном для руководства организации.

Нормы трудового законодательства Российской Федерации, в первую очередь, нацелены на защиту прав и интересов трудящихся граждан. Любое лицо, осуществляющее трудовую деятельность, вступает в определенные взаимоотношения с работодателем, цель которых — получение материального вознаграждения за выполняемую работу. Суть работы, права и обязанности сторон, условия оплаты определяются трудовым соглашением, заключенным между работодателем и сотрудником.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Уведомление об изменениях в условиях трудового договора можно делать в произвольном виде. Однако если внутри предприятия есть свой стандарт документа, то уведомление следует писать по его образцу. Хорошо, если формат уведомления будет указан в нормативно-правовых актах компании.

Во всех остальных случаях, например, при редактировании нормативно-правовой документации фирмы (правил внутреннего трудового распорядка, в том числе штатного расписания), изменения, вносимые в трудовой договор, могут быть признаны незаконными (особенно, если они приводят к ухудшению работы сотрудников – именно в таких ситуациях чаще всего происходят обращения в суд).

27 Июн 2018      stopurist         325       Поделитесь записью

uristtop.ru

Уведомление об изменении должностной инструкции

Бланк и образец уведомления работника работодателю

Уведомление

Об изменении определенных сторонами условий трудового договора

г. Екатеринбург 1 ноября 2010 г.

Специалисту по работе с клиентами Рыкиной Е.П.

В соответствии со ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации настоящим уведомляем Вас, что в связи с изменением технологии и организации труда сотрудников отдела по работе с клиентами, вызванным закупкой нового телефонного и компьютерного оборудования, изменяются условия заключенного с Вами трудового договора от 19 марта 2010 г. N 45-тд в части наименования должности. Согласно этим изменениям, п. 10 указанного выше трудового договора будет изложен в следующей редакции: “Сотрудник принимается на работу в должности “Оператор call-центра”. Все иные условия трудового договора от 19.03.2010 N 45-тд, в том числе касающиеся заработной платы (п. 12) и трудовой функции (п. 11), остаются без изменений.

Указанные в настоящем Уведомлении изменения вступят в силу по истечении двух месяцев с момента ознакомления Вас с его текстом.

Также сообщаем Вам, что, в случае несогласия продолжать работу в новых условиях, компания обязана предложить Вам иную работу, соответствующую Вашей квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии таковой вам может быть предложена нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую Вы могли бы выполнять с учетом имеющейся квалификации и состояния здоровья. Данная работа предлагается при ее наличии в компании. При отсутствии таковой либо при Вашем несогласии от предложенной работы трудовой договор подлежит прекращению в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

О принятом Вами решении о возможности продолжения работы на новых условиях просим Вас сообщить менеджеру отдела кадров Соловьевой Елене до 15 декабря 2010 г.

Директор ООО “Раритет-Сервис” Никонов К.И. Уведомление получил “__” _____ 2010 г. _____________ /Рыкина Е.П./ Продолжать работу на измененных условиях трудового договора ___________ “__” _____ 2010 г. __________ /Рыкина Е.П./

Комментарии:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Статус: Пользователь. Внесение изменений в должностные инструкции. Чем ознакомление с. Когда изменение объема обязанностей влечет за собой и изменение. Меняем должностную инструкцию. Мне вручили уведомление об изменении должностной инструкции. Если внесение изменений в должностную инструкцию связано с изменением обязательных условий трудового договора, должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. Приказ о внесении изменений в должностнуюые инструкциюии. Как правильно поступить кадровику при изменении.

. Внесение изменений в должностные инструкции необходимо, например, в следующих случаях. Анализируя. Часто возникает потребность в внесении изменений в должностную. В трудовом законодательстве нет четкого указания на порядок внесения изменений в должностную инструкцию. В новой добавили пункты: 1. Наименование организации.

Как оформить уведомление об изменении условий трудового договора?

Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В случае отказа работника расписаться в получении уведомления иного документа о предстоящем изменении.

Должностной инструкции. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. Уведомление сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию. Обычно такое изменение условий. Если вы владеете недвижимость или транспортом, при этом не получаете налоговые уведомления и соответственно не у. Последним аргументом за изменение должностной инструкции может служить Единый тарифно квалификационный справочник. Должностная инструкция, порядок внесения изменений в должностную. Код по ОКУД.

