С 1 января 2019 года количество оплачиваемых дней отпуска поменяется

работники с ненормированным рабочим днем	Не менее 3-ех календарных дней	ст. 116, 119 ТК РФ
профессиональные спортсмены и их тренеры	Не менее 4-ех календарных дней	ст. 348.10 ТК РФ
сотрудники представительств РФ в странах с особыми (в том числе климатическими) условиями	Не менее 3-ех календарных дней	Постановление Правительства РФ от 21.04.2010 № 258, приказ МИД России от 8.08.2011 № 14299
сотрудники, имеющие особый характер работы	определяется Правительством РФ	ст. 116, 118 ТК РФ
работники образовательных учреждений (педагоги)	длительность отпуска может составлять до одного года	ст. 335 ТК РФ, Приказ Минобразования России от 7.12.2000 г. № 3570
прокуроры, научные и педагогические сотрудники системы Прокуратуры России	после 10 лет службы – 5 календарных дней после 15 лет службы – 10 календарных дней после 20 лет службы – 15 календарных дней	ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 г. № 2202-1
муниципальные служащие	за выслугу лет – не более 15 календарных дней	Ст. 21 Федерального закона от 2.03.2007 г. № 25-ФЗ, закон субъекта РФ
государственные служащие	с ненормированным рабочим днем – не менее 3 календарных дней	п. 4 ст. 45 и п. 5 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 31.12.2008 № 1090
сотрудники таможенных органов	при выслуге 10 лет – 5 календарных дней при выслуге 15 лет – 10 календарных дней при выслуге 20 лет и более – 15 календарных дней за исполнение должностных обязанностей во вредных условиях – от 7 до 14календарных дней в зависимости от должности в районах Крайнего Севера – 15 суток в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера – 10 суток в высокогорных, пустынных, безводных районах и других районах с тяжелыми климатическими условиями – 5 суток	ст. 39 Федерального закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 15.02.1998 г. № 189, Постановление Правительства РФ от 10.12.1999 г. № 1376
сотрудники следственного комитета	при выслуге 10 лет – 5 календарных дней при выслуге 15 лет – 10 календарных дней при выслуге 20 лет – 15 календарных дней	ст. 25 Федерального закона от 28.12.2010 г. № 403-ФЗ
сотрудники органов внутренних дел	от 10 до 15 лет службы – 5 календарных дней от 15 до 20 лет службы – 10 календарных дней более 20 лет службы – 15 календарных дней за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях – не менее 10 календарных дней за выполнение служебных обязанностей в особых условиях – не более 10 календарных дней за ненормированный служебный день – не менее 3 и не более 10 календарных дней	ст. 58 Федерального закона от 30.11.2011 г. № 342-ФЗ
аспиранты, обучающиеся в аспирантуре по заочной форме обучения	30 календарных дней	ст. 173.1 ТК РФ
спасатели профессиональных аварийно-спасательных служб, аварийно-спасательных формирований, участвующие в работах по ликвидации чрезвычайных ситуаций	Не более 15 суток из расчета 1 день отпуска за 24 часа работ	ст. 28 Федерального закона от 22 августа 1995 г. № 151-ФЗ
сотрудники, которые заняты: – во вредных и/или опасных условиях труда, подтвержденных аттестацией рабочих мест, проведенной до 1.01.2014 – во вредных условиях труда 2-й, 3-й или 4-й степени либо в опасных условиях труда, подтвержденных аттестацией рабочих мест, проведенной после 1.01.2014	Не менее 7 календарных дней	ст. 116, 117 ТК РФ
Работники, которые непосредственно оказывают помощь туберкулезным больным (в соответствии с перечнем сотрудников)	14 календарных дней	Приказ Минздрава России, Минобороны России, МВД России, Минюста России, Минобразования России, Минсельхоза России и ФПС России от 30.05.2003 № 225/194/363/126/2330/777/292
Сотрудники, которые участвуют в оказании психиатрической помощи	30 рабочих дней	ст. 22 Федерального закона РФ от 2.07.1992 № 3185-1, Постановление Минтруда России от 8.07.1993 № 133
Врачи с ненормированным рабочим днем, которые оказывают психиатрическую помощь, а также сестры-хозяйки, непосредственно оказывающие уход за пациентами медучреждений, связанных с оказанием психиатрической и психоневрологической помощи	35 календарных дней	Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482
Главные медицинские сестры медучреждений, непосредственно связанные с оказанием психиатрической и психоневрологической помощи	28 календарных дней	Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482
Врачи клинической лабораторной диагностики, врачи-лаборанты, лаборанты, медицинские лабораторные техники, санитары лабораторий и учреждений, оказывающих психиатрическую и психоневрологическую помощь	21 календарный день	Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482
Врачи-фтизиатры, систематически выполняющие рентгенодиагностические исследования в учреждениях, которые непосредственно связаны с оказанием противотуберкулезной помощи	21 календарный день	Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482
Врачи, медперсонал и другие специалисты, которые диагностируют и лечат ВИЧ-инфицированных	14 календарных дней	Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482
Сотрудники, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита	14 календарных дней	Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482
Врачи, которые непосредственно оказывают противотуберкулезную помощь в специализированных противотуберкулезных учреждениях	14 календарных дней	Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482
Врачи-диетологи, медсестры диетические, сестры-хозяйки, медицинские регистраторы в учреждениях, связанных с оказанием психиатрической и психоневрологической помощи	14 календарных дней	Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482
Врачи общей практики (семейные врачи) и медицинские сестры врачей общей практики (семейных врачей)	3 календарных дня за непрерывную работу на этих должностях более 3-ех лет	п. 1 Постановления Правительства РФ от 30.12.1998 № 1588
Сотрудники предприятий, расположенных: – в районах Крайнего Севера – в приравненным к ним местностям – в остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная ставка к зарплате	24 календарных дня 16 календарных дней 8 календарных дней	ст. 116, 321 ТК РФ ст. 116, 321 ТК РФ ст. 14 Федерального закона от 19.02.1993 г. № 4520-1
Сотрудники из других районов, работающие вахтовым методом: – в районах Крайнего Севера – в приравненным к ним местностям	24 календарных дня 16 календарных дней	ст. 302 ТК РФ ст. 302 ТК РФ
Граждане, заболевшие и перенесшие лучевую болезнь, вызванные последствиями аварии на ЧАЭС	14 календарных дней	п. 5 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1
Участники ликвидации последствий аварии в пределах зоны отчуждения на период 1986-1987 годов	14 календарных дней	п. 5 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1
Граждане, которые отдали костный мозг для спасения жизней людей, пострадавших от катастрофы на ЧАЭС	14 календарных дней	п. 5 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1
Инвалиды, в отношении которых установлена причинная связь инвалидности с катастрофой на ЧАЭС	14 календарных дней	п. 5 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1

