порядок оформления, образец заявления, примеры расчета

Каждый сотрудник имеет право на увольнение по собственному желанию в отпуске. Все, что для этого нужно – подать заявление работодателю любым удобным способом. Рассмотрим, как правильно составить и отправить заявление, каким днем уволят в отпуске, какие полагаются выплаты увольняющегося и что будет, если отпуск уже отгулян авансом, но нужно уволиться быстро.

07.04.2021

Актуальность

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 333-05-49 Бесплатный звонок для всей России.

Задать вопрос

Бесплатная консультация юриста

В статье расскажем:

Можно ли уволиться по собственному желанию в отпуске

Особенности увольнения по собственному желанию регламентируются ст. 80 ТК РФ, и там нет запрета на подачу заявления об уходе во время ежегодного оплачиваемого отпуска. Сотрудник может уволиться в любой момент, но есть несколько нюансов:

• какой датой уволят;
• когда перечислят окончательный расчет;
• можно ли уволиться без отработки;
• что делать, если отпуск отгулян наперед;
• можно ли расторгнуть договор в учебном отпуске.

Рассмотрим каждую ситуацию подробно.

Заявление подается во время отпуска

Если отдых уже начат, и подается заявление об уходе, датой расторжения договора будет указанное в нем число или последний день предупредительного срока. Если назначается отработка, нужно отсчитать еще 14 дней. Отсчет начинается с даты, следующей за датой получения заявления работодателем.

В последний рабочий день с увольняющимся должны полностью рассчитаться, а также выдать документы. Если он не может прийти лично, работодателю нужно отправить уведомление о необходимости явиться или дать письменное согласие на отправку документов почтой. Отпускные же выплачиваются за три дня до начала отдыха.

Нужно учитывать продолжительность отработки. Если руководитель настаивает на ней, может получиться так, что после отпуска придется ходить на работу еще несколько дней.

Пример: Первый день отдыха приходится на 7 июля, последний – на 20-е. 15 числа сотрудник подал заявление об уходе. Работодатель захотел, чтобы тот отработал еще две недели. Предупредительный срок начинается с 16 июля, заканчивается 29-го. В период с 21 по 29 июля увольняющийся должен ходить на работу.

Отпуск с последующим увольнением

Можно взять и отпуск с последующим увольнением. Датой расторжения договора будет последний день отдыха, а окончательный расчет и документы выдаются в день, предшествующий началу отдыха. Отпускные же выплачиваются за три дня.

Если работник передумал увольняться, заявление отзывается только до начала отдыха несмотря на то, что дата расторжения договора приходится на конец.

Отпуск без содержания

Если сотрудник взял отпуск без сохранения заработной платы, подать заявление тоже можно. Но, скорее всего, придется отрабатывать еще две недели, если работодатель настаивает или нет уважительных причин для отмены отработки.

Пример: Работник оформил отпуск без содержания с 10 по 20 числа включительно. 12-го числа он направил руководителю заявление об уходе. Отработка начинается с 13-го и заканчивается 26 числа. Следовательно, в период с 21 по 26 числа ему нужно ходить на работу.

Увольнение из МВД

Согласно ст. 82 ФЗ от 30.11.2011 №342-ФЗ «О службе…», контракт может быть расторгнут по инициативе сотрудника МВД, в том числе и во время или перед отпуском. Рапорт подается за один месяц до увольнения, затем руководитель составляет распоряжение. В остальном принципиальных отличий от порядка расторжения трудового договора нет.

Увольнение без отпуска

Если работник увольняется и за ним остаются дни неиспользованного отпуска за все периоды, работодатель обязан их компенсировать (ст. 127 ТК РФ). Для расчета компенсации вычисляется количество дней отдыха, затем все умножается на среднедневной заработок.

Пример: Менеджер не отгулял 10 дней отпуска, решил уволиться. Его средний заработок за день равен 2 000 р. Следовательно, выплатить ему должны 20 000 р.

Увольнение сразу после отпуска

Если отпуск уже закончился, уволиться можно в любой момент. Главное – подать заявление минимум за две недели до предполагаемой даты расторжения договора. в последний рабочий день выплатят зарплату за отработанный период и компенсацию за неиспользованные дни отпуска, если они есть.

В учебном отпуске

Находясь в учебном отпуске, тоже можно уволиться. Принцип здесь такой же, как и при расторжении договора во время обычного отдыха: нужно учитывать период предупреждения, и, если по окончании учебного остаются еще дни отработки – отработать их.

Отпуск отгулян вперед

Работник может отгулять отпуск авансом, получив часть отпускных наперед. При увольнении работодатель вправе удержать из него эту часть, если сотрудник уходит до окончания рабочего года, в счет которого был получен ежегодный оплачиваемый отдых (ст. 137 ТК РФ). Размер удержаний не может превышать 20% от окончательного расчета (ст. 138 ТК РФ).

Если расчета недостаточно для погашения долга за отпуск авансом, взыскать его не получится даже через суд. Об этом говорится и в Обзоре судебной практики ВС РФ за III квартал 2013 года.

Как правильно оформить увольнение по собственному желанию в отпуске

Чтобы взять отпуск с последующим увольнением или расторгнуть договор во время отдыха, нужно:

1. Составить и подать заявление работодателю. После он оформит приказ, заполнит трудовую книжку и подготовит все документы. В крупных организациях этим обычно занимаются кадровики и бухгалтера.
2. Расписаться в приказе. Если работник отсутствует и не может поставить подпись, руководитель делает об этом пометку на приказе и направляет уведомление о необходимости явиться за документами или дать письменное согласие на отправку Почтой России.
3. Получить документы в последний рабочий день (дату увольнения).

Если по каким-либо причинам не получается прийти за документами, лучше сразу дать согласие на отправку почтой. Это упростит всю процедуру.

Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Задать вопрос

Содержание и образец заявления

Заявление должно содержать формулировку «прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с (дата) продолжительностью (календарных дней) с последующим увольнением по собственному желанию».

Также указываются другие сведения:

• название организации;
• Ф.И.О., должность руководителя;
• Ф.И.О., должность увольняющегося;
• дата составления, подпись.

Образец заявления

Скачать образец заявления на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Документы

В последний день работы руководитель должен выдать расчетный листок, трудовую книжку, справку о среднем заработке за два года, раздел 3 «Расчет по страховым взносам№», СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СТД-Р. Если за работника перечислялись добровольные страховые взносы – ДСВ-3.

Ответы юриста на частные вопросы

Могут ли сотрудника обязать передать дела, если предупредительный срок приходится на отпуск и фактически он не выйдет на работу?

Нет, человек должен быть уволен в дату, указанную в заявлении, или в последний день отработки. Единственный вариант – договориться с ним, чтобы он ввел в курс дела нового работника и передал ему дела. Но это только добровольно. Законом такая обязанность не установлена.

Может ли руководитель уволиться в отпуске?

Да, предупредив об этом работодателя за месяц (ст. 280 ТК РФ). В период отработки общим собранием выберут нового директора или назначат ВрИО, также нужно передать ему дела.

Когда можно уволиться в отпуске без отработки?

Без отработки договор можно расторгнуть, если сотрудник не может продолжать трудовую деятельность. Например, выходит на пенсию, призывается на срочную службу, уходит в связи с необходимостью ухода за ребенком или по причине переезда.

Можно ли отозвать заявление об увольнении в отпуске?

Да. Если заявление подано о предоставлении отпуска с последующим увольнением, оно отзывается до начала отдыха (ст. 127 ТК РФ). Если после – до 23 час.59 мин. даты расторжения договора.

Вправе ли работодатель настаивать на отработке, если заявление уже подписано?

Нет. Подпись на документе означает, что руководитель согласен с его содержимым и должен уволить в указанную в нем дату.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Заключение эксперта

Подведем итоги:

1. Можно взять отпуск с последующим увольнением, или расторгнуть договор во время отдыха.
2. Момент подачи заявления играет важную роль. Если берется отпуск с последующим, отозвать заявление можно только до его начала. Документ, поданный во время отдыха, отзывается до окончания отработки.
3. Предупредительный срок равен 14 календарным дням. Но работодатель может уволить и без отработки, если есть основания или он не против этого.
4. Если отдых взят авансом, расторгнуть договор тоже можно, но бухгалтерия удержит часть отпускных из окончательного расчета.
5. Если сотрудник передумал увольняться, он может отозвать заявление до даты увольнения. Исключение – предоставление отпуска «с последующим»: в этом случае документ отзывается до начала отдыха.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам. Они проконсультируют вас бесплатно и расскажут, как решить любую проблему с точки зрения законодательства!

Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Задать вопрос

Отпуск с последующим увольнением – как правильно оформить?

Каждому работнику за его труд положена не только оплата труда, но и отдых. При нежелании его использовать сотрудник при определенных условиях получает компенсацию за неиспользованное время для отдыха. При этом предоставление такого права законом предусмотрено еще тогда, когда работник решил уволиться.

Важно учитывать, что получить предварительный отдых можно основываясь на то, что увольняется работник по собственному желанию, либо имеет место согласование сторон. Если же результатом расторжения трудового договора стали проступки работника, то он теряет такую возможность согласно п. 2 ст. 127 ТК РФ.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Статья 127

Данный ежегодный отпуск с последующим увольнением считается частью процесса самого увольнения. Эта процедура имеет свои нюансы, а также определенный порядок оформления. Важно знать, как правильно расчет произвести и оформить увольнение в виду данных обстоятельств. Поэтому рассмотрим этот вопрос подробнее.

Предоставление отпуска с последующим увольнением правильное оформление

Отпуск с последующим увольнением также важно правильно оформить, как какие-либо другие документы, так как это регулируется законодательством. Для предоставления предварительного отдыха сначала нужно оформить заявление, причем в этой ситуации их должно быть два. Предоставление заявления на последующее увольнение осуществляется за две недели заранее. Заявление желательно оформить раньше, чтобы получить отпускные.

Заявление на отпуск, когда последующим действием является желание уволиться, имеет произвольную форму, однако содержит такую информацию:

• «шапка», с указанием ФИО и должности руководителя и сотрудника, который увольняется;
• название документа;
• просьба уволить, в которой обязательно указывается дата этого, а так же период предоставления отпуска;
• дата и подпись.

Заявления передаются в отдел кадров, где составляют соответствующие два приказа. Работника обязательно должны с ними ознакомить, и он должен поставить свою подпись.

Когда выплачивается расчет при отпуске с последующим увольнением

Ст. 139 ТК РФ указывает порядок расчета и выплаты отпускных, зависящих от средней зарплаты работника. Что произвести расчет, для начала суммируется весь годовой доход. Из получившейся суммы необходимо отнять оплаты отпусков за это время, а также период нетрудоспособности. Эту сумму уже нужно разделить на 12 месяцев года и число 29,3. Оно означает количество дней в месяце. Итак, данное число является суммой отпускных за один день. Если ее умножить на количество дней отдыха, то и получится размер выплаты, которую будут оплачивать в качестве отпускных.

Статья 139

Ст. 136 ТК РФ устанавливает, что выплата отпускных происходит минимум за три дня до отдыха. При этом зарплата, выходное пособие, различные компенсации, включая неиспользованные дни отдыха, выплачиваются в последний день работы, то есть таковым приходится день перед отдыхом.

Статья 136

Что лучше отпуск с последующим увольнением или компенсация?

С финансовой стороны вопроса отпуск с последующим увольнением и компенсация за неиспользованный отпуск не имеют никакой разницы. Расчет их производится почти идентично. Также в некоторых организациях отпуск выплачивается в полном выражении денежного довольствия, к примеру, для военных.

Выгода в увольнении с предшествующим отдыхом может быть в виде приближения выхода на пенсию. Это может послужить дополнительным временем, необходимым, например, для увеличения срока страхового стажа. Следовательно, выбор здесь зависит исключительно исходя из обстоятельств и приоритетов.

Запись в трудовой книжке при отпуске с последующим увольнением

Запись в трудовой книжке здесь имеет мало отличий с другими случаями. Так как трудовая книжка содержит информацию только об основаниях увольнения, поэтому разница и несущественная.

Запись в трудовой книжке указывает дату, когда работник уволился, как последний отпускной день. При этом приказ об этом выносится еще до предоставления отдыха, то есть в последний день работы. Следовательно, и в трудовой книжке находится запись о дате приказа, не совпадающая с датой, когда уволился работник. Во всем остальном наблюдается стандартный режим заполнения.

Больничный во время отпуска с последующим увольнением — как правильно оформить?

Больничный лист вне зависимости от ситуации выплачивается полностью. Пособие по нетрудоспособности выплачивается всем застрахованным сотрудникам на основании трудового договора, не смотря на степень травмы или вида болезни.

