Внесение изменений, исправлений и дополнений в трудовую книжку

Все записи, вносимые в трудовую книжку должны точно соответствовать действующим правилам и требованиям. От того насколько профессионально и правильно сформулирована запись в трудовой книжке зависят пенсионные права работника.

Однако никто в этой жизни не застрахован от ошибок, в том числе и работники кадровых служб. Поэтому полезной будет являться информация о том, как грамотно внести исправления или изменения в трудовую книжку.

Законодательная база

Напомним, что все записи о приеме и увольнении работника вносятся в трудовую книжку в соответствии с точными формулировками Трудового кодекса РФ.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» утверждены «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», в которых достаточно детально изложена вся информация по ведению трудовых книжек, в том числе и по внесению исправлений и изменений.

А инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, еще более конкретизирует информацию, содержащуюся в указанных выше Правилах.

Понятия

В трудовую книжку можно вносить изменения, дополнения или исправления.

Давайте разберемся с этими понятиями:

• изменение – это замена верной записи, сделанной ранее на другую запись;
• дополнение – это добавление к ранней верной записи каких-либо дополнительных сведений;
• исправление – это корректировка ошибочной записи, сделанной ранее, исправление её на верную запись.

Кроме того, от данных понятий следует отличать процедуру выдачи дубликата трудовой книжки.

Дубликат выдается в том случае, если трудовая книжка утеряна или испорчена.

Изменения могут быть внесены в любой раздел трудовой книжки (в трудовых книжках таких разделов три):

• раздел “сведения о работнике” – это титульный лист трудовой книжки;
• раздел “сведения о работе”;
• раздел “Сведения о награждении”.

Изменения в раздел “сведения о работнике”

1) изменение анкетно-биографических данных (ФИО, дата рождения)

Изменения в фамилию, имя, отчества работника, а также в дату его рождения вносятся в порядке, предусмотренном пунктом 2.3. Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Основанием для внесения изменений в указанные данные будут являться следующие документы, предоставленные работником:

• паспорт,
• свидетельство о рождении,
• свидетельство о браке,
• свидетельство о расторжении брака,
• свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и другие документы.

Изменения указываются на первой странице трудовой книжки (титульном листе).

Прежняя фамилия либо имя, отчество, дата рождения зачеркиваются одной чертой, а сверху над ними пишутся новые данные.

Ссылки на номер и дату документа, подтверждающего новые данные, указываются на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

Здесь же ставится подпись работника отдела кадров и печать организации (или печать кадровой службы).

2) исправление анкетно-биографических данных:

Если при первичном заполнении трудовой книжки кадровик службы допустил ошибку в написании фамилии, имени, отчества либо даты рождения работника, то в этом случае бланк трудовой книжки уничтожается и заполняется новый экземпляр трудовой книжки.

При уничтожении испорченного бланка трудовой книжки следует составить Акт о списании и уничтожении испорченных бланков трудовых книжек.

Руководителю предприятия

_____________________________

_____________________________

(подпись, фамилия и инициалы)

АКТ

на списание испорченных бланков

трудовых книжек

г. _________________ “___”__________ 20___ г.

Нами ___________________________________________________________

(перечисляются должности, инициалы и фамилии членов комиссии по списанию бланков)

____________________________________________________________________

составлен настоящий акт о том, что за период с ______________________

по ________________ на ______________________________________________

(полное наименование предприятия)

испорчено ___________________________________________________________

(подробная причина порчи)

___________________ штук ___________________________ бланков трудовых

(количество) (количество прописью)

книжек (вкладышей к ним), которые “___”__________ 20___ г. уничтожены путем сожжения.

Подписи членов комиссии

___________________________

____________________________

В случае если ошибка в биографических данных работника выявилась в уже заполненной трудовой книжке, то исправления вносятся в соответствии с общими правилами действий в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке (об этом говорится в п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, и в п. 2.3. Инструкции).

Т.е. неправильная запись зачеркивается, а рядом (или сверху) пишутся верные данные. Запись о документе, который послужил основанием для исправления ошибки, вносится на внутренней стороне обложки, там же ставится подпись лица, сделавшего соответствующую запись и печать организации (кадровой службы). (см. пример выше с изменением фамилии).

Если вы потеряли паспорт, то можете посмотреть ментальную карту “Действия при утрате паспорта”, где объясняется куда надо обращаться и какие документы готовить

Или узнайте ЗДЕСЬ сколько мы должны работать?

3) изменения в сведения об образовании, профессии, специальности

В процессе своей трудовой деятельности работник может получить дополнительное образование, обучиться новой профессии. Все эти дополнения необходимо отображать в трудовой книжке. Порядок внесения таких изменений предусмотрены пунктом 2.4. Инструкции.

Данный пункт указывает, что изменение записей о полученном новом образовании, профессии или специальности производится без зачеркивания ранее внесенных записей, а только лишь дополнением новых данных.

Ссылки на документ об образовании при этом законодательством не предусмотрены.

Например, Иванова В. П., при поступлении на работу имела среднее профессиональное образование, о чем была сделана соответствующая запись. В процессе трудовой деятельности она закончила ВУЗ и получила новую профессию – экономист.

Исправления в разделы “сведения о работе” и “сведения о награждении”

Чаще всего неточности и ошибки допускаются именно в разделе “сведения о работе” трудовой книжки.

Порядок исправления в разделы “сведения о работе” и “сведения о награждении” производится в соответствии с п. 27 Правил, п. 1.2. Инструкции.

Данными правилами установлено, что вносить изменения в трудовую книжку можно:

• либо по месту работы, где была внесена соответствующая неверная запись,
• либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа от работодателя, допустившего ошибку.

Важное правило: нельзя ничего зачеркивать, подделывать или замазывать корректирующей жидкостью! Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными.

