Содержание

Как оформить перевод в трудовой книжки

В Трудовом кодексе четко описано такое понятие, как перевод. Перевод – это перемещение работника внутри организации, в которой он работает, а также в другую организацию, без потери трудового стажа.

Основные правила внесения записи в трудовую книжку о переводе сотрудника

Работник может быть переведен по собственному заявлению или по решению работодателя.

Этот момент в обязательном порядке должен быть отражен в документах работника (трудовой книжке). В данной статье мы подробно ознакомимся как правильно вносить изменения в трудовую книжку, в соответствии с законодательством.

Нормативно правовые документы касающиеся перевода работника

Взаимоотношения между работником и работодателем регулируется Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). Поэтому все аспекты касающиеся перевода работника в организации относятся к защите труда и субъектов данных отношений.

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 ТК РФ. По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Основные правила для внесения записи о переводе работника

Начинать процедуру перевода работника следует с обоснования таковой необходимости, то есть при законодательном подкреплении. Чаще всего это документ, например, должностная или служебная записка от руководителя подразделения. Это может быть и заявление самого работника о просьбе перевода или предложение работодателя о вакансиях.

Необходимо учитывать и желание работника о переводе. Даже если проводится процедура, предписанная законом – сотрудник должен написать заявление. Письменное согласие является основанием для издания соответствующего приказа.

Далее издается приказ о переводе, он унифицирован

В приказе указывается: перевод (временный, постоянный), должность, подразделение, оклад и з/п, срок и время начало работы. Приказ имеет свою дату и порядковый номер. Эта информация очень важна при занесении данных в трудовую книжку. Как правило приказ выносится за день или два до внесения данных о переводке в трудовую книжку. Основной этап перевода на этом не заканчивается, все записи необходимо внести в учетные документы (трудовая книжка),копия приказа подшивается к личному делу.

Чтобы все записи могли отвечать законным правилам заполнения подобных документов

Сокращение слов, исправления в записи в трудовой просто недопустимо, использование римских цифр строго запрещено. Работники кадров должны соблюдать правила по заполнению. На основании указанного в приказе делается сжатая запись в трудовой книжке о переводе. Данная запись строго обязательна. При обнаружении ошибки, необходимо внести новую запись под следующим порядковым номером. В третьей графе нужно будет указать: «Данные внесенные под № __ недействительны», после этого добавить правильную.

Перевод на другую должность(повышение)

Такой вид перевода называют внутренним, так как перемещение работника с одной должности на другую происходит внутри организации. Работник кадров в трудовой книжке указывает дату, порядковый номер, наличие приказа, и указать на какую должность переводится работник. Все что необходимо внести в трудовую книжку работнику кадров ( работодателю): дату, порядковый номер, наименование приказа (обязательно), а также написать о том, что в порядке перевода работник переведен на такую то должность (название организации не указывается, так как оно указано выше в предыдущей должности).

Перевод в другое структурное подразделение

Согласно частью третьей статьи 72.1 Трудового кодекса, если работник перемещается у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора, то его согласия на перемещение не требуется. В соответствии с п. 16 пост

malina-group.com

Запись в трудовой о переводе, запись о переводе в трудовой книжке

 

Запись о переводе можно разделить на следующие варианты:

  • Запись в трудовой о переводе на другую должность
  • Запись в трудовой о переводе в другой отдел
  • Запись в трудовой о переводе в другую организацию
  • Запись в трудовой о переводе на основное место работы

Собирательным является термин «другая работа», в законе используется именно такое сочетание: запись о переводе на другую работу

 

 

Особенности заполнения трудовой при переводе на другую работу

  • Запись о переводе делается как и другие виды записей на основании приказа в течение недели после издания приказа. 
  • Если запись о перевод сделана неверно, то для исправления необходимо внести другую запись о признании указанной записи недействительной и новой верной записи о переводе.
  • Если в трудовой книжке есть запись о переводе, которая была признана недействительной, работник может потребовать выдать ему копию дубликата трудовой без недействительной записи.
  • В случае перевода работника на другую постоянную работу в другую организацию, в поле «Сведения о работ» делается запись о том, какой перевод был осуществлен: по просьбе работника или с согласия работника. При этом на новом месте работы делает запись с указанием того, что работник принят в порядке перевода.

 

 

Образы записи в трудовой о переводе на другую работу

Рассмотрим более подробно различные варианты записей в трудовой книжке в зависимости от вида перевода.

