Содержание

Какая запись вносится в трудовую книжку при увольнении работника по собственному желанию?

Этот вопрос - часть общего вопроса: как производить записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора?

Статья 84.1 ТК предусматривает, что запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК или иного федерального закона со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК или иного федерального закона. При увольнении по собственному желанию следует сослаться на п. 3 ст. 77 ТК, и соответствующая запись вносится в трудовую книжку. Ссылка на этот пункт ст. 77 ТК предусмотрена Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, в которых указано, что при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, - п. п. 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи. Пункт 3 ст. 77 ТК предусматривает расторжение трудового договора по инициативе работника. Все необходимые сведения об увольнении (прекращении трудового договора), которые должны быть внесены в трудовую книжку, содержатся в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Минтрудом России. В ней, в частности, предусмотрено, что при расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например: "Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК Российской Федерации" или "Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК Российской Федерации".

Если запись об увольнении была произведена неправильно, то исправить эту запись можно двумя способами: 1) произведенная запись признается недействительной и вносится правильная запись. Не допускается зачеркивание любых неточных или неправильных записей; 2) при наличии в трудовой книжке записи об увольнении, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной. Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

Ю. П. Орловский, А. Ф. Нуртдинова, Л. А. Чиканова

Из книги: 500 актуальных вопросов по трудовому кодексу

Источник: СПС Консультант

запись об увольнении по собственному желанию

hr-portal.ru

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Собираясь переходить на новую работу, работника часто волнует вопрос о том, как делается запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию. Хоть документ ведется кадровиками, любому наемному работнику не помешает также разбираться в них, чтобы, при необходимости, инициировать внесение изменений.

Не всегда увольнение по собственному желанию проходит легко. Согласно закону, учитывают немало нюансов в отношении сотрудника и работодателя. Поэтому лучше всего ознакомиться с ними, чтобы в дальнейшем не возникало проблем.

Наиболее распространенный случай – когда сотрудник увольняется по своему желанию. Тогда не требуется одобрения работодателя, так как работник вправе принять данное решение самостоятельно.

Порядок

Правила увольнения предусматривают обязательное наличие заявления от инициатора расторжения договора. Специальных бланков для его составления не предусмотрено. Поэтому заявление пишут в свободной форме от руки, но обязательно указывают причину, пишут дату и расписываются.

В нем не обязательно указывать причину принятия такого решения. Однако когда планируется увольнение без предусмотренной отработки, то причину нужно обязательно написать. Подав заявление кадровикам, в службе должны сделать приказ об увольнении (форма – Т-8). Именно на основе данного документа в будущем будет производиться расчет.

Отработка и как ее избежать

При увольнении по собственному желанию, в основном, необходима отработка еще полмесяца. Но сотрудник не обязан именно работать. Он вправе взять отпуск или больничный на этот период. Срок начинает исчисляться с того момента, как работодателю предоставлено соответствующее заявление. К исключениям, когда запись об увольнении в трудовой книжке делают в другое время, относятся:

  • сотрудники, нанятые на сезон и будучи на испытательном сроке, предупреждают работодателя всего за три дня до ухода;
  • спортсмены, тренеры и руководители должны предупреждать за один месяц.

Но для некоторых категорий подразумевается немедленное заполнение трудовой книжки, то есть отрабатывать они ничего не должны. К таковым относятся:

  • пенсионеры;
  • студенты;
  • родитель с ребенком до 14 лет, с тремя детьми до шестнадцати лет или ребенком, являющимся инвалидом, до 18 лет;
  • при переезде из-за перевода супруга;
  • по болезни родственника;
  • по иным причинам.

Если имеются какие-либо из вышеназванных причин, то специалист, заполняющий заявление, прикладывает соответствующие документы, которые подтверждают данные обстоятельства.

Любой сотрудник, который находится в отпуске, вправе подать заявление и быть уволен по собственному желанию. Этот способ позволит избежать положенную по закону отработку. Но работник вправе уйти также в оплачиваемый отпуск или за свой счет – по желанию. К иному способу, как правильно и без отработки уволиться, относится вариант ухода во время больничного или написание заявления и ухода на больничный. Тогда обязаны указать ту дату, которая содержится в заявлении, и работодатель не может ее менять.

Расчет

Расчет получают непосредственно в день, когда увольняются. Если запись делается в тот день, когда отсутствует сотрудник при увольнении в трудовой книжке, он вправе прийти за расчетом в иное время. В расчет входит также и компенсация за неиспользованный отпуск. Если же он был использован в качестве аванса, то сумма, напротив, будет удержана из зарплаты.

