Роструд рассказал о порядке оплаты работникам, замещающим отпускников – Общество

МОСКВА, 5 июля. /ТАСС/. Существует несколько способов замены отпускников: совмещение сотрудником своей работы и работы отпускника, временный перевод, при котором работник выполняет только обязанности отпускника, совместительство – в этом случае работник тратит на работу отпускника свободное от основной работы время, а также приём временного сотрудника. При исполнении обязанностей отсутствующего работника дополнительная оплата оговаривается отдельно, сообщили в пятницу ТАСС в пресс-службе Роструда.

“Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника оговаривается в дополнительном соглашении и может производиться за фактическую выполненную работу или рассчитываться пропорционально отработанному времени. В приказе о совмещении необходимо указать, как оплачивается замещение на время отпуска и срок, на который оно оформляется”, – рассказали в ведомстве.

В Роструде добавили, что при этом каждая из сторон трудовых отношений может их досрочно прекратить.

Для этого инициатор расторжения должен в течение трех рабочих дней предупредить об этом противоположную сторону в письменной форме.

Как отметили в ведомстве, обязать работника выполнять дополнительную работу принудительно нельзя: работник должен дать на это письменное согласие.

“Если дополнительная работа схожа с работой работника – это расширение обязанностей, если нет – совмещение”, – подчеркнули в Роструде.

В соответствии с Трудовым кодексом, оплата труда при работе по совместительству производится пропорционально отработанному времени в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. В отличие от совместительства совмещение профессий имеет место в рамках одного трудового договора и работа по совмещаемой профессии осуществляется в пределах и режиме рабочего времени сотрудника.

При этом совмещение профессий  допускается с письменного согласия работника.

“Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, а для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника – без освобождения от работы, определенной трудовым договором, как по другой, так и по такой же профессии”, – отметили в Роструде.

КонсультантПлюс Краснодар – Как оформить исполнение обязанностей руководителя организации на время его ежегодного отпуска

Категория: Кадровик

Специальный порядок законом не определен. Обычно всегда оформляют приказ о возложении обязанностей руководителя организации на время его ежегодного отпуска (хотя по закону он необязателен). В частности, работник может исполнять обязанности руководителя как дополнительную работу в течение рабочего дня вместе с работой по трудовому договору с выплатой ему доплаты или только их при временном переводе на место директора. В этих случаях оформляют допсоглашение к трудовому договору. Может понадобиться оформить и другие документы, в частности доверенность.

Если у вас во внутренних документах прописан порядок временного замещения руководителя, учтите его.

1. Кому и каким способом поручить исполнение обязанностей руководителя (директора) организации на время ежегодного отпуска

Можете поручить исполнение обязанностей руководителя (директора) организации на время его ежегодного отпуска таким же способом, как при поручении исполнения обязанностей рядового работника на время его ежегодного отпуска. Законом ограничений не предусмотрено.

В частности, можете поручить работнику с его письменного согласия выполнение дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, за доплату. Или, например, принять по срочному трудовому договору в том числе учредителя общества (физическое лицо), наделив его соответствующими полномочиями. Это следует из ч. 1 ст. 60.2, абз. 2 ч. 1, абз. 8 ч. 2 ст. 59, ч. 1 ст. 275 ТК РФ.

Или замещать руководителя организации может его штатный заместитель (если есть). Тогда в его трудовом договоре должно быть предусмотрено в том числе исполнение обязанностей по должности руководителя организации во время его отсутствия. Дело в том, что запрещено требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключения случаев, предусмотренных федеральным законом. Это следует из абз. 2 ч. 2 ст. 21, абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 60 ТК РФ.

Возможны и специальные способы замещения. Так, полномочия руководителя ООО или АО можно передать управляющему или управляющей организации. Это следует из пп. 2 п. 2.1 ст. 32, п. 1 ст. 42 Закона об ООО, абз. 3 п. 1 ст. 69 Закона об АО.

Сверьтесь также, в частности, с вашим учредительным документом. В нем может быть определено, кому и каким способом поручить обязанности руководителя организации на время его отпуска. Это следует, в частности, из п. п. 1, 4 ст. 52, п. 1 ст. 53 ГК РФ. Тогда руководствуйтесь им.

Обязательно проверьте, нет ли ограничений для исполнения обязанностей другим лицом.

1.1. Обязательно ли руководителю организации назначать исполняющего обязанности на время своего отпуска

Нет, не обязательно, поскольку в законе такого требования нет.

Внимание! Есть мнение, что на время отпуска руководитель организации обязан назначить исполняющего обязанности, если иной порядок не предусмотрен в уставе или должностных обязанностях других работников. Но, как мы уже указали, законом это не предусмотрено. Полномочия руководителя организации действуют с момента его назначения на должность и до даты их прекращения независимо от его фактического нахождения на рабочем месте, то есть в том числе даже во время его отпуска. Значит он может, находясь в отпуске, например, подписывать необходимые документы (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 20.08.2020 N 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193). Соответственно, если организация во время ежегодного отпуска ее руководителя может нормально продолжать вести деятельность, замещающий его работник не нужен.

2. Какие есть ограничения для исполнения обязанностей руководителя (директора) организации на время ежегодного отпуска

Это, в частности, такие же ограничения, как для исполнения обязанностей рядового работника на время его ежегодного отпуска. Например, если руководитель (директор) организации сам ведет бухгалтерский учет, то его обязанности по ведению бухучета нельзя возложить на временно пребывающего в РФ иностранца.

Это следует из п. 3 ст. 14 Закона об иностранцах. Но есть и особые ограничения, в частности:

• обязанности руководителя организации нельзя возложить на кандидата, который является дисквалифицированным лицом. Поэтому проверьте кандидата на отсутствие у него дисквалификации. Это следует из ч. 1 ст. 3.11, абз. 2 ч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ;

• на время отсутствия руководителя организации передаче подлежат только те его полномочия, которыми можно наделить исполняющего его обязанности. В частности, те, которыми на основании учредительного документа обладает сам руководитель. То есть, например, если в ООО право руководителя общества на совершение определенных сделок было ограничено уставом общества, то эти ограничения распространяются и на исполняющего обязанности. Это следует из п. 3.1 ст. 40 Закона об ООО.

3. Какие документы оформить для исполнения обязанностей руководителя (директора) организации на время ежегодного отпуска

Оформляйте в целом такие же документы, как обычно для исполнения обязанностей рядового работника во время его ежегодного отпуска. Их перечень зависит, в частности, от способа, которым вы поручили исполнять обязанности руководителя (директора) организации на время его отпуска. Например, при поручении дополнительной работы по должности директора организации или временном переводе на эту должность с работником заключают дополнительное соглашение к трудовому договору. Это следует, в частности, из ч. 1, 2 ст. 60.2, ч. 1 ст. 72.1, ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ, Письма Минтруда России от 16.11.2020 N 14-2/ООГ-16940.

На практике еще обычно оформляют приказ о возложении обязанностей руководителя организации на время его отпуска.

Кроме того, может понадобиться оформить дополнительные документы. Например, оформить замещающему работнику доверенность с учетом п. 1 ст. 185, п. п. 1, 4 ст. 185.1 ГК РФ. Или, например, решение уполномоченного органа о назначении исполняющего обязанности руководителя организации. Так, в ООО решение об исполняющем обязанности руководителя общества может содержаться в протоколе общего собрания участников общества, если это входит в его компетенцию.

Это следует из п. 1 ст. 53 ГК РФ, пп. 4 п. 2 ст. 33, абз. 1 п. 6 ст. 37, абз. 1 п. 1 ст. 40 Закона об ООО.

Может еще понадобиться, например, переоформить банковские карточки с образцами подписей и оттиском печати (если она есть), если необходимо, чтобы замещающий работник имел право подписи банковских документов (п. п. 7.5, 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И).

4. Риски при оформлении исполнения обязанностей руководителя (директора) организации на время его ежегодного отпуска

В этом случае у вас возможны, в частности, следующие риски:

• административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ – например, если вы поручите работнику дополнительную работу для исполнения обязанностей руководителя (директора) организации на время его ежегодного отпуска без согласия замещающего работника;

• административная ответственность по ч. 2 ст. 14.23 КоАП РФ – если, зная о дисквалификации лица, вы в нарушение закона возложили на него обязанности руководителя (директора) организации на время его отпуска.

• < Назад
• Вперёд >

Замещение на время отпуска

В нашей стране абсолютно каждый сотрудник наделен законным правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Стандартная продолжительность периода отдыха составляет 28 дней. В некоторых случаях его длина может быть увеличена. Например, для отдельных категорий работников стандартный отпуск может составлять до 56 дней.

Уход сотрудников на заслуженный отдых осуществляется на основании ранее составленного графика отпусков. Во время его формирования, как правило, учитывается режим работы предприятия, а также иные важные особенности. Все это делается для того, чтобы уход подчиненного в отпуск, в конечном итоге, не нанес ущерба рабочему процессу и не затормозил его.

Однако в некоторых ситуациях руководителю все же требуется заменить временно отсутствующего подчиненного другим квалифицированным специалистом. В таком случае процедура замещения должна проводиться в соответствии со всеми установленными законодательными требованиями.

Замещение на время отпуска основного специалиста

Положения современного трудового законодательства содержат в себе информацию о возможности замещения временно отсутствующего сотрудника другим специалистом. При этом руководитель организации либо иное уполномоченное лицо будут вправе выбрать наиболее подходящий вариант замены, из четырех существующих:

1. Временный перевод другого сотрудника на освободившуюся должность. В таком случае, подчиненный освобождается от исполнения своих основных обязанностей и принимает на себя функции отсутствующего служащего.
2. Предложение сотруднику совмещение должностей. Если работник согласится, на него, помимо его основных профессиональных обязанностей, будут возложены еще и дополнительные трудовые функции отсутствующего работника.
3. Прием нового сотрудника на временно освободившуюся должность. В таком случае сотрудник будет исполнять обязанности именно этой должности, без возложения на него дополнительных функций.
4. Предложение сотруднику по оформлению дополнительных обязанностей временно отсутствующего служащего, за определенную надбавку к регулярной заработной плате. Важным нюансом здесь будет являться тот факт, что дополнительные функции должны выполняться служащим в его основное время работы, в соответствии с установленным графиком. То есть он сам должен успевать исполнять свои основные и дополнительные обязанности.

