Сведения об изменении фамилии в трудовой книжке

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Сведения об изменении фамилии в трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Сведения об изменении фамилии в трудовой книжке

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Сведения об изменении фамилии в трудовой книжке Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Новости от 17.07.2020
(“Главная книга”, 2020, N 15)А вот в трудовую книжку запись нужно сделать непременно. Сведения об изменении фамилии ИП-работодателя вносятся в трудовую книжку в том же порядке, что и при изменении наименования организации. То есть отдельной строкой в графе 3 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки делается запись о смене наименования работодателя с указанием даты изменения, а в графе 4 указывается основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Нормативные акты: Сведения об изменении фамилии в трудовой книжке Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ
(ред. от 02.07.2021)
“О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации”
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2021)2. Иностранный гражданин в заявлении об установлении личности, оформленном на бланке, указывает свои персональные данные (фамилию, имя, отчество (последнее при наличии), дату и место рождения), а также цель, обстоятельства и дату въезда в Российскую Федерацию. В целях проведения процедуры установления личности вместе с указанным заявлением представляются имеющиеся у иностранного гражданина подлинники документов, содержащих его персональные данные, и (или) их копии. К таким документам относятся недействительный документ, удостоверяющий личность, свидетельство о рождении, документ, свидетельствующий о перемене фамилии, имени и (или) отчества либо иных персональных данных, документ о заключении (расторжении) брака, документ об образовании, военный билет, трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством порядке, пенсионное удостоверение, водительское удостоверение, справка из места лишения свободы об освобождении, иные документы, содержащие персональные данные заявителя. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Постановление Правительства РФ от 12.06.2008 N 455
(ред. от 10.07.2020)
“О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей”а) фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства (свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), установлении отцовства или о перемене фамилии), справки о совместном проживании, копии трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности, предусмотренных статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, неработающего члена семьи;

Запись в трудовой об изменении фамилии образец – Письма, записки – Шаблоны примеры

ИЗМЕНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О РАБОТНИКЕ

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69 (далее «Инструкция»).

Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее «Правила»).

Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату (п. 2.3 Инструкции).

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (п. 2.3 Инструкции).

Порядок оформления изменения фамилии работницы в связи со вступлением в брак.

1. Предоставление работницей свидетельства о заключении брака и паспорта на новую фамилию.

Паспорт необходим, т.к. именно на основании этого документа заполняется титульный лист трудовой книжки, а свидетельство о заключении брака подтверждает изменение фамилии.

2. Подача заявления с просьбой о внесении изменений в документы в связи со сменой фамилии.

Заявление составляется в свободной форме. К заявлению подкалывается копия паспорта и копия свидетельства о заключении брака. Рекомендуется также снять копии для личного дела.

3. Издание приказа о внесении изменений в анкетно-биографические данные. Ознакомление работницы с приказом.

Унифицированной формы данного приказа законодательством не предусмотрено, поэтому составляется он в произвольной форме.

4. Внесение изменений в трудовую книжку и другие документы.

Не забудьте исправить фамилию в личной карточке работника № Т-2.

Аналогичным образом вносятся изменения при расторжении брака.

Если из-за неоднократной смены фамилии на титульном листе не осталось места для внесения новой записи, то в соответствии с пунктом 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, можно оформить вкладыш к трудовой книжке, в который и будут внесены новые сведения.

Порядок оформления изменения / дополнения сведений об образовании, профессии, специальности.

Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 2.4 Инструкции).

1. Предоставление работником документа об образовании.

2. Подача заявления с просьбой о внесении изменений или дополнении сведений об образовании в документы.

Заявление составляется в свободной форме. К заявлению подкалывается копия документа об образовании. Рекомендуется также снять копию для личного дела.

3. Издание приказа о внесении изменений или дополнении сведений об образовании. Ознакомление работника с приказом.

Унифицированной формы данного приказа законодательством не предусмотрено, поэтому составляется он в произвольной форме.

4. Внесение изменений в трудовую книжку и другие документы.

Не забудьте внести изменения / дополнения в личную карточку работника № Т-2.

Запись о смене фамилии в трудовую книжку

О том, как правильно внести новую фамилию в трудовую книгу, поясняет эксперт «Бератора».

Наша сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Как правильно сделать запись в трудовую книжку о смене фамилии?

Светлана Колесова, г. Рязань

Ответ эксперта

Все изменения трудовой книжке, касающиеся фамилии, имени, отчества, даты рождения, образования, профессии и специальности, вносит работник кадровой службы, ответственный за ведение трудовых книжек, по последнему месту работы. Каждое изменение должно быть подтверждено документально со ссылкой на дату и номер этих документов.

Например, документом, подтверждающим смену фамилии, имени или отчества могут являться паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака.

Чтобы внести изменения, касающиеся фамилии, на титульном листе, одной чертой зачеркните прежнюю фамилию и запишите новую. Ссылку на подтверждающий документ дайте на внутренней стороне обложки. Заверить эту запись нужно подписью работника, который ответственен за ведение трудовых книжек, и печатью фирмы или ее отдела кадров.

Вот образец оформления изменения фамилии в трудовой книжке:

D0%A0%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%20%D1%81%20%D0%BA%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%B8%20%D0%BD%D0%B0%20%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BF%D1%80%D0%B8%D1%8F%D1%82%D0%B8%D0%B8.png” /%

Работа с кадрами на предприятии

Правильно составленные документы защитят от штрафных санкций со стороны проверяющих, выведут из конфликтной ситуации с работниками. С электронной книгой Работа с кадрами на предприятии у вас будет в полном порядке вся документация.

Все, что нужно знать об изменении фамилии в трудовой книжке после замужества

Содержание статьи

Что следует предпринять работодателю, когда его работница вышла замуж и взяла фамилию мужа? Теперь информация в трудовой книжке, где указаны персональные данные сотрудника, не соответствует фактическим персональным данным и противоречит данным паспорта. Следовательно, необходимо произвести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества.

Фамилия сотрудника, как персональные данные, содержится во многих бухгалтерских и кадровых документах работодателя. И любые изменения данных работника в документах организации возможно осуществить только на основании приказа.

Приказ об изменении персональных данных

Данный приказ издается на основании заявления работника, чьи данные подлежат изменению.

Писать заявление с просьбой изменить фамилию сотруднице не обязательно, но желательно. К заявлению она должна приложить копии документов, на основании которых просит внести изменения. Оригиналы этих документов работница предъявляет для подтверждения копий работодателю. К ним относятся:

свидетельство о регистрации брака

паспорт.

Изданный приказ служит основанием для кадровой службы организации произвести изменения в документах, содержащих персональные данные:

трудовой книжке

личной карточке работницы

лицевом счету и других документах.

Как и все приказы, приказ об изменении персональных данных работницы должен быть официально зарегистрирован и занесен под порядковым номером в специальный журнал регистрации приказов.

О содержании приказа об изменении фамилии сотрудницы в связи с замужеством информируют под подпись саму работницу, работников бухгалтерии и кадровой службы организации.

Юридически грамотное изменение фамилии в трудовой книжке

Личные данные работника указаны на титульной странице трудовой книжки. Инструкция по заполнению трудовых книжек (2003 г.) содержит конкретные указания и правила того, как изменить фамилию в трудовой книжке:

изменения заносятся на титульный лист, содержащий персональную информацию

аккуратной чертой вычеркивается записанная в трудовую книжку фамилия, подлежащая изменению

рядом со старой записью делается новая, содержащая актуальную информацию

на внутреннюю сторону обложки заносят причину внесенных изменений в виде ссылки на соответствующие случаю документы.

Фактически нет конкретно оговоренного законом места на титульном листе, куда и как правильно писать изменение фамилии в трудовой книжке. Практически ее записывают туда, где имеется свободное место – это может быть над или под зачеркнутой фамилией, рядом с ней. Любой из перечисленных вариантов будет правильным.

На обложке трудовой книжки сотрудник кадровой службы или лицо, ответственное за ее ведение в организации, делает запись, указывая основания для внесенных изменений. Указывает название документа, его номер (если есть) и дату.

Запись заверяется подписью руководителя или ответственного лица, после чего ставят печать кадровой службы или организации.

Трудовой договор работницы

Так как в связи с замужеством необходимо изменить фамилию в трудовой книжке, соответствующие изменения следует внести и в трудовой договор.

Нет однозначной точки зрения по вопросу, следует ли в случае изменения фамилии работницы в связи с замужеством заключать с ней дополнительное соглашение к трудовому договору или достаточно внести изменения в содержание договора. В последнем случае обязательно надо заверить внесенные изменения подписями как работницы, так и работодателя.

Неправильно внесенные изменения: как исправить

Были случаи, когда работница меняла фамилию в связи с браком на предыдущем месте работы, а сотрудник, обязанный вести трудовые книжки, не знал, как правильно написать в трудовой книжке изменение фамилии. Он просто перечеркнул старую и написал новую фамилию сотрудницы, без каких-либо обоснований и подтверждений изменения подписями и печатью.

В связи с тем, что любые изменения информации в трудовой книжке следует подтверждать соответствующими документами и заверять печатями и подписями, данная запись с изменением фамилии без обоснования является, по сути, незаконной. Но так как запись не является ошибочной и не требует исправления, а информация представлена неполной и нуждается в дополнительных сведениях, данный недочет оформления документа можно исправить по последнему месту работы, не обращаясь в организацию, допустившую неполное внесение изменений в титульный лист книжки.

Чтобы устранить недочет записи новой фамилии сотрудницы, работник кадровой службы или ответственное лицо организации на свободном месте обложки делает запись о документе с указанием его номера и даты, который является основанием для изменения фамилии работницы. Предпочтение отдается первичному документу, т.е. свидетельству о браке, но в Инструкции по заполнению трудовых книжек нет запрета записывать основанием для изменения фамилии паспорт работницы.

Повторный брак

В том случае, если работница выходит замуж во второй раз, процедура внесения изменения в информацию трудовой книжки повторяется полностью.

Сколько бы раз сотрудница ни выходила замуж, она каждый раз пишет заявление с просьбой изменить персональные данные, руководитель организации издает приказ, и ее данные изменяют.

Если на первой странице обложки нет достаточного места для записи основания изменения, записи производят на третьей странице обложки на общих основаниях.

Сотруднице, сменившей фамилию в связи с браком, рекомендуется проверять правильность написания новой фамилии, чтобы потом не пришлось доказывать принадлежность ей данной трудовой книжки в судебном порядке.

Самые интересные новости

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку (51368)

Сотрудник сменил фамилию, получил дополнительное образование, новую профессию: в титульном листе трудовой необходимы изменения. И неверные записи частенько приходится исправлять. Как сделать это правильно, чтобы избежать недоразумений в дальнейшем? Подробные рекомендации – в статье опытного эксперта, канд. ист. наук, профессора кафедры трудового права Российской академии правосудия В. И. Андреевой.

В п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила), утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и п. 2.3. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 (далее – Инструкция), указывается, что изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Сразу же заметим, что термин изменение, на наш взгляд, уместен применительно к фамилии и имени, которые действительно могут изменяться естественным образом (например, у женщины, вступившей в брак и поменявшей свою фамилию на фамилию мужа). Что же касается отчества и даты рождения, то здесь, очевидно, следует говорить об исправлении ошибочно внесенной информации, а не об изменении (как, например, может измениться дата рождения человека?).