www.26-2.ru

Ежегодный оплачиваемый отпуск к 2019 году. Поправки и изменения

Что приносит каждому из нас самое настоящее удовольствие? Конечно же, отдых, а, точнее, отпуск, которого мы ежегодно ожидаем с большим нетерпением. Но ежегодный оплачиваемый отпуск к 2019 году ожидает ряд существенных и кардинальных изменений и корректировок, о чём было уже официально объявлено. Согласно существующего закона право на отпуск регламентируется Конституцией РФ – ч.5 ст 37, а также Трудовым кодексом гл. 19. Именно эти два законодательных документа представляют собой полную правовую базу для получения, использования и выплат по ежегодному оплачиваемому отпуску. Но, обо всём подробнее.

Все поправки и изменения.

Наверное, каждый хорошо знает о том, что все изменения касаются продолжительности всех видов оплачиваемых отпусков, особенно для госслужащих. В ходе вводимых изменений была полностью изменена правовая часть установления предельной продолжительности. Какие на сегодняшний день можно отметить виды и категории продолжительности? Сейчас продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в соответствии с п. 3 и 4 ст. 46 Закона № 79 ФЗ составляет

1. у служащих, замещающих высшие и главные должности гражданской службы, – 35 календарных дней.
2. у служащих, замещающих должности гражданской службы иных групп, – 30 календарных дней.