Временный перевод сотрудника

Особенности и порядок осуществления временного перевода указаны в статье 71 ТК РФ. При этом, в большинстве случаев, перевод включает в себя изменение трудовых функций конкретного работника. Если говорить о переводе на время отсутствия основного сотрудника, можно сказать, что новому служащему вменяются его обязанности в официальном порядке.

В соответствии с установленными правилами перевод может быть осуществлен:

1. На срок до одного календарного месяца. В некоторых случаях оформление такого перевода может быть осуществлено даже при отсутствии согласия самого сотрудника. Однако это будет законно только в экстренных ситуациях, например, при необходимости устранения производственной аварии либо при иных важнейших факторах и обстоятельствах.
   Еще одним важным нюансом будет являться тот факт, что оформление временного перевода станет возможным лишь в том случае, если текущая квалификация сотрудника позволяет ему принять на себя дополнительные функции временно отсутствующего работника. Например, юрист не сможет взять на себя обязанностей бухгалтера и т.д. За соблюдением данных правил всегда должен следить работодатель, так как при наличии определенных нарушений все последующие претензии от уполномоченных организаций будут предъявляться именно ему.
2. На срок более одного месяца. Следует отметить, что конкретная дата окончания действия временного перевода может быть вообще не указана во всех основных документах. Например, там допускается указание стандартной формулировки – «до момента выхода основного сотрудника». В большинстве случаев, для оформления временного перевода на срок от одного месяца и более работодателю необходимо будет получить официальное согласие от своего подчиненного. Исключением будут являться лишь ситуации, при которых перевод не приводит ни к каким, даже к самым мельчайшим изменениям условий существующего трудового договора. В таком случае, работодатель вправе оформить приказ, а также иные требуемые документы, без получения предварительного согласия от своего подчиненного.

Замещение руководителя

Как известно, директор компании является таким же полноценным сотрудником учреждения, которому предоставляются все права, предусмотренные действующими нормами законодательства. В список данных прав входит и регулярный уход в оплачиваемый отпуск. В таком случае перед директором, как правило, встает вопрос о том, кому можно доверить функции по его замещению.

Если в организации уже существует такая должность, как заместитель директора, особых проблем с последующей заменой, как правило, не возникает. Заместитель принимает на себя всю ответственность за управление компанией, и, как правило, наделяется полномочиями по подписанию различных документов. Все эти важные вопросы необходимо оговорить с руководителем заранее. Иногда директор, например, не желает, чтобы кто-то подписывал документы в его отсутствие. В таком случае он может посещать организацию для простановки собственных личных подписей.

В том случае, если в организации не имеется официальной должности заместителя директора, руководитель компании вправе сам выбрать ответственное лицо, на которое будут возложены все основные обязанности. Причем передача необходимых полномочий должна осуществляться в официальном порядке. Главным документом здесь будет являться приказ руководителя, в котором будут указаны все основные нюансы и важные подробности. В документ включаются следующие сведения:

• данные о сотруднике, на которого будут возложены временные обязанности руководителя, а именно – его ФИО, занимаемая должность, наименование структурного подразделения, где он трудится и т.д.;
• информация о точном сроке, на который данные обязанности возлагаются на сотрудника;
• сведения о доплате. Как известно, за принятие на себя дополнительных полномочий каждый сотрудник вправе рассчитывать на получение определенной денежной прибавки. Особенности ее начисления, а также точный размер обязательно должны быть зафиксированы в официальном приказе;
• иные сведения, которые будут иметь прямое отношение к процедуре возложения временных обязанностей на другого сотрудника.

После подписания приказа руководителем с его содержанием должен быть подробно ознакомлен и сам работник, на которого будут возложены временные обязанности. Факт ознакомления подтверждается его личной подписью в положенном месте. Заключительным этапом станет передача приказа в отдел бухгалтерии, для осуществления всех необходимых расчетов и последующего начисления положенной надбавки к основной сумме заработной платы сотрудника.

Отказ от временного замещения

Как показывает современная практика, далеко не все сотрудники желают брать на себя временные обязанности другого работника. Это может быть связано с самыми различными причинами. Например, иногда временный работник принимает на себя огромное количество дополнительных обязательств, оплата за которые, в свою очередь, не стоит подобных усилий.

Некоторые просто не хотят излишне нагружать себя и брать лишнюю ответственность. В таких ситуациях у многих сотрудников возникают вопросы относительно того, могут ли они отказаться от совмещения, и будет ли им за это что-то грозить.

Сразу следует отметить, что действующие законодательные нормы исключают принудительное возложение дополнительных обязанностей на сотрудника, за исключением редких и особенных случаев.

То есть если работник желает исполнять только свои обязательства и не хочет принимать на себя дополнительную ответственность – у него будут иметься законные основания на официальный отказ работодателю в его просьбе. Однако на практике такой сотрудник может столкнуться с определенными сложностями. Некоторые работодатели буквально принуждают подчиненных к оформлению дополнительных функций, угрожая им последующим увольнением, если они откажутся. Сразу следует отметить, что подобные действия начальников полностью противоречат установленным современным нормам и грубо нарушают права подчиненных. В данном случае правда будет полностью на стороне сотрудника. Для того чтобы обеспечить защиту собственных интересов, он может обратиться в трудовую инспекцию, рассказав о сложившейся ситуации.

Иногда на практике возникают и такие случаи, при которых работодатели действительно увольняют своих подчиненных за то, что они отказались взять на себя обязанности временно отсутствующего сотрудника. В подобных ситуациях оптимальным решением станет скорейшее обращение в судебное учреждение. В исковом заявлении обязательно следует указать все важные факты и подробности, а также предъявить соответствующие претензии в адрес бывшего руководства. На основании представленных сведений, суд обязательно вынесет решение в пользу сотрудника. Это решение, в свою очередь, позволит ему не только восстановиться в прежней должности, но и взыскать с работодателя денежные компенсации.

Особенности оплаты временного замещения основного сотрудника

Многих работников, которые намерены принять на себя дополнительные обязанности отсутствующего сотрудника, волнуют справедливые вопросы о том, каким именно образом будет рассчитана надбавка к их основной заработной плате. Сразу следует пояснить, что современные нормы трудового законодательства никак не регулируют данный вопрос. Следовательно, установление порядка оплаты целиком и полностью возлагается на руководителей.

В большинстве случаев начальник основывается на размере регулярного заработка временно отсутствующего сотрудника. Именно эта сумма и прибавляется к сумме доходов работника, который его заменяет.

Однако при необходимости работодателем может быть разработана и иная схема предоставления компенсации. Главное, чтобы этот важный вопрос был оговорен между сторонами трудовых правоотношений заранее, во избежание дальнейших споров и взаимных претензий. В том случае, если сотрудник предварительно согласился с совмещением в устной форме, однако потом увидел сумму надбавки и передумал – он вправе дать работодателю отказ.

Особенности и нюансы оформления временного замещения

Каждый работодатель, как и его подчиненные, должны знать об основных правилах совмещения. Любые ошибки, допущенные в этой важной процедуре, могут быть легко замечены уполномоченными органами, что приведет к установлению денежных штрафов, либо иных мер наказания.

Главным документом при оформлении совмещения, безусловно, является приказ руководителя. В него включаются следующие сведения:

1. Срок действия созданного документа.
2. Список дополнительных обязанностей, которые принимает на себя временный сотрудник.
3. Размер оплаты труда и сумма дополнительной надбавки.

Еще до составления приказа, руководителю необходимо заручиться письменным согласием на совмещение от подчиненного. Получить его можно с помощью оформления официального предложения. Документ может быть составлен в свободной форме, с указанием основных сведений: длительности совмещения, краткого перечня обязанностей и особенностей оплаты. Получив данное предложение, сотрудник будет обязан представить руководителю письменный ответ. Если он будет положительным – работодателю можно будет приступать к формированию официального распоряжения. Если же директор получит отрицательное решение – подобное предложение может быть направлено другому сотруднику.

Правовые консультации. Официальный портал Администрации города Омска

Омичи могут получить бесплатные юридические консультации

14 января 2021 года, 11:00

Совместительство как вид трудовой деятельности

15 июня 2020 года, 16:19

Ведение электронных трудовых книжек

11 июня 2020 года, 20:25

Компенсация морального вреда

09 июня 2020 года, 17:37

Оформление трудовых отношений в период простоя

06 июня 2020 года, 14:15

Гарантии для многодетных матерей при сокращении штата сотрудников

06 июня 2020 года, 13:52

Порядок сноса, обрезки и восстановления зеленых насаждений

06 июня 2020 года, 12:37

Способы замены временно отсутствующего сотрудника

06 июня 2020 года, 12:17

Меры административного воздействия на владельцев собак

06 июня 2020 года, 11:48

Порядок заключения брачного договора во время брака

06 июня 2020 года, 11:15

Оплата труда за период нерабочих дней

09 апреля 2020 года, 13:16

О курении в общественных местах

11 марта 2020 года, 11:50

О порядке расчета платы за ОДН

20 февраля 2020 года, 17:39

Об ответственности управляющей компании за непредоставление информации о деятельности

12 февраля 2020 года, 9:00

О порядке расчетов за вывоз мусора

10 апреля 2019 года, 10:17

Правовая помощь жителям оказывается во всех администрациях округов города

28 января 2019 года, 16:03

Расчет компенсации при увольнении

10 декабря 2018 года, 14:49

Вступление в наследство

10 декабря 2018 года, 14:45

Плата провайдеров за общедомовое имущество

10 декабря 2018 года, 14:43

Договор дарения и правовые последствия его заключения

07 декабря 2018 года, 14:48

Следующий

Возложить обязаноости сторожа на время отпуска

Отдыхать должны все. Но уход сотрудника в отпуск не должен нарушать нормальный ход работы организации. Поэтому пока один отдыхает, другой выполняет все или часть его обязанностей. Как оформить и оплатить дополнительную работу?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

При прерывании женщиной декретного отпуска до момента окончания срока послеродового отпуска, определенного больничным листом, или же ранее оформленного отпуска для ухода за ребенком до 1,5 или 3 лет она предварительно сообщает об этом руководству, направляя письменное заявление. Если женщина выйдет на работу, не уведомив руководителя о своем появлении до срока, определенного отпуском, создается абсурдная ситуация — два сотрудника не вправе работать на одной и той же должности в один и тот же день.

