Образец заполнения журнала регистрации вводного инструктажа 2018

Вопросам охраны труда в настоящее время уделяют повышенное внимание, поэтому рассмотрим в нашей статье вопросы фиксации результатов инструктажа работника при поступлении на работу. Речь пойдет о заполнении соответствующего журнала и порядке его хранения.

Частью 2 ст. 225 ТК РФ предусмотрено, что все поступающие на работу лица, а также работники при переводе на другую позицию, должны быть проинструктированы об условиях своей деятельности и соблюдении требований безопасности.

Понятия «вводный инструктаж» в Трудовом кодексе РФ нет. Оно расшифровано в Порядке обучения и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденном постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29. Такое информирование, как и остальные виды инструктажей (целевой, внеплановый и другие) проводится по специальным программам, которые работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает. Законодательно не установлено, каким именно документом должна быть утверждена программа инструктажа новых работников, как правило, это делают приказом по предприятию и поручают специалисту по охране труда. Завершающим этапом процедуры является внесение сведений в специальный журнал регистрации. Его форма является единой для всех подразделений компании и головного предприятия.

Госстандарты

Более детально порядок проведения вводного инструктажа и фиксация его результатов приведены в «ГОСТ 12.0.004-90» (утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта СССР от 05.11.1990 N 2797). Однако 1 марта 2017 года данный документ утратил силу и введен в действие новый – «ГОСТ 12.0.004-2015» (вместе с “Программами обучения безопасности труда”) (Приказ Росстандарта от 09.06.2016 N 600-ст).

Таким образом, менее чем через месяц будет действовать нормативный документ, где можно увидеть и примерную программу вводного инструктажа, и утвержденную форму журнала его регистрации.

Журнал регистрации вводного инструктажа

Форма этого документа согласно действующему ГОСТ не отличается от формы ГОСТа, введенного в действие с 01 марта 2017 года. Предусматривается обязательное указание таких данных:

• дата инструктирования работника,
• данные работника (ФИО, год рождения, должность),
• данные сотрудника, проводившего мероприятие,
• графы для проставления собственноручных подписей ответственного лица и работника.

Отдельное внимание нужно обратить на то, что фамилию имя и отчество инструктируемого работника следует писать полностью, а вот данные инстрктора можно сократить. Строки между записями пропускать нельзя.

Обычно документ изготавливается типографским способом, поэтому необходимости искать где либо его бланк нет. Журнал регистрации вводного инструктажа купить можно, как и все другие канцелярские бланки.На его обложке указываются наименование организации и даты начала и окончания ведения. Страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы. Шнуровка на задней части должна скрепляться печатью организации, а сама форма – быть заверена подписью лица, ответственного за ее ведение или руководителем организации.

Как заполнять журнал регистрации вводного инструктажа? Для этого можно ознакомиться с примерами заполнения, но трудностей возникнуть не должно, так как строгое оформление этой формы законодательством не предусмотрено. Все записи обязательно должны располагаться в хронологическом порядке.

Поскольку видов ознакомления работников предусмотрено несколько, журнал можно разделить на условные части. Например, так:

• Страницы с 1 по 15 — первичное инструктирование на рабочем месте;
• Страницы с 16 по 30 — стажировка;
• Страницы с 31 по 50 — повторный инструктаж;
• Страницы с 51 по 60 — внеплановые мероприятия;
• Страницы с 61 по 65 — целевое инструктирование.

Рекомендуемая форма выглядит так:

Журнал регистрации вводного инструктажа образец заполнения

Хранение документа и ответственность за его отсутствие

Хранить документ должен инженер по охране труда или другое уполномоченное лицо. Срок его хранения установлен статьей 626 б Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, утвержденного приказом Министерства культуры РФ 25.08.2010 года. Он составляет 10 лет.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте каждому работодателю необходимо иметь для подтверждения исполнения требований по охране труда. Он относится к основным документам, необходимым в деятельности этой службы. Отсутствие на предприятии или ненадлежащее заполнение журнала вводного инструктажа может послужить основанием для возбуждения административного производства и привлечения должностных лиц или самого юридического лица к ответственности по статье 5.27.1 КоАП РФ.

ppt.ru

Журнал регистрации вводного инструктажа

В отечественную систему охраны труда (ОТ) включен целый ряд обязанностей работодателя, среди которых выделяется обучение сотрудников безопасным методам производства работ. Одним из способов исполнения указанного обязательства является доведение до сведения вновь принимаемых работников положений техники безопасности (ТБ) и ОТ. Подтверждением выполнения указанной меры является внесение записи в журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.

