Содержание

Как правильно вносить, исправлять и дополнять запись об образовании в трудовой книжке? Образец документа

Издавна было придумано, что каждый человек должен иметь собственные документы. В современной жизни они имеют огромное значение, по ним можно определить все, что связано с человеком, с кем он живет, чем занимается и куда ездит отдыхать.

При устройстве на работу особое значение имеет трудовая книжка, которая позволит работодателю определить стоит ли его брать в свой штат сотрудников.

Понятие трудовой книжки

В 66 статье Трудового Кодекса прописана, что трудовая книжка является обязательным документом при устройстве на работу. Смотря на него, работодатель делает вывод о том, на каких предприятиях числился гражданин, по каким причинам был уволен и какие имеет навыки.

Оформлять этот документ имеет право только юридическое лицо, в том случае, если трудящийся проработал на предприятии более 5 дней с момента устройства. Запись, как правило, закрепляется официальной печатью. Физическое лицо не имеет права делать записи в трудовой книжке.

Если на момент устройства человек не имел опыта работы, то ему потребуется завести новый документ.

После вступления в штат сотрудников он будет храниться на предприятии до момента увольнения. Трудовая книжка не имеет срока годности и окончания действия, также её невозможно создать заново при утере, можно только восстановить прежнюю версию.

Какие сведения вносятся в трудовую книжку

Трудовая книжка – это официальный документ, который имеет базу данных о работнике и его деятельности.

Она включает в себя следующие сведения:

  1. Первая страница серебристого документа – это полная информация о работнике. Здесь указывают полностью инициалы, кому принадлежит трудовая книжка, дату его рождения, адрес и паспортные данные. Обязательно человек должен сверить правильность информации и поставить дату оформления документа и свою роспись. Он оформляется всего единожды, соответственно, гражданин за это время может поменять фамилию. Если такое произошло, то книжка также будет продолжать являться годной, но информация об изменении данных будет вынесена на отдельном листке и закреплена печатью организации;
  2. Остальные страницы – это информация о работе. Здесь указывается, где человек официально числился, какую занимал должность и в течение какого времени он трудился. Каждая запись закрепляется печатью;
  3. Еще один важный пункт, который встречается в некоторых книжках – это информация о переводе. Здесь указывается, куда переведен трудящийся, его новая должность и дата этого действия. Иногда об изменениях записей не знает сам работник, если перевод осуществлен в одном предприятии, например, из одного цеха в другой;
  4. В обязательном порядке указывается, когда человек уволился с работы и по какой причине, на этот пункт будут обращать внимание другие работодатели;
  5. Если гражданин был устроен на предприятие по срочному договору, то будет указана, что он уволен, в связи с его истечением. Например, часто такие ситуации происходят в крупных предприятиях, когда устраивают на работу пенсионеров или студентов;
  6. Если во время работы трудящийся проявил себя с лучшей стороны, то информация об его успехах, награждениях и достижениях также будет прописана в этом документе.

Какими нормативными правовыми актами следует руководствоваться при введении и исправлении записей в трудовой книжке

Существует ли на всей планете такой человек, который никогда не допускал ошибок. Конечно же, встретиться с ним практически нет шансов. Каждая личность – это не робот и ей свойственно допускать некоторые оплошности. Это касается и тех людей, которые заполняют документы.

Если встретилась ошибка в трудовой книжке, то её можно исправить, соответственно с правовыми стандартами.

1. Трудовой кодекс Российской Федерации

  1. В пункте 2.3 прописано, что изменение фамилии возможно только при наличии официальных документов: паспорта, свидетельство о заключении или расторжении брака. В обязательном порядке в трудовой книжке указывается старая фамилия, новые данные, номер и дата получения документа;
  2. Согласно пункту 2.4, можно изменить данные и об образовании при наличии подтверждающего документа – диплома. На внутренней стороне обложки прописывается информация о получении нового образования, которая соответственно, закрепляется печатью;
  3. В пункте 4 прописано, что если работодатель неправильно внес данные о приеме на работе, то он имеет право написать эту строчку заново.

2. Правила ведения и хранения трудовых книжек

Существует несколько правил ведения и хранения трудовых книжек:

  1. Каждая запись в документе должна быть прописана по официальному шаблону. Не допускается замена и сокращение слов.
  2. О каждой записи о приеме на работу или увольнении её владелец должен быть ознакомлен;
  3. В трудовую книжку также необходимо вносить дополнительные сведения, например, о прохождении военной службы, курсах и образовании.
  4. Трудовая книжка и все её бланки должны храниться только в организации, ответственное лицо несет за неё ответственность. При необходимости рабочий может взять её на несколько часов, написав заявление. Также он имеет право сделать дубликат.
  5. Каждая операция, связанная с передвижением работника по службе должна быть прописана под графой о приеме на работу в данную организацию.
  6. При наличии государственных наград, почетных грамот, сдачи на разряд, следует эту информацию указать в документе.
  7. Не допускается передача трудовой книжки посторонним лицам.

Работодатель должен знать, что при увольнении он должен получить трудовую книжку, такого же внешнего вида, какую и предъявлял.

Если владелец обнаружил на ней пятна, разрывы на листах или другие повреждения, то он имеет право написать жалобу на юридическую организацию. Каждая запись должна соответствовать государственному образцу.

3. Инструкция заполнения трудовой книжки

  1. Каждая дата в трудовой книжке должна быть прописана арабскими цифрами. Месяц и дата указывает двузначными комбинациями, а год четырехзначными, например, если человек устроился на работу пятого сентября 2005, то в графе прописывается «05.09.2015».
  2. Записи делаются только гелевой или перьевой ручкой, следует соблюдать предельную аккуратность.
  3. Если человек устраивается на работу, то работодатель должен написать фразу: «принят по «должность». Далее, в графе под номером 4 прописывается дата, номер приказа и ссылку на него.
  4. Если у работника на руках есть дубликат документа, то — это также должно быть указано фразой «Взамен выдан дубликат»;
  5. Если работодатель при заполнении данных допустил ошибку, то ниже делается такая же запись.
  6. Дата приема и увольнения работника должна совпадать с информацией, указанной в приказе.
  7. Необходимо, чтобы каждый пункт был заверен печатью, на которой указано наименование организации.
  8. Пункт увольнения также должен быть заполнен по шаблону, например «уволен по собственному желанию».

Порядок изменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника

  1. На титульном листе документа прописываются дополнительные сведения о работнике, например, изменения его данных. Если изменена фамилия, имя или отчество, то нужно указать, что она переменена в связи с определенными обстоятельствами. Например, фамилия «Петрова» измененная на фамилию «Иванова», в соответствии со свидетельством о заключении брака, выданным 19.10.2015, номер 516789.
  2. Обязательно нужно записать новые данные, при этом старые зачеркиваются одной чертой или не зачеркиваются вовсе.
  3. Необходимо также указать дату выдачи и номер документа. Если речь идет о получении высшего образования, то нужно указать информацию их диплома, если о смене фамилии, то свидетельство о заключении или расторжении брака, если об изменении имени, то паспорт.
  4. Эта запись об изменении данных должна быть заверена печатью того юридического лица, у которого в этот период гражданин числился на работе.

Порядок изменения записей о полученных работником новом образовании, профессии, специальности

  1. Случается и такое, что в период работы на предприятии, работник обновил свои знания и получил опыт. Например, если он поступал со средним образованием, а потом получил высшее, то он должен предъявить на место работы диплом. Работодатель на основании этого документа должен сделать запись на титульном листе таким же образом, как и при смене фамилии;
  2. Если человек прошел курсы, то он должен предъявить об этом сертификат. Далее, работодатель должен внеси данные о присвоении новой профессии, на основании номера документа;
  3. Во время работы человек также может сдать на повышенный разряд, после чего в трудовой книжке прописывается, что человеку присвоен разряд в определенное время.

Порядок исправления сведений о работе

Существует несколько правил исправления ошибок при оформлении на работе:

  1. Если человек продолжает работать на том же месте и работодатель совершил ошибку, о запись оформляется в этом же месте.
    Снизу переписывается эта же самая фраза, но в соответствии с форматом. Необходимо указать правильно дату и номер приказа. Верная информация об изменении данных должна быть подтверждена печатью;
  2. Такая же процедура может быть проведена и работодателем при устройстве на новое место работу при наличии официального документа о совершении ошибки;

Порядок исправления записей о приеме работника на работу

Существует определенный порядок действий при исправлении записей о приеме на работу:

  1. Нужно найти в книжке запись с графой «Сведения о работе», этому пункту должен соответствовать порядковый номер.
  2. Далее, следует повторно указать дату и номер соответствующего приказа.
  3. При необходимости требуется указать решение работодателя.

Такую процедуру можно проводить в том случае, если ошибка была обнаружена сразу.

Порядок исправления записей о переводе работника на другую постоянную работу и об увольнении

Случается, что её замечают только после того, как человек устроился на новое место работы. В таком случае, следует последней строкой написать, что запись под определенным порядковым номером является недействительной. Далее, совершается исправление, указывается новая дата и ссылка на существующий пункт.

