Содержание

чем опасны липовые записи для стажа? — Оперсонале

Содержание статьи

Требования к ведению трудовых книжек очень строги, ведь такой документ является основой для расчета пенсионного пособия. Некоторые люди с этой целью поступают противозаконно и вносят липовые записи в трудовой книжке для стажа. Однако это чревато не только полной потерей стажа, но и ответственностью перед законом.

Цель внедрения трудовых книжек

Трудовые книжки в России были введены с целью ведения учета рабочих во всех государственных учреждениях. Этот документ должны были предоставлять все, кто устраивался на работу в государственные учреждения. Если же молодой работник устраивался на работу впервые, то трудовую книжку ему должны были выдать в течение 5 рабочих дней. Такие требования остались и сейчас.

Обязательно записывают в документ ФИО, дату рождения, образование и сведения о работе. Если работник собирается перейти с одного предприятия или учреждения в другое, то в книжку вносят причины перехода. Также в трудовой книжке можно увидеть поощрения и награды за хорошую работу. Выговоры в этот документ не вносят.

Зачем нужна трудовая книжка сейчас?

Функции трудовой книжки в последнее время практически полностью «забрал» трудовой договор. Считается, что вскоре надобность в них вообще отпадет. Но на данный момент в России трудовая книжка продолжает действовать – каковы же ее функции?

  1. Стаж. В наше время трудовая книжка не влияет на размер пенсии, так как теперь запись в системе пенсионного страхования предоставляет больше информацию, чем трудовая книжка. Однако она по-прежнему является обязательным документом, необходимым для начисления пенсии. Без нее, отмечают депутаты РФ, начисление пенсии становится практически невозможным.
  2. Трудовая книжка вполне может выполнять роль рекомендательного письма, которое способно повлиять на решение будущего работодателя о принятии человека на работу.
  3. Если сотрудник был уволен, то, по закону, работодатель обязан внести причину увольнения. Если ее не было (а бывает и такое), сотрудник имеет возможность оспорить свое увольнение. Так что защита прав работника – это тоже одна из функций трудовой книжки.
  4. Трудовая книжка сейчас обязательна для выезда за границу – она предоставляется во время оформления загранпаспорта. Это объясняется тем, что человек, допущенный к гостайне, может быть попросту невыпущен из страны.
  5. Некоторые считают, что трудовая – это почти бесполезный документ, ведь она не несет нужной при начислении пенсии информации (к примеру, не говорит об уровне доходов). Несмотря на это, если в трудовой книжке будет допущена малейшая ошибка (неправильно записанная фамилия, например), то получать пенсию придется только через обращение в суд.

Если в трудовой книжке отсутствует печать

Согласно закону, трудовую книжку должен приобретать работодатель, на работу к которому впервые нанимается молодой сотрудник. Стоимость трудовой книжки и сегодня высчитывают из первой зарплаты. Если перед тем, как перейти на работу, человек работал и имеет трудовую книжку, но печати от бывшего работодателя на титульной странице трудовой книжки нет, то новый начальник не вправе ставить свою печать. В то же время отсутствие печати не говорит о том, что книжка поддельна.

Липовая трудовая книжка – как определить?


Трудовая книжка 2004 года была создана при помощи современных технологий. Признаками подлинной трудовой книжки являются следующие:

  1. наличие водяного знака ТК;
  2. ирисовая печать;
  3. особый шов, который делает невозможной подделку отдельных листов

Под фразой «поддельная трудовая книжка» обычно подразумевается подделка записей в ней. А подделывают их очень часто, надеясь, что обман не будет обнаружен невнимательным работодателем. Липовая запись в трудовой книжке – это, к сожалению, не редкость в практике трудового права.

Всегда есть люди, которые работали неофициально большую часть жизни – кто-то был доволен своими доходами, потому соглашался работать неофициально, а кто-то просто не мог найти подходящей вакансии с официальным оформлением. Тем не менее, многие вскоре сталкиваются с проблемой – это отсутствие необходимого количества записей в трудовой книжке. Исходя из этих записей, можно подумать, что человек практически всю свою жизнь бездельничал. Поэтому некоторые считают, что записи в трудовой книжке можно и подделать, чтобы получить достойную пенсию, льготы или другие социальные выплаты. Однако это будет прямым нарушением закона.

Чем грозит подделка записей?

Если работодатель выявил, что в трудовой книжке поддельны некоторые записи, он имеет право обратиться в правоохранительные органы. Однако если проблема разрешилась, и сотрудник был благополучно оправдан, то он может продолжать свою работу, уничтожив старую книжку, взамен которой необходимо создать новую.

В случае подделки трудовой книжки сотрудник несет уголовную ответственность. Согласно закону РФ обладатель поддельной трудовой книжки может получить тюремный срок до 2-х лет (возможны и случаи штрафа, и выполнения принудительных работ).

Если была выявлена поддельная трудовая книжка, то работодатель может обратиться во внутренние органы. Но если бывшим работодателем работника был использован поддельный бланк, в то время как записи в трудовой книжке действительны, то работника имеют право принять на работу после выяснения всех обстоятельств. В этом случае увольнение сотрудника лишь на основе данной подделки будет незаконным и может быть оспорено судом, если сотрудник решит обратиться в суд.

Если бланк трудовой книжки оказался липовым, то ее обладатель должен написать заявление о том, что бланк его трудовой книжки – неустановленной формы, что предусматривает заведение новой трудовой книжки.

Фальшивая запись в трудовой


Ребята, помогите, спросить больше не у кого. Если у меня в трудовой стоит запись о моей работе, должности (основное место работы), но на самом деле я на эту работу не хожу и, что самое главное, никаких отчислений организация за меня никуда не производит, просто запись с печатью фирмы, чтобы в трудовой не было простоя, может ли об этом (таком положении вещей) как-то узнать потенциальный работодатель?

Комментарии


Элементарно, некоторые работодатели звонят на прежнее место работы, чтобы получить устные рекомендации. Можете на это попасть... Если нет, то никто специально проверять не будет - фальшивая или нет запись...

Извините, если я не в "теме" и чего-то не понимаю, но моему нынешнему работодателю абсолютно начхать, какие у меня были (не были) отчисления сделаны прежним р/дателем

у меня была проблема, когда на старой работе не производились обязательные отчисления. Уж попинала меня новая бухгалтерия:(((

Может попросить ндфл принести, что тогда? Проблемы скорее с пенс. фондом возникнут - стаж есть, а отчислений нет....

Проблемы у меня с пенс. фондом или работодатель туда запрос может сделать?

У вас проблемы могут возникнуть. Трудовые-то грозятся вот-вот отменить, и пенсии будут начислять исходя из отчислений в фонды. Да и больничные с отпускными расчитываются исходя из заработка за последние месяцы. Уж не знаю как ваш мнимый работодатель будет перед налоговой оправдываться, что числится работник без з/п, но вы рискуете своей репутацией

Рекомендации организовать могу, фирма родственников, НДФЛ тоже ведь могут фальшивую сделать? Про остальнеые отчисления вот не понимаю. ..

Фирму могут подтянуть налоговики, а пенсионный - добраться до клиента...
Кроме того, при желании может обнаружиться (предположиться) явный подлог документов, соучастие в нарушении, сговор в целях.... короче, кому надо, тот найдет к кому и чему прицепиться.

Ну если безо всех этих драм: приношу я свою трудовую на новое место работы, даже НДФЛ приношу, если что, рекомендации организовала. А дальше? Новый работодетель будет делать запросы какие-нибудь в пенс. или куда-нибудь еще?

Обязан предоставить информацию. В любом случае, если оформление по ТК.
А если в левая запись в ТК есть, левый НДФЛ есть, но в базах уполномоченных организаций нету - тогда пиши пропало. Сразу появится куча ненужных вопросов. И пожеланий к работнику.
Я бы даже разговаривать не стал - отдал бы трудовую и отправил вновь в новый поиск работы.
Хотя, вариант - завести новую трудовую и нормально начать трудовой стаж.

Мия! Все в порядке! Ох, и напугали они тебя тут. ..
Узнать правду новый работодатель сможет только в двух случаях:
1) ты сама случайно расскажешь о том, что не работаешь фактически;
2) служба безопасности новой фирмы узнает (и то, если там есть такая служба).
Насчет отчислений в налоговую и пенсионный: это проблемы твоих работодателей, а не твои! Единственный совет: напиши заявление на отпуск без сохранения з/платы! Так и для налоговой будет все в поряде, и для пенсионного и для фирмы (на случай проверок).

Вот не совсем поняла, на какой период писать такое заявление? Спасибо, Vicci, успокоила!

Лучше на весь! Т. е. ты как бы поступила на работу и с 1-ого дня сразу написала заявление: Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам, сроком, скажем, на 30 дней (или сразу на 3 месяца). Потом пишешь еще одно заявление и т.д. Кстати, а сколько времени ты уже так "работаешь"? У меня в практике был случай - полгода в отпусках без сохраненя з/платы. Все было документально оформлено - заявления, приказы на отпуска.

4 мес. А это заявление, я так понимаю, не для будущего работодателя (ему не озвучивается), а для нынешнего будет плюсом, ну, т.е. выходом в случае чего?

будущий работодатель об этом не узнает, но у нынешнего будет подтверждение твоих невыходов на работу на случай проверки!

и не забудь ознакомиться с приказом на свой отпуск (под роспись). Все должно быть проведено документально. И в табелях учета должна быть твоя фамилия, только все дни - отпуск б/с. На основании табелей начисляется з/плата. Но это должно заботить твоего типа "шефа" нынешнего:))) Ему в случае проверки отдуваться...

Все очень просто, как придет время оформлять пенсию - вам этот период не засчитают, т.к. никаких отчислений не производилось. Поэтому лучше или работать реально или числиться, но налоги перечислять, а так это просто фикция, да и за махинацию с документами (липовая запись в тр.книжке) можете поплатиться...