Порядок исправления следующий:

• после последней записи в разделе «сведения о работе» указывается следующий по порядку номер, дата, когда вносится новая запись
• в графе 3 пишется следующее: «Запись за номером таким-то недействительна» и после этого пишется верная формулировка.
• в графе 4 пишется номер и дата приказа, на основании которого была внесена неверная запись (т.е. номер и дата приказа повторяются), либо указывается дата и номер приказа, в соответствии с которым вносится уже новая правильная запись (в том случае если и в приказе была допущена ошибка).

Если неверная запись обнаружена спустя значительный промежуток времени и после неверной записи уже были внесены другие данные, порядок исправления остается тот же.

Если неверная запись была обнаружена сразу после того, как в трудовую книжку внесена запись об увольнении, необходимо сделать следующее: сначала снова написать наименование организации, затем присвоить следующий порядковый номер и дату, и внести необходимые исправления.

Далее следует поставить печать и подпись кадрового работника, а также подпись самого работника.

Это же порядок будет и в том случае если работник пришел в организацию, где работал ранее, чтобы исправит ошибку, но в его трудовой книжке последней уже стоит запись об увольнении из другой организации.

По такому же принципу исправляются все неправильные записи – о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях.

В том числе и записи о переводе или увольнении работника, если эти действия признаны незаконными в судебном порядке.

Кроме того, работник имеет право вместо исправления такой незаконной записи потребовать у работодателя выдать ему дубликат трудовой книжки, в котором незаконная запись будет отсутствовать.

Это указывается в пункте 33 Правил.

Скачать Акт о списании и уничтожении испорченных бланков трудовых книжек

legalmap.ru

Как правильно внести исправления в трудовую книжку

Трудовая книжка —} это главный документ, который  предъявляется при оформлении пенсии,  поскольку содержит информацию о стаже  и трудовой деятельности работника.  Именно поэтому перед тем как внести исправления в трудовую книжку,  следует с особой тщательностью изучить этот вопрос.

Наиболее типичные исправления

Из общей массы изменений, которые вносятся в книжки в связи с допускаемыми при их заполнении ошибками и недочетами, можно выделить следующие, наиболее часто встречаемые.

Изменения, вносимые в титульный лист

Титульный лист заполняется при приеме сотрудника на первое место работы.  Изменения в титульный лист могут быть внесены, только если поменялись анкетные данные сотрудника.  Действующие правила не дают разъяснения, как вносить исправления в трудовую книжку в случае неверного написания ФИО или даты рождения. Если ошибка в написании анкетных данных выявлена последующими работодателями, работнику необходимо обращаться судебные органы.

Многие сотрудницы меняют фамилии после вступления в брак. Пункт 26 Правил, предусматривает возможность изменения записей о ФИО, дате рождения и  образовании только на основании  подтверждающих документов. Такими документами могут быть:

• Паспорт.
• Свидетельство о браке.
• Свидетельство о расторжении брака.
• Свидетельство о смене ФИО.

 Порядок внесения изменений

1. Сотрудник подает заявление с просьбой внести изменения в его анкетные данные, к которому прикладывает подтверждающие документы.
2. Уполномоченное лицо работодателя действует следующим образом:

• старая запись на титульном листе зачеркивается  одной ровной линией}
• рядом или выше делается новая запись, содержащая обновленные данные}
• на внутренней стороне обложки делается отметка о внесенных изменениях со ссылкой на соответствующие документы}
• произведенная запись заверяется подписью ответственного за ведения кадрового учета лица и печатью предприятия.

Например, сотрудница фирмы Киржакова И.А. вышла замуж и поменяла фамилию на Николаева. Вносим исправления в трудовую книжку следующим образом:

ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Фамилия _______  Киржакова  Николаева_______
Имя _______Инна     ___________________________________
Отчество    Александровна         ____________________
Дата рождения ________16.05.1985_______
                                 (число, месяц, год)
&nbsp}

Подобным способом также вносятся изменения относительно полученного образования.  Если работник получил дополнительное образование, это также должно быть отражено в титульном листе. Разница состоит лишь в том, что при внесении подобных изменений, предыдущая запись об  образовании не зачеркивается, а дополняется новыми данными, через запятую.

Следует помнить, что в случае неверно внесенной записи на титульном листе в части написания ФИО и даты рождения при первичном заполнении, исправления не допускаются. Такой бланк считается испорченным и должен быть аннулирован, после чего заполняется новый бланк.

Как внести исправление в трудовой книжке  в раздел, содержащий  сведения о работе

Данный раздел является основным, и сведения в него вносится только на основании приказа или иных распорядительных документов работодателя.

Изменения  в названии работодателя

При смене названия или организационно правовой формы предприятия в графу 3 вносится  соответствующая запись, которая имеет характер заголовка, без указания порядкового номера.  В графе 4 отображаются реквизиты приказа, на основании которого было изменено название организации.

Если изменение названия предприятия не было своевременно отражено в трудовой книжке сотрудника, это может сделать и последующий работодатель, но только на основании полученного по запросу, подтверждающего документа.

Название работодателя пропущено

На практике встречаются случаи, когда в графу 3 раздела, содержащего сведения работе, вообще не вносится информация о наименовании компании, а сразу делается запись о приеме на работу.  Такой недочет однозначно считается ошибкой. Информация о том, как внести изменения в трудовую книжку при ошибке подобного рода, прямо не отражена в регламентирующих нормативных документах, поэтому исправление в данном случае делается по общим правилам:

1.  Признаётся недействительной запись о приеме на работу.
2.  Вносятся данные в соответствии с установленными для ведения трудовых книжек правилами.

Исправление сведений, относящихся к работнику

Неправильная запись в трудовой книжке о приеме на работу не может быть зачеркнута  с последующим внесением верных данных. В соответствии с п.1.2 Инструкции, ошибочная запись должна быть признана недействительной. Существует следующая схема  внесения исправлений при неправильном отражении приема на работу, перевода на другую должность, увольнении, награждении и др.:

1. в графах 1 и 2 поставить порядковый номер и дату внесения исправления}
2. в графу 3 пишется  «Запись за номером Х недействительна»}
3. в графу 3 делается  правильная запись}
4. в графу 4  вносятся реквизиты  приказа, на основании которого была сделана ошибочная запись.

