Содержание

запись в трудовой книжке. Образец 2019 года

Несмотря на современную компьютеризацию делопроизводства, трудовая книжечка осталась основным документом, фиксирующим стаж работника и прохождение всех этапов его трудовой деятельности. В названном бланке заносятся данные о трудоустройстве, передвижении по карьерной лестнице, изменении специальности, а также данные о взысканиях и вознаграждениях.

К наиболее ответственным информационным характеристикам, которые заносятся в трудовые бланки, относятся формулировки об отставке.

Как правильно внести запись в трудовую книжку

Нормативы Трудового кодекса (ТК) о разрыве трудовых взаимоотношений, а также правила оформления трудовых книжечек в 2019 году остались без изменений. Поэтому, для их заполнения, при уходе с учреждения, можно руководствоваться нормативами, действующими в предшествующем году.

Процедура отчисления с учреждения сопровождается формированием некоторых документов.

ТК регламентировано, что днем отчисления считается завершающий день работы. Предприятие обязано полностью рассчитать уволенное лицо, с выдачей ему всех требуемых документов:

  1. Трудовой книжки
  2. Справки о его работе, суммы заработка, начисленным НДФЛ и взносах.

Работодатель обязан не только выдать уволенному работнику документы, но и правильно занести в трудовую книжечку данные об отчислении с работы.

В трудовую книжечку требуется занести данные о принятии на фирму с отображением:

  • Названия фирмы или ИП.
  • Номера приказа и даты его издания.
  • Сведения о должности, на которую оформлен претендент.

Записи обязаны соответствовать фактической работе. После записи о трудоустройстве, требуется внести данные в трудовую книжечку о расторжении контракта, на основании изданного приказа.

Занесение сведений об отчислении с фирмы, как правило, каких-либо проблем не создает. Если запись выполнена правильно, то она не вызовет никаких вопросов от инспекции по труду и от налоговой службы.

Наиболее частыми причинами ухода человека с работы является – собственное желание работника.

Заполнение трудовой книжечки осуществляется следующим образом:

  1. В первой колонке отображается номер записи по порядку.
  2. В следующей колонке ставиться дата события.
  3. В третьей колонке заносится текст об увольнении, с отображением основания согласно ТК РФ. При этом ссылка на пункты и подпункты статьи ТК РФ записываются без сокращений.
  4. Последняя колонка служит для отображения в ней информации о приказе, на базе которого прекращаются трудовые взаимоотношения.

Все сведения, занесенные в трудовой бланк, требуется подтверждать:

  • Подписью работника кадрового отдела или другого работника, отвечающего за ведение книжечек.
  • Печатью учреждения.

Работник обязан убедиться, что книжка оформлена правильно и поставить свою подпись, которая будет свидетельством того, что он:

  • согласен с занесенными сведениями.
  • Трудовая книжечка при отчислении с фирмы получена вовремя.

Если уволенного работника нет на фирме в завершающий день его деятельности, то трудовая книжечка передается ему другим способом, а в книге учета трудовых книжечек ставиться соответствующая отметка.

Правила оформления записи для увольнения

Оформление трудовой книжечки о расторжении трудового контракта осуществляется согласно ТК РФ. Порядок учета и оформления этих трудовых регламентируются двумя основополагающими нормативными документами:

  1. Правила учета и сохранности трудовых книжечек (Решение Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г.).
  2. Инструкция по оформлению трудовых книжечек (Решение Минтруда и соцразвития № 69 от 10.10.2003 г.).

Отображение формулировок в трудовой книжечке должно осуществляться на основании ст. 84.1 ТК РФ, которая регламентирует, что в записях не разрешаются сокращения.

Оформляется трудовая книжечка в завершающий день труда увольняемого лица, с его подписью в приказе об отчислении и подписью в трудовой книжечке, свидетельствующей о том, что человек согласен с занесенной записью в бланке. К исключению данного правила относится завершение трудового контракта в связи со смертью сотрудника.

Трудовые книжечки относятся к бланкам строгого учета, поэтому, для осуществления правил их оформления, учёта и сохранности, шестым разделом Правил предусмотрено ведение следующей документации:

Приходно-расходного журнала фиксирования сведений по принятию и выдаче трудовых книжечек.

Журнал движения трудовых книжечек, куда заносятся все сведения о работающем: Ф.И. О., должность, которую занимает работник по штату, квалификация, дата трудоустройства и этапы продвижение по служебной лестнице, а также вынесенные награждения, взыскания, дата и причины уходи из фирмы.

В крупной компании ответственным за оформление и учет трудовых книжечек является кадровый отдел. У небольшой фирмы или у ИП подобные функции выполняет лицо, назначенное распоряжением руководства или самим руководителем (п. 45 Правил).

