Как внести изменения в трудовую книжку при смене фамилии после замужества

Содержание статьи

Вступая в законные супружеские отношения, почти каждая женщина берет фамилию мужа. В соответствии с этим она должна изменить все свои существующие официальные документы. Трудовая книжка – не исключение, ведь данные в ней не будут соответствовать новым паспортным данным сотрудницы. Поэтому работники кадровой службы должны знать, как внести изменения в трудовую книжку при смене фамилии после замужества.

Также изменения данных требуются в следующих документах:

• паспорт;
• свидетельство ИНН;
• водительские права;
• загранпаспорт.

Нужно помнить, что фамилия работника – это так называемые персональные данные человека, которые фигурируют во всех бухгалтерских отчетах и прочей документации. Следовательно, никакая официальная документация не может быть подкорректирована и изменена без определенного приказа.

Приказ о перемене персональных данных сотрудника

Первым делом сотрудница, вступившая в брак, должна написать заявление на имя работодателя, в котором будет оформлен запрос на изменение фамилии в трудовой книжке.

На основании этого заявления работодатель издает приказ.

Написание заявления сотрудницей является не обязательной процедурой, но желательной. Также к заявлению работница должна приложить ксерокопии документов, которые свидетельствуют о ее новой фамилии. Для подтверждения данных копий она также должна показать работодателю оригиналы документов. Такими официальными бумагами являются новый паспорт и свидетельство о заключении брака.

После предоставления сотрудницей заявления и соответствующих документов на поданном ею заявлении руководитель или ответственное лицо обязаны поставить резолюцию. Работник из отдела кадров после этого будет рассматривать данное заявление.

Приказ о перемене персональных данных служит официальным основанием для сотрудников отдела кадров внести нужную запись в трудовую. Также ответственные лица должны производить изменения документов не только в трудовой книжке, но и в личной карте сотрудницы, и в ее лицевом счете.

Как и все официальные приказы организации, приказ об изменении персональных данных сотрудницы должен быть зарегистрирован, а его порядковый номер вписывается в специальный журнал, заведенный для регистрации и учета всех приказов.

Изменение фамилии сотрудницы в трудовой книжке в соответствии с юридическими нормами

Как правило, личные данные, зафиксированные в трудовой книжке любого сотрудника, указаны на титульном листе этого документа. Действующая с 2003 года Инструкция по заполнению трудовой книжки сотрудника, содержащая правила по смене фамилии в трудовом документе, гласит:

• изменения должны заноситься на титульный лист трудовой книжки, который содержит достоверную персональную информацию о сотруднике;
• записанная в трудовую книжку сотрудника фамилия, которая подлежит официальному изменению, аккуратно вычеркивается одной чертой;
• новая запись, которая содержит актуальную на сегодняшний день информацию о сотруднице, вписывается рядом с устаревшей, вычеркнутой;
• причина внесенных в трудовую книжку изменений (как правило, это номер приказа) фиксируется в виде ссылки на актуальный соответствующий этому случаю документ, запись производится на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

В законе не прописывается конкретное место на титульном листе трудовой книжки, куда пишется новая фамилия сотрудницы, вступившей в брачные отношения. Обычно сотрудники кадрового отдела вписывают ее туда, где есть место: над или под зачеркнутой, уже неактуальной, фамилией работницы либо же рядом с ней. Любой вариант будет юридически правильным.

На обложке трудовой книжки, а точнее, на ее внутренней стороне, куда записываются ссылки на основания перемены фамилии, указывается точное название документа, на основании которого проводились изменения персональных данных сотрудницы, а также его номер и дата.

Запись должна быть заверена подписью ответственного лица или руководителя. После этого в трудовой книжке ставится печать организации или кадровой службы.

Изменения в личной карточке сотрудницы и других документах организации

В личной карточке сотрудницы организации изменения фиксируются аналогичным путем, как и внесение записи в трудовую книжку о смене фамилии после заключения брака. После этого следует заняться изменением информации в других документах, к примеру:

• лицевом счете сотрудницы;
• документе, содержащем график отпусков работников организации;
• налоговой карточке;
• табеле учета рабочего времени и расчета заработной платы;
• карте индивидуального учета.

Трудовой договор сотрудницы

Обычно при перемене фамилии того или иного сотрудника в организации возникает вопрос о том, как быть с трудовым договором. Если в трудовой книжке работницы, которая вступила в брак, произвелись соответствующие изменения, то подобные изменения должны осуществиться и в трудовом договоре. Но однозначной точки зрения на последующие действия нет, так как, согласно 57-й статье Трудового кодекса Российской Федерации, в трудовой договор, заключенный между работодателем и сотрудником, должны быть внесены лишь те сведения, которые требовались на момент заключения данного договора.

Из этой неоднозначной ситуации есть один логичный выход: заключить дополнительное к договору соглашение работодателя и сотрудника, официально зарегистрировав его. Но если организация этого не требует, можно просто внести изменения в договор с обязательными подписями работодателя и сотрудницы.

Повторный брак

Бывает и так, что сотрудница выходит замуж во второй (третий, четвертый и более) раз. В этом случае процедура внесения изменений информации в трудовой книжке работницы производится аналогичным путем.

Так что сколько бы раз женщина-сотрудник организации ни выходила замуж (и разводилась), она каждый раз должна писать заявление на перемену своих персональных данных в трудовой книжке и документах организации. Работодатель должен снова составлять приказ о перемене этих данных, и лишь тогда производится смена фамилии после замужества в трудовой книжке.

Если на обложке в трудовой книжке сотрудницы уже нет места для того, чтобы указать ссылки на документы, подтверждающие официальные изменения в персональных данных, то сотрудник кадрового отдела делает все те же пометки с названием документа, его порядковым номером и датой, но уже на третьей странице трудовой книжки работницы.

Сотруднице, которая вступила в брак и изменила фамилию, следует обязательно проверить точность и правильность написания своей новой фамилии. Иначе в случае ошибки, которую не заметила ни она, ни руководство, работнице придется доказывать принадлежность своей трудовой уже в судебном порядке.

Смена фамилии в трудовой книжке образец 2021

На чтение17 мин. Просмотров2630 Обновлено 09.12.2019

Трудовая книжка – документ, выступающий подтверждением стажа. Записи в нее вносит работодатель. Все они должны выполняться в соответствии с установленными требованиями.

Личные данные человека могут меняться в течение жизни.

По этой причине сотрудники отдела кадров должны знать, как происходит смена фамилии в трудовой книжке. Выявить все нюансы выполнения процедуры поможет изучение актуальной информации по теме.

Содержание статьи

Основания

Если человек задумался о том, как сменить фамилию в трудовой книжке, следует помнить, что манипуляция может быть выполнена только при наличии определенных оснований.

Самый распространенный случай, когда может потребоваться корректировка данных, — вступление в замужество и принятие фамилии супруга.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

В этой ситуации новые данные должны быть внесены в трудовую книжку сразу после того, как человек осуществит замену паспорта.

Еще одно основание внесения корректировок в документ – изменение фамилии работником по собственному желанию. Действие выполняется в паспортном столе. Зафиксировать изменение данных в трудовой книжке удастся только после того, как человек получит новый паспорт.

Корректировки могут быть внесены в документ и по другим причинам. Так, фиксация изменений потребуется, если сотрудник развелся.

Вне зависимости от причины, которая привела к необходимости внесения изменений, процедура корректировки записи в трудовой книжке всегда одинакова.

Законодательство

Трудовые правоотношения регулирует целый перечень нормативно-правовых актов. В законодательстве зафиксированы и вопросы, касающиеся изменения личной информации.

Чтобы знать нюансы действия, эксперты советуют изучить Трудовой Кодекс РФ. Нормативно-правовой акт по-своему фиксирует внесение корректировок.

Так, согласно статье 57 ТК РФ, если имеются недостающие сведения о работнике, они должны быть внесены в трудовой договор. Косвенно положения сборника нормативно-правовых актов указывают на то, что в случае корректировки основного документа, регламентирующего правоотношения работника и работодателя, может быть проведено редактирование и трудовой книжки.

Процесс внесения корректировок в документ зафиксирован в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек». Датой принятия нормативно-правового акта является 2003 год.

Инструкция является доскональным пособием для работников отдела кадров. Все изменения, вносимые в трудовую книжку, должны базироваться на положениях нормативно-правового акта.

Так, согласно пункту 2.3, изменение личных данных в трудовой книжке допускается только в случае предъявления документов, подтверждающих смену личных данных.

Смена фамилии в трудовой книжке

Смена фамилии в трудовой книжке может происходить в целом перечне случаев. Однако процедура фиксации личных данных в документе в каждом случае идентична.

После замужества

Внесение корректировок в трудовую книжку после замужества – наиболее частый случай, который приводит к изменению личных данных. В 2017 году в этой ситуации выполняется классическая процедура фиксации изменений.

Порядок оформления

Сегодня существует установленный порядок, в соответствии с которым работодатель должен зафиксировать изменение личных данных. Он состоит из перечня этапов, которые предстоит выполнить.

Так, в организации должны быть оформлены 2 документа:

• заявление с просьбой о внесении корректировок;
• приказ о фиксации изменений в личных документах сотрудника.

Необходимые документы

Если сотрудник решил зафиксировать смену фамилии в трудовой книжке, потребуется подготовить перечень подтверждающей документации.

Для проведения манипуляции могут пригодиться:

• паспорт;
• бумага, подтверждающая заключение брака;
• документ, выступающий подтверждением расторжения брака;
• иная бумага, подтверждающая осуществление смены фамилии;
• свидетельство о рождении.

Точный набор документации зависит от причины, в соответствии с которой происходит изменение фамилии гражданина.

Какие документы нужны для замены прав при смене фамилии в 2017 году? Смотрите тут.

Заявление

Когда у человека имеются на руках документы, подтверждающие право на изменение фамилии в трудовой книжке, он должен будет составить заявление. Бумага заполняется в стандартной форме.

В документе работник обращается к директору с просьбой о внесении корректировок в личную документацию. На заявлении в обязательном порядке ставится дата его составления и подпись автора.

В приложении нужно указать перечень копий паспорта и свидетельство, выступающее основанием для внесения изменений.

Образец заявления об изменении фамилии в трудовой книжке здесь.

Образец

Изменение данных в трудовой книжке выполняется на основании п. 26 Постановления Правительства РФ № 225. Когда необходимые документы, подтверждающие смену фамилии, предоставлены, сотрудник отдела кадров аккуратно зачеркивает одной чертой изменившуюся фамилию сотрудника в трудовой книжке.

Обновленные личные данные пишутся сверху или рядом. На внутренней стороне обложки делается надпись, позволяющая понять, на каких основаниях были внесены изменения.

Информация о документах, подтверждающих поправки, должна содержать:

• наименование бумаги;
• ее серию;
• номер документа;
• дату получения документации.

Пояснение скрепляется печатью. Человек, вносивший запись, обязан оставить свою подпись.

Образец внесения изменений в трудовую книжку здесь.

Куда еще вносятся изменения?

Трудовая книжка – не единственный документ, в котором фиксируется смена фамилии. Поправки вносятся и в другие личные бумаги работника.

Трудовой договор

Если происходит смена фамилии, большинство организаций заключают с сотрудником новый трудовой договор или дополнительное соглашение. Однако не все фирмы поступают именно так.

Некоторые работодатели считают, что внесение изменений в трудовой договор допустимо, и ссылаются при этом на статью 57 ТК РФ.

Однако нормативно-правовой акт разрешает внесение изменений в основной документ, регламентирующий правоотношения работодателя и работника только в том случае, если стороны хотят зафиксировать недостающие сведения. Изменение фамилии к их разряду не относится.