Например, была неправильно внесена информация о принятии на должность сотрудницы: вместо —} «оператор кассового зала», было указано —} «кассир». Исправление данной ошибки должно выглядеть следующим образом:

Внесение лишних сведений

Очень часто в раздел, содержащий сведения о работе, вносятся данные, которые не должны быть отражены. Например:

• Временный перевод на другую должность.
• Совмещение или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
• Условие об установлении испытательного срока
• Другие, не предусмотренные сведения.

Исправление подобных неточностей при заполнении трудовых книжек, должно быть оформлено по общему правилу, т.е. соответствующая запись признана недействительной.

Грамматические ошибки

На сегодняшний день законодательство не содержит норм, которые прямо регулируют внесение исправлений в трудовую книжку в случае обнаружения допущенных грамматических или орфографических ошибок. Однако существует судебная практика, которая свидетельствует о том, что такая ошибка считается неправильной или неточной записью, и должна быть исправлена в соответствии с пунктом 27 Правил.

Таким образом, если орфографическая ошибка допущена в разделе, содержащем сведения работе или сведения о награждениях, ее нельзя исправлять путем зачеркивания. Такая запись должна быть признана недействительной, с последующим внесением верной записи

Например, сотрудник был принят на работу, на должность «инженер», а кадровик, плохо владеющий русским языком, сделал запись о принятии на должность «индженер». В приказе название должности отображено правильно. Допущена орфографическая ошибка, ее исправление должно выглядеть следующим образом:

&nbsp}

hr-portal.ru

Трудовая книжка порядок внесения изменений дополнений и исправлений

Правил вносить изменения в трудовые книжки можно и в любом другом случае по новому месту работы на основании все того же официального документа работодателя, допустившего ошибку. Исправление записей о переводе работника на другую постоянную работу и об увольнении В таком же порядке признаются недействительными и другие записи: о переводе на другую постоянную работу, об увольнении, в том числе в случае признания незаконными перевода и увольнения как самим работодателем, так и органами надзора и контроля (трудовая инспекция), и даже судом в случае, например, восстановления незаконно уволенного работника на прежней работе или изменения формулировки причины его увольнения.

Внесение исправлений в трудовую книжку

Если ваша работа связана с ведением трудовых книжек и внесением в них записей, если вы хотите вовремя (до того момента, как сотрудник Пенсионного фонда откажет вам в признании соответствующего стажа) обнаружить некорректные записи в своей собственной трудовой книжке и проверить верность вносимых исправлений и изменений, то эта очередная статья нашего цикла о трудовых книжках – для вас! Изменение, дополнение или исправление? Прежде чем приступить к рассмотрению правил внесения в трудовую книжку корректировок ранее внесенных записей, необходимо разобраться с используемой терминологией. Понятия «исправления» и «изменения» подразумевают совершение различных действий в отношении записей. Так, изменения и дополнения, вносимые в трудовую книжку, подразумевают действия, соответственно, по замене или дополнению ранее внесенных верных записей.

Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2018 году: образец

Справедливости ради следует отметить, что на практике встречается и другая точка зрения по данному вопросу: исправления можно вносить в обычном порядке по месту работы, где была внесена соответствующая неправильная запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего такую ошибку. Специалисты, придерживающиеся такого мнения, обычно ссылаются на п. 27 Правил, описывающий общие правила действий в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке, а также на п. 30 Правил, указывающий, что зачеркивание не допускается только в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении. На основании этих норм, а также используя по аналогии п.

Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок

• Ставим число.

• Уполномоченное лицо заверяет запись.
• Проставляется следующий номер.
• Та же фраза указывается в отношении второй записи.
• Ставим дату, запись заверяем.

Те же манипуляции производятся со всеми неверными записями, если таковые имеются. Обобщающая формулировка: «Записи №… недействительны» не допускается. Эксперты считают, что это спорный вопрос и бывает, что такая формулировка применяется.

Но во избежание проблем лучше исправлять каждую запись в отдельном порядке. Другие неточности Бывает, что кадровик все записи – название компании, должность сотрудника, отдел или подразделение вносит в одну строку. Такую запись нельзя назвать ошибкой, но имеет место нарушение инструкции по использованию трудовых книжек.

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

В Инструкции установлен следующий порядок внесения исправлений:

• после соответствующей последней записи в разделе «Сведения о работе» указывается последующий порядковый номер, текущая дата внесения записи, в 3-й графе делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна»;
• далее вносится уже правильная запись, а в 4-й графе следует:
  • либо повторно внести указание на дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого была ранее неправильно внесена в трудовую книжку,
  • либо указать дату и номер того приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Пример 3 При внесении в трудовую книжку Разгуляева И.П.

Как внести исправление в трудовую книжку

Кто будет исправлять такие ошибки зависит от того, когда факт их наличия был обнаружен. Если до того как человек будет принят на новое место, то исправления – задача бывшего работодателя. Если же ошибки обнаружил новый кадровик, то ему их и исправлять.

1. В раздел со сведениями о работе вписываем наименование предыдущей организации. Это позволяет вести записи от имени прежнего работодателя.
2. Используя арабские цифры, фиксируем дату, когда внесены исправления;
3. Прежняя запись утрачивает силу в тот момент, когда будет внесена новая.
4. Вносим номер приказа, который подтвердит новые данные.
5. Работник расписывается, а начальник кадрового отдела заверяет все печатью организации.

Титульный лист и ошибки в его заполнении На титульном листе обычно содержится вся основная информация о работнике.