При оформлении трудовых, требуется соблюдать следующие правила:

  • Все сведения должны заноситься на русском языке, а если фирма функционирует на территории республики, находящейся в составе РФ и обладающей собственным государственным языком, то сведения необходимо заполнять на русском языке с дублированием на языке республики.
  • Сведения должны записываться чёрными, синими или фиолетовыми чернилами.
  • Заносимые сведения должны записываться без сокращений, цифры должны арабские, а даты – в формате ДД.ММ.ГГГГ, без сокращения «г.» после отображения года.
  • В связи с тем, что с 2015 года учреждениям было разрешено работать без печати, в настоящее время разрабатываются изменения в правилах оформления трудовых книжечек, в которых будет позволено оформлять документ без печати.
  • Все записи в книжечке требуется нумеровать сквозным способом, за исключением не предусмотренных правилами (к примеру, данные о работодателе).

Примечание. Оформление вкладыша для трудовой книжечки осуществляется в том же порядке, как основного документа.

Примеры записи в трудовой книжке об увольнении

Все виды увольнений осуществляются на основании статей 71, 77 и 81 ТК РФ. Поэтому, при заполнении записи в трудовой книжечке об увольнении требуется ссылаться на данные статьи.

Например, если требуется записать формулировку об отчислении по своему желанию, то приводится ссылка на пункт 3 статьи 77 ТК РФ. При этом, все слова в такой записи нельзя сокращать. Запись «п. 3 ст. 77 ТК РФ» будет считаться ошибочной.

Если требуется отчислить работника переводом на другую фирму, ссылка осуществляется на п. 5 ст. 77 ТК РФ. Образец правильной записи представлен ниже:

В следующих разделах представлены примеры оформления трудовых книжечек образца 2019-го года о разрыве трудовых взаимоотношений при различных обстоятельствах.

По инициативе работника

По инициативе работодателя

Отчисление по инициативе руководства регламентируются статьями 71, 81 ТК РФ. Предполагается 2 варианта записей в трудовой книжечке при разрыве контракта:

  1. «Уволен …»
  2. «Трудовой контракт прерван (разорван) …»

Затем отображается причина отчисления со ссылкой на соответствующие нормативы ТК РФ.

Разрыв трудовых взаимоотношений по инициативе руководителя обладает множеством различных причин, отображенных в ТК РФ. Ниже предлагается таблица, в которой отображены варианты отчисления человека по инициативе руководства учреждения со ссылками на нормы законодательства.

Пример записи при отчислении по инициативе руководства:

По соглашению сторон

Отчисление по согласию сторон является самостоятельным решением, для которого требуется обоюдное согласие между служащим и руководителем, составленным письменно.

Формулирование записи в трудовой книжечке осуществляется на основании приказа руководителя фирмы о разрыве трудового контракта, а не самого письменного соглашения. Процесс отчисления по соглашению сторон выполняется в соответствии с ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, которая гласит, что записывать данные в трудовую книжечку требуется согласно нормативов РФ, ссылаясь на часть, пункт и саму статью ТК РФ.

Созданная запись в виде «уволить по согласию сторон» будет неправильной.

Разрыв трудового контракта по взаимному согласию регламентируется п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, поэтому, в трудовую книжечку требуется записать данную ссылку.

Приведем несколько примеров правильно оформленных записей, которые обязаны отображаться в колонке 3 трудовой книжечки, при отчислении по согласию сторон:

Не будет ошибочной и такая запись.

Пример оформления трудовой книжечки по согласию сторон.

По совместительству

При отчислении по совместительству важным моментом является правильно занесенные сведения в трудовую книжечку. Специалисты кадрового отдела и руководители нередко делают ошибки при оформлении бланка трудовой.

Приведем примеры правильно оформленных записей, для отображения в колонке 3 бланка трудовой:

  • Вначале записываем сведения о том, в каком учреждении работало лицо, с отображением способа принятия на работу «… по совместительству …» и вакансии, на которую устраивается лицо по совместительству. Затем, при отчислении совместителя, заносим фразу «уволен с такой-то должности …».
  • Дальнейшая запись раскрывает причину отчисления (по своей инициативе или по другой причине) со ссылкой на требуемую статью ТК РФ.
  • Записи в остальных колонках бланка осуществляются в соответствии с общими правилам оформления трудовых книжечек.

Заполнение бланка – вариант 1.

Вариант 2

Запись в трудовой книжке – увольнение за прогул

Обычно, однократного прогула вполне достаточно, чтобы уволить работника, т.к. подобное событие относится к грубейшему нарушению дисциплины труда.

Однако, руководители, при однократном прогуле, могут ограничиться выговором или другим видом взыскания. Сведения о дисциплинарных наказаниях меньшего значения, чем отчисление, в трудовую книжечку не заносятся. Короче говоря, если сотруднику вынесен выговор за прогул, то в бланк трудовой – это событие не заносится.

Однако, если работник увольняется за прогул, то в этом случае это отображается в трудовой книжечке, со ссылкой на ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, в соответствии с п. 10 Правил.

Пример оформления записи представлен ниже.