По этой причине в подобной ситуации эксперты советуют оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору.

Личная карточка

Измененные сведения должны быть внесены и в личную карточку. Действие может быть выполнено несколькими способами. Так, если изменение данных происходит из-за замужества, прежняя фамилия сотрудника зачеркивается, а рядом пишется новая. Если места для новой фамилии не хватает, она пишется над прежней надписью.

На внутренней стороне документа фиксируют сведения о бумаге, которая послужила основанием для внесения корректировок.

Запись скрепляется печатью. Кроме того, специалист, ответственный за внесение изменений, должен указать свои личные данные и оставить подпись. В обязательном порядке указывается дата обновления.

Иногда кадровики идут другим путем. Они могут распечатать новый лист с данными сотрудника, а на старом делают запись о его замене.

Какие документы менять при смене фамилии при замужестве в 2017 году? Полный перечень здесь.

Требуется ли смена фамилии в ПТС после замужества? Подробности в этой статье.

Возврат фамилии при разводе

В ряде ситуаций брак может быть расторгнут. В этом случае работники обычно предпочитают вернуть фамилию, которая была до замужества.

При предъявлении свидетельства о расторжении брака работодатель обязан внести корректировки в трудовую книжку.

Помимо фиксации изменений, в документе делается запись о том, что фамилия заменена на добрачную.

Изменение фамилии в трудовой книжке

Изменение личных данных для взрослого человека всегда сопряжено со множеством хлопот. Кроме личной документации человек обязан изменить свои данные и на рабочем месте. Для правильного оформления отработанного времени и начисления зарплаты необходимо внести дополнительные записи в трудовую книжку, рабочий договор и иные сопутствующие бумаги у нанимателя. Правильность внесения новых данных полностью лежит на работодателе. Ответственный работник организации обязан, руководствуясь законодательными актами, внести записи во все личные бумаги подчиненного. Сделать это следует в соответствии с указаниями в законодательстве РФ.

Как изменить фамилию в трудовой книжке после замужества?

Изменение личных данных чаще всего происходят на фоне получения новой фамилии после вступления в брак.

Изменение фамилии в трудовой книжке возможно по трем основным причинам:

• Без веских оснований, но при личном желании человека;
• После замужества;
• После развода.

Во всех случаях внести запись можно лишь после получения паспорта с указанными в нем новыми сведениями. При внесении изменений сотрудникам — кадровикам следует руководствоваться официальной инструкцией по правильности заполнения трудовых книжек. В настоящий момент действует инструкция, изданная в 2003 году.

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии производиться не только по паспорту, требуется наличие прочих свидетельств, подтверждающих реализации проделанной замены.

Заявление на изменение фамилии в трудовой книжке – образец

Работодатель может внести соответствующие корректировки только после того, как сотрудник выразит свое желание об этом письменно. Для смены фамилии после замужества работница обязана написать соответствующее обращение.

В заявлении необходимо указать:

• Новую фамилию, а также написать сохранившиеся имя и отчество;
• Выразить свою просьбу о внесении поправок в прежние данные.
• Поставить подпись и датировать обращение.

К заявлению необходимо прикладывать копии паспорта и документа о бракосочетании.

Можно ли в трудовой книжке изменить фамилию на основании паспорта

Внести запись в рабочем документе трудящегося наниматель может на основании перечня документов. Одного паспорта для внесения изменений будет недостаточно.

Для реализации указанного процесса требуется предъявить:

• Паспорт с обновленными данными;
• Документ о заключении или расторжении брака.
• Акт о рождении.

Список надлежащих свидетельств может варьироваться в зависимости от обстоятельств вследствие которых происходит замена.

Что делать, если нет места в трудовой книжке для изменения фамилии?

Возможны ситуации, когда в трудовой книжке нет места для внесения корректирующей записи о смене личных данных. Возникает вопрос, что делать в такой ситуации? При отсутствии места на обороте титульного листа разрешается внести необходимые сведения на обороте последнего листа обложки. Также можно записывать данные в дополнительный вкладыш. Соответствующий документ также оформляется также по инструкции. В нем следует указать личные данные гражданина, дату рождения, название организации, полученную специальность по образованию, профессию.

Смена фамилии в трудовой книжке — образец 2017

Смена данных в основном удостоверении трудящегося производится следующим путем:

• На первой странице надлежит зачеркнуть неактуальные более данных. Делать это следует одной горизонтальной чертой;
• Новые данные пишутся рядом, правильно будет сделать это сверху. Если сверху нет места, то можно внести запись сбоку;
• С внутренней стороны обложки делается запись — основание внесенного изменения. Для этого необходимо указать данные свидетельства о браке.

Основание должно содержать такие обязательные пункты:

• Наименование бумаги — основания;
• Персональные серия и номер бланка;
• Дата выдачи бумаги.

Для заверения внесенных данных представитель кадровой службы ставит печать и личную подпись под записью.

Изменение фамилии в книге учета движения трудовых книжек

Исправлению подлежат данные не только в основном удостоверении подчиненного, но и в иных сопутствующих актах. Например, в договоре, личной карте и журнале учета движения трудовых книжек.

Порядок включения данных в журнал учета не отличается многими нюансами. Для замены необходимо также зачеркнуть неактуальные данные одной ровной горизонтальной линией. Изменение следует вносить под зачеркнутыми сведениями, при наличии там места. Возможно внесение новых сведений также сверху или сбоку.

Как и в случае с основным документом, в журнал учета вносится основание в связи с которых происходит данная процедура. Обязательно указать не только название бумаги — основания, но и ее серийный номер, а также дату выдачи документа.

Нередко происходят ситуации, когда требуется произвести замену персональной информации. В подобном случае надлежит включить поправки во все личные свидетельства конкретного гражданина. Реализовать данную процедуру необходимо по всем правилам, чтобы в дальнейшем избежать трудностей.

СХОЖИЕ СТАТЬИБОЛЬШЕ ОТ АВТОРА

Оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые — образец 2017

Как завести трудовую книжку впервые

Голограмма в трудовой книжке

Образец уведомления о получении трудовой книжки

Можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях

Электронная трудовая книжка 2017

Расписка о получении трудовой книжки на руки

Книга учета движения трудовых книжек — правила оформления

Заверение копии трудовой книжки

Популярное

Права на управление маломерным судном: условия, порядок получения

Лицензия на травматическое оружие: условия, порядок получения

Арест денежных средств на банковском счете

Кабальная сделка по ГК РФ

Льготы для госслужащих в России

по трудовым вопросам

• 96% успешных дел
• Профессиональные юристы
• Абсолютно БЕСПЛАТНО

Порядок смены фамилии в трудовой книжке — образец

Отправить на почту

Смена фамилии в трудовой книжке — образец того, как правильно это сделать, вы найдете в нашей статье. Трудовая книжка служит подтверждением стажа, поэтому руководитель обязан заполнять ее в соответствии с требованиями законодательства. В интересах же работника — проверять правильность вносимых в документ записей.

Как составить запись об изменении фамилии в трудовой книжке

Трудовая книжка — персональный документ работника, содержащий записи о его трудовой деятельности и стаже (ст. 66 ТК РФ). Гражданин представляет трудовую книжку на каждом новом основном месте работы для занесения информации о трудоустройстве. Совместители могут попросить основного работодателя сделать запись о работе по совместительству.

Обязанность фиксировать прием на работу гражданина в трудовой книжке возложена как на юрлиц, так и на предпринимателей (ст. 309 ТК РФ).

Любые поправки вносятся в трудовую книжку только при наличии подтверждающих документов. Делать это со слов владельца трудовой книжки, руководителя или другого сотрудника запрещено (п. 2.3 постановления Минсоцразвития РФ от 10. 10.2003 № 69 и п. 26 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Поскольку трудовая книжка является персональным документом, в ней указывается фамилия работника. Если он сменил фамилию, данные в трудовой книжке должны быть актуализированы. Чаще фамилию меняют женщины — при заключении или расторжении брака. Кроме того, законодательство нашей страны разрешает поменять фамилию гражданину, достигшему 14 лет, с согласия обоих родителей или опекунов. Совершеннолетний может менять фамилию без необходимости запрашивать чье-то согласие (ст. 19 ГК РФ).

Для того чтобы сделать запись об изменении фамилии в трудовой книжке, у ответственного за ведение трудовых книжек должен быть на руках один из следующих документов:

• паспорт с новой фамилией;
• свидетельство о заключении брака;
• свидетельство о расторжении брака;
• свидетельство об изменении фамилии.

На их основании ответственный сотрудник обновляет сведения в трудовой книжке по установленному алгоритму.

Изменение фамилии в трудовой книжке: образец-2017

Изменение анкетных данных в трудовой книжке производится согласно п. 26 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Итак, работник сменил фамилию и получил на руки новый паспорт. Кадровик на титульном листе трудовой книжки аккуратно одной линией зачеркивает старую фамилию работника и сверху или рядом на той же строке пишет новую.

Обратите внимание! Перечеркнутая надпись должна читаться без усилий.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки кадровик обязан пояснить, на основании каких сведений он внес исправление в документ. Сведения о подтверждающих поправки документах должны включать их название, серию и номер, дату. Пояснение должно быть заверено печатью компании или кадровой службы и подписью ответственного сотрудника.

Мы подготовили образец правильной замены фамилии работника в трудовой книжке:

Итоги

Алгоритм изменения персональных данных работника в трудовой книжке прост: нужно получить от него подтверждающие документы и правильно указать изменившиеся сведения. Трудовая книжка должна содержать актуальную информацию, поэтому не забывайте напоминать сотрудникам о необходимости вовремя уведомлять о смене фамилии или иных данных.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Образец смены фамилии в трудовой книжке

Смотрите также:

Изменение фамилии – это частое и довольно обыденное явление в современной жизни. В таких случаях появляется необходимость внесения изменений в сведения о сотруднике в трудовую книжку. Несмотря на популярность такой ситуации, некоторых руководителей и работников отдела кадров она вводит в смятение. Рассмотрим, кто и как должен вносить изменения в сведения о сотруднике в трудовую книжку.

Трудовая книжка – основной документ работника, подтверждающий его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях. Согласно статье 66 ТК РФ , этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Разберем подробно порядок внесения изменений в трудовую книжку.

Внесение изменений в трудовую книжку

Помимо информации о выполняемой работе, смене места работы, увольнениях и наградах за успехи в труде, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике. К ним, согласно существующему законодательству, относятся:

• ФИО;
• дата рождения;
• информация об образовании и квалификации.

Записи в ТК, касающиеся перечисленных сведений могут быть исправлены, если для этого есть причины и документальное подтверждение. В качестве причины, например, может выступать перемена фамилии вследствие замужества, а также ошибки в написании. Что касается документальных подтверждений, то в качестве них могут выступать свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене фамилии или имени, о расторжении брака и другие официальные документы.

Изменения вносятся работодателем по последнему месту трудоустройства. Если перемена сведений о работнике произошла после увольнения с работы, то правки вносятся предыдущим или нынешним работодателем. Если организации, которая допустила неточность в написании, больше не существует, то изменения в трудовую книжку вносит новый работодатель.

Согласно пункту 31 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», дубликат этого документа выдается в случае утраты его оригинала. В остальных случаях в него вносятся соответствующие изменения.

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии

При изменении фамилии соответствующая запись вносится с учетом следующих правил:

• старая фамилия зачеркивается;
• рядом или над старой фамилией указывается новая;
• отметка о перемене пишется на внутренней части обложки с указанием реквизитов, подтверждающего документа;
• ответственный за внесение правок сотрудник ставит свою подпись и расшифровку, а также печать организации.

