Содержание

процедура оформления, приказ, запись в трудовой, последствия

Процесс увольнения работника, взятого на вакантную должность вместо основного работника в связи с уходом его в декретный отпуск, должен производиться в соответствии с требованиями законодательства и в определенные сроки.

Поскольку срок декрета ограничен, договор с временным работником заключается срочный (то есть с ограниченным сроком действия), выход декретницы на работу может произойти в любое время даже без предупреждения об этом работодателя. В связи с этим увольнение временно нанятого на эту должность работника производится автоматически.

Нормативное регулирование

Основой для увольнения работника, взятого вместо ушедшей в декрет сотрудницы, являются следующие статьи ТК России:

  • ст. 79 и п. 2 ст. 11, в которых оговаривается необходимость разъяснения ситуации временно нанятому работнику вместо декретницы;
  • ст. 17 п. 2 и 3, которые описывают ситуацию прекращения трудового договора вследствие окончания периода действия трудового соглашения;
  • ст. 35 п. 2, который предусматривает временный найм работника на период нетрудоспособности постоянного сотрудника.

При взятии на место декретницы работника-совместителя, которому при подписании трудового срочного договора разъясняются детали его приема на работу и последующего увольнения при выходе постоянного работника, руководствуются статьей 84.1 ТК России. Процесс внесения записи об увольнении и выдачи книжки на руки работнику также имеет свои особенности и требует правильности.

При этом запись в трудовую книжку такого временного работника-совместителя делается в соответствии с требованиями ст. 77 п. 2 ТК РФ.

Приказ о прекращении действия срочного трудового договора (на период замещения основного работника)

Оформление увольнения работника в связи с выходом основного работника из декрета

Существует определенная последовательность действий, регламентируемая действующим трудовым законодательством, при совершении увольнения в рассматриваемом случае. Перечень необходимых документов и данных, шаги и последовательность действий бухгалтерии и отдела кадров, правильное оформление записи в трудовой, а также необходимые компенсации и выплаты — вся необходимая информация определяется законом в ст. 84.1 ТК РФ.

Что потребуется

Согласно ст. 79 п. 3 ТК РФ производится оформление документации по увольнению временно нанятого работника. Для этого им должны быть представлены документы, подтверждающие его нахождение на больничном в течение срока работы (больничный лист) для выплаты больничного пособия, если такая ситуация имела место быть. Порядок оформления документов регулируется Министерством труда и его управлениями.

Основным документом при увольнении является приказ о расторжении составленного на определенный срок трудового договора. Имеются определенные правила его написания, которые позволяют сделать процесс увольнения полностью законным:

  • приказ должен быть оформлен в письменном виде — это основное условие его правильного и законного оформления;
  • шапка документа содержит полное название организации, ее юридический адрес, телефоны;
  • далее указывается порядковый номер приказа об увольнении, дата составления;
  • указывается номер трудового соглашения между нанимателем и временным работником, дата его заключения;
  • фиксируется причина прекращения трудовых отношений;
  • далее указывается дата составления документа, подпись руководителя предприятия;
  • внизу оставляется место для подписи временного сотрудника, ознакомленного с решением нанимателя.

Предупреждение временного работника о прекращении трудовых отношений законом не предусматривается, если это связано с выходом на работу основного сотрудника.

От основного работника требуется заявление о выходе на работу, на основании этого заявления издается указ, который регламентирует восстановление его на рабочем месте.

Запись в трудовой книжке

Последовательность действий

Последовательность действий нанимателя при окончании срока действия трудового соглашения с временно нанятым сотрудником выглядит следующим образом:

  1. Собирается информация о сроке прерывания трудовых отношений с временным работником, который может наступить вследствие выхода на работу основного сотрудника либо времени прекращения периода действия трудового соглашения.
  2. Составляется приказ об увольнении такого работника, и последним днем его работы (днем увольнения) следует считать день, предшествующий указанному в заявлении постоянного работника о намерении выйти на рабочее место, или день, совпадающий с днем окончания декретного отпуска основной работницы.
  3. Составленный приказ передается руководителю на подпись.
  4. Временному работнику отправляется уведомление об увольнении, ему необходимо ознакомиться с приказом — в документе имеется специально отведенное место для подписи временного работника об ознакомлении.
  5. Далее осуществляется запись в трудовой книжке работника, в которой указывается статья, на основании которой произошло увольнение. При выдаче трудовой книжки сотрудник должен поставить свою подпись в книге учета движений трудовых книжек. Также выполняется соответствующая запись и в личной карточке работника.
  6. Производится полный расчет с временным сотрудником в виде компенсации больничного листа, заработная плата, деньги за неиспользованный отпуск.

