Заявление на увольнение образец после отпуска: Увольнение по собственному желанию после декретного отпуска: выплаты, образец заявления
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением 2020
ТК РФ запрещает прекращение рабочих отношений в этот период по инициативе работодателя. Исключение – ликвидация организации или прекращение деятельности ИП (ст. 81 ТК РФ). Дело обстоит иначе, если сотрудник решил уйти из организации по собственному желанию.
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением
скачать
Приведенный пример заявления на отпуск с последующим увольнением универсальный. Как гласит часть 4 статьи 127 ТК РФ, работник имеет право забрать его до начала отдыха, если передумал уходить и если на его место уже письменно не приглашен другой человек. В этом случае после окончания отдыха он выходит на работу и продолжает трудиться в обычном режиме.
Какая информация указывается в документе
Унифицированной формы этого документа не существует. Можно воспользоваться фирменным бланком компании.
В нем указывается следующие сведения:
-
в шапке в дательном падеже указывается наименование организации-работодателя, должность и ФИО руководителя;
-
в родительном падеже ФИО и должность увольняющегося работника;
-
наименование документа;
- формулировка, содержащая в себе просьбу о прекращении контракта по желанию работника;
-
дата расторжения контракта;
-
дата составления, подпись сотрудника.
Порядок расторжения контракта
Согласно статье 80 ТК РФ, работник может написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Если подошло время очередного отдыха, трудящемуся ничего отрабатывать не нужно. В документе следует указать дату ухода, соответствующую последнему выходному дню. Его нужно вручить работодателю при личной встрече, или отправив его по почте заказным письмом.
Если же время отдыха еще не наступило, руководитель может не отпустить трудящегося без отработки. В этом случае ему придется еще две недели выполнять в организации свои должностные обязанности. О своем решении сотрудник должен предупредить нанимателя за две недели до предполагаемой даты расторжения трудового договора.
Если сотрудник в отпуске написал заявление на увольнение, отказать ему руководитель не имеет права.
На основании поданного сотрудником документа работодатель оформляет приказ, в котором увольняющийся должен поставить свою подпись в знак ознакомления. Но, в нерабочий период он не всегда имеет такую возможность. В этом случае на приказе делается соответствующая отметка, а также составляется акт.
Запись об уходе из компании вносится в трудовую книжку и в личную карточку гражданина в день прекращения договора. В этот же день ему выдается расчет и трудовая книжка.
Заявление на увольнение по собственному желанию — образец 2021
Заявление об увольнении по собственному желанию — это документ, с помощью которого работник сообщает работодателю о желании расторгнуть трудовой договор.
Статья 80 ТК РФ наделяет работников правом расторгать трудовой договор по собственной инициативе. А в пункте 3 статьи 77 ТК РФ воля работника — одно из оснований прекращения трудовых отношений. Но чтобы увольнение прошло бесконфликтно, необходимо отнестись к процедуре с полным вниманием.
Правила составления заявления
На законодательном уровне форма и текст заявления на увольнение по собственному желанию не утверждены. Но существуют выработанные на практике правила и структура этого документа. В него в обязательном порядке включают следующие сведения:
- наименование работодателя;
- Ф.И.О. руководителя;
- Ф.И.О., должность заявителя, подразделение;
- наименование документа;
- текст;
- дату прекращения трудовых отношений;
- причину, вызвавшую увольнение, если она требует ухода без дополнительного 2-недельного срока;
- дата составления документа;
- Ф.И.О. и подпись работника.
При составлении документа учтите, что по ТК РФ сотрудник обязан предупредить нанимателя о планируемом увольнении как минимум за две недели до ухода. Например, если сотрудник хочет прекратить контракт 29 марта, то известить руководство необходимо 15 марта, чтобы отсчет срока пошел со следующего дня.
Вот для примера образец, как пишется заявление на увольнение по собственному желанию в 2021 году:
Что насчет «отработки»
По соглашению сторон обязательный 2-недельный срок, который дается для предупреждения работодателя и подбора нового специалиста на освобождающуюся должность, допускается сократить.
В некоторых случаях от работодателя требуется расторгнуть контракт в тот срок, который указан в заявлении работника. Например, если сотрудник зачислен в образовательную организацию, оформляет выход на пенсию или в случае установленного нарушения нанимателем норм трудового законодательства или локальных нормативных актов.Не пренебрегайте возможностью поговорить с руководством о досрочном расторжении договорных обязательств. Работодатель вправе уволить, не требуя двухнедельного ожидания. Статья 77 Трудового кодекса позволяет расторгать договор по соглашению обеих сторон в любое время.
Как уволиться на больничном
Руководство предприятия не вправе уволить сотрудника, находящегося на больничном. Но работникам разрешено обращаться с просьбой расторгнуть договор во время болезни. Если подчиненный заболеет в течение периода отработки, то больничный этот срок не прерывает и подавать заявление заново не нужно. После выздоровления сотрудник обязан предоставить закрытый лист нетрудоспособности для проведения расчета.
Как расторгнуть трудовой договор во время отпуска
Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения контракта является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем. Если работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи документов, а работодатель — провел увольнение в соответствии с процедурой.
Если работодатель не принимает заявление
Если наниматель по каким-либо причинам отказывается принимать просьбу о прекращении работы, рекомендуем следовать следующему алгоритму:
- Направить документ заказным письмом с уведомлением о получении.
- Работать до даты увольнения, в последний день наниматель обязан произвести расчет и выдать все необходимые документы.
- Если расчет не осуществлен, а документы не выданы, обратитесь с жалобой в инспекцию по труду, профсоюз, прокуратуру или суд.
В случае судебного разбирательства издержки оплачивает недобросовестный работодатель. А если докажут, что действия нанимателя привели к убыткам в связи с невозможностью трудиться, истцу полагается возмещение морального вреда.
Отзыв заявления
Мы выяснили, как написать заявление на увольнение по собственному желанию, остается объяснить, как его отозвать. Если по каким-либо причинам работник передумал уходить, сообщить о решении работодателю необходимо до истечения срока предупреждения. Например, если документ датирован 15 марта, а уволиться сотрудник хочет 29 марта, то до этой даты он и обращается к руководству. Но тут есть нюанс: остаться удастся, если к этому моменту наниматель не успел письменно пригласить другого работника, которому нельзя отказать в трудоустройстве. Например, если этот сотрудник приглашен в порядке перевода от другого работодателя и уже прекратил с ним трудовые отношения.
Законодательство не оговаривает форму отзыва заявления. На основании действующих норм мы разработали такой образец:
Директору ООО «ППТ. ру» П.П. Петрову от начальника отдела кадров И.И. Сидорова Заявление На основании ч. 4 ст. 80 Трудового кодекса РФ отзываю свое заявление от 15 марта 2021 года об увольнении по собственному желанию 29 марта 2021 года. 23.03.2021 И.И. Сидоров |
Чтобы избежать возможных разногласий и иметь доказательства в случае судебных разбирательств, рекомендуем не только уведомить работодателя об отзыве заявления на уход устно, но и подготовить официальный документ в письменном виде. Обязательно убедитесь, что его зарегистрировала кадровая служба предприятия.
Оформление прекращения трудового договора
По истечении установленного законом срока предупреждения работодатель приступает к оформлению прекращения трудовых отношений. Для этого издается приказ, который допускается составить с использованием унифицированной формы №Т-8 или на бланке, разработанном нанимателем. Если используется унифицированная форма, в графе «основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» указывается «по инициативе работника» и дается ссылка на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Ниже работодатель ссылается на заявление работника. После составления приказа с ним необходимо ознакомить сотрудника под роспись.
Затем в трудовую книжку делается запись о прекращении контракта, об этом вносится пометка в личную карточку, которая заверяется подписью бывшего сотрудника.
В последний рабочий день производятся все причитающиеся работнику выплаты, выдается трудовая книжка и некоторые другие документы по просьбе лица.
Правовые документы
Заявление об увольнении с предоставлением отпуска
]]>Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление об увольнении с предоставлением отпуска (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов: Заявление об увольнении с предоставлением отпускаСудебная практика: Заявление об увольнении с предоставлением отпуска Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 60 “Допустимость доказательств” ГПК РФ”Судебной коллегией не принимаются во внимание доводы жалобы о том, что ДД. ММ.ГГГГ Д. подано заявление об увольнении последним днем отпуска, которое согласовано с начальником Отдела судебных приставов Кировского района г. Самары и УФССП по Самарской области, поскольку по смыслу закона уважительность причин отсутствия работника на рабочем месте, в силу требований ст. 60 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, может подтверждаться только определенными средствами доказывания, такими как распоряжениями работодателя о предоставлении соответствующему работнику оплачиваемых, либо неоплачиваемых отпусков, иных дней отдыха предусмотренных трудовым законодательством, документами, подтверждающими временную нетрудоспособность данного работника и т.п.”Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Заявление об увольнении с предоставлением отпуска Путеводитель по кадровым вопросам. УвольнениеПеред прекращением трудового договора работнику могут быть предоставлены все неиспользованные отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Для этого работник должен написать заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением.Нормативные акты: Заявление об увольнении с предоставлением отпуска Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2
(ред. от 24.11.2015)
“О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации”в) исходя из содержания части четвертой статьи 80 и части четвертой статьи 127 ТК РФ работник, предупредивший работодателя о расторжении трудового договора, вправе до истечения срока предупреждения (а при предоставлении отпуска с последующим увольнением – до дня начала отпуска) отозвать свое заявление, и увольнение в этом случае не производится при условии, что на его место в письменной форме не приглашен другой работник, которому в соответствии с Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора (например, в силу части четвертой статьи 64 ТК РФ запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы). Если по истечении срока предупреждения трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, действие трудового договора считается продолженным (часть шестая статьи 80 ТК РФ).
Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением
Отпуск с последующим увольнением – как правильно оформить, и какие особенности нужно обязательно учесть, чем отличается отпуск с последующим увольнением от увольнения после отпуска, и можно ли продлить отпуск с переносом даты увольнения – на все эти вопросы вы найдете ответы в статье.
Чем отличается отпуск с последующим увольнением от увольнения после отпуска
Несмотря на похожие формулировки, порядок завершения трудовых отношений будет различаться в зависимости от того, оформлен отпуск с последующим увольнением или вы увольняетесь после отпуска.
При отпуске с последующим увольнением следует ориентироваться на ст. 127 ТК РФ и письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 (далее — письмо № 5277-6-1), а при увольнении сразу после отпуска — на ст. 80 ТК РФ.
Сравнение этих ситуаций наглядно можно посмотреть ниже.
Отличия между увольнением после отпуска и отправкой в отпуск с последующим увольнением
Критерии сравнения |
Отпуск с последующим увольнением |
Увольнение после отпуска |
Кто может обращаться с таким заявлением |
Любые работники, кроме тех, кого увольняют по основаниям, связанным с недобросовестным исполнением трудовых обязанностей |
Любой работник |
Обязан ли работодатель удовлетворять это заявление |
Не обязан, если отпуск не запланирован графиком отпусков |
Обязан |
Как предоставляется отпуск |
В полном размере, оплачиваются только неиспользованные дни |
В соответствии с графиком отпусков |
Когда прекращаются трудовые отношения |
До начала отпуска, но официально договор расторгается в последний день отпуска |
На следующий день после окончания отпуска при условии соблюдения 2-недельного срока предупреждения |
Какие положены выплаты |
Зарплата + компенсация за все дни отпуска |
Отпускные, а затем зарплата и компенсация за неиспользованные дни отпуска, если такие остались |
Отпуск с последующим увольнением: как оформить и когда производить расчет
В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, как оформить предоставление работнику ежегодного отпуска с последующим увольнением. Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить пробный доступ бесплатно, на временной основе!
Итак, ст. 127 ТК РФ предусмотрена специальная трудовая гарантия для увольняющегося работника — использование всех накопленных дней отпуска непосредственно перед днем увольнения.
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением СкачатьКак правильно оформить отпуск с последующим увольнением:
- Свое желание использовать указанное право работник изъявляет строго в письменном виде, через заявление.
- Как ответить на такое заявление, удовлетворить его или отказать, руководство решает по своему усмотрению. Обязанности в удовлетворении заявления у работодателя нет в связи с тем, что утвержденный график отпусков обязателен для обеих сторон трудовых отношений. В случае принятия положительного решения работодателю придется корректировать график, возможно, менять периоды отпуска других сотрудников.
- Издается приказ, на основании которого производится расчет и оформляются кадровые документы.
Когда производить расчет отпуска с последующим увольнением, решается на локальном уровне, но согласно письму № 5277-6-1 все денежные расчеты делаются в последний рабочий день работника, до начала его отпуска. Какие денежные суммы необходимо оплатить увольняющемуся сотруднику – в статье Расчет и выплата выходного пособия при увольнении. Вопросу выплаты при увольнении по соглашению сторон посвящена отдельная статья – Компенсация при увольнении по соглашению сторон.
Увольнение во время отпуска по собственному желанию
Образец заявления на увольнение в отпуске СкачатьСтандартный 28-дневный отпуск, предоставляемый в соответствии со ст. 115 ТК РФ, может использоваться сразу полностью или по частям, и уволиться работник вправе в любое время.
Отметим также следующее:
- В зависимости от того, когда было подано заявление на увольнение по собственному желанию во время отпуска, у работника могут остаться дни, которые он должен отработать.
Например, Степанову И. И. предоставлен отпуск с 02.10.2017 на 2 недели. Если он подал заявление на увольнение 05.10, то он должен выйти на работу 16.10 и проработать еще 4 дня — до 20.10. По согласованию с работодателем Степанов может не отрабатывать указанные 4 дня и уволиться уже 16.10. - Если планируется длинный отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, дату увольнения работник может указать как ту, что наступит через 2 недели после подачи заявления, так и более позднюю.
Например, Васильеву предоставлен отпуск на 28 дней с 01.08.2017. В заявлении он может указать 29.08.2017 как дату увольнения, поскольку законодательно установлено правило о минимальном сроке предупреждения работодателя, а максимального срока нет.
Дата прекращения трудового договора (в нашем случае 29.08.2017) ставится в соответствии с ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ.
Можно ли продлить отпуск и перенести дату увольнения
Ст. 124 ТК РФ установлен порядок продления длящегося отпуска на несколько дней в связи с тем, что работник заболел или исполнял какие-либо общественные обязанности.
Указанное правило действует только в отношении отпуска, на период предупреждения работодателя о скором увольнении (по общему правилу 2 недели) это никак не влияет. То есть в случае болезни работника отсрочки увольнения не происходит.
Кроме того:
- При обычном увольнении (по ст. 80 ТК РФ), если работнику принципиально оформить увольнение после отпуска, а не раньше, он может в любое время отозвать свое заявление, а затем подать его снова.
- В ситуации, описанной в ст. 127 ТК РФ, такой отзыв возможен только до ухода в отпуск (письмо № 5277-6-1).
В обеих ситуациях имеется ограничение указанного права: если на данную должность уже приглашен другой сотрудник и имеется письменное доказательство этого, увольнение будет оформлено, независимо от желания увольняющегося остаться (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
***
Таким образом, оформление увольнения по собственному желанию в отпуске, до или после его начала/окончания происходит одинаковым образом. В большей степени здесь играют роль даты подачи заявления и прекращения трудового договора.
Увольнение по собственному желанию после отпуска оформляется по общим правилам: через 2 недели после подачи работником заявления. На длительность указанного 2-недельного периода ничто не влияет, он (период) не продлевается и не переносится.
Отпуск с последующим увольнением оформляется в ином порядке, он предоставляется по согласованию с работодателем.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Заявление об отпуске с последующим увольнением. Образец и бланк 2021 года
Заявление об отпуске с последующим увольнением является установленным законодательством методом расторгнуть трудовые отношения с работодателем, не только реализовав при этом гарантированное работнику право на отдых, но и избавившись от необходимости отработки.Файлы в .DOC:Бланк заявления об отпуске с последующим увольнениемОбразец заявления об отпуске с последующим увольнением
Выплата или отпуск
Ст. 127 ТК РФ устанавливает следующие опциональные возможности работника уволиться, а именно:
- получить при увольнении все положенные ему отпускные компенсации;
- взять все неиспользованные отпуска и уволиться после их окончания.
И в том, и в другом случае работник получает компенсацию, но при этом во втором случае остается в трудовых отношениях с работодателем на весь период отпуска.
Для работающих по срочному трудовому контракту также возможно увольнение после отпуска даже в случае, если время отпуска выйдет за пределы срока трудового договора. Например, при условии, что срок трудового договора составляет 1 год, работник имеет право взять отпуск в последние дни действия договора. То есть в таком случае отпуск захватит уже 13-й месяц.
Ограничения
Правило увольнения после отпуска действует лишь в случае, если трудовой договор расторгается по личному желанию работника. При увольнении по инициативе работодателя, или, как принято говорить, «по статье», отпуск с последующим увольнением не предоставляется.
Еще одно ограничение – это условие согласия работодателя на отпуск с последующим увольнением. Как следует из письма Роструда 24.12.2007 № 5277 6-1, работодатель может, но не обязан согласиться на отпуск с последующим увольнением.
То есть, при намерении работника уволиться работодатель имеет право отказать в этом, но обязан, в силу ст. 127 ТК РФ, выплатить работнику положенную ему компенсацию за неиспользованный отпуск.
Как быть
В случае если работодатель отказывает в удовлетворении заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением, решивший уволиться сотрудник может обойти этот отказ следующим способом. Он может уйти на отдых в соответствии с графиком отпусков, и в первый же день отпуска написать заявление об увольнении в последний день отпуска.
Таким образом он избавляет себя от необходимости отработки и фактически получает то же самое, что получил бы, будь удовлетворено его первоначальное заявление.
Если работник желает, чтобы увольнение состоялось именно в последний день отпуска, то следует помнить о правиле двухнедельной отработки. То есть заявление об увольнении не обязательно писать в первый день отпуска. Главное, чтобы со дня подачи заявления до дня предполагаемого увольнения оставалось не менее двух недель.
Также можно вместо единого заявления подать два отдельных – о предоставлении отпуска и об увольнении. В любом случае увольнение должно иметь место в последний день отпуска.
Можно ли передумать
В соответствии с ТК РФ заявление об увольнении может быть отозвано работником, но только в том случае, если работодатель не принял на его место другого работника.
Оформление заявления
Как уже говорилось выше, работник может либо написать единое заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением, либо предоставить работодателю два заявления – на отпуск и об увольнении.
Вне зависимости от количества заявлений, работодатель будет обязан издать два приказа – первый о предоставлении отпуска и второй – об увольнении в последний день отпуска.
Единой формы заявления не существует, хотя в делопроизводстве предприятия или организации могут существовать разработанные унифицированные бланки. Если такие бланки существуют, то их будет необходимо лишь заполнить. Если же бланков нет, то заявление надо будет составить самостоятельно, в произвольной форме.
Самостоятельное составление предельно просто, надо лишь определиться с наиболее выгодным вариантом – просить об отпуске с увольнением либо просить только об отпуске, а заявление на увольнение оставить на потом.
В любом случае, заявление должно содержать в себе весь необходимый набор сведений, дающих работодателю понять, кто и чего от него хочет. Таким образом, заявление должно содержать в себе следующие структурные элементы:
- наименование работодателя;
- ФИО, должность, место работы, табельный номер и т.д. работника;
- собственно просьбу об отпуске с увольнением либо только об отпуске, либо только об увольнении. Просьба должна содержать в себе дату выхода в отпуск и дату его окончания;
- число подачи заявления и подпись заявителя.
Расчеты
Выплата отпускных и расчетных по увольнению – это разноплановые действия, а потому по времени они, как правило, не совпадают. Отпускные работник получит в соответствии со ст.ст. 136 ТК РФ, как минимум, за три дня до начала отпуска.
Что же касается окончательного расчета, то его произведут в соответствии со ст. 140 ТК РФ — за день до увольнения, после оформления соответствующего приказа.
Исходя из смысла разъяснительного письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 в случае, если работник получил полный отпуск при не полностью отработанном для его получения времени, из окончательного расчета будут удержана соответствующая сумма.
При этом допускается договоренность между работодателем и работником о предоставлении отдыха, укороченного на количество дней, соответствующих отработанному периоду. В этом случае удержания производиться не будут.
Увольнение по собственному желанию после отпуска
Как оформить увольнение сразу после отпуска
Порядок увольнения после отпуска по собственному желанию ничем не отличается от увольнения по этому же основанию в любое другое время.
Для того чтобы уволиться по собственной инициативе, работник должен подать письменное заявление работодателю.
Начиная со следующего после вручения данного ходатайства руководителю предприятия дня и до истечения двухнедельного срока сотрудник должен выходить на работу, за исключением случаев нахождения на больничном или использования неотгулянных дней отпуска перед увольнением.
Подача заявления
Бланк заявления об увольнении по собственному желанию
В своем ходатайстве сотрудник должен указать основание для увольнения — в нашей ситуации это п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — и дату расторжения трудового договора.Необходимо учесть, что сотрудник должен сообщить работодателю о намерении уволиться не позже чем за две недели до предполагаемой даты прекращения трудовых отношений.
О том, что такое отработка, читайте в нашей статье «Срок отработки при увольнении по собственному желанию».