При внесении в титульный лист изменений одной чертой зачеркивается прежняя информация и записывается новая (выше или рядом, на той же строке). Ссылки на внесенные изменения и документы – основания к ним даются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы. В Инструкции не сказано, как конкретно делается ссылка на внесенное изменение. Полагаем, возможны два варианта. Например, у женщины изменилась фамилия после вступления в брак. Ссылку на внесенное в титульный лист изменение можно показать так:

&bull Фамилия изменена на фамилию Егорова на основании&hellip

&bull Фамилия Иванова изменена на фамилию Егорова на основании&hellip

Первый вариант записи предпочтителен, когда фамилия изменяется впервые, второй – когда фамилия изменяется не первый раз или когда после расторжения брака женщина вновь меняет фамилию на ту, которая была у нее до вступления в брак (пример 1).

В п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила), утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и п. 2.3. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 (далее – Инструкция), указывается, что изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Сразу же заметим, что термин изменение , на наш взгляд, уместен применительно к фамилии и имени, которые действительно могут изменяться естественным образом (например, у женщины, вступившей в брак и поменявшей свою фамилию на фамилию мужа). Что же касается отчества и даты рождения, то здесь, очевидно, следует говорить об  исправлении ошибочно внесенной информации, а не об изменении (как, например, может измениться дата рождения человека?).

При внесении в титульный лист изменений одной чертой зачеркивается прежняя информация и записывается новая (выше или рядом, на той же строке). Ссылки на внесенные изменения и документы-основания к ним даются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы. В Инструкции не сказано, как конкретно делается ссылка на внесенное изменение. Полагаем, возможны два варианта. Например, у женщины изменилась фамилия после вступления в брак. Ссылку на внесенное в титульный лист изменение можно показать так:

Фамилия изменена на фамилию Егорова на основании&hellip

Фамилия Иванова изменена на фамилию Егорова на основании&hellip

Первый вариант записи предпочтителен, когда фамилия изменяется впервые, второй – когда фамилия изменяется не первый раз или когда после расторжения брака женщина вновь меняет фамилию на ту, которая была у нее до вступления в брак (пример 1).

В титульном листе трудовой книжки образца 1973 г. для внесения фамилии работника было отведено три строки. Новая фамилия вносится в свободную строку, при этом прежняя фамилия тоже должна зачеркиваться, чего не делают иногда неопытные работники кадровых служб (примеры 2 и 3).

Пример 1

Изменение фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 2003 г.

Запись в трудовой при смене фамилии несколько раз

Свиток: Алгоритм действий по изменению фамилии работника

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ ПО ИЗМЕНЕНИЮ ФАМИЛИИ РАБОТНИКА

Законодательством установлена процедура внесения нанимателем изменений в трудовую книжку в случае изменения работником фамилии. Что касается внесения изменений в другие учетные документы работника, то в настоящий момент действующее законодательство не предусматривает четкой их процедуры.

Давайте разбираться вместе.

Итак, при смене фамилии работника вам необходимо внести изменения в следующие документы:

– трудовую книжку

– книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

– документы личного дела

– трудовой договор (контракт)

– личную карточку и др.

Последовательность действий кадровой службы при изменении фамилии работника представим в виде пошагового алгоритма.

Шаг 5 Вносим изменения в личную карточку работника

Источники: hrfromscratch.ru, www.buhgalteria.ru, opersonale.ru, www.psj.ru, kadrovik.by

Изменение фамилии в трудовой книжке (образец)

По ряду причин у человека может поменяться фамилия. Данное обстоятельство требует внесения изменений в документы, в том числе и в трудовую книжку. Своевременное изменение фамилии в трудовой книжке позволит избежать ряда проблем, связанных с начислением стажа и т.п.

Когда меняется

Самыми распространенными случаями, когда происходит смена фамилии, считается замужество или расторжение брака. Внести изменение фамилии в трудовую книжку можно следующим образом:

1. Если соответствующие перемены произошли, то все изменения вносит тот работодатель, у которого непосредственно работает сотрудник.
2. Если по каким-то причинам на старом месте работы изменения не были внесены, то это должен сделать новый работодатель.

В любом случае все изменения должны быть основаны на документальных доказательствах. А это в данном случае – документы из органов ЗАГС.

Оформление

Чтобы изменение фамилии в трудовой книжке было законным, уполномоченный сотрудник должен собрать с сотрудника все необходимые документы.

Если фамилия поменялась после замужества, то это свидетельство о браке и копия нового паспорта. Если причиной стал развод – то прилагается свидетельство о расторжении брака.

Правила и этапы

Сам процесс внесения записи в трудовой книжке об изменении фамилии происходит в несколько этапов:

1. Сначала вносится исправление в специальной графе, где прописывают фамилию на первом листе документа: прежняя информация зачеркивается одной чертой, а новая записывается сверху.
2. Основная информация берется из документа-основания. Знающие кадровые работники советует экономно вписывать данные из документа-основания, так как в дальнейшем могут появиться еще какие-либо изменения.
3. Далее указываются данные уполномоченного лица, вносящего изменения, и печать организации.

Запись необходимо вносить без исправлений, опечаток и подчисток.

Основание

Основанием для того, чтобы произвести изменение фамилии в трудовой книжке, является приказ директора.

Работник обязан поставить в известность уполномоченного сотрудника о том событии, которое привело к смене фамилии. Кадровый работник, в свою очередь, поднимает личное дело и оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору. После внесения всех необходимых изменений фамилия меняется в трудовой книжке, о чем уполномоченное лицо и оповещает работника под подпись.

Чтобы документация в личном деле сотрудника была действительной, любые изменения должны быть подтверждены его письменным заявлением. При этом обязательно прилагаются удостоверяющие бумаги.

Согласно п.2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, смена информации об имени, фамилии, отчестве или дате рождения должна осуществляться после предъявления самим работником перечня определенных документов:

• паспорта;
• свидетельства о рождении;
• свидетельства о бракосочетании или расторжении брака;
• иных документов, выданных государственными органами РФ.

В трудовой книжке на развороте в обязательном порядке необходимо указать номер документа-основания.

Помимо тех документов, которые предъявляются сотрудником, есть и те, которые оформляются непосредственно в организации. Это:

• заявление работника с указанием просьбы внести изменение;
• приказ от руководителя произвести соответствующие изменения в трудовой.

Форма заявления в данном случае ничем не отличается от стандартных просьб к руководителю. Указываются реквизиты компании, данные сотрудника, сама просьба о смене фамилии, а также список всех прикладываемых копий и оригиналов. В заявлении необходимо указать дату написания и поставить подпись. Далее рассмотрим, как вносится в трудовую книжку изменение фамилии (образец документа):

Куда еще вносятся изменения?

Как уже говорилось ранее, внесенные изменения касаются не только трудовых книжек. Помимо этого обновить данные нужно:

• в личном деле;
• в документах по лицевым счетам;
• в других кадровых и бухгалтерских документах, где есть персональные данные работника.

Как внести изменения в личную карточку сотрудника? На внутренней стороне обложки прописывается наименование, номер, серия и дата документа-основания. Далее проставляется текущая дата и подпись уполномоченного работника. Замена фамилии в личной карточке делается так же, как изменение фамилии в трудовой книжке: старые данные зачеркивают, а новые пишут сверху либо рядом.

Некоторые кадровики распечатывают новый бланк для страницы из личного дела с обновленными данными. А на старом делают пометку об изменениях.

Что касается трудового договора, то сам документ остается неизменным. Но чтобы зафиксировать новые изменения к договору составляется допсоглашение.

Нюансы

Помимо того, что кадровый работник вносит все изменения в служебные документы, ему необходимо получить от работника и новый образец подписи.

Если сотрудница развелась и вернула свою старую фамилию, этот факт также необходимо отразить. Здесь указывается, что фамилия, полученная в браке, заменяется на добрачную на основании соответствующего документа.

А если сотрудница вышла замуж повторно? Как в данном случае происходит изменение фамилии? Запись в трудовой книжке (образец представлен в статье) делается аналогично случаю с первым браком.

В случае, когда данные внесены неверно, существует несколько вариантов исправления. Если книжка заводится впервые и ошибка сделана в фамилии, то документ подлежит уничтожению, а для сотрудника заводится новая трудовая книжка. Если документ содержит записи, то исправлять неверные сведения следует с пометкой «исправленному верить» или «взамен ошибочной» под подпись и печать ответственного лица.

Всегда нужно помнить, что все исправления должны вноситься аккуратно, без нарушений законодательных норм. Прежде всего руководитель организации несет ответственность за ведение и хранение трудовых книжек, так как именно он назначает сотрудников кадровой службы. А назначенные им ответственные лица, в свою очередь, подвергаются дисциплинарным взысканиям и иным мерам наказания (в соответствии с законом), если нарушают правила учета и хранения документов.

Запись в трудовой книжке — как внести изменения правила

Периодически возникает необходимость изменить запись в книге учета трудового стажа. Причиной может послужить некорректное заполнение или потеря актуальности обозначенной информации. В каждом из случаев уточняют, как соблюсти установленные нормы законодательства.

Виды и правила внесения изменений

Право на изменения в трудовой имеет руководитель предприятия или уполномоченное приказом лицо.

Для правильной корректировки данных разберемся в терминологии:

1. Дополнения или изменения — предварительно отображенная в трудовой книжке информация утратила актуальность . К примеру, смена фамилии в связи с новым семейным статусом сотрудника.
2. Исправление — изменение ошибочно внесенных записей.

Исходя из причин корректировки данных определяются нормативы дальнейших действий.

Правовая база. Внесение исправлений в трудовую книжку происходит в соответствии со статьями 77-84 ТК РФ, постановлением правительства № 225 (2003 г.) и Минтруда РФ № 69 (2003 г.).

Внимательное рассмотрение установленных нормативов позволяет определить, что правила корректировки записей зависят от раздела.

Трудовая книжка разбита на три параграфа:

• титульный лист;
• сведения о работе;
• сведения о награждении.

Каждый из этих разделов предполагает особенности корректировки.

Как изменить титульный лист

Титульный лист содержит личную информацию о работнике:

• ФИО;
• день, месяц и год рождения.

Изменения этих данных производят на основании паспорта, свидетельства о браке, рождении и прочих сопутствующих документов, при этом ссылаясь на их нумерацию и дату выдачи.

Изменения происходит в следующем порядке:

• ранее заполненную информацию аккуратно зачеркивают ровной чертой;
• вносят новые данные;
• указывают ссылки на документацию, подтверждающую внесенные сведения;
• ответственное лицо визирует документ.

Запись в трудовой признают недействительной, если не соблюден порядок заполнения.

Алгоритм действий зависит от того, на каком этапе выявлен факт ошибки:

1. Допущена неточность в момент первичного оформления информации — бланк считается испорченным. Составляется специальный акт, на основании которого его уничтожают.
2. Неправильная запись в трудовой книжке сделана при последующем заполнении — аккуратно отмечают изменения и дополнения, как описано выше.