Трудовая книжка – это официальный документ, без которого невозможно устроиться на работу. Каждая запись должна оформляться юридическим лицом предельно аккуратно и в соответствии с официальным образцом. Если по каким-то обстоятельствам была допущена ошибка, то исправлять её можно только согласно правовому законодательству.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Можете задать вопрос текстом, если Вам удобнее:

Исправление недействительной записи в трудовой книжке: образец

Изменения в книжке могут быть внесены двумя способами.

  1. Исправление существующей информации путём зачёркивания
  2. Замена документа на новый.

Первый способ применяется тогда, когда сотрудник сменил фамилию, получил какое-либо образование, специальность. Исправления возможны в случаях обнаружения фактических или грамматических ошибок.

Иногда работодатели неверно указывают дату приёма, должность или иную информацию, которые могут повлиять на дальнейшую судьбу трудящегося. Именно для таких случаев существует возможность юридически правильного процесса оформления исправлений.

Замена бланка допускается в случаях неверного оформления титульного листа. Наиболее часто процедура замены происходит по первому месту трудоустройства, когда отдел кадров вписывает личные данные сотрудника. Также, получить новый бланк возможно при утрате, порче существующего документа.

Процесс получения новой трудкнижки сопровождается рядом сложностей. Вот процедуры, которые необходимо осуществить:

  1. Подать заявление об утрате документа в кадровый отдел нового работодателя. Однако есть одно «но» — человек должен быть сотрудником данной компании, прежде чем писать заявление.
  2. Кадровый отдел обязан написать свидетельство об утрате либо об уничтожении книжки.
  3. Получить новый бланк и заполнить его правильно. Обычно процедура замены документа затягивается на несколько недель, а иногда и месяцев. Поэтому нужно быть готовым к затяжному процессу.

Изменение фамилии сотрудника

Изменение анкетных данных (фамилии, имени и отчества) требуется достаточно часто: девушки выходят замуж, меняя фамилию либо разводятся, возвращая девичью. Некоторые меняют свои данные по собственной воле, обращаясь в паспортный отдел. Ничего сложного в том, чтобы исправить фамилию на титульном листе, нет. Достаточно обратиться в отдел кадров, который, в свою очередь, проведёт ряд процедур.

Вот некоторые из них:

  1. Удостоверится в необходимости смены данных. Для этого необходимо предоставить документы.
  2. Зачеркнёт неверную информацию одной чертой, вписав рядом с ней новую.
  3. Закрепит изменение пометкой на внутренней стороне обложки трудовой, подтвердив законность процедуры ссылкой на какое-либо свидетельство либо паспорт работника.

Получение дополнительного образования

Если сотрудник получил новое образование, то запись об этом вносится в трудовую книжку. Для этого не нужно зачёркивать предыдущие записи либо менять бланк.

Достаточно предоставить работодателю подтверждение того, что образование действительно было получено, после чего, нужная запись будет сделана в соответствующей графе титульного листа. Данные о получении образования указываются через запятую после предыдущих.

Получение новой профессии

Переводясь на новое место работы, получив новую должность на старой работе, человек обязан сделать пометку в трудовой книжке. Нужно лишь обратиться к кадровикам, которые дополнят информацию в соответствующей графе. Эта процедура достаточно проста, она не требует написания заявления или каких-то документальных подтверждений.

Человеческий фактор

Из-за того, что документ заполняется человеком, в нём нередко появляются грамматические или фактические ошибки. В Правилах оформления есть несколько пунктов, которые разъясняют необходимые действия в данной ситуации. Однако нужно разделить ошибки на титульном листе и ошибки на других страницах.

В первом случае исправлять анкетные данные недопустимо, а пункт 48 Правил оформления предписывает: “уничтожить имеющийся бланк, заменив его на новый”.

Исправление информации на других страницах в трудовой не вызывает сложности. Пункт 27 правил оформления трудовой книжки говорит о том, что “исправление ошибок допускается при предоставлении доказательств — документального подтверждения от работодателя”. В этом случае невозможно сделать корректировки, ориентируясь только на свидетельства работника и его паспортные данные.

Что говорит закон

Постановление Правительства N 225 “О трудовых книжках” является единственным законом, помимо свода правил оформления, который диктует требования к внесению изменений в книжки работников.

К постановлению прилагаются вкладыши, утверждающие внешний вид трудовых книжек (оформленных после вступления изменений 2004 года), а также правила их заполнения. С точки зрения закона, изменения в данном документе совершенно легальны. Они являются стандартной практикой, ведь внесение корректировок от работодателя необходимо в целом ряде случаев.

Кто должен вносить изменения в трудовую книжку

Вписывать новую информацию, взамен старой, может как работодатель, допустивший ошибку, так и работодатель, с которым работник заключил трудовой договор. Происходит это следующим образом:

  1. При обнаружении ошибки человек обращается к старому работодателю посредством заявления, прося скорректировать данные.
  2. Кадровый отдел рассматривает легитимность просьбы и реализует её либо отказывает.

Если же компания, кадровики которой допустили ошибку, уже не существует, поправить данные может новый работодатель. Для этого нужно:

  1. Написать заявление в отдел кадров по месту работы.
  2. Компания, с которой человек заключил трудовой договор, обязана связаться с представителями бывшего работодателя.
  3. С прошлого места работы должны прислать документальное подтверждение, после которого возможно внесение изменений.

Такая процедура очень сложна, поэтому следует заблаговременно находить все неточности, ошибки и неверные формулировки.

Процедура признания записи недействительной: инструкция

Чтобы признать запись в трудовой книжке недействительной, необходимо определить то, по какой причине была допущена фактическая или иная ошибка. Для этого достаточно сделать следующее:

  1. Обратиться в кадровый отдел
  2. Получить документальное подтверждение ошибочности записи
  3. Внести изменения, сославшись на полученный подтверждающий документ.

Процедура оформления правильного исправления

Пункт 30 правил оформления чётко описывает то, как должны вноситься изменения в трудовую. В нём есть информация о причинах для признания записи недействительной. В правилах разъясняются особенности оформления с документальной точки зрения.

  1. После ошибочной записи, в следующем пункте трудовой, должно быть указано, что предыдущий пункт признан недействительным по определённым причинам.
  2. Далее указываете исправленный вариант ошибочной записи.
  3. В дальнейшем ведение трудовой продолжается в обычном режиме.

Если же изменения необходимо внести в титульный лист, то процедура достаточно проста:

  1. После получения подтверждения законности, кадровый отдел исправляет информацию.
  2. Для закрепления вносятся пометки на обложку, в которых есть отсылки к нужным документам.

Что не подлежит исправлению

Закон позволяет изменять практически всё, однако, некоторые данные не подлежат корректировке. А именно — ошибочно указанные анкетные данные, незаконные изменения (не подтверждённые документально). В первом случае заводится новая трудовая, а во втором человек обязан получить нужные свидетельства (через суд или иные органы).

Примеры наиболее часто встречающихся исправлений

Список допускаемых ошибок обширен, но наиболее часто их допускают исключительно из-за невнимательности кадровых работников. Среди самых популярных можно выделить следующие:

  1. Неверно указанные анкетные данные (ФИО, образование, возраст).
  2. Ошибки в оформлении приёма на работу, а также увольнения с неё. Часто работодатели оставляют неверные данные, которые не соответствуют приказу, выпущенному ими же.
  3. Грамматические ошибки, которые, обычно, остаются незамеченными.

Недействительная запись в трудовой книжке

Недействительной запись может быть признана по ряду признаков, которые зависят от конкретики случая. Так, явными причинами признания записи ошибочной являются:

  1. Фактические ошибки (неверная дата, должность и т. д.)
  2. Оспаривание записи через суд. Это крайняя мера, к которой прибегают редко.
  3. Запись, признанная работодателем недействительной. Иногда после внесения пометки в трудовую книжку человек отказывается от должности, поэтому такая пометка может считаться недействительной.

Внесение записи в трудовую книжку о недействительности даты приема на работу

Если работодатель неверно указал дату приёма, то изменения могут быть внесены также, как и при обычном исправлении ошибок:

  1. В следующем пункте делается пометка о допущенной неточности.
  2. Делается новая, верная запись.

Однако изменения даты тоже должны быть подтверждены. Например, доказательством может служить приказ о приёме на работу.

Изменение формулировки увольнения

Работодатель имеет право делать запись об увольнении, которые будут определённым образом характеризовать работника. Так называемое увольнение «по статье» – клеймо в трудовой книжке, которое может стать причиной отказа при приёме на работу. Из-за этого многие стараются обжаловать решение работодателя.

И есть несколько путей, вот наиболее часто встречающиеся:

  1. Обсуждение с представителем компании, кадровый отдел которой внёс пометку. Она может отказаться от написанного, подтвердив это документально.
  2. Принятие решения через суд. Такой способ требует юридической подготовки и достаточно большой запас времени, но он является единственной возможностью оспорить решение работодателя, если он не идёт на контакт.Конечно, есть и нелегальные способы, но их применение влечёт за собой ответственность.

Исправление ошибочной записи, которая была обнаружена после увольнения

Часто случается так, что ошибка в фамилии работника замечается только через несколько лет. И это свойственно другим неточностям, которые могут «всплыть» по разным причинам.

Исправление записи в трудовой после увольнения работника может сделать бывший работодатель, если на его имя написать заявление. Также, возможно изменение новым работодателем, однако, это требует долгого документального оформления.