Именно для этого и нужно заявление, чтобы работника, выполняющего обязанности в рамках срочного договора, могли рассчитать до момента выхода из декрета сотрудницы, числящейся в штате. В этом случае нет необходимости в предварительном предупреждении до момента расторжения сделки за три дня , как это делается со срочными договорами. Важно Внимание Каждая из сторон трудовых отношений может их досрочно прекратить. Для этого инициатор расторжения должен за 3 рабочих дня предупредить об этом противоположную сторону в письменной форме.

Но может случиться так, что доплату за отсутствующего работника никто не получает. Это происходит, когда работник замещает коллегу со схожими трудовыми функциями и в его должностной инструкции четко оговорены замещения такого рода. Как оформить временного работника на период отпуска основных сотрудников Положен ли отпуск. Если работник будет исполнять дополнительные обязанности по своей профессии должности , то это оформляется как увеличение объема работ.

Оформляя совмещение профессий, важно соблюсти определенный порядок действий:. Форма документа произвольная, но необходимо отразить следующие реквизиты — обязанности, срок совмещения, размер доплаты; получить роспись сотрудника об ознакомлении с приказом. Трудовые функции отсутствующего можно передать не одному, а распределить между несколькими работниками.

В таком случае с каждым следует заключить дополнительные соглашения к трудовому договору, письменно отразить обязанности и оплату, заручиться письменным согласием работника.

Инфо Для облегчения процесса оформления приказа на замещение можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте. Скачать бланк приказа на замещение на время отпуска Заполненный образец приказа также смотрите на нашем сайте. Скачать образец приказа на замещение на время отпуска Итоги Приказ о возложении обязанностей на время отпуска не имеет законодательно установленной формы и составляется в произвольной виде.

Помимо обязательных реквизитов любого внутрифирменного документа номера и даты , в приказе на замещение необходимо предусмотреть сроки замещения и уточнить дополнительные обязанности сотрудника. Завершают оформление приказа подписи руководителя и работника.

Обязательно надо поставить дату подачи заявки и свою подпись. Сам работодатель может направить работнику предложение о совмещении должностей на период замещения отсутствующего. В этом случае человека уведомят, что имеется возможность временно выполнять обязанности сотрудника. Также укажут, какая положена за это доплата. Если сотрудник согласен на предложение, ему понадобится поставить свою подпись. Образец заявления о согласии на совмещение должностей и исполнение обязанностей другого лица, находящегося в отпуске — word: Образец приказа Обязательно должен присутствовать приказ по поводу совмещения обязанностей.

В нём следует указать причины, по которой происходит замещение сотрудника. Также нужно прописать даты, когда другой работник будет выполнять обязанности отпускника. Указывается, будет ли человеку делаться доплата, а также перечисляются дополнительные условия.

Таким образом, он подтверждает факт прочтения документа и соответствие данных, указанных в нем. Как возложить обязанности временно отсутствующего работника по ТК РФ Руководство фирмы использует на выбор один из наиболее удобных методов замены сотрудников, ушедших в отпуск.

Вот список возможных методов замещения работников на период их пребывания в ежегодно предоставляемом отпуске:. Замещающий сотрудник приобретает дополнительную нагрузку — помимо обязанностей, предусмотренных его должностью, он выполняет и работу своего коллеги, находящегося в отпуске; использование совместительства.

Человек обязан уделять дополнительное, не из основного графика, свободное время для выполнения задач отпускника. Дополнительные обязанности возлагаются на трудящегося только при его согласии. Порядок замещения работника на время отпуска Порядок оформления внутреннего совместительства:.

Внутреннее совместительство имеет некоторые ограничения. Например, работник не может выполнять свои профессиональные обязанности как совместитель более чем по 4 часа ежедневно.

За месяц суммарное количество времени, отработанного по совместительству, не должно быть больше половины нормы рабочего времени, установленной законом. Зачастую должностные обязанности этого сотрудника может принять не каждый. Действующее в России законодательство допускает в период, когда бухгалтер находится в очередном отпуске, брать на себя его полномочия руководству — начальнику директору юридического лица. В ряде случаев временно назначить на эту должность можно и других специалистов.

Передача полномочий главбуха законна, когда это определено распорядительной документацией. Создание приказа по этому сотруднику не предполагает наличие явных отличий от процедуры оформления стандартного приказа в организации. Главное, чтобы подготовленный с учетом стандартных требований приказ подписал руководитель компании.

К сведению! Создается приказ в одном экземпляре. Он подлежит обязательной регистрации в спец. Сотрудник может быть специально для этого принят по трудовому договору — в этом случае приказ о возложении обязанностей заменяется приказом о приеме на работу.

Замещающий сотрудник может быть переведен с другого места работы или принят на условиях внешнего или внутреннего совмещения.

Если же перечисленные способы не используются, к примеру, в случае кратковременного отсутствия работника в связи с отпуском, оформляется приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника. Об оформлении такого документа расскажем в следующем разделе. Оформляем приказ о возложении обязанностей на время отпуска Прежде чем оформить приказ на замещение, работодателю придется потрудиться — необходимо подобрать подходящую кандидатуру для возложения обязанностей отсутствующего отпускника и получить согласие этого работника кроме случаев острой производственной необходимости, когда согласие не обязательно.

Необходимо не забывать, что статья При оформлении с новым сотрудником договора на выполнение трудовых обязанностей работницы, ушедшей в декрет, в его условиях не должна значиться точная дата его завершения, так как рассчитать заранее момент выхода на работу прежнего специалиста нельзя.

Когда составляют этот договор, обозначают, что он действует на период отпуска по беременности и родам либо отпуска, предоставленного для ухода за ребенком. Сотрудник, принятый на декретное место, работает до момента, пока работница не выйдет из декрета.

То есть последним его рабочим днем будет день, предшествующий выходу сотрудницы на работу. Как происходит доплата за замещение на время отпуска?

Ваш e-mail не будет опубликован. Skip to content Важно! Содержание: Оплата сторожа на время отпуска основного работника по какой статье Сторож за сторожа работает, как оформить Как оформить исполнение обязанностей отсутствующего сторожа?

Как оформить замену сторожа на время отпуска другими сторожами Возложить обязаноости сторожа на время отпуска. Внимание Каждая из сторон трудовых отношений может их досрочно прекратить. Для облегчения процесса оформления приказа на замещение можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте. Консультация юриста. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Оформляем и оплачиваем замещение на время отпуска

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена!

Акция месяца 8 88 У нас в учреждении работают четыре сторожа-вахтёра.

Уход работника в отпуск не должен влиять на работу организации. Поэтому, когда не удается распределить обязанности отпускника между оставшимися сотрудниками без увеличения трудовой нагрузки на них, оформляется совмещение или замещение. Совмещение заключается в том, что выбранный работодателем работник выполняет одновременно и свою работу, и работу ушедшего в отпуск коллеги ст. Совмещение на время отпуска возможно только с согласия работника, которому планируется поручить исполнение трудовых обязанностей отпускника. Работнику, совмещающему свою работу и работу отпускника, помимо собственной зарплаты, полагается доплата за совмещение.

Как работнику вменить дополнительные обязанности

При прерывании женщиной декретного отпуска до момента окончания срока послеродового отпуска, определенного больничным листом, или же ранее оформленного отпуска для ухода за ребенком до 1,5 или 3 лет она предварительно сообщает об этом руководству, направляя письменное заявление. Если женщина выйдет на работу, не уведомив руководителя о своем появлении до срока, определенного отпуском, создается абсурдная ситуация — два сотрудника не вправе работать на одной и той же должности в один и тот же день. Именно для этого и нужно заявление, чтобы работника, выполняющего обязанности в рамках срочного договора, могли рассчитать до момента выхода из декрета сотрудницы, числящейся в штате. В этом случае нет необходимости в предварительном предупреждении до момента расторжения сделки за три дня , как это делается со срочными договорами. Важно Внимание Каждая из сторон трудовых отношений может их досрочно прекратить. Для этого инициатор расторжения должен за 3 рабочих дня предупредить об этом противоположную сторону в письменной форме. Но может случиться так, что доплату за отсутствующего работника никто не получает. Это происходит, когда работник замещает коллегу со схожими трудовыми функциями и в его должностной инструкции четко оговорены замещения такого рода. Как оформить временного работника на период отпуска основных сотрудников Положен ли отпуск.

Голосование:

Каждый человек имеет право на отпуск. Однако учитывая тот факт, что каждая штатная единица в организации исполняет свои обязанности, на период отсутствия сотрудника его обязанности обычно возлагаются на другого человека. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Содержание страницы Для чего вменять обязанности сотруднику? Документы, регламентирующие обязанности Дополнительные обязанности в рамках одной должности Два способа возложения обязанностей дополнительных должностей Пошаговый план для вменения дополнительных обязанностей Если сотрудник против.

Отпуск в соответствии с трудовым законодательством — неотъемлемая часть отдыха любого работника. При этом бизнес должен функционировать и без конкретного человека или даже сразу нескольких трудовых единиц. В такие моменты у работодателя возникает резонный вопрос: как же правильно организовать замещение на время отпуска , чтобы не нарушить трудовое законодательство.

Замещение на время отпуска: правильный подход

.

.

сторож за сторожа работает, как оформить

.

о возложении обязанностей на время отпуска не.

.

Возложить обязаноости сторожа на время отпуска

.

Как оформить исполнение обязанностей отсутствующего сторожа?

.

.

.

.

Положена ли выплата разницы в окладах заместителю главного бухгалтера на время очередного отпуска главного бухгалтера и заместителю руководителя на время отпуска руководителя?

Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы на основании ст. 151 ТК РФ может устанавливаться в виде разницы в окладах. Однако формально такая доплата штатному заместителю (заместителю руководителя либо заместителю главного бухгалтера) за исполнение обязанностей отсутствующего руководителя (главного бухгалтера) не положена. За период отсутствия руководителя или главного бухгалтера оплату выполняемой за них работы целесообразно производить их заместителям в виде выплат стимулирующего характера (премий, надбавок и т.п.).

При возникновении необходимости в исполнении обязанностей и реализации прав временно отсутствующего работника работодатель вправе возложить полномочия отсутствующего работника на другого работника в порядке совмещения (ст. 60.2 и 151 ТК РФ) или временного перевода (ст. 72.2 ТК РФ) либо путем заключения срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего основного работника с лицом, не являющимся работником организации (ч. 1 ст. 59 ТК РФ).

