Нужно ли ИП делать запись в трудовой книжке самому себе согласно закону

Статус индивидуального предпринимателя имеет свои особенности. Обычно основной документ для его подтверждения — это трудовая книжка. В этой статье подробно рассматривается вопрос о том, нужно ли ИП делать запись в трудовой книжке самому себе и как он может подтвердить свой стаж.

Нужна ли трудовая книжка ИП

Обычно наличие этого документа нужно на практике для двух целей:

• подтверждение стажа для оплаты больничного;
• при сдаче необходимых документов для оформления пенсионных выплат.

В первом случае речь идет о страховом стаже. Законодательством предусмотрено, что в указанный стаж засчитывается время, когда человек был индивидуальным предпринимателем и выплачивал взносы в Фонд социального страхования.

Больничный может потребоваться ИП в следующих случаях:

1. Он прекратил деятельность и теперь является наемным работником и при этом болеет или травмирован.
2. Он продолжает быть индивидуальным предпринимателем и одновременно является наемным работником, которому выдали больничный.
3. Предприниматель сам себе выписывает больничный.

Оформить больничный сам себе он имеет право, если вносил деньги в Фонд социального страхования (ФСС) за себя на добровольной основе. В этом случае он имеет право обращаться в ФСС для его оплаты, которая предоставляется ему в полном размере на уровне минимальной зарплаты, если на этот момент у него было не менее двух лет страхового стажа. В этом его отличие от наёмного работника, которому часть суммы обязан выплатить его работодатель.

В случае если ему выписан больничный в качестве работника, то время, в течение которого он добровольно выплачивал взносы в ФСС при наличии регистрации в качестве ИП включаются в страховой стаж.

Когда речь идет о начислении пенсии, законодательство разрешает учитывать период предпринимательской деятельности ИП в качестве пенсионного стажа. Делается это при условии, что он платил взносы в Пенсионный фонд в течение этого времени.

Поэтому индивидуальный предприниматель может решать такие вопросы без ведения трудовой книжки. Если до начала своей предпринимательской деятельности он был наемным работником, то за этот период трудовая по-прежнему будет нужна.

Можно ли ИП сделать запись в трудовой книжке самому себе

В статье 66 ТК РФ указано, что когда гражданин поступает на работу, работодатель обязан оформить ему трудовую книжку. Сделать это необходимо на протяжении первых пяти дней его работы.

Правила заполнения документа регламентируются нормативными актами:

1. Правилами, которые были утверждены Постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 г.
2. Инструкцией по заполнению — это Приложение 1 к Постановлению Минтруда РФ № 69 от 10 октября 2003 г.

Здесь отсутствуют какие-либо указания по заполнению документа для ИП, однако указано, что этот документ заполняется для работника, то есть для лица, которое заключило трудовой договор.

Последний представляет собой соглашение между двумя сторонами:

• работодателем;
• сотрудником.

Индивидуальный предприниматель в этих случаях выступает в качестве работодателя. Если предположить, что он планирует оформить книжку на себя, то ему придётся заключить договор с самим собой, что не выглядит возможным.

Поэтому хотя прямого законодательного запрещения нет, по указанным выше причинам оформлять этот документ для себя ИП не может.

Запись в трудовой книжке ИП 

Поскольку сам для себя ИП трудовую книжку не заполняет, сведения о нем могут появиться там в одном из следующих случаев:

1. Индивидуальный предприниматель зарегистрировал юридическое лицо и принял себя в него на работу, оформив трудовую.
2. ИП работает наемным работником одновременно с осуществлением предпринимательской деятельности.

В первом случае нужно учитывать, что юридическое лицо, его учредитель и наемный работник являются разными юридическими субъектами даже в том случае, если речь во всех трёх случаях идёт об одном человеке. Поэтому оформление трудовой в этом случае соответствует закону.

Во втором случае работа с трудовой происходит обычным образом. В обоих рассматриваемых случаях оформление происходит в соответствии с общепринятыми правилами.

Образец записи в трудовой книжке работника ИП

Пример записи в трудовой книжке работника ИП

Когда индивидуальный предприниматель нанимает сотрудников, он должен оформлять им трудовую книжку в соответствии с законом. Этого можно не делать, если человек работает здесь по совместительству.

Однако и в этом случае, если работник попросит о внесении таких записей (это может быть важно, например, когда нужно засвидетельствовать стаж работы в определённой профессии), то ИП будет обязан это сделать.

Если до найма на работу сотрудник не имел такого документа, ИП обязан купить за свой счёт и провести её первоначальное оформление. Законодательство предусматривает, что оформление должно быть сделано на протяжении пяти дней после приема на работу.

Одним из важных правил заполнения документа является запрещение использования сокращений. Любые названия должны быть написаны полностью.

При увольнении недостаточно просто зафиксировать данный факт. В документе должна быть указана причина увольнения, сопровождаемая ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.

Все записи обязаны иметь свой порядковый номер. Если место для внесения сведений подошло к концу, к книжке подшивается специальный вкладыш. В нём первой ставится запись со следующим номером.

Бывает, работник отказывается предоставлять трудовую индивидуальному предпринимателю. В этом случае запрещается заводить на него вторую трудовую.

Нужно найти двух свидетелей и составить акт о том, что ее отказываются предъявлять. Если у работника есть возражения или замечания, он имеет право записать их на этом акте. Если отказывается подписывать, делается запись на этом документе и ИП со свидетелями его подписывают.

Делая запись о приеме, нужно указать должность, на которую работник был принят. Записи о дисциплинарных наказаниях в книжку не вносят. Но здесь имеется одно исключение. Если на основании такого нарушения происходит увольнение, то такая запись фиксируется.

Образец записи в трудовой книжке работника ИП можно скачать здесь:

Стаж ИП

Стаж ИП рассчитывается:

• для выплаты пособий по временной нетрудоспособности и аналогичных;
• для начисления страховой пенсии по старости.

Для того чтобы стаж подтвердить, необходимы документы:

1. Подтверждающие регистрацию ИП.
2. Если он прекратил свою предпринимательскую деятельность, то нужен подтверждающий документ.
3. Справка из Пенсионного фонда о том, что выплачивались взносы на протяжении периода деятельности ИП (эти выплаты являются обязательными). Документ необходим при определении стажа для получения пенсии.

При определении стажа для выплаты больничного, пособия по беременности и в связи с рождением ребёнка нужен документ, который подтверждает уплату взносов в Фонд социального страхования в течение определенного периода. Взносы выплачиваются индивидуальными предпринимателями на добровольной основе. При наличии данных документов стаж ИП является документально подтвержденным.

Особенности ведения трудовой книжки для ИП

При внесении записей работникам ИП применяются такие же правила, как и в других случаях. При этом предусмотрена необходимость указать наименование работодателя. Для работников ИП здесь делают надпись: «Индивидуальный предприниматель Ф. И. О.».

Законодательство разрешает индивидуальным предпринимателям вести деятельность без печати. В таком случае в трудовой книжке печати не будет.

