Заявление о переносе отпуска на другой срок

Трудовой Кодекс четко гласит, что планирование ежегодного отпуска должно происходить заранее. Эти даты должны вноситься в специальный график. Это необходимо прежде всего для распределения трудовой нагрузки между сотрудниками для обеспечения нормального производственного процесса.

Проще говоря, нужно составить такой график, чтобы производство не страдало от ухода в отпуска сотрудников, то есть недопустимо, чтобы на лето (на июль) каждый сотрудник планировал отпуск. Расписание составляется таким образом, чтобы в идеале все время отсутствовало равное количество работников. Но ТК РФ допускает перенос ежегодного отпуска, но если на то имеются весомые причины.

Основания для переноса отпуска

Конечно же отменить предоставление отпуска вообще никто не имеет право не при каких обстоятельствах. Если даже сотрудник по своей инициативе не желает использовать его, то затем работодатель должен будет оплатить эти дни, а также начислить сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск.

При этом ТК РФ допускает перенесение оплачиваемого отпуска на другое время, если на то имеются весомые основания. Но при этом работодатель должен понимать, что если рассматривать можно ли переносить отпуск на следующий год, то ответ здесь однозначный – нет. ТК РФ четко определяет, что переносится отпуск только в пределах календарного года.

Так как перенос отпуска на следующий год не допускается, то в случае неиспользования дней отпуска по уважительной причине работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный период.

За 2 недели до отпуска по графику, согласно нормам ТК РФ, работодатель должен уведомить сотрудника о его наступлении. При этом написанный бланк должен быть подписан работником. Если работодатель этого не сделал, то возможно написать заявление о переносе отпуска, заявление пишется на желаемый срок.

Причина переноса отпуска может быть различных видов, которые условно можно объединить в 2 группы:

1. Перенос отпуска по желанию работника

В данном случае речь идет о личных обстоятельствах, которые мешают работнику уйти в отпуск:

• перенос отпуска в связи с больничным. Можно конечно оформить больничный в отпуске, но тогда это приведет к своеобразным трудностям в выплатах и расчетах. Статья 124 Трудового Кодекса определяет, что больничный лист во время отпуска дает основание для его переноса. Возможно как перенесение части отпуска в связи с больничным листом, так и просто его продление. Издание приказа о переносе отпуска в связи с больничным должно происходить сразу после предъявления больничного листа сотрудником;
• финансовые трудности.
• по семейным обстоятельствам.

В данном случае рассмотрение переноса отпуска по инициативе работника – это личное дело руководителя и не всегда он обязан подписывать приказ о переносе отпуска. Конечно, в случае с больничным перенести отдых работодатель обязан, как только больной предоставит больничный лист.

А вот в случае с другими основаниями заявление на перенос отпуска может быть не всегда одобрено даже если сотрудник предоставит подтверждающие документы (их наличие – обязательное требование, когда заполняется образец заявления на перенос отпуска).

2. Перенос отпуска по инициативе работодателя

Чаще всего происходит перенос отпуска по производственной необходимости. Такое рабочее время должны оплачивать в стандартном режиме. Для этого необходимо в образец приказа о переносе отпуска не только внести всю необходимую информацию о сроках и причинах, но также и согласовать это с сотрудником. Перенос допускается только по его согласию.

Наиболее возможный вариант  — перенос отпуска в связи с производственной необходимостью. Это происходит, если сотрудник занимает временный пост руководителя в связи с его болезнью, отправляется в командировку или же просто на предприятии появляется срочная работа. Также возможны причины переноса отпуска, такие как реорганизация предприятия или внеплановые проверки вышестоящими структурами. В данном случае форма оформления стандартна, но при этом требуется обязательное согласие сотрудника.

В исключительных ситуациях даже возможен перенос части отпуска на следующий год, но в данном случае перерыв между ежегодными отпусками не может превышать 1 год.

Особо стоит выделить ситуацию с переносом праздничных дней. Если праздничный день выпадает на время отпуска, то отпуск должны продлить на количество таковых. При этом праздник оплачиваться не будет. Но если происходит перенос праздничных дней, которые выпали на выходные, и это время выпадает на отпуск, то тогда дополнительные дни не полагаются.

Весь перечень таких дней имеется изначально в Трудовом Кодексе и поэтому при планировании отпуска обычно все эти нюансы просчитываются заранее.

Это имеет значение как при оплате отпуска, так и при составлении графика. Но здесь очень важно правильно написать заявление. Затем уже составляется график с учетом всех этих особенностей. В данном случае никакие специальные служебные записки на продление отпуска составлять не нужно.

Допустимые сроки

Любое заявления о переносе отпуска по инициативе работника или руководства должно быть написано не менее, чем за 2 недели до предполагаемой даты. Образец заявления о переносе отпуска можно взять в отделе кадров, а затем уже, заполнив, подписать у руководства и отнести в отдел кадров. Служебная записка также подается в эти сроки, если приходится переносить по инициативе руководства компании.

Оплаченный отпуск сотрудник имеет право не брать весь сразу, а разделить его на несколько частей. Но единственное требование – хотя бы одна часть должна быть минимум 14 дней.

Если заявление не будет написано в установленные сроки, то подобная процедура считается нарушением и даже в случае обоюдного согласия на работодателя может быть наложен штраф.