Компенсация

Кроме того, следует знать, что любой сотрудник, написавший заявление, вправе отозвать его. Образец записи нового заявления должен отображать волеизъявление, что он просит считать предыдущее заявление недействительным. Более того, образец заполнения может не потребоваться совсем, если имеется взаимное согласие между работником и работодателем в устном виде. Но если на вакантное место есть уже другой человек, то отзыв является невозможным. Как бы ни проходила процедура, она сопровождается соответствующей записью в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию, а ее актуальный образец поможет получить лучшее видение того, что там указывают.

Что нужно указать в документе

Сегодня запись в трудовую книжку делают не так часто, как это было раньше. Но документ не утратил своего значения. Поэтому важно понимать, какие записи в нем делают. Отдельный интерес имеется в отношении записи, сделанной в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию, так как потом в новой компании на это обратят внимание при трудоустройстве.

Во-первых, нужно иметь в виду, что записи в трудовую книжку делаются только на основе приказа руководителя об увольнении. С этой целью используется форма Т-8, где, помимо подписи директора и штампа компании, должна стоять и подпись сотрудника о том, что он ознакомлен с данной информацией.

Записи в трудовой книжке о том, что договор прекращает действие, вносят по нормам ТК РФ, где также даются ссылки на положения закона.

Образцы написания записи в документе

Хоть в кодексе давно указаны все необходимые нормы, многие сотрудники и сегодня ошибаются во время заполнения трудовой книжки. Так, иногда упоминают ст. 80. Но она не является законодательной базой для увольнения, так как лишь регулирует расторжение договора, инициированного работником. При этом сотрудники отдела кадров должны ссылаться на ст. 84.1 ТК. Тогда запись в трудовой книжке об увольнении станет выглядеть так: «Договор расторгнут по инициативе сотрудника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК» (разумеется, все слова указывают, не сокращая).

Кроме того, это пишется с указанием фактической даты, а также дополняется номером основополагающей бумаги (приказа), проставлением подписи и штампа организации. Запись в таком виде при увольнении в трудовой книжке делают в штатных ситуациях. Но бывает, что уход с работы сопровождается причинами, становящимися основанием для предоставления каких-то преимуществ уволенному. Даже если в заявлении причины не указаны вообще, они должны упоминаться, когда осуществляется заполнение трудовой книжки при увольнении. Они бывают следующими:

  • «Договор расторгнут по волеизъявлению сотрудника из-за перевода супруга в другой регион для работы».
  • «Договор расторгнут из-за истечения его срока».
  • «Договор расторгнут из-за перевода работника по его просьбе».
  • «Договор расторгнут по взаимному согласию».
  • «Договор расторгнут из-за отказа от работы при смене собственника компании».
  • «Договор расторгнут из-за отказа от перевода работодателем в иную местность».
  • «Договор расторгнут из-за зачисления в ВУЗ».

После основной фразы через запятую указывают статью ТК, соответствующую основанию для ухода.

Важно! В день официального прекращения действия договора для увольняющегося делается расчет, а на руки выдается книжка.

Работодатель также предоставляет ему нужные бумаги, связанные с работой и заверенные соответствующим образом. Если сотрудник не получил трудовой книжки при увольнении, работодатель предоставляет ему необходимое уведомление. Тогда он не будет ответствен за то, что при выдаче произошла задержка.

Заключение

Таким образом, в 2018 г., хоть книжка и не является такой распространенной, как раньше, она все еще не утратила своего значения, а поэтому должна вестись безошибочно. Если использовать аналогичный пример, то способ – «заполняй правильно», реализовать значительно проще. Если запись в трудовой книжке при увольнении будет верной, то, с одной стороны, правильно будет начисляться пенсия, а с другой – обеспечено нормальное трудоустройство на новой работе.

kadrovyhdel.ru

Образец записи об увольнении по собственному желанию в трудовой

При приеме сотрудника на работу отдел кадров внимательно знакомится с трудовым стажем человека, исходя из отметок в его трудовой книжке. Заполнение книжки о стаже трудящегося должно быть аккуратным, без помарок, и соответствовать критериям, предъявляемым Трудовым Кодексом РФ.

Одна из распространённых отметок – это запись в трудовой книжке об увольнении. И, как ни странно, именно на этом этапе сотрудники, ответственные за ведение делопроизводства или кадровую политику на предприятии, делают ошибки. Часто не соблюдается вся процедура, предписанная Постановлением Минтруда РФ. Поэтому работникам, отвечающим за заполнение бланков, следует знать, как правильно оформляется заполнение. Лучше всего обеспечить ответственных сотрудников образцом записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке.

Поэтапная процедура оформления увольнения

Сотрудник, принявший решение об увольнении по собственному желанию, при увольнении по собственному желанию обязан известить об этом руководство и написать заявление об уходе с должности с соблюдением правил. Писать заявление необходимо именно от руки, потому что в случае, если сотрудник, который захотел уволиться, впоследствии скажет, что он не составлял заявление, всегда можно предъявить бумагу с его почерком.

