Как заполнить классный журнал?

Как заполнить классный журнал? В первый год работы мы столкнулись с такой проблемой как заполнение классного журнала. Не получить замечания со стороны администрации очень трудно, но возможно если придерживаться правил и быть предельно внимательным и аккуратным. Заполнение классного журнала проводится согласно инструкции по ведению классных журналов, которая разработана в каждом образовательном учреждении на основе действующего законодательства в области образования и с учетом особенностей или статуса ОУ. Молодому учителю нелишне напомнить о том, что классный журнал является государственным документом и ведение его обязательно для каждого учителя и классного руководителя. Более того, работа учителя с классным журналом не терпит никакой самодеятельности и неуместной в данном случае инициативы. Основные правила работы с классным журналом: Все записи в классном журнале делаются шариковой ручкой синего цвета, аккуратно и без исправлений. Не разрешается использование на одной странице разных оттенков чернил. Исправления же, сделанные в исключительных случаях, оговариваются внизу страницы и сопровождаются объяснительной запиской на имя директора. В случае выставления ошибочной отметки необходимо выполнить следующие действия: А) исправить отметку, т.е. зачеркнуть неправильную отметку и рядом поставить правильную; Б) сделать запись на этой станице внизу типа: «24.03.05. Петрова Ирина – текущая отметка за ___ (дата, число, месяц) «4» (хорошо), или «За первое полугодие у учащегося Смирнова Ивана отметка «3» (удовлетворительно)». Каждая такая запись сопровождается подписью директора и печатью образовательного учреждения. Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания учащихся, ежеурочно отмечать присутствующих. Учителю следует планировать опрос учащихся и фиксировать отметки на каждом уроке. Наполняемость оценок должна быть высокой или средней, при этом каждый учащийся должен быть опрошен как минимум 1 раз в 3-4 урока. В случае оценивания знаний учащихся неудовлетворительной оценкой, учителю следует побеспокоиться о состоянии уровня его знаний в 2-4-дневный срок и зафиксировать положительную отметку в журнале. Отметки за письменные виды работ (самостоятельные, контрольные лабораторные, практические) выставляются всем учащимся (кроме отсутствующих) в графе того дня, когда проходила работа. ВЫСТАВЛЯТЬ ОТМЕКИ ЗАДНИМ ЧИСЛОМ ЗАПРЕЩАЕТСЯ!!! В клетках для отметок следует записывать только один из следующих символов – «3», «4», «5», «н», «Н/а», «осв.». Выставление в журнале точек, отметок со знаками «плюс, «минус», а также иных символов не разрешается. На левой стороне развернутой страницы журнала учитель ставит дату урока, отмечает отсутствующих символом «н». На правой стороне этой страницы журнала записывается дата урока, тема урока и домашнее задание. Количество часов по каждой теме должно соответствовать календарно-тематическому планированию и программе по предмету. При проведении сдвоенных уроков делается запись даты и темы каждого урока. На странице записи проведенного учебного материала в конце полугодия учитель делает следующую запись «Дано ________ уроков. Программа выполнена (не выполнена)» и ставит свою подпись. В конце учебного года после предыдущей записи учителю необходимо записать: «Программа выполнена полностью» (подпись учителя) или «Не пройдены следующие темы __________» (подпись учителя). Вместе с тем молодому учителю следует хорошо знать профессиональное правило: государственная учебная программа должна быть выполнена. Все записи по всем учебным предметам (включая иностранный язык) ведутся в классном журнале на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий, уроков с использованием информационно-коммуникативных технологий, видеоуроков и т.п. Тема урока в классном журнале прописывается в соответствии с календарно-тематическим планированием. Запрещается в графе «Что пройдено на уроке» делать общие, не раскрывающие содержание урока записи: Неправильная запись Правильная запись Контрольная работа № 1 Контрольная работа № 1 по теме «Структура и функции клетки» Практическая работа № 3 Практическая работа № 2 по теме «Размещение топливных баз» Решение задач Решение задач по теме «Внутренняя энергия» Present Simple Tens Настоящее простое время В графе «Домашнее задание» записывается содержание задания с указанием номера параграфа, задач, упражнений и нумерации страницы. Итоговые отметки за учебную четверть, полугодие, год должны быть обоснованы, т.е. соответствовать успеваемости ученика за зачетный период. Отметка «н/а» (не аттестован) может быть выставлена только в случае отсутствия у учащегося трех текущих отметок и пропуска им более 50% занятий. Итоговые отметки за каждую четверть, полугодие выставляются через одну клетку после записи даты последнего урока. Нельзя выделять итоговые отметки другим цветом, черной и т.д. текущие отметки следующего учебного периода выставляются через одну клетку после предыдущих итоговых. Молодому учителю русского языка и литературы следует обратить внимание на следующие специфику записей урока: а) Русский язык: выставление двух отметок в одной клетке допускается только на уроках русского языка за диктант с грамматическим заданием или за выполнение творческих работ; б) Литература: отметки за творческие работы выставляются на той странице где эта работа записана. Отметка за сочинение (содержание) выставляется на страницу «Литература», отметка за грамотность – на страницу «Русский язык».