Существуют особенности увольнения временного работника при нахождении его на больничном, в декретном или обычном отпуске. Законодательство регламентирует процесс оформления и извещения в таких случаях.

Запись в трудовой

В трудовой книжке временного работника должна быть запись, идентичная тексту приказа об увольнении. Основанием для нее является ст. 77 п. 2 ТК России.

Выдача трудовой книжки на руке производится под подпись после ознакомления с приказом и при полном расчете с временным работником.

Запись в трудовой книжке об увольнении при выходе из декрета основного сотрудника

Чем чревато такое увольнение

При выходе на рабочее место основного работника работник-совместитель не увольняется с работы, он возвращается к своим прежним обязанностям. Если же временный работник находится в отпуске, то он должен быть извещен с помощью заказного письма о прекращении с ним трудовых отношений по причине выхода на работу декретницы, после чего он должен явиться в свой последний день отпуска для полного оформления документов.

Эта же методикка увольнения касается ситуации при нахождении временного работника на больничном листе: увольнение его оформляется в последний день больничного.

Увольнение беременных и сотрудников на декретной ставке рассмотрено в этом видео:

Выплаты и компенсации

Полный расчет с временным сотрудником осуществляется в последний день нахождения его на работе. Выплаты должны включать в себя:

  • заработная плата за период работы;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие.

Выплаты должны быть произведены в последний день нахождения работника на работе, денежные средства могут перечисляться на банковскую карту либо переданы на руки. При несвоевременной выплате руководитель предприятия может быть привлечен к административной ответственности, потому компенсации и выплаты необходимо делать своевременно.

Увольнение беременной в связи с выходом основного сотрудника

Особенности имеет процесс оформления увольнения работницы, которая сама ушла в декретный отпуск. Она должна быть уволена при желании основной сотрудницы приступить к выполнению своих трудовых обязанностей, однако она будет обладать социальными льготами до момента выхода основной работницы на свое рабочее место, а денежные суммы будут начисляться вплоть до времени нахождения ее в декретном отпуске (обычно это время длится до достижения малышом возраста трех лет).

Заявление основного сотрудника о досрочном выходе на работу

uriston.com

правила и порядок процедуры, особенности, нормы ТК РФ

Нередко компании нанимают временный персонал для замены отсутствующих штатных тружеников. Такое встречается сплошь и рядом. Однако после появления основной штатной единицы «запасная» сразу же становится не у дел. И чаще всего история заканчивается увольнением. Но есть и исключения.

Рассмотрим, в каких ситуациях и каким образом увольняют временный персонал из современных компаний.

Статус и правовое регламентирование труда временных сотрудников

Закон допускает нанимать временных сотрудников, чтобы заменить основных, отсутствующих по каким-то причинам в компании. Такое происходит, к примеру, в случае длительной болезни, декрета, обучения или долгосрочной командировки труженика. При этом нанятые на их место люди, официально приобретают статус временных. Это прямо указывается в срочном трудовом соглашении, заключаемом с ними.

Если же временный сотрудник нанимается не «с улицы», а путем внутреннего перевода, то для этого достаточно письменного согласия переводимого работника. Однако в чрезвычайных ситуациях допускается перевод без согласия — на основе приказа руководства.

Увольнительная процедура для временно нанятых

Рассмотрим подробнее, как происходит увольнение временных сотрудников.

Для начала стоит упомянуть, что обоснование разрыва трудовых правоотношений может быть различным:

  • выход отсутствующего постоянного труженика;
  • завершение периода действия работы, на выполнение которой нанимался человек либо по окончании соответствующего сезона;
  • согласование сторон;
  • инициатива самого временного сотрудника или руководства (ст.81 ТК).

Скачать для просмотра и печати:

Статья 81 Трудового кодекса РФ «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя»

Получение сведений о выходе на работу постоянного сотрудника

Для того чтобы начать наем дополнительной рабочей единицы, требуется для начала получить подтверждение длительности отсутствия основного работника. Если сотрудник самостоятельно не передает эти документы — работодатель может затребовать их у него.

Внимание! Для увольнения также требуется информация о точной дате выходе основного сотрудника. Получают сведения аналогичным образом.

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Приказ о выходе досрочно на работу отсутствующего работника

Если штатный трудящийся по какой-то причине решил выйти на службу раньше обозначенного предварительно времени, то издается приказ о досрочном выходе этого сотрудника.