Отдельно стоит отметить, что вносить правки рекомендуется компактно, ведь они могут производиться не однократно, поскольку часто происходит изменение фамилии в трудовой книжке после замужества. Печать организации необходимо размещать так, чтобы она не мешала прочтению сведений.

В качестве образца как изменить фамилию в ТК, приведем следующую запись, сделанную на внутренней части обложки документа:

«Фамилия Иванова изменена на Петрова на основании свидетельства о заключении брака серии АТ №123321, выданного 01.05.2017 года Кутузовским отделом ЗАГС, Управления ЗАГС Москвы. Специалист по кадрам Подпись (Сидорова А.Л.) печать организации».

Вот пример документа, заполненного по представленному образцу

В данном материале рассмотрен самый распространенный случай, требующий внесения изменений в ТК. Несмотря на разнообразие поводов для редактирования сведений в этом документе, общий алгоритм действий и формулировки остаются схожими.

комментарии

Больше материалов по теме:

Сюжеты

Справка

Тематики

Кодексы

PPT.RU — Власть. Право. Налоги. Бизнес

• О проекте
• Реклама на сайте
• Обратная связь
• Подписка на рассылки

• Сделано в Санкт-Петербурге
• Facebook
• Twitter
• Вконтакте

Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

Онлайн журнал для бухгалтера

При изменении фамилии сотрудником кадровику нужно внести изменения в документы, в том числе, в трудовую книжку работника. Смена фамилии в трудовой книжке – это одна из операций, которую необходимо произвести в такой ситуации.

Начинаем с заявления и приказа

Процедуру внесение записей в трудовую книжку предваряет заявление сотрудника и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя.

К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающие смену фамилии сотрудницей. Такими документами выступают паспорт и свидетельство о заключении брака. Или свидетельство о смене фамилии (если работник меняет фамилию без заключения брака).

Делаем запись в трудовой книжке правильно

После оформления заявления и выпуска приказа об изменении фамилии сотрудницы во всех документах можно перейти к смене фамилии в трудовой книжке. Образец 2017 года поможет сделать это без ошибок.

Старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую. Затем, на форзаце (внутренняя сторона обложки) необходимо пояснить причину исправления. При этом ссылка на документы, послужившие основанием для исправления, обязательна (п. 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, и п. 26 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225)

Сделанную запись в трудовой книжке о смене фамилии уполномоченный работник кадровой службы заверяет свое подписью и печатью компании (при ее наличии).

Также:

У этого поста пока нет комментариев .

Рекомендуемые статьи

Аванс: как рассчитать от зарплаты и сколько это процентов

Книга покупок и продаж с 1 октября 2017 года: новые формы по НДС

Новая форма счета-фактуры с 01.10.2017 года: бланк и образец заполнения

Новые формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ

Персональные данные: ужесточение ответственности для работодателей с 1 июля 2017 года

ОНЛАЙН-ЖУРНАЛ ДЛЯ БУХГАЛТЕРОВ

Мы в Соцсетях

Помогите нам стать лучше!

Наша контактная почта

Подписаться на новости

Введите Вам E-mail, чтобы быть в курсе свежих новостей и обявлений на сайте.

Благодарим за обращение!

Ваш вопрос отправлен экспертам портала!

Отличная статья 0

Cмена фамилии в трудовой книжке 2020

Трудовая книжка – документ, выступающий подтверждением стажа. Записи в нее вносит работодатель. Все они должны выполняться в соответствии с установленными требованиями.

Личные данные человека могут меняться в течение жизни. По этой причине сотрудники отдела кадров должны знать, как происходит смена фамилии в трудовой книжке. Выявить все нюансы выполнения процедуры поможет изучение актуальной информации по теме.

Основания

Если человек задумался о том, как сменить фамилию в трудовой книжке, следует помнить, что манипуляция может быть выполнена только при наличии определенных оснований.

Самый распространенный случай, когда может потребоваться корректировка данных, — вступление в замужество и принятие фамилии супруга.

В этой ситуации новые данные должны быть внесены в трудовую книжку сразу после того, как человек осуществит замену паспорта.

Еще одно основание внесения корректировок в документ – изменение фамилии работником по собственному желанию. Действие выполняется в паспортном столе. Зафиксировать изменение данных в трудовой книжке удастся только после того, как человек получит новый паспорт.

Корректировки могут быть внесены в документ и по другим причинам. Так, фиксация изменений потребуется, если сотрудник развелся.

Вне зависимости от причины, которая привела к необходимости внесения изменений, процедура корректировки записи в трудовой книжке всегда одинакова.

Законодательство

Трудовые правоотношения регулирует целый перечень нормативно-правовых актов. В законодательстве зафиксированы и вопросы, касающиеся изменения личной информации.

Чтобы знать нюансы действия, эксперты советуют изучить Трудовой Кодекс РФ. Нормативно-правовой акт по-своему фиксирует внесение корректировок.

Так, согласно статье 57 ТК РФ, если имеются недостающие сведения о работнике, они должны быть внесены в трудовой договор. Косвенно положения сборника нормативно-правовых актов указывают на то, что в случае корректировки основного документа, регламентирующего правоотношения работника и работодателя, может быть проведено редактирование и трудовой книжки.

Процесс внесения корректировок в документ зафиксирован в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек». Датой принятия нормативно-правового акта является 2003 год.

Инструкция является доскональным пособием для работников отдела кадров. Все изменения, вносимые в трудовую книжку, должны базироваться на положениях нормативно-правового акта.

Так, согласно пункту 2.3, изменение личных данных в трудовой книжке допускается только в случае предъявления документов, подтверждающих смену личных данных.

Смена фамилии в трудовой книжке

Смена фамилии в трудовой книжке может происходить в целом перечне случаев. Однако процедура фиксации личных данных в документе в каждом случае идентична.

После замужества

Внесение корректировок в трудовую книжку после замужества – наиболее частый случай, который приводит к изменению личных данных. В 2020 году в этой ситуации выполняется классическая процедура фиксации изменений.

Порядок оформления

Сегодня существует установленный порядок, в соответствии с которым работодатель должен зафиксировать изменение личных данных. Он состоит из перечня этапов, которые предстоит выполнить.

Так, в организации должны быть оформлены 2 документа:

• заявление с просьбой о внесении корректировок;
• приказ о фиксации изменений в личных документах сотрудника.

Необходимые документы

Если сотрудник решил зафиксировать смену фамилии в трудовой книжке, потребуется подготовить перечень подтверждающей документации.

Для проведения манипуляции могут пригодиться:

• паспорт;
• бумага, подтверждающая заключение брака;
• документ, выступающий подтверждением расторжения брака;
• иная бумага, подтверждающая осуществление смены фамилии;
• свидетельство о рождении.

Точный набор документации зависит от причины, в соответствии с которой происходит изменение фамилии гражданина.

Заявление

Когда у человека имеются на руках документы, подтверждающие право на изменение фамилии в трудовой книжке, он должен будет составить заявление. Бумага заполняется в стандартной форме.

В документе работник обращается к директору с просьбой о внесении корректировок в личную документацию. На заявлении в обязательном порядке ставится дата его составления и подпись автора.

В приложении нужно указать перечень копий паспорта и свидетельство, выступающее основанием для внесения изменений.

Образец заявления об изменении фамилии в трудовой книжке здесь.

Образец

Изменение данных в трудовой книжке выполняется на основании п. 26 Постановления Правительства РФ № 225. Когда необходимые документы, подтверждающие смену фамилии, предоставлены, сотрудник отдела кадров аккуратно зачеркивает одной чертой изменившуюся фамилию сотрудника в трудовой книжке.

Обновленные личные данные пишутся сверху или рядом. На внутренней стороне обложки делается надпись, позволяющая понять, на каких основаниях были внесены изменения.

Информация о документах, подтверждающих поправки, должна содержать:

• наименование бумаги;
• ее серию;
• номер документа;
• дату получения документации.

Пояснение скрепляется печатью. Человек, вносивший запись, обязан оставить свою подпись.

Образец внесения изменений в трудовую книжку здесь.

Куда еще вносятся изменения?

Трудовая книжка – не единственный документ, в котором фиксируется смена фамилии. Поправки вносятся и в другие личные бумаги работника.

Трудовой договор

Если происходит смена фамилии, большинство организаций заключают с сотрудником новый трудовой договор или дополнительное соглашение. Однако не все фирмы поступают именно так.

Некоторые работодатели считают, что внесение изменений в трудовой договор допустимо, и ссылаются при этом на статью 57 ТК РФ.

Однако нормативно-правовой акт разрешает внесение изменений в основной документ, регламентирующий правоотношения работодателя и работника только в том случае, если стороны хотят зафиксировать недостающие сведения. Изменение фамилии к их разряду не относится.

По этой причине в подобной ситуации эксперты советуют оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору.

Личная карточка

Измененные сведения должны быть внесены и в личную карточку. Действие может быть выполнено несколькими способами. Так, если изменение данных происходит из-за замужества, прежняя фамилия сотрудника зачеркивается, а рядом пишется новая. Если места для новой фамилии не хватает, она пишется над прежней надписью.

На внутренней стороне документа фиксируют сведения о бумаге, которая послужила основанием для внесения корректировок.

Запись скрепляется печатью. Кроме того, специалист, ответственный за внесение изменений, должен указать свои личные данные и оставить подпись. В обязательном порядке указывается дата обновления.

Иногда кадровики идут другим путем. Они могут распечатать новый лист с данными сотрудника, а на старом делают запись о его замене.

Возврат фамилии при разводе

В ряде ситуаций брак может быть расторгнут. В этом случае работники обычно предпочитают вернуть фамилию, которая была до замужества.

При предъявлении свидетельства о расторжении брака работодатель обязан внести корректировки в трудовую книжку.

Помимо фиксации изменений, в документе делается запись о том, что фамилия заменена на добрачную.

На видео о внесении изменений

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии

Трудовая книжка содержит персональные сведения о сотруднике, нужные для формирования стажа и начисления зарплаты. Запись в трудовой об изменении фамилии на основании заключения брака ‒ необходимая процедура, которую кадровик должен произвести грамотно.

Изменение информации о владельце

Законное изменение фамилии в трудовой книжке при заключении брака устанавливается Постановлением №225, выпущенным 16.04.2003. Указания находятся в Разделе 3. Порядок ведения записей регламентирует инструкция Министерства Труда, установленная Постановлением №69 от 10.10.2003.

Новые сведения может вносить в книжку только уполномоченный сотрудник на текущем месте работы ее владельца.

Правила внесения данных

Основной причиной для внесения записи остается брачный союз. Владелец книжки должен представить работодателю бумаги, которые станут доказательством изменения титульной страницы.

В качестве подтверждающих документов используют:

• Паспорт, где заявитель фигурирует под новой фамилией.
• Свидетельство о смене ФИО. Нужно, когда сотрудники меняют фамилию в трудовой книжке не при заключении брака, а вследствие других причин.
• Свидетельство, доказывающее, что брак был заключен или расторгнут.
• Копия акта, который заполняется при браке или разводе.

Официально смену персональных данных можно подтвердить наличием всех этих документов либо одного из них. Чтобы была сделана запись в трудовой об изменении фамилии на основании заключения брака, сотрудник должен подать заявление. Оно составляется на имя руководителя и направляется в отдел кадров.

Требуется обозначить:

• текущую фамилию заявителя;
• факт ее смены;
• прежние ФИО.

К заявлению приложить копию паспорта. После подачи оформляется приказ о смене фамилии сотрудника в связи с заключением брака.