В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы. В частности, для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Как следует из ч. 1 ст. 151 ТК РФ, при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Это означает, что доплата за выполнение такой дополнительной работы является обязательной. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ). Поэтому для правильного оформления такой работы необходимо составить два кадровых документа:

• приказ (распоряжение) работодателя о поручении дополнительной работы;
• соглашение сторон трудового договора.

В соглашении о выполнении работником дополнительной работы определяется размер доплаты за выполнение дополнительных обязанностей.

При этом трудовое законодательство не устанавливает ни минимальных, ни максимальных размеров доплаты, ни правил, которыми могли бы руководствоваться работник и работодатель при определении ее размера, поэтому стороны свободны в решении этого вопроса. Однако нужно помнить, что заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда, что запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда (ст. 132 ТК РФ) и что работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности (ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Таким образом, размер доплаты за совмещение и другие виды дополнительной работы как часть зарплаты работника должен быть установлен с учетом этих принципов.

Соглашением сторон следует установить либо фиксированный размер доплаты в рублях за определенный промежуток времени, либо объективный механизм, с помощью которого такой размер исчисляется. Иными словами, соглашение должно позволять определить конкретный размер доплаты с учетом всех обстоятельств. Законодательство не содержит запрета на установление в соглашении оплаты за такую работу в виде разницы в окладах.

Приведенные выводы, касающиеся оплаты труда замещающего работника, относятся к случаям, когда работодатель уполномочивает выполнять обязанности отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работника, занимающего в организации любую должность. Однако что касается оплаты труда штатного заместителя (здесь речь идет как о заместителе руководителя организации, так и о заместителе главного бухгалтера) за выполнение работы по должности руководителя в период его отсутствия, то на сегодняшний день этот вопрос не урегулирован однозначно на законодательном уровне.

Трудовая функция работника – это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы. Условие о трудовой функции работника является обязательным для включения в трудовой договор сторонами трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором (ч. 2 ст. 21 ТК РФ).

С одной стороны, должность заместителя априори подразумевает обязанность замещать своего непосредственного руководителя, когда его нет на работе, в силу своей трудовой функции. Соответствующая обязанность, как правило, прямо указывается в трудовом договоре с заместителем либо в должностной инструкции по данной должности. Тогда эта работа выполняется в рамках заключенного трудового договора, а не дополнительно к нему. Отсюда можно сделать вывод, что ст. 60.2 ТК РФ в этом случае не подлежит применению. Следовательно, доплата, предусмотренная ст. 151 ТК РФ за выполнение дополнительной работы, производиться не должна, так как выполнение заместителем в отсутствие руководителя его обязанностей учтено при установлении оклада. Подобную точку зрения можно встретить в письме Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897. Есть примеры и в судебной практике (определение Московского городского суда от 15.04.2011 № 4г/5-2359/11, кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 12.12.2011 № 33-18341/2011).

С другой стороны, совершенно очевидно, что заместитель руководителя организации, заместитель главного бухгалтера – это самостоятельные должности, предусмотренные штатным расписанием наряду с должностью руководителя организации или главного бухгалтера. При фактическом выполнении руководителем своих должностных обязанностей нагрузка его заместителя значительно меньше. А при выполнении работником наряду со своей работой обязанностей руководителя на время его отсутствия повышаются как сложность труда, так и объем выполняемой работы. Выплата заработной платы заместителям за период отсутствия руководителя не в соответствии с количеством выполняемой работы и сложностью труда (ст. 21, 132 ТК РФ) является отклонением от норм законодательства. Такая позиция высказана Верховным судом РФ в определении от 11.03.2003 № КАС03-25. При этом суд признал, что положения ст. 151 ТК РФ прямого отношения к данной ситуации не имеют.

Таким образом, получается, что формально доплата на основании ст. 151 ТК РФ штатному заместителю за период выполнения обязанностей отсутствующего руководителя (главного бухгалтера) не положена. Однако, на наш взгляд, при решении вопроса о доплате в такой ситуации не следует игнорировать указанную позицию Верховного суда РФ. Так как судебная практика не признает штатное заместительство дополнительной работой (ст. 60.2 ТК РФ), полагаем, что доплату за такую работу целесообразнее производить в виде выплат стимулирующего характера (премий, надбавок и т.п.).

Временное исполнение обязанностей главного бухгалтера на время отпуска

Минсоцполитики в письме от 17. 10.2016 г. № 376/06/186-16 рассмотрело вопрос относительно временного исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом (распоряжением) по предприятию, учреждению, организации.
Временным замещением считается выполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью.
Управление предприятием осуществляется в соответствии с его учредительными документами на основе объединения прав собственника относительно хозяйственного использования своего имущества и участия в управлении трудового коллектива.
Собственник осуществляет свои права относительно управления предприятием непосредственно или через уполномоченные им органы согласно уставу предприятия или другим учредительным документам.
Руководитель (главный бухгалтер) предприятия в первую очередь является должностным лицом, состоящим с предприятием, учреждением, организацией в трудовых отношениях, которые регулируются нормами трудового законодательства Украины. В период отпуска руководитель (главный бухгалтер) не может исполнять должностные обязанности, поскольку отпуск является формой отдыха, что гарантируется всем работникам. В период отпуска работник не может быть привлечен к ответственности за ненадлежащее исполнение своих обязанностей, а потому его полномочия на этот период должны быть прекращены.
Невозможность выполнения работником своих обязанностей во время отпуска можно обосновать также тем обстоятельством, что статьей 79 Кодекса законов о труде Украины предусмотрена возможность отзыва работника из отпуска в установленном порядке. Также законодательством предусмотрена возможность совмещения должностей и выполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Для выполнения функций руководителя (главного бухгалтера) на время его отпуска может быть назначен исполняющий обязанности руководителя (главного бухгалтера), который пользуется всеми полномочиями руководителя (главного бухгалтера), в том числе правом подписи.

Источник: https://uteka. ua/publication/Vremennoe-ispolnenie-obyazannostej-glavnogo-buxgaltera-na-vremya-otpuska

Следует ли полностью отключиться от работы в отпуске? Мы спросили экспертов, и вот что они сказали

Во многих сферах жизни вы должны установить границы, будь то рабочие или личные. И поездка в отпуск – отличное время, чтобы их установить. Как упоминал Рубин, границы являются ключевыми, когда речь идет о том, как вы проведете отпуск, отпускаете ли вы работу – или нет. Кали Роджерс, генеральный директор и основатель Blush Online Life Coaching, согласна.

«Это действительно сводится к границам», – говорит Роджерс Bustle.«Цель отпуска – снять стресс, поэтому вы должны выяснить, что работает лучше всего. Если у вас есть четкие границы, то есть вы можете понять, в чем ваша ответственность, а что нет, не чувствуя себя виноватым. – тогда я думаю, что немного поработать, пока вы в отпуске, это нормально. Вы также, вероятно, тот человек, который может беспокоиться о том, что ваш почтовый ящик накапливается, и сам факт небольшой работы действительно снимает ваш стресс . убедитесь, что вы действительно можете ответить на несколько электронных писем, ответить на один звонок перед ужином и сразу же отключиться.В противном случае это бессмысленно. Вы просто будете нервничать из-за работы, вместо того, чтобы выполнять задачу, которая снимает стресс ».

И это также может быть идеальным временем, чтобы установить правило.« С другой стороны, если вы знаете , что вы перегружены работой, а также знайте, что вы подвержены втягиванию в задачи, которые не входят в вашу ответственность, тогда, возможно, лучше всего создать полное правило «отключения». Вы должны * сообщить * об этом своему боссу, чтобы не возникло недопониманий. Но на самом деле это сводится к знанию себя и того, что лучше всего для вас и вашего состояния.

Майкл Стейниц, исполнительный директор Accountemps, также согласен с установлением границ. На самом деле многие профессионалы, по необходимости или по собственному выбору, будут проверять офис, чтобы убедиться, что все находится под контролем, а проекты продвигаются вперед. их отсутствие », – сказал он в пресс-релизе.« Сотрудники, которые чувствуют необходимость подключиться к работе, должны установить четкие границы, чтобы свести к минимуму время, которое они тратят на выполнение служебных обязанностей ».

Надеюсь, после прочтения вышеизложенного вы обновили # Vacationinspo и постарается сделать ваш отпуск больше отпуском, а не работой.Однако, если последнее произойдет, по крайней мере, теперь у вас есть несколько советов о том, как лучше управлять своим временем на пляже или что у вас есть, вместо того, чтобы позволить работе взять верх – потому что кто этого хочет?

5 вещей, которые нельзя делать сотруднику в отпуске

Школа

почти закончилась, а это значит, что очень скоро ваши сотрудники начнут брать отпуск. Однако американцы берут отпуск меньше, чем когда-либо.

Различные отчеты, выпущенные Project Time Off, показывают, что 40% работников допускают неиспользование оплачиваемых отпускных дней, часто это результат того, что работодатели тонко (или не очень тонко) осуждают отпуск и поощряют культуру трудоголика.

Но это контрпродуктивно и даже вредно. Сотрудники, которые берут отпуск, более продуктивны и удовлетворены своей работой, чем те, кто этого не делает. Оценка перерывов начинается сверху. Не попадайте в такие типичные ситуации:

1. Отговорить их от отпуска . Это может быть что угодно: от шутливых комментариев о том, что они бездельничают, до таких тяжелых рабочих нагрузок, что сотрудники не могут сбежать.
2. Дайте им поработать во время отпуска .Отпуск не означает удаленный офис. Предположение, что ваши сотрудники будут использовать свободное время для выполнения задач, упускает из виду всю цель поездки.
3. Звоните, пока их нет . Чрезвычайные ситуации случаются, но правильное планирование может помочь избежать ненужных неудобств для вашего персонала. Попросите сотрудника составить краткий обзор текущих проектов, включая альтернативные контакты, и назначить встречу, чтобы обсудить это до их ухода.
4. Заполните их почтовый ящик, пока их нет .Отличный способ немедленно поднять уровень стресса, который снизил отпуск, – это вернуться к быстро растущему почтовому ящику. Вместо этого начните документ с элементов, которые вам нужно будет повторить. Это позволяет вам заполнять его по мере возникновения и систематизировать, чтобы вам было легче получить общую картину и подробности. Назначьте встречу, когда они вернутся, чтобы просмотреть список.
5. Забудьте спрашивать об их поездке . Центральное место в формировании культуры, поддерживающей отпуск, – это ваша реакция. Вместо того, чтобы испытывать стресс или обиду по их возвращении, найдите время, чтобы искренне выразить, что вы рады, что у них есть шанс подзарядиться.