 

Образец записи в трудовой о переводе на другую должность

Если перевод осуществлен в рамках того же отдела (структурного подразделения), то в трудовую вносится запись только о смене должности. Например:

Переведена на должность старшего менеджера

 

Образец записи в трудовой о переводе в другой отдел

Перевод в другой отдел чаще всего сопровождается сменой должности, однако, даже если должность не была изменена необходимо все равно указать новый отдел и новую должность. Например:

Переведена в финансовый отдел экономистом

 

Образец запись в трудовой о переводе в другую организацию

Перевод к другому работодателю (в другую организацию) необходимо оформить двумя записями: запись об увольнении и запись о принятии. Отметим, что необходимо указать о том, что перевод выполнен с согласия работника или по его просьбе. Например:

Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Сфера» (ООО «Сфера») с согласия работника, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Принят в финансовый отдел на должность экономиста в порядке перевода из Общества с ограниченной ответственностью «Отпуск-ТК.РУ»(ООО «Отпуск-ТК.РУ»)

 

Образец записи в трудовой о переводе на основное место работы

Иногда также такой пункт называется: запись в трудовой о переводе на постоянное место работы. Данная ситуация складывается в случае, если работник был устроен в компании по совместительству, но при определенных обстоятельствах решил перевестись на основную работу. Обычно данный вопрос решает следующим образом: сначала работник увольняется, а затем делается новая запись. Есть второй вариант, когда вносится следующая запись:

Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать как основной работник

запись о переводе с работы по совместительству на основную работу

 

Мы готовы ответить, на все интересующие вас вопрос касательно записей о переводе в трудовой. Информацию об образцах записи в трудовой книжке можно найти на отдельной странице.

otpusk-tk.ru

Запись в трудовой книжке о переводе том же отделе

Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, записи о переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция), которая не содержит норм, специально регламентирующих порядок внесения записи о переводе. Поэтому, полагаем, должны применяться положения, установленные разделом 3 Инструкции. Исходя из п.

Перевод: записи в трудовой книжке

Перевод может представлять из себя разные действия, так, начиная с перевода работника с должности на должность внутри организации и заканчивая переводом работника в другую географическую местность. Также не нужно забывать, что студент может быть награждён, о чём вносится соответствующая запись о награждении в трудовой книжке.


Основным правилом для перевода является законодательное подкрепление. Перевод должен быть осуществлен только в соответствии с нахождением аналогичной статьи в трудовом кодексе, которая бы разрешала подобное действие.

Также, чтобы запись в трудовой книжке могла отвечать основным канонам заполнения подобных документов, кадровики должны соблюдать ряд очень важных правил. Первым из них является знание о том, что вся информация, которая вписывается в трудовую книжку должна иметь свое закрепление в виде локального нормативного акта, проще говоря, приказа.

Заполнение трудовой книжки при переводе

Трудового кодекса, правил Инструкции в трудовую книжку вносится информация, касающаяся присуждения наград, почетных грамот, благодарностей и других видов поощрений. Раздел «Сведения о награждениях» необходимо заполнять в аналогии с разделом, в который заполняется информация о работе.


Заголовок содержит наименование предприятия. Ниже запись осуществляется по графам: графа 1 порядковый номер графа 2 дата, когда было принято решение о присвоении награды, поощрения графа 3 полное название предприятия, которое награждает работника, вид награды, основание присвоения, например, за достижение высоких результатов в производственной деятельности графа 4 вписывается наименование акта, в соответствии с которым работнику присуждена награда, то есть приказ или распоряжение, дата издания акта, его номер В трудовую книжку заносятся поощрения, обусловленные приказом, например, звания, награды, грамоты.

Делаем запись в трудовой книжке о переводе правильно: когда, как и почему

Гениальный Директор Федосеев, 29.10.2011 12:03 у каждого свои… — Житель деревни Гадюкино, 29.10.2011 12:06 Не смотрю идиотских… — Гениальный Директор Федосеев, 29.10.2011 12:09 да, сериалы — Ваше… — Житель деревни Гадюкино, 29.10.2011 12:09 Что-то у Вас… — Гениальный Директор Федосеев, 29.10.2011 12:16 ??????? У меня… — Натаlie Питерская, 29.10.2011 21:40 Я со здешними -… — Гениальный Директор Федосеев, 29.10.2011 21:42 Во-первых, не… — Натаlie Питерская, 29.10.2011 21:56 Резко? Да ну Вас…… — Гениальный Директор Федосеев, 29.10.2011 21:58 А какая связь,… — Натаlie Питерская, 29.10.2011 22:02 Да это из старых… — Житель деревни Гадюкино, 29.10.2011 22:34 Дык… А нам… — Натаlie Питерская, 29.10.2011 22:50 Да мне по…

— Житель деревни Гадюкино, 29.10.2011 22:54 Вот и я говорю…. — Натаlie Питерская, 29.10.2011 23:03 Кстати, это…

Перевод на другую должность в том же отделе (трудовая книжка)

Внимание

Поскольку основанием такого перевода также является приказ руководителя, после того, как он подписан, в трудовую книжку должна быть внесена запись о временном переводе. Порядок оформления внутреннего временного перевода в другое подразделение аналогичен тому, в котором вносится запись о приеме на работу.