Несоблюдение правил влечет риск административной ответственности.

Обратите внимание на следующий факт. Работодатель не может быть уверен в принадлежности книги трудового учета сотруднику даже на основании предоставленного паспорта. Полное совпадение личных данных не является редким случаем. Руководитель или уполномоченное лицо, внося исправления на титульном листе, в определенной степени рискуют. Ошибочная запись в трудовой книжке может быть расценена как халатность.

Компетентные органы при проверке ориентируются не только на предъявленный документ, проводится глубокий сравнительный анализ. В случае возникновения сомнений владелец трудовой может самостоятельно обратиться в судебные инстанции с целью подтверждения факта принадлежности.

Как исправить трудовую

Ошибку могут допустить при внесении дополнений. Например, в начале карьеры работник находился в процессе обучения, соответственно, в книжке было указано образование — неоконченное высшее. Спустя некоторое время нужно обновить запись. Достаточно часто сотрудники, на которых наложены обязательства по заполнению трудовых, упускают этот факт. Работник должен предоставить соответствующую документацию и проконтролировать фиксирование обязательного дополнения.

Как правильно исправить запись в трудовой книжке, подробно расписано в разделе о корректировке сведений о профессии. В указанном случае действуют на основании инструкции п. 2.4.

Как сделать исправление в трудовой книжке в данных о трудоустройстве

Как исправить информацию и избежать множественных ошибок в графе «Сведения о работе»? В данном случае действует правило п. 27. Любые исправления должны быть подтверждены сопутствующими документами.

Ошибочно отмеченные данные в графе о трудоустройстве нельзя просто зачеркивать. Исправления делают в обозначенном порядке:

• при выявлении несоответствующей информации в графе №3 ставится отметка, что обозначенная запись неактуальна;
• фиксируют верные данные;
• в графе №4 указывают нумерацию приказа руководителя о корректировке.

Запись в трудовой книжке считать недействительной образец

Игнорирование основных правил заполнения документов учета трудоустройства может грозить дисциплинарным наказанием.

Также ошибки могут быть допущены в записях о перемене места трудоустройства, переводе или увольнении. Они могут сыграть роль в признании отметки недействительной руководителем и контролирующими инстанциями.

При возвращении работника на ранее занимаемую должность делают отметку: запись под определенным номером считать недействительной, восстановлен в должности. В графе №4 указывают номер распоряжения руководителя. Подобные действия соответствуют инструкции п.1.2.

Если в действующей трудовой есть ошибочные и содержащие неприглядную информацию сведения, можно подать заявление на получение дубликата без исправлений.

Рубрика Вопрос-ответ | Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь. Официальный сайт

Вопрос: В связи с отменой использования печатей субъектами хозяйствования является ли правомерным ее проставление нанимателями в трудовых книжках (вкладышах к ним)?

Ответ: С 26 февраля 2018 г. вступил в силу Декрет Президента Республики Беларусь от 23 ноября 2017 г. № 7 «О развитии предпринимательства» (далее – Декрет), устанавливающий право субъектам хозяйствования не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь).

В целях реализации положений Декрета Правительством Республики Беларусь были проведены мероприятия по корректировке нормативных правовых актов, закреплявших обязательное использование печати субъектами хозяйствования.

В целях реализации норм Декрета в части отмены обязательного использования субъектами хозяйствования печатей соответствующие изменения внесены в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденную постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция) (постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 марта 2018 г. № 34 «О внесении изменений в постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40»). В частности, из приложения к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках», установившего образец трудовой книжки, исключена аббревиатура «М.П.» и из Инструкции исключены нормы, предусматривающие необходимость проставления печати нанимателя в трудовых книжках (вкладышах к ним), дубликатах трудовых книжек всеми нанимателями.

Таким образом, с 4 апреля 2018 года проставление печати нанимателя (представительства иностранной организации) в трудовых книжках (вкладышах к ним) работников и дубликатах трудовых книжек, а также в расписке в получении трудовой книжки и книге учета движения трудовых книжек

не требуется.

Вопрос: На какую статью следует делать ссылку в приказе (распоряжении) нанимателя об увольнении и в трудовой книжке работника при внесении записи об увольнении работника по соглашению сторон?

Ответ: Статья 35 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – Трудовой кодекс) содержит основания прекращения трудового договора. Пункт 1 части второй статьи 35 Трудового кодекса дает отсылку к статье 37 Трудового кодекса, которая предусматривает прекращение трудового договора по соглашению сторон. Статья 37 Трудового кодекса устанавливает порядок прекращения срочного трудового договора и конкретизирует условия применения соглашения сторон как одного из оснований увольнения, непосредственно перечисленных в статье 35 Трудового кодекса.

В пункте 37 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках», определен порядок внесения записей в трудовую книжку работника при прекращении трудового договора (ко

Так, согласно указанному пункту при прекращении трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным частью второй статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь, за исключением случаев расторжения (прекращения) трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника со ссылкой на соответствующий пункт части второй указанной статьи.

Исходя из изложенного, Министерство труда и социальной защиты придерживается позиции, что в случае увольнения работника по соглашению сторон в приказе нанимателя и трудовой книжке работника следует делать ссылку на пункт 1 части второй статьи 35 Трудового кодекса.

При этом, в случае увольнения работника по основанию – соглашение сторон – удержания из заработной платы работника за неотработанные дни трудового отпуска, предоставленного авансом, не производятся.

Вопрос: На работу принят гражданин Российской Федерации. Может ли наниматель внести запись о работе в трудовую книжку, выданную ему в Российской Федерации?

Ответ: В соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40, трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника. При этом образец трудовой книжки установлен постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее – постановление № 40).

Одновременно пунктом 2 постановления № 40 предусмотрено, что бланки трудовых книжек и вкладышей к ним образца республиканской трудовой книжки 1995 года, имеющиеся у нанимателей, являются действительными до их полного использования.

Заполнение трудовых книжек иных государств (например, выданных в Российской Федерации, Украине) законодательством не предусмотрено. В связи с этим нанимателю необходимо завести работнику трудовую книжку установленного постановлением № 40 образца.

Вопрос: При трудоустройстве работник представил нанимателю трудовую книжку колхозника, записи в которой вносятся с 1998 года. Вправе ли наниматель продолжать ее ведение?

Ответ: Трудовые книжки колхозника заводились членам колхоза и должны были содержать сведения о выполнении установленного для данного колхоза минимума трудового участия в общественном хозяйстве за каждый календарный год работы в колхозе.

Трудовые книжки работника оформляются и заполняются с целью отражения трудовой деятельности работника, с которым заключен трудовой договор. Трудовые книжки работника и трудовые книжки колхозника являлись и являются самостоятельными документами и не могут взаимозаменять друг друга.

В настоящее время на территории Республики Беларусь применяется трудовая книжка работника, образец которой утвержден в 2014 году постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее – постановление № 40).

В соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением № 40 (далее – Инструкция), трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника.

Лицу, трудоустроенному на работу на основании трудового договора, заполняется трудовая книжка в соответствии с Инструкцией. При наличии у работника трудовой книжки старого образца (имеется в виду трудовая книжка работника, но не трудовая книжка колхозника) он предъявляет ее при трудоустройстве, куда наниматель вносит все необходимые сведения о работе. Если ранее трудовая книжка работника не выдавалась, то наниматель заполняет трудовую книжку утвержденного образца республиканской трудовой книжки 2014 года.

С учетом изложенного продолжение заполнения и ведения трудовой книжки колхозника при заключении трудового договора с работником оснований не имеется.

Следует помнить, что в соответствии с пунктом 11 Примерного устава колхоза (сельскохозяйственного производственного кооператива», утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 2 февраля 2001 г. № 49, с лицом, принятым в члены колхоза, заключается трудовой договор (контракт) о приеме на работу.

На каждого члена колхоза ведется членская книжка и трудовая книжка установленного образца. Правление колхоза обязано выдать бывшему члену колхоза его членскую книжку в день прекращения членства в колхозе и в установленном в колхозе порядке произвести расчет.

При прекращении трудового договора трудовая книжка выдается члену колхоза в день увольнения (в последний день работы).

Вопрос: Где хранится и кем заполняется трудовая книжка руководителя организации?

Ответ: Понятие нанимателя для целей законодательства о труде раскрыто в статье 1 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – Трудовой кодекс), согласно которой наниматель – юридическое или физическое лицо, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником.

В отношении руководителя организации в главе 18 Трудового кодекса установлены особенности по регулированию трудовых отношений с указанной категорией работников.

В соответствии с частью 1 статьи 254 Трудового кодекса трудовой договор с руководителем организации заключается собственником имущества организации либо уполномоченным им органом на срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон.

Следует обратить внимание на то, что вне зависимости от организационно-правовой формы организации руководитель организации по своему статусу является работником организации, выполняющим управленческие функции. В этой связи, в отношении руководителя организации, как работника, действуют общие нормы законодательства о труде с учетом главы 18 Трудового кодекса

.

В частности, статьей 52 Трудового кодекса определено, что правила ведения нанимателем первичных документов о труде устанавливаются в порядке, определяемым Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.

Под первичной документацией понимается совокупность учетных документов о каких-либо явлениях (фактах), составляемых в период их свершения. Первичные документы о труде – это документы по личному составу, создаваемые при приеме на работу, увольнении, переводе работника, предоставлении отпуска, командировании, поощрении, выплате заработной платы и др.

Определение понятия «документы по личному составу» содержится статье 2 Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» – документы по личному составу – документы, создаваемые при приеме на работу, переводе (перемещении), увольнении работника, о предоставлении отпуска, командировании, поощрении, выплате заработной платы, присвоенных квалификации, разряде, звании, иные документы, которые могут быть использованы для подтверждения периода работы и (или) учебы, занимаемой должности (профессии), а также в иных целях, связанных с обеспечением прав и законных интересов граждан.

Поскольку руководитель организации является одновременно ее работником и входит в штатную численность организации, то ведение документов по личному составу в отношении всех работников организации, в том числе и руководителя, следует осуществлять в организации.

Таким образом, трудовая книжка руководителя организации ведется и хранится, также как и личное дело, в организации. Изданию приказов о предоставлении отпусков, командировании руководителя и др. может предшествовать процедура согласования с органом, заключившим контракт, собственником имущества.

Выплату заработной платы, среднего заработка за время трудового отпуска, предоставление гарантий, связанных с направлением в служебную командировку, в отношении руководителя организации осуществляет непосредственно организация.

Вопрос: Требуется ли внесение в трудовую книжку записей о продлении контракта и заключении нового контракта?

Ответ: На основании пункта 9 Инструкции в трудовую книжку работника вносятся, в частности, сведения о работе (прием на работу, заключение трудового договора (в том числе на неопределенный срок, срочного трудового договора, контракта), в том числе на условиях совместительства (по желанию работника), перевод на другую постоянную работу, присвоение категории (разряда, класса), а также увольнение работника и основание прекращения трудового договора (контракта).

В пункте 9 Инструкции приведен исчерпывающий перечень сведений, которые вносятся в трудовую книжку работника.

