Запись в трудовой книжке по совместительству генеральный директор – Образец внесения записи в трудовую книжку генеральному директору в 2019 году
Запись в трудовой книжке директор по совместительству. uristtop.ru
Запись в трудовой книжке о работе по совместительству
Во-первых, каждый знает, что любая запись – это трудовой стаж, а его наличие влияет на расчет пенсии в дальнейшем. Во-вторых, дополнительная запись о выполняемой работе может сильно помочь при дальнейшем трудоустройстве. Запись о совместительстве будет прямым доказательством профессиональной компетенции сотрудника.
В настоящее время многие работают по совместительству, имея постоянную работу. Естественно, когда появляется возможность получить дополнительный источник дохода, не все задумываются, а будет ли вторая работа как-то учтена в трудовой. Но тем не менее этот вопрос актуален. Рассмотрим, как выглядит образец записи в трудовую книжку по совместительству и каковы основные нюансы работы совместителем.
Записи в трудовой книжке совместителя
Все записи в трудовую книжку о работе по совместительству вносят только по желанию самого работника на основании документов, подтверждающих работу у другого юридического лица на условиях совместительства (заверенная копия приказа или трудовой договор). Это положение относится в равной степени как для внесения сведений о приеме на работу, так и для увольнения.
Законодательство в целом не обязывает сотрудника сообщать своему основному работодателю о факте своего трудоустройства к другому работодателю на условиях совместительства, однако для некоторых категорий сотрудников установлены определённые ограничения и запреты, например для:
Как правильно сделать запись в трудовой книжке генерального директора
Являясь единственным учредителем организации, такой руководитель самостоятельно издает сам на себя «Приказ о назначении на основании решения учредителя». В Приказе может указываться решение о назначении генеральным директором или о возложении на себя обязанностей генерального директора.
- При о назначении такой персоналии в новую организацию, соответствующий приказ может выпускать только он сам на основании уже указанного протокола.
- Приказ о назначении нового генерального директора взамен ушедшего с должности подписывает только предшественник или назначенное приказом действующего генерального директора уполномоченное должностное лицо.
- Приказ о своем увольнении генеральный директор обязан подписать самостоятельно до ухода с должности.
Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке
О том, как именно вносить запись в трудовую книжку гражданина о том, что он прибегнул к совместительству, говорит свод правил ведения книжек и их непосредственного хранения. Ну и конечно, неизменным в работе кадровиков является акт, который закрепляет правила ведения книжек для таких сотрудников – специальные внутренние инструкции.
Законодатель никак не реагирует на эти споры. В статье 66 Трудового кодекса он вроде не запрещает, но и не устанавливает как обязанность данный факт. Запись о совместительстве – привилегия, возможная исключительно договоренности между собой как работника так и работодателя.
Работник является генеральным директором в двух ООО
Обоснование вывода:
Права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений определяются Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ), другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 274 ТК РФ). Глава 43 ТК РФ, устанавливающая особенности регулирования труда руководителя организации, специальных правил заполнения трудовой книжки не содержит. Следовательно, общие положения о порядке ведения трудовых книжек распространяются и на работников, выполняющих функции единоличного исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью.
В силу ст. 282 ТК РФ под совместительством понимается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. То есть работа по совместительству подразумевает наличие у работника основной работы.
Анализ указанной нормы, а также содержания ст.ст. 60.1, 66 ТК РФ позволяют сделать вывод о том, что основное место работы у работника может быть только одно. В связи с этим для генерального директора в данном случае работа только в одном из обществ является основной.
В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством (часть четвертая ст. 282 ТК РФ). Следовательно, в трудовой договор работника с другим обществом необходимо внести недостающее условие о работе по совместительству в соответствии с частью третьей ст. 57 ТК РФ.
Согласно ст. 65 ТК РФ, Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, а также Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденным постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, у работника должна быть только одна трудовая книжка, она должна находиться в том месте работы, которое является для него основным. Поступая на работу в другую организацию на условиях совместительства, работник трудовую книжку не предъявляет. При этом сведения о такой работе вносятся в трудовую книжку по желанию работника, то есть не в обязательном порядке, по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (часть пятая ст. 66 ТК РФ).
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку генерального директора по его желанию. Делается такая запись обществом, являющимся основным местом работы директора, на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Запись в трудовую книжку директора-учредителя
Директор является единственным учредителем одной организации. На основании чего внести запись в трудовую книжку?
Через какое-то время открывается вторая организация, в которой он тоже является единственным учредителем и директором. В первой организации он переходит на работу по совместительству, а 2-я организация- основное место работы. Как правильно сделать запись в трудовой книжке о приеме и увольнении?
1. Возможен перевод на другую основную работу в соответствии с п.4 и 10 постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.03 №225. Перевод осуществляется на основании приказа и в трудовую книжку вносится запись с текстом «переведен в ООО «ООО» на должность директора».
Кроме того, в соответствии п. 20 вышеуказанного постановления Правительства РФ сведения о работе по совместительству по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Т.о. запись о работе по совместительству в трудовую книжку может не вноситься.
Внешнее совместительство запись в трудовой книжке
Порядок внесения записей в трудовую книжку зависит от типа совместительства. Как ее оформить при приеме на работу или увольнении внешнего и внутреннего совместителей, а также в случае, когда работа по совместительству становится основной, вы узнаете из статьи.
Что, хотя правильнее кто есть основной источник рабочей силы, всего предприятия, разумеется? Конечно же, Homo sapiens. А, как же иначе? Человек работает, значит, существует в прямом, и, наверно, в переносном смысле данного слова. Но, чтобы осуществить свою мечту о безбедном «житье бытие» просто необходимо иметь соответствующую материальную поддержку. Вот откуда и появились понятия «совместительство» и «основная работа».
Как сделать запись в трудовой книжке генерального директора
- если он является наёмным сотрудником – это может быть решение собрания участников общества, приказ о приёме на работу либо о вступлении в должность;
- единственный учредитель возлагает на себя полномочия директора собственным решением, на основании которого должен быть подготовлен распорядительный документ.
- с принятием необоснованного решения, повлёкшего за собой неправомерное использование имущества организации;
- с однократным грубым нарушением своих обязанностей;
- наличием по вине директора более чем трёхмесячной задолженности по заработной плате;
- со сменой собственника имущества компании.
Как сделать запись в трудовую книжку при переходе с совместительства на основную работу генерального директора
Переход с совместительства на основное место работы возможен только по обоюдному согласию сотрудника и организации. А потому в рассматриваемой ситуации оптимальным основанием для увольнения с работы по совместительству будет пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, который предусматривает прекращение трудового договора по соглашению сторон. В таком соглашении можно закрепить условие о том, что после увольнения сотрудника с работы по совместительству его обязательно примут в организацию на основную работу.