Нужно сделать следующее:

  1. Написать заявление кадровому агенту по месту работы.
  2. Кадровики отправляют просьбу предыдущему работодателю. Это необходимо для того, чтобы он прислал подтверждение.
  3. После получения документального свидетельства вносятся исправления, д

autoyurist-plus.ru

Изменение образования в трудовой книжке образец 2019

Исковое заявление об изменении записи в трудовой книжке

Однако в нарушение требований п. 4 и п. 6 ст. 81 ТК РФ об обязанности работодателя выдать трудовую книжку не позднее 3 дней с даты обращения работника, трудовая книжка направлена мне по почте (согласно штампу почтовой организации) только 08 августа 2020 г. В документе указана дата увольнения — 26.06.2020 г.

При необходимости изменить запись о формулировке увольнения, приложением будут все оформленные документы в ходе увольнения. Работник может получить их у работодателя в течение 3 дней после обращения к нему с письменным заявлением о документах, связанных с работой. При этом если формулировка увольнения помешала работнику приступить к новой работе и он сможет это доказать, не исключена возможность обратиться с заявлением о взыскании с работодателя материального ущерба.

Порядок смены фамилии в трудовой книжке

Любые поправки вносятся в трудовую книжку только при наличии подтверждающих документов. Делать это со слов владельца трудовой книжки, руководителя или другого сотрудника запрещено (п. 2.3 постановления Минсоцразвития РФ от 10.10.2003 № 69 и п. 26 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Поскольку трудовая книжка является персональным документом, в ней указывается фамилия работника. Если он сменил фамилию, данные в трудовой книжке должны быть актуализированы. Чаще фамилию меняют женщины — при заключении или расторжении брака. Кроме того, законодательство нашей страны разрешает поменять фамилию гражданину, достигшему 14 лет, с согласия обоих родителей или опекунов. Совершеннолетний может менять фамилию без необходимости запрашивать чье-то согласие (ст. 19 ГК РФ).

Запись об образовании в трудовой книжке повышает шансы для успешной карьеры

Итак, как внести запись в трудовую книжку об образовании? Она должна быть четкой и лаконичной. Вноситься она должна понятным и аккуратным почерком, такой же пастой, как и другие данные с титульного листа. Запись должна быть максимально понятной, ведь возможно, что работодатель, который примет работника на следующую должность не сможет понять предложение.

Помимо этих четырех групп образования существует масса других записей, которые можно вписать в трудовую книжку. К сожалению, они уже не относятся к классической русской системе обучения, но все же имеют место быть. Но наша задача рассмотреть правильное заполнение графы образование, не оставляя места и времени на редкие исключения.

Заполнение трудовой книжки в 2019 году: образцы

Правительство РФ намерено разрешить использование как «обычных», так и электронных трудовых книжек. В любом случае, переход будет производиться постепенно, и заполнение трудовых книжек на бумажном носителе все равно остается актуальным вопросом в 2019 году.

Идея перехода на электронные трудовые книжки обсуждалась достаточно долго, ведь очевидно, что трудовая книжка на бумажном носителе неудобна как для работника, так и для работодателя. Более того, Пенсионный фонд РФ ежегодно тратит огромное количество времени для того чтобы перенести сведения из трудовой и обработать их. На основании вышеперечисленного, пришли к мнению, что электронный документ действительно удачное решение.

Сведения об образовании в трудовой книжке: образец

  • девять классов школы обеспечивают аттестат об основном общем образовании. Так и нужно записать в трудовой книжке, если работник не получил больше никакого образования;
  • одиннадцать классов школы гарантируют аттестат о среднем общем образовании, которое так и указывается;
  • профессиональное училище или лицей, колледж или техникум выдают дипломы о среднем профессиональном образовании;
  • бакалавры получают полноценное высшее образование (его рассматривают как базовое) после четырех лет обучения в вузе. Им выдается диплом о высшем образовании – бакалавриате;
  • магистры обучаются два года после бакалавриата (более узкое направление обучения) и получают диплом о высшем образовании – магистратуре;
  • специалисты проходят пяти-шестилетнюю программу обучения, которая завершается выдачей диплома о высшем образовании – специалитете;
  • аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка дают право на получение диплома о высшем образовании – подготовке кадров высшей квалификации.
  • после окончания девяти классов – основное;
  • после окончания одиннадцати классов – среднее;
  • после окончания профессионального лицея, ПТУ, учебно-курсового комбината, технической школы, вечерней школы – начальное;
  • колледж или техникум: снова среднее;
  • после окончания ВУЗа, то есть института, университета, академии – высшее;
  • послевузовское (аспирантура и др.).

Сведения об образовании в трудовой книжке: образец

  1. Когда ошибка допущена в новой книжке, рекомендуется ее аннулировать и взять для заполнения новую.
  2. При позднем обнаружении ошибки корректировки вносятся в следующем порядке:
    • Одной тонкой чертой зачеркивается неправильная информация, а рядом указываются актуальные данные.
    • Внутри обложки книжки указываются реквизиты документа, на основании которого были внесены исправления.

Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий стаж труда. Когда человек впервые устраивается на работу, специалист отдела кадров заводит ему трудовую книжку и заполняет ее лицевую сторону, включая сведения об образовании. Ошибки при оформлении этого документа не приемлемы. Поэтому, заполнять его нужно правильно.

Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и

чтоб верно внести запись в трудовой об образовании бакалавр следует поступить последующим образом. В этом случае могут появиться сомнения, сделать запись высшее бакалавр либо просто высшее.В трудовой книге указывается уровень образования (таблица ниже). В одном из магазинов обнаружены пельмени с листерией, докладывает в уфе намедни вечерком в соцсетях появилась тревожная информация, что 10-летний мальчишка ушел в 11.

Вместе с тем в предписании инспектор может указать на необходимость внесения запис когда выплачиваемая работникам компенсация питания и проезда облагается взносами у сотрудника рабочий день (смена) больше 8 часов нужна ли отработка за донорский выходной районный коэффициент и северную надбавку запрятали внутрь федерального мрот? Бухгалтер-кадровик со стороны брать не будем, воспитаем в своем коллективе как оплатить сотруднику-родителю отсутствие на работе, если в саду или школе объявили карантин штраф будет за каждую не представленную работником справку об отсутствии судимости вс разъяснил, при каких условиях работник считается восстановленным на работе по решению суда изменение условий труда и обучение при модернизации производства порядок действий работодателя какие документы нужны при оформлении выходных дней родителю ребенка-инвалида прежний работодатель ликвидирован нестандартные ситуации с трудовой книжкой уволенная беременная работница восстановлена по решению суда что делать работодателю факт употребления водителем алкоголя есть, а опьянения нет что делать работодателю когда и как оплатить по среднему заработку выполнение нижеоплачиваемой работы работник передумал увольняться что делать, если уже все выплачено и оформлено из ифнс пришли документы на удержание с работника долга по личным налогам как быть? Иногородний работник без регистрации по месту пребывания последствия для работодателя выходные для ухода за детьми-инвалидами нужно ли подтверждать целевое использование? Нужно ли предоставить и оплатить отгул работнику, участвующему в избирательных процедурах как рассчитать и учесть долг работника за неотработанные дни отпуска при увольнении ix всероссийская финансово-бухгалтерская конференция бухгалтерский учет и налоговые аспекты 2018-2019 г. И в том случае, когда свой образовательный уровень сотрудник повысил, но при этом выяснилось, что сведения о получении предыдущего образования на момент оформления по какой-то причине в внесены не были, внести информацию следует в хронологической последовательности. Но такой способ подтверждения необходим лишь в случаях вступления трудящегося на какую-то зачастую, работнику, в текущий момент не имеющему какой-либо квалификации или профессии, вносят в трудовую книжку название или деятельности, осуществляемой им, хотя правильнее было бы оставить указанный пункт пустым до момента приобретения гражданином профессии с присвоением квалификации согласно специальности в отличии от диплома специалиста, наличие которого значит, что студенту была присвоена, диплом бакалавра означает, что выпускник высшего учебного заведения достиг ступени бакалавра по установленному направлению его профподготовки. В отличие от корректировки фамилии или имени, где производится зачеркивание старых сведений, изменение образования в трудовой книжке такого не допускает.

Минтруд разъяснил, как исправлять записи в трудовой книжке

Наименование компании вносится в графу «Сведения о работе». Оно обязательно указывается полностью. Неверно написанное название организации может повлечь за собой проблемы при начислении пенсии. Название организации в трудовом договоре должно совпадать с тем, что написано в трудовой книжке. Зачеркивать неверные сведения в этой графе нельзя. Изменяют их так: сначала признают недействительными, и только после этого вносят верные сведения.

Такие правила недавно подтвердило и Министерство труда в Письме от 01.11.2018 № 14-0/В-868. Чиновники подчеркивают, что согласно п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, в разделах, содержащих сведения о работе, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Есть только один способ устранить ошибку — признать неправильную формулировку недействительной и внести правильную запись.

Об утверждении формы, Правил ведения и хранения трудовых книжек

9. Если за время работы работника изменится наименование работодателя, то в графе 3 раздела «Сведения о работе» отдельной строкой производится соответствующая запись, а в графе 4 раздела «Сведения о работе» указывается основание изменения наименования (дата и номер справки о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица или удостоверение личности физического лица — работодателя).