В остальных вопросах каких-либо особенностей при оформлении нет.

Ещё одно различие состоит в том, что ИП самостоятельно оформляет документы работающих у него сотрудников, ведь своего отдела кадров у него нет.

Хранение

Если работник уволился, но не пожелал забрать документы, ИП должен предпринять попытки связаться с ним и отдать их. Если этого сделать нет возможности, хранить книжку нужно в течение двух лет, а затем её сдают в архив. При этом срок хранения составляет 50 лет.

В этом семинаре вы познакомитесь с особенностями учета, ведения и хранения трудовых книжек:

Исправление ошибок

Возможна ситуация, когда необходимо исправить ошибки в трудовой книжке. Бывает так, что ошибки не были допущены, но изменились данные работника. Это возможно, например, когда сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию.

При выполнении исправлений на титульной странице нужно зачеркнуть неверные данные горизонтальной чертой и написать правильную информацию рядом. При этом и зачеркнутая надпись и правильная должны быть ясно видны. На внутренней стороне обложки делается подробная запись о причине произведенных исправлений.

Например, если была изменена фамилия в связи со вступлением в брак, то запись должна содержать указание на документ, который был предъявлен для изменения фамилии. Под записью ставится печать индивидуального предпринимателя, если она есть. Если же он работает без печати, то ставится подпись.

Если была обнаружена ошибка при заполнении, сделанная на предыдущем месте работы, то для исправления нужно связаться с предыдущим начальником и попросит его внести соответствующие исправления.

Если ошибки сделаны в той части документа, где делаются записи о приеме на работу, увольнениях или награждениях, то зачеркивать здесь нельзя. Просто делается новая запись, в которой указывают, что определённый текст неверный и вместо него следует читать следующее — далее вносится правильный текст исправляемой записи.

Итак, закон не предусматривает записей в трудовой книжке для ИП. Но подтвердить его стаж возможно другими способами.

Ваши действия, если в трудовой обнаруживаются неправильные записи или отсутствует запись о вашей работе, — в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

naimtruda.com

Запись в трудовой книжке ИП самому себе как сделать

Многих предпринимателей мучает вопрос, должен ли сделать запись в трудовой книжке ИП самому себе. Не стоит забывать, что именно этот документ в России выступает основным, подтверждающим стаж в качестве работника. Книжка оформляется вне зависимости от того, на кого работает гражданин. Поэтому с сотрудниками всё понятно, однако вопрос по поводу самого предпринимателя у многих остаётся. Важно тщательно разобраться в этой теме.

Ведёт ли ИП трудовую книжку на себя?

Кодексом установлено, что предприниматели могут являться полноценными работодателями. Исходя из этого, можно предположить, что ИП стоит внести запись в принадлежащую ему трудовую книжку. На деле ситуация гораздо сложнее.

Именно на основании названного выше кодекса устанавливается статус ИП, который ему присваивается при ведении трудовых отношений. Названный законодательный акт содержит информацию о том, что предприниматель не может выступать работником. Такой статус приобретает исключительно гражданин, который трудится на ИП. Чтобы избежать ответственности на сотрудника должен быть оформлен пакет соответствующих документов.

Пытаясь найти ответ на поставленный в заголовке вопрос, важно учесть два факта, установленных законодательством:

1. ИП обязан оформлять трудовые книжки сотрудникам, работающим на него.
2. Предприниматель не может считаться работником в том смысле, который вкладывает в это понятие закон.

Основываясь на приведённые выше суждения, которые прямо вытекают из ТК РФ, можно сделать однозначный вывод. Предприниматель не должен вносить записи в трудовую книжку самому себе. Законодательство не предусматривает такого права либо обязанности.

Записи вносятся исключительно в соответствии с заключённым между предпринимателем и принятым на должность сотрудником договором. В то же время, подписать подобное соглашение сам с собой ИП не может. Получается, что предприниматель не вправе оформить самому себе книжку.

Стаж ИП

Многие не понимают: раз именно книжка выступает основным документом о трудовой деятельности, каким образом учитывается стаж при её отсутствии? Ответ на этот вопрос даёт пенсионное законодательство РФ.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Здесь чётко установлено, что период, в течение которого гражданин занимается предпринимательской деятельностью, учитывается при расчёте стажа. Получается, что для ИП документом, который подтверждает стаж, становится свидетельство, выдаваемое при государственной регистрации.

Вопрос расчёта длительности стажа волнует в первую очередь тех, кто задумывается о пенсиях в РФ. Предприниматель имеет право на выплаты от государства при достижении соответствующего возраста. Однако есть одно НО – чтобы получать пенсию ИП должен сначала её накопить.

С этой целью придётся делать следующие отчисления:

1. Фиксированные страховые взносы в пенсионный фонд за себя. Размер таких платежей необходимо уточнять ежегодно. Законодательно установленная величина фиксированных взносов периодически меняется.
2. В пенсионный фонд РФ придётся делать отчисления и за каждого сотрудника предпринимателя. При этом размер взносов определяется величиной оплаты за работу и премий.

ИП должен помнить, что он вправе отказаться от выплаты фиксированных сумм на себя. Однако после этого он не сможет претендовать на получение пенсии.

Немногие становятся ИП сразу при достижении работоспособного возраста. Большинство россиян сначала устраиваются в какую-либо компанию по найму. Естественно, в ходе трудоустройства работодателем оформляется соответствующая запись в трудовой книжке. Впоследствии этот гражданин может стать предпринимателем. В этот момент и возникает проблема, как будет рассчитываться стаж. В практике случаются и обратные ситуации – ИП решает прекратить ведение принадлежащего ему бизнеса и устроиться на работу по найму. Стаж в обеих описанных ситуациях подтверждается двумя документами – это трудовая книжка и свидетельство о прохождении регистрации в качестве предпринимателя.

При достижении возраста ИП следует направиться в Пенсионный фонд с целью получения справки, подтверждающей, что он вносил взносы, которые установлены законом.

Этот документ будет также отражать стаж гражданина в качестве предпринимателя. В соответствии со справкой в совокупности с книжкой рассчитывается общая длительность периода деятельности.

Трудовые книжки ИП для работников

Законом предусмотрена обязанность предпринимателя оформлять трудовые книжки для своих сотрудников, работающих у него по найму. Единственное условие, при котором оформлять запись нет необходимости – в случае приёма на временную работу.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

При принятии сотрудника к ИП на работу, которая является основной, новому работнику необходимо сделать запись. Закон разрешает делать это не сразу, а через пять дней после вступления в должность.

Важно чётко соблюдать порядок заполнения трудовой книжки.

