Содержание

Кадровый портал - Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал - Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Увольнение за прогул - образец записи в трудовой

Увольнение за прогул - образец записи в трудовой об этом мы предлагаем кадровикам и иным ответственным за ведение трудовых книжек специалистам. Образец поможет не ошибиться при внесении столь важной, с вероятными последствиями в виде спора с работником записи.

Прогул: понятие

 

На основании ст. 81 Трудового кодекса РФ прогулом именуется отсутствие работника на рабочем месте на протяжении всей рабочей смены вне зависимости от ее продолжительности. При этом у такого отсутствия не должно быть признанных уважительных причин. Также под прогулом следует понимать отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд. 

ВАЖНО! Нельзя суммировать периоды отсутствия, которые были допущены работником в течение нескольких смен или рабочих дней. 

На основании ст. 108 ТК РФ в период отсутствия сотрудника на работе нельзя включать обеденные перерывы, однако окончанием прогула обеденный перерыв не считается — прогулянное время до и после него можно суммировать (апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 10. 02.2015 по делу № 33-919/2015).

Действующее законодательство не содержит понятий, которые можно квалифицировать как уважительные причины, поэтому определить их можно только как не зависящие от воли работника, например:

При этом все причины, признанные уважительными, должны быть подтверждены документами либо свидетельскими показаниями.

На основании ст. 193 ТК РФ одним из видов дисциплинарного взыскания, которое может быть применено к работнику, совершившему прогул, может являться увольнение.

 

Предлагаем ознакомиться с интересной статьей от "КонсультантПлюс" о том, что такое прогул. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Порядок внесения записи об увольнении 

Внесение записи в трудовую об увольнении за прогул является заключительным этапом оформления увольнения.

Основанием для записи является соответствующее распоряжение работодателя. Его допустимо вынести только после выяснения обстоятельств произошедшего, запроса от работника объяснений (см. ст. 193 ТК РФ), поскольку, будучи по форме прекращением трудовых отношений, увольнение в данном случае, по сути, представляет собой дисциплинарное взыскание.

Приказ может составляться как по унифицированной форме, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (формы Т-8, Т-8а), так и в свободном виде.

Графы, куда надлежит внести запись, оформляются следующим образом:

  1. Столбец 1 содержит информацию о порядковом номере вносимой записи.
  2. Столбец 2 — дату дня увольнения.
  3. Столбец 3 — информацию об основаниях, послуживших причинами увольнения.
  4. Столбец 4 — реквизиты распоряжения работодателя об увольнении, а именно дату и номер. 

Информация, вносимая в трудовую книжку, в обязательном порядке заверяется подписью работника, делающего соответствующие записи, а также подписью владельца книжки.

Подробнее о том, как правильно заполняется этот документ: 

Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек Подробнее

Формулировка увольнения за прогул в трудовой книжке - образец 

О том, как правильно заполняется трудовая книжка, можно узнать из следующих нормативных актов:

Прежде чем вносить запись об увольнении за прогул, следует вспомнить несколько правил относительно порядка заполнения, которые могут пригодиться в этом случае:

  1. Записи производятся аккуратным почерком, как гелевыми, так и шариковыми ручками, пастой синего, черного либо фиолетового цвета (п. 1.1 Инструкции).
  2. Информация должна вноситься без каких-либо сокращений и аббревиатур. Таким образом, недопустимо использование аббревиатуры РФ, правильно будет указать: Российская Федерация (п. 11 Правил).
  3. С каждой вносимой записью должен быть ознакомлен работник — владелец книжки (п. 12 Правил).
  4. Запись о прекращении трудовых отношений по волеизъявлению работодателя должна быть сформулирована четко, в соответствии с действующим законодательством, а также содержать ссылку на статью ТК и ее пункт.  

Образец записи в трудовой книжке об увольнении за прогул 

*** 

Итак, запись об увольнении за прогул вносится в трудовую книжку по общим правилам ее заполнения, в том числе указывается прогул в качестве основания увольнения.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Google и YouTube заплатят рекордные 170 миллионов долларов за предполагаемые нарушения закона о конфиденциальности детей

ПРИМЕЧАНИЕ. 4 сентября FTC организовала ЛИЧНУЮ пресс-конференцию в штаб-квартире FTC. Пресс-конференция также транслировалась в Интернете; посмотреть архивное видео здесь.

Среди участников были председатель Федеральной торговой комиссии Джо Саймонс и директор Бюро защиты потребителей Федеральной торговой комиссии Эндрю Смит.

Google LLC и ее дочерняя компания YouTube, LLC заплатят рекордные 170 миллионов долларов для урегулирования обвинений Федеральной торговой комиссии и генерального прокурора Нью-Йорка о том, что служба обмена видео YouTube незаконно собирала личную информацию от детей без согласия их родителей.

Мировое соглашение требует, чтобы Google и YouTube выплатили 136 миллионов долларов Федеральной торговой комиссии и 34 миллиона долларов Нью-Йорку за предположительное нарушение Закона о защите конфиденциальности детей в Интернете (COPPA). Штраф в размере 136 миллионов долларов - это самая крупная сумма, которую FTC когда-либо получала по делу COPPA с тех пор, как Конгресс принял закон в 1998 году.

В жалобе, поданной против компаний, Федеральная торговая комиссия и Генеральный прокурор Нью-Йорка утверждают, что YouTube нарушил правило COPPA, собирая личную информацию - в форме постоянных идентификаторов, которые используются для отслеживания пользователей в Интернете - от зрителей, предназначенных для детей. каналов, без предварительного уведомления родителей и получения их согласия.Согласно жалобе, YouTube заработал миллионы долларов, используя идентификаторы, широко известные как файлы cookie, для показа целевой рекламы зрителям этих каналов.

Правило COPPA требует, чтобы веб-сайты и онлайн-сервисы, предназначенные для детей, уведомляли о своей информационной практике и получали согласие родителей до сбора личной информации от детей младше 13 лет, включая использование постоянных идентификаторов для отслеживания привычек пользователя при просмотре Интернета для целевой рекламы.Кроме того, третьи стороны, такие как рекламные сети, также подпадают под действие закона COPPA, если им известно, что они собирают личную информацию непосредственно от пользователей веб-сайтов и онлайн-сервисов, предназначенных для детей.

«YouTube рекламировал свою популярность среди детей среди потенциальных корпоративных клиентов», - сказал председатель Федеральной торговой комиссии Джо Саймонс. «Тем не менее, когда дело дошло до соблюдения COPPA, компания отказалась признать, что часть ее платформы явно предназначена для детей. Нарушения закона YouTube не имеют оправдания.”

Платформа YouTube позволяет владельцам учетных записей Google, в том числе крупным коммерческим организациям, создавать «каналы» для отображения своего контента. Согласно жалобе, правомочные владельцы каналов могут выбрать монетизацию своего канала, разрешив YouTube показывать рекламные объявления с поведенческим таргетингом, что приносит доход как владельцам каналов, так и YouTube.

В своей жалобе Федеральная торговая комиссия и Генеральный прокурор Нью-Йорка утверждают, что, хотя YouTube утверждал, что является сайтом для широкой аудитории, некоторые из отдельных каналов YouTube, например, принадлежащие компаниям по производству игрушек, предназначены для детей и, следовательно, должны соответствовать требованиям COPPA.

В жалобе отмечается, что ответчики знали о наличии на платформе YouTube множества каналов, ориентированных на детей. YouTube позиционирует себя как популярное место для детских презентаций для производителей популярных детских товаров и брендов. Например, Google и YouTube сообщили компании Mattel, производителю игрушек Барби и Monster High, что «YouTube сегодня является лидером по охвату детей в возрасте от 6 до 11 лет по сравнению с ведущими телеканалами», и сообщили Hasbro, производящей My Little Pony и Play-Doh, что YouTube - это веб-сайт №1, который регулярно посещают дети.”

Несколько владельцев каналов сообщили YouTube и Google, что контент их каналов предназначен для детей, а в других случаях собственная система оценки контента YouTube определяет контент как предназначенный для детей. Кроме того, согласно жалобе, YouTube вручную проверил детский контент со своей платформы YouTube, чтобы включить его в приложение YouTube Kids. Несмотря на это знание каналов, ориентированных на детей на платформе YouTube, YouTube размещал на этих каналах таргетированную рекламу.Согласно жалобе, он даже сообщил одной рекламной компании, что у нее нет пользователей младше 13 лет на своей платформе, и поэтому каналы на ее платформе не должны соответствовать требованиям COPPA.

Расчет с FTC

Помимо денежного штрафа, предлагаемое урегулирование требует, чтобы Google и YouTube разработали, внедрили и поддержали систему, которая позволяет владельцам каналов идентифицировать свой контент, предназначенный для детей, на платформе YouTube, чтобы YouTube мог убедиться, что он соблюдает COPPA.Кроме того, компании должны уведомлять владельцев каналов о том, что их контент, предназначенный для детей, может подпадать под действие Правил COPPA, и проводить ежегодные тренинги по соблюдению COPPA для сотрудников, которые работают с владельцами каналов YouTube.

Мировое соглашение также запрещает Google и YouTube нарушать правило COPPA и требует от них уведомлять о своих методах сбора данных и получать поддающееся проверке согласие родителей перед сбором личной информации от детей.

Комиссия проголосовала 3–2 за одобрение жалобы и определила окончательный порядок подачи. Председатель Саймонс и комиссар Кристин С. Уилсон выступили с заявлением по этому поводу, в то время как члены комиссии Ной Джошуа Филлипс, Рохит Чопра и Ребекка Келли Слотер выступили с отдельными заявлениями.

Жалоба и предложенный указ о согласии были поданы в Окружной суд США округа Колумбия. ПРИМЕЧАНИЕ: Комиссия разрешает подачу жалобы, когда у нее есть «основания полагать», что закон был или нарушается, и Комиссия считает, что судебное разбирательство отвечает общественным интересам.Постановления о согласии имеют силу закона, если они утверждены и подписаны судьей районного суда.

FTC благодарит коалицию групп потребителей, представленных Институтом общественного представительства Джорджтаунского университета, которые подали петицию, содержащую ценную информацию по этому поводу.

Федеральная торговая комиссия работает над поощрением конкуренции, а также защитой и обучением потребителей. Вы можете узнать больше о потребителях и подать жалобу через Интернет или по телефону 1-877-FTC-HELP (382-4357).Как FTC на Facebook, подписывайтесь на нас в Twitter, читайте наши блоги и подписывайтесь на пресс-релизы для получения последних новостей и ресурсов FTC.

Страхование по безработице | Справочник работодателя

Справочник работодателя

РАБОТОДАТЕЛЯМ:

Этот справочник предоставит вам упрощенное объяснение Закона Гавайев о гарантиях занятости, Главы 383 Пересмотренного Устава Гавайев, а также Административных правил и положений. Он поможет вам понять основные положения закона и поможет вам выполнять свои обязанности и защитить свои права как работодателя.

Отдел страхования по безработице отвечает за выявление и регистрацию работодателей, подпадающих под действие Закона о гарантиях занятости, сбор взносов в соответствии с требованиями закона и своевременную выплату пособий безработным, имеющим на это право. Целью программы страхования от безработицы является обеспечение временных выплат работникам, потерявшим работу не по своей вине, и соблюдение всех требований закона. Выплаты по пособию заменяют часть прежней заработной платы безработного при поиске другой работы.Выплачиваемые пособия также служат для стабилизации местной экономики за счет поддержания покупательной способности. Программа представляет собой предприятие федерального уровня, управляемое Государственным департаментом труда и производственных отношений и финансируемое за счет федерального налога и налога штата на безработицу с работодателей.

Закон о гарантиях занятости на Гавайях был принят в 1937 году, и в него были внесены последующие поправки, чтобы соответствовать изменениям в социальной и экономической структуре и условиях Гавайев. Сохраните это руководство для справки.Мы надеемся, что это руководство поможет вам лучше понять программу. Если у вас есть какие-либо конкретные проблемы, не описанные в этом справочнике, свяжитесь с нашими сотрудниками, написав по номеру:

Отдел страхования по безработице
830 Punchbowl Street Room 325
Honolulu, HI 96813

Линда Ю. Уэсато, администратор
Отдел страхования по безработице

I. ВЗНОСЫ

РЕГИСТРАЦИЯ

Начиная с этого момента, бумажная форма UC-1 не принимается. Чтобы зарегистрироваться для получения номера счета страхования по безработице (UI), перейдите по адресу http://uiclaims.hawaii.gov. Работодатели должны заполнить онлайн-заявку до того, как будет выдан номер учетной записи UI. Примечание: даты найма в будущем не принимаются.

Каждое физическое лицо или организация, которые становятся работодателем, должны подать отчет о статусе в течение 20 дней после найма сотрудника. Будет произведено определение ответственности, соответствующему работодателю будет присвоен номер счета страхования по безработице, а налоговые формы будут предоставлены, когда будет установлена ​​текущая или прошедшая дата ответственности.Действительные идентификационные номера никогда не выдаются заранее до наступления срока ответственности. Работодатели обязаны вывесить плакат «Страхование от безработицы для рабочих» на каждом рабочем месте. Плакат предоставит рабочим информацию об их правах на пособия и о том, как подать заявление на получение пособия по безработице. Щелкните здесь, чтобы увидеть плакат.

Если работодатель прекратил бизнес или уволил всех сотрудников с работы, изменил адрес или вид бизнеса, работодатель должен уведомить Секцию услуг для работодателей в форме UC-25 «Уведомление об изменениях».»Войдите в свою учетную запись на http://uiclaims.hawaii.gov и нажмите« Формы ».

ИСКЛЮЧЕНИЕ ПОКРЫТИЯ

Работодатели, которые нанимают одного или нескольких человек и / или ведут бизнес на Гавайях, могут подпадать под действие Закона о гарантиях занятости Гавайев со следующими исключениями:

  • Сельскохозяйственный труд, если работодатель выплачивал менее 20 000 долларов США в течение каждого календарного квартала как в текущем, так и в предыдущем календарных годах, и если работодатель имел в каждом из текущего и предшествующего календарных лет (1) девять или менее работающих сотрудников сельскохозяйственный труд в течение одной календарной недели, независимо от того, выполняли ли одни и те же люди такую ​​работу в каждую неделю, или (2) 19 календарных недель или менее, независимо от того, подряд или нет, в течение которых сельскохозяйственный труд выполнялся работниками. Кроме того, сельскохозяйственный труд выполняется иностранцем, допущенным в США в соответствии с разделами 214 (c) и 101 (a) (15) (H) Закона об иммиграции и гражданстве. (Недели занятости в текущем и предыдущем годах не могут быть объединены при определении страхового покрытия. Хотя иностранный труд исключен, необходимо учитывать денежную заработную плату, количество сотрудников и недели, проработанные для иностранцев.)
  • Услуги по дому, оказываемые лицу, выплачивающему денежное вознаграждение в размере менее 1000 долларов США всем физическим лицам, работающим в любом календарном квартале текущего или предшествующего календарного года.
  • Случайный труд, не связанный с коммерческой или коммерческой деятельностью работодателя, зарабатывающий менее 50 долларов в квартал и работающий менее 24 дней в квартал в текущем или предшествующем календарном квартале.
  • Работа одного или нескольких сотрудников менее 20 недель в текущем или предшествующем календарном году на рыболовном судне весом не более 10 тонн нетто. (Недели работы в текущем и предыдущем годах не могут быть объединены, чтобы соответствовать 20 неделям занятости.)
  • Работа в семье (родители, супруга или дети в возрасте до 21 года, работающие у отца или матери ребенка).
  • Работа в федеральном правительстве или правительстве других штатов.
  • Услуги работников некоммерческих организаций с доходом менее 50 долларов в квартал.
  • Служба рукоположенными членами церкви.
  • Обслуживание студентов, которые зачислены и регулярно посещают занятия в школе, колледже или университете, а также студентом, обучающимся на очной программе в некоммерческом или государственном образовательном учреждении, которое сочетает академическое обучение с опытом работы (учеба для работы ).
  • Служба для иностранного правительства.
  • Услуги студенческих медсестер и интернов.
  • Услуги страховых агентов оплачиваются исключительно на комиссионной основе.
  • Услуги по доставке газет лицами моложе 18 лет.
  • Служба зачисленными в программы Корпуса рабочих мест и Молодежного корпуса по соседству, а также добровольцами, служащими Америке в соответствии с Федеральным законом о экономических возможностях 1964 года.
  • Обслуживание зарегистрированным туристическим торговым представителем с оплатой комиссии.
  • Услуги продавца пылесосов оплачиваются исключительно комиссионными.
  • Услуги агентов по недвижимости оплачиваются исключительно на комиссионной основе.
  • Обслуживание двумя членами семьи, каждый из которых владеет не менее 50% акций семейной корпорации. Однако работодатели должны принять во внимание следующее, прежде чем выбрать исключение: (1) работодатель должен подать заявление об исключении, которое является безотзывным в течение пяти (5) лет; (2) работники не имеют права на получение пособия по безработице в случае закрытия предприятия; (3) работодатель по-прежнему несет ответственность за уплату федеральных налогов по безработице (FUTA - Federal Unemployment Tax Act), которые могут быть выше, поскольку работодатель не имеет права на получение 5. Налоговый кредит FUTA в размере 4% для застрахованных работодателей. Департамент рассмотрит и уведомит работодателя о своих выводах в письменной форме. В случае утверждения датой вступления в силу будет первый день календарного квартала, в котором заявка утверждается департаментом. Форму UC-336 «Выборы семейной корпорации для исключения из сферы действия в соответствии с разделом 383-7 (20) Пересмотренного законодательства Гавайев» можно получить по адресу: http://uiclaims.hawaii.gov. Зарегистрируйте свой бизнес и заполните Форма-UC-336.
  • Услуги прямого продавца, как это определено в разделе 3508 Налогового кодекса 1986 года с поправками.
  • Услуги, оказываемые сотрудником избирательной комиссии или работником избирательной системы, как это определено в разделе 3309 (b) (3) (F) Налогового кодекса 1986 года с поправками.
  • Услуга, оказанная заключенным или любым лицом, помещенным в исправительное учреждение.
  • Услуги, оказываемые лицами, которые предоставляют услуги по уходу на дому или по месту жительства для лиц с нарушениями развития и умственными отклонениями в рамках программы отказа от льгот по программе Medicaid для оказания услуг на дому и по месту жительства, как это разрешено Законом о социальном обеспечении, или когда они предоставляются через финансируемую государством медицинскую помощь физическим лицам не имеет права на участие в программе Medicaid.

САМОФИНАНСИРОВАНИЕ

Некоммерческие организации (религиозные, благотворительные и образовательные), имеющие право на освобождение от подоходного налога в соответствии с Налоговым кодексом, могут подать заявление об освобождении от уплаты взносов, запросив статус самофинансирования. Индейские племена или племенные единицы могут выбрать самофинансирование. Заинтересованные работодатели должны войти в свою учетную запись на http://uiclaims.hawaii.gov и щелкнуть «Формы», чтобы подать уведомление о выборе в форме UC-175 «Заявление на самофинансирование - некоммерческая организация» в Страхование по безработице. Разделение.Каждый самофинансируемый работодатель должен внести гарантийный депозит в размере 0,2% от общей заработной платы за предыдущий календарный год, который будет храниться на условном депонировании до тех пор, пока работодатель не выйдет из плана самофинансирования, и общая сумма ответственности в соответствии с выборами самофинансирования не будет прекращено. Залог будет возвращен за вычетом любых вычетов, предусмотренных законом.

ДОБРОВОЛЬНЫЕ ВЫБОРЫ

Работодатели, не подпадающие под действие закона, могут получить страховое покрытие добровольно, подав письменное заявление в Отдел обслуживания работодателей (адрес на странице ii).Такие добровольные выборы должны длиться не менее двух календарных лет. После письменного одобрения такого заявления покрытие начинается в первый день календарного квартала, в котором заявка одобрена. Покрытие может быть прекращено путем подачи письменного уведомления не менее чем за 30 дней до окончания второго или последующего календарного года.

НЕЗАВИСИМЫЕ ПОДРЯДЧИКИ

Чтобы считаться независимым подрядчиком, должны быть выполнены все следующие условия («ABC Test»):

A) Человек должен быть свободен от контроля или направления; и

B) Услуги должны выполняться вне рамок обычной деятельности или места деятельности; и

C) Как правило, физическое лицо должно заниматься независимой деятельностью, торговлей, профессией или бизнесом того же характера, что и в контракте на оказание услуг.

Услуги, выполняемые независимым подрядчиком, не подпадают под действие закона о страховании от безработицы и не считаются работой. Прежде чем исключать работников из числа независимых подрядчиков, работодатели должны связаться с Отделом услуг для работодателей (адрес на странице ii) и запросить определение. Невыполнение этого требования может привести к оценке просроченных взносов, штрафов и процентов по ретроактивному покрытию.

ПРОМЫШЛЕННАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ

Сбор и анализ промышленных данных важны для целей статистической отчетности, а также для внутренних операционных исследований и планирования.Для облегчения компиляции и анализа для этих целей была создана система кодирования - Североамериканская система классификации (NAICS). Все вновь созданные учетные записи кодируются на основе предоставленного кода NAICS и / или описания типа деятельности, которой занимается работодатель, как показано в отчете о регистрации. Поскольку разбивка по каждой отрасли является подробной и интенсивной, важно, чтобы работодатели предоставили как можно более точную 6-значную шкалу NAICS и описание бизнеса.

КВАРТАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ ОБ ОЦЕНКЕ ЗАПЛАТЫ, ВЗНОСОВ И ЗАНЯТОСТИ И ОБУЧЕНИЯ

Все заинтересованные работодатели, в том числе самофинансируемые, такие как государственные и некоммерческие организации, а также платящие взносы работодатели с налоговой ставкой 0,00%, должны предоставить форму UC-B6, квартальный отчет об оценке заработной платы, взносов, занятости и обучения, не позднее последнего дня. месяца, следующего за закрытием календарного квартала:

Первый квартал заканчивается 31 марта: срок не позднее 30 апреля

Второй квартал заканчивается 30 июня: не позднее 31 июля

Третий квартал заканчивается 30 сентября: не позднее 31 октября

Четвертый квартал заканчивается 31 декабря: срок не позднее 31 января

Форма UC-B6 и причитающийся взнос, полученный после установленной даты, подлежат штрафу и начислению процентов.Форму UC-B6 необходимо подавать каждый квартал, даже если заработная плата не выплачивалась в течение квартала. Неподача формы UC-B6 может привести к начислению налога Отделом страхования по безработице (см. Раздел «Оценка офиса»). Кроме того, если работодатель не представил форму UC-B6 ни за один из предыдущих кварталов в то время, когда работодатель получает рейтинг опыта (в начале каждого года), работодатель будет оцениваться по максимальной ставке. Если может быть установлена ​​«простительная неудача» в качестве просрочки, работодатель может потребовать повторного определения.Работодатель должен:

  1. Подать письменный запрос на повторное определение;
  2. Включите подробное объяснение просрочки платежа;
  3. Включите все невыполненные отчеты, которые не были поданы, поданы неправильно или возвращены для заполнения в Отдел страхования по безработице, но не отправлены повторно по мере необходимости; и
  4. Подайте запрос в Отдел обслуживания работодателей до 31 декабря того года, за который начисляется взнос.

Форма UC-B6 требует, чтобы работодатель сообщил следующее:

1. Количество застрахованных работников за каждый месяц в течение квартала.

Работодатели должны указать количество работников в месяц, подпадающих под действие Закона о гарантиях занятости Гавайев и которые работали или получали заработную плату за период расчета заработной платы, который включает двенадцатый день каждого месяца. Включите всех работников, работающих полный и неполный рабочий день, работников, которые находились в оплачиваемом отпуске или оплачиваемом отпуске по болезни, а также работников, заработная плата которых превышает налогооблагаемую базу заработной платы. Исключить лиц, находившихся в отпуске без сохранения заработной платы; не получал заработной платы в течение соответствующих периодов выплаты заработной платы из-за забастовок, перерывов в работе или временных увольнений; или кто получал заработную плату в течение месяца, но не в соответствующие периоды выплаты заработной платы.Если в течение одного или нескольких месяцев квартала не было сотрудников, работодатель должен указать ноль в поле (ах) под соответствующим месяцем. Данные о занятости, предоставленные работодателями в квартальных отчетах о заработной плате / взносах, также используются Бюро статистики труда, Министерство торговли и Служба страхования от безработицы.

2. Ежеквартальный взнос.

Ставка взноса работодателя основана на тарифной сетке, действующей на календарный год. Расчет ставки взноса работодателя объясняется далее в разделе «Ставки и графики взносов».Для определения суммы причитающихся ежеквартальных взносов общая налогооблагаемая заработная плата (см. Раздел «Налогооблагаемая заработная плата») умножается на ставку взносов и вводится в Форму UC-B6. Чтобы узнать ставку взноса: войдите в свою учетную запись на http://uiclaims.hawaii.gov и нажмите «Запрос учетной записи».

3. Квартальный учет заработной платы.

Работодатели должны указать имена, номера социального страхования и общую заработную плату, выплаченную всем застрахованным работникам, нанятым в течение квартала. Войдите в свою учетную запись по адресу http: // uiclaims. hawaii.gov и щелкните «Отчетность работодателя».

Информация, сообщаемая работодателями в отношении ежеквартальной заработной платы, выплачиваемой сотрудникам, будет использоваться для обработки заявлений о пособиях по безработице бывшими сотрудниками, подавшими заявление о безработице, а также будет передана в Национальный справочник новых сотрудников с целью поиска и идентификации ребенка. поддержка должников. Создание Национального справочника новых сотрудников было предусмотрено публичным законом 104-193 (Закон о реформе социального обеспечения).

Подразделение пользовательского интерфейса внедрило Систему государственной проверки и обмена (SVES) в июле 2002 года.SVES - это программа обмена данными с Администрацией социального обеспечения, которая проверяет действительность номеров социального страхования заявителей. Программа SVES помогает идентифицировать заявителя и предоставляет дополнительный метод обнаружения мошеннических заявлений на пособие по безработице. Эта программа помогает обнаруживать фиктивные схемы работодателей и кражи личных данных. Таким образом, крайне важно, чтобы работодатели также проверяли и передавали правильный номер социального страхования сотрудника в наш офис.

4. Оценка занятости и обучения (E&T).

На Гавайях работодатели также подлежат обложению фондом занятости и обучения (E&T) налогооблагаемой заработной платой, выплачиваемой работнику. Эта оценка не применяется к самофинансируемым работодателям. Чтобы определить причитающуюся сумму E&T, общая налогооблагаемая заработная плата (см. Раздел «Налогооблагаемая заработная плата») умножается на применимую ставку налогообложения E&T для этого конкретного года. Никакая часть оценки State E&T не будет зачислена на резервный счет работодателя и не может быть зачислена в счет налога FUTA.Чтобы узнать уровень трудоустройства и обучения: войдите в свою учетную запись по адресу: http://uiclaims.hawaii.gov и нажмите «Запрос учетной записи».

5. Сумма платежа.

Чтобы определить общую сумму причитающихся выплат, работодатель должен добавить ежеквартальный взнос работодателя в оценку E&T.

Выплаченные государству взносы зачисляются в трастовый фонд по безработице для выплаты пособий по страхованию от безработицы. Оценки E&T депонируются в специальный фонд для работы отдела развития персонала и программ профессионального обучения.

Войдите в свою учетную запись на http://uiclaims.hawaii.gov и нажмите «Отчетность работодателя», чтобы сообщить о квартальной заработной плате и произвести платеж.

ЗАРПЛАТА

«Заработная плата» включает все вознаграждения за услуги из любого источника, включая комиссионные, бонусы, чаевые, выплачиваемые работнику, о которых было сообщено работодателю, и выплаты любым способом, кроме наличных. Однако есть несколько исключений, таких как выплаты в планы социального обеспечения, пенсионные выплаты вышедшим на пенсию работникам, выплаты служащим в вооруженных силах и выплаты больным работникам, если действует план отпуска по болезни. Эти исключенные заработные платы не должны указываться в ежеквартальном отчете о заработной плате / взносах.

Следует определить разумную денежную стоимость и сообщить о ней для любого вознаграждения, выплачиваемого любым способом, кроме денежных средств, за оказанные услуги. Минимальные значения для питания и проживания установлены административным правилом следующим образом:

Полный номер и пансион

  • еженедельно …………… 28,00 $

Питание

  • в неделю ……………………… .. 18.90
  • в сутки ………………………….. 2,70
  • за один прием пищи ………………………… 0,90

Жилье

  • в неделю …………………………. 9,10
  • в сутки …………………………… 1,30

НАЛОГОВАЯ ЗАРАБОТА

Налогооблагаемая часть годовой заработной платы работника ограничивается «налоговой базой» за этот календарный год. Заработная плата отдельного сотрудника, превышающая «налоговую базу», не облагается налогом. «Налоговая база» равна средней годовой заработной плате штата работодателей, вносящих взносы в целевой фонд по безработице, и рассчитывается в начале каждого календарного года. Актуальную информацию о «налоговой базе» можно получить в Интернете по адресу http://labor.hawaii.gov/ui, войдя в свою учетную запись по адресу: http://uiclaims.hawaii.gov и щелкнув «Запрос учетной записи». .

Заработная плата, выплачиваемая работодателем, который унаследовал бизнес другого работодателя в течение календарного года, может быть объединена с заработной платой, выплачиваемой предшественником, для расчета налогооблагаемой базы для сотрудников преемника. Заработная плата, выплачиваемая работодателем работнику, подчиненному другому штату в течение календарного года, может быть объединена с заработной платой на Гавайях.

Работодатели должны сообщать о своей квартальной заработной плате / отчетах о взносах, об общей выплаченной денежной заработной плате, вознаграждении, выплаченном любым способом, кроме наличных, заработной плате, превышающей установленную налоговую базу, и чистой налогооблагаемой заработной плате. Для каждого квартала следует указывать заработную плату в том квартале, в котором она была выплачена, а не в момент ее получения. Например, если заработная плата работника была получена в течение последней недели первого квартала, но не выплачена до второго квартала, работодатель должен сообщить об этой заработной плате во втором квартале.

ОТЧЕТ О НЕСКОЛЬКИХ РАБОЧИХ МЕСТАХ

Счета работодателя по страхованию от безработицы с несколькими местоположениями и 10 или более сотрудников во второстепенных местоположениях в пределах штата могут быть запрошены для отчета о занятости и заработной плате по каждому месту работы или физическому местоположению в форме BLS 3020, Отчет о нескольких местах работы (MWR). Формы рассылаются ежеквартально. Управление исследований и статистики использует полученную информацию для разбивки данных о занятости и заработной плате по отраслям и по местоположению в пределах штата.

ШТРАФЫ

На работодателей будут наложены следующие штрафы:

Несвоевременная выплата взноса: штраф в размере 10%, но не менее 100 долларов США, будет начислен, если взносы не будут уплачены в установленный срок. Проценты в размере двух третей одного процента от взносов и штрафы, не уплаченные в течение 15 дней после установленной даты, будут начислены за любой месяц или часть месяца, в течение которого работодатель просрочен. Кроме того, работодатели не могут получить полную компенсацию федерального налога (см. «Просроченные взносы»).

Поздние квартальные отчеты о заработной плате / взносах (формы UC-B6): будет начислен штраф в размере 30 долларов, если квартальные отчеты о заработной плате / взносах не будут представлены в последний день месяца, следующего за окончанием календарного квартала, или ранее. Кроме того, переплата пособий, вызванная неточными, неполными или поздними отчетами, при отсутствии мошенничества со стороны заявителя, будет снята с резервного счета работодателя, и работодатели будут облагаться максимальной ставкой (см. Раздел «Квартальная заработная плата, взносы и занятость»). и отчет об оценке обучения »).

Отчеты о позднем увольнении (форма UC-BP-35): за непредоставление отчета о прекращении службы в течение пяти календарных дней с даты отправки формы по почте будет начислен штраф в размере 10 долларов. Кроме того, если заявителю было выплачено переплаченное пособие из-за того, что отчет о прекращении службы был неполным, неточным или представлен с опозданием, при отсутствии мошенничества со стороны заявителя, все пособия, переплаченные до даты получения формы UC-BP-35, будут взиматься с резервный счет работодателя (см. раздел «Запрос информации о увольнении»).

ПРАВА НА АПЕЛЛЯЦИЮ

Работодатель, который не согласен с оценкой или штрафом, после первой выплаты начисленной суммы может подать апелляцию в течение 20 дней после даты отправки уведомления об оценке. Апелляция будет рассмотрена специалистом по апелляциям.

ОЦЕНКА ОФИСА (ОА)

Если работодатель не подает ежеквартальный отчет о заработной плате / взносах или не переводит платеж, уведомление будет отправлено в «Ежемесячной выписке со счета». Если работодатель по-прежнему не выполняет платежи, налог будет рассчитываться на основе имеющейся информации.Уведомление об оценке будет отправлено в «Уведомлении о начислении налогов (OA)». Оценка покажет заработную плату, использованную для оценки, налог, штраф офисной оценки и причитающиеся проценты. Если работодатель не представит исправленный отчет или апелляцию в течение 20 дней после даты отправки уведомления по почте, оценка станет окончательной. Если работодатель также не может перечислить платеж, на него будет наложено удержание. Залог закрепляет недвижимое и движимое имущество работодателя.Кроме того, работодатель также может быть подвергнут выездной проверке.

ПЕРЕПЛАТА ВЗНОСА

Когда работодатель обнаруживает, что взносы были переплачены, работодатель должен уведомить Секцию обслуживания работодателей в письменной форме о такой переплате, указав причину переплаты, квартал, за который была произведена переплата, заявленная заработная плата и уплаченные взносы, а также правильный заработная плата, которую следовало представить в отчете, и взносы, которые должны были быть уплачены.Когда размер переплаты будет установлен, работодателю будет отправлено «Уведомление о кредите».

Работодатель должен приложить «Уведомление о кредите» к следующему квартальному отчету о заработной плате / взносах и использовать кредит в счет причитающихся взносов. Если работодатель прекратил предпринимательскую деятельность или прекратил работу и не может компенсировать такой кредит или если платеж составляет такую ​​значительную сумму, что кредит не может быть погашен путем подачи заявления против взносов, причитающихся в течение года, работодатель может запросить в письменной форме возврат денежных средств из отдела страхования от безработицы.

СТАВКИ И ГРАФИК ВЗНОСОВ

Годовая ставка взносов работодателя основана на системе многократных взносов. Таблица эффективных ставок взносов определяется на основе соотношения между самым актуальным резервным фондом и самым последним адекватным резервным фондом. Текущий резервный фонд - это общий актив, доступный в настоящее время для выплаты пособий, а Адекватный резервный фонд - это сумма, необходимая для финансирования тяжелого периода безработицы.

Дальнейшее объяснение и расчет Таблицы эффективных ставок взносов доступны в публикации «Ежегодная оценка Гавайского фонда компенсации по безработице» Статистического управления США и на сайте http://labor.hawaii.gov/ui. В отчете представлена ​​информация о факторах, которые влияют на доход, расходы и остаток средств Гавайского фонда компенсации по безработице. Он подготовлен в соответствии с требованиями Раздела 383-126.5 «Пересмотренного устава Гавайев», который требует ежегодной оценки адекватности баланса Фонда.

Работодатели будут извещаться об их ставках взносов в марте каждого года. Ставка взносов основана на соотношении остатка резерва работодателя к среднегодовой заработной плате работодателя. Ставку взноса можно найти, указав ставку налога, связанную с коэффициентом резерва, в следующей таблице. Ставки взносов указаны в процентах.

Пример. Предположим, что коэффициент резервирования работодателя составляет 0,0501, а График D действует в течение года. Чтобы узнать размер взноса, найдите коэффициент резервирования.0501 в Приложении D. Ставка взноса для этого коэффициента резервирования составляет 2,2%.

ГРАФИК ВЗНОСОВ (ставки в процентах)

Действует с 1 января 2013 г.
Таблицы ставок взносов (ставки в процентах)
Коэффициент резерва А Б К Д E Факс г H
.1500 и старше 0,0 0,0 0,0 0,2 0,6 1,2 1,8 2,4
.1400 до .1499 0,0 0,0 0,1 0,4 0,8 1,4 2,0 2,6
.1300 до .1399 0,0 0,0 0,2 0,6 1,0 1,6 2.2 2,8
.1200 до .1299 0,0 0,1 0,4 0,8 1,2 1,8 2,4 3,0
.1100 до .1199 0,0 0,2 0,6 1,0 1,4 2,0 2,6 3,2
.1000 до .1099 0,1 0,3 0,8 1.2 1,6 2,2 2,8 3,4
от 0,0900 до 0,0999 0,3 0,5 1,0 1,4 1,8 2,4 3,0 3,6
от 0,0800 до 0,0899 0,5 0,7 1,2 1,6 2,0 2,6 3,2 3,8
от 0,0700 до 0,0799 0.7 0,9 1,4 1,8 2,2 2,8 3,4 4,0
.0600 до .0699 0,9 1,1 1,6 2,0 2,4 3,0 3,6 4,2
от 0,0500 до 0,0599 1,1 1,3 1,8 2,2 2,6 3,2 3,8 4,4
.С 0300 по .0499 1,3 1,5 2,0 2,6 3,0 3,6 4,2 4,8
.0000 до .0299 1,7 1,9 2,4 3,0 3,4 4,0 4,6 5,2
-.0000 до -.0499 2,1 2,3 2,8 3,4 3,8 4,4 5.0 5,4
-.0500 к -.0999 2,5 2,7 3,2 4,0 4,4 5,0 5,4 5,6
от -1000 до -4999 2,9 3,1 3,6 4,6 5,0 5,4 5,6 5,8
от -.5000 до -.9999 3,4 3,6 4,2 5.2 5,4 5,6 5,8 6,0
от -1,0000 до -1,4999 4,1 4,2 4,8 5,4 5,6 5,8 6,0 6,2
от -1,5000 до -1,9999 4,7 4,8 5,4 5,6 5,8 6,0 6,2 6,4
-2,0000 и менее 5.4 5,4 5,6 5,8 6,0 6,2 6,4 6,6

Текущая информация о действующем расписании доступна в Интернете по адресу http://labor.hawaii.gov/ui.

РЕЙТИНГ ОПЫТА

В соответствии с планом оценки опыта работодатель может иметь право на пониженную ставку, если выполняются определенные условия после того, как на счет были начислены выплаты за 12-месячный период до даты расчета ставки (31 декабря).Новые ставки рассчитываются для правомочных работодателей в начале каждого года. В марте каждому работодателю предоставляется «Уведомление о ставке взносов». В Уведомлении о ставке взносов за календарный год будет представлена ​​таблица со средней годовой налогооблагаемой заработной платой, остатком начального резерва взносов, выплаченными взносами, выплатами, начисленными работодателю в течение предыдущего года, и остатком резерва взносов на конец периода. В уведомлении также будет представлена ​​таблица с коэффициентом резервирования работодателя.Норма резервирования рассчитывается путем деления остатка резервов на конец года на среднегодовую налогооблагаемую заработную плату за последние три года. Ставка взноса работодателя определяется путем применения коэффициента резервирования к Таблице эффективных ставок взносов.

Пример: Ставка Год 2013

Запасы: Годовая налоговая ведомость:
Резервы:
Добавьте уплаченный взнос
Минус начисленные льготы
Резерв 31.12.12
$ 9 756.40
449,73 долл. США
0,00 долл. США
10 206,13 долл. США
2010
2011
2012
Общая заработная плата Средняя годовая налогооблагаемая заработная плата за 3 года:
244 998,13 долларов США / 3 года = 81 666,04 долларов США
84 754,11 долл. США
85 287,90 долл. США
74,9 56,12 долл. США
244 998,13 долл. США

Коэффициент резерва

Резерв на 31.12.12 / Среднегодовая налогооблагаемая заработная плата = коэффициент резервирования

10 206,13 долл. США / 81 666,04 долл. США = 0,1250

Ставка взноса

Найдите рассчитанный коэффициент резервирования в Таблице эффективных ставок взносов.Для 2013 года используйте Таблицу G. Поскольку коэффициент резервирования 0,1250 находится в диапазоне от 0,1200 до 0,1299 в Таблице эффективных ставок взносов G, ставка взноса работодателя составляет 2,4%.

Работодатели должны сравнить данные со своими записями и проверить расчет ставки взноса. Если при вычислении ставки или в заявленной заработной плате обнаруживается ошибка, работодатель должен объяснить ошибку и запросить пересмотр и повторное определение в письменной форме в течение 15 дней с даты отправки «Уведомления о ставке взносов».Любые изменения в Таблице эффективных ставок взносов и / или увеличение средней годовой налогооблагаемой заработной платы или уменьшение конечного резерва из-за начисления пособий или просроченных платежей по взносам могут привести к увеличению ставки. Ставка взносов для новых или вновь застрахованных работодателей такая же, как и для работодателей с коэффициентом резерва 0,0000.

Для активных работодателей, включая работодателей с налоговой ставкой 0,0%, которые не представили ни одного отчета о своих взносах за предыдущие кварталы, ставка опыта не рассчитывается.Работодатель облагается максимальной ставкой, если только работодатель не может установить уважительную причину для отказа в подаче документов, как описано в разделе «Отчет об оценке квартальной заработной платы, взносов, занятости и обучения».

ПЕРЕДАЧА ОПЫТА РАБОТОДАТЕЛЯ

Подразделения-наниматели, которые приобретают практически всю торговую, организацию или бизнес, могут подать заявку на передачу записи опыта предшественника при соблюдении следующих условий:

1.Форма UC-86 «Отказ от записи опыта работодателя» должна быть заполнена и подписана как предшественником, так и работодателем-преемником;

2. Преемник работодателя должен продолжать нанимать всех или почти всех сотрудников своего предшественника; и

3. Предыдущий работодатель должен перевести все невыплаченные взносы и предоставить всю информацию и отчеты, требуемые Отделом страхования по безработице.

Форму UC-86 необходимо подавать:

  1. В течение 60 дней после перевода для новых подчиненных работодателей-преемников получить ставку предшественника или предшественников, если все предыдущие работодатели имеют одинаковую ставку.Если предыдущие работодатели имеют разные ставки, преемник получит ставку, назначенную работодателям с коэффициентом резервирования 0,0000;
  2. К 1 марта года, следующего за переводом, для работодателей-преемников, уже подпадающих под действие Закона о гарантиях занятости Гавайев, получить ставку на новый год, основанную на совокупном опыте как преемника, так и предшественника; или
  3. До 31 декабря года, следующего за переводом, для того, чтобы Отдел страхования по безработице удовлетворил любой запрос о переводе стажа.

Работодатели, заинтересованные в подаче заявки на перевод, должны войти в свою учетную запись на сайте http://uiclaims.hawaii.gov и щелкнуть «Формы».