Трудовой договор не перестает действовать во время отпуска, а значит, болезнь или травма входят в страховой случай. Выплата больничного в данной ситуации производится в полной мере, даже при его окончании после того, как работник уволился. Более того, больничный выплачивается даже после факта увольнения, если с того времени не прошло 30 дней.

Также важен тот факт, что перенос или продление больничного здесь не предусмотрено. Отсутствие переноса возникло потому, что фактически считается день, когда уволился сотрудник, дата, предшествующая дню начала отдыха.
Таким образом, отдохнуть, прежде чем уволиться может каждый работник. При этом есть возможность вместо этого получить компенсацию за неиспользованные дни. Выбор делает каждый отдельно, основываясь на свои выгоды и обстоятельства.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Загрузка…

Как оформить отпуск с последующим увольнением, образец заявления

Отпускная кампания в Российской Федерации обычно определяется заранее при помощи составления графика.  Однако, часто у человека, желающего уволиться, есть неотгулянный отдых. В рассматриваемых обстоятельствах многие берут отпуск с последующим увольнением. Упомянутого рода отдых предполагает, что трудящийся больше не выйдет на рабочее место. И он имеет на это полное право.

Об отпуске с увольнением

О возможности отдохнуть с последующим увольнением говорится в ст. 127 ТК. Взять отпуск с последующим увольнением реально, предварительно представив начальнику заявление. Здесь нужно не упускать из виду, что получить выходные с последующим увольнением не получится, если работающего увольняют за какие-то его виновные деяния. Т.е. воспользоваться подобным правом сможет исключительно добропорядочный труженик.

Рассматривая право жителей страны на отдых с последующим увольнением, следует учитывать, что руководитель вправе отказать и предоставить денежную компенсацию.

Плюсы и минусы

Отдых с последующим увольнением характеризуют свои преимущества и недостатки для каждой из сторон.

Для работника

Положительные моменты для труженика отдых с последующим увольнением имеет следующие:

• нет потребности в длительной отработке;
• на протяжении всей кампании за человеком сберегаются все права сотрудника юрлица, а подобный отдых оплачивается;
• гражданин может также взять больничный, тем самым отстрочив окончание своего официального отдыха и прекращения трудовых отношений;
• у гражданина будут временные возможности заняться поиском иного места занятости.

Основным недостатком является то, что лицо, захотев остаться, пребывая в отпуске, уже не сможет отозвать поданную бумагу и возвратить себе занимаемую должность.

Для работодателя

У начальства, наоборот, то, что лицо не сможет отозвать заявление, считается плюсом. Всё чётко по ТК РФ, принял решение уволиться – обратного пути нет. А вот среди минусов можно выделить следующие:

• труженик не будет отрабатывать 14 дней, а значит, нанимателю в срочном порядке придётся искать нового человека;
• перевести все выплаты требуется прежде, чем труженик отправится в отгул.

Два способа уйти

Выделяют 2 пути, как пойти отдыхать с последующим увольнением. Один – сделать всё согласно плану, который обычно заблаговременно утверждается графиком, и заполнить заявление предварительно либо пребывая уже непосредственно в отпуске. Гражданин сможет воспользоваться не лишь запланированными днями отдыха, но и взять весь оставшийся неиспользованный отпуск.

Альтернативный вариант – составить бумагу на отпуск и полный расчет вместе. Тогда нет необходимости следовать предписаниям графика.

Какой бы способ отдыха выбран ни был, датой прекращения контракта числится последний день отпуска.

Получив заявление, наниматель может сразу трудоустраивать на освободившуюся должность иное лицо, не ожидая завершения отпускной кампании уволившегося.

Как правильно оформить

Записывая отдых с последующим увольнением в табеле учёта времени, все отметки проставляются по стандарту. Разберём, как выглядит пошаговая процедура.

Шаг 1: получение заявления от работника

Вся процедура инициируется с применением заявительного метода. Разбирая, как правильно заполнить заявления на отпуск с последующим увольнением, отметим, что общепринятой формы нет. Из этого следует, что форма такого документа может быть свободная. Бумагу можно написать вручную, распечатать или просто заполнить готовый бланк, если такой имеется у юрлица.

В нормативах не написано – это составляется одно заявление с учетом обоих нюансов либо же 2 отдельных. Этот момент остаётся на усмотрение увольняющегося. Дата прекращения трудовых отношений прописывается одна и та же.

Заявление на отпуск с последующим увольнением: образец 2020

С целью грамотно оформить заявление на увольнение, ознакомьтесь с представленным ниже образцом.

Скачать образец заявления на отдых и расчет (.doc)

Шаг 2: составление приказа

Увольнение после отпуска происходит по итогам выданного приказа. С этой целью берут форму Т-8 либо же заполняют бумагу по индивидуальному шаблону. Датой составления приказа будет последний день пребывания человека на работе, а день прекращения трудовых отношений аналогичен финальной дате оплачиваемого перерыва.

Шаг 3: составление приказа на отпуск

Прежде чем уйти на отдых с последующим расчетом, проследите составление приказа на отпуск. Тут берут бумагу Т-6 или, опять-таки, собственный бланк. По сути, такой приказ не будет отличаться от того, что составляется при обычном отдыхе, хоть он будет с последующим увольнением.

Приказ на отпуск с последующим увольнением: образец 2020

Просмотрите, как выглядит пример приказа на отпуск с последующим увольнением, как правильно оформить такой документ самостоятельно.

Шаг 4: ознакомление сотрудника с приказами

По факту подписания приказа о предоставление отпуска с последующим увольнением руководителем, лицо, которое уходит с такой документацией, обязаны ознакомить. В бумагах обозначается дата ознакомления, и работник ставит свою подпись. Если он отказывается подписывать бумаги, об этом составляется соответствующий акт, для чего создаётся специальная комиссия.

Шаг 5: регистрация приказов в книге учёта

Определяя, как оформить кадровую документацию правильно, необходимо не забывать о требовании вести журнал регистрации и учёта  документов. В нём регистрируется № и дата бумаги, её суть.

Шаг 6: внесение информации в личную карточку

На все штатные единицы предполагается оформление личной карточки Т-2. В рассматриваемой ситуации в неё вносят сразу 2 записи: об отдыхе и о факте прекращения трудовых отношений.

Шаг 7: занесение данных об отпуске в лицевой счёт

Лицевой счёт – документ, что заполняется по большей части на крупных организациях, так как не считается обязательным. Он заводится каждый год отдельно на каждую штатную единицу. Когда такой имеется у юрлица – уход работающего также нужно зафиксировать и здесь. Счёт возможно вести в 2-х видах:

• Т-54 – ведётся от руки;
• Т-54а – предназначена для компьютерного набора.

Мелкие предприятия вместо такого документа отдают предпочтение ведению карточки Т-2 с приложениями.

Шаг 8: внесение сведений в табель учёта рабочего времени

На штатные единицы в организации ведётся табель рабочего времени, который фиксирует присутствие или отсутствие человека на работе. Когда кто-либо из штата решил пойти в отпуск, это также отображается в нём.

Шаг 9: оформление трудовой книжки

Последующий шаг – это внесение отметки в трудовую. Стоит отметить, что рассматриваемая ситуация подпадает под категорию увольнения по собственному желанию. Потому в бланке проставляется такая причина расторжения контракта. Запись заверяется подписью уполномоченного сотрудника, а также печатью фирмы.

Шаг 10: составление записок-расчётов

В обстоятельствах, когда происходит предоставление отдыха с дальнейшим увольнением, составляется сразу 2 акта:

Бумаги заполняет специалист, отвечающий за ведение кадровой документации юрлица. Ведомости для расчётов, что требуется внести в таблицу, предоставляет представитель бухгалтерии.

Шаг 11: выдача положенных работнику сумм

Правильный порядок выдачи предусмотренных нормативами средств, происходит в 2 этапа. Для начала за 3 дня до отдыха выдаются отпускные. По закону их нельзя комбинировать с иными средствами и переводить с опозданием.

Финансовый расчёт осуществляют в последнее число пребывания человека на работе. В него входят такие выплаты:

• ЗП;
• компенсация при условии неиспользования положенного отпуска;
• выходное пособие (если это прописано в труд- или колдоговоре).

Когда в предполагаемую дату человек отсутствует, например, сотрудник заболел, средства хранятся в фирме и выдаются ему по первому требованию.

Шаг 12: выдача всех документов

Пошаговый процесс ухода гражданина после отпуска предполагает выдачу ему всех бумаг. К вышеупомянутым относят:

• трудкнижку;
• справку о ЗП;
• отчёт СЗВ-СТАЖ;
• копии внутренних бумаг, если трудящийся запросил их путём подачи соответствующего заявления.

О выдаче трудовой книги в журнале учёта делается соответствующая отметка, под которой увольняемый ставит свою подпись.

Шаг 13: уведомление военкомата

Когда отпускной кампанией с последующим увольнением воспользовался военнообязанный гражданин, о таком факте стоит уведомить военкомат. Работодателю для подобных целей даётся двухнедельный срок.

Популярные вопросы

У некоторых граждан отпуск с увольнением вызывает некоторые сложности. Попробуем рассмотреть самые распространённые.

Могут ли уволить во время отдыха

Увольняемых часто интересует, можно ли уволить человека, пока тот официально пребывает на отдыхе. Согласно нормативам по инициативе нанимателя делать так нельзя. Исключением может послужить только ликвидация юрлица.

Можно ли уйти без отработки

Порядок предоставления отпуска с последующим увольнением, предусматривает право работающего, уволиться по личному волеизъявлению даже числясь на заработанном отдыхе. Основное требование – подать заявление за 2 недели, как и в стандартных условиях. Пребывать в указанное время на работе человек не должен.

Когда выплатят деньги

Как уже упоминалось выше, расчёт отпускных осуществляется за 3 дня до ухода человека на отдых. А вот выплаты, касающиеся увольнения, перечисляются непосредственно в последний день.

Удерживают ли ЗП за неотработанные дни

Трудовой кодекс оговаривает, что ежегодно каждому трудящемуся положено 28 дней отдыха. Однако, если человек взял полный отпуск наперёд, а данное время ещё не отработал, с зарплаты будет вычтена соответствующая сумма.

Предоставление исключительно отработанной части отдыха нормативами не прописано.

Можно ли отозвать заявление на увольнение

Уволившись, обычно есть возможность забрать заявление назад до момента финального расчёта. Если перед этим отправиться в отпуск, отзыв бумаги возможен исключительно до официального отдыха.

Полезное видео

Часто увольняющимся хочется получить неотгулянные выходные, чтобы поискать новое место, где он будет трудиться, или просто отдохнуть от старой. С этой целью оформляйте отпуск с последующим увольнением. Как это правильно сделать, и что человек получает, уйдя на такой отдых, узнайте с размещённого ниже видео.

Заключение

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию – распространённый вид отдыха, когда человек хочет оставить нынешнее рабочее место, предварительно воспользовавшись честно заработанным отдыхом. Он может самостоятельно выбрать даты предстоящего отдыха, без учёта ежегодного графика, утверждённого руководителем. Единственным минусом можно считать то, что передумать увольняться, уйдя в отпуск, уже не получится. Чтобы остаться на своём рабочем месте придётся заново договариваться с работодателем, если он ещё не взял на освободившуюся должность нового человека.

Отпуск с последующим увольнением запись в трудовой книжке

Бесплатная консультация юриста по телефону:

По законодательству любой сотрудник, проработавший в штате более полугода, имеет возможность пойти на заслуженный отдых. Ежегодный оплачиваемый отдых составляет 28 дней, которые можно разбить на несколько периодов.

Чтобы отправиться на заслуженный отдых и сразу после него уволиться, работник должен представить документ в свободной письменной форме, в котором содержится просьба об увольнении и предоставлении отпускных дней. После этого принимается решение работодателем. Стоит отметить, что любой сотрудник, который подал документ об уходе по личному желанию, имеет право забрать его.

О том, как оформить неоплачиваемый отпуск, читайте в статье:

Отпуск с последующим увольнением запись в трудовой книжке

Оформлением сотрудников занимается кадровый отдел компании, все вопросы по документации решаются там.

Основываясь на статье 84.1 ТК РФ, руководитель компании в обязательном порядке предоставляет трудовую книжку в тот день, когда прекратились трудовые отношения. Дата ухода ставится в день окончания отпускных дней, независимо от их количества. В документе отмечается дата приема на должность, а после дата увольнения. Отработка в данный период не предусматривается.

О том, как уволиться с целью переезда в другой город, читайте в статье:

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Причины для ухода с нынешнего места работы у каждого свои, закон не требует ясного объяснения перед работодателем.

