образец, основание для расчета по статье из ГБУ или коммерческой организации

Главная / Увольнение и сокращение / Особенности подготовки приказа об увольнении за прогул — образец документа

Отсутствие сотрудника на рабочем месте дает повод для его увольнения. Было в нашей стране время, когда за пятиминутное опоздание на предприятие виновник мог понести уголовное наказание. Это в прошлом, сегодня за прогул могут наказать увольнением с соответствующей записью в трудовой книжке. От работодателя требуется соблюдать процедуру, предусмотренную Законодателем, прибегать к подобному наказанию только при наличии веских оснований. Допущенные ошибки приводят к проигранному суду и восстановлению нарушителя на работе.

Последствия невыхода на работу

Отсутствие сотрудника на работе автоматически не считается прогулом. Он может не находиться на предприятии по уважительным причинам, которые можно и нужно подтверждать документально. Но даже если факт прогула подтвердился, работник может быть наказан не только увольнением. Другие виды взыскания – замечание, выговор – применяются чаще. Причина в том, что найти, взять на работу, обучить нового сотрудника – это дополнительные затраты. Поэтому, если есть возможность воздействовать на провинившийся персонал другими методами, используют их.

Другие способы наказания, предусмотренные для сотрудников государственных учреждений:

• Вынесение предупреждения;
• Объявление строгого выговора;
• Лишение премий;
• Объявление наряда вне очереди;
• Понижение на ступень в звании или чине;
• Лишение знака отличия;
• Досрочное расторжение контракта.

Для госслужащих, в том числе и военных, последствия невыхода на работу (службу) могут быть более суровыми. Те же знаки отличия или очередное звание важны в карьере, для их получения затрачивается много сил и времени. Их лишение – это серьезный урон для нарушителя.

Остальные работники также могут наказываться лишением премий. Законодатель запрещает это делать, но работодатели идут на ухищрения. В контракте прописывается обязательная заработная плата и премия, которая выплачивается по усмотрению руководства предприятия. Прогул дает повод для ее не начисления. Официально это означает, что премии не лишили, а просто не начислили из-за недобросовестного выполнения обязанностей. При возникновении претензии, начальник прогульщика объяснит ему истинную причину. Подавать в суд не имеет смысла, в требованиях будет отказано.

Основания для отстранения

Вначале был приведен пример с пятиминутным опозданием. Действительно, если сотрудник пришел на работу позже на 5-10 минут или 1-2 часа, это сочтут опозданием. За него тоже могут наказать, но отстранить не имеют права. Чтобы действия подчиненного объективно расценивались как прогул, его не должно быть на своем положенном месте (в соответствии с условиями договора):

• На протяжении трудового дня, независимо от его продолжительности;
• Беспрерывно в течение четырех часов без предоставления доказательства уважительной причины;
• В случае не предупреждения работодателя о намерении расторгнуть трудовое соглашение;
• После подачи заявления об уходе, но без отработки предусмотренных законом двух недель;
• В связи с использованием отгулов или отпуска без получения разрешения от руководства предприятия.

Работодатель обязан фиксировать документальными доказательствами каждый случай прогула. Это необходимое условие, которое предупреждает риски проигрыша в суде.

Если руководство предприятия настроено расстаться с сотрудником по статье, оформляется приказ об увольнении за прогул. Однако работник будет освобожден от ответственности по следующим уважительным причинам, если он:

• Был на юридической консультации по вопросам нарушения его трудовых прав;
• Находился в суде, куда был вызван по повестке;
• Заболел, даже если не успел оформить больничный лист;
• Стал участником чрезвычайного происшествия (потоп, пожар, взрыв бытового газа, авария, стихийное бедствие и т.п.).

Приведен неполный список всех тех факторов, которые исключают наказание работника за прогул. Сюда можно добавить и задержание правоохранительными органами в качестве свидетеля или подозреваемого в преступлении и т.п.

Процедура оформления по статье

Перед тем, как выдать приказ об увольнении за прогул, работодателю предстоит пройти следующую процедуру оформления по статье:

1. Зафиксировать факт нарушения работника.
2. Уточнить его принадлежность к категории лиц, которых запрещено увольнять по инициативе руководства предприятия.
3. Проверить, не прошел ли с момента нарушения 1 месяц.
4. Взять от сотрудника письменное объяснение о случившемся.
5. Составить акты об отсутствии прогульщика на рабочем месте, его отказе писать объяснение.

На основании проделанной работы нужно оценить степень вины нарушителя и возможность, целесообразность его увольнения. Если решение о расставании с сотрудником принято, готовится, издается и регистрируется приказ об увольнении за прогул. С документом под подпись знакомится работник, проводится его расчет.

Образец приказа

Какой-то строгой формы для рассматриваемого документа не предусмотрено. Рекомендуется вписать в него все обстоятельства, которые стали основанием для увольнения. В содержании нужно опираться на письменное объяснение прогульщика, акты других сотрудников:

• О неявке нарушителя на рабочее место, его отсутствии в течение некоторого времени;
• Об отказе недобросовестного сотрудника предоставить объяснительную записку.

В соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости от 9 января 2013 года №2-ТЗ, предприятие может разработать свой вариант приказа.

Чтобы разработать собственный приказ, рекомендуется опираться на образец приказа. Основное требование – его нужно издавать не позднее 1 месяца с момента, когда стало известно о прогуле. Из этого срока исключается период, когда нарушитель отсутствовал на рабочем месте по причине болезни или отпуска.

Особенности заполнения документов

Проигранные суды с работником – это результат невнимательного отношения к оформлению документов. Например, тот же приказ об увольнение за прогул для лиц, которые проходят испытательный срок, должен ссылаться именно на нарушение трудовой дисциплины. Если работодатель опишет в документе прогул, сошлется на него, как основную причину расторжения трудовых отношений с сотрудником, но укажет, что кандидат не выдержал испытательный срок, суд признает увольнение неправомерным.

Мотив – прогул является дисциплинарным нарушением, в то время как на испытательном сроке проверяются профессиональные качества сотрудника.

Другой случай – оформление приказа, когда сотрудник официально находится в отпуске или на больничном. Обязательно нужно выждать эти сроки и только после этого оформлять и регистрировать приказ, знакомить с ним работника, составлять акты и проводить расчет.

Право на обжалование

Ошибки, которые совершает работодатель по отношению к сотруднику, делают возможным восстановление уволенного сотрудника. Наиболее распространенным считаются:

• Не определен и не закреплен период отсутствия работника;
• Не установлена причина и степень его вины;
• Факт нарушения обнаружен по истечении 6 месяцев;
• Приказ выдан в момент нахождения сотрудника в отпуске или на больничном;
• Уволенная за прогул женщина находилась в положении.

Это неполный перечень всех тех оснований, которые позволяют восстановиться на рабочем месте после прогула. Право на обжалование сохраняется в течение месяца с момента ознакомления с приказом, если подавать иск в суд, или в течение 3 месяцев, чтобы подать заявление в инспекцию труда. Кроме того, подать жалобу можно в прокуратуру.

Право обращаться в суд сохраняется до тех пор, пока жалобу рассматривают в прокуратуре или инспекции труда. После получения ответа от них, если проблема не разрешена, у заявителя остается месяц для подачи иска.

Полезное видео

Заключение

В случае увольнения за прогулы обеим сторонам – и сотруднику, и работодателю – требуется юридическая помощь. Первый может получить пошаговую инструкцию о порядке действий, чтобы восстановиться на рабочем месте. Второму нужна помощь в грамотном оформлении документов. Игнорирование этой рекомендации повышает риск финансовых потерь для обеих сторон.

Загрузка… ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

• Из-за постоянных изменений в законах информация часто устаревает;
• Общая информация не гарантирует успешное решение возникших проблем.

В связи с этим для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ юристы-правоведы.
Консультации по России: 8 (800) 707-92-26.
Горячая линия в Москве: 8 (800) 707-92-26. Автор статьи

Деменьтьев Виктор Анатольевич

Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников.

Рекомендуем почитать

Приказ об увольнении за прогул

Чтобы уволить сотрудника за прогул достаточно составить приказ о расторжении трудовых отношений. Издание приказа об увольнении за прогул создается по унифицированной форме Т-8.

Основаниями для составления данного документа являются:

Бесплатная консультация юриста по телефону:

• Доклады и акты;
• Объяснительные записки работника.

Необходимость предоставления данных документов заключается в том, что они служат подтверждением дисциплинарного нарушения со стороны сотрудника. А также подтверждает тот факт что сотрудник ознакомлен с тем почему он привлекается к ответственности за нарушение.

Правила оформления приказа об увольнении за прогул

Чтобы правильно оформить приказ о расторжении трудовых отношений между работником и работодателем за прогуливание, необходимо внести в текст документа все реквизиты, подтверждающие факт нарушения трудового контракта.

Также приказ должен содержать следующие сведения:

• Код унифицированной формы;
• Номер документа и дата когда он был составлен;
• Дата об окончании рабочего контракта сотрудника;
• ФИО сотрудника, а также занимаемая им должность;
• Данные о факте прогуливания;
• Реквизиты, которые подтверждают нарушение;
• ФИО начальника и подпись;
• Подпись сотрудника.

Если приказ не будет составлен правильно и к нему не будут прикреплены все документы которые доказывают правильность действий руководства, у уволенного сотрудника будет возможность оспорить решение в суде.

Когда увольняют из-за прогула?

Прогул считается нарушением дисциплины, которая соблюдается в организации. За ее несоблюдение, сотрудник подвергается наказанию которое может быть как в форме простого замечания, так и вовсе может караться увольнением с места работы. Чтобы дело не дошло до расторжения контракта, работнику следует знать по каким причинам он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

За прогуливание увольняют в следующих случаях:

• Отсутствие на рабочем месте всей смены.
• Невыход на работу после перевода на другую должность.
• Отсутствие на месте работы более 4 часов без уведомления об этом своего непосредственного руководства.
• Неявка на работу после первого предупреждения по истечению двух недель.

Также основанием для расторжения соглашения могут послужить отгулы и отпускные дни, которые были взяты сотрудником без какого-либо одобрения начальства.

Сроки издания приказа об увольнении за прогул

Прежде чем издается приказной документ, составляется акт о прогуле сотрудника который направляют на рассмотрение в комиссию — она решает меру наказания. Далее происходит ознакомление сотрудника с актом и дальнейшее составление приказа об увольнении с места работы.

Приказ может издаваться только спустя два дня с момента отправки уведомления для предоставления объяснений и не позже 30 дней с момента пропуска. При получении документа, работник должен подтвердить факт ознакомления с приказом и закрепить его подписью.

Образец приказ об увольнении за прогул

Чтобы составить приказ о расторжении контракта за несоблюдение внутреннего распорядка организации необходимы основания которые будут подтверждать данное нарушение.

Такими основаниями служат:

• Акт, подтверждающий факт прогуливания сотрудником рабочего времени. Которое должно было им быть отработано согласно Трудовому Кодексу РФ и соглашению, оформленного с организацией;
• Сведения о неявке без информации о причинах прогула;
• Докладная записка на имя начальника о том, что рабочий прогулял свою непосредственную работу;
• Предоставление прогульщиком объяснений, заполненных в письменной форме на имя руководителя, также стоит указать причин по котором было совершено дисциплинарное нарушение.