filling-form.ru

Пример заполнения общего журнала работ: электронная версия

 

Приветствую, друзья! Кто-нибудь из Вас сталкивался с общим журналом работ, а если да, то помните ли Вы как впервые взяли его в руки? Скажу Вам честно, когда я впервые столкнулся с ним то понятия не имел как его вести и как его заполнять. Но на сегодняшний день через мои руки прошли сотни таких журналов и я теперь уж точно могу научить Вас как его правильно заполнять, чтобы у вас никогда больше не возникало трудностей с ним.

Содержание статьи

Мое знакомство с общим журналом работ

После четвертого курса всем нам велели устроится на практику в строительную организацию мастерами-дублерами. Я устроился в одну из многочисленных строительных организаций нашего города в ООО «СУ-12». В третий же день как самому молодому из сотрудников ИТР начальник участка поручил мне ежедневно вести общий журнал работ. В этот день я впервые познакомился с ним. В принципе ничего сложного в этом я не увидел, так как я заполнял ежедневно лишь один из 7 разделов, а точнее раздел 3.

Из чего он состоит

Общий журнал работ — это форма КС-6, образец и пример его заполнения установлено в РД 11-05-2007. Ознакомившись с приведенным руководящим документом Вам станет многое понятно и большинство вопросов отпадут сами собой, но я в этой статье постараюсь объяснить более подробно. Поехали…

Журнал состоит из 7 разделов и титульного листа. Большую сложность вызывает именно оформление титульного листа остальное интуитивно вполне понятно. Значит начнем с титульного листа.

Титульный лист

Следует отметить, что журнал заводить и заполняет титульные листы застройщик, либо заказчик объекта капитального строительства, почему поймете позднее.

Первое, что Вам надо заполнить это «Уполномоченный представитель застройщика».

Коротко, застройщик — это тот кому принадлежит земельный участок на котором строится объект капитального строительства.

То есть «Уполномоченный представитель застройщика» это сотрудник организации застройщика уполномоченный на основании приказа или какого-либо другого документа. Им может выступать законный представитель организации — директор, либо другой уполномоченный сотрудник (заместитель директора, главный инженер и т.д.).

Далее заполняется графа «заказчик» и «уполномоченный представитель заказчика» по аналогии. В основном заказчик и застройщик это одно и то же лицо, но бывают и исключения. В частности заказчиком может выступать какое-либо госучреждение, например на бюджетных объектах. Также застройщик может передать свои функции техническому заказчику, определение технического заказчика установлено в ч. 22 статьи 1 ГрК РФ.

В графе «сведения о выданном разрешении на строительство» заполняется дата выдачи разрешения на строительство, номер разрешения и кто его выдал. Понятие разрешение на строительство установлено статьей 51 ГрК РФ.

Далее идет проектная организация, которая разработала проект по которому осуществляется строительство. Тут в подстрочниках все понятно и просто, а если возникнут вопросы — задавайте в комментариях.

Следующий пункт — это таблица где заполняются сведения о том кто ведет авторский надзор при строительстве объекта. Также заполняется по аналогии. Думаю, здесь необходимо отметить, что авторский надзор осуществляется не всегда.

Когда при строительстве объекта авторский надзор не осуществляется, то соответственно данная таблица не заполняется. Авторский надзор обязателен только при строительстве особо опасных и уникальных объектов. А какие объекты относятся к особо опасным и уникальным указано в статье 48.1 ГрК РФ.