Особенности заполнения заявления

Стандартный образец заявления на перенос отпуска обычно выдают в отделе кадров организации. Это стандартный пример, который считается типовым именно для этой компании. Но все же нужно понимать, что четких требований как написать заявление законодатель не выносит.

Любое заявление о переносе отпуска на другой срок образец имеет произвольный. Оно может быть написано как от руки, так и набрано на компьютере – это не принципиально важно. Заполнять заявление о переносе отпуска образец помогает тем, что не позволяет забыть что-то важное.

В тексте заявления необходимо в обязательном порядке указать причину переноса. Если существуют подтверждающие документы, то необходимо указать их перечень. Также указываются даты отпуска по графику и новые предполагаемые.

Рассматривая как внести изменения в график отпусков, выделить, что для начала утверждается такое заявление  прежде всего у непосредственного руководителя. А уже после этого с ним можно идти в отдел кадров и менять график.

trud.expert

Заявление о переносе отпуска, образец и пример составления

Одним из кадровых документов в трудовой сфере является заявление о переносе отпуска. Право на очередной оплачиваемый отпуск возникает у работника после 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя (фактического выхода после подачи заявления о приеме на работу). Затем предоставление такого времени отдыха происходит в соответствии с графиком, утвержденным работодателем.

Но запланировать все в жизни не удается никому. И для того, чтобы воспользоваться правом на отдых в другое время (вне графика), до подачи заявления о предоставлении очередного отпуска направьте работодателю заявление о его переносе. Сначала, при возможности, попробуйте договориться. Тем не менее, документ в таких случаях должен быть составлен и вручен работодателю для согласования.

Скачать образец:

  Заявление о переносе отпуска

Пример заявления о переносе отпуска

Генеральному директору

ООО «Александр»

Е.К. Ефимову

ведущего специалиста отдела кадров

Горновой Екатерины Владимировны

Заявление о переносе отпуска

В соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РФ прошу перенести часть моего ежегодного оплачиваемого отпуска, продолжительностью 20 календарных дней, с 20.03.2017 г. по 09.04.2017 г на 01.07.2017 г. по 20.07.2017 г. в связи с тем, что в летний период времени муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад №м 12» г. Кострома закрывается на ремонт и отсутствует возможность  обеспечить уход иных членов семьи в указанный период за моим несовершеннолетним ребенком, Горновым Сергеем Александровичем, 2012 г.р.

Согласовано: начальник отдела кадров                       Вавилов П.Д.

01.03.2017 г.          Горнова Е.В.

Возможность перенести отпуск на другой период

Перенос отпуска на другой период года возможен, как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника. На следующий рабочий год отпуск не переносится, за исключением случаев, когда предоставление отдыха такому работнику неблагоприятно скажется на нормальном функционировании организации. Да и то, в таком случае работодателю требуется согласие работника.

Работодатель обязан перенести отпуск по заявлению работника, если он находился на больничном в период отпуска, если исполнял государственные обязанности в этот период (когда полагается освобождение от исполнения трудовой функции) и т.п. Также перенос отпуска на срок, согласованный с работником, производится в тех случаях, когда ему не выплатили отпускные в положенный срок до ухода на очередной отпуск в соответствии графиком. Или когда издали приказ об уходе в отпуск и не ознакомили с ним ранее, чем за 2 недели до даты наступления ежегодного положенного законом отдыха.

Во всех иных случаях, вопрос – перенести ли отпуск – зависит целиком и полностью от мнения работодателя на этот счет. Никакие жалобы в трудовую инспекцию или прокуратуру в тех случаях, когда обязанность перенести отпуск отсутствует, не принесут должного результата и, вероятнее всего, вызовут недовольство начальства.

Как составить заявление о переносе отпуска

Такой документ могут подавать только официально трудоустроенные работники. То есть гражданин должен быть принят на работу на основании трудового договора, за него производятся отчисления в ПФР. Если Вы не видели приказа о приеме на работу, подайте заявление о документах, связанных с работой. Кстати, получив справку 2-НДФЛ заранее Вы можете рассчитать отпускные.

Заявление о переносе отпуска пишется от руки или набирается на компьютере. В нем, помимо общих данных:

• адресат заявления: наименование работодателя;
• данные заявителя: Ф.И.О. и должность, отдел;
• дата и личная подпись,

укажите – просите ли перенести весь отпуск продолжительностью 28 календарных дней или часть отпуска, по каким обстоятельствам (можно воспользоваться общими фразами – по семейным, личным), на какой период времени. Желательно документально подтвердить обстоятельства: предоставить больничный, справку из детского сада и т.п.

Часто одним из требований руководства является согласовать вопрос о переносе отпуска с непосредственным начальником, что вполне разумно и обоснованно. Ведь он должен на время отсутствия подготовить замену.

Подавать заявление о переносе отпуска следует не позднее, чем за 2 недели до той даты, которая определена в графике отпусков.

iskiplus.ru

образец по семейным обстоятельствам, как правильно написать по инициативе работника при производственной необходимости

Дни отпуска предоставляются сотрудникам ежегодно на основании графика, утвержденного приказом руководителя. В некоторых случаях работник не может воспользоваться своим правом на отдых  в установленное планом время.