Чтобы началось рассмотрение данного вопроса и выяснилась степень виновности, необходимо выполнение всех этих условий. Без соблюдения одного из них, документ не будет считаться законным. Заключительным процессом выяснения прогула является издание акта о расторжении всех трудовых отношений между работником и работодателем.

Также, чтобы иметь законную силу документ должен обладать следующими сведениями:

• Наименование организации или предприятия;
• Номер при регистрации и дата составления документа;
• Название соглашения;
• Местоположение и время принятия соглашения;
• Часть текста, в котором говорится об увольнении;
• Указание нормативно-правовой базы, а также распоряжение в сторону соответствующего работника;
• Указание причин по которым создается документ, в него включается акт о совершении прогуливания и объяснительная записка от прогульщика;
• Указание должности сотрудника и его обязанностей;
• Процесс ознакомления прогульщика с изданным документа о прогуливании трудовой деятельности в организации или предприятии.
• Проставление точной даты издания документа и закрепление подписями.

Если акт будет составлен по вышеуказанным условиям, у работника не будет оснований для оспаривания данного решения в суде.

Скачать образец приказа об увольнении за прогул 

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Загрузка…

Образец приказа об увольнении по п. 5 ст. 42 ТК

АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ

ОФОРМЛЯЕМ ДОКУМЕНТЫ ПРАВИЛЬНО

ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА

ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА

АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ

Как правильно уволить за прогул образец приказа

Приказом об увольнении за прогул –  является внутренний распорядительный документ организации, прекращающий трудовые отношения между работником и работодателем.
 

Проанализируем специфику составления такой формы, а также предложим типовой образец и бланк подобного документа.
 

Эксперты по увольнению сотрудников готовы помочь вам решить проблему на бесплатной консультации. Достаточно заполнить форму и специалист сам свяжется с вами.

 

 

Как правильно составить приказ об увольнении

 

Приказ составляется на основании материалов служебной проверки и является распорядительным актом, обязательным для исполнения всеми сотрудниками фирмы.
 

На основании такого документа составляются финансовые отчетности и бухгалтерская документация, связанная с расчетом с увольняемым работником.
 

Выписки из данного приказа, для исполнения, могут передаваться заинтересованным структурным подразделениям общества.
 

 

В приказе должны быть указаны следующие данные

• название фирмы-работодателя,
• номер и дата составления распоряжения об увольнении,
• индивидуальные данные работника (Ф.И.О.),
• основания увольнения, включая ссылку на статью трудового кодекса,
• дата прекращения трудового контракта,
• действительная подпись руководителя и увольняемого работника,
• календарная дата уведомления сотрудника об увольнении (проставляется работником собственноручно).

Распоряжение об увольнении составляется в единственном экземпляре и подлежит хранению в кадровой службе работодателя.

 

 

Порядок увольнения за прогул

 

Увольнению должно предшествовать проведение служебной проверки. В рамках данного мероприятия подлежат выяснению все объективные обстоятельства, включая сам факт прогула, а также возможное наличие смягчающих и оправдательных оснований.
 

В рамках должностной проверки работник вправе давать пояснения в виде объяснительных записок и требовать приобщения к материалам дела имеющих значение доказательств.
 

При необходимости, дополнительная информация может быть истребована из иных источников, включая сторонние организации и физических лиц.
 

Работник фирмы, в отношении которого проводится служебная проверка, вправе знакомиться с собранными в рамках проверки документами. При согласии представителя работодателя, с таких документов могут быть сняты копии и переданы проверяемому сотруднику.

 

Незаконное увольнение работника может быть оспорено в судебном порядке.

 

Оформление прогула: акт, приказ, взыскания, увольнение

Приказ о приеме на работу временно Трудовое законодательство предусматривает право работодателя расторгнуть трудовые взаимоотношения с работником , если последний разово или многократно допустил такое нарушение трудовой дисциплины, как прогул, то есть — отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины или предварительного согласования с работодателем, и не смог подтвердить свое отсутствие документально. В этой статье мы дадим определение прогулу, рассмотрим, как правильно составить приказ о прогуле в зависимости от принятого руководителем решения о тяжести наказания за прогул, а также приведем образцы написания распорядительной части приказа по каждому из допускаемых законодательством решений о наказании нарушителя. Таковым признается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин т. Законодательством прогул признается дисциплинарным проступком, в зависимости от тяжести которого и последствий им вызванных, работодатель может применить один из следующих видов взысканий, установленных в ч. Однако, обращаем внимание на важный аспект.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Акт о невыходе на работу

Без уважительной причины Как правильно оформить Факт прогула оформляется актом. Это делается в начале трудового дня, как только установлен факт, что в положенное время работник не вышел на работу. Даже если сотрудник прибудет на работу до истечения 4 часов, опоздание фиксируется, так как оно тоже является дисциплинарным проступком и может повлиять на размер премии.

По факту записки работник, в чьи обязанности входит кадровый учет, составляет акт об отсутствии на рабочем месте. Комиссии и их состав назначаются приказом по организации на текущий календарный год. Состав комиссий разнится в зависимости от случая, который необходимо расследовать.

Акт печатается в одном экземпляре. Члены комиссии ставят подписи. Заключительный акт составляется в конце рабочего дня и им подтверждается отсутствие работника на протяжении всей смены или нормированного трудового дня. Если работник не выходит на работу в последующие дни, акты составляются ежедневно, вечером, в конце рабочего дня.

Когда сотрудник выходит на работу, с него необходимо затребовать объяснительную о факте прогула срок оформления — 2 дня и под роспись ознакомить с актами. Если нарушитель дисциплины не предоставляет объяснительную записку, по этому поводу тоже оформляется акт. Следующим этапом будет издание приказа о прогуле. О том, как правильно наказать сотрудника за прогул, можно узнать из данного видео. Требования к составлению принимать причину отсутствия как уважительную или нет, если она не подтверждена документально; оформлять факт прогула как дисциплинарное нарушение или инициировать увольнение работника по соответствующим основаниям.

Без увольнения На основании статьи ТК РФ к нарушителю применимы следующие виды наказания: замечание; выговор действует на протяжении 6 месяцев ; увольнение. Обычно, замечание делается в устной форме за небольшой проступок, например, незначительное опоздание, выговор всегда оформляется приказом. Форму приказа проще переделать из уже имеющихся унифицированных форм. Присваиваем порядковый номер.

Вписываем текущую дату. Кратко описываем, что случилось. Например, в связи с отсутствием должность, фамилия и инициалы на рабочем месте сроки отсутствия. Ставим порядковый номер и пишем, какое взыскание применяем, основываясь на законодательство. Следующий порядковый номер и текст, кто должен ознакомить работника с приказом и в какие сроки. Например, 2. Менеджеру по персоналу Ивановой И. Указать основания для вынесения дисциплинарного наказания. Подпись руководителя.

Здесь должны расписаться два сотрудника, упомянутые в документе. Без уважительной причины Разовое отсутствие работника на работе продолжительностью свыше 4 часов или весь рабочий день без уважительной причины влечет за собой увольнение по статье 81 ТК РФ.

Приказ составляется в унифицированной форме Т Пошаговая инструкция: Заполняется полное наименование организации с формой собственности, вносятся коды. Присваивается порядковый номер, ставится текущая дата. Вносятся данные порядковый номер и дата трудового договора, подлежащего расторжению.

Прописывается дата увольнения. Указывается ФИО работника полностью, должность и отдел, в котором он работает. В основании перечисляются все подготовленные документы с номерами и датами, доказывающие факт прогула.

Приказ подписывается руководителем. Увольняемого необходимо ознакомить с приказом. Все документы работодатель обязан выдать в дату увольнения. Соответственно ознакомить с приказом тоже. Если сотрудник отказывается ставить подпись, действуют по аналогии с актами.

Обновление: 19 мая г. Оформление прогула работника: акт и приказ Одной из основных гарантий правомерности увольнения сотрудника за прогул является правильное оформление акта о прогуле. Получение объяснений должно обязательно происходить в письменном виде ст.

Это произвольный документ, он не имеет утверждённой формы, однако служит основанием для применения дисциплинарного взыскания. За единичные случаи отсутствия работодатель может применить замечание или выговор, за систематические прогулы сотрудника гарантированно ждёт увольнение. Основанием для наказания, наряду с протоколом заседания дисциплинарной комиссии, будет служить акт об отсутствии сотрудника. Приведём образец этого документа.

Составляем акт о прогуле работника в 2020 году

Акт о невыходе на работу Акт о невыходе на работу — самостоятельный документ, фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте с начала рабочего дня. От акта о прогуле он отличается тем, что документирует именно неявку в тот момент, когда еще неизвестно о причине отсутствия сотрудника. Акт послужит вспомогательным документом, если по прошествии времени обнаружится, что имел место именно прогул, и не повредит, если выяснится, что причиной неявки стала болезнь или какое-либо другое уважительное обстоятельство. Акт о невыходе на работу может быть составлен только в том случае, если отсутствующий сотрудник не предупредил заранее свое руководство или коллег о том, что не появится на рабочем месте в определенный день. При его оформлении должна присутствовать специальная комиссия в составе не менее двух человек , члены которой удостоверят своими подписями факт отсутствия сотрудника по месту исполнения служебных обязанностей.

Приказ о дисциплинарном взыскании за прогул (образец)

Без уважительной причины Как правильно оформить Факт прогула оформляется актом. Это делается в начале трудового дня, как только установлен факт, что в положенное время работник не вышел на работу. Даже если сотрудник прибудет на работу до истечения 4 часов, опоздание фиксируется, так как оно тоже является дисциплинарным проступком и может повлиять на размер премии. По факту записки работник, в чьи обязанности входит кадровый учет, составляет акт об отсутствии на рабочем месте. Комиссии и их состав назначаются приказом по организации на текущий календарный год. Состав комиссий разнится в зависимости от случая, который необходимо расследовать.

Неявка на работу — это нарушение трудовой дисциплины, и на это должна быть уважительная причина.

По какой форме составить приказ Увольнение за прогул: образец приказа Прогул — отсутствие на работе без уважительных причин. Работодатель вправе уволить сотрудника, если тот не находится больше четырех часов подряд на рабочем месте в течение дня или смены подп. Компания редко прибегает к такой мере дисциплинарного взыскания. Стороны трудовых отношений предпочитают прекратить работу по основаниям, которые бывший сотрудник не станет оспаривать в суде. Если договориться не получается, работодатель фиксирует нарушение трудовой дисциплины и оформляет приказ об увольнении за прогул. Ознакомьтесь с образцом приказа об увольнении за прогул. Рассмотрим , что нужно сделать перед изданием приказа и как его правильно составить. Скачать образец приказа об увольнении по статье за прогулы Информация о файле В приказе об увольнении за прогул нужно сослаться на документы в подтверждение нарушения К приказу об увольнении за прогул с ГБУ или в коммерческой организации существуют общие требования. Прежде чем составлить документ, необходимо зафиксировать основания увольнения.

