Увольнение по собственному желанию запись в трудовой 2019 – Образец записи об увольнении в трудовой книжке в 2019 году по собственному желанию
Формулировка записи об увольнении по собственному желанию
По этому вопросу существует две точки зрения. Первая заключается в том, что в трудовой книжке следует указывать “Трудовой договор расторгнут …”. Сторонники этой точки зрения ссылаются на ч. 5 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ), согласно которой запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона. Так как в п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ указано: “расторжение трудового договора по инициативе работника …”, то и запись в трудовой книжке должна быть соответствующей: “Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.
Сторонники второй точки зрения утверждают, что запись об увольнении, за исключением случая предусмотренного п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, должна начинаться со слова “Уволен …”. В трудовой книжке указывается, что работник “принят в отдел такой-то на должность такую-то”
Истек срок договора. Как не ошибиться>>>
Более того, именно такой вариант внесения записи о прекращении трудового договора установлен в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция).
Что касается возможности использования фразы “по собственному желанию”, при внесении записи об увольнении работника по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, то здесь мнения также разделились.
Одни считают правильным писать: “Уволен по инициативе работника…”
, другие полагают, что запись должна звучать – “Уволен по собственному желанию..”.Сторонники первой формулировки указывают на то, что раз ссылка делается на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, то дальнейшая часть записи об увольнении должна браться из этого пункта. Те, кто выступает за второй вариант, утверждают, что необходимо использовать традиционную формулировку “Уволен по собственному желанию”, поскольку она упоминается в ст. 80 ТК РФ. Кроме того, данная формулировка в качестве примера предусмотрена и Инструкцией. К тому же, она не противоречит напрямую ч. 5 ст. 841 ТК РФ.
В заключение следует отметить, что на практике имеют место быть все предложенные выше формулировки. Государственная инспекция труда, как правило, не предъявляет претензий ни к одному из приведенных вариантов и не штрафует за использование одного и неиспользование другого. Не возникнет проблем у работника с такими записями и при оформление пенсии.
➤ Увольнение по собственному желанию запись в трудовой образец
Увольнение по инициативе работника — одна из наиболее частых кадровых процедур. Расскажем, как ее корректно оформить, каких правил придерживаться и где взять образцы обязательных документов.
Из статьи вы узнаете:
Скачайте документ по теме:
Как происходит увольнение по собственному желанию: статья 80 ТК РФ
Право на увольнение с работы по собственному желанию есть у каждого работника. Прекратить трудовые отношения по такой схеме можно в любой момент, заранее предупредив руководство компании в письменной форме (ч.1 ст. 80 ТК РФ).
Порядок увольнения по собственному желанию
- Подача и регистрация заявления.
Написать заявление на увольнение по трудовому договору по собственному желанию можно в свободной форме, особых требований на этот счет закон не устанавливает. Регистрируя документ, убедитесь, что в нем есть обязательные реквизиты:
- фамилия, имя, отчество и должность заявителя;
- дата предполагаемого увольнения;
- данные работодателя.
Проставьте точную дату регистрации — чтобы рассчитать срок отработки, необходимо знать, когда заявление поступило в отдел кадров.
Образец заявления по собственному желанию
Скачать
★ В «Системе Кадры» вы найдете готовый образец заявления на увольнение по соглашению сторон
- Отработка.
По просьбе сотрудника его можно уволить без отработки,
- Оформление приказа об увольнении.
Как и приказ об увольнении по соглашению сторон, образец приказа на увольнение по желанию работника оформляют на унифицированном (форма Т-8) или локально разработанном бланке. В графе «Основание увольнения» пишем «по инициативе работника» (если нужно, уточняем причину — например, «в связи с выходом на пенсию»). В графе ссылаемся на соответствующий пункт статьи 77 ТК РФ. Ниже указываем реквизиты документа-основания, в данном случае это поданное сотрудником заявление.
Приказ о прекращении трудового договора (увольнении) в связи с увольнением сотрудника по собственному желанию
Скачать образец
- Оформление трудовой книжки и личной карточки.
Записи в графе III трудовой книжки и разделе XI формы Т-2 должны соответствовать формулировкам приказа. Не забудьте проставить ссылку на соответствующую норму ТК РФ, в графе 4 трудовой книжки укажите реквизиты приказа о прекращении трудового договора.
- Окончательный расчет.
Производится в последний рабочий день. Выдайте увольняемому трудовую книжку, справку о сумме заработка и выписки, связанные с работой, выплатите зарплату и все положенные компенсации.
Внимание! Порядок увольнения работника по собственному желанию не предусматривает выдачу выходного пособия, если только в трудовом или коллективном договоре не прописано обратное.