В таких ситуациях трудящийся пишет на имя директора организации заявление в свободной форме. После чего составляется приказ о переносе и вносятся изменения в график отпусков.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

Причины для составления

Работодатель обязан ежегодно предоставлять отпуска сотрудникам. Их нельзя отменять, но можно переносить ввиду тех или иных обстоятельств.

Руководство компании должно письменно информировать работника о начале отдыха за две недели до этого. Трудящийся расписывается в уведомлении.

Если данное действие не выполнено, по заявлению подчиненного руководитель обязан перенести его отпуск на другой период.

Плановый отпуск по инициативе работодателя переносится по следующим причинам:

• появление срочной работы, для выполнения которой необходим конкретный специалист;
• реорганизация предприятия;
• внедрение в трудовой процесс нового оборудования, программ и т. д.;
• болезнь начальника, обязанности которого возложены на собиравшегося в отпуск сотрудника;
• внеплановая проверка вышестоящими структурами;
• срочная командировка.

Независимо от возникновения вышеизложенных обстоятельств отпуск может переноситься только по согласию работника.

Изменить период отдыха можно и

по желанию трудящегося — возможные причины.

Для этого нужно заявление о переносе и желательно представить документ, свидетельствующий о невозможности уйти в отпуск по графику.

Например, справку из медучреждения о болезни родственника, за которым требуется уход.

Важно! Несмотря на наличие определенных обстоятельств, работодатель вправе отказать подчиненному в просьбе.

На основании ст. 124 ТК РФ руководитель должен перенести сотруднику отпуск на другой период в случаях:

• временной нетрудоспособности, подтвержденной документально;
• исполнения государственных обязанностей в период отпуска, предусматривающих освобождение от работы;
• сотруднику своевременно не выплатили отпускные или не оповестили его заранее о предстоящем отпуске;
• иных, предусмотренных законодательными и внутренними нормативными актами организации.

За сколько дней писать?

В законодательстве РФ не указаны конкретные сроки подачи сотрудником заявления на перенос ежегодного оплачиваемого отпуска. При согласии руководителя процедура переоформления бумаг займет некоторое время.

После получения заявки от трудящегося компании потребуется:

• издать соответствующее распоряжение на изменение периода отдыха;
• направить приказ в бухгалтерию;
• начислить отпускные и выплатить их за три дня до ухода работника в отпуск.

Учитывая вышеизложенное, следует написать заявление на перенос хотя бы за неделю до начала отпуска, а лучше за две. При необходимости срочного ухода бумагу нужно составить при возникновении непредвиденных обстоятельств, требующих переноса периода отдыха.

В некоторых организациях сроки подачи заявки оговариваются в локальных нормативных актах.

Важно! Обычно ежегодный отпуск переносится на тот же год, что и отдых по графику.

В исключительных случаях можно передвинуть его на следующий год, но использовать дни необходимо в течение 12 месяцев после окончания года, за который он предоставлен.

Как правильно написать текст заявления, зависит от основания для перенесения ежегодного отпуска, возможные образцы оформления приведены для скачивания ниже.

Как правильно оформить?

Заявление на перенос оплачиваемого очередного отпуска не имеет унифицированного бланка.

Сотрудник пишет его в свободной форме или по шаблону, закрепленному в учетной политике компании.

Документ должен содержать следующие обязательные сведения:

• наименование организации-работодателя;
• ФИО и должность трудящегося;
• периоды отпуска по графику и новый;
• причину переноса;
• подпись и дату составления.

Примерный текст в общем виде выглядит так: «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок в связи…», далее указывается причина, также добавляются конкретные даты — с какой на какую переносится отдых.

При наличии документов, подтверждающих необходимость изменения периода отпуска, их нужно приложить к заявлению и указать в его тексте.

Обычно заявление пишется от руки на листе формата А4. Его можно оформить и при помощи компьютера.

Заявление составляется на фирменном бланке компании, если такой порядок закреплен в локальном акте организации.

Лучше написать два экземпляра заявления. Один передать секретарю или кадровику, а второй с отметкой о принятии оставить у себя.

Пример в связи с больничным

При болезни сотрудника во время ежегодного отпуска, отдых ему продлевается на число дней болезни автоматически на основании листка нетрудоспособности. Писать заявление на продление не обязательно, но часто работодатели его требуют, составить его можно по такому образцу.

Если трудящийся хочет перенести оставшиеся по причине болезни дни на другой период, он обязан написать заявление. Перенос осуществляется при согласии руководителя. Если он не хочет переносить ежегодный отпускные дни, то он их просто автоматически продлит.

В заявлении на перенесение отпускных дней по причине больничного листа указываются:

• даты первоначального отпуска;
• число дней и период болезни;
• реквизиты листка нетрудоспособности;
• интервал, на который неотгулянные дни работник желает перенести.

Руководитель вправе отказать подчиненному в его просьбе.

Если сотрудница решила уйти в отпуск по беременности и родам (БиР) позднее даты, указанной в больничном, она пишет соответствующее заявление. Руководитель должен предоставить ей отдых с даты, отраженной в заявлении. Последний день больничного будет датой окончания отпуска.