Например, такой перевод можно оформить через увольнение и прием на работу. Для этого сначала оформите увольнение с работы по совместительству, а затем – прием этого сотрудника на основное место работы. В этом случае совместитель должен уволиться и с прежнего основного места работы. Правомерность такого порядка объясняется следующим.
Оформление записи об увольнении совместителя в трудовую книжку
Работодатель не лишен права, по своему усмотрению, запросить заверенную копию приказа об увольнении совместителя. Запись в трудовой, при увольнении по совместительству, не должна иметь лишних формулировок, только те, что указаны в ТК. Причинами для увольнения могут быть:
Если на предприятии трудится внутренний совместитель, при его увольнении с должности совместителя, за ним сохраняется основное место работы. И он не увольняется автоматически с основной должности. Важно учитывать, что в трудовую книжку вносятся две разные записи – о приеме сотрудника на основное место работы, и о приеме его как внутреннего совместителя, если он принят на другую должность в данном предприятии. То есть, если сотрудник пожелал уволиться с должности совместителя, но при этом остаться на должности основного сотрудника, которую он занимает на этом предприятии, он имеет на это полное право по закону.
06 Июл 2018 stopurist 957 Поделитесь записьюuristtop.ru
Как внести в трудовую книжку генерального директора записи о работах по совместительству?
Наш генеральный директор работал еще в 3 юр лицах по совместительству на должности генерального директора, как правильно сделать записи в его трудовой книжке о приеме и об увольнении по совместительству (что вписывать в наименование документа)? Можно ли делать запись, что работал с… и по…, что тогда пишем в основании?
Ответ на вопрос:
По желанию сотрудника в его трудовую книжку могут внести записи о работе по совместительству. Такие сведения вносят по основному месту работы. Основанием для этого будет документ, который подтверждает работу по совместительству. Какой это документ, Трудовой кодекс РФ не определяет. Следовательно, он может быть любым при условии, что содержит необходимые сведения. Например, справка, копия или выписка из приказа о приеме на работу и т. п. Такие правила устанавливает часть 5 статьи 66 Трудового кодекса РФ.
Основанием для внесения записей может быть копия приказа руководителя о вступлении в должность, Кроме того, запись можно внести на основании протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) руководителя организации (в данном случае копии).
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
…
Сведения о работе
№ записи |
Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
число | месяц | год | |||
2 | 3 | 4 | |||
Общество с ограниченной ответственностью «Торговая фирма “Гермес”» |
|||||
1 | 18 | 02 | 2011 | Принят на должность генерального директора | Приказ от 18.02.2011 № 14-к |
2 | 15 | 03 | 2013 |
Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа») на должность генерального директора |
Выписка из приказа от 10.03.2013 № 14-к |
3 | 01 | 10 | 2018 |
Уволен с работы по совместительству из Общества с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа») по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
Копия приказа от 02.10.2018 № 33-к |
Подробности в материалах Системы Кадры:
1.Ответ: Как внести в трудовую книжку запись, что сотрудник работает по совместительству
И.И. Шкловец
По желанию сотрудника в его трудовую книжку могут внести записи о работе по совместительству. Такие сведения вносят по основному месту работы. Основанием для этого будет документ, который подтверждает работу по совместительству. Какой это документ, Трудовой кодекс РФ не определяет. Следовательно, он может быть любым при условии, что содержит необходимые сведения. Например, справка, копия или выписка из приказа о приеме на работу и т. п. Такие правила устанавливает часть 5 статьи 66 Трудового кодекса РФ.
Если сотрудник предъявляет копию приказа о приеме на работу, принимайте от сотрудника только такую копию документа, которую надлежащим образом заверили. На копии должна стоять заверительная надпись «Верно» или «Копия верна», должность лица, которое заверило копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата. Часто, кроме этого, присутствует еще печать организации или службы кадров, если организация применяет печать. Такой порядок установлен в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).
Пример, как заполнить раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Сотрудник устроился на работу внешним совместителем
Е.В. Иванову приняли на работу в организацию на должность курьера. Позже Иванова устроилась на работу внешним совместителем (секретарем).
Сотрудник, ответственный за кадровый учет по основному месту работы Ивановой, сделал запись в ее трудовой книжке о работе по совместительству (на основании копии приказа о приеме от организации, в которую Иванова устроилась совместителем).
С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,
эксперт Системы Кадры
www.kdelo.ru
Трудовая книжка директора по совместительству
Работник является генеральным директором в двух ООО. В трудовую книжку внесена запись о его работе в одном из обществ. При этом в трудовом договоре с другим обществом условие о работе по совместительству не отражено. Нужно ли в трудовой книжке указывать в качестве работы по совместительству работу генерального директора во втором обществе?
06.05.2016Права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений определены Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 274 ТК РФ). Глава 43 Трудового кодекса, устанавливающая особенности регулирования труда руководителя организации, специальных правил заполнения трудовой книжки не содержит. Следовательно, общие положения о порядке ведения трудовых книжек распространяются и на работников, выполняющих функции единоличного исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью.
Под совместительством понимают выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договорав свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). То есть работа по совместительству подразумевает наличие у работника основной работы.
Основное место работы у работника может быть только одно. В связи с этим для генерального директора в данном случае работа только в одном из обществ является основной.
В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Следовательно, в трудовой договор работника с другим обществом необходимо внести недостающее условие о работе по совместительству (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).
У работника должна быть только одна трудовая книжка, она должна находиться в том месте работы, которое является для него основным (ст. 65 ТК РФ; Правила ведения и хранения трудовых книжек, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225; Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. пост. Минтруда России от 10.10.2003 № 69). Поступая на работу в другую компанию на условиях совместительства, работник трудовую книжку не предъявляет. При этом сведения о такой работе вносят в трудовую книжку по желанию сотрудника, то есть не в обязательном порядке, по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). За месяц (другой учетный период) продолжительность рабочего времени совместителя не может превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).
Руководитель ООО может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа общества (ч. 1 ст. 276 ТК РФ).
Актуальная бухгалтерия
taxpravo.ru
Несвоевременная запись в трудовой книжке гендиректора
“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2007, N 4
Несвоевременная запись в трудовой книжке гендиректора
Очень часто в организациях не ведется трудовая книжка на генерального директора. Как известно, он назначается решением учредителей (учредителя) и приступает к работе на основании своего приказа о вступлении в должность. Кадровику весьма непросто потребовать от своего руководителя, чтобы тот представил трудовую книжку в отдел кадров для ее ведения и хранения в соответствии со ст. 65 ТК РФ. Многие руководители не уделяют этому вопросу достаточного внимания, не считая данный документ важным и отмахиваясь от него, как от ненужной формальности. Однако при увольнении с руководящей должности данной организации первое лицо часто “спохватывается”, что в его документе о стаже есть пробел. И тогда специалист кадровой службы вынужден “догонять ушедшее время”.
