внесение записи в трудовую книжку, образец документа

При увольнении сотрудника по его инициативе кадровая служба организации должна в обязательном порядке внести в трудовую книжку соответствующую причине увольнения запись. Законом четко регламентируется порядок заполнения книжек. Допущенные ошибки и неточности могут повлечь за собой правовые последствия.

Внесение записи

При увольнении работника, который решил расторгнуть с организацией трудовые отношения, кадровики традиционно сталкиваются с некоторыми сложностями. Согласно п. 3 ст.77 ТК в данном случае необходимо делать запись «Расторжение трудового договора по инициативе работника», но в соответствии с положениями правил заполнения трудовых книжек в данном случае необходимо применять «Уволен по собственному желанию».

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В итоге на практике допускаются оба варианта, поскольку они не противоречат друг другу. Если трудовой договор расторгается по инициативе работника, это само собой подразумевает, что сотрудник по своему желанию решил прекратить работу в данной организации.

По трудовому законодательству причина увольнения, указанная в трудовой книжке, должна соответствовать названию приказа, изданного с целью расторжения трудовых отношений.

Данный приказ звучит следующим образом: “Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)”. Из чего следует, что в трудовой книжке может быть записано: «расторжение…», «прекращение…», «уволен….». Все варианта будут верными.

Наличие подобных альтернатив позволяет кадровикам применять наиболее подходящую в конкретном случае формулировку. Например, сотрудник может закончить свою трудовую деятельность на предприятии в связи со . В данном случае было бы некорректно делать в трудовой книжке запись об увольнении по собственному желанию, в том время как запись о расторжении договора на основании приказа звучит более уместно.

Запись вносится в трудовую книжку на предназначенные для этих целей страницы документа в строго регламентированной форме. Страницы, содержащие сведения о работе, состоят из четырех граф:

1. Порядковый номер записи.
2. Дата оформления записи.
3. Причина увольнения (со ссылкой на соответствующие пункт, часть и номер статьи ТК).
4. Данные приказа об увольнении (дата и номер приказа).

В основной графе, где пишется причина увольнения, кадровый работник пишет свою фамилию и ставит подпись. Рядом свою подпись ставит владелец трудовой книжки. Внесенная запись заверяется печатью организации.

При заполнении трудовой книжки не допускается использование не предусмотренных трудовым законодательством формулировок, указание неверных или заведомо ложных сведений, допущение ошибок и неточностей.

Образец документа: пример заполнения трудовой книжки при увольнении сотрудника по собственному желанию можно скачать здесь.

Ответственное лицо

Ответственным за трудовые книжки является работодатель. Непосредственные обязанности при этом возлагаются на сотрудника, уполномоченного на выполнение всего комплекса процедур с трудовыми книжками работников. Ответственность возлагается на сотрудника на основании специально изданного работодателем приказа. Обязанности сотрудника по ведению трудовых книжек указываются в трудовом договоре, должностной инструкции.

По умолчанию ответственность за трудовые книжки несет непосредственно сам работодатель, если приказ о назначении на указанную работу сотрудника отсутствует, либо в трудовом договоре данного сотрудника не прописаны данные обязанности. Также работодатель несет личную ответственность и в случае длительного отсутствия кадрового работника.

Кадровый работник отвечает за сохранность трудовых книжек сотрудников, правильность их заполнения и соблюдение сроков выдачи документов при увольнении. При несоблюдении требований трудового законодательства в части заполнения трудовых книжек кадровый работник может понести дисциплинарную ответственность в виде замечания, выговора или в связи с ненадлежащим исполнением своих обязанностей.

Также при причинении бывшему сотруднику материального ущерба предусмотрена материальная ответственность. Ее несет не должностное лицо, а организация в качестве бывшего работодателя, например, при наличии у сотрудника доказательств возникновения у него препятствий для дальнейшего трудоустройства в новую организацию и, как следствие, потери заработка из-за наличия в трудовой книжке неправильной записи либо отсутствия необходимой записи об увольнении.

Обязательна ли запись

При увольнении сотрудника в соответствии с трудовым законодательством работодатель должен выдать ему на руки трудовую книжку, содержащую все записи о профессиональной деятельности гражданина на данном предприятии (прием, перевод, увольнение). Информация об увольнении является последней записью. После нее ставится фамилия и подпись уполномоченного лица, подпись самого гражданина и печать организации.