СУТА-ДАМПИНГ

9 июня 2005 г. был принят новый закон, закрывающий лазейки, разрешающие «SUTA (закон о государственном налоге на безработицу) демпинг», также называемый уклонением от уплаты государственного налога на безработицу. Демпинг SUTA - это схема уклонения от уплаты налогов, включающая манипулирование налоговой ставкой страхования по безработице (UI) работодателя для достижения более низкой ставки и, таким образом, уплаты меньших налогов на UI.Демпинг SUTA осуществляется с помощью различных методов, таких как перевод рабочей силы и заработной платы, реструктуризация, поглощения, слияния и фиктивные транзакции. SUTA несправедливо перекладывает расходы на других работодателей, вызывая несправедливое распределение между работодателями и отрицательно влияя на налоговые ставки для всех работодателей. Работодатели и частные лица, занимающиеся демпингом SUTA, могут быть подвергнуты суровым гражданским и уголовным санкциям. Опыт работы по безработице должен быть передан, а ставка пересчитана всякий раз, когда происходит передача (включая рабочую силу), и во время передачи существует общее владение, управление или контроль между нанимающими единицами.

Обязательные переводы. Опыт работы по безработице должен передаваться всякий раз, когда имеется практически общая собственность, управление или контроль над двумя нанимающими единицами, и одна нанимающая единица передает свою торговлю или бизнес (включая свою рабочую силу) или их часть другой нанимающей единице. Уведомление о переводе в UI Division требуется от обеих сторон в течение тридцати дней после даты перевода. Ставки обеих нанятых единиц будут пересчитаны, начиная с календарного года, следующего сразу за датой перевода.Требование об обязательной передаче не применяется, когда одна нанимающая единица приобретает другую нанимающую единицу, и на момент приобретения они не находятся в общем владении, управлении или контроле. Компания-преемник по-прежнему имеет возможность передавать или не передавать опыт компании-предшественника компании-преемнику.

Запрещенные переводы. Опыт работы по безработице не может быть передан, и новая ставка работодателя будет назначена, когда лицо, не являющееся работодателем, приобретает торговлю или бизнес существующей единицы, прежде всего с целью получения более низкой ставки взноса.Уведомление о приобретении в UI-отдел требуется от обеих сторон в течение тридцати дней после даты приобретения.

Работодателям, которым требуются дополнительные объяснения, следует обращаться в Секцию обслуживания работодателей.

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ НАЛОГОВЫЙ КРЕДИТ (FUTA)

Федеральное правительство облагает работодателей с одним или несколькими сотрудниками, работающими в течение 20 или более недель или имеющими заработную плату в размере 1500 долларов США или более в течение любого календарного квартала текущего или предыдущего года, налогом по безработице в дополнение к налогу штата.Работодатели, облагаемые налогом FUTA, могут требовать вычета из федеральных налогов уплаченных государству взносов. Максимальный кредит будет предоставлен федеральным правительством, если взносы штата уплачиваются вовремя, даже если работодатель выплачивает взносы штата по сниженной ставке. Для получения полного кредита работодатели должны уплачивать государственные взносы полностью и своевременно.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВЗНОСЫ

Работодатель, не уплативший взносы по безработице, не может получить полный кредит, допустимый по налогу FUTA.Если работодатель не может полностью погасить просроченные взносы, можно договориться с Отделом страхования по безработице о выплате в рассрочку. Невыполнение платежа приведет к тому, что Отдел страхования по безработице подаст налоговые залоги в Государственное бюро переводов, которые арестовывают недвижимое и личное имущество должника. В случае продолжающихся просрочек Отдел страхования по безработице может взыскать причитающуюся сумму в порядке гражданского иска через окружные суды.

ЗАПРОС НА РАЗДЕЛЕНИЕ

Когда бывший сотрудник подает заявление на получение пособия по безработице, Отдел страхования по безработице запросит информацию о прекращении службы в форме UC-BP-35 «Запрос информации о прекращении службы».”Форма должна быть отправлена ​​в течение пяти календарных дней с даты отправки формы. Если отчет об увольнении не будет возвращен вовремя, решение будет принято на основе имеющейся информации. Штрафы, относящиеся к Форме UC-BP-35, описаны в разделе «Штрафы».

Государственная система обмена данными (SIDES) предлагает работодателям электронный способ упростить и оптимизировать ответы на информационные запросы UI, экономя время работодателей, время персонала и деньги. БЕСПЛАТНО! Этот процесс заменяет текущий бумажный метод запроса информации по почте (UC-BP-35, Запрос информации о разделении).Работодатель, зарегистрированный в SIDES E-Response, получит уведомление по электронной почте на следующий день после того, как сотрудник подаст заявку на пособие по безработице. Затем работодатель может войти в веб-приложение, чтобы предоставить информацию о разделении работы человека. Этот процесс значительно повысит своевременность и точность информации, получаемой UI, помогая работодателям поддерживать более низкую налоговую ставку и уменьшая необходимость обжаловать выплаты пособий. Работодатели могут зарегистрироваться для получения электронного ответа SIDES по адресу: uiclaims.hawaii.gov или получите дополнительную информацию на сайте labour.hawaii.gov/ui/sides.

УВЕДОМЛЕНИЕ О ТРУДОВОМ СПОРЕ

В случае безработицы из-за забастовки, локаута или другого трудового спора пострадавший работодатель должен подать уведомление о существовании такого спора Директору по трудовым и производственным отношениям не позднее, чем через 24 часа после возникновения такой безработицы.

ПЛАТЕЖНЫЕ ПЛАТЫ

Пособия, выплачиваемые физическому лицу, зачисляются на счет работодателя в соответствии с долей заработной платы, выплачиваемой работодателем, в общей сумме заработной платы, выплачиваемой всеми работодателями в базовый период физического лица.Однако с работодателей, вносящих взносы, выплаты не начисляются в следующих случаях:

  1. Заявитель добровольно уволился с работы без уважительной причины;
  2. Заявитель добровольно уволился с работы по уважительной причине, не связанной с работодателем;
  3. Истец освобожден от ответственности за проступки, связанные с работой;
  4. Заявитель работал неполный рабочий день в базовый период и продолжает работать в том же объеме, получая пособия;
  5. Заявитель зачислен на курсы повышения квалификации или переподготовки, утвержденные Директором;
  6. Заявитель соответствует требованиям только путем объединения заработной платы, полученной в двух или более штатах;
  7. Истцу было переплачено пособие из-за неприемлемости или дисквалификации, за исключением случаев, когда работодатель был виноват в непредоставлении информации в соответствии с требованиями закона;
  8. Заявитель был уволен с работы непосредственно в результате крупной катастрофы; или
  9. Государственная часть расширенных выплат.

Справка о начислении пособий с указанием каждого заявителя и суммы пособий отправляется ежеквартально работодателям, выплачивающим взносы, и ежемесячно самофинансируемым работодателям. После получения заявления работодатель должен тщательно изучить сборы, сравнив их с ведомостями заработной платы перечисленных лиц и с «Уведомлением работодателя о пособиях по безработице» (см. Раздел «Уведомление об определении») для « обвинение »или« не взимание », а также процент сборов, рассчитанный на момент подачи иска.

ОТЧЕТЫ, ВЕДУЩИЕ РАБОТОДАТЕЛЯМИ

По закону работодатели обязаны вести точный учет работы своих сотрудников. Следующие записи должны храниться не менее пяти лет после календарного года, в котором было получено вознаграждение:

  1. Для каждого отдельного работника (если не было принято решение, что услуги не являются занятостью):
    • Имя и номер счета социального страхования;
    • Вид выполняемых работ;
    • Место работы и место жительства, если работа ведется за пределами государства;
    • Дата приема на работу, повторного приема на работу или возвращения на работу после временного увольнения;
    • Последний отработанный день, дата увольнения с работы и причина увольнения;
    • Ставка заработной платы, сумма заработной платы, выплачиваемая за каждый платежный период и дату выплаты, с разбивкой по наличным деньгам, чаевым или чаевым, а также выплаты, произведенные на любом другом носителе;
    • Сумма, выплачиваемая в качестве надбавок или возмещения командировочных или деловых расходов, дата выплаты и суммы таких расходов, фактически понесенных и учтенных работником; и
    • Для каждого периода оплаты, в течение которого лицо выполняет услуги как по предметной занятости, так и по несобственной работе, потраченные часы и заработная плата в каждом из них показаны отдельно.

2. Общая запись:

    • Даты начала и окончания каждого платежного периода; и
    • Общая сумма вознаграждения, выплачиваемого за каждый квартал по найму, с указанием отдельно той части, с которой уплачиваются взносы.

АУДИТЫ

Программа выездных проверок ведется Отделом страхования по безработице. Счета для аудита могут быть выбраны произвольно по отраслям, областям или другим классификациям.Записи также проверяются в отдельных случаях, когда в отчетах есть несоответствия или когда необходимо определить ответственность работодателя в соответствии с законом.

ПРОГРАММА КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА

Отдел страхования по безработице также реализует Программу контроля качества для выявления и предотвращения ошибок и злоупотреблений при выплате пособий. Претензии по страхованию от безработицы выбираются случайным образом каждую неделю для всестороннего анализа, чтобы гарантировать обоснованность и точность оплаченных и отклоненных претензий.Процесс проверки включает личные визиты к работодателям для проверки ведомости заработной платы, причин увольнения и контактов для поиска работы каждого заявителя, выбранного для проверки.

II. ПРЕИМУЩЕСТВА

ПРАВО НА ПОЛУЧЕНИЕ

Безработные застрахованные работники могут иметь право на получение пособия по безработице. Лицо, получающее пособие по страхованию временной нетрудоспособности (TDI), не является безработным. Для получения такого пособия безработный должен:

  1. Подайте первоначальную претензию онлайн или лично в Отдел страхования по безработице и подайте еженедельные или двухнедельные сертификаты претензий в соответствии с инструкциями;
  2. Зарегистрируйтесь для работы в ближайшем офисе Государственного отдела развития кадров в течение семи (7) дней с даты подачи заявки или, если член направляющего профсоюза, явитесь в зал приема на работу профсоюзов;
  3. Будьте готовы, желают и способны работать;
  4. Получали заработную плату в течение базового периода не менее 26-кратного размера еженедельного пособия и не менее чем за два квартала базового периода.Базовый период - это первые четыре из пяти последних завершенных календарных кварталов, предшествующих подаче иска. Если физическое лицо не может соответствовать критериям с использованием стандартного базового периода, можно использовать «альтернативный базовый период» с использованием последних четырех завершенных календарных кварталов, предшествующих подаче заявления. Если заявитель имеет заработную плату, достаточную для обоснования требования, для заявителя будет установлена ​​сумма еженедельного пособия, которая останется неизменной в течение года выплаты пособия заявителю.Чтобы установить следующий год выплаты пособия, в дополнение к выполнению требований к квалификации заработной платы, как указано выше, заявитель должен после даты начала подачи предыдущего требования работать в рамках покрываемой занятости и получить сумму, равную пятикратной сумме еженедельного пособия. нового иска; и
  5. После подачи первоначальной заявки подайте недельный период ожидания, прежде чем можно будет произвести какие-либо платежи. Пособия за недельный период ожидания не выплачиваются.

РАЗМЕР ВЫПЛАТЫВАЕМЫХ ПОСОБИЙ

Общая сумма пособий, потенциально подлежащих выплате соответствующему заявителю в течение года выплаты пособия заявителю (годичный период после даты вступления в силу требования), в 26 раз превышает сумму еженедельного пособия.Размер еженедельного пособия заявителя, который рассчитывается с использованием заработной платы за базовый период, составляет 1/21 от общей суммы заработной платы, выплаченной заявителю в самом высоком квартале базового периода. Однако ни один заявитель не может получить размер еженедельного пособия, превышающий максимальный размер еженедельного пособия штата (70% от средней недельной заработной платы штата до 30 ноября или ранее) за календарный год, в котором действует требование.

ИНТЕРНЕТ-ЗАПИСЬ

Заявители

могут подавать свои первоначальные претензии, включая повторную активацию существующих претензий, и подавать еженедельные и двухнедельные сертификаты.Чтобы подать заявку онлайн, перейдите на сайт uiclaims.hawaii.gov. При подаче онлайн-заявки заявители должны распечатать страницу подтверждения в конце и следовать всем инструкциям, представленным на веб-сайте после того, как их заявка будет заполнена. Вы также должны загрузить и отправить соответствующие формы по мере необходимости и прочитать информацию в справочнике по льготам.

Если не указано иное, «неделя» означает календарную неделю, которая начинается в воскресенье и заканчивается в субботу. Заявленная неделя относится к дате ее окончания.(Пример: неделя, которая заканчивается в субботу 7 января, называется выходными 7 января.)

ДИСКВАЛИФИКАЦИЯ

Дисквалификация означает приостановление выплаты пособий. В следующих случаях заявитель может быть дисквалифицирован на неопределенный срок, который заканчивается только в том случае, если после недели, в течение которой произошло увольнение или отказ от подачи заявления или принятия подходящей работы, заявителю была выплачена пятикратная сумма еженедельного пособия заявителя в покрытии. занятость:

  1. Уйти без уважительной причины;
  2. Освобождение от ответственности за проступки, связанные с работой; или
  3. Отказ подать заявку или принять подходящую работу.

Заявитель может быть дисквалифицирован на срок от одной до четырех недель после недели, когда заявитель был отстранен от работы за проступки, связанные с работой.

Дисквалификация может также произойти, если заявитель (а) получает другое пособие по безработице, (б) участвует в прекращении работы из-за трудового спора или (в) подает мошенническое требование. За подачу мошеннической претензии заявитель будет дисквалифицирован на неделю, в которой было установлено мошенничество, и на каждую оставшуюся неделю текущего и последующих двадцати четырех (24) календарных месяцев.

ЧАСТИЧНАЯ БЕЗРАБОТИЦА

Физическое лицо, которое по-прежнему привязано к постоянному работодателю, но работает меньше или не работает в обычное рабочее время из-за отсутствия полной занятости, может подать заявление на получение частичного пособия по безработице. Лицо, которое соглашается на любую работу, предлагаемую работодателем, и чей валовой заработок меньше, чем размер еженедельного пособия, может получать частичное пособие по безработице, равное разнице между размером еженедельного пособия и валовым заработком человека, превышающим 150 долларов.00

Работодатель, к которому по-прежнему прикреплен физическое лицо по причине частичной безработицы, должен подать форму UC-348 «Подтверждение статуса частичной безработицы» в течение 5 рабочих дней. Кроме того, для каждой недели, в течение которой лицо подтверждает получение пособия по частичной безработице, работодатель должен указать имя сотрудника, номер социального страхования, заработок, дату окончания недели, причину сокращения рабочей недели и согласился ли заявитель на всю работу, предложенную организацией. работодатель. Такая информация необходима для предотвращения неправильно оплаченных и переплаченных недель.Если эта информация не будет предоставлена ​​своевременно, выплата пособия будет производиться на основании имеющейся информации.

Электронная система отчетности и мониторинга о низком доходе (ELERM) позволяет работодателям отправлять в электронном виде информацию о доходах и наличии через интернет-систему подачи заявлений Отдела UI по адресу: uiclaims.hawaii.gov. Зарегистрируйтесь в ELERM на uiclaims.hawaii.gov или получите дополнительную информацию на сайте labour.hawaii.gov/ui/news/new-file-weekly-report-of-low-earnings-online.

ПЛАТЕЖНЫЕ ПЛАТЕЖИ

Как правило, пенсии, пенсионные выплаты или аннуитет из плана, внесенного работодателем в базовый период, вычитаются из суммы еженедельного пособия заявителя, если работа или заработная плата заявителя в базовый период повлияли на право на получение пособия или увеличили его размер. пенсия. Вся пропорциональная недельная сумма пенсии подлежит вычету, если работодатель внес 100% в план. Никакие вычеты не производятся, когда заявитель вносит какие-либо взносы в пенсионный план.Никакие вычеты не производятся для пенсионных пособий по социальному обеспечению по старости / социальной защиты по инвалидности и пенсионных пособий железнодорожников. Для надлежащих вычетов из суммы еженедельного пособия заявителя Отдел страхования по безработице может запросить информацию о пенсионных пособиях заявителя у работодателя.

УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОПРЕДЕЛЕНИИ

«Уведомление работодателя о страховом пособии по безработице» отправляется работодателю по почте, когда заявитель имеет право на обоснованное требование.В уведомлении будет указано имя заявителя, дата начала года выплаты пособия, сумма еженедельного пособия, максимальный размер пособия, подлежащий выплате, процент пособий, которые будут начислены или не начислены на резервный счет работодателя, а также причина взимания или отказа. -зарядка (см. раздел «Льготные сборы»).

Если работодатель не согласен с определением, он должен подать апелляцию в Отдел страхования по безработице в течение 10 (десяти) календарных дней после даты отправки по почте.Офицер по апелляциям может по уважительной причине продлить срок подачи апелляции до тридцати (30) календарных дней.

ВОПРОСЫ

Если получена информация о том, что заявитель вовлечен в трудовой спор, увольнение, увольнение, временное увольнение или трудовой спор, будет принято другое решение, чтобы определить, следует ли выплачивать пособие. Работодатели уведомляются в «Уведомлении о решении по заявлению о страховании по безработице» о решениях о прекращении работы. Решения основаны на применении Закона Гавайев о гарантиях занятости в отношении информации, предоставленной во время собеседований с заинтересованными сторонами.

Эксперт по претензиям свяжется с работодателями, как правило, по телефону, относительно информации, представленной в форме UC-BP-35, «Запрос на информацию о увольнении». Для вынесения надлежащих решений важно, чтобы работодатель своевременно предоставлял информацию в соответствии с инструкциями, изданными офисом UI. Федеральные правила предъявляют строгие требования к государственным агентствам выполнять свою работу в определенные сроки. Если информация должна быть подтверждена местным руководителем, а не персоналом отдела кадров, работодатель должен обеспечить, чтобы назначенное лицо связывалось с экспертом по претензиям в срок, установленный экспертом по претензиям.Невыполнение этого требования приведет к принятию решения, основанного только на информации, доступной на данный момент.

АПЕЛЛЯЦИИ НА ПОЛУЧЕНИЯ

Апелляции на пособие могут быть поданы работодателями или заявителями, если есть разногласия по поводу определения. Форма UC-AP-1, «Уведомление об апелляции» или письмо должны быть представлены в течение 10 (десяти) календарных дней после даты отправки уведомления о решении по почте. По уважительной причине срок подачи апелляции может быть продлен до 30 (тридцати) календарных дней.Заинтересованные стороны будут уведомлены о дате, времени и месте слушания, и необходимо приложить все усилия, чтобы явиться на слушание или позвонить на него. Офицер по апелляциям проведет слушание и вынесет письменное решение. Любая из сторон может затем потребовать пересмотра решения или в течение 30 дней потребовать судебного пересмотра решения сотрудника по апелляциям в окружном суде по месту жительства.

МОШЕННИЧЕСТВО

Несмотря на максимальную бдительность, которую Отдел страхования по безработице проявляет для защиты трастового фонда от ненадлежащих платежей, небольшое количество заявителей подает мошеннические требования.Работодатели могут помочь Отделу страхования по безработице в сохранении целевого фонда, незамедлительно сообщая любую информацию о возможных неправомерных платежах. В случае мошенничества льготы, которые ранее были начислены на резервный счет работодателя, вносящего взносы, будут аннулированы.

Заявители, которые делают ложные заявления для получения пособий, на которые они не имеют права, могут быть лишены права на получение пособий за неделю, в которой было выявлено мошенничество, и за каждую оставшуюся неделю текущего и последующих двадцати четырех (24) календарных месяцев.Кроме того, заявитель должен вернуть все переплаченные пособия. В зависимости от тяжести правонарушения по делам о мошенничестве может быть возбуждено уголовное дело. Если мошенничество будет установлено судом, могут быть наложены штрафы и тюремное заключение.

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ ВЗАИМНЫЙ ДОГОВОР

Гавайи участвует в межгосударственном взаимном плане, по которому заявитель, получивший заработную плату на Гавайях, может переехать в другой штат и подать иск против Гавайев. Заявители могут также использовать кредиты заработной платы от Гавайев и другого штата в рамках программы объединения заработной платы.В таких случаях работодателей в других штатах попросят предоставить отчеты о заработной плате и увольнении.

МАССОВЫЕ ПЛАНЫ

Работодатель, который ожидает увольнения большого числа сотрудников, должен связаться с Отделом страхования по безработице, чтобы уведомить о запланированном увольнении. Отдел страхования по безработице поможет работодателю ускорить рассмотрение претензий.

РАСШИРЕННЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА

В течение определенных периодов высокой безработицы заявителю может быть выплачено тринадцать (13) недель продленного пособия после того, как человек исчерпал обычное пособие по безработице.Частные работодатели, работающие на основе взносов, не будут платить напрямую за расходы на расширенные льготы. Вместо этого 50% этих пособий будет перечислено в целевой фонд страхования по безработице. Остальные 50% будут профинансированы федеральным правительством. Некоммерческие организации на основе самофинансирования должны будут возместить 50% стоимости расширенных льгот, выплачиваемых своим бывшим сотрудникам. Остальные 50% стоимости профинансирует федеральное правительство. Работодатели правительства штата и округа будут платить 100% стоимости расширенных льгот, независимо от того, являются ли они на основе взносов или самофинансирования.

III. АМЕРИКАНСКИХ ЦЕНТРОВ РАБОТЫ

ФУНКЦИИ

Американские центры занятости (также называемые центрами единого окна) предназначены для предоставления бесплатных услуг ищущим работу и работодателям, включая помощь в поиске работы, услуги личного планирования карьеры, возможности обучения, поддержку HireNet Hawaii и библиотечный ресурсный центр.