В заявлении должны содержаться следующие сведения:

  • ФИОи должность руководителя предприятия;
  • ФИОи должность человека, который увольняется;
  • обоснование такого решения;
  • дату и подпись работника.

Далее заявление визируется руководителем. После этого работник отрабатывает не менее двух недель, так как это указано в восьмидесятой статье ТК, хотя, по согласованию сторон, срок может быть сокращен.

Важно отметить, что срок отработки начинается в день подачи заявления в письменном виде, а не устного сообщения.

За несколько дней до того, как должна быть сделана заметка об увольнении, сотрудник обязан отнести в отдел кадров «Обходной лист», в котором сказано, что труженик отчитался перед всеми отделами, сдал форму, автотранспорт. То есть обходной лист показывает кадровикам, что работник закончил все дела, входившие в круг его обязанностей.

В тот день, когда человек завершает свою работу, он имеет право получить на руки документы о рабочем стаже. Запись об увольнении должна быть заверена печатью предприятия и завизирована руководителем или кадровым работником. Под записью об увольнении бывший работник должен поставить роспись и сделать запись: «Ознакомлен». Далее он отмечается в «Книге движения внутренних документов и трудовых книжек» и личной карточке. На этом этапе процедуру увольнения можно считать завершенной.

Внимание! Если бывший работник по каким-либо причинам не может явиться сам и взять свою трудовую в намеченный день, тогда ответственный за ведение кадров обязан составить акт о том, что человек не получил лично трудовую книжку по причинам, не зависящим от предприятия. Акт должны завизировать свидетели.

Работнику, не явившемуся за документами, направляется письмо с предложением отправить ему бумаги по почте. В книге по учету книжек отражается прецедент и делается заметка о том, что направлено письмо и составлена бумага по форме об отказе в получении. Только после этого бывший сотрудник не сможет предъявить претензию, что ему задержали выдачу книжки, даже если он сам намеренно не являлся за ней. В противном случае на предприятие может быть наложен штраф.

Как правильно отобразить запись об увольнении

  1. В разделе, где указываются данные о работе, в графе 1, необходимо поставить порядковый номер. Важно соблюдать правильную нумерацию. Каждая надпись в книжке имеет свой номер. Если запись о том, что сотрудник принят на должность, имеет номер 5, то запись об увольнении ставится под номером 6.
  2. В графе под номером 2 указывается дата события. ЧЧ.ММ.ГГГГ– 29.03.2017.
  3. Внимательно нужно заполнить графу 3, так как именно в ней указывается причина увольнения, пункт и статья кодекса, регулирующего трудовые взаимоотношения. А также важно отразить формулировку, как указано в ТК РФ, а именно: «по инициативе работника». Не столь важно, что будет стоять перед этой фразой, но правильным считается наличие такой формулировки и отражение п 3 ст. 77 ТК РФ. Причем вышеуказанная статья должна быть написана полностью. Пример записи: «Уволен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации». Сокращения недопустимы.
  4. В графе 4 ставится номер приказа об увольнении и дата оформления такой бумаги.
  5. В бланке пишут заглавными и строчными буквами, соблюдая правила русского языка.

Если сотрудник увольняется в связи с тем, что выходит на пенсию, то это следует обязательно указать.

Образец



Также, если труженик переводится в другую организацию, то причина – это уход с работы по собственной личной инициативе, но обязательно должна быть указана фраза «в связи с переводом».

Важные нюансы

  1. В трудовой книжке увольняющегося дата увольнения – это число, в которое он присутствовал на месте в последний день своей работы. Это день, когда человек еще выходит на работу, но заполнить книжку кадровик обязан этим же числом.
  2. Если же у сотрудника остались дни отпуска, которые не использовались, то он вправе написать заявление, где просит об отпускных перед увольнением. Тогда число, когда совершается увольнение, – это последний день отгулов.
  3. В 4 графе недопустимы сокращения в слове ПРИКАЗ.
  4. Цвет чернил, допустимых для заполнения документа, – синий, черный и фиолетовый. Допустимы гелевые, перьевые и шариковые ручки.
  5. Печать предприятия ставится теми чернилами, которые используются обычно.

Как аннулировать запись

Если уже оформлены все бумаги и фактически произошло увольнение по собственному желанию, при уходе с должности по собственному желанию, сотрудник вправе передумать. И, по соглашению с руководством, занять прежнее место работы. В этом случае требуется отменить уже сделанную отметку в трудовой книжке.

Как это сделать:

  • издается приказ о том, что запись следует считать аннулированной;
  • на основании этого приказа делается запись и указывается приказ;
  • книжка заполняется идентично остальным записям, но в графе 3 пишется фраза «запись за номером (номер недействительной записи) считать неправильной».

После чего заметка считается недействительной.

Что делать, если примечания в отметках о рабочем стаже нет или они внесены неверно?