Примеры исправления ошибок в трудовой книжке: какие ошибки бывают, как исправить

Инструкции, они осуществляют следующие действия:

• неправильные сведения зачеркивают одной чертой и вносят верные данные,
• а на внутренней стороне обложки трудовой книжки делают запись со ссылкой на документ, послуживший основанием для внесения изменений,
• внесенная таким образом запись заверяется подписью уполномоченного лица и печатью,
• иногда такая запись сопровождается также написанием примерно следующего содержания: «исправленному Наталья на Наталия верить».

В этой связи хотелось бы отметить, что любое отклонение от установленных инструкций о внесении исправлений в записи, содержащиеся в трудовых книжках, несет риск ответственности за несоблюдение порядка ведения трудовых книжек, поэтому предлагаемый вариант исправления записей со ссылкой лишь на общие правила таких исправлений представляется спорным.
Печать ЗАО (разборчиво) │ │ │ «Третий Рим» │ └────────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────────────┘ На практике специалисты кадровой службы часто считают, что в трудовой книжке в случае дополнения ранее внесенных сведений необходимо делать ссылку на документ об образовании, и по аналогии с записью об изменении анкетных данных расположить ее на внутренней стороне обложки. Здесь нужно обратить внимание, что Инструкция такой ссылки не предусматривает, и, соответственно, делать ее нет необходимости. Кроме того, не всегда возможно отразить все изменения образования, профессии или специальности на обложке трудовой книжки из-за ее небольшого размера.
Исправление неверных записей В случае внесения в трудовую книжку неверной записи или обнаружения неточной записи, внесенной по прошлому месту работы, необходимо произвести их исправление.

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

N 12 Сведения, содержащиеся в трудовой книжке, порой нуждаются в корректировке. Могут поменяться паспортные данные работника, его профессия или образование, кроме того, сами кадровые работники имеют право на ошибку. Как поступать в подобных случаях, мы постараемся рассказать в этой статье.

Итак, если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись, то ее исправление производится:

• по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо
• работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись, реорганизована или ликвидирована, то исправления вносит организация-правопреемник, а при ее отсутствии — организация, где теперь трудится работник, на основании выписок из соответствующих архивных документов.
В данном случае запись в трудовой книжке будет выглядеть так: Сведения о работе ТК N 8604301 Nзаписи Дата Сведения о приеме наработу, переводе на другуюпостоянную работу,квалификации, увольнении(с указанием причин иссылкой на статью,пункт закона) Наименование,дата и номердокумента, наоснованиикотороговнесеназапись число месяц год 1 2 3 4 5 25 07 2006 Уволен по собственному Приказ желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 от 25.07.2006 Трудового кодекса N 105-к Российской Федерации 6 25 07 2006 Запись за N 5 Приказ недействительна. Уволен в от 25.07.2006 связи с отказом от N 105-к перевода, п. 8 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации Начальник отдела кадров Ю.М. Кунцева Печать ООО «Горностай» В таком же порядке производятся изменения записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.

В трудовую книжку были внесены следующие записи: Сведения о работеТК N 8604301 Nзаписи Дата Сведения о приеме наработу, переводе на другуюпостоянную работу,квалификации, увольнении (с указанием причин иссылкой на статью,пункт закона) Наименование,дата и номердокумента, наоснованиикотороговнесеназапись число месяц год 1 2 3 4 Открытое акционерное общество «Стройсервис» 1 20 01 2006 Принята на работу Приказ бухгалтером от 20.01.2006 N 5-к 2 21 01 2006 Запись за N 1 Приказ недействительна. от 20.01.2006 Принята 20.01.2006 в N 5-к бухгалтерию на должность главного бухгалтера 3 30 06 2006 Уволена по собственному Приказ желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 от 30.06.2006 Трудового кодекса N 75-к Российской Федерации Начальник отдела кадров Л.П. Суворова Печать ОАО «Стройсервис» Пример 3. Согласно медицинскому заключению работник нуждается в предоставлении другой работы.

departamentsud.ru

Вносим изменения в трудовую книжку

Любой кадровик знает – трудовая книжка должна быть заполнена безупречно. Ведь достоверность содержащихся в ней сведений имеет прямое отношение к оценке будущих пенсионных прав работника. Но, к сожалению, не всегда удается избежать ошибок. Давайте посмотрим, как можно внести изменения и исправления в этот документ.

Определимся с понятиями
Скажем сразу: внесение изменений и исправлений в трудовую книжку следует отличать от оформления дубликата трудовой книжки. Это два различных порядка, которые являются следствиями разных причин.
Изменения вносятся, если в книжке была обнаружена неточная или неправильная запись, устарели анкетные данные работника, сведения о его образовании, профессии или специальности. А дубликат выписывается сотруднику, если его трудовая книжка была утеряна или испорчена (Утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.).
Есть и еще одна процедура, которую часто путают с внесением изменений и исправлений в трудовую книжку. Это аннулирование испорченного бланка и оформление нового, если при первичном оформлении книжки кадровик по неосторожности внес туда неверную запись. Даже опытный кадровый специалист может ошибиться, например, в дате рождения работника и вместо «11.10.1978» написать «11.10.1987». Довольно часто встречается неверное написание некоторых фамилий, имен, отчеств. У кадровиков есть даже примерный перечень имен, при написании которых рекомендуется быть особо внимательными: Марианна и Марьяна, Диана и Дина, Геннадьевна и Геннадиевна, Аристова и Арестова и т. п. Поскольку законом не предусмотрена процедура исправления неверно внесенной записи на титульном листе трудовой книжки, здесь не остается ничего другого, как списать испорченный бланк и заполнить новый. Помните, что испорченные бланки трудовой книжки и вкладышей в нее необходимо уничтожить с составлением об этом акта.
Теперь, когда мы разобрались с похожими процедурами и четко уяснили себе их различия, перейдем непосредственно к внесению изменений и исправлений в трудовую книжку.