Главными правилами при этом являются следующие:

1. Наименование работодателя следует указывать полностью. Именно поэтому не допускается сокращать организационно-правовую форму до аббревиатуры. То есть следует написать целиком – индивидуальный предприниматель.
2. Если трудоустройство осуществляется впервые, новый работодатель обязан завести трудовую книжку. Сотрудник должен приобрести бланк самостоятельно за свой счёт либо согласиться на удержание его стоимости из заработной платы. При оформлении новой трудовой книжки важно правильно заполнить титульный лист. Здесь указываются данные работника на основании паспорта или другого документа, подтверждающего личность. Информация об образовании указывается в соответствии с дипломом.
3. В записях используются исключительно арабские цифры для указания дат.
4. При увольнении помимо причины обязательно указание ссылки на статью ТК.
5. Каждая запись должна иметь соответствующий порядковый номер.
6. В обязательном порядке указывается наименование должности, на которую принят сотрудник. Делается это в соответствии со штатным расписанием. Если осуществляется перевод на другую должность, это также отражается в рассматриваемом документе.

Предприниматель обязан соблюдать все правила заполнения трудовой книжки. Делаем при этом акцент на том, что нарушение норм законодательства влечет наказание в соответствии с российским законодательством.

Особенности ведения

Предприниматель должен знать, как правильно сделать запись в трудовую книжку.

При этом важно соблюдать общие для всех правила, но и знать некоторые особенности:

1. Ссылка на документы, подтверждающие факт внесения записи, может отсутствовать. При увольнении, переводе на другую должность и прочих обстоятельствах предприниматель не обязан издавать соответствующий приказ.
2. При трудоустройстве и увольнении предприниматель самостоятельно делает соответствующие записи в трудовой книжке. В крупных компаниях этот документ заполняет кадровый работник, которого у ИП попросту нет.
3. Если при увольнении работник по каким-то причинам не забрал трудовую книжку, предприниматель обязан сделать всё, что предусмотрено законом. В первую очередь делаются попытки связаться с бывшим сотрудником или его родственниками. Если такие меры не помогли, трудовая книжка отправляется заказным письмом по адресу проживания. Если оно не будет получено, предприниматель обязан хранить бланк у себя, пока работник не объявится.
4. Записи, а также внесённые изменения в трудовую книжку заверяются печатью. Между тем, ИП вправе поставить только подпись. Связано это с тем, что по закону он имеет право не использовать в деятельности печать.

Предприниматель также должен знать, что в трудовую книжку не делают записи о дисциплинарных взысканиях. Единственное исключение – увольнение не по собственному желанию, а по причине серьёзных проступков. Информация о причине расторжения договора и сведения о награждениях должны отражаться в трудовой книжке обязательно.

Предприниматель может столкнуться с ситуацией, когда работник отказывается предоставить собственную трудовую книжку, которая у него велась ранее. Отказ в такой ситуации от записи о трудоустройстве может грозить штрафом. В то же время оформлять новую трудовую книжку было бы противозаконно.

Предприниматель в такой ситуации должен составить соответствующий акт. Важно привлечь двух свидетелей, которые согласятся письменно подтвердить правоту предпринимателя. В акте следует указать, что работник отказался от предоставления трудовой книжки. Если сотрудник назвал причину, её тоже следует отразить в составляемом документе. В тех случаях, когда работник без указания оснований отказался предоставить трудовую книжку, это также указывается в акте.

Важно чётко соблюдать все особенности внесения записей о трудоустройстве. Если предприниматель не соблюдает законодательство, ему грозит ответственность. Как минимум придётся оплатить штрафы.

Предприниматель не должен вносить запись в трудовую книжку самому себе. Стаж определяется на основании свидетельства о регистрации. В то же время оформлять этот документ сотрудникам, работающим по найму на ИП, он обязан. При этом важно соблюдать целый ряд правил по заполнению трудовой книжки. Если нарушить законодательство, предпринимателю может грозить серьёзная ответственность.

tvoeip.ru

порядок оформления и образец заполнения

Индивидуальный предприниматель, или ИП является самостоятельным субъектом деятельности. В процессе своей деятельности ИП может работать самостоятельно либо привлекать третьих лиц. Это могут быть как лица, с которыми заключается трудовой договор, так и персонал, который привлекается для выполнения разовых работ в рамках гражданско-правовых договоров.

Нужна ли ИП трудовая книжка: что говорит закон

Трудовой кодекс различает три ключевые категории работодателей: физлица, предприниматели и юридические лица. Таким образом, особый статус ИП следует из законодательных норм. Он не является работником у самого себя, так как не заключает трудовой договор сам с собой. По нормам ст. 20 ТК работником может быть признано лицо, вступившее с работодателем в трудовые отношения.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В Трудовом кодексе прямо указано на то, что ИП могут иметь статус работодателя. Это правило прописано в ст. 20 ТК. Но сам с собой ИП трудовые отношения не оформляет, поэтому отметок в трудовую книжку не вносится.

Этот вывод вытекает из положений ст. 66 ТК, согласно которой, работодатели ведут трудовые книжки только на своих работников.

В этом отличие ИП от юрлиц. Последние должны иметь минимум одного работника. Даже если учредитель и директор ООО являются одним и тем же лицом и больше сотрудников в компании нет, директор все равно считается рядовым наемным сотрудником и должен внести отметку в свою трудовую книжку сам себе.

Трудовая книжка может иметься у предпринимателя, ведь он вполне мог оформить ее до открытия бизнеса, когда работал по найму. Но отметка о его текущем предпринимательском статусе там не нужна.

Если ИП нигде не работал ранее и трудовой книжки у него нет, то заводить ее нет необходимости.

Важность внесения записей в трудовую книжку обычно связывается с тем, что на их основании в дальнейшем определяется . Время предпринимательской деятельности также входит в страховой стаж. Он начинает исчисляться с момента регистрации предпринимателя до его исключения из ЕГРИП с условием, что за него уплачивались страховые взносы. Это правило содержится в ч. 3 п. 1 ст. 7 ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» №167. Сведения из ЕГРИП являются общедоступными, поэтому для подтверждения периода предпринимательской деятельности не нужно делать записи в трудовой книжке.

Как ИП внести запись в трудовую книжку самому себе

Как уже отмечалось, сам себе предприниматель никаких записей не делает.

Запись в трудовой книжке своего работника предприниматель делает по общим правилам. В указанном случае предпринимателю следует руководствоваться Трудовым кодексом, Инструкцией по заполнению трудовых книжек №69, Правилами ведения трудовых книжек №255 от 2003 года. Никаких исключений для предпринимателей при заполнении трудовых книжек в отношении своих работников не делается.

В третьей графе раздела «Сведения о работе» предпринимателю следует прописать полное наименование работодателя (по п. 3.1 Инструкции №69). Здесь ФИО и наименование «индивидуальный предприниматель» вносятся полностью без сокращений.

В установленных случаях записи заверяются печатью ИП. Но предприниматель не обязан иметь печать, поэтому вправе заверить запись своей подписью.

Образец записи в трудовой книжке индивидуального предпринимателя можно скачать здесь.