Как выглядит новая запись

Согласно Постановлению №69, изменение фамилии в трудовой книжке при заключении брака осуществляется следующим образом:

• Неактуальную фамилию заявителя зачеркивают прямой чертой один раз. Разрешено пользоваться перьевой, гелевой или шариковой ручками. Чернила должны быть водостойкими.
• Зачеркнуть нужно так, чтобы слово осталось читаемым. Новые сведения можно написать над зачеркнутыми или на свободном месте рядом.
• Реквизиты документа, подтверждающего правомочность изменений, указывают на обложке книжки с внутренней стороны. При написании персональных данных сокращения запрещены.
• Реквизиты заверяет подпись кадрового работника, уполномоченного оформлять трудовые книжки, и печатью работодателя.

ТК учитывает наличие у сотрудников электронных книжек, которые относятся к официальным документам. Сейчас, согласно Статье 66.1, данные также вносятся в электронном виде. Информация хранится на сайте ПФР и Госуслуг. Сотрудник, который сменил фамилию в связи с заключением брака, заполняет форму АДВ-2. Ее можно скачать на сайте Пенсионного фонда.

Сделать запись в трудовой при смене фамилии с заключением брака можно, используя образец, представленный выше.

Реквизиты записывают в свободной форме.

Образец приказа

Сведения об изменениях необходимо внести также в личную карту работника и лицевой счет для получения зарплаты.

Появилось требование об указании новых сведений в трудовом договоре. Однако, согласно ТК РФ, договор нельзя изменять, а только дополнять. Поэтому владелец книжки подписывает дополнительное соглашение, прикладываемое к действующему трудовому договору.

По организации издается приказ, согласно которого делают запись в трудовой об изменении фамилии на основании заключения брака. Он заполняется по образцу.

С приказом нужно ознакомить под роспись всех заинтересованных лиц ‒ сотрудника, работодателя, кадровиков и бухгалтерию.

Важные документы окажутся недействительными, если указанные в них персональные данные работника неверны. Поэтому запись, подтверждающую смену ФИО, нужно сделать своевременно.

Запись в трудовой об изменении фамилии на основании заключения брака: образец заполнения

При изменении паспортных данных возникает необходимость замены других документов или внесения в них определенной записи. Документация, не отражающая актуальные персональные данные о гражданине, становится недействительной. Чаще всего с такой ситуацией сталкиваются женщины, сменившие фамилию после замужества.

В каких случаях в трудовой меняется фамилия?

Самыми распространенными причинами для смены фамилии являются замужество и развод. После получения официального свидетельства из загса сотруднице необходимо уведомить о произведенных изменениях в персональных данных администрацию предприятия, где она осуществляет профессиональную деятельность, и предоставить сотруднику кадровой службы копию полученного документа.

Согласно установленному порядку, предусматривающему корректировку информации о работниках, существует два обстоятельства, влияющих на возможность поменять фамилию в трудовой книжке:

• если работником изменена фамилия или другие персональные данные, внесение соответствующей корректировки в трудовую производится кадровиком предприятия (учреждения, организации), где осуществлял профессиональную деятельность работник во время получения официального акта в государственном органе;
• если отметка об изменении персональных данных в трудовой книжке до момента увольнения работника не была проставлена, то разрешается производить запись об актуальных персональных данных на следующем месте трудовой деятельности.

Правила и этапы внесения изменений

Внесение изменений в трудовую книжку регламентируется «Инструкцией о ведении и хранении трудовых книжек». Данный документ считается основным пособием для работы сотрудников отдела кадров в любой организации. В нем подробно описан порядок действий при проставлении отметки о смене фамилии и представлен образец заполнения книжки:

1. Внесение исправлений в строку для фамилии, расположенную на первом листе трудовой после обложки. Прежнюю фамилию зачеркивают ровной линией, а новую вписывают рядом или располагают сверху над зачеркнутой строкой.
2. На внутренней стороне обложки вписывают основные данные свидетельства о браке (разводе), полученного в загсе. Запись должна вноситься компактно, чтобы осталось свободное место для данных следующего документа, если повторится факт смены личных данных. Также экономия места позволит произвести и другие аналогичные исправления.
3. Под отметкой о реквизитах свидетельства о заключении брака сотрудник кадровой службы подтверждает правильность указанной информации подписью с расшифровкой. На корректировке ставится печать предприятия. Оттиск печати не должен закрывать произведенную запись.
4. Отметка должна быть написана разборчиво, не допускаются исправления и подчистки при ее проставлении.

Какие документы являются основанием для внесения поправок в трудовую книжку?

В качестве снования для изменения личных данных в трудовой книжке сотрудник предприятия должен предоставить специалисту по кадровому делопроизводству заявление и копии документации, подтверждающей необходимость замены паспортных данных. Такими документами являются:

• паспорт гражданина РФ;
• документ о рождении;
• официальный акт о заключении (расторжении) брака;
• иные документы, полученные в государственных органах.

Заявление может быть напечатано на принтере, печатной машинке или написано от руки. В правом верхнем углу указывается фамилия, имя и отчество руководителя предприятия, его должность, а также данные и должность сотрудника.

В тексте в произвольной форме излагается просьба сотрудника внести изменения, подтвержденные документами, в личное дело.

Также в заявлении указывается перечень документов, послуживших основанием для обращения. На заявлении работника ставится виза руководителя предприятия, после чего оформляется приказ об исправлении личных данных.

В какие еще документы необходимо внести изменения?

Помимо трудовой книжки изменение паспортных данных работника отражается в его личной карточке и трудовом договоре. В большинстве компаний сотрудники по кадровому делопроизводству при смене работником фамилии или иных паспортных данных оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору либо перезаключают его.

Некоторые работодатели вносят изменения в имеющийся трудовой договор, руководствуясь при этом статьей 57 Трудового кодекса. Однако согласно данной статье работодатель вправе вносить поправки в основные документы лишь в случае фиксирования недостающих данных. Изменение фамилии к данной ситуации не относится.

Изменение данных в личной карточке производится несколькими способами:

1. Если основанием для смены фамилии послужило замужество, прежняя фамилия перечеркивается ровной линией, а новая пишется рядом или над ней. На внутренней стороне формуляра указываются реквизиты документа, на основании которого вносятся корректировки. Запись утверждается печатью и подписью ответственного сотрудника с расшифровкой и датой корректировки
2. Специалист по кадровому делопроизводству заводит новую личную карточку для сотрудника, сменившего фамилию (имя, отчество). На старой карточке при этом производится отметка о замене.

Как делается запись при повторном браке?

В случае смены фамилии при заключения сотрудницей компании повторного брака процедура оформления документов в личном деле состоит из тех же этапов, что и при смене девичьей фамилии.

Если причиной изменения фамилии является повторный брак с одним и тем же человеком, основанием для корректировки служит свидетельство о браке. Этот факт должен быть упомянут в тексте корректировки. Также необходимо указать основные реквизиты документа.

Как исправить сделанную неправильно запись?

В инструкции о заполнении трудовых книжек содержится информация об исправлении ошибочных записей, но она не относится к титульному листу брошюры. Согласно 26 пункту инструкции фамилию работника можно изменить, основываясь на сведениях из полученных документов, имеющих юридическую силу, но вопрос ошибочных записей в данном документе не рассматривается.

При допущении ошибок в написании фамилии в трудовой книжке, которая выдается впервые, она уничтожается, а вместо нее заводится новая. При этом работодатель должен оплатить покупку нового экземпляра трудовой. Если книжка содержит неверные записи, оформленные на предыдущих местах профессиональной деятельности сотрудника, изменения вносятся с пометкой «исправленному верить». Правильность корректировки подтверждается подписью и печатью.

Поделитесь с друьями!

как сделать запись о смене?

В жизни многих людей, особенно у представительниц женского пола, бывают ситуации, когда приходится менять фамилию.

Такое действие требует соблюдения ряда формальностей, а в особенности внесения изменений в основные документы.

На этом момент стоит обращать внимание, так как важные бумаги могут оказаться недействительными из-за перемены личных данных человека.

Поэтому не теряет актуальности вопрос, как изменить фамилию в трудовой книжке.

Вносить подобные изменения — это основная задача работника отдела кадров любой организации. Подобные действия должны быть выполнены своевременно и правильно.

Для осуществления таких операций сотрудник должен иметь определенный багаж знаний в любой сфере трудовых отношений и хорошо ориентироваться в нормативных документах, как в новых, так и тех, которые действуют уже давно.

Выделяют два основных документа в области взаимоотношений между работником и руководителем:

• трудовая книжка;
• трудовой договор.

Трудовая книжка содержит в себе всю необходимую информацию относительно:

• стажа сотрудника;
• даты ухода с предыдущего места работы;
• даты оформления на новое место.

В трудовую книжку может быть вписана информация о договорах и дисциплинарных взысканиях.

Но кроме вышеупомянутого, работник отдела кадров вправе делать пометки в данном документе, особенно, когда изменяется фамилия или отчество работника.

Нормативно-правовая база

Трудовые отношения сотрудника и работодателя и разные аспекты взаимодействия сторон, регулирует ряд нормативно-правовых документов. Особое внимание уделяется вопросу, как исправить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством.

По закону «О персональных данных», фамилия гражданина относится к личным данным конкретного лица, поэтому может изменяться из-за определенных обстоятельств.

В сфере трудовых отношений главным нормативно-правовым документом является Трудовой кодекс РФ. Он предусматривает возможность внесения изменений в трудовую книжку.

Подробное описание процесса, как правильно сделать запись в трудовой книжке о смене фамилии описывается в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек».

Этот документ был принят в 2003 году. Представляет собой пособие для работодателей и сотрудников отдела кадров. Опираясь на этот документ, они вносят изменения и осуществляют свою деятельность.

Основания для смены фамилии

Смена фамилии работника организации требуют от работодателя или сотрудника отдела кадров отчетливого понимания действий относительно того, как внести изменения в трудовую книжку.

Наиболее распространенный случай для смены фамилии — это изменение семейного положения работника и принятие фамилии супруга.

В этом случае внести корректировки в трудовую книжку нужно сразу же после того, как работник поменяет паспорт на новую фамилию.

Кроме того, фамилия может быть изменена по собственному желанию человека. Как правило, изменения в трудовую вносятся также после получения нового паспорта.

Смена записи в трудовой относительно фамилии вносится и по другим причинам, к примеру, после бракоразводного процесса.

Оформляется такое действие всегда за одинаковым алгоритмом.

Таким образом, при изменениях персональных данных, в трудовой книжке должна отображаться смена подобной информации. Поскольку до факта смены в трудовой этот документ работнику не принадлежит.

Действия работника после изменений персональных данных

При смене фамилии, отчества или имени, работник должен сообщить об этом работодателю или сотрудникам отдела кадров.

После этого необходимо придерживаться такого алгоритма действий:

1. Работнику следует подготовить необходимый пакет документов.
2. Внесение изменений в трудовую книжку обязанность сотрудника отдела кадров.
3. Прежде, чем в трудовую будут внесены изменения, работник должен внимательно прочесть приказ, который ему выдаст работодатель.
4. Работнику не обязательно видеть факт внесения изменений в трудовой документ, но для собственного спокойствия лучше осмотреть книжку и проверить правильность заполнения новой информации.

Процедура внесения записей в трудовую книжку осуществляется после заявления сотрудника с просьбой о внесении изменений в трудовую.

Затем на его основании создается приказ руководителя организации о произведении соответствующих исправлений в отношении сотрудника.

Форма заявления стандартная, работник обращается к руководителю фирмы с просьбой внести соответствующие изменения в трудовую книжку.