Измененяем анкетно-биографические данные
Классическая ситуация – сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию. Или развелась и вернула девичью фамилию. Бывает, что анкетные данные меняют и мужчины. Причиной может послужить также вступление в брак (ведь муж имеет право взять фамилию жены или записаться под двойной фамилией), а кроме того, неблагозвучие фамилии или имени. Все эти изменения необходимо внести в трудовую книжку работника.
Для изменения данных трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения работника пунктом 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусмотрен следующий порядок. Прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а сверху (снизу либо на той же строке, где есть место) записываются новые данные. Имейте в виду, зачеркнутая запись должна легко читаться. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат. Помните, что никакие изменения ни в коем случае нельзя делать только со слов владельца трудовой книжки.
Какие же документы служат основанием для внесения изменений? Инструкция называет паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и другие документы. Текст пояснения заверяется подписью кадровика, который вносил изменения, и печатью организации или кадровой службы.
Обращаем ваше внимание на то, что при изменении анкетных данных работника ссылку нужно делать как на соответствующее свидетельство, так и на паспорт. Недостаточно будет указать один из этих документов. Дело в том, что по одному лишь паспорту невозможно проследить изменение фамилии, имени, отчества, даты рождения. А ссылки только на свидетельство будет мало, поскольку у работника изменились еще и данные паспорта, на основании которых заполняется трудовая книжка. Пример внесения записи об изменении фамилии приведен ниже.

Дополняем сведения об образовании
Довольно часто в трудовой книжке приходится дополнять сведения об образовании, профессии, специальности. Например, гражданин поступил на работу сразу после школы (среднее общее образование), а впоследствии получил среднее профессиональное образование. При этом в соответствии с пунктом 2.4 Инструкции старые сведения в трудовой книжке не зачеркиваются, а просто дополняются через запятую новой информацией. А если данные об образовании, профессии, специальности в трудовой книжке отсутствуют, то просто заполняются пустые строки. Приведем пример.
Пример
В строке «Образование» у работника было указано среднее профессиональное образование, а в строке «Профессия, специальность» значилось «строитель». Он окончил технический университет и предъявил в отдел кадров диплом инженера. На основании диплома в этой же строке через запятую нужно указать «высшее профессиональное», а в строке «Профессия, специальность» в соответствии с новым дипломом через запятую написать «инженер».

Инструкция не требует делать в трудовой книжке ссылку на документ об образовании, дополняя ранее внесенные сведения. Некоторые специалисты считают, что такая ссылка необходима, а располагаться она должна на внутренней стороне обложки трудовой книжки, по аналогии с записью об изменении анкетных данных. На наш взгляд, если законодательство этой ссылки не предусматривает, делать ее нет необходимости. К тому же отразить все изменения образования, профессии и специальности на обложке не всегда возможно из-за небольшого размера бланка трудовой книжки.

Исправляем неверную запись
Если вы обнаружили в трудовой книжке работника неправильную или неточную запись, сделанную на предыдущей работе, или же сами по ошибке внесли неверную запись, нужно как можно скорее исправить положение. В этом нам поможет пункт 1.2 Инструкции и раздел III Правил ведения и хранения трудовых книжек*.
По ранее действовавшему законодательству исправить неверно внесенную запись в трудовой книжке мог только тот работодатель, который ее произвел. Теперь ситуация изменилась. В соответствии с пунктами 27 и 28 Правил вносить изменения в трудовые книжки можно и по новому месту работы сотрудника на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Как правило, такими документами являются копии приказов о приеме, переводе и увольнении работника, об отмене этих приказов, а также справки и выписки из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.).
В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» нельзя ничего зачеркивать, подделывать и замазывать корректирующей жидкостью. Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными.
Для этого нужно сделать следующее. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Вот теперь можно воспроизвести эту запись в правильном варианте. В графе 4 повторяется номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 указываются дата и номер отменившего его приказа.
По такой схеме исправляются все неточные или неправильные записи – о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях. В том числе и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, Рострудинспекцией, КТС или самим работодателем незаконными. Следует также отметить, что, если недействительной признана запись об увольнении или переводе, работник имеет право попросить вместо ее исправления оформить ему дубликат трудовой книжки, где неверная запись будет попросту отсутствовать (п. 33 Правил).

Особенности исправления записей Часто у кадровиков возникают вопросы, как поступить в той или иной неординарной ситуации, связанной с необходимостью внесения исправлений в трудовую книжку. Рассмотрим некоторые подобные случаи.
Неверная запись обнаружена спустя значительный промежуток времени. Даже если с момента внесения неверной записи прошли годы и в трудовой книжке работника после нее появились другие записи, исправления вносятся в обычном порядке. После последней записи ставится следующий порядковый номер, скажем, 10, затем делается запись о признании недействительной записи за номером, например, 5 и воспроизводится правильная запись. При этом датой изменений будет не та дата, которая указана под неправильной записью (иначе нарушится хронология), а дата внесения записи об исправлении. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ. Если вы вносите изменения на основании копии приказа другого работодателя, обязательно укажите, на чей именно приказ вы ссылаетесь
Неверная запись обнаружена сразу после того, как было оформлено увольнение . Здесь вот какая трудность: увольнение уже оформлено и блок записей в трудовой книжке, сделанных в вашей организации, закрыт печатью и подписями. Если сейчас сделать запись без наименования организации, будет непонятно, кто ее автор. Поэтому для одной этой записи нужно создать в трудовой книжке новый блок – вновь написать в виде заголовка наименование организации, затем поставить порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении, и дату. После этого внести необходимые изменения. Чтобы закрыть блок, необходимо поставить печать и подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись работника, как при увольнении.
Так же следует поступать и в том случае, если бывший работник пришел к вам исправить неверную запись, сделанную в вашей организации, а в его трудовой книжке последней стоит запись об увольнении из другой организации

Кадровое дело N4, апрель

Елена ШИРИМОВА, юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»
Источник: Журнал “Кадровое дело”

Постоянный адрес материала: http://www.hr-life.ru/article/vnosim-izmeneniya-v-trudovuyu-knizhku

www.hr-life.ru

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2006, N 12

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

Сведения, содержащиеся в трудовой книжке, порой нуждаются в корректировке. Могут поменяться паспортные данные работника, его профессия или образование, кроме того, сами кадровые работники имеют право на ошибку. Как поступать в подобных случаях, мы постараемся рассказать в этой статье.