Таким образом, сам на себя предприниматель трудовую книжку не заводит и никаких отметок о том, что работает сам у себя, сюда не вносит. Но если у предпринимателя появляются наемные сотрудники по трудовому договору, то он должен заполнить трудовую книжку по общим правилам.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

pravo.team

Запись в трудовой книжке ип самому себе

Законодательство РФ рассматривает трудовую книжку (ТК) как главный документ, являющийся основанием для подтверждения стажа сотрудника. Индивидуальные предприниматели (ИП) имеют право оформлять трудовые книжки с начала 2006 года. Но, с порядком заполнения такой документации предпринимателей ознакомили сравнительно недавно. С ведением трудовых книжек индивидуальными предпринимателями в данный момент можно полностью познакомиться в законодательной документации.

Можно ли делать запись в трудовую книжку ИП самому себе?

ИП обязали делать записи в ТК с 1 марта 2008 года. 132 Постановление Правительства полностью регламентирует данный процесс. В нем можно найти все тонкости, относительно того, как обращаться с книжками работников.

Ответ на этот вопрос достаточно прост. ИП делать себе записи в трудовой не может потому, что не способен заключить трудовые взаимоотношения с собой. Иное дело наемные сотрудники, ведение трудовой для которых является обязанностью предпринимателя. При отсутствии книжки у поступающего на работу человека – наниматель должен ее купить. Стоимость образца с согласия работника будет удержана из его первой получки.

Оформление и ведение ТК происходит так же, как и в обычных организациях. Если основным трудовым местом сотрудника является ИП, то отметка будет сделана не ранее, чем через 5 дней после поступления человека на работу. Когда это работа по совместительству, то надлежащую отметку сделает основной работодатель на основании подтверждающего документа о поступлении на работу к ИП. Здесь будут действовать правила, используемые для совместительства, а не для ИП.

Оформление ТК для нигде ранее не трудившегося сотрудника осуществляется целиком за его средства. Либо он отдает деньги в кассу или происходит вычет из з/п с его одобрения. Чаще всего используется второй вариант развития событий.

Ведение документации ИП не должно отличаться от общепринятых стандартов. Никто не отменял заведение личных карт для работников и издание приказа, по которому человек принимается на должность. Есть типовые формы документации, которых следует придерживаться.

Конкретизируем, почему не может

Содержание страницы

• ИП сам для себя не «наниматель».
• Деятельность ИП «работой» не числится.

Оформление

Запись в ТК вносится целиком, без каких-либо сокращений, таким образом, «ИП Потемкин А.С.» — ошибка. Образец правильной записи: «Индивидуальный предприниматель Потемкин Александр Сергеевич».

Запись в ТК может быть сделана только при наличии трудового договора, так как именно он является основанием для начала трудовых взаимоотношений (а потом уже приказ о зачислении в штат).

Не сложно понять, что ИП сам с собой договор не заключает, так как у него нет на это достаточных оснований. Запись в ТК также не производится. Начисление заплаты не происходит. Этому существует банальное объяснение – когда лицо встает на учет в качестве ИП такие действия расцениваются как предпринимательство, а не труд.

Пенсия

Учитывается ли период пребывания в статусе ИП при расчете пенсий? В Пенсионном законодательстве есть пункт, согласно которому предпринимательство идет в учет при подсчете общего стажа, подтверждением которому является регистрационного свидетельство ИП. Для начисления пенсии ТК должна быть должным образом заполнена, чтобы можно было произвести подсчеты общего стажа сотрудника.

Согласно ФЗ о пенсионном страховании – ИП имеют право получения пенсии по возрасту, но ее сначала нужно накопить.

Когда физическое лицо прошло регистрацию в качестве ИП, оно начинает делать обязательные страховые отчисления:

• Общие (фиксированные) взносы, размеры которых одинаковые, но могут увеличиваться или же уменьшаться в зависимости от действующего законодательства, претерпевающего внесение поправок.
• Пенсионные отчисления на каждого из принятых сотрудников в зависимости от их з/п и премирования.

Для того чтобы претендовать на пенсию, взносы должны быть фиксированными. Когда ИП будет прекращать свою деятельность, в Пенсионном фонде ему выдадут справку, подтверждающую трудовой стаж за время пребывания в статусе предпринимателя. Данную справку потом необходимо будет предъявить вместе с ТК для расчета общего стажа.

Документы, подтверждающие статус ИП

1. Свидетельство о постановке на учет в качестве ИП.
2. Уведомление о прохождении регистрации в ПФ, как страхователь.
3. Любые документы, которые могут подтвердить страховые отчисления.

Ошибки

Сделать что-либо безошибочно практически невозможно. От этого никто не застрахован. В определенный период времени может выясниться, что запись, внесенная когда-то ИП, сделана некорректно. Это нельзя оставлять без внимания – необходимо внести поправки. Попробуйте, найди работодателя, и попросить его внести изменения.

Если ИП прекратил свое существование или же отправился на другое место для ведения предпринимательское деятельности (ну, не можете вы его никак найти на прежнем месте), то исправления вносятся предприятием, нашедшим недочет. Для этого следует добиться надлежащего документа от невнимательного ИП.

При наличии такого документа – будут внесены любые коррективы, будь то изменение фамилии или иных данных. Опять же, любая вносимая информация требует подтверждения, поэтому следует предоставить паспорт, документ о заключении брачного союза или расторжении такового, свидетельство о рождении, так как в ТК будет сделана ссылка на № и дату документа-основания.

Новая запись вносится после зачеркивания одной прямой линией предыдущей. Данные из документов-оснований записываются на внутренней части корочки книжки.

Ничего из разделов «Сведения о работе» или «Награждения» не зачеркивается даже прямой линией, просто ниже вносится запись «Признать недействительным», а далее вписываются поправки. Информация в ТК обновляется при переводе на другую должность, изменении наименования организации и т.д.

Увольнение

Запись об увольнении вносится в ТК в день увольнения. Этого же числа ИП обязуется выплатить все, полагающиеся работнику суммы и отдать заполненные документы на руки. Запись об увольнении всегда содержит номер п/п, дату, причину со ссылкой на Кодекс, данные увольнительного Распоряжения, печать и данные ИП с подписью. По завершению — ставится подпись увольняемого сотрудника.

Даже сложно представить, как при наличии соответствующего закона ИП принимали и увольняли бы себя сами. Как можно говорить о себе в 3 лице, а тем более писать? Хорошо, что делать этого не приходится, хотя большинство работодателей устроил бы такой вариант.

Несоблюдения существующих законов

Иногда, сотрудники, пришедшие на работу к ИП, не желают предъявлять трудовую книжку и этому не потому, что ее нет – причина такого поведения остается загадкой. Как же в подобном случае работодатель должен исполнять свои обязательства по заполнению документа? Создать новый бланк нельзя, так как уже есть основной документ.

Итак, чтобы не получить штраф этак 50 МРОТ за ненадлежащее оформление документации – составьте акт, который подпишут свидетели. О чем? Что работник не желает передать ИП личную ТК и отказывается назвать весомую причину такого поведения. Помимо штрафа – могут приостановить деятельность предприятия даже на 3 месяца.

Бывали случаи, что на ИП решением суда налагался не только штраф за отсутствие ведения документов или же допущение ошибок, но и приходилось компенсировать моральный вред сотруднику.