Ситуация
Для наглядности рассмотрим следующий пример. Предположим, инспектор по кадрам должен отразить в трудовой книжке генерального директора такие сведения:
1998 г. – принят на должность генерального директора организации “А”.
2000 г. – принят на должность генерального директора организации “Б” по совместительству.
2004 г. – уволен с должности генерального директора организации “А”.
2006 г. – уволен с должности генерального директора организации “Б”.
У кадровика сразу возникли вопросы, связанные с тем, что несвоевременную запись нужно отразить в трудовой книжке руководителя, который при этом трудился в другой организации по совместительству и тоже на руководящей должности. Его смущало также то обстоятельство, что часть записей относилась к периоду, когда действовали старые правила ведения трудовых книжек, а другая часть – к периоду действия новых правил.
Рассмотрим подробно, как же найти выход из этой трудной и неразрешимой, на первый взгляд, ситуации.
Принимаем на работу
По общему правилу если какая-либо кадровая ситуация не была вовремя оформлена и ее оформление производится в настоящий момент, то применяются нормы действующих нормативно-правовых актов. В настоящее время вопросы ведения и заполнения трудовой книжки регулируются:
– Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225;
– Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69.
Следует отметить, что и Правила, и Инструкция во многом воспроизводят положения ранее действовавших подзаконных актов <1>, в том числе в части оформления в трудовой книжке приема на работу. Поэтому работодатель может не опасаться наложения административного штрафа за нарушение порядка ведения трудовой книжки генерального директора (за несвоевременное внесение записи о приеме на работу), если успеет оформить все как положено.
——————————–
<1> См.: Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 N 162.
Итак, кадровик открывает блок записей полным и сокращенным наименованием организации, имеющимся на момент приема на работу. Вполне возможно, организация могла быть несколько раз переименована: была ЗАО “Ромашка”, затем стала ЗАО “Ромашка Плюс” и т.п. Однако учитываем, что работник был принят именно в ЗАО “Ромашка”, и дате его приема на работу соответствовало именно это название <2>.
——————————–
<2> Еще один аргумент в пользу воспроизведения прежнего названия, соответствующего дате приема, заключается в том, что запись о переименовании организации (если оно произошло) в составе такого блока записей просто потеряет смысл.
Заметим, что если бы блок записей открывался в 1998 г., то кадровик внес бы только полное наименование предприятия (п. 2.13 Инструкции от 20 июня 1974 г. N 162). Однако не забываем, что запись вносится “здесь и сейчас”, поэтому кадровик должен руководствоваться действующими правилами <3>.
——————————–
<3> Не советуем делать вид, что запись вносилась непосредственно на дату приема, то есть в 1998 г. например, может возникнуть ситуация, что впервые принятому работнику (не обязательно генеральному директору) не была своевременно (в 1998 г.) оформлена трудовая книжка, и, соответственно, не были внесены записи. Данное нарушение в силу каких-то причин было обнаружено только в 2006 г., когда работник стал увольняться. Многие кадровики начинают искать старые, недействующие бланки трудовой книжки образца 1974 г. Это является ошибкой. Более того, при оформлении титульного листа придется указывать дату ее оформления, и указание неверной даты, относящейся к 1998 г., уже делает документ сфальсифицированным. Стоит учесть, что в 1998 г. инспектором по кадрам мог быть работник, который уже не работает в 2006 г. в этой организации, и указание его фамилии в левом нижнем углу титульного листа также будет неправомерно. В такой ситуации следует завести трудовую книжку образца 2004 г., отразить в титульном листе настоящую дату ее оформления, соответствующую действительности фамилию инспектора по кадрам, открыть блок записей по действующим правилам и внести в нужном порядке все сведения о стаже, начиная с 1998 г.
Затем вносится запись о приеме на работу под следующим порядковым номером (графа 1) и под датой, соответствующей дате начала работы согласно приказу о приеме на работу (графа 2).
Таким образом, трудовую книжку следует оформить так:
Пример 1.
Сведения о работе ТК N 8604301
N | Дата | Сведения о приеме на | Наименование, | ||
число | месяц | год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Закрытое акционерное | |||||
общество “Ромашка” | |||||
(ЗАО “Ромашка”) | |||||
09 | 21 | 08 | 1998 | Назначен на должность | Приказ от |
генерального директора | 21.08.1998 N 63 | ||||
Важная особенность оформления записи о приеме на работу руководителя – формулировка “назначен на должность”, а не “принят на должность”. Это связано с особой процедурой возникновения трудовых отношений между работодателем – юридическим лицом и его единоличным исполнительным органом.
В графе 4 указывается именно приказ, а не протокол общего собрания или решение единственного участника. Как указано в Инструкции 1974 г., в графе 4 должны быть воспроизведены дата и номер приказа (распоряжения) администрации. Согласно Инструкции от 2003 г. в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
Кроме того, КЗоТ РСФСР (ст. 18), равно как и ТК РФ (ст. 68) в настоящее время, требовал в императивном порядке оформления приказа о приеме на работу вне зависимости от категории работника. Поскольку такой приказ к моменту внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку должен быть уже издан, то в графе 4 его реквизиты и нужно воспроизводить.
Пример 2.
Закрытое акционерное общество
“АСТРА”
121355, Москва, ул. Ив. Франко, 12 Телефон: (495) 443-43-43
——————————————————————
Факс (495) 440-00-00
——————————————————————
Приказ
21 августа 1998 г. N 54
О вступлении в должность
генерального директора
В соответствии с решением участника закрытого акционерного общества “Астра” вступаю в должность генерального директора.
Основание:
1. Решение от 21.08.1998 N 22.
2. Трудовой договор (контракт) от 21.08.1998
Генеральный директор Иванов С.С. Иванов
Оформляем совместительство
Далее возникает вопрос о внесении записи о работе по совместительству, начало которой относится к 2000 г. По ранее действовавшим правилам, содержавшимся в Постановлении Совмина СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. N 656 “О трудовых книжках рабочих и служащих”, на лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки также велись только по месту основной работы (п. 1).
Согласно п. 2.13 Инструкции 1974 г. запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству должна была производиться администрацией по месту основной работы на основании приказа администрации предприятия, учреждения, организации, где работник принят на работу по совместительству.
Иными словами, работник, в нашем случае – генеральный директор, должен был взять копию приказа о приеме на работу и представить ее “основному” работодателю с заявлением о внесении соответствующей записи в трудовую книжку. Запись о работе по совместительству должна была появиться в составе блока записей работодателя, у которого данный работник работал по основной работе.
Если сравнить эти положения с положениями Правил 2003 г. и Инструкции 2003 г., то становится видно, что оформление совместительства в трудовой книжке не претерпело никаких существенных изменений.