На пенсию

Законодательством РФ регламентировано, что достижение пенсионного века не может быть основанием для отчисления работника. Увольнение пенсионера осуществляется на основании общих правил:

  • По инициативе пенсионера. После подачи им ходатайства.
  • По инициативе руководства. При несоответствии пенсионером занимаемой вакансии, сокращении численности, нарушении дисциплины труда. Полный список обстоятельств отображен в ст. 81 ТК РФ.
  • По согласию сторон. При заинтересованности в уходе сотрудника на пенсию, ст. 78 ТК предоставляет возможность заключения двухсторонней договоренности, приемлемой для обеих сторон.
  • По завершению времени действия контракта.
  • При отказе от перевода пенсионера на другую вакансию по медицинским показаниям.
  • При отказе продолжать работу после реорганизации фирмы.
  • При отказе работать, в случае перехода фирмы в другой регион.
  • При заключении контракта с нарушениями действующих нормативов.
Пример оформления трудовой книжечки при уходе на пенсию.

Запись об увольнении переводом в трудовой книжке

Увольнение переводом осуществляется, когда сотрудник переходит работать в другое учреждение. При переводе внутри учреждения человек не увольняется.

Перевод может осуществляться по инициативе работающего лица или по инициативе руководства, но при согласии работающего лица. Инструкция по оформлению трудовой регламентирует в п. 6.1, что при таком переводе требуется отобразить в каком порядке выполняется перевод.

Сегодня, кадровые специалисты не имеют единого мнения о том, как сформулировать запись об отчислении: «Уволен на основании …» или «Трудовой контракт расторгнут на основании …». ПФР пропускает обе формулировки, так что, можно воспользоваться обеими вариантами.

Пример заполнения бланка.

Запись в трудовой книжке по сокращению

Законодательством разрешено работодателю сокращение численности персонала с соблюдением требуемого порядка такого увольнения. Эта возможность регламентируется ст. 81 ТК РФ.

Формулирование записи об отчислении по сокращению штата выглядит примерно так: «Освобожден(а) от занимаемой вакансии на основании сокращения штата учреждения, п. 2 ст. 81 ТК РФ» или «Уволен(а) в связи с сокращением …».

Пример заполнения бланка.

 

Как исправить запись в трудовой книжке после увольнения?

Не редко, при оформлении трудовой книжечки, ответственное лицо допускает ошибки, несмотря на все его старания. В данной ситуации приходится исправлять неправильно занесенные сведения. Порядок исправления записи в трудовом бланке регламентируется п.27 Постановления правительства № 225. Министерством труда и соцразвития РФ в 2003 году была принята инструкция (№ 69), регулирующая правила оформления трудовых книжечек и исправлений допущенных ошибок или неправильных записей.

Так, при допущении ошибок, нельзя зачеркивать ту или иную ошибочную запись. Вместо этого требуется создать новую запись, в которой отобразить, что предыдущая запись с таким-то номером считать недействительной, и создать новую правильную запись.

Пример оформления трудовой книжечки с исправлением неправильной записи представлен ниже.

Понравилась статья «Запись в трудовой книжке об увольнении. Образец 2019 года»? Расскажите о ней своим друзьям!

uvolnenie.net

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2019

Запись в трудовой книжке об увольнении — это регистрация расторжения трудового соглашения с работником, зафиксированная в основном документе, подтверждающем стаж. Формулировка ее может существенно меняться в зависимости от оснований прекращения трудового договора. Разберемся, как правильно вносить записи в трудовую книжку при увольнении.

С заполнением трудовой книжки сталкиваются практически все работники кадровых служб. Ведь процедура регистрации кадровых изменений требует особого внимания. Одна маленькая помарка — и придется все исправлять. А порядок внесения исправлений в трудовую книжку непростой. Особое внимание требует регистрация записи о прекращении взаимоотношений между сотрудником и работодателем. Определим, как правильно сделать запись в трудовой об увольнении.

Общие правила заполнения трудовой книжки при увольнении

Напомним общепринятые условия по заполнению:

  1. В графе № 1 следует указать порядковый номер записи, регистрирующей текущее кадровое изменение. Например, если предшествующие сведения были внесены под номером «5», то следует указать номер «6». А если информация вносится впервые, то укажите «1».
  2. В графе под номером «2» указываем дату кадрового изменения. В нашем случае следует указать дату прекращения трудового договора. Формат внесения информации о дате: «число/месяц/год».
  3. В графе № 3 необходимо зарегистрировать основание кадрового события с указанием ссылки на соответствующую статью и пункт ТК РФ. Основание можно сформулировать в нескольких вариантах. Например, «уволить…», «трудовой договор расторгнут…» или «прекращен».
  4. В последней графе № 4 укажите документ-основание. Это может быть приказ об увольнении, распоряжение или, например, постановление. Необходимо зарегистрировать вид документа, его номер и дату утверждения. Например, впишите в графе № 4: «Приказ от 28.11.2018 № 123».

ВАЖНО! Слова сокращать нельзя. Также нельзя указывать аббревиатуры, даже если они являются общепринятыми и используются повсеместно. Даже слова «пункт», «статья» и «Трудовой кодекс Российской Федерации» нельзя заменить на «п.», «ст.» или «ТК РФ».