Однако возможны ситуации, когда сотрудник может настаивать на немедленном увольнении по его инициативе в связи с невозможностью в дальнейшем продолжать выполнять трудовые обязанности. Тогда в заявлении следует указать такую уважительную причину и быть готовым, что кадровики смогут попросить предъявить документальные обоснования указанных обстоятельств. Среди таких уважительных причин можно назвать выход на пенсию или поступление в вуз на очную форму обучения.
Издание приказа
Образец приказа об увольнении
По прошествии двухнедельного срока после получения заявления от работника о его намерении уволиться работодатель издает соответствующий приказ, с которым знакомит увольняемого под подпись. Раньше издавать приказ нежелательно, т. к. работник может в течение этих двух недель передумать и отозвать свое заявление обратно (ч. 4 ст. 80 ТК).Исключение могут составлять случаи, когда работодатель уже направил письменное приглашение на работу на место увольняемого другому работнику.
Отказ от заявления
Бланк заявления об отзыве заявления на увольнение
Если сотрудник передумал и отказался подписать документ об ознакомлении с приказом об увольнении, но двухнедельный срок уже истек либо приглашен другой человек на его должность, тогда в распоряжении делается соответствующая отметка. Несмотря на это, в последний день двухнедельного срока увольняемому должна быть выдана трудовая книжка и произведен расчет по всем полагающимся платежам.
Подача заявления в отпуске
В том случае, если ходатайство сотрудника об увольнении было подано во время его нахождения в оплачиваемом отпуске, увольнение также производится через две недели после получения указанного заявления работодателем, несмотря на то, что отпуск еще не закончился.
Если сотрудник не вышел в день своего увольнения на работу для получения расчета и документов (трудовой книжки и других, заказанных сотрудником), т. к. еще находился в отпуске, то работодатель направляет ему соответствующее уведомление о необходимости явиться и получить документы, либо дать согласие на их отправку почтой (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Порядок предупреждения работодателя при увольнении после отпуска
Увольнение после отпуска по ст. 80 ТК РФ предполагает подачу сотрудником руководителю предприятия письменного заявления с уведомлением о своем решении за две недели (ч. 1). Такое заявление решивший уволиться работник может отослать работодателю, еще пребывая в отпуске. Следующий день после дня получения работодателем такого ходатайства, отправленного почтой, будет считаться началом отсчета двухнедельного срока. Поэтому, выйдя из отпуска либо отработав положенный срок (если отпуск закончился раньше двух недель), сотрудник сразу может получить положенные выплаты и необходимые документы (трудовую книжку и т. п.).
Варианты подачи заявления на увольнение после отпуска:Если же решение написать заявление об увольнении принято сотрудником уже после возвращения из отпуска, тогда он может подать данное ходатайство о расторжении трудового договора по собственной инициативе уже лично работодателю. Кроме того, по согласию сторон увольнение может произойти и раньше, до завершения двухнедельного срока (ч. 2).
В том же случае, когда сотрудник решает уволиться, отгуляв перед этим неиспользованный отпуск, на который он имеет право согласно ч. 2 ст. 127 ТК, подать заявление об увольнении он сможет в любое время; при этом не потребуется отрабатывать две недели, т. к. время отпуска включается в период так называемой отработки. Ведь трудовым законодательством не предусмотрено какое-либо ограничение по времени между подачей ходатайства и уходом в отпуск.
О спорных ситуациях при увольнении по собственному желанию читайте путеводитель по трудовым спорам «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, оформите его бесплатно на временной основе.
Как производится расчет при увольнении после отпуска
При увольнении по инициативе сотрудника после его выхода на работу из отпуска возможны две ситуации, когда сотрудник:
Подпишитесь на рассылку
- идет в отпуск с последующим увольнением — здесь датой прекращения трудовых отношений будет являться последний отпускной день, а заявление об этом подается еще до ухода в отпуск;
- решает уволиться, находясь в ежегодном отпуске или сразу после него — датой расторжения трудового договора будет день, который следует после завершения двухнедельного срока, отведенного для предупреждения работодателя.
В зависимости от того, когда сотрудником принимается решение уволиться по своей инициативе, и производится расчет. Разберемся в этом.
Когда производятся выплаты при увольнении
Расчет при увольнении производится в последний рабочий день увольняемого (ч. 3–4 ст. 84.1 ТК). Если в этот день сотрудник не находился на рабочем месте, то выплаты производятся не позже, чем на следующий день после предъявления увольняемым требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).
О том, как произвести окончательный расчет с работником при увольнении, читайте в готовом решении «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Если для увольняемого сотрудника в день расторжения трудового договора была оставлена сумма денежных средств для произведения расчета с ним, но он не явился за деньгами, тогда эти средства можно продержать в кассе только 5 дней (п. 6.5 Указания Центробанка от 11.03.2014 № 3210-У). После окончания этого срока деньги депонируются и сдаются обратно в банк. Если отпуск, после которого сотрудник решил уволиться, предоставлялся авансом, то с увольняемого удерживаются суммы излишне уплаченных отпускных в размере, не превышающем 20% от зарплаты (абз. 5 ч. 1 ст. 137, ч. 1 ст. 138 ТК).
Расчет перед отпуском с последующим увольнением
Моментом, когда в этом случае прекращаются трудовые отношения с работодателем, как раз и является последний день отпуска. Однако выплату полагающихся увольняемому сумм надо произвести перед его уходом в такой отпуск — в последний день работы (определение Конституционного суда России от 25.01.2007 № 131-О-О).
В этот день следует выдать сотруднику заработную плату и предусмотренные по договоренности с работодателем в трудовом договоре (колдоговоре) выплаты. При этом отпускные должны быть выплачены, как и положено, за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК).
В том случае, когда, находясь в ежегодном отпуске, сотрудник направляет работодателю ходатайство о предоставлении еще одного отпуска (на этот раз с последующим увольнением), у руководителя предприятия есть два сценария развития событий:
- В связи с тем, что предоставление отпуска с последующим увольнением вместо произведения компенсационных выплат за неиспользованные в свое время отпускные дни является правом, но никак не обязанностью предприятия-работодателя, руководитель компании может отказать сотруднику в удовлетворении этого желания. Тогда работник выходит из отпуска, дорабатывает оставшееся до 2 недель время (а если времени для отработки не осталось, то передает требование работодателю рассчитаться с ним) и получает все причитающиеся ему выплаты.
- В том случае, когда работодатель удовлетворяет просьбу пожелавшего уволиться сотрудника и предоставляет ему еще один отпуск с последующим увольнением, они согласовывают дату произведения расчета и выдачи трудовой; при этом сотрудник может не выходить на свое рабочее место после окончания ежегодного отпуска и сразу уйти в отпуск со следующим после его завершения увольнением.
Особенности увольнения по собственному желанию после декретного отпуска
Находясь в декретном отпуске или в ежегодном отпуске перед уходом в декрет по ст. 260 ТК, сотрудница также имеет право прекратить трудовые отношения по собственному желанию. Порядок увольнения здесь такой же: подается соответствующее ходатайство не позже чем за две недели до желаемой даты увольнения. В течение двухнедельного срока декретница может передумать увольняться и отозвать заявление, но имеется один нюанс.
Зачастую на место ушедшей в декрет сотрудницы принимается временный работник и при поступлении заявления от декретницы с изъявленным желанием прекратить трудовые отношения работодатель может в письменной форме пригласить такого временного сотрудника на постоянное место работы. Тогда даже если сотрудница передумала увольняться, она уже не сможет отозвать заявление.
Обратите внимание! Если до ухода в декрет сотрудница не воспользовалась своим правом отгулять ежегодный отпуск, то при увольнении по собственному желанию ей будут произведены компенсационные выплаты.
Основной особенностью увольнения по собственной инициативе вышедшего из декрета по уходу за ребенком сотрудника является момент, связанный с расчетом такой компенсации. В частности, для этого нужно посчитать отпускной стаж, в который не включается время нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком (кроме случая, когда декретница продолжала работать неполный день).
***
Итак, если сотрудник решил уволиться по своему желанию сразу после отпуска, то следует позаботиться о своевременной подаче заявления. Так, если сотрудник не желает больше работать после выхода из отпуска, то заявление об увольнении следует подать, еще находясь в ежегодном отпуске, рассчитав положенные две недели, отведенные на то, чтобы работодатель подыскал замену.
При этом за этот двухнедельный срок работник может передумать и отозвать свое заявление, но при условии, что работодатель не направил письменное приглашение занять его должность другому работнику. Если работник напишет заявление об увольнении уже после выхода из отпуска, то ему надо будет отработать положенные две недели либо согласовать с работодателем другую дату увольнения.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
образец. Увольнение после отпуска по собственному желанию
Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением? Как составить заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию ? Какая компенсация должна быть выплачена при увольнении в отпуске? Об этом в настоящей статье.
Экономический кризис стал поводом для смены работы и профессиональной переориентации многих работников. Сокращение штата , либо заранее запланированное увольнение по собственному желанию зачастую не вызывают вопросов. Но как быть в случае возникновения непредвиденных ситуаций?
К примеру: человек пребывает в отпуске, и получает выгодное предложение нового перспективного трудоустройства. Может ли он уволиться во время отпуска? На какие выплаты и в какие сроки он может рассчитывать?
Другая ситуация: работник несколько лет не использовал право на отпуск. Принимая решение об увольнении, он может задуматься: «Имею ли я законное право при увольнении получить отпуск на весь неиспользованный период? Ведь время отпуска можно плодотворно использовать с целью поисков новой работы с лучшими условиями».
Кроме того , куда приятнее скоротать срок отработки при увольнении по собственному желанию в отпуске.
В этих ситуациях, а также в любое время по желанию работника (и по иным основаниям, указанным в ТК РФ), не считая случаев увольнения сотрудника по причине виновных действий, предусмотрена возможность уйти в отпуск с последующим увольнением.
Какая статья ТК РФ регулирует отпуск с последующим увольнением?
Предоставление отпуска с ПУ регулирует ст. 127 ТК РФ, в которой говорится об обязанности работодателя выплатить сотруднику финансовую компенсацию за все время отпусков, которыми сотрудник не воспользовался. По письменному обращению, неиспользованный отпуск может быть предоставлен работнику с последующим увольнением.
Работник может поменять решение и «забрать» заявление лишь до наступления первого дня отпуска, если на его место не будет за это время назначен другой работник в порядке перевода.
Компенсация при увольнении из отпуска
Вопросы компенсации регулируются также статьей 127 Трудового кодекса РФ . В данной статье устанавливается обязанность работодателя выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска.
Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?
Для того, чтобы оформить правильно отпуск вместе с увольнением, необходимо учитывать следующее.
Работнику нужно обратиться к руководству компании с заявлением. Но прежде чем приступить к его написанию, работнику следует посетить отдел кадров с просьбой посчитать количество положенных отпускных дней.
Следует учесть, что по ст. 80 ТК РФ, увольнение по собственному желанию требует заблаговременного оповещения руководства (за 2 недели до намеченного увольнения). Эта норма распространяется также на заявление об уходе в отпуск с увольнением по инициативе сотрудника. Соглашение сторон подобного срока не предполагает, и этот срок оговаривается сторонами.
Подать заявление работник вправе, не придерживаясь сроков, указанных в графике отпусков организации. Но предоставление такого отпуска относится не к обязанности, а к праву работодателя, и он вправе как согласиться, так и ответить отказом работнику. На практике же отказ происходит в том случае, если время отпуска для данного работника не наступило (либо было просрочено). Если сотрудник уже находится в отпуске, и решил уволиться, он вправе подать в любой момент заявление об увольнении лично либо, отправив его почтой (при этом, двухнедельный срок отсчитывается с момента получения письма).
Важно: согласно части 2 статьи 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя.
Если директор согласен «отпустить» работника, то в день перед отпуском сотрудника издаются 2 приказа: о прекращении трудового договора и о предоставлении отпуска, в которых работник должен расписаться.
В последний день перед началом отпуска с последующим увольнением, сотруднику вручаются все документы и производятся положенные выплаты. Отпускные выплачиваются увольняющемуся сотруднику не позже, чем за 3 дня до даты начала отпуска.
Важно:
- Последний день перед началом отпуска считается днем фактического аннулирования трудовых отношений, и с наступлением отпуска работник теряет право на отзыв своего заявления и вернуть рабочее место без согласия работодателя. Поэтому, прежде чем подавать заявление, нужно хорошо подумать, не захотите ли вы в ближайшее время восстановиться в данной организации.
- За работодателем сохраняется обязанность оплаты больничного листа бывшему работнику в течение всего времени отпуска (без продления его срока).
Заявление на отпуск с увольнением по собственному желанию
Довольно распространенным является мнение, что желая уйти в отпуск с увольнением по собственному желанию, работник обязан составить 2 документа:
- Заявление о предоставлении отпуска с указанием даты начала и срока отпуска, а также отметки о том, что данный отпуск является отпуском с последующим увольнением.
- Заявление об увольнении по собственному желанию, с указанием причины и даты прекращения трудовых отношений. На самом деле, составление двух заявлений скорее удобно для составления соответствующих приказов, но не обязательно для увольняющегося сотрудника. Вполне достаточно одного заявления, которое подается за 14 дней до запланированного увольнения и составлено в той же форме, что и стандартное заявление.
В шапке указывается:
- наименование организации и ФИО директора;
- должность и ФИО составителя.
Текст заявления должен содержать обращение с просьбой предоставить отпуск с последующим увольнением, обозначение даты его начала и продолжительности, а также, по желанию, причины увольнения. Ниже ставится число и подпись работника.
Образец заявления
Генеральному директору ОАО «Нефтепром»
Кибец Л.Е.
от Бухгалтера
Ефремовой Ольги ИвановныЗаявление
Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск с 01. 01.2017 г. продолжительностью 38 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.
25.12.2016 Ефремова
Заявление пишется от руки, либо подается в напечатанном виде.
Дата увольнения при отпуске с увольнением
Днем увольнения при отпуске с увольнением в последующем является последний день отпуска, но последним днем работы сотрудника считается не день увольнения, а день перед первым днем начала отпуска, потому что именно с этой даты прекращаются трудовые отношения.
В этот день издаются приказы и осуществляется итоговый расчет с сотрудником. Отпускные же должны быть выданы не позднее, чем за 3 дня до даты начала отпуска.
Когда нужно выдать трудовую книжку работнику?
Трудовая книжка вручается уволенному в день перед отпуском. Но в приказе и трудовой книжке увольнение датируется последним днем отпуска.
При отпуске с увольнением по собственному желанию в трудовой книжке делается запись со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (при увольнении по другим основаниям – вписывается соответствующая статья). Информация о предоставлении отпуска в трудовой книжке не содержится.
Другие документы и справки, обязательные для предоставления работнику, также выдаются в последний рабочий день.
Если уволенный не имеет возможности в этот день забрать трудовую книжку, работодатель направляет бывшему сотруднику письмо с уведомлением о необходимости самостоятельно забрать трудовую книжку или дать согласие на отправку документов почтой.
Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»
Увольняющийся работник попросил отпуск. Для этого он подал надлежащее заявление. Каковы сопутствующие нюансы подобной процедуры?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Как оформляется в 2019 году отпуск с дальнейшим увольнением работника? Российским законодательством за наемным работником предусматривается право на получение отпуска перед увольнением.
Но окончательное решение о предоставлении такового всецело остается прерогативой работодателя.
В то же время неиспользованный отпуск обязательно компенсируется. Как в 2019 году оформляется отпуск, предшествующий увольнению?
Важные аспекты
В трудовом законодательстве сказано, что работодатель вправе дать отпуск работнику в преддверии увольнения.
Ключевое слово здесь «вправе», то есть таковой обязанности для работодателя не предусмотрено. Но и сам работник обладает законным правом на отпуск.
Поэтому все неиспользованные отпускные дни должны быть компенсированы подобающим образом.
Перед предстоящим увольнением любой работник может попроситься в отпуск. Начальство решает, предоставить отпуск либо нет.
Важен такой нюанс как график отпусков. Если по времени требуемый увольняющимся сотрудником отпуск совпадает с утвержденным графиком отпусков, то работодатель не вправе отказать в отпуске.
Не совпадение с дает право отказать в предоставлении отпуска, но нее в увольнении.
Есть и такой нюанс как продолжение трудовых отношений, вследствие отказа сотрудника от увольнения. То есть работник может передумать увольняться и забрать заявление.
При этом важен момент возврата заявления. Если отпуск не начался, заявление об увольнении аннулируется и инцидент считается исчерпанным.
Если же передумает увольняться работник во время отпуска, то соответствующее его заявление силы не имеет. В этой ситуации возможны два варианта.
В первом случае запись об увольнении в трудовой признается недействительной и аннулируется последующей записью.
В другом варианте сотрудник принимается на работу вновь, но при этом запись в трудовую делается только по окончании отпускного периода.
Правовая база
Ст.127 ТК РФ содержит несколько двусмысленную трактовку термина «отпуск с последующим увольнением». Здесь сказано, что работодатель может давать отпуск такого типа.
То есть решение о предоставлении отпуска в преддверии увольнения фактически является прерогативой нанимателя.
В оном говориться о том, что по письменной просьбе работника не расходованный отпуск может предоставляться работодателем до грядущего увольнения «при наличии возможности».
Нужно отметить и то, что работодателю предпочтительнее отказать в отпуске. По пп.2 п.1 ст.238 НК компенсация отпускных дней при увольнении не облагается ЕСН.
А вот соцналог на отпускные работодатель начислить обязан. Существенно и то, какая дата засчитывается днем завершения правоотношений, если оформляется отпуск с последующим увольнением.
Статья 127 ТК РФ днем увольнения признает последний отпускной день. Именно эта дата указывается в записи об увольнении, выполняемой в трудовой книжке.
Но действительные правоотношения с работником прекращаются в последний день трудовой деятельности, коим является день перед началом отпуска.
В момент завершения трудовых правоотношений работодатель обязан произвести все окончательные расчеты с увольняемым сотрудником.
Данная позиция поддерживается Письмом Роструда №5277-6-1 от 24.13.2007.
Предусматривает продление отпускного периода по болезни, но в случае с предстоящим увольнением данная норма не применяется (Письмо Роструда №5277-6-1).
Но вместе с тем работодателю надлежит оплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни.
Особенности процесса
Отпуск с дальнейшим увольнением это самостоятельное понятие трудового законодательства.
По сути, процесс предполагает двойственный маневр со стороны сотрудника, предполагающий для работодателя добавочные траты на оформление и реализацию.
Всякая из составных частей схемы «отпуск с увольнением» требует тщательного следования нормам законодательства.
Увольнение само по себе мероприятие, состоящее из нескольких частей. Сначала сотрудник подает заявление об увольнении.
Затем процесс увольнения оформляется подобающим образом. При этом не должны страдать интересы ни одной из сторон.
Работник должен получить полагающиеся ему выплаты, а работодатель обязан исполнить функции, возлагаемые на него в процессе увольнения сотрудника.
Первая особенность отпуска с дальнейшим увольнением это заявление работника. Но так как планируется два мероприятия, то значит и пишется два заявления, одно на отпуск, а второе на увольнение.
В первом оговаривается длительность отпуска и его начальная дата, во втором желание прекратить трудовые взаимоотношения.
Но в то же время законодатель не ограничивает численность заявлений и два заявления от работника могут объединяться в одно.
При получении заявления от работника работодатель издает соответствующий приказ.
У него тоже есть право выбора – издать единый приказ либо составить отдельный распорядительный документ по каждому мероприятию.
В первом случае форма приказа разрабатывается самостоятельно и предусматривает исполнение всего процесса в полном объеме – оформления отпуска и дальнейшего увольнения.
Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением
Пошаговая инструкция по предоставлению работнику отпуска и дальнейшего его увольнения выглядит так:
Когда производить расчет компенсации
Расчетный этап становится неотделимой частью процесса «отпуск+увольнение».
Поскольку вместе с отпуском происходит увольнение надобно сразу рассчитать все типы выплат – в связи с предстоящим отпуском и грядущим расчетом.
Оформленный приказ об отпуске с увольнением становится основанием для составления записки-расчета.
Если организация использует типовые формы документов, то оформляется два расчета:
При итоговом расчете с увольняемым сотрудником подобает учесть все подлежащие к выплате суммы и компенсации, как по законодательству, так и предусмотренные локальными нормами.
Весь объем выплат должен быть рассчитан до начала отпуска, поскольку все положенные суммы должны быть получены работником в последний день работы перед отпуском.
Образец написания заявления
В ст.127 ТК сказано, что по письменной просьбе работника оформляется отпуск, при этом неизрасходованные отпускные дни могут предоставляться с дальнейшим увольнением.
Из этого вытекает, что заявление составляется одно. Хотя отсутствие четкой формулировки позволяет подавать два отдельных заявления, на отпуск и в последующем на увольнение.
Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением? Во избежание излишней бюрократии целесообразнее составить один документ, изложив в нем всю суть ситуации сразу.
Составляется заявление в произвольной форме при учете общих правил оформления таких документов.
Общая схема заявления на «отпуск-увольнение» такова:
- В правом верхнем углу вписываются сведения, кому предназначен документ, наименование, организации, от кого подается заявление, данные заявителя.
- Ниже, по центру прописывается название документа (Заявление).
- Пишется текст примерно следующего вида: «прошу предоставить мне очередной отпуск на _ дней с последующим увольнением».