Приказ об увольнении за прогул

Приказ об увольнении за прогул Приказ об увольнении за прогул В случае прогула без уважительных причин трудовой договор с работником может быть расторгнут. Увольнение по этому основанию может быть произведено: за невыход на работу без уважительных причин, то есть отсутствие на работе в течение всего рабочего дня смены независимо от продолжительности рабочего дня смены ; за нахождение работника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места; за оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, без предупреждения работодателя о расторжении договора, а равно и до истечения двухнедельного срока предупреждения; за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск основной, дополнительный. Не является прогулом использование работником дней отгулов, если работодатель в нарушение закона отказал в их предоставлении например, при отказе в предоставлении отгула работнику, являющемуся донором , а также уход работника в отпуск основной или дополнительный в случае, если работодатель в нарушение закона отказал в его предоставлении например, при отказе в предоставлении отпуска работнику в течение 2-х лет подряд ; за не выход на новое рабочее место после законного перевода на другую работу; за оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора.

Получить доступ Что такое прогул Пп. Поэтому для принятия решения о возможности расторжения трудового договора с работником по этому основанию необходимо удостовериться в двух ключевых моментах: в том, что сотрудник отсутствовал на работе более четырех часов подряд; в том, что его отсутствие не было вызвано уважительными причинами.

.

Как правильно написать приказ об увольнении за прогулы в году. Даже если отсутствие на работе без уважительной причины.

Образец приказа об увольнении за прогул

.

Как правильно оформить приказ об увольнении за прогул

.

Образец приказа о прогуле работника

.

.

.

.

Оформление прогула: акт, приказ, взыскания, увольнение

Если ваш сотрудник не вышел на работу, то должен предоставить объяснение. Неявка на работу – это нарушение трудовой дисциплины, и на это должна быть уважительная причина. Предприниматель должен разобраться, почему произошел невыход на работу, и правильно составить приказ о прогуле. Мы расскажем о том, как должен выглядеть акт о прогуле сотрудника в 2018 году и каким должно быть его оформление.

Прогул: понятие и причины

Прогулом будет считаться отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов без уважительной причины. Прогул относится к нарушениям трудовой дисциплины, согласно ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

За прогул сотрудника можно незамедлительно уволить. Но, прежде чем увольнять человека, необходимо выяснить, по какой причине произошло нарушение.

Причины прогула:

1. Уважительные причины.

Это прогулы, совершенные по причинам, обстоятельства которых не зависят от работника. К таким может относиться болезнь с предоставлением больничного листа. Уважительная причина не освобождает от ответственности, если она не подкреплена документально.

2. Неуважительная причина.

К таким относят прогулы по причине пьянства, лени, нежелания работать. Причем, если работник ссылается на болезнь, но не имеет больничного листа, причина тоже считается неуважительной.

3. Другие причины.

В отдельную группу относят причины, которые сами по себе являются поводом расторгнуть контракт с сотрудником. К ним относится смерть сотрудника, пропажа без вести (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ) или заключение под стражу (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Уважительная причина не освобождает от ответственности, если она не подкреплена документально.

Дисциплинарные взыскания

Если уважительная причина у работника отсутствует, то работодатель имеет полное право его уволить. Основанием для увольнения будет грубое нарушение трудовой дисциплины (ст. 192 ТК РФ).

Работодатель должен увольнять сотрудника по правилам дисциплинарных взысканий (ст. 193 ТК РФ). Если не выполнить весь порядок и не оформить прогул согласно закону, то работник может подать в суд, и, скорее всего, увольнение посчитают безосновательным. В этом случае прогульщика придется восстанавливать в должности и оплатить ему все, что назначит суд.

Для правильного оформления прогула работодателю необходимо знать ряд правил:

1. Согласно ст. 193 ТК РФ, увольнение за прогул возможно не позднее 1 месяца со дня его обнаружения и не позже 6 месяцев после совершения.
2. Временем обнаружения прогула считается тот день, когда неявка была зафиксирована в акте.
3. Если прогул длился более 1 дня, то месячный срок отсчитывается с последнего дня, зафиксированного в акте.

Оформление прогула

Первым этапом оформления прогула должна стать объяснительная от сотрудника (ст. 193 ТК РФ). Объяснение должно быть составлено письменно в произвольной форме. Объяснительная пишется на имя владельца компании или директора. Рассматривать объяснительную должна комиссия из нескольких человек (администрации, сотрудников).

Комиссия выносит решение, по какой причине был совершен прогул. Но что делать, когда работник пропал и появляться в ближайшее время не собирается? В качестве доказательства, что работник был предупрежден о дисциплинарном взыскании, достаточно направить ему заказное письмо с предложением явится и написать объяснительную. Подпись о получении будет являться доказательством того, что работодатель пытался выяснить причину прогула. Если письмо вернулось, то нужно отправить его повторно и дождаться личной подписи сотрудника. Если на протяжении недели работник не явился и объяснительная не получена, то нужно составить акт о прогуле и на его основании оформить приказ об увольнении.

Если сотрудник не появляется на рабочем месте, то ему нужно отправить заказное письмо с предложением написать объяснительную.

Уволенного работника необходимо ознакомить с приказом и получить подпись, что документ им прочитан. Если сотрудник отказывается ставить подпись и читать приказ, то предпринимателю необходимо составить акт, под которым подписывается несколько сотрудников. Акт составляется в свободной форме. Уволенному заказным письмом отправляется приглашение для ознакомления с приказом.

В первый день прогула нужно документально зафиксировать нарушение. Для этого составляется акт, который закрепляется подписями 2 свидетелей и печатью. Акт о прогуле составляется предпринимателем в любой форме, отдельно на каждый день.

Чтобы упростить задачу, мы приготовили образец текста этого документа.

Акт о прогуле Сидорова И.И.

Акт составлен индивидуальным предпринимателем Михайловым С.М. в присутствии нижеподписавшихся менеджеров Артемкина В.И. и Наумова И.П.

Мы, нижеподписавшиеся, свидетельствуем, что Сидоров И.И. отсутствует на рабочем месте 14.02.2018 года с 8:00 до 17:00 без объяснения причин.

Акт составлен 14.02.2018 года в 13:00.

Ниже ставятся подписи руководства и свидетелей. Важно, чтобы печать не перекрывала подписи.

В табеле рабочего времени ставится отметка НН (неявка по невыясненным причинам). После появления сотрудника и выяснения причин прогула отметка в табеле меняется на ПР (прогул) или Б (отсутствие по болезни). Все дни прогула не вносятся в табель заработной платы и не оплачиваются работодателем. Исключение составляет прогул по больничному листу.

Приказ об увольнении должен издаваться в один день с дисциплинарным взысканием и иметь с ним одну дату (ст. 193 ТК РФ). После расторжения трудового договора бывшему сотруднику обязаны выдать трудовую книжку. Если бывший сотрудник за ней не является, ему нужно отправить приглашение заказным письмом. После того как сотрудник получил заказное письмо, предприниматель не несет ответственности за сохранность трудовой. Также работник сможет написать заявление бывшему работодателю о выдаче ему трудовой книжки. Работодатель должен в течение 3 рабочих дней выдать документ.

Согласно ст. 140 ТК в день увольнения сотрудника ему должны перечислить расчет. Если сотрудник не явился за расчетом в этот день, то ему деньги должны выдать не позднее 3 дней после увольнения.

Правильное оформление прогула защитит вас в суде, если сотрудник решит оспорить это решение. Нужно составить акт на каждый день прогула и донести информацию об этом прогульщику. Но не стоит торопиться и увольнять хорошего специалиста, может быть, после письменной объяснительной станет ясно, что причина прогула была уважительной.

Приказ об увольнении за прогул

Трудовое законодательство главным образом предполагает защиту прав работников. Однако, в случаях, когда действия работника являют собой грубые нарушения трудовой дисциплины, работодатель вынужден принять соответствующие меры. Он в праве уволить такого сотрудника по собственной инициативе, причем на законных основаниях. Систематические прогулы работника без уважительной причины — одна из тех ситуаций, когда закон будет на стороне работодателя.

Оформление приказа об увольнении за прогулы

Повторим еще раз на всякий случай: основанием для того, чтобы указать служащему на дверь, служат акты, которые свидетельствуют, что работник действительно прогуливал, и никакие веские обстоятельства не были тому виной, а лишь собственная безалаберность и недобросовестность работника. Потому в приказе – который составляется по стандартной унифицированной форме Т8 – обязательно должны быть ссылки на эти акты, а сами документы (или копии) хорошо бы подколоть в приложение.

Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под роспись в течение пяти дней после его издания. Опять же – если отказывается подписывать, об этом составляется очередной акт. Если служащего в момент издания документа об увольнении нет на предприятии, копия приказа может быть отправлена ему по почте. Обязательно рекомендуемой почтой (желательно с описью вложения) – чтобы были доказательства свершенного.

Надеемся, наша статья помогла вам сориентироваться в порядке действий, которые необходимо предпринять, чтобы уволить сотрудника-нарушителя.

Нюансы увольнения некоторых категорий

Так как Трудовое законодательство РФ тщательным образом охраняет, защищает права граждан (и это, конечно, замечательно), то уволить категории, находящиеся под особой защитой ТК проблематично.

В особенности, это касается беременных женщин и молодых мам.

Но и здесь есть некоторые поправки.

• Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор в случае ликвидации организации.
• Расторгнуть контракт можно и мирным путем, по обоюдному соглашению. Но в данном случае лучше подстраховаться и оформить акт о обоюдном соглашении, мало ли что… В акте указывается причина расторжение договора, указывается дата и ставятся подписи работника и работодателя.
• Возможен и вариант увольнения, если работник проходил испытательный срок и не оправдал заявленных возможностей, показал неудовлетворительные результаты своей работы.

Необходимо ли увольнять сотрудника за прогул

Освобождение с должности сотрудника за прогул не обязательная мера. Факт отсутствия сотрудника подлежит аналогичной фиксации, однако, наказание может быть иным. Например, за прогул работодатель может издать приказ о наложении выговора или вынесения предупреждения. По желанию начальника можно обойтись вовсе без взысканий. Об этом говорят и нормы закона, которые призваны соразмерять тяжесть преступления и наказание. Суд часто рассматривает в пользу работника дела, когда увольняли отличного сотрудника, ранее не имевшего взысканий и замечаний.

Прогул — нарушение правил внутреннего распорядка, подразумевает невыполнение должностных обязанностей. За него можно наложить дисциплинарное взыскание в следующей последовательности:

В любом случае работодатель обязан соблюсти процедуру и сроки. указанные в ст. 93 Трудового кодекса:

1. Срок для наложения взыскания составляет месяц со дня выявления проступка. В расчет не берут периоды больничного и отпуска.
2. Если после совершения прогула прошло более 6 месяцев, то наложить взыскание невозможно.

Обратите внимание: работодатель должен учитывать, что невозможно наложить несколько взысканий за 1 проступок. Рассмотрим пример приказа о выговоре на примере Общества с ограниченной ответственностью «Южный колос» (ООО «Южный колос»), также он может использоваться как образец приказа о прогуле работника без увольнения :

Рассмотрим пример приказа о выговоре на примере Общества с ограниченной ответственностью «Южный колос» (ООО «Южный колос»), также он может использоваться как образец приказа о прогуле работника без увольнения :

Об объявлении выговора

По причине не нахождения на рабочем месте служащего финансового отдела на должности финансового аналитика Петрушина Алексея Юрьевича на протяжении всего рабочего дня, на основании ст.192-193 ТК.