Без записи об увольнении, заверенной печатью, гражданин не сможет устроиться на постоянной основе на новое место работы.

Если у гражданина в документе отсутствует необходимая запись с прошлого места, новый работодатель имеет право:

1. Принять сотрудника на работу по совместительству (поскольку в соответствии с трудовой книжкой он будет числиться по указанному последнему месту работы).
2. Заключить с сотрудником гражданско-правовой договор (данный договор исключает необходимость внесения записей в трудовую книжку).
3. Самостоятельно внести запись об увольнении гражданина с прошлого места работы при наличии документов, подтверждающих ликвидацию прошлого предприятия, либо при наличии решения суда
   (если гражданин обратился за защитой своих прав в суд и получил соответствующее судебное решение).

Таким образом, при увольнении сотрудника по его желанию в трудовую книжку вносится соответствующая запись. Ответственность за достоверность указанных сведений несет должностное лицо организации и непосредственно работодатель. Отсутствие записи об увольнении является нарушением.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рейтинг автора

77

Автор статьи

Юрист

Написано статей

296

Загрузка…

pravo.team

Запись об увольнении в трудовой книжке

Любые действия с трудовой книжкой должны выполнять в соответствии с «Инструкцией по заполнению трудовых книжек». Пункт 5 данного документа связан с тем, каким образом должны оформляться увольнения. 

Напомним, что запись об увольнении в трудовой книжке делается на основании приказа об увольнении в день увольнения, а сам работник обязан написать заявление на увольнение. Трудовая должна быть выдана в день увольнение (исключение сделано только при получении отпуска с последующим увольнением). При получении трудовой на руки работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета трудовых книжек.

Запись об увольнении в трудовой книжке не может быть выполнена в произвольной форме, все данные вносятся в полном соответствии с формулировкой Трудовой кодекса.

Если работник не забрал трудовую книжку у работодателя после увольнения, то она должна хранится до востребования у работодателя.

 

Какие статьи указывать в трудовой книжке при увольнении

Если увольнение происходит на основании статьи 77 (кроме пунктов 4 и 10 — увольнение по инициативе работодателя и увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), то в трудовую вносится запись со ссылкой на соответствующий пункт части первой статьи 77 ТК РФ.

Если увольнение происходит по инициативе работодателя, то в запись об увольнении вносится со ссылкой на пункт статьи 81 ТК РФ.

Если увольнение происходит по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, то запись об увольнении вносится со ссылкой на пункт статьи 83 ТК РФ.

Если увольнение связано с решением суда, то запись вносится об основании, сроке и должности (деятельности), о которых сказано в самом решении суда.

Все правила об увольнении распространяются и на тех, кто работает по совместительству, однако, запись делается у основного работодателя на основании документа с работы по совместительству.

 

Оформление записей об увольнении в трудовой книжке

Запись об увольнении должна иметь номер как и все записи в трудовой книжке (поле 1).

В поле 2 пишется дата увольнения. Обычно она совпадает с датой приказа, за исключением случая отпуска с последующим увольнением.

В поле 3 пишется причина увольнения — данная причина должна строго соответствовать Трудовому кодексу (указывается пункт, часть, статья Трудового кодекса)

В поле 4 указывается документ, на основании которого было произведено увольнение, обычно это приказ.

 

Образец записи об увольнении по собственному желанию

Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке

 

Образец записи об увольнении по сокращению штатов

Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

 

Образец записи об увольнении по соглашению сторон

Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

 

Образец записи об увольнении при ликвидации организации

Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

 

Образец записи об увольнении при нарушении условий договора

Уволен в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 12 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

 

Образец записи об увольнении по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Уволен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

 

Образец записи об увольнении в связи со смертью работника

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

 

Образец записи об увольнении в связи с предоставлением определенных льгот

(обычно это возможно не отрабатывать 2 недели)

Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

 

Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

 

Запись об увольнении признали незаконной

Если запись об увольнении в трудовой книжке была признана незаконной, то изменение вносится путем внесения другой записи о признании записи недействительной. При этом по письменном заявлению работника в такой ситуации ему может быть выдан дубликат трудовой книжки, но уже без данной записи. Отказать в предоставлении дубликата в такой ситуации работодатель не имеет права. 

otpusk-tk.ru

Какая запись вносится в трудовую книжку при увольнении работника по собственному желанию?