Важно

В первой колонке «Сведения о работе» нужно проставить порядковый номер, затем, во второй, — число, месяц, год (дата). Заголовок — наименование организации в графе 3 не ставится, но в ней должно быть указано наименование подразделения, в которое на временной основе переводится сотрудник.


Перевод совместителя на полную ставку и его оформление в трудовой книжке Согласно статье 282 ТК РФ, совместительство — это дополнительное трудоустройство в свободное от основной работы время.

Запись в трудовой книжке о переводе сотрудника на новую должность

Инфо

Расшифровку данного термина вы можете найти во множестве учебников по трудовому праву, но лучше обратиться к первоисточнику. Так, в трудовом кодексе нашей страны подробно излагается информация, касаемая того, что представляет из себя перевод.

Подробнее это определение отражено в статье 72.1. Трудовой кодекс РФ, Глава 12, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Перевод, это, по общим правилам, постоянное и в некоторых случая временное изменение непосредственно трудовой функции работника, а точнее условий, в которых она может осуществляться.

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность работника

С ней можно ознакомиться в интернете, так как она находится в свободном доступе. Данная инструкция также подробно изъясняет о том, как следует оставлять запись о переводе как с должности на должность, так и из одной местности в другую. Названные три нормативно правовые акта – далеко не весь исчерпывающий перечень из возможных источников права, но имен к этим документальным законам стоит прислушаться и изучить их, особенно если в вашей жизни появилась информация о вашем предстоящем переводе. Помните – тот, кто владеет информацией – владеет миром. Основные правила для внесения записи о переводе сотрудника t» src=»http://lawyer-consult.ru/ads2.js» Прежде чем говорить об основных нюансах перевода на другую работу, а главное о том, как сделать соответствующую запись в трудовую книжку, необходимо ознакомиться с самим понятием «перевод».
К сожалению, данный факт не самым лучшим образом отражается на документах, принадлежащих работнику – в трудовых книжках систематически случается увидеть помарки и исправления к основным записям. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно! Оглавление:

  • Нормативно-правовые документы
  • Основные правила для внесения записи о переводе сотрудника
  • Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность: инструкция
  • Заключение

Для того, чтобы не допускать подобных ошибок необходимо, как минимум, ознакомиться с содержимым данной статьи.

В трудовую книжку сообразно инструкции, пункта 3.1 делается запись: графа 1 порядковый номер графа 2 дата присвоения квалификационного класса, категории, разряда графа 3 присвоенная квалификация, например, присвоен 5 разряд токаря графа 4 акт, который служит основанием записи, сделанной в графе 3 В трудовом кодексе отмечено, что любой работник в ходе производственной деятельности вправе:

  • получить соответствующую подготовку по профессиональную подготовку;
  • пройти повторное обучение;
  • повышать уровень квалификации;
  • обучаться вновь появившимся родам трудовой деятельности.

Указанное право может быть реализовано путем заключения добавочного соглашения к трудовому договору. Работник должен представить работодателю удостоверение, которое он получил по завершению обучения.

Запись в трудовой книжке о переводе том же отделе

ТК РФ установлен запрет на перевод сотрудников на работы, которые им противопоказаны по состоянию здоровья. Перевод работника на другую должность можно оформить только с согласия работника, либо по его инициативе (ст.

72 и 72.1 ТК РФ). Исключение составляют некоторые виды временных переводов, обусловленные возникновением чрезвычайных обстоятельств (ст.72.2 ТК РФ), но такие виды переводов в данной статье мы описывать не будем. Отличительные особенности внутренних переводов сотрудников на постоянное место работы Собственная инициатива сотрудника Любой сотрудник может обратиться к руководителю предприятия с просьбой о его переводе на подходящую ему вакантную должность либо в пределах подразделения, где он работает, либо в любое другое структурное подразделение.

Все эти изменения могут носить постоянный либо временный характер и оформляются как перевод сотрудников на другую работу. Далее мы уделим внимание причинам перевода работников на другое постоянное место работы и тому, как оформляется в трудовой книжке перевод работника. Причины перевода сотрудников на иное постоянное место работы Данный вид перевода может осуществляться как по инициативе работника, так и работодателя, а также может быть проведен по следующим причинам: Внутренний перевод:

  • собственная инициатива работника,
  • повышение сотрудника в должности,
  • понижение в должности по результатам аттестации,
  • сокращение штата компании,
  • на основании медицинского заключения.

Внешний перевод:

  • перевод в другую организацию.

Независимо от причин перевода ст.

Такой перевод называют внутренним потому, что работник перемещается всего лишь по должностям внутри организации. В связи с подобным переводом кадровики должны помнить ряд применимых правил заполнения трудовой книжки.

Во-первых, не стоит упоминать в записи о новой должности название организации. Оно и так написано строкой выше в информации о старой должности.