1. Объявить выговор за однократное несоблюдение трудовой дисциплины в грубой форме Петрушину А.Ю.
2. Назначить ответственным лицом начальника кадрового подразделения Климову О.И.

1. Докладная записка начальника финансового отдела от 08.10.2016 №28.
2. Объяснительная записка Петрушина А.Ю.
3. Акт об отсутствии на рабочем месте от 08.10.2016.

Начальник предприятия Конюхов Л.И.

Не всегда отсутствие лица на рабочем месте подразумевает увольнение

Приказ необходимо согласовать с юристом или начальником юридического отдела, начальником кадрового подразделения и начальником структурного подразделения, сотрудник которого совершил нарушение, подпись с ознакомлением самого сотрудника.

Трудовое законодательство главным образом предполагает защиту прав работников. Однако, в случаях, когда действия работника являют собой грубые нарушения трудовой дисциплины, работодатель вынужден принять соответствующие меры. Он в праве уволить такого сотрудника по собственной инициативе, причем на законных основаниях. Систематические прогулы работника без уважительной причины — одна из тех ситуаций, когда закон будет на стороне работодателя.

Составление грамотного образца уведомления об увольнении за прогул сотрудника

В данном документе, отправленном в течение двух дней с момента прогула, работодатель указывает на то, что работник отсутствовал на своем рабочем месте в период с такого-то числа (или в определенное время), отмечает тот факт, что он не располагает никакими данными о причинах отсутствия.

Обязательно указывается срок, в который должно быть предоставлено письменное объяснение причин отсутствия (как правило, это два дня).

Далее отмечается, что «в случае неявки для объяснения своего прогула, работодатель приступит к оформлению документов о расторжении рабочих отношений на основании шестого пункта первой части 81 статьи ТК РФ ».

В документе ставится подпись начальника отдела кадров и начальника, а также печать организации. Дата прогула и дата отправки уведомления не должны отличаться более чем на 2 дня .

Процедура увольнения 2017 пошаговая инструкция

В общем виде процедура будет выглядеть так:

Прежде всего, важно зафиксировать факт отсутствия работника. Процедуру нужно совершить как можно быстрее, при этом важно быть предельно точными – оценить время вплоть до минуты

Составляется акт об отсутствии, причем прежде всего нужно направить докладную записку на имя директора (руководителя филиала) в произвольной форме.

Ответственным за составление этого документа, а также за фиксирование факта отсутствия сотрудника является его непосредственный начальник.

После того, как записка была составлена, директор (или замещающее лицо) должен ознакомиться с ней и вынести решение о составлении соответствующего акта, который также оформляется в произвольном виде. В акте обязательно фиксируется время отсутствия с точностью до минуты, а также отражается факт того, что никаких объяснений от прогульщика не поступало (т.е. не было телефонных звонков, объяснительных и т.п.)

Документ в обязательном порядке подписывается двумя свидетелями с указанием ФИО и должности.

Далее очень важно разобраться с истинной причиной отсутствия сотрудника. Для этого наряду с обычными способами (звонки, письма, обращение к родным и т.п.) в качестве крайней мере подается заявление на розыск в полицию

Т.е. важно определить, о чем идет речь в конкретной ситуации – о прогуле или отсутствии по уважительным причинам.
Затем развитие ситуации зависит от действия/бездействия сотрудника. Если стало известно, что работник не пришел на работу в связи с уважительными причинами, которые он подтверждает документально, можно зафиксировать письменное замечание о том, что в день отсутствия он мог, но не стал уведомлять об этом работодателя, а далее действовать по ситуации. Соответственно, об увольнении за прогул дальше речи не идет.
Однако если работник не пришел на работу без уважительных причин или же он не может доказать их документально, это основание для продолжения процедуры увольнения за прогул.

Далее возможны два варианта – сотрудник выходит на работу или не выходит. В случае невыхода работодатель имеет полное право уволить его, предварительно составив приказ и отправив его копию заказным письмом на домашний адрес. Если же работник не явится и после этого, отправляется трудовая книжка, а также уведомление об увольнении с выплатой окончательного расчета в этот же день.
Если работник появляется на работе, от него нужно потребовать составления объяснительной с подробным описанием причин невыхода и приложения соответствующих документов
Обратите внимание, что на описание причин, т.е. составления объяснительной у работника есть 2 рабочих дня с момента прогула.

Работник может и отказаться от составления объяснительной, и тогда работодатель составляет еще один акт – об отказе предоставления объяснительной
Он тоже составляется в свободной форме, однако обязательно указать время с точностью до минуты, а также привлечь подписи 2 свидетелей (можно тех же сотрудников, которые подписывали акт об отсутствии на рабочем месте). Этот акт нужно оформить в 2 экземплярах – 1 для работодателя и 1 для сотрудника. Подпись о вручении ему этого документа получать не требуется.

Далее составляется приказ об увольнении, с которым работника знакомят под подпись. Документ составляется по утвержденной форме или в свободном виде – подробнее в следующем разделе.
Наконец, делается запись в трудовую книжку, как показано на рисунке.

С работником осуществляется окончательный расчет – заработная плата за отработанное время, неиспользованные отпуска и прочие компенсации.

Схематично вся процедура приводится ниже.

Что является прогулом

Точно определение данному понятию дает ТК РФ. Как указано в этом акте, прогул – это отсутствие на месте работы сотрудника без уважительных причин сверх четырех часов.

Когда у работника существуют уважительные причины прогула, то этот период называется вынужденный прогул, и не влечет за собой расторжения с работником контракта. Однако, последний требует предоставление сотрудником компании, отсутствовавшим на месте работы длительное время, подтверждающих уважительную причину документов.

Чтобы осуществить увольнение работника за прогул, администрация также должна оформить ряд обязательных документов, иначе прекращение трудового контракта суд имеет право признать незаконным.

Прогулом является:

• Пропуск дня работы или смены без уведомления руководства об этом;
• Отсутствие без оправдательных причин свыше четырех часов непрерывно на своем месте сотрудника;
• Невыход в установленный законодательством период отработки при прекращении договора по собственному желанию;
• Невыход работника на работу до определенного сторонами окончания действия контракта;
• Использование выходного дня в счет работы в праздничные без соответствующего уведомления администрации фирмы.

Важно! Если сотрудника на месте работы не было 4 и менее часов, то согласно ТК РФ это не расценивается как прогул. Данный проступок считается опозданием, за него нельзя осуществлять увольнение по статье за прогул.

Можно ли отправить обычным письмом образец уведомления об увольнении за прогул работнику

Уведомление нельзя отправить обычной почтой – оно должно быть получено работником в двухдневный срок. Поэтому чаще всего отправляется заказная телеграмма, либо ценное письмо с обязательной росписью о прочтении.

Получив документ любым из способов, работник обязан письменно указать этот факт.

Далеко не всегда корреспонденция может застать работника дома. Если она возвращается отправителю, то необходимо принять меры по поиску работника: через родственников, медицинские заведения, полицию. В случае, если работник по-прежнему не выходит на связь, работодатель вправе начать процесс увольнения.

СПРАВКА. Случается, что через несколько недель гражданин приходит на место работы с медицинской справкой или другим документом, указывающим на уважительный повод отсутствия. В таком случае работодатель обязан аннулировать увольнение и восстановить гражданина.

Увольнение за прогул

Увольнение за прогул предусмотрено пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса. Однако не любое отсутствие на работе станет прогулом и поводом к увольнению.

Для этого должны совпасть следующие условия: • Работника не было на его рабочем месте. Если же за сотрудником не закреплено определенное рабочее место (это должно быть указано в трудовом договоре), и он находился где-то на территории предприятия – прогула нет. • Работник отсутствует по неуважительной причине.

Болезнь, перебои в работе метро, вызов в суд, уход в законный отпуск и тому подобное исключают факт прогула, главное – всё это должно быть подтверждено необходимыми справками, больничными, графиками и т.п. • Факт отсутствия доказан (все претензии обоснованы и зафиксированы в документах) и соблюден порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения. При увольнении за прогул не требуется издавать два приказа – о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения и о расторжении трудового договора, достаточно только второго (на это указал в своем письме Роструд).

Приказ об увольнении за прогул издается, как правило, по унифицированной форме № Т-8. В качестве основания издания приказа указываются реквизиты докладных записок и актов, объяснительных работника и других документов, которые подтверждают факт наличия прогула и законность увольнения.

Запись об увольнении за прогул может выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником своих трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Иногда за прогул увольняют работников, которые без предупреждения ушли в очередной отпуск. Напомним, что если отпуск зафиксирован в графике, сотрудник имеет на него полное право.

А если графика нет? Тогда надо всё же попытаться согласовать отдых с руководством.

Хотя отсутствие графика и противоречит закону, уйдя в отпуск самовольно, работник рискует быть наказанным.

Порой бывает и так, что увольнением за прогул заканчивается попытка уволиться по собственному желанию.

Человек пишет заявление об увольнении, но, не выждав положенные две недели , не выходит на работу уже на следующий день.

И это действительно можно считать прогулом.

Ещё один немаловажный момент. Даже если прогул – свершившийся и доказанный факт, это вовсе не значит, что единственным его последствием будет увольнение по статье. Да, руководство вправе уволить прогульщика.

Но не обязано. Работнику могут объявить выговор, замечание или вообще обойтись без взыскания.

Закон призывает работодателя соизмерять тяжесть проступка и наказание за него. То есть, если блестящий работник, не имевший до поры ни одного нарекания, уволен за опоздание на четыре с четвертью часа – он имеет все шансы оспорить столь серьёзное взыскание и быть восстановленным на работе. И последнее. Даже если у работодателя имеются все основания для увольнения, но он нарушил сам порядок, процедуру (например, не потребовал от прогульщика объяснительную или нарушил сроки увольнения ), то суд всё равно восстановит работника, пусть и по такому формальному основанию.

Образец писем о расторжении по делу

Эти примеры писем об увольнении уведомляют сотрудника об увольнении из-за проблем с посещаемостью.

Используйте эти увольнительные письма в качестве примера при написании собственных увольнительных писем.

Вы можете отправить сотруднику письмо о увольнении после увольнения с уведомлением о вручении или передать письмо сотруднику в конце встречи. Он должен быть напечатан на фирменных бланках за официальной подписью руководителя сотрудника.

При обычных обстоятельствах менеджер или руководитель и представитель отдела кадров проводят с сотрудником увольнительное совещание. Это собрание для увольнения сотрудника по причине должно состояться, как только организация получит информацию, документацию и доказательства, необходимые для увольнения сотрудника. Письмо о расторжении резюмирует сказанное на встрече.

Пример письма о расторжении договора по причине

Это образец письма о расторжении договора по определенной причине.Вы можете скачать шаблон увольнительного письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотреть другие примеры ниже.

© Баланс 2018

Пример письма о расторжении договора (текстовая версия)

Дата

г-жа Рори Мартин

18361 Плимут шоссе

Плимут, Мичиган 48170

Дорогой Рори,

Настоящее письмо подтверждает действия, предпринятые на нашей сегодняшней встрече.Ваше трудоустройство в Martin-Spencer Manufacturing прекращается из-за вашего присутствия и вступает в силу немедленно.