Уйти по личному желанию в период отпускных дней не запрещается законом. Сам запрет имеет место быть для выхода из штата организации по желанию работодателя. Сотрудник имеет право оформить заявление на выход из штата организации, отдыхая, либо отправить на период отпуска дату запланированного ухода.

Помимо этого работник может уйти по личному желанию после отпускных дней. Стоит понимать, что оформление отпускных дней с последующим уходом не является обязанностью работодателя, он вправе решить, предоставлять вам его или нет.

Читайте по ссылке: Больничный во время отпуска по уходу за ребёнком.

Больничный во время отпуска с последующим увольнением

Бывает так, что вы заболели во время отдыха, поэтому при оформлении документа требуется особое внимание, стоит учитывать такие моменты, как:

Важно понимать, что право на отдых имеют не все сотрудники. Основываясь на ст.№127 ТК РФ, работник не всегда имеет право на уход сразу после болезни или отдыха в том случает, если он много раз отклонялся от трудовой дисциплины и заработал наказание в виде увольнения.

Если работник заболел, когда отдыхал, а приказ на уход из штата уже подтвержден, то изменение дат не позволяется.

Отпуск с последующим увольнением как правильно оформить приказ

Если заявление сотрудника на отдых с последующим уходом одобрено по требованиям трудового законодательства, то в отделе кадров издают два документа, такие как: приказ на отпускные дни и приказ на выход из штата. Документы являются различными по типовым формам и не подлежат совмещению. Но организация имеет право оформить их в один день.

Приказ о предоставлении работнику отпускных дней оформляют по форме Т-6 или Т-6а. В данном приказе содержится вид предоставляемого отдыха, срок, даты и количество дней в календаре, потому что сотруднику начисляется денежная компенсация.

Приказ о выходе из штата компании выполняется по форме Т-8 и Т-8а. В нем необходимо указать причину ухода, а также все реквизиты компании и даты. Оба приказа должны пройти подтверждение и регистрацию в документах организации.

Когда производить расчет при отпуске с последующим увольнением?

Заслуженные отпускные дни с последующим выходом из штата предоставляются такой длительностью, которая должна быть за целый год. А расчет производится только за те дни, которые подлежат денежной компенсации при выходе из штата.

К примеру, человек в 2013 году отработал 4 месяца, и вы договорились, что оформите ему отпускные дни с последующим увольнением. В данном случае такой сотрудник может гулять все 28 дней, но фактически он получит отпускные равные отпуску за четыре месяца. А если сотрудник уже отдыхает, а отработать его не успел — то при уходе удерживается определенная сумма из его выплат.

Можно ли уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки?

Опираясь на трудовое законодательство, каждый сотрудник обязан заблаговременно осведомить работодателя, но не позднее двух недель до ухода, чтобы не тратить время на отработку. Каждый может пойти отдыхать с последующим выходом из штата. В таком случае расчет производится в крайний рабочий день перед отдыхом, так же в этот день отдают трудовую книжку с записью об уходе датой в день окончания отпускных дней.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?

автор ответа,

Вопрос

Сотрудник написал заявление об отпуске с 04.06.2018г. по 16.07.2018г. с последующим увольнением. По законодательству имеет ли право работодатель уволить сотрудника 16.07.2018г., издав приказ от 04.06.2018г., и отдать трудовую книжку работнику заранее (04.06.2018г.)?

Ответ

Приказ об увольнении следует издать не 04.06.2018, а последним рабочим днем этого сотрудника, так как с момента начала отпуска (с 04.06.2018) он уже фактически не будет являться Вашим сотрудником. При этом датой увольнения будет последний день отпуска, т.е. – 16.07.2018.         

Выдать трудовую книжку сотруднику также необходимо не 04.06.2018, а в его последний рабочий день, также в этот день нужно произвести все расчеты (за исключением отпускных). По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Обратите внимание, что выплатить отпускные такому сотруднику нужно не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Т.е., если отпуск начинается 04.06.2018, то отпускные нужно выплатить не позднее 31.05.2018. Соответственно, тогда же должен быть издан приказ на отпуск.

В Письмах Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1, от 25.05.2011 N 1449-6-1 указано, что при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска, однако все расчеты с работником производятся до ухода работника в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами.

Обоснование

Работнику может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением.

Конкретная процедура предоставления отпуска с последующим увольнением Трудовым кодексом не установлена.

В ст. 127 указано, что такой отпуск предоставляется на основании письменного заявления работника и что днем увольнения (т.е. днем прекращения трудового договора) считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Но трудовая книжка и расчет должны быть выданы в последний день работы, т.е. до начала отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Оформление предоставления отпуска с последующим увольнением имеет некоторые особенности: сначала работодатель должен получить от работника заявление об отпуске с последующим увольнением. Некоторые специалисты советуют работникам писать два заявления: отдельно на отпуск с последующим увольнением и отдельно на увольнение, в частности, когда работник увольняется по собственному желанию. По нашему мнению, достаточно одного заявления, только в нем обязательно должна быть просьба о предоставлении отпуска с последующим увольнением и указываться причина такого увольнения. 

А вот приказов работодатель должен издать два:

– о предоставлении отпуска;

– об увольнении.

Основанием будет одно и то же заявление (если работник написал не два заявления). С приказами работника необходимо ознакомить под роспись, при его отказе от ознакомления составляется соответствующий акт.

При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением все расчеты производятся до ухода в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1). Таким образом, все выплаты должны быть произведены в последний день работы перед отпуском.

В части выплаты отпускных специальных правил для отпуска с последующим увольнением не установлено, поэтому, согласно ст. 136 оплата отпуска должна производиться не позднее, чем за три дня до его начала.

В последний день работы перед отпуском работнику должны быть выданы все необходимые документы (в том числе трудовая книжка).

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника он имеет право отозвать свое заявление об увольнении. Но сделать это он может только до дня начала отпуска и если на его место не приглашен в порядке перевода другой сотрудник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Не забудьте, что днем увольнения будет последний день отпуска.

Занесенная в трудовую книжку запись об увольнении работника повторяется в его личной карточке.

На вопрос отвечала: О.Я. Решетова, консультант ИПЦ «Консультант+Аскон»

Заявление на увольнение с уходом в отпуск

Увольняющийся работник попросил отпуск. Для этого он подал надлежащее заявление. Каковы сопутствующие нюансы подобной процедуры?

Как оформляется в 2017 году отпуск с дальнейшим увольнением работника? Российским законодательством за наемным работником предусматривается право на получение отпуска перед увольнением.

Но окончательное решение о предоставлении такового всецело остается прерогативой работодателя.

В то же время неиспользованный отпуск обязательно компенсируется. Как в 2017 году оформляется отпуск, предшествующий увольнению?

Важные аспекты

В трудовом законодательстве сказано, что работодатель вправе дать отпуск работнику в преддверии увольнения.

Ключевое слово здесь «вправе», то есть таковой обязанности для работодателя не предусмотрено. Но и сам работник обладает законным правом на отпуск.

Поэтому все неиспользованные отпускные дни должны быть компенсированы подобающим образом.

Перед предстоящим увольнением любой работник может попроситься в отпуск. Начальство решает, предоставить отпуск либо нет.

Важен такой нюанс как график отпусков. Если по времени требуемый увольняющимся сотрудником отпуск совпадает с утвержденным графиком отпусков, то работодатель не вправе отказать в отпуске.

Не совпадение с дает право отказать в предоставлении отпуска, но нее в увольнении.

Есть и такой нюанс как продолжение трудовых отношений, вследствие отказа сотрудника от увольнения. То есть работник может передумать увольняться и забрать заявление.

При этом важен момент возврата заявления. Если отпуск не начался, заявление об увольнении аннулируется и инцидент считается исчерпанным.

Если же передумает увольняться работник во время отпуска, то соответствующее его заявление силы не имеет. В этой ситуации возможны два варианта.

В первом случае запись об увольнении в трудовой признается недействительной и аннулируется последующей записью.

В другом варианте сотрудник принимается на работу вновь, но при этом запись в трудовую делается только по окончании отпускного периода.

Правовая база

Ст.127 ТК РФ содержит несколько двусмысленную трактовку термина «отпуск с последующим увольнением». Здесь сказано, что работодатель может давать отпуск такого типа.

То есть решение о предоставлении отпуска в преддверии увольнения фактически является прерогативой нанимателя.

В оном говориться о том, что по письменной просьбе работника не расходованный отпуск может предоставляться работодателем до грядущего увольнения «при наличии возможности».

Нужно отметить и то, что работодателю предпочтительнее отказать в отпуске. По пп.2 п.1 ст.238 НК компенсация отпускных дней при увольнении не облагается ЕСН.

А вот соцналог на отпускные работодатель начислить обязан. Существенно и то, какая дата засчитывается днем завершения правоотношений, если оформляется отпуск с последующим увольнением.

Статья 127 ТК РФ днем увольнения признает последний отпускной день. Именно эта дата указывается в записи об увольнении, выполняемой в трудовой книжке.

Но действительные правоотношения с работником прекращаются в последний день трудовой деятельности, коим является день перед началом отпуска.

В момент завершения трудовых правоотношений работодатель обязан произвести все окончательные расчеты с увольняемым сотрудником.

Данная позиция поддерживается Письмом Роструда №5277-6-1 от 24.13.2007.

Предусматривает продление отпускного периода по болезни, но в случае с предстоящим увольнением данная норма не применяется (Письмо Роструда №5277-6-1).

Но вместе с тем работодателю надлежит оплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни.

Особенности процесса

Отпуск с дальнейшим увольнением это самостоятельное понятие трудового законодательства.

По сути, процесс предполагает двойственный маневр со стороны сотрудника, предполагающий для работодателя добавочные траты на оформление и реализацию.

Всякая из составных частей схемы «отпуск с увольнением» требует тщательного следования нормам законодательства.

Увольнение само по себе мероприятие, состоящее из нескольких частей. Сначала сотрудник подает заявление об увольнении.

Затем процесс увольнения оформляется подобающим образом. При этом не должны страдать интересы ни одной из сторон.

Работник должен получить полагающиеся ему выплаты, а работодатель обязан исполнить функции, возлагаемые на него в процессе увольнения сотрудника.

Первая особенность отпуска с дальнейшим увольнением это заявление работника. Но так как планируется два мероприятия, то значит и пишется два заявления, одно на отпуск, а второе на увольнение.

В первом оговаривается длительность отпуска и его начальная дата, во втором желание прекратить трудовые взаимоотношения.

Но в то же время законодатель не ограничивает численность заявлений и два заявления от работника могут объединяться в одно.

При получении заявления от работника работодатель издает соответствующий приказ.

У него тоже есть право выбора – издать единый приказ либо составить отдельный распорядительный документ по каждому мероприятию.

В первом случае форма приказа разрабатывается самостоятельно и предусматривает исполнение всего процесса в полном объеме – оформления отпуска и дальнейшего увольнения.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Пошаговая инструкция по предоставлению работнику отпуска и дальнейшего его увольнения выглядит так:

Когда производить расчет компенсации

Расчетный этап становится неотделимой частью процесса «отпуск+увольнение».

Поскольку вместе с отпуском происходит увольнение надобно сразу рассчитать все типы выплат – в связи с предстоящим отпуском и грядущим расчетом.

Оформленный приказ об отпуске с увольнением становится основанием для составления записки-расчета.

Если организация использует типовые формы документов, то оформляется два расчета:

При итоговом расчете с увольняемым сотрудником подобает учесть все подлежащие к выплате суммы и компенсации, как по законодательству, так и предусмотренные локальными нормами.

Весь объем выплат должен быть рассчитан до начала отпуска, поскольку все положенные суммы должны быть получены работником в последний день работы перед отпуском.

Образец написания заявления

В ст.127 ТК сказано, что по письменной просьбе работника оформляется отпуск, при этом неизрасходованные отпускные дни могут предоставляться с дальнейшим увольнением.

Из этого вытекает, что заявление составляется одно. Хотя отсутствие четкой формулировки позволяет подавать два отдельных заявления, на отпуск и в последующем на увольнение.

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением? Во избежание излишней бюрократии целесообразнее составить один документ, изложив в нем всю суть ситуации сразу.

Составляется заявление в произвольной форме при учете общих правил оформления таких документов.

Общая схема заявления на «отпуск-увольнение» такова:

1. В правом верхнем углу вписываются сведения, кому предназначен документ, наименование, организации, от кого подается заявление, данные заявителя.
2. Ниже, по центру прописывается название документа (Заявление).
3. Пишется текст примерно следующего вида: «прошу предоставить мне очередной отпуск на _ дней с последующим увольнением».
4. Ставится дата и подпись.

Часто задаваемые вопросы

С первого взгляда отпуск с дальнейшим увольнением кажется простым, достаточно соблюсти формальности, касающиеся оформления. Но есть и свои нюансы процедуры.