Заведующий кадрами при приеме на работу нового человека, может обнаружить, что:

  1. Отсутствие записи в трудовую книжку. Запись в трудовую книжку о том, что человек уволен с прошлого места работы, не внесена. Это означает, что труженик еще числится на прежнем месте работы. С таким человеком можно оформить лишь договор работы по совместительству. Если же эта неточность произошла по вине кадровиков с прежней работы, то сам работник может исправить ситуацию за несколько дней. Либо новый работник приносит договор или копию приказа, что отношения с ним прекращены, а организация уже не работает. Это дает право сторонней организации помочь человеку правильно отобразить запись.
  2. Допущены ошибки в записи, а организации, где заполнялась книжка, уже не существует. В этом случае необходимо попросить сотрудника предоставить документы, подтверждающие, что организация закончила свое существование. И на основании таких бумаг кадровый сотрудник может внести исправления в книжку сотрудника.

Советы юристов:

  1. Важно помнить, что если работник, отвечающий за ведение документов кадровой службы, допустил неточность при заполнении трудовой книжки, то исправить такую оплошность на другом месте работы нельзя. Исправления допустимы только на прежней работе.
  2. Законодательная база постоянно пополняется дополнениями и примечаниями, и ТК РФ не исключение, так что сотрудники, ответственные за кадровые перестановки, должны периодически освежать свои знания, даже относительно того, как писать заметку об увольнении.
  3. Если новый сотрудник утверждает, что у него нет записи об увольнении, так как не знает, где его трудовая книжка, то кадровики обязаны настоять на предъявлении дубликата с соответствующими записями.
  4. Любую запись, оформленную ошибочно, в листке, отражающем стаж, можно исправить. Если же сотрудник утверждает, что на прежнем месте работы отказались исправлять какие-либо записи, то необходимо потребовать письменное обоснование отказа с реквизитами фирмы. Либо посоветовать человеку действовать через суд.
  5. Так как книжка с отметками о стаже является важным и необходимым документом, то сведения, отраженные в ней, всегда можно получить, даже если уже не существует фирм, где происходила трудовая деятельность. Восстановить записи можно по архивным справкам. Важно только, чтобы работник помнил названия и юридический адрес расположения мест работы.

pensiolog.ru

Запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию в 2018 году

При увольнении работника по собственной инициативе, работодатель должен сделать соответствующую запись в его трудовой книжке об увольнении по собственному желанию. Трудовая книжка должна быть выдана сотруднику в день его увольнения, и в неё уже должна быть внесена соответствующая запись.

Запись должна быть сделана в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года № 225 «О трудовых книжках», а также в соответствии с ТК РФ.
Работник должен знать, как должна выглядеть запись в трудовой книжке о приёме на работу и об увольнении. Это прямое подтверждение страхового стажа работника, который необходим для расчёта пенсий и больничных выплат. Если запись в трудовой книжке будет оформлена неправильно, то работнику придётся доказывать другими способами, что он работал по трудовому договору у этого работодателя.

Все записи в трудовой должны идти под порядковыми номерами. Не допускается пропуск номера. Если предыдущая запись была под номером 12, то следующая обязательно должна быть под номером 13.
Работодатель должен обязательно указать число, с которого трудовой договор прекращает своё действие: не последний рабочий день, а день прекращения трудовых отношений.

После этого должна идти чёткая формулировка увольнения и ссылка на соответствующую статью ТК РФ. Делать ссылку на конкретный подпункт статьи не обязательно, достаточно указать пункт и номер статьи.
Работодатель должен сделать одну из двух записей в трудовой книжке при увольнении работника по собственному желанию. Обе они имеют одинаковую юридическую силу:

  • «уволен по собственному желанию»;
  • «уволен по инициативе работника».

 

После указания причины увольнения и номера статьи ТК РФ, работодатель должен указать номер и дату приказа об увольнении данного сотрудника. Работник, даже увольняясь по собственной инициативе, должен ознакомиться с приказом и поставить на нём свою подпись.

Работодатель должен обязательно поставить свою печать. Эта печать подтверждает, что работник действительно работал у данного работодателя.
Запись в трудовой должен заверить инспектор отдела кадров своей подписью. Работник должен поставить свою подпись, что он ознакомлен с записью.

Работник имеет право взять у работодателя при увольнении все копии всех документов, которые имеют отношение к его работе. Чтобы новый работодатель не сомневался, нужно взять копию приказа о приёме на работу, об увольнении и справку 2-НДФЛ для расчёта больничных выплат.

Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке

Кадровик также должен знать, как правильно сделать запись в трудовой книжке сотрудника о его увольнении по его инициативе. Запись должна выглядеть так: № записи Дата Сведения о приёме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись ООО «Королёвская нефтебаза» 1 10.02.2009 Принят на должность ведущего бухгалтера Приказ № 4 от 10.02.2009 2 15.03.2018 Уволен по собственному желанию п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ Инспектор ОК: подпись Ознакомлен: подпись Приказ № 17 от 15.03.2018

trudinspection.ru

Запись в трудовой увольнение по собственному желанию в 2018 году

Увольнение по собственному желанию – распространенная практика. Несмотря на быстрое оформление, процедура не самая легкая из представленных. У многих специалистов не редко возникают вопросы при оформлении и отображении информации в трудовой книжке.

Основная информация

Добровольная инициатива работника на увольнение регламентируется пунктом 3 частью 1 статьи 77 и 88 ТК России. Именно это правовое начало позволяет поставить равенство между понятиями «увольнение по собственной инициативе работника» и «Увольнение по собственному». Это позволяет работнику расторгнуть трудовые отношения в письменном виде, путем написания заявления об уходе.

Совершить данное действие он должен заблаговременно – за 2 недели до своего ухода. Хоть в действующем законодательстве и не прописаны нормы отработки данного времени, многие работодатели заставляют этот срок отрабатывать. Хотя гражданин может уйти на больничный или в отпуск без отработки положенного времени. Если он уходит на больничный после написания заявления, то компания оплачивает ему все необходимые средства за все дни нахождения в медицинском учреждении.

Бывают и исключительные случаи, когда человек может известить работодателя за 3 дня. К таковым относятся сезонные работы или работа в испытательный период. Некоторые ситуации подразумевают увольнение одним днем.

К таковым относят:

  1. поступление на очное обучение;
  2. переезд в другую местность;
  3. переезд в связи с переводом супруга;
  4. по медицинскому заключению;
  5. при неисполнении работодателем трудовых обязанностей.

Не редко граждане путают понятия прекращения и расторжения трудового договора. В трудовой книжке могут указываться несколько оснований при оформлении увольнения по собственному желанию.

К таковым относят:

  1. уволить;
  2. прекратить трудовой договор;
  3. расторгнуть трудовой договор.

Прописываются сведения в трудовой книжке на основании причины, указанной в приказе. Форма приказа № Т–8. Она утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 1 от 5 января 2004 года.

Определения

Трудовая книжка – это документ, где прописываются все места работы гражданина, с датами и должностями, а также окончанием трудовой деятельности.

Приказ – это внутренний документ компании, который издается на основании заявления, представленного заявителем.

Законодательство

Регламентирует вопрос пункт 3 часть 1 статья 77 и 88 ТК России.

Также стоит отметить часть 5, статью 84.1 Трудового кодекса России и пункт 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Важность трудовой книжки

Самый главный документ в жизни каждого человека – паспорт гражданина Российской Федерации. В рабочей сфере главным документом является трудовая книжка. В ней прописываются все сведения о трудовом стаже, повышение и награждение, отметки за особо важные заслуги, а также проступки и нарушения. Здесь каждый работодатель может найти всю необходимую информацию.

При заполнении документа стоит учитывать несколько важных моментов:

  1. документ заполняется черными или синими чернилами и разборчивым почерком. Возможно использование как шариковой, так и гелиевой ручки;
  2. заполняется каждое поле с соответствующими датами и проставлением статьи;
  3. здесь нельзя делать изменения, исправления, использовать замазку;
  4. подпись проставляется начальником отдела кадров и руководством, затем проставляется печать компании.

Правила увольнения по собственной инициативе

Изначально сотрудник должен подать заявление, установленного образца, где он выражает желание уйти по собственной инициативе. В нем прописывается дата окончания трудовой деятельности и основания для этого. Как правило, все работники прописывают по собственному желанию, так как действующие правовые акты не настаивают на отображении конкретной причины разрыва трудовых отношений.

В конце заявления проставляется дата составления и подпись работника. Если человек не желает отрабатывать конкретное время, то стоит указать причины, указанные в действующем законодательстве. Но иногда сотрудники кадровой службы требуют документального подтверждения данного обстоятельства.

Как только документ передается в кадры, составляется приказ формата Т–8. Как правило, это унифицированная форма, которая утверждается постановлением Госкомстата № 1 от 5 января 2004 года. В данном виде документа ссылаются на пункт 3, части 1, статьи 77 Трудового кодекса России, а также прописывается номер заявления об уходе.

Далее сотрудники отдела кадров знакомят работника с приказом. Если он соглашается с ним, то проставляет свою подпись. В случае, когда невозможно довести сведения до сотрудника, составляется соответствующий акт.

Сроки

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, каждый работник обязан предупреждать компанию о желаемой дате ухода с предприятия за 2 недели. Срок исчисления начинается со следующего дня после написания заявления.

По соглашению сторон этот срок может быть минимизирован или вовсе отменен. Законодательство не обязывает гражданина именно отрабатывать. Он может уйти на больничный или в оплачиваемый отпуск. При этом сроки увольнения не изменяются.