Теперь вы знакомы с главными положениями, которые должен на зубок знать каждый уважающий себя предприниматель при приеме сотрудников на определенные должности. Трудовая книжка – это не лист бумаги, который можно смять и выбросить в урну, а потом завести новый. Придется приложить массу усилий, чтобы добиться восстановления испорченной книжки или же создания дубликата.

kadryprof.ru

Запись в трудовой книжке ИП самому себе

Записи о трудоустройстве, должности и стаже сотрудника вносятся не только в его личное дело, но и в документ, который называется трудовой книжкой. При устройстве на новое рабочее место сотрудник предоставляет ее работодателю и она хранится у него в отделе кадров или в сейфе. В документ вносят записи при приеме на работу, при переводах и последующем увольнении. Можно ли делать запись в трудовой книжке ИП самому себе и как, вообще, правильно оформлять стаж в этом случае? Рассмотрим эти вопросы в данной статье.

Введение

Когда ИП принимает работников, он должен внести запись в их трудовую книжку не позже, чем через пять календарных дней после оформления. Если это не сделать, то контролирующие органы могут применить штрафные санкции. При отсутствии кадровика индивидуальный предприниматель делает запись самостоятельно. Отсюда можно сделать логичный вывод, что при заполнении своей книжки ИП должен вносить запись самостоятельно. Но законодатели думают по-другому.

Предприниматель обязан заполнять трудовые книжки своих сотрудников

Дело в том, что в трудовую книжку (далее мы будем использовать сокращение ТК) вносятся данные именно о трудовом стаже, а не о времени, когда ИП занимается хозяйственной деятельностью. Чиновники разделяют эти термины. Индивидуальный предприниматель, согласно закону, не может устроить себя на работу и заключить трудовой договор, соответственно, он не может и вносить в ТК необходимые записи (поскольку их делают после подписания трудового договора). Но вам не нужно переживать по этому поводу. Если вы платите в пенсионный фонд, то он ведет учет вашего стажа и при необходимости выдает справку о том, что вы делали соответствующие отчисления, которые будут использоваться в качестве баллов для выплаты пенсии.

Как начисляется пенсия

Итак, мы уже выяснили, что предприниматель не должен вносить данные о своем стаже в ТК, поскольку он не оформляет договор сам с собой. Но при подаче документов на пенсию в ПФ РФ требуют трудовую книжку, чтобы подсчитать, какие именно отчисления делались и из каких организаций платились. Как быть в этом случае и учтет ли пенсионный фонд то время, которое вы отработали, как ИП? В Налоговом и Трудовом кодексе четко прописано, что стаж ведения хозяйственной деятельности входит в общий трудовой стаж при условии отчислений ИП соответствующих взносов. Соответственно, его подтверждением считается документ о том, что ИП зарегистрирован в налоговой, а дата начала трудового стажа предпринимателя — дата выдачи документа.

Внимание: на получение пенсии могут рассчитывать только те предприниматели, которые оформили страховое свидетельство. Именно оно является документом, подтверждающим, что отчисления действительно делались.

После того как ИП решит прекратить проводить хозяйственную деятельность, он обращается в налоговую и составляет соответствующее заявление. После этого стаж прекращает начисляться. Чтобы возобновить начисление, экс-ИП нужно устроиться на работу. Чтобы гарантировано получать пенсию, нужно оплачивать:

1. Страховые взносы в установленном объеме (их размер может меняться в зависимости от постановлений и распоряжений Правительства РФ).  
2. Взносы, отчисляемые физлицами за выдачу вознаграждений для других физлиц. Но подобные выплаты делаются редко, поэтому большинство ИП о них ничего не знает.

По сути, основным фактором для начисления пенсии является выплата страховых взносов, положенных для ИП. Чтобы в будущем у вас не возникло проблем с начислением, вам нужно хранить следующие документы:

1. Свидетельство, подтверждающее, что вы были зарегистрированы, как индивидуальный предприниматель (с датой регистрации и прекращения ведения деятельности).
2. Уведомление о том, что вы были зарегистрированы в ПФ РФ.
3. Квитанции, подтверждающие уплату страховых взносов.

С квитанциями возникает достаточно много вопросов и неудобств. По сути, предпринимателям рекомендуют хранить все квитанции об уплате помесячно. Конечно, это редко кто делает, и в пенсионном фонде имеются соответствующие подтверждения, но иногда возникают проблемы с подтверждением.

Образец заполнения ТК

Если ИП выходит на работу

Давайте рассмотрим ситуацию, когда ИП прекращает вести хозяйственную деятельность и устраивается на работу в компанию или к другому ИП. Должен ли он вносить какие-то данные в трудовую книжку? Соответственно, если при поступлении на работу оформляется трудовой договор, то необходимые данные вносятся согласно требований действующего законодательства. А как быть с предыдущим стажем, то есть тем, который начислялся при работе ИП? Должен ли новый работодатель вносить какие-то данные о прошлой работе экс-предпринимателя? Или при закрытии предприниматель должен знать, как сделать запись в трудовой книжке ИП самому себе, чтобы не ограничивать себя в правах? Рассмотрим этот вопрос детальнее.

Итак, в некоторых случаях (например, при начислении пособия по родам) сотруднику нужно отчитаться об общем стаже выплат страховых взносов. Если в трудовой книжке нет записи о времени работы в качестве ИП, то логично предположить, что стаж не будет учтен. Но по факту экс-ИП может подтвердить трудовой стаж другими способами, предоставив страховщикам перечисленные выше документы (свидетельство об ИП и прочее). Соответственно, выплаты будут рассчитываться с общего стажа, затрагивая период работы человека в качестве предпринимателя.

Как правильно оформлять ТК

При трудоустройстве сотрудника к ИП, как на основное место работы, предприниматель обязан получить у работника трудовую книжку и сделать в ней соответствующую запись на основе заключенного трудового договора. Если сотрудник работает у него на полставки или просто заключил договор на аутсорс, то трудовую книжку предоставлять нет необходимости, хотя соответствующие записи могут быть сделаны. ИП обязан внести запись не позднее, чем через 5 дней после трудоустройства. Соответствующая запись делается самим ИП или ответственным лицом, запись вносится исключительно по действующим правилам.

Например, при внесении информации о месте работы, нельзя сокращать название ИП даже до аббревиатуры ИП, то есть нужно писать «индивидуальный предприниматель Иванов Александр Сергеевич». В записи обязательно указывается номер трудового договора или номер приказа, согласно с которым производится найм сотрудника. Если у работника нет трудовой книжки (то есть раньше он официально не работал), то ИП обязан оформить ему книжку самостоятельно. То есть сотрудник сам покупает ТК, приносит ее работодателю, а он вносит соответствующие данные. Все данные вносятся максимально отчетливо, цифры прописываются только арабские, при увольнении нужно ссылаться на статьи трудового кодекса и обязательно указывать должность сотрудника.