Тогда будет основание для дальнейшего увольнения временного труженика.

Скачать для просмотра и печати:

Приказ о досрочном выходе на работу

Сообщение о будущем увольнении временно нанятого сотрудника

После получения точной информации о выходе основного сотрудника и/или издания соответствующего приказа, временного работника чисто по-человечески предупреждают о предстоящем увольнении. Однако законодательно такая обязанность за руководством компании не закреплена.

Если же с человеком был заключен срочный договор без указания привязки к выходу основного работника, то его уведомляют о предстоящем разрыве правоотношений за 3 дня до завершения периода действия соглашения.

Документооборот в ходе увольнительной процедуры

Такое увольнение особо ничем не отличается от стандартного по сопутствующей этому процессу процедуре.

Здесь так же все зависит от обоснования ухода временно нанятого сотрудника. Если он уходит по своей воле, то необходимо наличие заявления. Причем о предстоящем уходе администрацию предупреждают не позже чем за 14 суток до этого события. Эти 14 дней увольняющемуся придется отработать. Исключение — объективные причины, не позволяющие человеку отработать. Тогда в заявлении фиксируется просьба уволить конкретным днем.

Когда имеет место согласование такой позиции обеими сторонами — требуется письменное соглашение. При этом в нем может быть оговорено, что увольняемому не потребуется отработка.

Важно! Если речь идет о сокращении или ликвидации, то происходит заблаговременное уведомление всех сотрудников, подлежащих сокращению. А в случае с аннулированием компании — всего ее штата.

Кроме того, есть и иные возможности для увольнения по инициативе руководства. Подразумеваются в основном негативные обстоятельства: прогулы, проступки, утрата доверия, несоответствие занимаемой должности и пр.

Далее, издается приказ об увольнении, с которым знакомят увольняемого под подпись. Заносятся данные в личное дело сотрудника. Подготавливаются необходимые для увольнения документы.

В крайний день работы производится не только финансовый расчет, который тоже документируется. Также выдается трудовая книжка, справки, копии сопутствующих трудовых документов.

Взаиморасчеты в ходе увольнительных мероприятий

Финансовые расчеты с увольняемым тоже происходят стандартным образом. Никаких особых привилегий у временно нанятых людей нет. Точный объем предоставляемых средств зависит от обоснования увольнительного процесса.

Когда осуществляются выплаты

В крайний день работы производят расчет по заработной плате и выплачивают отпускную компенсацию. Если же работник в этот день по какой-то причине отсутствует, то с ним рассчитываются не позже следующего дня после обращения за платежами.

Отпускная компенсация полагается только тем временно нанятым трудящимся, с которыми было заключено соглашение на год и более. Уже через полгода после приступления к своим должностным обязанностям человек приобретает право на трудовой отдых.

В случаях со штатным сокращением или аннулированием компании предусматривается еще и выплата выходного пособия. Если договор был заключен на период до 2 месяцев, то оно не полагается.

Проведение расчетов

По факту деньги могут выдаваться на руки — через кассу предприятия, или же переводиться на счет в банке, открытый на имя этого сотрудника.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Особые случаи

Стоит отметить, что далеко не всякого временного сотрудника можно сразу же беспрепятственно уволить.

  1. Человека, переведенного внутренним переводом, невозможно будет уволить, во всяком случае, по данному основанию, если после наступления обозначенного периода ни он, ни наниматель не предприняли никаких мер по возврату его на прежнюю должность, то работа из временной переходит в разряд основной.
  2. Если речь идет о беременной сотруднице, то даже при выходе основного сотрудника ей должны предложить иную работу, физически доступную ей в таком физиологическом состоянии. Если же она отказывается от предложенной вакансии или таковая отсутствует, то наниматель вправе прекратить с ней трудовые взаимоотношения. Также нужно знать, что когда речь идет просто о срочном договоре, без привязки к замене штатной единицы, то уволить сотрудницу до момента родов не получится. Даже если период действия соглашения уже истек. Тогда срок продлевается до родов.
  3. Невозможно сразу же уволить отпускников и временно нетрудоспособных. Их увольняют по окончании отпуска, закрытии больничного листа.

Внимание! Если руководство компании нарушает указанные выше правовые положения, то временно нанятый человек вправе защищать свои права доступными ему способами. То есть, через трудовую инспекцию, через суд или прокуратуру.