Видео: отпуск с последующим увольнением

Например, какой длительности может предоставляться неиспользованный отпуск? Вроде все ясно — сколько отпускных дней не использовано, столько и предоставляется.

Отпуск с дальнейшим увольнением предоставляется полной длительностью, то есть на весь положенный по закону срок.

Но фактической оплате подлежат только те дни отпуска, какие были бы компенсированы деньгами при увольнении.

Остальные дни отпуска предоставляются работнику как отпуск за свой счет. Длительность отпуска исчисляется из того, что работнику, отработавшему полный рабочий год, положен полный отпуск.

Нужно ли отрабатывать две недели

При обычном увольнении работник обязан известить работодателя за две недели, которые отрабатываются в полном объеме, если не достигнуто иного соглашения.

При отпуске с увольнением ситуация несколько иная. Дата начала отпуска определяется исходя из просьбы работника либо возможности работодателя.

При этом завершающим рабочим днем считается день перед началом отпуска, а датой увольнения конечный день отпуска.

Следовательно, по завершении отпуска работник признается уволенным, и ему нет необходимости выходить на работу для отработки двухнедельного срока.

Работодателю для приема нового работника не нужно ожидать, когда завершится отпуск увольняемого работника.

На следующий же день после ухода работника в отпуск с предстоящим увольнением можно оформить нового сотрудника.

Такая позиция изложена в Определении Конституционного суда РФ №131 от 25.01.2007 и Письме Роструда №5227-6-1.

Запись в трудовой книжке

Так как дата увольнения это завершающий день отпуска, то в трудовой книжке отображается именно эта дата. Основанием увольнения становится причина, соответствующая приказу об увольнении.

Если в приказе обозначено «по соглашению сторон», то точно так же пишется и в трудовой.

Непременно в трудовой приводятся реквизиты соответствующего приказа, при необходимости дается ссылка на соответствующую статью ТК.

Но хотя запись в трудовой содержит дату, соответствующую конечному дню отпуска, но трудовая в числе прочих документов должна быть отдана работнику в последний день работы.

Запись в трудовую заносится в день, предшествующий началу отпуска. Указывается основание прекращения трудовых отношений, но сведения о предоставлении отпуска никак не отображаются.

За сколько дней пишется заявление

Заявление на отпуск с дальнейшим увольнением подается в соответствии с обычной последовательностью увольнения. То есть подается заявление за две недели до желаемого отпуска.

Но данный факт можно оспорить, поскольку в законодательстве нигде не сказано о сроках обращения за отпуском.

Отмечено лишь, что работодателю должно уведомить работника за две недели о грядущем по графику отпуске, при наличии оного графика.

Таким образом подавать заявление на отпуск с увольнением работник вправе в любое время.

Однако если работник сначала ушел в отпуск, а потом решил подать заявление для увольнения, подавать оное следует за две недели до окончания отпуска.

В этом случае требования законодателя об уведомлении работодателя будут соблюдены.

Работники, увольняемые за виновные действия, не вправе требовать предоставления отпуска. Однако право на компенсацию за ними сохраняется.

Относительно добросовестных сотрудников за работодателем остается право выбора – отпуск с дальнейшим увольнением или увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск.

Отпуск с последующим увольнением – такое словосочетание используется в трудовом законодательстве как отдельное понятие.

ВАЖНО! В соответствии со ст. 127 ТК РФ работник до увольнения имеет право на отпуск (кроме увольнения за виновные действия).

Этот двойной маневр сотрудника влечет для работодателя дополнительные затраты на его оформление и осуществление. Каждая составная часть схемы «отпуск – увольнение» требует соблюдения законодательных требований.

К примеру, увольнение – это целый комплекс мероприятий, начальным звеном которого выступает написание сотрудником заявления. Оно запускает механизм взаимодействия руководства, кадровиков, бухгалтеров и иных специалистов фирмы. Каждый из перечисленных «винтиков» внутрифирменного аппарата выполняет свою функцию, результатом которой будет оформленное в соответствии с законодательством увольнение работника.

При этом интересы обеих сторон расторгаемого трудового договора не должны пострадать – работник получит причитающиеся ему деньги, а работодатель выполнит возложенные на него функции по соблюдению процедуры увольнения.

Заполнить приказ в связи с прекращением трудовых отношений поможет материал .

Не менее важным по соблюдению законодательно установленных процедур является процесс ухода работника в отпуск.

Разобраться с особенностями оформления «отпускного» приказа поможет материал .

А объединение этих событий в одно требует еще более внимательного и скрупулезного подхода, так как таит в себе ряд обязательных для исполнения законодательных требований.

Заявление – отправная точка оформления

Побудить фирму начать комплекс мероприятий по оформлению процедуры «отпуск – увольнение» может поступившее от сотрудника заявление. Он пишет его собственноручно в общепринятой форме на имя руководителя фирмы с указанием своей должности и фамилии. Специальной формы такого заявления не существует, как и отсутствуют ограничения по его объему и содержанию.

Поскольку планируется двойное мероприятие (отпуск – увольнение), заявлений тоже может быть два. В первом будет содержаться просьба об отпуске со специальной оговоркой относительно его продолжительности и начальной даты. Второе заявление будет содержать выраженное в письменной форме желание разорвать трудовые отношения с работодателем.

Ограничение по количеству заявлений в законодательстве отсутствует, поэтому не исключено, что тексты обоих заявлений работник объединит в один документ.

К примеру, подсобный рабочий механического участка Тимофеев Н. Л. решил уволиться, предварительно отгуляв законно заработанный очередной отпуск. Возиться с отдельными заявлениями он посчитал излишней тратой времени и сил, поэтому изъявил свою волю в одной фразе: «Прошу вас разрешить мне уйти в отпуск с 14 апреля 2017 года на 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию».

Как оформить отпуск с последующим увольнением, расскажем в следующих разделах.

Соблюдаем права и учитываем ограничения

Чтобы процедура ухода в отпуск с последующим увольнением проводилась в рамках трудового законодательства, работодателю и работнику нельзя забывать о своих правах, обязанностях и ограничениях.

К примеру, на свое желание уйти перед увольнением в отпуск подсобный рабочий механического участка Тимофеев Н. Л. получил отказ, и его попытки пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию оказались безрезультатными. В данной ситуации согласие или отказ работодателя – это его право, а не обязанность (определение Конституционного суда РФ от 05.02.2004 № 29-О).

Из этого правила есть одно исключение – отказать в отпуске перед увольнением не получится, если оговорка о предоставлении отпуска перед увольнением присутствует в соглашении между работником и фирмой (в трудовом договоре).

Следующий момент, требующий внимания: законодательный запрет на мероприятие «отпуск – увольнение» для отдельной категории сотрудников. Например, сослуживец подсобного рабочего Тимофеева Н. Л., прогульщик и дебошир слесарь Гуляев И. Т., увольняемый по статье за злостное нарушение дисциплины труда, решил по примеру своего друга написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Но осуществиться этому желанию Гуляева И. Т. не позволил отказ работодателя – по ст. 127 ТК РФ злостные нарушители дисциплины труда и увольняемые по этой причине право на отпуск перед увольнением не имеют.

Если директор фирмы передумает и позволит Тимофееву Н. Л. перед увольнением отправиться в отпуск, у Тимофеева Н. Л. есть шанс передумать и не разрывать трудовые отношения. Желание вернуться после отпуска на свое рабочее место ему позволяет выразить законодательство, но для такого шага существует ограничение по времени – передумать он может только до момента ухода в отпуск (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Указанные выше законодательные нюансы необходимо принимать во внимание и работнику (перед написанием заявления) и работодателю (при рассмотрении этого заявления).

Дата увольнения после отпуска: важный аспект

В ситуации «отпуск – увольнение» даты последнего рабочего дня и увольнения не совпадают.

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ день увольнения (прекращения трудового договора) – это последний рабочий день сотрудника у данного работодателя. Это общий подход. Однако в ситуации ухода в отпуск с последующим увольнением датой увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ). А последним рабочим днем – последний день выхода сотрудника на работу (определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).

ВАЖНО! Произвести с работником окончательный расчет и выдать трудовую книжку необходимо в последний день его работы перед отпуском.

При этом из норм трудового законодательства, описанных выше, следует, что увольнение в трудовой книжке и приказе датируется последним днем отпуска работника.

Дата увольнения (как и сам отпуск) не переносятся в том случае, если ушедший в отпуск сотрудник заболеет. У работодателя отсутствует обязанность по продлению отдыха на дни болезни сотрудника, несмотря на общее правило, прописанное в ст. 124 ТК РФ, так как с началом отпуска трудовые отношения считаются разорванными (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Выбираем форму приказа об отпуске с последующим увольнением

С учетом вышесказанного, получив от работника заявление, работодателю предстоит оформить приказ – локальный внутренний акт, связанный с процедурой «отпуск – увольнение» (ст. 84.1 ТК РФ). У него тоже есть право выбора: распорядиться относительно отпуска и увольнения в одном документе или издать 2 приказа отдельно на каждую часть мероприятия «отпуск – увольнение».

При первом варианте оформления возникнет необходимость издать приказ по самостоятельно разработанной форме и предусмотреть всю схему в полном объеме: предоставление отпуска и последующее расторжение трудового договора.

Второй вариант не потребует от работодателя лишних действий – достаточно заполнить привычные всем унифицированные формы «отпускного» приказа (ф. № Т-6, Т-6а) и «увольнительного» (ф. № Т-8, Т-8а).

ВАЖНО! Форматы применяемых фирмой документов (как унифицированные, так и созданные своими силами) должны быть утверждены руководителем и разработаны с учетом рекомендаций ГОСТ Р 15489-1-2007 «Управление документами».

Об обязательных кадровых документах и кадровом учете см. материал .

Образец приказа об отпуске с последующим увольнением по собственному желанию

Увольнение после отпуска оформляется приказом, содержащим 3 основных компонента: вступительную часть, основной текст и заключительные элементы.

Вступительная часть приказа содержит два названия – наименование фирмы (этот атрибут обязателен для любого внутреннего документа) и заголовок приказа. Он может звучать следующим образом: «О предоставлении отпуска с последующим увольнением». Перечисленные элементы дополняются номером приказа и его датой.

В основном тексте этого документа следует отразить все необходимые компоненты процедуры «отпуск – увольнение». А именно: распорядиться о предоставлении работнику отпуска (указав его начальную дату и продолжительность) и предусмотреть расторжение трудового договора после его окончания (обозначив реквизиты самого договора и дату увольнения).

Неотъемлемым элементом основного текста приказа является указание руководства причастным службам (кадровикам и бухгалтерии) осуществить расчет с работником и позаботиться о выдаче ему комплекта «увольнительных» бумаг.

Каким документом предусматриваются особенности трудовых взаимоотношений, расскажет материал .

Пример оформления основной части текста приказа, регламентирующего этапы увольнения после отпуска по собственному желанию:

1. Предоставить слесарю Хуснутдинову П. Н. отпуск с последующим увольнением с 3 по 30 ноября 2017 года продолжительностью 28 календарных дней.

2. Расторгнуть с Хуснутдиновым П. Н. трудовой договор от 12.02.2002 № 134 на основании п. 3 ст. 77 ТК РФ. Днем увольнения считать 30 ноября 2017 года.

3. Руководителю финансово-учетной группы Камалетдиновой Р. Р. произвести окончательный расчет с Хуснутдиновым П. Н.

4. Начальнику кадрового подразделения Айдарову Н. Г. выдать Хуснутдинову П. Н. трудовую книжку и иные документы, предусмотренные трудовым законодательством, 2 ноября 2017 года.

Заключительными элементами приказа являются ссылка на основание для его оформления (ст. 77, 84.1, 127 ТК РФ, личное заявление работника и др.) и подпись руководителя фирмы. Уходящего в отпуск с последующим увольнением работника знакомят с приказом, в котором он тоже расписывается.

Предоставление отпуска с последующим увольнением: этап оформления расчетов

Неотъемлемой частью мероприятия «отпуск – увольнение» является расчетный этап. Поскольку сотрудник не только уходит в отпуск, но и сразу увольняется, учесть необходимо оба вида выплат: связанных и с отпуском, и с окончательным расчетом.

Оформленный приказ, о котором было рассказано в предыдущих разделах, выступает основанием для оформления записки-расчета. Если фирма закрепила своим внутренним локальным актом применение в работе унифицированных форм, придется оформить два расчета (ф. Т-60 и ф. Т-61).

Приказ ф. Т-60

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. Т-60) заполняется информацией о расчетном периоде и заработке за указанный временной промежуток.

Среднедневной заработок, рассчитанный согласно постановлению Правительства от 24.12.2007 № 922 о порядке расчета средней зарплаты, умножается на количество дней отпуска. В результате формируется сумма отпускных.