Вот как выглядит образец заполнения трудовой книжки — запись об увольнении по собственному желанию:

Как мы отметили выше, для каждой причины расторжения трудового договора имеется свое основание. А следовательно, и формулировки должны фигурировать в документах с учетом конкретных причин.

Разберем основные варианты, как зарегистрировать увольнение в трудовой книжке. Примеры записей сгруппируем по ключевым причинам завершения рабочих взаимоотношений.

Увольнение по инициативе работника

Допустим, наемный специалист решил уволиться по собственному желанию. Он заблаговременно написал соответствующее заявление. Отработал положенные две недели. В таком случае в трудовой книжке работника должна быть сделана следующая запись:

Напомним, что в документ необходимо вносить именно те формулировки, которые закреплены в действующем законодательстве.

ВАЖНО! Не торопитесь вносить запись сразу, ведь у работника есть полное право отозвать заявление об увольнении в любой день двухнедельной отработки. Следовательно, делать запись в книжке можно только в день увольнения. И она должна быть заверена подписями руководителя и кадрового специалиста, а также поставить печать (при наличии).

Увольнение по уважительным причинам

Нередко работник увольняется по собственной инициативе, но в связи с каким-то значимым событием в его жизни. Например, в связи с выходом на заслуженный отдых (пенсии), в связи со сменой места жительства, при поступлении в образовательное учреждение или зачисление в ряды военнослужащих.

Большинство уважительных причин перечислены в ч. 2 ст. 80 ТК РФ. Но это не исчерпывающий перечень. Некоторые основания закреплены в отдельных законах и иных нормативных актах. И положения Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 обязывают работодателя указывать уважительные причины в увольнительных записях.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2019:

  • «уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «уволена по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Отметим, что уважительное обоснование работнику придется подтвердить документально. Для этого увольняющийся специалист обязан принести в кадры соответствующий документ: пенсионное удостоверение, справку из учебного заведения, справку с места работы мужа и так далее.

Перевод как основание для увольнения

Такое увольнительное основание, как перевод, далеко не ново. Работник может решить перейти к другому работодателю по нормам п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Важно учитывать обстоятельства перевода. Так, к примеру, специалист может быть переведен по его собственной инициативе. Либо перевод осуществляется с его согласия, то есть ему предложили перевестись в другую организацию, и он согласился.

В каждом случае увольнение в порядке перевода, запись в трудовой — ее формулировка — будет отличаться.

По просьбе работника:

С согласия сотрудника:

Иные формулировки записей в трудовой книжке

Помимо прекращения трудовых взаимоотношений по желанию сотрудника, законодательно определены и иные основания. Например, можно уволить наемного специалиста по обоюдному согласию сторон, в порядке сокращения, из-за полной и окончательной ликвидации фирмы, и, наконец, за его проступки. В каждом конкретном случае будут свои формулировки записей в трудовой книжке.

По соглашению сторон:

При ликвидации предприятия:

По медицинскому заключению:

Работник признан полностью нетрудоспособным:

За прогул:

comments powered by HyperComments

how2get.ru

Записи в трудовой книжке в 2019 году: образцы

Расскажем, какие делать записи в трудовой книжке в 2019 году при приеме сотрудников на работу, увольнении и переводе.

Главные новости января для бухгалтера

Трудовая книжка – важный документ в трудовой деятельности любого человека. По этому документу можно проследить профессиональную деятельность сотрудника и определить его трудовой стаж. Государством уже предпринималось несколько попыток отменить этот важный документ. Но пока он остается, обсудим, какие делать записи в трудовой книжке в 2019 году.

Посмотрите, законна ли вторая трудовая книжка, в статье "У работника две трудовые книжки: как считать страховой стаж для пособия".

Как делать записи в трудовой книжке в 2019 году

Как делать записи в трудовой книжке в 2019 году, говорится в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Вкратце напомним основные моменты.

Первое правило – сроки. Все записи вносите в течение одной недели со дня утверждения соответствующего приказа (о приеме на работу, переводе и т.д.). А если сотрудник увольняется, запись отразите в день его увольнения.

Второе правило – не допускайте сокращений. Однако в записях до 2003 года сокращения все же могут встречаться. Исправлять их не нужно.

В трудовую книжку вносят разные сведения. Кроме приема и увольнения это могут быть записи о награждении, обучении и другие. Рассмотрим основные из них.

Записи в трудовой книжке в 2019 году при приеме на работу

Записи в трудовой книжке при приеме на работу заносятся в графу 3 раздела «Сведения о работе». В эту графу вписываются:

  • название организации,
  • дата, которой принят сотрудник на работу,
  • наименование должности и реквизиты документа, на основании которого сотрудник принят на работу.

Образец записи в трудовой книжке в 2019 году при приеме сотрудника на работу приведен ниже.

См. также: Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец 2019

Запись о переводе в трудовой книжке

Если сотрудник временно переведен на другую должность, записи в трудовой книжке в 2019 году не делайте. Внести запись надо только в случае постоянного перевода (ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил № 225). Образец смотрите ниже.