Во-вторых, большое внимание следует уделять наименованию новой должности работника. Многие по ошибке путают названия должностей, и запись в трудовой книжке приходится перечеркивать. Перевод на другую должность временно Перевод на другую должность, в том числе и временный возможен в результате замещения кого то во время болезни, долгосрочного отпуска или декрета. А может работодатель решил таким образом дать давнишнему сотруднику испытательный срок на новом месте, а после по результатам принять решение о переводе.

prodhelp.ru

Запись в трудовой книжке о переводе другое структурное подразделение

В предлагаемом варианте основанием для увольнения будет являться письменный запрос с предложением работы соответствующему сотруднику данной компании от нового работодателя. Если работодатель, у которого работает данный сотрудник, не возражает против перехода своего работника в другую компанию, то он направляет подтверждение согласия на перевод этого сотрудника. Далее работник пишет заявление с просьбой о его увольнении по переводу, например: } Генеральному директоруЗАО «}Омега»}Боброву А.К. инженера финансово-экономического отделаПавлова Леонида Петровича } ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу уволить меня в порядке перевода в ОДО «}Гарант»} с 20.01. 2014г. Приложение: запрос от директора ОДО «}Гарант»} с просьбой о моем переводе исх.№ 15/01 от 14.01.2014г. } 17.01. 2014г. Павлов Л.П.

Делаем запись в трудовой книжке о переводе правильно: когда, как и почему

Первым делом сотруднику отдела кадров необходимо удостовериться в том, что соответствующий приказ был издан. Далее, необходимо открыть личное дело работника и извлечь оттуда трудовую книжку работника. Теперь приступаем непосредственно к заполнению документа.

  1. Откройте разворот трудовой книжки, где было указаны последние сведения о работе гражданина.
  2. Теперь отступите сделанной записи ровно одну строчку
  3. Поставьте арабскую цифру, которая будет соответствовать нумерации на странице.
  4. Только после этого приступайте к написанию даты в следующем столбце.

    Дата должна соответствовать дню, кода была внесена запись о переводе. Дата должна быть написана в таком формате: 11.05.2015 г.

Запись в трудовой книжке о переводе

Переведен на должность экономиста Приказ от 21.01.2014 № 4-к Если работника перевели в другой отдел, но название должности при этом не изменилась, то название должности также необходимо отразить в записи, например: 10 01 08 2013 Принят в финансово-экономический Приказ от отдел на должность экономиста 01.08.2013 №58-к 11 21 01 2014 Переведен в отдел снабжения на Приказ от должность экономиста 21.01.2014 № 4-к В случае, когда сотрудник был переведен и в другой отдел, и на другую должность, в трудовой следует сделать запись следующего содержания: 10 01 08 2013 Принят в финансово-экономический Приказ от отдел на должность инженера 01.08.2013 №58-к 11 21 01 2014 Переведен в отдел снабжения на Приказ от должность экономиста 21.01.2014 № 4-к Внешний перевод сотрудника на постоянную работу Рассмотрим перевод к другому работодателю по инициативе работника.

Запись в трудовой книжке о переводе сотрудника на новую должность

Важно

Самым важным законодательным актом, которые обобщает положения о труде в остальных источниках, является непосредственно сам трудовой кодекс. Совершенно логично, что в его статьях есть упоминание о том, что представляет из себя перевод с одного места осуществления трудовой деятельности на другое и некоторые нюансы, связанные с этим действием. Более подробно с данной информацией в трудовом кодексе можно ознакомиться в статье 70.1.


Самый важный документ для работника отдела кадров – это инструкция по ведению трудовых книжек. Данный документ был утвержден самим министерством труда и имеет немалый вес.Именно в пунктах данной инструкции содержится основополагающая информация о том, как должна выглядеть запись в трудовой книжке. Дает дополнительную информацию по изучаемому вопросу и инструкция по хранению и ведению трудовых книжек.

Перевод: записи в трудовой книжке

Внимание

Образец внесения в трудовую книжку записи о переводе сотрудника на другую должность, в случае, когда он сначала был переведен временно, приведен ниже. Скачать образец можно здесь. Если речь идет о внешнем переводе, записи в трудовой книжке делают оба работодателя. Первый — должен внести запись об увольнении переводом, второй о приеме на работу также переводом.


Обратите внимание: Все записи вносятся на основании соответствующего приказа (распоряжения) в течении недели после того, как такой приказ был издан. Читайте по теме в электронном журнале Перевод в филиал: записи в трудовой книжке Сотруднику кадрового подразделения в первую очередь необходимо учитывать, что при переводе в филиал процедура немного сложнее нежели перевод из одного подразделения в другое.

Заполнение трудовой книжки при переводе

  • Во-первых, осуществляется такой перевод на основании собственноручно написанного сотрудником заявления.