Этот вопрос – часть общего вопроса: как производить записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора?

Статья 84.1 ТК предусматривает, что запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК или иного федерального закона со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК или иного федерального закона. При увольнении по собственному желанию следует сослаться на п. 3 ст. 77 ТК, и соответствующая запись вносится в трудовую книжку. Ссылка на этот пункт ст. 77 ТК предусмотрена Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, в которых указано, что при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, – п. п. 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи. Пункт 3 ст. 77 ТК предусматривает расторжение трудового договора по инициативе работника. Все необходимые сведения об увольнении (прекращении трудового договора), которые должны быть внесены в трудовую книжку, содержатся в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Минтрудом России. В ней, в частности, предусмотрено, что при расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например: “Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК Российской Федерации” или “Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК Российской Федерации”.

Если запись об увольнении была произведена неправильно, то исправить эту запись можно двумя способами: 1) произведенная запись признается недействительной и вносится правильная запись. Не допускается зачеркивание любых неточных или неправильных записей; 2) при наличии в трудовой книжке записи об увольнении, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной. Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

Ю. П. Орловский, А. Ф. Нуртдинова, Л. А. Чиканова

Из книги: 500 актуальных вопросов по трудовому кодексу

Источник: СПС Консультант

запись об увольнении по собственному желанию

hr-portal.ru

Как оформить запись в трудовой книжке при увольнении

11 октября 2011

Автор КакПросто!

При прекращении трудового договора с работником, в трудовую книжку дана быть внесена соответствующая запись. Вносится она на основаниях, предусмотренных статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением нескольких случаев, когда необходимо опираться на другие статьи. Чтобы грамотно оформить запись в трудовой книжке при увольнении сотрудника, необходимо придерживаться ряда правил.

Статьи по теме:

Инструкция

Запись в трудовой книжке об увольнении должна быть сделана непосредственно в день увольнения. Укажите в первой графе очередной порядковый номер записи. Во вторую графу внесите дату увольнения, указанную в приказе. Днем увольнения считают последний день работы на предприятии. В третьей графе укажите причину увольнения со ссылкой на соответствующую статью. В четвертой графе без сокращений напишите номер и дату приказа (или иного документа), на основании которого вносится запись в трудовую книжку. Запись об увольнении должна быть заверена уполномоченным лицом, печатью предприятия и подписью самого работника (пункт 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Если сотрудник увольняется по соглашению сторон, внесите в третью графу трудовой книжки следующую запись: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Не допускайте сокращений типа ТК, РФ, ст. и так далее, пишите все слова и аббревиатуры полностью. Если истек срок трудового договора, заключенного с сотрудником, впишите: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». При увольнении работника по собственному желанию внесите запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Используйте точные формулировки, основываясь на соответствующих статьях, не вписывайте ничего лишнего. Избегайте исправлений и зачеркиваний – в трудовых книжках они недопустимы. Если сделали ошибку, аннулируйте запись и перепишите ее корректно. Заполненными должны быть все графы. В частности, во второй графе укажите дату полностью в формате ХХ.ХХ.ХХХХ, на не ХХ.ХХ._ _ХХ.

Если в статье 77 вы не нашли оснований, подходящих для вашего случая, воспользуйтесь статьями 81 (увольнение по инициативе работодателя) и 83 (прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон) Трудового кодекса. Например, «Уволен в связи с вступлением в силу приговора суда, которым он осужден к лишению свободы, пункт 4 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен за разглашение охраняемой законом коммерческой тайны, подпункт «в» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Ни в каких других статьях Трудового кодекса, кроме статьи 77, 81 и 83, оснований для увольнения больше не содержится.

www.kakprosto.ru

Запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию в 2018 году

У каждого работающего человека должна быть трудовая книжка. Это своего рода трудовой паспорт. Именно в нее заносятся все вехи биографии гражданина, которые он достиг в своей карьере. Так, в документе делаются записи о вступлении в должность, переводе на другой участок и так далее. В обязательном порядке элементом трудовой книжки считаются данные о свершившимся факте увольнения, причем независимо от причин.