Совет от редакции. Если главный бухгалтер организации (как правило, материально ответственное лицо) подает заявление на увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию, не забудьте провести инвентаризацию прежде, чем прекратить трудовой договор. Проверьте сохранность денежных средств в кассе, кредиторскую и дебиторскую задолженность предприятия, расчеты с учредителями, контрагентами и фондами. Из материала журнала «Кадровое дело» вы узнаете, каких работников увольняют по собственному желанию иначе, чем других
Право на отзыв заявления сохраняется до конца срока предупреждения. Даже если срок истекает в выходной день, работник может в последний момент изменить свое решение. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как это происходит на практике
Если сотрудник передумал уходить, придется оставить его на работе. Единственным обстоятельством, которое может этому помешать, считается приглашение на его место в письменной форме другого работника, которому нельзя отказать в трудоустройстве по закону.
Пример
Бухгалтер Н. принес в отдел кадров компании «Каппа» заявление с просьбой об увольнении. Заявление зарегистрировали 14 декабря 2018 года. За два дня до завершения двухнедельного срока, 26 декабря, Н. подал новое заявление — об отзыве предыдущего. Но, работодатель ему отказал. Он уже пригласил на место Н. в порядке перевода из другой организации специалиста, который дал свое согласие и уволился с прежней работы «день в день». Не принять такого сотрудника на работу нельзя: работодатель должен трудоустроить его в течение месяца с момента увольнения, поэтому трудовой договор с Н. пришлось прекратить 28 декабря, как только истек срок предупреждения.
Должен ли работник объяснять причины увольнения по собственному желанию
Конкретизировать ли причину ухода, решать работнику. Закон не обязывает это делать, следовательно, можно ограничиться стандартной формулировкой «по собственному желанию» или дополнить ее общей фразой «по личным обстоятельствам». Работодатель все равно должен принять заявление и не имеет права требовать подробных объяснений.
Тем не менее, иногда уточнения нужны. Речь идет о случаях, предусмотренных частью 3 статьи 80 ТК РФ — увольнение без
Увольняйте сотрудника точно в срок, указанный в заявлении, если он не может продолжать работу по причине:
- зачисления в вуз или иную образовательную организацию;
- плохого состояния здоровья;
- срочного переезда в другой город или регион;
- нарушения трудового законодательства работодателем;
- беременности или наличия маленьких детей;
- ухода за ребенком-инвалидом или заболевшим членом семьи;
- выхода на пенсию и других уважительных обстоятельств.
Необходимо не только уведомить работодателя о наличии таких причин, но и подтвердить их документально: приложить к заявлению медицинское заключение, справку о выписке с места жительства, документы о переводе второго супруга на работу за границу или в другой регион, справку о зачислении в вуз и т.д.
Общие сроки увольнения по собственному желанию
По общему правилу, увольнение по собственному желанию оформляют по истечении двухнедельного срока (ч. 1 ст. 80 ТК). Начинайте отсчет на следующий день после регистрации заявления. Срок предупреждения заканчивается ровно через 14 календарных дней. Учитывают не только рабочие дни, но и выходные, праздники, а также время, проведенное в отпуске или на больничном. Удобный онлайн-сервис от «Системы Кадры» поможет безошибочно определить дату увольнения
Для отдельных категорий персонала срок предупреждения рассчитывается особым образом:
Категория |
Срок предупреждения |
Норма ТК РФ |
Работники на испытательном сроке |
|
ч. 1 ст. 71 ТК |
Руководители организаций |
Не позднее чем за 1 месяц |
ст. 280 ТК |
Сезонный персонал |
Не позднее чем за 3 календарных дня |
ч. 1 ст. 296 ТК |
Работники, заключившие срочный договор на срок до 2 месяцев |
Не позднее чем за 3 календарных дня |
ч. 1 ст. 292 ТК |
Тренеры, заключившие контракт на срок более 4 месяцев |
Не позднее чем за 1 месяц |
ч. 1 ст. 348.12 ТК |
Спортсмены, заключившие контракт на срок более 4 месяцев |
Не позднее чем за 1 месяц |
ч. 1 ст. 348.12 ТК |
Какие правила увольнения по собственному желанию нельзя нарушать
Есть 4 основных правила, которые нельзя нарушить кадровику при увольнении сотрудника по собственному желанию.
Правило 1. Не увольняйте сотрудника по устной просьбе: во-первых, это нарушение процедуры, во-вторых, в случае судебного разбирательства будет крайне сложно доказать законность увольнения.
Правило 2. Когда вносите запись про увольнение работника по собственному желанию в трудовую книжку, ссылайтесь на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, но никак не на статью 80 ТК РФ — к сожалению, эту ошибку допускают многие кадровики.
Правило 3. Не отказывайте в приеме и регистрации заявления, если сотрудник не лично принес его в отдел кадров, а отправил телеграммой или заказным письмом. Законодатель оставляет за работниками такое право (см. письмо Роструда №1551-6 от 5.09.2006 г.).