Обучение охране труда

Предписаниями ТК России установлена обязанность предприятий учить своих сотрудников безопасным методам и приемам выполнения работ. Одновременно предусмотрено и обязательство работников проходить названное обучение.

Более того, работодатель вообще не имеет права допускать для исполнения трудовой функции лиц, не прошедших инструктаж по технике безопасности и охране труда.

Министерство труда России и Министерство образования Российской Федерации своим совместным Постановлением от 13.01.2003 N 1/29 ввели в оборот Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций.

Согласно названному акту нормотворчества выделяются нижеуказанные виды инструктажа:

• вводный;
• первичный на рабочем месте;
• повторный;
• внеплановый;
• целевой.

Факт доведения до сведения сотрудника, принимаемого на работу, инструкции по ТБ и ОТ фиксируется в журнале регистрации вводного инструктажа.

Следует помнить, что указанный вид обучения проходят как вновь принимаемые сотрудники, так и командированные на предприятие лица, специалисты третьих организаций, а также граждане, проходящие производственную практику.

Правом на проведение инструктажа обладают:

• инженер по охране труда;
• сотрудник, уполномоченный на осуществление такой формы обучения приказом руководства.

Журнал вводного инструктажа

Пунктом 2.1.3 Порядка, разработанного отечественными Минтрудом и Минобразования, установлена необходимость фиксации факта проведения любого вида инструктажа в соответствующем журнале.

В настоящее время при оформлении описываемых формуляров следует прибегнуть к помощи ГОСТ 12.0.004-2015. Данный акт введен Приказом Росстандарта от 09.06.2016 N 600-ст и применяется на территории России с 01.03.2017.

Указанный выше ГОСТ также содержит императив, в соответствии с которым все инструктажи фиксируются в журналах. Для проведения вводного инструктажа названным документом предусмотрен специальный формуляр.

Официальный бланк состоит из обложки и последующих страниц, содержащих перечисленные сведения:

• момент проведения инструктажа;
• ФИО обучающегося работника;
• год его рождения;
• профессия и должность;
• структурное подразделение организации, в которое он направляется;
• ФИО ответственного сотрудника;
• подписи участников инструктажа.

На обложке следует отразить следующие сведения:

• наименование предприятия, чьи сотрудники участвуют в обучении;
• название документа в виде «журнал регистрации вводного инструктажа»;
• дата начала ведения формуляра;
• момент окончания внесения записей в текст документа.

Ни названный ГОСТ, ни прочие отечественные документы, регулирующие охрану труда, не содержат примера заполнения и ведения указанного выше журнала.

Несмотря на кажущуюся простоту во внесении данных в названный формуляр, на практике могут возникнуть некоторые сложности. В целях исключения возможных проблем ниже доступен для ознакомления образец журнала вводного инструктажа по охране труда.

Скачать образец журнала регистрации вводного инструктажа.

В заключение отметим целесообразность прошивки данного документа и нумерации его листов.

glavkniga.ru

Форма журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда

Контроль за проведением вводного инструктажа должен осуществляться в соответствующем журнале.
 

Рассмотрим здесь правила ведения такого документа, а также приведем для бесплатного скачивания форму такого журнала регистрации.
 

Дополнительные вопросы можно выяснить на бесплатной консультации у ведущих экспертов по ведению журналов вводного инструктажа.
 

Для получения бесплатной помощи, направьте нам Интернет форму заявки и специалист по ведению журналов ответит на все имеющиеся вопросы.

 

 

Что из себя представляет журнал вводного инструктажа по охране труда

 

Такая книга вводного инструктажа должна заводиться в организации и вестись на протяжении всего времени существования такого юридического лица. Данный журнал обязан быть внесен в номенклатуру дел предприятия-работодателя.
 

Как правило, такой журнал представляет из себя книгу формата А4.

Ответственное за ведение рассматриваемого сборника лицо заполняет прилагаемый бланк и проводит регистрацию в едином журнале учета журналов на предприятии.
 

При необходимости, для сохранности и контроля, такой документ может быть прошит, пронумерован и скреплен печатью и оригинальной подписью ответственного за его сохранность должностного лица.
 