Получается так, что, имея запись в трудовой книжке об основном месте работы, по - факту Вы на этой работе и не работали.
А если Вы там не появлялись, то:
1. в отделе кадров личного дела на Вас нет, трудового договора нет, записей в журналах тоже нет.
2. бухгалтерия ни начислений, ни отчислений в Фонды не делала.
3. подразделение, где Вы видимо, числились, а в особенности его руководитель в глаза Вас точно не видел и работу Вам не давал.
Поэтому следует подстраховаться по этим трем направлениям.
1. С ОК: с Начальником отдела кадров или ведущим менеджером придется договориться на "предыдущем" месте работы...
(Короче: да работал, все подтверждающие документы есть!!!).
2. С Бухгалтерией: проще - лишний раз никто туда звонить не станет и инфо о вашей зарплате уж точно, не выяснят.
Бухи вообще не сторонники что-либо разглашать им же чревато. Однако может стать вопрос с НДФЛ-2 в новой организации.
Короче: НДФЛ-2 у Вас нет, потому как в предыдущем месте вообще не знают, как ее заполнять (бухгалтер - молодая)!!!
3. С Непосредственным начальником: наоборот сложнее - могут начать расспрашивать о начальнике, чтобы дал рекомендацию, - гипотетически вопрос можно решить таким способом:
Уверенно называйте, что начальник - это некий пресловутый Сергей Иванович, который и предоставлял Вам работу согласно вашей составленной легенде. ..
А решат проверить - пусть проверяют.
Во-первых, они его там не найдут. А во-вторых, проверить, как вы там работали, они явно не смогут. Кстати, даже если и появится сомнение, что вы их "водите занос" этого доказать тоже сложно (начальник мог и уволится)!

Запись в трудовой без оформления


организация существует 2 года, никто официально не оформлен, т.е. трудовые у всех на руках... предложили сделать запись липовую с того момента как работает сотрудник, и кому когда надо дату увольнения проставить..вопрос в том какие последствия могут быть, отчислений то не было...но и никому не хочется на новом месте работы доказывать что два года не было простоя и человек на самом деле работал, поэтому чтобы стаж по трудовой не терять многим эта идея понравилась... стоит ли делать эту запись в трудовую или потом больше проблем от этой записи будет?

Комментарии


Лично я бы сделала запись. Последствия - этот стаж в пенсию не засчитают.)

его итак уже не засчитают.... два года и еще не известно сколько в такой ситуации

Ну вы же могли и не знать, что никаких отчислений не было, какие проблемы... Думаю, зависит от должности, если в том же ключе собираетесь продолжать работать, то имеет смысл вписать. Но тс-с-с, я вам этого не говорила...

стаж всех мало волнует, волнует больше не будет ли вопросов со стороны налоговиков и из бухгалтерии

вопросы налоговиков если и будут, то скорее всего к работадателю, который и должен был эти налоги перечислять. А насчет бухгалтерии не поняла, это вам предложили в обход вашей же бухгалтерии?

нет у нас так таковой бухгалтерии нет, отдел кадров которые так же не пристроены..имелось в виду что на новой работе у бухгалтерии не возникнет вопросов почему не дали с старой работе корешка (забыла как справка называется где доходы)

2НДФЛ что ли? Ну не дали вам ее при увольнении, а теперь и организации нет, взять негде. Не предоставят налоговые льготы, всего и делов-то.

тогда ладно, спасибо большое! успокоили

но скажу честно, я бы не стала... хотя многие так делают в шарашкиных конторах

Натаlie Питерская


Россея, моя ты Россея от Мурманска и до. ... Чего там....

Натаlie Питерская


Так и существуем! Это ж надо до такого дойти!

Не мудрено..... Я уже ничему не удивляюсь.....
И таких контор море... Гоблинское отношение к людям и к их судьбе, от этого все через..... Да.

Натаlie Питерская


Дык, все лементарно, Ватсон. .. да и денег в бюджете на нужды тех же трудящихся будет побольше;-) Было бы желание!

Вот именно!!! Желания-то и не наблюдается.... Вот где собака порылась...

слов нет!!!
зачем вам запись, если организации как таковой не существует и пенсии тоже не будет, чтоб проблем не было говорите что работали по договору подряда или что то в этом роде, а как вы хотите чревато последствиями, и очень даже неприятными.

какими? я же работаю, но не оформлена. ..тут пусть без отчислений но стаж сохранятся...а так знаете ли на собеседованиях доказывай что да как

а зачем вам стаж? он нужен токо для начисления пенсии, а насчет собеседований... работодатель возьмет и проверит, щас это практикуют, а вашей фирмы и в помине нет, что тада?

Колотуша


и для расчёта больничных листов, тоже нужен стаж...

там общий нужен если у тя есть 8 лет, то не важно скока еще в плюсе будет

стаж, который теперь важен только для пенсии, не будет зачтен, так как отчислений в ПФР не было. ..

Липовая запись она и есть липовая, потом могут возникнуть всякие неприятные вопросы по поводу этой записи у представителей пенсионного фонда, а так же и налоговой инспекции... Стаж Ваш не сохраняется в любом случае, потому что страховой стаж засчитывается на основании записи в трудовую книжку и налоговых отчислений, производимых организацией. Так, что извините, Вы можете продолжать батрачить дальше.

Колотуша


налоговой инспекции записи в трудовой не нужны, они только по справкам работают.

А в пенсионном фонде? мне проверяли в пенсионном раз записи в ТК сотрудников, придираются к каждой запятой.

ОРМ


неизвестно какие будут требования законодательства и формальные процедуры к моменту оформления вашей пенсии, что если государство вообще откажется признавать любой стаж при наличии каких либо несовпадений в трудовой и начислениях? у нас каждый день новости...
лучше уж объяснять работодателю, что работали без оформления, большинству это понятно. ..

Про работу без оформления понятно тем работодателям, кто сам так работает, а "белые" компании сразу интересуются: раз у вас там все незаконно, то вы, наверное, не знаете, как надо работать с соблюдением законодательства. Вы работали по одной схеме, мы работаем по другой. Ваш опыт нам не подходит. Актуально для бухгалтеров, кадровиков.

Красная шапочка_


Если не было отчислений, то нафига вам этот стаж?
Пенсию начисляют от отчислений.

Больничные начисляют в зависимости от страхового стажа, т.е. когда были отчисления страховые, а если вы официально не были оформлены и страховых взносов не делали, то и стажа нет. Стаж при получении больничного листа в организации считают по трудовой книжке работника - это делает или кадровик или бухгалтер. Если он этот стаж вам засчитает и начислит пособие по нетрудоспособности например 100%, а без этого стажа у вас д.б. 80%, и при проверке ФСС это всплывет, то ФСС просто не возместит вашей организации пособие по нетрудоспособности выплаченное вам, соответственно эти деньги выплатил работодатель, но вам они не были положены. Скажите какому работодателю понравится платить из собственного кармана?
Хотя этот факт может и не всплыть.

Tatiana N


"Больничные начисляют в зависимости от страхового стажа, т.е. когда были отчисления страховые"

Неверно информируете. Страховой стаж для оплаты больничных листов пока считается исключительно по трудовой книжке... Других вариантов до 31.12.2010 года не предусмотрено.

Натаlie Питерская


+ мну.

Tatiana N


Не, а как ФСС будет проверять, платило ли взносы гос. предприятие в тысяча девятьсот лохматом году, когда и взносов-то не было?

Вот с 01 января с больничными станет хуже. Тогда и ЗП за 2 года понадобится, и факт уплаты дателем взносов всяких-разных... А пока только ТрКн и есть единственный документ для определения страх. стажа при расчете больничного.

А то щас насоветуют, как обычно...

Натаlie Питерская


Я думаю и с этим первоянварским будут что-то отменять. Вчерась же говорили: они его почти в тайне пропустили, закончик этот. А общественность-то возмущена.
Дык... Какой вопрос, такой ответ;-)

Tatiana N


Отменять? Мудрая мысль. .. Как будто легко сейчас собрать справки по незвестной еще форме о ЗП за 2 года у разных дателей, прошедших через твою жизнь... Ничего, что кризис на дворе и люди соглашаются на стремных дателей, любую работу и на такой срок, сколько выдержат? И когда гонять за справками? Во время болезни или после, отпрашиваясь с работы?

Натаlie Питерская


Я думаю, денег пытаются сэкономить... А еще, может, предвыборная реклама: ну типа сча как президент задумается и кааааааааааак отменит. Ну как с 60 часами;-)

Tatiana N


в 60 часов просто поиграли. .. некоторые мальчики

Натаlie Питерская


Да и тут, возможно, игры;-)

в 19лохматом не будет проверять. но когда будет объединена база о выплате страховых взносов ПФРф и ФСС. то выяснить работал или нет сотрудник станет очень просто.
Спросите в бухгалтерии как возмещаются в ФСС средства на пособие по нетрудоспособности и как потом проверяются больничные и за какой период могут проверить. Тогда и поймете чем связана липовая запись в трудовой и проверки ФСС

Tatiana N


О, ну-ну...

Когда объединят, тогда и встанет вопрос липовых записей... Речь шла о периоде по 31.12.2010 года, Вы невнимательны.

И так, на всякий случай... Я зам. главбуха... 13 лет стажа.

А Вы мне второй день рассказываете, как считаются и возмещаются больничные, аха... Проверок на своем веку видела достаточно, как и возвращала средства из фондов и прочих бюджетов... И неправильно еще рассказываете... Ладно, мне... А тут есть не сильно сведующие в бухгалтерии, поверят Вашей информации.


Насколько я понимаю, это форум. а форум предполагает обсуждение. Я бы не стала делать запись в трудовой и объяснила почему - это мое мнение.
А то что Вы зам гл бух я за вас рада, но и Вы не являетесь истиной в последней инстанции. а неправильно или нет в данном случае не судить вам, а проверяющим - ко мне как к кадровику с 8 летним стажем (конечно это не 13 лет) ни у ФСС, ни у Трудовой, ни у прокуратуры не было претензий, а проверки были. Вот устроитесь в эти структуры и тогда "судьей " будете правильно или неправильно. Напоминаю это форум.

Tatiana N


Тон подобный оставьте для подчиненных...

И если даете советы БУХГАЛТЕРСКОГО толку, то хотя бы имейте представление о бухгалтерии, а не ссылайте туда. ..


может и не предусмотрено, но проверка ФСС может пройти и через 2 года, а тогда они и проверить смогут насколько соответствует страховой стаж реальности

Tatiana N


Вообще не поняла, причем здесь 2 года и проверка ФСС?

Есть документ - трудовая книжка сотрудника. По ней устанавливается страховой стаж. Других документов нет на сегодняшний момент. Если сотрудник уволен, то трудно без копии ТрКн доказать, что тот стаж для расчета больничного определен верно. Оставляйте себе копии.