Согласно приведенной норме в трудовую книжку работника вносится запись о заключении трудового договора (в том числе на неопределенный срок, срочного трудового договора, контракта). Это означает, что при приеме на работу работника либо в период трудовых отношений вносится запись об условии работы по трудовому договору, в том числе срочному, и контракту. Например, при приеме на работу в трудовую книжку работника нанимателем может быть внесена следующая запись: «Принят на должность инженера конструкторского бюро производственно-технического управления на условиях контракта».

В случае заключения в период трудовых отношений с работником контракта либо трудового договора в трудовую книжку работника нанимателем должна быть внесена соответствующая запись о заключении трудового договора (контракта) со ссылкой на приказ (распоряжение) нанимателя.

С учетом изложенного и на основании Инструкции вносить в трудовую книжку работника запись о продлении (заключении нового) контракта не требуется.

Вопрос: На основании какого документа вносятся изменения в записи трудовой книжки об изменении фамилии?

Ответ: В соответствии с пунктом 51 Инструкции изменение записей в трудовой книжке о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения, изменение, дополнение записей об образовании, профессии, специальности работника производятся нанимателем по последнему месту работы либо нанимателем при приеме на работу на основании документов, подтверждающих факты, имеющие юридическое значение (документ, удостоверяющий личность, документ об образовании, документ об обучении и другое), со ссылкой на их реквизиты.

Указанные изменения и дополнения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки трудовой книжки, заверяется подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки).

При изменении фамилии, собственного имени, отчества, даты рождения указанные сведения зачеркиваются и над ними записывается измененная фамилия, собственное имя, отчество и дата рождения. Измененные данные вносятся на основании документа, удостоверяющего личность.

К документам, удостоверяющим личность, относятся:

паспорт гражданина Республики Беларусь;

свидетельство о рождении – для граждан Республики Беларусь, не достигших четырнадцатилетнего возраста и не имеющих паспортов граждан Республики Беларусь;

вид на жительство в Республике Беларусь;

удостоверение беженца (подпункт 4.1. пункта 4 Положения о регистрации граждан по месту жительства и месту пребывания, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 07.09.2007 № 413 «О совершенствовании системы учета граждан по месту жительства и месту пребывания»).

Внесение изменений в личные данные работника на основании документа, удостоверяющего личность, обусловлена тем, что в некоторых случаях работник, который изменил, например, фамилию в связи с вступлением в брак или расторжением брака обращается к нанимателю с заявлением об изменении в учетных данных сведений о фамилии и прилагает свидетельство о заключении брака (расторжении брака). При этом документ, удостоверяющий личность, например, паспорт, работник менять не спешит.

На практике может возникнуть ситуация, когда наниматель изменяет учетные данный о работнике на основании свидетельства о заключении брака, а паспорт работника остается на прежней до изменении фамилии. После увольнения такого работника возникает проблема с расхождением сведений, которые имеются у нанимателя и сведениями персонифицированного учета.

Образец внесения изменений фамилии в трудовой книжке: правила

Каждый сотрудник отдела кадров хотя бы один раз на своей практике сталкивается с необходимостью внести изменения в сведения указанные на титульном листе трудовой книжки работника. Чаще всего изменять нужно фамилию работника. Это очень важный момент, поскольку трудовая книжка до сих пор является одним из основных документов работника, связанных с его трудовой деятельностью.

Причины изменения фамилии

Внесение изменений в трудовую книжку

Причины, по которым человек изменяет фамилию, могут быть самыми разными. Чаще всего это смена фамилии женщины в связи с вступлением в супружество или при его расторжении.

Но фамилия меняется также и по другим причинам:

• обнаружение ошибки в документах,
• изменение фамилии по желанию работника,
• и другие самые разнообразные причины.

Вне зависимости от причин изменения кадровый работник, как представитель организации – работодателя должен внести изменения в сведения указанные в трудовой книжке.

Документы, необходимые для внесения изменения

Работник при смене фамилии обязан поставить работодателя в известность. Для того что бы были произведены изменения в его кадровых документах в том числе и трудовой книжке он должен написать заявление.

Заявление пишется в свободной форме. Примерный текст может звучать так: «В связи с вступление в брак/расторжение брака (иная причина) прошу изменить фамилию Иванова на фамилию Петрова с 00.00.0000 г. Основание паспорт, номер, серия, кем выдан».

Обратите внимание, что изменения могут быть внесены только на основании паспорта, прочие документы, такие как свидетельство о браке, свидетельство о смене фамилии, СНИЛС, ИНН и т.д. не могут служить основанием для внесения изменения фамилии в трудовую книжку.

Трудовая книжка – основной документ работника

То есть для смены фамилии работнику необходимо предоставить в отдел кадров соответствующее заявление и копию нового паспорта. Изменения, как правило, вносятся той датой, которой выдан новый паспорт.

Между заключением брака и получением нового паспорта, как правило, проходит какое-то время. Абсолютно законно, если в течение этого времени, работник в документах работодателя будет числиться со старой фамилией.

Во многих источниках пишут, что подавать письменное заявление о внесении изменений не обязательно, так и есть, законодатель не обязывает писать заявление, но он обязывает работника предоставить информацию об изменениях данных, а работодателя внести эти изменения в соответствующие документы.

Письменное заявление служит подтверждением того, что работник исполнил свои обязанности проинформировать работодателя, а работодатель извещен и обязан внести изменения.

Внесение изменений на первом листе

Внесение изменений на титульном листе трудовой книжки

Самый ответственный момент – это непосредственное внесение изменений в трудовую книжку. Здесь нужно соблюдать предельную внимательность и аккуратность. Если будут какие-то помарки или неточности у работника могут возникнуть проблемы с пенсионным фондом при начислении пенсии.

Первый шаг: Аккуратно зачеркиваем старую фамилию, а сверху, либо на свободной строке аккуратно и разборчиво пишем новую.

Второй шаг: На любой из форзацев (внутренняя сторона обложки) вносим запись о смене фамилии. Запись будет звучать примерно так: «Фамилия Петрова изменена на фамилию Сидорова на основании паспорта серия 00 00, № 000 000, кем выдан, когда выдан». Затем следует разборчивая подпись, инициалы, фамилия и должность лица вносившего изменения в трудовую книжку. Вся запись заверяется круглой гербовой печатью организации. Печать ставится так, что бы все слова и даты были читаемы.

Если при написании новой фамилии или записи об изменении фамилии были допущены ошибки, то следует внести исправление также путем зачеркивания, а на форзаце внести запись об исправлении ошибки, заверить ее подписью и печатью.

Подробно процедура внесения изменений описана в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек», в пункте 2.3.

Если же по каким-то причинам, в момент изменения фамилии этот факт не был зафиксирован в трудовой книжке, и работник перешел к другому работодателю с трудовой книжкой со старыми данными, то кадровику на новом рабочем месте придется внести измененные данные в трудовую книжку до подписания трудового договора, чтобы не было расхождений в документе.

Аккуратное и скрупулезное ведение кадровой документации, в особенности трудовой книжки, помогает избежать проблем и работнику при предъявлении этого документа в различные инстанции, и работодателю при проверке представителями трудовой инспекции.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Запись в трудовой книжке о смене фамилии: образец 2019 года

Начинаем с заявления и приказа

Процедуру внесения записей в трудовую книжку обязательно предваряет заявление сотрудника о смене фамилии и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя.

К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающие смену фамилии сотрудницей или сотрудником. Такими документами выступают:

1. Паспорт.
2. Свидетельство о заключении брака.
3. Или свидетельство о смене фамилии (если работник меняет фамилию без заключения брака).

Подробнее об этом на нашем сайте см:«Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак» и «Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак: образец».

Как сделать запись в трудовой о смене фамилии

Документооборот Ответ: В случае смены фамилии работницы, соответствующие изменения должны быть внесены одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш. Обоснование: В соответствии с п.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен. В соответствии с п. Изменения вносятся на первую страницу титульный лист трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы при наличии печати п.

Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от Таким образом, в случае смены фамилии работницы, соответствующие изменения должны быть внесены одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш трудовой книжки. Учитывая, что вкладыш оформляется в том же порядке, что и трудовая книжка, на первой странице вкладыша необходимо зачеркнуть прежнюю фамилию работницы и внести новые данные. Автор: Кочурова А. Мнение эксперта основано на положениях законодательства, действующего на дату подготовки консультации Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией.

Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс.

Изменение в фамилии в трудовой книжке – Изменение фамилии в трудовой книжке

Нормативно-правовые документы и акты

В сфере трудовых взаимоотношений действует множество нормативно правовых актов, которые регулируют разные аспекты взаимодействия сторон. Вопрос смены фамилии, имени и отчества гражданина не исключение.

Законом «О персональных данных» законодатель указывает на то, что фамилия гражданина относится к персональным данным одного конкретного лица, именно поэтому может быть измена в связи с обстоятельствами или же желаниями гражданина. Детально это отражено в статье 3 закона.

Самый главный и основополагающий нормативно правовой акт в сфере трудовых взаимоотношений – кодекс Труда нашей страны, который по-своему излагает возможность внесения изменений в трудовую книжку.

В статье 57, а именно в части третьей, говорится о том, что при наличии недостающих сведений о работнике, они должны быть внесены в трудовой договор. Косвенно кодекс говорит о том, что если имеет место изменение в договоре на оказание труда, то значит и в трудовой книжке могут произвестись редакционные работы.

Более подробно процесс изменения фамилии в трудовой книжке описывается в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек».

Именно на основании этого документа они осуществляют свою деятельность и вносят изменения.

В инструкции в пункте 2.3 говорится о том, что внесение изменений допускается на основании предъявления необходимых для этого документов и дается перечисление, а также подробно описывается сам процесс внесения изменений.

Смена фамилия запись в трудовой

Трудовая книжка была заведена на девичью фамилию, через какое-то время после смены фамилии запись в трудовой не сделали, сейчас работаю на другом месте, вопрос-трудовой стаж в пенсионный пошёл с того момента как поменяла фамилию, а что с записями в трудовой на девичьей фамилии, что делать и как будут насчитывать пенсию?

Является ли запись в трудовой книжке о смене фамилии в связи с заключением брака (оформленная надлежащим образом), доказательством в суде, подтверждающим факт смены фамилии. Брак расторгнут, свидетельство о браке утеряно.

Смена фамилии в трудовой или во вкладыше???

Дата заполнения Как сделать запись о выдаче вкладыша к трудовой книжке Вкладыш в трудовую книжку необходимо вшивать исключительно по завершении свободных страниц в основном документе.

Это происходит в случае частой смены мест работы владельцем книжки. Переименование организации: запись в трудовой книжке. Образец На большинство вопросов ответы уже даны.

Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Банк экспертных заключений Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам.

Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу. В случае смены сотрудницей фамилии, нужно ли запись о смене фамилии вносить во вкладыш трудовой книжки или запись о смене фамилии вносится только в трудовую книжку вкладыш оформлен на старую фамилию?

В случае смены фамилии работницы, соответствующие изменения должны быть внесены одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш.