Заполнить ф. Т-60 поможет образец, размещенный на нашем сайте в материале .

Приказ ф. Т-61

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) ф. Т-61 оформляется следующим образом:

• на лицевой стороне формы отражается информация о сотруднике (ФИО, должность) и реквизиты приказа об увольнении, а также проставляется отметка о том, что сотрудник не полностью отгулял отпуск или использовал его авансом;
• на оборотной стороне формы указывается расчетный период и заработок за месяцы этого периода. Затем производится расчет среднего дневного заработка и размер компенсации за неотгуленную часть отпуска.

ВАЖНО! Компенсация рассчитывается с учетом предусмотренных компанией выплат – в п. 2 постановления № 922 указан их полный перечень. При этом отдельные выплаты, перечисленные в п. 5 постановления № 922, не учитываются.

Заполненный вариант приказа ф. Т-61 смотрите в материале .

Расчет «отпускной» компенсации

В ситуации ухода сотрудника в отпуск с последующим увольнением компенсация за неотгуленные отпускные дни рассчитывается не всегда. Необходимость в расчете отпадает, если работником отгуляны в полном объеме все отпускные периоды.

Однако зачастую работникам не позволяет полностью отдохнуть производственная необходимость или урезанный отпуск связан с желанием самого работника. Тогда перед увольнением у работодателя возникает необходимость расчета и выплаты «отпускной» компенсации.

Или иной случай – работник все предыдущие отпуска использовал в полном объеме, а перед расторжением трудового договора выразил желание отгулять только часть заработанных дней отдыха. В этом случае работодателю тоже придется позаботиться о выплате компенсации. Ее величина зависит от количества неиспользованных дней отпуска и среднего дневного заработка.

Об особенностях расчета неотгулянных дней отпуска см. материал .

Расчет «отпускной» компенсации производится не только по количеству неотгулянных дней отпуска в текущем году, но и с учетом длительности всех не использованных к дате увольнения отпусков. Например, работник последние 3 года отдыхал только по 14 из положенных 28 дней, а в текущем году заработал 20 дней отпуска, из которых использовал только половину. Суммированием указанных неотгулянных дней получаем число 52 (14 × 3 + 20 / 2) – его необходимо умножить на средний дневной заработок для определения размера «отпускной» компенсации.

Окончательный расчет

Помимо определения размера «отпускной» компенсации, необходимо произвести еще ряд расчетов и вычислений. Все зависит от условий трудового договора или соглашения о его расторжении, а также наличия во внутренних локальных актах фирмы упоминания о компенсациях, выходных пособиях или иных «увольнительных» выплатах.

Кроме того, необходимо учесть, что трудовое законодательство стоит на страже интересов работника в ситуации увольнения, предусматривая необходимость выплаты выходных пособий.

ВАЖНО! Если работник увольняется в связи с закрытием фирмы или сокращением штатов, ст. 178 ТК РФ обязывает работодателя выплатить ему выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты. Кроме того, указанной статьей предусмотрены случаи сохранения среднемесячного заработка за работником в течение второго (если он принесет доказательства, что еще не трудоустроен) и третьего (по решению службы занятости населения) месяцев после увольнения.

В отдельных случаях (например, работника призывают на военную службу) придется выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 77, 83, 178 ТК РФ).

При окончательном расчете с увольняющимся сотрудником необходимо учесть все положенные ему пособия и компенсации (как по трудовому законодательству, так и предусмотренные трудовым договором и внутрифирменными локальными актами).

Уход в отпуск с последующим увольнением: заключительный этап

Первым важным и обязательным документом, выдаваемым любому увольняющемуся сотруднику (помимо трудовой книжки), даже если он об этом не просил, является справка о заработке за два календарных года, предшествующих увольнению.

ВАЖНО! Справка о заработке выдается сотруднику по форме, утв. приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Обычно на этом контакты с увольняющимся сотрудником не заканчиваются – работник может обратиться к специалистам фирмы с просьбой о предоставлении дополнительных справок и копий документов. При этом выдача бумаг не может производиться бесконтрольно по схеме «попросил – получил». Общение увольняющегося или уже уволившегося работника с бывшим работодателем строится по алгоритму «написал заявление – получил документ» (ст. 84. 1 ТК РФ).

Такое правило распространяется на желание работника получить справки (ст. 62 ТК РФ):

• о заработной плате;
• о начисленных и уплаченных страховых пенсионных взносах;
• о периоде работы в данной фирме;
• о доходах ф. 2-НДФЛ.

Помимо указанных бумаг работник вправе запросить необходимую информацию о своих переводах в процессе трудовой деятельности в данной фирме, копии приказов о приеме на работу и увольнении – отказать ему работодатель в этой просьбе не вправе. Платить деньги за полученные копии работник не обязан (ст. 62 ТК РФ, письмо Роструда от 20.12.2012 № ПГ/9518-6-1).

Итоги

Процедуру оформления отпуска с последующим увольнением запускает заявление работника, вслед за которым появляются приказы на отпуск и расторжение трудового договора.

Неотъемлемым этапом данного мероприятия выступает расчет «отпускной» компенсации и иных выплат и удержаний. Завершает процесс выдача увольняющемуся работнику комплекта документов (трудовой книжки, справок и др.).

Заявление на отпуск с последующим увольнением – документ, который пишется в тех случаях, когда сотрудник хочет разорвать трудовые отношения с работодателем, предварительно использовав право на свой законный отпуск.

Преимущества заявления

Такая форма заявления дает очевидные преференции сотруднику, принявшему решение об увольнении. Главное – это время, которое он выигрывает для поиска новой работы не теряя стажа и при этом не отрабатывая положенные две недели. Для работодателя плюсов в этой ситуации меньше, но они тоже есть – соблюдается закон, остается больше времени для поиска нового сотрудника, а также сохраняются хорошие отношений с бывшим подчиненным.

Требования, которые должны быть соблюдены при отпуске с последующим увольнением

Несмотря на кажущуюся простоту, для того, чтобы увольнение прошло в законном порядке, необходимо, чтобы были соблюдены определенные условия. В частности, нужно, чтобы у работника был неиспользованный отпуск, а работодатель не возражал против того, чтобы перед увольнением он его отгулял. Кроме того, увольнение таким способом возможно только по инициативе сотрудника и только в том случае, если им не были допущены какие-либо серьезные провинности и нарушения, приведшие к увольнению.

Важное условие: даже если сотрудник не полностью отработал год, при такой форме увольнения работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью не менее 28 дней (по календарю). Правда, оплате подлежат исключительно те дни, которые нужно было бы оплачивать при стандартном увольнении.

Если работодатель не хочет подписывать такое заявление

В большинстве случаев работодатель имеет полное право отказать работнику в использовании отпуска перед увольнением. Но возможны исключения. Например, если время отпуска с последующим увольнением полностью совпадает с периодом отпуска, который приписан работнику по графику отпусков, утвержденному на предприятии. Также работодатель обязан будет согласиться с решением сотрудника тогда, когда пункт о таком отпуске есть в соглашении об увольнении, которое заключено между этими двумя сторонами.

Порядок процедуры увольнения

Процесс расторжения трудового договора с предварительным использованием отпуска имеет многоступенчатую структуру.

1. Первым делом, сотрудник обязан написать само заявление . Если данная процедура проводится в результате достижения между работодателем и работником соглашения об увольнении, этот документ также должен быть оформлен надлежащим образом.
2. Далее руководитель организации выпускает приказы об отпуске сотрудника и его увольнении. Увольняемый должен быть ознакомлен с обоими этими документами, причем с приказом об увольнении – еще до ухода в отпуск.
3. Также до отпуска работнику выдаются причитающиеся ему расчетные выплаты в полном объеме и трудовая книжка . В трудовой датой увольнения должен быть указан последний день отпуска.
4. Затем все необходимые сведения вносятся в личную карточку работника и прочие кадровые учетные документы.

Если сотрудник заболел во время отпуска

Поскольку формально работник в период отпуска еще числится сотрудником предприятия, работодатель обязан выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности в том порядке и размере, которые установлены законом. При этом окончательная дата отпуска изменению не подлежит, ровно как и не отменяется само увольнение.

Правила составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Унифицированного, законодательно закрепленного образца такого заявления не разработано, соответственно сотрудники могут писать его в свободной форме. Главное – придерживать определенных стандартов и соблюдать правила правописания.

В документе обязательно следует указать наименование организации, ФИО и должность конкретного сотрудника, к которому обращается заявитель (обычно это директор или генеральный директор), а также дату, с которой сотрудник желал бы уйти в отпуск.

Тут же нужно обязательно отметить, что отпуск планируется с последующим увольнением.

Документ можно оформлять как в печатном, так и в письменном виде, но в любом случае он должен быть заверен «живой» подписью. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается на руках работника, а второй передается представителю работодателя.

Пример составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Документ имеет довольно простую форму и его составление не должно вызвать больших затруднений.

1. Сначала справа вписывается адресат заявления , а именно указывается полное наименование компании-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем аналогичным образом включаются данные о работнике . После этого посередине строки пишется слово «Заявление».
2. В основную часть документа нужно внести просьбу о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с указанием его периода (дату начала и окончания), а также продолжительности. Тут же нужно сформулировать желание уволиться сразу после окончания отпуска.
3. В завершение на заявлении нужно поставить подпись и дату его составления.

Можно ли отозвать такое заявление

Закон предоставляет сотруднику предприятия отозвать подобное заявление, но только в том случае, если это будет сделано до начала наступления отпуска . Связано это с тем, что вся процедура увольнения проводиться до того, как сотрудник уйдет в отпуск, соответственно, начиная с первого дня отпуска трудовые отношения с ним фактически считаются разорванными.

Также работодатель имеет полное право отказать в отзыве заявления, если на место увольняемого уже найдена замена и лицу получившему приглашение на работу невозможно отказать по определенным, прописанным в законе, причинам.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением? Как составить заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию ? Какая компенсация должна быть выплачена при увольнении в отпуске? Об этом в настоящей статье.

Экономический кризис стал поводом для смены работы и профессиональной переориентации многих работников. Сокращение штата , либо заранее запланированное увольнение по собственному желанию зачастую не вызывают вопросов. Но как быть в случае возникновения непредвиденных ситуаций?

К примеру: человек пребывает в отпуске, и получает выгодное предложение нового перспективного трудоустройства. Может ли он уволиться во время отпуска? На какие выплаты и в какие сроки он может рассчитывать?

Другая ситуация: работник несколько лет не использовал право на отпуск. Принимая решение об увольнении, он может задуматься: «Имею ли я законное право при увольнении получить отпуск на весь неиспользованный период? Ведь время отпуска можно плодотворно использовать с целью поисков новой работы с лучшими условиями».

Кроме того , куда приятнее скоротать срок отработки при увольнении по собственному желанию в отпуске.
В этих ситуациях, а также в любое время по желанию работника (и по иным основаниям, указанным в ТК РФ), не считая случаев увольнения сотрудника по причине виновных действий, предусмотрена возможность уйти в отпуск с последующим увольнением.

Какая статья ТК РФ регулирует отпуск с последующим увольнением?

Предоставление отпуска с ПУ регулирует ст. 127 ТК РФ, в которой говорится об обязанности работодателя выплатить сотруднику финансовую компенсацию за все время отпусков, которыми сотрудник не воспользовался. По письменному обращению, неиспользованный отпуск может быть предоставлен работнику с последующим увольнением.

Работник может поменять решение и «забрать» заявление лишь до наступления первого дня отпуска, если на его место не будет за это время назначен другой работник в порядке перевода.

Компенсация при увольнении из отпуска

Вопросы компенсации регулируются также статьей 127 Трудового кодекса РФ . В данной статье устанавливается обязанность работодателя выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?

Для того, чтобы оформить правильно отпуск вместе с увольнением, необходимо учитывать следующее.

Работнику нужно обратиться к руководству компании с заявлением. Но прежде чем приступить к его написанию, работнику следует посетить отдел кадров с просьбой посчитать количество положенных отпускных дней.

Следует учесть, что по ст. 80 ТК РФ, увольнение по собственному желанию требует заблаговременного оповещения руководства (за 2 недели до намеченного увольнения). Эта норма распространяется также на заявление об уходе в отпуск с увольнением по инициативе сотрудника. Соглашение сторон подобного срока не предполагает, и этот срок оговаривается сторонами.

Подать заявление работник вправе, не придерживаясь сроков, указанных в графике отпусков организации. Но предоставление такого отпуска относится не к обязанности, а к праву работодателя, и он вправе как согласиться, так и ответить отказом работнику. На практике же отказ происходит в том случае, если время отпуска для данного работника не наступило (либо было просрочено). Если сотрудник уже находится в отпуске, и решил уволиться, он вправе подать в любой момент заявление об увольнении лично либо, отправив его почтой (при этом, двухнедельный срок отсчитывается с момента получения письма).