Работодатели:
Помощь в трудоустройстве
Информация о рынке труда
Обучение занятых сотрудников
Налоговый кредит за возможность работы / Налог на пособие на работу
Кредитное свидетельство
Обработка свидетельства о трудоустройстве иностранца

Соискатели:
Помощь в поиске работы
Обучение / переподготовка
Информация о рынке труда
Доступ к компьютерам и другому оборудованию в ресурсах
Помещения

РАСПОЛОЖЕНИЕ АМЕРИКАНСКИХ ЦЕНТРОВ РАБОТЫ

Американский центр занятости - Оаху

  • Dillingham Plaza
    1505 Dillingham Blvd., Rm. 110
    Гонолулу, Гавайи 96817
    Карта / направление
    Телефон: 768-5700
  • Общественный центр Вайпаху
    94-275 ул. Мокуола, ком. 301
    Waipahu, HI 96797
    Схема проезда
    Телефон: 675-0010
Американский центр занятости - Мауи

Американский центр занятости - Гавайи
` i Island

  • Хило
    427 Kilauea Avenue
    Hilo, HI 96720
    Карта / направление
    Телефон: 935-6527
  • Kona (ограниченные услуги)
    74-5565 ул. Лухия, Корп. C Bay 4
    Kailua Kona, HI 96740
    Карта / схема проезда
    Телефон: 327-4770
Американский центр занятости - Кауаи
  • Līhuʻe
    4444 Rice St. # 302
    Līhuʻe, HI 96766
    Карта / схема проезда
    Телефон: 274-3056
    Факс: 274-3059

IV. ДРУГАЯ ИНФОРМАЦИЯ

АКТ УВЕДОМЛЕНИЯ О РЕГУЛИРОВАНИИ И ПЕРЕТРЕНИРОВКЕ РАБОТНИКА (ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ)

В соответствии с Законом об уведомлении о корректировке и переподготовке работников (WARN) работодатели со 100 или более сотрудниками должны уведомить пострадавших работников или их представителей, Государственный департамент труда и производственных отношений и соответствующие местные органы власти как минимум за 60 дней до закрытие завода или массовое увольнение (затрагивает 50 и более рабочих).Уведомление необходимо, чтобы дать Департаменту время для мобилизации и координации различных государственных служб, чтобы помочь работникам справиться с травмой увольнения и помочь им в их усилиях по возвращению на работу. Однако работодателям не нужно уведомлять Департамент, если бизнес закрывается из-за стихийного бедствия или завершения временного проекта.

Уведомление в Департамент должно быть в письменной форме и содержать следующую информацию:

Название и адрес места трудоустройства, на котором произойдет закрытие бизнеса или массовое увольнение
Имя и номер телефона должностного лица компании, с которым можно связаться для получения информации
Является ли увольнение или закрытие временным или постоянным
Запланированные даты увольнения сотрудников
Должности и количество сотрудников кто потеряет свою работу
Имеют ли работники права на «столкновение»
Название профсоюза, а также имя и адрес главного выборного должностного лица профсоюза

Уведомление для работников и их профсоюзов также должно быть в письменной форме и должно включать следующее:

Название и адрес рабочего места, где произойдет закрытие бизнеса или массовое увольнение.
Имя и номер телефона должностного лица компании, с которым можно связаться по поводу планов увольнений.
Временное или постоянное увольнение или закрытие.
Дата (даты) увольнения, дата закрытия и увольнение дата (ы)
Имена и должности лиц, которые потеряют работу.
Имеют ли работники права на «столкновение»
Информация, предоставляемая работникам, должна быть на простом английском языке.

Работодатели должны отправить письменное уведомление по адресу:

Департамент труда и производственных отношений
830 Punchbowl Street, Rm. 329
Гонолулу, Гавайи 96813-5080

После получения уведомления от работодателя член «группы быстрого реагирования» Департамента свяжется с ним, чтобы договориться о предоставлении услуг по оказанию помощи уволенным работникам. Эти услуги включают комплексные программы трудоустройства и обучения, страхование от безработицы, профессиональные консультации, трудоустройство и другие необходимые услуги.

УВЕДОМЛЕНИЕ О ЗАКРЫТИИ ЗАВОДА HAWAII И РАЗМЕЩЕНИЕ РАБОТНИКОВ

Глава

Глава 394B, Пересмотренный устав Гавайев, и глава 12-506, Административные правила Гавайев, предусматривают программы уведомления о закрытии предприятия и пособий для уволенных рабочих, которые защищают сотрудников от последствий неожиданных и внезапных увольнений или увольнений в результате закрытия, частичного закрытия и перемещение в связи с продажей, передачей, слиянием и другим поглощением бизнеса или сделкой с коммерческими интересами.

Работодатели застрахованного предприятия обязаны делать следующее:

1. Отправлять письменное уведомление не менее чем за 60 календарных дней до закрытия, частичного закрытия или переезда каждому сотруднику и директору Государственного департамента труда и производственных отношений;

2. Предоставить каждому пострадавшему сотруднику, который подает заявление на пособие по безработице и имеет право на получение пособия по безработице, пособие за увольнение в течение четырех недель; и

3.Выплачивать каждому сотруднику с даты вступления в силу закрытия, частичного закрытия или переезда всю заработную плату, льготы и другие формы компенсации, причитающиеся указанному сотруднику.

Для получения дополнительной информации позвоните в Отдел трудовых ресурсов Департамента труда и производственных отношений по телефону 586-8877.

АМЕРИКАНСКИЙ ЗАКОН С ИНВАЛИДАМИ (ADA) ЗАПРОСЫ НА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ / СПИД

Вспомогательные средства и услуги доступны по запросу. Позвоните в соответствующий офис, указанный в справочнике, или (808) 586-8847 (TTY) на Оаху, или 1-888-569-6859 (TTY) с соседних островов.

Набор инструментов для вакцины против COVID-19 на рабочем месте

| CDC

Прочие соображения

Избегайте нехватки кадров из-за возможных побочных эффектов вакцины

Рассмотрите возможность масштабной вакцинации сотрудников, чтобы избежать нехватки рабочих из-за возможных побочных эффектов вакцины.

Побочные эффекты могут повлиять на способность ваших сотрудников выполнять повседневные дела, но они исчезнут в течение нескольких дней. У некоторых людей нет побочных эффектов. Мы призываем работодателей обеспечивать гибкую политику отпусков для тех, у кого могут возникнуть побочные эффекты после вакцинации.Пожалуйста, см. Руководство CDC для получения дополнительной информации.

Непрерывность работы при вакцинации сотрудников

Чтобы обеспечить непрерывность работы, учреждения могут рассмотреть вопрос о постепенной вакцинации сотрудников той же категории должностей или тех, кто работает в одной и той же зоне учреждения. Пошаговая вакцинация сотрудников может вызвать задержки с вакцинацией вашего персонала, и решение о поэтапной вакцинации необходимо будет взвесить с учетом потенциальных неудобств, которые могут снизить принятие вакцины.Предприятия должны оценить свою конкретную ситуацию при определении наилучшего подхода. Учреждения, которые предпочитают поэтапное введение вакцины, также должны гарантировать, что все сотрудники получат рекомендуемое количество доз.

Прививки для подрядчиков и временных сотрудников

Если вы планируете проводить вакцинацию на рабочем месте, вакцинируйте всех людей, работающих на рабочем месте, независимо от их статуса контрактника или временного сотрудника. Для работников, нанятых контрактными фирмами или агентствами временной помощи, кадровое агентство и принимающий работодатель являются совместными работодателями и, следовательно, оба несут ответственность за обеспечение и поддержание безопасной рабочей среды.Объем обязанностей кадрового агентства и принимающего работодателя будет варьироваться в зависимости от условий на рабочем месте и должен быть описан в их контракте (значок «Защита временных работников» pdf).

Мандаты на вакцины и исключения

Вакцины против COVID-19 не подлежат разрешению на использование в чрезвычайных ситуациях (EUA)

Управление по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов (FDA) не требует обязательной вакцинации , а не . Однако вопрос о том, может ли государство, местное правительство или работодатель, например, требовать или обязать вакцинацию COVID-19, является вопросом штата или другого применимого законодательства.

Обязанности работодателя на вакцинацию и подтверждение вакцинации

Может ли работодатель потребовать или обязать вакцинацию COVID-19, является вопросом штата или другого применимого законодательства. Если работодатель требует от сотрудников предоставить доказательство того, что они получили вакцинацию от COVID-19 в аптеке или у собственного поставщика медицинских услуг, работодатель не может потребовать от сотрудника предоставить какую-либо медицинскую информацию в качестве части доказательства.

Освобождение сотрудников от медицинских услуг или религиозных убеждений

Могут быть реализованы два типа освобождений:

  • Медицинские льготы
    Некоторые люди могут подвергаться риску побочных реакций из-за аллергии на один из компонентов вакцины или состояния здоровья.Это называется освобождением по медицинским показаниям.
  • Религиозные льготы
    Некоторые люди могут отказаться от вакцинации из-за религиозных убеждений. Это называется религиозным исключением.

Работодатели, предлагающие работникам вакцинацию, должны вести учет предложения о вакцинации и решения работника принять или отклонить вакцинацию .

Руководство по освобождению от уплаты налогов

Комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC) дает рекомендации по обязательной вакцинации против гриппа h2N1.Руководство EEOC может быть применимо к вакцинации COVID-19, которая стала доступной в декабре 2020 года. Узнайте больше о готовности EEOC к пандемии на рабочем месте и значке Actexternal для американцев с ограниченными возможностями.

Для работодателей, подпадающих под действие Закона об американцах с ограниченными возможностями (ADA), «… работник может иметь право на освобождение на основании инвалидности ADA, которая не позволяет ему пройти вакцинацию от гриппа».

Для работодателей, подпадающих под действие Раздела VII Закона о гражданских правах 1964 года, «как только работодатель получает уведомление о том, что искренние религиозные убеждения, практика или соблюдение работника не позволяют ему принимать вакцину против гриппа, работодатель должен предоставить разумные условия, если он не создаст неоправданные трудности.”

См. Вопрос 13 в значке «Готовность к пандемии на рабочем месте и американцы с ограниченными возможностями Actexternal» для получения дополнительной информации от EEOC.

Whiteford Taylor Preston, LLP | Информационный бюллетень по вопросам труда и занятости

Информационный бюллетень по вопросам труда и занятости - апрель 2019 г.

Подотчетность на виртуальном рабочем месте

Автор: Стивен Э. Берс

Понятная тенденция - требовать, чтобы на рабочем месте была единая политика и положения руководства по трудоустройству, но модальность виртуального рабочего места создает необходимость пересмотреть эту тенденцию.В конце концов, условия, действующие на виртуальном рабочем месте, связаны с проблемами контроля и подотчетности, которых нет, когда за всеми сотрудниками легко наблюдать и до них можно добраться, просто пройдя по коридорам.

Непосредственной и очевидной проблемой в модели виртуального рабочего места является проверка того, что работодатель получает услуги по трудоустройству на полный рабочий день и точный учет отработанных часов. Эта задача совпадает с юридическим требованием Закона о справедливых трудовых стандартах, согласно которому работодатели должны вести точный учет фактически отработанного времени, даже если работник работает из дома.Работодатели, а не сотрудники, являются стороной, которая должна вести точный учет отработанного времени, и не могут винить своих сотрудников за неточное ведение записей. Система учета не должна занижать фактическое количество отработанных часов, например, компьютерная система оплаты труда, которая автоматически указывает «40 часов» каждую неделю, независимо от того, работает ли сотрудник больше часов. Система также не должна способствовать завышению отработанных часов сотрудниками из-за простоты злоупотреблений.

Еще одна проблема - это возможность немедленно вступить в диалог с сотрудником виртуального рабочего места - проблема не существует, когда одно местоположение определяет местонахождение.Многие критики модели виртуального рабочего места указывают на синергию, заключающуюся в том, что сотрудники на общем рабочем месте легко доступны для совместной работы над проблемами. Защитники моделей виртуального рабочего места часто отвечают, что сотрудники по-прежнему могут сотрудничать в электронном виде или посредством конференц-связи. Инициаторам необходимо самостоятельно проверить, действительно ли электронные письма или текстовые сообщения будут удовлетворять своевременное сотрудничество или обмен информацией внутри работодателя. Как можно убедить работодателя, что он не разговаривает с оставленным без присмотра экраном или с отключенным телефоном, намеренно или случайно?

Точно так же виртуальное рабочее место создает значительный риск для сохранения конфиденциальности.Документы работодателя, составляющие коммерческую тайну, которые легко хранить на традиционном рабочем месте в соответствии с правилом «не выходить из здания», теперь находятся на виртуальном рабочем месте человека без какого-либо контроля над тем, кто может пройти мимо. На традиционном рабочем месте посторонним легко отказать в доступе. Еще более сложным является обеспечение электронной безопасности, поскольку маршрутизатор на каждом виртуальном рабочем месте сотрудника может быть подвержен тайному электронному доступу.

Также проблематично то, что требования работодателя по вопросам охраны труда и компенсации работникам не исключаются из-за виртуальной занятости работника.Поскользнуться, споткнуться или упасть, произошедшие при переходе из домашнего офиса сотрудника в ванную комнату, компенсируются не в меньшей степени в рамках компенсационного покрытия государственных служащих, чем если бы они произошли в традиционных офисных условиях. На самом деле риск предъявления претензий со стороны работодателя увеличивается, поскольку у него нет возможности обеспечить безопасность окружающей среды, как это было бы в традиционных офисных условиях, и в большинстве случаев у него не будет возможности найти свидетелей, которые могли бы поддержать утверждение о том, что травма не был связан с работой.В некотором смысле виртуальный офис - это пустой чек для нечестного сотрудника, который получает травму, находясь вдали от обычного офиса.

На проблему подотчетности нет простого ответа, особенно если сотрудник злоупотребляет модальностью рабочего места. Тем не менее, как минимум, работодатель должен учитывать определенные минимальные шаги:

  • С самого начала убедитесь, что виртуальная занятость не означает приходить и уходить по своему усмотрению.Получите ожидание с самого начала;
  • Установите твердый график того, когда подотчетное рабочее место начинается и заканчивается. Он не обязательно должен быть одинаковым для всех сотрудников, но должен быть достаточным, чтобы определить, когда работник полностью подотчетен работодателю;
  • Установить директиву, согласно которой отклонение от графика требует заблаговременного подтвержденного уведомления, предпочтительно по подтвержденной ответной электронной почте;
  • Установите определенное время обеда или перерыва в течение дня, чтобы время отсутствия ответа не учитывалось неправильно;
  • Убедитесь, что сотрудники в указанное время должны быть доступны.Определите «легко доступный» в таких терминах, как «все звонки должны быть возвращены в течение X минут» или «все электронные письма, на которые нужно ответить в течение Y минут»;
  • Установить, что любые часы, отработанные сверх обычного графика, не разрешены и должны быть одобрены заранее;
  • Указать, чтобы работник предпринял разумные шаги для обеспечения безопасной окружающей среды;
  • Подчеркните больше, чем на традиционном рабочем месте, что о любой травме необходимо немедленно сообщать;
  • Дайте четкое подтверждение того, что любое оборудование, особенно компьютерное оборудование, предоставленное работодателем, должно использоваться только в деловых целях, без права сотрудника на добавление личной информации или удаление деловой информации.Получить квитанцию ​​и согласие на возврат всего оборудования, предоставленного работодателем, с возможностью зачета работодателем в счет любой окончательной выплаты стоимости возврата неисправного оборудования;
  • Подчеркните необходимость конфиденциальности. Учтите необходимость надписи всех коммуникаций. Рассмотреть или разработать стандарты для типа мер безопасности, которые требуются для любой системы удаленной связи;
  • Сообщать руководителям о необходимости строгого соблюдения вышеуказанных ожиданий и избегать культуры, в которой правила не соблюдаются; и
  • Будьте реалистичны и прямолинейны при оценке того, соответствует ли количество полученного рабочего продукта отведенному оплачиваемому времени.

Итак, в ответ на вводный вопрос, подходят ли те же политики для виртуального рабочего места, как и для традиционного рабочего места, ответ будет положительным и отрицательным - существуют те же обязанности работодателя, но шаги, необходимые для обеспечения выполнения этих обязанностей, и хорошие дни увеличена заработная плата за честные дни. С этой целью мы рекомендуем каждому работодателю, поддерживающему формат виртуального рабочего места, создать отдельное отдельное заявление с подробным описанием ожиданий, описанных выше, и подписанное сотрудником.

Адвокаты Секции трудового права Уайтфорда, Тейлора и Престона могут помочь работодателям в разработке соответствующих, справедливых и юридических документов и программ, направленных на обеспечение подотчетности, безопасности и надзора на виртуальном рабочем месте.

Установление ожиданий и минимизация рисков посредством рабочих соглашений


Автор: Дженнифер С. Джекман

Удаленная работа сегодня является обычным явлением на рабочем месте, хотя некоторые организации считают это неформальным преимуществом.Если ваша компания допускает такую ​​гибкость, убедитесь, что вы предприняли соответствующие шаги для принятия формальной политики, которая включает требование о выполнении соглашения о дистанционной работе между компанией и сотрудником, чтобы минимизировать риск, который может сопровождать это соглашение. При принятии политики убедитесь, что она работает в вашей организации. Не существует единой политики, подходящей для всех, и, конечно же, не каждая должность подходит для удаленной работы, что необходимо четко сформулировать в политике.После того, как политика будет принята, обучите менеджеров и последовательно применяйте ее, чтобы избежать жалоб на дискриминацию.

Удаленная работа включает множество различных итераций. В то время как некоторые удаленные рабочие отношения являются постоянными, когда каждый день работает из дома, другие могут работать по фиксированному графику неполный рабочий день, например, один день в неделю, в то время как другие могут быть временными, только когда возникает необходимость. В любом из этих обстоятельств сотрудники, которым разрешено работать удаленно, должны быть обязаны заключить соглашение об удаленной работе.

Договоры о дистанционной работе должны содержать следующие положения:

  • Характер удаленных рабочих отношений. Это постоянный и полный рабочий день? Это временно в рамках запроса на проживание? Установлен ли он на определенный день в неделю? Это гибко?
  • Отработанные часы. Это особенно важно, если сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, работают из дома.
  • Оборудование. Кто предоставляет компьютер и сопутствующее оборудование? Если компания предоставляет, каков процесс, если оборудование повреждено, и кто несет ответственность за ремонт? Кто несет ответственность за расходы на такие расходные материалы, как чернила для принтера, бумага и ручки? Если работодатель предоставляет оборудование, укажите, какое именно оборудование предоставляется.
  • Безопасность. Работодатели заботятся о безопасности своих компьютерных систем на работе. Это должно включать оборудование дома, особенно если сотрудник предоставляет свое собственное оборудование. Если сотрудник работает с конфиденциальными файлами, которые на работе требуют блокировки и ключа, те же требования должны соблюдаться и для файлов дома.
  • Подходящее рабочее место. Соглашение должно требовать безопасного, подходящего рабочего места, где никто не будет отвлекаться.Для этого не обязательно требуется специальная комната / офис, поскольку это может иметь неодинаковые последствия для сотрудников с небольшими домами. Рабочее пространство должно быть безопасным и соответствовать требованиям OSHA.
  • Право на осмотр. Несмотря на то, что компания никогда не решит инспектировать домашнюю рабочую среду, она должна оставить за собой право сделать это.
  • Запрет встреч в доме. Сотрудникам не следует проводить собрания дома.
  • Адрес домашнего офиса. Требовать от сотрудника предоставить адрес и уведомлять HR о любых изменениях этого адреса.
  • Не заменяет дневной уход, уход за престарелыми или отпуск по болезни. Убедитесь, что в соглашении четко указано, что удаленная работа не заменяет уход за иждивенцем, и что работник не будет предоставлять уход за иждивенцем в рабочее время.
  • В пользу работника. Удаленная работа сопряжена с риском «ведения бизнеса» в других юрисдикциях с возможностью подчинения работодателя юрисдикции судов других штатов.Убедитесь, что в соглашении четко указано, что договоренность предназначена исключительно для выгоды работника и что работник согласен с тем, что работа на дому не подчиняет работодателя юрисдикции в этом штате.
  • По желанию. Если работник не является сотрудником по контракту, в соглашении должно быть четко указано, что оно не меняет произвольный характер трудовых отношений.
  • Прекращение договоренности. В соглашении должно быть предусмотрено, что удаленная работа может быть прекращена в любое время.

Хотя вышеуказанные положения следует учитывать для всех соглашений об удаленной работе, могут быть и другие соображения, в том числе, помимо прочего, налоговые проблемы, требуемая посещаемость в офисе и требования к производительности, в зависимости от должности, на которой работает удаленно, и местоположения удаленный офис. Перед заключением какого-либо контракта с сотрудником рекомендуется, чтобы соглашение было рассмотрено юрисконсультом, чтобы гарантировать, что соглашение является ясным, юридически обязательным и сводит к минимуму риск для организации.

Непредвиденные последствия удаленных сотрудников


Автор: Эйлин Морган Джонсон, CAE

. Один из ваших ценных сотрудников приходит к вам с захватывающей новостью: ее партнеру предложили крупное повышение по службе, но для этого необходимо переехать в другую страну. Ей хотелось бы продолжить работу в вашей компании, а вам бы не понравилось ее заменять. Итак, вы оба согласны с планом, который позволяет ей продолжать работать удаленно из своего нового состояния. Все счастливы, пока вы не узнаете о непредвиденных последствиях наличия удаленного сотрудника.

