Подарки на Новый год детям сотрудников на работе

Прекрасная традиция – дарить подарки на Новый год на работе для детей сотрудников – укоренилась еще в советские времена. Не упразднилась эта процедура и сейчас, хотя нормы и некоторые положения, прежде всего финансового плана, изменились.

В канун рождественских праздников предприятия стараются создать приподнятое настроение и порадовать работников и их детей новогодними сладкими и приятными презентами. Родителей часто интересуют вопросы: с какого возраста дарят бюджетные подарки от организации ребенку и до скольки лет дают новогодние подарки на предприятии? Дают ли новогодние подарки в декретном отпуске?

Для новогодних подарков от государства имеет значение возраст детей работников. В госучреждениях бесплатные новогодние подарки детям сотрудников по закону положены до 14-летнего возраста. Частные предприятия иногда дарят презенты не только всем несовершеннолетним чадам, но и самим сотрудникам. К примеру, это могут быть открытки, чашки, ручки, книги и т.д. Все зависит от решения руководства и средств.

Подарки на Новый год детям сотрудников и сотрудникам: открытка

Для официально оформленных сотрудниц, находящихся в декретном отпуске, выдача подарков осуществляется с рождения ребенка. В случае, когда оба родителя работают на одном предприятии, то подарок на ребенка получает каждый из них, на двух детей, соответственно, в сумме будет получено 4 подарка.

Предприятие имеет несколько вариантов закупки подарков. Это может быть оптовая закупка из собственных средств у любой торговой компании, приобретение товаров путем перечисления своих средств на счет неприбыльных организаций, а также профсоюзное финансирование и использование средств от Фонда социального страхования.

Подарки на Новый год детям сотрудников и сотрудникам: чашка

Первый вариант предполагает выдачу бесплатных презентов, которая сопровождается налогообложением на общих основаниях. Поэтому руководство организаций часто обращается к такому виду финансирования, как перечисление на неприбыльные организации.

Перечисления финансов на неприбыльные организации

В период с середины ноября и до середины января (с 15-го по 15-е) предприятие официально имеет право на льготное финансирование праздничных рождественских мероприятий и презентов для детей сотрудников. Для этого необходимо заключить договор с одной из неприбыльных организаций, к которым относятся профсоюзы, органы МСУ (местного самоуправления), государственной власти, а также государственные образовательные и культурные заведения. Одним из условий является ограничение бюджетной стоимости подарка, которая не должна превышать установленную законом 8-процентную норму от прожиточного минимума, а также должна быть соблюдена определенная номенклатура, входящая в состав подарка.

Кому положены подарки от соцзащиты?

Социальный фонд страхования бесплатно предоставляет детские новогодние подарки лицу, которое социально застраховано и имеет ребенка возрастом до 14 лет. Таковыми являются родители, опекуны, усыновители. Право на получение имеют временно неработающие матери, находящиеся в декрете до достижения малышом 3-летнего возраста, но не прервавшие трудового соглашения с организацией, а также родители, работающие сезонно и состоящие в трудовых отношениях с предприятием-работодателем.

Работницы, которые ухаживают за ребенком от 3 лет и пребывают в отпуске без сохранения зарплаты, а также бабушки, дедушки и другие члены семьи, кроме вышеуказанных, не имеют права на получение подарка. Также могут получить отказ и лица, которые не имеют документов, подтверждающих, что они имеют малолетних детей, которым не исполнилось 14 лет. Следует обратить внимание на такой момент, как сроки, когда ребенку исполняется 14.

Получить подарок может малолетний ребенок, у которого 14-й день рождения наступает после 31 декабря текущего года, но не раньше

Новогодние подарки от профсоюза

Предприятия, в составе которых есть профсоюзная организация, перекладывают миссию вручения подарков на нее. Члены профсоюза, которые регулярно вносят членские взносы, имеют право на получение бесплатных презентов на детей. Не является налогооблагаемым родительским доходом детский новогодний подарок от профсоюза, включающий кондитерские изделия, отечественные игрушки и фрукты, стоимостью, не превышающей 8%-й прожиточный минимум или же подарок, стоимость которого не более 50%-в от установленной зарплаты-минималки. Превышение установленных правил и норм облагается налогом, как доход в виде дополнительных благ.

Подарки на Новый год детям сотрудников на работе: конфеты

До какого возраста дают детям новогодние подарки от профсоюза? Поскольку возраст детей получателей законодательно четко не оговорен, исходя из практики, профсоюзы обычно вручают подарки на Новый год малолетним детям, возраст которых определяется Семейным кодексом, то есть не до совершеннолетия (18 лет), а только до 14.

Детские корпоративные подарки на Новый год

Новогодние подарки детям работников от работодателя могут быть вручены в качестве дополнительного блага по инициативе руководства конкретной организации за счет собственных средств и прибыли. В этом случае на предприятии принимается решение о допустимых возрастных рамках, а также размерах и составе самого подарка. Подарки детям на Новый год от организации могут включать нестандартный набор сладостей, фруктов, а также сувениры, игрушки, укомплектованные на усмотрение директоров. На большинстве предприятий принято организовывать за счет предприятия праздничный банкет.

Подарки на Новый год детям сотрудников на работе: игрушки

Перед закупками директор издает приказ, в котором прописывается размер товаров и сумма, выделенная на закупку (определяется исходя из предварительно составленной сметы). Количество подарков указывается на основании поданных отделом кадров списков сотрудников, имеющих несовершеннолетних детей.