Если немного подумать, ваши сотрудники вернутся из отпуска отдохнувшими и бодрыми. Это может даже убедить вас, что пора самому принять его!

Изменение политики отпусков для предотвращения выгорания

Стоимость неотключения

Во всем мире работодатели сталкиваются с многогранной дилеммой, поскольку здоровье и благополучие их сотрудников стали неотъемлемой частью прибыли. Ежегодные глобальные потери производительности в размере 1 триллиона долларов США объясняются увеличением распространенности негативных последствий для психического здоровья и их сосуществованием с негативными последствиями для физического здоровья. ²² Нематериальные убытки также возникают, когда работники не в лучшей форме: недостаток внимания может привести к проблемам с безопасностью на рабочем месте; ²³ апатия может привести к ухудшению обслуживания клиентов и их удовлетворенности; а снижение креативности и производительности может сдерживать инновации. ²⁴ Организациям также следует учитывать затраты, связанные с потерей квалифицированных рабочих из-за выгорания или снижением бренда своего работодателя из-за тяжелых условий труда и сложности замены критически важных навыков и производительности, которые они могут потерять. ²⁵

В то время как пагубные последствия выгоревшего персонала для организации часто многогранны и обходятся дорого, руководители также сталкиваются с дополнительным финансовым бременем в виде неиспользованных начислений отгулов и с необходимостью потенциально выплачивать эти начисления или сталкиваться с «бомбами PTO», если вирус и связанные с ним ограничения начинают отступать, или работники уходят с работы и зарабатывают на неиспользованном отпуске. ²⁶ Эти обстоятельства могут поставить организации перед необходимостью сбалансировать финансовое здоровье и продуктивность своей организации с благополучием сотрудников и перерывами, которые позволят работникам поддерживать производительность, расти и развиваться вместе с организацией в неопределенные времена.

Изменение политики без учета культурных особенностей может вызвать диссонанс

Организации пытались удовлетворить как бизнес-потребности, так и потребности в кадрах, внося поправки в свою политику в отношении нерабочих дней как до, так и во время пандемии. Согласно недавнему опросу, 42% организаций из-за пандемии внесли или планируют внести изменения в политику в отношении нерабочих дней, при этом некоторые из них рассматривают более краткосрочные изменения, такие как увеличение переходящего остатка или требование о предоставлении сотрудникам перерыва. ²⁷ Далее мы опишем несколько политик в отношении отпусков, которые в последнее время стали набирать обороты, и рассмотрим преимущества и проблемы каждой из них. В этих примерах изменений политики в отношении отпусков мы обнаруживаем, что те изменения, которые не поддерживаются и не подкрепляются культурой организации, могут еще больше помешать работникам брать отпуск, в котором они нуждаются.

Четырехдневная или сокращенная рабочая неделя , составляющая примерно 32 рабочих часа, ²⁸ – заметная тенденция в обновленных программах отпусков.Опрос Kronos Workforce Institute 2018 года показал, что если бы оплата оставалась стабильной, 34% респондентов предпочли бы четырехдневную рабочую неделю. Респонденты также отметили, что они могли бы выполнять свою работу за меньшее количество часов, особенно если бы неосновные и административные задачи были устранены. ²⁹ Результаты, однако, неоднозначны. Один город в Швеции проверил шестичасовой рабочий день, и в некоторых профессиях, например для младших медсестер, результаты были положительными: улучшилось самочувствие, повысилась производительность, а количество дней болезни сократилось.В тех случаях, когда границы между работой и частной жизнью были менее четкими или уже существовал гибкий график работы, работники с большей вероятностью столкнулись с трудностями в соблюдении сроков, испытывали повышенный стресс или просто брали работу домой. ³⁰

В более поздних случаях отдельные компании, опубликовавшие результаты своих испытаний, сообщали об увеличении производительности на 20–40%. ³¹ Этому способствовало не только усиление внимания сотрудников (уменьшение количества перерывов в работе с Интернетом и создание сигналов для коллег о том, что они заняты), но также приверженность культуре, которая поддерживает политики, позволяющие повысить эффективность, например сокращенные собрания раз и участие меньшего количества людей в этих собраниях.Среди других результатов этих испытаний, удовлетворенность на рабочем месте и творческие способности увеличились, снизился стресс и улучшился баланс между работой и личной жизнью. ³² Один из исследователей, связанных со шведским исследованием, отметил, что организации могут захотеть сначала рассмотреть рабочую среду перед любыми сменами часов, ³³ указывая на важность согласования между руководством и работниками через согласование культуры с политикой.

Отгул без ограничений. Политика неограниченного отгула за последнее десятилетие немного выросла в популярности.В то время как он впервые получил распространение в Кремниевой долине, неограниченный отпуск нашел свое применение в самых разных отраслях, поскольку компании стремились извлечь выгоду из стремления рабочих к большему – и более гибкому – отпуску. Теоретически эта политика предоставляет работникам свободу и гибкость для создания баланса между работой и личной жизнью в соответствии с их потребностями. ³⁴ Некоторые рабочие сказали, что они предпочли бы неограниченный PTO даже 10% -ному повышению заработной платы. ³⁵ Потенциал роста для работодателей также очевиден: компании, предлагающие неограниченное количество PTO, не только предлагают потенциальный толчок для своих кадровых агентств, но и могут получить потенциальную экономию на возможных выплатах по методу начисления. ³⁶

Тем не менее, наряду с историями успеха существуют менее оптимистичные отчеты. Во многих случаях, о которых сообщалось, эта политика приводила к тому, что работники брали на меньше выходных дней, или вызывала разочарование среди сотрудников компаний, где политика, похоже, была реализована с целью выплаты еще меньшего количества отгулов. ³⁷ В некоторых случаях организациям приходилось вводить дополнительные правила, побуждающие работников брать отпуск. ³⁸ Однако там, где политика неограниченного отпуска была успешной, суть этого успеха заключалась в культуре взаимного доверия. ³⁹

Обязательные, минимальные, коллективные и стимулирующие отгулы Политика менее широко применяется, но некоторые организации недавно начали вводить одну или несколько из них, чтобы решить проблему нерешительности работников взять отпуск. ⁴⁰ Обязательные, минимальные и коллективные политики имеют много общего в том, что организация требует от сотрудников брать отгулы, хотя они различаются в зависимости от таких факторов, как продолжительность, выбирает ли работник или организация даты, как регистрируется отгул и контролируется, и будут ли отдельные сотрудники уходить в отпуск или вся организация сразу отключается. ⁴¹ Политика поощрительных отпусков включает предложение отпускной стипендии, но эта стипендия может идти с условием полного отключения. ⁴² Интересно, что многочисленные сообщения о введении в действие этих политик были вызваны путаницей в отношении границ или рекомендациями неограниченного PTO. ⁴³

Заметные положительные результаты включают более надежное отключение и более активное общение, взаимодействие и обучение, чтобы коллеги были готовы выполнять обязанности друг друга. ⁴⁴ Для борьбы с накоплением PTO и выгоранием некоторые компании внедрили такие меры, как обязательные выходные, искусственные праздники и даже дни психического здоровья, чтобы укрепить свою культуру отключения и благополучия. ⁴⁵

Расширенная политика пролонгации или пожертвования PTO , в то время как краткосрочные решения, были среди инструментов, которые некоторые организации развернули для решения проблемы начисления во время пандемии. Любая (или дополнительная) пролонгация может позволить истощенным сотрудникам взять отпуск, когда они будут к этому готовы, вместо того, чтобы фактически терять его, когда он им нужен.Пожертвования на откуп, хотя они и могут повлечь за собой налоговые последствия для получателя, могут позволить работникам, которые стали «бедными», брать отпуск, в котором они нуждаются, без чрезмерного бремени для организации; ⁴⁶ однако пожертвование PTO может быть обоюдоострым мечом, из-за которого некоторые работники вынуждены брать еще меньше свободного времени из-за альтруизма, что является новым аспектом культуры трудовых мучеников, о которой мы говорили ранее.

Вам нужен отпуск? Почему вам следует взять перерыв, чтобы избежать выгорания

Ресурсы Блог Вам нужен отпуск? Почему вам следует взять перерыв, чтобы избежать выгорания

Опубликовано Надин Малек

---

В мире, который, кажется, никогда не перестает двигаться, пропуск отпуска не следует рассматривать как предмет гордости.Выгорание на рабочем месте стало слишком частой частью современного рабочего места, и почти две трети сотрудников сообщают, что им приходилось сталкиваться с выгоранием в какой-то момент своей карьеры. Если вы не хотите расслабиться и расслабиться, это повысит ваши шансы на выгорание, особенно если у вас нет времени уйти от непрекращающегося потока писем, звонков и календарных запросов, которые часто происходят в нерабочее время.

Отпуск необходимо для поддержания вашего психического и физического здоровья.Любые ваши опасения по поводу того, что может случиться с вашим отделом или командой, если вы уберете руки с руля, совершенно необоснованны и никогда не должны мешать вам уйти в течение нескольких дней или даже недель. Работодатели постоянно обнаруживают, что у сотрудников, которые берут отпуск, меньше стресса, они более сосредоточены на рабочем месте, обладают улучшенным психическим и физическим здоровьем и в целом более счастливы.

Каждый сотрудник заслуживает возможности взять отпуск, не беспокоясь о том, что может случиться, пока его нет рядом, независимо от того, какой у вас титул или в какой отрасли вы работаете.Преимущества отъезда говорят сами за себя и должны вдохновлять работодателей на то, чтобы брать отпуск.

Опасности выгорания на рабочем месте

Выгорание на рабочем месте, часто вызываемое отсутствием здорового баланса между работой и личной жизнью, плохой культурой труда, неясными ожиданиями и ощущением отсутствия контроля или отсутствия контроля, может иметь разрушительные последствия для сотрудников. Если оставить без внимания, выгорание может привести к проблемам с физическим и психическим здоровьем, а также вызвать проблемы в вашей личной и профессиональной жизни.Выгорание может увеличить вероятность развития сердечных заболеваний, высокого кровяного давления, респираторных заболеваний и диабета 2 типа, а также депрессии, беспокойства, гнева и раздражительности.