- Ставится дата и подпись.
Часто задаваемые вопросы
С первого взгляда отпуск с дальнейшим увольнением кажется простым, достаточно соблюсти формальности, касающиеся оформления. Но есть и свои нюансы процедуры.
Видео: отпуск с последующим увольнением
Например, какой длительности может предоставляться неиспользованный отпуск? Вроде все ясно — сколько отпускных дней не использовано, столько и предоставляется.
Отпуск с дальнейшим увольнением предоставляется полной длительностью, то есть на весь положенный по закону срок.
Но фактической оплате подлежат только те дни отпуска, какие были бы компенсированы деньгами при увольнении.
Остальные дни отпуска предоставляются работнику как отпуск за свой счет. Длительность отпуска исчисляется из того, что работнику, отработавшему полный рабочий год, положен полный отпуск.
Нужно ли отрабатывать две недели
При обычном увольнении работник обязан известить работодателя за две недели, которые отрабатываются в полном объеме, если не достигнуто иного соглашения.
При отпуске с увольнением ситуация несколько иная. Дата начала отпуска определяется исходя из просьбы работника либо возможности работодателя.
При этом завершающим рабочим днем считается день перед началом отпуска, а датой увольнения конечный день отпуска.
Следовательно, по завершении отпуска работник признается уволенным, и ему нет необходимости выходить на работу для отработки двухнедельного срока.
Работодателю для приема нового работника не нужно ожидать, когда завершится отпуск увольняемого работника.
На следующий же день после ухода работника в отпуск с предстоящим увольнением можно оформить нового сотрудника.
Такая позиция изложена в Определении Конституционного суда РФ №131 от 25.01.2007 и Письме Роструда №5227-6-1.
Запись в трудовой книжке
Так как дата увольнения это завершающий день отпуска, то в трудовой книжке отображается именно эта дата. Основанием увольнения становится причина, соответствующая приказу об увольнении.
Если в приказе обозначено «по соглашению сторон», то точно так же пишется и в трудовой.
Непременно в трудовой приводятся реквизиты соответствующего приказа, при необходимости дается ссылка на соответствующую статью ТК.
Но хотя запись в трудовой содержит дату, соответствующую конечному дню отпуска, но трудовая в числе прочих документов должна быть отдана работнику в последний день работы.
Запись в трудовую заносится в день, предшествующий началу отпуска. Указывается основание прекращения трудовых отношений, но сведения о предоставлении отпуска никак не отображаются.
За сколько дней пишется заявление
Заявление на отпуск с дальнейшим увольнением подается в соответствии с обычной последовательностью увольнения. То есть подается заявление за две недели до желаемого отпуска.
Но данный факт можно оспорить, поскольку в законодательстве нигде не сказано о сроках обращения за отпуском.
Отмечено лишь, что работодателю должно уведомить работника за две недели о грядущем по графику отпуске, при наличии оного графика.
Таким образом подавать заявление на отпуск с увольнением работник вправе в любое время.
Однако если работник сначала ушел в отпуск, а потом решил подать заявление для увольнения, подавать оное следует за две недели до окончания отпуска.
При увольнении работника законодательством предусмотрен двухнедельный срок подачи заявления. Исполнение должностных обязанностей в этот период сводится к формальной передаче дел.
Вместе с тем такая ситуация мешает поиску новой работы, оформлению документов на новом месте, приводит к нездоровому психологическому климату в коллективе: праздное любопытство, двусмысленные намеки, негативные оценки. Чтобы избежать этого, при увольнении можно воспользоваться правом работника на оплачиваемый отпуск.
Отдохнуть перед уходом
Отпуск с последующим увольнением возможен в случае, если работник расторгает трудовые отношения по собственной инициативе или по соглашению с работодателем. В случае если увольнение работника произошло по основаниям, вызванным его виновными действиями, предусмотренными законодательством, брать отпуск не разрешается.
Следует помнить, что законодательство оставляет на усмотрение работодателя удовлетворение права работника на отпуск при увольнении.
Работник должен оформить свое желание на отпуск в письменном виде. По письменному заявлению ему могут быть предоставлены как внеочередной отпуск, так и все ранее неиспользованные отпуска. Основанием для увольнения может послужить собственная инициатива работника, переход к другому работодателю, обоюдное согласие сторон.
В случае если увольнение работника проходит по обоюдному согласию, то вся процедура регулируется соглашением. Заявление на отпуск в этом случае пишется отдельно. Во всех остальных случаях предоставление отпуска может быть совмещено с процедурой увольнения.
Оформление отпуска с последующим увольнением
Работник подает два заявления: на увольнение с указанием даты и причины разрыва трудовых отношений и на предоставление внеочередного отпуска с указанием даты, сроков в календарных днях. Данный отпуск и будет являться отпуском с последующим увольнением.
Причем работник в этом случае не обязан придерживаться графика отпусков, а количество дней отпуска может не соответствовать очередному ежегодному отпуску.
В данном случае размер отпуска может быть равен всем ранее не использованным отпускам.
В случае заявления о расторжении трудовых отношений составляется соглашение о таком расторжении и только после этого сотрудник подает заявление на отпуск. Если увольнение сотрудника осуществляется по другим причинам, то вместо соглашения работнику предоставляется уведомление (например, смена собственника, сокращение). После того как работник дает согласие на свое увольнение, проставив подпись на уведомлении, он составляет заявление на отпуск.
Что касается дальнейших этапов процедуры, то они абсолютно идентичны вне зависимости от того на каком основании осуществляется увольнение сотрудника.
Этапы процедуры увольнения сотрудника с последующим отпуском:
- Получение от работника соответствующего заявления.
- После того как заявление подписано, работник письменно под роспись уведомляется о времени начала отпуска.
- Издается соответствующий приказ.
- Документ проходит регистрацию в журнале.
- Работника под роспись знакомят с документом.
- Оформляется расчетная записка.
- Работодатель подписывает приказ об увольнении сотрудника.
- Приказ проходит регистрацию в журнале регистрации документов.
- Сотрудник знакомится с документом об увольнении под роспись.
- Оформляется расчетная записка, на основании данных которой осуществляется расчет с сотрудником.
- Проведение расчетов с работником.
- В трудовую книжку и одновременно в учетную карточку вносится соответствующая запись.
- Выдача уволенному сотруднику трудовой книжки.
- Выдача справок о доходах.
Заявления
Заявление на отпуск подается одновременно с заявлением на увольнение и составляется в произвольной форме. В заявлении на отпуск необходимо указать даты и сроки, а также количество календарных дней.
Но лучше всего подавать одно заявление такого образца:
В заявлении необходимо проставить основания прекращения трудовых отношений, а также дату увольнения. Документ подписывается собственноручно работником, и в нем обязательно проставляется дата. После этого оно передается работнику кадровой службы.
Внимательно проследите, чтобы они прошли регистрацию в журнале входящих с отметкой даты внесения.
Это может понадобиться в том случае, если решение об удовлетворении требований работника займет длительное время.
Если с момента регистрации заявлений прошел двухнедельный срок, то требования работника должны быть удовлетворены автоматически. При условии, что в отношении данного работника уже не запущена процедура увольнения по обстоятельствам, связанным с хищением, халатным отношением к имуществу собственника или другому виновному основанию.
На заявление налагается резолюция непосредственного руководителя структурного подразделения работника и руководителя организации. Как правило, резолюция начальника отдела проставляется до регистрации заявлений, после чего они подаются руководителю. В случае, если резолюция положительна начинается оформление приказов. При отрицательной резолюции работник сохраняет за собой право получить компенсацию за ранее не использованные отпуска.
Как правильно определить даты?
Общепринято и закреплено законодательно, что дата увольнения сотрудника приходится на последний день отпуска, а датой фактического прекращения работником исполнения обязанностей является предыдущий день перед первым днем отпуска.
При расчете дат отпуска важно обращать внимание не только на время, сроки и даты, непосредственно регулируемые законодательством, но и на дату составления документов, их приема и регистрации в соответствующих журналах регистрации, а также учитывать сроки, выпадающие на праздничные и выходные дни.
Все это может помочь как при досудебном урегулировании споров, так и в ходе судебного процесса. Такие случаи очень часто встречаются при несогласии сторон в размере и сроках оплаты.
Фиксируйте сроки принятия ваших заявлений и дату внесения соответствующих записей в журнал. Если решение по заявлению сотрудника долгое время не принято, то после истечения двухнедельного срока все требования, изложенные в нем, считаются подлежащими удовлетворению. Такая ситуация обычно складывается, когда заявление подается под длительные праздники (Новый Год, совмещенные майские праздники), а руководитель берет досрочный предпраздничный отпуск. В этом случае работодатель ссылается на дату внесения в журнал записи о подаче заявления.
Большое значение имеют даты документов, на основании которых прекращаются трудовые отношения. В случае, когда увольнение работника осуществляется на основании уведомления, дата уведомления должна быть ранее даты заявления на увольнение. В противном случае сотрудник считается находящимся в отпуске и увольнению не подлежит, так как не могут быть соблюдены сроки, предусмотренные законодательством. Аналогичным образом складывается ситуации при соглашении о расторжении трудовых отношений.
Таким образом, при увольнении необходимо обращать внимание на следующие даты:
- прием заявлений на отпуск и увольнение кадровым работником;
- регистрации заявлений на отпуск и увольнение в журнале регистрации;
- приказа на отпуск работника;
- приказа на увольнение сотрудника;
- дату получения отпускных;
- дату окончательного расчета при увольнении;
- дату окончания трудовых отношений, внесенную в трудовую книжку сотрудника.
При этом дата регистрации приказов не играет большой роли, так как относится к внутренним документам предприятия и необходима только для системы учета и ведения документооборота. Но очень важен сам факт регистрации этих документов.
При прекращении отношений по собственной инициативе сотрудника распоряжение об отпуске оформляется одновременно с приказом об увольнении. Дата должна быть ранее срока выплаты отпускных, так как он является основанием для таких выплат. То есть распоряжение должно быть оформлено не позднее, чем за три рабочих дня до отпуска. Приказ об увольнении может быть оформлен и позже этого срока, но работник должен быть ознакомлен с его текстом под роспись. То есть до своего фактического ухода в отпуск.
Сроки выплаты отпускных и окончательного расчета с работником регулируются законодательством. Отпускные подлежат выплате не позднее трех рабочих дней до начала отпуска. Окончательный расчет производится в последний фактический рабочий день.
Приказы
В случае если право работника на отпуск с последующим увольнением удовлетворено по требованию законодательства издаются два документа: приказ на отпуск работника и приказ на увольнение. Совместить их не получится в связи с разработанными типовыми формами и образцами. Однако законодательство не запрещает оформлять эти документы одной и той же датой.
Дата оформления этих двух документов не должна быть позднее даты начала отпуска сотрудника, подлежащего увольнению.
Приказ о предоставлении сотруднику отпуска должен соответствовать форме Т-6 или Т-6а. В нем указываются вид отпуска (очередной, ежегодный без содержания) сроки, дата, количество в календарных днях, так как работник может за часть отпуска получить компенсацию
Приказ об увольнении должен быть выполнен по форме Т-8 и Т-8а. В документе должно быть правильно указано основание для увольнения – по инициативе работника, так как законодательство оговаривает, что уволенный работник может расторгнуть договор до истечения срока увольнения. Непременно указывается дата и делается пометка о сроках такой даты.
В приказах должны быть отражены все реквизиты документов: номер, дата, проставлена подпись руководителя. Все приказы должны пройти регистрацию в журнале документов.
Но не будет нарушением издание одного приказа, в котором отражаются обе процедуры. Пример такого приказа:
Заполнение трудовой книжки
При увольнении сотрудника все записи, внесенные в нее заверяются подписью представителя организации, как правило, это кадровый работник, заверяются печатью организации и подписываются уволенным работником. Вносится последняя запись о прекращении трудовых отношений, с указанием основания, проставляется дата – последний день отпуска, ставится подпись уполномоченного лица, печать организации, а также подпись самого работника.
Одновременно с этим соответствующая запись вносится в учетную карточку сотрудника.
Когда отдавать трудовую книжку? Выдать трудовую книжку можно в последний день отпуска или перед отпуском. В этом случае, если сотрудник заберет заявление на увольнение в течение двух недель последующего отпуска, запись об увольнении сотрудника, внесенная в трудовую книжку, считается недействительной. Соответствующая пометка заносится в трудовую книжку
Денежный вопрос
При оформлении сотруднику отпуска с последующим увольнением урегулированию подлежат следующие материальные вопросы:
- порядок расчета отпускных;
- расчет количества дней отпуска;
- размер компенсации за все ранее неиспользованные дни;
- задолженность по заработной плате за все истекшие периоды трудовой деятельности работника на данном предприятии;
- источник выплаты работнику расчетных, отпускных и компенсационных выплат;
- налогообложение заработной платы сотрудника за последний расчетный период;
- размер и порядок удержаний из заработной платы, если таковые имеются;
- размер оплаты больничного листа в случае, если в период отпуска работник оформил больничный лист.
Законодательство не содержит ссылок о размере такого отпуска и порядке расчета отпускных. Сотрудник, не отработавший в организации и года, имеет право на отпуск в полном объеме – 28 дней . Такое право возникает у сотрудника при непрерывной работе в организации уже по истечении 6 месяцев.
Если отпуск при увольнении будет предоставлен полностью, то не во всех случаях будет возможно удержать средства за неотработанные дни отпуска при окончательном расчете.
В этом случае работодатель старается предоставлять отпуск по фактически отработанному работником в организации времени. Исходя из этого, работнику полагается 2,33 календарных дней отпуска за каждый фактически отработанный месяц. При этом излишки в размере менее месяца округляются в меньшую сторону, а сроки более полумесяца – округляются до полной величины.
Выплаты и компенсации
При отпуске с последующим увольнением выплате и компенсации работнику подлежат суммы начисленных отпускных, заработная плата за последний рабочий месяц, задолженности по заработной плате за предыдущие периоды, денежная компенсация за ранее неиспользованные дни отпуска.
Расчет осуществляется, на основании непрерывного фактически отработанного времени.
Соответствующие данные указываются в расчетной карточке, которую заполняет работник или сотрудник отдела кадров и подает в бухгалтерию.
Выплаты производятся на основании среднемесячного дохода работника начисленного за истекшие три месяца.
Налогообложение
При увольнении сотрудника для начисления НДФЛ датой фактического получения дохода работником признается последний день, когда налогоплательщику был начислен доход. Это необходимо учитывать, если расчет с сотрудником производился из денежных средств в кассе организации.
В этом случае закон сохраняет за работодателем обязанность перечислить НДФЛ, начисленный и вычтенный из расчетной суммы, увольняемого работника, не позднее следующего дня.
В случае отпуска при увольнении работодатель должен перечислить сумму НДФЛ в бюджет не позднее первого дня отпуска увольняемого сотрудника.
Когда производить расчет?
При предоставлении сотруднику отпуска с последующим увольнением выплате подлежат отпускные, компенсация за ранее не использованные дни, если сотрудник взял не весь отпуск, расчетные за последний рабочий месяц, а также иные выплаты предусмотренные законодательством. В случае, если сотрудник в , дни на хождения на больничном не учитываются, но сотрудник получает возмещение по больничному листу.
Отпускные денежные средства подлежат выплате за три календарных дня до наступления отпуска. Это крайний срок.
Окончательные расчеты осуществляются в последний день фактического исполнения работником своих должностных обязанностей, то есть в день предыдущий дню начала отпуска.
Сроки расчета с сотрудником:
- выплата отпускных – не позднее 3 дней до даты начала отпуска;
- выплата согласно расчетному листу – не позднее последнего фактически отработанного работником дня;
- иные выплаты и компенсации, в том числе связанные с задолженностью по заработной плате – до дня увольнения, то есть до окончания отпуска;
- налоговые отчисления (НДФЛ) – в случае расчета сотрудника из денежных средств кассы организации не позднее следующего за расчетным дня.
В чем преимущество и недостатки ситуации?
Отпуск с последующим увольнением предоставляет несомненное преимущество работнику.
Преимущества для работника
- На период отпуска, не смотря на увольнение, работник сохраняет все права сотрудника организации.
- Период отпуска засчитывается в рабочий стаж.
- Работник сохраняет право на оплачиваемый больничный лист в период отпуска.
- Работодатель должен закрыть все задолженности по заработной плате за весь период трудовой деятельности.
- В период отпуска работник, свободно может посвятить себя поиску нового трудоустройства.
- За работником сохраняется право отозвать заявление на увольнение.
- Сотрудник может спокойно отдохнуть вместо того, чтобы испытывать чувство дискомфорта от праздного любопытства коллег, сплетен, негативных оценок.
Вместе с тем предоставление отпуска с последующим увольнением для работодателя сопряжено с серьезными проблемами: необходимостью поиска нового сотрудника, перерасчетом выплаченных денежных средств и невозможностью возврата сумм НДФЛ перечисленных в НДФЛ в случае отказа работника от увольнения, а также сроков расчета и перечисления налогов в бюджет. Поэтому работнику не всегда удается реализовать свое право.
Вместе с тем, работник, подавший заявление на отпуск с последующим увольнением, также ставится в жесткие рамки. В обычных случаях законодательство даёт шанс передумать и отозвать заявление в течение 14 дней. Здесь же такого права у работника нет, если отпуск уже начался.
Заявить о своем намерении прекратить работать с данным работодателем человек может, когда сочтет нужным. Можно совместить время перед увольнением со своим отпуском. Это удобно обеим сторонам: сотруднику не нужно отрабатывать дни перед уходом, а у работодателя достаточно времени для поиска замены. Узнайте, как написать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию.
Трудовое право разрешает уйти в отпуск, из которого на прежнюю работу человек уже не вернется, в двух случаях:
- уход в отпуск и последующее сотрудника;
- при .
Другие поводы для увольнения такой возможности не предусматривают, потому что вопрос отпуска в обязательном порядке согласовывается с руководством.
Такое расторжение трудовых отношений возможно, если в текущем календарном году сотрудник еще не использовал свой ежегодный оплачиваемый отпуск, либо это право им не было использовано в прошлом году. Кроме того, увольняющийся должен выразить желание именно уйти в отпуск, а не получить за него положенную законом компенсацию.
Внимание! Количество отпускных дней рассчитывается, исходя из отработанного сотрудником времени: каждый месяц работы соответствует отпускным 2,33 дням. «Кусочек» месяца меньше 15 дней не засчитывается.
Может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска с последующим увольнением
Можно ли отозвать заявление об увольнении
Если заявление написано заранее, сотрудник может его отозвать в любой рабочий день: ведь он все еще работает на данного работодателя. Это право предоставлено сотруднику Трудовым Кодексом (ч. 4 ст. 80). Если работодатель нарушит его и не согласится с отзывом заявления на уход по собственному желанию, все-таки уволив сотрудника, такое увольнение может быть оспорено. Суд при этом примет сторону несправедливо уволенного, и нанимателю придется восстановить работника и оплатить ему все время вынужденных прогулов.
бухпроффи
Важно! До начала своего отпуска увольняющийся сотрудник не может отозвать заявление только в одном случае: если на его место в порядке перевода пригласили другого сотрудника, и это оформлено в письменном виде.
Серьезный нюанс: новый работник на момент попытки отзыва заявления уже должен быть уволенным от предыдущего работодателя (ст. 64 ТК РФ), иначе право отзыва заявления будет приоритетным. “Вето” на отзыв заявления по собственному желанию действительно в течение месяца со дня увольнения переводящегося сотрудника.
Но как только отпуск увольняющегося начался, дать делу обратный ход уже не получится. Причина в том, что до отпуска он получил полный и окончательный расчет, и все эти действия проведены по бухгалтерии. Таким образом, с началом отпуска он уже не может поменять свой документальный статус.
Такое же положение у работодателя: он не может изменить своего согласия, данного на уход в отпуск, из которого сотрудник уже не вернется на работу. Он не может отозвать сотрудника из такого отпуска, поскольку уже дал согласие на увольнение по желанию сотрудника, особенно, если подписано письменное соглашение.
Внимание! Если работодатель заинтересован продолжать трудовые отношения с этим сотрудником, а у последнего есть такое желание, то после окончания отпуска наниматель вновь может принять сотрудника на работу, заново заключив .
Скачать образец заявления
Как правильно написать заявление на отпуск с последующим увольнением
Можно написать два разных документа: одно – , другое – в финальный день отпуска. Но правомерно объединить эти два документа в один общий, поскольку они преследуют одинаковую цель.
Писать один документ или два – решает предприятие, обосновывая этот момент в учетной политике. Там же обосновывается. Нужно ли писать документ полностью, или достаточно заполнить предоставляемый стандартизованный бланк.
Принцип составления заявления одинаков для всех его видов: оно должно соответствовать принятому порядку делопроизводства.
Написание заявления на отпуск с дальнейшим увольнением
- Оформление «шапки». В правом верхнем углу листа А-4 пишется адресат заявления в родительном падеже – руководитель организации, а также указывается, кто подал заявление, от кого оно: свое имя и покидаемая должность, также в родительном падеже.
- Наименование документа. Слово «Заявление» пишется с большой буквы посередине строки.
- Изложение просьбы об отпуске. В корректной форме сотрудник просит руководителя предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с указанием его периода с… по…, а также в количестве дней. Если работник не уверен, какое количество дней отпуска ему положено, он может вместо дат просто написать «прошу предоставить мне неиспользованный отпуск». Кадровик рассчитает его продолжительность, что будет отражено в изданном приказе.