Важно: согласно части 2 статьи 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя.

Если директор согласен «отпустить» работника, то в день перед отпуском сотрудника издаются 2 приказа: о прекращении трудового договора и о предоставлении отпуска, в которых работник должен расписаться.

В последний день перед началом отпуска с последующим увольнением, сотруднику вручаются все документы и производятся положенные выплаты. Отпускные выплачиваются увольняющемуся сотруднику не позже, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Важно:

• Последний день перед началом отпуска считается днем фактического аннулирования трудовых отношений, и с наступлением отпуска работник теряет право на отзыв своего заявления и вернуть рабочее место без согласия работодателя. Поэтому, прежде чем подавать заявление, нужно хорошо подумать, не захотите ли вы в ближайшее время восстановиться в данной организации.
• За работодателем сохраняется обязанность оплаты больничного листа бывшему работнику в течение всего времени отпуска (без продления его срока).

Заявление на отпуск с увольнением по собственному желанию

Довольно распространенным является мнение, что желая уйти в отпуск с увольнением по собственному желанию, работник обязан составить 2 документа:

• Заявление о предоставлении отпуска с указанием даты начала и срока отпуска, а также отметки о том, что данный отпуск является отпуском с последующим увольнением.
• Заявление об увольнении по собственному желанию, с указанием причины и даты прекращения трудовых отношений. На самом деле, составление двух заявлений скорее удобно для составления соответствующих приказов, но не обязательно для увольняющегося сотрудника. Вполне достаточно одного заявления, которое подается за 14 дней до запланированного увольнения и составлено в той же форме, что и стандартное заявление.

В шапке указывается:

• наименование организации и ФИО директора;
• должность и ФИО составителя.

Текст заявления должен содержать обращение с просьбой предоставить отпуск с последующим увольнением, обозначение даты его начала и продолжительности, а также, по желанию, причины увольнения. Ниже ставится число и подпись работника.

Образец заявления

Генеральному директору ОАО «Нефтепром»
Кибец Л.Е.
от Бухгалтера
Ефремовой Ольги Ивановны

Заявление

Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск с 01.01.2017 г. продолжительностью 38 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

25.12.2016 Ефремова

Заявление пишется от руки, либо подается в напечатанном виде.

Дата увольнения при отпуске с увольнением

Днем увольнения при отпуске с увольнением в последующем является последний день отпуска, но последним днем работы сотрудника считается не день увольнения, а день перед первым днем начала отпуска, потому что именно с этой даты прекращаются трудовые отношения.

В этот день издаются приказы и осуществляется итоговый расчет с сотрудником. Отпускные же должны быть выданы не позднее, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Когда нужно выдать трудовую книжку работнику?

Трудовая книжка вручается уволенному в день перед отпуском. Но в приказе и трудовой книжке увольнение датируется последним днем отпуска.

При отпуске с увольнением по собственному желанию в трудовой книжке делается запись со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (при увольнении по другим основаниям – вписывается соответствующая статья). Информация о предоставлении отпуска в трудовой книжке не содержится.

Другие документы и справки, обязательные для предоставления работнику, также выдаются в последний рабочий день.
Если уволенный не имеет возможности в этот день забрать трудовую книжку, работодатель направляет бывшему сотруднику письмо с уведомлением о необходимости самостоятельно забрать трудовую книжку или дать согласие на отправку документов почтой.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Отпуск с последующим увольнением: как оформить?

В случае увольнения работнику выплачивается денежная компенсация за все не использованные им дни ежегодного отпуска (ч. 1 ст. 83 КЗоТ; ч. 1 ст. 24 Закона от 15.11.96 г. № 504/96-ВР, далее – Закон № 504).

Однако согласно ч. 1 ст. 3 Закона № 504 по желанию работника в случае его увольнения (кроме увольнения за нарушения трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением.

Итак, в случае увольнения работник может выбрать – получить денежную компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного отпуска или использовать положенный ему отпуск с последующим увольнением.

Обратите внимание: отпуск с последующим увольнением предоставляют только по желанию работника. Работодатель не имеет права настаивать на оформлении работником отпуска.

Воспользоваться отпуском перед увольнением работник может, только если его увольнение не является дисциплинарным взысканием согласно ст. 147 КЗоТ. Если работника увольняют по п. 3, 4, 7, 8 ст. 40 КЗоТ, ему только выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск.

Неиспользованный отпуск может предоставляться по желанию и работнику, который увольняется в связи с окончанием срока трудового договора, даже если время отпуска полностью или частично превышает срок договора. В этом случае действие трудового договора продлевается до окончания отпуска (ч. 2 ст. 3 Закона № 504).

Для оформления отпуска с последующим увольнением работник может подать работодателю одно заявление с формулировкой: «Прошу предоставить мне отпуск с последующим увольнением по собственному желанию» (см. образец 1 ниже). Ведь, если время отпуска не совпадает со сроками, указанными в графике отпусков, работодателю необходимо иметь определенное основание для издания приказа о предоставлении отпуска.

На основании заявления работодатель издает приказы: о предоставлении отпуска (см. образец 2) и об увольнении (см. образец 3).

Имейте в виду! Одним приказом оформлять отпуск с последующим увольнением не рекомендуется, ведь в течение двух недель работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении.

Согласно п. 2.4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58, запись об увольнении работника вносят в его трудовую книжку в день увольнения. Это не следует делать раньше, даже если работник подал заявление на отпуск с последующим увольнением. Ведь за время предупреждения обстоятельства могут измениться и работник может отозвать свое заявление на увольнение.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/53799-1

ОБРАЗЕЦ 1 Директору ТОВ «Колос» Прокопенку М. І. Тракториста-машиніста Колоскова П. М. Заява Прошу надати мені щорічну основну відпустку з 15 липня 2019 року тривалістю 24 календарних дні з подальшим звільненням за власним бажанням. 11.07.19 р.                  (підпис)                 П. М. Колосков

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/53799-2

ОБРАЗЕЦ 2 Товариство з обмеженою відповідальністю «Колос» Наказ 12.07.19 р.  м. Київ № 174-п Про надання відпустки НАКАЗУЮ: 1. Надати Колоскову Петру Миколайовичу, трактористу-машиністу, щорічну основну відпустку з 15 липня 2019 року за період роботи з 17 липня 2018 року по 14 липня 2019 року тривалістю 24 календарних дні. 2. Бухгалтерії виплатити Колоскову П. М. заробітну плату за час відпустки. Підстава: заява Колоскова П. М. від 11.07.19 р. Директор                 (підпис)                 М. І. Прокопенко З наказом ознайомлений: 12.07.19 р.              (підпис)                 П. М. Колосков

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/53799-3

ОБРАЗЕЦ 3 Товариство з обмеженою відповідальністю «Колос» Наказ 06.08.19 р. м. Київ № 175-п Про звільнення з роботи НАКАЗУЮ: 1. Звільнити Колоскова Петра Миколайовича, тракториста-машиніста, із 7 серпня 2019 року за власним бажанням, ст. 38 КЗпП України. 2. Бухгалтерії провести з Колосковим П. М. повний розрахунок відповідно до чинного законодавства. Підстава: заява Колоскова П. М. від 11.07.19 р. Директор                 (підпис)                 М. І. Прокопенко З наказом ознайомлений: 06.08.19 р.              (підпис)                 П. М. Колосков

Зразок 1-3.doc

Скачать

Как управлять увольнением сотрудника

Увольнения сотрудников – одна из самых сложных частей HR. Вы хотите лучшего для своих сотрудников. Вы тратите время и ресурсы на то, чтобы ваши сотрудники были довольны и хорошо работали. Но в бизнесе секрет успеха – это правильная команда. Это означает, что иногда приходится принимать неудобные решения и отпускать людей.

И для работника, и для работодателя увольнение является эмоциональным переживанием.Как работодатель, вы должны поддерживать профессионализм в процессе, чтобы свести к минимуму потенциально отрицательные результаты. Главное – сохранять достоинство и уважение во всем. Невыполнение этого требования может привести к предъявленным вам искам о несправедливом или конструктивном увольнении. Ваша компания может в конечном итоге выплатить компенсацию сотруднику или даже оказаться перед судом работодателя.

Если вы столкнулись с проблемой управления увольнением, ваш первый шаг – это понять права вашего сотрудника. Второй – следовать установленной процедуре.

Шаг первый: Закон

Сотрудник может быть уволен по разным причинам. В законе есть три основных вида увольнения:

• Справедливое увольнение
• Недобросовестное увольнение
• Конструктивное увольнение

Знание разницы между каждым из них – ключ к успешному увольнению.

Что такое справедливое увольнение?

Справедливое увольнение – это увольнение сотрудника по уважительной причине.Что составляет уважительную причину? Обоснованными причинами увольнения считаются пять основных категорий:

• Возможность : Когда сотрудник лгал или преувеличивал свое здоровье или квалификацию
• Поведение : Действия сотрудника, противоречащие идеалам или ожиданиям вашей компании
• Избыточность : когда сотрудник сокращается в соответствии с заранее установленной политикой
• Нарушение закона : Когда сотрудник нарушает гражданское или уголовное право.Это относится к тому, было ли преступление совершено на работе или вне ее.
• Любые другие причины: Эта открытая категория включает в себя спектр различных причин, которые должны быть подтверждены доказательствами

Что такое несправедливое увольнение?

Несправедливое увольнение – увольнение без уважительной причины. Сотрудник может подать заявление о несправедливом увольнении, если он считает, что его увольнение было незаконным или если не были соблюдены соответствующие процедуры увольнения.Заявления о несправедливом увольнении могут иметь эмоциональную окраску. Таким образом, даже если ваши основания для увольнения справедливы, вы все равно можете подать иск против вас.

Следующее не должно служить основанием для увольнения:

Если против вас будет подан иск, вы должны будете доказать, что причины вашего увольнения были обоснованы.

Что такое конструктивное увольнение?

Конструктивное увольнение – это когда изменения в трудовом договоре вынуждают сотрудника уволиться.Изменения могут включать:

• Внезапное понижение или понижение заработной платы
• Необоснованные изменения рабочего времени или деятельности
• Удаление согласованных компенсационных пакетов

Если против вас подан иск, вам нужно будет доказать, что изменения в трудовом договоре обсуждались ранее и было направлено справедливое уведомление.

Шаг второй: передовая практика процедуры увольнения

Необходимо соблюдение установленной процедуры.Процедуры помогают поддерживать профессиональные и регулируемые увольнения. Они также защищают вашу компанию от претензий к вам.

Процедура увольнения должна состоять из трех частей:

• Первое собрание
• Время подачи апелляции
• Прекращение

Первое собрание

Перед расторжением трудового договора следует договориться о встрече. Встреча – это возможность обсудить любые вопросы, которые привели к потенциальному увольнению.Иногда разногласия удается разрешить размеренной и уважительной беседой.

Чтобы получить максимальную отдачу от собрания по увольнению, выполните следующие пять шагов:

• Уведомить : Вы должны уведомить своего сотрудника по крайней мере за 48 часов до собрания. Встреча должна проходить в удобное время и в удобном месте.
• Будьте готовы : Перед встречей соберите реальные факты, подтверждающие ваше решение об увольнении. Убедитесь, что эти документы хорошо организованы и понятны.
• Документ, документ, документ : Все, что вы или ваш сотрудник говорите или делаете, должно быть записано. Документы с этого собрания могут быть использованы в качестве доказательства, если против вас будет предъявлен иск.
• Оставайтесь профессионалом: Не поддавайтесь эмоциям. Не делайте личных замечаний о сотруднике. Придерживайтесь фактов.
• Конец колодца : Сотрудника никогда не следует просить уйти после собрания. Помните: осталось сделать еще два шага.Цель собрания – обсудить увольнение, а не принять его.

Время подачи апелляции

Ваш сотрудник может подать апелляцию на решение об увольнении. Важно уважать эту часть процесса. Для оптимальной практики оставьте сотруднику пятидневное окно для подачи апелляции. Если вы предоставите это время, то в конечном итоге вы сэкономите время. Большинство претензий предъявляется, когда сотрудники считают, что с ними обошлись несправедливо и что у них не было возможности высказать свои опасения.

Прекращение

У вас была встреча для обсуждения проблем. Вы подождали необходимое количество времени для подачи апелляций. Ваше решение об увольнении вашего сотрудника остается в силе, и контракт расторгается. На этом этапе важно сохранять дружеские отношения. Предложите написать рекомендацию для следующего трудоустройства.