Оформленный журнал подлежит хранению у закрепленного за его ведением лица и после окончания его ведения сдается в архив предприятия.

 

При необходимости, в организации может вестись как один общий журнал по рассматриваемой теме, так и отдельные книги вводного инструктажа по обособленным подразделениям, филиалам, отделам и производствам.

 

 

Правила ведения журнала вводного инструктажа

 

Такая информационная книга ведется ответственным лицом путем внесения в нее соответствующих записей.

Подобные записи, как правило, вносятся от руки. Законодательством не запрещается и печатная форма документа.
 

Вся информация должна быть внесена четким, разборчивым почерком, без исправлений и зачеркиваний. Каждая информационная запись заносится в соответствующую графу. При необходимости, в журнале могут быть сделаны ссылки на прилагаемые документы или место нахождения искомой информации. В книге ведется сплошная нумерация.
 

В любом случае, в журнале должны быть сделаны следующие оригинальные записи от руки:

• подпись лица проводящего инструктаж,
• подпись лица получившего инструктаж,
• дата проведения инструктажа,
• дата получения инструктажа.

Каждый из таких лиц вправе ставить дату проведения инструктажа самостоятельно. При необходимости, каждый может внести необходимые комментарии и дополнения.
 

В случае внесения ошибочных записей, то нельзя вырывать страницу. Такую запись следует аккуратно зачеркнуть и сделать дополнительную пояснительную запись о проведенном исправлении рядом.

 

uristhome.ru

Образец заполнения журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда

Должность инженера по охране труда предполагает составление и заполнение огромного количества документов: инструкций, положений, журналов, приказов и т.д.

Перечень необходимых к ведению журналов и правильную последовательность их заполнения можно найти в нормативно-правовых актах.

Кто должен заполнять документы, являющиеся частью системы охраны труда? В зависимости от масштабов учреждения подобную работу могут выполнять: сотрудники отдела безопасности, заместитель руководителя по охране труда или обыкновенный кадровый работник.

Содержание статьи

Понятие и особенности журнала о регистрации вводного инструктажа

Охрана труда предполагает проведение множества инструктажей, соответственно, журналов заводится не меньше.

Какой бы вид деятельности не вело учреждение, вводный инструктаж проходят все без исключения сотрудники. Можно сказать, что это самая первая инструкция для каждого гражданина, принимаемого на работу.

В одноименном журнале перечисляются сотрудники, прошедшие инструктаж и должностные лица, его проведшие. Основная цель официального документа – контроль над порядком и периодичностью проведения лекций, предупреждающих, например, получение производственных травм или неаккуратное эксплуатирование оборудования.

Люди, особенно недавно трудоустроившиеся, часто путают схожие по названию инструкции: вводную и первичную.

А разница вот в чем: вводный инструктаж по охране труда проводится сразу же после сдачи необходимых документов специалисту по кадрам, а первичный – непосредственно перед началом производственного процесса.

Формат бланка

Действующая нормативная база предлагает лишь рекомендуемую форму бланка, а это значит, что дополнительные столбики вносить никто не запрещает (при соблюдении минимального количества).

Обязательный перечень обычно включает следующие графы:

1. Порядковый номер инструктируемого сотрудника.
2. Дата проведения профессионального опроса.
3. ФИО гражданина, проходящего вводный инструктаж.
4. Должность и образование новоиспеченного работника.
5. Избранная сфера деятельности.
6. ФИО инструктора.
7. Занимаемая должность.
8. Подписи сторон мероприятия.

Специалисты рекомендуют также кратко излагать тему инструктажа и ссылаться на действующее законодательство.

Требования по ведению документа

Как должен выглядеть журнал регистрации вводного инструктажа:

1. На каждом листе (странице) следует указывать порядковый номер.
2. Оформленный документ рекомендуется прошнуровать. Для этого можно воспользоваться шпагатом, капроновой нитью, лентой или льняным шнуром. «Хвостики» не следует обрезать слишком коротко, так как они должны быть видны из-под наклейки, примерно на 5-7 см.
3. Поверх шнуровки наклеивается листик с надписью о количестве листов в сшиве, который заверяется подписью лица, располагающего соответствующими полномочиями. Здесь же нужно указать число, месяц и год начала ведения журнала.
4. Печать предприятия нужно поставить так, чтобы одна ее часть находилась на наклеенном листике, а другая – на официальном документе.
5. Заполнение журнала следует производить очень внимательно, так как любые исправления и пропуски запрещены.
6. Происхождение журнала не обязательно должно быть типографским. При желании форму можно легко найти в бескрайнем интернет-пространстве.