Правило 4. Не затягивайте с выдачей трудовой книжки. Сотрудник не сможет устроиться на другую работу и сможет с полным правом требовать возмещения материального ущерба — заработка за все время задержки документа (ст. 234 ТК РФ).
★ Воспользуйтесь подсказками мастера «Системы Кадры», чтобы уволить сотрудника по собственному желанию без ошибок и негативных правовых последствий:
Вывод
Процедуру увольнения по собственному желанию считают наиболее безопасным и удобным для работодателя способом расстаться с сотрудником. И это действительно так. Чтобы у ГИТ не было претензий, достаточно лишь правильно и в срок оформить документы, рассчитаться с работником и сохранить заявление, доказывающее, что увольнение было добровольным.
www.kdelo.ru
Как правильно сделать запись в трудовой при увольнении по собственному желанию
Граждане РФ, которые трудоустроены официально в соответствии с Трудовым законодательством, имеют в своем распоряжении такой документ, как трудовая книжка, где отражается информация обо всех местах трудоустройства.
Этот документ всегда будет затребован при поиске нового места труда. Дополнительно, новый работодатель будет учитывать наличие стажа, исходя из предыдущих записей. Именно поэтому крайне важно при увольнении, следить за тем, чтобы кадровые сотрудники сделали соответствующую запись.
Статья № 77 уход с должности по собственной инициативе гражданина
В правоотношениях граждан и их нанимателей, при условии, что речь идет об официальном трудоустройстве, принимают участие положения ТК РФ.
Рассмотрим более детально, на основании, каких нормативно правовых актов, может произойти прекращение ранее заведенного соглашения:
- ТК РФ статья № 77 «Общие основания прекращения трудового соглашения», здесь чаще всего применяется пункт три;
- ТК РФ статья № 80 «Расторжение трудового соглашения по решению работника», чаще всего в соответствующей записи фигурирует фраза «инициатива или желание»;
- Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 года (работодатель может использовать любое понятие при оформлении записи).
Начальство или сотрудники отдела кадров обязуются предоставить полный расчет с гражданином или иностранным представителем, после чего заносится письменная информация об увольнении в трудовую книжку – документ, отражающий всю жизненную рабочую деятельность лица.
Существуют и иные смягчающие обстоятельства, которые позволяют расторгнуть трудовой договор, но в целом все действия сводятся к необходимости прописать всю эту информацию в документе.
Для того чтобы пройти данную процедуру, необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением заблаговременно (2 недели). В исключительных случаях стороны могут найти иной выход из ситуации и сойтись на менее продолжительное время.
За этот период работодатель обязуется подготовить все необходимое для официального увольнения работника, который проявил желание уйти с занимаемой им должности.
Прекращение действия соглашения
Официально в действующем законодательстве имеется три отдельных понятия, которые в конечном итоге сводятся к одному, а именно:
- прекращение трудового договора;
- увольнение по собственной инициативе или сокращению;
- расторжение трудового договора.
В любом случае суть действий не меняется и трудовое законодательство, можно сказать, уравнивает все три понятия.
Важно. В ряде случаев прекращение трудового соглашения может произойти из-за наличия у сотрудника уважительной причины или определенных обстоятельств.На практике запись может выглядеть следующим образом: «Распоряжением под таким-то номером (приказом) №, расторгается (прекращается) соглашение (трудовой договор) с гражданином по его непосредственной инициативе (желанию).
Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию
Каждый человек может столкнуться в своей жизни с любыми непредвиденными обстоятельствами, что может побудить его уйти с занимаемой должности. Он имеет на это законное право, что закреплено в Трудовом Кодексе РФ.
При этом работодатель не может препятствовать этому решению. С учетом данного момента, от последнего, требуется лишь сделать необходимую отметку в документе гражданина (трудовой книжке), а после рассчитать заработную плату и иные положенные выплаты, а после представить их уже бывшему сотруднику.
В статье ТК РФ № 84,1 «Общий порядок оформления прекращения трудового договора», а именно в пункте 5, отражена информация о том, как и в какой форме должна быть изложена запись. Дополнительно здесь перечислены сведения о том, как может быть прекращен трудовой договор.
Здесь следует обратить внимание на два момента:
- Информация заносится в документ в строгом соответствии тексту действующего на территории РФ рабочего законодательства..
- Дополнительно делаются отсылки на статьи закона и отдельные его пункты.
Важно. Если по какой-либо причине при внесении записи была допущена ошибка, то работодателю предстоит внести сведения заново, но уже на новой чистой странице документа.