Сведения об экспертизе вносятся следующим пунктом. Тут вносится дата и номер заключения экспертизы и наименование органа выдавшего его. Здесь следует отметить, что не всегда требуется прохождение экспертизы проектной документации.

Для каких объектов капитального строительства обязательно прохождение экспертизы указано в 49 статье ГрК РФ. Вообще всем рекомендую изучить Градостроительный кодекс, по началу будет не понятно, но это основной законодательный документ в градостроительном законодательстве.

Далее вносятся сведения о лице, осуществляющем строительство. По простому это генеральный подрядчик объекта капитального строительства. Заполняется по аналогии. Данным лицом может выступать и сам застройщик если осуществляет строительство своими силами.

Последующие 2 таблицы это сведения о лицах ответственных за строительный контроль от имени застройщика или заказчика и лица, осуществляющего строительство. Согласно статьи 53 ГрК РФ строительный контроль осуществляется лицом, осуществляющим строительство.

Но когда строительство осуществляется на основании договора (застройщик осуществляет строительство не своими силами а нанимает лицо, осуществляющего строительство на основании договора), то есть застройщик и лицо, осуществляющее строительство разные лица, то строительный контроль должен осуществлять и застройщик тоже.

Когда застройщик и лицо, осуществляющее строительство в одном лице, то надо заполнять лишь вторую таблицу, где указано «Уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля».

В следующую таблицу вносятся сведения о других лицах осуществляющих строительство. Коротко — это все субподрядчики.

Далее идут сведения о государственном строительном надзоре. Не путайте с понятием технадзор. Технадзоров мы уже заполнили. Это ответственные за осуществление строительного контроля при строительстве объектов. Сейчас уже нет понятия технадзор, теперь они называются инженеры по строительному контролю.

Государственный строительный надзор — это те ребята, которые осуществляют надзор за строительством со стороны государства, периодически приходят на объект и выписывают многочисленные штрафы. 🙂 

Подробно о государственном строительном надзоре написано в статье 54 ГрК РФ.

В основном данный раздел о государственном строительном надзоре заполняют сами представители государственного строительного надзора.

Следует отметить, что данный раздел заполняется не всегда, а лишь в тех случаях когда законодательством предусмотрено осуществление государственного строительного надзора при строительстве объектов капитального строительства.

Необходимость осуществления Госстройнадзора Вы можете определить опять таки ознакомившись со статьей 54 ГрК РФ.

Далее вносятся сведения о самом объекте капитального строительства: наименование, краткие проектные характеристики, дата начала строительства и дата окончания строительства.

Журнал прошнуровывается, пронумеровывается и сведения о количестве страниц вносится следующим пунктом.

Следующим пунктом ставится личная подпись законного, либо уполномоченного представителя застройщика, расшифровка подписи и указывается должность подписавшего. Ставится печать застройщика, либо заказчика. Именно поэтому я и писал, что общий журнал работ оформляет застройщик.

Далее «Регистрационная надпись органа государственного строительного надзора» заполняется органом, осуществляющим государственный строительный надзор. Номер дела также присваивается ими.

Думаю с заполнением титульного листа мы разобрались, если есть вопросы задавайте в комментариях.

Разделы общего журнала работ

Раздел 1 — это список ИТР, которые участвуют при строительстве объекта. В этом разделе указываются все организации и ответственные лица этих организаций, участвующие при строительстве объекта. Также указывается дата начала работ и окончания работ на объекте конкретного лица.

Данный раздел уже заполняет уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство.

В раздел 2 вносятся сведения о всех специальных журналах работ, которые велись в ходе строительства: журнал авторского надзора, журнал забивки свай, журнал сварочных работ, журнал бетонных работ, журнал монтажа строительных конструкций, журнал антикоррозийной обработки и т.д.

Основной раздел общего журнала работ это раздел 3. Данный раздел приходится заполнять ежедневно. Обычно его заполняет ответственный производитель работ (прораб, начальник участка и т.д.) лица, осуществляющего строительство.