Определенных сторонами условий. Таким образом, если внесение изменений в должностную инструкцию связано с изменением обязательных условий трудового договора, работодатель должен соблюдать требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. Приказ о внесении изменений в должностные инструкции: образец и форма. Сообщений: Регистрация: . Это не всегда оправдано. Условия трудового договора, их изменение. Изменений, права и. Рассмотрим основания и порядок внесения изменений в должностную инструкцию работников.

 

Вместе с Уведомление об изменении должностной инструкции часто ищут

 

образец уведомления об изменении должностной инструкции.

уведомление об изменении должностных обязанностей образец.

образец дополнительного соглашения к должностной инструкции.

если работник не согласен с новой должностной инструкцией.

новая должностная инструкция.

дополнительное соглашение к должностной инструкции образец.

изменение трудовой функции работника.

дополнительное соглашение об изменении должностной инструкции

 

Читайте также:

 

Инструкция к зарядному устройству зу 90

 

Трм 10 инструкция скачать

 

Ariston hotpoint духовой шкаф инструкция

 

Назад

Уведомление

Об изменении определенных сторонами условий трудового договора

г. Екатеринбург 1 ноября 2010 г.

Специалисту по работе с клиентами Рыкиной Е.П.

В соответствии со ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации настоящим уведомляем Вас, что в связи с изменением технологии и организации труда сотрудников отдела по работе с клиентами, вызванным закупкой нового телефонного и компьютерного оборудования, изменяются условия заключенного с Вами трудового договора от 19 марта 2010 г. N 45-тд в части наименования должности. Согласно этим изменениям, п. 10 указанного выше трудового договора будет изложен в следующей редакции: “Сотрудник принимается на работу в должности “Оператор call-центра”. Все иные условия трудового договора от 19.03.2010 N 45-тд, в том числе касающиеся заработной платы (п. 12) и трудовой функции (п. 11), остаются без изменений.

Указанные в настоящем Уведомлении изменения вступят в силу по истечении двух месяцев с момента ознакомления Вас с его текстом.

Также сообщаем Вам, что, в случае несогласия продолжать работу в новых условиях, компания обязана предложить Вам иную работу, соответствующую Вашей квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии таковой вам может быть предложена нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую Вы могли бы выполнять с учетом имеющейся квалификации и состояния здоровья. Данная работа предлагается при ее наличии в компании. При отсутствии таковой либо при Вашем несогласии от предложенной работы трудовой договор подлежит прекращению в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

О принятом Вами решении о возможности продолжения работы на новых условиях просим Вас сообщить менеджеру отдела кадров Соловьевой Елене до 15 декабря 2010 г.

Директор ООО “Раритет-Сервис” Никонов К.И.

Как составить уведомление об изменении условии трудового договора

Уведомление получил “__” _____ 2010 г. _____________ /Рыкина Е.П./ Продолжать работу на измененных условиях трудового договора ___________ “__” _____ 2010 г. __________ /Рыкина Е.П./

Комментарии:

gragdanskii-advokat.ru

Образец уведомление об изменении должностных обязанностей. lawyertop.ru

Статья 77 Трудового кодекса РФ предусматривает, в этом случае, расторжение договора по инициативе нанимателя, и выплату суммы среднего заработка за две недели в качестве выходного пособия.

В конце уведомления имеет смысл вписать фразу следующего содержания: «Суть уведомления мне ясна, с содержанием ознакомлен(а). Один экземпляр получил на руки лично».

Образец уведомление об изменении должностных обязанностей

При трудоустройстве работнику была положена надбавка за вредные условия труда. По истечении 5 лет, была проведена аттестация рабочих мест, в результате которой код вредности составил менее 3.2 степени вредности, что подразумевает отмену оговоренной надбавки. Соответственно при оформлении уведомления об изменении условий сотрудничества подтверждающим фактом объективности подобных изменений будет карта аттестации рабочего места.

Также в ряде случаев, учитывая возможность сокращения некоторых сотрудников, на законодательном уровне предусмотрена обязанность руководства предприятия уведомить за три месяца и профсоюз. Он обязан следить за соблюдением законных прав всех тружеников предприятия, невзирая на их наличие либо отсутствие членства в подобной организации.

Как составить уведомление об изменении условии трудового договора

Этот документ не имеет унифицированной формы. Поэтому он может быть оформлен произвольно, на фирменном бланке организации. Документ составляется в 2-х экземплярах. В каждом из них работник должен поставить свою подпись. Один остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Если сотрудник не согласен с предложением нанимателя, он должен быть уволен (основание — п.7 статьи 77 ТК РФ). При положительном ответе он должен сообщить нанимателю, что нововведения его устраивают. Сторонами подписывается доп соглашение, которое утверждается приказом руководителя.