Под датой и подписью нужно обязательно указать в приложении перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно изменить индивидуальные данные работника.

Образец заявления:

Список необходимых документов от работника выглядит так:

• паспорт на новую фамилию;
• свидетельство о браке, если данные были изменены в результате его заключения;
• иное свидетельство, которое подтверждает изменение фамилии, имени или отчества.

Вышеперечисленные документы нужно представить в отдел кадров. Сроков выполнения данных действий законодательством не установлены.

Но специалисты настоятельно рекомендуют провести подобные изменения в трудовой книжке как можно быстрее, сразу после получения паспорта с новой информацией.

Процедура изменения фамилии в трудовой книжке

В соответствии с законодательством, изменения в запись о фамилии вносятся на основании подтверждающих документов.

Реквизиты этих документов должны быть обязательно внесены при смене фамилии в трудовую книжку.

Данные действия производятся у того работодателя, во время работы у которого, была изменена фамилия.

Но если по определенным причинам поменялась фамилия, а данные в трудовой книжке не исправили, при этом сотрудник уволился и был принят на работу к другому работодателю, то корректировку в трудовом документе может произвести новый наниматель.

Основные этапы внесения изменений:

1. Вначале вносят изменения в специально отведенную графу, где вписывают фамилию на первом листе при развороте в трудовой книжке. Прежнюю фамилию вычеркивают, а рядом вписывается новая. Надпись можно сделать сверху над вычеркнутым словом.
2. Основные данные из свидетельства, выданного в ЗАГСе, выписывают на внутреннюю сторону обложки, оставляя место для внесения реквизитов очередного документа, в том случае, когда снова понадобится вносить изменения. Опытные специалисты рекомендуют сэкономить здесь место, для указания подобных исправлений.
3. Под записями о серии и номере свидетельства и другими данными сотрудник отдела кадров ставит свою визу и личные параметры. На подписи ставят печать так, чтобы можно было прочесть всю информацию.

Изменения должны быть внесены без исправлений и подчисток, разборчивым почерком. Запись в трудовой книжке о смене фамилии образец 2021 году выглядит так:

Запись о смене фамилии в трудовой книжке — Образец

Исправление ошибок

Ошибки в важных документах встречаются довольно редко. Но если неправильная запись внесена, то исправить ее возможно, но делать это следует в соответствии с законодательством.

Многие специалисты отдела кадров даже с большим стажем работы не знают, что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии.

В 2003 году была разработана специальная инструкция, которая регулирует порядок заполнения трудовых книжек. Внесение любых исправлений должно соответствовать этим требованиям.

Неверно внесенные данные могут быть выявлены на разных частях трудовой книжки, в ее разделах или на вкладыше к ней.

Процедура исправлений практически одинаковая во всех случаях. Но могут присутствовать свои особенности, на которые важно обращать внимание.

Если ошибки не будут исправлены, в будущем могут возникнуть проблемы с получением пенсии. При выявлении ошибок в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается, она исправляется новой записью ниже.

Это общие правила исправления ошибок. Кроме того, существуют определенные случаи, которые имеют свои особенности исправления.

Даже тогда, когда ошибка в документе была совершена руководством с предыдущего места работы, специалисты новой фирмы осуществляют исправления в трудовом документе.

Ошибки в написании фамилии встречаются наиболее часто. Они появляются, если фамилия записывается на слух, при невнимательном прочтении паспорта или элементарной неграмотности.

Подобные исправления вносятся в трудовую книжку светостойкой и водостойкой пастой. Цвет допускается черный, фиолетовый или темно-синий.

Если при исправлении фамилии сотрудники отдела кадров не соблюдают установленную процедуру, густо намазывают корректором прежнюю фамилию или зачеркивают так, что она становится невозможной для чтения.

Это является грубым нарушением и в данном случае возникает вопрос о том нужно ли менять трудовую книжку. Прежнюю придется уничтожить и оформить новую с составлением акта.

Иногда случается, что сотруднику внесли измененную фамилию на титульном листе трудовой, но забыли это сделать во вкладыше.

Таким образом, если после замужества или по каким-то другим причинам изменяется фамилия, данные изменения следует обязательно отразить в трудовой книжке гражданина. При этом менять ее на новую нет необходимости.

Поскольку законодательством предусмотрено возможность ее исправления. Данная процедура должна осуществляться кадровиком или руководителем фирмы строго за правилами соответствующих нормативно-правовых актов.

Придерживаясь строгой последовательности в своих действиях, сотрудник кадрового отдела сможет легко разобраться в подобной ситуации.

Похожие статьи:

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

• Предыдущая записьКак поменять банковскую карту при смене фамилии?
• Следующая записьНужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии?

Образец смены фамилии в трудовой книжке

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

• Для жителей Москвы и МО – +7 (499) 110-86-37
• Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Образец заявления на смену фамилии после замужества Оформление смены фамилии в трудовой книжке Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка. Согласно статье 66 ТК РФ, этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки. Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства. Разберем подробно порядок действий и дадим образец, как изменить фамилию в трудовой книжке.

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии — обязательная процедура работы с кадровыми документами.

Обновление: 19 декабря г. Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества образец Работодатель или кадровая служба работодателя может столкнуться с необходимостью изменения фамилии в трудовой книжке после замужества сотрудницы. Этот процесс с большой долей вероятности не доставит вам больших проблем.

Оформление смены фамилии в трудовой книжке

О-Леся: Вообще, как-то странно А как же ей зарплату перечисляли в банке? Водолей автор темы 16 апреля в 19 0 Нинок Водолей, ну тем проще: значит, только справка о перемене фамилии в связи со вступлением в брак. Больше ничего не требуется. Собственно я уже озадачила даму документом, подтверждающим ее вступление в брак справка ли это или дубликат свидетельства – не знаю Бродяга ru 17 апреля в 20 0 Водолей: Пришла дама оформляться на работу. Трудовая книжка на девичью фамилию никаких записей о смене Просит внести запись в трудовую книжку об изменении фамилии – свидетельства о заключении брака на руках нет – его забирают при разводе.

Пусть берет дубликат свидетельства о заключении брака? Водолей, в посте 5 дан верный ответ. Водолей: Собственно я уже озадачила даму документом, подтверждающим ее вступление в брак справка ли это или дубликат свидетельства – не знаю Водолей, зачем Вам это нужно? Зря “гоняете” человека, в ЗАГСе покрутят у виска, когда спросят для чего такая справка.

Дубликат свидетельства о заключении брака, – это просто “супер”! Оля Кадровик 17 апреля в 0 Бродяга ru: Дубликат свидетельства о заключении брака, – это просто “супер”! Кхе Кхе, я по своему разумению и опыту знаю, что в заксе выдают справку и ранее совершенном браке, а дубликат вам ни кто не даст, св-во о регистрации брака с печатью или сразу дадут или потом только справку.

Говорю как человек который работал с фармацевтами и для лицензирования нужны все документы фармацевтом, у меня были девочки которые то выходили то разводились и все со сменой фамилии, а у них для лицензирования необходимы Дипломы, учились они еще до замужества соответственно фамилии девичьи, так вот лицензионная комиссия требовала все документы о браке и разводе, одной пришлось аж три документа о регистрации брака принести, и в заксе только справки выдали.

Резюмирую, Для изменения фамилии в трудовой выдадут только справку О-Леся 17 апреля в 0 Jane: а как фамилия в ТК с банковской картой связаны?

В принципе никак не связано, но есть цепочка: когда девушка выходит замуж, соответственно подает документы на изменение персональных данных, в частности фамилии. Была она к примеру Ивановой – стала Петровой. На работе ей меняют фамилию на Петрову, а если карточку не поменять, то зарплату на карточку в бухгалтерию не смогут перечислить, так как в бухгалтерии она числится Петровой, а в банке еще Ивановой, по сути 2 разных человека. Следовательно, может быть вариант, что ей действительно забыли внести изменение именно в трудовую книжку Если же она вообще не подавала заявление на изменение персональных данных, то как человек пользовался картой?

На карточке одна фамилия написана, а в паспорте другая Водолей автор темы 17 апреля в 23 0 Бродяга ru На сегодняшний момент ситуация выглядит так: трудовая книжка на одну фамилию, паспорт на другую, я же не следственный отдел, чтобы устанавливать принадлежность данной трудовой книжки конкретному лицу – посему и прошу документ, который логически докажет мне принадлежность этой ТК.

Почему то на протяжении времени с года по настоящий момент ей ни один из работодателей а их в ее ТК немало не внес запись об изменении фамилии. А в ЗАГСе у виска не покрутят – ситуации разные в жизни бывают. Бродяга, только не обижайтесь, это лично мое мнение.

Jane 17 апреля в 24 0 О-Леся: В принципе никак не связано, но есть цепочка: когда девушка выходит замуж, соответственно подает На карточке одна фамилия написана, а в паспорте другая мало кто знает, что нужно подавать заявление.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет.

Как в трудовой книжке изменить фамилию

Кто должен исправить фамилию сотрудницы, вышедшей замуж, — новый или прежний работодатель? Ответы по кадрам и оплате труда Кто должен исправить фамилию сотрудницы, вышедшей замуж, — новый или прежний работодатель? Дата публикации Смотрите также Вопрос аудитору Работница поменяла фамилию в связи с замужеством. Однако прошлый работодатель не сменил ее фамилию в трудовой книжке. С этой книжкой она устроилась на новую работу.

Работница сменила фамилию. Три документа, которые нужно исправить

Ответственность работника При изменении сотрудником фамилии кадровику необходимо внести соответствующие изменения в документы. В том числе в трудовую книжку работника. Причём смена фамилии в трудовой книжке — это одна из операций, которую необходимо выполнить в данной ситуации. Рассматриваем, как это грамотно сделать, в нашем обзоре. Начинаем с заявления и приказа Процедуру внесения записей в трудовую книжку обязательно предваряет заявление сотрудника о смене фамилии и изданный на его основании приказ руководителя организации.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества (образец)

Заявление сотрудника на смену фамилии в учетных документах Используйте образец от эксперта Как отразить смену фамилии в трудовой книжке Фамилия физического лица относится к персональным данным, которые входят в документацию, подтверждающую факт наличия трудовых правоотношений между сторонами: работодателем и работником. Фамилия сотрудника присутствует в следующих документах: в трудовом договоре, заключенном между сторонами трудовых отношений; в приказах; в личной карточке работника; в трудовой книжке. Фамилию, имя и отчество сотрудника указывают на титульном листе книжки п. Вписывать фамилию нужно полностью, без каких-либо сокращений. За основу берут паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника. Необходимо учитывать, что трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж сотрудника за все время его работы у разных работодателей. Этот период достаточно продолжительный.

Оформление смены фамилии в трудовой книжке. Заявление на работе смена фамилии

О-Леся: Вообще, как-то странно А как же ей зарплату перечисляли в банке? Водолей автор темы 16 апреля в 19 0 Нинок Водолей, ну тем проще: значит, только справка о перемене фамилии в связи со вступлением в брак. Больше ничего не требуется. Собственно я уже озадачила даму документом, подтверждающим ее вступление в брак справка ли это или дубликат свидетельства – не знаю Бродяга ru 17 апреля в 20 0 Водолей: Пришла дама оформляться на работу. Трудовая книжка на девичью фамилию никаких записей о смене

Какие документы являются основанием для перемены данных?

.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

.

В трудовую книжку не внесена запись о смене фамилии

.

Запись в трудовой книжке о смене фамилии: образец 2020 года

.

.

.