5. Все записи в трудовой книжке о датах заключения трудового договора либо его прекращения, перевода на другую работу, а также о награждениях и поощрениях производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными цифрами, год указывается полностью) и вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и соответствуют его тексту. При прекращении трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня прекращения трудового договора.

Правила заполнения и внесения записей в трудовые книжки в 2018 году

  • Во вторую графу вносится название учреждения в полном и сокращенном виде. Рядом ставится печать организации.
  • Первая графа содержит порядковый номер записи.
  • Далее во вторую графу прописывается дата поступления лица на работу.
  • Третья графа отражает сведения о том, что сотрудник принят в конкретный отдел на определенную должность.
  • Четвертая графа содержит основание для приема: дату и номер приказа.

При первичном устройстве на работу человеку нужно иметь в наличии трудовую книжку. Будущий работник может приобрести ее в специализированном киоске. Документ утвержден на основании Постановления Правительства РФ №225, изданного 16 апреля 2003 года. С того момента изменения в форму не вносились.

Надо ли вносить в трудовую книжку запись о втором высшем образовании

Мы считаем, что в трудовой книжке необязательно писать номер диплома, если надо дополнить данные об образовании сотрудника. Инструкция по заполнению трудовых книжек этого не требует (п. 2.4 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69). Ссылка на документ обязательна, только когда надо изменить фамилию, имя, отчество и дату рождения сотрудника (п. 2.3 Инструкции № 69).

В трудовую книжку надо внести данные о новом образовании, профессии или специальности на основании документов, которые подтверждают, что сотрудник получил дополнительное образование. Например, если сотрудница работает экономистом и получила второе высшее образование юриста, на основании диплома о втором высшем образовании название новой специальности «юрист» надо вписать через запятую в графу «Профессия, специальность». А вот в графу «Образование» дополнительных записей делать не надо, так как в книжке уже есть запись о предыдущем высшем образовании.

Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке (образец)

Под записью о документе – основании изменений ответственный сотрудник нанимателя ставит свою подпись, расшифровку, а также печать организации (индивидуального предпринимателя). Печать должна быть поставлена так, чтобы сохранить читаемость записей и не покрывать их полностью.

Смена фамилии в трудовой книжке (образец) – такой вопрос встает перед кадровиками довольно часто, и не только после того, как кто-то из работниц выйдет замуж. Бывают также случаи, когда в трудовой книжке изменить надо имя работника или его дату рождения. Ниже мы рассмотрим, как происходит процедура изменения записей о личных данных сотрудника и как выглядят сами записи об изменении.

questionlaw.ru

Запись в трудовой об изменении образования, образец

Образование в трудовой книжке: правила заполнения

Когда человек устраивается на работу, он предоставляет в отдел кадров документ об образовании. На его основании в строке «образование» трудовой книжки делается одна из следующих отметок:

Документ об образовании

Что писать в трудовой

Аттестат об окончании 9 классов

Основное общее

Аттестат об окончании 11 классов

Среднее общее

Диплом о среднем профессиональном образовании

Среднее профессиональное

Диплом бакалавра

Высшее – бакалавриат

Диплом специалиста

Высшее – специалист

Диплом магистра

Высшее – магистр

Диплом аспирантуры

Высшее – подготовка кадров высшей квалификации

Основные моменты при заполнении строки «образование»:

  • Указывается полученный уровень образования, реквизиты документа не нужны.
  • Не допускается использование цветных чернил, гелиевых ручек и карандашей. Пишут только шариковыми ручками синих оттенков либо черного цвета.
  • Вся информация об образовании заполняется полностью, сокращения не разрешаются.

Информация об образовании заносится в трудовую книжку при первом приеме на работу. Если на прежнем месте труда данную графу не заполнили, сделать это должен текущий работодатель.

Руководитель на свое усмотрение решает проверять подлинность документа об образовании или нет. Исключение составляются сферы МВД, государственной безопасности, космической и военной промышленности. Данные организации в обязательном порядке делают проверку. Проверять подлинность документа разрешается только с письменного согласия принимаемого работника.

>Сведения об образовании в трудовой книжке: образец

Ошибки и описки не допускаются, когда заполняется трудовая книжка. Образец заполнения титульного листа — раздел образование:

Законодательное регулирование заполнения трудовой книжки

При заполнении трудовой книжки в части образования работодателю необходимо учитывать следующие положения законодательства:

  • ст. 65, 66 Трудового кодекса;
  • ч. 4, 5 ст. 10, ч. 1, 6, 7, 9 ст. 60 273-ФЗ;
  • пп. «6» п. 9 Правил, утвержденных Постановлением Правительства №225;
  • п. 2.1 Инструкции Минтруда №69 по заполнению трудовых книжек.

Мнение юриста Дмитрий Иванов Центр правовой поддержки Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 350-8059.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Сведения об образовании сотрудника находятся на титульном листе трудовой книжке после его фамилии, имени, отчества.

Сведения об образовании вносятся в трудовую книжку специалистом кадровой службы на основании предоставленного сотрудником документа. Ошибки, допущенные на титульном листе трудовой книжки, где содержится запись об образовании, могут сделать ее недействительной.

Если ошибка была допущена при оформлении новой трудовой книжки, то работодателю стоит аннулировать бланк и составить акт об этом и оформить работнику новую трудовую с правильной записью об уровне образования.

Если работодатель не внес запись об образовании в трудовую книжку на основании предоставленных документов, то он нарушает законодательство. В этом случае возможно привлечение его к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Вместе с тем считается, что невнесение записи при условии, что работа не требует от сотрудника специальных знаний и умений, не является нарушением законодательства, так как не ущемляет его права. Но инспектор по труду в ходе проверки может потребовать от работодателя прописать указанные сведения в трудовой книжке.

Виды образования для заполнения трудовой книжки по документам, выдаваемым до и после 1 сентября 2013 года

Для того чтобы правильно внести в трудовую книжку запись об образовании, необходимо учитывать действующую градацию уровней образования.

До введения в России многоуровневого высшего образования такие градации, как специалитет, бакалавриат и магистратура считались ступенями высшего образования. Выпускники получали диплом о высшем образовании, где стояла степень «бакалавр» или «специалист». В трудовых книжках в данном случае достаточно было написать лишь уровень образования «высшее». После 2013 года ФЗ-125 утратил силу.

ФЗ-125 утратил силу со вступлением ФЗ «Об образовании в РФ» от 2012 года №273-ФЗ. По этому документу были упразднены понятия начального и высшего профессионального образования.

Согласно реформе образования 2013 года, начальное профессиональное образование было приравнено к среднему профессиональному. Простого высшего образования уже нет: по новым правилам оно стало многоуровневым.

Рассмотрим образовательную реформу несколько более подробно. Так, до 1 сентября 2013 года различали следующие уровни образования:

  1. После окончания 9 классов школьник получал основное образование.
  2. После окончания 11 классов – среднее.
  3. После окончания лицея, ПТУ, вечерней школы – начальное профессиональное.
  4. После окончания колледжа или техникума – среднее специальное.
  5. После окончания вуза (института, университета, академии) – высшее.
  6. Послевузовским образованием являлась аспирантура и пр.

Когда был принят закон «Об образовании», градация уровней выглядела следующим образом:

  1. 9 классов школы обеспечивают аттестат об основном общем образовании.
  2. 11 классов школы гарантируют аттестат о среднем общем образовании.
  3. Профучилище, лицей, колледж или техникум – диплом о среднем профессиональном образовании.
  4. Вуз со степенью бакалавра – диплом о высшем образовании–бакалавриате.
  5. Обучение 2 года после бакалавриата в магистратуре – диплом о высшем образовании-магистратуре.
  6. Вузовское обучение в течение 5-6 лет дает диплом специалиста.
  7. Аспирантура, ординатура, ассистентура предоставляют диплом о высшем образовании – подготовке кадров высшей квалификации.

Основание для внесения отметки об образовании

Согласно Инструкции №69 от 2003 года ст. 2.1, отметка об образовании вносится на основании:

  1. Оригинала диплома.
  2. Его заверенной копии.

Запись о законченном образовательном этапе допускается сделать на основе зачетной книжки, студенческого билета или их копий. Но категорически не допускается вносить отметку об образовании на основании устных свидетельств сотрудника.

Как отмечалось, запись об образовании вносится на основании одного из надлежащим образом заверенных документов, полученных в образовательном учреждении. В качестве такого документа могут выступать:

  1. Аттестат об основном общем образовании – основное общее образование.
  2. Аттестат о среднем общем образовании – среднее общее.
  3. Диплом о среднем профессиональном образовании – профессиональное (среднее).
  4. Диплом бакалавра – высшее со степенью бакалавра.
  5. Диплом специалиста – высшее со степенью специалиста.
  6. Диплом магистра – высшее со степенью магистра.
  7. Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук.

Стоит учитывать, что современное образование стоит указывать вместе с его уровнем (специалист или бакалавр). Последние изменения в законодательстве не являются основанием для исправления записи о высшем образовании в трудовой книжке (имеется в виду выделение новых ступеней об образовании), в частности, для того, чтобы вносить новые или дополнительные записи в данный документ.

Проверять предоставленный сотрудником диплом на подлинность работодателю не нужно. Это не входит в его обязанности. Но работодателю стоит снять копию с предоставленного документа об образовании сотрудника, чтобы не возникло проблем с контролирующими инстанциями.