При этом каждый повод для прекращения взаимоотношений предполагает и запись с определенным содержанием. От правильного ее оформления зависит очень многое. Это и дальнейшее трудоустройство, это и назначение пенсии или пособия по безработице. Ниже мы подробнее остановимся на том, как же правильно в трудовой книжке сделать запись, если человек прекращает работу в компании исключительно по личной инициативе.

В какой способ в трудовую книжку внести запись об уходе человека по собственному желанию

Итак, работник кадровой службы должен соответствующим образом оформить трудовую книжку сотрудника. В этом случае специалист предприятия должен руководствоваться не только Трудовым кодексом, но и подзаконными актами, которые регулируют отдельные особенности внесения записей в трудовую книжку. В их число входят пункты постановления российского Правительства от 16.04.2003 г. № 225, а также инструкции, изданной Минтруда 10.10.2003 г. под номером 69.

Если руководствоваться предписаниями упомянутых документов, все записи должны делаться черным, синим или фиолетовым цветом, независимо от типа чернил. Использование остальных цветов (таких как красный, розовый и другие) категорически не приветствуется. Кроме того, нельзя применять и сокращения. Все записи должны читаться четко, ведь любые двусмысленные токования исключены.

Так, отметка в трудовой книжке человека должна полностью совпадать с той формулировкой, которую руководство прописало в пунктах приказа на увольнение. Кроме того, обязательно присутствие ссылки и на соответствующую норму Трудового кодекса, а именно на один из разделов статьи 77, который регулирует порядок прекращения отношений между сотрудником и администрацией.

Пристальное внимание нужно обратить на дату совершения записи. Как правило, она припадает на день увольнения. Однако бывают случаи, которые особо прописываются в пунктах трудового договора, когда последний рабочий день и дата увольнения не совпадают. Тогда дата записи в трудовую книжку совпадает с днем оформления приказа о прекращении отношений.

Есть еще один немаловажный аспект оформления трудовой книжки. Под сделанной записью должна стоять подпись руководителя предприятия. Свой автограф должен поставить и работник как в самой трудовой книжке, так и в личной карточке. Именно выдача бывшему сотруднику трудовой книжки и завершит юридически процедуру увольнения.

Сам же алгоритм оформления трудовой книжки выглядит следующим образом:

• Первым должен идти порядковый номер, под которым делается запись в трудовую книжку работника.
• В следующих графах указываются последовательно день, месяц и год увольнения работника. Обратите внимание, что его нужно написать полностью (например, 2017).
• Дальше следует запись о причинах увольнения. В некоторых случаях упоминаются и обстоятельства, ставшие толчком к такому шагу.
• Завершают оформление записи номер и дата приказа об увольнение. Сокращений здесь быть не должно. Например, если распоряжение датировано 15 января 2017 года, то делается такая запись: приказ от 15.01.2017 №____.

Когда сотрудник увольняется по собственному желанию, существует несколько вариантов сделать об этом запись в трудовую книжку. Например, самой простой будет запись «Уволен по собственному желанию». Дальше содержание отметки может варьироваться. Например, если работник увольняется по собственному желанию по причинам, которые не предполагают отработки, то в трудовой книжке указывается суть соответствующих обстоятельств.

Запись в трудовой книжке может быть такой: «Уволена по собственной инициативе в связи с необходимостью ухаживать за ребенком до 14 лет». Точно также обстоит дело и с увольнением человека по переводу. Однако дополнительно нужно указать, что перевод осуществляется по желанию сотрудника или с его согласия. Так гласит пункт 6.1 Инструкции № 69.

После написания причин увольнения, через запятую должна следовать норма закона (например, «пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»). Обратите внимание, что и здесь не допускаются сокращения типа п., ст., ТК РФ. В большинстве случаев увольнения по собственному желанию в трудовой книжке ссылка делается именно на 3 пункт ст. 77 ТК РФ. И лишь когда работник покидает предприятие вследствие перевода, нужно сослаться на пункт пятый данной нормы.

На практике очень многие сотрудники кадровых служб совершают большую ошибку, указывая в качестве основания для увольнения статью 80 ТК РФ. Между тем, такая запись в трудовой книжке может считаться недействительной. Дело в том, что упомянутая нами норма определяет лишь процедуру прекращения трудовых отношений. А все основания для увольнения содержатся в статье 77.

Нужна помощь юриста?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Консультация бесплатна!

alljus.ru