Вы ожидали, что должны будете зарегистрировать свою компанию для удержания налогов с сотрудников в ее новом штате проживания. Возможно, вы ожидали, что вам также придется оформить компенсационное страхование работникам. Но осознавали ли вы, что трудовое законодательство штата, в котором работает ваш сотрудник, применимо к отношениям между работодателем и сотрудником? Справочник сотрудника может не соответствовать законам штата, в котором работает удаленный сотрудник. Некоторые работодатели решают эту проблему, пытаясь применить всю свою политику в области занятости ко всем своим сотрудникам, где бы они ни работали.Однако более практичным решением, особенно если есть сотрудники в нескольких юрисдикциях, является включение раздела справочника с уникальными требованиями каждого применимого штата.

В дополнение к трудовому законодательству необходимо учитывать вопросы соблюдения законодательства и налогообложения. Наличие одного сотрудника, работающего в штате на постоянной основе, часто соответствует установленному законом определению ведения бизнеса в этом штате. В результате от работодателя могут потребовать зарегистрироваться в качестве иностранной корпорации, подать корпоративный подоходный налог, получить и поддерживать местную лицензию на ведение бизнеса, а также собирать налоги с продаж и использование любых продаж компании налогооблагаемых продуктов и услуг резидентам этой страны. штат.Хотя всем этим можно управлять, если удаленно работают только один или два сотрудника, что произойдет, если 15, 20 или более сотрудников захотят работать удаленно, каждый в своем штате? Стоимость соблюдения требований может быть очень высокой для малого и среднего работодателя. К сожалению, закон не учитывает удаленную и мобильную рабочую силу 21 -го -го века. Пока этого не произойдет, работодатели должны дважды подумать, одобряя удаленную работу в других штатах.


Проблемы нескольких юрисдикций в сегодняшней удаленной рабочей силе


Автор: Питер Д.Guattery

Вы - работодатель, расположенный в Колумбии, штат Мэриленд, с мобильной рабочей силой, которая выезжает на клиентские объекты по всему штату, а также в округ Колумбия и Пенсильванию. Один из ваших сотрудников, который регулярно работает между объектами в округе Монтгомери и округе, должен отсутствовать, потому что школа его ребенка была закрыта по распоряжению правительства округа. Вы просматриваете свою политику и видите, что у вашего сотрудника больше нет оплачиваемого отпуска, и остался только один день отпуска по болезни.Поскольку ваша политика ограничивает использование отпуска по болезни только теми категориями отпусков, которые разрешены законодательством штата Мэриленд, вы говорите сотруднику, что ему нужно будет взять один день неоплачиваемого отпуска, поскольку он не имеет права на оплачиваемый отпуск по болезни.

Вскоре после этого по почте приходит письмо, в котором говорится, что вы нарушили положения Закона о болезни и безопасном отпуске округа Монтгомери. но как это может быть? Вы не работаете в округе Монтгомери. Однако в соответствии с местным законодательством место нахождения вашего офиса не имеет значения.Кроме того, в отличие от закона об отпусках штата, закон округа Монтгомери предусматривает использование отпуска по болезни в таких обстоятельствах.

Более того, с этим конкретным сотрудником вам, возможно, придется иметь дело с тремя потенциально применимыми законами о больничных и безопасных отпусках. Поскольку этот сотрудник проводит свое время в округе Колумбия, он также может иметь право на отпуск в соответствии с законодательством округа Колумбия. Закон округа Колумбия по болезни и безопасному отпуску распространяется на любого сотрудника, который тратит более 50% своего времени на работу в D.C. Если сотрудник проводит менее 50% своего времени в округе Колумбия, но не работает в каком-либо другом штате более 50% времени, а Вашингтон является его основным местом работы, то на него также распространяется действие закон.

Это всего лишь два примера распространенных проблем, связанных с несколькими юрисдикциями, которые возникают у современных мобильных сотрудников. Проблемы также обычно возникают в отношении сотрудников в удаленных местах, которые «работают удаленно» из дома или с клиентской площадки. Например, работодатель из Мэриленда с одним сотрудником, работающим на дому и посещающим клиентов в Бронксе, может представлять другие проблемы.

В прошлом году штат Нью-Йорк принял широкий закон о борьбе с сексуальными домогательствами. Закон распространяется на всех работодателей сотрудников в штате. Среди требований - обязательное обучение сотрудников и уведомление сотрудников о политике компании против преследований. Политика также должна включать определенные элементы, требуемые законом, например информацию о том, где сотрудник может подать жалобу или обвинение в дискриминации, а также форму жалобы. Поскольку один и тот же сотрудник работает в Нью-Йорке, на них также распространяются новые стандарты ухода в соответствии с законом Нью-Йорка о недискриминации; например, закон, защищающий людей с заплетенными в косу или косичками.

Законы также сильно различаются между штатами в отношении того, когда должна быть выплачена зарплата, должны ли и как работники уведомляться об их статусе (освобождены / не освобождены) в соответствии с применимыми законами о заработной плате и, в частности, когда должна быть выплачена последняя зарплата. В Калифорнии уволенный сотрудник имеет право на получение окончательной зарплаты немедленно. Однако сотрудники, уволившиеся с работы без предварительного уведомления, должны получить свою последнюю зарплату в течение 72 часов. Если сотрудник увольняется и уведомляет об этом не менее чем за 72 часа, последняя зарплата должна быть выплачена в последний день работы сотрудника.

Работодатели, которые не платят вовремя, сталкиваются с серьезными штрафами, известными как «штраф за время ожидания». Штраф за время ожидания - это сумма, равная дневной ставке заработной платы работника за каждый день невыплаты заработной платы, но не более тридцати (30) календарных дней. Как вы можете себе представить, штраф накапливается быстро, и после вмешательства Государственного департамента труда остается мало возможностей для его уменьшения. И имейте в виду, что Калифорния также защищает сотрудников, требуя, чтобы сотрудники имели право на выплату всех накопленных, неиспользованных отпусков или оплачиваемых отпусков в их последней заработной плате.Работодатели, политика которых не разрешает выплату при увольнении, не могут применять такую ​​политику в Калифорнии, и если они это сделают, они понесут «штраф за время ожидания».

Это всего лишь несколько примеров того, как наличие сотрудников в нескольких юрисдикциях может создавать проблемы для отдела кадров. Другие, менее очевидные примеры могут включать покрытие, в котором сотрудники вообще не работают, но может иметь место поведение, противоречащее местным законам. Например, есть мнение Д.C. Суд постановил, что Закон о правах человека округа Колумбия применяется к сексуальным домогательствам и дискриминации, имеющим место в округе, даже несмотря на то, что офис работодателя находился за пределами округа, а соответствующие сотрудники работали в этом офисе. Для применения Закона о правах человека в округе было достаточно того, что акты дискриминации - свидания в течение рабочего дня в квартире преследователя в округе Колумбия - произошли в округе. Это имело существенное значение в деле, поскольку убытки в соответствии с законом округа Колумбия не ограничены, как они установлены в соответствии с федеральным законом Раздела VII и законодательством Мэриленда.

Можно было бы привести еще много примеров потенциальных ловушек, которые поджидают неосторожных работодателей с удаленными или путешествующими сотрудниками. С усилением местного законодательства, включая усиление защиты от преследований, кражи заработной платы и местные законы о минимальной заработной плате, работодатели больше не могут расслабляться, полагая, что их местное законодательство будет регулировать их взаимодействие со своими сотрудниками. Во многих случаях такое предположение будет просто неверным и может иметь серьезные финансовые последствия.Немного предвидения и подготовки могут предотвратить реальные проблемы в будущем.

Замените ваши жизненно важные записи | УСАГов

Узнайте, как заменить жизненно важные документы, такие как свидетельства о рождении, карточки социального страхования и многое другое.

Как заменить утерянные или украденные удостоверения личности

Правила замены удостоверений личности государственного образца различаются.Многие требуют предъявить официальный документ, например свидетельство о рождении. Это доказывает вашу личность или гражданство.

Замените водительские права или удостоверение личности штата

Обратитесь в ваше государственное автотранспортное агентство за заменой водительского удостоверения или удостоверения личности штата.

Замена карты социального обеспечения

Посетите веб-сайт Администрации социального обеспечения, чтобы заменить свою карту онлайн, по почте или лично.

Замена карты Medicare

Запросите замену онлайн, используя свою учетную запись моего социального обеспечения.Или позвоните по номеру 1-800-MEDICARE (1-800-633-4227 TTY 1-877-486-2048).

Замена карты Medicaid

Свяжитесь с офисом Medicaid в вашем штате, чтобы получить замену.

Замена паспорта США

Сообщите о своем утерянном или украденном паспорте в Государственный департамент. Затем попросите замену лично.

Замена карты постоянного жителя (зеленой)

Подайте заявление через Службу гражданства и иммиграции США на замену своей зеленой карты.

Замените удостоверение личности федерального служащего или подрядчика

Сообщите своему руководителю, в службу безопасности вашего агентства и службу ИТ-поддержки, если идентификатор вашего федерального сотрудника или подрядчика был утерян или украден.

Замените военную карточку

Сообщите об утерянной карточке офицеру службы безопасности вашего подразделения. Затем найдите отделение по выдаче ID-карты и назначьте встречу.

В США выдано

записей о жизнедеятельности

Записи актов гражданского состояния включают свидетельства о рождении, смерти, браке и разводе. Эти документы выдают отделения записи актов гражданского состояния правительства штата. Чтобы получить копию записи актов гражданского состояния, обратитесь в службу записи актов гражданского состояния в штате, где произошло событие.

Получите копию свидетельства о рождении

Как U.Гражданин С., свидетельство о рождении может быть вашим самым важным документом. Это доказывает вашу личность и возраст. Вам понадобится:

Если вам нужна копия, то место вашего рождения определит, как ее получить.

Копии свидетельства о рождении: родился в США

Обратитесь в отдел записи актов гражданского состояния в штате, где вы родились, чтобы получить копию свидетельства о рождении. Следуйте инструкциям по запросу копий и оплате сборов. Если вам нужна копия быстро, спросите об ускоренном обслуживании или доставке при размещении заказа.

Копии свидетельства о рождении: американцы, родившиеся за границей

Если вы родились от американских родителей за границей, они должны были зарегистрировать ваше рождение в посольстве или консульстве США. Если бы они это сделали, они бы получили Консульский отчет о рождении за границей (CRBA). Вы можете получить копию этого отчета в Государственном департаменте США. В зависимости от страны, служба записи актов гражданского состояния в стране также может указать дату рождения.

Что делать, если Государственный департамент не может найти ваш CRBA? Если вы родились на военной базе за границей, ваши родители могли не зарегистрировать ваше рождение в U.С. посольство. В этом случае вам, возможно, придется обратиться в больницу, в которой вы родились.

Копии свидетельства о рождении: рождены за границей и усыновлены родителями США

Если вы родились в другой стране и усыновлены гражданином США, вы не получили бы свидетельство о рождении в США. Страна, в которой вы родились, выдала бы его. Чтобы получить копию, обратитесь в ближайшее иностранное посольство или консульство этой страны. Если вам нужна заверенная копия, и она не на английском языке, обратитесь в посольство за помощью для ее перевода.

Если вы были усыновлены гражданином США из другой страны, у вас должны быть копии документов о натурализации / гражданстве. Если нет, подайте заявление на замену документа о натурализации / гражданстве. За помощью обращайтесь в Службу гражданства и иммиграции США.

Как получить копию свидетельства о браке или свидетельства о браке

Лицензия на брак по закону позволяет вам вступать в брак. Свидетельство о браке подтверждает, что вы поженились.Как вы получите копии, зависит от того, состоите ли вы в браке в США или за границей.

Женат в США: как получить заверенную копию свидетельства о браке

Обратитесь в отдел записи актов гражданского состояния штата. Они могут направить вас к служащему города или округа, где была выдана лицензия, или в другой местный офис. Они сообщат вам стоимость, какую информацию вам нужно предоставить и сможете ли вы получить копию онлайн, по почте или лично.

Как получить копию свидетельства о браке

Женат за границей: Как получить записи о браке

Обратитесь в посольство или консульство страны, где был заключен брак.Его сотрудники помогут вам получить заверенную копию документа о браке за границей.

У Государственного департамента есть документы, подтверждающие браки, которые:

  • Имелись до 9 ноября 1989 г.

  • Свидетельствовал сотрудник консульства США

Если эти факты применимы, обратитесь в Государственный департамент, чтобы получить копию Свидетельство о заключении брака за границей.

Как получить заверенную копию свидетельства о смерти

Многие организации требуют заверенную копию свидетельства о смерти, когда кто-то умирает.Как вы получите копии, зависит от того, умер человек в США или за границей.

Смерть в США: как получить заверенную копию свидетельства о смерти

Свяжитесь с отделом записи актов гражданского состояния штата, где произошла смерть, чтобы узнать:

  • Как заказать заверенную копию свидетельства о смерти онлайн, по почте или лично
  • Стоимость каждой заверенной копии

Вам нужно будет знать дату и место смерти. Штат также может запросить другие подробности о человеке, о том, как вы связаны с ним или почему вам нужен сертификат.

Когда использовать заверенную копию или фотокопию

Вам необходимо приобрести заверенную копию свидетельства о смерти для выполнения таких задач, как:

  • Уведомление Управления социального обеспечения и других государственных учреждений
  • Закрытие или перевод кредитных карт и банковские счета
  • Требование страхования жизни или пенсии человека

Вам может понадобиться только фотокопия для других задач, например, для отмены подписки. Проконсультируйтесь с агентством или организацией, обслуживающей каждую учетную запись.

Смерть гражданина США за границей: как получить записи о смерти

Когда гражданин США умирает в другой стране, посольство или консульство США должно получить свидетельство о смерти или уведомление от иностранного правительства. Затем он выпустит Консульский отчет о смерти за рубежом (CRDA). Используйте CRDA в США в качестве доказательства смерти для закрытия счетов и решения юридических задач.

  • Вы можете получить до 20 заверенных копий на момент смерти бесплатно.

Указы и свидетельства о разводе

Решение о разводе - это официальный документ суда, разрешающий расторжение брака.Он включает в себя конкретные детали развода.

Свидетельство о разводе выдается государственной записью актов гражданского состояния. Это показывает, что развод произошел, но не вся информация, аналогичная указу о разводе. Вы можете сэкономить время и деньги, определив, какой документ вам нужен, прежде чем запрашивать копию.

США Разводы

Как получить копию декрета о разводе

Обратитесь в «канцелярию клерка округа» или «клерку суда» округа или города, где произошел развод.

Как получить копию свидетельства о разводе

Обратитесь в отдел записи актов гражданского состояния штата, где произошел развод.

Разводы за рубежом

Если развод произошел в другой стране и вы находитесь в США, обратитесь в посольство этой страны или ближайшее консульство. Они расскажут вам, как получить копию решения о разводе.

Закон США не требует, чтобы граждане США регистрировали в посольстве иностранный указ о разводе. Но если страна, в которой произошел ваш развод, подписала Гаагскую конвенцию о проверке подлинности документов, вы можете передать свой декрет о разводе в U.S. посольство или консульство для его заверения.

Как найти записи об усыновлении

После того, как усыновление завершено, государство закрывает все записи для защиты конфиденциальности всех вовлеченных сторон. Чтобы получить записи об усыновлении, усыновленные должны договориться через государственные органы. Узнайте, какие записи доступны и как их получить.

Свяжитесь с государственным агентством для получения документов об усыновлении

Вы можете получить идентифицирующую или неидентифицирующую информацию о вашем усыновлении.Какую информацию вы можете получить, будет зависеть от законов штата. В некоторых штатах действуют возрастные ограничения или требуется судебное разбирательство для получения информации о рождении усыновленного.

Неидентифицирующая информация включает:

  • Дата и место рождения приемного ребенка

  • Биологические родители:

    • Возраст

    • Физические характеристики

    • Религия

    • История болезни

    • Образование

    • Род занятий

  • Пол, возраст братьев и сестер, а также другая неидентифицирующая информация в зависимости от штата

  • Причина, по которой ребенок был отдан для усыновления

Идентификационная информация включает:

  • Текущие или прошлые имена

  • Адреса

  • История трудоустройства

Выполнив поиск на информационном шлюзе по вопросам защиты детей, вы можете узнать, в какое государственное учреждение следует обратиться получить записи об усыновлении.

Доступ к записям об усыновлении посредством согласия

В некоторых штатах вы можете получить доступ к идентифицирующей информации через реестр обоюдного согласия. Используя эти реестры, все участники процесса усыновления могут заявить, какая информация может быть раскрыта. В некоторых штатах может потребоваться согласие как биологических родителей, так и приемных родителей для выдачи записей. Однако раскрытие информации зависит от штата.

Если в вашем штате не ведется реестр взаимного согласия, существуют другие способы получения записей посредством согласия.Государственные или частные агентства могут найти биологических родителей в некоторых штатах. Когда агентство связывается с биологическими родителями, они могут получить идентифицирующую информацию через:

  • Система конфиденциальных посредников - суд дает разрешение сертифицированному судом конфиденциальному посреднику. Это разрешение предоставляет им доступ к запечатанным записям об усыновлении. Они также могут связаться с биологическими родителями, чтобы получить согласие на разглашение идентифицирующей информации.

  • Система показаний под присягой - Биологические родители могут официально подать свое согласие или отказ от идентификации личности или связи.

Воспользуйтесь шлюзом информации о социальном обеспечении детей, чтобы узнать, как в вашем штате разрешен доступ к вашим записям об усыновлении.

Получить оригинал свидетельства о рождении

Когда процесс усыновления завершен, штат выдает новое свидетельство о рождении приемным родителям. Оригинал свидетельства о рождении усыновленного затем запечатывается и хранится в тайне в отделе записи актов гражданского состояния штата. Половина штатов США требует решения суда для вскрытия оригинала свидетельства о рождении.Однако во многих штатах доступ к оригиналам свидетельств о рождении разрешен через:

  • Запрос от усыновленного взрослого

  • Запрос от усыновленного, если только биологический родитель не подал письменное показание об отказе в доступе

  • Установление права на получение идентификации информация с государством

  • Запись согласия от обоих биологических родителей

Узнайте, как получить оригиналы свидетельств о рождении в разных штатах.

Получить записи о международном усыновлении

Если усыновленный или биологические родители проживают за пределами США, Международная социальная служба США (ISS-USA) может помочь обоим в поисках друг друга. Организация предлагает помощь в делах, связанных с усыновлением, в более чем 120 странах.


Служба гражданства и иммиграции США (USCIS) имеет формы, которые могут помочь с международным усыновлением. Форму G-884 можно использовать для запроса оригиналов иммиграционных документов.

У вас есть вопросы?

Задайте реальному человеку любой вопрос, связанный с государством, бесплатно.Они дадут вам ответ или сообщат, где его найти.

Последнее обновление: 11 августа 2021 г.

Коронавирус и рабочее место: что нужно знать работодателям

*** Последнее обновление: 13 марта 2020 г. ***

Новости о том, что случаи недавно выявленного нового коронавируса 2019 года (также известного как COVID-19, 2019-nCoV или SARS-CoV-2, но более известный как «Коронавирус») продолжают распространяться, побудили работодателей подумайте о безопасности сотрудников и способах предотвращения на рабочем месте, а также о планировании непредвиденных обстоятельств, которые могут возникнуть в связи с карантином и другими мерами, принимаемыми в ответ на вирус.Ситуация стремительно развивается, и работодателям никогда не рано задуматься о том, как они могут решить проблемы сотрудников, помочь предотвратить вспышку или устранить ее, если она произойдет. Работодатели также должны знать о юридических ловушках, с которыми они могут столкнуться, пытаясь защитить своих сотрудников от вируса.

Ниже приведены ответы на некоторые ключевые вопросы, которые могут возникнуть у работодателей в отношении угрозы коронавируса. Работодатели также должны отметить, что CDC выпустил руководство, специально предназначенное для предприятий, в котором излагаются рекомендации и передовой опыт по защите рабочего места.Вы можете узнать больше об этом последнем руководстве в нашем недавнем сообщении в блоге. CDC также выпустил конкретное руководство для отрасли здравоохранения, авиаперевозок и морского транспорта в отношении коронавируса.

Кроме того, CDC недавно выпустил руководство по очистке и дезинфекции общественных помещений (включая рабочие места) с подозреваемыми или подтвержденными случаями коронавируса. Среди прочего, руководство рекомендует закрывать участки, используемые лицами с симптомами / диагностированными заболеваниями, и подождать, насколько это возможно, перед началом чистки и дезинфекции, чтобы свести к минимуму возможность воздействия на людей, проводящих уборку.В частности, руководство предлагает по возможности подождать до 24 часов перед началом очистки и дезинфекции.

Что такое коронавирус и как он передается?

По данным CDC, первые сообщения о болезни поступили из Ухани, Китай, где люди, вероятно, заразились вирусом от животных на рынке морепродуктов и животных. Эксперты считают, что вирус передается от человека к человеку, когда инфицированный человек кашляет или чихает, подобно распространению простуды или гриппа.Однако еще слишком рано говорить о том, насколько легко вирус передается между людьми и могут ли иметь место другие формы передачи (например, поверхностная передача или через другие жидкости организма).

30 января 2020 г. был зарегистрирован первый случай передачи вируса от человека к человеку в США. В настоящее время количество подтвержденных случаев заболевания, диагностированных в Соединенных Штатах, превышает 2500.

Распространение среди населения, определяемое CDC как передача от человека к человеку, при которой были инфицированы некоторые люди, не знающие, как и где они заразились, - теперь CDC считает, что это происходит в Соединенных Штатах, а также в Китае, Южной Корее, Гонконге, Италии, Японии, Иране, Сингапуре, Таиланде, Тайване и Вьетнаме.CDC выпустил руководство, в котором рассматриваются передовые методы предотвращения распространения коронавируса в сообществах, в том числе дома, в школах и на крупных общественных мероприятиях.

Каковы основные симптомы коронавируса?