В конце концов, будьте добры и внимательны к чувствам своих сотрудников. Увольнения – это сложно, но, выполнив эти шаги, вы можете сделать процесс намного более плавным.

советов работодателям о том, как правильно справиться с увольнением сотрудников

Обработка увольнения сотрудника никогда не бывает легкой.

До 60% менеджеров по персоналу видели, как конфликты на работе перерастают в насилие, и даже если сотрудник, которого вы увольняете, вряд ли выскочит из рук, никогда не бывает приятно говорить кому-то, что он потерял свою работа.

К сожалению, иногда это необходимо, и есть шаги, которые вы можете предпринять, чтобы сделать это как можно более гладким для всех.

Если вы не знаете, как лучше всего справиться с увольнением сотрудника, читайте дальше.

Подготовка к увольнению

Процедура успешного увольнения начинается до приема на работу. Чтобы полностью соответствовать английскому и валлийскому трудовому законодательству, необходимо ввести ряд правил и процедур. Что вам нужно, будет зависеть от размера и типа организации.

Политики и процедуры

Если вы хотите избежать проблем с сотрудниками, важно установить ожидания.Это можно сделать с помощью таких документов, как:

• Описание должности
• Политика поведения
• Дисциплинарная процедура
• Процедура рассмотрения жалоб
• Шаблон проверки эффективности и система оценки

Также рекомендуется иметь следующие правила: –

• отсутствие по болезни;
• отпуск или другие виды свободного времени; и
• политика злоупотребления психоактивными веществами, охватывающая употребление / злоупотребление алкоголем и рекреационными наркотиками.

В рамках процесса адаптации новым сотрудникам следует предоставить копии этих и других соответствующих политик и попросить подписать их, что они их прочитали и поняли.

Когда обе стороны имеют общее понимание того, что ожидается, должно быть меньше недоразумений, а шаги по увольнению будут ясными и продуманными.

Изучите документацию

Как правило, увольнение является крайней мерой. Это не что-то, что происходит из ниоткуда или из-за единичного инцидента (за исключением случаев грубого проступка / халатности). От первого происшествия до решения об увольнении есть четкий путь.

Если сотрудник работает неэффективно, его результаты должны отражать это. И менеджеру, и персоналу будет полезно встретиться и просмотреть документацию, чтобы убедиться, что увольнение является правильным вариантом.

Был ли поднят вопрос с сотрудником, и была ли ему предложена правильная поддержка для улучшения? До увольнения работодатели всегда должны соблюдать надлежащий процесс определения возможностей.

Если рассматривается вопрос об увольнении из-за инцидентов, не связанных с служебной деятельностью, должна быть соблюдена дисциплинарная процедура.Обычно это включает переход от устного к письменному предупреждению до окончательного письменного предупреждения перед рассмотрением вопроса об увольнении.

Важным шагом на пути к эффективному увольнению сотрудников является обеспечение того, чтобы HR и линейный руководитель имели четкое представление о том, как было принято это решение. Это поможет, когда дело доходит до информирования сотрудника о принятом решении.

Документальное подтверждение того, как компания пыталась разрешить ситуацию, будет полезно в случае, если сотрудник угрожает судебным иском.

Убедитесь, что вы являетесь юридическим лицом

Перед увольнением может быть полезно обратиться за консультацией к юристу. Профессиональный анализ обстоятельств и документации гарантирует, что вы учли все аспекты, такие как смягчение последствий и то, что происходит после прекращения действия, например, как защитить коммерческую тайну.

Чтобы получить консультацию рядом с вами, обратитесь в Centurion Legal Nottingham.

Запланировать встречу

Хотя вы можете подумать, что лучшее время для увольнения сотрудника – это вторая половина дня пятницы, эксперты не согласны.

В пятницу после обеда увольнение отправляет сотрудника домой с двумя днями на размышления о том, что произошло, и ничего не делает, кроме как обновить свое резюме, прежде чем в понедельник они начнут искать другую работу.

Отпуская кого-то в понедельник, вы даете ему несколько рабочих дней на поиск альтернативной работы, а также даете вашей команде время, чтобы привыкнуть к работе без них.

Убедитесь, что у вас есть отдельная комната. Может быть полезно пригласить другого сотрудника для заметок, чтобы не было недопонимания по поводу того, что было сказано позже.

Если вы подозреваете, что человек может стать агрессивным, попросите охрану присутствовать или расположиться отдельно поблизости, чтобы обеспечить вашу безопасность.

Дайте себе достаточно времени для проведения собрания – поспешное увольнение может означать для сотрудника, что решение было преднамеренным, и вы не собирались прислушиваться к каким-либо смягчающим факторам, которые могут повлиять на ваше решение.

Что сказать

Нет простого способа сказать кому-нибудь, что его уволили.Невозможно сделать это приятным, и если вы попытаетесь смягчить удар, вы можете дать смешанные сообщения. Перед встречей подготовьте то, что вы хотите сказать, чтобы говорить уверенно.

Честность и сострадание – два ключевых элемента того, как уволить сотрудника. Вам следует начать с четкого и недвусмысленного заявления, например: «С сегодняшнего дня вы уволены».

Что бы вы ни говорили, сформулируйте это внимательно, чтобы не было места для сомнений. Даже высказывание «будет», а не «будет» может быть истолковано сотрудником как ситуация, которую он может изменить.

Объясните причины увольнения, оставаясь фактическими – например, ссылаясь на их последний обзор занятости и отсутствие прогресса. Вы всегда должны давать сотруднику возможность высказаться / выдвинуть свою версию событий, но не позволяйте этому превращаться в дебаты или, что еще хуже, в спор.

Фирма «Извините, но решение принято» может оказаться полезной, если обсуждение продолжится. Вы также должны объяснить, как обжаловать свое решение, за исключением случаев прекращения работы в течение испытательного срока.
Если причитается какая-либо заработная плата, включая отпускные или другие выплаты, то сообщите сотруднику, когда они ее получат или удерживаются ли выплаты по какой-либо причине.

Расскажите команде

После завершения процесса, включая любую апелляцию, вы должны проинформировать остальную команду. Главное, чтобы любое сообщение было простым и содержательным, помня, что любое такое сообщение может неизбежно добраться до уволенного сотрудника.

Готово

Перед встречей выясните факты и обратитесь за консультацией к юристу, чтобы убедиться, что все прошло как можно более гладко.

Если вы читаете эту статью, потому что вам нужно подойти к увольнению сотрудника и вы хотите получить совет о том, как это лучше всего сделать, свяжитесь с нами.

Здесь, в Centurion, мы гордимся поддержкой, которую предлагаем нашим клиентам в любое время, особенно в такие сложные моменты, как необходимость кого-то отпустить.

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Этот документ предназначен только для ознакомления с действующим законодательством. Это не юридическая консультация, и вы не имеете права на нее полагаться.Прежде чем действовать, вы всегда должны получить надлежащую юридическую консультацию, касающуюся вашей собственной ситуации.

Centurion Legal

Положения об увольнении на работе | Small Business

Увольнение сотрудника – неприятная работа, которая иногда необходима. Хотя многие штаты заявляют о «доктрине по желанию», то есть работодатель может уволить сотрудника по любой причине, большинство увольнений происходит по уважительным причинам, и, как правило, увольнение происходит не в мгновение ока.Работники, которые считают, что преследование или дискриминация явились причиной увольнения, могут подать иск о незаконном увольнении в Комиссию по равным возможностям трудоустройства.

Профилактические меры

Если сотрудник не соответствует установленным стандартам производительности, менеджер несет ответственность за консультирование работника. Может быть серьезная причина недостижения. Возможно, сотруднику требуется дополнительное обучение или он не совсем понимает ожидаемые результаты. Выявив и исправив проблемы, мешающие правильному выполнению работы, можно избежать увольнения.Предоставление сотруднику испытательного срока для исправления ситуации является справедливым предупреждением о необходимости улучшений. Последнее соображение – перевод сотрудника на другую работу, если ему не хватает навыков для текущей должности. Если возможен перевод внутри компании, иногда это правильный выбор.

Прекращение действия по закону

Прекращение действия по закону происходит по ряду причин. Сотрудники, сознательно нарушающие политику компании, изложенную в справочнике для сотрудников, подлежат увольнению.Сокращение штата, то есть увольнение сотрудников из-за сокращения штатов, является еще одной веской причиной увольнения. Компании, в которых наблюдается значительное сокращение, обязаны в соответствии с Законом о корректировке и переподготовке работников уведомить пострадавших сотрудников за 60 дней. В зависимости от обстоятельств, уведомление может быть выплачено при увольнении, а не при продлении трудового обязательства сотрудника на 60-дневный период.

Проверка контрольного списка

Прежде чем даже думать об увольнении работника, ситуация требует рассмотрения представителем отдела кадров.Чтобы оценить законность и справедливость увольнения, компании используют контрольный список, чтобы гарантировать справедливое отношение к сотруднику по сравнению с другими увольнениями в компании. Изучение фактов, например, был ли сотрудник предупрежден; если политика была нарушена, то она была расследована должным образом; и то, что предыдущая работа сотрудника была принята во внимание, являются частью процесса предварительного увольнения.

Правильное увольнение

Случаи возникают, когда менеджер делает все возможное, чтобы помочь сотруднику с помощью мер по улучшению, но безрезультатно.Когда единственным доступным способом исправить ситуацию является увольнение, менеджеры должны должным образом подготовиться к проведению собрания по увольнению, выбрав время и место для проведения собрания вдали от глаз других сотрудников и честно говоря о факторах увольнения, сохраняя его. кратко и с сочувствием. Дайте сотруднику время осмыслить причины увольнения. Можно дать сотруднику немного времени, чтобы выговориться, но менеджер должен указать, что решение является окончательным. Договоритесь с представителем отдела кадров, который предоставит окончательную информацию о зарплате и льготах.

Ссылки

Писатель Биография

Ян Саймон – коуч по вопросам карьеры и жизни с более чем 20-летним опытом работы в сфере корпоративных человеческих ресурсов. Она имеет степень бакалавра Центрального Мичиганского университета. Саймон любит писать статьи о карьере и ведет обозреватель CV Weekly. Она также издает еженедельный блог «Жизнь на солнечной стороне».

Как уволить сотрудника – справедливо и правильно

Прежде всего, увольнение сотрудника всегда должно быть крайней мерой.Сотрудник является или должен быть активом малого бизнеса. Могут быть причины, по которым сотрудник не работает или вызвал проблему, однако вам следует попытаться разобраться в этом, прежде чем принимать какое-либо решение об увольнении.
Понимание того, что справедливо и как вести себя правильно при увольнении сотрудника, может помочь предотвратить любые судебные иски против вас и вашего бизнеса. Здесь Лоррейн МакКлюр, эксперт по трудовому праву из Парслоуз, Джерси, дает руководство о том, как справедливо уволить сотрудника.

Что считается справедливым увольнением?

К уважительным причинам увольнения работника относятся:

• Их способности или поведение
• Резервирование
• Что-то происходит, что не позволяет им выполнять свою работу на законных основаниях; например, водитель лишился водительских прав.

Могут быть и другие справедливые причины, например, работа по временному контракту. Однако увольнение справедливо только в том случае, если вы также будете действовать разумно во время увольнения и дисциплинарного процесса.

Что считается несправедливым увольнением?

К уважительным причинам несправедливого увольнения относятся:

• Отсутствие уважительной причины для увольнения сотрудника
• Несоблюдение официального дисциплинарного процесса или процесса увольнения в компании.

Как работодатель, вам также необходимо внимательно рассмотреть следующие сценарии (этот список не является исчерпывающим):

• Отказ от рассмотрения гибкой работы
• Требование от работника отказа от права рабочего времени; например, отдых
• Отказ в предоставлении отпуска по беременности и родам и отцовского отпуска
• Принудительный выход на пенсию.

Если вы не рассмотрите внимательно последствия вышеперечисленных запросов, вы можете оказаться в суде по трудовым спорам.

Как избежать несправедливого увольнения

Если очевидно, что у вас нет другого выбора, кроме как применить к сотруднику дисциплинарные взыскания (которые могут привести к увольнению), вы всегда должны следовать справедливой, разумной и последовательной процедуре. Закон гласит, что работник имеет право не быть уволенным несправедливо. Если вы «несправедливы» в своем дисциплинарном процессе, не имеет значения, есть ли у вас веские доводы против сотрудника; вы все равно можете оказаться на неверной стороне решения трудового трибунала.

Всегда обращайтесь к местным законам и практике. Важно уточнить, где вы проживаете, например, трудовое законодательство Великобритании будет отличаться от трудового законодательства США. Не думайте, что закон везде одинаковый.