Имеются в законодательстве и исключения. Например, выполняя сезонные работы или находясь на испытательном сроке, гражданин может оповестить работодателя за три дня до ухода.

Выплаты

Каждый работник при увольнении получает окончательный расчет. Состоит он из премий, начисленного заработка за отработанное время, а также средств за неистраченный отпуск. Расчет производиться как и по  другим основаниям – в последний день работы. Если гражданин использовал отпуск авансовым платежом, то происходит перерасчет с уменьшением суммы к выдаче.

Если гражданин отсутствует в день увольнения и не смог по каким либо причинам получить расчет, то он имеет право обратиться позже положенного времени. Сумма должна выплачивается не позднее следующего дня за обращением.

В отпуске

Действующая законодательная база позволяет увольняться в период отпуска по собственному желанию. А вот работодатель в период отпуска не может уволить сотрудника. Сотрудник имеет право написать заявление об уходе, находясь в отпуске или перенести дату на срок увольнения.

Стоит помнить, что работник вправе уволиться и после окончания отпуска. Здесь есть некая особенность – предоставление отпуска с дальнейшем увольнением, это право, но никак не обязанность компании. Такой метод позволяет считать последним днем увольнения – последний день отпуска.

Но стоит помнить, что расчет происходит за день до начала отпуска. И в этот день как раз выдается трудовая книжка. Это исключительная позиция из правил.

На больничном

Запись в трудовой увольнение по собственному желанию при наличии больничного – не редкая ситуация. В этом случае законодательство не запрещает увольнение по инициативе сотрудника. А вот инициатива работодателя наказуема при увольнении сотрудника на больничном.

Работник имеет право подать заявление об уходе пока находится на больничном. Может так произойти, что день увольнения не совпадает с датой окончания больничного. В этом случае, работодатель оформляет увольнение в указанный день в заявлении, если сотрудник не отозвал его. Изменять дату увольнения компания не вправе.

В последний день по заявлению работодатель производит окончательный расчет, составляет приказ, делает отметку о том, что ознакомить с ним не получится. Как только гражданин принесет лист нетрудоспособности, его знакомят с документами, он проставляет подпись. И уже теперь ему выдается трудовая книжка. Выплата производится не позднее следующего дня за требованием. Оплата больничного – в течение 10 дней после предоставления.

Запись в трудовой увольнение по собственному желанию

Запись в трудовой книжке проставляет отдел кадров. В иных случаях это производит начальник.

Из основных реквизитов для заполнения стоит выделить:

  1. в первой графе ставят порядковый номер, дату на день заполнения;
  2. основной столбец имеет формат «уволен по статьей 80 ТК РФ». Также проставляется номер и число написанного заявления;
  3. в следующем столбце ставится подпись отдела кадров и руководства. Затем печать.

Общие правила заполнения

Основная часть документа состоит из таблицы. В ней имеется четыре графы.

Имеется основная инструкция по заполнению:

  1. первый столбик предназначен для порядкового номера;
  2. второй столбик содержит месяц, день и год;
  3. третий столбик – причину и основания увольнения;
  4. четвертый столбик – сведения о приказе увольнения.

Образец записи

Для корректного заполнения стоит обратиться к образцу записи.

Образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию:

Надо забрать свою книжку

Проблем с получением трудовой книжки возникнуть не должно, если это происходит по собственному желанию. Как правило, ее выдают в последний трудовой день, после окончательного расчета. Срок выдачи должен быть аналогичным, что написано в заявлении работника.

Но не редко происходит ситуация, когда работник не может забрать ее по каким–либо причинам. Например, книжка утеряна или гражданин не может посетить по причине болезни.

Первая ситуация подразумевает выдачу дубликата со всеми записями, во втором случае проставляется отметка о получении предыдущим числом, а гражданин забирает, когда ему удобно.

Все заполнение документов регламентируется действующими правовыми актами. Осуществляется действие кадровыми специалистами, которые отвечают за корректность предоставления данных.

autoexpertnost.ru

Запись в трудовой книжке об увольнении

Запись в трудовой книжке об увольнении

Каждый сотрудник имеет законное право уволиться по своему желанию.

Однако перед увольнением нужно провести определенные действия, чтобы увольнение считалось законным.

Процедура увольнения прописана в Трудовом кодексе.

Какие же процедуры предшествуют увольнению работника по своей инициативе?

Как правильно вносится запись в трудовую об увольнении?

Уведомление за 2 недели

Уведомление о увольнении

Правила проведения процедуры увольнения по инициативе работника прописаны в Трудовом кодексе, а именно в ст 80 и ст 77 ТК РФ.

И первое, что необходимо знать работнику, который намерен уйти из предприятия (организации) – он должен уведомить о своем увольнении за 2 недели.

Заявление подают в письменной форме через канцелярию предприятия, но можно это сделать и через почтовое отделение с уведомлением о вручении.