ФСС пока еще никак не связан с ПФР, откуда по данным СЗВ-К и индивидуальным сведениям перс. учета можно более или менее выяснить соответствие стажа в ТрКн и реального стажа, на который работодатель платил взносы.

И потом... Разве сотрудник отвечает за действия недобросовестного работодателя, не перечислявшего взносы на работников, трудившихся по ТрКн?

Так что трудовая книжка пока (подчеркиваю: пока) - единственный способ подсчета страхового стажа. И для инспекторов ФСС тоже.


а в тр. кн при записи указывается номер приказа о приеме на работу и акой номер указывает недобросовестный работодатель. который таковой приказ не издавал?
Да, сейчас тр. кн. это единственный способ подсчета страхового стажа. но за 3 года, в течение которых должны храниться больничные, многое может поменяться, а может и нет.

Tatiana N


Вы мне про Фому, я Вам про Ерему...

Если запись левая, то и номер приказа, естественно, поставят от балды...

И как заполняют ТрКн, что является первичным докусментом для записи, я ОЧЕНЬ давно знаю...

Вы б комментарии читали б повнимательней.


это не работа, а какая-то детская самодеятельность!

Согласен, совершенно несерьезно.

Фиктивная запись в трудовой привела на скамью подсудимых : Новый пенсионер

Недостоверные сведения в документах - повод не только отказать в пенсии, но и возбудить уголовное дело. В Новосибирске возбуждено уголовное дело о покушении на мошенничество при получении социальных выплат.

В конце 2016 года в территориальное управление ПФР Новосибирска с заявлением о назначении страховой пенсии по старости обратилась 52-летняя гражданка. В ее трудовой книжке была запись о трудоустройстве в ГБЗУ НСО «Чистоозерная центральная районная больница» в должности медицинской сестры. Эта запись в трудовой книжке позволяла ей претендовать на досрочное назначение страховой пенсии по старости. Специалисты ПФР сделали запрос в указанное медучреждение, и выяснилось, что эта гражданка там никогда не работала. Соответственно, заявителю было отказано в назначении досрочной пенсии по старости, а также составлено обращение в районную прокуратуру. После прокурорской проверки дело передано в орган полиции. По данному факту возбуждено уголовное дело о покушении на мошенничество при получении социальных выплат.

Напомним, что некоторые категории граждан при соблюдении определенных условий могут выйти на пенсии ранее общеустановленного возраста. К такой категории относятся и медицинские работники.

"Срочная" пенсия назначается лицам, осуществляющим лечебную и иную деятельность по охране здоровья населения в учреждениях здравоохранения независимо от возраста. Одним из условий назначения досрочной пенсии является продолжительность медицинского стажа. Для медицинских работников, работающих в сельской местности, поселках городского типа требуется не менее 25 лет специального стажа. Для работающих в городах, сельской местности и в поселках городского типа либо только в городах – не менее 30 лет.

Помимо этого, им, как и всем гражданам, необходимо для приобретения права на пенсию «набрать» не менее 30 пенсионных коэффициентов (с учетом переходных положений). Например, в этом году сумма индивидуальных пенсионных коэффициентов для приобретения права на страховую пенсию должна быть не менее 11,4.

При назначении пенсий медицинским работникам применяются Списки должностей и учреждений и Правила исчисления стажа, утвержденные постановлением Правительства РФ от 29.10.2002г. N 781.

ОПФР по Новосибирской области – для «Нового пенсионера»

Рубрика:
Работа

Метки:
Права гражданина Пенсионная реформа

Поделиться:

Подписаться:

Подпишитесь на нашу новостную рассылку, чтобы первыми получать самые интересные новости пенсионной системы в России, статьи по вопросам законодательства и права, информацию о благотворительных и социальных программах, обзор культурных, спортивных, зарубежных и других новостей.

Быстрая навигация: На главную

Электронные трудовые книжки сулят новые проблемы

Быстро перейти на электронные трудовые книжки, одним разом отказавшись от «аналоговых», не удастся, да и не стоит торопить события. Во-первых, соответствующий закон пока не принят, во-вторых, не все россияне к этому готовы, говорят опрошенные News.ru эксперты.


Накануне появилось сообщение, что Пенсионный фонд (ПФР) оцифровал 100% сведений о трудовой деятельности граждан РФ. Минтруд планирует внести в Госдуму законопроект об электронных трудовых книжках до конца весенней сессии — до 28 июля. Сейчас документ находится на рассмотрении в правительстве. Предусмотрен тестовый режим, он будет действовать в течение 2020 года: с января работодатели начнут передавать сведения о работнике в информационную систему ПФР. А с 2021 года норма станет обязательной для всех работодателей. Исключение составят работники, которые подадут отдельное заявление на ведение книжек в бумажном формате.

Всё неоднозначно

Первые шаги по переводу трудовых книжек россиян в «цифру» ПФР начал делать ещё с конца 1990-х годов — с момента внедрения в фонде внутренней системы персонального учёта. Сегодня предприятия сдают отчётность раз в год, эти данные заносятся в систему. За счёт оцифровки 100% сведений о трудовой деятельности (прежде всего о страховом стаже) граждан пенсии могут назначаться без участия человека. Например, как пишут «Известия», за прошлый год дистанционно выплаты назначили по 1,3 млн онлайн-заявлений.

Оцифровка трудовых книжек имеет массу разных аспектов, позволяющих судить о ней как о неоднозначном явлении. Несомненное её преимущество в том, что вся система взаимоотношений работников с работодателями и госорганизациями становится намного более прозрачной и систематизированной, — говорит советник председателя правления Ассоциации «Финансовые инновации» Мурад Салихов.

Кроме того, по его словам, кадровый документооборот в электронном виде позволит гражданам трудоустраиваться лишь в цифровом поле. Такой вариант подойдёт, например, для работающих удалённо специалистов. Работники получат возможность в любое время видеть в информационной системе записи, которые производит работодатель.

Однако любое резкое преобразование той или иной сферы деятельности всегда влечёт за собой также побочные негативные явления и риски. К примеру, многие работодатели и работники просто не готовы к переходу на использование цифровых данных, — отмечает собеседник News.ru.

Вопросы без ответа

Прежде всего речь идёт об удалённых, труднодоступных, промышленных или аграрных регионах, где уровень компьютеризации в принципе не позволяет осуществить столь быстрый переход. Встают также вопросы защиты персональных данных и работы с электронными подписями, которые для огромного числа россиян по сей день остаются чем-то неведомым. По факту, резюмирует Салихов, на сегодня мы имеем неплохую, но сырую, непроработанную идею, и для её окончательной оценки надо ждать как минимум самого законопроекта.

Оцифровка трудовых книжек Пенсионным фондом — это не что иное, как наступление технического прогресса. Сейчас уже все системы стараются переводить в такую форму, и есть в этом свои плюсы: это надёжно, быстро и удобно — и для чиновников, и для граждан, — говорит, в свою очередь, директор департамента управления активами компании ERARIUM Group Денис Лисицын.

Главное, отмечает он, чтобы все работодатели делали своевременные записи в определённых электронных реестрах. При этом гражданам не следует отказываться пока от бумажных трудовых книжек, кроме того, стоит дублировать туда все записи как по месту и стажу работы, так и различные благодарности и поощрения. Для окончательного закрепления такой формы книжек ПФР понадобится немало времени, поэтому лучше иметь запасной вариант. Ко всему прочему, по словам Лисицына, это даёт дополнительный контроль за соблюдением трудового законодательства со стороны государства и работодателей: сводится к минимуму возможность использования липовых трудовых книжек и фиктивных записей о месте и стаже работы. Что может обезопасить работодателя от некомпетентных сотрудников.

Каких-то глобальных изменений оцифровка трудовых книжек не привнесла, кроме потенциального удобства в ведении документооборота, — говорит ведущий аналитик Forex Optimum Иван Капустянский.

Кому выгодно

Сейчас, напоминает он, работодатель должен вести и хранить бумажные книжки у себя. Для малых предприятий это не так страшно, однако для крупных такая практика связана, например, с расходами на склады и охрану. Соответственно, любое сокращение бумажного документооборота — это благо. Гражданину тоже выгодно иметь книжку в «цифре», особенно если работодатель сможет её просматривать и убеждаться в квалификации работника. Сейчас сотрудник на собеседовании не может физически предъявить трудовую книжку, поскольку она находится у работодателя.

Очевидно, что трудовые книжки в бумажном виде себя изжили. Однако многие работники старших возрастных групп по-прежнему считают их единственно надёжным инструментом — сродни упразднённым сберкнижкам, которые всегда были на руках, под личным присмотром, — говорит доктор экономических наук Сергей Смирнов.

Элемент былой системы

Собеседник News.ru напоминает, что в советские годы трудовая книжка была неотъемлемым элементом системы и играла роль важнейшего социального маркера, фиксировавшего то, чем гражданин занимается. Если сегодня можно быть фрилансером и жить, как раньше говорили, на нетрудовые доходы, то в СССР это не допускалось. Конечно, это было некое ограничение прав человека, но без него не было бы ни пенсий, ни всеобщей трудовой занятости.

Сергей Булкин/News.ru

В свою очередь проректор Академии труда и социальных отношений Александр Сафонов отмечает, что в советскую эпоху документ выполнял сразу несколько функций. Первая — учёт трудового стажа, он вёлся от первой записи поступления на работу. Вторая — учёт особенностей трудовой деятельности, дававших право на досрочную или повышенную пенсию (например, работа в условиях Крайнего Севера). Третья — учёт непрерывности (с паузой не более месяца) стажа, определявшей размер пособия по временной нетрудоспособности. В-четвёртых, велась запись сведений о присвоении квалификации, позволявшем человеку занять ту или иную должность. В-пятых, фиксировалась информация о трудовых нарушениях, таких как кража на предприятии: на её основании работника могли уволить.

Всё это утратило практический смысл в рыночных условиях. Трудовая книжка как институт уже не нужна. Все обязательства работодателя по заработной плате и соцпакету записаны в трудовом договоре, который везде в мире был и остаётся основным документом, связанным с трудоустройством, — констатирует Сафонов.