Итак, если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись, то ее исправление производится:

– по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо

– работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись, реорганизована или ликвидирована, то исправления вносит организация-правопреемник, а при ее отсутствии – организация, где теперь трудится работник, на основании выписок из соответствующих архивных документов.

Исправительная запись должна полностью соответствовать записи в документе (приказе, распоряжении), на основании которого она производится. В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их содержания фактически выполнявшейся работе исправление вносится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ.

Исправительные записи в трудовых книжках не могут производиться на основании свидетельских показаний, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства).

Внесение дополнений

Наиболее часто встречающаяся ситуация – изменение анкетных данных. Например, при вступлении в брак, разводе, смене неблагозвучной фамилии и т.д. Все подобные изменения должны быть зафиксированы в трудовой книжке. Порядок внесения изменений данных трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения работника предусмотрен п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 (далее – Инструкция).

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится на основании:

– паспорта,

– свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и

– других документов со ссылкой на их номер и дату.

Такие изменения вносятся в первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения, и записываются новые данные. Зачеркнутая запись при этом должна легко читаться. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (см. пример 1).

Изменение записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей на первой странице (титульном листе) трудовой книжки или путем заполнения соответствующих строк, без зачеркивания ранее внесенных записей.

Надо сказать, что дополнение сведений об образовании, профессии или специальности – довольно часто встречающаяся ситуация. Например, человек поступает на работу после окончания профессионального технического училища, а впоследствии получает высшее образование. В соответствии с п. 2.4 Инструкции старые сведения в трудовой книжке не зачеркиваются, а просто дополняются через запятую новой информацией. В случае если данные об образовании, профессии или специальности в трудовой книжке отсутствуют, заполняются пустые строки.

Пример 1. В трудовой книжке работника в графе “Образование” было указано “среднее профессиональное образование”, а в строке “Профессия, специальность” стояло “электрик”. Работая, он закончил университет и предъявил в отдел кадров диплом инженера электрических сетей. В таком случае дополнять сведения об образовании надо следующим образом: в той же строке через запятую нужно указать: “высшее профессиональное образование”, а в строке “профессия, специальность” в соответствии с данными диплома написать через запятую “инженер электрических сетей”. Причем формулировки должны полностью соответствовать используемым в документах об образовании.

┌────────────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────────────┐

│Фамилия Рюриков изменена на фамилию Грозный.│Герб России Трудовая книжка │

│Основание: свидетельство о заключении брака│ ТК N 8604301 │

│II-МЮ N 230258989, выданное Бутырским│ Грозный │

│отделом ЗАГС Управления ЗАГС г. Москвы│ -Рюриков – │

│1 декабря 2006 г. │Фамилия ————————————│

│ │ Иван │

│Специалист по кадрам │Имя —————————————-│

│ЗАО “Третий Рим” Т.А. Кузнецова│ Васильевич │

│ Печать ЗАО │Отчество ———————————–│

│ “Третий Рим” │ 14 мая 1978 г. │

│ │Дата рождения ——————————│

│ │ (число, месяц, год) │

│ │ среднее специальное образование,│

│ │Образование ——————————–│

│ │высшее профессиональное образование │

│ │——————————————–│

│ │ электрик, инженер │

│ │Профессия, специальность ——————-│

│ │электрических сетей │

│ │——————————————–│

│ │ 23 мая 03 │

│ │Дата заполнения “–” ————— 20– г.│

│ │ Рюриков │

│ │Подпись владельца книжки ——————-│

│ │ │

│ │ Подпись лица, │

│ │ ответственного за ведение трудовых │

│ │ книжек │

│ │ Кузнецова │

│ │М.П. ————————————–│

│ │ Печать ЗАО (разборчиво) │

│ │ “Третий Рим” │

└────────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────────────┘

На практике специалисты кадровой службы часто считают, что в трудовой книжке в случае дополнения ранее внесенных сведений необходимо делать ссылку на документ об образовании, и по аналогии с записью об изменении анкетных данных расположить ее на внутренней стороне обложки. Здесь нужно обратить внимание, что Инструкция такой ссылки не предусматривает, и, соответственно, делать ее нет необходимости. Кроме того, не всегда возможно отразить все изменения образования, профессии или специальности на обложке трудовой книжки из-за ее небольшого размера.

Исправление неверных записей

В случае внесения в трудовую книжку неверной записи или обнаружения неточной записи, внесенной по прошлому месту работы, необходимо произвести их исправление.

Правовому регулированию исправления неверных и (или) неточных записей посвящен п. 1.2 Инструкции и разд. III Правил порядка заполнения, ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 “О трудовых книжках” (далее – Правила).

Ранее исправить неверную запись мог только работодатель, который ее произвел, однако на практике это вызывало множество проблем. Теперь в соответствии с п. п. 27 и 28 Правил вносить изменения в трудовые книжки можно и по новому месту работы сотрудника на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Как правило, такими документами являются копии приказов о приеме, переводе и увольнении работника, об отмене этих приказов, а также справки и выписки из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и тому подобное).

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание, замазывание, подделывание неточных или неправильных записей не допускается. Изменения производятся путем признания старых записей недействительными и внесения правильных записей.

Пример 2. Графова Н.В. 20 января 2006 г. устроилась главным бухгалтером в ОАО “Стройсервис”. Руководитель организации подписал приказ N 5-к о приеме на работу. Начальник отдела кадров внесла неточные записи в трудовую книжку, которые впоследствии исправила.