Когда эти симптомы выгорания продолжают оставаться без лечения, они могут привести к госпитализации, увеличению потребности в лекарствах для лечения психических заболеваний и даже к преждевременной смерти. Последствия выгорания на рабочем месте не заканчиваются на этом – оно может быстро привести к проблемам со злоупотреблением психоактивными веществами или алкоголем, финансовым безрассудством, неспособностью успешно выполнять семейные обязанности, неудовлетворенностью работой и снижением производительности труда.Серьезные последствия выгорания на рабочем месте делают уход и улучшение баланса между работой и личной жизнью абсолютной необходимостью для всех сотрудников.

Как отпуск снижает риск выгорания

Уйти из офиса и найти время, чтобы заняться тем, чем вы хотите, чрезвычайно важно, особенно когда границы между работой и жизнью становятся все более размытыми. Отключение от сети и отпуск, будь то за границей, в дороге или дома, могут иметь серьезные преимущества для психического и физического здоровья, особенно когда вы действительно уходите из офиса.

Исследования продолжают показывать, что отключение может резко снизить уровень стресса за счет улучшения настроения и удаления людей из среды, которая заставляет их чувствовать себя подавленными или тревожными. Доказано, что каникулы уменьшают депрессию и повышают удовлетворенность жизнью за счет улучшения психического здоровья. Если этого недостаточно, есть также свидетельства того, что они улучшают наше физическое здоровье; снижение риска сердечных приступов и сердечных заболеваний, улучшение качества сна и улучшение общего самочувствия за счет здорового повышения уровня дофамина.

Более счастливые работники – лучшие работники, и ничто не делает людей счастливее, чем заслуженный отпуск. Когда каникулы улучшают наше психическое и физическое благополучие и удовлетворенность жизнью, они неизбежно повышают продуктивность после окончания отпуска. Полностью перезаряженный сотрудник будет более мотивирован к продуктивной работе, меньше будет чувствовать стресса и беспокойства, связанных с работой, потому что он сможет отключиться и перезарядить свои батареи. Сотрудники не только станут счастливее и продуктивнее после отпуска, но и резко снизят риск выгорания на рабочем месте за счет улучшения физического и психического здоровья в результате отпуска.

Как сделать так, чтобы ваше свободное время действительно было свободным

Самая большая проблема, с которой люди сталкиваются во время отпуска, заключается в том, что они часто чувствуют, что им нужно быть на связи, даже когда они на другом конце света или проводят личное время с семьей и друзьями.

Если вы не можете отключиться от сети во время отпуска, когда вы сможете? Для того, чтобы сделать это правильно, ваш отпуск должен быть выходным. Никаких писем, встреч или телефонных звонков, никаких приглашений в календаре – только вы, люди и вещи, которые вам небезразличны во время отпуска.К сожалению, гораздо легче сказать, что вы собираетесь отключиться, чем сделать это на самом деле. Если вы хотите, чтобы время отпуска принесло упомянутые выше преимущества для психического и физического здоровья, вам нужно приложить все усилия.

Перед тем, как уйти, обязательно спланируйте и сообщите коллегам, что у вас будет выходной и в течение этого времени вы не будете доступны. Если кому-то понадобится прикрыть вас, пока вас не будет, постарайтесь решить эту проблему и заранее позаботьтесь о том, чтобы у них было все необходимое от вас.Позаботьтесь о важных электронных письмах и проектах перед отъездом, чтобы помочь своим коллегам расслабиться и упростить ваше возвращение на работу.

Менеджеры должны стремиться облегчить отпуск сотрудников, когда это возможно. Им следует разработать политику в отношении времени отпуска для сотрудников, включая такие вещи, как «не следует начинать никаких контактов с человеком, находящимся в отпуске» и «вместо этого следует доводить до сведения своих менеджеров любые вопросы». Автоответчики электронной почты должны быть настроены для включения альтернативных контактов для клиентов.Менеджеры должны стараться составлять график отпусков сотрудников на желаемые недели, где это возможно. Поскольку летом это может быть сложно, в мае каждого года менеджеры могут спрашивать сотрудников об их планах на летние каникулы, чтобы они могли заранее спланировать ресурсы. Если вы сталкиваетесь с несколькими сотрудниками, которым нужно одинаковое время отдыха, взгляните на график работы, прежде чем автоматически сказать «нет» – многие предприятия, как правило, имеют меньшую рабочую нагрузку летом, поэтому вы, вероятно, можете обойтись без двух -3 ключевых сотрудника в зависимости от размера вашей команды.Если уж на то пошло, то на большинстве рабочих мест отпуск обычно распределяется в зависимости от стажа работы.

Еще одна область, с которой могут помочь менеджеры, – это психологическое восприятие самой идеи отпуска. Некоторые сотрудники гордятся тем, что не берут отпуск по болезни или отпуск, но если они узнают, что бизнес требует от них того и другого, они, надеюсь, придут к более здоровой перспективе. Это может быть закреплено в кадровой политике или политике отдела, в зависимости от того, что лучше всего подходит для вашего бизнеса, и менеджеры тоже должны это делать.Даже если время отпуска сотрудника доставляет вам неудобства, не стоит об этом говорить, потому что это будет сигналом о том, что отпуск не одобряется.

Борьба с предпраздничной паникой с помощью времени и людей – руководство

Не менее важно избегать классической «паники перед отпуском», которую часто вызывают ключевые сотрудники, уходящие в отпуск. После того, как вы сообщите своим руководителям и коллегам, когда у вас будет выходной и как долго вас не будет, и разработали свою стратегию выхода, очень важно, чтобы вы сели с руководством и обсудили, что необходимо сделать, прежде чем уйти. задолго до запланированного отпуска.

Обратите внимание на проекты, которые вы можете завершить перед отъездом, и зарезервируйте время до отпуска, чтобы заняться этой работой и всем остальным, что может появиться в последний момент. Если возможно, выделите последние два дня перед отпуском в своем календаре, чтобы справиться с неизбежными срочными запросами от людей, которые, несмотря на все ваши усилия, паникуют и понимают, что вы уезжаете через пару дней, и избегайте последних минут. встречи, которые могут привести к работе, которая посягает на ваш отпуск.

Если кто-то дает вам работу в последнюю минуту, которую вы не можете завершить до даты начала отпуска, обсудите со своим руководителем, как лучше всего справиться с ситуацией. Скорее всего, эту работу можно передать другому сотруднику или напрямую вашему руководителю.

Если проект (ы) может подождать, сообщите руководству, что это то, чем вы были бы более чем рады заняться по возвращении, но что просто некогда завершить что-то в таком масштабе до вашего отпуска.

Пока вас нет дома, лучше по возможности избегать использования технологий.Выйдите на улицу, соберитесь со своими близкими и займитесь любимым делом. Постарайтесь избежать слишком простой привычки бездумно проверять электронную почту и сообщения и вместо этого используйте время, чтобы заняться чем-то более продуктивным. Лучше всего, чтобы вы даже не думали о работе в свободное от работы время, поэтому постарайтесь отвлечься от входящих писем и предупреждений, чтобы вы могли сосредоточиться на подзарядке этих батарей!

План большого возвращения

Когда у вас будет время расслабиться, вы можете спланировать свое успешное возвращение.Когда вы вернетесь к работе, неплохо было бы выделить время, чтобы потратить время на переписку по электронной почте, встречи с членами команды и завершение всего, что вы не смогли решить перед отъездом. Правильный план гарантирует, что ваше возвращение пройдет без стресса и будет управляемым, гарантируя, что хорошее настроение, которое вы принесли с собой из отпуска, в течение некоторого времени никуда не денется.

Если вы менеджер или работодатель, которого беспокоит опасность выгорания сотрудников, контекстные данные о производительности, предлагаемые Prodoscore, могут помочь вам определить людей, подверженных риску.Prodoscore позволяет получить представление о том, как работают ваши сотрудники, что значительно упрощает определение того, перегружен ли кто-то или перегружен.

Prodoscore избавляет от работы наугад, поэтому вы можете быть уверены, что ваша команда каждый день занимается правильным образом, и поощряйте ее работать надолго. Чтобы узнать больше о том, как Prodoscore может помочь вам выявить и избежать выгорания на рабочем месте, свяжитесь с нами сегодня. Сделать здоровье сотрудников приоритетным направлением деятельности не только пойдет им на пользу, но и творит чудеса для вашего бизнеса в целом.

1 июня 2021 г.

Рабочий отпуск

Я бы хотел начать с бессовестного признания. Я пишу эту статью в отпуске, сидя на причале с видом на озеро в Нью-Йорке мирным сентябрьским утром.Сцена почти идеальна, и она наверняка превосходит вид из моего офиса.

Почему я работаю в отпуске? Честно говоря, потому что я хочу на . Мой идеальный отпуск не предполагает выхода из Outlook, переназначения задач и полного отключения от офиса.

Работа часто сопровождает мой отпуск, как и бесчисленное множество других.

Готовность сотрудников работать в отпуске (или их отсутствие) во многом зависит от их общей вовлеченности на работе.Исследование Gallup показывает, что полностью вовлеченные сотрудники – те, у кого есть реальная эмоциональная связь со своим рабочим местом – находят удовлетворение в том, чтобы оставаться на связи и продуктивно. Они чувствуют ответственность за свою работу и готовы приостановить отпуск, чтобы продвигать важные проекты.

Вовлеченные сотрудники также поддерживают позитивные, доверительные отношения со своими коллегами, часто считая их «лучшими друзьями» на работе. Даже в отпуске вовлеченные работники, вероятно, будут рассматривать разговоры с близкими коллегами как значимые социальные связи, а не как принуждение к тому, что они не уезжают на работу.

Создание исключительных работников
Повышайте эффективность работы сотрудников с помощью культуры взаимодействия.

Другие факторы влияют на готовность сотрудников работать в отпуске. Например, если сотрудник может уйти в 15:00. из-за футбольного матча их ребенка, вероятно, они будут более склонны тратить несколько часов, отвечая на электронные письма в отпуске.

Более чем когда-либо тенденции на рабочем месте поддерживают стремление вовлеченных сотрудников к постоянному участию в своей работе.Удаленная работа и гибкие рабочие схемы (FWA) становятся все более популярными, а технологии позволяют создавать беспрепятственные соединения в любое время и в любом месте. В результате грань между работой и отпуском становится все более размытой.