Здесь обязательно вносится дата выполнения работ, наименование работ и ставится подпись уполномоченного представителя  (ответственный производитель работ) с расшифровкой и указанием должности. Надо вносить записи аккуратно, чтобы не допускать правки вносимых сведений.

4 раздел это раздел предназначенный для ответственного по вопросам строительного контроля со стороны застройщика или заказчика. Здесь ответственный по вопросам строительного контроля вносит выявленные им в ходе осмотра недостатки и ставит срок их устранения.

По результатам их устранения указывает фактическую дату устранения. Все записи в данном разделе вносит только ответственный по вопросам строительного контроля.

5 раздел заполняется по аналогии с 4 разделом. Только записи здесь уже вносит ответственный по вопросам строительного контроля со стороны лица, осуществляющего строительство.

Следует отметить, что в эти разделы 4 и 5 частенько заглядывает инспектор государственного строительного надзора. Поэтому к заполнению их надо относится весьма серьезно.

Раздел 6 — это некий реестр исполнительной документации. Заполняется по ходу формирования исполнительной документации.

Раздел 7 заполняется инспектором государственного строительного надзора только в случае осуществления государственного строительного надзора.

Вот мы и прошлись по всем аспектам заполнения общего журнала работ. Надеюсь мне удалось объяснить Вам основные моменты. Если у Вас возникли вопросы, то смело задавайте их в комментариях, подписывайтесь на блог, ставьте лайки.

Также Вы можете скачать общий журнал работ в электронном виде, который я для вас приготовил. Распечатав его и заполнив по рекомендациям указанным в статье, Вы с легкостью можете использовать его при строительстве объектов.

Никто не запрещает использование распечатанного варианта, если он соответствует образцу, указанному в РД 11-05-2007.

Скачать бесплатно:

1. Общий журнал работ.doc
2. Общий журнал работ.pdf
3. РД-11-05-2007.pdf
4. Градостроительный кодекс Российской Федерации №190-ФЗ от 29.12.2004.

P.s. Друзья, хочу Вам порекомендовать программу «Исполнительная документация» от Компании «АЛТИУС СОФТ». Если хотите автоматизировать и ускорить процесс ведения исполнительной документации, то Вам не обойтись без данной программы. Спасибо! 

P.p.s. Друзья, хочу Вам также порекомендовать “Генератор исполнительной документации – Генератор-ИД” от сайта ispolnitelnaya.com. Программа настолько простая и действенная, что сэкономит кучу времени. Всем советую ознакомиться!!! 

stroykalife.ru

Журналы

Журналы

Популярные документы:

Журналы

Журнал учета огнетушителей: образец заполнения, пример Личная карточка СИЗ: как заполнить, образец Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей: особенности заполнения Первичный инструктаж на рабочем месте для офисных работников: образец, как провести, приказ о проведении Журнал учета прихода и расхода дезинфицирующих средств Журнал учета специальных марок на алкогольную продукцию: как заполнить, образец Журнал учета специальных марок на табачную продукцию: как заполнить, образец Журнал учета прихода и расхода дезинфицирующих средств Журнал учета результатов внутреннего финансового контроля Журнал учета инструкций по охране труда Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур Как правильно заполнять журналы по охране труда Журнал регистрации должностных инструкций Форма МХ- 6 (журнал учета расхода продукции в местах хранения) Типовая форма М-3 «Журнал учета выданных доверенностей»: образец заполнения Унифицированная форма МХ-7 «Журнал учета поступления плодоовощной продукции»: образец заполнения в 2018 году Унифицированная форма КС-6а образец на 2018 (журнал учета выполненных работ) Ответственность за нарушение сроков сдачи журнала учета счетов-фактур Как опломбировать журнал учета трудовых книжек. Пошаговая инструкция по опломбированию Заполнение журнала регистрации больничных листов: скачать образец и бланк Правила заполнения товарного журнала работника мелкорозничной торговли (ТОРГ-23): образец Унифицированная форма ИНВ -25 «Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций»: образец, бланк Унифицированная форма КС-6 «Общий журнал работ» + образец заполнения Учет векселей в бухгалтерском учете в 2018: проводки Особенности бухгалтерского учета посуды, ведение журнала учета Образец заполнения журнала регистрации ТМЦ, требующих завеса тары + бланк ТОРГ-7 Порядок заполнения и ведения журнала учета поступающих грузов (форма МХ-4) Порядок заполнения журнала учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение Правила ведения журнала регистрации отпусков + пример журнала Журнал регистрации командировочных удостоверений: скачать Форма Т-53а. Журнал регистрации платежных ведомостей Журнал регистрации договоров Журнал регистрации приказов (скачать) Журнал регистрации приказов по основной деятельности (скачать) Книга учета трудовых книжек Книга учета бланков строгой отчетности (скачать образец) Журнал об учете проверок юридического лица (скачать образец) Журнал регистрации трудовых договоров (скачать образец) Журнал учета доверенностей. Скачать бланк и образец