Не допустить ошибок при заполнении кадровых документов вам поможет журнал «Зарплата». При подписке на журнал сейчас Вы получаете сразу несколько бонусов. Выберите бонус и удобный вариант подписки здесь.

Запись о повышении квалификации в трудовой книжке

Если сотрудник во время работы в организации повышал свою квалификацию, отразите это в его трудовой книжке в разделе «Сведения о работе». При этом продолжительность обучения значения не имеет. Такие записи в трудовой книжке в 2019 году надо сделать, даже если документ об окончании не соответствует формам, утвержденным постановлением Госкомвуза России от 27.12.95 № 13. Пример приведен ниже.

Запись об увольнении в трудовой книжке

Записи в трудовой книжке в 2019 году об увольнении сотрудника отразите в разделе «Сведения о работе» так:

  • графа 1 - порядковый номер записи;
  • графа 2 - дата увольнения;
  • графа 3 - причина увольнения. Сделайте ссылку на пункт, часть статьи Трудового кодекса РФ;
  • графа 4 - дата и номер документа, на основании которого внесена запись об увольнении.

См. также: Записи в трудовой книжке при увольнении в 2019 году: образец

Сведения о работе совместителя

Записи в трудовой книжке в 2019 году совместителям надо делать только по их просьбе. Такие сведения вносят по основному месту работы (ст. 66 ТК РФ).

Запись о совместительстве может быть внесена в любое время и необязательно в хронологическом порядке.

Если вы делаете запись внутреннему совместителю, то дублировать название организации не нужно. Образец ниже.

www.zarplata-online.ru

Запись в трудовой книжке об увольнении: образец в 2019 году

Запись в трудовой книжке об увольнении– это резюмирующая информация о работе сотрудника в организации. Именно она определяет, будут ли вопросы при дальнейшем поиске работы, а также в службах безопасности крупных компаний и банков. Исходя из специфики оформления, можно говорить о том, что данная запись носит завершительный характер для всех записей, внесённых в книжку за время работы.

Содержание статьи:

Общие требования к записям

Внесение правильной записи является непростой задачей – на данный момент этот вопрос регулируется целым перечнем нормативных правовых актов, а также писем разъясняющего характера. Итак, на что следует обратить внимание:

Чернила

Заполнение осуществляется чернилами тёмного цвета — синего, чёрного или фиолетового – бледные чернила (голубые или сиреневые) могут со временем выцвести, к тому же плохо отображаются при снятии копии.

Актуализация информации на первой странице

Графы этой страницы содержат информацию о фамилии, имени, отчестве, дате рождения и образовании. Если что-то из этих данных изменилось, то соответствующая запись должна быть сделана лицом, ответственным за внесение записей в книжки.

Полнота и достоверность внесённых данных

Информация о работе в организации (за исключением временных переводов и исполнения обязанностей), наградах, повышении квалификации и переподготовки. Самостоятельно эту информацию помнить не нужно – карточка Т-2, которую также должны предоставить для ознакомления, будет содержать необходимые данные в соответствующих разделах.

Надлежащее оформление

Без сокращений и аббревиатур, цифры используются исключительно арабские.

Порядковые номера и основания

Именно на эту часть обычно обращают меньше всего внимания обе стороны-участницы правоотношений.

Следует внимательно отнестись к проверке наличия всех оснований записей – их чаще остальных элементов забывают указать.

Заверительные элементы

Все записи организации заверяются подписью ответственного лица организации, а также печатью. На это стоит обратить особое внимание – печать должна быть именно организации, а не кадрового подразделения. Этот момент подробно разъяснён письмом «О печатях в трудовой книжке» Федеральной службы по труду и занятости от 20.01.2014 № ПГ/13282-6-1.

Законодательно не установлено требование о ведении трудовой книжки разборчивым почерком, поэтому в случае такой необходимости – если разборчивость почерка кадровика внушает некоторые опасения – необходимо перед увольнением запросить заверенные копии всех необходимых приказов, а также проверить наличие заключенных дополнительных соглашений.

Специфика записей для отдельных категорий работников

Специфика внесения записи об увольнении зависит от категории сотрудника.

Так, сотрудников по категории можно разделить на:

  • Постоянных. Лица, поступающие на работу по основной должности, обязаны сдать оригинал трудовой книжки работодателю. Соответственно все записи вносятся непосредственно в трудовую.
  • Совместителей. Данная категория освобождена от такой необходимости. При увольнении по совместительству все записи о деятельности у другого работодателя по желанию работника вносятся кадровой службой по основному месту работы на основании представленных документов (заверенных копий приказов другого работодателя).

Также, исходя из прописанной процедуры увольнения, записи можно разделить на;

  • Стандартные, урегулированные статьями 77-84 кодекса (увольнение по собственному желанию, по сокращению, по соглашению сторон, истечению срока договора, инициативе работодателя, независящим от воли сторон обязательствам или нарушению правил заключения договора).
  • Нестандартные, урегулированные дополнительными нормами. Так, например, в отношении прекращения (расторжения) контракта директора в Трудовом кодексе имеются дополнительные нормы – статьи 278, 280; государственные гражданские служащие увольняются на основании статьи 33 Федерального закона №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и т.д.