Когда соискатель на должность еще продолжает обучение, то в графу с образованием допускается ничего не включать и это не будет являться нарушением.

Но также допускается вписать в эту графу запись о незаконченном образовании. Например, «незаконченное среднее профессиональное», «незаконченное высшее-бакалавриат». Подобная запись вносится в трудовую книжку по желанию работника при предъявлении студенческого билета, зачетной книжки или справки из образовательной организации об обучении.

До 2007 года студентам выдавали дипломы о неполном высшем образовании при условии, что они успели проучиться не менее 2 лет (согласно п. 3 ст.6 ФЗ-125, который утратил силу). Если работник принес такой диплом, то несмотря на то, что сейчас понятия «неоконченное высшее» не существует, то в трудовой книжке все равно можно внести запись «неполное высшее» в графе «образование».

Ведь запись делается в соответствии с документом, который подтверждает обучение, таким образом работодатель будет следовать требованиям закона.

Как внести отметку

Пустующая строка в бланке трудовой книжки заполняется на основании оформленного должным образом документа в следующих случаях:

  1. Она не была заполнена предыдущим работодателем.
  2. Работник устраивается на работу первый раз в жизни.

При заполнении трудовой книжки есть определенные правила, которые предъявляются к методу внесения в нее информации. Строго запрещаются различные исправления, зачеркивания и замазывания.

Записи в трудовую книжку вносятся от руки, печатный набор не используется. Для внесения заметок работодателю следует использовать чернила черного или синего цвета и желательно – шариковую ручку. Сокращения на титульном листе не допускаются.

Сведения об образовании вносятся в трудовую строго по документу, который предоставил работник. Если сотрудник принес диплом, который был получен до реформирования системы образования, то в трудовой книжке прописывается уровень образования по диплому. Например, «высшее профессиональное». Это правило действует даже в том случае, когда такой уровень образования был упразднен и более не действует.

С 2013 года записи о высшем образовании пишутся через тире как «высшее образование-бакалавриат», «высшее образование–магистратура», «высшее образование–специалитет». Реквизиты документа об образовании вносить в трудовую не нужно.

В отдельных случаях сведения об обучении вносятся в раздел «Сведения о работе». Это необходимо, если работник за рассматриваемый период трудоустройства у работодателя закончил обучение в образовательном учреждении. Например, получил второе высшее образование, закончил обучение на курсах или в школе по повышению квалификации, в школе по переподготовке кадров.

В результате такого обучения сотрудник мог получить вторую и последующую профессии, специальность, класс, категорию или разряд. Основаниями для внесения таких записей могут стать те же документы, что и на титульном листе трудовой книжки. Это например, свидетельство о профессии рабочего или служащего (по результатам повышения квалификации при профессиональном обучении), удостоверение о повышении квалификации и пр.

Порядок заполнения образовательной записи в разделе о работе установлен в п. 3.1 Инструкции №69, пп. «б» п. 21 Правил №225:

  • В графе 1 – порядковый номер записи.
  • В графе 2 дата выдачи документа о присвоении новой профессии, специальности или квалификации, дата внесения записи (т. е. тот день, когда сотрудник принес документы) – при прохождении сотрудником переподготовки или курсов повышения квалификации.
  • В графе 3 прописывается наименование специальности (например, установлена профессия «электрика с присвоением 3 разряда») или место прохождения переподготовки и период переобучения.
  • В графе 4 прописывается наименование, дата и номер документа об образовании, об обучении и квалификации.

Сведения о профессии и специальности также вносятся на основании диплома сотрудника. В этой строчке работодатели нередко допускают ошибки. Например, в дипломе указывается квалификация «экономист» по специальности «финансы и кредит». В строку с профессией нужно прописать именно «финансы и кредит».

Хотя в Роструде считают, что указание квалификации вместо специальности не будет считаться грубым нарушением и не подлежит исправлению.

Раздел с образованием в трудовой книжке не нужно заполнять в следующих случаях:

  1. Если работник получил только начальное обучение 3 класса.
  2. Если сотрудником не был предоставлен документ, который бы подтвердил уровень его квалификации.
  3. Если сотрудник является студентом и не настаивает о внесении записи о незаконченном образовании.

Образец записи об образовании в трудовой книжке можно посмотретьздесь.

Как дополнить или откорректировать сведения

Необходимость внесения изменений и дополнений в графу с образованием в трудовой книжке может возникнуть в двух основных случаях:

  1. Если запись в трудовую книжку была внесена по ошибке (например, вместо среднего было указано высшее образование).
  2. Если сотрудник с момента получения трудовой книжки получил новый уровень образования.

При заполнении титульного листа есть некоторые отличия: в отличие от сведений об образовании и награждениях на первой странице в трудовой книжке допускается внесение исправлений. Они разрешаются при смене фамилии, имени, отчества сотрудника и при изменении им образования.

Для того чтобы исправить старую неправильную запись, нужно аккуратно перечеркнуть ее прямой линией и рядом внести новую запись со ссылкой на документ, на основании которого были сделаны исправления.

Ссылка на подтверждающий документ вносится на форзац трудовой книжки. Запись имеет примерно такую форму: «Запись об образовании была изменена с начального профессионального на высшее на основании диплома № … от…».

Под данной записью нужно поставить работодателя, у которого была сделана такая запись. Здесь также следует расписаться сотруднику, который ответственен за ведение трудовых книжек.

Если же сотрудник получил новую ступень образования, то зачеркивать ничего не нужно. Просто через запятую вносится новая запись об образовании.

Если сотрудник продолжает обучение, то вписывать его квалификацию бакалавра нет необходимости. Когда он получил степень бакалавра и прекратил учиться, то соответствующую отметку можно внести на титульный лист. Такие правила связаны с ограниченностью места на титульном листе: если поэтапно вносить сюда все градации, то места может не хватить.

Если работодателю необходимо дополнить запись об образовании, а места на титульном листе ему не хватает, то запись допускается произвести в разделе «Сведения о работе» (по п. 3.1 Инструкции и пп. «б» п. 21 Правил). Тогда как вкладыш в трудовую книжку для этих целей не оформляется.

Таким образом, работнику отделов кадров стоит быть внимательным при заполнении записи об образовании в трудовой книжке работника. Данная отметка делается на титульном листе после персональных данных сотрудника строго в соответствии с документом об образовании. Для дипломов, выданных до сентября 2013 года и после используются разные градации в документе об образовании. При необходимости на титульном листе трудовой книжки допускается делать исправления. Ошибочная запись перечеркивается и рядом вносится верная. Также работодатель может дополнить сведения об образовании через запятую, если это необходимо.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 350-8059.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно! Рейтинг автора 99Автор статьи Наталья Чернова Юрист Написано статей 415
>Запись об образовании в трудовую книжку

Как записывать данные об образовании

Согласно ст. 10 ФЗ «Об образовании в РФ», №273-ФЗ, выделяют следующие уровни образования:

  1. Среднее полное;

  2. Среднее профессиональное;

  3. Высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура)

Внесение первичной записи об образовании в трудовую книжку делается, если ее не заполнили на прежнем месте работы или работник трудоустраивается впервые, на основании принесенного аттестата или диплома. При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются.

ВАЖНО! В соответствии с п.3 ст.86 ТК РФ, все персональные сведения о себе по месту работы предоставляет сам работник или претендент на должность. Работодатель обязан проверить действительность диплома, если соискатель претендует на вакансии в министерстве внутренних дел, в структурах государственной безопасности, в космической и военной промышленности. В остальных случаях руководитель вправе самостоятельно решить, нуждается ли диплом сотрудника в проверке — законодательно на него эта обязанность не возложена. Проверять подлинность возможно только с согласия работника, предоставленного в письменном виде.

Вид документа об образовании

Запись в трудовой книжке

Аттестат об окончании 9(8) классов

Основное общее

Аттестат об окончании 11(10) классов

Среднее общее

Дипломы:

колледжа (ПТУ, техникум)

Среднее профессиональное

ВУЗа

Высшее — бакалавриат

Высшее — специалитет

Высшее — магистратура

об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук

Высшее — подготовка кадров высшей квалификации

Современное высшее необходимо указывать вместе с его уровнем. Если диплом был выдан до реформирования системы образования, то в трудовой книжке писать нужно тот уровень, который в нем указан.

Полезные записи:

  • Эксплуатационная ответственность

    ГРАНИЦА БАЛАНСОВОЙ ПРИНАДЛЕЖНОСТИСмотреть что такое "ГРАНИЦА БАЛАНСОВОЙ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ" в других словарях: граница балансовой принадлежности —…

  • Жалоба в коллегию адвокатов, образец

    Жалоба на адвоката в адвокатскую палатуВ Адвокатскую Палату города _____________________________________гр. __________________________,проживавшего по адресу: ______________тел. ____________на…

  • Городской архив Москва

    Юридическая составляющая С юридической точки зрения, ликвидация предприятия - это очень сложный процесс, зачастую сопровождаемый…

  • Решение по апелляционной жалобе

    Образец апелляционной жалобы по гражданскому делуВ ________________________________ суд(верховный суд республики/краевой/областной суд/суд города федеральногозначения/суд автономной области/суд…

artlife-astrahan.ru

Запись в трудовую книжку об изменении образования — Оперсонале

Содержание статьи

Трудовая книжка работника – это документ, где фиксируется информация обо всей трудовой деятельности человека. Отличие трудовой от другого важного документа – это возможность внесения поправок или исправления ошибок. Например, можно сделать запись в трудовой книжке об изменении образования человека или поправить данные, которые по ошибке были написаны неверно.