Как проверить и внести недостающие сведения на свой индивидуальный лицевой счёт

На индивидуальном лицевом счете (ИЛС) в Пенсионном фонде хранится информация о пенсионных правах каждого застрахованного в системе обязательного пенсионного страхования гражданина. Эта информация конфиденциальна и хранится с соблюдением установленных правил, предъявляемых к хранению персональных данных граждан. Сведения, указанные в ИЛС, сформированы на основе данных, переданных в ПФР работодателями и гражданами.

Узнать о сформированных пенсионных правах, которые отражены на индивидуальном лицевом счёте (ИЛС), можно с помощью:

– Личного кабинета гражданина на официальном сайте ПФР; 

– через Клиентскую службу ПФР;

– через портал gosuslugi.ru.

По вопросу порядка уточнения сведений ИЛС можно обратиться для консультации в Пенсионный фонд России по месту жительства.

Если гражданин считает, что какие-либо сведения не учтены или учтены не в полном объеме, и хочет внести в ИЛС недостающие сведения, ему необходимо обратиться к работодателям для уточнения периодов, которых недостает, но только тех периодов, которые приходятся на время после регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, т. е. после 2002 года. А в отношении периодов работы до регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (до 2002 года) следует обратиться в Пенсионный фонд России по месту жительства с подтверждающими документами.

Чтобы получить документы, подтверждающие периоды работы до регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (до 2002 года), необходимо обратиться к работодателям тех периодов, за которые есть неучтённые сведения. Это может быть сделано путем подачи заявления в произвольной форме в адрес работодателя, в котором необходимо указать адрес для направления ответа и контактный номер телефона. Работодатель в срок не позднее трёх рабочих дней со дня подачи данного заявления обязан предоставить бывшему работнику копии документов, связанных с работой, - они должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно.

В случае если работодатель как юридическое лицо не является действующим (организация прекратила деятельность),  необходимо обращаться к правопреемнику работодателя или в вышестоящую организацию, либо в соответствующую архивную организацию. 

Если на руках уже имеются документы, подтверждающие стаж до регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, необходимо обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда России по месту жительства и представить документы для внесения недостающих сведений на ИЛС.

На основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета подтверждается стаж.

В случае если в ИЛС гражданина за период до его регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета содержатся неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы по трудовому договору, такие периоды подтверждаются трудовой книжкой установленного образца. Если трудовой книжки нет или в ней содержатся неправильные, неточные или неполные сведения, в подтверждение принимаются письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Периоды работы по договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, или по авторским и лицензионным договорам подтверждаются указанным договором, оформленным в соответствии с гражданским законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, и документом работодателя об уплате обязательных платежей, документом территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей соответственно.

В установленных законодательством случаях периоды работы на территории России до регистрации гражданина в системе индивидуального (персонифицированного) учета устанавливаются на основании свидетельских показаний.

Документы, подтверждающие периоды работы, иной деятельности, иные периоды, должны содержать номер и дату выдачи, фамилию, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы (иной деятельности, иного периода), профессию (должность), основания их выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы). Записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку.

Периоды работы и (или) иной деятельности после регистрации в качестве застрахованного лица, имевшие место с 2002 года, включаются в страховой стаж только в случае начисления и уплаты страховых взносов.

 

Поделиться новостью

Фиктивная запись

                                     

3.6. Примеры Прочее

В книге австралийского палеонтолога Тима Фланнери "Удивительные животные", написанной в соавторстве с художником Питером Схоутеном, приведены наиболее диковинные животные Земли. Авторы предупреждают, что одно из животных - продукт их воображения, и дело читателя самому решать, какое.

Ринограденции - вымышленный отряд млекопитающих, подробно описанный в серии статей и книг также вымышленным немецким натуралистом Харальдом Штюмпке. Предположительно, и животные, и учёный были созданы Герольфом Штейнером, профессором зоологии Гейдельбергского университета.

В каждом выпуске каталога шведского ретейлера бытовой электроники и товаров для хобби Teknikmagasinet содержится один фиктивный продукт. Среди обнаруживших такой продукт проводится конкурс, приз в котором - включение лучшего фиктивного продукта участников в следующий выпуск каталога.

Аналогичный подход применяется в американском журнале для детей 10-14 лет Muse. В каждом номере публикуются две страницы, посвящённые новостям науки и техники. Одна из новостей является ложной, читателям предлагается угадать, какая именно.

Журнал Games, посвящённый играм и головоломкам, обычно включает фальшивую рекламу игры в каждый свой выпуск.

Весной 2008 г. у государственного Словацкого Гидрометеорологического Института Slovak: Slovensky hydrometeorologicky ustav, short: SHMu появились подозрения, что один конкурирующий коммерческий сервис, сайт meteo.sk, ворует у них данные. Подозрения усилились, когда поле того, как в течение трех часов данные на сайте SHMu были недоступны, сайт meteo.sk также не обновлялся три часа. 7 августа 2008 г. SHMu сознательно поменял температуру на Хопоке с 9.5 °C до 1 °C. Через короткое время температура 1 °C на Хопоке появилась и на meteo.sk.

Нидерландское агентство АНП однажды умышленно выпустило в радиоэфир лживую новость о пожаре, чтобы проверить, ворует ли у них новости их конкурент, Радио Вероника. Через несколько часов Радио Вероника также выпустило этот сюжет в эфир.

Компания Google, утверждавшая, что результаты его поиска для слова tarsorraphy тарзорафия, написанного с грамматическими ошибками, стали частично появляться в Bing летом 2010 г., создала сфабрикованные результаты поиска, при котором бессмысленные запросы, такие как "hiybbprqag", "delhipublicschool40 chdjob" и "juegosdeben1ogrande" возвращали ссылку на единственную обособленную веб-страницу. Девять из ста фальшивых результатов позже попали на первые места и в выдаче Bing.

Списки рассылки, например, списки, используемые для привлечения пожертвований, также могут содержать фиктивные записи. Такие списки могут обладать значительной ценностью, поскольку содержат контактные данные людей, готовых жертвовать на какие-нибудь конкретные цели. Почта, отправленная на фиктивный адрес, указывает на то, что кто-то имеет доступ к списку.

Таро Цудзимото - вымышленный хоккеист, часто включаемый в справочно-статистические материалы о клубе Баффало Сэйбрз. Цудзимото, якобы японский форвард, был создан генеральным менеджером Сэйбрз Джорджем Имлэком в качестве издевки над Национальной хоккейной лигой во время драфта 1974 г.; Имлэк задрафтовал Цудзимото и только через несколько месяцев - много позже официального утверждения списка драфта - признался, что игрок был фиктивным.

Франц Бибфельдт - фиктивный богослов, созданный Робертом Говардом Клаузеном в одной сноске в студенческой газете. Бибфельдт позже был популяризован его одноклассником Мартином Марти и стал среди богословов профессиональным мемом, автором книги и пародийной серии лекций богословского факультета Чикагского университета.

Почему не следует подделывать подтверждение трудоустройства

Значит, в вашей истории работы есть что-то, что вы хотите скрыть. Или вы хотите, чтобы ваши доходы выглядели больше, чем они есть на самом деле. Почему бы просто не поверить немного при проверке занятости? Это ведь не больно?

Неправильно. Ложь во время проверки данных о вашей занятости может иметь огромное влияние на вашу карьеру и вашу профессиональную репутацию. Здесь мы рассмотрим, что может пойти не так, если вы решите фальсифицировать информацию о своей работе.

Зачем кому-то подделывать подтверждение занятости?

Есть несколько причин, по которым кто-то может солгать о своей истории занятости или использовать поддельную службу проверки занятости. Когда запрос на подтверждение занятости связан с финансовой транзакцией, такой как новый заем, кредитная линия или аренда собственности, сотрудник может захотеть, чтобы его заработок казался выше, чем он есть на самом деле, чтобы казалось, что он сможет управлять текущими платежами.

Рекрутинг - еще одно популярное время для проверки занятости.Чтобы лучше соответствовать критериям для новой должности, кандидат на работу может указывать в своем резюме или резюме, чтобы создать впечатление, что он работал на должностях, которых никогда не занимал. Наконец, сотрудник, который был уволен или имел плохие отношения с бывшим работодателем, может предоставить ложные контакты, чтобы выполнить запрос о рекомендации.

Ложь во время проверки занятости особенно опасна, потому что вы часто рискуете своей репутацией в нескольких организациях, включая сторону, запрашивающую подтверждение, и вашего нынешнего или бывшего работодателя.

Как люди обычно подделывают подтверждение занятости?

Во-первых, есть очевидный способ просто полежать в резюме. Для тех, кто хочет сделать еще один шаг вперед, наиболее распространенным методом фальсификации подтверждения занятости являются поддельные службы проверки занятости.

Эти службы проверки поддельной занятости предоставляют ряд решений, которые помогут вам подделать информацию о занятости. CareerExcuse (https://www.careerexcuse.com/) предоставляет поддельные ссылки, которые будут лгать о прошлой истории работы клиента и его «производительности.«Те, кто не желает платить за услуги Career Excuse, могут просто предоставить ложную контактную информацию для ссылок, которые связывают потенциальных проверяющих с кем-то, кто готов лгать о карьере человека.

Корешки заработной платы обычно используются в качестве свидетельства занятости. Люди могут создавать поддельные квитанции о заработной плате, чтобы создать впечатление, будто они отработали определенную должность или заработали больше, чем на самом деле. Pstub.com (http://pstub.com/) позволяет пользователям создавать поддельные документы о доходах за считанные минуты.

Процесс проверки занятости существует отчасти для того, чтобы сотрудникам было сложнее лгать о своей истории работы, но проверяющие должны тщательно проверять доказательства, которые предоставляет сотрудник. Для тех, кто хочет поиграть в систему, есть множество ресурсов, и постоянно появляются новые.

Почему не следует подделывать подтверждение трудоустройства

Те, кто лгут во время процесса подтверждения занятости, подвергаются суровым наказаниям - от потери новой возможности трудоустройства до тюремного заключения.Здесь мы рассмотрим некоторые возможные последствия и примеры людей, на карьеру которых негативно повлияло их решение фальсифицировать свою историю работы.

Вы можете потерять работу.