Считаем, что для облегчения задачи кадровику, исправляющему возникшие недочеты, следует ограничиться выдачей архивной справки о периоде работы по совместительству в организации “Б”. На основании этой справки любой последующий “основной” работодатель отразит этот стаж в своем блоке записей.
Однако могут быть ситуации, когда работнику такая запись в трудовой книжке жизненно необходима. Поэтому рассмотрим, как это делается.
Запись о начале работы по совместительству может появиться в любой момент, даже спустя несколько лет после приема на работу. И появиться она может уже не в составе блока записей организации “А”, а иной организации, например организации “В” или “Г”. Однако дата в графе 2 всегда будет соответствовать дате начала работы по совместительству в организации “Б”.
Возможны такие варианты записей:
Пример 3.
Сведения о работе ТК N 8604301
N | Дата | Сведения о приеме на | Наименование, | ||
число | месяц | год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Закрытое акционерное | |||||
общество “Астра” | |||||
(ЗАО “Астра”) | |||||
09 | 21 | 08 | 1998 | Назначен на должность | Приказ от |
генерального директора | 21.08.1998 N 63 | ||||
10 | 10 | 10 | 2000 | Назначен на должность | Приказ |
генерального директора | от 10.10.2000 | ||||
общества с ограниченной | N 115лс | ||||
ответственностью | |||||
“Бегония” | |||||
по совместительству | |||||
11 | 18 | 03 | 2004 | Уволен по собственному | Приказ от |
желанию, пункт 3 | 17.03.2004 N 25 | ||||
статьи 77 Трудового | |||||
кодекса Российской | |||||
Федерации | |||||
Инспектор отдела кадров | |||||
Рыжова И.И. Рыжова | |||||
Работник | |||||
Иванов С.С. Иванов | |||||
Печать ЗАО “Астра” |
Пример 4.
Сведения о работе ТК N 8604301
N | Дата | Сведения о приеме на | Наименование, | ||
число | месяц | год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Закрытое акционерное | |||||
общество “Астра” | |||||
(ЗАО “Астра”) | |||||
09 | 21 | 08 | 1998 | Назначен на должность | Приказ от |
генерального директора | 21.08.1998 N 63 | ||||
10 | 18 | 03 | 2004 | Уволен по собственному | Приказ от |
желанию, пункт 3 | 17.03.2004 N 25 | ||||
статьи 77 Трудового | |||||
кодекса Российской | |||||
Федерации | |||||
Инспектор отдела кадров | |||||
Рыжова И.И. Рыжова | |||||
Работник | |||||
Иванов С.С. Иванов | |||||
Печать ЗАО “Астра” | |||||
Общество с ограниченной | |||||
ответственностью | |||||
“Василек” | |||||
(ООО “Василек”) | |||||
11 | 19 | 03 | 2004 | Принят на должность | Приказ от |
вице-президента | 19.03.2004 | ||||
N 04-0319/к-08 |
Сведения о работе ТК N 8604301
N | Дата | Сведения о приеме на | Наименование, | ||
число | месяц | год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
12 | 10 | 10 | 2000 | Назначен на должность | Приказ |
генерального директора | от 10.10.2000 | ||||
общества с ограниченной | N 115лс | ||||
ответственностью | |||||
“Бегония” | |||||
по совместительству | |||||
Способы оформления записи об увольнении
Оформление записи об увольнении с работы по совместительству зависит от того, кем и когда фактически отражались записи о работе по совместительству. Здесь возможны несколько вариантов:
1. Запись о приеме на работу по совместительству была отражена организацией “А”, откуда работник уволился прежде, чем он уволился из организации “Б”.
В этом случае запись об увольнении может появиться в составе блока записей любой последующей организации (“В”, “Г”, “Д” и т.д.), в которой работник будет работать после момента увольнения из организации “Б”.
2. Запись о приеме на работу по совместительству в организацию “Б” отражена организацией “В”. Если работник на момент увольнения продолжает в ней работать, то он может написать заявление на имя руководителя организации “В” с просьбой внести соответствующие сведения в трудовую книжку с приложением копии приказа об увольнении (справки о периоде работы). Тогда блок записей организации “В” будет выглядеть так:
Пример 5.
Сведения о работе ТК N 8604301
N | Дата | Сведения о приеме на | Наименование, | ||
число | месяц | год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Общество с ограниченной | |||||
ответственностью | |||||
“Василек” | |||||
(ООО “Василек”) | |||||
11 | 19 | 03 | 2004 | Принят на должность | Приказ от |
вице-президента | 19.03.2004 | ||||
N 04-0319/к-08 | |||||
12 | 10 | 10 | 2000 | Назначен на должность | Приказ |
генерального директора | от 10.10.2000 | ||||
общества с ограниченной | N 115лс | ||||
ответственностью | |||||
“Бегония” | |||||
по совместительству | |||||
13 | 18 | 03 | 2004 | Уволен из общества | Приказ от |
с ограниченной | 17.03.2004 N 25 | ||||
ответственностью | |||||
“Бегония” | |||||
по собственному | |||||
желанию, пункт 3 | |||||
статьи 77 Трудового | |||||
кодекса Российской | |||||
Федерации |
При этом данный блок записей может продолжаться любыми записями – о переводе, о переименовании организации и т.п. Печать при отражении сведений об увольнении из организации “Б” не проставляется. Документы, на основании которых внесены записи о работе по совместительству, должны храниться в личном деле работника (или ином месте, определенном в организации для хранения такого рода документов).
Если у совместителя нет основной работы
Необходимо затронуть такой аспект, как отсутствие основной работы после увольнения из организации “А”. Трудовое законодательство не предусматривает “автоматической” переквалификации трудового договора по совместительству в трудовой договор по основному месту при увольнении с прежней основной работы. Вполне возможно, что генеральный директор, уволившись из организации “А” в 2004 г., никуда больше не трудоустраивался и работал лишь в качестве совместителя в организации “Б”. Эта ситуация вполне допустима. Надо лишь иметь в виду, что запись об увольнении в 2006 г. из организации “Б” будет внесена лишь тогда, когда появится следующее основное место работы, куда и будет предъявлена копия приказа об увольнении из организации “Б”. Это связано с тем, что существует запрет на ведение трудовой книжки работодателем по совместительству.
Таким образом, кадровик должен проанализировать, какой из приведенных способов наиболее подходит в данной конкретной ситуации. Со своей стороны рекомендуем ограничиться внесением записей об основной работе, относящихся к периоду работы с 1998 по 2004 гг. Помимо записей о приеме и увольнении следует отражать и иные записи, например о переименовании организации, если организация за это время меняла название или реорганизовывалась. Период работы по совместительству целесообразно подтвердить соответствующей справкой, которую можно предъявить в любой момент по основному месту работы, на которое впоследствии устроится работник.