  • Во-вторых, с ним должно быть подписано дополнительное соглашение. В нем обязательно необходимо дать описание тех измененных условий труда, в которых теперь будет работать сотрудник.
  • Третий этап — издание приказа. В нем нужно отразить информацию о том, что работник направляется на постоянное место работы.
  • В-четвертых, нужно будет передать всю кадровую информацию, касающуюся работника, в филиал.

    То есть, в подразделение, где будет непосредственно трудиться сотрудник, направляется вся его документация (начиная от личной карточки, заканчивая личным делом).

  • Пятым этапом будет внесение записей в трудовую книжку и личную карточку.
  • Образец записи о переводе сотрудника в филиал организации приведен ниже.

В примере записи указано, что необходимо вносить дату постоянного перевода. Это отвечает требованиям Правил, но при таких условиях в трудовой книжке работника будет некорректно отражен стаж работы на определенной должности: он будет меньше периода фактической работы. Существует и третье мнение: работодателю рекомендуется заключить к трудовому договору дополнительное соглашение о том, что условие о временном переводе утратило силу и перевод считается постоянным.
На основании соглашения издать приказ в свободной форме и указать в нем, что условие о временном характере перевода утратило силу. Этот приказ будет являться основанием для внесения записи о переводе в трудовую книжку работника. Запись вносится таким образом: в графе 1 ставится следующий порядковый номер, в графе 2 указывается дата начала постоянного перевода, в графе 3 — «Переведен в отдел…
на должность… с…

Запись в трудовой книжке о переводе другое структурное подразделение

Подпись) После издания соответствующего приказа об увольнении производится запись в трудовой книжке этого работника о его увольнении из компании, где он работал, а на новом месте его работы оформляется запись в трудовой книжке прием переводом, например: Закрытое акционерное общество «}Омега»} (ЗАО «}Омега»}) 10 01 08 2013 Принят в финансово-экономический отдел на Приказ от должность инженера 01.08.2013 №58-к 11 20 01 2014 Уволен в порядке перевода в общество с Приказ от дополнительной ответственностью «}Гарант»} 20.01.2014 № 4-к (ОДО «}Гарант»}) по просьбе работника, п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ Начальник отдела кадров Подпись Коган И.А.

Запись в трудовой книжке о переводе в другое структурное подразделение

Инфо

Сокращение слов в записи в трудовой просто недопустимо и хотя многие работники отдела кадров позволяют себе подобную вольность – это грубое нарушение инструкции по ведению и хранению трудовых книжек. Если гражданин, осуществляющий работу на территории России, является гражданином другой республики, которая входит в состав Федерации, то допускается ведение записей в трудовой книжке на двух языках. Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность: инструкция Перевод работника должен быть зафиксирован в трудовой книжке соответствующего работника соответствующим, а главное законным образом.


К сожалению, многие работники отдела кадров осуществляют массу ошибок и предоставляют коллеге не совсем грамотную подпись. Именно поэтому мы сегодня рассмотрим порядок внесения записи о переводе поэтапно, вычисляя различные нюансы и сложности.
Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, записи о переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция), которая не содержит норм, специально регламентирующих порядок внесения записи о переводе. Поэтому, полагаем, должны применяться положения, установленные разделом 3 Инструкции.
Исходя из п.
Данному сотруднику необходимо письменно сформулировать свое согласие на этот перевод. В случае несогласия этого сотрудника с переводом на подходящую для него должность либо если соответствующей работы в компании нет, то этот работник будет уволен по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Результат аттестации В случае выявления несоответствия работника занимаемой должности в результате проведенной на предприятии аттестации, работодатель может принять решение о его переводе на другую работу.
В связи с чем, в приказе должно быть дано указание кадровой службе о том, что данному работнику следует предложить перевод на иную вакантную должность (рабочее место). Если этот сотрудник выражает свое согласие на данный перевод в письменной форме, то будет издан приказ о его переводе.

yuridicheskaya-praktika.ru

Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на постоянную работу

Содержание статьи

Вас вдруг коснулась подобная проблема? Вы лично или ваш сотрудник решили перейти на основное место в этой же организации, но понятия не имеет о том, как же осуществляется запись в трудовой книжке при переводе на постоянную работу? Вообще, однозначного и четкого порядка такого перехода не существует. Однако в случае неверного заполнения документа как руководитель, так и работник могут пострадать от возникновения определенных последствий.

Варианты внесения сведений при переводе

Несмотря на то, что четких правил и норм поведения в подобной ситуации нет даже в Трудовом Кодексе РФ, в реальной жизни все-таки существуют способы оформления трудовой книжки.

Увольнение-прием

Прежде чем оформить соответствующую запись в трудовой книжке о переводе на основное место работы с совместительства, руководитель может уволить сотрудника, затем повторно принять. В этом случае совместитель вправе требовать выплату компенсации за отпуск, который не будет им использован.