Обязательства уведомления сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию

Отечественное трудовое законодательство не указывает четко, каков должен быть порядок внесения в должностную инструкцию изменений. В связи с этим предприятия имеют право данный порядок определять самостоятельно, закрепив его соответствующим локальным документом.

Измененные должностные инструкции распространяются и на только принятых на работу сотрудников, которые должны ознакомиться с ними до подписания трудового договора. Ставя под ним подпись, лица тем самым дают свое согласие на выполнение своих трудовых обязанностей в определенном объеме и конкретном содержании.

Как грамотно составить уведомление сотруднику об изменении должностной инструкции

Если изменение оплаты труда произошло по инициативе работодателя в результате изменения организационных или технических изменений в деятельности работодателя, то такие изменения проводятся только с предварительного письменного уведомления работником за 2 месяца (ст. 74 Трудового Кодекса РФ). Дополнительное соглашение к трудовым договорам также нужно будет составить.

Если Вы не согласны на продолжение работы в новых условиях, Вам будет предложен перевод на иную имеющуюся в «Альфа» работу. При отсутствии указанной работы, а также в случае Вашего отказа от предложенной работы трудовой договор с Вами будет прекращен в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Уведомление об изменении должностных обязанностей образец

А может быть это очередная пиар акция (кому киркоров интересен?). Должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и ознакомьте с ней сотрудника под подпись. Работодатель обязан предложить работнику как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом вносить изменения в трудовой договор не требуется, так как тд уже содержит наименование специальности, которая подразумевает выполнение этого вида работ.

Ранее, напомню, верховный трибунал постановил таких водителей не штрафовать, ведь под жаркую руку инспекторов в. При изменении должностных правомочий и обязательств. Приказ о внесении конфигураций в должностные аннотации должен содержать список конфигураций и предпосылки их внесения. В свою очередь, такая корректировка может потребоваться, к примеру, при изменении организационных и (либо) технологических критерий труда в организации. Вы и ещё парочка очевидцев (к примеру, коллеги по работе, сторож).

Образец уведомления работнику об изменении условий

Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации у нас возникла необходимость внести изменения в должностные инструкции. К примеру, при внедрении новых технологий вследствие износа старого оборудования и соответственно проведения модернизации оборудования требуются рапорт либо докладная записка от вышестоящего руководства о целесообразности введения нового режима работы в связи с ускорением процесса производства. После этого расположите поле для подписи и фамилии с инициалами.

Тк рф (содержание трудового контракта), так и дополнительные, но в любом случае работодатель должен уведомить об этом работника, а работник соответственно работодателя. И необходимо ли уведомлять за месяц до их введения самих работников? извещение об изменении критерий трудового контракта это метод, которым работодатель доводит до сведения работника информацию о том, что.При исключении либо включении новых должностных обязательств.При извещении работника о переводе работодателем не сообщалось обизменении трудовых приводим эталон отдельного заявления на имя управляющего.извещение об изменении критерий трудового. потому особо внимательным следует быть при исключении либо включении новых должностных обязательств. При отсутствии таковой работы, а также в случае отказа от предложенной работы, трудовой контракт будет прекращен на основании п. Тк рф) — совершения работником, выполняющим воспитательные функции, безнравственного проступка, не совместимого с продолжением данной работы (п.

Форма уведомления об изменении условий трудового договора

Если работодатель подразумевает выплачивать работникам несколько видов премий, то в положении о премировании работников нужно указать все их виды и характеристики премирования по каждому из их. Исчисление срока делается инспекцией на основании данных о количестве дней, подлежащих включению в срок отбывания наказания. Инспекция, получив копию приговора (определения, постановления) суда, оформляет документы в порядке, установленном главой ii истинной аннотации. Также выплата может быть зарезервирована за определенным сотрудником и скопленная сумма может выдаваться ему в случае увольнения, выхода на пенсию либо в другом схожем случае.

Что поменялось в 223 законе с 2016 года узнаете на программке, разработанной вместе с зао.Следует отметить, что система премирования является массивным стимулом для работников и всегда благотворно сказывается на производительности и эффективности труда. извещение об изменении критерий трудового контракта это метод, которым работодатель доводит до сведения работника информацию о том, что.Законодательство — законы и кодексы русской федерации. В новейшей редакции тк рф данная статья предугадывает порядок установления систем оплаты труда, включающих системы премирования только для работников городских и городских учреждений.