Пломбирование журнала регистрации обычно производят посредством уникального одноразового устройства — номерной индикаторной пломбы. Основная задача – недопущение несанкционированного доступа к внутренней информации организации.

Прежде чем начать пользоваться документом, следует оформить титульный лист, а также отразить в отдельной строке буквы и цифры нанесенной пломбы.

При проведении вводного инструктажа чаще всего обсуждаются следующие вопросы:

• специфика организации;
• основы российской законодательной базы;
• главные пункты договора о трудовых взаимоотношениях, охрана труда, рабочий график, возможные льготы и т.д.;
• уровень ответственности;
• количество производственных объектов и рекомендуемое поведение;
• основы оказания помощи в экстремальной ситуации до прибытия бригады специалистов;
• личную гигиену и минимальные санитарные требования;
• противопожарную безопасность и правильное поведение при возникновении опасности.

По завершении обязательного мероприятия, принимаемый работник должен поставить в журнале о вводном инструктаже свою подпись. От процедуры не может освободить ни многолетний стаж, ни наличие высшего образования.

Как заполнить его?

Унифицированная форма журнала о вводном инструктаже по охране труда отсутствует, а в соответствии с ГОСТом главной частью журнала является таблица, состоящая из следующих пунктов:

• наименование учреждения;
• дата проведения мероприятия;
• подписи заинтересованных сторон;
• название структурного подразделения, в которое трудоустраивается гражданин.

В действующей нормативно-правовой базе отсутствует требование о том, что вводный инструктаж является индивидуальной процедурой. Значит, инструктор может собрать всех граждан, желающих трудиться на благо определенной фирмы, и довести до них необходимую информацию. Это очень удобно, если имеет место быть открытие предприятия, так как идет масштабный набор сотрудников. В данном случае фамилию инструктора достаточно указать 1 раз, а вот подпись обязательно должна располагаться напротив каждого сотрудника.

Журнал о вводном инструктаже не должен содержать следующих элементов:

• строка, наклеенная поверх другой записи;
• устранение ошибки посредством специальной ручки-корректора;
• внесение записей в предварительном порядке;
• вставка и вклейка дополнительных бланков;
• использование при заполнении карандаша.

Записи о проведенных инструктажах вносят обыкновенные люди, для которых свойственны ошибки. Можно ли исправить оплошность? Конечно, да, но только в строгом соответствии со следующим порядком:

1. Строку с недостоверной информацией нужно зачеркнуть так, чтобы она просматривалась.
2. Рядом нужно расположить фразу, уведомляющую о том, что внесенная запись содержит ошибку.
3. Зафиксировать число, когда была допущена неточность.
4. Ответственное лицо должно обязательно расписаться.
5. Только после всего вышеперечисленного можно вносить правильную запись.

Если в состав одной организации входит несколько обособленных подразделений, то никто не запрещает завести несколько журналов, фиксирующих факт проведения вводного инструктажа.

Документы для скачивания (бесплатно)

Периодичность внесения сведений

Журнал о вводном инструктаже по охране труда – это основной документ, который интересен соответствующим подразделениям управлений по социальной защите населения, территориальным инспекциям по труду и другим учреждениям, желающим проверить соблюдение охраны труда на предприятии.

Каждый проверяющий считает, что если сотрудник располагает оптимальным пакетом специальных знаний, то это положительно отражается на снижении производственных травм.

Должностное лицо, ответственное за ведение данного документа и проведение вводных бесед с принимаемыми на работу сотрудниками должно вносить запись сразу же после завершения инструктажа.

Срок хранения

В соответствии с Приказом Министерства культуры № 558, изданном 25 августа 2010 г., хранение заполненного журнала о вводном инструктаже следует осуществлять в течение 10 лет, если иная информация не содержится в нормативных документах.

Например, информацию о несчастных случаях запрещено ликвидировать, как минимум, 45 лет.

znaybiz.ru

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: образец заполнения, реквизиты, бланк

Как правильно заполнить журнал регистрации вводного инструктажа на предприятии?