Не зря довольно часто эксперты в этой области рекомендуют применить именно этот вариант. В этом случае с работником расторгается трудовой договор, связанный с совместительством и заключается новый, который будет создан в соответствии с постоянным местом работы. Если вы переживаете на предмет того, что же указать в причинах увольнения, то смело можете воспользоваться в этом случае не только общие, но и специальные правила.

Так, специальными правилами будет являться как раз порядок, который прописан в ст.28 Трудового Кодекса РФ. Его содержание указывает на то, что существуют правила увольнения работника, выступающего в роли совместителя, по причине приема на его место основного сотрудника. Обратите внимание на то, что Трудовой Кодекс РФ не вносит ограничения в плане применения данной статьи. Значит, как совместитель, так и основной работник могут выступать и в одном лице. Таким образом, решение задачи, как записать в трудовую книжку о приеме на работу, не составит особых проблем.


Что касается общих правил оформления, они, в свою очередь, регулируются ст.77 Трудового Кодекса РФ со ссылками на ст.78 и 80. В них говорится о том, что трудовой договор может быть расторгнут исключительно при согласии обеих сторон, либо при собственном желании.

Несмотря на простоту процесса, работник все же рискует получить небольшие минусы. Ведь руководитель вправе потребовать от него отработать испытательный срок, так как договор будет заключаться заново. Право на отпуск у сотрудника появится лишь по истечении полугода работы.

При этом сокращение и одновременно прием будут отмечены одной датой. Так что, общий стаж трудовой деятельности работника никак не будет задет и нарушен, а, следовательно, и по поводу пенсионных прав переживать не стоит.

Перевод

Следующий вариант того, как заполнить трудовую книжку в связи с переводом, – это перевод с совместительства на основное место работы.

Для начала не помешало бы лишний раз открыть Трудовой Кодекс РФ и найти в нем ст.72.2. Ведь именно в ней говорится о том, сотрудник может быть переведен как на временное место работы, так и на постоянное. Вместе с тем во втором случае перевода существуют дополнительные вариации:

  • новое место, но в этой же организации;
  • новое место в иной организации;
  • и, наконец, иная местность с этой же организацией.

Возможно, это выглядит запутанно, но только на первый взгляд. Если хорошо разобраться в содержании ст.72 Трудового Кодекса РФ, то станет ясно, что есть возможность перевода сотрудника на иное место работы, но без смены организации. Иными словами, работник встает перед выбором: либо согласиться на другую должность, которая будет считаться уже основной, либо отказаться.

Подобный вариант перевода оформляется посредством внесения в договор изменений о том, что произведен прием сотрудника на работу, а запись в трудовой книжке должна появиться чуть позже. При этом руководитель обязан потребовать у сотрудника предъявить ему соответствующее заявление в письменном виде.

После чего директор издает специальный приказ по причине перевода с совместительства на основную форму. Уже потом осуществляется занесение сведений и в документ о профессиональной деятельности.

Однако в подобном случае работник останется без выплаты компенсации, предназначенной за неиспользование отпуска. Трудовой стаж также не затрагивается, а значит, отпуск никто не отберет. Испытательный срок не предполагается.

Возможные трудности в случае оформления перевода

  • Проблемы в подобных случаях возникают нередко. К примеру, сложности перевода, которые связаны с отсутствием словосочетания «другая работа» и его определения в Трудовом Кодексе РФ. Поэтому чаще всего под этой фразой понимается иное место работы и должность.

Следовательно, сотрудник, в прошлом работавший по совместительству, переходит уже на основное место, но при этом он не прекращает выполнение соответствующих предыдущей должности функций. Таким образом, получается, что о «другой работе» и речи быть не может, изменению подвергается исключительно единственное условие трудового договора, связанное с совместительством. Тогда и запись в трудовой книжке – прием на работу в связи с переводом – не должна вызвать каких-либо иных проблем.

  • Кроме того, в документе сотрудника могут и отсутствовать сведения, связанные с приемом на рабочее место в роли совместителя. Они вносятся исключительно по согласию человека. Вот и получается, что запись о переводе может повлечь за собой массу проблем, так как ее сделать будет просто невозможно. И тут вам никто не в силах помочь. Если не брать в счет, что сотрудник сам обратится с просьбой к руководителю, чтобы тот внес соответствующую запись. Посему будьте внимательны при оформлении трудовой книжки.
  • В том случае, если сведения о совместительстве все же есть, то следует обратить внимание на то, как грамотно внести определенную запись в соответствии с переводом. Ее содержание должно выглядеть примерно так: «Трудовая деятельность на условиях совместительства прервана. Сотрудник принят на рабочее место в соответствии с должностью … ».