Посмотрите видео о срочном трудовом договоре

lgoty-vsem.ru

Увольнение работника в связи с выходом основного работника из декретного отпуска

После того как была решена работодателем зада взять сотрудника на время декретного отпуска, то потом встает вопрос, как правильно его уволить, ведь когда-нибудь основная работница все-таки выйдет на работу после декрета. Для этих целей кадровому исполнителю крайне важно знать четкую последовательность действий, чтобы грамотной провести увольнение с декретной должности и не нарушить никаких статей законов. Можно, конечно же, перевести такого сотрудника на другую должность, а не лишать его вовсе рабочего места, но и тогда все равно с декретного рабочего места нужно сначала уволить, чтобы принять на вакантную должность.

Законодательное подкрепление расторжения трудовых отношений с временным работником

Следует сразу отметить, что человек, которого взяли на работу вместо декретницы – это временный работник, с которым также заключается трудовой договор, но срочный (статья 59 Трудового Кодекса России), а не бессрочный.

Срок выставляется, конечно же, в соответствии с декретным отпуском основной сотрудницы без указания точной даты, а просто с прописью, например, «на 3 года».

Так следует делать из-за того, что декретные отпуска могут продлеваться, но каждая декретница вправе выйти на работу в любой момент, причем даже без предварительного уведомления об этом своего работодателя.

Именно дата выхода на работу основного работника будет считать автоматическим прекращение срока действия трудового соглашения, заключенного с временным тружеником. Об этом сказано в ст.79 и в п.2 ст.11 ТК РФ. Когда договор подписывается с человеком, который заменяет декретницу, то все эти детали ему разъясняются, а потому его права, таким образом, никак не нарушаются. Временно могут принять на работу на место женщины, ушедшей в декрет, также и совместителя (ст.288 ТК РФ). Такие работники не могут попадать под сокращение, ведь тогда убирается штатная должность из штата сотрудников, а по закону (ч.4 ст.256 ТК РФ и ч.4 ст.261 ТК РФ) лишать рабочего места декретницу никак нельзя.

Руководство по правильному увольнению

Сказать, что в законодательстве существуют совершенно четкие инструкции о том, как пошагово увольнять временного работника, то – нет, такого в законах нет. Но зато есть определенный алгоритм действий, когда следует произвести увольнение в связи с выходом из декретного отпуска работницы. Сам алгоритм увольнения производится на общих основаниях, которые прописаны в ст.84.1 ТК РФ. Руководство по увольнению работника, принятого на период декрета сотрудницы, может заключаться в следующих этапах:

  • Работодатель получает информацию о том, что основная сотрудница хочет выйти на работу.
  • Издается приказ о выходе на работу декретницы с указанием конкретной даты выхода.
  • Временного сотрудника предупреждают о скором увольнении.
  • Издается приказ о прекращении трудовых отношений с временным тружеником.
  • Запись об увольнении вносится в личную карточку.
  • Запись в трудовую книжку работника-заместителя должна быть сформулирована согласно п.2 ст.77 ТК РФ.

При этом декретница может выйти на работу уже даже после родов, как только прекратится беременность, родится малыш, спустя 2-3 месяца она имеет право прервать свой отпуск по собственному желанию. Поэтому временный сотрудник должен быть готов и к такому повороту событий. После всех оформительских процедур с работником производят полный денежный расчет, он ознакамливается с приказом под роспись, а также под роспись он получает свою трудовую на руки. Если же работника просто переведут на другую должность, тогда он просто расписывается в приказе об увольнении с одной должности и в приказе о принятии на другую должность, в строке для ознакомления.

Особенности и нюансы увольнений временных подчиненных

Бывают также и различные нюансы в деле увольнения работника в связи с выходом основного работника из декрета. Такой уволенный сотрудник может быть совместителем, может сам уйти в декрет по беременности, уйти в обычный календарный отпуск или на больничный бюллетень.

Можно ли уволить такого сотрудника, когда он сам имеет некое привилегированное положение, на этот вопрос есть вполне конкретные ответы, обоснованные на законодательном уровне.

В отношении совместителя мы ответили ранее – нельзя увольнять по сокращению, а так – можно, когда вернется основная труженица. Если же временная сотрудница сама стала беременной и оформила декрет, то она будет пользоваться социальными льготами по трудовому праву до тех пор, пока основанная работница не приступит к своим обязанностям.

Если временный исполнитель находится в отпуске, то его увольнение должно происходить в последний день отпуска. То же самое касается и заболевших работников, принятых на должность декретницы – их увольняют в последний день больничного.