Что касается дополнительного отпуска, то можно представить и отметить следующие параметры и особенности.

1. За выслугу лет из расчета 1 календарный день за год.
2. За ненормированный рабочий день – не менее 3 календарных дней за год.
3. За работу во вредных и (или) опасных условиях службы не менее 7 календарных дней.
4. За работу в районах Крайнего Севера – 24 календарных дня, в приравненных к ним местностях – 16 дней.

Но в соответствии с вводимыми новшествами и корректировками, будут установлены следующие изменения. Прежде всего, всем гражданским служащим (независимо от занимаемой должности) ежегодный основной оплачиваемый отпуск будет предоставляться одной продолжительности – 30 календарных дней. За выслугу лет будут предоставляться следующее количество выходных к отпуску.

1. От 1 года до 5 лет – 1 календарный день.
2. От 5 до 10 лет – 5 календарных дней.
3. От 10 до 15 лет – 7 календарных дней.
4. 15 лет и более 10 календарных лет.

Какой из вышесказанного можно сделать вывод? Ограничение общей продолжительности ежегодного отпуска не более 45 или 40 календарных дней, а согласно новой редакции данной части при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска основной отпуск просто суммируется с дополнительным за выслугу лет. Дополнительные отпуска за ненормированный служебный день, тяжелые, вредные и (или) опасные условия гражданской службы предоставляются, как и прежде, сверх основного отпуска.

Но и это ещё не все изменения, поэтому обязательно стоит упомянуть об отпуске за ненормированный служебный день. По существующему закону продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный служебный день определяется коллективным договором или служебным распорядком государственного органа и не может быть менее 3 календарных дней.

На какие важные моменты из введённых изменений стоит упомянуть.

• Во-первых, служащие уже не смогут накапливать отпуска и должны использовать за текущий служебный год минимум 28 календарных дней.
• Во-вторых, отпуск по инициативе работодателя может быть перенесен на следующий год только по уважительным причинам, при этом перенесенная часть отпуска должна быть использована не позднее 12 месяцев после окончания того служебного года, за который предоставляется.
• В-третьих, часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией.

Если с начисление к отпуску дополнительных дней относительно всё понятно, то самое время познакомиться с порядком и правилами предоставления такого отпуска, ведь здесь также имеются свои определённые особенности.

Порядок предоставления отпуска.

По имеющемуся закону в этом вопросе стоит обязательно отметить следующие очень важные моменты.

1. Использование ежегодного оплачиваемого отпуска за первый служебный год возникает у служащего по истечении 6 месяцев его непрерывной профессиональной служебной деятельности на должности государственной гражданской службы в данном государственном органе. По соглашению между представителем нанимателя и служащим оплачиваемый отпуск может быть предоставлен ему и до истечения 6 месяцев.
2. Отпуск предоставляется служащему на основании графика отпусков. Утверждённый график отпусков на очередной календарный год является обязательным как для представителя нанимателя, так и для гражданского служащего.
3. Представитель нанимателя не позднее чем за 2 недели до начала отпуска обязан извещать служащего о времени начала отпуска под роспись.
4. Случаи, когда ежегодный оплачиваемый отпуск должен или может быть перенесен на иной срок, чем утверждено графиком отпусков. Отпуск может быть перенесен по инициативе представителя нанимателя, гражданского служащего, а также при возникновении (в случаях, пре¬дусмотренных законодательством РФ) обстоятельств, не зависящих от воли сторон.
5. Неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска могут быть перенесены по желанию гражданского служащего на иной срок, чем установлено графиком отпусков, в том числе на следующий год.

Как видно, отпуск представляет собой довольно сложный процесс, который регулируется и корректируется законодательством РФ и Трудовым кодексом. Причём о вводимых изменениях и поправках, связанных с этим вопросом обязательно должен знать каждый из нас для того чтобы всё было в рамках закона.