Содержание записей об увольнении

Установлено, что формулировки записей должны быть идентичны формулировке, установленной законодательством. Примеры записей увольнения по всем основаниям легко найти в Интернете. Также, образцы всех видов записей размещены в справочных правовых системах.

Если при ознакомлении с записями при увольнении работником устанавливается факт наличия неточных, неполных или недостоверных записей о кадровых перемещениях или иных фактах его трудовой биографии, либо отсутствие записи, которая должна быть внесена в книжку, следует уведомить об этом сотрудника, ответственного за заполнение документа и потребовать внесении соответствующих изменений (дополнений).

Законодательство о трудовых книжках содержит подробную информацию, как исправить некорректную запись: для этого следующей за ней записью указывают информацию о недействительном характере, и следом – запись в актуальной редакции.

Помимо исправления может быть проведено аннулирование записи, в случае, когда в день увольнения работник отозвал заявление. В этом случае, помимо информации о недействительности записи об увольнении следует указать информацию об отмене приказа-основания для нее.

Урегулирование конфликтов при ненадлежащем заполнении трудовой книжки

Увольнение – единственная кадровая процедура, оформление записи в трудовой книжке о которой чётко регламентировано по форме, содержанию и срокам.

Правильная запись после увольнения не создаст никаких проблем, в то время как некорректная может нанести серьёзный финансовый и репутационный урон. Поэтому  к приёмке трудовой книжки при увольнении нужно отнестись очень внимательно, именно это – главное орудие работника при отстаивании своих прав.

Отдать документ в день увольнения – это обязанность работодателя. Именно работодатель предпринимает все действия по обеспечению передачи данного документа работнику или его своевременному информированию о необходимости забрать трудовую из организации. Невыдача трудовой книжки на руки в последний рабочий день может быть расценена как препятствование дальнейшему трудоустройству бывшего сотрудника.

Это следует из перекрёстного анализа содержания норм об обязательстве по выдаче книжки работодателем в последний рабочий день, и обязательности предоставления работником трудовой книжки в первый рабочий день новому работодателю (обязательный документ при заключении трудового договора для лиц, имеющих трудовой стаж на территории Российской Федерации и устраивающихся на основную работу).

В случае установления ненадлежащего качества записи до окончания трудового дня, не нужно расписываться в журнале учета движения книжек о получении книжки на руки. Следует вернуть документ ответственному за заполнение лицу и указать на неточности заполнения, которые должны быть исправлены до окончания рабочего дня. Исправления, как правило, вносятся своевременно

В случае, если ошибка заполнения выявлена после увольнения и организация отказывается от внесения изменений в документ, несмотря на наличие всех оснований, необходимо сначала обратиться к руководителю компании с письменным заявлением, а в случае игнорирования бывшим работодателем этого заявления – составить обращение в уполномоченные надзорные органы.

trudovie-prava.ru

Запись в трудовой при увольнении по собственному желанию

При увольнении работника обязательно должны быть соблюдены все нюансы. Важно проводить процедуру в соответствии с законодательными нормами. Они касаются и вопросов, связанных с внесением записей в трудовую книжку.

Допущенные ошибки могут привести к серьезным правовым последствиям. Поэтому важно знать, как сделать запись в трудовой при увольнении по собственному желанию. Законодательно прописываются формулировки, отражаемые в документе, а также порядок их внесения.

Кадровики могут столкнуться с проблемными моментами. Они обусловлены противоречиями, имеющимися в Трудовом Кодексе РФ и Инструкции по заполнению трудовых книжек. Последняя была утверждена Постановлением Министерства труда России №69, изданным 10 октября 2003 года. Важно знать основополагающие нормы для указания сведений об увольнении.

Общие особенности заполнения

Все сведения о трудоустройстве человека и прекращении его рабочей деятельности вносятся в основную часть трудовой книжки. Она представлена в виде таблицы, в которой имеется четыре графы. Данные должны быть вписаны в установленном законом порядке.

Важно помнить о некоторых основных правилах оформления документа:

Первая графа Представлен порядковый номер записи. Необходимо соблюдать сквозную нумерацию.
Вторая графа Содержит дату произошедшего события. Прописывается день и месяц в виде двух знаков, а год – четырех.
Третья графа Отмечаются основания, по которым сотрудник принимается на работу или увольняется. Обязательно нужно сослаться на нормативно-правовой акт, указав номер части, пункт и статью ТК РФ.
Четвертая графа Необходима для внесения реквизитов приказа, составленного при увольнении.

Под строкой, где указываются основания, ссылки на закон, должны быть поставлены две подписи. Одна из них принадлежит сотруднику отдела кадров, оформляющему книжку. Вторая ставится работником, принимаемым в организацию.

В нижней части страницы нужна печать организации. Она позволяет заверить указанные сведения. Важно помнить, что сокращения при заполнении использовать запрещено. Все данные вписываются полностью, четко и аккуратно.