Департамент здравоохранения | Статистика естественного движения населения

Запросы на исправления могут быть поданы в Управление статистики естественного движения населения и регистр с использованием REG-15 (Приложение для внесения изменений в запись актов гражданского состояния) или местного регистратора в муниципалитете, где произошло событие, или в случае брака или лицензии гражданского союза. , в муниципалитете, где была выдана лицензия.

Запросы на исправления должны сопровождаться проверяемой документацией. Требования к исправлениям различаются в зависимости от типа поданного исправления.Пожалуйста, выберите из перечисленных ниже типов исправлений, чтобы просмотреть конкретные требования. Все указанные формы доступны в офисе местного регистратора.

Если после прочтения приведенной ниже информации у вас возникнут дополнительные вопросы, позвоните по телефону 1-866-649-8726 и выберите вариант 4 для «Вопросы, касающиеся исправления вашей жизненно важной записи».

Обратите внимание: Управление статистики естественного движения населения и реестра не заменяет ранее выпущенные копии после внесения поправки.

Изменение юридического имени

Чтобы изменить свое имя в записи о рождении, браке, гражданском союзе или семейном партнерстве, отправьте следующие документы по адресу, указанному ниже.

Исправление фамилии в свидетельстве о рождении

Исправления в написании фамилии могут быть сделаны с помощью формы заявки на внесение поправок, доступной в любом офисе записи актов гражданского состояния и сопровождаемой приемлемой проверяемой документацией.

Исправление имени и / или отчества в свидетельстве о рождении

Изменения включают переупорядочивание или изменение имени и / или отчества ребенка, а также добавление или удаление части имени и / или отчества (имен) ребенка. Можно запросить нефонетические изменения, и они должны быть внесены путем подачи местному или государственному регистратору формы заявки на внесение поправок, доступной в любом офисе записи актов гражданского состояния.

* Представление подтверждающих документальных доказательств не гарантирует, что изменение имени будет разрешено.

Внесение изменений в запись о рождении ребенка, естественные родители которого не состоят в браке друг с другом

В этой ситуации есть много переменных, информация ниже дает рекомендации по многим из этих случаев. Просмотрите пример случая, который применим к вашей ситуации.

• Если мать состоит в браке с кем-то, кроме биологического отца, и муж не является отцом ребенка, мать и муж могут заполнить Аффидевит об отрицании отцовства вместе с соответствующей поправкой и формой Свидетельства о рождении.
• Если мать состоит в браке с кем-то, кроме биологического отца, и местонахождение мужа неизвестно, а муж не является отцом ребенка, мать должна получить вынесенное судом постановление об установлении отцовства, в котором объявляется, что ребенок не принадлежит мужу, или суд приказ о том, кто назван отцом ребенка.
• Если мать не вышла замуж до рождения ребенка, но позже выйдет замуж за мужчину, который не является отцом ребенка, и желает добавить биологического отца в запись о рождении, она должна предоставить заверенную копию записи этого брака, которая указывает предыдущее семейное положение невесты вместе с соответствующей поправкой и формой Свидетельства о рождении.
• Если мать была замужем на момент рождения ребенка, но развелась менее чем за 10 месяцев до или в любое время после рождения ребенка, предоставьте заверенную копию части жалобы и окончательного решения о разводе. В любом судебном документе должно быть указано, что ребенок не является ребенком в браке. Соответствующая поправка и форма Свидетельства о отцовстве должны быть заполнены обоими биологическими родителями.
• Если родители ребенка не состоят в браке друг с другом, а мать не замужем и желает, чтобы ребенок носил фамилию отца или комбинацию фамилий обоих родителей, и добавить отца в учетную запись ребенка, родители могут заполните поправку к REG 60 и форму Свидетельства о рождении.

  Биологические родители, вступающие в брак после рождения ребенка

  Биологические родители, вступающие в брак после рождения ребенка, могут изменить свидетельство о рождении, включив в него имя отца, даже если оно уже зарегистрировано, и обновить статус законности. Родители должны предоставить доказательства брака. Если брак был заключен в Нью-Джерси, укажите дату и место заключения брака; если брак был заключен за пределами штата Нью-Джерси, предоставьте полную заверенную копию записи о браке, в которой указывается предыдущее семейное положение невесты / матери ребенка.

  Внесение изменений в запись о рождении внебрачного ребенка, мать которого вышла замуж за мужчину, не являющегося естественным отцом

  В этой ситуации можно исправить только фамилию ребенка или сведения о матери, заполнив REG-15, который можно найти в Интернете и отправить по почте, или REG-34, подготовленный либо местным регистратором в муниципалитете, где произошли роды. или Управление статистики естественного движения населения и реестра. Никакая информация об отчиме не может быть добавлена ​​в протокол, и ребенок не будет указан как законный.

  Как использовать функцию слияния в Word для создания и печати бланков писем, в которых используются данные из рабочего листа Excel

  Сводка

  В этой статье объясняется, как использовать функцию слияния в Microsoft Word для создания и печати бланков писем с использованием данных из рабочего листа Microsoft Excel.

  При использовании функции слияния Word Mail, Word объединяет основной документ со списком получателей для создания набора выходных документов:
  

  • Основной документ содержит основной текст, который одинаков во всех выходных документах.Он может содержать фирменный бланк, текст и инструкции в полях слияния для вставки текста (например, имен и адресов получателей), которые различаются от одного выходного документа к другому.

  • Список получателей – это база данных, содержащая данные, которые должны быть объединены в выходные документы. Например, список получателей – это файл базы данных Microsoft Access или лист Excel.

    Эта база данных обычно представляет собой список имен, адресов, номеров телефонов и других категорий личной информации.

  • Выходные документы являются результатом слияния. Текст в выходном документе может быть одинаковым во всех выходных документах, но вы можете применить форматирование к определенным документам.

  Шаг 1. Настройте файл данных Excel

  Перед тем, как продолжить работу с мастером слияния почты, убедитесь, что ваш рабочий лист Excel хорошо структурирован для этой цели.Обратите внимание на следующие требования к таблице данных:

  • Первая строка должна содержать имена полей для каждого столбца – например, Заголовок, Приветствие, Имя, Отчество, Фамилия, Адрес1 и Адрес2.

  • Имя каждого поля должно быть уникальным.

  • Каждая строка должна содержать информацию об определенном элементе.Например, в списке рассылки каждая строка может включать информацию о конкретном получателе.

  • В таблице не должно быть пустых строк.

  Создайте файл данных Excel, а затем расположите его, используя поля, которые вы хотите использовать для своего письма, как показано в следующем примере файла данных.

  После создания файла данных Excel сохраните его, а затем закройте файл данных.

  Для получения дополнительных сведений о том, как создать список адресов для слияния почты, щелкните следующий номер статьи, чтобы просмотреть статью в базе знаний Microsoft:

  294688 Как разработать и настроить список адресов для слияния почты в Word 2002 и более поздних версиях Word

  Шаг 2. Настройте основной документ

  1. В Microsoft Office Word 2003 и более ранних версиях Word наведите указатель на Письма и рассылки в меню «Сервис», а затем нажмите «Мастер слияния писем».

     В Microsoft Office Word 2007 щелкните Начать слияние в группе Начать слияние на вкладке Рассылки , а затем щелкните Пошаговая инструкция мастера слияния .

  2. Под Выберите тип документа , щелкните Letters .

     Активный документ становится основным. Основной документ содержит текст и графику, одинаковые для каждой версии объединенного документа.Например, обратный адрес и приветствие в стандартном письме одинаковы для каждой версии.

  3. Нажмите Далее: Начальный документ .

  4. Воспользуйтесь одним из следующих методов:
     

     • Начните с документа, который в данный момент отображается в окне документа.Для этого нажмите Использовать текущий документ .

       Затем вы можете либо ввести букву в окне документа, либо подождать, пока мастер не предложит вам сделать это на более позднем этапе.

     • Начните с шаблона. Для этого выполните следующие действия:
       

       1. Нажмите Начать с шаблона .
          

       2. Щелкните Выберите шаблон .

       3. На вкладке «Слияние» выберите нужный шаблон в диалоговом окне «Выбор шаблона» и нажмите кнопку «ОК».

     • Начать с существующего документа. Для этого выполните следующие действия:
       

       1. Щелкните Начать с существующего документа .

       2. В поле « Начать с существующего » выберите нужный документ и нажмите «Открыть».

       3. Если вы не видите документ, щелкните Другие файлы , а затем щелкните Открыть. В диалоговом окне «Открыть» найдите нужный документ и нажмите «Открыть».

  5. Нажмите Далее: выберите получателей .

  Шаг 3. Укажите источник данных Excel

  1. В разделе Выберите получателей нажмите Использовать существующий список .

  2. Щелкните Обзор .

  3. В диалоговом окне Select Data Source найдите и щелкните лист Excel, который хотите использовать.

     По умолчанию Word открывает папку «Мои источники данных».

  4. Щелкните “Открыть”.

  5. Если ваш рабочий лист Excel содержит информацию о нескольких вкладках, выберите вкладку, содержащую нужную информацию, и нажмите кнопку «ОК».

  6. Все записи в источнике данных отображаются в диалоговом окне «Получатели слияния».Здесь вы можете уточнить список получателей для включения в слияние.

  Шаг 4. Выберите получателей

  1. В диалоговом окне «Получатели слияния» выберите получателей, которых вы хотите включить. Для этого воспользуйтесь одним из следующих способов:
     

     • Используйте флажки для назначения получателей.

       Этот метод наиболее полезен, если список короткий. Установите флажки рядом с получателями, которых вы хотите включить, а затем снимите флажки рядом с получателями, которых вы хотите исключить.

       Примечание. Если вы знаете, что хотите включить большую часть списка в объединение, нажмите «Выбрать все», а затем нажмите, чтобы очистить определенные записи. Точно так же, если вы хотите включить в список только несколько записей, нажмите «Очистить все», а затем выберите нужные записи.

     • Сортировать элементы в списке.

       Этот метод полезен, если вы хотите видеть элементы в алфавитном или числовом порядке. Щелкните заголовок столбца элемента, по которому нужно выполнить сортировку. Например, если вы хотите отобразить список в алфавитном порядке по фамилии, щелкните заголовок столбца «Фамилия».

     • Отфильтровать элементы в списке.

       Этот метод полезен, если список содержит записи, которые, как вы знаете, не хотите видеть или включать в слияние. После фильтрации списка вы можете использовать флажки для включения и исключения записей, как описано ранее. Чтобы отфильтровать список, выполните следующие действия:
       

       1. Щелкните стрелку рядом с заголовком столбца элемента, по которому нужно выполнить фильтрацию.

       2. Щелкните любое из следующего:
          

          • (Пробелы): этот параметр отображает все записи, в которых соответствующее поле пусто.

          • (Непустые): этот параметр отображает все записи, в которых соответствующее поле содержит информацию.

          • Если источник данных содержит записи с одинаковой информацией, и если в столбце 10 или меньше уникальных значений, вы можете выполнить фильтрацию по конкретной информации.Например, если существует несколько адресов, в которых Австралия указана в качестве страны, вы можете выполнить фильтрацию по Австралии.

     • В диалоговом окне «Получатели слияния» отображаются только указанные записи. Чтобы снова отобразить все записи, щелкните (Все).

     Банкноты

     • Для расширенной сортировки и фильтрации щелкните стрелку рядом с именем любого столбца, а затем щелкните (Дополнительно).Используйте вкладки «Фильтровать записи» и «Сортировка записей», чтобы настроить нужный запрос для сортировки или фильтрации.

     • Если вы установили программное обеспечение для проверки адресов, нажмите «Проверить» в диалоговом окне «Получатели слияния», чтобы проверить адреса получателей.