Как сделать запись о смене фамилии в трудовой и вкладышей Внимание Сокращение фамилии, имени и отчества не допускается ни в коем случае. Пишется день, месяц и год рождения. Не допускается также никаких сокращений согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда России от Эти данные заносятся в трудовую книжку по предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заграничного паспорта, военного билета, водительских прав.

Если же фамилия сотрудника изменилась, принято перечеркивать одной чертой старую, а рядом вносить новую фамилию. В трудовой книжке на внутренней стороне обложки пишутся ссылки на документы и их реквизиты паспорт, свидетельство о заключении брака , ставится печать и подпись начальника.

Что нужно знать? Предусмотрен случай, когда не хватает в трудовой места для заполнения. Как сделать запись о смене фамилии в трудовой и вкладышей в них Поэтому, полагаем, во вкладыш сведения об изменении фамилии работницы следует вносить в том же порядке, что и в трудовую книжку п. Исправление титульного листа во вкладыше трудовой книжки Темы: Исправления в трудовой книжке Учет трудовых книжек Вопрос Сотрудница изменила фамилию. Трудовая книжка у нее с вкладышем. Ответ Ответ на вопрос: Внесите соответствующие изменения одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш.

Закон говорит о том, что вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка п. Как сделать запись о смене фамилии в трудовой и вкладышей к ним Особое внимание уделяется вопросу, как исправить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством. В сфере трудовых отношений главным нормативно-правовым документом является Трудовой кодекс РФ. Он предусматривает возможность внесения изменений в трудовую книжку.

Этот документ был принят в году. Представляет собой пособие для работодателей и сотрудников отдела кадров. Как сделать запись о смене фамилии в трудовой и вкладыше Читайте подробнее о Изменении фамилии в трудовой книжке по этой ссылке.

Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху снизу, либо на той же строке, где есть место запишите новые сведения. Зачеркнутая запись должна легко читаться. На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделайте пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат.

Детально это отражено в статье 3 закона. Правительства РФ от К нему прилагаются документы: Копии документов подшиваются в личное дело работника, но они должны быть заверены в нотариальной конторе. Именно тогда, когда в книжке заполнены все страницы, вшивается вкладыш.

Так что если места больше нет, и невозможно внесение уточняющих записей или изменения сведений, вшивается вкладыш и заполняется его титульный лист. Сотрудник кадровой службы зачеркивает предыдущую фамилию и записывает новую, после чего заверяет данное действие своей подписью и проставляет дату.

Прежняя фамилия сотрудника в личной карточке перечеркивается одной чертой, а вверху или рядом пишется новая. Когда производится изменение фамилии во вкладыше в трудовую книжку, она заносится одновременно и во вкладыш, и в трудовую. Сотрудник, поменявший свои данные, может самостоятельно похлопотать про смену личных данных в документах, оформленных на прежнюю фамилию: Также о смене фамилии работник должен уведомить работодателя.

Теперь начальство обязано позаботиться об изменениях в кадровых документах. Изменение ФИО работника — это и изменение его персональных данных.

Инфо Аналогичные изменения производятся и при исправлении фамилии в записи в трудовой книжке индивидуального предпринимателя. Смена фамилии в трудовой книжке. Как оформляется изменение фамилии во вкладыше? Итак, работник сменил фамилию и получил на руки новый паспорт. Кадровик на титульном листе трудовой книжки аккуратно одной линией зачеркивает старую фамилию работника и сверху или рядом на той же строке пишет новую. Обратите внимание! Перечеркнутая надпись должна читаться без усилий.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки кадровик обязан пояснить, на основании каких сведений он внес исправление в документ. Сведения о подтверждающих поправки документах должны включать их название, серию и номер, дату. Довольно часты изменения работниками фамилии, причем делают это не только женщины, но и мужчины. Изменение фамилии во вкладыше трудовой книжки происходит по самым разным причинам. В основном это замужество у женщин либо неблагозвучность фамилии.

Вкладыш подшивают к трудовой книжке, если в ней заполнены все страницы. Оформляется он так же, как трудовая книжка, и без нее недействителен. Лучше всего вшивать вкладыш в конце трудовой после последней страницы. В соответствии с п. Важно Но как быть, если трудовая книжка уже имеет записи с предыдущих мест работы? Всегда нужно помнить, что, прежде всего, руководитель несет ответственность за учет и хранение трудовых книжек, так как он назначает сотрудников отдела кадров.

Назначенные им должностные лица за нарушение учета или хранения несут дисциплинарные наказания и другие санкции, предусмотренные в законодательных актах. Банк экспертных заключений Обязанность фиксировать прием на работу гражданина в трудовой книжке возложена как на юрлиц, так и на предпринимателей ст. Банк экспертных заключений Вслед за изменением фамилии необходимо во все документы внести поправки, включая трудовую книжку. Работодатель в такой ситуации должен изменить фамилию в ней, но после подачи заявления работником, к которому приложены документы, обосновывающие его решение.

Нужно ли менять Любой человек при возникновении определенных обстоятельств может изменить свои личные данные согласно нормам правовых актов.

Заявление работником пишется лично в произвольной форме, потому что трудовое законодательство не предусматривает конкретную форму. Мне нужно сделать запись в трудовой о смене фамилии, но на обложке где обычно это пишется места нет, Есть вкладыш в трудовую. Порядок смены фамилии в трудовой книжке – образец Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон 8 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет 1.

Нужно ли при смене фамилии менять справку втэк и нужно ли заново проходить освидетельство. Справка втэк выдана пожизненно. Проходить заново не надо поло написать заявление приложить Документы и вам выдадут новую справку.

Я ИП, сменила фамилию в связи с заключением брака, сейчас мне нужна копия моей трудовой книжки, но там старая фамилия. Как мне ее исправить? Запись об изменении работником фамилии производится на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Нужно указать реквизиты документа, на основании которого внесена эта запись. Заверяется она, как правило, подписью и печатью кадровой службы. Смена фамилии в трудовой книжке работника Банк экспертных заключений Смена фамилии в трудовой или во вкладыше???

Как оформить смену фамилии в трудовой книжке Смена фамилии влечет за собой ряд формальностей, требующих внесения изменений в документацию. И если замена паспорта — процесс очевидный, об обновлении персональных данных в трудовой книжке задумываются не все.

Смена фамилии в трудовой книжке Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон 8 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет 1.

Смена фамилии в трудовой книжке Добавить Анна, 29 мая Мне как кадровику на новом месте работы сотрудника их все переписывать во вкладыш? Вам ответили на Ваш вопрос??? Это грубейшая ошибка! И они отдавали свои трудовые на получение пенсии и никто ничего им не сказал. Можно ли не использовать нитки, это долго и не каждый умеет, а использовать степлер для присоединения вкладыша к Трудовой книжке к самой Трудовой книжке?

Законно ли это, соответствует ли это правилам РФ? В трудовой книжке не сделали изменения по смене фамилии в связи с. Заполняем вкладыш к трудовой книжке Запись в трудовой книжке об изменении фамилии — обязательная процедура работы с кадровыми документами. Рассмотрим, кто и как должен вносить изменения в сведения о сотруднике. Согласно статье 66 ТК РФ , этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки.

Вопрос к кадровикам В законодательстве не указан полный перечень документов, обязательных к предъявлению сотрудником работодателю.

Но правильнее будет поступить именно так, поскольку это не будет вызывать сомнений и лишних вопросов. После получения такого заявления руководителем, он должен поставить свою резолюцию, а работник кадровой службы — внести соответствующую запись в трудовой книжке. Поскольку все записи в трудовой должны вноситься на основании официальных документов, руководитель должен издать приказ соответствующего содержания.

Обязательно на внутренней стороне обложки брошюры указывают ссылку на их номер и дату. Оформляемые в организации Порядок проведения данной процедуры предусматривает оформление двух документов, дающих основание для внесения поправок: Сотрудница сменила фамилию: как привести в соответствие кадровую документацию. Трудовая книжка.

Изменение имени после брака [Контрольный список на 2021 год]

Смена фамилии после замужества требует много усилий и нескольких шагов.

Как и большинство молодоженов, я был так взволнован и счастлив выйти замуж, но вскоре после свадьбы меня поразил кошмар, связанный с изменением имени.

Я не знал, как и где начать менять имя, и в итоге сделал массу ошибок.

Мы создали NewlyNamed, чтобы упростить смену имени после свадьбы, потому что мы хотим, чтобы другие люди не чувствовали себя разочарованными, как я.

Мы создали это удобное руководство, чтобы помочь всем, кто придерживается принципа «сделай сам», при смене имени после брака. Как вы увидите, это исчерпывающий контрольный список, так что пристегнитесь.

Изменение имени займет у вас некоторое время, поэтому важно набраться терпения. Если вы проявите усердие, вы сможете завершить процесс за несколько месяцев, но мы часто видим, что смена имени затягивается более чем на год!

Если вы хотите узнать больше об изменении своего имени в связи с разводом или решением суда, вы можете узнать больше, посетив наше официальное руководство по изменению имени.

Наша цель – помочь вам правильно изменить имя после свадьбы. И это начинается с следующих десяти шагов!

А теперь приступим!

ВАЖНО: Если вы бронировали поездку на свою девичью фамилию, подождите, пока не вернетесь домой, чтобы начать изменение имени. Ваше удостоверение личности с фотографией должно соответствовать вашим бронированиям. Если вы уже изменили свое имя в водительских правах или паспорте, и ваше бронирование оформлено на ваше старое имя, обратитесь к своему туристическому агентству, чтобы убедиться, что ваше бронирование выполнено.

Контрольный список для изменения имени после брака:

1. Получите свидетельство о браке
2. Получите новую карточку социального страхования
3. Получите новые водительские права или государственное удостоверение личности
4. Обновите название автомобиля и регистрационную информацию
5. Обновите паспорт
6. Обновите регистрационную информацию об избирателе
7. Обновите свое имя, указав почтовую службу США (USPS)
8. Обновите свои банковские счета и счета кредитных союзов
9. Запросите новую кредитную карту с вашим новым именем
10. Обновление других лицевых счетов

1.Получите свидетельство о браке

Первое, что вам нужно сделать, это получить физическую копию свидетельства о браке.

Свидетельство о браке – это юридический документ, подтверждающий, что ваш брак был заключен в определенную дату и место. Вам придется использовать его много раз во время смены имени.

Ваш свадебный служащий должен отправить вам оригинал по почте через две-три недели после свадьбы.

Вы, вероятно, захотите использовать заверенную копию для всех документов об изменении имени.Таким образом, вы сможете сохранить оригинальный сейф дома.

Заверенная копия свидетельства о браке является официальной копией оригинала свидетельства, выданного непосредственно в округе или в здании суда, где вы получили свидетельство о браке. Имеет специальные печати для проверки подлинности; вы не можете просто сделать свою копию.

К счастью, получить копию свидетельства о браке несложно. Просто позвоните в офис, выдавший сертификат, и закажите одну или несколько копий.

Придется заплатить небольшую плату. Большинство офисов смогут обработать ваш запрос и отправить вам заверенную копию в течение пяти-семи рабочих дней .

Обратите внимание, свидетельство о браке не является таким же, как свидетельство о браке. Лицензия на брак свидетельствует о том, что вы имеете право вступить в брак. Свидетельство о браке действует как документ, подтверждающий, что вы заключили и зарегистрировали свой брак.