Ложь о вашей работе в процессе подачи заявления о приеме на работу обычно является основанием для увольнения. Мэрили Джонс, бывший декан Массачусетского технологического института, ушла в отставку в 2007 году - после почти 30 лет работы в этой должности - когда это стало известно (https: //www.nytimes.com / 2007/04/27 / us / 27mit.html), что она солгала о своем образовании при подаче заявления на должность.

Вы можете потерять юридическую защиту.

Сотрудники, которые фальсифицируют подтверждение занятости в процессе приема на работу, могут также отказаться от права подать в суд на работодателя (https://www.hg.org/legal-articles/what-are-the-consequences-to-lying- or-omiting-information-on-a-job-application-36307) за дискриминацию или незаконное увольнение. Это лишает работника возможности обратиться к работодателю, который мог его дискриминировать, и ставит работника под угрозу терпимости к условиям труда, которые в противном случае неприемлемы.

Вы можете потерять свои учетные данные.

Сотрудники, имеющие лицензию , могут потерять свои учетные данные за предоставление ложной информации о своей работе или образовании. Известный врач Южной Флориды Ричард Деллерсон потерял медицинскую лицензию (https://www.sun-sentinel.com/health/fl-xpm-2013-06-07-fl-richard-dellerson-credentials-20130607-story.html) после лгал о своих полномочиях во время судебного разбирательства в государственной медицинской комиссии в 2013 году. Репутация Деллерсона в его профессиональном сообществе была непоправимо повреждена.

Вам могут предъявить иск.

Если работа сотрудника приводит к ущербу для компании или клиента, сотрудник может нести ответственность по гражданским искам , чтобы возместить любой ущерб, понесенный во время его работы. Может быть сложно подсчитать влияние действий сотрудника на прибыль компании, поэтому эти гражданские иски могут быстро стать уродливыми, поскольку работодатели могут попытаться возложить плохую работу на людей, нарушивших политику компании.

Тебя могут посадить в тюрьму.

Ложь о военной истории может иметь серьезные последствия. Закон 2005 года о похищении доблести (https://en.wikipedia.org/wiki/Stolen_Valor_Act_of_2005) предусматривает наказание до шести месяцев тюремного заключения за ложь о прошлой военной службе. Житель Техаса Карлос Фелипе Луна-Гонсалес был заключен в тюрьму в 2014 г. seal /) за ложное заявление о том, что он служил ВМФ.

Последствия фальшивой проверки занятости выходят далеко за рамки того, что работник упускает новую возможность или ссуду.Ложь о вашей истории работы может навсегда запятнать вашу репутацию, особенно в небольших отраслях, где слухи распространяются быстро.

Подтверждение поддельной занятости не стоит

Риски, связанные с подделкой информации о занятости в процессе проверки занятости, намного перевешивают возможные преимущества. Вы можете в конечном итоге взять ссуду или другое финансовое обязательство, которое вы не можете выполнить, или вы можете найти работу, для которой вы не подходите. Существует множество фальшивых служб проверки занятости, но работодатели и другие третьи стороны все больше опасаются ложных заявлений, поэтому вполне вероятно, что даже самые осторожные мошенники будут пойманы.Если вы подумываете подделать подтверждение своего трудоустройства, исключить из своего резюме информацию о прошлой неудачной работе - это как раз то, что вам нужно. В противном случае можно столкнуться с тяжелыми последствиями.

поддельные I-9, плохие номера социального страхования и уловка-22 для повторной проверки

от Джейкоба М. Монти

Никто не рассчитывает на аудит I-9 от Иммиграционной и таможенной службы США (ICE). Формы I-9, как известно, проблематичны, потому что не только закон определяет, какие типы документов может принимать работодатель, но также оговаривает, что работодатели не могут требовать или отклонять определенные документы.Другими словами, если документ входит в один из трех списков допустимых документов для подтверждения личности сотрудника и разрешения на работу, вы должны принять его.

К счастью, закон не требует от работодателей быть экспертами по всем документам I-9. Было бы невозможно узнать все характеристики документов и быть в курсе изменений из года в год. Единственное требование состоит в том, чтобы работодатели могли замечать очевидные, очевидные проблемы, которые иногда возникают во время процесса I-9.В соответствии с этим требованием низкой планки работодатели могут предпринять шаги для предотвращения нарушений I-9.

Действия, которые необходимо предпринять для выявления поддельных документов I-9
Проверьте правильность написания.
Одна из самых простых - но наиболее эффективных - мер, которую может предпринять работодатель, - это внимательно читать каждое слово в документах. В значительном количестве поддельных документов есть опечатки или орфографические ошибки. Например, поищите такие слова, как «отдел» и «выявлено», которые часто ошибочно пишутся на поддельных документах.«Департамент» может отображаться как «отдел», в то время как «идентифицированный» часто ошибочно пишется как «идентифицированный» или даже «идентификационный». Вам не понадобится ничего, кроме словаря (или Интернета), чтобы быстро просмотреть документы. Вам не обязательно быть экспертом в области судебной экспертизы документов, но вы придерживаетесь разумных стандартов. Помните, производство поддельных документов - это миллиардная индустрия. Некоторые подделки очень хороши.

Ищите неправильные названия. Другие потенциально очевидные ошибки могут быть связаны с именем и фотографией в документах, удостоверяющих личность.Хотя странное имя не является очевидным признаком подделки, например, орфографической ошибки или опечатки, документ, в котором указано имя, которое обычно не ассоциируется с полом человека, представляющего его, должен быть явным красным флажком. Например, мужчина-служащий, предъявляющий карту постоянного жителя, которая идентифицирует его как «Сьюзен», обычно является признаком того, что работодатель должен внимательно изучить документ. Поскольку имена и фотографии являются одними из самых простых элементов для проверки документов, они часто приводят к более тщательной оценке, которая может выявить орфографические ошибки, которые вы могли бы упустить из виду.

Ознакомьтесь с общепринятыми документами. Хотя вам не обязательно быть экспертом по определенным документам, знакомство с наиболее часто используемыми документами - хорошая стратегия. Например, водительские права часто выдаются сотрудниками и представляют собой известное количество. В идеале сотрудник отдела кадров должен быть знаком со своей лицензией и знать, как выглядит подлинная. Настройте подготовку под вашу компанию. Если ваша компания видит значительное количество карт постоянного жителя, вы можете найти подходящие примеры на сайте U.Веб-сайт Службы гражданства и иммиграции (USCIS). Ознакомившись с тем, как выглядят документы и какие слова могут быть написаны с ошибками, вы сможете более комфортно их принимать. Помните, что вы можете отклонить документ, только если уверены, что он фальшивый или поддельный. Как говорится, дважды отмерь, один раз отрежь.

Остерегайтесь OSC. Управление специального советника по вопросам недобросовестной практики найма, связанной с иммиграцией (OSC), может - и будет - предъявлять обвинения в дискриминации, если работодатель неправомерно отклоняет действительный документ.Кроме того, работодатель не может требовать от работника предоставления дополнительных документов помимо документов, перечисленных в I-9. Требование дополнительной документации может привести к обвинению в злоупотреблении документами. Работодатели могут оказаться в сложной ситуации, когда они знают, что должны проверять предоставленные им документы, но боятся действовать в соответствии со своими подозрениями, опасаясь ошибиться. В таких ситуациях лучше всего помнить о том, что было изложено в начале этой колонки: вам не нужно быть экспертом по документам.Просто обратите внимание и обратите внимание на вопиющие ошибки.

Провести внутренний аудит I-9. Несмотря на ваши усилия, вполне возможно, что поддельные документы I-9 прошли мимо отдела кадров. Если у вашего предприятия в прошлом были нарушения I-9 или у него значительный оборот, будет разумной идеей привлечь опытных юристов для проведения внутреннего аудита I-9. Они не только могут помочь проверить поданные документы, но также могут найти ошибки в I-9, которые могут привести к штрафам, если ICE решит проверить ваши документы.

Как исправить плохой номер социального страхования
Джон Смит из Нью-Йорка и никогда не бывал в Техасе. Недавно ему отказали в социальных пособиях, потому что одна из техасских компаний сообщила о заработной плате его SSN. Мало ли вы знали, что когда вы нанимали Хайме, местного сотрудника, он предоставил вымышленный SSN на своем W-2. Джон Смит является примером типичного невинного свидетеля - жертвы кражи личных данных.

Хотя Управление социального обеспечения (SSA) предоставляет работодателям возможность проверять имена сотрудников с их SSN (напомним, что в соответствии с Законом об иммиграции и гражданстве (INA) вы должны проверять личность и право на трудоустройство сотрудников, нанятых после 6 ноября 1986 г. ), работодатели уязвимы для потенциальных заявлений о дискриминации по национальному происхождению и несправедливой иммиграционной и трудовой практике в соответствии с Законом о реформе и контроле иммиграции (IRCA).Однако игнорирование проблем с SSN никогда не является решением.

Когда жертва кражи личных данных уведомляет вас о том, что один из ваших сотрудников мошенническим образом использует свой SSN, воспользуйтесь возможностью, чтобы помочь жертве решить проблему. В противном случае ваша компания может начать расследование и привести к «Уведомлению об инспекции» от ICE. Адвокаты Monty & Ramirez, LLP, разработали простой, но эффективный метод, который поможет работодателям разобраться в этой сложной ситуации.

Шаг № 1: Обзор. Во-первых, просмотрите записи своей компании, чтобы определить, когда SSN жертвы использовался бывшим или нынешним сотрудником. В этой ситуации важно избегать коленных рефлексов. Иногда проблема возникает из-за административной ошибки - например, неправильного ввода имени или SSN сотрудника. Это особенно характерно для лиц из стран Латинской Америки, у которых несколько фамилий, которые иногда вводятся как отчество или не включаются. Если после устранения административной ошибки остались вопросы, сообщите сотруднику о несоответствии, чтобы узнать, есть ли другое объяснение.

Если дело касается текущего сотрудника, переходите к шагу 2. Если дело касается бывшего сотрудника, пропустите шаг 2 и переходите к шагу 3.

Шаг № 2: Оценить. Во-вторых, оцените политику своей компании в отношении ложной информации в заявках на работу, недобросовестности сотрудников и мошенничества. Помните, что гибкость является ключевым моментом при разработке мер по устранению нарушений вашей политики. Важно действовать по своему усмотрению в ситуациях, когда расторжение договора является оправданным, но не предпочтительным.