Ваше трудоустройство, как обсуждалось во время увольнительного собрания, прекращено, поскольку ваше присутствие нарушает ожидания и политику компании. Вы получили три предварительных письменных предупреждения, которые вы подписали и подтвердили. Эти предупреждения находятся в вашем личном деле.

Ваш руководитель неоднократно консультировал вас и предоставлял вам неоплачиваемые выходные на работе в соответствии с нашей прогрессивной дисциплиной.

На данный момент вы пропустили на 20 рабочих дней больше, чем позволяет накопленный PTO, что серьезно повлияло на наш график отгрузки и клиентов. Вам был предложен неоплачиваемый отпуск, от которого вы отказались.

Мы также предложили принять меры, если возникнут обстоятельства, влияющие на вашу посещаемость. Вы отказались от какого-либо жилья.

Вы получили последнюю зарплату * на заключительном собрании.Мы также получили вашу пропускную карту и оборудование, предоставленное вашей компанией. Вы очистили свой шкафчик, и у нас больше не должно быть личных вещей.

Вы получите письмо от отдела кадров с окончательной информацией о ваших льготах, включая возможность продления группового медицинского страхования в соответствии с Законом о согласовании консолидированного омнибусного бюджета (COBRA).

Сообщите компании свои контактные данные, чтобы мы могли предоставить информацию, которая может вам понадобиться в будущем, например форму W-2.

Сообщите нам, сможем ли мы помочь вам в переходный период.

С уважением,

Имя менеджера или владельца компании

Второй образец письма о расторжении по делу

Вот второй пример письма сотрудника, в котором сотрудник увольняется из-за явки на работу. В этом образце письма опоздание сотрудников ставит под угрозу производство.

Дата

Имя сотрудника

Адрес сотрудника

Город, штат, почтовый индекс

Дорогая Марта,

Мы встретились с вами сегодня, чтобы в последний раз обсудить трудности, которые вы продемонстрировали, пытаясь вовремя приступить к работе.Мы с вашим менеджером разочарованы тем, что вы не видели возможности улучшить посещаемость.

На производственной сборочной линии, подобной нашей, невозможно производить нашу продукцию, если на каждой станции нет персонала. Каждая последующая станция должна получать продукт с предыдущей станции. Когда вы опаздываете, мы должны попросить другого сотрудника поработать на двух станциях. Это сокращает производство на наших сборочных линиях и заставляет наших клиентов ждать своей продукции.

Мы провели с вами два предыдущих обсуждения, за которыми последовало письменное предупреждение.В обоих случаях вы сказали, что постараетесь добиться большего. Этого не произошло. Вы опоздали на работу четыре дня за последние две недели.

Мы также поинтересовались любыми возможными проблемами, которые могут быть причиной вашего опоздания, и вы сказали нам, что у вас нет проблем, которыми можно поделиться.

Вы получите последнюю зарплату * в обычный день зарплаты, в следующую пятницу. Вы можете забрать его или мы можем отправить его домой по запросу. Мы забрали вашу пропускную карту на заключительном собрании.После нашей встречи вы очистили свой шкафчик, и поэтому у вас больше не должно быть личных вещей в наших помещениях.

Вы получите письмо от отдела кадров с окончательной информацией о ваших льготах, включая возможность продления группового медицинского страхования в соответствии с Законом о согласовании консолидированного омнибусного бюджета (COBRA).

Сообщите отделу кадров свою контактную информацию, чтобы мы могли предоставить информацию, которая может вам понадобиться в будущем, например форму W-2 и письмо COBRA.

С уважением,

Маргарет Скотт

Директор по персоналу

* Обратите внимание, что законы, касающиеся окончательной зарплаты, могут отличаться от штата к штату и от страны к стране, поэтому убедитесь, что вы в курсе тех, которые подходят для вашего местоположения.

Письмо сотрудника об увольнении из-за прогула

Знайте, как написать письмо об увольнении сотрудника из-за прогула, включая образец письма.

Отсутствие на работе может привести к увольнению. Одна вещь, которая обычно является причиной прогулов сотрудников, – это болезнь, хотя сотрудник может по своему усмотрению скрываться от работы. Однако, чтобы занять безопасную позицию и избежать судебных исков, важно, чтобы работодатель перед увольнением сотрудника ознакомился с законами и справочником сотрудника относительно увольнения из-за прогула. Например, в случае чрезмерного количества дней по болезни работодатель должен обратиться к Закону о семейных и медицинских отпусках, чтобы узнать количество дней, разрешенных для неоплачиваемого отпуска по болезни.Если политика компании и закон позволяют, то работодатель может прекратить оказание услуг сотруднику.

---

Как написать письмо об увольнении

Письмо об увольнении должно быть профессиональным и точным, поскольку помимо информирования сотрудника о том, что он или она больше не будет работать в компании, это юридический документ.

Отформатируйте письмо. Используйте стандартный формат делового письма с адресом компании, адресом сотрудника, затем текстом, заключительным заявлением, прощальной встречей и подписью.

Напишите содержание письма . Укажите причину увольнения здесь. Подбирайте слова с умом, поскольку это деликатный вопрос. Включите информацию о выходном пособии и окончательной выплате, если они есть. Убедитесь, что вы соблюдаете закон, связанный с увольнением из-за отсутствия на работе, чтобы избежать судебных исков о дискриминации. В случае сомнений проконсультируйтесь с юристом.

Подпишите письмо и передайте копии соответствующим лицам . Копия должна быть у сотрудника, руководителя, менеджеров и отдела кадров.

Образец письма об увольнении

10 октября 2016 г.

Кому

Джеймсу Брауну

Адрес

Вопрос: Прекращение работы из-за прогула

Уважаемый г-н Браун

Настоящим информируем вас о прекращении вашего работа в качестве торгового представителя в компании Success Marketers с немедленным вступлением в силу. Вы продолжаете отсутствовать даже после трех отправленных вам предупреждений, которые потребовали принятия нами мер в соответствии с политикой компании.

Вы знаете позицию компании в отношении прогулов, и, несмотря на предупреждение, вы не обратили на это внимания. Из-за вашего отсутствия на работе мы потеряли многих клиентов и множество потенциальных клиентов, и все это сказалось на финансовом положении компании.

Пожалуйста, свяжитесь с отделом кадров относительно вашего выходного пособия и льгот. Они будут предоставлены вам в соответствии с политикой компании. Окончательная оплата будет вам немедленно выплачена.

Желаем вам всего наилучшего в других начинаниях.

С уважением,

Джейн Адамс

Менеджер

Успешные маркетологи

Написание письма с предупреждением сотруднику об отсутствии (с образцом)

Используйте эти образцы писем с предупреждениями в качестве шаблонов для официального письма с предупреждением.

Последнее обновление 15 января 2019 г. В каждой компании или предприятии есть правила и положения о поведении сотрудников. Они могут быть включены в контракт сотрудника или даны менее формально. Несмотря на то, что правила передаются, ожидается, что они будут соблюдаться.

Некоторые люди могут думать, что правила созданы для того, чтобы их нарушать, но когда они получают письмо с предупреждением об отсутствии от своего начальника, они могут захотеть подумать еще раз. Во многих случаях чрезмерное количество прогулов без разрешения является признаком серьезных проблем со здоровьем или семьей. Работодатель должен быть немного внимателен к причинам сотрудника, оставаясь при этом твердым и настаивая на том, чтобы сотрудник следовал правилам.

Правила компании

Если у сотрудника возникла серьезная проблема, требующая его или ее времени, работодатель должен решить ее в соответствии с правилами компании.В противном случае это отправит сигнал фаворитизма другим сотрудникам и нанесет ущерб моральному духу.

Вот некоторые из наиболее распространенных причин, по которым сотрудники берут отпуск без предварительного разрешения:

• Так называемые семейные чрезвычайные ситуации, которые не могут быть задокументированы
• Чрезмерный отпуск в дни до и сразу после праздников
• Отсутствия, неоднократно происходившие в тот же день неделя
• Отсутствия на работе в самые важные для компании дни
• Отсутствия непосредственно перед или после того, как сотрудник получил выговор

Серьезное дело

Когда руководство готово написать письмо с предупреждением за прогулы , им необходимо помнить, что это серьезное дело для сотрудника, которое может привести к увольнению с работы.

Его следует написать на фирменном бланке компании и отправить в запечатанном конверте, чтобы усилить впечатление. Это предоставит работодателю доказательство того, что работник был заранее предупрежден о любых дисциплинарных взысканиях в случае рассмотрения дела в суде.

Предупреждающие письма должны быть написаны так, чтобы они информировали сотрудника о том, что он или она не соблюдают правила, но они не должны звучать слишком авторитетно или диктаторски.

В письмо должно быть включено следующее:

• В письме должно быть четко объяснено, что такое неудовлетворительное поведение.В нем должно быть четко указано, что сотрудник нарушил политику компании.
• Несанкционированное поведение должно быть четко описано и подробно описано. Например, сотрудник отсутствовал три дня без разрешения и указанных дат.
• Выговор изложить в первом абзаце. Он должен проинформировать сотрудника, что письмо является официальным предупреждением, которое может привести к дальнейшим действиям, если ситуация не исчезнет.
• При необходимости работодатель может использовать табели учета рабочего времени для подтверждения отсутствия на работе.Они также могут упомянуть, что поведение сотрудника не является хорошим примером для других сотрудников и может потерять прибыль для компании.
• Письмо должно заканчиваться указанием на то, что сотрудник может вернуться в нормальное русло. Работодатель может действовать по своему усмотрению, но одна из возможностей – сказать работнику, что ему не разрешается брать отпуск в течение следующих шести месяцев, если не возникнет серьезная чрезвычайная ситуация. Они также могут сказать, что работник должен запросить отпуск в письменной форме не менее чем за три дня.
• Наконец, в письме должно быть указано, что несоблюдение правил компании или дисциплинарных мер в конкретном случае сотрудника приведет к дальнейшим действиям компании.

Ниже приведены образцы писем с предупреждениями сотруднику за несанкционированное отсутствие. Это должно быть написано в формальном стиле делового письма. Важно, чтобы у работодателя были доказательства того, что письмо было получено. По этой причине его следует отправить заказным письмом с просьбой о возврате.Работодатель должен хранить копию, а также копии любых других сообщений, касающихся отсутствия работника.
Образец 1 – Письмо с предупреждением сотруднику об отсутствии
Имя работодателя
Название компании или предприятия
Адрес предприятия
Город, штат, почтовый индекс

ДАТА

Имя сотрудника
Должность сотрудника в бизнесе
Адрес сотрудника
Город, штат, почтовый индекс

RE: Официальное предупреждающее письмо

Уважаемое имя сотрудника:

Соответствующие органы отметили, что вы ушли с работы без запроса или получения предварительного разрешения от вашего начальника DATE и ДАТА.Это рассматривается как признак грубой пренебрежения своими обязанностями продавца и умышленное неповиновение.

Если вы отсутствуете без предварительного разрешения, вы ведете себя безответственно и подвергаетесь дисциплинарным мерам.