2019-godu.ru

Ежегодный отпуск по трудовому кодексу в 2019 году. Оплачиваемый

Исходя из действующего законодательства РФ, каждый житель страны имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Минимальное количество времени, отведённого под обозначенное правило – 28, но его обычно не хватает для реализации всех запланированных дел. Благо, что правительство позаботилось о своих гражданах, и теперь всё трудоспособное население будет отдыхать не один, а два раза. Получается, что с 2018 года россияне получат два оплачиваемых отпуска, при этом один плановый, а другой тот, что получается с праздничных дней, перенесённых на рабочие будни. График таких переносов регламентируется Министерством труда в установленном законом порядке. Кстати, недавно указанное ведомство создало специальный проект, касающийся переноса всех выходных в будущем году. Его успели утвердить соответствующим постановлением правительства. Исходя из текста постановления, россияне получают дополнительный ежегодный отпуск по трудовому кодексу в 2019 году.

Основные моменты

Порядок начисления внеочередных отпускных дней основывается на начале работы каждого отдельного сотрудника. При этом нет никакой разницы, каков стаж работника. Согласно действующему законодательству, ежегодный стандартный трудовой отдых рабочего класса России составляет не менее 28 дней. Некоторые сотрудники могут претендовать на более длинный отпуск, что обусловливается специфическими условиями их труда или прочими факторами, перечисленными с нормативных документах ТК РФ. На усмотрения самого нанимателя, дополнительный отпуск может занимать большее, но ни в коем случае не меньшее время, нежели обозначенное законом. При этом за сотрудником сохраняется прежнее место работы и зарплата.

Порядок предоставления дополнительного отпуска

Все сведения, касающиеся порядка предоставления отмеченного, дополнительного времени, освобождённого от трудовой деятельности, обозначены в 122 статье ТК РФ. В ней говорится, что трудовой отпуск предлагается нанимателем всем своим подчинённым ежегодно. В первый год исполнения трудовой обязанности сотрудник претендует на законный отдых не ранее, чем через 6 месяцев после начала работы. Правда, существует ряд исключений, когда порядок оформления отпускных дней предлагается раньше. При этом сам наниматель не может отклонить такую норму по ряду причин:

• если речь идёт о несовершеннолетних сотрудниках;
• беременным женщинам перед декретом или для последующего ухода за малышом;
• сотрудник усыновил ребёнка возрастом до 3 месяцев.

После того как минует первый трудовой год, во второй и весь последующий отпускной период предоставляется в любое время, необходимое сотруднику.

Правила начисления

123 статья ТК РФ описывает порядок предоставления отпуска на отечественном производстве. Чтобы не возникало путаницы или простоя, а также с целью правового регулирования, должны графики всех отпусков нужно составлять заблаговременно. Подобный документ утверждается специальным ведомством любой организации до 15 декабря. При желании, внесённый в график период отпуска можно переносить или даже разделять, согласовав подобное желание с начальством, отделом кадров или непосредственно с директором производства. Вне зависимости от оглашённого документа, свободное от работы время предоставляется мужчине, если его жена пребывает в декретном отпуске.

Очерёдность оплачиваемого отпуска

График отпусков в обязательном порядке согласовывается сначала с сотрудниками, а затем с начальниками участка или отдела и руководством компании. Чтобы в ходе выполнения отмеченной работы не возникало никаких ошибок, упомянутый документ согласовывается ещё и с профсоюзом, а точнее – с его председателем. При этом некоторые предприятия предпочитают использовать особый порядок предоставления трудового отдыха, обозначенного в ЛНПА. Такое уточнение связано с нагрузкой мощностей в разное время года и специализацией самого производства.

Финансирование очередного отпуска

Законодательство РФ устанавливает правила начисления дополнительного отпускного периода. Согласно существующему порядку, приходится производить расчёты, исходя из последнего года работы. За это время нужно обязательно учитывать все полученные на руки доходы. Выходящая в итоге сумма даёт возможность узнать размер среднего дохода за один день, умножаемого на отпускной период. Важно уточнить, что дополнительный отпуск оплачивается по тому же принципу, что и основной. Некоторые организации выдают своим сотрудникам дополнительную помощь, приплюсовывая её к основному периоду отпуска. Отмеченное постановление тоже должно быть прописано в ЛНПА предприятия.