В подтвержденных на данный момент случаях коронавируса пострадавшие люди сообщали о легких или тяжелых респираторных симптомах, лихорадке, кашле, одышке и затрудненном дыхании. В тяжелых случаях вирус приводил к пневмонии и почечной недостаточности, а также к увеличению числа смертей.Большинство из них произошло в Ухане; однако Филиппины сообщили о первой смерти за пределами Китая 1 февраля 2020 года, и с тех пор сообщалось о последующих смертельных случаях в других частях мира. 29 февраля 2020 года в Вашингтоне сообщили о первой смерти в США от коронавируса. В настоящее время CDC полагает, что симптомы могут появиться в течение двух-четырнадцати дней после заражения. Однако у некоторых инфицированных людей симптомы практически отсутствуют.

Как предотвратить распространение коронавируса?

Поскольку в настоящее время вакцины против коронавируса нет, CDC рекомендует стандартные меры предосторожности, чтобы избежать распространения респираторных вирусов, такие как мытье рук водой с мылом в течение не менее 20 секунд или, если мыло недоступно, использование дезинфицирующего средства для рук; избегание тесного контакта с больными людьми; оставаться дома, когда вы больны; и дезинфекция предметов и поверхностей, к которым часто прикасаются.

Что делать, если мои сотрудники путешествуют по делам?

30 января 2020 года Всемирная организация здравоохранения (ВОЗ) объявила глобальную чрезвычайную ситуацию в области здравоохранения из-за распространения коронавируса. Впоследствии, 11 марта 2020 года, ВОЗ объявила этот вопрос глобальной пандемией (подробнее об объявлении читайте в нашем блоге здесь).

По состоянию на 11 марта CDC выпустил уведомление о поездке уровня 3 (самый высокий уровень угрозы), в котором рекомендуется избегать всех несущественных поездок в Китай, Южная Корея , Италия , Иран и 26 стран в Шенгенской зоне Европы (список этих стран см. здесь).

CDC также выпустил уведомление о поездке уровня 2 для всех международных поездок , рекомендуя путешественникам с высоким риском, таким как пожилые люди и / или люди с хроническими заболеваниями, соблюдать повышенные меры предосторожности во время путешествий или подумать о том, чтобы отложить несущественные поездки. все вместе.

Государственный департамент США также предоставляет консультации для жителей США, выезжающих за границу. После объявления ВОЗ о пандемии Государственный департамент выпустил глобальную рекомендацию по вопросам здравоохранения уровня 3 , призывая У.Граждане С. до пересматривают все выезды за границу . Кроме того, существуют специальные рекомендации для определенных мест, в том числе , уровень 4: не путешествовать, , , Китай, , , Иран, , а также для регионов Ломбардия и Венето, , Италия.

31 января 2020 г. министр здравоохранения и социальных служб США Алекс Азар заявил, что в Соединенных Штатах объявлена ​​чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения и с 17:00 по восточному стандартному времени в воскресенье, 2 февраля 2020 г .:

  • все U.Граждане S., возвращающиеся в Соединенные Штаты, которые находились в провинции Хубэй за две недели до своего возвращения, будут подвергнуты обязательному карантину сроком до 14 дней; и
  • граждан США, вернувшихся из остальной части материкового Китая за две недели до этого, пройдут медицинский осмотр в определенном количестве портов въезда, а также будут подвергнуты до 14 дней «контролируемому самокарантину», чтобы убедиться, что они не представляют риск для здоровья.

Впоследствии, 31 января, президент Трамп подписал прокламацию о приостановлении въезда в США.S. иностранных граждан, которые путешествовали по Китаю за последние 14 дней. Иностранные граждане, которые в настоящее время являются ближайшими родственниками граждан США или постоянных жителей США, освобождены от уплаты налогов. 29 февраля это ограничение на въезд было распространено на иностранных граждан, которые путешествовали по Ирану в течение последних 14 дней.

После объявления ВОЗ о пандемии президент Трамп также объявил о 30-дневном запрете, начиная с полуночи 13 марта 2020 года, для иностранных граждан, выезжающих в Соединенные Штаты из 26 стран Шенгенской зоны Европы (как обсуждалось выше).Военнослужащие США, их супруги и дети, медицинские работники, борющиеся с распространением коронавируса, дипломаты, летные или морские экипажи, а также супруги, родители или братья и сестры граждан или постоянных жителей США освобождаются от этих ограничений на поездки. Для получения дополнительной информации нажмите здесь.

Принимая во внимание все эти быстро меняющиеся события, работодатели, сотрудники которых выезжают в пострадавшие районы и обратно, должны учитывать следующее:

  • Рассмотрите возможность ограничения поездок в пострадавшие районы. Пункт об общих обязанностях Закона о безопасности и гигиене труда (также называемый OSHA) требует, чтобы работодатели предоставляли «рабочие места и место работы, свободные от признанных опасностей, которые вызывают или могут вызвать смерть или серьезный физический вред». … сотрудники." Хотя OSHA не провозгласила конкретных стандартов, касающихся коронавируса, требование к сотрудникам совершать деловые поездки в Китай, Южную Корею, Италию, Иран или страны Шенгенской зоны в Европе (или любые другие области, в которых риск заражения повышен) может создают риск в соответствии с положением об общих обязанностях, особенно в свете предупреждений CDC и Государственного департамента о поездках, а также действий, предпринимаемых Соединенным Королевством.Правительство С. вводит карантинные меры для возвращающихся путешественников. По этой причине работодатели, чья деятельность может включать поездки в вышеупомянутые районы (или в другие районы, которые подпадают под ограничения на поездки или иным образом испытывают рост распространения вируса), должны серьезно рассмотреть другие доступные варианты для сотрудников на время угроза, например видеоконференцсвязь.

Точно так же работодатели должны быть готовы реагировать на сотрудников, которые могут выразить опасения по поводу поездки в пострадавшие районы из-за вируса.В то время как работодатель обычно имеет широкие полномочия определять обязанности и требования к работе и дисциплинировать сотрудников, которые не выполняют эти требования, на практике работодатели могут пожелать рассмотреть возможность предложения сотрудникам разумных альтернатив таким поездкам.

Наконец, хотя работодатели могут вводить ограничения на поездки по работе в пострадавшие районы, работодатели должны действовать более осторожно, пытаясь контролировать личных, не связанных с работой поездок . Тем не менее, недавние решения Седьмого, Восьмого и Одиннадцатого округов постановили, что защита от дискриминации по инвалидности, предусмотренная ADA , не распространяется на , не применяется , когда работодатель предпринимает действия по трудоустройству на основе потенциального для того, чтобы работник заболел. и инвалид в будущем.В частности, Одиннадцатый округ не обнаружил ответственности в соответствии с ADA, когда работодатель уволил сотрудника, который запросил отпуск для поездки в Гану для посещения семьи, из-за предполагаемого риска заражения сотрудника вирусом Эбола из-за недавних вспышек болезни в соседние страны. Хотя суды склонны придерживаться этой точки зрения, стоит отметить, что EEOC утверждал, по крайней мере, в одном случае, что работодатель, действующий в связи с потенциальным будущим состоянием здоровья, может рассматриваться как «считающий» работника инвалидом при условии, что в противном случае квалифицируется как инвалидность по закону.По этой причине работодатели должны учитывать риски (а также практические аспекты), связанные с введением запрета на личные, не связанные с работой поездки в пострадавшие районы. Однако, как обсуждается ниже, работодатели могут потребовать от сотрудников, совершающих поездки в эти районы, оставаться вне рабочего места в течение как минимум 14 дней после их возвращения.

  • Рассмотрите дополнительные ограничения на поездки для сотрудников, не имеющих иммиграционной визы. Поскольку разумно ожидать, что ограничения на поездки в Соединенные Штаты для неиммигрантов могут развиваться сверх того, что указано в текущих административных указах в отношении Китая, Ирана и некоторых стран Европы, особое внимание следует уделить реализации политики не подвергать риску сотрудников, не имеющих иммиграционных виз.Истечение срока действия неиммиграционной визы следует тщательно контролировать, и следует рассмотреть вопрос о продлении срока пребывания как можно раньше, как это возможно по закону. Заявления на продление пребывания в большинстве категорий могут быть поданы за шесть месяцев до даты истечения срока действия, а в ряде категорий ожидающее рассмотрения заявление на продление пребывания разрешает постоянное трудоустройство после истечения срока действия текущего статуса визы. Планирование получения визы должно включать в качестве основной цели, где это возможно, отсрочку назначения визы за пределами Соединенных Штатов в любое посольство или консульство.
  • Предоставьте сотрудникам необходимую информацию по технике безопасности. Работодатели, сотрудники которых выезжают в пострадавшие районы, должны предоставлять своим сотрудникам информацию о том, как передается коронавирус, его симптомах и о том, как избежать заражения, используя надежные и авторитетные источники, такие как CDC. Работодателям рекомендуется также предоставить этим сотрудникам ресурсы и контактную информацию для местных отделов здравоохранения и CDC.
  • Поймите, что командировки сотрудников могут быть прерваны. В свете шагов, предпринимаемых странами для борьбы с распространением коронавируса, путешественники могут столкнуться с задержками и отменами поездок и могут подвергнуться усиленному тестированию или даже карантинным мерам. Таким образом, сотрудников, которые будут путешествовать, следует поощрять к ознакомлению с последними инструкциями Государственного департамента, CDC и местных властей в том месте, куда они будут отправляться, чтобы убедиться, что принимаются все возможные меры для минимизации или устранения прерывания.

Что мне делать, если сотрудник недавно выезжал в пострадавший район или иным образом мог заразиться коронавирусом?

Работодатели должны помнить, что Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) налагает определенные ограничения на типы запросов, которые могут быть сделаны для выяснения медицинского статуса сотрудника. В частности, ADA запрещает работодателям из делать запросы, связанные с инвалидностью и , требующие медицинских осмотров , если (1) работодатель не может доказать, что запрос или экзамен связаны с работой и соответствуют бизнес-необходимости, или (2) если работодатель обоснованно полагает, что служащий представляет прямую угрозу здоровью или безопасности человека или других лиц, которая не может быть устранена или уменьшена путем разумного приспособления.

Согласно Руководству по обеспечению готовности к пандемии, опубликованному в 2009 г. Комиссией по равным возможностям трудоустройства (EEOC) в разгар вспышки гриппа h2N1, поднимется ли конкретная вспышка до уровня «прямой угрозы», зависит от тяжести заболевания. Работодатели должны обращать внимание на самые свежие оценки, проводимые CDC или другими органами общественного здравоохранения, поскольку они связаны с местонахождением работодателя, чтобы определить степень тяжести заболевания и, в свою очередь, наличие у сотрудника, потенциально имеющего воздействие болезни может представлять собой «прямую угрозу».«Работодатели не должны полагаться на домыслы или неофициальную информацию при определении наличия прямой угрозы в конкретных обстоятельствах.

При всем этом работодатели должны помнить следующее, когда речь идет о сотрудниках, которые ездили в пострадавшие районы или иным образом могли подвергнуться потенциальному воздействию коронавируса:

  • Работодателям не нужно ждать, пока у сотрудника, возвращающегося из поездки, появятся симптомы, чтобы узнать о воздействии коронавируса. Запрос о том, ездил ли сотрудник в пострадавший район или о возможном контакте с инфекционным заболеванием во время такой поездки, будет составлять , а не , как расследование, связанное с инвалидностью. Однако, как обсуждается ниже, степень, в которой работодатель может действовать в соответствии с полученной информацией, будет зависеть от самой последней информации, доступной от CDC и других должностных лиц общественного здравоохранения. Кроме того, работодатели, выясняющие, ездили ли сотрудники в пострадавшие районы, должны делать это со всеми работниками, которые, как известно или предположительно, недавно путешествовали, а не направлять такие запросы только работникам определенных рас, этнических групп или национального происхождения.Наконец, работодатели должны сохранять конфиденциальность всей медицинской информации, полученной от работника, в соответствии с ADA.
  • Работодатели могут потребовать от сотрудников, которые побывали в пострадавших районах или иным образом испытали потенциальное воздействие, оставаться дома. Как обсуждалось выше, и CDC, и Государственный департамент США выпустили предупреждения, рекомендующие воздерживаться от поездок в Китай, Южную Корею, Италию, Иран и некоторые части Европы, а также повышенные предупреждения для всех международных поездок.В свете этих событий работодатель может потребовать от сотрудника, который возвращается из поездки в ключевые пострадавшие районы, оставаться дома в течение определенного периода времени, чтобы гарантировать отсутствие симптомов в течение указанного инкубационного периода. И даже при отсутствии формальной политики «самокарантина», если сотрудник посетил пораженный район и / или сообщил о возможном контакте с пострадавшим лицом и / или демонстрирует симптомы коронавируса (см. Ниже), работодатель может потребовать, чтобы сотрудник оставался дома, пока ему не разрешат вернуться на работу.Тем не менее, работодателям, рассматривающим возможность применения таких мер, рекомендуется проконсультироваться с юристом, поскольку могут быть затронуты определенные соображения, включая антидискриминацию, политику заработной платы и часов, а также политику отпусков. Работодатели также должны продолжать следить за веб-сайтом CDC и другими источниками новостей в поисках дальнейших изменений.

Что следует учитывать, если у сотрудника диагностирован коронавирус или он находился в тесном контакте с подтвержденным случаем?

CDC рекомендует работодателям информировать своих сотрудников о потенциальном воздействии на рабочем месте, чтобы сотрудники могли обратиться за медицинской помощью и принять соответствующие меры для предотвращения дальнейшей передачи (например,g., внимательно следя за своими симптомами). Таким образом, узнав о подтвержденном или подозреваемом случае коронавируса, поразившего сотрудника или другого человека, который в последнее время был в тесном контакте с рабочим местом, работодатели должны быть готовы своевременно сообщать своим сотрудникам о ситуации. Однако при таких сообщениях работодатели должны помнить о требованиях конфиденциальности в соответствии с ADA (и любыми применимыми законами штата и / или местными законами), которые ограничивают работодателей в раскрытии медицинской информации сотрудника.Поэтому работодателям рекомендуется проконсультироваться с юристом при разработке таких сообщений. Работодатели также могут пожелать проконсультироваться с соответствующими государственными и / или местными органами здравоохранения о том, как лучше всего реагировать на ситуацию, включая то, какую конкретную информацию, если таковая имеется, такие агентства могут рекомендовать сообщать сотрудникам. Кроме того, работодатели - особенно те, кто ведет подтвержденный случай на рабочем месте - могут также пожелать принять участие в усиленных усилиях по очистке / дезинфекции, как в качестве средства снижения риска дальнейшего заражения, так и в качестве упреждающего шага, чтобы помочь справиться с опасениями сотрудников по поводу ситуации.Как отмечалось выше, CDC выпустил руководство по очистке и дезинфекции участков, где присутствовали пациенты с симптомами.

О чем еще должны думать работодатели, когда дело доходит до коронавируса?

  • Работодатели могут и должны отправлять сотрудников домой, если у них проявляются потенциальные симптомы заразных заболеваний на работе . EEOC заявил, что отправка домой сотрудника, у которого проявляются симптомы заразного заболевания, не противоречит ограничениям ADA на действия, связанные с инвалидностью, потому что: (i) если заболевание в конечном итоге окажется относительно легким или «обычным» (например, сезонный грипп), тогда это не было бы изначально покрываемой инвалидностью; и (ii) если заболевание действительно окажется тяжелым (таким, что оно может представлять собой инвалидность в соответствии с законом), то действия будут оправданы при прямом анализе угроз.В любом случае работодатель может отправить домой сотрудника, у которого проявляются симптомы заразного заболевания, даже если это противоречит его желанию. Работодатели также должны четко указать в своей политике, что сотрудники, у которых есть симптомы потенциального заразного заболевания, не должны приходить на работу, пока они больны.
  • Определите, могут ли применяться закон FMLA или другие законы об отпуске. Сотрудник, который находится в серьезном состоянии здоровья или которому требуется время для ухода за членом семьи с таким заболеванием, может иметь право на неоплачиваемый отпуск в соответствии с Федеральным законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) или аналогами, предусмотренными законодательством штата.Сотрудники также могут иметь право на отпуск в качестве разумного приспособления в соответствии с ADA или соответствующим государственным или местным законодательством, если основным условием является квалифицируемая инвалидность. Однако сотрудники, как правило, не имеют права на FMLA или отпуск в разумных пределах, чтобы оставаться дома, чтобы избежать болезни (хотя может существовать исключение, когда существующее ранее заболевание может ухудшиться из-за контакта с инфекционным заболеванием; некоторые оплачиваемые больные законы об отпусках - обсуждаемые далее - могут также покрывать определенную потребность в определенной профилактической помощи).Кроме того, сотрудники в определенных юрисдикциях также могут иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни, если они необходимы для ухода за собой или за больным членом семьи в случае болезни, обращения за профилактической помощью, или если их рабочее место, школа или детский сад закрыты. из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения. Работодатели должны проконсультироваться с юристом относительно того, какие законы об отпусках могут применяться к конкретному сотруднику или в данной ситуации.
  • Подумайте, могут ли применяться требования OSHA. Хотя, как отмечалось выше, OSHA не обнародовала конкретных стандартов, касающихся коронавируса, оно выпустило уведомление, а также конкретное руководство по подготовке рабочих мест к COVID-19, в котором говорится, что работодатели должны знать следующие общие стандарты, в соответствии с которыми работодатели могут подпадать под действие OSHA:
    • Пункт об общих обязанностях : Как обсуждалось выше, пункт об общих обязанностях OSHA требует, чтобы работодатели предоставляли «место работы, которое [является] свободным от признанных опасностей, которые вызывают или могут причинить смерть или серьезный физический вред… сотрудникам .С этой целью работодатели могут предпринять несколько легко достижимых шагов для предотвращения распространения коронавируса (и других заразных заболеваний) на рабочем месте, например: предоставление сотрудникам дезинфицирующего средства для рук и одноразовых салфеток для поверхностей, обеспечение того, чтобы поверхности и еда помещения регулярно дезинфицируются, а больным сотрудникам рекомендуется оставаться дома. Работодатели также могут начать рассматривать определенные изменения в политике, которые они, возможно, пожелают внести в ответ на коронавирус, если ситуация в США станет более серьезной.S., например, разрешение сотрудникам работать из дома.
    • Средства индивидуальной защиты : OSHA требует, чтобы защитное оборудование, одежда и барьеры предоставлялись всякий раз, когда это необходимо для предотвращения воздействия на сотрудников опасностей окружающей среды. Работодатели должны оценивать рабочее место, определять наличие опасностей и, если да, выбирать и заставлять сотрудников использовать средства защиты. Работодатели, сотрудники которых могут столкнуться с людьми, инфицированными коронавирусом, например, в сфере здравоохранения и туризма, должны подумать о том, какое защитное оборудование потребуется для защиты их сотрудников, если вирус начнет распространяться в Соединенных Штатах.
    • Требования к ведению записей и отчетности : OSHA требует, чтобы определенные работодатели вели учет определенных профессиональных заболеваний и травм (часто называемый журналом OSHA формы 300). Хотя существует нормативное исключение для регистрации случаев стандартной простуды и гриппа, OSHA считает новый коронавирус 2019 года регистрируемым заболеванием, когда работник заражается на работе. Кроме того, некоторые работодатели могут быть обязаны сообщать в соответствии с законодательством штата и местным законодательством, если у них есть разумные основания полагать, что на рабочем месте присутствует серьезное заболевание.
    • Работодатели в отраслях повышенного риска : Хотя, опять же, OSHA еще не выпустила какие-либо стандарты или меры контроля, относящиеся к коронавирусу, работодатели, работающие в отраслях, где сотрудники могут подвергаться потенциально повышенному риску заражения, должны подготовиться к возможности того, что повышенные требования может быть поставлен на место. В Руководстве OSHA по подготовке рабочих мест к COVID-19 также изложены различные категории рисков, связанных с коронавирусом, для работников в различных отраслях промышленности и даны конкретные рекомендации по безопасности на рабочем месте для этих отраслей.

OSHA также выпустила значительное количество общих рекомендаций по коронавирусу и его влиянию на рабочее место, которые можно найти на веб-сайте OSHA здесь.

* * *

Работодатели, особенно те, сотрудники которых могут столкнуться с коронавирусом, должны проконсультироваться с юристом, чтобы определить, могут ли быть необходимы какие-либо из вышеперечисленных мер предосторожности.

Информация о коронавирусе постоянно развивается, поэтому работодатели также должны продолжать обращаться к веб-сайтам CDC, ВОЗ и OSHA для получения последней информации о соответствующих мерах предосторожности, включая изменения в уведомлениях о поездках.

Работодатели также должны следить за своими государственными и городскими агентствами здравоохранения и правительственными веб-сайтами для получения информации о более локальных соображениях, касающихся коронавируса, включая объявления о чрезвычайном положении или других мерах, принимаемых для сдерживания распространения вируса.

Мы будем продолжать отслеживать эту ситуацию и сообщать обо всех обновлениях по мере их появления.

* * *

Междисциплинарная межведомственная группа реагирования на коронавирус

Proskauer сосредоточена на поддержке и решении проблем клиентов.Посетите наш Центр ресурсов по коронавирусу, чтобы получить рекомендации по мерам управления рисками, практическим шагам, которые могут предпринять предприятия, и ресурсам, которые помогут управлять текущими операциями.