Уведомление об изменении должностных обязанностей образец

Тк рф запрещает работодателю требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Так что за дополнительную работу, поручаемую с согласия работника следует доплачивать. А какими проектными качествами должны обладать участники конкурса карнавальная ночь? Способность увидеть чёрного зайца в темноте ночи. Я написала жалобу в прокуратуру на одно кафе,за то что мне не выплатили зп.

В данном случае произошло не все,я не вешаю формально пока обязательно. Вас не расчитал и неотдал тк, иск в суд об обязании ыдать тк и расчёте маралка упущеный заработок всвязи с невыдачей тк привлеч. А если скрывался, то естественно будут выяснять отчего и зачем бегал, а были ли.

Уведомление работника об изменении должностной инструкции

• характера работы;
• дополнения функций сотрудника новыми или исключения неиспользуемых;
• когда работника переводят на другую должность;
• проведения реорганизации организации-работодателя;
• изменений в штатном расписании;
• внесения изменений в учредительные документы компании;
• личных данных работника при их изменении.

Довольно часто в процессе трудовой деятельности возникает необходимость дополнить должностную инструкцию или внести в нее изменения. В таком случае работодатель обязан известить об этом своих подчиненных путем подготовки уведомления об изменении должностной инструкции.

05 Авг 2018      toplawyer         179       Поделитесь записью

lawyertop.ru

образец приказа без согласия работника

Работодатели нередко задумываются над вопросом, как внести изменения в должностную инструкцию (образец легко можно скачать на нашем сайте), ведь Трудовой кодекс на этот счет не содержит конкретных требований. Наличие подобного документа позволит обозначить основные права и обязанности каждого члена коллектива, принимая во внимание соответствующее штатное расписание. Грамотный подход руководителей позволит избежать появления трудовых споров с наемными сотрудниками.

Наибольшей проблемой считается непонимание специфики работы, а также основных задач. Зачастую споры заканчиваются либо дисциплинарными взысканиями, либо увольнениями, которые оспариваются судебном порядке ввиду неправомерного возложения на наемных работников дополнительных функциональных обязанностей. Исключить появление многих нежелательных моментов позволит грамотно составленный документ.

Особенности составления

Создание и корректировка локального нормативного акта предприятия осуществляется исключительно его руководителем, что соответствует ст. 8 и 12 ТК РФ. Важно понимать, что компетенция руководителя подтверждается комментариями к Письму Роструда от 31.10.2007 № 4412-6, которое указывает, что работодатель по своему усмотрению может вносить корректировки и осуществлять изменение должностной инструкции. Специального порядка, рекомендаций по этой теме не существует. Подобная бумага обычно выступает специальным дополнением к трудовому договору либо представляется как самостоятельный акт.

В первом случае разработанная инструкция будет неотъемлемой частью основного соглашения. Внесение любых правок и корректировок в таком случае допускается исключительно при наличии личной подписи работника об ознакомлении (ст. 72 ТК РФ). С юридической точки зрения и подобная инструкция, и трудовое соглашение имеют одинаковую силу. По этой причине собственник предприятия, если потребуется, будет вынужден оформлять отдельный договор (в письменном виде) и обязательно согласовывать его с работником.

Рекомендуем почитать

Безусловно, более простой вариант составления инструкции — представление в виде отдельной бумаги. После разработки документа издается приказ об его утверждении, подлежащий обязательному ознакомлению подчиненным. Специальных правил по соответствующим действиям не предусмотрено, поэтому указанный вариант можно считать наиболее приемлемым.

Когда работник не желает подписывать документ

Должностная инструкция без согласия работника не имеет юридической силы. Заставить подписать такую бумагу работодатель не может, у него нет таких полномочий. Если подобное происходит, необходимо составлять акт отказа, который визируется несколькими сотрудниками компании, среди которых может быть начальник отдела, инженер-технолог, производственный мастер. Дополнительно можно отправить уведомление работнику заказным письмом. Перечисленные варианты считаются фактом надлежащего ознакомления с инструкцией.

Работнику, нежелающему подписывать документ, следует понимать, что это может повлечь отказ о принятии его на определенную должность. Руководитель вправе самостоятельно принимать решение о включении конкретных пунктов по правам и обязанностям наемного служащего, характере рассматриваемой должности. Любые разногласия и споры должны решаться в суде.