Оплата

За дополнительный отпускной период начисления производятся за 3 дня до момента его начала. При несоблюдении отмеченного срока работодателю следует быть готовым к весьма серьёзным последствиям – штраф. Ко всему прочему, все государственные служащие имею законное право на получение льготы – единовременной выплаты, используемой в случае предоставления предприятием ежегодного оплачиваемого отпуска. Подобная финансовая помощь предоставляется всем работникам, кто написал соответствующее заявление накануне предстоящего, оформленного отдыха. Размер указанной льготы – два оклада сотрудника. При желании единовременную выплату можно накапливать и переносить точный срок получения. Если сотрудник отказался от отпуска в текущем году, он может воспользоваться им в конце обозначенного периода при предоставлении соответствующего заявления.

Документация

Чтобы оформить отпуск в 2019 году, изначально следует оформить соответствующий приказ. Он выдаётся на руки работнику за 2 недели до момента фактического начала его выходных. Образец указанного документа содержит следующие записи:

• даты начала и конца отпуска;
• основные данные предприятия;
• Ф.И.О. сотрудника и занимаемая им должность;
• точное количество основных и дополнительных дней, используемых для отдыха;
• подписи обеих сторон.

Оглашённый приказ должен находиться на специальном бланке, а потому считается важным документом. Именно на его основании происходит начисления отпускных средств.

god-2019.com

Как рассчитать отпускные в 2019 году (формула расчета)

Считать сотрудникам отпускные бухгалтерам приходится также часто, как различные выплаты или заработную плату. Актуальную информацию о том, как рассчитать отпускные в 2019 году вы найдете ниже и после этого сможете без проблем разобраться даже в самых запутанных ситуациях.

Отпуск — долгожданное время любого работающего человека. Законодательство России предписывает, что работник, заключивший с организацией новый трудовой договор, имеет право на 28 календарных дней отдыха в году. Условие – 14 дней из 28 дней отпуска обязательно составляют непрерывный период.

Законодатель отмечает, что с учетом последних изменений на предоставление дней отдыха не оказывает влияния форма сотрудничества с организацией. Отпускные дни предоставляются работникам, нанятым на сезон, совместителям и в том числе тем, кто заключил срочный договор с компанией на определенное количество дней . Необходимо лишь оформление отношений по договору. Особенно приятно отправиться на отдых, получив отпускные – положенную по закону выплату за каждый день отдыха.

Сколько нужно отработать для отпуска

На получение права отпускных дней может рассчитывать работник, непрерывно трудящийся в компании не меньше полугода. По истечении данного срока сотрудник организации имеет право запросить 28 календарных дней отдыха или разбить период на несколько частей.

Под стажем понимается то время, которое было отработано по трудовому договору. Количество отработанных дней, когда сотрудник трудился по гражданско-правовому договору в стаж не включается.

Категория граждан, имеющих право на получение дней отдыха без отработки:

1. Граждане, не достигшие возраста 18 лет;
2. Граждане, которые только вышли из декретного отпуска / уходят в декрет;
3. Граждане, которые усыновили ребенка не старше трех месяцев.

Остальным работникам разрешается отправиться в отпуск «авансом» лишь по согласованию с работодателем. Таким образом, возможно получение только ежегодного оплачиваемого отпуска. Любой другой вид отпуска назначается после предоставления соответствующих документов.

В любое время имеют право взять дни отдыха следующие категории граждан:

• Мужья, в случае, когда их супруги находятся в декретном отпуске;
• Ветераны;
• Жены и мужья военнослужащих;
• Почетные доноры страны;
• Работники крайнего севера, регионов, которые к нему приравнены в случае сопровождения несовершеннолетних для поступления в суз/вуз любого другого региона. В таком случае образец заявления можно легко найти в свободном доступе.