Теги: 2019-nCoV, Калифорния, CDC, Китай, распространение сообщества, коронавирус, COVID-19, Гонконг, Иран, Италия, Япония, Макао, Нью-Джерси, Нью-Йорк, OSHA, пандемия, риск, Сан-Франциско, Сингапур, Юг Корея, Тайвань, Таиланд, Вьетнам, Вашингтон, рабочее место, безопасность на рабочем месте

Кодекс поведения Google - отношения с инвесторами

Кодекс поведения Google - это один из способов, которым мы претворить ценности Google в жизнь.Он построен вокруг признания того, что все, что мы делаем в связь с нашей работой в Google будет, и должно быть измерено по максимально возможной стандарты этичного ведения бизнеса. Мы устанавливаем такая высокая планка как для практических, так и для вдохновляющих причины: наша приверженность высочайшим стандартам помогает нам нанимать отличных людей, создавать отличные продукты, и привлечь лояльных пользователей.Уважение к нашим пользователям, за возможность и друг для друга основа нашего успеха, и мы нужно поддерживать каждый день.

Поэтому, пожалуйста, прочтите Кодекс и ценности Google, и следовать духу и букве, всегда помните, что каждый из нас несет личную ответственность включить и побудить других сотрудников Google включать принципы Кодекса и ценности в нашу работу.И если у вас есть вопрос или когда-либо подумайте, что кто-то из ваших коллег-гуглеров или компания в целом может не соответствовать нашим приверженность, не молчи. Мы хотим - и нуждаемся - услышать от вас.

Кто должен следовать нашему Кодексу?

Мы ожидаем, что все наши сотрудники и члены Совета знать и соблюдать Кодекс. Невыполнение этого требования может привести к дисциплинарным взысканиям, в том числе увольнение.Более того, в то время как Кодекс специально написано для сотрудников Google и Члены правления, мы ожидаем, что члены нашего расширенного рабочая сила (временные, поставщики и независимые подрядчиков) и других лиц, которые могут быть временно назначен для выполнения работ или услуг для Google соблюдать Кодекс в связи с их работой для нас. Отказ члена нашей расширенной рабочей силы или другого поставщика покрытых услуг, чтобы следовать Кодекс может привести к прекращению их отношения с Google.

Что делать, если у меня возник вопрос или проблема, связанная с Кодексом?

Если у вас есть вопрос или беспокойство, не сидите там. Вы можете связаться со своим менеджером, вашим персоналом Представитель ресурсов или по вопросам этики и соблюдения нормативных требований. Вы также можете задать вопрос или сообщить о проблеме о предполагаемом нарушении нашего Кодекса или любого другого Политика Google через этику и соблюдение нормативных требований. Телефон доверия.Если вы считаете, что нарушение закона произошло, вы всегда можете поднять это с помощью Телефон доверия по вопросам этики и соблюдения нормативных требований или в правительстве агентство.

Если у вас есть подозрения о неправомерном поведении генерального директора, прямой отчет генеральному директору или старшему вице-президенту Президент, вы также можете уведомить Комитет по аудиту. Совета директоров Alphabet. Чтобы уведомить Комитет по аудиту, отправьте письмо по адресу:

Alphabet Inc.
Attn: Workplace Concern
1600 Amphitheatre Parkway
Mountain View, CA 94043

Вы можете сообщить о своих опасениях в Аудиторский комитет. анонимно. Однако Комитет по аудиту призывает вас указать свое имя и контактную информацию информацию, чтобы мы могли связаться с вами напрямую, если нужно.

Нет возмездия

Google запрещает преследование любого работника здесь, в Google, кто сообщает или участвует в расследование возможного нарушения нашего Кодекса, политика или закон.Если вы верите, что вы ответных мер, пожалуйста, свяжитесь с отделом этики и Согласие.

I. Обслуживайте наших пользователей

Наши пользователи ценят Google не только потому, что мы доставляем отличные продукты и услуги, но потому что мы держим себя на более высокий стандарт в том, как мы относимся пользователи и работают в более общем плане. Сохранение следующие принципы помогут нам поддерживать этот высокий стандарт:

  1. Честность

    Наша репутация компании, которую наши пользователи могут доверие - наш самый ценный актив, и оно растет всем нам, чтобы мы постоянно заслужить это доверие.Все наши сообщения и другие взаимодействия с нашими пользователями должны увеличивают их доверие к нам.

  2. Полезность

    Наши продукты, функции и услуги должны сделать Google более полезным для всех наших пользователей. Мы иметь много разных типов пользователей, от от частных лиц к крупному бизнесу, но один руководящий принцип: «То, что мы предлагаем полезный?"

  3. Конфиденциальность, безопасность и свобода выражения мнения

    Всегда помните, что мы просим пользователей доверяйте нам свою личную информацию.Для сохранения этого доверия необходимо, чтобы каждый из нас уважать и защищать конфиденциальность и безопасность эта информация. Наши процедуры безопасности строго ограничивать доступ и использование пользователей личную информацию и требовать, чтобы каждый из мы принимаем меры для защиты пользовательских данных от Не авторизованный доступ. Знай свои обязанности в соответствии с этими процедурами, а также собирать, использовать и доступ к личной информации пользователя только как разрешено нашей Политикой безопасности, нашим Политика конфиденциальности и применимые данные законы о защите.

    Google стремится к повышению конфиденциальности и свобода выражения мнений для наших пользователей в Мир. Где конфиденциальность пользователей и свобода выражение лица проблемы правительства, мы стремимся внедрить международно признанные стандарты, уважающие эти права, поскольку мы разрабатывать продукты, вести бизнес в разнообразных рынков, и отвечать на запросы правительства получить доступ к пользовательской информации или удалить пользовательский контент.Обратитесь в юридический отдел или по вопросам этики и соблюдения нормативных требований, есть вопросы по внедрению этих стандартов в связи с тем, что вы делаете в Google.

  4. Ответная реакция

    Часть того, чтобы быть полезным и честным, - это быть отзывчивый: мы распознаем релевантные отзывы пользователей когда мы это видим, и мы что-то с этим делаем.Мы гордимся тем, что отвечаем на сообщения от наших пользователей, будь то вопросы, проблемы или комплименты. Если что-то сломалось, исправьте.

  5. Действовать

    Каждый раз, когда вы чувствуете, что наши пользователи не хорошо обслуженный, не стесняйся - впусти кого-нибудь компания знает об этом.Постоянно улучшение наших продуктов и услуг требует всех из нас, и мы гордимся тем, что чемпионом Google наших пользователей и проявите инициативу, чтобы вперед, когда интересы наших пользователей совпадают ставка.

II. Поддерживайте и уважайте друг друга

  1. Наши принципы

    В рамках Alphabet у Google есть непоколебимая приверженность запрещению и эффективному реагируя на преследование, дискриминацию, неправомерное поведение, оскорбительное поведение и репрессалии.С этой целью Google придерживается настоящих Руководящих указаний. Принципы:

    Обязательства: Google задает тон в верхней части приверженность уважительному, безопасному и инклюзивному рабочая среда для всех сотрудников и члены расширенной рабочей силы.

    Забота: Google создает среду с акцент на уважении к каждому человеку в целом уровни организации, в том числе в частности, предлагая помощь и показывая сочувствие к сотрудникам и членам расширенная рабочая сила во время и после процесс рассмотрения жалоб.

    Прозрачность: Google открыт и прозрачен, как организация относительно частоты с какие жалобы возникают в связи с домогательствами, дискриминация, неправомерное поведение, оскорбительное поведение, ответных мер, а также подход Компании к расследование и реагирование на те обвинения.

    Справедливость и последовательность: Google гарантирует, что к людям относятся уважительно, справедливо, и с состраданием во всех аспектах алфавита взаимодействует и применяет политики, процедуры, и результаты неизменно независимо от того, кто вовлеченный.

    Подотчетность: Google несет ответственность за всех несет ответственность за свои действия и гарантирует, что где это уместно, эти лица держат другие тоже несут ответственность.

  1. Наша практика

    В соответствии с Принципами сотрудники Google ожидается сделать все возможное, чтобы создать благоприятная рабочая среда, где каждый возможность достичь своей полной потенциальных и не подвергаться преследованию, запугивание, предвзятость и незаконность дискриминация.

    Пожалуйста, прочтите Справочник сотрудника, относящийся к ваш регион. Находится в отделе кадров раздел нашего внутреннего корпоративного сайта, Справочник более подробно описывает, как мы должны ведем себя на работе.

  1. Равные возможности трудоустройства

    Трудоустройство здесь основано исключительно на индивидуальных заслуги и квалификация, непосредственно связанные с профессиональная компетенция.Мы строго запрещаем незаконная дискриминация или домогательства на раса, цвет кожи, религия, статус ветерана, национальное происхождение, происхождение, статус беременности, пол, гендерная идентичность или выражение, возраст, семейное положение, умственная или физическая инвалидность, состояние здоровья, сексуальная ориентация или любые другие характеристики, охраняемые законом. Мы тоже сделать все разумные приспособления для удовлетворения наших обязательства по законам, защищающим права инвалид.

  2. Преследование, дискриминация и издевательства

    Google запрещает дискриминацию, домогательства и запугивание в любой форме - словесное, физическое или визуальный, как более подробно обсуждается в нашей Политике Против дискриминации, преследований и Возмездие.Если ты веришь, что был запугивают, преследуют или дискриминируют со стороны кем-либо в Google, партнером Google или поставщик, мы настоятельно рекомендуем немедленно сообщите о случившемся в свой руководитель, отдел кадров или и то, и другое. Сходным образом, руководители и менеджеры, которые узнают о таких об инциденте следует немедленно сообщить об этом Человеку. Ресурсы.Отдел кадров оперативно и тщательно расследовать любые жалобы и принимать соответствующее действие.

  3. Наркотики и алкоголь

    Наша позиция в отношении злоупотребления психоактивными веществами проста: это несовместимо со здоровьем и безопасностью наших сотрудников, и мы этого не разрешаем.У нас не запрещено употребление алкоголя. офисы, но здравый смысл и никогда не пей таким образом, который приводит к снижению производительности или ненадлежащее поведение, ставит под угрозу безопасность другие или нарушает закон. Незаконные наркотики в в наших офисах или на спонсируемых мероприятиях строго запрещенный. Если у менеджера есть разумные подозрение, чтобы полагать, что использование сотрудником наркотики и / или алкоголь могут отрицательно повлиять на производительность труда сотрудника или безопасность сотрудника или других лиц на рабочем месте, менеджер может запросить алкоголь и / или наркотики скрининг.Разумное подозрение может быть основано по объективным симптомам, таким как внешний вид, поведение или речь.

  4. Безопасное и здоровое рабочее место

    Мы стремимся к безопасности, здоровью и рабочая среда, свободная от насилия. Поведение, которое представляет риск для безопасности, здоровья или защищенности сотрудников Google, нашего расширенного штата сотрудников или посетителей запрещено.Если вы узнаете о риск для безопасности, здоровья или безопасности наше рабочее место, сообщите об этом в Google Безопасность немедленно. Если это опасно для жизни или в чрезвычайной ситуации, позвоните в местную полицию, пожарную охрану, или других аварийно-спасательных служб, а затем сообщите об этом в службу безопасности Google.

  5. Политика в отношении собак

    Любовь Google к нашим собачьим друзьям - это неотъемлемая часть нашей корпоративной культуры.Мы как кошки, но мы компания собак, так что общее правило мы чувствуем кошек, посещающих наши офисы были бы изрядно подчеркнуты. Однако раньше приведение вашего собачьего компаньона в офис, обязательно ознакомьтесь с нашей Политикой в ​​отношении собак.

III. Избегайте конфликта интересов

Когда вы находитесь в ситуации, когда вы соревнуетесь лояльность может заставить вас преследовать личные пользу для вас, ваших друзей или вашей семьи в за счет Google или наших пользователей, вы можете столкнулся с конфликтом интересов.Все мы должны избегать конфликтов интересов и обстоятельств, которые разумно представить видимость конфликта.

Обдумывая план действий, спросите себя может ли действие, которое вы рассматриваете, создать стимул для вас или кажется другим создавать стимул для вас, чтобы принести пользу себе, вашему друзья или семья, или связанный бизнес в за счет Google.Если ответ «да», то действие, которое вы обдумываете, может создать ситуация конфликта интересов, и вам следует избегай это.

Ниже мы даем рекомендации в семи областях, где Часто возникают конфликты интересов:

  • Личные вложения
  • Работа по совместительству, консультативные должности, правление места и открытие собственного дела
  • Деловые возможности, обнаруженные благодаря работе
  • Изобретения
  • Друзья и родственники; отношения с коллегами
  • Принятие подарков, развлечений и прочего деловые знаки внимания
  • Использование продуктов и услуг Google

В каждой из этих ситуаций правило одно и то же - если вы планируете начать бизнес ситуация, создающая конфликт интересов, не надо.Если вы находитесь в деловой ситуации, это может создать конфликт интересов или появление конфликт интересов, проанализируйте ситуацию с ваш менеджер и отдел этики и соблюдения нормативных требований. Наконец, это важно понимать это как обстоятельства изменение, ситуация, которой раньше не было может возникнуть конфликт интересов.

  1. Личные вложения

    Избегайте личных вложений в компании конкуренты Google или бизнес партнеров, когда инвестиции могут вызвать, или кажется, что вы действуете так, чтобы навредить Google.

    При определении того, насколько личное вложение создает конфликт интересов, рассмотрите отношения между бизнесом внешняя компания, бизнес Google и т. д. вы делаете в Google, в том числе имеет деловые отношения с Google, которые вы можете повлиять на компания конкурирует с Google.Вам также следует рассмотрите 1) любое совпадение между вашими конкретными роль в Google и бизнесе компании, 2) значимость инвестиций, в том числе размер инвестиций по отношению к вашему чистая стоимость, 3) есть ли вложения в государственная или частная компания, 4) ваша собственность процент компании, и 5) степень которые инвестиции дают вам возможность управлять и контролировать компанию.

    Инвестиции в венчурный капитал или другие подобные фонды, которые инвестируют в широкий спектр компании, которые могут включать конкурентов Google или деловые партнеры обычно не создают конфликт интересов. Однако конфликт проценты могут существовать, если вы контролируете инвестиционная деятельность.

  2. Внешняя занятость, Консультативные функции, Правление Места и начало собственного дела

    Избегайте приема на работу, консультативных должностей, или места в совете директоров конкурентов Google или деловых партнеров, когда ваше суждение может быть, или может показаться, что на него повлияли может навредить Google.Кроме того, поскольку плата места идут с фидуциарными обязательствами, которые могут сделать их особенно хитрыми из-за конфликта представляющих интерес, вы должны уведомить менеджера, прежде чем занять место в совете директоров с любым сторонняя компания. Члены правления Google и сотрудники, занимающие должности вице-президента и выше, также должны уведомить о соблюдении этических норм и правил. Наконец, не начать свой бизнес, если он будет конкурировать с Google.

  3. Возможности для бизнеса, найденные благодаря работе

    Возможности для бизнеса, открытые благодаря вашему работы здесь принадлежат в первую очередь Google, за исключением иное согласовано с Google.

  4. Изобретений

    Развиваем или помогаем развиваться за пределами изобретения, которые а) связаны с существующими или разумно ожидаемые продукты и услуги, б) связаны с вашей позицией в Google, или в) разработаны с использованием корпоративных ресурсы могут создавать конфликты интересов и подпадать под действие положений Google Конфиденциальная информация и изобретение Соглашение о переуступке и другое трудоустройство соглашения.Если у вас есть вопросы по потенциальные конфликты или интеллектуальная собственность право собственности на стороннее изобретение или другую интеллектуальную собственность, обратитесь к этике и Соблюдение или юридические требования.

  5. Личные отношения на работе

    Определенные отношения внутри Google могут идти на компромисс или быть замеченным, чтобы скомпрометировать ваш способность выполнять свои должностные обязанности, может создавать неудобные или противоречивые позиции и могут вызывать вопросы справедливости, фаворитизм или домогательства.Следовательно, будьте помня о том, как ваши отношения в Google могут повлиять или быть воспринятыми другими. Романтические, физические или семейные отношения не допускаются между одним сотрудником Google и другим Сотрудник Google или сотрудник расширенного состава где один человек может осуществлять полномочия или надзор за Другой. Этот запрет распространяется на любую ситуацию где один человек находится в подчинении другой, или, например, ситуация, когда один человек - проект или технический руководитель проект, над которым работает другой человек.Для получения дополнительной информации см. Политику в отношении Личные отношения на работе.

  6. Принятие подарков, развлечений и прочего Деловые знаки внимания

    Принятие подарков, развлечений и прочего деловые подарки от конкурента Google или деловой партнер может легко создать появление конфликта интересов, особенно если стоимость предмета значительный.Неправительственные организации Google Политика в отношении подарков и развлечений для клиентов предусматривает конкретное руководство о том, когда это подходит для Гуглерам принимать подарки, развлечения и т. Д. прочие деловые подарки (включая скидки или преимущества, которые доступны не всем Гуглеров) от любого из наших конкурентов или партнеры по бизнесу.

    Как правило, прием недорогого «жетона» безналичные подарки допустимы.Кроме того, нечастые и умеренные деловые обеды и развлечения с клиентами и нечастые приглашения на местные спортивные мероприятия и праздничные обеды с клиентами могут быть соответствующие аспекты многих бизнесов Google отношения, при условии, что они не чрезмерно и не создают видимость некорректность. Прежде чем принять любой подарок или любезно, проконсультируйтесь с неправительственными организациями Политика в отношении подарков и развлечений для клиентов, и be знайте, что вам может понадобиться получить менеджера одобрение.

    Свяжитесь с отделом этики и соблюдения нормативных требований, если у вас есть какие-либо вопросов. См. Обсуждение Anti-Bribery. Законы Раздела VII (d) о том, когда уместно дарить подарки и бизнес любезности в процессе работы с Google бизнес.

  7. Использование продуктов и служб Google

    Также предотвращение потенциальных конфликтов интересов означает, что вы не должны использовать продукты Google, сервисов, внутренних инструментов или информации в способом, который приносит ненадлежащую пользу вам или кому-то, кого вы знать или создает впечатление, что у вас есть несправедливое преимущество перед пользователями за пределами Google.Например, вы никогда не должны одобрять Google учетные записи, услуги или кредиты для себя, ваших друзей или членов семьи. Точно так же вы не следует использовать инструменты, информацию или доступ, который у вас есть как у Google, к участвовать или создавать финансовые получить выгоду для себя или других от недействительной рекламы трафик (IVT) в продуктах Google, таких как создание IVT, покупка или продажа IVT (за исключением целей компании, на которую наложены санкции исследования), или ссылки на (или кажущиеся ссылки к) деловым партнерам, которые могут участвовать в IVT.Если вы оказались в конфликте представляет интерес в отношении использования Google продукты, услуги, инструменты или информация, обсудить ситуацию со своим менеджером, юридическим отделом, или этика и соблюдение нормативных требований.

  8. Составление отчетов

    Этика и соблюдение нормативных требований будет периодически отчитываться перед Руководящий комитет по соблюдению требований Google все вопросы, связанные с сотрудниками Google - вице-президентами и выше - одобрено в соответствии с этим разделом Код и будет периодически отчитываться перед Назначение кандидатов в Google и корпоративное управление Комитет по всем вопросам, связанным с Google утверждены должностные лица и члены совета директоров в этом разделе.

IV. Сохранять конфиденциальность

Мы привлекаем много внимания прессы к нашему инновации и наша культура, и это обычно отлично. Однако некоторые компании информация, если она преждевременно попала в прессу или конкурентам, может повредить запуску наших продуктов, устранить наше конкурентное преимущество и доказать дорогостоящими другими способами.Наши обязанности расширяются помимо неразглашения Конфиденциальных материалов Google - мы также должны:

  • надежно закрепить, наклеить этикетку и (при необходимости) избавляться от Конфиденциальных материалов Google;
  • защитить конфиденциальную информацию, которую Google получает от других лиц при неразглашении соглашения;
  • принять меры по сохранению нашей коммерческой тайны и других конфиденциальная тайна интеллектуальной собственности.
  1. Конфиденциальная информация

    Убедитесь, что информация, которая засекречена как «Необходимо знать» или «Конфиденциально» в Google Рекомендации по классификации данных рассматриваются в в соответствии с этими принципами и правилами Google Политика безопасности данных. Иногда особый проект или переговоры могут потребовать от вас раскрыть необходимость знать или конфиденциально информация для сторонней стороны: Раскрытие эта информация должна быть на сайте «только как необходимо »и только при условии неразглашения соглашение.Кроме того, политика Google может требуют предварительной оценки безопасности внешняя сторона, которая должна получить конфиденциальная информация. Обязательно провести надлежащую должную осмотрительность и соответствующее соглашение в месте перед вами раскрыть информацию.

    Конечно, есть «серые зоны», в которых вы вам нужно будет применить ваше здравое суждение при принятии убедитесь, что вы не разглашаете конфиденциальную Информация.Предположим, друг, который работает в некоммерческая организация неофициально спрашивает вас, как улучшить рейтинг поисковой системы Google сайт группы: Дарим другу общедоступные советы по оптимизации сайта статей и на веб-сайтах вряд ли проблема, но давать советы, которые не являются общедоступными известно определенно будет. Если ты в сером области, будьте осторожны в том, какой совет или понимание вы предоставить или, еще лучше, попросить совета у Этика и соблюдение нормативных требований.

    И не забывайте про картинки, которые вы и ваши гости принимают в Google - решать вам уверен, что эти фотографии не раскрывают конфиденциальная информация.

    Наконец, некоторые из нас обнаружат, что семья или другие личные отношения с люди, нанятые нашими конкурентами или бизнесом партнеры.Как и в большинстве случаев, здравый смысл применяется. Не говорите своей второй половинке или членов семьи ничего конфиденциального, и не требовать от них конфиденциальную информацию об их компании.