  2. Щелкните OK, чтобы вернуться в мастер слияния почты.

     Word использует получателей, которых вы указали для слияния.

  3. Нажмите Далее: Напишите письмо .
     

  Шаг 5. Заполните письмо и добавьте поля слияния

  Если вы еще этого не сделали, введите текст, который должен отображаться в каждом шаблоне письма в основном документе.

  Вставить поля слияния

  Вставьте поля слияния, в которые вы хотите слить имена, адреса и другую информацию из источника данных.Чтобы вставить поля слияния, выполните следующие действия:
  

  1. В основном документе щелкните в том месте, куда вы хотите вставить поле.

  2. Вставьте любое из следующего:
     

     • Адресный блок с именем, адресом и другой информацией:
       

       1. Щелкните Адресный блок .

       2. В диалоговом окне «Вставить блок адреса» выберите элементы адреса, которые нужно включить, и нужные форматы, а затем нажмите «ОК». Чтобы получить справку по параметру, щелкните знак вопроса, а затем выберите параметр.

       3. Для получения справки по параметру щелкните вопросительный знак, а затем щелкните параметр.Если появится диалоговое окно «Сопоставить поля», Word может не найти некоторую информацию, необходимую для блока адреса. Щелкните стрелку рядом с
          (недоступно) , а затем выберите поле в источнике данных, которое соответствует полю, необходимому для слияния почты.

     • Линия приветствия:
       

       1. Щелкните Строка приветствия.

       2. Выберите формат строки приветствия, который включает приветствие, формат имени и следующие знаки препинания.

       3. Выберите текст, который будет отображаться в тех случаях, когда Word не может интерпретировать имя получателя. Например, Word не может интерпретировать имя, если источник данных не содержит имени или фамилии получателя, а содержит только название компании.
          

       4. Щелкните ОК.

       5. Если отображается диалоговое окно «Сопоставить поля», Word может не найти часть информации, необходимой для строки приветствия. Щелкните стрелку рядом с (недоступно), а затем выберите поле в источнике данных, которое соответствует полю, необходимому для слияния.

     • Другие поля информации:
       

       1. Щелкните Другие элементы.

       2. Воспользуйтесь одним из следующих методов:
          

          • Щелкните «Поля адреса», чтобы выбрать одно из полей адреса, которое будет автоматически сопоставляться с соответствующими полями в вашем источнике данных, даже если поля источника данных не имеют того же имени, что и ваши поля.

          • Щелкните «Поля базы данных», чтобы выбрать одно из полей, которые всегда берут данные непосредственно из столбца в базе данных.

       3. В поле «Поля» щелкните нужное поле.

       4. Щелкните “Вставить”, затем щелкните “Закрыть”.

       5. Если открывается диалоговое окно «Сопоставление полей», возможно, Word не сможет найти часть информации, необходимой для вставки поля. Щелкните стрелку рядом с (недоступно) , а затем выберите поле в источнике данных, которое соответствует полю, необходимому для слияния почты.

          Примечание. Если вы вставляете поле из списка полей базы данных и позже переключаетесь на источник данных, не имеющий столбца с таким же именем, Word не сможет вставить информацию об этом поле в объединенный документ.

     • Электронные почтовые услуги:

       Чтобы добавить электронные почтовые услуги, вы должны сначала установить программу электронных почтовых услуг, например такую, которую вы можете приобрести у стороннего поставщика в Интернете. Чтобы использовать электронную почту, выполните следующие действия:

       1. Щелкните Электронная почтовая оплата.

          Если у вас не установлена ​​программа электронной почты, Word предложит вам установить ее и предложит подключиться к следующему веб-сайту Microsoft Office:

          Печать онлайн-почтовых отправлений
          http://office.microsoft.com/services/service.aspx?sid=2.4

       2. Вставьте почтовую оплату в соответствии с инструкциями программы.

     • Чтобы добавить электронную почту, вы должны сначала установить программу электронной почты, такую ​​как та, которую вы можете приобрести у стороннего поставщика в Интернете.Чтобы использовать электронную почту, выполните следующие действия: Почтовый штрих-код: необходимо выбрать тип письма или конверта, который поддерживает штрих-код POSTNET. Чтобы использовать почтовый штрих-код, выполните следующие действия:

       1. Нажмите Почтовый штрих-код .

       2. В диалоговом окне «Вставить почтовый штрих-код » выберите соответствующие поля адреса.

          Примечание. Параметр «Почтовый штрих-код» отображается только в том случае, если вы используете версию Word для США.

       3. Повторите шаги a и b для всех полей, которые вы хотите вставить. ПРИМЕЧАНИЯ:
          

          • Вы не можете ввести символы поля слияния (“”) или вставить их с помощью команды “Символ” в меню “Вставка”.

          • Если поля слияния заключены в фигурные скобки, например {MERGEFIELD City}, Word отображает коды полей вместо результатов. Это не влияет на слияние, но если вы хотите вместо этого отобразить результаты, щелкните правой кнопкой мыши код поля, а затем выберите «Переключить коды полей» в контекстном меню.

       Например, используя образец базы данных, показанный ранее, ваше письмо может содержать поля AddressBlock и GreetingLine, и поэтому ваша первая страница будет выглядеть примерно так:

       26 февраля 2002 г.

       AddressBlock

       GreetingLine

       Введите здесь свое письмо.

       С уважением,

       Введите свое имя здесь

     Примечание. Вы также можете использовать панель инструментов слияния для вставки полей слияния, работы с основным документом слияния или запуска слияния. Чтобы отобразить панель инструментов слияния, наведите указатель на Письма и рассылки в меню «Инструменты», а затем нажмите Показать панель инструментов слияния .

     Панель инструментов слияния содержит дополнительные команды, которые не включены в области задач мастера слияния.Например, вы можете использовать меню «Вставить поле Word» на панели инструментов «Слияние», чтобы вставить поля Word для управления процессом слияния. Например, вы можете вставить поле IF, которое вставляет текст, только если конкретное поле слияния имеет указанное значение.

     Также можно щелкнуть «Проверить наличие ошибок», чтобы Word запустил слияние почты и сообщал обо всех ошибках, содержащихся в основном документе.

  Изменить формат объединенных данных

  Для форматирования объединенных данных необходимо отформатировать поля слияния в основном документе.Не форматируйте данные в источнике данных, потому что его форматирование не сохраняется при объединении данных в документ. Чтобы изменить формат объединенных данных, выполните следующие действия:
  

  1. В основном документе выберите поле, содержащее информацию, которую вы хотите отформатировать, включая заключительные символы поля слияния (<< >>).

  2. В Word 2003 и более ранних версиях Word щелкните «Шрифт» в меню «Формат» и выберите нужные параметры.

     В Word 2007 выберите нужный вариант в поле Theme Fonts в группе Font на вкладке Home .

  Форматирование с использованием кодов полей

  Для управления другими аспектами форматирования нажмите ALT + F9, чтобы отобразить коды полей, а затем добавьте переключатели в поля слияния. Когда вы работаете с полями, переключатель – это специальная инструкция, которая вызывает выполнение определенного действия.Как правило, для изменения результата к полю добавляется переключатель.

  Примеры использования переключателей:
  

  • Чтобы число 34987,89 отображалось как 34 987,89 доллара, добавьте переключатель «Числовое изображение» (\ #).

  • Чтобы напечатать имена клиентов заглавными буквами, добавьте переключатель формата (\ *).

  • Чтобы убедиться, что объединенная информация имеет тот же шрифт и размер точки, которые вы применяете к полю слияния, добавьте переключатель Charformat (\ *).

  Шаг 6. Сохраните документ

  После того, как вы заполнили основной документ и вставили все поля слияния, убедитесь, что вы сохранили документ, прежде чем продолжить. Для этого выполните следующие действия:
  

  1. В Word 2003 и более ранних версиях Word щелкните «Сохранить как» в меню «Файл».

     В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Сохранить как .

  2. Назовите документ и нажмите «Сохранить».

  3. Нажмите Далее: Предварительный просмотр ваших писем .

  Шаг 7. Предварительный просмотр писем и точная настройка списка получателей

  Когда мастер отображает область задач «Шаг 5 слияния», мастер заменяет каждое из полей слияния в основном документе, которое имеет фактический текст из первой записи списка получателей.Таким образом, вы можете увидеть, как будет выглядеть ваш первый выходной документ.

  Например, если вы продолжите использовать образец базы данных, показанный ранее, первая страница должна напоминать следующую страницу после того, как вы нажмете Далее: Предварительный просмотр ваших писем :

  26 февраля 2002 г.

  Эндрю Фуллер
  908 W. Capital Way
  Tacoma 98401

  Уважаемый Эндрю Фуллер,

  Введите свое письмо здесь.

  С уважением,

  Введите свое имя здесь Для предварительного просмотра дополнительных записей используйте один из следующих методов:
  

  • Для предварительного просмотра элементов по порядку нажмите кнопку со стрелкой влево или вправо.

  • Чтобы найти и предварительно просмотреть определенный элемент, нажмите Найдите получателя , а затем введите критерии поиска в диалоговом окне «Найти запись».

  При желании настройте список получателей. Для этого воспользуйтесь одним из следующих способов:
  

  • Чтобы исключить определенного получателя из операции слияния, нажмите Исключить этого получателя .

  • Чтобы изменить список получателей, нажмите Изменить список получателей , а затем внесите изменения в диалоговом окне Получатели слияния .

  Шаг 8: Завершите слияние

  Для завершения слияния используйте любой из следующих методов.

  Индивидуальные письма

  Чтобы персонализировать отдельные элементы, вы фактически завершаете объединение, а затем редактируете информацию, которую хотите, в итоговом объединенном документе.Для этого выполните следующие действия:
  

  1. Щелкните Редактировать отдельные буквы .

  2. В диалоговом окне « Объединить в новый документ » выберите записи, которые нужно объединить.

  3. Щелкните ОК.

     Word создает и открывает новый объединенный документ.Ваш основной документ также остается открытым, и вы можете вернуться к нему, если хотите изменить все документы.

  4. Прокрутите до информации, которую вы хотите отредактировать, и внесите изменения.

  5. Распечатайте или сохраните документ так же, как любой обычный документ.

  Распечатайте буквы

  Чтобы распечатать буквы, используйте один из следующих способов:
  

  • Если вы персонализировали элементы и если объединенный документ активен, выполните следующие действия:
    

    1. В Word 2003 и более ранних версиях Word щелкните «Печать» в меню «Файл».

       В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Печать .

    2. Выберите нужные параметры.

  • Если вы хотите печатать прямо из мастера слияния писем, выполните следующие действия:
    

    1. На шаге 6 мастера слияния почты ( Завершите слияние ) щелкните Печать.

    2. В диалоговом окне Merge to Printer используйте один из следующих методов и нажмите OK:
       

       • Чтобы распечатать все документы, щелкните Все.

       • Чтобы распечатать документ, который вы видите в окне документа, щелкните Текущая запись .

       • Чтобы распечатать ряд документов, щелкните От, а затем введите номера записей в поля От и До.

    3. В диалоговом окне «Печать» выберите нужные параметры.

  Сохраните объединенные письма для дальнейшего использования

  Если вы хотите отредактировать объединенные письма или сохранить их для дальнейшего использования, вы можете собрать их в один документ.Для этого выполните следующие действия:
  

  1. Щелкните Редактировать отдельные буквы .

  2. В диалоговом окне « слияние с новым документом » используйте один из следующих методов и нажмите кнопку «ОК»:
     

     • Чтобы объединить все документы, щелкните Все.