СОВЕТ ПО ЭКОНОМИИ ВРЕМЕНИ: Если вам нужно заказать заверенную копию, мы рекомендуем приобрести как минимум две копии.Во время этого процесса вам может потребоваться отправить свидетельство о браке по почте, поэтому наличие дополнительной копии позволит вам продолжить изменение имени, не дожидаясь возврата сертификата. Это также может сэкономить ваши деньги, так как вам нужно будет оплатить сбор за обработку только один раз!

Стоимость: Зависит от вашего города / округа / муниципалитета

2. Получите новую карточку социального страхования

Пришло время сменить имя в Управлении социального обеспечения (SSA).SSA является агентством, выдающим вашу новую карту социального обеспечения.

Вам нужно начать изменение имени здесь, потому что все правительственные учреждения ссылаются на базу данных SSA. Если изменение вашего имени не зарегистрировано в SSA, другие государственные учреждения не позволят вам изменить свое имя.

Вы можете начать работу с нашего подробного руководства по изменению имени SSA, чтобы увидеть полный список допустимых документов, необходимых для внесения этого изменения.

Или вы можете загрузить форму SS-5, которая представляет собой заявление на получение карты социального обеспечения, и следовать инструкциям.

Вам нужно будет подать форму SS-5 в местный офис SSA.

Мы рекомендуем дождаться получения новой карты социального обеспечения, прежде чем менять имя где-либо еще. Ваш номер социального страхования останется прежним.

Стоимость: Бесплатно

Необходимые документы: Оригинал или заверенная копия свидетельства о браке и действительное удостоверение личности с фотографией (водительские права, удостоверение личности государственного образца или паспорт США)

Государственные ресурсы: Контрольный список SSA

ВАЖНО: Не подавайте налоговую декларацию, пока IRS не узнает об изменении вашего имени, поскольку это может вызвать проблемы с вашими налоговыми декларациями.SSA уведомит IRS об изменении вашего имени, но это может занять до двух недель.

3. Получите новые водительские права или государственное удостоверение личности

После того, как вы получите обновленную карту социального обеспечения, пора отправиться в департамент автотранспортных средств (DMV), чтобы обновить свои водительские права или выданное государством удостоверение личности.

Мы рекомендуем подать заявку на получение REAL ID или перейти на него, если у вас его еще нет.

REAL ID имеет дополнительные преимущества для поездок и номинальную стоимость – большинство из них соответствует цене стандартной лицензии.

Начиная с 1 октября 2021 года каждый авиапассажир должен будет предъявить действующую лицензию или другую приемлемую форму идентификации для внутренних авиаперелетов.

В каждом штате свои требования к заявкам, документации и оплате, поэтому проверьте веб-сайт DMV своего штата, чтобы узнать, что вам следует заполнить и принести с собой перед отъездом.

В большинстве штатов необходимо будет увидеть вашу новую карту социального обеспечения или квитанцию ​​из отдела социального обеспечения, ваши текущие водительские права, заверенную копию вашего разрешения на брак и подтверждение адреса (письмо, содержащее ваше имя и текущий адрес). .

Если вы хотите избежать хлопот с правительственными веб-сайтами, NewlyNamed уже провел исследование и точно знает, что требуется каждому штату. С нашими персонализированными наборами для смены имени после свадьбы вы получите подробные пошаговые инструкции о том, как изменить свое имя в состоянии .

Советы: Подайте заявку онлайн, если возможно, и всегда приносите оригиналы документов.

Стоимость: Зависит от штата

4. Обновите название автомобиля и регистрационную информацию

Обновление названия и регистрации вашего транспортного средства – еще один важный элемент, который сильно различается в зависимости от штата.Некоторые DMV покрывают как водительские права, так и право собственности / регистрацию транспортного средства, но в большинстве штатов существуют отдельные отделы водительских прав и автотранспортных средств.

Мы рекомендуем посетить веб-сайт DMV вашего штата и изучить действия по обновлению названия и регистрации вашего автомобиля. Новое издание обычно приходит по почте в течение нескольких недель, но вы должны получить новую регистрацию сразу же.

Потратьте дополнительное время на изучение того, какие документы вам нужны, прежде чем посещать соответствующий офис. Многим людям отказывают из-за отсутствия необходимых документов, удостоверяющих личность, или информации об автомобиле по прибытии.

Если это звучит неприятно, не волнуйтесь! NewlyNamed уже провела исследование названия и регистрации для вашего штата. Как и в случае с вашими водительскими правами, мы предоставляем индивидуальные инструкции, чтобы сделать этот процесс быстрым и легким.

Стоимость: Зависит от штата.

ВАЖНО: Если в настоящее время вы арендуете или финансируете свой автомобиль, обратитесь к держателю залога и сообщите ему о смене имени.Они предоставят вам инструкции по обновлению заголовка в вашем штате.

5. Обновите паспорт

Ваши водительские права или удостоверение личности государственного образца подходят для поездок внутри США. Но если вы планируете отправиться в путешествие за границу, вам также необходимо обновить свой паспорт.

Если вашему паспорту меньше года, вам повезло – обновление имени бесплатно. Но если вашему паспорту больше года, вам нужно будет оплатить сбор за оформление нового паспорта.

Вам нужно будет заполнить одну из трех различных форм: DS-82, если ваш паспорт был выдан более года назад , , DS-5504, если ваш паспорт был выдан менее года назад , или DS-11, если срок действия вашего паспорта истек более пяти лет .

Отправьте по почте заполненную форму вместе с необходимым удостоверением личности, вашей цветной фотографией и соответствующими сборами. Дополнительные сведения см. В нашем руководстве по изменению имени паспорта.

Заявки могут занять до шести недель для стандартной обработки или до трех недель для ускоренного обслуживания.

Вы получите новый паспорт по почте, а также старый паспорт обратно с дырочкой в ​​центре.

Стоимость: 0–235 долларов США (зависит от ситуации)

Госресурсы: Формы и инструкции

6. Обновите регистрационную информацию об избирателе

Затем вам необходимо обновить регистрационную информацию избирателя. Вы можете сделать это, загрузив и отправив по почте приложение для национальной регистрации избирателей или посетив голосование.губ.

Исключения :

• Нью-Гэмпшир не принимает это заявление. Вам нужно будет лично посетить местную избирательную комиссию.
• Вайоминг требует, чтобы жители находились в местном избирательном офисе.
• North Dakota не имеет регистрации избирателей – просто приходите на избирательные участки со своим текущим идентификатором.

7. Обновите свое имя, указав почтовую службу США (USPS)

Хотя вам не обязательно сообщать USPS о смене имени, вы захотите обновить свое имя и адрес, если вы переехали после вступления в брак.Посетите moversguide.usps.com для получения дополнительной информации.

8. Обновите свои банковские счета и счета кредитных союзов

Чтобы изменить имя на своем банковском счете, большинство банков требует, чтобы вы посетили филиал с обновленным удостоверением личности с фотографией (водительские права или паспорт) и свидетельством о браке.

Пока вы там, попросите новые дебетовые / кредитные карты и пустые чеки.

Если вы хотите добавить своего супруга к своей учетной записи или открыть совместную учетную запись, убедитесь, что ваш супруг идет с вами.

Если вы не живете рядом с отделением, позвоните в службу поддержки клиентов банка по номеру телефона или по номеру, указанному на обратной стороне дебетовой карты.

9. Запросите новую кредитную карту с вашим новым именем

Для всех основных кредитных карт лучше всего начать менять имя после свадьбы, позвонив по номеру, указанному на обратной стороне карты. Каждый эмитент карты отличается, поэтому не ожидайте, что процесс будет одинаковым для каждой карты.

Большинство захочет, чтобы вы отправили по почте, загрузили или отправили по электронной почте ксерокопию удостоверения личности с фотографией (водительские права или паспорт) и ксерокопию свидетельства о браке.

К сожалению, только несколько эмитентов, например American Express, позволяют полностью изменить свое имя онлайн. Большинство требует, чтобы вы поговорили с кем-нибудь по телефону.

10. Обновление других лицевых счетов

Другими словами, обновите свое имя везде!

После того, как вы обновите самое важное, самое время заняться мелкими.

Ваше имя появляется в большем количестве мест, чем вы думаете, поэтому вы можете запустить электронную таблицу и начать создавать список.

Может потребоваться много времени, чтобы полностью обновить свое имя повсюду, но не позволяйте этому слишком беспокоить вас. Многие из этих изменений не зависят от времени, и вы можете работать с ними по мере их появления.

Контрольный список изменения имени лицевого счета:

• Информация о работодателе / ​​работе – обратитесь в отдел кадров
• Военнослужащие и государственные служащие – контактный персонал в отделах расчета заработной платы и пособий
• Профессиональные лицензии и ассоциации (медсестры, преподаватели, врачи, терапевты и т. Д.))
• Ипотека или аренда жилья
• Страхование (здоровье, жизнь, срок, инвалидность, автомобиль, арендаторы, домовладельцы и т. Д.)
• Инвестиционные счета
• Утилиты
• Медицинские учреждения (кабинет врача, терапевты, аптека и т. Д.)
• Программы лояльности (авиакомпании, отели, розничные магазины и т. Д.)
• TSA PreCheck и Global Entry
• Мобильный телефон
• ТВ и интернет
• Интернет-подписок
• Учетные записи электронной почты
• Аккаунты в социальных сетях (Facebook, Instagram)
• Тренажерные залы / фитнес-залы
• Интернет-браузеры (Chrome, Safari и др.)
• Детская школа
• Ассоциации выпускников

Попутно вы запомните другие учетные записи и подписки. Просто обновляйте их по мере их появления. В конце концов, все это соберется воедино.

NewlyNamed позволяет легко изменить ваше имя

Изменение имени может занять много времени, вызвать стресс и сбить с толку. Я начал NewlyNamed, чтобы это изменить.

Наши индивидуальные наборы для смены имени содержат все необходимое, чтобы изменить свое имя после свадьбы.

Каждый комплект адаптирован для вас и включает приложения и пошаговые инструкции для ваших государственных / федеральных документов и личных счетов (банков, кредитных карт, программ для часто летающих пассажиров, лояльности отелей, инвестиционных счетов, лицензии медсестры и т. Д.).

Среднестатистическому человеку, который меняет имя, потребуется обновить свое имя в более чем 20 местах. NewlyNamed сэкономит вам время и нервы!

Надеюсь, это руководство поможет вам немного легче изменить имя после свадьбы.Удачи!

-Colie
Основатель и генеральный директор, NewlyNamed

Часто задаваемые вопросы

Мы уже забронировали билеты на наш медовый месяц. Стоит ли обновить свой паспорт перед отъездом?
Это зависит от того, какое имя вы использовали при бронировании билетов. Имя в вашем паспорте должно совпадать с вашим посадочным талоном. Если вы забронировали поездку на девичью фамилию, вам следует отложить изменение имени в паспорте до вашего возвращения из поездки.