  2. Google Partners

    Так же, как вы стараетесь не раскрывать конфиденциальная информация Google, она в равной степени важно не разглашать конфиденциальные информация от наших партнеров.Не принимаю конфиденциальная информация от других компаний без предварительного подписания всеми сторонами одобрено соответствующее Соглашение о неразглашении пользователем Legal. Даже после подписания соглашения постарайтесь принять столько информации, сколько вы необходимо для достижения ваших бизнес-целей.

  3. Данные по алфавиту и «Другая ставка»

    Обязательно защищайте конфиденциальную информацию Алфавит или любой алфавит или Google дочерняя или аффилированная компания («Компании Alphabet»).У вас может быть доступ к конфиденциальной информации через сотрудничество, ротации, 20% проектов с другой компанией Alphabet, доступ к Алфавитные здания или сети, или просто через случайные взаимодействия. Нет доступа или использовать конфиденциальную информацию другого Alphabet компаний, за исключением случаев, когда это разрешено и разумно необходимо для действительных деловых целей в пределах объем вашей работы в Google.Взять все разумные шаги для поддержания конфиденциальность любой такой информации, а также вы бы для конфиденциальной информации Google.

    Не разглашайте конфиденциальную информацию о любой компании Alphabet, в том числе финансовый, партнерский, деловой, технический или IP информацию, прежде чем получить соответствующую подписание юридической службы, что может включать получение согласие затронутых компаний Alphabet.

  4. Конкуренты / бывшие работодатели

    Мы уважаем наших конкурентов и хотим конкурировать с ними честно. Но мы не хотим их конфиденциальная информация. То же самое касается конфиденциальная информация, принадлежащая любому Бывшие работодатели Google.Если есть возможность возникает, чтобы воспользоваться преимуществами конкурента или конфиденциальная информация бывшего работодателя, не делай этого. Если вы попадете в владение конфиденциальной информацией конкурента информации, немедленно обратитесь в юридический отдел.

  5. Внешние коммуникации

    Вы, наверное, знаете, что наша политика очень осторожно относиться к разглашению конфиденциальной конфиденциальная информация.В соответствии с этим, вы также должны убедиться, что ваш внешний коммуникации (в том числе онлайн и социальные сообщения в СМИ) не разглашают конфиденциальные конфиденциальную информацию или представляют (или в противном случае создайте впечатление), что вы выступая от имени Google, если вы не уполномочен на это компанией. Одинаковый касается общения с прессой.Наконец, проконсультируйтесь с вашим менеджером и корпоративным Сообщения перед принятием каких-либо общедоступных выступление от имени компании. В общем, прежде чем делать какие-либо внешние общение или раскрытие информации, вам следует проконсультироваться нашу Политику взаимодействия с сотрудниками и наши Политика коммуникаций и раскрытия информации.

В.Защитите активы Google

У Google заслуженная репутация щедрости с нашими преимуществами для сотрудников и открытостью с конфиденциальная информация, передаваемая внутри компании. Наша способность продолжать эту практику зависит от насколько хорошо мы бережем ресурсы компании и защищаем активы и информация компании.

  1. Интеллектуальная собственность

    Права интеллектуальной собственности Google (наши товарные знаки, логотипы, авторские права, коммерческие тайны, «Ноу-хау» и патенты) являются одними из самых ценные активы.Несанкционированное использование может привести к их потеря или серьезная потеря стоимости. Ты должен уважать все авторские права и другие интеллектуальные законы о собственности, включая законы, регулирующие добросовестное использование авторских прав, товарных знаков и брендов. Вы никогда не должны использовать Google (или его дочерние организаций) логотипы, знаки или другие защищенные информация или собственность для любого бизнеса или коммерческое предприятие без предварительного разрешения от Маркетинговая команда.Мы настоятельно рекомендуем вам сообщать о любых подозрениях в неправомерном использовании товарных знаков, логотипы или другая интеллектуальная собственность Google для Юридический.

    Точно так же уважайте интеллектуальную собственность. права других. Неуместное использование чужих интеллектуальная собственность может разоблачить Google и вас на уголовные и гражданские штрафы и взыскания.Обратитесь за советом в юридический отдел, прежде чем вы запрашивать, принимать или использовать конфиденциальную информацию от частных лиц вне компании или позволить они используют или имеют доступ к проприетарным Информация. Вам также следует проконсультироваться с юридическим отделом при разработке продукта, в котором не используется контент принадлежащий Google.

    Несколько слов об открытом исходном коде - Google привержен разработке программного обеспечения с открытым исходным кодом.Последовательный с нашей политикой соблюдения действительных права интеллектуальной собственности других лиц, мы строго соблюдать лицензионные требования под которым программное обеспечение с открытым исходным кодом распределены. Невыполнение этого требования может привести к судебному преследованию. претензии к Google, а также значительные ущерб репутации компании и ее стоя в сообществе открытого исходного кода.Пожалуйста обратиться за советом к юридическим лицам и организациям с открытым исходным кодом Офис программ перед инкорпорацией open исходный код в любой продукт, услугу Google, или внутренний проект.

  2. Компания Оборудование

    Google предоставляет нам необходимые инструменты и оборудование эффективно выполнять свою работу, но рассчитывает на то, что мы будьте ответственны и не расточительны с Google вещи, которые нам дают.Никто не будет жаловаться если вы поймаете лишний рогалик в пятницу утром, но средства компании, оборудование и прочее физические активы не подлежат реквизиции чисто личное использование. Не уверен, что определенное использование активов компании в порядке? Пожалуйста, спросите у своего менеджер или отдел кадров.

  3. Сеть

    Средства связи Google (которые включая нашу сеть и оборудование, которое использует его, как компьютеры и мобильные устройства) важный аспект собственности нашей компании, как физический, так и интеллектуальный.Быть уверенным соблюдайте все политики безопасности. Если у тебя есть причина полагать, что наша сетевая безопасность были нарушены - например, вы теряете ноутбук или смартфон или подумайте, что ваш сетевой пароль мог быть скомпрометирован - пожалуйста, немедленно сообщите об инциденте Информационная безопасность. За дополнительной информацией, ознакомьтесь с Политикой безопасности Google.

  4. Физическая охрана

    Если вы не будете осторожны, люди могут украсть ваш вещи. Всегда защищайте свой ноутбук, важно оборудование, и ваши личные вещи, даже находясь на территории Google. Всегда носите свой значок, видимый на месте. Не вмешивайтесь в или отключить устройства безопасности.если ты увидеть кого-то в безопасном месте без значка, сообщить об этом и о любой другой подозрительной активности, в службу безопасности Google. За дополнительной информацией, ознакомьтесь с Политикой физической безопасности Google.

  5. Использование оборудования и средств Google

    Все, что вы делаете, используя корпоративные электронные средства (e.г., наши компьютеры, мобильных устройств, сети и т. д.) или храните на нашем помещения (например, письма, служебные записки и др. документы) могут быть раскрыты людям внутри и вне компании. Например, Google может потребоваться по закону (например, в ответ на повестка в суд или ордер) для мониторинга, доступа и раскрыть содержание корпоративной электронной почты, голосовая почта, компьютерные файлы и другие материалы на наших электронных объектах или на нашем помещение.Кроме того, компания может отслеживать, доступ и раскрытие сообщений сотрудников и другая информация о наших корпоративных электронное оборудование или в наших помещениях, где это необходимо для бизнеса, например защита сотрудников и пользователей, поддержание безопасность ресурсов и имущества, или расследование предполагаемых неправомерных действий сотрудников.

  6. Данные о сотрудниках

    Мы собираем и храним личную информацию из сотрудники по всему миру.Доступ к этим данным только в соответствии с местным законодательством и внутренним политики, и обязательно обрабатывайте данные сотрудников в соответствии с правилами Google Классификация данных и данные о занятости Рекомендации и другие правила Google.

VI. Обеспечьте финансовую честность и ответственность

Финансовая безупречность и фискальная ответственность основные аспекты корпоративного профессионализма.Это более чем точная отчетность о наших финансовых показателях, хотя это, безусловно, важно. Деньги мы тратить деньги от имени Google не мы; это компании и, в конечном итоге, наших акционеров. Каждый человек в Google, а не только сотрудники финансового отдела, роль в обеспечении надлежащего потрачены, наши финансовые отчеты полны и точность и соблюдение внутреннего контроля.Этот имеет значение каждый раз, когда мы нанимаем нового поставщика, расходы что-нибудь в Google, подпишите новый бизнес-контракт, или заключать какие-либо сделки от имени Google.

Чтобы убедиться в этом, Google поддерживает систему внутреннего контроля, чтобы усилить соблюдение нами требований законодательства, бухгалтерского учета, налоговые и другие нормативные требования в каждом место, в котором мы работаем.

Оставайтесь в полном соответствии с нашей системой внутреннего контролирует, и не стесняйтесь обращаться в отдел этики и Комплаенс или финансы, если у вас есть какие-либо вопросы. Ниже приведены некоторые основные концепции, лежащие в основе фундамент финансовой целостности и фискальной ответственность здесь, в Google.

  1. Тратить деньги Google

    Основная ценность Google всегда заключалась в том, чтобы тратить деньги с умом.Когда вы отправляете расходы на возмещение или потратить деньги на Google от имени убедитесь, что стоимость разумна, непосредственно связанные с бизнесом компании, и подтверждено соответствующей документацией. Всегда записать бизнес-цель (например, если вы возьмете кто-то ужинает в Google, всегда записывайте в нашем инструменте возмещения расходов полная имена и титулы людей, которые присутствовали как ну и повод для ужина) и соблюдайте с другими требованиями к подаче.Если ты неуверенный в том, стоит ли вам тратить деньги или отправьте счет на возмещение, чек с вашим менеджером. Менеджеры несут ответственность за все потраченные деньги и расходы, понесенные их прямые подчиненные и должны внимательно изучить такие расходы и расходы до утверждения.

  2. Подписание контракта

    Каждый раз, когда вы заключаете бизнес-операцию от имени Google должно быть документация, фиксирующая это соглашение, утвержден Юридическим отделом.Подписание контракт от имени Google очень большой иметь дело. Никогда не подписывайте никаких контрактов от имени Google, если не соблюдаются все следующие условия:

    • Вы имеете право делать это в соответствии с нашими Полномочия на подпись и Политика утверждения. если ты не уверены, авторизованы ли вы, спросите у своего управляющий делами
    • Контракт одобрен юридическим отделом.Если вы используете утвержденную форму контракта Google, Вам не потребуется дополнительное юридическое разрешение, если только вы внесли изменения в форму договора или используют его не по назначению цель
    • Вы ознакомились с договором, поняли свои условия и решил, что вступая в контракт в интересах Google

    Все контракты в Google должны быть в письменной форме. и должен содержать все соответствующие термины, что стороны соглашаются - Google делает не допускать «побочных соглашений», устных или письменных.

  3. Запись транзакций

    Если ваша работа связана с финансовым учетом наши транзакции, убедитесь, что вы полностью знаком со всеми политиками Google, применять, включая нашу Политику признания доходов и наша Политика закупок.

    Незамедлительно сообщайте в финансовую службу о любых сделках которые, по вашему мнению, не записываются правильно.

  4. Финансовая или бухгалтерская отчетность Неровности

    Само собой разумеется (но мы скажем это в любом случае), что вы никогда не должны каким-либо образом вмешиваться в аудит Финансовые отчеты Google.Точно так же вы никогда не должны фальсифицировать какие-либо записи или учетные записи, включая отчеты о времени, отчеты о расходах и любые другие записи Google.

    Ознакомьтесь с нашей отчетностью о Политика финансового и бухгалтерского учета. Если вы подозреваете или наблюдаете какое-либо поведение упомянутые выше или, если на то пошло, любые нарушения, связанные с финансовой безупречностью или фискальная ответственность, какой бы небольшой она ни была, немедленно сообщите о них в отдел этики и соблюдения нормативных требований.

  5. Наем поставщиков

    По мере роста Google мы входим во все больше и больше занимается с поставщиками оборудования и услуг. Мы всегда должны стремиться к лучшему сделка для Google. Это почти всегда требует что вы запрашиваете конкурирующие ставки, чтобы убедиться что вы получаете лучшее предложение.Пока цена очень важно, это не единственный фактор стоит учесть. Качественное обслуживание, надежность, а также условия предлагаемая сделка также может повлиять на окончательный решение. Не стесняйтесь обращаться к Отдел закупок, если у вас есть вопросы относительно того, как приобрести оборудование или услуги.

  6. Сохранение записей

    Важно, чтобы мы вели учет соответствующий отрезок времени.Рекорды Google Политика хранения предполагает минимальную запись сроки хранения для определенных типов записей. Это отличные рекомендации, но имейте в виду что юридические требования, правила бухгалтерского учета и другие внешние источники иногда указывают больше сроки хранения для определенных типов записей, и те, которые контролируют, где это применимо. В кроме того, если юридический отдел попросит сохранить записи имеет отношение к судебному разбирательству, аудиту или расследование, делайте это, пока юридический отдел не сообщит вам удержание больше не требуется.Если у тебя есть любые вопросы относительно правильной длины время, чтобы сохранить запись, свяжитесь с Records Команда удержания.

VII. Подчиняться закону

Google берет на себя ответственность соблюдать законы и правила очень серьезно, и каждый из нас ожидается, что он будет соответствовать применимым правовым требования и запреты.Пока это невозможно никому знать все аспекты каждого применимое право, вы должны понимать основные законы и постановления, применимые к вашей работе. Брать преимущество Legal and Ethics & Compliance для помочь вам здесь. Несколько конкретных законов легко нарушить непреднамеренно и поэтому стоит указать прочь:

  1. Торговый контроль

    U.S. и законы международной торговли определяют, где Google может отправлять или получать свои продукты и / или Сервисы. Эти законы сложны и применяются к:

    • импорт и экспорт из США или в США
    • импорт и экспорт продукции из или в другие страны, с дополнительными проблемами когда эти продукты содержат компоненты или технология U.S. происхождение
    • экспорт услуг или предоставление услуг лицам, не являющимся гражданами США
    • экспорт технических данных, особенно когда технические данные получены из США

    Что составляет «импорт» или «экспорт» в соответствии с закон довольно широкий. Например:

    • раскрытие или разрешение доступа не-U.С. лица в США технические данные могут быть «Экспорт», независимо от того, в какой стране воздействие произошло в
    • отправка сервера из одной страны («страна X ») в другую страну (« страна Y ») является экспорт из страны X и импорт в страна Y
    • , разрешающий загрузку программного обеспечения с из одной страны («страна X») в другую страну («Страна Y») - экспорт из страны X
    • передача технических данных или программного обеспечения на ваш ноутбук, или инструменты или оборудование в вашем багаж, может быть экспортным и импортным

    Итог: если вы в чем-то участвуете при отправке или предоставлении продуктов Google, услуги, программное обеспечение, оборудование или любую форму технические данные из одной страны в другую, работайте со своим менеджером, чтобы быть абсолютно уверенным что транзакция остается в пределах в рамках действующего законодательства.Если вы или ваш менеджер не уверен, пожалуйста, свяжитесь с отделом этики и Согласие.

  2. Закон о конкуренции

    В большинстве стран есть законы, известные как «Антимонопольный», «конкуренция» или «недобросовестная законы о конкуренции »- призваны способствовать свободному и честная конкуренция.Вообще говоря, эти законы запрещают 1) договоренности с конкурентами которые каким-то образом сдерживают торговлю, 2) злоупотребление права интеллектуальной собственности и 3) использование рыночная власть, чтобы несправедливо поставить в невыгодное положение конкуренты.

    Определенное поведение категорически запрещено в соответствии с эти законы, и может привести к тюремное заключение, не говоря уже о суровых наказаниях для Google.

    Примеры запрещенного поведения включают:

    • согласование с конкурентами цен
    • согласование с конкурентами подбора заявок или распределять клиентов или рынки
    • соглашается с конкурентами бойкотировать поставщик или заказчик

    Другие действия также могут быть незаконными, несправедливыми, или создать видимость неприличия.Такой мероприятия включают:

    • обмен конфиденциальной информацией о конкурентах (например, цены, затраты, распределение на рынке, и т. д.) с конкурентами
    • заключение делового соглашения или преследуя стратегию с единственной целью причинить вред конкуренту
    • используя размер или силу Google, чтобы получить несправедливое конкурентное преимущество

    Хотя дух этих законов прямолинейно, их применение к конкретные ситуации могут быть довольно сложными.

    Google стремится к честной конкуренции и квадрат, поэтому, пожалуйста, свяжитесь с отделом этики и нормативно-правового соответствия если у вас есть вопросы по антимонопольному законы и как они применяются к вам. Любой персонал признано нарушившим антимонопольное законодательство Google В соответствии с местным законодательством действуют правила. дисциплинированный, вплоть до прекращения трудоустройство.Если вы подозреваете, что кто-то в компания нарушает законы о конкуренции, немедленно уведомить о соблюдении этических норм и правил.

  3. Законы об инсайдерской торговле

    Как мы уже говорили ранее, внутри мы делимся информация, в том числе закрытая, о бизнес-операциях Google красиво свободно (подумайте о TGIF).Кроме того, вы можете подслушать разговор в коридоре или наткнуться на записку на копировальном аппарате, любой из которых может содержат конфиденциальную информацию. Чтобы использовать это закрытая информация для покупки или продажи акций, или передать это другим, чтобы они могли делать таким образом, это может представлять собой инсайдерскую торговлю. Инсайдер торговля не только нарушает настоящий Кодекс, но и нарушает закон.Не делай этого.

    Вам следует ознакомиться с Google Политика инсайдерской торговли. Это описывает общеорганизационная политика, направленная на устранение рисков инсайдерская торговля, например запрет на любые Сотрудник Google хеджирует акции Google; и периодические окна затемнения, когда нет Google сотрудник может торговать акциями Google.

  4. Законы о борьбе со взяточничеством

    Как и во всех других компаниях, в Google существует множество законов, как U.S. и неамериканские, которые запрещают взяточничество практически во всех видах рекламы параметр. Правило для нас в Google простое - не подкупать никого, в любое время и по любой причине.

  5. Неправительственные отношения

    Будьте осторожны, когда дарите подарки и платить за еду, развлечения или другой бизнес любезности от имени Google.Мы хотим избежать возможности того, что подарок, развлечения или другая деловая вежливость может восприниматься как взятка, поэтому всегда лучше предоставлять такие деловые услуги нечасто и, когда мы это делаем, чтобы их ценность оставалась умеренной. Ознакомьтесь с подарками Google для неправительственных организаций и Политика в отношении развлечений с клиентами до предоставление любых деловых знаков внимания и контактов Этика и соблюдение нормативных требований, если у вас есть какие-либо вопросы.

  6. Работа с государственными чиновниками

    Предлагать подарки, развлечения и т. Д. деловые знаки внимания, которые могут быть восприняты как взятки становятся особенно проблематичными, если вы общение с государственным чиновником. "Правительство должностные лица »включают любого государственного служащего; кандидат на государственную должность; или сотрудник государственные или подконтрольные компании, общественные международные организации, или политические партии.Несколько законов вокруг мир, в том числе США Иностранная Коррупция Закон о практике и Закон Великобритании о взяточничестве, конкретно запретить предлагать или давать что-нибудь ценное для государственных чиновников повлиять на официальные действия или обеспечить неправильное преимущество. Это не только включает традиционные подарки, а также такие вещи, как еда, путевые, политические или благотворительные пожертвования, и предложения о работе для государственных служащих. родные.Никогда не дарите подарки, чтобы поблагодарить правительство чиновников за то, что они делают свою работу. Напротив, это может быть допустимо делать нечасто и умеренные расходы на подарки и бизнес развлечение для государственных чиновников, которые напрямую связаны с продвижением наших продуктов или услуги (например, предоставление скромного обеда в дневная демонстрация продуктов Google). Оплата таких расходов может быть приемлемой. (при условии, что они разрешены местным законодательством) но может потребоваться предварительное одобрение со стороны отдела этики и Соблюдение правил Google по борьбе со взяточничеством и Политика государственной этики.

    В США также действуют строгие правила, которые строго ограничивать возможности компании или ее сотрудников дарить подарки и деловые знаки внимания США государственный чиновник, а также ограничить способность должностного лица принимать такие подарки. В Закон о честном лидерстве и открытом правительстве запрещает дарить любые подарки, в том числе путевые и другие знаки внимания членам, должностным лицам и сотрудники U.С. Сенат и Палата Представители, если они не вписываются в один из количество конкретных исключений. Подарки для сотрудники исполнительной власти США также регулируется и подлежит ограничениям. Наконец, констатируем и чиновники местных органов власти в США также подлежат дополнительным правовым ограничениям. Проконсультируйтесь с Google по борьбе со взяточничеством и правительственными структурами. Политика этики перед тем, как дарить такие подарки или деловые знаки внимания и получить все необходимое предварительные согласования.В общем, прежде чем предлагать подарки или деловые знаки внимания США или другим правительственный чиновник, вам следует проконсультироваться Борьба со взяточничеством и правительственная этика Google Политика. Тщательно соблюдайте ограничения и запретов, описанных там, и получить любые требуются предварительные согласования. Если после консультации с Политика, если вы не знаете, что делать, спросите об этике и Согласие.

VIII. Вывод

Google стремится стать компанией другого типа. Невозможно описать все этические сценарий, с которым мы можем столкнуться. Вместо этого мы полагаемся на один здравый смысл другого придерживаться высоких стандартов честности для себя и нашей компании. Мы ожидайте, что все гуглеры будут руководствоваться как буквой и дух этого Кодекса.Иногда, определяя поступить правильно - нелегко. если ты не уверены, не бойтесь задавать вопросы ваш менеджер, юридический отдел или отдел этики и соблюдения нормативных требований.

И помни ...