Когда сотрудник уже занимает определенную должность и ему предлагают поставить подпись об ознакомлении с новыми должностными обязанностями, он вправе этого не делать. Никаких дисциплинарных санкций в такой ситуации не предусмотрено. Работодателю же следует составить акт. Если служащий в последующем будет отказываться от исполнения поставленных задач, предусмотренных пунктами инструкции, ему может грозить дисциплинарная ответственность. Несогласие работника с отдельными положениями документа еще не говорит о том, что он вправе их не выполнять.

Внесение корректировок в должностные обязанности

Планируя произвести внесение изменений в должностную инструкцию, собственнику предприятия рекомендуется изначально ознакомиться с письмом № 4412-6, включая комментарии к нему. Когда предполагается выполнение корректировок некоторых моментов, непосредственно касающихся отдельных условий трудового соглашения и функционала наемного служащего, необходимо уведомить его об этом в письменном виде. Последующие правки возможны по результатам дачи работником своего согласия на предмет пролонгации трудового договора, что соответствует ст. 72 ТК РФ.

Корректировка должностной инструкции (образец можно скачать на нашем сайте) не должна затрагивать трудовые функции служащего. Соблюдение этого условия обычно не приводит к ущемлению прав сотрудника. Вместе с этим дополнительно рекомендуется издавать приказ о внесении изменений в должностную инструкцию, на основании чего руководитель подразделения может, не превышая своих полномочий, требовать от подчиненного ознакомления с ней.

Разработка нового документа или изменение существующего должна проводиться с учетом положений, прописанных в Едином квалификационном справочнике должностей, утвержденном Минздравсоцразвития от 23.07.2010 № 541н. Следует понимать, что обязанности сотрудника, прописанные в инструкции, должны отвечать соответствующим критериям конкретной должности. Существенное изменение должностных обязанностей считается серьезным нарушением требований законодательства, а именно ст. 57, 60 и 72 ТК РФ.

Интересно, что основные моменты относительно перечня и объема закрепленных работ не всегда полностью охватывают всю специфику работы, в том числе указанную в справочнике. Обычно при разработке внутренней документации работодатель акцентирует внимание на особенности собственного производства и технологических процессов. Должностные инструкции составляются исходя из конкретных характеристик и особенностей предприятия.

Допускается при описании некоторых обязанностей и действий сотрудника делать отступления от стандартных операций, что может быть связано с конкретными условиями, обстоятельствами и временными факторами, возникающими в процессе выполнения трудовых обязанностей. Вполне нормальным считается предоставление работы, характерной для другой должности. Это актуально, если она не требует наличия иных квалификационных знаний и специальности.

Рекомендуем почитать

Фактически приказ об изменении должностной инструкции не сможет повлечь корректировку трудовых обязанностей, что продиктовано ст. 57, 60 и 72 ТК РФ. Дополнительно здесь можно руководствоваться пунктом 4 Квалификационного справочника (постановление Минтруда от 21.08.1998 № 37). Ввиду этого согласие сотрудника необходимо получать тогда, когда возможные изменения его обязанностей будут затрагивать непосредственный функционал.

Некоторые особенности корректировок

Любые изменения должностных обязанностей, исходя из требований Роструда, в одностороннем порядке недопустимы. Исключение составляют случаи, когда предполагается внесение правок в обязательные условия. Стоит отметить, что подобный документ должен отражать:

---

Бесплатная круглосуточная поддержка юриста по телефону:

Мск +7 (499) 938-51-18, СПб +7 (812) 425-69-08, РФ 8 (800) 350-83-46 (звонок бесплатен)

• основные функции работника;
• ключевые положения должности;
• перечень прав и обязанностей;
• ответственность, возлагаемую на сотрудника фирмы;
• взаимодействие с должностными лицами, службами, отделами;
• распорядок рабочего дня;
• условия подготовки документации, графиков, приказов.

Каждый раздел инструкции характеризуется определенной юридической силой. Взаимодействие работника определяется рабочим регламентом, утвержденным руководителем предприятия. Правила внутреннего трудового распорядка предполагают предоставление конкретного времени на работу и отдых. Как пример, можно привести ч. 2 ст. 22 ТК РФ, в соответствии с которой руководитель производит разработку должностной инструкции и знакомит с ней персонал компании письменно.

Все чаще на крупных предприятиях принимаются локальные нормативы в качестве составляющей коллективного соглашения между сторонами. Фактически односторонний порядок упраздняется в пользу взаимных обсуждений и дополнительных договоренностей.