Данная запись необходима для того, чтобы:

  1. сделать обозначение по поводу прекращения выполнения обязанностей совместителя в случае осуществления перевода;
  2. внесенные сведения в плане приема на основную должность не могли повлечь за собой вероятности риска;
  3. не подставить себя, указав в трудовой книжке только изменение профессии, не затрагивая обязанностей.

Иными словами, так вы можете застраховать себя, когда в будущем будете иметь дело с Пенсионным фондом. Ведь социальные органы вправе потребовать от работника доказательства в виде подтверждающих справок или других документов о том, как он выполнял свою трудовую деятельность.

Помимо этого, все внесенные записи должны иметь точную формулировку, которая будет предусмотрена законом, а именно ст.66 Трудового Кодекса РФ. Что касается перехода на иную должность, в этом случае сведения должны быть внесены в соответствии с ст.72.1 Трудового Кодекса РФ.

Дополнение трудового договора.

Итак, поскольку совместительство является одним из условий соглашения между двумя сторонами, именно оно и потерпит изменений при переходе сотрудника. Таким образом, данная запись в трудовой книжке о приеме на работу при переводе вносится в соответствии с ст.72 Трудового Кодекса РФ. Но прежде чем сделать это, необходимо оформить дополнительное к договору соглашение, основанное на ст.57 Трудового Кодекса РФ.

После, взяв это соглашение за основу, работодатель издает приказ о том, что он принимает на работу сотрудника по основной форме. Действие трудового договора никак не прерывалось, следовательно, стаж и право на представление заслуженного отпуска остаются нетронутыми.

opersonale.ru

Как оформить запись в трудовой книжке о переводе в связи с объединением

Содержание статьи

Нередко возникают случаи, когда сотрудник вынужден покинуть компанию, в которой он работает, в связи с переводом на другое место. Как правило, перевод связан с предложением более выгодной работы или с переездом в другой город. Существует и такой вариант, когда две организации объединяются в одну. Чтобы процесс переоформления прошел успешно, необходимо проследить за всеми нюансами, в том числе сделать правильную запись в трудовую книжку о переводе в связи с объединением.

Когда происходит объединение предприятий, то запись о переводе не всегда будет корректной. Дело в том, что в таком случае появляется новое предприятие, и здесь уместно будет сделать запись следующим образом: «предприятие … создано в результате объединения с предприятием ….» и указать реквизиты документа, который послужил основанием для объединения.

Правила перевода сотрудника и сведения о заполнении трудовой книжки

В первую очередь, при переводе сотрудника на новую должность в этой же компании начальство должно принять от него правильно составленное заявление. Именно на основании данного документа в дальнейшем заключается дополнительное соглашение. Далее издается приказ о внесении новой записи в трудовую книжку сотрудника, а также отметке в его личной карточке.

Обычно решение сотрудника о переводе связано с изменениями рабочих условий, а нередко зависит и от сокращения штата. Таким образом, инициатором перевода в этих случаях является работодатель. Инициатива от специалиста возникает тогда, когда он желает продвигаться по карьерной лестнице. В обоих случаях просьба о переводе является составленным сотрудником заявлением на имя директора. В нем следует указать свою занимаемую в данный момент должность, а также должность, на которую он просит перевести.

После этого проводится заполнение трудовой книжки о переводе и составляется приказ о новой заработной плате, надбавках и премиях. Заверение печатью записи о переводе в рамках одной и той же организации не требуется.

В другом случае, когда специалист желает перейти в другую компанию, необходимо чтобы между работником и начальством было достигнуто соглашение в этом вопросе. Перевод в другую организацию допускается лишь тогда, когда эта процедура предусматривается трудовым договором. При этом, получив новое место работы, сотрудник не обязан проходить испытательный срок. Это предусмотрено законодательством РФ.

Инициатором принятия на работу специалиста может выступить директор другой компании. Он обязан направить письмо-запрос исполнительному органу той организации, в штате которой на данный момент находится работник. В таком письме нужно указать дату, с которой новый сотрудник должен приступить к своим обязанностям, должность и структурное подразделение. Об этом вносится запись в трудовой книжке при переводе на другую работу в другую организацию. Также будущее руководство может запросить у теперешнего работодателя характеристику о своем будущем подчиненном.

Порядок оформления

После получения запроса руководитель должен согласовать все вопросы с работником, после чего составляет письмо-ответ. В этом документе содержится его решение, а также согласие сотрудника на перевод. Затем работник составляет заявление на имя будущего директора о своем желании устроиться на новую работу. В нем он должен высказать просьбу об увольнении на предыдущем предприятии и о переводе на новое.

Специалист сам пишет на имя своего директора заявление о переводе, если он является инициатором этой процедуры. Рассмотрев документ, руководитель отправляет директору другой организации, как и в прошлом случае, письмо-уведомление, в котором отмечено, что работник принял самостоятельное решение о переводе.