- Дополнение намерением об увольнении. Если документ единый, после изложения просьбы о законном отпуске добавляется фраза о последующем расторжении трудового договора по собственному желанию (или согласию сторон).
- Дата составления заявления.
- Личная подпись сотрудника с расшифровкой.
Накопленный за время работы отпуск относится к задолженности работодателя перед сотрудником, которая гасится денежной компенсацией или предоставлением оплаченного свободного времени. Часто, желая покинуть организацию, сотрудники выбирают вариант отпуска с последующим увольнением. Правильно составленное заявление от сотрудника и верный расчёт выплат, составление приказов, добавление записи в трудовую книжку со стороны работодателя – всё это послужит мирному расторжению трудовых отношений.
Всегда ли возможен отпуск накануне увольнения
Отпуск – это право наёмного работника и обязательство его нанимателя. Поэтому он предоставляется исключительно по желанию сотрудника с предоставлением от него соответствующего заявления. Увольнение, напротив, часто бывает недобровольным. Трудовые взаимоотношения прерываются также по объективным причинам (ликвидация предприятия, сокращение штата, судебное постановление) или требованию работодателя (утрата доверия, должностной проступок, нарушение трудовой дисциплины, прогул). Поэтому увольнение с предварительным отпуском возможно по инициативе работника или обоюдному согласию. Действительно, странно было бы предоставить отпуск кассиру накануне увольнения за растрату.
Отпуск с последующим увольнением возможен в случае увольнения сотрудника по собственному желанию или соглашению сторон
Если отпуск берётся согласно утверждённому на предприятии графику на год, то наниматель может отказать в его предоставлении только в редких случаях. Но на просьбу сотрудника отдохнуть перед увольнением в другое время, директор имеет законное право ответить отрицательно, сославшись на график.
Документальное сопровождение
Прекращение отношений с наёмными сотрудниками регулируется Трудовым Кодексом РФ (в основном главой 13), иными нормативными и локальными актами. Например, увольнение по инициативе работника осуществляется согласно требованиям статьи 80. Порядок оформления заявлений и других документов зависит от конкретных причин увольнения и характеристик отпуска. В одной ситуации достаточно написать общее заявление, а в иной требуется разделить процедуру на два отдельных этапа.
Увольнение после отпуска, полученного согласно графику
Если работник дождался времени предоставления очередного оплачиваемого отпуска и решил уволиться после его окончания, то процедура оформления упрощается.
Увольнение после внеочередного отпуска
Внеочередной отпуск, в том числе «накопленный» за предыдущие годы, предоставляется по согласованию с руководством, поэтому добрая воля компании в этом вопросе необходима. По этой же причине вместо одного общего заявления составляется два отдельных: на увольнение и предоставление отпуска.
Законодательно не запрещена подача заявления об увольнении за больший, чем минимальный, срок, поэтому его можно написать в тот же день.
Дальнейшие действия аналогичны: приказ на предоставление отпуска, оформление документов, выдача отпускных, приказ на увольнение, расчёт и выдача личных документов.
Увольнение, отпуск и больничный
При болезни и оформлении больничного листа работник должен известить своё начальство о случившемся. По согласованию с работодателем, возможно выбрать один из вариантов:
- Продлить отпуск на время больничного и перенести дату увольнения.
- Заменить невыбранную из-за болезни часть отпуска денежной компенсацией.
Запрещено (ст. 81 ТК) по желанию работодателя увольнять сотрудника в отпуске или на больничном.
Больничный автоматически отодвигает даты и окончания отпуска, и завершения отношений, если увольнение ещё не оформлено, или обе стороны не выбрали обоюдно другой вариант действий.
По соглашению сторон
Немного по-другому оформляются документы при увольнении по соглашению сторон. В отличие от «собственного желания» работника, в этом случае подразумевается прекращение действия трудового соглашения. Само же соглашение обычно содержит условия расторжения и последовательность действий, в том числе составление письменного заявления или иного документа.
Поэтому необходимо сначала провести все необходимые процедуры (в том числе написать заявление) по завершении действия трудового договора, а потом, в рамках этого процесса, оформлять отпуск. В остальном же последовательность действий та же.
По инициативе работодателя
Расторжение трудового договора по инициативе нанимателя регулируется статьёй 81 ТК, в которой перечислены основные причины увольнения. Часть из них связана с виной работника, в этом случае отпуск не даётся.
Также нужно учесть, что отпуск является определённой гарантией сохранения работы, поскольку во время его та же статья запрещает увольнение сотрудника по инициативе нанимателя (за редким исключением).
Таким образом, отпуск в данном случае является одним из предметов переговоров между работником и руководством по вопросу расторжения трудовых отношений. Если увольнение вызвано независящими от сотрудника причинами (сокращением, сменой собственника, реорганизацией и т.д.), то вначале он должен быть под подпись ознакомлен с извещением о предстоящем увольнении и выразить своё согласие. Только после этого начинается (при взаимном согласии) оформление отпуска. В остальном процедура ничем не отличается от предыдущих вариантов.
Особенности оформления некоторых категорий работников
Руководитель обязан известить компанию о своём желании уволиться не менее чем за один месяц (ст. 280 ТК). В этом случае заявление подаётся в акционерный орган, уполномоченный на подписание контракта. Кроме того, приказ на отпуск руководитель оформляет без заявления (если иное не предусмотрено уставом или контрактом).
Также более жёсткие условия предусмотрены для увольнения спортсменов и тренеров (ст. 348 ТК), срок отработки составляет один месяц, если иное не предусмотрено трудовым соглашением. Сотрудники, проходящие испытательный срок (ст. 71 ТК), а также сезонные рабочие (ст. 296 ТК) имеют право более быстрого увольнения, в течение трёх дней, однако эти категории редко успевают заработать очередной отпуск.
Оформление заявления
Законодательство не предъявляет к заявлению особых требований. Оно должно быть письменным, собственноручно подписанным увольняющимся работником, содержать чётко выраженное намерение расторгнуть трудовые отношения. Указание статей Трудового Кодекса, конкретной причины и прочие добавления имеют смысл только в том случае, если они служат обоснованием особых условий, например, отказа от отработки.
Заявление на отпуск должно содержать указание на характер отпуска (очередной, внеочередной, за свой счёт и т. д.), а также дату его начала и продолжительность. Остальные требования те же – собственноручная подпись и письменная форма.
Оба заявления (или одно общее) пишутся на имя руководителя предприятия. Можно воспользоваться бланком, а при отсутствии такового – листом белого цвета формата А4. Левый угол остаётся свободным, начиная с середины до правого края пишется заголовок: должность и Ф. И. О. руководителя в винительном падеже, должность и Ф. И. О. увольняемого в родительном падеже. Чуть ниже – слово «Заявление», а затем основной текст, завершающийся подписью и датой написания.
Пример заявления со стандартным сроком отработки
За сколько дней подаётся заявление
Для заявления на отпуск нет жёстко установленных временных рамок, особенно в случае соблюдения утверждённого графика. Получение же дополнительного или внеочередного отдыха предполагает принципиальное согласие руководства, поэтому также нет необходимости определять время предварительного извещения. Напротив, увольнение по собственному желанию предполагает заблаговременное извещение работодателя. Кроме случаев, рассмотренных нами выше, этот срок составляет две недели.
Несмотря на устоявшийся термин «отработка», время между подачей заявления и увольнением даётся работодателю для поиска нового работника на место увольняющегося. Другими словами, если по какой-то причине сотрудник не выходит на работу (отпуск, болезнь и т.д.), то у него не появляется дополнительная обязанность отработать ещё какое-то время на прежнем месте. Ведь ничто не мешало работодателю искать замену, даже если работник находится в отпуске.
Бесконфликтное завершение трудовых отношений позволяет оформить документы по обоюдному согласию. В этом случае стороны могут сами определить и дату увольнения, и продолжительность отпуска, и необходимость отработки. Если же соглашения достичь не удалось, работодатель может отказаться удовлетворить заявление об отпуске, сославшись на производственную необходимость. Возможно, хорошим способом избежать такой ситуации будет вначале написать заявление на обычный отпуск, а затем подать заявление об увольнении, находясь на отдыхе. Сроки в такой ситуации остаются прежними – заявление необходимо передать предприятию за две недели.
Отзыв поданного заявления: как правильно написать + пример
Законодательство устанавливает, что отозвать заявление разрешено в любой день до увольнения, однако в случае оформления отпуска это право ограничивается: забрать заявление можно только до первого отпускного дня (ст. 127 ТК). Также Трудовой Кодекс предусматривает «молчаливый» отзыв, когда компания не оформляет разрыв трудового соглашения, и работник не настаивает на увольнении. В этом случае трудовые отношения возобновляются без дополнительного оформления. Однако, способ не очень надёжен – и сотрудник может просто не выйти на работу, и наниматель в праве в последний день сообщить, что всё же решил удовлетворить заявление. Поэтому лучше свои намерения выражать в письменной форме.
Отзывается заявление несколькими способами:
В некоторых случаях руководство имеет право не принять во внимание отзыв заявления и оформить расторжение трудового соглашения согласно первоначальному намерению работника:
- Если на освобождающуюся позицию уже принят новый работник.
- Если отправлено письменное приглашение новому работнику.
- Если получено заявление от кандидата, которому по законодательству нельзя отказать в приёме на работу.
Не всегда работодатель, даже при большом желании, может принять отзыв заявления
При возобновлении трудового соглашения после отзыва заявления необходимо аннулировать соответствующие приказ (новым приказом) и запись в трудовой книжке (отметкой об аннулировании со ссылкой на приказ). Если увольнение ещё не было проведено по официальным документам, можно ограничиться пометкой на аннулированном заявлении.
Составление приказов: примеры
В случае ухода в отпуск с увольнением днём расторжения контракта является последний отпускной день (ст. 127 ТК). День перед отпуском считается последним рабочим.
Увольнение
Шаблон соответствующего приказа содержится в утверждённых формах Т-8 (один работник) и Т-8а (групповое увольнение). Компания может разработать собственные формы для аналогичных документов, однако лучше сохранить основные значащие атрибуты:
- Номер приказа. Указывается в соответствии с принятым в компании порядком документооборота.
- Дата приказа. Приказ должен быть составлен не позднее последнего рабочего для сотрудника.
- Дата и номер трудового договора либо дата увольнения. Указывается, что расторгнуто конкретное трудовое соглашение (если оно заключено), либо дата увольнения сотрудника.
- Ф. И. О. сотрудника. Указываются полные фамилия, имя и отчество увольняемого сотрудника в соответствующем падеже.
- Рабочие данные сотрудника. Указываются: табельный номер, подразделение, должность, а также профессия, специальность, разряд и т. п.
- Причина увольнения со статьёй ТК. Например, «по инициативе работника ст. 77 п.3 ТК РФ» или другая.
- Основание увольнения. Указываются данные заявления (или другого документа), явившегося основанием разрыва трудового соглашения.
- Данные и подпись руководителя. Указывается должность, фамилия и инициалы лица, уполномоченного подписать приказ (директор, президент, исполняющий обязанности директора и т.д.) Подпись должна соответствовать расшифровке, то есть нельзя «поставить палочку» и расписаться за директора, нужно указывать достоверные данные.
- Отметка об ознакомлении увольняемого. Напечатанная или вписанная от руки, заверенная собственноручной подписью работника.
- Дополнительные отметки и визы. Визы профсоюзных органов (если они есть), кадровой службы, руководителей промежуточных подразделений не являются обязательными, но могут быть предусмотрены правилами внутреннего документооборота.
Приказ на отпуск
Типовые формы для приказа на отпуск имеют номера Т-6 и Т-6а. Им тоже не обязательно следовать безусловно, но в разработанном бланке должны присутствовать основные данные:
- Номер приказа.
- Дата приказа. Обычно – первый отпускной день работника.
- Ф. И. О. сотрудника в соответствующем падеже.
- Рабочие и учётные данные сотрудника.
- Период, за который даётся отпуск. Например, прошедший полный отработанный год.
- Вид отпуска, продолжительность, даты начала и окончания. Когда отпусков берётся несколько, они вписываются последовательно, завершаясь итоговым расчётом (протяжённость в днях, начальная и конечная даты).
- Данные и подпись уполномоченного лица.
- Отметка об ознакомлении работника.
- Дополнительные отметки и визы.
Запись в трудовой книжке
Уполномоченный на учинение записей сотрудник компании, проверяет правильность составления документов: содержание приказа и полномочия подписавшего лица, роспись увольняемого об ознакомлении и прочее. После завершения проверки в трудовую книжку добавляется запись с указанием даты, причины увольнения, ссылок на соответствующий пункт Трудового Кодекса и приказ.
На практике используется два равнозначных варианта текста основной записи. Первый начинается со слов «Уволен в связи…», а второй – «Трудовой договор прекращён в связи…», после чего следует описательная часть причины и ссылка на нормативный акт.
Запись заверяется подписью (с указанием должности) работника кадрового подразделения или другого уполномоченного лица, а также печатью компании. Ниже ставит подпись об ознакомлении увольняющийся. Одновременно с оформлением трудовой книжки заносятся данные в учётную карту Т-2 сотрудника.
На руки трудовая книжка, другие документы, необходимые сотруднику для работы (дипломы, сертификаты, свидетельства и прочее), выдаются перед началом отпуска или в последний отпускной день, предшествующий увольнению. Если сотрудник не смог явиться лично, руководитель предприятия документы может отправить заказным письмом с описью вложения.
Расчёты
Работодатель обязан произвести расчёт с сотрудником
Полный расчёт при увольнении включает все положенные материальные выплаты сотруднику, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. Погашается накопленная задолженность по заработной плате (если такая имеется), выплачивается зарплата за прошедший полный месяц, а также за отработанный период текущего (исходя из среднемесячного заработка за последние три месяца). Удерживаются все задолженности работника предприятию.
Сложнее всего рассчитывается компенсация за оставшийся отпуск.
- Определяем отработанный стаж на предприятии (отдельно – на вредном производстве) в месяцах согласно ст.121 ТК.
- Исключаем из стажа отгулы за свой счёт более 14 суток за год, отпуска по уходу за ребёнком, прогулы, время отстранения.
- Округляем расчёты до целого числа (остаток меньше половины месяца – 0, больше половины – 1), получаем рассчитанный трудовой стаж в месяцах.
- Рассчитываем количество отпускных календарных дней, положенных сотруднику за всё время работы.
Количество дней = Число отпускных дней, положенных в год / 12 * Рассчитанный стаж работы.- Округляем полученное число большую сторону до целого.
- Отнимаем от результата предыдущего шага число взятых отпускных дней за всё время работы, получаем количество дней для компенсации.
- Рассчитываем среднедневной заработок за последние 12 месяцев по стандартной методике для отпускных (ПП №922 от 24 декабря 2007) и умножаем его на количество дней для компенсации.
Пример расчёта
Сотрудник начал работать на предприятии 05.05.2015. Заявление подано и изданы соответствующие приказы о предоставлении отпуска с 28.06.2016 на 3 к. д. (календарных дня) с дальнейшим увольнением по собственному желанию. Ранее сотруднику предоставлялся оплаченный отпуск на 28 к. д. Права на иные отпуска нет.
Полученные за период работы выплаты (таблица)
- Стаж составляет 13 месяцев и 26 дней.
- Исключений из стажа нет.
- Округляем стаж – 14 мес.
- Количество положенных дней = 28 дней / 12 * 14 = 32,67 дней.
- Округляем: 33 календарных дня.
- Отнимаем использованные дни, включая три по заявлению об уходе: 33 – 28 – 3 = 2 дня.
- Рассчитываем среднедневной заработок:
((50 000*4 + 10 000 + 27 273)*1,2 + 30 000 + 60 000*5 + 40 000 + 110 000)/(9*29,3+53,94) = 2 407,53, где:
- 1,2 – увеличение оклада в ноябре;
- 9 – количество отработанных полных месяцев;
- 53,94 – количество дней в двух неполных месяцах.
Таким образом, следует компенсировать 2 дня неиспользованного отпуска, выплатить оклад за отработанные дни в июне и отпускные за три дня:
2 407,53*2 + 60 000 / 21 *18 + 2 407,53 *3 = 63 466,22 рубля до налогообложения.
Из положенной суммы выплаты удерживается налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Отпускные выплачиваются до отпуска, не позже чем за три рабочих дня. Полный расчёт осуществляется не позже последнего рабочего дня.
Болезнь и отпуск увольняемого
Значительно сложнее ситуация, когда увольняющийся работник заболел во время отпуска. Если приказ об увольнении ещё не завизирован, и трудовая книжка не оформлена, тогда, по согласованию обеих сторон, проще всего увеличить продолжительность отдыха по стандартной процедуре, отодвинув день увольнения. Соответственно, расчёты будет необходимо произвести заново.
Если увольнение уже состоялось, то нужно будет произвести корректировку расчётов исходя из меньшего времени «полноценного» отпуска и, соответственно, большего размера компенсации за неиспользованные дни. Больничный оплачивается в обычном порядке до даты увольнения, после чего – в размере 60% от среднего заработка за счёт средств Фонда социального страхования.
Нужна ли отработка, когда можно обойтись без неё
В общем случае работник должен предупредить нанимателя о своём желании уволиться за две недели (ст. 80 ТК). Исключение составляют отдельные категории (руководители, спортсмены, тренеры, работники на испытательном сроке, сезонные рабочие), о которых мы уже говорили выше. Таким образом, поскольку заявление написано заранее, то есть ранее установленного времени извещения, работник считается исполнившим свою обязанность, даже когда находится или собирается находиться в отпуске. Если продолжительность отпуска меньше необходимого времени, сотрудник обязан по требованию нанимателя доработать разницу.
Работодатель может отказаться от своего права и уволить сотрудника раньше, если тот не возражает. Закон тщательно регулирует конфликтные ситуации, но предоставляет большую свободу действий при согласии сторон. Кроме того, некоторые категории работающих пользуются правом уволиться в дату, написанную в заявлении:
- При уходе на пенсию.
- При зачислении в учреждение образования.
- При смене места жительства.
- При невозможности по состоянию здоровья продолжать работу.
- По иным причинам, обуславливающим невозможность продолжать работу.
В этих случаях оформляется заявление с указанием конкретной причины и приложением подтверждающих документов.
Что же касается отпуска перед увольнением, то в этом вопросе у работодателя больше прав. Даже утверждённый график не служит полной гарантией предоставления отпуска, поскольку в него всегда можно внести нужные изменения.
Уход в отпуск перед увольнением позволяет работнику уделить больше времени поиску новой работы, а в некоторых случаях освобождает от необходимости отработки. Работодатель обязан погасить всю накопленную задолженность по зарплате и выдать денежную компенсацию за неиспользованные дни. С другой стороны, находясь в отпуске, работнику гораздо сложнее отозвать заявление об уходе, если ситуация неожиданно изменилась. Поэтому использовать такой инструмент следует, тщательно оценив возможные последствия.
Руководство по написанию 30-дневного заявления об увольнении (с образцами и шаблоном)
При увольнении с должности часто стандартной профессиональной практикой является уведомление вашего работодателя по крайней мере за две недели до этого. Однако в зависимости от вашей роли и обязанностей, а также политики вашей компании в отношении увольнения, от вас могут потребовать уведомление за 30 дней. В этом случае профессиональный этикет требует личной встречи и 30-дневного заявления об увольнении.
В этой статье мы обсудим все, что вам нужно знать о создании 30-дневного заявления об увольнении, в том числе, что это такое, почему это важно и как использовать наш шаблон и примеры, чтобы написать свое собственное.
Почему так важно 30-дневное заявление об увольнении?
Написание 30-дневного заявления об увольнении важно, потому что оно дает вашему работодателю достаточно времени, чтобы найти и обучить кого-то, кто заменит вас на вашей должности. Это также дает вам достаточно времени, чтобы завершить активные проекты, над которыми вы работаете. Если вы работаете с клиентами, 30-дневный период уведомления дает вам время представить свою замену вашим клиентам для плавного перехода. Все это может помочь вам оставить свою компанию на хорошем счету.
Связано: Как объяснить причины ухода с работы (с примерами)
Как написать 30-дневное заявление об увольнении
Чтобы написать 30-дневное заявление об увольнении, выполните следующие действия:
- Начать адресовав ваше письмо.
- Укажите цель вашего письма.
- Укажите дату вашего увольнения.
- Объясните причину ухода.
- Приложите благодарственное письмо.
- Обсудите следующие шаги.
- Предложите помощь во время вашего перехода.
- Закройте свое письмо.
1. Начните с адресации вашего письма
Первым шагом в написании заявления об увольнении является адрес вашего письма. Раздел адреса должен начинаться с вашего имени и контактной информации. Затем вы должны написать дату, когда вы планируете уйти в отставку. Затем напишите имя получателя и его контактную информацию. Наконец, вы должны открыть тело вашего заявления об увольнении с личным и профессиональным приветствием.
2. Укажите цель вашего письма
Начните свое заявление об увольнении с заявления, в котором ясно говорится о вашем намерении уйти в отставку. Это заявление должно включать вашу должность с указанием компании и название компании.