Для правильного фиксирования различных изменений в книжке работника нужно знать, на какие нормативно-правовые акты предлагается опираться.

  • Трудовой кодекс России;
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек;
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек.

Эти документы могут помочь точно и достоверно зафиксировать изменившиеся данные.

Кем и как вносятся изменения и исправления ошибок в трудовой книжке

Фиксирование данных об изменившейся информации или исправление неверно написанных ранее сведений – обязанность руководителя производства или доверенного им лица, где работает человек.

Для трудовой книжки существуют несколько видов внесения записей и поправок – в связи:

  • с принятием на работу, увольнением сотрудника или получением особых награждений;
  • с изменением личных и других данных;
  • с неправильным, ошибочным написанием личных и других данных;
  • с получением общего, специального дополнительного образования.

Когда человек увольняется, переходит в новую организацию или получает заслуженные награды, это вписывается на соответствующую страницу трудовой как новый пункт. То есть под ранее вписанными данными пишутся новые. В обязательном порядке указывается статья Трудового кодекса. Затем все это закрепляется подписью и печатью.

Изменившиеся личные и другие данные человека вносятся при помощи зачеркивания старых и записи рядом новых. При этом обязательно следует указание (ссылка) на оборотную часть обложки, где зафиксирован вид и номер документа, который был предъявлен. Надпись нужно заверить подписью и печатью.

Более серьезно стоит отнестись к исправлению ошибок в трудовой книжке. Точной информации в нормативных актах найти нельзя, так как подробного описания данной ситуации там нет. Но в Правилах сказано, что неверные данные в книжке можно исправить только в сведениях о работе и о награждениях, если работодатель официально предоставит нужный документ, подтверждающий его ошибку.

На главной странице (титульной) нельзя вносить подобные поправки. Они будут считаться недействительными. Если руководитель или должностное лицо допустили ошибку такого рода, то данный испорченный документ нужно будет уничтожить, составив предварительно соответствующий акт (пункт сорок второй и пункт сорок восьмой Правил). Ответственный работник подшивает составленный акт в дело и оставляет на хранение у себя. Расходы на новую книжку полностью покрывает руководитель.

Иногда происходят случаи, когда сделанная ошибка оставалась незамеченной на протяжении очень долгого времени. Здесь работодатели, делая исключение, исправляют ошибочную запись, зачеркивая слово, и пишут новые достоверные данные рядом со старыми. Грубым нарушением Правил является внесение поправок букв или цифр отдельно от слова. Запись должна быть полностью перечеркнута одной чертой. Также нужно сделать указание на документ, подтверждающий новые данные, номер которого должен быть зафиксирован на обложке с другой стороны. Затем ставится подпись и печать.

Если ошибка обнаружилась после увольнения, а предприятие, где в трудовой сделали неверную запись, считается ликвидированным, то владельцу данного документа нужно обратиться в суд или же к новому работодателю, если таковой имеется.

Где делается запись?

В книжке есть много разделов, и каждый из них содержит данные заданной тематики. Главный лист (титульный) должен иметь в содержании несколько основных записей о человеке.

  • фамилия, имя, отчество,
  • дата рождения,
  • образование,
  • профессия, специальность,
  • дата заполнения,
  • подпись владельца,
  • подпись ответственного лица.

Информация об образовании – это одно из обязательных условий по заполнению. В данной графе пропусков нельзя допускать.

Человек, получивший основное или дополнительное образование, новую специальность, профессию, должен прийти к управляющему с документом, который подтверждает этот факт. Руководитель, посмотрев данный документ, должен будет зафиксировать изменения в трудовой книжке об образовании на первом (титульном) листе.

Как внести изменения в трудовую книжку об образовании общем и дополнительном специальном

Работник в любое время может повысить уровень своей образованности. Если говорить об общем образовании, то это среднее, среднее специальное и высшее. По трудоустройству в книжке рабочего обязательно фиксируется, какое образование имеет человек. Если эти данные меняются, то в книжке на основной станице в графе «образование» ставится запятая после уже записанных данных. После запятой пишется новое полученное образование.

Если человек устроился на работу, будучи студентом какого-либо высшего учебного заведения, то в пункте об образовании должна стоять надпись о неоконченном высшем образовании. По окончании учебы и получении диплома работодатель должен внести изменения в данной строке, поставив запятую и написав об оконченном высшем образовании.

Дополнительное специальное образование – получение какой-либо профессии или новой специальности. Изменение этой информации происходит по той же схеме, что и с общим образованием, то есть через запятую без зачеркивания. Но данные сведения фиксируются на титульной странице книжки в графе «профессия, специальность».

Если рабочий прошел курсы повышения квалификации, то данная запись в книжке не регистрируется. Только после повышения категории, разряда или класса, вследствие этого, составляется приказ руководителя. Затем на основе данного документа вносится изменение сведений в нужной графе. Заверяется подписью и печатью.

По пункту двадцать шестому Правил, сведения об изменении образования, специальности или профессии рабочего фиксируется там, где человек имел рабочее место в последний раз. Эта информация является дополнением к ранее записанной.

В Инструкции не прописано, нужно ли делать указания (ссылку) на обратную сторону обложки, где есть запись о документе, как о подтверждении. Но специалисты советуют, для того, чтобы сделать внесение изменений в трудовую книжку об образовании, следует дополнительно зафиксировать данную информацию.

Обязательно ли вносить сведения об изменении образования в трудовую книжку?

Трудовая книжка – это особый документ. На ее основании человек сможет доказать, какой рабочий стаж он имеет. Проработав до определенного возраста, работник сможет рассчитывать на определенную пенсию. Поэтому все важные изменения, которые происходят в рабочей деятельности гражданина, обязательно нужно фиксировать в книжке. Это касается и записи о получении и изменении образования. При получении общего или дополнительного образования работнику могут предложить новую должность и повысить заработную плату.

Делая выводы, следует сказать о том, что изменения о получении образования должен вносить работодатель или доверенное лицо. Записывать измененные данные нужно в трудовой книжке на главной странице – титульном листе. Новые данные записываются рядом со старыми через запятую.

opersonale.ru

Внесение записи об изменении образования в трудовую книжку


Доброго утра.
Нужно в трудовой книжке исправить запись об образовании.
Было среднеспециальное - стало высшее, была профессия бухгалтер - финансист - стала экономист. ТК старого образца, и на титульной странице нет возможности зачеркнуть и сделать запись с новыми словами. Собственно говоря как правильно поступить в такой ситуации?
Единственное что я могу предположить это сделать на внутренней стороне обложки ТК сделать запись: "Получено высшее образование по специальности "Бухгалтерский учет, анализ и аудит" квалификация экономист, запись внесена но основании диплома от 29 января 2011 года Московской финансово-юридической академии 41 296 ВСГ 4614126. 1.04.2011 ген. дир. ООО "", ХХХХ". - Подскажите правильна будет такая запись?

Комментарии

Счастье снова в моде


В графе "образование" на титульном листе старую запись надо зачеркнуть, рядом сделать новую запись. В графе "профессия, специальность"-аналогично.
На внутренней стороне обложки написать "Сведения об образовании и специальности дополнены на основании диплома ХХ №ххххххх, выданного хх.хх.хххх Московским.......и т.д."
Далее наименование должности, подпись, печать.

Зачеркнуть возможно, но написать новую запись места нету, там крупный почерк - по высоте на всю строку + специальность и так написана в "промежутках".

это типа 1 апреля отмечаете? Зачем советуете то, что является неверным решением?

Счастье снова в моде


нет, я написала, то что у меня в трудовой, как оказалось, (если прочтете комменты ниже), у меня записи сделаны неверно.

При внесении изменений об образовании в трудовую книжку, зачеркивания не делаются. После среднее образование ставится запятая и пишется высшее. То же самое и с профессией Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 №69 "Об утверждении Инструкции по заполнению ТК"

Счастье снова в моде


а у меня так сделано, но у меня запись внесена до 2003 г, что это неправильно?

Запись о среднем образовании сделана до 2003г., но изменения вы вносите сейчас. Если я правильно поняла Ваш вопрос.

Счастье снова в моде


не совсем так, записи о среднем и высшем образовании внесены до 2003г.

Тогда следующий вопрос: Вы сейчас что хотите сделать? Я понимаю, что Вы хотите дополнить запись об образовании. Ставьте запятую и дополняйте. А если, как я понимаю, что в 2003г. запись о высшем образовании уже сделана, то Вам больше ничего делать не нужно. Поскольку записи о втором высшем в ТК не вносятся. Вы только можете дополнить специальность.

Счастье снова в моде


извините, вы меня наверно с автором темы перепутали.
я сейчас ничего не хочу сделать, меня просто интересует, если изменения записи об образовании с среднего на высшее внесены до 2003, способом зачеркивания, это правильно или нет, или нужно было писать через запятую?

Нужно было писать через запятую. Но это "не принципиальный" момент.