Шаг № 3: Завершить. В-третьих, заполните и отправьте текущие версии форм W-2c и W-3c за каждый год, когда вы сообщали в SSA о заработной плате сотрудника, используя SSN жертвы. Например, если сотрудник работал с 2012 по 2016 год, вы должны заполнить формы W-2c и W-3c за 2012, 2013, 2014, 2015 и 2016 годы. Для формы W-2c заполните поля с A по I. D, «Исправленный SSN сотрудника», напишите нулями, например «000-00-0000». Обязательно отметьте поле, указывающее, что вы исправляете SSN сотрудника.Графы с 1 по 20 заполнять необязательно.

Шаг № 4: Уведомить. Наконец, сообщите в государственную службу пособий по безработице о несоответствии. Хотя вы уже представили исправление в SSA, проблема могла возникнуть, когда агентство штата по безработице получило заявление от жертвы или запрос о предоставлении информации от агентства штата жертвы. Когда вы проинформируете агентство о ситуации, оно обеспечит правильную информацию о сотруднике и SSN жертвы.Это поможет агентству сообщать о заработной плате нужному человеку.

Проблема повторной проверки: больше не всегда лучше -
и иногда это может привести к горячей воде

Когда дело доходит до соблюдения правил I-9, работодатели могут ошибочно полагать, что запрос дополнительной проверки у сотрудников, которые являются держателями грин-карты принесет пользу компании и обеспечит лучшее соблюдение федерального законодательства. Больше лучше, правда? Не в этом дело.

После приема на работу сотрудника с грин-картой вы не можете просить его предъявить новый документ после истечения срока его действия.Требование дополнительной документации - распространенная ошибка, которая может привести к расследованию со стороны OSC. Если кто-то становится законным постоянным жителем, он всегда остается законным постоянным жителем.

Это явно ставит работодателей в ловушку-22. Если вы слишком небрежно относитесь к процессу I-9, ICE оштрафует и, возможно, привлечет вас к ответственности. Если вы слишком агрессивны в своих запросах на документацию и требуете, чтобы у всех сотрудников всегда были действующие документы, подтверждающие их право на работу, вы можете столкнуться с критикой со стороны OSC в соответствии с антидискриминационными положениями IRCA.

Дискриминационная практика во время процесса I-9 включает в себя различное обращение с людьми на основании их национального происхождения или статуса гражданства и требование от сотрудников предоставить больше документов, чем необходимо для получения надлежащего разрешения на работу.

Например, если сотрудник представляет документы из списка А, ему не требуется предоставлять какие-либо дополнительные документы. Кроме того, сотрудник может выбрать, будет ли он создавать документ из списка A или списков B и C.

У вас также могут возникнуть проблемы из-за неправильного отклонения подлинного документа. Не относитесь к кандидатам по-разному - важно соблюдать единые для всех процедуры и процессы.

Иногда необходимо перепроверить разрешительные документы сотрудников. Как правило, вы должны перепроверить разрешительные документы сотрудника до истечения срока их действия. Однако вы никогда не должны подвергать граждан США и законных постоянных жителей повторной проверке.

Законные постоянные жители могут иметь карты со сроком действия или без него.Но из-за их статуса законных постоянных жителей от них не требуется предоставлять дополнительную документацию, подтверждающую, что их карты еще не истекли, даже если срок их действия истек.

Повторная проверка карт постоянного жителя может привести к ответственности за злоупотребление документами, что является недобросовестной документальной практикой. USCIS предоставил работодателям полезные инструкции по I-9 на сайте www.uscis.gov/sites/default/files/files/form/m-274.pdf.

Джейкоб М. Монти из компании Monty & Ramirez LLP работает на стыке иммиграционного и трудового законодательства.Он является управляющим партнером хьюстонской фирмы, с ним можно связаться по телефону [email protected]

зачем нам волноваться? • SureCert

Почему нам следует беспокоиться о поддельных ссылках?

Пропуск контрольных проверок может снова вас преследовать…

В попытке представить себя перспективным работодателем , иногда соискателей говорят небольшую ложь или придают более позитивный оттенок своим резюме .Возможно, преувеличение важности своей роли, чрезмерное участие в проекте или добавление навыков и опыта, которых у них нет.

Однако известно, что некоторые пошли дальше простого искажения своих достижений. В случаях подделки справок люди лгали о местах, где они работали, или пытались скрыть судимости. Вот почему ссылки так важны при проверке фона. Кто знает, что за человек на самом деле кандидат, если вы только верите им на слово? Просто посоветовавшись с предыдущими работодателями, вы сможете избежать повторного или криминального риска для своей компании.

Согласно одному исследованию 2017 года по проверке занятости, 85% работодателей поймали своих соискателей на лжи в их резюме и заявлениях.

Некоторые из наиболее распространенных лжи - это :

  • даты предыдущего места работы,
  • фальшивых названий должностей,
  • больше зарплаты,
  • фальшивых дипломов, фальшивых вакансий и неразглашения судимости.

Единственный способ быть на 100% уверенным в честности вашего кандидата - это провести тщательную проверку его личных данных.Убедитесь, что вы также запрашиваете ссылки

Имеется много случаев мошенничества с квалификацией и поддельных университетских дипломов. University World News часто сообщает о новых случаях: самые последние - о поддельных шотландских дипломах.

Официальная служба Великобритании по подтверждению ученых степеней Датакек о высшем образовании (HEDD) , призывает новых выпускников, которые делают селфи со своими новыми степенями, не публиковать изображения в социальных сетях , чтобы не подпитывать многомиллионную торговлю фальшивками градусов. Таким образом, преступники могут очень легко получить копию чьей-либо истинной информации об образовании и использовать ее для мошенничества. .

По всей Европе прилагаются значительные усилия для обнаружения поддельных документов. Недавно в рамках проекта FRAUDOC, финансируемого Erasmus +, во главе с итальянской ENIC-NARIC CIMEA были выпущены руководящие принципы по мельнице дипломов и подделке документов для аттестованных специалистов. Кроме того, были созданы Европейская ассоциация обеспечения качества высшего образования (ENQA) и Европейский регистр обеспечения качества высшего образования (EQAR).

Дело о мошенничестве с серьезным опытом работы

Кандидат на должность пилота успешно прошел процесс набора и начал работать в авиакомпании, даже несмотря на то, что он солгал в своей анкете о своем предыдущем опыте работы (вы можете прочитать полную версию «N Francis-McGann vs. West Atlantic UK Ltd »от Трудового трибунала)

Как он это сделал? Предоставляя поддельную ссылку .

Он утверждал, что ранее работал капитаном, когда все его предыдущие должности были старшим помощником .Чтобы скрыть это, он предоставил поддельную ссылку с ложного адреса электронной почты. Предполагается, что он принадлежит Десилиджику Тиуре, что, как оказалось, на самом деле является альтернативным именем Джаббы Хижины, персонажа из «Звездных войн». Ссылка на персонажа из «Звездных войн» должна быть первой!

Чрезвычайно важно убедиться, что все сотрудники и кандидаты обладают необходимыми навыками для выполнения своей работы. Вот почему профессиональные рекомендации являются одним из наиболее важных элементов, которые необходимо проверять при приеме на работу нового сотрудника.

Цифровые сертификаты и безопасная проверка ссылок - будущее

Возникает вопрос: как мы можем улучшить проверку ссылок?

  1. Цифровые сертификаты : дипломы будут доступны в цифровом виде в защищенных системах, которые будут гарантировать подлинность документов. Некоторые страны, например Норвегия, уже делают это.
  2. С помощью SureCert вы можете провести цифровую проверку ссылок уже, независимо от того, в какой стране вы живете. В недалеком будущем все ссылки будут выполняться в цифровом виде.Он на быстрее , проще , экономит время и силы , а снижает воздействие на окружающую среду .

Свяжитесь с нами или зарегистрируйтесь, если хотите начать работу с SureCert.

рабочего времени - Компания подталкивает меня подписывать записи о рабочем времени, когда я был в отпуске

(или более резкое название: «Компания, подталкивающая меня подписать фальшивый отчет о моем рабочем времени»)

Есть проект, который частично финансируется из внешних источников (государственная субсидия), и я разработчик, участвующий в этом проекте.

Следовательно, финансовый отдел должен каждый месяц создавать записи о каждом из нас, сколько часов мы потратили на этот проект, потому что компания получает зарплату в зависимости от количества человеко-часов, отработанных над проектом.

Итак, я получил распечатанную таблицу примерно в прошлом месяце, где было заполнено много дней, когда я работал над проектом столько-то часов. Проблема в том, что (вероятно, для экономии времени и усилий) они просто заполняли дни случайным образом. Меня никогда не просили заполнять документы о каждом дне, поэтому они просто взяли все часы, которые были запланированы для меня для этого проекта, и распределили их случайным образом в течение месяца.

Меня попросили подписать этот документ.

Проблема , что несколько дней, когда они работали для меня, я был в отпуске. Вероятно, у них не было времени просмотреть мои записи (мы входили и выходили каждый день, поэтому они могли узнать, в какие дни я работал, а в какие - нет).

Я уведомил их об этой ошибке и попросил перенести эти часы на те дни, когда я действительно работал, но они настаивают на том, чтобы я не тратил их время на переделку отчета, и я должен просто подписать его, потому что «на самом деле никто не будет проверять Это.«Руководство также склоняется к тому, чтобы просто позволить этому случиться, потому что они не хотят« тратить время »на« такие мелочи ».

Я не беспокоюсь об этических проблемах, потому что подписывая его, я не буду сообщать о несуществующих часах. Я действительно работал над этим проектом, но не в те дни. Несмотря на это, могу ли я попасть в неприятности с законом? Могу ли я получить судимость за мошенничество, если ее проверит следствие? Например, субсидирующее агентство заподозрит, не завышаем ли мы счета, и начнет расследование, чтобы тщательно проверить записи? Возможно, они даже обнаружат какой-нибудь мошеннический биллинг (о котором я не знаю, поэтому не могу сказать, могло ли это случиться).После этого все, что им нужно сделать, это вытащить мои записи входа / выхода или отчеты об отпусках, чтобы увидеть, что были выставлены счета за часы, когда я даже не работал.

Это реальная опасность?