В приказе также отображается информация о торговой точке, где будут осуществляться закупки и организационные вопросы, в частности порядок выдачи подарков

Такая статья расходов, как приобретение подарков или организация корпоративного банкета, включается в налоговые. Если стоимость презента превысит 50-процентный барьер размера «минималки», то лишняя сумма облагается НДФЛ и военным сбором.

sunmag.me

УЧЕТ НОВОГОДНИХ ПОДАРКОВ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ. Журнал “Советник Бухгалтера”

    

УЧЕТ НОВОГОДНИХ ПОДАРКОВ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ

Н.В. Фимина,
консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и отчетности, советник государственной гражданской службы 3 класса

 
    Накануне новогодних праздников принято дарить подарки. Некоторые учреждения организуют выдачу подарков не только действующим работникам, но и своим ветеранам, сотрудникам, которые вышли на пенсию. В настоящей публикации мы рассмотрим вопросы учета, возникающие при подготовке к новогодним мероприятиям.
 

Право или обязанность?

 
    В настоящее время ни одним нормативным правовым актом не предусмотрена обязанность учреждений осуществлять выдачу новогодних подарков сотрудникам (бывшим сотрудникам) или их детям.
    Однако, согласно статье 5 Трудового кодекса РФ, трудовые и другие непосредственно связанные с ними отношения регулируются трудовым законодательством, включая законодательство об охране труда, иными актами, содержащими нормы трудового права, а также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права. Поэтому подобный вопрос может быть урегулирован на уровне локальных актов работодателя (коллективных договоров).
    Если выдача новогодних подарков работодателем установлена внутренними документами учреждения, можно говорить об обязанности приобрести и выдать работникам (бывшим работникам) указанные подарки.
    При этом актуальным является вопрос: может ли работодатель принять решение о выдаче подарков, если соответствующая обязанность внутренними документами не предусмотрена? Нормы действующего трудового законодательства позволяют ответить на данный вопрос положительно, ведь работодатель вправе улучшать положение сотрудников согласно соответствующим предписаниям ТК РФ и локальных актов.
    Очевидно, что государственные и муниципальные учреждения могут осуществлять закупку подарков только за счет внебюджетной деятельности и при ее наличии. Расходование бюджетных средств или средств субсидий на приобретение подарков с большой вероятностью можно квалифицировать как нецелевое использование.
    Для подтверждения указанного можно привести выдержку из одного такого акта проверок. В коллективном договоре учреждения были прописаны поощрения работников ценными подарками в праздники, юбилеи, день бракосочетания, день рождения ребенка за счет денежных средств, полученных за предоставление дополнительных социальных услуг.

www.referent.ru

от и до скольки лет

Нередко перед Новым годом сотрудников предприятий начинает волновать вопрос: до какого возраста их дети могут рассчитывать на получение подарка от предприятия? Закреплен ли этот момент на законодательном уровне? При этом для них, конечно, важен не столько подарок и его стоимость, сколько внимание к их детям со стороны руководства компании, желание не допустить разочарования ребенка, и намерение отстоять его права.

Что можно ответить на этот вопрос? Закона о подарках, который обязывал бы работодателя раздавать подарки детям к Новому году ни в России, ни в других странах СНГ не существует. Руководители предприятий и организаций делают это исключительно по собственной инициативе, и, в основном, за счет предприятия.

Как правило, положение о новогодних подарках для детей сотрудников регламентируется  Уставом предприятия, Коллективным договором или Положением о предприятии. В этих же документах должно быть оговорено, до скольки лет ребенку будут выдавать новогодний подарок, чтобы в последствие у сотрудников не возникало претензий и обид по этому поводу. Как правило, подарки дарят детям в возрасте от 1 года до совершеннолетия — 14 лет, то есть, до получения  паспорта. Финансово устойчивые предприятия делают исключения из этого правила, и на презенты могут рассчитывать  дети, и даже внуки сотрудников до 16 лет.

В Уставе предприятия, Колдоговоре и в Положении о предприятии должны быть прописаны и такие пункты:  сколько подарков должен дарить работодатель, если у сотрудника двое-трое детей – один на всех, или каждому ребенку? Должен ли он выдавать ребенку два подарка, если оба родителя работают на его предприятии, или все-таки достаточно одного? Нужно ли дарить подарки ребенку сотрудницы, которая находится в декретном отпуске? Эти и другие моменты следует уточнять заранее, при поступлении на работу, или соглашаться с тем, что есть.

В некоторых случаях деньги на приобретение подарочных наборов выделяются разовым приказом, изданным за подписью директора предприятия и главы профкома, если таковой имеется. Размер суммы на приобретение новогодних подарков каждый год может быть разным – в зависимости от финансового положения предприятия и количества детей.

Бывает и так: предприятие организовывает для детей сотрудников новогоднюю елку со Снегурочкой и Дедом Морозом, а деньги на подарки для них родители собирают самостоятельно. И на празднике Дед Мороз достает пакетики с конфетами из мешка и раздает их детям.

В любом случае вы сами можете купить пакетик или коробочку со сладостями и положить ее под елочку, чтобы не портить настроение ни себе, ни ребенку.

podaritchto.ru