Итак, любой кадровик должен обеспечивать своевременное внесение записей в трудовую книжку. Иначе в будущем он сам или его преемник могут столкнуться с довольно непростыми ситуациями. Кроме того, не следует забывать и о том, что отсутствие необходимых записей является нарушением порядка ведения трудовой книжки и может повлечь наложение административного штрафа.
Ю.Э.Романова
Консультант по правовым вопросам
адвокатского бюро адвоката В.М. Калинина
Подписано в печать
30.03.2007
запись в трудовой работает по настоящее времяобразец записи в трудовой книжке об увольнении генерального директоразапись в трудовой книжке о приеме на работу директора
hr-portal.ru
Алгоритм увольнения руководителя-совместителя
“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2007, N 10
Алгоритм увольнения руководителя-совместителя
Увольняем в обычном порядке
Трудовой договор, заключенный с руководителем организации, может быть прекращен по общим основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ. А если для руководителя организации, работающего по совместительству, в дальнейшем эта работа может стать основной в случае увольнения с предыдущего основного места работы? Тогда трудовой договор о работе по совместительству расторгается, а затем заключается новый трудовой договор по основному месту работы. Рассмотрим такое увольнение поэтапно.
Этап 1: Заявление – на стол!
В первую очередь руководитель организации, работающий по совместительству в фирме А, после увольнения с основного места работы в фирме Б обращается в письменной форме (пишет заявление) к уполномоченному органу юридического лица с просьбой о расторжении трудового договора о работе по совместительству и заключении трудового договора по основному месту работы в фирме Б. Пример заявления генерального директора о расторжении трудового договора о работе по совместительству и заключении трудового договора по основному месту работы смотрите ниже.
Пример 1.
Общему собранию участников
Общества с ограниченной ответственностью
“Светлый путь”
Заявление
В связи с тем что 01.03.2007 я уволился с основного места работы в ООО “Интерсервис”, прошу расторгнуть со мной трудовой договор от 01.06.2006 N 1/06, заключенный на условиях совместительства, по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и заключить трудовой договор по основному месту работы.
Генеральный директор Петров В.И. Петров
ООО “Светлый путь”
02.03.2007
Принято решение о расторжении
трудового договора о работе
по совместительству
и заключении трудового договора
по основному месту работы,
протокол общего собрания участников
общества от 05.03.2007 N 4
В дело N 02-14 Вх. N 4/02-14
Подпись <1> 05.03.2007 02.03.2007
——————————–
<1> Подпись ответственного за ведение делопроизводства.
Этап 2: Составляем протокол
Заявление руководителя организации рассматривается общим собранием участников общества. По результатам общего собрания участников общества о расторжении с генеральным директором трудового договора о работе по совместительству и заключении трудового договора по основному месту работы составляется протокол (см. пример 2). Обратите внимание, что протоколы общего собрания участников общества хранятся в учредительных документах организации.
Пример 2.
Общество с ограниченной ответственностью “Светлый путь”
Протокол
общего собрания участников общества
05.03.2007 N 4
Москва
Председатель – Герасимов С.С.
Секретарь – Поляков В.Н.
Присутствовали: Ерофеев П.Т., Резникова Л.Н., Верхоянов Н.Д., Куликов Е.К.
Повестка дня:
О расторжении с генеральным директором Петровым В.И. трудового договора о работе по совместительству и заключении трудового договора по основному месту работы. Сообщение председателя правления общества Герасимова С.С.
Слушали:
Герасимова С.С., председателя правления общества. В адрес общего собрания участников общества поступило заявление генерального директора общества Петрова Валентина Николаевича от 02.03.2007 с просьбой о расторжении заключенного с ним трудового договора от 01.06.2006 N 1/06 о работе по совместительству и заключении с ним трудового договора по основному месту работы в связи с его увольнением с предыдущего основного места работы в ООО “Интерсервис”. Таким образом, ООО “Светлый путь” в настоящее время является для директора общества Петрова В.Н. единственным местом работы. Предлагал расторгнуть 06.03.2007 трудовой договор с Петровым В.Н. о работе по совместительству и заключить с ним 07.03.2007 трудовой договор по основному месту работы.
Постановили:
1. Расторгнуть 06.03.2007 с генеральным директором Петровым В.Н. трудовой договор от 01.06.2006 N 1/06 о работе по совместительству по п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
2. Поручить председателю правления общества Герасимову С.С. от имени общества заключить 07.03.2007 трудовой договор с генеральным директором Петровым В.Н. по основному месту работы.
Голосовали: единогласно
Председатель Герасимов С.С. Герасимов
Секретарь Поляков В.Н. Поляков
С протоколом ознакомлен:
Генеральный директор Петров В.И. Петров
05.03.2007
В дело N 01-07
Поляков 06.03.2007
Решение собрания переносится в краткой форме в заявление руководителя (реквизит “Отметка об исполнении документа и направлении его в дело”) (см. пример 1).
Этап 3: Долой полномочия
Далее на основании протокола генеральный директор издает приказ о досрочном сложении полномочий по месту работы по совместительству (см. пример 3).
Пример 3.
Общество с ограниченной ответственностью “Светлый путь”
Приказ
06.03.2007 N 17
Москва
О досрочном сложении полномочий
генерального директора
На основании решения общего собрания участников общества (протокол от 05.03.2007 N 4) досрочно слагаю с себя полномочия генерального директора ООО “Светлый путь” 06.03.2007.
Генеральный директор Петров В.И. Петров
С приказом ознакомлены:
Главный бухгалтер Макарова С.Н. Макарова
Руководитель отдела кадров Светлая О.И. Светлая
(Визы ознакомления
руководителей структурных
подразделений организации)
В дело N 05/15
Подпись <2> 09.03.2007
——————————–
<2> Подпись ответственного за делопроизводство.
Этап 4: Получите деньги
Согласно ст. 127 ТК РФ генеральному директору необходимо выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Для этого нужно заполнить записку-расчет при досрочном расторжении трудового договора с генеральным директором по месту работы по совместительству (фрагмент записки-расчета см. в примере 4).
Пример 4.