Заявление об уходе с должности  считается принятым тогда, когда директор или его представитель поставит подпись в документе об извещении.

Впрочем, данное заявление можно как составлять от руки, так и напечатать на компьютере, главное – чтобы там стоял личный автограф работника, который планирует увольняться.

Внимание!

В некоторых случаях, сотрудники имеют право уволиться не через 2 недели после предоставления заявления, а тем днем, которым они укажут в своем заявлении.

К таким случаям относятся:

  • выход сотрудника на пенсию;
  • поступление в ВУЗ;
  • нарушение начальником положений трудового законодательства;
  • иные случаи, когда работник по объективным причинам не может продолжать работу (переезд и т.д.).

Также существуют особенности для тех, кто желает уволиться на испытательном сроке, для таких категорий лиц срок уведомления об увольнении по составляет 3 дня.

А вот руководитель предприятия должен уведомить вышестоящее руководство о своем уходе за 1 месяц (запись заявления). Особенности установлены для сезонных работников – уведомление за три дня до увольнения  и некоторых иных работников.

Отзыв заявления на увольнение

Отзыв заявления

Если заявление про уход с работы написано, но работник вдруг передумал увольняться, у него изменились обстоятельства и т.д., не все еще потеряно. В ст 80 ТК предусмотрено, что каждый сотрудник имеет полномочия отменить написанное заявление (даже если оно уже подписано директором).

Однако отменить решение об увольнении нельзя, если на его место уже пригласили иного специалиста, которому не могут отказать в принятии на данную должность.

Кроме того, в последнем абзаце вышеуказанной статьи предусмотрено, что если после происшествия срока для увольнения работодатель по каким-то причинам не издал приказ об увольнении и сотрудник на этом не настаивает, он продолжает свою работу.

Оформление трудовой книжки

Оформление трудовой

Если срок в 2 недели истек, сотрудник имеет право на увольнение по собственному желанию раньше двухнедельного срока или если работодатель и подчиненный пришли к соглашению расторгнуть трудовой договор раньше этого срока, директором выдается приказ о прекращении трудового договора и соответствующей записи.

С данным приказом в обязательном порядке работник ознакомляется под роспись.

Запись в трудовую об увольнении заносится с соблюдением Инструкции о заполнении. Запись должна:

  • запись вноситься четким понятным почерком;
  • цвет чернила должен быть исключительно черным или синим;
  • все слова, фразы и пунктуация должны быть написаны верно;
  • если ошибка все же была допущенав трудовой книжке, ее придется менять.

Уход с работы по собственной инициативе оформляется следующим образом:

  1. В соответствующих графах в трудовой книжке записывается порядковый номер, дата, номер приказа, согласно которому проводится увольнение.
  2. В самом тексте записи указывается, что работник увольняется по собственному желанию, статья и пункт ТК.
  3. После записи ставится подпись руководителя и печать.
Инфо

В частности, запись в трудовой будет выглядеть так: «Уволен по собственному желанию, п.3 ч.1 ст 77 ТК РФ».

Особенности для пенсионеров

Несколько иная формулировка записи вносится по достижению сотрудником пенсионного возраста. Как мы уже ранее указывали, работник после наступления пенсионного возраста может уйти на отдых и уйти ранее установленного двухнедельного срока.

В таком случае, кадровик, делая запись в трудовой об увольнении должен указать, что человек не просто увольняется по своему желанию, а уволен по своей инициативе в связи с выходом на пенсию.

После внесения такой записи, как и в остальных случаях, ставятся печать и подпись руководителя. А после завершения всех процедур трудовая выдается уволенному работнику.

Увольнение руководителей

Если же увольняться планирует директор, то в записи в трудовой указывается, с какой должности уволен начальник и то, по какой причине он уволен, согласно п.3 ч.1 ст 77 ТК РФ.

Однако если директор уволен по причине окончания трудового контракта, то это будет совсем иное основание —  не п.3, а п.2 ч.1 ст 77 ТК РФ — Трудового кодекса (окончание срока контракта).

Есть особенности и при проведении самой процедуру увольнения директора (руководителя). Если речь идет об ООО, то увольнение начальника принимается на общем собрании всех участников и оформляется в виде протокола, в акционерном обществе – на собрании акционеров.

Предупреждение!

После выдачи протокола сам директор выдает приказ о прекращении его полномочий. В разъяснениях Минтруда уточняется, что запись про уход с должности проводится со ссылкой на решения собственников.

Сроки заполнения

Важно также соблюдать сроки заполнения.  Законодательство гласит, что трудовую книжку с соотвествующей записью стоит выдать увольняемому сотруднику в последний день его службы.

Если же срок будет задержан, то это нарушение закона, что может привести к штрафам за административное правонарушение. Более того, за каждый день истечения срока выдачи трудовой при увольнении, бывший работник может взыскать проценты.