online-buhuchet.ru

Журнал ордер — образец заполнения в 2018 году

Для чего необходим журнал-ордер

ЖО отвечает в бухгалтерском учете за систематизацию первичной документации. При помощи журнально-ордерной системы ведения учета фиксируются операции, которые ежемесячно выполняет каждая организация.

ЖО заполняются на унифицированных формах (код по ОКУД № 0504071), утвержденных Минфином посредством Приказов № 123н от 23.09.2005 и № 25н от 10.02.2006. Однако при необходимости учреждение может воспользоваться самостоятельно разработанными бланками ЖО, предварительно утвердив их приказом и закрепив в учетной политике.

Каждая форма ЖО используется для отражения той или иной операции по кредиту, затем все произведенные операции объединяются в едином регистре синтетических счетов с выделением итогов по каждому отдельному счету.

Кредитовые ЖО состоят из двух разделов:

• основной — для записей по КТ;
• дополнительный (ведомость) — для ведения аналитического учета.

Оборот по ДТ вносится в специальные ЖО вместе с корреспондирующимися счетами по КТ, что обеспечивает выполнение принципа двойной записи в бухучете. Сальдо на начало и конец периода из ЖО по каждому счету переносятся в главную книгу организации.

Каждое учреждение вправе выбрать тот тип формы, при помощи которой будет вестись бухучет:

• журнально-ордерная;
• мемориально-ордерная.

Однако применение журнально-ордерной формы ведет к упрощению работы бухгалтерии, так как ее основным принципом является систематизация бухгалтерских данных и автоматизация составления периодической и итоговой отчетности.

Журнал ордер 1 и ведомость 1

Журнал-ордер № 1 и ведомость к нему заполняются учреждением по счету 50 «Касса» в соответствии с приходными и расходными кассовыми ордерами. Сальдо по КТ счета отражает все произведенные выплаты из кассы, по ДТ — те средства, которые были получены. Итоговая строка показывает те суммы, на которые были выплачены денежные средства. ЖО 1 должен отражать остатки денег на конкретные даты. Эти остатки в обязательном порядке должны совпадать с итоговым сальдо на указанные день в отчете кассира. Итоговая строка ЖО должна быть аналогична обороту по КТ счета 50 в главной книге за выбранный период.

Журнал ордер 1: скачать бланк в Word

Журнал-ордер 1: образец заполнения

Журнал ордер 2: бланк

ЖО 2 отражает все операции, зафиксированные по КТ счета 51. Вся информация указывается на основании выписок и приложений к выпискам из банка, в том числе и платежных поручений. Оборотная сторона ЖО № 2 служит для отражения сведений о поступлениях по ДТ счета 51. Алгоритм заполнения ЖО-2 аналогичен ЖО № 1.

Журнал ордер 2: скачать бланк

Журнал-ордер 2: образец заполнения

Операции по КТ счетов 54-56, фиксирующие капитальные затраты и спецсчета в банках (аккредитивы, чековые книжки, денежные документы), формируются в ЖО № 3.

Журнал-ордер 3: бланк

Журнал-ордер 3: образец заполнения

Журнал-ордер 4: бланк

Движения по краткосрочным и долгосрочным кредитам, займам (счета 66 и 67) записываются в журнал-ордер 4.

Журнал ордер 4: образец заполнения

Зачеты взаимных требований между дебиторами и кредиторами формирует журнал ордер 5.

Журнал ордер 6: бланк

Все операции по расчетам за поставленные товары и услуги фиксируются в ЖО № 6. В нем также отражается непосредственное поступление товаров и оказание услуг. Расчеты по поставке товаров и услуг учитываются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». ЖО № 6 заполняется по каждому контрагенту и договору.