Например:
«Примите это письмо как официальное уведомление об уходе с должности специалиста по обслуживанию клиентов в Sterling & Stone Bank».
3. Укажите дату вашего увольнения
Укажите конкретную дату, на которую вы собираетесь быть последним днем работы в компании.Несмотря на то, что вы пишете 30-дневное заявление об увольнении, вы все равно должны указать точную дату, когда вы намереваетесь быть последним днем работы, чтобы избежать недопонимания или путаницы.
4. Объясните причину ухода.
Есть несколько причин, по которым вы можете покинуть позицию с уведомлением за 30 дней. Несколько распространенных причин включают получение новой работы, переезд из города, выход на пенсию или уход из-за других изменений в жизни, например, когда он стал домоседом. Вы должны кратко описать причину, по которой вы уходите из компании, но постарайтесь оставить причину положительной и избегать негативных комментариев или перекладывания вины на работодателя.
5. Приложите благодарственное письмо
Затем вы должны попытаться выразить свою признательность за возможность работать с компанией. Поблагодарите компанию за время, которое вы потратили на свою должность, и поделитесь своими подлинными навыками, которые вы приобрели или чему научились, может сделать ваше письмо более искренним. Это также поможет вам покинуть компанию в позитивном ключе.
6. Обсудите следующие шаги
Возможно, вам нужно будет кое-что сделать до того, как вы закончите свой последний рабочий день.Например, вам может потребоваться вернуть рабочее оборудование, выданное компанией, и завершить проекты, над которыми вы сейчас работаете. Вы должны подтвердить любые последующие шаги, которые вы предпримете до своего увольнения, чтобы ваш работодатель знал, что вы продолжите действовать профессионально в течение последнего месяца работы.
7. Предложите помощь во время вашего перехода
Предлагать помощь вашему работодателю во время вашего перехода является внимательным и профессиональным. Например, вы можете предложить помощь в обучении человека, который заменит вас, или ответить на вопросы вашего работодателя о вашей отставке.Это поможет обеспечить плавный переход между временем, когда вы подаете заявление об увольнении, и вашим последним днем работы. Это также увеличит шансы получить хорошие рекомендации или потенциальную возможность карьерного роста в будущем.
8. Закройте свое письмо
Наконец, вы должны завершить свое заявление об увольнении теплым и профессиональным приветствием. Общие заключительные приветствия включают такие заявления, как:
- «С уважением»
- «Теплые пожелания»
- «Благодарю вас»
- «С уважением»
После заключительного заявления подпишите заявление об отставке. письмо с вашим именем.Если вы отправляете заявление об увольнении по электронной почте, уместно оставить один пробел между заключительным заявлением и вашим именем. Если вы распечатаете и подадите свое заявление об увольнении, вы должны оставить несколько пробелов между заключительным заявлением и своим именем, чтобы вы могли физически подписать письмо над своим именем.
Связано: Заявление об увольнении в связи со сменой карьеры: Советы и примеры
Шаблон 30-дневного заявления об увольнении
Используйте следующий шаблон, чтобы создать собственное 30-дневное заявление об увольнении:
Ваше имя
Ваш город , штат и почтовый индекс
Дата, которую вы собираетесь подать в своем заявлении об увольнении
Имя получателя
Название компании Адрес компании]
Город, штат и почтовый индекс компании
Имя уважаемого получателя:
Пожалуйста, примите это письмо как мое официальное уведомление об отставке с названия должности или звания с указанием названия компании.Мой последний день работы будет через 30 дней после даты увольнения.
Краткое объяснение причины вашего ухода из компании. Было большим удовольствием работать на имя компании, и я благодарен за опыт и знания, которые я приобрел за время работы от имени должности или звания.
Перед уходом из компании я планирую описать следующие шаги.
Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я что-нибудь сделать, чтобы облегчить этот переходный этап для компании, или если есть вопросы, на которые я могу ответить для вас.
С уважением,
Ваше имя
По теме: 8 распространенных вопросов на собеседовании при выходе с примерами ответов
Примеры 30-дневных писем об отставке
Вот несколько примеров заполненных 30-дневных писем об отставке:
Пример 30-дневного заявления об увольнении для переезда
Стивен Уильямс
7492 W. 50th St. Apt. # 301
Балтимор, Мэриленд 21290
8 января 2020 г.
Мария Торрес
Менеджер по продажам
Страховые партнеры Мэриленда
750 Independence Drive Ste.304
Балтимор, Мэриленд 21290
Уважаемая миссис Торрес:
Пожалуйста, примите это письмо как официальное уведомление об уходе с моей должности страхового брокера в страховых партнерах Мэриленда. Мой последний рабочий день будет через 30 дней с сегодняшнего дня, 6 февраля 2020 г. Мне было очень приятно работать со страховыми партнерами штата Мэриленд, и я благодарен за опыт и знания, которые я приобрел за время работы в должности страхового брокера.Я буду нести ценности компании, заключающиеся в знакомстве с каждым клиентом посредством всестороннего процесса установления фактов, прежде чем вместе со мной найду подходящие страховые продукты для нужд каждого клиента на протяжении всей моей страховой карьеры.
Перед уходом из компании я планирую вернуть свой корпоративный бейдж и ключ от офиса в отдел кадров. Я также планирую проинформировать каждого из моих клиентов о моем отъезде и познакомить их с агентом, который будет управлять их счетами.
Сообщите мне, могу ли я что-нибудь сделать, чтобы облегчить этот переход. Я был бы рад воспользоваться практическим подходом, чтобы помочь найти и обучить замену. Я также буду рад ответить на любые ваши вопросы по поводу моего отъезда.
С уважением,
Стивен Уильямс
Пример 30-дневного заявления об отставке
Тейлор Мур
8834 S. Hawthorne Ave.
Alpharetta, GA 30004
8 января 2020 г.
Джексон Гарсия
Директор по маркетингу
Reed Marketing Solutions, LLC.
5001 22nd Ave. South Ste. 320
Alpharetta, GA 30004
Уважаемый г-н Гарсия:
Примите это письмо как официальное уведомление об уходе с должности менеджера по контенту в Reed Marketing Solutions, LLC.Мой последний рабочий день будет через 30 дней с сегодняшнего дня, 6 февраля 2020 года.
Как вы, вероятно, знаете, мой уход из компании связан с предстоящим выходом на пенсию. Было большим удовольствием работать в Reed Marketing Solutions, LLC. эти последние 25 лет, и я буду очень скучать по каждому из моих коллег. Я благодарен за опыт, который я приобрел, и отношения, которые я построил за время, проведенное на должности менеджера по контенту.
Я планирую продолжить работу в течение этого 30-дневного периода и играть активную роль в помощи компании в обучении моей замены и передаче им обязанностей.Перед уходом из компании я планирую вернуть все оборудование, выпущенное компанией, в том числе рабочий мобильный телефон и ноутбук.
Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу еще что-нибудь сделать, чтобы облегчить этот переходный период для компании.
С уважением,
Тейлор Мур
Пример 30-дневного заявления об увольнении для изменения жизни
Дэвид Перес
9024 S. Willow Ave.
Sioux Falls, SD 57101
8 января 2020 г.
Thomas Anderson
Менеджер отделения
Sterling & Stone Bank
8050 Finance Boulevard
Sioux Falls, SD 57101
Уважаемый господинАндерсон:
Пожалуйста, примите это письмо как официальное уведомление об уходе с должности кассира в Sterling & Stone Bank. Мой последний рабочий день будет через 30 дней, 6 февраля 2020 года.
Как вы знаете, мы с женой планируем встретить нашего первого ребенка в конце февраля. Мы решили, что в интересах нашей семьи, что я оставлю корпоративную среду и буду проводить время дома в качестве домохозяйки.Мне было очень приятно работать в Sterling & Stone Bank, и я благодарен за опыт и знания, которые я приобрел за время работы в должности кассира банка.
Перед уходом из компании я планирую вернуть выданный компанией бейдж и ключи от отделения. Я также планирую принять активное участие в обучении своей замены.
Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я что-нибудь сделать, чтобы облегчить этот переходный этап для компании, или если есть вопросы, на которые я могу ответить для вас.
С уважением,
Дэвид Перес
Как написать заявление об увольнении (+ бесплатные примеры) · Resume.io
Все хорошее когда-нибудь заканчивается (и плохое тоже), поэтому, когда пора уходить с работы, вам нужно написать продуманное и профессиональное заявление об увольнении, в котором есть все правильные ноты и не вызывающие никаких неприятных ощущений.
У вас может возникнуть соблазн уйти с работы, как у Стивена Слейтера, бортпроводника JetBlue, который в 2010 году произнес по внутренней связи пронизанное ненормативной лексикой «Я закончил», схватил две бутылки пива, развернул аварийную горку и исчез так же внезапно, как и его будущие перспективы трудоустройства.
Однако, если вы не хотите стать постоянно безработной сенсацией СМИ, вы, вероятно, захотите найти более изящную стратегию выхода. А это означает, что, помимо прочего, вам нужно будет написать профессиональное заявление об увольнении, которое послужит официальным уведомлением о вашем отъезде.
Эта статья исследует, почему важно хорошее заявление об увольнении и как его написать, а также другие полезные советы, которые помогут вам добраться до следующего пункта назначения, не сжигая мосты. за тобой.
Это руководство по письму об увольнении и соответствующие бесплатные примеры будут:
- Объяснить, почему вам нужно хорошее письмо об увольнении при увольнении или смене профессии
- Показать эффективную структуру и элементы заявления об увольнении
- Предоставьте шаблон заявления об увольнении, которое вы можете адаптировать к своим потребностям.
- Дайте вам образцы письма для каждой части заявления об увольнении
- Укажите правильный формат и формат заявления об увольнении.
Почему вам нужно хорошее заявление об увольнении при увольнении с работы
Основная причина, по которой вам нужно написать заявление об увольнении, заключается в том, что на некоторых рабочих местах заявление об увольнении является официальным документом с юридической подразумеваемое.По контракту от вас могут потребовать уведомление за две недели, и ваше официальное письмо будет служить доказательством того, что вы это сделали. Это защитит вас в случае возникновения споров и послужит инструментом защиты ваших прав в случае возникновения более серьезной ситуации. По сути, это хорошая «профессиональная гигиена», помогающая избежать неприятных ситуаций.
Вторая цель заявления об увольнении связана с вашей профессиональной репутацией: письмо с уведомлением – это инструмент для плавной смены работы, смены профессии и сохранения хорошей репутации в вашей отрасли.Прежде чем уволиться с работы, надеюсь, у вас есть еще одна. Но на тот случай, если эта работа не будет длиться вечно, вам, вероятно, понадобится другая после этого. И будущие работодатели могут настаивать на том, чтобы звонить вашим предыдущим работодателям за рекомендациями, хотите вы того или нет. Вы также можете попросить у своего начальника рекомендательное письмо, которое вы сможете использовать в будущем.
Так что даже если вы ненавидите свою нынешнюю работу , вам следует уйти на самых лучших условиях. Ваша профессиональная репутация может показаться неуместной – пока вы не получите плохую репутацию.После этого все становится слишком реальным. Даже на кажущейся тривиальной работе люди часто удивляются тому, как трудно «смыть» пятно от одного неудачного выхода с работы. Это означает, что было бы плохой идеей посоветовать своему боссу совершить прыжок, если вы хотите сохранить хорошую репутацию в своей профессии.
Вам могут причитаться отпускные, выходное пособие или пособие по болезни и пенсионное пособие. Вам может понадобиться дружелюбный специалист по персоналу, чтобы объяснить ваши варианты – например, как продлить пенсионное пособие или продлить вашу медицинскую страховку.Вы ДЕЙСТВИТЕЛЬНО хотите сказать своему работодателю, чтобы тот прыгнул в озеро, а затем рассчитываете на дружеское сотрудничество со стороны компании, которое поможет вам выйти за дверь?
Даже если на вашей нынешней работе с вами обошлись ужасно, проглотите свое негодование, ведите себя как стойкий профессионал и уходите в хороших отношениях. В конце концов, вы будете рады, что сделали.
Образец заявления об увольнении
Прежде чем мы углубимся в подробности того, как должен быть написан этот документ, давайте рассмотрим образец заявления об отставке, в котором есть правильные примечания:
Образец заявления об отставкеШаблон заявления об отставке
Следующий шаблон заявления об отставке может быть скопированным и адаптированным для вашего собственного использования.Просто вставьте свой собственный текст, детали и рассуждения. Наведите указатель мыши на текст, нажмите «Копировать в буфер обмена», а затем откройте новый документ в Microsoft Word или любом текстовом редакторе и вставьте текст.
Пример
ВАШЕ ИМЯ
Адрес, город, штат / провинция, почтовый индекс
Номер телефона • Электронная почта
Имя руководителя
Должность руководителя
Название компании
Адрес
Город, штат / провинция
Почтовый индекс
Сегодняшняя дата
Уважаемый (ИМЯ НАЗНАЧЕНИЯ):
С сожалением, я покидаю свою должность [НАЗВАНИЕ РАБОТЫ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] через две недели.Мой последний рабочий день будет [МЕСЯЦ, ДЕНЬ, ГОД].
Хотя я был очень счастлив работать в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] в течение [XX] лет, я уезжаю, чтобы [ПРИЧИНА ОТЪЕЗДА].
Работать в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] было честью и удовольствием. Я многому научился и завязал дружеские отношения со своими выдающимися коллегами, которые я всегда буду глубоко ценить.
Я буду более чем счастлив сделать все, что в моих силах, чтобы обучить замену, если вы ее найдете до моего отъезда.Большое спасибо за предоставленную мне прекрасную возможность работать в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ].
С уважением,
[ВАШЕ ИМЯ]
Скопировано!
Скопировать в буфер обменаСкачать здесь Шаблон резюме Документ Word .
Формат и структура заявления об увольнении
Вот основные структурные элементы заявления об увольнении:
- Заголовок с вашим именем и контактной информацией
- Имя, компания и адрес получателя
- Дата
- Приветствие / приветствие
- Первый абзац: Известие о вашей отставке
- Второй абзац: Выражение благодарности за время, проведенное с компанией
- Третий абзац: Выражение готовности помочь с переходом
- Необязательно: причины отъезда
- Выход
Следуйте надлежащему формату делового письма при написании заявления об увольнении – так же, как если бы вы писали сопроводительное письмо ищу новую работу.Используйте привлекательный заголовок с вашей личной контактной информацией, укажите имя получателя, компанию и адрес, а также укажите дату.
Используйте удобный для чтения шрифт с разборчивым размером шрифта, не более 12 пунктов и не менее 10. Текст должен быть выровнен по левому краю, а не по ширине от поля до поля.
Абзацы не должны иметь отступа, между ними должен быть пробел. Включите поля не менее одного дюйма слева, справа, сверху и снизу.
Поскольку письмо об увольнении обычно бывает коротким, вы можете обнаружить, что нижняя половина вашей страницы пуста.Если это так, вы можете выбрать более крупные поля или добавить немного больше свободного пространства между элементами на странице. Стремитесь к визуально сбалансированной странице.
Давайте проанализируем каждый из элементов структурного заявления об увольнении ниже, поэтапно.
Заголовок
Заголовок вверху заявления об увольнении (то же самое, что и фирменный бланк) должен включать ваше имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.
Возможно, у вас уже есть заголовок для резюме или сопроводительные письма которые вы использовали при поиске работы, и основная цель та же: чтобы получатель знал, как с вами связаться в случае необходимости.
Лучше использовать личный номер телефона и адрес электронной почты, поскольку телефон и электронная почта вашей компании, вероятно, скоро будут отключены. Имейте в виду, что это письмо может храниться годами и что компании, возможно, потребуется связаться с вами в будущем и предоставить важную для вас информацию.
Получатель
В левом блоке под заголовком письма об увольнении введите имя и должность вашего руководителя, а также название компании и адрес, как если бы вы адресовали конверт для отправки по почте.Вы также можете указать адрес электронной почты и номер телефона получателя.
Это дает понять, что вы доставили это письмо соответствующему лицу. А если в будущем возникнут какие-либо вопросы по поводу вашего отъезда, это позволяет легко связаться с человеком, которому было доставлено письмо.
Дата
Под именем и адресом получателя добавьте пробел и запишите сегодняшнюю дату – или месяц, число и год, в которые вы доставите или отправите письмо.
Хотя обычно это считается ненужным в электронном сообщении, которое автоматически датируется, дата, когда вы отправили уведомление, может стать юридическим или договорным вопросом, поэтому лучше указать это подробно.
Приветствие
Официальные письма об отставке требуют традиционного приветствия / приветствия: «Уважаемый господин». или «Уважаемая госпожа / госпожа» за которым следует фамилия получателя. Но если вы говорите со своим начальником по имени, нет ничего плохого в использовании его или ее имени.
Пример первого абзаца заявления об увольнении
Начальный абзац вашего письма-уведомления может быть несколько грубоватым: вы покинете позицию X в компании Y, начиная с даты Z, вступающей в силу.
Другими словами, новости хоронить не нужно. Но, возможно, вы захотите немного смягчить это какими-нибудь добрыми словами.
Вот хороший пример первого абзаца заявления об увольнении:
Пример
Дорогая Марджори,
После восьми счастливых лет в этой превосходной компании, с сожалением сообщаю вам, что через две недели я ухожу с работы инженером-электриком в Acme Gizmos. Мой последний день будет пятница, 24 сентября 2021 года.
Скопировано!
Скопировать в буфер обмена Как написать заявление об увольнении – ПримерОбратите внимание, что нет необходимости выражать сожаление или хвалить компанию, которую вы покидаете.Но есть способы смягчить удар новостей, которые могут беспокоить вашего начальника. Вы знаете свою ситуацию (и своего начальника) лучше, чем кто-либо, и если вы хотите уйти на хорошей ноте, стоит подумать, как это сделать.
Во многих письмах об увольнении говорится, что сотрудник уйдет «в силу» такой-то и такой-то даты, но могут возникнуть некоторые вопросы о том, будет ли это ваш последний день работы или первый день, когда вы не планируете приходить снова. . Лучше прояснить это – в конце концов, компания может захотеть устроить вам небольшую вечеринку, и было бы обидно, если бы она спланировала вечеринку однажды слишком поздно.
Пример второго абзаца заявления об увольнении
Во втором абзаце заявления об увольнении принято выражать благодарность за возможность работать в этой компании. Вы можете упомянуть, как много вы узнали, какое удовольствие было работать здесь, или как сильно вы будете искренне скучать по этой работе.
Вот пример того, как смягчить удар вашего отъезда в уведомлении:
Пример
Во многих отношениях это была лучшая работа в моей жизни, и я так благодарен, что вы взяли меня на работу в то время, когда у меня не было опыта в этой области.Я никогда не забуду удовольствие работать в такой атмосфере сотрудничества с такими замечательными коллегами.
Скопировано!
Скопировать в буфер обменаКонечно, также возможно, что вы уходите из-за того, что это ужасная компания, работа – отстой, и вы ее ненавидели. И если это так, ваш босс, вероятно, уже знает, что вы на самом деле чувствуете. Тем не менее, не пытаясь отполировать какашку, лучше всего выйти на положительной ноте. Вот еще один пример положительного примечания, которое следует включить в ваше заявление об увольнении, чтобы оставить хорошие отношения с работодателем:
Пример
Большое спасибо за возможность работать в Acme, и я желаю компании и моим трудолюбивым коллегам всего наилучшего.
Скопировано!
Скопировать в буфер обменаТретий абзац
Вы можете написать больше трех абзацев, особенно если вы хотите подчеркнуть, что у вас действительно положительный опыт работы в компании.
Но заявление об увольнении не должно превышать одной страницы. И в последнем абзаце вы должны выразить свою готовность помочь с любыми проблемами перехода, обучить замену или иным образом облегчить последствия вашего ухода.
Вот пример заключительного абзаца заявления об увольнении:
Пример
Я был бы более чем счастлив помочь обучить любого, кто может заменить меня, или сделать что-нибудь еще, чтобы помочь с плавным переходом.Пожалуйста, свяжитесь со мной в любое время по любым вопросам, и еще раз спасибо за восемь прекрасных лет работы с этой компанией.
Скопировано!
Скопировать в буфер обменаПодпись
Попрощайтесь, сказав простое «С уважением», «С уважением», «Всего наилучшего» и т. Д. И добавьте свое напечатанное имя внизу. Если вы собираетесь доставить бумажную копию письма, подпишите ее в поле над напечатанным именем.
Для получения дополнительной информации щелкните это видео на YouTube о том, как написать заявление об увольнении.
Категории писем об увольнении
Давайте рассмотрим некоторые из категорий писем об увольнении, которые применимы к различным сценариям. Вот некоторые из типов писем об увольнении, которые могут вам понадобиться:
- Простое уведомление об увольнении за две недели
- Заявление об увольнении профессионала
- Заявление об увольнении
- Заявление об увольнении с работы, которую вы только что начали
- Краткое заявление об увольнении
- Электронная почта о немедленной отставке
- Заявление об увольнении при отбытии в плохие условия
- Заявление об увольнении за неудовлетворительные условия труда
- Отрицательное заявление об увольнении (этого следует избегать)
Давайте разберем и проанализируем каждую из них ниже вместе с примерами этих писем-уведомлений.