Настоящим вас предупреждают, что вы не должны продолжать такое ненадлежащее поведение в будущем. Если вы это сделаете, вы должны применить соответствующие дисциплинарные меры.

Поскольку вы никогда раньше не брали отпуск без разрешения, прошу вас предоставить письменное объяснение отказа от отпуска в течение трех рабочих дней с момента получения этого письма.

Копия этого письма будет помещена в личное дело вашего офиса. Пожалуйста, отнеситесь к этому как к срочному делу.

С уважением,

Подпись работодателя
Напечатанное имя работодателя
Название компании или бизнеса

Образец 2 – Письмо с предупреждением сотруднику об отсутствии
Имя работодателя
Название компании или предприятия
Адрес предприятия
Город, штат, почтовый индекс

ДАТА

Имя сотрудника
Должность сотрудника на предприятии
Адрес Сотрудник
Город, штат, почтовый индекс

RE: Официальное предупреждение

Уважаемое имя сотрудника

Это письмо должно служить официальным письменным выговором за инцидент, произошедший DATE.В указанный день вы опоздали на работу на один час и нарушили политику компании. У вас не было письменной причины опоздания, и вы сообщили своему руководителю, что проспали. Это должно служить письменным предупреждением, поскольку вы уже давали устное предупреждение в течение последних двух недель. Мы ожидаем, что все сотрудники придут на работу вовремя и будут готовы к работе.

Мы ценим посещаемость и считаем ее важным фактором для вашей позиции. Наша цель – предоставить нашим клиентам быстрое и эффективное обслуживание, и ваши проблемы с посещаемостью неприемлемы.Поскольку мы являемся монтажной компанией, нам пришлось изменить наш маршрут на день, чтобы учесть ваше опоздание.

Из-за того, что вы опоздали на работу, нам пришлось попросить кого-то еще вмешаться и прикрыть маршруты, чтобы компенсировать пропущенный вызов службы поддержки. Мы пытались дозвониться вам несколько раз, но безрезультатно, и мы даже не были уверены, что вы приедете сегодня. Наши сотрудники должны быть надежными, так как наши клиенты зависят от их быстрого прибытия на назначенные встречи.

Это медвежья услуга для наших клиентов и сотрудников, которые прикрывают вас.Сотрудник, который покрыл вас в обоих случаях, теперь работает сверхурочно.

Это не первый раз, когда мы сталкиваемся с этой проблемой из-за того, что вы опаздываете. Прогулы были проблемой в недавнем прошлом, и кажется, что устное консультирование не было эффективным. Следовательно, это будет единственное дальнейшее уведомление, которое вы получите по этому поводу. Правильная посещаемость и своевременность необходимы для общего функционирования нашей компании.

Копия этого письма будет помещена в личное дело вашего офиса.Пожалуйста, отнеситесь к этому как к срочному делу.

С уважением,

Подпись работодателя
Напечатанное имя работодателя
Название компании или бизнеса

Автор: Андре Брэдли

Статьи по теме

Политика посещаемости

1. Обзор.

Ожидается, что сотрудники [название компании} будут ежедневно приходить на работу вовремя. Регулярная посещаемость и пунктуальность важны для поддержания работы вашей команды и [название компании] .Опоздание, опоздание или отсутствие вызывают сбои.

2. Подсчет нарушений явки.

• Отсутствующие при звонках: 1 балл.
• Отсутствует, не звонит: 2 балла.
• Опоздание: ½ балла.
• Ранний выезд: ½ балла.
• Позднее возвращение после обеда или перерыва: 1 балл (более 30 минут).

Сотрудникам предоставляется пятиминутный льготный период в начале и в конце каждой запланированной смены, а также в перерывах и на обед. Сотрудники обязаны сообщать об отсутствии по номеру [процедура сообщения об отсутствии] .Сотрудники должны сообщать о своем отсутствии каждый день. Отказ от работы за час до смены приведет к неявке-неявке.

Нарушения явки сбрасываются каждые [время или даты, когда сбрасываются нарушения явки сотрудника. Обычно 6 месяцев или 1 год] .

3. Обзор дисциплинарных мер за нарушение явки.

Проблемы с посещаемостью приведут к прогрессивным дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения по следующей системе баллов:

• 3 балла: Устное предупреждение.
• 4 балла: Письменное предупреждение.
• 5 баллов: Встреча с менеджером / супервайзером, возможное отстранение.
• 6 баллов: Сотрудник подлежит увольнению.

Если сотрудник отсутствует в течение трех или более дней подряд, необходимо предоставить доказательства, оправдывающие его отсутствие, например справку от врача.

Если сотрудник не явился на работу в течение трех или более дней подряд, это будет считаться увольнением с работы или увольнением без уведомления.

Сотрудники могут потребовать исключения для сотрудников отдела кадров и руководства.Они должны утверждаться в индивидуальном порядке.

4. Отсутствие на работе без оплаты труда без дисциплинарных взысканий.

Неоплачиваемое отсутствие на работе может предоставляться на похоронах, присяжных, в случае утраты близких, родов, автокатастрофы, обращения к врачу и неотложных ситуаций. В этих случаях сотрудники должны предоставить документы, подтверждающие причину отсутствия.

5. Сбой при входе или выходе.

Сотрудники должны приходить и уходить в каждую смену. Если есть какие-либо проблемы с записью прихода или ухода с работы, сообщите об этом сотрудникам и немедленно сообщите об этом менеджеру.Сотрудники, которые постоянно не приходят или уходят, могут подвергнуться дисциплинарным взысканиям, вплоть до увольнения.

6. Исключения из правил посещаемости.

Отсутствие из-за тяжелой утраты, обязанности присяжных или воинской обязанности освобождаются от дисциплинарных взысканий, как и пропуски занятий, связанные с FMLA и ADA. В случае тяжелой утраты, присяжных заседателей и освобождения от военной службы необходимо предоставить соответствующую документацию менеджеру в течение 48 часов с момента отсутствия.

3 Пример письма об увольнении (с шаблоном)

Вынужденная текучесть кадров неизбежна.Профессиональное ведение процесса увольнения так же важно, как и процессы найма и адаптации. Наиболее распространенная практика уважительного и эффективного увольнения сотрудника – это отправить письмо об увольнении. В этой статье мы объясним, что такое увольнительное письмо и как его написать, с шаблоном и примерами писем, которые помогут вам.

Связано: 7 шагов для эффективного увольнения сотрудника

Что такое увольнительное письмо?

Письмо об увольнении – это официальное уведомление, информирующее сотрудника о том, что его увольняют с текущей работы.В этом письме подробно описываются причины вынужденной смены кадров, перечисляются следующие шаги, которые должен предпринять сотрудник, и объясняются любые льготы или компенсации, которые они получат. Письма о расторжении контракта также называются «письмом о прекращении службы», «уведомлением об увольнении» или «письмом о расторжении контракта».

Связано: Прекращение и увольнение: в чем разница?

Когда используются увольнительные буквы?

Письма об увольнении используются, когда вы сообщаете кому-либо о прекращении его работы.Обычно они считаются проявлением вежливости по отношению к сотруднику, но они также могут требоваться внутренней кадровой политикой компании. Письма об увольнении обычно используются при следующих обстоятельствах:

• Без причины: Без причины относится к увольнениям, связанным с сокращением штата компании и более крупными рыночными факторами, не связанными с конкретной работой сотрудников или соответствием работе компании.
• С причиной: С причиной относится непосредственно к производительности и поведению отдельного сотрудника.

• Окончание делового контракта: Это письмо используется для прекращения деловых отношений с другой стороной, с которой вы ранее заключили договор.

Закон о справедливых трудовых стандартах не содержит требований о том, что работодатель должен предоставить письмо об увольнении или заранее уведомить сотрудника об увольнении, за исключением случаев, когда сотрудник является участником профсоюза или коллективного договора. Кроме того, некоторым работодателям может потребоваться заблаговременное уведомление во время массовых увольнений и закрытия крупных корпораций в индивидуальном порядке.

Связано: Увольнение с работы – это то же самое, что увольнение или увольнение?

Почему так важны увольнительные письма?

Письма об увольнении важны, потому что они могут помочь поддержать хорошую репутацию вашей компании, продемонстрировать профессионализм и обеспечить запись событий по юридическим причинам, хотя большинство работодателей не обязаны их предоставлять.

Письмо о увольнении – это более сострадательный и уважительный способ увольнения сотрудников.Уведомление сотрудников дает им время для того, чтобы справиться с внешними ситуациями, которые изменятся в связи с их безработицей. Это также дает сотрудникам полное представление о деталях своего увольнения. Важно продолжать проявлять уважение к сотруднику и помогать ему в переходе. Это способствует улучшению отношений между сотрудником и компанией.

До тех пор, пока увольнение не носит дискриминационного характера и отсутствует договор или профсоюзное соглашение, работодатели могут прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине.В случае возможного юридического спора наличие документа о прекращении действия предоставит подтверждение об увольнении, предоставит квитанцию ​​о собственности компании и конкретно укажет дату вступления в силу расторжения.

Связано: Что такое незаконное расторжение договора? (С примерами)

Как написать письмо о увольнении

Вот шаги, которые вы можете выполнить, чтобы написать надлежащее письмо о увольнении:

1. Сообщите сотруднику дату увольнения

Сначала проинформируйте сотрудника что их занятость прекращена, и указать дату ее фактического прекращения.Это исключает любую возможную путаницу и позволяет сотруднику подготовиться к увольнению.

2. Укажите причину (ы) увольнения

После того, как вы уведомили сотрудника об их увольнении, подробно опишите причину. Убедитесь, что ваши объяснения остаются ясными, точными и по существу, чтобы избежать путаницы или неправильного толкования. Включите доказательства, подтверждающие вашу аргументацию.

3. Объясните, какие компенсации и льготы они получат в будущем.

Затем объясните, как это повлияет на компенсацию и льготы сотрудника после прекращения его работы.Это может включать выходное пособие, выплату за неиспользованные дни отпуска и любую другую причитающуюся заработную плату. Также сообщите им, что будет с их медицинским обслуживанием, страхованием жизни и пенсионными фондами.

Связано: Руководство по пособиям по безработице

4. Сообщите им о любом имуществе компании, которое они должны вернуть.

В следующем абзаце уведомите сотрудника о любом имуществе, которое им необходимо вернуть. Это может быть сотовый телефон компании, ноутбук, ключи, удостоверения личности и пропуски на парковку, и это лишь некоторые из них.

5. Напомните им о подписанных соглашениях

Большинство сотрудников подписывают в той или иной форме соглашения о неразглашении информации и другие документы, связанные с трудоустройством, в процессе адаптации. Напомните сотруднику об этих соглашениях и приложите копию для ознакомления и записи.

6. Включите контактную информацию отдела кадров

Перед тем, как выйти из программы, укажите контактные данные их конкретного представителя отдела кадров, чтобы они могли задать вопросы, касающиеся их компенсации, льгот и других деталей, упомянутых в письме о увольнении.

Чего следует избегать в письме о расторжении договора

• Будьте профессиональны. Не используйте непринужденный или неформальный язык, даже если у вас есть знакомые отношения с сотрудником. Лучше всего поддерживать профессиональный тон в такой документации.
• Будьте лаконичны. Не оставляйте ненужных деталей. Содержимое, которое вы включаете, должно иметь прямое отношение к увольнению сотрудника.