Журнал-ордер 6: образец заполнения

Журнал-ордер 7: скачать бланк

Журнал-ордер 7 отвечает за систематизацию учетных данных по расчетам с подотчетными лицами на основании операций по счету 71. В ЖО № 7 указана информация в разрезе всех авансовых отчетов сотрудников, все суммы денежных средств, выданных подотчет, а также переходящие остатки денег за выбранный период. Строки в ЖО № 7 не подлежат группировке и объединению.

Журнал № 7: образец заполнения

Журнал ордер 8: бланк

ЖО № 8 — это регистр учета расчетов с дебиторами и кредиторами в соответствии с аналитическими данными по следующим спецсчетам:

• 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
• 62 «Учет расчетов с покупателями»;
• 68 «Учет расчетов по налогам и сборам»;
• 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
• 75 «Расчеты с учредителями»;
• 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

В ЖО № 8 вносятся обобщенные данные по взаиморасчетам с вышеуказанными контрагентами, указываются средства, поступившие от таких контрагентов, в том числе и авансовые платежи.

Журнал-ордер 8: образец заполнения

Журнал-ордер 10: скачать бланк

ЖО № 10 используется для бухучета издержек на собственное производство. В ЖО № 10 отражаются сводные данные с множества счетов по каждой финансово-хозяйственной операции организации. Информация вносится в ЖО № 10 на основании целого ряда бухгалтерских отчетных регистров и ведомостей.

Журнал-ордер 10: образец заполнения

Журнал ордер 11: бланк

ЖО № 11 предназначен для регистрации бухгалтерских данных об отгрузке и продаже готовой продукции. Регистры, служащие основой для формирования ЖО 11 — ведомости № 15,16. В этих бухгалтерских отчетах указаны фактические либо учетные цены на материально-производственные запасы, закрепленные в учетной политике организации.

Учетная информация, вносимая в ЖО № 11, может быть объединена и сгруппирована по выбранным параметрам. Формальный вид ЖО 11 может быть разработан и утвержден предприятием самостоятельно.

Журнал ордер 11: образец заполнения

Журнал-ордер № 13: бланк

В ЖО № 13 формируются учетные данные по операциям с основными средствами и нематериальными активами на основании различных справок об ОС и НМА, актов о списании, расчетов износа и прочих регистров.

Журнал ордер 13: образец заполнения

Журнал ордер 16

ЖО № 16 служит для отражения операций по счетам 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во необоротные активы», 11 «Животные на выращивании и откорме». Все кредитовые обороты вносятся итогом за соответствующий период — месяц — на основании информации, указанной в ведомостях аналитического учета по каждому конкретному объекту. В ЖО № 16 также могут учитываться дебетовые обороты по сч. 07 и 08.

Каждая организация, исходя из специфики своей сферы деятельности, разрабатывает бланк ЖО № 16 самостоятельно, утверждая его приказом и прописывая в учетной политике.

Журнал ордер 16: бланк

Журнал ордер 16: образец заполнения

gosuchetnik.ru

Как заполнить журнал кассира операциониста

Компании и предприниматели, которые в своей деятельности используют ККМ, вместе с ними должны обязательно вести такой регистр, как журнал кассира операциониста км 4. Данный отчет постоянно просят предоставить компетентные органы при проверках правильности отражения полученных доходов в виде наличной выручки.

Оглавление статьи

Применение журнала кассира

Этот регистр заводится на каждую ККМ. Его открывают в момент регистрации данной аппаратуры в ИФНС. Поэтому журнал кассира операциониста необходимо обязательно отмечать в налоговой. Для этого используется приобретенный регистр в типографии.

Госстатом для него предусмотрена специализированная форма КМ-4. Его нумеруют, прошивают и заверяют визой директора и печатью фирмы. После этого вместе с документацией на ККМ эту книгу отправляют в налоговую, которая рядом с печатью организации ставит свою печать и подпись соответствующего должностного лица.