Если необходимо уволить сотрудника, не поступайте опрометчиво. Вы, как работодатель, всегда должны действовать разумно. Если вы хотите справедливо уволить сотрудника, вам нужно будет соблюдать правильные процедуры и законы. Вы всегда должны учитывать, не слишком ли близко вы подошли к проблеме – в таких случаях вы можете поручить юристу оказать вам объективную помощь.Ошибки для вашего бизнеса могут дорого обойтись, и очень важно соблюдать осторожность при принятии решения об увольнении сотрудника.

Подробнее об управлении персоналом и трудовом праве.

Конструктивное увольнение и незаконное прекращение

Конструктивное увольнение, также известное как конструктивное увольнение или конструктивное прекращение, является модифицированным иском о неправомерном прекращении. Неправомерное конструктивное увольнение происходит, когда вместо того, чтобы уволить работника, работодатель неправомерно делает условия труда настолько невыносимыми, что работник вынужден уволиться.Как и в случае незаконного увольнения, работодатель должен нарушить трудовой договор или государственную политику, нацелившись на работника. Продолжите ниже, чтобы узнать больше о конструктивном увольнении.

См. Раздел «Незаконное прекращение действия» FindLaw, чтобы узнать больше.

Что такое конструктивное увольнение?

Большинство штатов признают правовую концепцию конструктивного увольнения, при которой работник увольняется, потому что условия труда стали настолько невыносимыми, что он или она больше не может работать на работодателя.Несмотря на то, что сотрудник уволился добровольно, у него не было разумной альтернативы из-за невыносимых условий труда.

Отставка работника не принимается во внимание в юридических целях, поскольку трудовые отношения были прекращены принудительно по вине работодателя. В этой ситуации отставка трактуется как увольнение. Если действия работодателя представляют собой противоправное поведение или нарушение явно выраженного или подразумеваемого трудового договора, работник может подать иск о неправомерном конструктивном увольнении.

Элементы конструктивного иска об увольнении

Сотрудник не может просто уволиться и заявить, что его уволили конструктивно. Например, в Калифорнии от сотрудника требуется доказать, что:

1. Его или ее рабочая среда была настолько необычно неблагоприятной, что разумный сотрудник на его или ее должности был бы вынужден уйти в отставку, и
2. Работодатель либо намеревался добиться отставки, либо действительно знал о невыносимых условиях труда.

Сотрудник, утверждающий, что был уволен конструктивно, должен показать, что условия, приведшие к увольнению, были достаточно необычными и вопиющими, чтобы преодолеть обычную мотивацию компетентного и разумного сотрудника остаться на работе.

Как правило, требуется постоянная модель экстраординарного и вопиющего поведения, прежде чем увольнение сотрудника будет считаться конструктивным увольнением. Единичная отрицательная оценка или другие отдельные действия обычно не создают нетерпимых или необычно неблагоприятных условий труда.Однако в тяжелых ситуациях одного действия, такого как насилие со стороны работодателя по отношению к сотруднику или требование работодателя о том, чтобы сотрудник совершил преступление, может быть достаточно, чтобы создать необычно неблагоприятные условия.

При рассмотрении вопроса о том, является ли поведение работодателя достаточно недопустимыми или вопиющими условиями труда для конструктивного увольнения, суды обращают внимание на следующие факторы:

1. Требовалось или требовалось от сотрудника участвовать в незаконной деятельности;
2. Должен ли работодатель признал или расследовал жалобы работника;
3. Характер противоправного поведения работодателя; и
4. Промежуток времени между предположительно незаконным поведением и увольнением сотрудника.

Стандарт разумного человека

Недостаточно субъективно полагать, что условия его труда невыносимы. Вместо этого суды проверяют, сочтет ли разумный человек эти условия необычно вопиющими и неблагоприятными. Если разумный человек, работающий на должности сотрудника, не сочтет условия невыносимыми, увольнение сотрудника будет рассматриваться как добровольное увольнение сотрудника, даже если сотрудник считает, что он или она не может работать в условиях, наложенных работодатель.

Знания работодателя

В целом, чтобы доказать, что работодатель вынудил работника уволиться, работник должен показать, что работодатель либо намеревался создать или поддерживать невыносимые условия труда, либо что работодатель знал о таких условиях. Если бы работодатель знал о невыносимых условиях, но не знал, конструктивного увольнения, как правило, не произошло бы.

Сотрудники, как правило, должны уведомлять руководство или уполномоченное лицо об условиях, чтобы у работодателя была возможность исправить ситуацию.Если работник не информирует работодателя, и работодатель самостоятельно не узнал о невыносимых условиях труда, работник, как правило, не сможет обосновать конструктивное заявление об увольнении.

Соображения

Считается, что сотрудники обычно работают по желанию. Это означает, что сотрудник может быть уволен в любое время и по причине или без нее. Как правило, закон не требует, чтобы работодатели справедливо относились к своим сотрудникам или создавали среду, свободную от стресса.Вместо этого работодатели не должны действовать дискриминационным или иным образом незаконным образом. При отсутствии ненадлежащего или незаконного поведения или нарушения трудового договора со стороны работодателя суды, как правило, не позволяют сотрудникам подавать конструктивные иски об увольнении.

Узнайте больше о конструктивных исках об увольнении: поговорите с юристом сегодня

Если вам нужна помощь в понимании конструктивного закона об увольнении или юридическая помощь в предъявлении иска вашему работодателю о конструктивном увольнении, помощь юриста может прояснить ваши права и обеспечить эффективность ваших действий.Обратитесь к адвокату по незаконному увольнению, чтобы обсудить вашу ситуацию и узнать, как они могут помочь.

Правильно уволить сотрудников | Бизнес Виктория

Увольнять сотрудников непросто, но иногда это необходимо для вашего бизнеса.

Как работодатель вы имеете определенные юридические обязательства при увольнении кого-либо с работы. Соблюдение надлежащей процедуры должно помочь вам избежать обвинений бывших сотрудников в несправедливом увольнении или незаконном увольнении.

Справедливые причины для увольнения

Справедливые причины для расторжения контракта с сотрудником включают:

Что такое несправедливое увольнение?

Несправедливое увольнение происходит, когда:

• нет уважительной причины для увольнения или
• вы не предупредили сотрудника или не дали справедливого шанса улучшить его работу.

Другой формой несправедливого увольнения является то, что работодатель:

1. сокращает должность
2. сокращает сотрудника
3. вскоре после этого нанимает нового сотрудника для выполнения тех же обязанностей.

Когда работник может потребовать несправедливого увольнения?

Сотрудник может потребовать несправедливого увольнения, если на предприятии работает:

• менее 15 сотрудников (без учета нерегулярных случайных сотрудников) и сотрудник проработал там 12 месяцев или более, или
• 15 или более сотрудников (без учета нестандартных временных сотрудников) и сотрудник проработал там 6 месяцев и более.

Количество сотрудников основано на простой численности (без учета нестандартных временных сотрудников), а не на эквиваленте полной занятости.

У сотрудников есть максимум 21 день с даты увольнения для подачи заявления о несправедливом увольнении.

Узнайте больше о процессе подачи исков о несправедливом увольнении.

Что такое незаконное прекращение?

Незаконное увольнение распространяется на всех работодателей в следующих ситуациях:

• Сотрудник уволен или сокращен по запрещенной причине (обычно дискриминационной).
• Работодатель не отправляет или не платит надлежащее уведомление.
• Работодатель увольняет 15 или более сотрудников без предварительного уведомления Services Australia.

Требуемый период уведомления об увольнении

Требуемый период уведомления об увольнении зависит от того, как долго ваш сотрудник проработал на вашем предприятии.

Если вы хотите, чтобы сотрудник прекратил работу немедленно или до окончания периода уведомления, вы можете выбрать оплату «платеж вместо уведомления».Это деньги, равные заработной плате за период уведомления.

Честное предупреждение об увольнении

Важно, чтобы вы хорошо общались со своими сотрудниками в трудные периоды.

Хотя многие люди цитируют политику «трех забастовок» для справедливого увольнения, это не является юридическим требованием. Однако, прежде чем увольнять сотрудника, вы должны честно предупредить его и дать ему разумные шансы достичь установленных вами стандартов.

Вы также можете предложить дополнительное обучение или руководство, чтобы помочь им улучшить их работу.

Вам не нужно делать предупреждения или извещать, если сотрудник совершил грубый или серьезный проступок.

Мгновенное увольнение за проступок

Сотрудник может быть немедленно уволен за грубый или серьезный проступок, например:

• кража
• мошенничество
• нападение
• в состоянии алкогольного опьянения или
• за отказ выполнять законные и разумные указания.

Вы все равно должны сообщить им об обстоятельствах происшествия.

В соответствии с некоторыми соглашениями или соглашениями мгновенное увольнение может повлиять на их окончательный платеж. Например, в зависимости от условий вам, возможно, не придется оплачивать их пропорциональный отпуск за выслугу лет или оплату вместо уведомления.

Процесс дисциплинарного взыскания и увольнения

В вашем руководстве по кадровой политике должны быть установлены справедливые и четкие процедуры дисциплинарного воздействия и увольнения, чтобы сотрудники знали, чего ожидать.

Если у вас нет руководства по политикам и процедурам, используйте наш шаблон для начала:

Выходные собеседования

В рамках процесса увольнения вы можете подумать о проведении выходных собеседований.Выходные собеседования – идеальная возможность открыть для себя те аспекты вашего бизнеса, которые нуждаются в улучшении по сравнению с уходящими сотрудниками.

В нашем образце шаблона выходного интервью есть примеры вопросов, которые нужно задать во время выходного интервью. Вы можете настроить вопросы в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

Код увольнения на ярмарке малого бизнеса

Кодекс увольнения на ярмарке малого бизнеса применяется к предприятиям с менее чем 15 сотрудниками (за исключением случайных сотрудников с нестандартной занятостью). Кодекс содержит контрольный список, который поможет работодателям соблюдать Кодекс справедливого увольнения при увольнении сотрудника.

Расчет окончательных выплат

Ваш сотрудник имеет право на получение выходных пособий в соответствии с законодательством штата и федеральным законодательством, а также их присуждением, соглашением или контрактом.

Их окончательная заработная плата часто включает:

Большинство предприятий с менее чем 15 сотрудниками не должны платить выходное пособие или выходное пособие (за исключением некоторых премий до марта 2004 г.).

Нарушение национальных стандартов занятости

Вы нарушите NES, если:

• не уведомите сотрудника правильную сумму
• не выплатите правильные окончательные платежи, такие как выходное пособие .

В этих ситуациях сотрудник или Уполномоченный по справедливому труду может направить вас в Комиссию по справедливому труду для взыскания причитающихся денег. Они также могут попытаться наложить финансовые санкции на вас или ваш бизнес.

Обзор

: увольнения – Acas

Увольнение – это когда работодатель прекращает трудовой договор с работником. Обычно это означает то же самое, что и увольнение или увольнение.

Важно, чтобы работодатель использовал справедливую и разумную процедуру для принятия решения об увольнении кого-либо.

Если они этого не сделают, сотрудник может подать иск о несправедливом увольнении, даже если причина увольнения была уважительной.

Причины справедливого увольнения

По закону есть 5 возможных причин для справедливого увольнения. Это:

• поведение – когда сотрудник сделал что-то неуместное или неприемлемое
• способность – когда сотрудник не может выполнять работу или не имеет необходимой квалификации
• избыточность – когда работа больше не нужна
• юридическая причина – когда работник не может выполнять свою работу на законных основаниях, например, водитель грузовика, которому запрещено управлять
• «Другая существенная причина» – термин, используемый для множества других ситуаций.

Другие важные причины могут включать такие вещи, как:

• срочный контракт, заканчивающийся
• давление со стороны третьих лиц, например, если клиент отказывается работать с сотрудником
• Сотрудник отказывается согласиться с новыми условиями найма

Резервирование

Избыточность обычно представляет собой тип увольнения, когда роль больше не нужна.Работодатели должны рассматривать сокращение штатов только в том случае, если часть или весь бизнес или организация:

• закрывается, или уже закрыто
• изменение типов или количества ролей, необходимых для выполнения определенной работы
• меняет местонахождение

В этом случае работодатель должен следовать процессу полного резервирования.

Если работодатель обеспокоен поведением или производительностью работника, он должен соблюдать дисциплинарную процедуру или процедуру повышения квалификации.

Узнать больше о:

Увольнение из-за коронавируса (COVID-19)

Во время пандемии коронавируса сотрудники, как обычно, имеют те же права, что их не уволят несправедливо.

Если работодатель считает, что ему нужно уволить кого-то из-за того, что у него нет работы для него, ему, возможно, придется рассмотреть другие варианты. Например, они могут отправить сотрудника в «отпуск» (временный отпуск) или согласиться на изменение рабочего времени.