• Будьте честны. Не включайте неточную или преувеличенную информацию.Письмо о увольнении должно точно отражать события.

Шаблон письма об увольнении

Вот образец письма о расторжении, который поможет вам составить свое письмо:

[Дата составления письма]

[Имя и фамилия сотрудника],

Это письмо информирует вас о том, что ваша работа в [название компании] закончится с [дата вступления в силу увольнения].

Ваше увольнение произошло по следующей причине:

[Перечислите фактические и подробные причины увольнения]

Это решение было окончательно принято.

Вы получите: [Перечислите компенсацию и льготы, которые они получат]

Ваши медицинские льготы будут [объяснение того, что произойдет с их льготами, включая страхование жизни].

Ваши пенсионные пособия будут [объяснение того, что произойдет с их пенсионными пособиями, такими как 401k].

Вас просят вернуть [перечислить все имущество компании, которое будет возвращено].

Также имейте в виду, что вы подписали и согласились [перечислить соглашения, подписанные сотрудником].

Если у вас есть вопросы относительно вашей компенсации, льгот, подписанных политик или возврата имущества компании, пожалуйста, свяжитесь с [имя контактного лица, обычно это специалист по персоналу, и контактная информация].

С уважением,

[Ваше имя, если вы обрабатываете увольнение]

Образцы увольнительных писем

Просмотрите следующие примеры увольнительных писем, чтобы помочь вам составить письмо:

Увольнительное письмо без причины

Это пример увольнительного письма в связи с сокращением штата.

Пример:

14 октября 2020 г.

Уважаемый Джим,

Это письмо информирует вас о том, что ваша работа в Williams Construction закончится с 28 октября 2020 г.

За последние несколько месяцев Williams Construction столкнулась с недостатком работы в нашей отрасли, что привело к финансовым трудностям. Мы изучили множество вариантов увеличения потребности в рабочей силе, но, к сожалению, наши усилия не увенчались успехом.

Мы пришли к выводу, что нам необходимо сократить нашу рабочую силу на 20%. Мы с сожалением сообщаем, что ваша должность является частью этого сокращения, и ваша должность будет исключена. Это решение окончательное.

Вы получите последнюю зарплату после вашего последнего дня работы с нами и оплату за оставшиеся у вас дни отпуска. Вы также получите выходное пособие в размере 20 000 долларов США. Пожалуйста, подпишите и верните приложенный документ с претензией, чтобы убедиться, что вы его забрали.

Ваши медицинские льготы будут действовать в течение 120 дней после расторжения договора.

Просим вас вернуть сотовый телефон, ключи и удостоверение личности вашей компании в последний день работы.

Обратите внимание, вы подписали ряд соглашений о конфиденциальности. Просмотрите приложенные копии.

В течение следующей недели представитель отдела кадров свяжется с вами, чтобы назначить встречу для обсуждения деталей, касающихся ваших льгот. Они также предоставят вам услуги аутплейсмента, которые помогут вам в поиске работы.Если у вас есть дополнительные вопросы, вашим представителем является Джон Уоллис. С ним можно связаться по телефону 444-555-6666 или [email protected].

Примите нашу признательность за ваш вклад во время работы в Williams Construction.

С уважением,
[Имя]

Письмо о расторжении с указанием причины

Это пример письма о расторжении с указанием причины, которая может быть связана с поведением или производительностью сотрудника.

Пример:

19 февраля 2020 г.

Уважаемая Нэнси,

Это письмо подтверждает, что ваша работа в Musicology, Inc. будет прекращена с 25 февраля 2020 г.

Мы приняли решение уволить вас по следующим причинам:

21 декабря 2019 г. вы отсутствовали на работе без утвержденного отпуска. На этот раз мы направили вам официальное письменное предупреждение, объяснив, что это отсутствие нарушает правила посещаемости нашей компании.

17 января 2020 г. вы во второй раз отсутствовали на работе без утвержденного отпуска. Вы получили второе письменное предупреждение, и вам сообщили, что третье предупреждение приведет к вашему увольнению.

15 февраля 2020 г. вы в третий раз отсутствовали без отпуска, что привело к вашему увольнению.

Последний чек будет отправлен на ваш адрес. Ваши медицинские льготы будут действовать в течение 60 дней с даты прекращения действия программы 20 февраля.

Мы просим вас вернуть ключи и корпоративный ноутбук до конца дня.

Имейте в виду, что вы подписали соглашение о неразглашении, которое прилагается для вашего ознакомления.

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно вашей компенсации, льгот или политики, пожалуйста, свяжитесь с менеджером по персоналу Джессикой Стайн по телефону 333-444-777 или [email protected].

С уважением,
[Имя]

Письмо о расторжении делового контракта

Вот пример письма о расторжении контракта.

Пример:

10 августа 2020 г.

Уважаемый Пит,

Это письмо информирует вас о том, что с 1 октября 2020 г. ваши услуги нам больше не потребуются.

Было очень приятно работать с вами и с Analytics Consulting Services, но из-за изменения наших приоритетов в бизнесе мы решили расторгнуть наш контракт.

Незавершенные поставки должны быть выполнены до истечения срока действия нашего контракта.Пожалуйста, отправьте нам все незавершенные счета-фактуры до 15 сентября 2020 года, чтобы мы могли погасить непогашенные суммы к 30 сентября 2020 года.

Обратите внимание, что с 1 октября 2020 года у вас больше не будет доступа к нашей компании. внутренние сети или системы.

Обратите внимание, вы подписали ряд соглашений о конфиденциальности. Копии прилагаются для ознакомления.

Спасибо за ваш вклад в наш бизнес в течение прошлого года и желаем вам всего наилучшего в ваших будущих начинаниях.Если у вас есть дополнительные вопросы, свяжитесь с нашим операционным директором по телефону 777-888-9999 или [email protected].

С уважением,
[Имя]

Образцы писем об увольнении сотрудников – OLX People

Прекращение работы, хотя и неприятное, но все же является частью ответственности работодателя. И каждый работодатель сталкивается с этим неприятным опытом увольнения сотрудника в своей профессиональной жизни. В конце концов, увольнение является неотъемлемой частью профессиональной жизни.

Тем не менее, работодатель может изменить ситуацию, изменив свой подход к увольнению. Это начинается с увольнения сотрудника. Компании должны уделять особое внимание составлению письма об увольнении, в котором признается вклад сотрудника, учитывается их ситуация и при этом передается сообщение компании. Итак, давайте проверим десять лучших образцов писем о увольнении сотрудников, которые могут быть использованы компаниями на практике.

1.Письмо об увольнении служащего с испытательным сроком

Работодатели обычно нанимают сотрудников и оставляют их на испытательном сроке в течение первых нескольких месяцев до подтверждения их занятости. Этот испытательный срок обычно длится от 90 дней до трех месяцев. Однако это зависит от компании к компании. Если результаты работы и профессиональное поведение сотрудника неудовлетворительны и не соответствуют ожиданиям компании, ему выдается письмо об увольнении, чтобы освободить его от работы в компании.

(Имя менеджера)
(Должность)
(Номер телефона)
(Электронная почта)
(Дата)

(Имя получателя)
(Заголовок)
(Название компании)

Уважаемый ABC (Имя получателя),

Мы признаем и признаем усилия, которые вы вложили в свою должность (добавить название должности) в течение испытательного срока с (добавить название фирмы).
К сожалению, результаты не оправдали ожиданий бизнеса. Мы пишем это письмо, чтобы сообщить вам, что ваша работа в (название фирмы) прекращена с сегодняшнего дня (или добавить дату).

Мы обработаем вашу невыплаченную зарплату и данные о трудоустройстве в следующую запланированную дату выплаты (дата добавления). Эти документы будут отправлены на ваш домашний адрес.

Мы желаем вам всего наилучшего в ваших будущих начинаниях.

С уважением,
(Имя менеджера)
(Должность)
(Номер телефона)
(Электронная почта)
(Дата)

2. Письмо о немедленном увольнении сотруднику

Это основной формат письма об увольнении сотрудника .Его также можно использовать в качестве письма о немедленном увольнении сотруднику. Это письмо включает основное содержание, информирующее сотрудника об увольнении. И внизу есть место для дополнительных пояснений.

(Название компании)
(Почтовый адрес)
(Город, Пин-код штата)

Уважаемый ABC,

С сожалением сообщаем вам, что ваша работа в (добавить название фирмы) прекращается, вступает в силу (добавить дату) . Ваше увольнение является следствием:

Объяснение 1 (добавьте пояснение, если оно есть)
Объяснение 2 (добавьте объяснение, если оно есть)

Пожалуйста, верните любую собственность компании, которая находится в вашем владении.Задержка или невыполнение этого требования приведет к задержке выдачи вашей последней зарплаты.

Любое выходное пособие будет производиться в соответствии с политикой организации (добавьте название компании).

Если у вас есть право на оставшиеся оплачиваемые отпуска, они будут рассчитываться и выплачиваться в соответствии с политиками компании (добавить название компании). Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения, вы можете связаться с отделом кадров.

С уважением,
(ФИО)
(Должность)
(Подпись)

3.Письмо сотрудника об увольнении за плохую работу

После успешного найма сотрудника его неисполнение может дорого обойтись организации. Компания может попытаться обучить сотрудников и развить их навыки в соответствии с требованиями организации. Однако, если сотрудник по-прежнему не выполняет свои обязанности, вы можете использовать этот образец письма о увольнении сотруднику.

Уважаемый ABC,

С сожалением сообщаем вам, что ваша работа в качестве (добавить название должности) с (добавить название фирмы) была официально прекращена с вступлением в силу (дата добавления).

Решение компании о прекращении вашей работы основано на вашей постоянной плохой работе в течение последних трех месяцев, которая не показала никаких признаков улучшения или не оправдала ожиданий компании после получения вами наших устных и письменных предупреждений.

Компания уже уведомила вас о том, что последняя дата периода уведомления, выпущенного с последним письменным предупреждением, будет нашим последним днем ​​работы в компании, если ваша работа не соответствует минимальным стандартам производительности, установленным компанией.

Ваши выходные пособия, включая все неиспользованные оплачиваемые отпуска, будут отправлены вам по почте на ваш адрес проживания. Если у вас есть вопросы или вопросы, вы можете обратиться в отдел кадров.

Спасибо и желаем вам всего наилучшего в ваших будущих начинаниях.

С уважением,
(Имя)
(Должность)
(Подпись)

4. Образец письма об увольнении сотрудника ресторана

Ресторанный бизнес – это очень чувствительный к клиентам бизнес, который в большей степени зависит от опыта клиентов, когда они находятся внутри ресторан.Поэтому руководство ресторана уделяет большое внимание качеству обслуживания клиентов с момента их входа в помещение до момента выхода. Однако, если ваш сотрудник демонстрирует ненадлежащее поведение перед клиентом или причастен к неэтичным действиям на работе, вы можете использовать это письмо для шаблона увольнения для сотрудников вашего ресторана.

Уважаемый ABC,

С сожалением сообщаем вам, что ваша работа заканчивается (добавьте дату). Указанная дата будет вашим последним днем ​​работы с (укажите название фирмы).Вышеупомянутые данные соответствуют периоду уведомления о прекращении трудовых отношений, указанному в вашем контракте. Причина увольнения – ненадлежащее поведение или поведение с клиентом. Подробности указаны в прилагаемых документах.