В июне Графова подала в ОАО “Стройсервис” заявление об увольнении по собственному желанию. Приказом N 75-к от 30 июня 2006 г. она была уволена на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

В трудовую книжку были внесены следующие записи:

Сведения о работе ТК N 8604301

Пример 3. Согласно медицинскому заключению работник нуждается в предоставлении другой работы. Однако он от данной работы отказывается. Специалист кадровой службы ошибочно внес запись в трудовую книжку работника об увольнении по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию), хотя должен был внести запись о расторжении с ним трудового договора на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением).

В данном случае запись в трудовой книжке будет выглядеть так:

Сведения о работе ТК N 8604301

В таком же порядке производятся изменения записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным. В данном случае нужно указать, какая запись недействительна, а затем написать: “Восстановлен на прежней работе”.

Частные случаи

Несмотря на соответствующие нормы Инструкции и Правил, с внесением изменений в трудовые книжки связано много спорных ситуаций, вызывающих затруднения на практике. Рассмотрим некоторые из них.

Случается, что неверная запись в трудовой книжке работника бывает обнаружена спустя значительный промежуток времени, когда после нее уже появились другие записи.

В таком случае исправления вносятся в обычном порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, а именно после последней по хронологии записи ставится следующий порядковый номер, например 7, под этим номером делается запись о недействительности записи под номером, скажем, 3, и воспроизводится правильная запись. В графе 4 трудовой книжки делается ссылка на соответствующий приказ, и, если изменения вносятся на основании копии приказа другого работодателя, обязательно указывается, на чей именно приказ.

Случается, что неверная запись может быть обнаружена сразу после того, как сотрудник был уволен. Поскольку увольнение уже оформлено, блок записей, произведенных в вашей организации или у индивидуального предпринимателя, закрыт печатью и подписями. Внесение записи без наименования организации влечет спорный момент, т.к. будет не понятно, кто является автором этой записи. Поэтому мы рекомендуем поступать следующим образом.

В трудовой книжке создать новый блок, т.е. в виде заголовка вновь внести наименование организации, затем поставить порядковый номер по хронологии (в данном случае – следующий за номером записи об увольнении) и дату. Затем внести необходимые изменения, и блок закрыть печатью и подписью сотрудника кадровой службы и подписью работника об ознакомлении с записью, как при увольнении.

Аналогично оформляются изменения, вносимые в трудовую книжку бывшего работника, пришедшего исправить запись в трудовой книжке за тот период, когда он работал у вас.

В.В.Семенихин

Заместитель генерального директора

ЗАО “BKR-Интерком-Аудит”

Подписано в печать

29.11.2006

исправления в трудовой книжке

исправление записи в трудовой книжке

исправление в трудовой книжке

как исправить дату увольнения в трудовой книжке

как внести изменения в приказ

исправить запись в трудовой книжке

изменение записи в трудовой книжке

исправление даты рождения в трудовой книжке

как исправить дату рождения в трудовой книжке

исправления в трудовых книжках

исправление фамилии в трудовой книжке

исправление записей в трудовой книжке

исправления в трудовой

hr-portal.ru

Внесение изменений в трудовую книжку при ошибке

Ошибки в трудовой книжки редки, но они есть и многие специалисты отдела кадров не знают, как внести изменения в трудовую книжку в соответствии с законом. Рассмотрим самые популярные случаи внесение изменений в трудовую книжку при ошибке.

Внесение изменений в титульный лист при ошибке

В виду того, что титульная страница заполняется только единожды, при приеме сотрудника на первое официальное место работы, нужно быть особенно внимательным в процессе заполнения ФИО, даты рождения. Тем более что внести изменения возможно только в случае смены информации, к  примеру, смены фамилии.

Сменить информацию с титульного листа возможно с подтверждением следующих документов: паспорт, свидетельство о смене ФИО/браке/расторжения брака.

Внимание! Если в титульном листе неверно написано ФИО и дата рождения, то исправления в трудовую книжку не допускаются! В случае дополнения, к примеру, образования, то новые данные указываются через запятую.

Правило внесений изменений:

Рассмотрим ситуацию, Иванов И.И.  просить внести изменения в титульный лист, для внесения ясности представляет документы, которые доказывают о том, то информация в анкетной части ложная.

Действия отдела кадров:

• Зачеркивается некорректная информация на титульном листе
• Рядом указывается актуальная информация
• На корочки обложки отмечаются внесенные изменения со ссылкой на подтверждающие документы, и заверяется печатью организации и подписью ответственного за кадровое делопроизводство.

Внесение изменений в графе сведений о работе

Внимание! Все изменения должны вносится только через поручения распорядительных документов.

Типы изменений в сведениях:

Название организации. Часто при реорганизациях меняется и наименование фирмы-работодателя, в таком случае, в третью графу указывается  запись, которая соответствует новому названию организации. В четвертой графе указываются реквизиты распорядительного документа, в соответствии которого название организации было изменено.

Отсутствует наименование организации. Бывают случаи, когда нет сведений об организации, тогда запись считается недействительной, затем вносится информация в соответствии с правилами, определяющие внесение данных в трудовые книжки.

Исправление записи о приеме на работу. При необходимости внести изменения информации о приеме, переводе, увольнении, придерживайтесь следующей схеме:

• В столбцах 1 и 2 укажите порядковый номер и дату внесения корректировки;
• В столбец 3 напишите, что предыдущая запись недействительна;
• В столбец 3 указывается правильная информация;
• В столбец 4  делается ссылка на реквизиты  приказа, на основании которого были внесены некорректные данные.

Пример внесение изменений записи о приеме на работу:

Грамматические/орографические ошибки.

Если существуют ошибки в записях, тогда некорректную запись необходимо признать недействительной и внести изменения по аналогии с предыдущим пунктом.