В чем разница между свидетельством о браке и свидетельством о браке?
Свидетельство о браке – это документ, который вы получаете в окружном суде и который позволяет вам и вашему супругу вступить в брак. Свидетельство о браке – это документ, подтверждающий, что вы и ваш супруг состоят в браке.

Изменится ли мое имя по закону после вступления в брак?
Нет. Ваше имя изменяется по закону, когда вы обновляете свое имя в Администрации социального обеспечения.

Могу ли я изменить свое имя после свадьбы?
No.Чтобы изменить свое имя, вам необходимо подать прошение об изменении имени через окружной суд.

Когда мне начинать менять имя?
Все зависит от вас. Вы можете начать изменение имени в Управлении социального обеспечения сразу после получения свидетельства о браке или дождитесь более удобного времени.

Я давно вышла замуж. Могу ли я изменить свое имя?
Да. Пока вы остаетесь в браке и имеете свидетельство о браке, вы сможете пройти процедуру смены брачного имени.

Есть ли крайний срок для смены имени после брака?
Нет. Ваше свидетельство о браке бессрочно. Пока вы остаетесь в браке и имеете свидетельство о браке, вы сможете пройти процедуру смены брачного имени.

Могу ли я изменить свое имя в США, используя свидетельство о браке за границей?
Да, вы можете использовать свидетельство о браке за рубежом, чтобы изменить свое имя, если оно выдано официальным правительством и написано на английском языке.Если вы не уверены, позвоните в местный офис социального обеспечения.

В тексте – Примеры цитирования в стиле MLA

В тексте – Примеры цитирования в стиле MLA – Руководства по исследованиям в Университете штата Северо-Западный Миссури Перейти к основному содержанию

Похоже, вы используете Internet Explorer 11 или старше. Этот веб-сайт лучше всего работает с современными браузерами, такими как последние версии Chrome, Firefox, Safari и Edge. Если вы продолжите работу в этом браузере, вы можете увидеть неожиданные результаты.

ПРИМЕЧАНИЕ

Если автора нет, используйте название источника.Сократите заголовок до первой существительной фразы или слова. Имейте в виду, что ссылка в тексте предназначена для того, чтобы привести читателя к правильной записи. Если названия имеют похожее начало, добавьте больше слов в полное название. Например, Романы Фолкнера о юге можно сократить до Романы Фолкнера и Под вулканом можно сократить до Под вулканом.

В тексте / в скобках

Один автор:

• Детям необходимо начинать читать в раннем возрасте, чтобы хорошо учиться в школе (Jones 5).

Два автора:

• Школы должны быстро адаптироваться к изменениям (Уильямс и Джонсон 5).

Три или более авторов (включая фамилию первого автора, за которым следуют и др.):

• Исследования показали, что время, проведенное в библиотеке, улучшает оценки (Smith et al. 10).

Если более одного автора имеют одинаковую фамилию, включите все первые инициалы автора во все цитаты текста:

Если оба автора имеют одинаковую фамилию и первые инициалы, укажите полное имя авторов:

При цитировании нескольких работ одного и того же автора включите краткую форму названия источника.

• (Барон, «Переосмысление» 194).

Если цитируемый источник занимает всего одну страницу, не включайте номер страницы.

Один автор:

• Мэгги Джонс отметила, что чтение является «основополагающим блоком для учащихся начальной школы» (5).
• Джонс говорил о том, что детям нужно начинать читать в раннем возрасте, чтобы хорошо учиться в школе (5).

Два автора:

• Уильямс и Джонсон утверждают, что школы должны быстро адаптироваться к изменениям (5).

Три или более авторов (включая фамилию первого автора, за которым следуют и др.):

• По словам Смита и др., Время, проведенное в библиотеке, улучшает оценки (10).

• Если в источниках есть явные главы или разделы и они помечены соответствующим образом, укажите соответствующий номер. Используйте соответствующую метку, например, раздел (сек.), Глава (гл.) Или абзац (пар.).
  • (Мартин гл.1)
  • (Томспон сек. 6)
  • (коричневый, пп. 3-4)
• Если в источнике нет номеров страниц или номеров глав / разделов, не указывайте номер в цитировании в скобках. Обычно это используется для веб-страниц.

• Косвенный источник – это источник, цитируемый в другом источнике. Для таких косвенных цитат используйте “qtd. In” для обозначения используемого источника.
  • Сэмюэл Эдмондс признал, что Ханна Болл была «выдающимся оратором» (qtd.в Weisman 34).

Дополнительная информация

Дополнительную информацию о цитатах в скобках см. На страницах 54–58 в Руководстве MLA , 8-е издание.

У этих несчастных людей есть имена, которые ломают компьютеры.

«В конце концов им пришлось отправить бумажный запрос из отделения моего банка в корпоративный ИТ-отдел, чтобы кто-то в основном редактировал базу данных вручную, – говорит он, – прежде чем я смогу использовать их Приложения.

Маккензи отмечает, что по мере того, как компьютерные системы стали глобальными, среди программистов были серьезные дискуссии по поводу улучшения поддержки имен «пограничного регистра» и имен, написанных на иностранных языках или с необычными символами. На самом деле, он объясняет, что Консорциум Всемирной паутины, орган по стандартизации Интернета, посвятил некоторое обсуждение именно этому вопросу.

«Я думаю, что ситуация улучшается, отчасти в результате повышения осведомленности в обществе», – комментирует он.

Однако такие люди, как Нулл, могут столкнуться с головными болями еще долгое время. Кто-то может возразить, что люди с неприятными именами могут подумать о том, чтобы изменить их, чтобы сэкономить время и нервы.

Но Налла среди них не будет. Во-первых, она уже сменила имя – когда вышла замуж.

«Это очень неприятно, когда это все же всплывает», – признает она, но добавляет: «Я просто вроде как приняла это. Теперь я к этому привык ».

–

Обновление от 1 апреля 2016 г .: После публикации несколько читателей выразили скептицизм по поводу некоторых утверждений людей, опрошенных для этой статьи.Мы хотели бы уточнить, что у Дженнифер Нулл не было проблем с вводом своего имени на веб-сайтах авиакомпаний в течение нескольких лет, хотя в прошлом это повторялась.

Тем не менее, различные веб-сайты все еще страдают от этой ошибки – утверждения, которые мы проверили с другими людьми с той же фамилией, включая Кристофера Налла, который написал статью о своем опыте для Wired. Он говорит, что с тех пор к нему связались многие другие, назвавшие его имя – и разочарование.Мы также поговорили с Маркусом Куном, специалистом по информатике из Кембриджского университета, который просмотрел некоторые онлайн-отчеты и согласился с тем, что проблемы вполне правдоподобны. Мы хотели бы поблагодарить наших читателей за их мысли по поводу этой статьи, и мы рекомендуем вам продолжить обсуждение через учетные записи в социальных сетях ниже.

–

Крис Баранюк пишет в Твиттере на @machinestarts. Оливия Ховитт, редактор изображений BBC Future. Она @oliviahowitt в Твиттере.

Присоединяйтесь к 500 000+ будущих поклонников, поставив нам лайк на Facebook или подписавшись на нас в Twitter , Google+ , LinkedIn и Instagram .

Если вам понравилась эта история, подпишитесь на еженедельную рассылку новостей bbc.com под названием « Если вы прочитаете только 6 вещей на этой неделе ».Тщательно подобранная подборка историй из BBC Future, Earth, Culture, Capital, Travel и Autos, которые доставляются вам на почту каждую пятницу.

Книги и электронные книги – Harvard Referencing

Прямое предложение Книга: Один автор Косвенное предложение	«Я заключил озеро в губы, лакал его хрустальными языками» (Hasler 2018, p.39). ИЛИ В своей прозе Эмили Хаслер говорит о заключении озера в губы (2018, с.39). При перефразировании часто используются номера страниц для поиска источника.	Hasler, E 2018, Искусственная среда, Liverpool University Press, Ливерпуль.
Книга: 2 или 3 автора	Согласно Puccio, Cabra and Schwagler (2018) OR … это очевидно (Puccio, Cabra & Schwagler 2018)	Пуччио, Дж. Дж., Кабра, Дж. Ф. и Шваглер, N 2018, Организационное творчество: практическое руководство для новаторов и предпринимателей , Сейдж, Таузенд-Оукс, Калифорния.
Книга: Более 3 авторов	Crauder et al. (2018) обнаружили … ИЛИ Важны математические инструменты (Краудер и др., 2018) Показать только имя первого автора или первого лица, за которым следует и др.	Crauder, B, Evans, B, Johnson, J & Noell, A 2018, Количественная грамотность: мышление между строк, W.H. Фриман, Нью-Йорк, штат Нью-Йорк. Укажите имена всех авторов в списке литературы.
Книга: № Автор	Согласно руководству по стилю для авторов, редакторов и полиграфистов (2002, стр.197) … При отсутствии автора заголовок используется в качестве первого элемента в справочнике ( Руководство по стилю для авторов, редакторов и печатников 2002, стр. 197).	Руководство по стилю для авторов, редакторов и полиграфистов 2002, 6-е изд., AGPS, Канберра, ACT. Если нет автора или редактора, заголовок используется как первый элемент ссылки. Номер издания ставится после названия (не обязательно для первого издания).
Книга: Редактор	(ред. Смит 2018) ИЛИ отредактировал Смит (2018)	Смит, К.Л. (ред.) 2018, Социология глобализации: культура, экономика и политика , Рутледж, Боулдер, Колорадо. Если редакторов более одного, используйте (ред.).
Глава или часть Книги, в создание которой участвовали несколько авторов	Ван (2018, стр.137) заявляет, что «Особые экономические зоны были первыми, которые были созданы в Китае». OR «Особые экономические зоны были первыми из созданных в Китае» (Wang 2018, p. 137). В текстовой ссылке укажите автора главы.	Wang, S 2018, «От особых экономических зон к особым технологическим зонам», в C Hsieh & M Lu (eds), Changing China: a geographic asalisal, Taylor & Francis, Boulder, CO, pp.137-155.
Книга: Переводчик и автор	(Яблонька 2018)	Яблонька, I 2018, История – современная литература: манифест для социальных наук , пер. Н. Бракер, издательство Корнельского университета, Итака, штат Нью-Йорк.
Книга: Организация как автор	(издательство Britannica Educational Publishing 2018) Для длинных названий организаций можно использовать сокращения, но они должны быть последовательными.	Britannica Educational Publishing 2018, Статистика и вероятность , Britannica Educational Publishing, Чикаго, Иллинойс.
Электронная книга: Из базы данных библиотеки	(Bowie et al. 2018) OR Bowie et al. (2018) с уважением …	Боуи, Д., Баттл, Ф, Брукс, М. и Мариуссен, A, 2016, Маркетинг в сфере гостеприимства , Рутледж, Лондон. На электронные книги, извлеченные из базы данных библиотеки, ссылаются так же, как на печатные книги.
Электронная книга: С веб-сайта	(Fetter 1904) OR Fetter (1904) заявил …	Fetter, FA 1904, Принципы экономики: в приложении к практическим задачам , Century, просмотрено 21 января 2019 г., . Для электронных книг, полученных с веб-сайта, замените место публикации датой просмотра и URL-адресом.
Книга на читалке	«Я решил открыто бороться с машинами, создателями мифов …» (Макгоуэн 2018, примечание автора, Loc 236) Для прямого цитирования онлайн-материалов без разбивки на страницы, назовите основные разделы, раздел главы и номер абзаца.	McGowan, R 2018, Brave , версия для чтения электронных книг, по состоянию на 18 мая 2018 г. с сайта Amazon.com.
Брошюра, брошюра или каталог выставки	«Наши услуги соответствуют культурным традициям и предоставляются заботливыми и опытными многоязычными работниками» (Австралийские многонациональные общественные службы 2018, раздел «Пакеты услуг по уходу на дому и частный уход»). Примечание : Если номер страницы недоступен, укажите расположение цитаты, используя заголовок раздела. Созданные совместно с сотрудниками больницы, эти работы предлагают личные взгляды и взгляды на жизнь и смерть (Bell 2017).	Брошюра или проспект Австралийские многонациональные общественные службы 2018, Многонациональные услуги по уходу на дому и другие вспомогательные услуги , брошюра, Австралийские многонациональные общественные службы, Мейдстон, ВМЦ. Каталог выставки Bell, C 2017, We die as we live , каталог выставки, 1 ноября – 30 ноября, фойе частной больницы Святого Винсента, Восточный Мельбурн. Примечание : включение формата «брошюра», «брошюра» или «каталог выставки» сразу после названия.
Несколько работ одного автора	Восприятие события имеет большее влияние, чем само событие, поэтому точное восприятие является ключевым фактором (Fujishin 2016, 2018). ИЛИ Fujishin (2016, 2018) говорит нам, что жесты имеют решающее значение для создания подлинных межличностных связей.	Fujishin, R 2016, Естественные мосты: руководство по межличностному общению , Routledge, Abbingdon, England. Fujishin, R 2018, Естественный оратор , 9-е изд., Рутледж, Нью-Йорк. Примечание : Заказывайте несколько работ одних и тех же авторов по году публикации, начиная с ранней.
Несколько работ одного автора, того же года	На иллюстрациях в Branford & Coutts (2015a, 2015b) показано, как штриховые рисунки добавляются к текстовому сообщению…	Branford, A & Coutts, L 2015a, Драгоценное кольцо , Walker Books Australia, Ньютаун, Новый Южный Уэльс. Branford, A & Coutts, L 2015b, The wishing seed , Walker Books Australia, Ньютаун, Новый Южный Уэльс.
Вторичные источники: когда вы ссылаетесь на идеи или слова автора, на которого сделана ссылка в книге, вы ссылаетесь на	«… новые формы надзора и этической экспертизы были интегрированы в растущую бюрократию большой бионауки» (Stark, цитируется по Hurlbut 2017, p.3). Укажите имена обоих авторов.	Hurlbut, JB 2017, Эксперименты в демократии: исследование человеческого эмбриона и политика биоэтики , Columbia University Press, Нью-Йорк, Нью-Йорк. Укажите ссылку на книгу, которую вы действительно читаете.
Классические произведения	«Оставайся во мне, и я останусь в тебе. Никакая ветвь не может приносить плода сама по себе »(Иоанна 15: 4, Новая международная версия).	Если вы цитируете стих или отрывок, вам не нужно предоставлять ссылку. Если вы ссылаетесь на конкретное издание по важной причине, обращайтесь так же, как и на печатную книгу.
	Уильям Шекспир, Ромео и Джульетта , акт 3, сцена 2, строка 74 иллюстрирует участие семьи …	Вам не нужно вводить запись в справочном списке.