Журнал заполняется вручную на основании документа отчет кассира операциониста. Он отражает поступление дохода в виде наличных денежных средств за день или смену. В нем регистрируется z-отчет, которым подводится общий итог за определенный период. На предприятии эту обязанность возлагают на кассиров или лиц их заменяющих. Если за текущий день снималось несколько отчетов, каждый следует внести в соответствующие поля журнала.

Записи в книгу производятся постоянно при работе ККМ. Как только заполняется последняя строка его нужно вместе с новым отправить в налоговый орган для регистрации его смены, которая отражается в заведенной ранее карточке ККМ на данную организацию.

В настоящее время необходимо использовать ККМ с ЭКЛЗ, которая рассчитана на один год. Если пропустить данный срок, аппарат блокируется и не позволяет ничего по нему пробивать. При ее замене журнал не закрывается, а работники ЦТО делают соответствующие отметки в нем. Также эти специалисты согласно заключенным договорам при ежемесячном обслуживании ККМ на полях регистра могут делать отметки о проведенных работах.

Журнал могут заполнять несколько кассиров, работающих на данном аппарате посменно и ведущие прием денег.

Важно! В случае осуществления возврата денег по ранее пробитому в этом же дне чеку, составляется акт на списание, который обязательно отражается в журнале и хранится вместе с ним.

Правильность оформления регистра проверяет старший администратор или главный бухгалтер, также он расписывается в нем при осуществлении приема выручки за день от кассиров. На основании кассовых лент, зарегистрированных в нем, может выписывать на общую сумму приходный кассовый ордер (ПКО). Журнал он передает обратно кассиру, так как этот бланк должен хранится вместе с кассовым аппаратом.

Образец заполнения журнала кассира операциониста

Рассмотрим, как заполнять журнал кассира операциониста.

Оформление документа начинается с обложки. В соответствующих графах нужно указать полное название фирмы, ее адрес нахождения и контактный телефон. Также здесь указывается код согласно классификатору ОКПО.

Если кассовый аппарат находится в определенном структурном подразделении, его название записывается в графе ниже.

Затем указывается название кассового аппарата. В столбце справа также нужно вписать номера производителя и регистрационный. Отличаются они тем, что номер производителя присваивается на заводе и его обычно можно найти в паспорте и на корпусе кассы. Регистрационный номер — это номер, который получил аппарат в налоговой службе.

Под названием документа проставляются даты начала и завершения заполнения журнала, а также должность и Ф.И.О. ответственного за это лица.

Журнал заполняется построчно, при этом каждому Z-отчету отводится одна строка. Не допускается пропускать их или суммировать несколько отчетов в одну запись.

В графу 1 заносится дата, за которую был с кассы снят отчет.

В графе 2 указывается номер отдела, по которому была пробита сумма. Данная графа не заполняется, если отделы в кассовом аппарате не заведены, или используется только один.

В графу 3 записывается Ф.И.О. кассира.

В графу 4 вносится порядковый номер напечатанного Z-отчета. Он записан на самом отчете.

Графа 5 в настоящее время при заполнении книг не используется, поскольку в современных кассовых аппаратах убрана функция обнуления памяти. Здесь можно поставить прочерк, или дублировать номер Z-отчета из графы 4.

Графа 6 показывает накопительный итог всех операций, совершенный на данном аппарате с начала его работы. Цифра берется на начало дня. Данную сумму можно посмотреть на предыдущем Z-отчете, или перенести из графы 9 предыдущего дня.

В графах 7 и 8 проставляют свои личные подписи кассир и администратор, заверяя денежный итог на начало дня.

В графу 9 заносится сумма нарастающим итогом при завершении рабочего дня. Он указывается на снятом Z-отчете. Кроме этого, ее можно проверить, сложив нарастающий итог на начало дня и выручку за день. Обычно, эту же сумму сразу вписывают в графу 6 последующего дня.

В графе 10 отражается вся выручка, пробитая на данном кассовом аппарате в течение рабочего дня. Сумма обязательно указывается на Z-отчете.

В графу 11 заносят сумму денежных средств, поступивших в кассу наличными. Т.е. сюда не входят возвраты, а также операции по картам.

В графах 12 и 13 указывается количество безналичных операций и их сумма. Если подобных операций не проводилось — здесь ставятся прочерки. Кроме этого, графы нужно оставить пустыми, если нельзя точно определить количество таких операций за день или кассовый аппарат не имеет счетчика совершенных безналичных операций.