Примерный текст заявления в этом случае имеет вид: «Прошу предоставить отпуск по БиР с 07 февраля 2018 г. и назначить мне причитающееся пособие. Основание: листок нетрудоспособности  от 26.01.18 № 125 121 125 124».

Образец заявления о перенесении ежегодного отпуска по причине больничного — скачать:

Образец по семейным обстоятельствам по желанию работника

Заявление на изменение периода отпуска по семейным обстоятельствам составляется в стандартной форме:

• вверху справа указывают должность, название компании, ФИО директора, должность и ФИО составителя бумаги;
• ниже по центру пишется слово «заявление»;
• далее идет текст с просьбой о переносе и указанием причины, ставятся периоды первоначального и желаемого отпусков.

К семейным обстоятельствам относятся:

• прохождение обследования или лечение;
• чрезвычайные ситуации, касающиеся семьи или имущества сотрудника;
• свадьба;
• рождение ребенка;
• иные непредвиденные случаи, бедствия и т.д.

Образец о переносе на другой срок по инициативе работника — скачать:

В связи с производственной необходимостью по инициативе работодателя

Перенос отпуска по служебной необходимости производится только с согласия сотрудника, которое он выражает в заявлении.

Примерный текст такого согласия имеет следующее содержание: «Я, Иванов М. П., согласен с переносом моего очередного отпуска с  периода с 05 февраля 2018 г. по 20 февраля 2018 г., утвержденного графиком отпусков, на период с 01 апреля 2018 г. по 16 апреля 2018 г.».

Возможно перенесение всего отпускного периода до его начала или его части при досрочном отзыве. Вызов на работу раньше срока окончания отдыха выполняется с согласия сотрудника на основании приказа об отзыве.

К производственной необходимости относится, например, ситуация, когда сбой в функционировании приборов (станков, компьютерной сети и т. д.)  парализовал работу компании, а устранить его может только конкретный сотрудник.

Пример оформления заявления о согласии на перенесение при производственной необходимости — скачать:

Полезное видео

В каких случаях требуется перенос, а когда продление, как оформить процедуру и составить заявление, смотрите в данном видео:

Итак, ежегодный отпуск может переноситься по инициативе работника или руководителя. Независимо от причины изменения периода отдыха необходимо заявление сотрудника. Оно составляется в свободной форме с указанием причины переноса и дат планового и нового отпусков.

В некоторых случаях требуется согласие обеих сторон, при этом ТК РФ предусматривает ситуации, когда согласие второй стороны не требуется. Прежде всего, это относится к нарушением работодателем норм трудового права в части предоставления очередного отдыха.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

azbukaprav.com

Заявление о переносе отпуска: образец, по графику

Заявление про перенос отпуска собой представляет документ, содержащий просьбу работников про перенос оплачиваемого ежегодного отпуска или же его части уже на другое время — то есть уходе в отпуск вне соответствия с заранее утвержденным отпускным графиком.

Существует определенная форма, заполнить которую необходимо только на протяжении пяти минут. В бланке, нужно написать — прошу перенести мой отпуск с «Дата» на «Дата» в связи со следующими обстоятельствами: и в соответствующем поле, вам нужно указать причину, в связи с которой вы просите о переносе.

Оглавление

Образец
По графику
На следующий год
Причина

Образец

Директору ООО «Бригантина»
Петрову И.М.
Товароведа
Соколовой Инны Игоревны

Заявление

Прошу перенести мой отпуск по графику с 01 августа 2013 г. по 28 августа 2013 г. на период с 01 сентября 2013 г. по 28 сентября 2013 г. по семейным обстоятельствам.

15.07.2013 ______________________ Соколова

По графику

При переносе отпуска соблюдается следующий алгоритм:

— В личном порядке достигается согласие на перенос даты отдыха с обеих сторон.

— Заявление работника регистрируется в отделе кадров предприятия.

— Работодатель издает указ о переносе отпуска с указанием причины и сроков.

— Сотрудник знакомится с указом и, при согласии, подписывает документ.

— Изменения вносятся в график и личную карту сотрудника.

— Изменяется отпускной график.

— Отпускные выплаты перерасчитываются с учетом внесенных поправок.

На следующий год

Чтобы упростить документооборот, а также исключить поступление в кадровую службу организации неверно оформленных документов, рекомендуется разработать и утвердить бланк заявления на изменение даты начала отпуска. Заполняя его, сотрудники потратят намного меньше времени и не допустят ошибки.

В крупных организациях, помимо бланка, желательно составить образец заполнения соответствующего заявления. В этом случае работники компании смогут написать просьбу о сдвиге отдыха на более поздний срок без помощи специалиста кадровой службы.

Примите во внимание, что любое заявление на перенос отпуска должно отвечать следующим требованиям:

— В шапке документа указывают должность, фамилию и инициалы руководителя, а также должность, фамилию и инициалы сотрудника, обращающегося с просьбой.

— В содержательной части формулируют просьбу о переносе с указанием дат запланированного и предполагаемого периода отпуска, а также описывают причину, по которой необходима корректировка времени отдыха.

— В конце документа ставят дату его составления. Написанное заверяется собственноручной подписью работника.

Причина

Согласно законодательству, у работодателя имеется график отпусков, который позволяет не нарушать производственный процесс в течении календарного года и планомерно его предоставлять сотрудникам. Но даже это не гарантирует строгое соблюдение графика выхода работников на законный отдых.