Рассмотрим, как правильно нужно делать записи. Первым делом работодатель вносит дату, в которую работник был оформлен на работу. Делается это так: 01.01.2018, не нужно указывать название месяца. Дата прописывается в соответствующем разделе. После этого в основном разделе указываются паспортные данные сотрудника: его ФИО и дату рождения (информация берется из паспорта, свидетельства о рождении, военного билета и прочих документов, подтверждающих личность). Следующий этап: данные об образовании (данные берутся из диплома, аттестата, студенческого билета). Затем указывается должность, на которую принимается сотрудник, после чего книжка считается заполненной и отправляется в отдел кадров или личное дело.

Трудовая книжка хранится в архиве или отделе кадров

Если в процессе работы сотрудника переводят на другую должность, то данные об этом вносятся в трудовую книжку с указанием даты и причины перевода. При увольнении ИП должен прописать статью ТК, по которой проводится увольнение, а также дату прекращения трудовых отношений. никакие уведомления о дисциплинарных взысканиях или поощрениях в ТК не заносятся (за исключением увольнения, как взыскания).

Кто хранит ТК

Согласно требованиям закона, хранением трудовой книжки занимается работодатель. Он хранит ее у себя весь период, пока нанятый работник работает в компании. На руки сотруднику она выдается только при увольнении или в особых случаях (например, внесение данных на другой работе). Но иногда складываются такие ситуации, когда работник при увольнении не получает трудовую книжку. Например, он заболел, написал заявление и передал его через родственника-сотрудника. После излечения ему не хочется ехать за книжкой, потому что для этого нужно потратить время и деньги. Или, например, сотрудник умер, а его родственники не обратились за его документами.

Поскольку трудовая книжка является серьезным документом, то работодатель обязан хранить ее на протяжении 24 месяцев с даты увольнения работника. Если за это время он или его доверенные не обратятся за документом, то он передается в архив, где хранится 50 лет. Если у ИП есть собственный архив, то она может храниться там до закрытия, после чего все равно передается в государственный архив и находится там либо до востребования родственниками, либо на протяжении 50 лет.

Допустимы ли ошибки при заполнении

Трудовая книжка хоть и является весьма важным документом, но в ней нередко появляются ошибки. Дело в том, что она заполняется вручную. И если опытный кадровик понимает, как это делается, потому что он заполняет их постоянно, то индивидуальный предприниматель может брать себе одного или двух сотрудников, вообще, за все время ведения хоздеятельности, то есть за несколько лет. Соответственно, при заполнении он может допустить ошибку, например, в правильном написании наименования ИП, в датах, в названии должности, в номере статьи, по которой происходит увольнение и пр. Как поступать в подобном случае?

Внимание: при обнаружении ошибки сотрудник не имеет права вносить исправления самостоятельно. Если обнаружится ошибка, то работник должен обращаться к своему работодателю и попросить его внести поправки.

Проще всего действовать, когда ошибка была обнаружена во время заполнения или тогда, когда работник еще трудится на благо ИП. В этом случае работодатель просто вносит необходимые изменения. Если ошибка обнаружилась при трудоустройстве на новую работу, то внести поправки может и он, но только при наличии у сотрудника документа от экс-работодателя, подтверждающего подобные полномочия. И поскольку вам, так или иначе, придется обращаться на бывшее место работы, то логичнее попросить внести правки там. Практика с документом работает в том случае, если ИП уже закрылся, но дать разрешение на внесение исправлений он все же может. В ситуациях, когда бывший работодатель уже не существует, как ООО или ИП, поправки может внести и новый работодатель.

При заполнении старайтесь не допускать ошибок

Как правильно исправлять записи

Прежде чем начать править имеющиеся записи, нужно внимательно изучить требования законодательства. Все зависит от того, где именно они расположены. Если человек поменял фамилию, например, в результате заключения брака, то на главной странице ТК также нужно поменять данные. Для этого сотрудник должен предоставить работодателю новый паспорт (где уже изменено ФИО) или свидетельство о браке. Если брак расторгается и возвращается старая фамилия, то действия также подтверждаются документально. В случае если при заполнении была допущена ошибка в дате рождения, то для ее изменения нужно либо свидетельство о рождении, либо паспорт гражданина РФ.

Правки делаются следующим образом:

1. Неверные данные перечеркиваются одной горизонтальной чертой.
2. Вносятся правильные данные.
3. Вносятся данные о том, на основании чего были внесены изменения (например, паспорт серии такой-то, выдан тогда-то).

Если данные были внесены ошибочно в раздел о поощрениях, то исправления не допускаются. В этом случае нужно после записи написать «признать недействительной», а затем написать верные данные о поощрениях и наградах. В случае если сотрудник поступил на работу к индивидуальному предпринимателю, а тот в результате каких-то изменений поменял свое название (например, в результате брака), то он обязан внести в пятидневный срок после перерегистрации соответствующие изменения в трудовую книжку сотрудников. Если этого не сделать, то его привлекут к ответственности. Изменения делаются все также: зачеркивается информация и вносится новая с обоснованием переименования. Стандартный образец записи в трудовой книжке ИП приведен в картинках выше: ничего сложного в этом нет.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

101biznesplan.ru

Как сделать запись в трудовой книжке ИП (самому себе)

Нередко возникает вопрос, как сделать самостоятельно запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю? Как известно, этот документ заполняет работодатель, точнее, он издаёт указ, а сведения вносит отдел кадров. Однако ИП сам является начальником, и им никто не руководит. Поэтому и непонятно, каким образом делать запись о работе в трудовую книжку в ИП и нужно ли это вообще. Зная законодательство, можно дать точный ответ на данный вопрос.

Общие сведения

Трудовая книжка представляет собой документ, который фиксирует всю рабочую деятельность человека. Там есть сведения о принятии на работу, изменении должности, увольнении. Помимо этого, там указывается стаж, который позже нужен ИП для оформления пенсии. Поэтому если человек работает, ему обязательно нужно заполнить трудовую книжку. Для этого обращаются к начальству, и уже оно производит необходимые действия.

Именно с первой записи о приёме на работу начинает начисляться трудовой стаж. Важно, чтобы отметка была сделана правильно, иначе потом придётся её исправлять. А это довольно не простой и не быстрый процесс.

Оформление и дальнейшее ведение книжек выполняет отдел кадров. Документы хранятся в предпринимательской организации, а не лично у сотрудников. Получить их можно либо после увольнения, либо в период оформления пенсии. Самостоятельно человеком они не заполняются, и подобные действия сочтут незаконными.

Когда сотрудники устраиваются в компанию, они либо приносят уже готовые книжки, либо должны получить документ у начальства, так как у не работавшего раньше человек нет трудовой. Как правило, с этим не возникает трудностей, если руководитель добросовестный и делает всё в соответствии с законодательством.

Однако остаётся вопросом, как внести запись в трудовую книжку ИП? Ведь получается, что руководитель оформляет документ сам на себя. А, учитывая законодательство, подобное можно посчитать незаконным. Поэтому и важно знать, как связаны ИП и трудовая книжка.