Основные правила расчета отпускных

Для получения итоговой суммы дохода, которую компания должна приготовить для оплаты труда своих сотрудников, бухгалтеру необходимо знать, чему равен средний заработок, посмотреть пример расчета в других компаниях.

Он состоит из всех видов выплат – различных доплат, премий, ежемесячных надбавок за условия работы или выслугу лет и других. Получить среднемесячный или среднегодовой заработок легко из времени, которое было фактически отработано и заработной платы за последний год. Выполняя расчет среднедневного заработка для отпускных в 2019 году не нужно учитывать выплаты, произведенные за нетрудоспособность, компенсации, которые полагаются на питание и оплату, больничные и материальную помощь, поскольку коэффициент должен быть посчитан без ошибок.

Общий порядок расчета отпускных сохранился. Численность компании не имеет значения. Необходимо основываться на постановлении Правительства Российской Федерации №922 и для вычисления использовать следующую формулу:

Сумма отпускных равна произведению размера среднемесячного заработка сотрудника компании на число отпускных дней, которые определяются в соответствии с приказом на отпуск. Для помощи можно прибегнуть к калькулятору или посмотреть один из примеров, выделив для себя основные показатели. Средний заработок зависит от размера тех выплат, которые начисляются сотруднику организации за расчетный период, а также от их числа, поэтому правильно он рассчитывается отдельно.

Формула, позволяющая посчитать средний заработок, выглядит следующим образом:

Средний заработок равен выплатам, начисленным за расчетный период и учтённым во время расчета поделённым на число дней в расчетном периоде.

Определение расчетного периода

Расчетный период – это время, за которое работнику начисляются выплаты. Согласно законодательству расчетный период для отпускных в 2019 году может быть двух видов:

1. Особый. Стандартный период в таком случае заменяется любым другим периодом, который самостоятельно выбирает работодатель, но обязательно считаются полностью отработанные месяцы.
2. Стандартный – правильно считают, что это 1 год / 12 месяцев.

На стандартный период оказывает влияние то, в каком месяце работник уходит в отпуск. Если сотрудник уходит в отпуск в феврале, то в таком случае этот месяц не должен браться в расчет. Неправильно включать в расчетный период каждый день за предшествующий год. Если договор с работником был заключен только в июне, то учитывать необходимо исключительно дни, фактически отработанные им и средний дневной заработок за этот период.

Важно убрать во время расчета дни, в которые работнику были начислены какие-то пособия или когда в трудовой деятельности были перерывы, связанные с простоями, проведением забастовки.

Расчетный период может быть меньше или больше календарного года. Он превышает 12 месяцев в случае, когда на протяжении одного года изменялась заработная плата сотрудника. При выполнении расчетов с применением особого расчетного периода, отпускные могут быть рассчитаны двумя методами: особым, стандартным. Бухгалтер в данном случае сравнивает между собой две суммы, и выбираться должен тот период, при котором у работника будет максимальная сумма отпускных.

Как производится расчет отпускных с учетом увеличения окладов

Если в периоде, который был взят за расчетный, работодатель повышает оклад, то отпускные для работников организации рассчитываются по особому правилу. Законодатель предписывает обязанность осуществлять индексирование заработка, начисленного до момента повышения заработной платы. Основной смысл индексации заключается в том, что работник ни в коем случае не должен потерять свою выгоду и получить меньшую сумму.

Когда тарифы, оклады увеличиваются во время расчетного периода, должна осуществляться корректировка всех ранее начисленных сумм. Если увеличение было проведено после расчетного периода, но до начала отпуска, должна осуществляться корректировка среднего заработка.

Если изменения происходят в то время, когда сотрудник отдыхает, коэффициент должен применяться к той части отпускных, которые были начислены ему за дни уже после увеличения оклада и для простоты расчета можно обратиться к калькулятору, поскольку считаются выплаты запутанно.