Был связанный с этим вопрос, но в этом случае было очевидное и злонамеренное мошенничество, чтобы представить компанию в лучшем свете. В данном случае мы никого не обманываем, по крайней мере, с моими часами, потому что я делал работу, но не в указанные дни. Могу ли я просто подписать его, и если произойдет расследование (которое, по мнению всех, маловероятно, но я бы не стал на него рассчитывать), я могу сказать, что при подписании я просто проверил, было ли общее количество часов более или менее правильным, без тщательной проверки каждый день?

Изменить:

Мое намерение заключается не в том, какие правовые действия мне следует предпринять, а в том, как такие ситуации могут быть разрешены дружественным образом и без чрезмерной реакции, и могут ли такие вещи вызвать проблемы или будут ли они настолько незначительны, что не требуют внимания.Будет ли какая-либо аудиторская проверка каждый день, который был зарегистрирован по проекту, с сотрудниками, независимо от того, были ли они там или нет? Конечно, финансовый отдел говорит, что не будут, но у меня такое чувство, что такую ​​вещь проверить проще всего, поэтому ее нужно будет проверить в первую очередь.

Подделка, чтобы сделать

Китайским работодателям сложно и сложно проверять учетные данные из разных стран, что, по мнению некоторых, упрощает использование поддельных документов. Фотография: IC

Когда Лили (псевдоним) из США впервые приехала в Пекин полтора года назад, как и многие другие эмигранты, ее обманом заставили использовать поддельные документы, и она незаконно работала учительницей английского языка в китайском детском саду.

«Это был ужасный опыт. Я рада, что все это позади, и что я - законный сотрудник, имеющий надлежащие документы», - сказала она.

Однако, по словам Лили, часто иностранцы в Китае добровольно ищут поддельные документы или их обманом заставляют использовать их для работы в Китае.

Metropolitan связалась с агентом компании Global Networking (псевдоним), агентства, которое специализируется на предоставлении иностранцам в Китае поддельных документов, начиная от паспортов, виз и аттестатов учителя до дипломов о высшем образовании и многого другого.

Чтобы получить инсайдерскую информацию о поддельной индустрии, предоставляющей иностранцам нелегальные и поддельные документы, Метрополитен ушел под прикрытием как эмигрант из США, которому нужна поддельная виза Z (рабочая виза) и высшее образование.

По словам агента, это перспективная отрасль.

«Я действительно не могу сосчитать, сколько дел я обработал за эти годы; это слишком много, чтобы сосчитать», - сказал мне агент. «С начала этого месяца до сегодняшнего дня (25 октября) я рассмотрел 15 дел о помощи иностранцам в получении поддельных документов."

Использование поддельных документов

Лили была нанята китайским агентом, который помогает компаниям в Китае нанимать иностранных сотрудников.

Агент убедил ее, что ей нужна только бизнес-виза, которую легче получить, чем визу Z, чтобы работать в Китае, и когда Лили спросила агента, нужно ли ей «отсутствие судимости», агент сказала Лили №

Лили почувствовала себя неловко, потому что она знала, что предоставление доказательства отсутствия судимости - это базовая учетная запись, необходимая для найти работу в чужой стране, но, поскольку она не является экспертом по политике Китая, она позволила этому ускользнуть.

«Теперь я понимаю, что она, должно быть, подделала мое отсутствие судимости», - сказала Лили. «Мне так повезло, что меня не поймали и не вышвырнули из страны за это».

«Поддельные документы очень распространены среди иностранцев, с которыми я работала в своей школе», - сказала Лили. «Я помню, как один парень сказал мне, что он купил поддельный диплом о высшем образовании за 5000 юаней (753 доллара)».

«А мой сосед по комнате в то время, филиппинец, имеющий паспорта из США и Филиппин, имел судимость в обеих странах», - сказала Лили.

«Итак, я знал, что его документы тоже были подделаны».

К счастью для Лили, через некоторое время ей удалось самостоятельно найти лучшую работу в СМИ, и теперь у нее есть законная Z-виза.

«Китайские агенты обманывают большинство иностранцев, заставляя их использовать поддельные документы и, не зная, работают в Китае незаконно, как это сделал я. Поскольку они не знают государственной политики, социальных правил или того, как в целом дела обстоят в Китае, это легко быть обманутым, - сказала Лили.

«Но в Китае есть и иностранцы, которые добровольно ищут поддельные документы, чтобы работать в Китае», - добавила она.

Джейк (псевдоним), учитель из США, уже пять лет работает в Пекине с поддельным дипломом о высшем образовании, и его это устраивает.

Первые два года своей карьеры он работал по бизнес-визе, что является незаконным, а затем он решил подать заявление на получение Z-визы.

Именно тогда он узнал, что ему нужно учиться в колледже. Итак, он купил поддельный диплом о высшем образовании за 2000 юаней у продавца, расположенного у выхода из метро в Чжунгуаньцунь, район Хайдянь.

Теперь у него есть законная виза Z, и он считает это разумным шагом. Кроме того, он не ценит онлайн-позор, когда пользователи Интернета говорят, что неправильно использовать фальшивую степень.

«У меня нет степени, но я занимаюсь своей работой и обучаю детей последние два года. Я более опытен и квалифицирован в преподавании английского языка, чем некоторые из тех, у кого есть ученые степени», - сказал Джейк.

«Отсутствие степени не означает, что я необразован и неспособен выполнять свою работу. Я не ходил в университет, потому что это было слишком дорого для моей семьи», - сказал он.

Джейк добавил, что если он хочет сделать карьеру, например, в медицине или юриспруденции, необходимо иметь ученую степень. Однако последние 30 лет он говорит и пишет по-английски, что, по его мнению, делает его квалифицированным.

«Я носитель английского языка. Я прекрасно понял свой язык и просто учу детей-подростков; это не ракетостроение. Почему я должен иметь высшее образование?» - сказал Джейк.

Требования правительства Китая к иностранным рабочим ужесточаются, что может ограничить возможность использования поддельных учетных данных.Фотография: IC

Ловим эксперта по подделкам

В ходе беседы репортера с агентом в WeChat всплыло много внутренней информации об отрасли.

«Если у вас есть бизнес-виза, мы можем поменять ее на годовую визу Z. Это очень возможно», - сказал агент.

«За высшее образование, о котором вы просили, мы можем выдать высшее образование в университетах Пекина», - сказал агент. «Это будет действующий сертификат».

«Этот процесс занимает от 10 до 20 дней», - сказал он / она.«Годовая виза Z стоит 8 500 юаней, самая низкая цена - 8 000 юаней. Высшее образование стоит 3 500 юаней».

Агент настаивает, что он / она «говорит только по-английски», но, по словам носителя языка, агент, судя по тому, как он / она составлял предложение, не был носителем языка.

Таким образом, агент является либо местным китайцем, либо иностранцем из страны, для которой английский язык не является родным. Агент также сказал, что он / она получил запросы от людей из всех возможных стран.

«Среди них наиболее распространены выходцы из африканских стран, России, Украины и Филиппин, помимо выходцев из западных стран», - сказал агент.

Агент также гарантировал, что визы его / ее компании будут успешными на 99,9%, а в случае неудачи компания предлагает полный возврат средств.

Когда Метрополитен, выдавая себя за эмигранта из США, выразил обеспокоенность по поводу того, действительно ли виза будет работать и если пользователя поймают, агент сказал: «Не о чем беспокоиться; мы будем обрабатывать все процессы. пока вы не получите визу.«

Двойная проверка

« Я думаю, что использование фальшивых документов в основном происходит в низкоуровневой индустрии преподавания английского языка из-за высокого спроса и слабых правил, и в основном это люди из развивающихся стран », - сказал Дэвид Шан, старший консультант с Jobsitechina.com, веб-сайта, объединяющего китайских работодателей и иностранных рабочих.

«Другие отрасли, такие как моя компания, в основном помогают нанимать высококлассные технические и управленческие иностранные таланты, а поддельные документы используются очень редко.По крайней мере, я не видел ни одного раньше », - сказал Шан.

Он добавил, что еще одна причина, по которой среди иностранных сотрудников существует поддельное поведение, заключается в том, что некоторые китайские работодатели обычно не проверяют подлинность документов тщательно.

« Это почти невозможно. для проверки, поскольку разные учетные данные из разных стран различаются и универсального шаблона не существует. У них нет средств, и это требует времени », - сказал Шан.

Кроме того, по словам Шанга, работодатели обычно используют агентов для поиска иностранных сотрудников.

«Таким образом, когда агент работает с иностранными служащими над подделкой документов, или агенты обманом заставляют их использовать поддельные документы, что, я думаю, происходит чаще, работодатели не узнают об этом», - сказал он.

В случае Лили она стала жертвой своего агента. По словам Лили, список имен мошенников был распространен в Интернете, и имя ее агента было в нем.

«Она сменила имя на Рози, но продолжает делать то же самое с другими эмигрантами», - сказала Лили.

Однако Лили не согласна с тем, что иностранцы делают это из-за "китайской культуры обмана", поскольку она слышала, что многие иммигранты в США также подделывают документы.Она сказала, что некоторые иммигранты из США будут делать поддельные визы и грин-карты, а некоторые даже покупают номера социального страхования на черном рынке, чтобы зарегистрироваться в школах.

Как различать?

Шан предложил работодателям несколько способов узнать, имеют ли их иностранные сотрудники необходимые полномочия и являются ли их документы законными.

Он предложил работодателям подписать договор с агентом и сотрудниками, в котором оговаривается, что если их учетные данные и документы окажутся поддельными, агенты и сотрудники должны взять на себя полную ответственность и выплатить компенсацию компании.

Кроме того, с апреля 2017 года китайское правительство ввело политику, согласно которой высшее образование иностранных сотрудников и отсутствие судимости не должны подтверждаться посольством или консульством Китая в их собственной стране, по словам Шан.

«Это ограничивает возможность для поддельных документов, но в случае, если есть некоторые поддельные мастера, работодатели могут спросить будущего сотрудника о том, сколько времени потребовалось, чтобы получить документы, и процесс, через который они прошли, что обычно занимает по крайней мере - возьмите два месяца и посмотрите, нет ли каких-либо нарушений », - сказал Шан.

«Я действительно думаю, что использовать поддельные учетные данные не так просто, как раньше, поскольку требования ужесточаются», - сказала Лили.