Унифицированная форма N Т-61
┌──────────┐
│ Код │
├──────────┤
Общество с ограниченной ответственностью Форма по ОКУД │ 0301005 │
“Светлый путь” ├──────────┤
———————————————– по ОКПО │ 12345678 │
наименование организации ┌───────┼──────────┤
Трудовой договор │ номер │ 1/06 │
├───────┼──────────┤
│ дата │01.06.2006│
└───────┴──────────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
│ 34 │ 06.03.2007│
ЗАПИСКА-РАСЧЕТ └─────────┴───────────┘
при прекращении (расторжении)
трудового договора с работником (увольнении)
┌───────────────┐
│Табельный номер│
├───────────────┤
Петров Валентин Николаевич │ 01 │
—————————————————└───────────────┘
фамилия, имя, отчество
Администрация
——————————————————————–
структурное подразделение
Генеральный директор
——————————————————————–
должность (специальность, профессия), разряд,
класс (категория) квалификации
Трудовой договор прекращен (работник уволен) ненужное зачеркнуть
06 марта 07 Собственное желание, п. 3 ч. 1 ст. 77
“–” ————– 20– г. —————————————-
основание прекращения (расторжения)
Трудового кодекса Российской Федерации
——————————————————————–
трудового договора (увольнения)
06 марта 07 17
приказом (распоряжением) от “–” ———– 20– г. N ————-
Использованы авансом
——————————————- дней отпуска за период
Не использованы 20,97
01 июня 2006
работы с “–” ———– —- г.
06 марта 2007
по “–” ———– —- г.
Инспектор
отдела кадров Сидорова К.И. Сидорова
Работник кадровой службы ————– ——– ——————-
должность личная расшифровка подписи
подпись
06 марта 07
“–” ———- 20– г.
Этап 5: “Закрываем” личную карточку
Личная карточка генерального директора “закрывается”, то есть списывается в дело для последующей передачи в архив. Сведения о расторжении трудового договора по совместительству вносятся в разд. XI личной карточки работника. Как заполнить личную карточку работника Т-2 при прекращении трудового договора по месту работы по совместительству (извлечение), вы найдете в примере 5.
Пример 5.
Собственное желание,
I. Основание прекращения п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
трудового договора (увольнения) ——————————–
06 марта 07
Дата увольнения “–” ———– 20– г.
Приказ (распоряжение) N _____ от “__” __________ 20__ г.
Протокол общего собрания участников общества от 05.03.2007 N 4
Инспектор
отдела кадров Сидорова К.И. Сидорова
Работник кадровой службы ————- ——– ——————–
должность личная расшифровка подписи
подпись
Петров
Работник —————-
личная подпись
Этап 6: Делаем запись в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке об избрании на должность генерального директора по совместительству вносится по желанию работника на основном месте работы. Право внесения записи о прекращении трудового договора, заключенного на условиях по совместительству, появляется у организации, в которой работник ранее был совместителем, так как теперь эта организация является местом его работы. Порядок внесения в трудовую книжку генерального директора записей о приеме на основное место работы и увольнений с места работы по совместительству следующий (см. пример 6).
Пример 6.
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ ТК N 8604301 │
├───┬────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────┬──────────────────────────┤
│N │ Дата │ Сведения о приеме на работу, переводе │ Наименование, │
│за-├─────┬─────┬────┤ на другую постоянную работу, квалификации, │ дата и номер документа, │
│пи-│число│месяц│ год│ увольнении (с указанием причин и ссылкой │ на основании которого │
│си │ │ │ │ на статью, пункт закона) │ внесена запись │
├───┼─────┴─────┴────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │
├───┼─────┬─────┬────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ │ │ │ │Общество с ограниченной ответственностью “Интерсервис”│ │
├───┼─────┼─────┼────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ │ │ │ │(ООО “Интерсервис”) │ │
├───┼─────┼─────┼────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ 05│ 02 │ 02 │2004│Избран на должность генерального директора │Протокол общего │
├───┼─────┼─────┼────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ │ │ │ │ │собрания участников │
├───┼─────┼─────┼────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ │ │ │ │ │общества от 30.01.2004 N 1│
├───┼─────┼─────┼────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ 06│ 06 │ 06 │2006│Избран на должность генерального директора Общества │Протокол общего │
├───┼─────┼─────┼────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ │ │ │ │с ограниченной ответственностью “Светлый путь” │собрания участников │
├───┼─────┼─────┼────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ │ │ │ │(ООО “Светлый путь”) с 01.06.2006 по совместительству │ООО “Светлый путь” │
├───┼─────┼─────┼────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ │ │ │ │ │от 28.05.2006 N 1 │
├───┼─────┼─────┼────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ 07│ 01 │ 03 │2007│Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой │Протокол общего │
├───┼─────┼─────┼────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ │ │ │ │статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации │собрания участников │
├───┼─────┼─────┼────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ │ │ │ │ Печать │общества от 26.02.2007 N 4│
├───┼─────┼─────┼────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ │ │ │ │Инспектор по кадрам Изотова ООО И.К. Изотова│ │
├───┼─────┼─────┼────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ │ │ │ │Работник: Петров “Интерсервис” В.И. Петров │ │
├───┴─────┴─────┴────┴──────────────────────────────────────────────────────┴──────────────────────────┤
│ 2 3 │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ ТК N 8604301 │
├───┬────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────┬──────────────────────────┤
│N │ Дата │ Сведения о приеме на работу, переводе │ Наименование, │
│за-├─────┬─────┬────┤ на другую постоянную работу, квалификации, │ дата и номер документа, │
│пи-│число│месяц│ год│ увольнении (с указанием причин и ссылкой │ на основании которого │
│си │ │ │ │ на статью, пункт закона) │ внесена запись │
├───┼─────┴─────┴────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │
├───┼─────┬─────┬────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ │ │ │ │Общество с ограниченной ответственностью “Светлый │ │
├───┼─────┼─────┼────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ │ │ │ │путь” (ООО “Светлый путь”) │ │
├───┼─────┼─────┼────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ 08│ 07 │ 03 │2007│Избран на должность генерального директора │Протокол общего │
├───┼─────┼─────┼────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ │ │ │ │ │собрания участников │
├───┼─────┼─────┼────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ │ │ │ │ │общества от 05.03.2007 N 4│
├───┼─────┼─────┼────┼──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────── │
│ 09│ 07 │ 03 │2007│Уволен 06.03.2007 с работы по совместительству │Протокол общего │
├───┼─────┼─────┼────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ │ │ │ │в должности генерального директора из Общества │собрания участников │
├───┼─────┼─────┼────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ │ │ │ │с ограниченной ответственностью “Светлый путь” │общества от 05.03.2007 N 4│
├───┼─────┼─────┼────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ │ │ │ │(ООО “Светлый путь”) │ │
├───┴─────┴─────┴────┴──────────────────────────────────────────────────────┴──────────────────────────┤
│ 4 5 │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Увольняем досрочно
Согласно ст. 280 ТК РФ руководитель организации имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц. В этом случае увольнение руководителя организации будет происходить следующим образом.
Этап 1: Предупреждение
Письменной формой предупреждения работодателя является заявление руководителя организации. Для этого генеральный директор пишет заявление с просьбой о досрочном расторжении трудового договора (см. пример 7).
Пример 7.