То что уже внесено, пусть даже и не верно, Вы исправлять не можете. Работник лможет обратиться к тому работодателю, который сделал такое исправление. Но это уже не Ваш вопрос.

Некуда, вписывать если ставить запятую.(Вообще места нету.

Не пишите ничего. А когда у работника возникнет необходимость завести вкладыш, там уже можно все аккуратно написать.

Сотруднику мне так и ответить?)

Ну раз сотруднику Вы не можете такого сказать, значит Вам надо постараться выделить место и написать то, что Вы должны. И Ваша душа будет спокойна.)))

Хоть скань и выкладывай.) Места хватит буквы на три в лучшем случае.(

Профессор в отставке


можно в сведениях о работе записать- см.абз.5 и 6 п.3.1.
Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 №69 "Об утверждении Инструкции по заполнению ТК

Хм, как вариант, но сомневаюсь что работник это одобрит. Мне кажется это не совсем "гуманным" =p

Мне кажется это не совсем правильно. Поскольку здесь речь идет об образовании, а п3.1 трактует правила внесения записей о работе.

Профессор в отставке


абзац 5-6 пункта 3.1. прочтите)))

Мария Юрьевна Кузьмина пишет верно!
Попробуйте написать ниже или выше старого образования, может получится.

Вообще места нету. Ни сантиметра, а сотрудник просит меня внести запись.%)

Она мне говорила про обложку.

Попыталась объяснить, вроде пока записывать не будем, но думаю она вернется к этой идее еще неоднократно.)

Профессор в отставке


Мария Юрьевна Кузьмина, полностью поддерживаю.
Автору темы-почитайте инструкцию, пожалуйста.
Что самое неприятное, что уважаемые авторитетные издания в области кадрового делопроизводства приводят образцы заполнений с нарушениями требований инструкции по заполнению ТК...
Записи об изменении образования и получении новой профессии на внутренней стороне обложке НЕ ЗАВЕРЯЮТСЯ ссылкой на документы.
Заверяются только записи об изменении сведений о работнике (ФИО и дата рождения)

Я читала. Благодарю за рекомендации. Подскажите пожалуйста, в графе образование и специальность ПОЛНОСТЬЮ отсутствует место для внесения новой записи, что делать?(

Натаlie Питерская


Кланяюсь!
"Записи об изменении образования и получении новой профессии на внутренней стороне обложке НЕ ЗАВЕРЯЮТСЯ ссылкой на документы.
Заверяются только записи об изменении сведений о работнике (ФИО и дата рождения)" не очень поняла эту твою мысль.

Профессор в отставке


а что непонятно? получил человек новый уровень образования-ставишь рядом с прежним запятую и пишешь новый, так же и по профессии. И всё. На обложке не надо ничего писать

Натаlie Питерская


Заверяются обычно подписью;-) А как заверять ссылкой-то???

Профессор в отставке


НИКАК!!!!!!!

Натаlie Питерская


Я так понимаю, что речь идет о том, что на внутренней стороне обложки не делается ссылка на документ, на основании которого внесено изменение;-)

Профессор в отставке


именно!!!!!

Натаlie Питерская


А че раскричался-то на мну??? Человек не понял.

Профессор в отставке


а где кричу-то?!!!! с первым тебя!!

Натаlie Питерская


И тебя! У тебя спина белая!

Профессор в отставке


судя по погоде-за окном 1 марта)))

Профессор в отставке


не надо ссылок на диплом на обложке писать, вот я к чему.

Натаlie Питерская


Все... я уже поняла тебя;-)

Профессор в отставке


так ведь Кадровик.ру за март в журнале приводит задачку-найдите ошибки в заполнении. И в правильных ответах, на обложке-ссылка на диплом. Мну чуть со стула не упал, как прочел...

Т.е. написать на обложке что получено высшее образование с такой-то квалификацией?

Профессор в отставке


нет, ничего на обложке не писать

Натаlie Питерская


Да я тут тоже приводила выдержки из статей журналов. Почему и говорю: Не все йогурты.... Особенно, если кадровик начинающий. Такого начитаешься. А ведь конкурсы, блин проводят! Знатоки...

Профессор в отставке


так ить.. завсегда готов!!! Привет!!!

www.superjob.ru

Запись в трудовой об изменении образования


Порядок внесения изменений в записи на титульном листе

Запись в трудовой об изменении образования Изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. При этом прежняя фамилия, имя, отчество или дата рождения зачеркивается одной чертой и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью службы персонала (рис.

7, 8). Рис.9 Образец внесения изменений в графе «фамилия» титульного листа трудовой книжки Рис.10 Образец внесения изменений в графе «Дата рождения» титульного листа трудовой книжки

Рис.11 Образец внесения изменений в графе «Образование» титульного листа трудовой книжки

Трудовая книжка порядок заполнения варианты записи

ТРУДОВАЯ КНИЖКА ДОКУМЕНТЫ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ * Ведение и хранение КОМАНДИРОВКА УЧЕТНАЯ КАДРОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ВЗЫСКАНИЯ И ПООЩРЕНИЯ РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА АТТЕСТАЦИЯ ПЕРСОНАЛА РАЗНОЕ МЕНЕДЖЕР ПО ПРОДАЖАМ СУПЕРВАЙЗЕР ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА ПРОДАВЦА-КАССИРА ЮРИСКОНСУЛЬТА и другие ВАРИАНТЫ ЗАПИСИ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ порядок приобретения, хранения и выдачи трудовых книжек сотрудникам * порядок оформления записей о приеме, перемещениях, присвоении разрядов * порядок оформления сведений о работе, совместительству, переименовании организации, о награждении * дубликат трудовой книжки * порядок подсчета трудового стажа по периодам работы варианты записей внесения изменений

Заполняем в — трудовой книжке сведения об — образовании и — обучении

Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении Вносим запись в строку «Образование»

  1. работник трудоустраивается впервые.
  2. ее не заполнил прежний работодатель;

При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются. Запись может быть, например, такой.

Обратите внимание: современное высшее образование правильно указывать вместе с его уровнем (бакалавриат, специалитет и т. д.).

Представляется, что для исправления неверно внесенной записи о высшем образовании достаточно приписать недостающие сведени я ” .

Внесение исправлений в трудовую книжку

Все записи, вносимые в трудовую книжку должны точно соответствовать действующим правилам и требованиям.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ До введения многоуровневого высшего образования бакалавриат, специалитет и магистратура считались ступенями высшего образования (например, выпускнику выдавался диплом о высшем образовании, в котором ему присваивалась степень бакалавр а) п.

От того насколько профессионально и правильно сформулирована запись в трудовой книжке зависят пенсионные права работника. Однако никто в этой жизни не застрахован от ошибок, в том числе и работники кадровых служб. Поэтому полезной будет являться информация о том, как грамотно внести исправления или изменения в трудовую книжку. Напомним, что все записи о приеме и увольнении работника вносятся в трудовую книжку в соответствии с точными формулировками Трудового кодекса РФ.

А инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, еще более конкретизирует информацию, содержащуюся в указанных выше Правилах.

Как записать образование в трудовой книжке?

Как правильно внести в трудовую запись об образовании?

Какие документы для этого понадобятся? Обязательно ли включать изменения?

Как исправить ошибку в графе о полученных навыках, допущенную при заполнении книжки?

Об этом читайте в данной статье. Также мы расскажем об ответственности руководителя за неправильное оформление трудовой. Все персональные сведения о сотруднике указываются на первой странице трудовой книжки – титульном листе. Помимо паспортных данных и названия специализации, данный раздел включает в себя и записи об образовании, полученном работником в соответствующем учебном заведении. Вне зависимости от типа сведений, который вносится в трудовую книжку, при ее заполнении необходимо соблюдать следующие правила: Для того чтобы внести запись об обучении сотрудника, найдите графу «Образование» и впишите рядом необходимый уровень.

Запись об образовании в трудовую книжку

Где можно прочитать о правилах заполнения трудовой книжки?

Также, при необходимости, данные об обучении вносятся в раздел «Сведения о работе». Это делается, если в период работы в компании сотрудник закончил учебу в образовательной организации, например, получил второе высшее, в результате чего приобрел еще одну профессию, или повысил уже имеющуюся квалификацию на специальных курсах.

Согласно ст. 10 ФЗ «Об образовании в РФ», №273-ФЗ, выделяют следующие уровни образования: Высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура) Вид документа об образовании Аттестат об окончании 9(8) классов Аттестат об окончании 11(10) классов об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук Высшее — подготовка кадров высшей квалификации Современное высшее необходимо указывать вместе с его уровнем.

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

Смотрите также: Трудовая книжка – главный документ каждого работника, подтверждающая стаж и характер выполняемой работы. Неточности в этом документе недопустимы, поскольку могут привести к проблемам при оформлении пенсии.

В материале PPT.ru мы расскажем, как исправить запись в трудовой книжке так, чтобы не допустить новых ошибок. Правила ведения и заполнения трудовых книжек прописаны в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69 . Это два основополагающих нормативных акта, тексты которых должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке.

Образец можно посмотреть ниже.

Запись в трудовой об изменении образования

Делопроизводство Как правильно сделать запись в трудовой книжке? Трудовая книжка – документ, информирующий о сферах деятельности человека.

Именно на нем акцентируется внимание при поступлении на работу и оформлении пенсии.