«Поверьте мне» - может ли ваш бизнес быть обманутым поддельным сотрудником

Женщина крадет удостоверение врача скорой помощи, чтобы получить новую работу в качестве поддельного сотрудника в больнице NHS. Это сюжетная линия, которая привлекла внимание зрителей к недавней телесериале BBC « Доверься мне, » с Джоди Уиттакер в главной роли. Сценарий, изложенный в этом медицинском триллере, поднимает вопросы о том, как предприятия устанавливают личности своих сотрудников и какие проверки они проводят, прежде чем брать их на работу.В драматическом сериале, когда медсестра Кэт Хардэкр несправедливо отстранена от больничного фонда, она крадет личность коллеги, чтобы устроиться на работу врачом в Эдинбурге. Хотя здесь может быть какая-то драматическая лицензия, были похожие случаи из реальной жизни. В 2015 году выяснилось, что Левон Мхитарян более трех лет выдавал себя за врача в различных трастах NHS. Хотя он имел некоторое медицинское образование, у него не было необходимой квалификации, позволяющей ему законно работать врачом в Великобритании.Какие проверки следует провести вашему бизнесу перед тем, как нанять кого-то? Если у вас не хватает персонала и появляется кто-то, кто идеально подходит для этой работы, возникает соблазн сразу же начать их работу. Но есть ключевые проверки, которые могут снизить риск нападения на мошенника. Личность Вы должны проверить, что человек, которого вы нанимаете, является тем, кем он себя называет, и что его данные соответствуют тому, что они сказали вам в форме заявления, резюме и во время любых собеседований. Вы можете проверить личность человека, попросив оригиналы документов, таких как паспорт, водительские права или свидетельство о рождении.Вы также можете попросить документы, подтверждающие адрес человека, например, недавнюю выписку из банка или счет за коммунальные услуги. CIFAS, служба предотвращения мошенничества в Великобритании, и CIPD, профессиональная организация по управлению персоналом и развитию персонала, заявляют, что уровень запрашиваемой информации зависит от риска. Они рекомендуют новым сотрудникам предоставить по крайней мере три оригинала документа из списка, который включает паспорт, водительские права, счет за коммунальные услуги и выписку из банка. Право на работу Наем на работу лиц, не имеющих разрешения на работу в Великобритании, является уголовным преступлением.Работодателя могут отправить в тюрьму на пять лет и уплатить неограниченный штраф, если он будет признан виновным в приеме на работу кого-то, кто не имел права работать в Великобритании. В связи с изменениями в иммиграции и свободе передвижения, которые произойдут в ближайшие два года в рамках Brexit, это то, за чем предприятиям и отделам кадров придется внимательно следить. Прочие проверки В зависимости от роли и характера вашего бизнеса, также может быть целесообразно проверить следующее:
  • Квалификация и сертификаты
  • Здоровье (для физически сложных работ)
  • Судимость (при работе с молодыми, пожилыми и уязвимые люди)
  • Кредитная история (для некоторых ролей в банковском, бухгалтерском и финансовом секторах).
Вы должны убедиться, что любые проверки не являются дискриминационными (например, проверка здоровья, которая дискриминирует людей с ограниченными возможностями и не является необходимой для работы). Не для каждой должности требуется тщательная проверка сотрудников. CIPD рекомендует предприятиям проводить разумные проверки, исходя из того, что включает в себя роль, чему будет подвергаться сотрудник и каковы риски. Как распознать подделку Наиболее распространенные виды мошенничества при приеме на работу:
  • Поддельные документы, удостоверяющие личность
  • Кража личных данных (с использованием чужого удостоверения личности)
  • Частично поддельные документы (например,грамм. замена фото законного держателя).
При проверке таких вещей, как личность, квалификация и история занятости, рекомендуется попросить показать оригиналы документов. Руководство по проверкам перед приемом на работу
  • Убедитесь, что проверки проводятся для конкретной цели
  • По возможности проверяйте только успешного кандидата
  • Сообщите кандидатам, какие проверки будут проводиться и как они будут проводиться
  • Используйте проверенные источники информация
  • Если что-то вызывает у вас подозрения, проведите дальнейшее расследование.
Хотя привлечение новых сотрудников в вашу организацию может быть приоритетом, простые проверки, чтобы убедиться, что они те, о ком говорят, и обладают нужными навыками для работы в этой роли, могут избавить ваш бизнес от множества проблем в долгосрочной перспективе. Webonboarding - это облачное решение, которое поможет вам управлять процессом адаптации сотрудников. Взгляните и узнайте больше на webonboarding.com. Эта статья является частью более широкой кампании под названием Scale-up Hub, раздела Real Business, который предоставляет важные советы и вдохновение для того, чтобы вывести ваш бизнес на новый уровень.Он разработан совместно с webexpenses и webonboarding, быстрорастущей глобальной организацией, предоставляющей облачные программные услуги, которые автоматизируют управление расходами и оптимизируют процесс адаптации сотрудников.

Поделитесь этой историей

Каким образом вы попадете в беду, если будете скрываться от резюме

Сегодняшний рынок труда конкурентен. Те, кто нуждается в работе, несомненно, знают, как трудно бороться за высшие должности. Эта конкурентная среда побуждает некоторых недобросовестных соискателей приукрашивать или преувеличивать свой опыт, чтобы повысить свои шансы на получение работы.Каковы последствия для сотрудника, приукрасившего свое резюме, которого поймают?

Насколько незаконно лгать в резюме?

Поскольку резюме не являются официальными юридическими документами, ложь в резюме не является незаконной. Однако это зависит от того, в какой степени используется ложь - например, если диплом об образовании, паспорт или другие юридические документы подделаны, это может привести к судебному преследованию за подделку документов.

Вообще говоря, сотрудники, которые солгали в своем резюме, не имеют права обращаться в суд против своих бывших работодателей.Это также может повлиять на способность бывшего сотрудника обратиться в суд за действиями работодателя, которые могли быть законно незаконными. Это известно как теория «доказательств, полученных впоследствии». Если было установлено, что трудовые отношения изначально основывались на ложной информации, незаконные действия, имевшие место во время трудовых отношений, могут не подлежать судебному преследованию по закону. Печально думать, что сотрудники могут потерять те ограниченные права, которыми они обладают в трудовых отношениях, в результате неэтичных решений, принятых при приеме на работу.

Что представляет собой ложь

Ложь не обязательно должна быть откровенно ложным утверждением. Упущения могут быть столь же нечестными, как и откровенная ложь. Предполагается, что в разделе резюме, посвященном образованию, чаще всего встречаются украшения. Часто это происходит в форме заявления человека о том, что он завершил образовательную программу, которую, возможно, только начал. Приукрашенные титулы, преувеличенные должностные обязанности, измененные даты приема на работу и даже ложные ссылки также являются обычным явлением.Соискатели работы также предоставили вымышленную информацию в процессе приема на работу, например, причины ухода с предыдущих позиций. Хотя может возникнуть соблазн предположить, что лишь небольшая часть населения будет виновна в такого рода недобросовестном поведении, некоторые исследования показали, что до 50% населения имеет хотя бы небольшое количество вводящего в заблуждение или завышенного содержания в своих сообщениях. возобновляется.

Ложь, чтобы скрыть ложь

Как почти каждый в какой-то момент узнает, ложь может быстро выйти из-под контроля.Вы должны создать больше лжи, чтобы скрыть первоначальную ложь. Только подумайте, как одна ложь в резюме может раздуться на рабочем месте, когда коллеги задают вопросы о вашем прошлом, а вы должны увековечивать ложную информацию.

Неспособность выполнять должностные обязанности

Если кто-то сделает ложное заявление в своем резюме относительно своих должностных обязанностей или навыков на прошлых должностях, есть вероятность, что ему будет трудно оправдать ожидания, изложенные в новой должности.Поскольку подозрения возникают из-за неспособности выполнять должностные обязанности, работодатели, как известно, ищут дополнительную информацию и глубже копаются в истории работы своих сотрудников. Даже если эта информация не была обнаружена в первоначальных рекомендациях по трудоустройству, это не означает, что работодатели не будут искать дополнительную информацию позже, особенно если работодатель считает, что его сотрудник не оправдывает ожиданий.

Сломанное доверие

Как только выясняется, что сотрудник солгал в своем резюме, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор.Отношения между сотрудником и работодателем строятся на доверии. Выяснение того, что работа была предоставлена ​​на основе вымышленной информации, приводит к подрыву этого доверия. Это может показаться небольшой ложью, когда кто-то скрывает причину, по которой они ушли с предыдущей работы, или говорит, что окончил колледж, даже если он стесняется семестра. Однако с точки зрения работодателя эта ложь рассматривается как серьезный недостаток характера. Даже если сотрудник решит не увольнять сотрудника, который солгал в своем резюме (или не может сделать это по другим причинам), его будущий рост в компании всегда будет затруднен.Если сотрудник солгал о чем-то незначительном, о чем еще они готовы лгать?

Урон вашей репутации

Вы можете в значительной степени попрощаться со своими рекомендациями по работе, если обнаружите, что в своем резюме вы указали ложную информацию. Даже если ваш работодатель не прекратит трудовые отношения из-за ложной информации, вам все равно придется испытать смущение из-за того, что ваш работодатель узнает, что вы солгали. Кроме того, наша жизнь в эпоху цифровых технологий облегчает нам общение с другими профессионалами в аналогичных отраслях.В небольших или специализированных областях слово распространяется довольно быстро. Если кто-то потерял работу из-за нечестности, велика вероятность, что слухи станут известны. Известно, что некоторые рекрутеры даже помечают кандидатов, в резюме которых была обнаружена ложная информация. Простая ложь может иметь последствия для всей карьеры.

Как долго должно быть мое резюме?

Итог

Учитывая относительную легкость выяснения правды и неприятные потенциальные последствия лжи новому работодателю, трудно поверить, что кто-то рискнет поместить ложную информацию в резюме.Однако все мы слышали фразу «отчаянные времена требуют отчаянных мер». Это правда, что тяжелые экономические времена заставляют некоторых людей прибегать к рискованному поведению. Однако это создает несправедливое преимущество перед честными, законными кандидатами, которые не лгут в своих резюме. Для тех, кто рассматривает возможность предоставления ложной информации потенциальному работодателю, риски не стоят выгоды. Есть честные способы справиться с отсутствием на рабочем месте, неполной степенью или даже увольнением с предыдущей работы, которые не повлияют на ваши шансы получить новую работу.

.