Согласно ст. 57 ТК РФ трудовое соглашение обязано включать конкретные функции соискателя на определенную должность. Часть 1 ст. 15 четко описывает, что такое трудовая функция — деятельность человека на определенной должности согласно штатному расписанию, выполнение им конкретного вида работ.

На основании ст. 21 ТК РФ работник предприятия вправе требовать соответствующей загрузки, отвечающей положениям его трудового договора. Принуждение человека к другому виду деятельности — грубое нарушение трудового законодательства РФ, а именно ст. 4 ТК.

В должностном документе должны присутствовать разделы, посвященные функциональным обязанностям, они являются основными при заключении трудового соглашения между работодателем и работником. Четкое соблюдение действующих норм позволит и собственнику предприятия, и наемному служащему избежать ряда проблем.

imeetepravo.com

Внесение изменений в должностную инструкцию образец

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника

Популярное по теме:

Не обязательно при приеме на работу в салон красоты составлять для сотрудника должностные инструкции, но, как показывает практика, без них не обойтись. С помощью инструкции работник лучше и детальнее поймет, что от него требуется, также инструкция поможет владельцу салона закрепить требуемый опыт и квалификацию для каждой штатной позиции.

20-%20small.jpg” /% Все уточнения и разъяснения рабочей функции прописываются в должностной инструкции Часто возникает потребность модернизации должностной инструкции: нужно добавить новые позиции или убрать старые, как-то дополнить ее. Как это правильно сделать, если в трудовом кодексе нет правил изменения должностной инструкции? По этому поводу существуют официальные разъяснения (письмо Роструда № 4412-6), в котором даны ответы на многие вопросы работодателей. Пройдемся по основным пунктам.

Ключевые моменты, которые необходимо знать

Когда вы принимаете на работу нового сотрудника, круг его обязанностей прописывается, в первую очередь, в специальном разделе трудового договора. Однако для подробного описания рабочей функции того или иного сотрудника требуется большой объем текста и, как следствие, достаточно места, что нецелесообразно для договора. В таком случае в него просто включаются основные положения и общее описание функций, которые должен выполнять сотрудник. Все уточнения и разъяснения прописываются в должностной инструкции, которая оформляется или как самостоятельный документ, или в виде приложения к трудовому договору.

Если должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ, то согласно ст. 68 ТК РФ ознакомление с ней логичнее провести до подписания договора.

Во втором случае сотрудник будет ознакомлен с ней во время подписания трудового договора.

ВАЖНО!

Согласно ст. 57 ТК РФ в разделе Трудовая функция трудового договора нельзя просто делать отсылку к должностной инструкции, вообще не включая в договор описание работы.

Не следует забывать, что работник обязательно должен расписаться в инструкции и получить свой экземпляр. Если инструкция оформлена как отдельный документ, то обычно в кадровой службе ведется специальный лист или журнал ознакомления с локальными нормативными актами.

Автор статьи рассмотрел правила оформления вносимых в действующие должностные инструкции изменений и предложил процедуру их внесения, основанную на личном опыте.

Введенные в действие должностные инструкции разработчик должен поддерживать в актуальном состоянии путем внесения изменений или переработки.

Подробно о разработке и разработчиках должностных инструкций читайте в статье Алгоритм разработки должностных инструкций: 5 шагов к успеху в рубрике Алгоритмы кадровых действий на с. 45 журнала Я – специалист по кадрам, № 6, 2014.

Основанием для актуализации являются совершенствование организации производства, труда и управления, изменения в организационной структуре или штатном расписании, введение новых технических нормативных правовых актов, выпуск организационно-распорядительных документов, результаты аудиторских проверок и т.д.

Изменения в должностные инструкции вносят путем замены, аннулирования или ввода отдельных листов (страниц) на основании извещения об изменении должностных инструкций.

Образец фрагмента извещения об изменении должностных инструкций смотрите в рубрике Полезная документация на с. 23 журнала.

Проект изменения должностных инструкций (новую редакцию отдельных листов или страниц) и извещение об изменении подготавливает разработчик документа на основании оперативного анализа факторов, изложенных выше.

Правила оформления вносимых изменений

При внесении в текст должностных инструкций новых пунктов, подпунктов или при исключении их из текста действующую нумерацию текста изменять не допускается.

Если новый пункт (подпункт) добавляют в какой-либо раздел, помещая его между уже существующими пунктами (подпунктами), ему присваивают номер предыдущего, уже существующего, пункта (подпункта) с добавлением строчной буквы русского алфавита.