Пример исправления грамматических/орфографических ошибках в трудовой книжке:

• Не правильные даты приема, увольнения, перевода. Ошибка в написании дат может привести к проблемам с Пенсионным фондом. Если ошибка возникла, тогда:
• Инициирует и утверждает у руководства приказ о внесении изменений;
• Специалист по кадровому делопроизводству официально подтверждает в трудовой книжке недействительность данных.
• Прописывается корректная дата, обязательно необходимо сослаться на приказ, на основании которого были совершены исправления.
• Заверяется подписью специалиста и печатью.

Помните, что заполняя трудовую книжку, нужно быть предельно внимательным, чтобы в будущем не вносить изменения при ошибке. Для уменьшения неточностей, предоставляйте проверить правильность данных работнику.

moipersonal.ru

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

Если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись, то ее исправление производится по месту работы, где была внесена ошибочная запись, либо работодателем по новому месту работы. В этом случае основанием для внесения исправления служит официальный документ работодателя, допустившего ошибку. При обращении работника с данной проблемой работодатель должен оказать необходимую помощь (п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, то исправление вносит ее правопреемник, а в случае ликвидации организации – работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа. Такими документами являются копии приказов о приеме, переводе и увольнении работника, об отмене этих приказов и т. д.

Исправленные в трудовой книжке записи должны соответствовать документу, на основании которого они были внесены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Исправительные сведения в трудовых книжках не могут производиться на основании свидетельских показаний, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства).

Порядок внесения изменений в трудовую книжку установлен в п. 2.3 и 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Порядок внесения изменений зависит от того, какие именно сведения меняются. Способы оформления изменений могут быть разными.

Изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве или дате рождения производится на основании паспорта, свидетельства о рождении, заключении (расторжении) брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Ссылка на их номер и дату обязательна.

Исправления вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия (другие данные) и записывается новая. Новую фамилию пишут рядом с зачеркнутой, там, где есть свободное место. Зачеркнутая запись должна легко читаться. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки. Внесенные изменения заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Исправления на титульном листе трудовой книжки вносятся следующим образом:

Если изменения персональных данных касаются получения новых образования, профессии, специальности, то согласно п. 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, уже имеющиеся на титульном листе трудовой книжки сведения не зачеркиваются, а дополняются новыми записями (через запятую). Если первоначальных данных не было, заполняются пустые строки.

Работники кадровых служб при дополнении ранее внесенных сведений об образовании, профессии или специальности в трудовой книжке, как правило, делают ссылку на внутренней стороне обложки. В Инструкции по заполнению трудовых книжек не предусмотрено, что при внесении таких изменений следует указывать документы, на основании которых эти сведения меняются.

Пример

В трудовой книжке работника в графе «Образование» было указано «среднее профессиональное образование», а в строке «Профессия, специальность» стояло «аппаратчик». Работая, он окончил институт и предъявил в отдел кадров диплом инженера-технолога.

В этом случае необходимо дополнить сведения об образовании. В той же строке через запятую нужно указать «высшее профессиональное образование», а в строке «профессия, специальность» в соответствии с данными диплома написать через запятую «инженер-технолог».

Внесение исправлений (изменений) в ранее совершенную в трудовой книжке запись о выполняемой работником работе согласно п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек производится в свободной строке, следующей непосредственно за последней заполненной строкой раздела «Сведения о работе» трудовой книжки, следующим образом:

в графе 1 – указывается порядковый номер вносимой записи;

в графе 2 – указывается дата внесения записи;

в графе 3 – вносится запись: «Запись за номером таким-то недействительна».

После этого производится правильная запись, например: «Принят по такой-то профессии (должности)»;

в графе 4 – повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Пример

Миронов В.В. 15 февраля 2009 г. устроился главным инженером в ОАО «Стройсервис». Руководитель организации подписал приказ № 14-к о приеме на работу. Начальник отдела кадров внесла неточные записи в трудовую книжку, которые впоследствии исправила.

В июле Миронов В.В. подал в ОАО «Стройсервис» заявление об увольнении по собственному желанию. Приказом № 62-к от 20 июля 2009 г. он был уволен на основании пункта 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

В трудовую книжку были внесены следующие записи:

В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания незаконным увольнения (перевода). Если нужно исправить запись об увольнении или переводе сотрудника, то следует указать, какая запись недействительна, затем написать «восстановлен на прежней работе».

Может возникнуть ситуация, когда неверная запись обнаружена спустя значительный промежуток времени, и в трудовой книжке работника после нее появились другие записи. В этом случае исправления вносятся в следующем порядке. После последней по хронологии записи ставится следующий порядковый номер, например, 8, делается запись о недействительности записи под номером 3 и воспроизводится правильная запись. В графе 4 трудовой книжки оформляется ссылка на соответствующий приказ, и если изменения вносятся на основании копии приказа другого работодателя, то необходимо указать, на какой приказ организация ссылается.

Неверная запись может быть обнаружена сразу после того, как было оформлено увольнение сотрудника. Поскольку увольнение оформлено, поэтому, соответственно, блок записей, произведенных в организации, закрыт печатью и подписями. Внесение записи без наименования организации влечет к спорной ситуации, будет непонятно, кто является автором этой записи.

В этом случае рекомендуется поступать следующим образом. В трудовой книжке нужно создать новый блок, т. е. вновь вносится в виде заголовка наименование организации, затем ставится порядковый номер по хронологии (в данном случае следующий за номером записи об увольнении) и дата. Затем вносятся необходимые изменения, блок закрывается печатью и подписью сотрудника кадровой службы и подписью работника об ознакомлении с записью как при увольнении. Аналогичным образом оформляются изменения, вносимые в трудовую книжку бывшего работника, пришедшего исправить запись в трудовой книжке за тот период, когда он работал в организации.

printpiter.com