Важный момент. Данные рекомендации и правила распространяются лишь на случаи, когда ставка / оклад повышается одновременно для всех сотрудников компании. Когда происходит поощрение какого-либо одного работника или же нескольких сотрудников, то при расчете среднего заработка должны использоваться исключительно те суммы, которые были начислены без каких-либо поправок.

Как осуществляется бухгалтером расчет отпускных в случае дополнительных начислений

Встречаются ситуации, когда сотрудникам компании в течение периода перед отпуском была начислена надбавка за сложность выполняемых работ или простая премия. При выполнении расчета суммы отпускных эти выплаты важно учесть, поскольку они входят в формулу для расчета. Если работодатель каждый месяц премирует сотрудника, то в таком случае сумма премии обязательно должна добавляться к заработной плате. В случае премирования дважды за расчетный период, включить в расчет разрешается лишь одну из сумм.

Решение о том, какая конкретно премия будет отражаться в расчете должен принять работодатель, главный бухгалтер, являющийся его представителем. Для этого необходимо посчитать выгоду. Сумма одноразового премирования делится на количество месяцев, учитывающихся в расчете, а затем прибавляется к заработной плате за один месяц и оплачивается работнику.

Важный момент. Премия входит в расчет только при том условии, что она обязательно относится к текущему периоду. Если в текущем году сотруднику была выплачена дополнительная премия за работу в прошлом году, при расчете отпускных ее учитывать не нужно, поскольку исчисления производятся иным образом.

Какие выплаты не должны учитываться

Бухгалтер должен помнить, что есть определённые категории различных выплат, не включающихся по закону в расчёт отпускных:

1. Единовременные начисления, которые были связаны с особым поручением руководителя, командировкой или премированием после определённого предложения или изобретения.
2. Выплаты, которые положены сотрудникам компании к праздничным, юбилейным датам, за активную деятельность.
3. Выплаты, вроде пособий, положенных по инвалидности, субсидии, пенсии.
4. Выплаты, которые компании начисляют своим сотрудникам для оплаты санаторного отдыха билетов на проезд, питание.
5. Выплаты за покупку необходимой обуви одежды или средств гигиены, а также стоимости данных товаров, если они выдаются работодателем.
6. Выплаты, которые носят поощрительный характер за призовое место в соревнованиях, конкурсе и иногда поощряются дополнительными каникулами.

Осуществление выплат за отпуск, который своевременно не был использован

Бывают в работе ситуации, когда сотрудник компании имеет право на получение денежных средств, а не отпускных дней. Законодательством запрещено не ходить в отпуск и регулярно отказываться от дней отдыха и получать вместо них конкретную сумму, как дополнение к зарплате. В соответствии с трудовым кодексом есть два случая, когда работнику организации разрешается вместо отпуска требовать у работодателя произвести подсчеты и оплатить деньгами не отгулянный отпуск:

• При увольнении, когда положенные дни отпуска не были «отгуляны», обязательно оплачивается время, в которое сотрудник был на работе.
• Когда у сотрудника нет желания отдыхать больше, чем 28 дней. В этом случае ему разрешается подготовить заявление о том, что отпускные дни он хочет заменить на денежные средства. У данного исключения есть два правила:

1. Сотрудник должен достигнуть возраста 18 лет
2. Правило не распространяется на женщин, находящихся в ожидании ребенка.

Расчет при увольнении

Если официально нанятый работник организации при увольнении не отгулял отпуск, который ему был положен, то все равно необходимо знать, как рассчитывают отпускные в 2019, так как у него есть право на получение дополнительных выплат в виде компенсации за свои дни отдыха.

Представьте, что сотрудник работал на протяжении 11 месяцев каждый день, затем написал заявление на увольнение, а в отпуске не был. Сумма компенсации будет равна числу не отгулянных дней умноженных на среднедневной заработок, который также берется за расчетный период.

Самостоятельно осуществить расчёт отпускных бухгалтеру с каждым годом становится все сложнее, но благодаря подробным правилам, онлайн-калькуляторам и нормативно-правовым актам, сделать это вполне реально. Все, что необходимо — это быть внимательным при выполнении расчетов.

evle.ru