Назначение журнала регистрации вводного инструктажа — запись, регистрация и учёт информации об инструктаже в области охраны труда. В первую очередь это данные об инструктируемых работниках предприятия, а также об инструктирующих ответственных лицах, сроках, конкретной тематике и т.п.

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и полезные материалы на наш интернет-журнал по бизнесу и финансам, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Для чего нужен журнал регистрации вводного инструктажа?

Основная функция журнала — контроль информационной деятельности по охране труда. Наличие его на предприятии обязательно согласно ГОСТ 12.0.004-90 и регламентируется Положением, утверждённым руководством после согласования с профсоюзом. К этому документу должна быть приложена единая по всему предприятию форма журнала регистрации вводного инструктажа.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда — образец заполнения вы можете скачать тут.

Хранение журнала регистрации вводного инструктажа

Журнальные бланки, пронумерованные и брошюрованные, хранит инженер по охране труда. Мастера участков и начальники цехов, непосредственно ответственные за инструктаж всех недавно поступивших на предприятие работников, постоянных и временных, получают журнал он инженера.

Журнал прошнуровывается и пронумеровывается, а также заверяется с помощью печати организации и подписи руководителя.

Запись о проведении вводного инструктажа

О том, что инструктаж работника по охране труда состоялся, делается запись в журнале регистрации вводного инструктажа.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте — образец по предприятию.

Как правильно заполнить журнал учета огнетушителей и эксплуатационный паспорт на огнетушитель вы можете прочесть здесь.

Основные графы журнала

Для каждого вида данных предназначены соответствующие графы журнала:

• в 1-й графе указывается порядковый номер проинструктированного;
• во 2-й графе – дата проведения инструктажа;
• в 3-й графе – фамилия, имя и отчество прошедшего инструктаж;
• в 4-й графе – профессия и должность проинструктированного;
• в 5-й графе – место трудовой деятельности прошедшего инструктаж;
• в 6-ё графе – фамилия, имя и отчество инструктора;
• в 7-й графе – должность инструктора;
• в 8-й графе – подпись работника;
• в 9-й графе – подпись инструктора.

Журнал регистрации вводного инструктажа — образец заполнения по предприятию:

Образец журнала регистрации вводного инструктажа по ООО «Софит».

Узнать, как правильно заполнить журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений и скачать образец этого документа вы можете в нашей новой публикации.

Недопустима произвольная форма ведения журнала! На обложке журнала должно быть записано наименование организации. Также требуется указать даты первой и последней записи.

Другие записи в журнале регистрации вводного инструктажа

Журнал регистрации вводного инструктажа также включает в себя следующую информацию:

• приблизительную программу инструктажа;
• выдержки из Трудового кодекса РФ.

Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности — бланк для заполнения вы можете скачать по этой ссылке.

Пломбирование журнала регистрации вводного инструктажа

Для пломбирования журнала регистрации вводного инструктажа используется номерная индикаторная пломба. Это приспособление является уникальным устройством с одноразовым применением. Оно предназначается для того, чтобы обнаружить несанкционированный доступ к журналу.

Перед тем, как использовать журнал для работы, требуются заполнение титульного листа, заверительная надпись и цифры номера пломбы в соответствующей строке.

Заполненный бланк журнала регистрации вводного инструктажа.

Для чего на предприятии нужен журнал кассира-операциониста и как его правильно заполнить в соответствии с требованиями законодательства — читайте в этой статье.

Вводный инструктаж на рабочем месте по охране труда: примерный список вопросов

Приблизительные вопросы при процедуре вводного инструктажа на рабочем месте по охране труда выглядят следующем образом:

• общая информация о компании и её особенностях;
• главные пункты российских законов по ОТ;
• трудовые договоры, производственное расписание, меры по охране труда, установлению льгот и выплате компенсаций;
• внутренний трудовой распорядок;
• ответственность к нарушителей;
• механизмы государственного, ведомственного и общественного контроля мероприятий по охране труда;
• основные производственные объекты и правила поведения на их территории;
• сведения о вредных и опасных факторах производства и методах борьбы с ними;
• сведения о санитарии и необходимой личной гигиене;
• сведения об индивидуальных защитных средствах;
• сведения об имевших место несчастных случаях и профессиональных болезнях на предприятии за неограниченный период времени;
• правила пожарной безопасности на предприятии и прилегающих к нему участках;
• правила первой медицинской помощи.