Статья 318 ТК РФ. Государственные гарантии работнику, увольняемому в связи с ликвидацией организации

Если будут выявлены нарушения, то сотрудника кадровой службы можно привлечь к ответственности. Во избежание судебных разбирательств стоит внимательно проводить процедуру.

Уход по инициативе работника

Не все граждане знают, чем отличается уход по собственному желанию от увольнения по инициативе работника. Ответ на данный вопрос прописывается в трудовом законодательстве.

В пункте 3 части 1 статьи 77 и статье 80 отмечается, что данные формулировки являются тождественными. Ведь инициатива может быть выражена только самим увольняющимся работником. Несмотря на наличие уважительных причин, суть процедуры не меняется.

Статья 77 ТК РФ. Общие основания прекращения трудового договора

Норма дает работнику право на расторжение трудового договора по собственному желанию. Важно, чтобы работодатель был оповещен о предстоящем событии. Сделать это человек должен за 14 дней. На имя руководства составляется письменное заявление.

Статья 80 ТК РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работника

В некоторых случаях длительность периода может варьироваться. Это предусматривается, если стороны договорились о сокращении срока или законодательно прописывается необходимость увольнения работника ранее двух недель в указанный в заявлении день.

Наличие уважительной причины

Иногда трудовой договор может быть расторгнут при наличии веских причин. Некоторые из них отражены в части 2 статьи 80 Трудового Кодекса РФ. Они представляют собой обстоятельства, мешающие дальнейшее продолжение трудовой деятельности. Таковыми являются поступление в высшее учебное заведение, выход на пенсию.

Основная часть причин отражена в отдельных нормативно-правовых документах. Человек может уволиться, если супруг направляется за границу, на новое место военной службы.

Причины могут быть особенно значимыми для граждан. Поэтом по закону они должны быть прописаны в трудовой книжке в качестве оснований увольнения.

Статья 66 ТК РФ. Трудовая книжка (действующая редакция)

Ориентироваться необходимо на пункт 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Сведения о причинах необходимы, если они дают льготы и преимущества гражданину. Тогда запись делается в обязательном порядке.

Скачать пункт 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек

Уважительной причина признается при наличии письменного обоснования, представленного человеком.

Статья 394 ТК РФ. Вынесение решений по трудовым спорам об увольнении и о переводе на другую работу

Таковыми могут являться:

  • удостоверение, подтверждающее выход на пенсию;
  • свидетельство о рождении ребенка, который не достиг возраста 14 лет;
  • справка с места учебы, подтверждающая зачисление в высшее учебное заведение;
  • справка, удостоверяющая факт службы супруга-военнослужащего;
  • документ о направлении супруга работника для осуществления трудовой деятельности за границей.

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении работника по собственному желанию

Разница между увольнением и прекращением договора

Человека могут смутить формулировки о прекращении срока действия трудового договора и увольнении. Не все знают их отличия друг от друга. По закону, все фразы являются идентичными и приравненными по смыслу.

Статья 127 ТК РФ. Реализация права на отпуск при увольнении работника

Равнозначными будут считаться записи в заявлении сотрудника, приказе работодателя, трудовой книжке:

  • «уволить»;
  • «прекратить трудовой договор»;
  • «расторгнуть трудовой договор».

Такие фразы вписываются при изъявлении желания работника.

Постановлением Госкомстата России №1 5 января 2004 года была утверждена форма приказа, составляемого при увольнении. Она имеет числовое обозначение Т-8.

Скачать бланк Т-8 Приказа об увольнении

Документ содержит наименование: «Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (об увольнении)». На его основании сотрудник будет уволен.

Образец свидетельства о рождении

Как по закону вносится запись

Запись, содержащая причины и основания увольнения, отражается в особом порядке. Он предусматривается частью 5 статьи 84.1 Трудового Кодекса РФ. Важно соблюдать два основных правила.

Статья 84.1 ТК РФ. Общий порядок оформления прекращения трудового договора

Данные должны вписываться с применением установленных трудовым законодательством формулировок. Также можно ориентироваться на иные федеральные законы, регулирующие данный процесс. Кроме того обязательно нужно сослаться на статью нормативно-правового акта, его особую часть.

Данные прописываются в разделе «Сведения о работе». Можно использовать основные пункты самой трудовой книжки или вкладыша в нее.

В первой графе ставится порядковый номер записи. Нумерация должна быть сквозной. Впервые внесенные данные прописываются под номером 1. Например, запись о приеме на работу может иметь №4, а об увольнении – №5.

Рядом ставится дата увольнения человека. Для этого используются арабские цифры. Ориентироваться при указании дня разрыва трудовых отношений нужно на составленный приказ. Нужно использовать формат дд.мм.гггг.

Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

Третий пункт содержит основания для увольнения, причины принятия такого решения. Если отмечается, что человек «уволен», то рядом могут стоять два дополнения: «по собственному желанию» или «по инициативе работника».

В случае отметки разрыва трудовых отношений могут применяться формулировки «трудовой договор расторгнут» или «трудовой договор прекращен». К ним можно добавить фразы «по инициативе работника» или «по собственному желанию». Также в обязательном порядке отмечается норма Трудового Кодекса РФ (третий пункт статьи 77).