Допускается новый пункт (подпункт) помещать в конце соответствующего раздела, при этом ему присваивают номер, следующий в порядке возрастания за номером последнего пункта (подпункта) данного раздела.

В случае если при внесении изменения происходит смещение текста и появляется необходимость в дополнительных страницах (листах), их вводят, присваивая номер предыдущей страницы (листа) с добавлением строчной буквы русского алфавита.

При необходимости с целью сохранения расположения текста на последующих страницах вводят дополнительные страницы без текста.

При исключении пунктов (подпунктов) вместо текста исключаемого пункта (подпункта) оставляется запись исключен (с сохранением нумерации пункта (подпункта)).

Вы можете подписаться на журнал Я – специалист по кадрам прямо сейчас. Подписаться.

Как внести изменения в должностную инструкцию?

Популярное по теме

Из этой статьи вы узнаете:

как внести изменения в должностную инструкцию

как составить приказ об изменении должностной инструкции

по какой форме составляется уведомление об изменении должностной инструкции.

Внесение изменений в должностную инструкцию

В должностной инструкции содержится полная информация об обязанностях работника, прописывается функционал.

Зарегистрируйтесь. чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Должностная инструкция – это важный документ, ориентирующий сотрудника в работе по занимаемой должности. Но с течением времени совершенствуются профессиональные требования, изменяются требования к должности. Как внести изменения в должностную инструкцию? Для начала нужно уточнить, какие изменения происходят. Возможны три варианта:

1. Изменение трудовой функции. Сопровождается, как правило, переименованием должности. Такое происходит при переводе на другую работу (ст. 72.1ТК РФ ).

2. Корректировка некоторых положений с внесением изменений в трудовую функцию. Не сопровождается переименованием должности и переводом на другую работу (ст. 72 ТК РФ ).

3. Изменения, не затрагивающие трудовую функцию. Например, дополнение раздела Должен знать в соответствии с новыми профессиональными стандартами.

Порядок изменения должностной инструкции работника

Рассмотрим подробнее все варианты, как внести изменения в должностную инструкцию. Образец изменений в должностной инструкции можно посмотреть в разделе Образцы документов.

Изменение должностной инструкции при переводе на другую работу

Условия трудового договора можно изменять только с согласия работника. Поэтому если предполагается полное изменение трудовой функции и переименование должности, то алгоритм работы следующий:

1. Уведомить работника об изменении обязательных условий трудового договора (направить уведомление об изменении должностной инструкции).

2. Если работник соглашается, то заключается дополнительное соглашение о переводе на другую работу.

3. Издается приказ о переводе по форме № Т-5 .

4. Работника знакомят под расписку с новой должностной инструкцией. Он также подписывает дополнительное соглашение и знакомится с приказом.

В ООО Альфа произошли организационные изменения, и потребовался перевод работника с должности наладчика оборудования в производственном цехе на должность электрика участка в производственный цех. В уведомлении о переводе было написано следующее:

Уведомляем о Вашем переводе с должности наладчика оборудования в производственном цехе на должность электрика участка в производственный цех с 25.11.2014 в связи с сокращением штатной единицы наладчика оборудования. Просим сделать отметку на уведомлении о своем согласии или несогласии на перевод.

Изменение должностной инструкции, вызванное корректировкой положений о трудовых функциях

Если предполагается внесение изменений в должностную инструкцию, то алгоритм работы следующий:

1. Уведомить работника письменно об изменениях.

2. Если работник соглашается, то заключается дополнительное соглашение о вносимых в трудовую функцию изменениях.

3. Издается приказ об изменении должностной инструкции.

4. Работника знакомят под расписку с новой должностной инструкцией, приказом. Он подписывает дополнительное соглашение.

Приказ об утверждении изменений к должностной инструкции можно посмотреть в разделе Образцы документов.

В связи с закрытием обособленного подразделения ООО Мосмар в г. Нижневартовске у главного бухгалтера теперь нет необходимости два раза в год направляться туда в командировку. В изменениях к должностной инструкции записали следующее:

1. Исключить пункт 3.4. в должностной инструкции главного бухгалтера от 22 января 2014 г. № 5: Направляется в служебную командировку в обособленное подразделение организации в г. Нижневартовск два раза в год. Цель командировки: участие в проведении финансового анализа и составлении бухгалтерской и налоговой отчетности.

2. Изменение вступают в силу с 25 декабря 2014 года.

Изменения в должностной инструкции составлены на основании приказа директора от 10 ноября 2014 г. № 154.