Простое письмо с уведомлением об отставке за две недели
Уведомление об отставке за две недели является стандартной практикой, и, как правило, оно должно быть простым и конкретным. Нет необходимости вдаваться в подробности о причинах вашего ухода или выражать огромную благодарность за все возможности, предоставленные вам, когда вы анализируете свою долгую карьеру в компании.
Простое заявление об увольнении.Вот еще один простой / личный пример письма об увольнении:
Личное заявление об увольнении.Вы не должны никому объяснять, думаете ли вы о смене карьеры или поиск новых возможностей в компании-конкуренте. Вам даже не нужно благодарить своего работодателя, но вы всегда должны быть профессиональными и вежливыми.
В некоторых случаях по тем или иным причинам вы можете пожелать отправить резкое и простое письмо об увольнении, которое просто информирует работодателя о предстоящем отъезде. Вот пример очень краткого и точного заявления об увольнении:
Пример
Уважаемый г-н.Андерсон:
Пожалуйста, обратите внимание на это письмо, уведомленное за две недели о том, что я планирую оставить свою должность помощника юриста в Anderson & Sons. Мой последний день будет 8 марта.
С уважением,
Полин Уинстон
Скопировано!
Скопировать в буфер обменаПрофессиональное заявление об увольнении
Вы можете быть хорошими друзьями со своим начальником и покидать компанию на хороших условиях, но заявление об увольнении не является подходящим местом, чтобы быть слишком неформальным или болтливым.
Заявление об увольнении должно быть написано профессионально и открыто. Если вы хотите вспомнить те прекрасные времена, когда вы работали со своими друзьями, вы можете сохранить эти мысли для отдельного прощального письма.
С другой стороны, даже если вы презираете своего начальника и уходите из компании с длинным списком жалоб, заявление об увольнении – не то место, где их оглашать. Если хотите, оставьте благодарность, но сохраняйте профессиональный тон и используйте это письмо строго, чтобы проинформировать компанию о своем уходе.
Профессиональное заявление об увольнении:
Профессиональное заявление об увольненииОфициальное заявление об увольнении
Между «официальным заявлением об увольнении» и любым другим заявлением об отставке практически нет различий. Это официальный документ, который может иметь договорные и юридические последствия, и он должен соответствовать официальному профессиональному формату, структуре и стилю.
Советы и примеры, подходящие для профессионального письма об отставке, будут уместны для официального заявления об отставке почти во всех мыслимых сценариях:
- Убедитесь, что вы держите уравновешенный и разумный тон
- Избегайте обвинений
- Предлагаем поддержку в переходный период
- Соблюдайте надлежащую структуру заявления об увольнении
Заявление об увольнении с работы, которую вы только что начали .
Но бывает. Во время недавнего поиска работы вы, возможно, связались с десятками потенциальных работодателей и, возможно, почувствовали, что должны устроиться на первую предложенную вам работу. Затем, по счастливой случайности, но не вовремя, поступило гораздо более выгодное предложение о работе.
Чрезвычайная ситуация в семье или со здоровьем также может вынудить вас отказаться от новой работы. Или вы могли обнаружить, приступая к работе, что эта работа просто не для вас, и что принять ее было ошибкой.
В редких случаях работодатель мог неверно истолковать характер работы – например, вы ожидали, что будете отвечать на телефонные звонки, но теперь оказывается, что вы должны убирать и ванные комнаты! Или вы можете оказаться на токсичной работе, где сексуальные домогательства или психологическое насилие сопряжены с работой.В таких случаях вам нужно откровенно поговорить с вашим работодателем, объяснив, почему вы уходите, а затем написать очень короткое заявление об увольнении, в котором просто извещается и указывается дата вашего отъезда.
Но если вы увольняетесь по собственным причинам, а не по вине работодателя, вы, вероятно, должны дать какое-то объяснение своему боссу. Любой работодатель будет по понятным причинам раздражен, если вы покинете корабль после того, как только что попали на борт. Вам нужно лично подойти к своему руководителю и вежливо объяснить, что произошло.Затем вам следует написать заявление об увольнении, в котором, возможно, есть немного сожаления.
Вот пример заявления об увольнении с работы, которую вы только что начали:
Пример
Уважаемая г-жа Браун,
Мне очень жаль сообщить вам, что в связи с обстоятельствами, которые мы обсуждали лично, я чувствую себя обязанным немедленно покинуть компанию.
Мне искренне жаль оставлять вас в таком бедственном положении после того, как ваши сотрудники были так профессиональны и приветливы по отношению ко мне в этой новой роли.Я ожидал, что останусь на этой работе еще долгие годы, и не ожидал этого непредвиденного осложнения в своей жизни.
Примите мои извинения за мой внезапный отъезд. Большое спасибо за то, что предоставили мне эту прекрасную возможность, от которой я теперь чувствую себя обязанным отказаться с большим сожалением.
С уважением,
Джоан Мэдисон
Скопировано!
Скопировать в буфер обменаКраткое заявление об отставке
Иногда обстоятельства могут потребовать краткого заявления об отставке без всяких благодарностей, сожалений, причин для ухода или других тонкостей.
Это может произойти, если вы уходите с работы при неприятных обстоятельствах, когда ваш начальник, вероятно, уже хорошо осведомлен о ваших причинах. Вы отправляете это письмо не для каких-либо объяснений – вы отправляете его исключительно в качестве формальности.
Вот пример короткого заявления об увольнении, которое касается только самого важного:
Пример
Уважаемая г-жа МакДугал,
Считайте это письмо моим официальным уведомлением о том, что я ухожу с работы художника-графика в Grafix Ink через две недели.Мой последний рабочий день будет 15 марта.
Спасибо,
Педро Замора
Скопировано!
Скопировать в буфер обменаЭлектронное письмо о немедленной отставке
Хотя в письмах об отставке обычно содержится уведомление за две недели, иногда обстоятельства требуют немедленного уведомления об отставке по электронной почте. Это может произойти в чрезвычайной ситуации, когда нет времени поговорить со своим руководителем лично или даже по телефону.
Вот образец электронного письма об увольнении:
Пример
Дорогой Том,
Сегодня я получил известие, что состояние моего отца ухудшилось и что он может умереть в течение нескольких дней.Завтра я первым делом улетаю в Нью-Йорк на ночное бдение с моей матерью, которая находится в состоянии полного отчаяния.
Том, как бы я ни ненавидел это говорить, я считаю, что ответственным делом для меня является вытащить ставки из Чикаго и переехать в Нью-Йорк, возможно, навсегда. С сожалением вынужден сообщить вам, что я должен немедленно уволиться с работы в фирме.
Моя мать действительно не в состоянии заботиться о себе, и, как ее единственный ребенок, я чувствую себя ответственным за то, чтобы помочь ей пережить этот печальный переходный период.Дело не только в том, чтобы взять пару недель отпуска, поскольку я чувствую, что ей понадобится моя поддержка в течение нескольких месяцев, если не лет.
Я так благодарен вам за предоставленную мне возможность провести одни из самых продуктивных лет моей жизни в McHenry & Sullivan. Надеюсь, вы понимаете, какие ужасные обстоятельства вынуждают меня бросить работу, которую я действительно люблю. Я скоро свяжусь по телефону.
Всего наилучшего,
Георгий
Скопировано!
Скопировать в буфер обменаЗаявление об увольнении при уходе в плохие отношения
Плохие вещи иногда случаются с хорошими людьми, и ваша работа может быть одной из них.Часто лучше просто двигаться дальше, сводя к минимуму ущерб своей репутации и психическому здоровью. В таких ситуациях может потребоваться умение написать заявление об увольнении, если у вас плохие отношения с работодателем. Основная цель – уменьшить ущерб и сохранить как можно больше репутации и репутации, пусть даже незначительной. Вот несколько правил, которым нужно следовать: оставайтесь вежливыми, никого не обвиняйте и просто говорите, что вы и компания не подходите друг другу.
Вот пример заявления об увольнении при уходе в плохие условия:
Заявление об увольнении при уходе в плохие условия.Заявление об увольнении за неудовлетворительные условия труда
Бывают ситуации, когда вы можете захотеть покинуть компанию из-за неудовлетворительных условий труда. Тем не менее, вы должны держать свое заявление об увольнении уравновешенным и профессиональным. Вот пример того, как выразить свое беспокойство по поводу условий работы в заявлении об увольнении, сохраняя при этом уважительный тон:
Пример
Уважаемая г-жа Хемсворт,
Мне не доставляет удовольствия посылать вам это письмо, но на данном этапе я считаю, что это необходимый шаг, какой бы неудачной ни была ситуация.
Мой период начала работы в Frostberry LLC был в целом положительным, но в последние месяцы отдел, команда и компания в целом приняли направление, с которым я не согласен. Методы, условия труда и общая атмосфера были (на мой взгляд) контрпродуктивными и не способствовали качественной работе, счастью сотрудников или психологическому благополучию.
С сожалением сообщаю вам, что мой последний рабочий день будет 2 декабря 2021 года. Я желаю вам и команде Frostberry успехов и самореализации.Я готов помочь в переходный период в меру своих возможностей.
С уважением,
Мелинда Хоук
Скопировано!
Скопировать в буфер обменаКак написать плохое заявление об увольнении
Люди иногда задаются вопросом, как написать «плохое» заявление об увольнении. «Как мне написать заявление об увольнении с работы, которую я ненавижу?» «Могу я написать отрицательное заявление об увольнении?» Совет, который мы дадим тысячу раз, таков: независимо от того, насколько плохим будет ваш опыт, сохранение хладнокровия принесет вам пользу в долгосрочной перспективе.Примеры в главах выше – достойные рекомендации о том, как не усугубить плохую ситуацию.
Но если вы чувствуете, что хотите написать отрицательное заявление об увольнении, просто проигнорируйте все советы, приведенные выше! Говорите неуважительным тоном, обвиняйте компанию в своем уходе и обязательно оскорбляйте лично начальника!
Если вам нравится проиллюстрированный ваш карьерный совет, ознакомьтесь с советом WikiHow по написанию писем об увольнении, где рядом со строкой «Я увольняюсь» стоит большой красный значок «X».У меня было достаточно.”
Вот пример отрицательного заявления об отставке, которое, мы надеемся, вы никогда не воспользуетесь, даже если вдруг станете биткойн-миллионером:
Отрицательное заявление об отставкеНо серьезно, пожалуйста, не отправляйте подобное письмо, каким бы заманчивым оно ни было. может быть. Полученное мгновенное удовлетворение не будет стоить долгосрочных последствий. Жизнь непредсказуема, а карма – это вещь .
Можно ли уволиться по электронной почте?
Это вызвало бы чрезвычайные обстоятельства, если бы вы внезапно уволились по электронной почте без предварительного уведомления вашего начальника лично или, по крайней мере, по телефону.
Но при более обычных обстоятельствах, если вы уже рассказали об этом лично, обычно нет причин, по которым вы не могли бы отправить официальное заявление об увольнении по электронной почте. Мы живем в 21 веке. Если компании требуется письменная запись вашего заявления об увольнении, чтобы поместить ее в картотеку, для этого и предназначена кнопка «Печать».
Однако, если и когда вы передадите новость своему боссу лично, не помешает спросить, хочет ли он / она, чтобы вы отправили официальное заявление об увольнении на бумаге или достаточно электронной почты.
Что следует учитывать перед отправкой заявления об увольнении
Это может показаться до боли очевидным, но перед отправкой заявления об увольнении вы должны быть абсолютно уверены в том, что вы хотите уйти с этой работы и что время для этого настало.
Если вы не достаточно богаты, чтобы прожить месяцы (или не дай Бог годы) без дохода, вы, вероятно, знаете, что лучше не бросать одну работу, прежде чем у вас появится другая. У вас могут быть блестящие перспективы, но если у вас нет гарантированного предложения о работе, прыгать без сети и без внимательного рассмотрения – это большой риск.
Известно, что люди выходят на пенсию раньше срока, не понимая, какие льготы им причитаются, – а затем они обнаруживают, что получают гораздо меньший ежемесячный доход, чем они ожидали, возможно, всю оставшуюся жизнь.
Если у вас есть другая работа, подумайте, когда вы должны ее начать и можно ли об этом договориться. Возможно, вы захотите сделать перерыв между работой на определенное время, и вряд ли в ближайшее время у вас будет отпуск на новой должности.
Если вы хотите взять небольшой перерыв, чтобы переоценить свою профессиональную жизнь, хороший способ подвести итоги – сесть и составить новое резюме. Это не только позволит вам собраться с мыслями о пройденном пути, но и поможет переосмыслить, куда вы, возможно, захотите пойти дальше.
В зависимости от вашей следующей и текущей работы вы можете направить уведомление за месяц, за две недели или даже без уведомления. Уведомление за две недели является стандартным, и вам следует стремиться к этому, если не к более длительному периоду уведомления.Если по какой-то причине вы вынуждены сообщить об этом в короткие сроки, будьте готовы объяснить, почему.
Вы также можете работать на работе, где у вас есть доступ к коммерческой тайне или другим конфиденциальным материалам, и вы даже можете работать на работодателя, который захочет уволить вас и сопроводить вас из офиса в день вашего уведомления. Если это возможно, вы должны быть готовы немедленно уйти с работы и больше никогда не возвращаться.
Даже при обычном увольнении вы обычно теряете адрес электронной почты своей компании и доступ к ее компьютерным сетям в последний день своей жизни.Не нарушая никаких законов или договорных обязательств, вы должны делать резервные копии своих личных файлов и важных контактов, чтобы иметь доступ к ним за пределами корпоративной сети.
Не говорите своим приятелям, прежде чем скажете своему начальнику.
Уход с работы может стать большой новостью в любой компании, и новости всегда выходят наружу. Так что, хотя вы, возможно, хотите признаться своим друзьям на работе, что скоро собираетесь уведомить их, это обычно плохая идея.
У вас может возникнуть соблазн сказать вашим ближайшим приятелям, что вы уезжаете, но они не могут никому сказать.Так что, конечно, они начнут «конфиденциально» слить эту сенсацию всем остальным. Прежде чем вы это узнаете, босс будет ошеломлен новостями, которые уже известны всем в отделе.
Это не профессионально и не круто. Многие люди могут ЗАХОТИТЬ узнать о вашем отъезде, но человек, который НЕОБХОДИМО знать, – это ваш руководитель. А пока держите карты поближе к жилету.
Передайте новости своему руководителю лично
Как говорится в песне: «Расставаться трудно» – и есть правильный и неправильный способ сделать это.Надеюсь, вы не закончите романтические отношения текстовым сообщением и не должны относиться к своему работодателю с такой же невежливостью.
Постучите в дверь вашего босса и спросите, есть ли у него минутка. Если необходимо, запишитесь на прием. Приложите все усилия, чтобы лично сказать своему руководителю, что собираетесь уйти с этой работы. . Это может быть пугающая или стрессовая ситуация, но пока вы искренни и честны, никто вас не осудит. Оставайтесь позитивными и дружелюбными.
Если по какой-то причине встреча невозможна, телефонный звонок, вероятно, ваш второй лучший вариант.Если это не вариант, подумайте о том, чтобы написать электронное письмо, в котором говорится, что вам нужно поговорить о срочном деле, лично или по телефону.
Подготовьте заявление об увольнении.
Прежде чем вы проинформируете своего начальника о предстоящем отъезде, вы должны подготовить официальное заявление об увольнении. Фактически, вы можете распечатать его, подписать, вложить в конверт и передать его лично, когда вы сообщите новость.
Кроме того, вам может потребоваться подготовить письмо по электронной почте сразу после этой встречи.Если время имеет существенное значение – например, если вам нужно доставить уведомление за две недели сегодня, – это немедленно выполнит это обязательство.
Вы можете спросить своего начальника, следует ли вам проинформировать о своем отъезде другие вышестоящие инстанции, такие как отдел кадров или офис-менеджер. В зависимости от вашей ситуации вы также можете спросить, можно ли сейчас сказать коллегам, что вы уходите.
Объяснение причин (или нет)
Ваш босс, другие члены команды и даже ваша любимая леди из кафетерия, вероятно, будут задаваться вопросом, почему вы уходите.Это естественный вопрос, и вам нужно будет сформулировать какой-то ответ, чтобы удовлетворить простое человеческое любопытство окружающих вас людей. Но необязательно указывать причины в своем заявлении об отставке.
У вас может быть простое объяснение, понятное каждому:
- Вы на девятом месяце беременности и хотите быть дома со своей новорожденной дочерью в первые годы ее формирования.
- Вы всегда хотели получить диплом о высшем образовании, и теперь у вас есть средства, чтобы получить его на постоянной основе.
- Вам предложили стипендию, которая включает в себя кругосветное путешествие в течение года, и эта возможность не удастся дважды.
- Вам уже исполнилось 60, вы всю жизнь копили деньги, вы только что купили новую парусную лодку, и Таити манит.
Если у вас есть вполне понятная причина для ухода, которая никого не обидит, нет причин не указывать ее в своем заявлении об увольнении. Это не значит, что вы должны это делать, но нет причин, по которым вы не можете этого сделать.
Однако не всегда рекомендуется указывать причину своего отъезда в заявлении об увольнении.В некоторых ситуациях лучше выбрать тихий и изящный выход. Тем не менее, у ваших коллег и, самое главное, у вашего начальника все еще будут вопросы. Вы должны быть готовы дать какой-то ответ, даже если не хотите раскрывать свои истинные причины.
Если у вас деликатные причины – например, если вы расстроены тем, как к вам относятся в компании, – вероятно, лучше всего обсудить это деликатно при личной встрече или вообще. Частный разговор не станет частью какой-либо постоянной записи, в отличие от вашего заявления об увольнении.
Что делать после уведомления за две недели
После того, как вы уведомили своего начальника за две недели, вы, вероятно, сможете сообщить об этом своим приятелям. Если вы широко известны в довольно крупной компании, вы можете написать всем своим коллегам электронное письмо с объявлением о своем уходе. Или может быть лучше рассказать людям индивидуально, лично или по электронной почте. Но опять же, не поддавайтесь искушению критиковать компанию в письменной форме.
Помните, что телефон и электронная почта вашей компании, вероятно, скоро будут отключены, поэтому, если вы хотите, чтобы коллеги могли связываться с вами в будущем, сообщите им, как они могут это сделать.
В некоторых компаниях начальник может захотеть первым сообщить персоналу о вашем уходе. Если это так, не обыгрывайте своего руководителя рассылкой собственных писем. Возможно, вам потребуется встретиться с отделом кадров, чтобы обсудить все нерешенные вопросы, включая оплату, отпуск, медицинское страхование и выход на пенсию.
Если у вас есть корпоративный ноутбук или другое оборудование, не забудьте вернуть его перед отъездом. И если вы использовали это оборудование в личных целях, вы можете сначала очистить его от любых файлов, не связанных с работой.
Вы можете быть поражены «синдромом непродолжительного времени», когда вы испытываете искушение дойти до финиша, не выполнив много работы. Но если вы будете сопротивляться этому искушению и продолжите добросовестно работать до последнего дня, вы произведете большое впечатление на своего будущего бывшего работодателя.
Наконец, если вы работаете в компании, где проводятся прощальные вечеринки, последнее, что вам может понадобиться сделать, – это сделать несколько любезных заявлений персоналу в последний день вашей работы. Следуйте всем этим советам, и вы сможете уйти с работы с высоко поднятой головой, с непороченными мостами и безукоризненными перспективами на будущее.
Удачного отъезда и удачи в следующем начинании!
Письмо-уведомление за две недели
Специальное предложение
Шаблон письма-уведомления за две недели Скачать:
Загрузите этот шаблон письма-уведомления за две недели в формате MS Word и сразу же начните его использовать.
Загрузить сейчасПример письма-уведомления за две недели:
Дата:
Название компании:
Уважаемая г-жа / г-н. [вставить название]
Настоящее письмо информирует вас о том, что я ухожу с должности [вставить название должности] в [вставить название компании], начиная с двух недель с сегодняшнего дня [вставить дату].
Мне было очень приятно работать в [вставить название компании], и я искренне благодарен за возможности, которые вы мне предоставили. Мой последний рабочий день будет [указать дату].
Я намерен продолжать работать на высочайшем уровне до последнего дня работы. Если вы хотите, чтобы я сделал что-нибудь, чтобы облегчить плавный переход в течение этого времени, пожалуйста, дайте мне знать.
С уважением,
[укажите имя]
Что означает уведомление за две недели?
Уведомление за две недели означает, что вы увольняетесь с работы и сообщаете своему работодателю, что покидаете компанию в определенный день.После того, как вы передали письмо руководителю отдела или представителю отдела кадров, ваша компания может сразу же сделать доступ к вашей должности коллегам или сторонним кандидатам.
Почему вам следует написать письмо-уведомление за две недели:
Если вы уходите с нынешней работы, чтобы продолжить карьеру в другом месте, вы захотите уйти на самых лучших условиях. Самый эффективный способ уволиться с работы на хороших условиях – это уведомить вашего работодателя за две недели и выполнить свои обязанности в меру своих возможностей в течение периода уведомления.
Если вы не уведомите своего работодателя в достаточной мере, он может не успеть найти замену или обучить кого-то на этой должности. Это может привести к замедлению работы отдела и, в конечном итоге, повлиять на производительность компании. После этого компания может принять решение не предоставлять вам рекомендательное письмо или благоприятную рекомендацию относительно любых будущих возможностей трудоустройства.
Когда следует подавать уведомление?