Помимо этого допускается отражение причины увольнения. Она прописывается при необходимости получения льгот и преимуществ уволившегося.

В некоторых случаях записи в трудовой могут быть расширенными. Это связано с определенными обстоятельствами. Например, при выходе на заслуженный отдых, нужно отразить: «Уволен по инициативе работника в связи с выходом на пенсию».

Увольнение и расторжение трудового договора может происходить в случае перевода сотрудника в другое учреждение. Важно указать, почему человек покидает место работы: по просьбе или с согласия.

Если человек сам изъявил желание перейти на новую должность в другую организацию, то стоит написать «Уволен при переводе по просьбе работника в (сведения о новом месте работы)». Рядом отмечается пункт пятый 77-ой статьи ТК РФ в качестве основания для прекращения продолжительности трудового договора.

Когда достигается договоренность между сотрудником и организацией, делается другая запись в трудовую книжку. В этом случае документ будет содержать формулировку «Уволен при переводе в (название организации, куда переходит человек) с согласия сотрудника». Здесь также отмечается основание для увольнения (пункт пятый 77 ст. ТК РФ).

Если наступила смерть работника, то прописывается «Разрыв трудового договора в связи со смертью сотрудника». Основанием в данном случае является статья 83 ТК РФ. Обратиться внимание нужно на пункт шестой части первой.

Статья 83 ТК РФ. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

При сокращении штата отмечается данная причина в третьем разделе трудовой книжки. В качестве формулировки можно использовать «Увольнение в связи с сокращением количества работников организации». Основание прописывается в пункте 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Если достигается соглашение сторон при увольнении, нужно использовать данную формулировку: «Расторжение трудового договора по соглашению сторон». Данная возможность предусматривается также в статье 77 ТК РФ. Посмотреть нужно на пункт первый части первой.

Трудовой договор может прекратить свое действие в случае достижения определенного срока. В этом случае в третьем разделе отмечается основание (пункт второй части первой статьи 77 ТК РФ) и само решение в соответствии с приказом.

Предприятие может быть ликвидировано. В этом случае человек признается уволенным «при расторжении трудового договора вследствие ликвидации учреждения». Опираться в данном случае нужно на статью 81 ТК РФ, ее первый пункт.

Женщина может уволиться по уходу за ребенком, не достигшим возраста 14 лет. Однако в трудовом законодательстве обоснование данного решения отсутствует. Поэтому стоит отметить, что работник покинул место осуществление трудовой деятельности по собственному желанию.

Расторжение трудового договора может происходить в связи с медицинскими показаниями. Если человек имеет заключение о признании его полностью нетрудоспособным, то трудовой договор разрывается по «причинам, не зависящим от воли сторон, при признании работника неспособным к трудовой деятельности при наличии медицинского заключения». Основанием является пункт 5 части 1 статьи 83 ТК РФ.

В медицинском заключении также может прописываться необходимость перевода человека на новую должность по состоянию здоровья. Если человек отказывается, то в трудовой книжке прописывается: «Уволен при отказе от перевода на другую работу в связи с медицинским заключением».

Основание в данном случае – статья 77 ТК РФ. Отражена необходимая информация в восьмом пункте. Если должность, на которую могут перевести, отсутствует, то данный факт отражается в документе.

Все записи должны быть заверены должностным лицом, ответственным за ведение документа. Он ставит собственную подпись и печать организации. Ниже расписывается сам уволившийся сотрудник.

Образец пенсионного удостоверения

Даты

Под датой увольнения подразумевается последний день, когда сотрудник работает в организации. Эта норма отражается в статье 84.1 Трудового Кодекса РФ. Эти число, месяц и год и прописываются в трудовой книжке.

Из данного правила имеются исключения. К ним относят работу гражданина на должности, которая не числилась за ним в соответствии с ТК РФ или другим федеральным законом.

Работник может уйти в отпуск с последующим увольнением. В этом случае расторжение трудового договора произойдет в последний день законного отдыха.

Наличие приказа

Чтобы внести любые сведения в трудовую книжку, должен быть издан соответствующий приказ. Он готовится при переводе, повышении квалификации, награждении, а также увольнении сотрудника.

Работодатель должен издать документ не позднее недели до наступления события. В случае увольнения приказ готовится в окончательную дату.

Наименование документа («Приказ») пишется без сокращений.

Также полностью нужно отметить основание расторжения трудового договора:

  • «пункт» вместо «п.»;
  • «часть» вместо «ч.»;
  • «статья» вместо «ст.»;
  • «Трудового Кодекса Российской Федерации» вместо «ТК РФ».

Вносить записи нужно в установленном законом порядке. В противном случае они могут быть аннулированы, а должностное лицо кадровой службы привлечено к ответственности.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область - +7 (499) 703-16-92
  4. Санкт-Петербург и область - +7 (812) 309-85-28
  5. Регионы - 8 (800) 333-88-93

jurjur24.ru