В качестве причин могут выступить следующие пункты:

— нетрудоспособность работника, то есть больничный лист;

— исполнение государственных обязанностей во время отдыха, военные сборы или заседание суда;

— другие причины, предусмотренные внутренними документами организации.

delo-up.ru

Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец на 2018 год

Законодатель  гарантирует каждому работнику отпуск, в связи с этим работодатель не позднее 17 декабря утверждает график отпусков. Он составляется с учетом мнения работников, которые могут высказать пожелания лично, либо через представительный орган – профсоюз. Но бывают случаи, когда отпуск согласован с работодателем на одно время, а по некоторым причинам, предусмотренным законодательством, необходимо перенести его на другой месяц или год.

Инициировать перенос отпуска может любая сторона трудового договора:

• по инициативе работника;
• по инициативе работодателя.

В любом случае, работодателю необходимо затребовать от своего подчиненного письменное согласие на перенесение отдыха.

Содержание статьи:

Процедурный момент назначения и переноса отпуска

Государство установило, что каждому работнику должен быть предоставлен обязательный ежегодный отпуск, иначе работодатель обязан выплатить своему служащему компенсационные выплаты, даже если тот отказывается от использования своего отдыха.

Следует иметь в виду, что перенести отпуск возможно только в течение одного рабочего года.

Уже отмечалось, что график отпусков составляется за 14 дней до начала календарного года. Работодатель за 2 недели до начала отдыха сотрудника должен уведомить его о нем. В противном случае у сотрудника имеются основания, для переноса своего отдыха на другое, ему удобное время.

Перенос отпуска по инициативе работника

Обстоятельства, с которыми могут столкнуться работники, различны, и для этого ТК РФ установил следующие основания переноса отпуска:

• нетрудоспособность;
• нарушение процедуры уведомления об отпуске;
• исполнение государственной обязанности;
• иные случаи:
• материальные трудности;
• по семейным обстоятельствам.

При наступлении первых трех обстоятельств работодатель обязан перенести отдых своих сотрудников на другое время.

При нетрудоспособности, по желанию работника, можно оформить бюллетень и во время отдыха, но для него это будет не выгодно. Поэтому лучше выбрать вариант с перемещением своего отдыха на другое время. Для этого, сразу после болезни, работнику необходимо предоставить больничный лист с заявлением о перемещение отпуска.

Примером исполнения государственной обязанности может быть случай, когда работник выполнял функцию присяжного заседателя в судебном разбирательстве.

Что касается иных случаев, то работодатель вправе (но не обязан) переносить отпуск. Большое значение имеет отношение между начальником и подчиненным.

По некоторым семейным обстоятельствам работодатель все же обязан перенести и предоставить отпуск по заявлению:

• беременной женщине, до декретного отпуска, или сразу после него;
• после окончания отпуска по уходу за 1,5 или 3 летним ребенком;
• мужа, когда его жена находится в декретном отпуске;
• работника, усыновившего ребенка, которому не исполнилось три года;
• одного из супруга военнослужащего, их отпуск также должен совпадать в одно время.

Еще один случай, в котором работодатель обязательно должен перенести отпуск своего сотрудника, когда он работает по совместительству с основной работой. В этом случае работник переносит дату отдыха с дополнительной работы, на дату, которая предусматривает отдых по основной его работе.

Перед составлением графика отпусков, необходимо предупредить своего начальника и составить график, учитывая обстоятельства, которые в течение года можно было предвидеть.

Особенности составления заявления

Заявление о переносе отпуска не имеет установленного образца, поэтому составляется в произвольной форме. Оно может быть написано от руки либо напечатано на компьютере.

Передать документ можно как в бумажном виде, так и в электронном, например на флешке, по электронной почте.

В «шапке» пишется, кому направляется заявление и от кого. Ниже следует указать название документа, в данном случае: «Заявление о переносе отпуска». Затем следует содержание заявления, где указывается ФИО работника, который нуждается в переносе отдыха и с какой даты на какую. Обязательно пишется причина с прикреплением доказательств. Под текстом ставится дата составления документа и подпись.

Образец заявления можно получить в отделе кадров или составить при помощи специалиста.

После того, как заявление было утверждено у работодателя, оно относится в кадровый орган, где вносятся изменения в график отпусков.

Важно, что дата, которая устанавливает другое время отпуска, не должна совпадать с датой заявления. Трудовой кодекс для работодателя установил гарантию в две недели, то есть время для предупреждения работником начальника о переносе  отпуска. Другими словами, сотрудник отдает заявление работодателю и через две недели имеет право идти отдыхать или перенести свой отдых на другое время, более позднее. Такие же требования распространяются и на работодателя, если инициатором переноса отпуска является он.

Часть отпуска может быть перенесена на следующий год по инициативе работника, но важно, чтобы перерыв между ежегодными отпусками был менее 12 месяцев.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Когда работник по графику должен выйти в отпуск в одно время, но по причинам, которые предусмотрены в трудовом законодательстве, работодатель имеет право перенести отдых своего служащего на другое время.