Вы должны подавать уведомление на своей нынешней должности только после того, как подписали письмо с предложением на работу с новым работодателем.Даже если вы получили устное подтверждение того, что у вас есть работа, может случиться что угодно, и вы можете оказаться безработным из-за того, что действовали слишком рано.
Что делать, если ваш работодатель сделает встречное предложение?
Часто бывает, что работодатель делает встречное предложение, когда работник хочет уволиться. Важно помнить, что ваша компания потратила много времени и денег, инвестируя в ваши навыки и опыт. Если вы важны для компании, они постараются удержать вас на борту.
Встречное предложение доставляется в зависимости от причин вашего ухода. Если вы хотите уйти, потому что хотите больше зарабатывать или работать на более высоком уровне, вам могут предложить повышение зарплаты или возможность перейти в другой отдел. В таких случаях стоит учесть преимущества проживания по сравнению с выездом.
Если вы уезжаете по личным причинам, из-за столкновений с руководством или из-за того, что ваша работа будет ближе к дому, встречное предложение будет менее выгодным.В любом случае считается проявлением профессиональной вежливости рассмотреть предложение вашего нынешнего работодателя до принятия окончательного решения.
Что вы должны указать в письме с уведомлением за две недели?
Письмо с уведомлением за две недели должно быть кратким и по существу.
- Начните с включения данных вашей компании и имени человека, которому вы адресовали письмо.
- В первом абзаце укажите, что вы уведомляете за две недели, и укажите, какой будет ваш последний рабочий день.
- Во втором абзаце напишите короткое выражение признательности за время и обязательства, которые компания предоставила вам.
- Завершите письмо, в котором укажите свое намерение выполнять свои обязанности в соответствии с высочайшими стандартами до последнего дня работы.
- Закройте свое имя и подпись.
Опасности увольнения с работы без уведомления:
Не существует ни одного федерального закона или закона штата, который требует от вас уведомлять за две недели до увольнения.Однако некоторые компании включают в свои трудовые договоры период уведомления. Непредставление уведомления может привести к потере вами неиспользованных дней отпуска и других льгот компании. Перед увольнением обязательно прочтите свой трудовой договор.
Еще одно последствие непредоставления уведомления – это потенциально негативное впечатление о компании, которое вам может понадобиться для рекомендации или для будущего трудоустройства. При поиске новой работы нельзя недооценивать ценность положительного отзыва от бывшего работодателя.Хотя у вас может быть работа на данный момент, вы всегда должны планировать ее на будущее.
Когда можно не уведомлять за две недели?
Хотя всегда полезно уведомить своего работодателя за две недели, бывают случаи, когда это не всегда возможно или желательно. Примеры включают:
- Если продолжение работы ставит под угрозу ваше здоровье или безопасность.
- Если вы подвергаетесь эмоциональному насилию на работе.
- Если вас просят сделать что-то неэтичное.
- Если ваш новый работодатель хочет, чтобы вы начали сразу же, или рискуете упустить возможность.
Как написать короткое заявление об увольнении (с примерами) – Zippia
После нескольких месяцев размышлений вы приняли окончательное решение бросить работу. В тот или иной момент это случается со всеми. Вам предлагают лучшую должность в другом месте, вы решаете пойти в новом направлении карьеры или просто не справляетесь со своей нынешней работой и решаете, что переходить дальше – правильный выбор.
После того, как вы пришли к выводу, что собираетесь уволиться с работы, вы должны составить профессиональное заявление об увольнении, чтобы сообщить своему работодателю, каковы будут условия вашего увольнения. Но это письмо об отставке не обязательно должно быть длинным – если вы отправляете уведомление в письменной форме с большим количеством заблаговременных уведомлений, написание короткого заявления об отставке вполне нормально.
Мы здесь, чтобы показать вам формат короткого заявления об увольнении, дать советы по профессиональному увольнению и показать вам короткие образцы писем об увольнении, которые помогут вам начать работу.
Зачем писать заявление об увольнении?
Написание заявления об увольнении важно для того, чтобы оставить хорошее окончательное впечатление у вашего работодателя и создать официальную документацию о вашем профессиональном увольнении. Хотя вы не будете работать на них после последнего рабочего дня, ваш бывший работодатель все равно может оказать долгосрочное влияние на вашу карьеру.
Подумайте, когда потенциальный будущий работодатель запрашивает три профессиональных рекомендации, которые он часто запрашивает. Знание того, как составить информативное и вежливое письмо об увольнении, увеличивает шансы на то, что ваш бывший работодатель захочет порекомендовать вам другую работу, когда придет время.
Даже если вам не нужна рекомендация бывшего начальника, всегда лучше оставить положительную ноту. Возможно, вам не понравилось работать в их компании, но это не значит, что вам следует действовать непрофессионально.
Заявление об увольнении дает работодателю уведомление, которое ему потребуется, чтобы найти вам замену и отреагировать на ваше увольнение, согласовав ваш уход.
Когда отдавать своему руководителю заявление об увольнении
У вас было достаточно времени, чтобы обдумать решение об уходе с должности.Покажите эту любезность своему бывшему работодателю, уведомив его как можно подробнее о своем уходе. Даже если вы лично обсуждаете свою отставку со своим начальником, можно ожидать, что написание официального заявления об увольнении позволит документировать особенности вашего ухода.
Стандарт для большинства отраслей – уведомление за две недели. Однако предоставление большего количества уведомлений никогда не повредит ситуации. Если заранее сообщить об этом работодателю, у него будет время найти и обучить вашу замену и, по крайней мере, у вас будет время попрощаться с коллегами.
Никогда не отправляйте заявление об увольнении, пока вы не будете абсолютно уверены в своем решении. Отзыв об увольнении – сложная ситуация, которая, вероятно, по-прежнему оставит вас без работы. Будьте уверены в своем решении, прежде чем подавать своему руководителю заявление об увольнении.
Держите свое заявление об отставке коротким и простым
При написании любого профессионального документа или электронного письма лучше всего сразу перейти к делу, и вы должны сделать это также в своем заявлении об увольнении.Уход с работы может быть драматическим моментом в вашей профессиональной жизни, но вам не нужно вдаваться в подробности во время заявления об увольнении.
Заявление об увольнении не требует от вас подробного рассказа о том, почему вы уходите. Фактически, вам даже не нужно сообщать своему работодателю, какие конкретные причины вы ушли. Цель электронного письма – просто сообщить им, что вы официально увольняетесь и когда у вас запланированные даты окончания работы.
Вам решать, стоит ли включать краткую благодарность за возможность работать на них.Если это была позиция, которую вы любили, но просто готовы покинуть ее, это может быть вежливость. Однако не испытывайте давления, чтобы поблагодарить вас.
Эти основные арендаторы должны дополнить краткое и прямое письмо об увольнении или электронное письмо.
Как написать короткое заявление об увольнении
Хотя все ситуации индивидуальны, основной формат заявления об увольнении остается неизменным.
Если вы отправляете по почте или распечатываете физическую копию, вы можете указать свою контактную информацию и работодателей вверху, но если вы отправляете письмо об увольнении по электронной почте, вы можете вырезать контактную информацию компании и переместить свою. сидеть под своей подписью.
Кроме того, включите эти элементы, чтобы написать короткое заявление об увольнении:
Приветствие. Ваше приветствие должно быть таким простым, как «Уважаемый [имя получателя]». Ваше письмо должно быть адресовано вашему руководителю или, если ваш руководитель является частью того, почему вы увольняетесь, то представителю отдела кадров.
Если это кто-то, с кем вы тесно сотрудничали, вы можете использовать имя получателя, но если вы хотите ошибиться в сторону формальности, придерживайтесь «Mr./Ms./Dr./etc. [Фамилия].”
Ваша должность, намерение уйти в отставку и последний день. Начните основной абзац вашего письма предложением, в котором декларативно говорится, что вы будете увольняться с такой-то должности в такой-то день. Первый вопрос каждого будет: «Когда у вас последний день?», Так что переходите к делу и дайте им знать.
Выразите благодарность (по желанию). Если вы выполнили два вышеуказанных шага и последний шаг, у вас есть прекрасно работающее письмо об увольнении.Но если вы хотите добавить немного лишнего, выражение благодарности за работу и возможности всегда будет беспроигрышным вариантом.
Если вы действительно пытаетесь сделать свое заявление об отставке коротким, ограничьте его одним предложением, а не вдавайтесь во все воспоминания, которые у вас возникли, и опыт, из которого вы выросли.
Предложите помощь с переходом (по желанию). Нет правила о том, чтобы помочь бывшему работодателю найти или обучить вам замену, но это хороший жест.Конечно, делайте обязательства в письменной форме только в том случае, если вы планируете их выполнить, иначе невыполненные обещания создадут плохое окончательное впечатление, а не положительное.
Опять же, это короткое заявление об увольнении, так что оставьте это предложение одним предложением.
Укажите контактную информацию. Независимо от причин или сроков увольнения с работы, разумно сообщить бывшему работодателю, как с вами связаться. Не может быть проблем, связанных с неоплачиваемым отпуском, расширенными льготами или другими вещами, о которых вам нужно знать после того, как вы уволились из компании.
7 советов, как сразу бросить курить
Хотя идеальная ситуация для увольнения с работы – уведомить работодателя как минимум за две недели, иногда жизнь мешает быть совершенно профессиональным.
Если вам нужно немедленно уволиться с работы, просмотрите приведенные ниже советы, чтобы смягчить удар поспешного ухода.
Подумайте о своей ситуации. Когда кто-то увольняется с работы без предупреждения, обычно есть причина, побуждающая к такому решению.Причина в получении более выгодного предложения с жесткой датой начала работы, выходом на пенсию или небезопасными условиями труда на вашей нынешней должности.
Придите к пониманию вашей ситуации, чтобы вы могли лучше сформулировать ее своему руководителю при увольнении.
Сначала поговорите со своим руководителем. Если вы уходите с должности без особого уведомления, лучше всего поговорить со своим руководителем, прежде чем отправлять официальное уведомление.Может показаться безрассудным отправлять заявление об увольнении с последним днем раньше, чем через две недели, оставляя их на работу в спешке.
Запланируйте встречу со своим руководителем и объясните причины своего увольнения. Хотя вам, возможно, не нужно объяснять причины, когда вы даете стандартное уведомление, вам, вероятно, придется объяснять себя, когда вы резко бросаете.
Это не означает, что вам нужно описывать каждую деталь своей новой замечательной работы или то, насколько вы презираете работу на них.Просто дайте им общее представление о причинах необходимости уехать так быстро.
Будьте тверды со свиданием в последний день. Хотя некоторые работодатели могут попытаться торговаться с вами, когда ваши рабочие обязанности закончатся, если вы сразу уволитесь, стойте на своем. Не будьте грубыми или пренебрежительными, но объясните, почему это будет ваш последний день, и придерживайтесь его.
Если вы решили, что вам нужно уйти к этому дню или этого требует новая работа, увольнение не должно означать, что вы передумали.Назовите, какой это будет день, будь то завтра или через неделю после разговора.
Делайте положительные предложения. Один из способов облегчить стресс, связанный с немедленным увольнением вашего нынешнего работодателя, – это предложить положительные предложения и предложения по переходу. Вы не должны предлагать больше, чем вы способны.
Однако, если вы можете помочь найти себе замену, обучить их или предложить какие-либо предложения, это может помочь уменьшить бремя поиска кого-то, кто заполнит вакансию в последнюю минуту.
Будьте любезны. В ситуации, когда вам нужно немедленно уйти в отставку, выражение благодарности за должность может смягчить удар. Это вежливый поступок, поскольку ваш работодатель, в первую очередь, рискнул нанять вас, но нет необходимости переусердствовать. Поблагодарите их за должность и возможность работать на них и двигайтесь дальше.
Не упустите шанс задать вопросы. Ваше заявление об увольнении может быть одной из последних возможностей задать какие-либо последние вопросы о процессе отъезда и обо всем, что связано с вашей должностью.
Это крайне важно, если вы увольняетесь без предупреждения, потому что ваш работодатель, вероятно, будет менее склонен изо всех сил стараться помочь вам постфактум. Убедитесь, что вы задали все оставшиеся вопросы до последнего дня.
Укажите всю свою контактную информацию. Хотя ваш работодатель, вероятно, знает, как с вами связаться сейчас, включение всей вашей контактной информации в письмо о немедленном увольнении может оказаться полезным позже.
Вы никогда не знаете, почему бывшему работодателю может понадобиться связаться с вами. Возможно, вы так и не получили свою последнюю зарплату или у вас был невостребованный оплачиваемый отпуск, который нужно отправить вам в виде чека.
Указание вашей информации в письме может помочь вашему бывшему работодателю найти вас, если вы больше не общаетесь ежедневно.
Шаблон краткого заявления об увольнении
Уважаемый [Получатель] ,
Это письмо является моим официальным уведомлением об увольнении с должности [должность] по адресу [название компании] с [дата последнего рабочего дня] .
Спасибо за возможность работать на [название компании] за последние [количество лет опыта] лет.
Я могу помочь найти и обучить замену во время моего последнего [период времени] , а также [дополнительное предложение помощи], чтобы помочь моей замене после того, как я уйду.
С уважением,
[Ваше имя]
[Ваш номер телефона]
[Ваш личный адрес электронной почты]
[Любая другая контактная информация, которую вы хотите, чтобы ваш бывший работодатель имел]
Примеры кратких заявлений об увольнении
Пример № 1 – Бумажная копия краткого заявления об увольнении с уведомлением за две недели
От:
Джейсон Коллберн
691 Кэрол Лейк Др.
Портленд, OR, 38365Кому:
Елена Николс
Эта ссылка Веб-дизайн
1128 Weldon St.
Portland, OR, 1922329 октября 2020
Уважаемая миссис Николс,
Пожалуйста, примите это письмо как официальное уведомление о моем уходе с должности веб-разработчика This Link Web Design. В соответствии с нашим соглашением о найме я продолжу работу до своего последнего дня, 12 ноября 2020 года.
Я буду рад помочь найти и обучить замену, чтобы обеспечить плавный переход.Сообщите мне, если вам понадобится помощь.
Я ценю время, проведенное в This Link, и хочу поблагодарить вас за невероятный опыт обучения.
С уважением,
Джейсон Коллберн (Подпись)
Джейсон Коллберн (Печать)
Пример № 2 – Отставка по электронной почте с уведомлением за две недели
Тема: Официальная отставка
Макс Барнс
Макс Барнс @ PawsTraining.ком
(844) -533-8476Центр дрессировки собак Paws
74 Brick Dr.
New York, NY 2788929 октября 2020
Уважаемый Макс,
Я обращаюсь к вам, чтобы сообщить о моем уходе из Центра дрессировки собак Paws. Мой последний день в качестве младшего тренера будет 12 ноября.
Спасибо за возможность улучшить свои навыки в дрессировке животных. Мне было приятно работать в компании, и я желаю вам успехов в будущем.
Пожалуйста, свяжитесь с нами, если я могу чем-нибудь помочь в течение последних двух недель.
С уважением,
Сара Джексон
[email protected]
(696) -833-9491Пример № 3 – Немедленное заявление об увольнении по электронной почте
Тема: Отставка вступила в силу с 5 ноября 2020 г.
Келси Томпсон
[email protected]
(739) -291-4832Lexington Financial Corporation
561 Rockland Ave.
Седона, AZ, 1719926 октября 2020
Уважаемая миссис Томпсон,
Примите это официальное уведомление о моем уходе с должности кассира в Lexington Financial Corporation. Хотя я понимаю, что наше первоначальное соглашение заключалось в том, чтобы предоставить стандартное уведомление за две недели до отставки, к сожалению, мне придется уйти к концу недели из-за срочного переезда. Мой последний день будет 30 ноября 2020 года.
Прошу прощения за короткое время, и, пожалуйста, дайте мне знать, если я могу чем-нибудь помочь в последние дни.Даже после того, как я уйду, я был бы готов поболтать со своей заменой по Skype, чтобы помочь им быстрее освоиться.
Я очень ценил время, проведенное мной в Lexington Financial Corporation. Спасибо за возможность и за понимание моей ситуации.
С уважением,
Кларк Лоус
[email protected]
(373) -868-1184
Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
Начать
Как написать заявление об увольнении
Составление заявления об отставке может показаться еще одним препятствием, которое нужно преодолеть, прежде чем вы сможете перейти к следующему этапу своей карьеры. Однако, как и в любом другом аспекте отставки, важно сохранять профессиональный подход. Таким образом, даже если ваш начальник специально не просит об уведомлении в письменной форме, подача заявления об увольнении может улучшить вашу профессиональную репутацию и поддержать здоровые рабочие отношения с вашим руководителем.
Главное – оставаться дипломатичным. Не превращайте заявление об увольнении в список жалоб. Возможно, вы захотите снова поработать в компании на каком-то этапе, или вы можете профессионально пересечься со своим нынешним боссом в будущем. По крайней мере, вам может потребоваться, чтобы ваш работодатель предоставил вам рекомендацию. Так что пусть ваше письмо будет позитивным и тактичным.
Составьте основные моменты вашего письма заранее, но подождите, пока вы поговорите с вашим руководителем, чтобы уточнить формулировку, чтобы она отражала основные моменты вашего разговора.
Что должно быть в вашем заявлении об увольнении
Ваше заявление об увольнении не должно быть длинным или сложным, но некоторые аспекты должны быть стандартными.
- Датируйте свое письмо, чтобы было письменное подтверждение того, сколько официального уведомления вы направили компании.
- Отправьте письмо соответствующему лицу.
- Начальный абзац должен быть кратким и содержательным, касающимся вашего намерения уйти в отставку.
- Укажите дату вашего последнего дня в компании.
- Подпишите свое письмо, а затем укажите свою личную контактную информацию / контактную информацию для пересылки по любым вопросам после отъезда или связи.
Продлить предложение поддержки
Укажите в своем заявлении об увольнении, что вы готовы помочь с обучением вашей замены и подготовкой вашей команды к выходу. Объясните, что вы будете стремиться выполнить свои текущие задачи перед отъездом, и предоставьте в письменном виде ключевую информацию о контактах или датах, когда необходимо выполнить обычные обязанности.(Взгляните на наши примеры писем об увольнении ниже, чтобы увидеть, как это можно сделать.)
Запишите вашу признательность
Даже если вы не всегда получали положительный опыт на своей нынешней должности, вполне вероятно, что ваш работодатель потратил время и деньги на обучение вас для этой должности. Это делает любезным поблагодарить своего менеджера за предоставленные вам возможности.
Ни одна работа не может быть гладкой все время, и это может помочь вспомнить некоторые из лучших моментов с компанией, чтобы задать тон благодарности.Все это часть профессионального подхода к вашему заявлению об увольнении и оставления хорошего впечатления.
Чего следует избегать
Вероятно, ваш работодатель сохранит ваше заявление об увольнении вместе с другими сотрудниками, и на него могут сослаться в будущем, если другая компания запросит рекомендацию. В таком случае плохо написанное или чрезмерно критическое письмо об увольнении может повлиять на вашу карьеру после того, как вы уйдете с нынешней работы.
- Не объясняйте, почему вы уезжаете.
- Не говорите о недостатках работы, своих коллег или компании.
- Не хвастайтесь тем, что вы делаете дальше.
- Не отправляйте неотредактированное письмо с ошибками.
- Придерживайтесь основ, не более одной страницы.
Держите тон позитивным и профессиональным, и ваше заявление об увольнении не сможет работать против вас ни в какой момент в будущем.
Пример шаблона заявления об увольнении
(Текущая дата)
Имя руководителя
Название компании
Адрес
Уважаемый (имя руководителя),
Примите это письмо как официальное уведомление о моем уходе из (название компании).Мой последний день в компании будет (дата).
Перед отъездом я позабочусь о том, чтобы все мои проекты были выполнены в максимально возможной степени, и я буду рад помочь любым способом, чтобы обеспечить беспрепятственную передачу моей замены.
Хочу поблагодарить вас за возможность работать в (компании) за (годы службы). За это время мне понравилось работать с командой, и мне будет не хватать нашего взаимодействия.
Хотя меня радуют новые возможности, которые я буду использовать, я всегда буду с любовью вспоминать свое время в (название компании).Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам понадобится дополнительная информация после того, как я уйду, и я буду рад, если вы останетесь на связи.
С уважением,
(Ваша подпись)
(Ваше напечатанное имя и контактная информация)
Немедленное заявление об увольнении | Шаблоны и образцы – eForms
Немедленное заявление об увольнении – это письменное уведомление, информирующее работодателя о скором увольнении работника.Профессиональные стандарты обычно требуют уведомления за две недели, поэтому более быстрый уход может встряхнуть перья и создать логистические проблемы. Предоставление тщательно написанного письма с некоторыми пояснениями к немедленной отставке может помочь сгладить ситуацию.
Как и любое заявление об увольнении, это уведомление должно быть конкретным и четко указывать:
- Предполагаемая дата отъезда сотрудника
- Любые конкретные планы по переходу
Время имеет значение, поэтому сообщайте, как только станет ясно, что отъезд неизбежен. Часто лучше поговорить лично. Назначьте встречу, чтобы затронуть эту сложную тему.