Как указать имя автора, известное только по инициалам?

Примечание. Этот пост относится к восьмому изданию Руководства MLA Handbook . Актуальные инструкции см. В девятом издании Руководства MLA Handbook .

Если источник написан автором, который известен только по инициалам, у вас есть несколько вариантов.

Рассматривать инициалы как единое целое

Один из вариантов – рассматривать инициалы как единое целое. Вы должны использовать инициалы в своей прозе или в тексте цитаты и указать запись под первым инициалом в записи списка цитируемых работ:

«Сейчас бытует общее мнение, что нужна добрая воля родителей. . . » (Т. Е. 53).

Цитируемая работа

T. E. Закон о правах женщин; или Положения Закона о женщинах. Лондон, 1632 год.

Вам следует выбрать этот вариант, если вы не знаете, представляют ли инициалы имя и фамилию.

Считать инициалы обозначающими имя и фамилию

Другой вариант – рассматривать инициалы как имя и фамилию. В этом случае используйте инициалы в своей прозе или в тексте цитаты и инвертируйте инициалы в записи списка цитируемых работ. Укажите запись под последним инициалом.

Среди других антипамелистов – J– W–, автор книги Pamela ; или The Fair Imposter.

Цитируемая работа

W–, J–, оруженосец. Памела; или «Ярмарка самозванца» : Поэма в пяти кантах. Дублин, 1743.

Используйте этот вариант, если вы уверены, что инициалы обозначают имя и фамилию или если так с ними принято обращаться. Здесь тире после инициалов, которые присутствуют в источнике, и использование слова «esquire» предполагают, что инициалы относятся к имени и фамилии. Ученый восемнадцатого века знал бы, что имена обычно представлены таким образом в работах 1700-х годов.

Замените инициалы полным именем

Если вы знаете или можете найти полное имя человека, представленного инициалами, вам следует заменить инициалы полным именем. Например, автор предисловия к публикации MLA «Подходы к преподаванию романов Сэмюэля Ричардсона » указан как «L. Z. » Поскольку книга частично редактируется Лизой Зуншайн, если вы процитируете предисловие в своем списке цитируемых работ, вы должны указать полное имя Лизы Зуншайн:

Zunshine, Лиза.Предисловие. Подходы к преподаванию романов Сэмюэля Ричардсона , под редакцией Зуншайн и Джоселин Харрис, Американская ассоциация современного языка, 2006 г., стр. Xi-xiii.

Хотя от студента не ожидается, что он будет искать за пределами источника, чтобы узнать, что означают инициалы, ученый может искать полное имя в архивных материалах или может просто знать, что конкретный человек из того периода известен по инициалам.

Примечание

Примеры адаптированы из книги Мэри Бет Роуз, «Путешествие по опасному морю: брак как героизм в ранней современной английской прозе», Teaching Early Modern English Prose , под редакцией Сюзанны Бриетц Монта и Маргарет В.Фергюсон, Американская ассоциация современного языка, 2010 г., стр. 143–53; Фелисити А. Нуссбаум, «Сладкое замешательство непослушной Памелы», Подходы к преподаванию романов Сэмюэля Ричардсона , под редакцией Лизы Зуншин и Джоселин Харрис, Американская ассоциация современного языка, 2006 г., стр. 63–69.

Изменение имени автора после публикации

ПРИМЕЧАНИЕ (декабрь 2020 г.) : Этот случай и совет форума были опубликованы в 2013 году. -бинарные и / или гендерные различия могут легко обновлять свои статьи.COPE выпустит руководство в должное время, но тем временем этот случай не должен использоваться для отказа в праве этих авторов требовать изменения их имен в своих публикациях.

_______________________________________________

На форуме COPE разделились мнения о том, должен ли редактор разрешать автору изменять свое имя. Одно из мнений заключалось в том, что есть много причин, по которым автор может захотеть изменить свое имя (например, брак, развод), поэтому редактор должен опубликовать исправление при условии, что редактор получит подтверждение личности автора.Автору должно быть разрешено указывать свое имя, и если он желает изменить его, редактор должен учесть этот запрос, опубликовав простую опечатку или исправление. Это будет связано с публикацией в электронном виде и будет автоматически получено Medline. Онлайн-версия статьи также может быть изменена в зависимости от политики журнала. Запрос на изменение вашего имени не является неэтичным, но редактор должен быть уверен, что автор, запрашивающий изменение, на самом деле является автором статьи, а редактор должен настаивать на удостоверении личности.

Однако другое мнение заключалось в том, что название было правильным в 2010 году, когда статья была опубликована, так что действительно ли уместна опечатка? Например, правильное написание имени. Если просьба автора вызвана тщеславием, то большинство участников форума предложили не менять имя. Следовательно, тогда журнал и издатель решают, хотят ли они потратить время и усилия на исправление названия. Если у автора нет очень веских причин (которые он не представил на сегодняшний день), большинство считает, что редактор ничего не должен делать.

Форум отметил, что этот случай подчеркивает важность таких схем, как ORCID (Open Researcher and Contributor ID, https://orcid.org/), которые предоставляют код для однозначной идентификации академических авторов и авторов, к которым они могут подписаться. Затем можно отследить историю автора и его онлайн-активность, независимо от того, какое имя он использует, поскольку все публикации связаны с этим уникальным идентификатором.

Подняв руки, большинство (15) участников форума заявили, что не будут менять название, а 10 заявили, что будут.

Обзор

– Справочный список – Академические руководства в Университете Уолдена

Начните с фамилии каждого автора, за которой следует запятая, а также первые и средние инициалы (или только первые инициалы, если это все, что предусмотрено). Разделите авторов запятыми и включите амперсанд (&) перед фамилией в списке. При создании ссылки на работу с двумя группами авторов используйте амперсанд, а не запятую, чтобы разделить их (как если бы вы делали с двумя отдельными авторами).

Список имен авторов в том порядке, в котором они указаны в публикации. Порядок имен часто имеет значение, поэтому важно не менять порядок в вашем списке. Быть указанным в списке первым автором публикации обычно означает, что этот человек является ведущим исследователем проекта.

Северино, К., & Найт, М.

Грейвс, С. Дж., Андерс, К. К., и Балестер, В. М.

• Для корпоративных авторов – компаний, учреждений и других коллективных авторов – просто укажите название компании.Корпоративные авторы часто встречаются в технических отчетах и ​​других институциональных документах, которые отражают работу всей организации.

Американская психологическая ассоциация. (2020). Публикационное руководство Американской психологической ассоциации (7-е изд.).

Министерство здравоохранения и социальных служб США.

Обратите внимание, что когда несколько уровней государственных учреждений указаны в качестве авторов в работе, используйте только наиболее конкретного автора в ссылке.

Вместо «США Департамент здравоохранения и социальных служб, Национальные институты здравоохранения, Национальный институт сердца, легких и крови », используйте наиболее точного автора.

Министерство здравоохранения и социальных служб США. (нет данных). Здоровье и осведомленность . https://www.nhlbi.nih.gov/health-topics/education-and-awareness

При создании ссылки на работу с несколькими авторами укажите фамилии и инициалы до 20 авторов. Для источников с 21 или более авторами используйте многоточие после имени 19-го автора, а затем фамилию и инициалы последнего автора.

Стейер, Т., Ортис, К., Шеммель, Л., Армстронг, Б., Хикс, Л., Симак, М., Перес, К., Ньюнг, Дж., Шленц, В., Робинс, К. , О’Нил, О., Мухаммад, Э., Мур, Дж. Л., Розински, П., Пиплс, Т., Пигг, С., Райф, М.С., Бранк-Чавес, Б., Тасака, Р. …. Кертис, Ф.

При предоставлении справочной записи для всей отредактированной коллекции перечислите редакторов в начале записи и включите аббревиатуру Ed.