О книжке индивидуального предпринимателя

Учитывая, что предпринимательство – это тоже деятельность, человеку требуется её учесть для дальнейшего начисления пенсии. Естественно, подобная работа должна фиксироваться, чтобы годы не были потрачены напрасно. Но делается ли это в трудовой книжке ИП? На это и предстоит ответить.

Обратившись к законодательству, можно убедиться в том, что запись в трудовой книжке самому себе делать не допускается. Более того, предпринимателю не нужен этот документ. Однако не следует переживать, что из-за не заполнения личной трудовой книжки ИП потом нельзя будет рассчитать пенсию. Самое главное, чтобы человек платил налог, и тогда он сможет потом получить пенсионные выплаты. Подсчётом будет заниматься и пенсионный фонд, и налоговая служба.

Человеку нужно будет представить следующие официальные бумаги:

1. Свидетельство о государственной регистрации ИП.
2. Квитанцию об оплате страховых взносов.
3. Уведомление по поводу постановки страхователя на учёт в ПФ (пенсионном фонде).

Именно эти документы нужны для индивидуального предпринимателя, а не трудовая книжка. Их будет более чем достаточно для подтверждения стажа и начисления пенсии.

Отдельно отметим ситуацию, если у индивидуального предпринимателя возникнет желание оставить своё дело и трудоустроиться в какую-либо организацию. В этом случае он уже не будет считаться руководителем, а окажется обычным сотрудником. А значит, трудовая станет для него обязательной. Заполняться она должна определённым образом, чтобы человек не утратил весь свой стаж.

Нет необходимости упоминать, что личность выполняла задачи работодателя. Однако полезно будет зафиксировать тот стаж, что уже был получен. Но также стоит помнить – законодательство позволяет использовать для подтверждения стажа не только трудовую, но и другие документы, доказывающие деятельность человека.

Принятие на работу к ИП

Безусловно, предприниматель не может лично себе выдать книжку, однако он должен обеспечить данным документом своих работников. Если трудовая уже есть, то нужно будет вносить в неё соответствующие отметки и обеспечивать сохранность. Если же её нет, то потребуется приобрести и выдать новому работнику.

ИП запись в трудовой книжке другого человека может делать. Поэтому важно знать, как оформить документ нового сотрудника, чтобы к отметке не придрались. Важно учитывать все законодательные требования, а также полезно будет иметь перед собой пример. По правилам можно внести отметку в течение 5 дней после принятия в компанию.

Если человек впервые устроился на работу, то тогда нужно будет заполнить форму титульного листа. В этом нет ничего сложного, главное, учитывать определённые требования. Как ИП, начальник должен их знать и не игнорировать.

Важно! Почерк обязан быть разборчивым, слова нужно писать без ошибок, всю информацию следует перепроверять. Можно использовать чёрную или синюю ручку, другие цвета не допускаются.

Посмотрев в образец заполнения трудовой книжки, можно отметить, что на титульном листе присутствуют следующие строки:

1. Имя, отчество и фамилия сотрудника.
2. Дата рождения: день и год пишутся цифрами, месяц – буквами.
3. Полученное образование. Указывается как среднее, так и высшее.
4. Специальность. Писать нужно так, как в документе о пройденном обучении.

Также существует бланк, где указываются основные сведения по поводу трудовой деятельности человека. Там нужно делать отметки по поводу принятия на работу, назначения на новую должность, увольнения. Важно указывать даты, а также приказ, по которому произошло определённое событие. Обязательно следует упоминать компанию или индивидуального предпринимателя, куда человек был принят. При увольнении нужно ссылаться на статью, из-за которой человека сократили. Возможно, он не выполнял свои обязанности или же ушел по обоюдному согласию.

Важно своевременно вносить записи, чтобы потом не пришлось ничего исправлять. Если вдруг была пропущена отметка, то её нужно будет писать после той, что находится в конце. Бывает и такое, что в отделе кадров совершают ошибку и указывают ошибочную информацию. В этом случае ничего нельзя зачёркивать или замазывать. Исправление вносится путём признания отметки недействительной.

Только на титульном листе можно зачёркивать данные и рядом с ними указывать правильные. Однако в том случае, если документ ещё не содержит информации, проще будет сделать новый. Когда всё-таки пришлось исправлять, пояснения нужно внести на пустую страницу слева. Там указывается, почему была осуществлена корректировка, а также кто именно её провёл (должность, имя, отчество и фамилия). В обязательном порядке потребуется, чтобы уполномоченное лицо подписалось и поставило печать. Только в этом случае исправление можно считать законным.

kadrovyhdel.ru

Трудовая книжка индивидуального предпринимателя – стаж ИП

Содержание статьи:

Ведет ли ИП трудовую книжку на себя?

Ведение бизнеса практически всегда тесно связано с риском. Обанкротиться и залезть в долги может практически любой, даже самый опытный и находчивый предприниматель. Да и вести бизнес всю сознательную жизнь довольно тяжело, и однажды каждый бизнесмен задумывается о пенсии и уходе на заслуженный и столь желанный отдых.

Именно в такие моменты особенно острым оказывается вопрос выплаты пенсии. Её размер обыкновенно оказывается тесно связан с получаемой человеком заработной платой и тем, какой у него накопился трудовой стаж. У тех, кто предпочёл ведению бизнеса обыкновенную работу, его можно посчитать по записям в трудовой книжке. Но может ли предприниматель вести трудовую книжку?

Ответ прост и очевиден: ИП не может заводить трудовую книжку на своё имя и особенно вносить туда различные записи. И объясняется это тем, что каждая запись в книжку вносится работодателем трудящимся у него работникам. Только один человек точно не может являться одновременно и нанимателем, и тем, кто делает работу.

Словом, ИП ни при каких обстоятельствах не имеет законного права заводить себе трудовую книжку и самостоятельно вносить в неё запись о своём предпринимательском стаже. Это относится даже к таким ситуациям, когда предприниматель делает всю необходимую работу сам, без привлечения наёмной силы.

Трудовой стаж ИП

Но как быть с вопросом, касающимся трудового стажа, если вносить записи в трудовую никто не может? В очередной раз необходимо заявить, что и в данном случае ответ оказывается максимально простым.

Несмотря на отсутствие трудовой книжки, ИП ведёт предпринимательскую деятельность и получает свой предпринимательский стаж. И всё время, пока существует малый бизнес, бизнесмен делает взносы в пенсионный фонд. При этом зачастую сама сумма бывает довольно солидной. Именно эти взносы играют для ИП роль трудовой книжки и заменяют собой трудовой стаж.

В пенсионном фонде учитывается каждый взнос предпринимателя и ведётся подробная запись того, когда именно и какая сумма была внесена. Именно эти деньги будут позднее составлять основу предпринимательской пенсии.

Данный факт может быть важен для тех бизнесменов, которые с неохотой делают отчисления в пенсионные организации. Эти затраты могут стать надёжным залогом довольно благополучной и спокойной жизни в будущем.