Пожалуйста, верните все оборудование, материалы или документы компании, которые находятся в вашем распоряжении. Пожалуйста, соблюдайте конфиденциальность в соответствии с нашей политикой защиты данных, согласованной при приеме на работу.

Вы имеете право на выходное пособие, которое вы получите в последний день обслуживания.Отказ или задержка с возвратом собственности компании, которая находится в вашем распоряжении, приведет к задержке вашей последней зарплаты.

Если у вас есть вопросы или сомнения, вы можете обратиться в отдел кадров.

Спасибо за вашу службу. Желаем вам больших успехов в ваших дальнейших начинаниях.

С уважением,
(Имя)
(Заголовок)
(Подпись)

5. Образец увольнительного письма о льготах сотрудникам

Это письмо о прекращении трудовых отношений предназначено для информирования сотрудника о прекращении выплаты им льгот.В письме упоминаются соответствующие причины прекращения выплаты пособий и дата вступления в силу.

От,
(Название компании)
(Почтовый адрес)
(Город, Пин-код штата)

Кому,
(Сведения о сотруднике)
(Дата)

Согласно нашим данным, вы не проявляли активности в проведении исследования- основанные на деятельности организации за данный финансовый год (добавить дату). Следовательно, вы не будете иметь права на получение стипендии на исследования или грантов от компании. Кроме того, любые дополнительные льготы, связанные с вышеупомянутым пособием, будут дисконтированы с (даты добавления).Другие привилегии и преимущества, которые сохранятся, описаны в прилагаемом кратком изложении документа.

Последняя дата получения права на льготы ___________________
Дата отмены соответствующих льгот _______________

С уважением,
(Имя)
(Заголовок)
(Подпись)

6. Образец письма об увольнении сотрудника

Вот еще один образец сотрудника увольнение сотрудников, которых вы наняли, ожидая хорошей работы, но их результаты оказались ниже ваших ожиданий.

Уважаемый ABC,

С сожалением сообщаем вам, что ваша работа в (добавить название компании) будет официально прекращена (добавить дату). Причина увольнения и подробности вашего выходного пособия и компенсации указаны в прилагаемом документе. Решение окончательное и бесповоротное.

Пожалуйста, верните все имущество компании, которое может быть у вас, до окончательной даты. Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения, вы можете обратиться в отдел кадров.

Желаем успехов в ваших будущих начинаниях.

С уважением,
(Имя)
(Должность)
(Подпись)

7. Образец письма об увольнении сотрудника в связи с длительным отсутствием

Немногие сотрудники отправляются в длительный отпуск по необъяснимой причине, в течение которого они не могут связаться, или нет никаких признаков их возвращения в организацию. Это в высшей степени неприемлемое поведение согласно правилам любой компании. Вот письмо о увольнении, которое нужно отправить таким сотрудникам.

Уважаемый ABC,

Тема: Прекращение трудовых отношений

К сожалению, мы обязаны сообщить вам, что ваше трудоустройство в (добавить название компании) прекращено с (добавить дату).

Причиной увольнения является многократный отпуск по необъяснимой и неосведомленной работе в течение продолжительных периодов времени, который вы взяли.

Вы получите право на выходное пособие в соответствии с политикой компании. Вы получите выписку с подробным описанием начисленных вами пособий.

(ФИО руководителя отдела кадров) обсудит с вами окончательные детали, а также ответит на ваш вопрос или сомнения, если таковые имеются. Пожалуйста, свяжитесь с ним как можно раньше, чтобы обсудить процесс увольнения и окончательный пакет.

Мы сочли это действие необходимым. Желаем успехов в ваших дальнейших начинаниях.

С уважением,
(Имя)
(Должность)
(Подпись)

8. Образец письма об увольнении сотрудника отдела продаж

Давайте посмотрим это настраиваемое письмо об увольнении для сотрудников отдела продаж, в том числе из-за низкой производительности .

Кому,
ABC,
(Должность)
(Название компании)
(Адрес)
(Пин-код)
(Дата)

Тема: Письмо о прекращении приема на работу

Уважаемый ABC,

Мы пишем это письмо чтобы проинформировать вас о том, что ваше трудоустройство на должности (добавить должность) с (добавить название компании) было прекращено. Мы просим вас начать процесс увольнения и освободить свое рабочее место по истечении срока уведомления.

Уже более трех месяцев ваши показатели продаж ниже ожиданий компании.Этот вопрос уже обсуждался с вами руководством. Руководство также предоставило вам необходимое обучение и развитие для повышения ваших навыков. Несмотря на всю поддержку, оказываемую компанией, ваши результаты не достигли ожидаемой цели.

Кроме того, мы получили жалобы от членов вашей команды и коллег на ваше плохое поведение и ненадлежащее поведение на работе. Несмотря на неоднократное предупреждение, вы не смогли улучшить свое поведение.Поэтому руководство решило уволить вас.

Ваш трудовой договор дает работодателю право уволить вас по истечении шести месяцев работы на основании ненадлежащего поведения или проступка. Следовательно, решение юридически правильное, окончательное и безотзывное.

Если у вас есть вопросы или сомнения, обращайтесь в отдел кадров.

Спасибо за вашу службу. Желаем успехов в ваших дальнейших начинаниях.

С уважением,
(ФИО)
(Должность)
(Подпись)

9.Образец письма об увольнении сотрудника в связи с избыточностью

Приведенный ниже образец письма об увольнении сотрудника может быть использован для сотрудника, услуги которого считаются избыточными.

Лично и конфиденциально
(Дата)
(Имя сотрудника)
(Адрес сотрудника)

Тема: Прекращение работы в связи с сокращением штата

Уважаемый ABC,

Наша цель написания этого письма – подтвердить результаты недавнего обзор (добавьте название компании) о ее оперативных потребностях и о том, что этот результат означает для вас.

В результате (укажите причину. Например, спад, закрытие магазина и т. Д.) Компания считает, что должность (добавить название должности) больше не требуется. К сожалению, это означает, что ваша работа будет прекращена. Это решение не отражает вашу эффективность и, в первую очередь, с точки зрения бизнеса. Кроме того, мы будем рады написать вам рекомендательное письмо.

(В следующем разделе должны быть представлены доступные параметры для сотрудника. Вы можете настроить предложения в соответствии с параметрами, которые вы предоставляете сотрудникам.)

В зависимости от вашего (месяцев / лет) стажа ваш период уведомления будет (добавьте продолжительность). Таким образом, ваша работа в (добавить название компании) закончится (укажите дату).

Когда ваша работа заканчивается в связи с сокращением штатов, вам будет выплачиваться надбавка за сокращение штатов (дополнительная сумма) в соответствии с вашим контрактом. Сумма представляет собой вашу (добавленную продолжительность) заработную плату, основанную на ваших годах службы. Вы будете иметь право на невыплаченную заработную плату, если таковая имеется, а также на начисленные выплаты и выходное пособие до последнего дня работы.

Вы можете связаться с отделом кадров по любым вопросам или проблемам.

Спасибо за ваш ценный вклад в период работы в (укажите название компании).

Желаем успехов в ваших будущих начинаниях.

С уважением,
(Имя)
(Заголовок)
(Подпись)

10. Образец основного уведомления о прекращении трудовых отношений

Давайте проверим основное уведомление о прекращении трудовых отношений как способ увольнения.

Уважаемый ABC,

С сожалением, мы должны сообщить вам, что вас увольняют с должности (добавить название должности), действующей с (добавить дату) из-за нехватки средств и / или отсутствия работы, которая потребовали этого увольнения.Срок увольнения бессрочный и должен считаться постоянным.

Мы заверяем вас, что ваше увольнение не является отражением вашей работы. Мы высоко ценим ваш вклад в эту организацию. Кроме того, мы будем рады написать вам рекомендательное письмо.

Мы искренне сожалеем о ваших текущих проблемах, которые привели к увольнению. Мы желаем вам успехов в ваших будущих начинаниях.

С уважением,
(Имя)
(Должность)
(Подпись)

Эти образцы увольнительных писем помогут вам составить приятное увольнительное письмо для ваших сотрудников.В конце концов, цель должна состоять в том, чтобы сделать это разделение незаметным, плавным и приятным как для работника, так и для работодателя.

Приемлемые причины увольнения сотрудника

В тяжелые экономические времена может потребоваться сокращение численности персонала, чтобы оставаться на плаву. Это может стать необходимым в любое время по причинам, которые включают риск для репутации вашей компании, кражу и физическое насилие в отношении коллег. Когда наступят эти тяжелые времена, вам нужно будет правильно уволить сотрудников.EEOC ежегодно обрабатывает тысячи обвинений в незаконных увольнениях. Необходимо избежать судебного процесса.

Политика занятости «по желанию»

Предприятия в большинстве штатов могут свободно принимать политику занятости «по своему желанию». «По желанию» означает, что работодатель имеет право уволить сотрудника в любое время по любой причине. Однако здесь есть один важный нюанс: причина увольнения не может быть незаконной, как, например, многие формы дискриминации, которые мы обсудим в следующем разделе.По сути, политика произвольного действия дает вам больше гибкости, чем если бы ваши сотрудники были удержаны по трудовым договорам.

Экономические причины увольнений

Наиболее частые причины увольнений – экономические. Когда страна находится в состоянии рецессии, компании, скорее всего, пострадают, и им, возможно, придется прибегать к увольнениям просто для того, чтобы оставаться в бизнесе. Или проблема может быть ограничена вашей конкретной отраслью – или самим бизнесом. Возможно, конкурент обошел вашу последнюю инновацию или снизит цены, чтобы дать своему продукту маркетинговое преимущество.Возможно, федеральные регулирующие органы обнаружат в вашем продукте следы токсичного вещества. Причин бесконечное, но ответ всегда один: вы должны перегруппироваться, взяв под контроль расходы. Работодатели часто обращаются к сотрудникам в первую очередь.

Ключом к законной реализации увольнений с сокращением затрат является гарантия того, что вы не допускаете непреднамеренной дискриминации. При выборе сотрудников, которых вы планируете уволить, важно использовать объективные, ориентированные на бизнес критерии.Например, вы можете исключить целый отдел или группу. Или сократите пять процентов рабочей силы, которая была нанята последней. Если вы являетесь добровольным работодателем, вы можете объявить о планируемых увольнениях. В противном случае вам придется соблюдать условия любых контрактов, которые могут включать переговоры с затронутыми сотрудниками или их профсоюзами.

Увольнение «по делу»

Последняя категория законных увольнений, увольнение «по уважительной причине», обычно является наиболее сложной для управления.По определению, рассматриваемый сотрудник создает проблемы, которые негативно влияют на бизнес и могут нанести потенциальный вред коллегам. «Причины», являющиеся основанием для увольнения, могут быть самыми разными, в том числе: незаконная деятельность, такая как кража или разглашение коммерческой тайны, нечестность, нарушение правил компании, преследование или нарушение работы других сотрудников, неповиновение, чрезмерное отсутствие на работе без уважительной причины и низкая производительность труда по некоторым объективным критериям.