Обстоятельства, с которыми может столкнуться работодатель, различны, и для этого случая ТК РФ установил следующие основания для переноса отпуска:

• в связи с производственной необходимостью – работа, которая может повлечь определенные производственные неблагоприятные последствия, если определенный работник или бригада, уйдет в отпуск:
• замещения руководителя;
• командировка;
• авария на производстве;
• внеплановая проверка.
• реорганизация юридического лица.

Прежде чем вынести соответствующий приказ, работодателю необходимо спросить мнение своего сотрудника и взять с него письменное согласие, либо отказ.

В приказе обязательно указываются:

• причина переноса отдыха;
• дата, с которой он переносится и новая дата;
• указывается обязательно ФИО служащего и место для его подписи.

Может произойти случай, что отпуск может выпасть на праздничные дни. В этом случае, переносятся праздничные дни в отпуске. Это означает, что праздничные дни не засчитываются в отпуск, и происходит его продление.

Важно, что отпуск подлежит оплате, а праздничные дни оплате не подлежат. Если перенесенные праздники выпадают на выходные дни, то отпуск продлеваться не будет.

Для планирования отпуска или его переноса, не важно по чьей инициативе, следует обращать внимание на производственный календарь за 2018 год, где отражены все праздники. И с учетом календаря составляется график отпусков или планируется дата, на которую переносится отдых.

Государство гарантирует перемещение отдыха отдельным работникам и работникам, у которых имеются законные причины на это. Сотрудники, которые не обладают дополнительными льготами, также имеют право на перенос ежегодного оплачиваемого отпуска, убедив об этом своего работодателя.

trudovie-prava.ru

Заявление о переносе отпуска

Заявление о переносе отпуска составляется работником в случае необходимости использовать отдых в незапланированное время. Отпуска работников распределяются в графике унифицированной формы Т-7 за две недели до начала календарного года. Часто на практике возникает ситуация, когда работнику неудобно отдыхать в даты, указанные в графике, и тогда он пишет заявление на перенос отпуска по графику.

Из статьи вы узнаете:

Когда необходимо заявление на перенос отпуска

Соблюдение отпускного графика является обязанностью как работодателя, так и работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Но при этом действующее законодательство разрешает переносить запланированный в графике отдых на другое время. Перенос отпуска в графике отпусков возможен по соглашению сторон.

Если инициатором переноса является работник, то он должен написать заявление о переносе отпуска. Причем, есть случаи, когда работодатель обязан его принять, и когда изменение даты является правом организации.  В таблице 1 указаны случаи подачи заявления на перенос отпуска и действия работодателя.

Таблица 1. Случаи подачи заявления на перенос отпуска

Основания/причины неиспользования отпускных дней	Действия работодателя
Работодатель несвоевременно выплатил работнику отпускные	Отдых должен быть перенесен на другое время
Работодатель несвоевременно (менее чем за две недели) уведомил работника о времени начала отдыха	Отдых должен быть перенесен на другое время
Работодатель досрочно отозвал работника с отдыха в связи с необходимостью выполнения срочной работы или замены отсутствующего коллеги	Отдых должен быть перенесен на другое время
Работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска и открыл больничный лист Важно! Если у работника во время отдыха заболел ребенок, то работник не может перенести или продлить свой отпускные дни на время больничного по уходу за больным членом семьи	Отдых должен быть либо продлен, либо перенесен на другое время
Во время ежегодного оплачиваемого отдыха работник исполнял государственные обязанности	Отдых должен быть либо продлен, либо перенесен на другое время
Работник переносит отдых по личным или семейным обстоятельствам: не успел купить путевки, второму супругу не предоставили отпускные дни в эти же даты и др.	Отдых может быть перенесен с согласия работодателя

Обратите внимание! Если перенос отпуска в графике отпусков происходит по инициативе работодателя, например, когда уход работника может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, то необходимо направить работнику уведомление с просьбой дать согласие на изменение времени начала отдыха или его продолжительности.

Читайте по теме в электронном журнале

Какая причина переноса отпуска может быть использована для заявления

Обязательным условием заявления о переносе отпуска является причина его переноса. Причем работнику недостаточно просто указать причину переноса отпуска для заявления. Он также должен предоставить документы, подтверждающие его право на изменение времени отдыха, например, больничный лист.

При принятии решения об изменении даты, работодатель должен проанализировать причину. Форма заявления также будет отличаться в зависимости от ситуации. Например, образец заявления о переносе отпуска в связи с болезнью можно скачать здесь. Если отпуск переносится в связи с началом декрета, то заявление на перенос отпуска составляется по образцу, указанному здесь (Заявление о переносе отпуска, который совпал с декретом).

Важно! За неотгулянные работником отпускные дни ответственность несет работодатель.

Часто на практике возникают ситуации, что работники отказываются отдыхать. Например, из-за того, что сумма отпускных окажется меньше заработной платы или же кто-то специально «копит» дни, чтобы при увольнении получить большую сумму выплат. И работодатели в таком случае ошибочно считают, что раз работник сам не хочет отдыхать и выражает свое нежелание в заявлении, то компания в этом не виновата.