Общему собранию участников
Общества с ограниченной ответственностью
“ЭкспоИмпорт”
Заявление
Прошу досрочно, 01.08.2007, расторгнуть со мной трудовой договор по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Генеральный директор
ООО “ЭкспоИмпорт” Еремин М.И. Еремин
29.06.2007
Принято решение о досрочном,
01.08.2007, расторжении трудового
договора, протокол общего собрания
участников общества
от 03.07.2007
В дело N 06-20 Вх. N 4/06-24
Подпись <3> 03.07.2007 29.06.2007
——————————–
<3> Подпись ответственного за делопроизводство.
Этап 2: Собираем собрание
Заявление руководителя с просьбой о досрочном расторжении трудового договора рассматривается общим собранием участников общества. Решение собрания отражается в протоколе. В заявлении делается отметка о принятом решении, после чего заявление подшивается в личное дело руководителя. По итогам общего собрания участников общества о досрочном расторжении трудового договора с генеральным директором оформляется протокол (см. пример 8).
Пример 8.
Общество с ограниченной ответственностью “ЭкспоИмпорт”
Протокол
общего собрания участников общества
03.07.2007 N 5
Москва
Председательствующий – Морозов Л.Б.
Секретарь – Ушаков В.К.
Присутствовали: 25 человек (список прилагается)
Повестка дня:
О досрочном расторжении трудового договора по инициативе генерального директора общества Еремина М.И.
Сообщение председателя правления общества Морозова Л.Б.
Слушали:
Морозова Л.Б., председателя правления общества. В адрес общего собрания участников общества поступило заявление генерального директора общества Еремина Михаила Ивановича от 29.06.2007 с просьбой о досрочном, 01.08.2007, расторжении трудового договора по его инициативе. Заявление поступило в соответствии с установленным законом сроком (ст. 280 ТК РФ). Предлагаю удовлетворить просьбу Еремина М.И.
Постановили:
Досрочно, 01.08.2007, расторгнуть трудовой договор с генеральным директором ООО “ЭкспоИмпорт” Ереминым М.И. по его инициативе (п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации).
Голосовали: единогласно
Председатель Морозов Л.Б. Морозов
Секретарь Ушаков В.К. Ушаков
С протоколом ознакомлен:
Генеральный директор Еремин М.И. Еремин
04.07.2007
В дело N 01-24
Ушаков 04.07.2007
Этап 3: Сложить полномочия
В последний рабочий день (день увольнения) руководитель организации издает приказ о досрочном сложении полномочий (см. пример 9). Данный приказ является приказом по основной деятельности. Приказ доводится до сведения заинтересованных лиц.
Обращаем ваше внимание, что приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по унифицированной форме Т-8 или в произвольной текстовой форме в данной ситуации, при расторжении трудового договора с руководителем организации, не издается.
Пример 9.
Общество с ограниченной ответственностью “ЭкспоИмпорт”
Приказ
01.08.2007 N 27
Москва
О досрочном сложении полномочий
генерального директора
Досрочно, 01.08.2007, слагаю с себя полномочия генерального директора ООО “ЭкспоИмпорт” по собственному желанию (протокол общего собрания участников общества от 03.07.2007 N 5).
Генеральный директор Еремин М.И. Еремин
С приказом ознакомлены:
Зам. генерального директора Казаков В.М. Казаков
01.08.2007
Главный бухгалтер Иванова И.Н. Иванова
01.08.2007
Юрисконсульт Купцова С.П. Купцова
01.08.2007
(И другие визы ознакомления
руководителей структурных
подразделений)
В дело N 02/16
Подпись <4> 02.08.2007
——————————–
<4> Подпись ответственного за делопроизводство.
Этап 4: Деньги директору
При прекращении трудового договора оформляется записка-расчет по форме Т-61. Лицевая сторона формы заполняется и подписывается работником кадровой службы, оборотная – работником бухгалтерии. Образец заполнения записки-расчета представлен в предыдущем случае увольнения руководителя организации (см. пример 4).
Этап 5: Личная карточка
При расторжении трудового договора с руководителем организации сведения об увольнении вносятся в личную карточку работника Т-2. Аналогичный пример записи внесения увольнения представлен в предыдущем случае увольнения руководителя организации (см. пример 5).
Этап 6: Трудовая книжка
Запись о расторжении трудового договора с руководителем организации вносится в его трудовую книжку (в соответствии с Инструкцией о заполнении трудовых книжек) (см. пример 10).
Пример 10.
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ ТК N 8604301 │
├───┬────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────┬──────────────────────────┤
│N │ Дата │ Сведения о приеме на работу, переводе │ Наименование, │
│за-├─────┬─────┬────┤ на другую постоянную работу, квалификации, │ дата и номер документа, │
│пи-│число│месяц│ год│ увольнении (с указанием причин и ссылкой │ на основании которого │
│си │ │ │ │ на статью, пункт закона) │ внесена запись │
├───┼─────┴─────┴────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │
├───┼─────┬─────┬────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ │ │ │ │Общество с ограниченной ответственностью │ │
├───┼─────┼─────┼────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ │ │ │ │”ЭкспоИмпорт” │ │
├───┼─────┼─────┼────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ │ │ │ │(ООО “ЭкспоИмпорт”) │ │
├───┼─────┼─────┼────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ 03│ 15 │ 06 │2005│Избран на должность генерального директора │Протокол общего │
├───┼─────┼─────┼────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ │ │ │ │ │собрания участников │
├───┼─────┼─────┼────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ │ │ │ │ │общества от 15.06.2005 N 1│
├───┼─────┼─────┼────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ 04│ 01 │ 08 │2007│Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой │Протокол общего │
├───┼─────┼─────┼────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ │ │ │ │статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации │собрания участников │
├───┼─────┼─────┼────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ │ │ │ │ │общества от 03.07.2007 N 5│
├───┼─────┼─────┼────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ │ │ │ │Инспектор по кадрам Игнатова Печать Т.Н. Игнатова│ │
├───┼─────┼─────┼────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ │ │ │ │Работник: Еремин ООО М.И. Еремин│ │
├───┼─────┼─────┼────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ │ │ │ │ “Экспо-Импорт” │ │
├───┴─────┴─────┴────┴──────────────────────────────────────────────────────┴──────────────────────────┤
│ 2 3 │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Увольняем руководителя-срочника
С руководителями организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности может заключаться по инициативе работодателя либо работника срочный трудовой договор на срок не более пяти лет. По истечении установленного срока действия трудовой договор расторгается (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Решение о расторжении трудового договора с руководителем организации по истечении его срока принимает уполномоченный орган юридического лица.
В том случае, если работодатель хочет продлить трудовые отношения с руководителем организации, ранее заключенный трудовой договор (срок которого истек) должен быть расторгнут с соблюдением требований, предусмотренных п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, и заключен новый срочный трудовой договор.