Gallup обнаружил, что 66% американцев сообщают, что они выполняют больше работы в нерабочее время из-за достижений мобильных технологий за последнее десятилетие, а 43% сотрудников в США работают в той или иной степени удаленно.

Конечно, некоторые виды работы и отрасли не могут предлагать гибкое время или местоположение, что исключает возможность легкой работы этих работников в отпуске.Однако для многих сотрудников гибкий график и удаленная работа меняют правила игры в отпуске. Легкий рабочий отпуск – это беспроигрышный сценарий с невероятным потенциалом для повышения благосостояния сотрудников и организационных результатов.

Для некоторых сотрудников, оставаясь в курсе событий в отпуске, можно избежать огромного количества невыполненных заказов по возвращении на работу. А если сотрудники периодически работают в отпуске, чтобы избежать чрезмерной задержки проектов, они могут даже наслаждаться более продолжительными отпусками.

Для предприятий легкий рабочий отпуск может быть основным фактором результата.Например, моя готовность участвовать в телефонных конференциях с коллегами и клиентами в Сингапуре, Сиднее и Омахе – во время отпуска в западном Нью-Йорке – помогло моему работодателю лучше обслуживать клиентов и производить на них впечатление.

Управляя вовлеченностью сотрудников и эффективно используя FWA, компании могут позволить вовлеченным работникам следовать своим естественным склонностям для выполнения легких задач во время отпуска. Ниже приведены некоторые стратегии, позволяющие добиться успеха в этой договоренности.

Стратегии для менеджеров

Предоставьте сотрудникам то, что им нужно, чтобы оставаться на связи.

Материалы и оборудование – основная потребность сотрудников. Чтобы помочь сотрудникам беспрепятственно работать в отпуске, менеджеры должны обеспечить сотрудников всеми необходимыми ресурсами, такими как ноутбуки и точки доступа Wi-Fi.

Общайтесь открыто.

Менеджеры должны сотрудничать, чтобы прояснить ожидания и помочь сотрудникам найти правильный баланс между работой и отпуском. Например, должны ли сотрудники ежедневно проверять электронную почту во время отпуска? Есть ли неотложные проекты, которые сотрудники должны проверять, находясь вне офиса? Ясность ожиданий перед отпуском имеет решающее значение.

Знайте своих людей – и когда им нужно отключиться.

Менеджеры должны быть гибкими и доверчивыми – индивидуализировать ожидания в отношении отпуска с работниками. Ответы на электронные письма и конференц-звонки в отпуске могут быть идеальными для некоторых сотрудников; другие нужно полностью отключить. Для менеджеров все сводится к выявлению и удовлетворению потребностей каждого сотрудника.

Рекомендации для руководителей

Переоценка традиционной структурированной политики в отношении отпуска.

Gallup считает, что качество отпуска является лучшим по количеству, а вовлеченность сотрудников имеет значение . Фактически, сотрудники с шестью или более неделями ежегодного отпуска, которые активно не заняты своей работой и рабочим местом, имеют более низкое общее самочувствие, чем те, которые заняты и имеют менее одной недели отпуска.

Создайте культуру гибкости.

Предлагая гибкость, мы стремительно привлекаем и удерживаем клиентов. Гибкость также связана с улучшением вовлеченности сотрудников, их благополучия, производительности, производительности, удовлетворенности и инноваций.

Бейли Нельсон способствовал написанию этой статьи.

Политика «неограниченного» отпуска под контролем Калифорнийского апелляционного суда

Темы: Решения судов, кадровая политика и процедуры

Оплата отпуска в соответствии с законом Калифорнии

Закон штата Калифорния не требует, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам оплачиваемый отпуск / отпуск. Однако, когда работодатели решают это сделать, применяются определенные правила.Раздел 227.3 Трудового кодекса требует, чтобы работодатели выплачивали все накопленные неиспользованные отпускные в качестве гарантированной заработной платы на момент увольнения. Работодатели также должны отслеживать начисление и использование отпускных дней. Это может быть непросто, особенно в эпоху цифровых технологий, когда многие освобожденные сотрудники читают электронные письма и отвечают на них, принимают телефонные звонки или иным образом ведут хотя бы какие-то связанные с работой дела почти каждый день, даже находясь технически «в отпуске». Эти реалии могут еще больше усложнить отслеживание и использование выходных дней, из-за чего неясно, берут ли сотрудники когда-либо полный рабочий день, когда они полностью «не работают».”

Растущая популярность политики «неограниченного отпуска»

В последние годы многие работодатели приняли политику «неограниченных» отпусков, предлагая гибкость, предоставляя освобожденным работникам большую свободу в выборе того, когда и как работать. Хотя условия неограниченного отпуска различаются, общая цель состоит в том, чтобы позволить освобожденным работникам брать разное количество свободного времени, чтобы каждый служащий мог по своему усмотрению организовывать свое время, продолжая при этом эффективно выполнять свои служебные обязанности.Например, некоторые сотрудники могут предпочесть работать дольше и по выходным, чтобы иметь возможность чаще и дольше отдыхать в течение года. Другие сотрудники могут брать меньше и короче отпусков, чтобы избежать работы по вечерам и выходным. Таким образом, сотрудникам доверяют выполнение своих общих должностных обязанностей – требования к которым различаются в зависимости от отрасли и должности – но в большинстве случаев они могут свободно приходить и уходить, когда им заблагорассудится. Такие договоренности взаимовыгодны как для сотрудников, так и для работодателей. Работодатели освобождаются от обременительных требований к отслеживанию и ведению записей, а сотрудники могут пользоваться большей автономией в балансировании и планировании работы и отдыха.

Апелляционный суд отклоняет ярлык «Неограниченный отпуск»

В первом опубликованном заключении, касающемся политики неограниченных отпусков, решение Апелляционного суда от 1 апреля ^st – не шутка – оно занимает почти 60 страниц! Вместо этого решение является поводом для работодателей внимательно пересмотреть свою неограниченную политику в соответствии с этим новым руководством.

В деле Макферсон против EF Intercultural Foundation, Inc. («EF») три истца были штатными, освобожденными от уплаты налогов региональными менеджерами, которые руководили программами образовательного и культурного обмена для иностранных студентов в Соединенных Штатах.Должностные обязанности истцов в некоммерческой организации включали наем, обучение и работу с персоналом для набора принимающих семей для студентов и управления программами.

Хотя в справочнике для сотрудников EF содержится политика отпусков для большинства сотрудников, предусматривающая фиксированное количество отпускных дней, начисляемых каждый месяц в зависимости от стажа работы, эта политика не распространялась на руководителей истцов. Вместо этого истцы придерживались неофициальной неписаной политики, в соответствии с которой они могли брать оплачиваемый отпуск, но им не начислялись дни отпуска.Истцам также не нужно было использовать онлайн-систему EF для запроса свободного времени или отслеживания количества дней, которые они использовали. Вместо этого они должны были уведомить своих руководителей, прежде чем брать отпуск. Истцы показали, что им никогда не говорили о «неограниченном» отпуске – только о том, как запросить и взять отпуск (они, по-видимому, никогда не спрашивали, сколько они могут взять, но могли брать столько, сколько им нужно каждый год). Хотя отпуск в разгар сезона EF «категорически не рекомендуется», в некоторых случаях это разрешалось.

Неудивительно, что возможность истцов взять отпуск не была буквально «неограниченной» в самом широком смысле этого слова. Четкая цель политики EF идентична политике большинства работодателей, предлагающих «неограниченный» отпуск. То есть было бы абсурдно предполагать, что работник может брать отпуск на шесть месяцев в год. Но Суд не был впечатлен и не оказал EF никакой помощи.

«Неограниченная» политика EF на самом деле не была неограниченной, а вместо этого имела «подразумеваемый лимит».

Суд постановил, что политика EF не была действительно неограниченной, а вместо этого просто предусматривала «неопределенный» размер отпуска.В этом конкретном случае, хотя истцы в целом знали, как запрашивать и брать отпуск, Суд вынес решение против EF в основном потому, что: (a) EF не проинформировала истцов о том, что у них есть неограниченный отпуск; (b) EF не имела официальной письменной политики «неограниченного» отпуска; и (c) политика EF не была неограниченной «на практике». Эти факты привели к выводу, что EF не смогла определить ограничения на отпуск. Единственная хорошая новость заключается в том, что Суд ограничил свое рассмотрение фактами, представленными в политике EF, что теоретически делает возможным, что политика неограниченного отпуска других работодателей может оказаться лучше, если ее оспорить.

В частности, Суд установил, что политика EF имеет «подразумеваемый предел», потому что на практике EF фактически ожидала, что истцы возьмут отпуск в диапазоне, обычно доступном для корпоративных сотрудников в EF, то есть от двух до четырех недель, в отличие от фактическая «неограниченная» сумма. Суд признал в сноске, что термин «неограниченный» не означал, что EF намеревался разрешить истцам брать отпуск «365 дней в году», но, тем не менее, постановил, что «можно было бы ожидать политики неограниченного отпуска, по крайней мере, чтобы позволить сотрудникам возможность брать более продолжительные или более частые перерывы по сравнению с традиционной политикой начисления или позволять сотрудникам работать меньше часов вместо того, чтобы иметь больше выходных.Заявление Суда нереалистично, поскольку многие сотрудники могут выбрать отпуск такой же продолжительности даже при неограниченном сроке действия по разным причинам. Тем не менее, работодатели не должны подвергаться наказанию на основании того, как сотрудники предпочитают использовать свой отпуск, или рисковать, что их политика будет признана недействительной просто потому, что сотрудники в конечном итоге будут брать такое же количество отпуска, что и те, на которые распространяется политика ограниченного отпуска на основе начисления. Суд отметил, что истцы обычно брали отпуск примерно на две недели в год и никогда не запрашивали и не получали более четырех недель, и даже процитировал одно из показаний истца о том, что «ограничения работы, вероятно, не позволили бы ей взять неограниченное свободное время, потому что она не смогла бы выполнить все свои обязанности.Замечания Суда вызывают беспокойство, потому что они предполагают, что действительность политики в отношении отпуска частично зависит от того, как сотрудники решают ее использовать, а не сосредоточения внимания на справедливости и законности условий самой политики.