---

Об отпуске во время больничного читайте здесь

---

А между тем ч. 4 ст. 124 ТК РФ установлен запрет на непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Также запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. То есть если у работника накоплено более 56 календарных отпускных дней, то у организации возникает риск привлечения к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Скачайте документы по теме:

Скачать архив документов

Заявление на перенос отпуска по графику: образец

Наверное, к каждому специалисту по кадрам хотя бы раз обращался сотрудник с вопросом «Как написать заявление о переносе отпуска?». Данный документ не имеет унифицированной формы и составляется в свободной форме на имя руководителя организации.

Справка

Обязательными условиями заявления о переносе отпуска 2017 являются:

1. причина переноса отпуска,
2. количество переносимых дней,
3. дата, на которую переносится отпуск.

Для удобства специалист по кадрам может разработать образец заявления о переносе отпуска, который будет использоваться работниками как шаблон (рисунок 1).

Рисунок 1. Образец заявления на перенос отпуска по графику

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Справка

Пример из практики.

В соответствии с отпускным графиком унифицированной форма Т-7 ООО «Некст» на 2017 год, Колеву В.Е. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 22 по 31 мая 2017 года. Но 25 мая работнику открыли больничный лист на 5 дней. Об этом он предупредил работодателя.

1 июня 2017 года Колев В.Е. вышел на работу и написал заявление на перенос неиспользованных дней отдыха (5 календарных дней) на 19 июня 2017 года и приложил к заявлению копию листка нетрудоспособности.

Непосредственный руководитель и генеральный директор поставили визы согласования на заявлении, после чего специалист по кадрам составила приказ о переносе, внесла изменения в личную карточку Т-2, табель учета рабочего времени и график отпусков (перенос отпуска в графике отпусков образец здесь).

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Что делать, если генеральный директор не принял заявление на перенос отпуска по графику

В случае, когда перенос отпуска является правом работодателя, то руководство компании может не пойти на встречу работнику и отказать ему. В этом случае задача специалиста по кадрам объяснить сотруднику, что отпускной график является обязательным документом и работник должен его соблюдать.

Если же сотрудник самовольно перенесет время начала отдыха, то работодатель имеет право привлечь его к ответственности:

1. Если работник не отдыхает в соответствии с графиком, то работодатель может применить дисциплинарное взыскание – замечание или выговор.
2. Если работник ушел в отпуск без согласования (отпускные дни не предусмотрены графиком и(или) работодатель отказал сдвигать даты отдыха), то работника можно уволить за прогул.

Перед применением дисциплинарных взысканий необходимо проверить не относится ли работник к категории, которым работодатель обязан предоставлять отдых в удобное для них время.

К такой категории относятся:

несовершеннолетние,

совместители,

женщины до ухода в отпуск по беременности и родам или после окончания отпуска по уходу за ребенком,

женщины и одинокие мужчины с двумя и более детьми до 12 лет,

супруги военнослужащих,

почетные доноры,

один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет,

родитель (опекун, попечитель), сопровождающий ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение, расположенное в другой местности, если работодатель находится в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности.

В данной статье мы рассмотрели в каких случаях необходимо заявление о переносе отпуска и как его составить. Работодатель обязательно должен рассмотреть заявление работника, так как причина переноса может быть уважительная. За неправомерный отказ в переносе отпуска, компанию могут привлечь к ответственности.

Также данный документ избавит работодателя от штрафа за несоблюдение унифицированной формы Т-7, так как в нем отражается причина ухода работника в отпуск не по графику.

Читайте также:

www.kdelo.ru

Как правильно написать заявление о переносе отпуска

Заявление о переносе отпуска работающий направляет руководителю, когда по каким-то причинам не имеет возможности отдохнуть в период, определенный графиком очередности. В процессе деятельности компании или жизни человека могут возникнуть определенные непредвиденные обстоятельства, при наличии которых появится необходимость перенести время отдыха на другой период.

Действующими нормами не установлен подробный перечень таких обстоятельств. Указаны лишь две причины переноса, а также сделана ссылка на так называемые другие поводы. То есть из смысла указанного правила следует, что уважительность повода изменения периода отдыха определяется исходя из обстоятельств каждой конкретной ситуации.

Многие труженики не понимают, как правильно оформить такое изменение.

Причины для переноса отпуска

Заявление на перенос отпуска составляется при наличии определенных уважительных причин. Основание переноса отдыха может быть обусловлено как общими правилами, так и внутренними положениями компании исходя из обстоятельств сложившейся ситуации, которые допускают направление руководителю заявления с просьбой перенести перерыв для отдыха и восстановления на другое время.

По сложившейся практике применения действующих положений можно выделить следующие поводы для переноса отпуска.

1. Инициирование перенесения по желанию самого работающего:

Прежде всего, это может произойти в случае, когда руководитель недобросовестно исполняет взятые на себя обязательства:

• сотрудник не проинформирован о начале отдыха в установленный срок, то есть позже двухнедельного периода;
• финансовая помощь в связи с перерывом для отдыха была оказана позже трех дней до начала отпуска.

Объективные обстоятельства также могут иметь место. К таковым отнесены:

• Заболевание человека во время отдыха. В этом случае отдых может быть продлен или перенесен на другое время.
• Время перерыва совпадает с прохождением проверки знаний. Такой принцип применим в ситуации, когда человек получает образование.
• Исполнение обязательств государственного или общественного характера. Здесь имеется в виду проведение опросов в судебных или правоохранительных структурах, участие в военных сборах, прохождение медицинского обследования.