2. Государственные причины внезапного отпускаПоскольку незамедлительное уведомление идет вразрез и может испортить профессиональные отношения, часто полезно поделиться некоторой справочной информацией об изменении. В идеале немедленная отставка вызвана обстоятельствами, а не халатностью сотрудника.Компании менее сочувственно относятся к сотрудникам, чье короткое уведомление происходит из-за их собственного надзора, но если вы не объясните свою мотивацию, руководство может предположить худшее.
3. Постарайтесь уведомить об этом за 2 неделиДаже если двухнедельное уведомление невозможно, постарайтесь сделать как можно более заблаговременное предупреждение.
4. Отправьте письмо о немедленной отставкеОтправьте подписанную копию письма об отставке руководителю или представителю отдела кадров.Сохраните копию для личных записей.
Шаг 1. Начните с официального фирменного бланкаВаше письмо должно соответствовать официальному формату делового письма. Это включает в себя фирменный бланк, на котором будет указано ваше имя и ваша личная контактная информация, дата, а также имя, должность и контактная информация офиса вашего работодателя. Этот бланк обычно имеет два формата (как показано в примерах ниже), оба правильные. Обратите внимание, как во втором примере информация об авторе и дата расположены с отступом в правом верхнем углу письма.
Шаг 2. Добавление приветствия / ВведениеПример № 1
Itzel Rodriguez
324 Elm St.
Boulder, CO, 45012
[email protected]21 апреля 2017
Джереми Брукс
Владелец и менеджер
Trig Consultants
425 Remington Ave.
Boulder, CO, 45881Пример № 2
Itzel Rodriguez
324 Elm St.
Boulder, CO, 45012
[email protected]21 апреля 2017
Кому: Джереми Брукс
Владелец и менеджер
Trig Consultants
425 Remington Ave.
Боулдер, Колорадо, 45881
Ваше письмо будет начинаться с официального приветствия и краткого вступительного абзаца. Вы должны четко дать понять, что уходите со своей должности и каким должен быть ваш последний рабочий день.
Пример № 1
Уважаемая госпожа Мерриам Петерс,
По независящим от меня обстоятельствам с 24 мая я больше не могу продолжать работать в PetersBrook.Прошу вас принять это как официальное уведомление о моем немедленном уходе с должности старшего супервайзера.
Пример № 2
Уважаемый мистер Дональдсон,
Пожалуйста, примите это письмо как уведомление о моем формальном уходе с должности менеджера по работе с клиентами, вступившего в силу сегодня, 14 февраля 2017 года. К сожалению, я больше не могу выполнять свои обязанности здесь, в Lion Investments.
Как вы можете заметить в обоих примерах, обычная практика – подавать прошение об отставке.Хотя работодателю редко разрешается отказать сотруднику в увольнении, это обычная формальность, когда вы просите принять ваше увольнение.
Шаг 3 – абзацы основного текстаОсновной абзац (-ы) вашего письма служит для того, чтобы сделать ваше заявление об отставке более полным, добавляя в то же время позитивного света. Ваша внезапная отставка может вызвать негодование и доставить серьезные неудобства вашему работодателю. Вам не следует думать о том, почему вы увольняетесь. Вместо этого расскажите что-нибудь о том, что вам лично понравилось или что вы приобрели во время работы с этим работодателем.Выражайте благодарность и по возможности будьте конкретны в похвале. Вы также можете использовать текст письма, чтобы предложить свою помощь или договориться о любых других необходимых договоренностях с вашим работодателем.
Шаг 4 – ЗаключениеПример № 1
Я хотел бы выразить свою скромную благодарность за все возможности и опыт, предоставленные мне во время моей работы с вами. Ваше руководство и наставничество – два основных фактора, которые делают Timecore успешным бизнесом. Ваши управленческие навыки и отличные отношения с клиентами, которые поддерживает ваш бизнес, сделали эту рабочую среду одной из лучших, которые мне когда-либо нравились.
Я пришел к этому решению только после тщательного обдумывания и сожалею о возможных неудобствах. Если я могу помочь в обучении заменяющего меня, дайте мне знать, и я посмотрю, что я могу сделать.
Пример № 2
Я установил много ценных профессиональных отношений и приобрел большой опыт работы на местах, работая в Stately Home Realtors. Я искренне благодарен за терпение и поддержку, которые вы и остальные члены управленческой команды проявили ко мне во время моего обучения.Спасибо за все, что вы для меня сделали.
Я смогу прийти в офис на следующей неделе. Не могли бы вы отложить мою отпускную и последний чек, чтобы я мог забрать их?
Заключение вашего письма должно включать официальную подпись, вашу подпись и ваше напечатанное имя. В качестве любезности вы также можете включить заключительный абзац. В этом абзаце вы можете еще раз поблагодарить своего работодателя и пригласить его связаться с вами в будущем, если им когда-нибудь понадобится (если вы еще не сделали этого в своем письме).
Пример № 1
Спасибо за предоставленную мне возможность возглавить команду графики в Dream Media; это был бесценный опыт. Я всегда с нежностью вспоминаю время, проведенное здесь.
Вы можете связаться со мной по электронной почте или телефону, если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужно поговорить со мной по какой-либо причине.
С уважением,
___________
Элейн Макинтайр
[email protected]
(555) 555-5555
Пример № 2
Я приношу искренние извинения за то, что не могу больше уведомить вас о своей отставке.Если я могу чем-то помочь в течение следующей недели, пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону: (555) 555-5555.
С уважением,
______________
Рон Вуд
В примерах, приведенных выше, оба автора пригласили своего работодателя связаться с ними, если это необходимо, а также предоставили свою контактную информацию (она также часто указывается на фирменном бланке или вместо него).
Росс Ангус
423 Macaulay St.
Princeton, NJ, 56001
31 марта 2017 г.
Кэрол Виндзор
Менеджер
Ministry Sound Tech
233 Senator Avenue
Princeton, NJ, 56001
Уважаемая госпожаВиндзор,
Пожалуйста, примите это письмо как уведомление о моем немедленном уходе с должности специалиста по организации мероприятий в Ministry Sound Tech с 1 апреля 2017 года. К сожалению, я не смогу прийти в офис или работать после этой даты.
Работа в Ministry дала мне возможность начать карьеру звукооператора, и я буду вечно благодарен за это. Я не могу вспомнить другую компанию, которая могла бы обеспечить лучшее обучение. Меня всегда впечатляло профессиональное отношение всех моих сотрудников как в поле, так и в офисе.Я надеюсь продолжить свою карьеру в этом духе и хочу поблагодарить вас за многие уроки, которые вы мне преподали.
Если бы вы могли отправить мою трудовую книжку и любую невыплаченную зарплату на мой домашний адрес до 1 июня, я был бы очень признателен.
Мне будет не хватать работы с вами и остальной командой Ministry Sound. Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужно поговорить со мной по какой-либо причине, не стесняйтесь обращаться ко мне.
Спасибо за уделенное время.
С уважением,
Росс Ангус
(555) 555-5555
Фрэнк Вебстер
1514 Medallion Rd.
Анкоридж, AK, 99523
(555) 555-5555
11 января 2017
Кому: Мадлен Лемье
Владелец и менеджер
Blue Ridge Surveying Company
12 Parc St.
Anchorage, AK, 99501
Уважаемая госпожа Лемье,
С большим сожалением вынужден немедленно уведомить о своей отставке. Я прошу прощения за то, что не могу уведомить вас больше, и смиренно прошу вас принять мою отставку с должности бухгалтера и со-менеджера сегодня, 11 января 2017 года.
Хотя мне известно, что это нарушает условия моего трудового договора, я прошу вас отказаться от этого пункта в связи с моими смягчающими личными обстоятельствами. Будьте уверены, что все записи и документы актуальны и актуальны. Я уверен, что любая замена, которую вы наняли, сможет продолжить работу с того места, на котором я остановился, без особых трудностей.
Спасибо за все, что вы делаете в Blue Ridge, чтобы сделать его таким прекрасным местом для работы. Я буду скучать по тебе и по всем остальным в офисе.Работать для вас последние четыре года было настоящим удовольствием. Мне очень жаль, что я не могу уехать на лучших условиях.
Я надеюсь, что мы сможем оставаться на связи. Вы можете связаться со мной по моему личному номеру телефона или по электронной почте.
С уважением,
Фрэнк Вебстер
Профессиональный бухгалтер
Уважаемая Сью,
К сожалению, я должен объявить, что ухожу с должности директора по обеспечению качества в Consolidated Industries, Inc. Моим последним днем работы будет 7 марта 2017 года.
Хотя мне хотелось бы, чтобы я мог предоставить более раннее уведомление, чрезвычайная ситуация в семье вынудила меня переехать к 12 марта 2017 года.
Я намерен максимально упростить этот переход. Сообщите, пожалуйста, о любых дополнительных действиях, которые я мог бы предпринять, чтобы уменьшить нагрузку на мой отъезд.
Я искренне ценю возможности, которые у меня были в Consolidated за последние шесть лет.
С уважением,
Джон Коллинз
Отставка – что можно и чего нельзя делать
Если вы хотите сообщить своему работодателю, что вы увольняетесь, ваше увольнение может быть письменным или устным.Это четкое заявление вашему работодателю о том, что вы собираетесь уволиться с работы. Угрожать увольнением или говорить, что вы ищете другую работу, – это не то же самое, что формально уволиться.
Независимо от того, уходите ли вы в отставку на хороших условиях или из-за того, как плохо с вами обращались, применяются одни и те же принципы.
Сколько мне нужно уведомить?
Если вы подаете в отставку и думаете о подаче иска о конструктивном увольнении , большинство людей не уведомляют об этом и сразу же уходят.Свяжитесь с нами по бесплатному телефону 08000 614 631, прежде чем действовать. Мы объясним ваши варианты конфиденциально и без каких-либо обязательств.
Если вам никогда не говорили об этом или в контракте это не упоминается, то вам, как правило, придется отправить своему работодателю минимальное уведомление , установленное законом. Оно немного отличается от уведомления, на которое вы имеете право от своего работодателя.
- Если вы проработали менее одного месяца, вы не обязаны уведомлять вас.
- Если вы отработали месяц, вы должны уведомить об этом за 1 неделю.
Большинство работодателей будут включать в свои контракты что-то, требующее от вас предоставления большего, чем установленное законом уведомление – обычно за три месяца, или они отражают установленное законом уведомление, которое вы должны получить от них.
Вы можете направить уведомление устно, но во избежание возникновения спора лучше изложить его в письменной форме – достаточно электронной почты.
Как мне уйти в отставку?
Если вы подаете в отставку с немедленным вступлением в силу в знак протеста против того, как с вами обращались, достаточно устной отставки, но лучше подать ее в письменной форме.
Большинство трудовых договоров требуют, чтобы вы уволились в письменной форме, поэтому срок вашего уведомления не начнется до тех пор, пока вы не дадите своему работодателю письменное уведомление. Если у вас нет контракта или в нем не указано, как направить уведомление, вы можете направить устное или письменное уведомление.
При увольнении вы должны сообщить своему работодателю, сколько уведомлений вы уведомляете и когда будет ваш последний рабочий день. Если вы увольняетесь из-за несправедливого обращения и рассматриваете возможность подачи иска против вашего работодателя о конструктивном увольнении, то очень важно то, что вы пишете в своем заявлении об увольнении.Вам следует указать, почему вы подали в отставку, чтобы впоследствии вы могли полагаться на это в качестве доказательства.
Что, если я хочу уехать раньше, чем положено?
Чаще всего это происходит потому, что вы нашли новую работу и хотите начать до истечения срока уведомления.
Если вы хотите уйти до истечения срока действия вашего договорного уведомления, вы можете это сделать. Ваш работодатель может принять вашу отставку с досрочным увольнением. Возможно, им это на самом деле подходит, но на самом деле ваш работодатель мало что может с этим поделать, если вы уйдете раньше срока.
Ваш работодатель может отказать вам в немедленном увольнении и потребовать судебного запрета на принудительное продление трудовых отношений в течение периода уведомления. Они не могут заставить вас работать на них, но могут помешать вам работать на кого-то еще до истечения срока вашего уведомления. Хотя большинство работодателей вряд ли пойдут на такое, это полезная тактика для них, особенно в отношении старших сотрудников, которые могут вызвать серьезные неудобства.Часто простой угрозы судебного запрета может быть достаточно, чтобы отговорить увольняющегося сотрудника досрочно уволиться и нарушить контракт.
Теоретически ваш старый работодатель может подать на вас в суд за расходы, которые он понес из-за нарушения вами контракта, но это очень редко. Они могут потребовать возмещения расходов на замену сотрудника на остаток периода вашего уведомления. В самых серьезных случаях может быть подан иск в отношении бизнеса, который ваш работодатель потерял из-за того, что вы ушли раньше срока. Эти иски очень редки и, скорее всего, будут предъявлены только очень старшим сотрудникам.
Некоторые работодатели попытаются удержать вашу последнюю зарплату, потому что вы не дали надлежащего уведомления о выходе. Если это произойдет, позвоните нам сегодня бесплатно по телефону 08000 614 631, и мы сможем сообщить вам, на что вы имеете право, конфиденциально и без каких-либо обязательств.
Иногда у вас нет другого выхода, кроме как не работать по своему усмотрению. Ваши условия труда могут быть невыносимыми, и вы немедленно увольняетесь в знак протеста. Мы видим много конструктивных заявлений об увольнении. Редко кто-то проработал свое уведомление, если он заявил, что его выгнали с работы или подвергли дискриминации.
Могу ли я выйти в отпуск после увольнения?
Да. Вас могут попросить не посещать работу в период вашего уведомления, даже если вам продолжают получать зарплату. Это известно как «отпуск в саду», и ожидается, что вы воздержитесь от работы и не начнете новую работу в течение оставшегося срока вашего уведомления. Вы по-прежнему работаете и продолжаете соблюдать условия вашего трудового договора, такие как конфиденциальность. По просьбе работодателя вас могут обязать вернуть работу на весь или часть периода отпуска в саду – обычно, чтобы помочь с передачей работы.
Пока вы находитесь в отпуске по саду, вы будете иметь право на получение полной заработной платы и льгот компании, включая бонусы. Однако вам может потребоваться взять любой оставшийся ежегодный отпуск в период уведомления. Ваш работодатель может попросить вас воздержаться от контактов с его клиентами, покупателями, поставщиками или контактами без их предварительного согласия.
Отпуск по саду популярен во многих компаниях, особенно когда нанимают руководителей высшего звена с важными контактами с клиентами и конфиденциальной информацией.Если вы отправитесь в отпуск по саду, вы будете на безопасном расстоянии от клиентов вашего работодателя.
Что такое плата за уведомление (или «PILON»)?
Здесь вам платят за уведомление, не работая с ним. Это часто называют «ПИЛОН». Большинство трудовых договоров содержат пункт PILON.
В вашем контракте также может быть указано, что вы не имеете права на получение оплаты таких льгот, как пособие на автомобиль, пенсия или частное медицинское страхование, когда вам платят вместо уведомления.Другими словами, вы получаете только свою базовую зарплату. Обычно вы платите PAYE и национальное страхование в своем уведомлении.
Если в вашем контракте нет пункта PILON, но ваш работодатель, тем не менее, решает заплатить вам взамен, это технически нарушение контракта . Они должны включать в себя все другие льготы, которые вы получили бы в течение периода уведомления, такие как пенсионные права, медицинское страхование и отпуск выплаты , чтобы вы оказались в том же положении, в котором вы были бы, если бы работали. уведомление.Некоторые выплаты не будут облагаться налогом и национальным страхованием.
Если у вас есть ограничительных условий в вашем трудовом договоре, и ваш работодатель платит вам вместо уведомления, не имея такого права в контракте, может иметь возможность требовать, чтобы ограничения на вас не распространялись. Прежде чем полагаться на это, вам следует сначала получить консультацию специалиста-юриста.
Меня наказывают, могу ли я подать в отставку?
Вы можете уйти в отставку, когда захотите.Многие сотрудники думают об увольнении, когда сталкиваются с дисциплинарным заявлением , вместо того, чтобы быть уволенными. Есть веские причины уйти – и остаться. Тактика важна, и вам следует посоветоваться с юристом, прежде чем принимать решение. Позвоните нам сегодня бесплатно по номеру 08000 614 631, и мы сможем сообщить вам, на что вы имеете право, конфиденциально и без каких-либо обязательств.
Первую отставку можно рассматривать как признание вашей вины. В то же время это может ослабить любые последующие претензии Трудового трибунала, которые вы хотите подать, и может негативно повлиять на вашу рекомендацию о работе.Ваш работодатель мог легко заявить, что вы уволились, прежде чем у него была возможность выслушать вашу сторону обвинения, и не обязательно уволил бы вас.
Вам также необходимо принять во внимание, что если вы уволитесь после уведомления, ваш работодатель может продолжить дисциплинарный процесс в течение периода вашего уведомления и все равно уволить вас за брутто проступок . Тогда увольнение заменит вашу отставку.
Если обвинения против вас совершенно необоснованны, вы можете утверждать, что ваш работодатель сделал ваше положение несостоятельным независимо от результатов дисциплинарного процесса.В этом сценарии вы будете утверждать, что вас «конструктивно уволили», и немедленно увольняетесь – без предварительного уведомления. Тогда у вас будет право подать иск о конструктивном увольнении.
Если вы решите отказаться от дисциплинарного процесса, в результате которого вас уволят, это может повлиять на вашу способность найти новую работу. Вот почему гораздо лучше узнать, можно ли у вашего работодателя найти согласованный exit , что позволит вам уйти с сохранением вашей записи и даст вам ссылку на вакансию, которую вы можете передать своим новым работодателям.Согласованный выход через мировое соглашение с вашим работодателем, безусловно, лучший путь. Мы можем помочь договориться о выходе.
Я передумал. Могу ли я отозвать свое заявление об отставке?
Как правило, нет. После того, как вы отправили уведомление, оно может быть отозвано только с согласия вашего работодателя.
Если вы подали в отставку сгоряча, отказ может быть возможен, если вы откажетесь от него очень быстро. Ожидается, что ваш работодатель предоставит вам период «обдумывания», чтобы подумать, действительно ли вы хотите подавать в отставку.В идеале вывод должен быть осуществлен в тот же день или в течение очень короткого промежутка времени – конечно, не дольше нескольких дней.
Если ваш работодатель отказывается принять ваше немедленное увольнение, у вас может быть дело о несправедливом увольнении. Отказ вашего работодателя был необоснованным. Трибунал изучит факты и спросит, что разумный работодатель мог бы понять, что означают настоящие слова.
Могу ли я взять отпуск в период моего уведомления после увольнения?
Да, но ваш работодатель имеет право отклонить запрос holiday .Если вы забронировали ежегодный отпуск до увольнения, и отпуск выпадает на период вашего уведомления, ваш работодатель должен разрешить вам взять отпуск, если нет веских причин для отказа.
Ваш работодатель может настоять на том, чтобы вы взяли неиспользованный ежегодный отпуск в период уведомления, если это позволяет ваш трудовой договор. Даже если в вашем контракте нет разрешения, ваш работодатель может попросить вас взять накопленный отпуск. Вам нужно будет уведомить вас об этом – обычно вдвое больше отпуска, который они хотели бы, чтобы вы взяли.Например, если у вас остается накопленный отпуск за 5 дней, ваш работодатель должен уведомить вас за 10 дней.
Что делать, если я слишком болен и не могу оформить уведомление?
Вы можете отказаться от больного и по-прежнему будете иметь право на получение вашей обычной заработной платы, выплаты по болезни или SSP, если вы не исчерпали его.
Получу ли я свое полное уведомление о выплате, если я уйду в отставку, когда я не на работе заболел?
Это зависит от того, какой у вас период уведомления.Позвоните нам сегодня бесплатно по номеру 08000 614 631, и мы сможем сообщить вам, на что вы имеете право, конфиденциально и без каких-либо обязательств.
Потеряю ли я право на пособие по сокращению штатов, если я уволусь до завершения процесса?
Да. Если вы еще не были уволены и заранее уволились, то вы не будете иметь права на получение установленной законом выплаты за увольнение.
Ухожу. Что еще мне нужно учесть?
Многие контракты содержат ограничительных соглашений – статьи, которые пытаются ограничить то, что вы делаете и где вы можете работать, включая то, каких клиентов вы можете или не можете брать с собой.В идеале перед уходом в отставку вам следует проверить свой трудовой договор. Позвоните нам сегодня бесплатно по телефону 08000 614 631, и мы сможем рассказать вам, какие у вас есть варианты, конфиденциально и без каких-либо обязательств.
После того, как вы уволились, убедитесь, что вы понимаете положения бонуса в вашем трудовом договоре, поскольку многие заявят, что вы не имеете права на премию, если вы все еще не работаете на «дату выплаты бонуса».
Не поддавайтесь соблазну скопировать файлы и данные вашего работодателя или отправить их на свой личный адрес электронной почты.Вы можете подумать, что передавать файлы, над которыми вы работаете в период уведомления (например, списки клиентов), безвредно, но ваш работодатель, скорее всего, сочтет это подозрительным. Они вполне могут следить за вашей деятельностью. Мы видели, как многие люди подвергались дисциплинарным взысканиям в период уведомления за нарушение положений о конфиденциальности в их контракте, что может привести к увольнению за грубых проступков или угрозе судебного преследования за нарушение ограничений по окончании трудовой деятельности.
Что мне теперь делать?
Вот где мы и пришли.