Суд пришел к выводу, что «запись просто не показывает, что истцы получили выгоду, которую [работодатели] утверждают, что политика неограниченного отпуска предоставляет своим работникам», и что нет доказательств того, что график истцов допускал – или что EF одобрила – больше, чем несколько недель перерыва за раз.Соответственно, Суд установил, что политика EF имела «подразумеваемый« предел »и ни в коем случае не была« неограниченной ». Как следствие, EF была обязана выплатить отпускные истцам, все из которых уволились с работы в EF. Причитающиеся суммы были определены в основном так, как если бы истцы подпадали под действие политики начисления, изложенной в справочнике EF. Другими словами, Суд полностью проигнорировал неограниченную политику EF и вместо этого присудил истцам компенсацию за ущерб, нанесенный отпускными, в соответствии с политикой , которая, безусловно, не применялась к ним , поскольку поведение сторон привело к использованию аналогичной суммы оплачиваемого отпуска.

Общие правила политики в отношении неограниченного отпуска

Несмотря на отклонение политики EF, Суд предложил рекомендации по разработке политики «действительно» неограниченного отпуска, предполагая, что они могут быть законными, если они в письменной форме и что такая письменная политика:

1. четко предусматривает, что возможность сотрудников брать оплачиваемый отпуск не является формой дополнительной заработной платы за оказанные услуги, а, возможно, является частью обещания работодателя обеспечить гибкий график работы, включая способность сотрудников решать, когда и сколько времени снять;
2. разъясняет права и обязанности как работника, так и работодателя, а также последствия невыполнения графика отпуска;
3. на практике дает сотрудникам достаточную возможность взять отпуск или работать меньше часов вместо отпуска; и
4. администрируется справедливо, так что он не становится де-факто политикой “ используй или потеряй ” и не приводит к неравенству, например, когда один сотрудник работает много часов с минимальным отпуском, а другой – меньше часов и берет больше свободного времени. .

Суд пришел к выводу, заявив, что «неограниченный оплачиваемый отпуск в соответствии с такой политикой – в зависимости от обстоятельств дела – вполне может не представлять собой отсроченную компенсацию за прошлые услуги, требующие оплаты при увольнении в соответствии с разделом 227.3».

Ключевые выводы для работодателей

Это ужасное решение для работодателей. Рекомендации Суда позволяют сотрудникам / истцам оспаривать практически любую политику неограниченного отпуска на том основании, что на практике она не была четко оглашена или каким-то образом приводила к несправедливости при применении.Факторы субъективны и проблематичны на многих уровнях, включая очевидный акцент на количестве отработанных часов. Например, акцент «больше против меньшего количества часов» прямо противоречит представлению о том, что освобожденные от налогообложения сотрудники не оцениваются или оплачиваются не за отработанные часы, а за их общие услуги работодателю. Предположение о том, что оценка отработанных часов освобожденных от налогообложения сотрудников отрицает концепцию и преимущества льготного статуса. Кроме того, Суд игнорирует реальные ограничения, которые должностные обязанности накладывают на концепцию «неограниченного» отпуска.«Неограниченный» отпуск означает гибкость в отношении свободного времени, не обязательно еще отпусков. Но Суд попадает в ловушку, истолковав этот термин слишком буквально и до абсурда.

Изучая неограниченный отпуск и мотивы их принятия, Суд игнорирует возможность злоупотребления служащими стандартным начислением отпусков, поэтому многие работодатели в первую очередь внедрили неограниченные политики. Например, освобожденные от налога сотрудники, подпадающие под действие политики отпусков на основе начисления, часто получают максимальную сумму начисленной отпускной при увольнении, несмотря на то, что в течение многих лет пользовались плодами нескольких отпусков.Это достигается за счет технического акта «отработки» некоторого минимального количества каждый день, даже если сотрудник провел большую часть определенных недель, например, наслаждаясь расслабляющим пляжным отдыхом. Несмотря на то, что не всегда может быть злой умысел, т. Е. Сотрудники покорно выполняют свои обязанности, ненадолго проверяя работу, работодатель может несправедливо заплатить цену в виде дополнительных недель заработной платы при увольнении за каждого такого сотрудника из-за иллюзия того, что у него нет перерыва.”

Иногда освобождение как сотрудников, так и работодателей от хлопот по отслеживанию накопления и использования отпусков является выигрышем для всех, но решение Суда нанесло значительный удар по такой свободе. Работодатели должны внимательно ознакомиться со всеми действующими в настоящее время политиками неограниченного оплачиваемого свободного времени, чтобы убедиться, что они изложены в письменной форме и включают факторы, перечисленные выше, включая явный отказ от права на получение заработной платы за выходной / отпуск. Работодатели также должны рассмотреть возможность простой характеристики такой политики как предложение гибкого графика работы, а не отпуска или оплачиваемого свободного времени.К сожалению, решение Суда не обеспечивает достаточной ясности, чтобы гарантировать, что конкретная политика в конечном итоге будет признана законной, но есть по крайней мере некоторые рекомендации, позволяющие избежать наиболее очевидных проблем, которые выпали на долю работодателя в данном случае.

Подготовка к работе вне офиса Персонал стойки регистрации

Персонал стойки регистрации – одни из самых ответственных людей в вашем офисе, но их команды часто скудны. Когда сотрудник вашей приемной уходит в отпуск, может быть сложно оплатить его в его отсутствие.

К счастью, есть множество способов убедиться, что все работает нормально, пока их нет. Лучше всего то, что вам не нужно беспокоиться о том, чтобы связаться с ними и прервать их досуг.

Ниже приведены конкретные шаги по составлению контрольного списка при отсутствии на работе, чтобы подготовить и обеспечить полную занятость вашей стойки регистрации.

Создание плана покрытия

Проведение свободного времени без отвлекающих факторов – важная часть отдыха и восстановления сил для всех сотрудников.В отчете McKinsey о важности здоровья упоминается, что более здоровое население может привести к более высокому уровню производительности в течение следующих нескольких десятилетий.

Источник изображения

Помимо физического здоровья важно также психическое благополучие. Достаточно свободного времени способствует здоровому моральному духу в офисе и корпоративной культуре.

Имея это в виду, важно иметь план покрытия, когда у вашей стойки регистрации будет нехватка персонала из-за отсутствия сотрудника. В идеале, другой сотрудник должен быть уведомлен о том, что ему нужно будет вмешаться и выполнить обязанности стойки регистрации, чтобы обеспечить бесперебойную работу и помощь.Если необходимо, подумайте о том, чтобы иметь подрядчиков в резерве, чтобы заполнить пробел.

Когда кто-то в отпуске, каждый член команды должен знать, чьи обязанности ему нужно будет взять на себя. Если кто-то работает на стойке регистрации, у него могут быть различные задачи, которые необходимо делегировать в другое место.

При планировании работы с сотрудниками стойки регистрации вне офиса также подумайте, насколько вы можете автоматизировать, чтобы оптимизировать процессы стойки регистрации. Например, система управления посетителями позволяет вам входить в систему в качестве гостей, распечатывать идентификаторы и т. Д.

Расскажите команде

Внутреннее общение стало более распространенным, чем когда-либо. Более того, с распространением удаленной работы крайне важно держать всех в курсе. Плохая коммуникация приводит к перегрузке, задержкам проекта и даже вредит репутации компании, делая ее неорганизованной.

Всякий раз, когда один из сотрудников вашей стойки регистрации готовится к отпуску, даты его отсутствия должны быть сообщены в его отделе и в других местах, где это необходимо. Сообщите людям, с кем следует связаться.

Точно так же посетители должны четко понимать протоколы вашего прибытия в связи с любыми изменениями на стойке регистрации. В сочетании с правильным решением для управления посетителями компании могут обеспечить беспрепятственный прием, беспрепятственный вход в систему и избавить посетителей от ощущения, что ваша стойка регистрации недостаточно укомплектована и плохо подготовлена.

Использовать сообщения об отсутствии на рабочем месте

Электронная почта об отсутствии на работе часто воспринимается как нечто само собой разумеющееся, но это важная часть подготовки к тому времени, когда вы не на работе, а для сотрудников стойки регистрации это еще более важно.

Если сотрудники стойки регистрации забывают активировать уведомление об отсутствии на работе по электронной почте перед тем, как покинуть офис, сотрудники и посетители могут остаться в неведении. Это может произвести плохое впечатление на ваш бизнес.

В сообщении об отсутствии на работе должно быть четко указано, как долго человек будет недоступен и с кем связаться в его отсутствие.

Аналогичным образом, с системой управления посетителями, сотрудники могут выйти из системы с помощью приложения-компаньона для сотрудников и оставить сообщение и ожидаемое время возвращения.Если сотруднику необходимо связаться с ним, он может легко проверить статус на iPad или в панели администратора.

Убедитесь, что стойка регистрации чистая и организованная

Защита персонала и посетителей от болезней стала более важной с началом COVID-19, а неорганизованные стойки регистрации представляют потенциальную опасность для здоровья.

Коронавирус может жить на металлических поверхностях до пяти дней, на пластике – от двух до трех дней и на дереве – до четырех дней.Другие вредные бактерии могут жить на поверхности примерно столько же, а в некоторых случаях и дольше.

Неорганизованные стойки регистрации также вызывают неудовольствие и замешательство. Если ваша временная замена стойки регистрации не может эффективно и действенно управлять стойкой регистрации, выполнять свою работу и обеспечивать качественное обслуживание намного сложнее.

Ваша стойка регистрации должна быть оснащена основными инструментами и документами, необходимыми для выполнения своих обязанностей, что позволяет избежать ненужной бумажной работы и безопасно хранить конфиденциальную информацию.Очистите стойку регистрации и обеспечьте минималистичный вид с помощью технологий.

Система управления посетителями может перенести многие из ваших процессов в онлайн. Помимо входа и выхода людей, сотрудники вашей стойки регистрации могут также заключать цифровые соглашения. Помимо упрощения процессов, вы поможете защитить окружающую среду, используя меньше бумаги.

Создание плана резервного копирования

Иногда даже самые лучшие планы терпят крах. Если временного менеджера на стойке регистрации нет, пора вводить новшества.

Планы на случай непредвиденных обстоятельств важны для всех частей бизнеса, и стойка регистрации не исключение.На заметку:

• Как собирать данные, не теряя соответствия
• Что делать, если заболел временный менеджер стойки регистрации
• Как действовать в чрезвычайной ситуации, требующей эвакуации
• Проблемы могут возникнуть во время отсутствия менеджера на стойке регистрации

Помимо плана Б, неплохо было бы разработать план C.