2. Инициатором переноса может выступать руководитель компании, такое может происходить в следующих ситуациях:

• В период отдыха возникает необходимость командировать человека в другую организацию, поскольку другие специалисты компании не имеют достаточного опыта и квалификации.
• В компании проходит проверка определенных направлений деятельности, и присутствие труженика является обязательным условием. Такое в большей степени относится к руководителям и финансовым специалистам.
• Отсутствие работающего на протяжении определенного временного периода может негативно отразиться на деятельности организации в целом. Например, в случае запуска нового оборудования необходимо присутствие технического специалиста, который обладает нужными знаниями.

Следует отметить, что некоторым категориями тружеников переносить перерыв для отдыха нельзя. К ним относятся:

Порядок оформления

Процедура изменения периода отдыха складывается из нескольких этапов.

Для начала её реализации необходимо возникновение поводов.

Каждая из сторон должна проинформировать другую об этом. Работающий направляет заявление, руководитель оформляет распоряжение.

Следует отметить, что в большинстве случае положительный ответ работающего также является обязательным условием. Форма такого согласия в действующих нормах не указана. На практике оно может быть оформлено в виде отдельного заявления, которое пишется тружеником. Допускается отметка соответствующего содержания на распоряжении руководителя о переносе.

Приказ руководителя, по указанному поводу, должен быть оформлен в обязательном порядке. Кроме информации об изменении периода отдыха, в тексте необходимо отразить указания о внесении поправок в график очередности.

После этого нужно внести изменения в сам график. Правильным будет сделать отметки соответствующего содержания в личную учетную карточку труженика.

Правила составления заявления

Большинство людей не знают, как правильно написать заявление о переносе отпуска на другое время. Получить необходимые разъяснения можно у кадровых специалистов компании. Это довольно распространенный способ решения проблемы.

Хотя любой работающий может прибегнуть к услугам частного профильного специалиста. Но это повлечет за собой дополнительные денежные расходы и не гарантирует правильность составления документа. Все дело в том, что четкой формы заявления такого характера общими правилами не определено.

В каждой организации уже давно сложилась своя практика. В некоторых компаниях даже изготавливаются специальные бланки.

Сам документ должен соответствовать обязательным требованиям:

• обращение должно быть составлено в определенной форме;
• в тексте должна содержаться информация, которая будет отражать суть ходатайства.

Реквизиты заявления

Текст заявления должен содержать определенные атрибуты. Прежде всего, это данные об адресате, которому обращение направляется. Таковым является руководитель компании, который будет принимать соответствующее решение. Необходимо также указать адрес места фактического нахождения главного офиса организации.

Далее указываются сведения о составителе ходатайства – как его зовут, где проживает, какую должность занимает. Затем следует название документа, то есть слово «заявление». После этого должна идти формулировка самой просьбы. Она должна быть четкой и лаконичной, с указанием всех исчерпывающих доводов своей позиции.

Правильным будет указать перечень документальных сведений и данных, которые прилагаются к ходатайству. Такой подход применим в случаях, если приложение документальных обоснований является обязательным условием.

Под текстом необходимо проставить дату его оформления. Обращение подписывается инициатором.

Форма и содержание

Заявления тружеников составляются в письменной форме, произвольно, поскольку четкого образца общими положениями не определено.

Содержание обращения должно отражать его суть. Прежде всего, необходимо отразить обстоятельства, которые ограничивают возможность человека временно прервать свою профессиональную деятельность в очередности, определенной внутренним графиком, а также продолжительность таких причин.

Затем необходимо указать временной период, на который работающий желает перенести свой отдых.

Правильным будет обозначить в тексте точные даты переноса отдыха. Это позволит избежать ошибок и неточностей при осуществлении действий руководителем по внесению изменений в график очередности, а также возникновения разногласий между сторонами рабочей договоренности.

Примером может служить следующая ситуация. Работающий не указал точную дату переноса, а лишь месяцы, например, март-апрель. Человек рассчитывал уйти на отдых в начале марта и выйти в начале апреля. Руководитель по личному усмотрению установил начало отпуска на конец марта. Это нарушило планы труженика и привело к возникновению недовольства со стороны последнего.

Документы, прилагаемые к заявлению

Перенос отпуска возможен только при наличии уважительных причин, которые затрудняют для труженика использование периода для отдыха и восстановления, согласно утвержденному графику очередности.

Такие поводы необходимо документально обосновать. В противном случае к руководителю могут быть применены меры воздействия за необоснованный перенос отпуска. Работник, который не может документально подтвердить свое затруднительное положение может получить отказ в перенесении отдыха.

Подтверждающие документы будут носить различный характер, поскольку причины для изменений могут быть разными.

Поскольку при направлении обращения инициатором выступает работающий, то и поводы для изменения обязаны создавать трудности именно для него.

Следует отметить, что подтверждение должно носить официальный характер, то есть должно исходить от уполномоченных структур. Если необходимость переноса связана с рождением малыша или заболеванием в наличии должно иметься медицинское заключение. Если перенос вызван учебой, то необходимо представить вызов из учебного заведения. Участие в судебном разбирательстве должно подтверждаться повесткой.

znatoktruda.ru