Пройти процедуру инструктажа и расписаться об этом в журнале регистрации обязан каждый новый сотрудник. Исключений не делается ни для работников с многолетним стажем, ни для имеющих высшее профильное образование.

Больше информации о том, в какой последовательности необходимо заполнять поля журнала регистрации инструктажа на рабочем месте и какие данные должны быть отражены в этом документе, вы можете получить в этом видео:

Позвоните по телефону +7 (499) 288-03-12 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

fbm.ru

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

На странице представлен образец документа «Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: Журнал

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Такой журнал должен быть у каждого существующего предприятия, для контроля над проведением инструктажа по охране труда. Каждое занятие необходимо регистрировать в нем и ставить подпись, после получения всей надлежащей информации.

Кем ведется журнал

Выглядит журнал, как книга формата А4. Она регистрируется в едином журнале учета на предприятии. Для его сохранности он прошивается, пронумеровывается, и ставятся печати и подписи человека, который несет за него ответственность. Хранится книга только у ответственного лица, а после окончания ее ведения, сдается в архив. На некоторых предприятиях рассматривается не только ведение журнала, но и присоединение книг для различных подразделений.

Правильное заполнение журнала

Такая книга заполняется письменно, специальным ответственным человеком, который вносит в нее соответствующие записи. Вся информация должна быть четко и правильно внесена, допускаются ссылки на источники некоторых документов.

Существуют записи, которые должны быть внесены в журнал в обязательном порядке, такие, как:

• подпись человека, который проводил инструктаж;
• подпись лица, который получил инструктаж;
• дата проведения занятий;
• дата получения информации.

Дата ставится самостоятельно всеми участниками инструктажа, также при желании можно внести свои пожелания и рекомендации. В случае совершения ошибки при заполнении, нужно аккуратно зачеркнуть, и рядом написать пояснение к ней.

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

dogovor-obrazets.ru

Журналы регистрации инструктажей по охране труда. Ошибки при заполнении.

Чем поможет статья : оформить и заполнить журналы инструктажей без ошибок.

 

О качественном и своевременном проведении инструктажей по охране труда на предприятии могут рассказать журналы по охране труда.

 

Журналы регистрации  инструктажей по охране труда. Ошибки при заполнении.

 Государственные инспекторы труда  при проведении проверок соблюдения законодательства о труде и правил и норм по охране труда, прежде всего, выявляют нарушения, связанные с обучением и инструктированием работников по охране труда. Следует заметить, что даже на самых опасных производствах сотрудников порой не знакомят с элементарными правилами, не говоря уже об обязательном проведении инструктажа с внесением записи в соответствующий журнал под роспись.

Инструктажи по охране труда

Виды инструктажей по охране труда и  порядок их проведения, определены в  «Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда» утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты 28.11.2008 №175 (далее– Инструкция №175).

                            

Вводный инструктаж

 Вводный инструктаж проводится одинаково для всех категорий работников вне зависимости от их образования, должности, профессии, трудового стажа и иных различий: после приема на работу, перед началом трудовой деятельности. Вводный инструктаж проводит инженер по охране труда или специалист организации, на которого возложены эти обязанности. При наличии в организации пожарной, газоспасательной и медицинской служб вводный инструктаж по соответствующим разделам программы вводного инструктажа может быть дополнен инструктажем, проводимым работниками указанных служб. При территориальной удаленности структурного подразделения руководителем организации могут возлагаться  обязанности (приказом) по проведению вводного инструктажа на руководителя данного структурного подразделения.

В микроорганизациях вводный инструктаж может проводиться руководителем организации.

Справочно: регистрация вводного инструктажа осуществляется в журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда, в микроорганизациях регистрацию вводного инструктажа допускается осуществлять в журнале регистрации инструктажа по охране труда( п.47 Инструкции- №175)

В ходе проведения вводного инструктажа по охране труда работник должен получать основной объем сведений по безопасности и гигиене труда, правилам поведения на территории организации, действиям при возникновении несчастных случаев, аварий и инцидентов на производственных объектах, а также быть ознакомлен с основными обязанностями и правами в области трудовых правоотношений, охраны труда.

Важно! Фактически, от нанимателя требует правильно оформленные и заполненные журналы по охране труда с подписями инструктируемого и инструктирующего.

Справочно: журнал—это книга для записи, учета, регистрации сведений и ин­формации. Журнал позволяет быстро определить и проконтролиро­вать ход работы в области охраны труда, соблюдение установленных законодательством сроков проведения работы, наличие в организа­ции локальных документов и их выдачу.