Если же в последний день работы сотрудник по каким-то причинам не забрал свой трудовой документ, кадровой службе в обязательном порядке необходимо отравить письмо на домашний адрес работника о том, что трудовую следует обязательно забрать.

Саму трудовую книгу пересылать по почте недопустимо, это можно сделать лишь в том случае, если работник попросит об этом в своем письменном заявлении (запись заявления по первому требования помогут составить наши юристы). Поэтому пока соответствующего заявления не поступило, основной трудовой документ работника хранится в организации.

Помните, что невостребованная трудовая книжка не утилизируется и не выбрасывается, это документ строгой отчетности, где каждая запись осуществляется согласно стандартам и требованиям.

Если же бывший работник предъявит претензию  о том, что ему не выдали трудовую с соответствующей записью, работник кадровой службы предъявит ему почтовое уведомление, где подтверждено, что организация обращалась к нему с требованием забрать трудовую.

Это уведомление поможет работодателю доказать свою невиновность и не оплачивать за вынужденный прогул.

Как не допустить прогула?

Как не допустить прогула

Некоторые сотрудники ошибочно думают, что после того, как они подали заявление о прекращении работы, можно уже не подчиняться правилам компании.

Это неверно, если подчиненный перестанет ходить на работу до срока своего увольнения, то его действия вполне могут расценить как прогул и уволить уже по «статье», что крайне нежелательно.

Поэтому со времени подачи заявление об уходе и до последнего дня работы следует строго соблюдать Правила внутреннего распорядка компании.

sudovnet.ru

Как правильно внести запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Регулярно работники кадровой службы сталкиваются с оформлением документов увольняющегося сотрудника. Безусловно, существует много причин для увольнения, поэтому необходимо в каждом случае отражать их в трудовой книжке. Кадровик должен ссылаться на статью и часть Трудового кодекса, которая и отражает причину увольнения. Однако нередко возникают спорные вопросы о том, какую часть указать в трудовой книжке и как внести запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию.

Давайте поподробнее разберемся с самым распространенным явлением – увольнением по желанию самого сотрудника.

Каждый работник вправе самостоятельно расторгнуть трудовой договор, заблаговременно (за 2 недели) предупредить об этом своего работодателя в письменной форме. Но, также существуют категории сотрудников, которые имеют право уволиться без отработки. К ним относятся: заключившие срочный договор до 2-х месяцев и сезонные работники. В этом случае работники обязаны письменно за 3 дня предупредить о своем увольнении работодателя. Кроме того, согласно законодательству существует возможность подачи заявления в период отпуска или временной нетрудоспособности.

Сотрудник, подавший заявление, вправе отозвать его до наступления даты увольнения. Однако, если на место увольняющегося уже принят человек и оформлен приказ на него, то отзывать заявление запрещено законодательством.

Какую выполнить запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию?

Одни кадровики, делая запись, опираются на Инструкцию Минфина №69 и вносят запись о том, что сотрудник уволен на основании пункта 3 статья 77 ТКРФ. А другие опираются на требование ТК и указывают в трудовой книжке пункта 3 часть 1 ст. 77 ТКРФ.

Вне зависимости от предпочтения кадровика запись фиксируется, причем работник обязан поставить надпись «Ознакомлен» и расписаться в тк (трудовой книжке).

В случае если увольнение происходит в результате льготных преимуществ, предоставленных законодательством, то необходимо сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию и указать причину.

Одним из оснований для такого увольнения может служить уход за ребенком не достигшем 14ти летнего возраста (при этом предоставляется справка из мед. учреждения). Также данная разновидность увольнения довольно часто встречается у сотрудниц, мужей которых переводят в другую местность (при этом необходимо предоставить справку с места работы супруга).

Итак, существует один нюанс – увольнение в результате перевода на другую работу. Согласно законодательствую, такое увольнение также является собственным желанием. Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении? Давайте разберемся, как быть с такой проблемой.

Согласно ТК (пункт 5 статья 77) работодатель праве осуществить данное увольнение при:

  1. просьбе самого сотрудника
  2. с согласия сотрудника

Безусловно, от основания увольнения зависит и запись. Новая организация должна внести запись в тк о том, что работник «принят при переводе». Однако причина перевода не указывается.

Выполняя запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию, будьте предельно внимательными. Ведь несмотря на десятилетнее действие ТКРФ выполняются распространенные ошибки. Некоторые кадровики, оформляя запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию, ссылаются на ст.80 ТКРФ. Данное действие неприемлемо, поскольку данная статья лишь разъяснение процедуры увольнения и не является поводом для увольнения сотрудника. Такое оформление создаст определенные проблемы не только уволившемуся сотруднику, но и его работодателю. Ведь на следующем месте работы попросят внести соответствующие исправления.

fb.ru