Оба пути заканчиваются одинаково. После издания приказа об увольнении личная карточка сотрудника закрывается, а в трудовую книжку специалиста вносится запись о том, что он уволен путем перевода. Здесь необходимо сослаться на статью 77 ТК Российской Федерации. После того, как поставлена печать и подпись ответственного за трудовые книжки лица, бухгалтерия выдает уволенному заработную плату.

Получив на руки свою трудовую книжку, специалист пишет заявление, а директор издает приказ. В отделе кадров сразу же осуществляют оформление в трудовой книжке перевода на другую работу, заключив с новым работодателем договор. Согласно Трудовому кодексу, специалисту не вправе отказать в приеме на работу, иначе к руководству организации будут применены штрафные санкции.

Правильное оформление трудовой книжки при переводе

Оформление перевода сотрудника на новую работу осуществляется как по его просьбе, выполненной в виде письменного заявления, так и в соответствии с его письменным согласием. Для соблюдения законности увольнения работника и перехода на новую работу необходимо его личное волеизъявление, а также зафиксированное документально соглашение между его прошлым и будущим руководителями.

Сделать запись в трудовой книжке о назначении в порядке перевода можно сразу же после того, как с будущего места работы направлена официальная просьба об увольнении сотрудника, желающего поменять место службы. Если же будущий работодатель не направил свое подтверждение, начальник настоящего места работы может походатайствовать с просьбой выслать последнему приглашение о поступлении на службу.

Трудовая книжка заполняется следующим образом.

  1. Сначала необходимо поставить цифру, обозначающую номер записи.
  2. Далее указывается дата заполнения книжки, после чего ставится отметка о переводе на следующую должность. Здесь же необходимо отметить, в каком именно подразделении будет работать сотрудник.
  3. В самом конце работодатель ссылается на закон, в соответствии с которым меняется должность, а также номер и дату приказа, на основании которого вносится данная запись.

Особенности заполнения трудовой книжки при увольнении и приеме на другую работу

В случае перевода на другую работу в момент увольнения сотрудник должен указать, в какой в данном случае осуществляется перевод: по его просьбе либо с его согласия. Когда нового работника принимают на рабочее место, в его трудовой книжке ставят запись о том, что он назначен сюда в порядке перевода.

Кроме того, сотрудник данного предприятия может перейти в другую организацию на выборную должность. Тогда в трудовой нужно указать, что он уволен по причине перехода на выборную должность, а также записать название организации. На новой работе в книжке делают запись о принятии нового сотрудника на конкретную должность, а также отдельно отмечается, что это решение выборного органа, после чего ставится дата и номер принятия.

Также необходимо знать, что в случае временного перевода на другое место работы, например, по причине простоя, данные о нем в трудовую книжку не вносятся. Запись делается только в случае получения работником нового постоянного места.

Исправление неточностей в трудовой книжке при переводе

Как и во многих других случаях, осуществляя перевод в другую компанию, оформление трудовой книжки может быть с ошибками. Если такое случается, неточность исправляет уполномоченный орган, который ранее сделал запись с ошибкой. Исправление данных о переводе на новое место работы должно соответствовать оригиналу таких документов, как распоряжение или приказ.

В случае потери одного из вышеуказанных документов или если сотрудник не выполняет обязанности, указанные в трудовой книжке при переводе, внесенные сведения исправляют. Это делается в соответствии с другими документами, подтверждающими выполнение тех работ, которые ранее в книжке указаны не были. При этом показания свидетелей не являются серьезным основанием для внесения исправлений в запись.

Согласно инструкции по заполнению трудовой книжки, зачеркивание ошибочных сведений или неточных записей не допускается. При исправлении данных в трудовой книжке указываются:

  • следующий номер записи;
  • дата изменения;
  • номер записи, сделанной с ошибками, а также информация о том, что эта самая запись недействительна;
  • номер и дата приказа, из которого была взята неправильная информация для трудовой книжки, а также данные о том, что сотрудник восстановлен на прежнем месте работы.

При возвращении сотрудника на прежнее место работы составляется новый приказ о его восстановлении, реквизиты которого нужно указать в трудовой книжке. Также по просьбе работника организация может выдать ему дубликат книжки, в которой запись с ошибкой будет отсутствовать.

Может оказаться, что при переводе на новую работу запись в трудовой книжке сделана не была. Тут стоить отметить, что в законодательстве не существует нормативных актов, которые урегулировали бы этот вопрос. Поэтому самый простой способ исправить ошибку – всего лишь записать необходимые данные.

Для внесения пропущенных сведений о месте работы не нужно отменять предыдущие записи. Эта информация об увольнении либо устройстве на новую работу вносится под следующим номером. В большинстве случаев сотрудники отдела кадров ставят ту дату, когда была сделана пропущенная запись. Но бывают случаи, когда необходимо принципиально указать ту дату, под которой должна была эта запись сделана.

opersonale.ru