В графу 14 вносится общая сумма поставивших за день денежных средств, включая наличные платежи и безналичный расчет, однако, исключая возвраты покупателям и ошибочные чеки.

В графу 15 записывается сумма возвратов за день, а также неправильно пробитых чеков.

Графы 16-18 подписываются в конце дня ответственными за кассовую дисциплину лицами — кассиром, администратором и руководителем.

Нюансы ведения журнала

Если за день было снято несколько Z-отчетов, то они все отражаются в журнал отдельными строками. Однако дата в графе 1 проставляется одна и та же.

Если для проведения безналичных операций на кассовом аппарате вводится отдельный раздел, то тогда в строке, соответствующей ему, не заполняется графа 11 (сдано наличными), но указывается информация в графах 12 и 13 (количество безналичных операций и их сумма).

Если в течение дня никакие операции на кассовом аппарате не проводились, то снимать Z-отчет в конце дня и производить запись в журнале не надо.

При утере Z-отчета его можно восстановить. Делается это двумя способами — получением отчета по фискальной памяти или по ЭКЛЗ. Фискальный отчет можно снять, пригласив специалиста, обслуживающего кассовые аппараты на предприятии. Кроме этого, он содержит только итоговые данные. Отчет из ЭКЛЗ содержит подробные данные за каждый рабочий день, однако, этот блок меняется каждый год.

Если во время заполнения допущена ошибка, то неверную строку необходимо вычеркнуть одной чертой (чтобы можно было прочитать зачеркнутое), и начать новую. Ошибочная строка заверяется подписями должностных лиц.

Журнал кассира операциониста бланк

Скачать бланк журнала по форме КМ-4 в формате Excel.

Журнал кассира-операциониста образец заполнения скачать Excel.

ip-on-line.ru

Журнал производства работ- где взять и как заполнить?

Журнал производства работ выдается Жилищной инспекцией для заполнения во время проведения ремонта. Некоторые Жилищные инспекции выдают общий журнал работ в виде книжечки формата А4, а некоторые в виде сброшюрованных листов А4. Принципиально содержанием они не отличаются. Журнал производства работ должен быть заполнен проектной организацией, выполнявшей проект перепланировки, а также строительной организацией, проводившей ремонт и имеющей допуск СРО на выполнение соответствующих работ. Если ремонт выполнялся своими силами, то вместо строителей общий журнал производства работ необходимо завизировать у Управляющей компании. Большинство Жилищных инспекций выдаёт журнал производства работ только когда затрагиваются несущие конструкции, но некоторые выдают его и при простой перепланировке, согласованной по проекту. После завершения ремонта на квартиру выходит инспектор с согласованным проектом и проверяет всё ли построено в соответствии с ним. Вот ему-то и отдается общий журнал работ вместе с актами на скрытые работы.

Рассмотрим содержание журнала производства работ подробнее.

Журнал производства работ- пример заполнения.

На листе 4 заполняются основные показатели объекта, а также состав работ, который должен совпадать с составом работ, прописанным в Распоряжении на перепланировку. На листе 5 в разделе “Подрядная организация” должен расписаться представитель строительной организации и поставить печать. Аналогично в разделе “Проектная организация” должен расписаться специалист авторского надзора от проектной организации и завизировать её печатью. На листе 6 пишутся все строители, принимавшие участие в ремонте, время их пребывания на объекте, а также их специальность. На листе 7 заполняется перечень актов скрытых работ и дата их освидетельствования. Сюда относятся акты скрытых работ на устройство звукоизоляции  и гидроизоляции в полах, а также усиления проема в несущей стене металлической рамой. На листах 8 и 9 заполняются сведения о производстве работ: дата их начала и окончания, описание самих работ, а также отметка об их исполнении. На листе 11 отметку об авторском надзоре пишет представитель проектной организации и заверяет печатью. На этом заполнение общего журнала производства работ заканчивается и отдается инспектору. К этому журналу ремонтно-строительных работ, как уже говорилось, прикладывается копия допуска СРО строительной организации. Ниже представлен заполненный журнал ремонтно-строительных работ в виде книжечки формата А5. Как видно,  их заполнение аналогично тому, что мы уже рассмотрели.