                   

Внимание! Если в журнале все записи сделаны одним цветом чернила, с одинаковым нажимом и одинаковым наклоном текста, то данное обстоятельство в большинстве случаев может вызвать у проверяющего сомнение о соблюдении порядка проведения инструктажей, а также склонить его к выводу, что журнал заполнялся «на скорую руку» и в последний момент.

Данный, факт, сам по себе нарушением не является, но это косвенно указывает на отношение к охране труда в организации, что приведет к тому, что у проверяющего сложится негативное впечатление об организации работы по охране труда на данном предприятии.  

Важно! Специалисту по охране труда необходимо контролировать не только периодичность проведения инструктажей по охране труда, но и своевременное их оформление в соответствующих журналах.

В конце журнала специалист по охране труда, может отвести себе пару страниц для записей о проверках ведения журнала.

 

Следует знать, что в каждой строке журнала должны быть заполнены необходимые столбцы. Даже если определенное значение столбца повторяется неоднократно (например, дата проведения инструктажа, вид инструктажа фамилия и инициалы инструктирующего, занимаемая должность и т. д.), не допускается внесение символа « -//- »

Глядя на таблицу можно сказать, что повторный инструктаж по охране труда прошел слесарь МСР Иванов П. С. 17.12.2012 года.  Сидоров А. А., Гус. А. В., Летов С. А. инструктаж по охране труда не прошли – что следует из отдельно взятой записи о проведении инструктажа каждого из работников.

Если произойдет несчастный случай, с кем-то из перечисленных выше работников, ответственность будет нести наниматель. Так как в данном случае усматривается причинно- следственная связь, поскольку наниматель не провел повторный инструктаж по охране труда с работником, это обстоятельство могло привести к неправильным действиям последнего, вследствие чего была получена травма.

Подготовка журнала

Журнал должен быть прошит, скреплен печатью и заверен подписью руководителя организации или уполномоченного им лица. 

Для прошивки журнала, протяните нить,  приклейте хвостики нити к последней странице журнала, наложив на них квадратную полоску бумаги. Также на квадратике сделайте надпись: «В журнале прошито, пронумеровано и скреплено печатью (столько-то)  листов». Надпись заверяется руководителем организации или иным уполномоченным им лицом, указывается его должность, ставится подпись, указываются инициалы и фамилия, а также текущая дата. На эту полоску поставьте печать таким образом, чтобы часть оттиска захватывала наклеенный квадрат, а часть была на листе журнала– пронумеровать, скрепить  подписью (руководителя организации или уполномоченного им лица) и  печатью организации

Кроме того, ввиду того, что журналы по охране труда имеют срок хранения с даты внесения последней записи 10 лет, следует выбирать журнал из достаточно плотной бумаги, кроме того, желательно при прошивке использовать плотную капроновую нить.

Заполнение журнала вводного инструктажа

В графе №1 заполняется порядковый номер записи.

В графе №2 – дата проведения вводного инструктажа по охране труда.

В графе №3 – фамилия имя отчество лица, прошедшего инструктаж по охране труда.

В графе №4 – профессия (должность) лица, принимаемого на работу.

В графе №5 – структурное подразделение предприятия (согласно штатному расписанию), в которое принимается работник.

В графе №6 – Фамилия, имя, отчество лица проводившего инструктаж по охране труда. Если в организации нет инженера по охране труда, в журнал записываются данные лица, на которое возложены обязанности по проведению вводного инструктажа приказом по организации.

В графе №7 – должность лица, проводившего инструктаж по охране труда.

В графе №8 – расписывается лицо, проводившее инструктаж по охране труда.

В графе №9 – расписывается работник, прошедший инструктаж по охране труда.

 

Первичный инструктаж

 

Первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте  до начала работы проводят с лицами:

• принятыми на работу;
• переведенными из одного подразделения в другое или с одного объекта на другой;
• участвующими в производственном процессе, привлеченными к работам  в организации или выполняющими работы  по заданию организации.

 Первичный инструктаж на рабочем месте проводят также : с работниками других организаций, в том числе командированными, при участии их в производственном процессе или выполнении работ на территории организации;с работниками других организаций, выполняющими работы на территории организации, данный инструктаж проводит руководитель работ при участии руководителя или специалиста организации, на территории которой проводятся работы.