Образец заполнения документа после расторжения соглашения
Строгих распоряжений в данном случае не имеется, однако нельзя забывать, что трудовая книжка – это, прежде всего официальный документ, который отражает всю рабочую жизненную деятельность гражданина.
Рассмотрим более детально некоторые примеры вносимых записей, которые будут считаться правильными с точки зрения настоящего законодательства:
- уволен по собственному желанию от такого-то числа, пункт 3 статьи № 77 ТК РФ;
- трудовой договор прекращен по собственному желанию сотрудника такого-то числа, пункт 3 статьи № 77 ТК РФ.
Любой сотрудник кадровой службы, а также непосредственный начальник может смело руководствоваться данными примерами, так как они представлены с соблюдением настоящего законодательства Российской Федерации.
Дополнительно в записях допускается изменять некоторые слова: желание (инициатива), трудовой договор (рабочий контракт), прекращен (расторгнут, аннулирован, прерван), приказ (распоряжение, указание).
Важно. Дополнительно информация, отраженная в данном документе может сопровождаться сведениями о предоставлении сотруднику определенных льгот и поощрений от работодателя по ряду обстоятельств.Положенная запись при увольнении работника с занимаемой им должности вносится в документ, который является гарантом официального трудоустройства, а именно в графу «Сведения о работе».
Если весь документ полностью заполнен записями, то допускается использование вкладыша, который делается работодателем, а после туда заносится необходимая информация о расторжении рабочих соглашений между начальством и подчиненным.
После под записью делается роспись бывшего работника и его работодателя. Далее остается лишь поставить печать организации.
Видео: Заполняем трудовую
Сокращение с рабочей должности по уважительной причине
В ряде случаев рабочие отношения между гражданином и его нанимателем могут быть прерваны по иным обстоятельствам, которые могут считаться уважительной причиной. Основная их часть присутствует во второй части статьи № 80 «Расторжение трудового договора по инициативе работника (собственному желанию)».
Здесь отражаются обстоятельства, по которым невозможно дальнейшее исполнение обязательств, которые возложены на сотрудника компании (поступление в общеобразовательную школу, а также выход на заслуженный отдых по старости или выслуге лет).
Отдельный перечень уважительных причин присутствует в иных нормативно правовых актах.
Важно. Действующее законодательство ряд уважительных причин, которые препятствуют дальнейшему сотрудничеству сторон, обязывает заносить в трудовую книжку в запись об увольнении с рабочей должности по собственной инициативе.
На основании Инструкции по заполнению информации в таких документах, которая утверждена Постановлением Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003 года (ред. 31.10.2016 года) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек», работодатель обязывается заносить сведения о причинах, которые побудили работника расторгнуть действующее соглашение и сложить с себя полномочия по исполнению определенных обязательств.
В этом случае прописывается причина сокращения, предоставление сотруднику льгот или иных поощрений, а также сведения о смягчающих обстоятельствах, которые вынудили прекратить действие трудового договора между сторонами.
Рассмотрим пару примеров заполнения: сотрудник уволен по собственной инициативе в связи с его зачислением в высшее учебное заведение, пункт три статьи № 77 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Или можно взять в пример такую запись: «сотрудница уволена по собственному желанию в связи с тем, что муж был переведен по работе в другой субъект России, пункт три статьи № 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».
Чтобы некоторые обстоятельства, которые в свою очередь признаются уважительными, могли как-то учитываться при расторжении трудового договора, от сотрудника может потребоваться предоставление их подтверждения в письменной форме.
Таким обоснованием может выступать следующее:
- Пенсионное удостоверение гражданина РФ.
- Документ, подтверждающий зачисление в ВУЗ на дневную форму обучения.
- Свидетельство о рождении ребенка, который еще не достиг 14 летнего возраста и не получил паспорт.
- Если супруг военнослужащий, то потребуется предъявить справку о переводе его в другую часть или воинское подразделение.
- Если супруг был направлен на работу за границу, то также потребуется справка, которая будет подтверждать данное обстоятельство.
Перечисленные выше смягчающие обстоятельства – это не весь список уважительных причин, которые в обязательном порядке будут отражаться в записи об увольнении сотрудника с рабочей должности по его инициативе.
На данный момент существует множество обстоятельств, которые в обязательном порядке должны быть четко отражены в официальном документе при увольнении с занимаемой должности по собственной инициативе.Любой представитель России в любой момент имеет полное право уйти с занимаемой им должности. При этом согласно законодательству РФ, ему предварительно потребуется написать заявление заблаговременно. За период (2 недели), пока на него будут подготавливаться документы, работодатель подберет замену сотруднику.
Что касается заключительной части сотрудничества — записи про уход с занимаемой должности в трудовой, то она делается в самую последнюю очередь, когда был осуществлен полный расчет с работником, а он в свою очередь подписал обходной лист.
101zakon.ru