Инструкции и полезные советы помогут безошибочно делать необходимые записи. Постановление Правительства РФ N 225 — правила ведения и хранения трудовых книжек.

Постановление Министерства Труда РФ N 69 — требования к заполнению документов, фиксирующих сферы деятельности граждан. Ст.

Запись в трудовую книжку об изменении образования

Для правильного фиксирования различных изменений в книжке работника нужно знать, на какие нормативно-правовые акты предлагается опираться.

Трудовой кодекс: ст. 66 — трудовая книжка (ТК), особенности; ст. 192 – 193 – ответственность за несоблюдение порядка по ведению ТК; ст. 83 – расторжение договора по независящим от обеих сторон обстоятельствам. Письмо Роструда от N 656-6-0 – ответственность за хранение ТК.

  1. Правила ведения и хранения трудовых книжек>
  2. Трудовой кодекс России>
  3. Инструкция по заполнению трудовых книжек.

Эти документы могут помочь точно и достоверно зафиксировать изменившиеся данные.

pravo-38.ru

Как внести изменения в трудовую книжку если поменялось образование

Обращаем ваше внимание на то, что при изменении анкетных данных работника ссылку нужно делать как на соответствующее свидетельство, так и на паспорт. Недостаточно будет указать один из этих документов. Дело в том, что по одному лишь паспорту невозможно проследить изменение фамилии, имени, отчества, даты рождения. А ссылки только на свидетельство будет мало, поскольку у работника изменились еще и данные паспорта, на основании которых заполняется трудовая книжка. Пример внесения записи об изменении фамилии приведен ниже. Дополняем сведения об образовании Довольно часто в трудовой книжке приходится дополнять сведения об образовании, профессии, специальности. Например, гражданин поступил на работу сразу после школы (среднее общее образование), а впоследствии получил среднее профессиональное образование.

Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении

Как отразить сведения о профессии, специальности в трудовой книжке по новому диплому В графе «Профессия, специальность» теперь указывается направление подготовки специалиста, получившего документ об окончании образовательного учреждения. Поэтому в эту графе вносится такая запись, например: «Направление подготовки «Менеджмент»», как это показано на образце, представленном выше. Впоследствии, если работник продолжит обучение и повысит свой уровень образования, например, предъявит диплом магистра, запись об образовании в трудовой книжке может быть дополнена.
В графе «Образование» в этом случае может быть указано: «высшее – бакалавриат», «высшее – магистратура» или «высшее, степень бакалавра, магистра». При этом, если направление подготовки не изменилось, графу «Профессия, специальность» также корректировать не нужно.

Образование – это богатство, правильная запись о нем в трудовой − сокровище

Читайте по теме в электронном журнале Как заполнить сведения об образовании, профессии, специальности в трудовой книжке по новым дипломам С 1 января 2014 года гражданам, завершившим полный курс в учреждениях высшего профессионального образования подтверждающие это документы выдаются новой формы. Новые формы документов, подтверждающие уровень образования и квалификации, а также приложений к ним, утверждены приказом Минобрнауки России от 1 октября 2013 г. № 1100. Справка В соответствии с Законом № 273-ФЗ, утверждены следующие уровни высшего профессионального образования:

  1. бакалавриат;
  2. специалитет;
  3. магистратура;
  4. подготовка кадров высшей квалификации.

Те дипломы, которые выдаются начиная с 2014 года, уже не содержат сведений о специальности.

Запись об образовании в трудовую книжку

Внимание

Затем на основе данного документа вносится изменение сведений в нужной графе. Заверяется подписью и печатью. По пункту двадцать шестому Правил, сведения об изменении образования, специальности или профессии рабочего фиксируется там, где человек имел рабочее место в последний раз. Эта информация является дополнением к ранее записанной.


В Инструкции не прописано, нужно ли делать указания (ссылку) на обратную сторону обложки, где есть запись о документе, как о подтверждении. Но специалисты советуют, для того, чтобы сделать внесение изменений в трудовую книжку об образовании, следует дополнительно зафиксировать данную информацию. Обязательно ли вносить сведения об изменении образования в трудовую книжку? Трудовая книжка – это особый документ.


На ее основании человек сможет доказать, какой рабочий стаж он имеет.

Вносим изменения в трудовую книжку

Этими же соображениями следует руководствоваться, когда речь идет о дополнении этой графы в случае получения второго и последующих образования. В этой ситуации нужно просто дополнить уже внесенную информацию новыми сведениями. Они проставляются также на титульном листе трудовой книжки через запятую, продолжая ранее сделанную запись.
Обратите внимание! В случае, когда реквизиты документов, на основании которых была внесена запись в трудовую книжку об образовании все же были указаны, нет необходимости признавать эту запись недействительной или вносить в нее корректировки. Такая информация является избыточной, но ошибочной не считается.
Сотрудник сменил фамилию, получил дополнительное образование, новую профессию: в титульном листе трудовой необходимы изменения. И неверные записи частенько приходится исправлять. Как сделать это правильно, чтобы избежать недоразумений в дальнейшем? Подробные рекомендации – в статье опытного эксперта, канд. ист. наук, профессора кафедры трудового права Российской академии правосудия В. И. Андреевой. В п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила), утв.
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и п. 2.3. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв.

Внесение записи об изменении образования в трудовую книжку

Инфо

Если человек устроился на работу, будучи студентом какого-либо высшего учебного заведения, то в пункте об образовании должна стоять надпись о неоконченном высшем образовании. По окончании учебы и получении диплома работодатель должен внести изменения в данной строке, поставив запятую и написав об оконченном высшем образовании. Дополнительное специальное образование – получение какой-либо профессии или новой специальности.

Изменение этой информации происходит по той же схеме, что и с общим образованием, то есть через запятую без зачеркивания. Но данные сведения фиксируются на титульной странице книжки в графе «профессия, специальность». Если рабочий прошел курсы повышения квалификации, то данная запись в книжке не регистрируется.

Только после повышения категории, разряда или класса, вследствие этого, составляется приказ руководителя.

Образование в трудовой книжке: образец

  • Важно Темы:
  • Кадровое делопроизводство
  • Трудовые книжки
  • Исправления в трудовой книжке
  • Внесение записи об образовании в трудовой книжке — обязанность работодателя. Он также должен актуализировать сведения, если сотрудник продолжил обучение. Из статьи вы узнаете:

    • как отразить образование в трудовой книжке;
    • нужно ли в записи об образовании в трудовой книжке указывать реквизиты документов;
    • как заполнить сведения об образовании, профессии, специальности в трудовой книжке по новым дипломам;
    • как внести изменение в запись об образовании в трудовой книжке образец 2017.

    Как отразить образование в трудовой книжке (образец) Запись в трудовую книжку об образовании относится к тем сведениям о владельце этого документа, которые вносятся на титульный лист.

    Внесение исправлений в трудовую книжку

    Ссылку на внесенное в титульный лист изменение можно показать так:

    • «Фамилия изменена на фамилию «Егорова» на основании…»
    • «Фамилия «Иванова» изменена на фамилию «Егорова» на основании…»

    Первый вариант записи предпочтителен, когда фамилия изменяется впервые, второй – когда фамилия изменяется не первый раз или когда после расторжения брака женщина вновь меняет фамилию на ту, которая была у нее до вступления в брак (пример 1). В титульном листе трудовой книжки образца 1973 г. для внесения фамилии работника было отведено три строки. Новая фамилия вносится в свободную строку, при этом прежняя фамилия тоже должна зачеркиваться, чего не делают иногда неопытные работники кадровых служб (примеры 2 и 3).

    Пример 1 Изменение фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 2003 г.
    Это позволяет сделать вывод, что неверные записи на титульном листе трудовой книжки не подлежат исправлению, а значит, ошибка в титульном листе влечет за собой признание бланка трудовой книжки испорченным и подлежащим замене на новый. Этот подтверждается и пунктом 48 Правил, которым предусмотрена оплата работодателем испорченного бланка трудовой книжки или вкладыша в нее «в случае неправильного первичного заполнения». Необходимо также отметить, что и в п. 26 Правил и в п. 2.3 Инструкции говорится об изменении записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения на основании соответствующих личных документов работника, а не об их исправлении их как ошибочных. Кроме того, пункт 42 Правил содержит прямое указание об уничтожении испорченных при заполнении бланков трудовых книжек и вкладышей в них с составлением соответствующего акта.

    Общая информация о внесении изменений Внося и корректируя информацию, в трудовой книжке нельзя допустить ошибку. Для таких действий есть четкие предписания, которые даны в Правилах ведения и хранения ТК 2003 года (далее – Правила) и в Инструкции по заполнению ТК 2003 года (далее – Инструкция). Эти документы запрещают подчищать, выскребать, замазывать изменяемые данные.

    Везде, кроме первой (титульной) страницы ТК, также неприемлемы зачеркивания. Тонкой чертой можно зачеркивать для исправления и изменения лишь данные о работнике на первой странице: ФИО, дату рождения, полученное образование, профессию и специальность. При этом рядом необходимо аккуратно разместить актуальную информацию.
    Ни красных, ни зеленых чернил, ни карандашей при изменении записей в ТК применять не следует: только шариковые ручки синих оттенков или черного цвета (ручки с гелевым стержнем или пером тоже не запрещены).

plusbuh.ru