 Первичный инструктаж на рабочем месте проводят индивидуально с практическим показом безопасных приемов и методов труда. Допускается проводить его с группой лиц, обслуживающих однотипное оборудование и в пределах общего рабочего места.

 Первичный инструктаж на рабочем месте проводят по утвержденной руководителем организации программе, составленной с учетом особенностей производства и требований нормативных правовых актов по охране труда, или по инструкциям по охране труда для профессий и видов работ.

 В журнале регистрации инструктажа по охране труда указывают наименования программ первичного инструктажа на рабочем месте или номера инструкций по охране труда, по которым проведен инструктаж по охране труда (п.49-53 Инструкции № 175).

 

Заполнение журнала первичного инструктажа

 

В графе №1 заполняется порядковый номер записи.

В графе №2 – дата проведения инструктажа по охране труда.

В графе №3 – фамилия и инициалы работника, прошедшего инструктаж по охране труда.

В графе №4 – профессия (должность) работника, прошедшего инструктаж.

В графе №5 указывается вид инструктажа по охране труда: первичный, повторный, внеплановый, целевой.

В графе №6 указывается причина проведения внепланового или целевого инструктажа по охране труда. При проведении первичного и повторного инструктажей по охране труда данная графа не заполняется.

В графе №7, как правило, указываются номера инструкций по охране труда, в соответствии с перечнем инструкций по охране труда, утвержденным в организации.

В графе №8 указывается фамилия и инициалы руководителя структурного подразделения, проводившего инструктаж по охране труда с работниками.

В графе №9 расписывается работник, получивший инструктаж по охране труда.

В графе №10 расписывается руководитель структурного подразделения, проводивший инструктаж по охране труда.

 

Графы № 11-13 заполняются при проведении первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте в случае необходимости проведения стажировки работника в соответствии с пунктами 22-25 Инструкции №175.

Важно! Стажировка назначается приказом по организации, в котором указывается лицо, проводящее стажировку (как правило, непосредственный руководитель или работник, с опытом работы не менее 3 лет по данной профессии (видам работ), вид работ, продолжительность работ (как правило, от двух до пяти рабочих дней (смен)). В случае положительных результатов проведения стажировки, приказом по организации, работник прошедший стажировку допускается к самостоятельной работе.

 

В графе №11 указывается дата начала стажировки и дата ее окончания.

В графе №12 расписывается работник, прошедший стажировку.

В графе № 13 расписывается лицо, проводившее стажировку и допустившего работника к самостоятельному выполнению работ. Указывается дата окончания стажировки.

Внимание!  Иногда, при неимении возможности одновременного проведения инструктажа и оформления журнала регистрации инструктажей по охране труда, должностные лица, проводящие инструктаж сначала записывают фамилию работника,  затем работник расписывается (в пустой строке журнала), после чего журнал оформляется полностью. Однако, такая практика приводит к тому, что можно просчитаться и заполнить не ту графу журнала, а это  ненужные исправления. Кроме того, можно забыть о том, что журнал не оформлен в полном объеме, а это значит, что  инструктаж не проведен. В результате имеем:  в первом случае –  дополнительные вопросы и сомнения у проверяющего, а во втором – штрафные санкции.

Поэтому лицо, ответственное за проведение повторного инструктажа за несколько дней до его  проведения, может заполнить графы 1, 3, 4, 5, 6, 8  с известной информацией, а по факту проведения инструктажа заполнить лишь дату проведения инструктажа, истребует роспись работника, и распишется сам.

Справочно: в Инструкции №175 нет требований, касательно хронологического порядка ведения журнала.

Однако, для того чтобы избежать лишних вопросов и ненужных оправданий,    никаких пропусков в журнале регистрации инструктажей не должно быть! Всё строго по хронологии!

Внимание! Для того чтобы никого не упустить, хорошо отдельно вести алфавитный список работников подразделения и в котором делать отметки об поведенных инструктажах. В журнале можно предусмотреть несколько граф с датами инструктажа (и видами).
В этом журнале  можно  цветным маркером выделять клеточки напротив фамилий тех, кто на больничном или в отпуске, а по мере возвращения, например, затушёвывать чёрным. Таким образом, вы можете напомнить руководителю подразделения о том, что ему необходимо провести инструктаж с теми, кто отсутствовал.

 

                                  Андрей Демидчик, специалист по охране труда

 

www.espot.by