Приятным нюансом может оказаться и то, что в некоторых видах упрощённого налогообложения пенсионные и страховые взносы прилично снижают размер налоговых выплат. Таким образом ИП может спокойно существовать без трудовой книжки, заботиться о своей старости и экономить на налогах. Правда, в данном вопросе важно помнить, что не каждый предприниматель может рассчитывать на такой тип налоговых выплат.

Важно, что все вопросы, касающиеся стажа ИП, необходимо решать в пенсионном фонде. Именно там предприниматель может получить справку, подтверждающую все его выплаты и ведение предпринимательской деятельности в течение определённого времени.

Трудовая книжка работников ИП

Тем, кто выполняет работу у ИП или числится в штате сотрудников предпринимателя, в отличие от самого бизнесмена, трудовая книжка необходима. Это связано с тем, что работники ИП ничем не отличаются от лиц, трудящихся на предприятиях и в иных организациях. Они обладают теми же правами, что и работники других мест, и должны вести трудовую книжку, в которой окажется отображён весь их трудовой стаж.

Каждая запись в трудовую книжку нанятого бизнесменом рабочего должен вносить сам предприниматель. Это вполне обоснованно и логично, ведь именно он является работодателем, для которого выполняет различную работу владелец трудовой.

Сама норма о том, что ИП обязаны вносить в трудовую своих работников все важные записи, уже не нова. Она появилась в 2006 году, избавив отечественное законодательство от очередного пробела, в этот раз затрагивающего ведение трудовой книжки и деятельность предпринимателей.

Вносить запись о том, что человек работал у ИП, обязательно надо при условии, что данная личность выполняла работу в течение пяти и более дней. Если срок меньше, ничего указывать не нужно. Нет обязательной необходимости заполнять трудовую книжку и тогда, когда выполнявший работу человек одновременно трудится и в ином месте, которое является для него основным.

Это связано и с тем, что за данную личность иной работодатель уже должен был сделать пенсионный взнос, да трудовая книжка находится на месте основной работы, а вторую трудовую заводить нельзя. При необходимости запись в трудовой книжке вносится как — работа по совместительству.

Чтобы внести запись в трудовую, предприниматель обязан официально оформить приём работника в штат своих сотрудников. Это делается на специальном бланке. Сама запись в трудовой книжке делается максимально аккуратно и внимательно. Все необходимые сведения должны быть точными и понятными. При этом недопустимы различные сокращения. Даже фразу индивидуальный предприниматель нельзя сокращать до букв ИП. Ошибок при заполнении трудовой тоже стоит избегать, хотя их позднее можно исправить.

Приказ о приёме на работу к ИП

Приказ о приёме нового работника не содержит в себе ничего сложного, потому для его правильного заполнения даже образец не потребуется. В него включены лишь самые основные сведения, без которых он не имел бы смысла.

Первым делом работодатель обязан указать название своей фирмы и номер приказа. Помимо этого потребуется запись даты.

Следом понадобится вписать срок, в течение которого новый сотрудник будет выполнять работу. Ну а далее начнётся основная часть документа, включающая сведения о новом работнике. Сюда войдёт имя, отчество и фамилия человека, его будущая должность, трудовая обязанность, условия, в которых он будет вести трудовую деятельность и особенности работы.

В заключение предприниматель обязан указать размер оклада, который будет получать сотрудник за сделанную работу, и время испытательного срока.

Кроме того, необходимо указать основание, согласно которому человек был принят на данную работу. Таким основанием является трудовой договор, составленный чуть раньше. Ну и, естественно, завершением окажутся подписи ИП и работника.

Трудовой договор, без которого невозможен приём на работу, содержит чуть более подробные сведения, чем данный приказ. В нём будут указаны не только основные сведения о рабочем и работодателе, но и практически все условия трудовой деятельности сотрудника. В том числе то, какую он будет выполнять работу, когда сможет сделать перерыв и получит право на отпуск, финансовые условия и иные значимые для каждой из имеющихся в нём сторон нюансы.

Особенности ведения трудовой книжки

Как уже упоминалось чуть выше, правильное ведение книжки является важнейшей обязанностью ИП. Но, если ошибок избежать не удалось, необходимо их исправить. Нужно внести соответствующую запись в трудовую и тогда, когда работник меняет собственную фамилию или ИП меняет название.

Делать исправления в трудовой книжке необходимо крайне аккуратно, одной ровной линией зачёркивая неправильную или требующую исправления информацию, а рядом указывая достоверные сведения. Если сделанные в трудовой изменения имеют под собой законодательную основу, а это случается при смене фамилии и иных подобных действиях, нужно на внутренней стороны корочки трудовой указать сведения о документе, на основании которого были внесены поправки.

Стоит добавить, что, если ошибка была найдена слишком поздно и работодатель, допустивший её, уже не имеет возможности исправить запись, это обязан сделать следующий работодатель.

Важно предпринимателям знать и о том, как поступать, если уволившийся работник не планирует забирать собственную книжку. В этих случаях следует применять правила о хранении трудовой книжки, предписывающие 2 года держать её в отделе кадров, а позднее ещё 50 лет в архиве. Поскольку у ИП зачастую не оказывается ни первого органа, ни второго, книжка просто обязана находиться где-то рядом. Это необходимо, чтобы выполнявший когда-то у ИП работу человек мог без лишнего промедления забрать её.

Не вернувший документ работодатель или отказывающийся сделать запись об увольнении ИП может быть привлечён к ответственности, которую предусматривает за это трудовой кодекс и КОАП.

Возможная ответственность за нарушения

Ведение трудовой книжки является обязанностью каждого предпринимателя. Нарушение этого требования может повлечь наказание. Малый бизнес, нарушивший данную норму закона, будет вынужден заплатить серьёзный штраф, который способен достигать 50 МРОТ.

Важно знать и о ситуациях, когда работник отказывается от записей в книжке и не предоставляет её работодателю. В таких странных случаях бизнесмену стоит обезопасить себя от вероятных проблем и глупых неприятностей в будущем, и заранее принять некоторые меры, позволяющие избежать штрафов за нарушение правил ведения книжки.

Предприниматель должен составить акт, в котором будет чётко указано, что работнику было предложено сделать запись в трудовой книжке, но он добровольно отказался от предложения, не предоставив работодателю весомых причин собственного решения. Данный акт обязательно должен содержать подписи нескольких свидетелей, способных подтвердить слова предпринимателя.

Следование данному совету убережёт малый бизнес от лишних затрат, способных повлиять на благополучие ИП. Но все советы окажутся бесполезны, если бизнесмен будет пренебрежительно относиться к законам и людям, делающим для него важную работу. Одна небольшая запись в книжке не отнимет у ИП времени, зато избавит его от вероятных неприятностей, которых можно очень просто избежать.

Стоит помнить, что благополучие предпринимателей и успешность их деятельности целиком зависит только от самих бизнесменов и их обдуманных, разумных поступков, соответствующих всем существующим требованиям современного законодательства.

malyybiznes.ru