Изменение должностной инструкции, вызванное корректировкой других разделов

Если требуется внесение изменений в должностную инструкцию, например, в разделе Должен знать, необходимо издать приказ об изменении должностной инструкции. Затем ознакомить с ним сотрудника под расписку. Если инструкция не входит в качестве приложения в трудовой договор, а существует как самостоятельный документ, то нужно утвердить измененную инструкцию приказом (письмо Роструда № 4412-6 ).

В ООО Лайм в должностную инструкцию менеджера по персоналу требуется внести изменения, не затрагивающие трудовую функцию. Изменения вызваны введением новых профессиональных стандартов. Был издан приказ следующего содержания:

Приказываю утвердить должностную инструкцию главного бухгалтера в редакции от 22.12.2014 № 10. Приложение: должностная инструкция главного бухгалтера в редакции от 22.12.2014 № 10.

Вам также будут полезны материалы:

Оформление приказа

Трудовым законодательством не предусмотрена унифицированная форма этого приказа. Кадровые специалисты оформляют приказ о внесении изменений (дополнений) в должностные инструкции произвольно.

Образец приказа о внесении изменений в должностные инструкции обязательно должен содержать :

причину изменений

список вносимых изменений.

Приказ о внесении изменений в должностные инструкции регистрируется в журнале приказов (распоряжений) по основной деятельности и хранится в организации постоянно в соответствии со ст. 19 “Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения” от 25 августа 2010 г.

Анонсы

Какова процедура (пошаговая) внесения изменений в должностную инструкцию работника с его согласия? Речь идет о дополнении должностной инструкции новыми трудовыми обязанностями, ранее в ней не отраженными.

5 апреля 2011

Должностная инструкция является локальным нормативным актом. Право принимать локальные акты принадлежит работодателю (часть первая ст. 8 ТК РФ).

При заключении трудового договора стороны в обязательном порядке согласовывают трудовую функцию сотрудника, содержание которой составляет конкретный перечень обязанностей по должности в соответствии со штатным расписанием (ст. 15, часть первая ст. 56, часть вторая ст. 57 ТК РФ). Обычно перечень трудовых обязанностей закрепляется именно в должностной инструкции, которая в таком случае становится частью трудового договора.

Поскольку изменение трудовой функции работника, за некоторыми исключениями, которые к рассматриваемой ситуации отношения не имеют (части вторая и третья ст. 72.2, ст. 73 ТК РФ), допускается только по соглашению сторон трудового договора (ст.ст. 72.1, 74 ТК РФ), при пересмотре должностной инструкции в части, касающейся перечня трудовых обязанностей, работодатель должен заключить с работником письменное соглашение (ст. 72 ТК РФ). Иначе новая редакция должностной инструкции к работнику применяться не будет (смотрите, например, Судебную практику по гражданским делам Верховного суда Республики Карелия за II полугодие 2007 года – раздел “Надзорная практика”, п. 3). То же относится и к ситуациям, когда в результате пересмотра должностной инструкции изменяются какие-либо другие условия трудового договора (письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6).

Таким образом, работодателю необходимо:

1) составить должностную инструкцию в новой редакции или подготовить отдельные изменения к инструкции

2) утвердить новую редакцию должностной инструкции либо изменения к ней приказом (распоряжением) работодателя

3) ознакомить работника под роспись с новой редакцией должностной инструкции либо с изменениями к ней (часть вторая ст. 22 ТК РФ)

4) составить в двух экземплярах (часть первая ст. 67 ТК РФ) дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается, что обязанности работника теперь определены должностной инструкцией, действующей в новой редакции или с изменениями

5) подписать соглашение и получить подпись работника

6) передать работнику один экземпляр соглашения, с проставлением на втором экземпляре отметки о получении с подписью работника (часть первая ст. 67 ТК РФ).

Работник приступает к выполнению новых обязанностей с даты, определенной дополнительным соглашением, а если такая дата не определена, то на следующий день после подписания соглашения (часть третья ст. 57, части первая-третья ст. 61 ТК РФ).

Обращаем Ваше внимание, что измененная и дополненная должностная инструкция может применяться только в той части, в какой она не противоречит нормам трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, коллективного договора, соглашений (часть четвертая ст. 8 ТК РФ).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Мазухина Анна

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Источники:
www.dirsalona.ru, spok.by, www.kdelo.ru, www.quickdoc.ru, www.garant.ru

Следующие:

18 января 2019 года

mirshablonov.ru