Решение о заключении нового трудового договора с бывшим руководителем организации, то есть о повторном избрании его на должность руководителя, может быть принято одновременно с решением о расторжении ранее заключенного трудового договора. Продление срочного трудового договора генерального директора на новый срок трудовым законодательством не предусмотрено.
Этап 1: Начнем с протокола
В рассматриваем случае, как и в предыдущих, решение принимается на общем собрании участников общества. По итогам общего собрания участников общества о расторжении трудового договора с генеральным директором в связи с истечением его срока и заключении нового трудового договора составляется протокол (см. пример 11).
Пример 11.
Общество с ограниченной ответственностью “Новые технологии”
Протокол
общего собрания участников общества
06.08.2007 N 2
Москва
Председательствующий – Семенов В.В.
Секретарь – Скворцова Н.Н.
Присутствовали: 27 человек (список прилагается)
Повестка дня:
1. О расторжении трудового договора с генеральным директором. Сообщение председателя правления общества Семенова В.В.
2. Об избрании генерального директора общества. Сообщение участника общества Иванова И.И.
3. О заключении трудового договора с генеральным директором общества. Сообщение участника общества Миронова С.П.
1. Слушали:
Семенова В.В., председателя правления общества. Срок действия трудового договора от 11.08.2004 N 1, заключенного с генеральным директором Мясниковым Н.С., истекает 10.08.2007. Предлагаю в установленный ст. 79 ТК РФ срок, не менее чем за три дня до увольнения, предупредить Мясникова Н.С. о расторжении с ним трудового договора в связи с истечением срока его действия.
Постановили:
1.1. Расторгнуть 10.08.2007 трудовой договор с генеральным директором Мясниковым Н.С. в связи с истечением срока его действия (п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации).
1.2. Отделу кадров ООО “Новые технологии” подготовить уведомление о расторжении трудового договора с генеральным директором общества в связи с истечением срока его действия и ознакомить с уведомлением Мясникова Н.С.
Голосование: единогласно
По второму и третьему вопросу выступали о предложении избрать генеральным директором Мясникова Н.С. на следующий срок.
Председатель Семенов В.В. Семенов
Секретарь Мухин А.Н. Мухин
С протоколом ознакомлен:
Генеральный директор Мясников Н.С. Мясников
08.08.2007
В дело N 01-08
Мухин 08.08.2007
Этап 2: Уведомление
В связи с истечением срока трудового договора генеральный директор должен быть предупрежден о его расторжении в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения. С этой целью нужно оформить уведомление генерального директора о расторжении трудового договора в связи с истечением его срока (см. пример 12).
Пример 12.
Отдел кадров Генеральному директору
ООО “Новые технологии”
Уведомление Н.С. Мясникову
07.08.2007
О расторжении
трудового договора
Уважаемый Николай Сергеевич!
Уведомляем Вас, что срок действия заключенного с Вами трудового договора от 11.08.2004 N 1 истекает 10.08.2007.
Начальник отдела кадров Сергеева В.И. Сергеева
Уведомление мной получено Мясников Н.С. Мясников
07.08.2007
В дело N 03/12
Мухин 08.08.2007
Этап 3: Больше никаких полномочий
В последний рабочий день (день увольнения) руководитель издает приказ о сложении полномочий в связи с истечением срока трудового договора (см. пример 13).
Пример 13.
Общество с ограниченной ответственностью “Новые технологии”
Приказ
10.08.2007 N 31
Москва
Слагаю с себя полномочия генерального директора ООО “Новые технологии” 10.08.2007 в связи с истечением срока трудового договора (протокол общего собрания участников общества от 06.08.2007 N 2).
Генеральный директор Мясников Н.С. Мясников
С приказом ознакомлены:
(Визы ознакомления заместителя
генерального директора,
главного бухгалтера и руководителей
структурных подразделений организации)
Этап 4: Записка-расчет
При прекращении трудового договора с генеральным директором в связи с истечением срока трудового договора оформляется записка-расчет по форме Т-61.
Этап 5: Форма Т-2
Вносятся сведения в личную карточку работника Т-2 об увольнении, основанием которого являются истечение срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и протокол общего собрания участников общества.
Этап 6: Запись в трудовой
Вносится запись в трудовую книжку руководителя организации (см. пример 14).
Пример 14.
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ ТК N 8604301 │
├───┬────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────┬──────────────────────────┤
│N │ Дата │ Сведения о приеме на работу, переводе │ Наименование, │
│за-├─────┬─────┬────┤ на другую постоянную работу, квалификации, │ дата и номер документа, │
│пи-│число│месяц│ год│ увольнении (с указанием причин и ссылкой │ на основании которого │
│си │ │ │ │ на статью, пункт закона) │ внесена запись │
├───┼─────┴─────┴────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │
├───┼─────┬─────┬────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ │ │ │ │Общество с ограниченной ответственностью │ │
├───┼─────┼─────┼────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ │ │ │ │”Новые технологии” │ │
├───┼─────┼─────┼────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ │ │ │ │(ООО “Новые технологии”) │ │
├───┼─────┼─────┼────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ 06│ 11 │ 08 │2004│Избран на должность генерального директора │Протокол общего │
├───┼─────┼─────┼────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ │ │ │ │ │собрания участников │
├───┼─────┼─────┼────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ │ │ │ │ │общества от 11.08.2004 N 1│
├───┼─────┼─────┼────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ 07│ 01 │ 08 │2007│Уволен в связи с истечением срока трудового договора, │Протокол общего │
├───┼─────┼─────┼────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ │ │ │ │пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса │собрания участников │
├───┼─────┼─────┼────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ │ │ │ │Российской Федерации Печать │общества от 06.08.2007 N 2│
├───┼─────┼─────┼────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ │ │ │ │Инспектор по кадрам Смирнова ООО “Новые Т.Н. Смирнова│ │
├───┼─────┼─────┼────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ │ │ │ │Работник: Мясников технологии” Н.С. Мясников│ │
├───┼─────┼─────┼────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
├───┴─────┴─────┴────┴──────────────────────────────────────────────────────┴──────────────────────────┤
│ 2 3 │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
* * *
Как показывает практика, вопросы у кадровых специалистов чаще всего возникают по оформлению трудовых отношений с руководителем организации. Особенности трудовой функции руководителя организации позволяют говорить о наличии особого правового статуса, требующего специального правового регулирования. Порядок документирования процедур оформления приема на работу, изменение и прекращение трудового договора с руководителем существенно отличаются от установленного действующим законодательством оформления трудовых отношений с другими работниками организации. В статье мы рассмотрели несколько основных алгоритмов расторжения трудового договора с руководителем организации, которые можно использовать в виде наглядного пособия.
О.Н.Скрябина
Консультант по вопросам
трудового законодательства
ГК “Градиент Альфа”
Подписано в печать
28.09.2007
генеральный директор по совместительству
hr-portal.ru