     • Чтобы объединить только документ, который вы видите в окне документа, щелкните Текущая запись .

     • Чтобы объединить диапазон документов, щелкните «От», а затем введите номера записей в поля «От» и «До».

  3. Word открывает новый документ, содержащий все отдельные буквы.Затем вы можете сохранить документ для дальнейшего использования, как и любой обычный документ.

  Список литературы

  Для получения дополнительных сведений щелкните следующие номера статей, чтобы просмотреть статьи в базе знаний Microsoft:

  318117 Как использовать адреса из листа Excel для создания этикеток в Word

  318115 Как создать бланк письма с использованием информации из базы данных Access в Word 2002

  318112 Как использовать адреса из базы данных Access 2002 для создания этикеток в Word 2002

  294686 Как использовать слияние для создания списка, отсортированного по категориям в Word 2002 и более поздних версиях Word

  2

• Часто задаваемые вопросы о слиянии писем в Word 2002

  294688 Как разработать и настроить список адресов для слияния почты в Word 2002 и более поздних версиях Word

  294693 Как использовать слияние для создания каталога в Word 2002 и более поздних версиях Word

  294683 Как использовать слияние для создания писем в Word 2002 и более поздних версиях Word

  Смена имени | Юридическая помощь Pine Tree

  Чтобы изменить свое имя в штате Мэн, вам необходимо подать прошение об изменении имени в суд по наследственным делам округа, в котором вы проживаете.

  В каждом округе штата Мэн есть собственный суд по наследственным делам, которым управляет округ. Поскольку эти суды управляются округами, а не штатом, процесс изменения вашего имени будет немного отличаться в каждом округе.

  Это руководство объяснит общий процесс и попытается ответить на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов по этой проблеме. Мы сделали все возможное, чтобы разбить некоторые из наиболее важных деталей для каждого округа, и вы можете узнать больше о процессе в округе, в котором вы живете, щелкнув название этого округа ниже.

  Если вы живете в Новой Англии, вы можете получить бесплатное юридическое представительство в рамках проекта GLAD Pop-Up ID. От GLAD: «Трансгендеры, живущие в Новой Англии (Коннектикут, Мэн, Массачусетс, Нью-Гэмпшир, Род-Айленд или Вермонт), стремящиеся обновить свое официальное имя и пол в федеральных документах и ​​документах штата, могут получить бесплатное юридическое представительство в рамках этой программы быстрого реагирования. ”

  Основы

  В какой суд по наследственным делам мне обратиться, если я хочу изменить свое имя?

  Вам нужно будет «подать» – передать в суд – ходатайство «об изменении имени» в местный суд по наследственным делам.Это будет суд в округе, в котором вы сейчас живете. Найдите здесь свой местный суд по наследственным делам.

  Обязательно ли мне принимать гормоны или мне сделали операцию, чтобы изменить свое имя?

  Нет. Чтобы изменить свое имя в штате Мэн, вам не обязательно принимать гормоны, делать какую-либо операцию или даже иметь письмо от врача. Люди меняют свои имена по разным причинам, нет никаких дополнительных требований, если вы трансгендерно или не соответствуете гендерному принципу.

  Какие формы мне нужны и где их взять?

  Для смены имени в штате Мэн вам понадобится основная форма – петиция CN-1 об изменении имени (для взрослых).Большинство судов по наследственным делам также имеют другую форму, называемую «аффидевит». Вам нужно будет иметь нотариально заверенные аффидевит – это означает, что нотариус должен будет наблюдать за тем, как вы подписываете аффидевит, видеть некоторые документы, удостоверяющие вашу личность (например, водительские права или другое государственное удостоверение личности с фотографией), а также подписывать аффидевит. Нотариусы часто доступны в городских офисах, банках и судах. Обычно они взимают небольшую плату или вообще не взимают плату.

  Вы можете получить все эти формы в окружном суде по наследственным делам за небольшую плату (от 1 до 5 долларов).Вы также можете распечатать их с нашего веб-сайта, но имейте в виду, что формы иногда меняются, и суд может попросить вас использовать форму, которую вы получили от них.

  Что еще мне взять с собой?

  Принесите:

  Некоторые суды потребуют доказательства того, что вы проживаете в округе, где находится суд по наследственным делам – для этого подойдет ваше удостоверение личности с фотографией. Если у вас нет удостоверения личности, для подтверждения места вашего проживания может быть принят другой документ, например счет за коммунальные услуги на ваше имя, карточка регистрации избирателя или выписка из банка.

  Некоторые суды также требуют, чтобы вы принесли заверенную копию свидетельства о рождении. Это должна быть последняя копия, которую вы получили в течение последних 6 месяцев. Мы попытались включить информацию о том, в каких округах это требуется, но для уверенности вам следует позвонить в местный суд по наследственным делам и спросить, нужно ли вам подавать это в файл для изменения вашего имени.

  документов, необходимых для изменения имени

  Как получить то, что вам нужно

  Вы читаете это, потому что вам нужна информация о том, как изменить свое имя, имя ребенка или и то, и другое.Причина, по которой вам нужна информация, вам ясна. Но это может означать очень много разных вещей, в зависимости от вашей уникальной ситуации. Эта статья разделена на разделы, поэтому вы можете увидеть ту часть, которая вам подходит. Либо у вас уже есть необходимые документы на имя, и вам просто нужно исправить документы, удостоверяющие личность. Или вам нужно получить документы об изменении имени и просто знать, как все это сделать. Может быть, вам нужно и то, и другое. Вот так.

  Как я могу узнать, какое у меня официальное название

  , официальное название ?

  Ваше первое официальное имя было напечатано в свидетельстве о рождении . Это все еще ваше официальное имя, если только вы не изменили свое имя на законных основаниях в Калифорнии или другом месте . Есть только 2 способа доказать, что ваше имя было изменено, исходя из того, как ваше имя указано в свидетельстве о рождении:

  1. По постановлению суда – В Калифорнии вы можете запросить указ об изменении имени, который является золотым стандартом судебных постановлений. Это постановление суда соблюдается для удостоверения личности в США и во всем мире. За изменение официального имени по решению суда взимается плата.
  2. По использованию – Так люди делали это за тысячи лет до того, как появились законы, суды, удостоверения личности, террористы и т. Д. Как правило, если вы используете имя исключительно 5 или более лет подряд, и у вас есть юридически изменил ваше имя по использованию. Этот метод распространен, но работает не во всех ситуациях. Хотя это законно, другим не требуется для соблюдения без надлежащего судебного постановления.

  Если вам нужно постановление суда, вы можете получить ПОЛНУЮ СЕРВИСНУЮ помощь.

  Зачем вам нужны документы, подтверждающие смену имени?

  После 11 сентября официальные лица стали все больше беспокоиться о личности людей. Поскольку ваше имя является важной частью вашей личности, ужесточились требования к тому, чтобы отследить его до того момента, когда вы родились. Эта запись является важной записью о вашей личности, включая ваше имя при рождении. Возможно, вы использовали или хотите использовать для себя другое имя, отличное от того, с которым вы родились. В этом случае вам понадобится документ об изменении имени. Если вам нужен государственный идентификатор, вам потребуется постановление суда, чтобы агентства, удостоверяющие личность, распечатали его для вас так, как вы хотите (социальное обеспечение, настоящее удостоверение личности, паспорт, свидетельство о браке и т. Д.).

  Раньше изменение имени использования было приемлемым, но больше не удовлетворяет некоторых издателей идентификатора ключа. Для социального обеспечения, Калифорнийского реального удостоверения личности / водительских прав или государственного удостоверения личности, все чаще для паспортов, свидетельств о браке, регистрации в школе, профессиональных лицензий и банков вам потребуются юридические подтверждающие документы.Получите постановление суда, оформленное должным образом, и у вас не должно возникнуть проблем с напечатанием вашего удостоверения личности с вашим именем именно так, как вы хотите.

  Что такое документ об изменении имени и есть ли он у вас?

  Если у вас уже есть действующий документ, просто отнесите его оригинал или заверенную копию в наиболее удобное учреждение социального обеспечения или другое государственное учреждение и распечатайте документы с указанным вами именем. См. Ниже, чтобы узнать, какой идентификатор делать в первую очередь, и т. Д. Допустимый документ об изменении имени имеет определенные характеристики, которые делают его универсальным.Если вы знаете, что искать, вы можете увидеть, есть ли у вас уже то, что вам нужно. Если у вас его еще нет, просто завершите процесс юридической смены имени в Калифорнии, и все готово.

  Допустимые документы об изменении имени должны иметь особые характеристики.

  Это уже есть в ваших документах?

  • Имя, с которым вы родились, и ваше новое официальное имя, напечатанное полностью (оба) на едином официальном документе.
    • Примеры могут быть (должны быть выполнены правильно, чтобы работать): Распоряжение Верховного суда или другого высшего суда; Свидетельство о браке официально напечатано, обработано, рассмотрено и одобрено; Приказ об усыновлении с вашим первоначальным именем и новым именем, каждое из которых выписано полностью; Свидетельство о гражданстве с правильно оформленной документацией.
  • Подпись судебного или другого уполномоченного государственного должностного лица. Должна быть указана ссылка на закон штата или федеральный закон, чтобы государственный служащий мог ее утвердить.
  • Официальный бланк или другие официальные идентифицирующие символы или графические изображения на документе, свидетельствующие о том, что изменение названия было санкционированной функцией учреждения, указанного на бланке.
  • Четкое изображение государственной печати или другого символа, показывающего полномочия процесса проверки и законодательные полномочия на утверждение.(Пример: Печать штата Калифорния)

  Если вы все еще не уверены, соответствуют ли ваши документы тесту, отнесите их в ближайший офис социального страхования или в отдел водительских прав и попросите их внести изменения за вас. Если ваш документ соответствует требованиям как социального обеспечения, так и водительских прав / государственного удостоверения личности, вы в порядке! Остальное должно быть легко. Вы получаете Указ об изменении имени после одобрения изменения имени в Верховном суде Калифорнии. Заверенная копия этого постановления суда соблюдается повсюду.

  Как получить заверенную копию документов об изменении имени

  Вы можете подать петицию в Верховный суд Калифорнии. Если предоставлено, вы можете получить Указ об изменении имени у клерка. Это постановление суда и золотой стандарт для документов об изменении имени. В каждом штате США есть свода законов, разрешающих подавать петиции такого рода в пределах штата. Только Гавайский процесс не признан в других штатах. В каждой стране также есть свои правила санкционирования смены имени.Но если вы сейчас живете в США, вам нужно следовать процессу, в котором вы живете сейчас, если вы хотите изменить свое имя для любых целей. Процесс смены имени в Калифорнии соответствует всем государственным, федеральным и международным стандартам честности и безопасности.

  Свидетельство о браке может быть или не быть действительным документом об изменении имени. Чтобы оно было действительным, оно должно иметь вашу полную девичью фамилию или другое законное прежнее имя И ваше полное новое имя (в браке). Не всякая смена имени разрешена в разрешении на брак, поэтому ваше новое имя также должно быть изменением имени, разрешенным по закону при вступлении в брак.Вы можете проверить действительность смены имени в браке, отнеся свой оригинал документа (или заверенную копию) в отдел социального обеспечения и попросив их выдать вам новую карточку социального обеспечения, на которой будет указано ваше полное имя. Если они это сделают, сделайте то же самое с DMV, чтобы получить ваш Real ID на ваше новое имя. Если и то, и другое будет выполнено, остальное будет довольно легко.

  Подача петиции в Высший суд – верный способ получить необходимое постановление суда. Если ваш развод в Калифорнии является окончательным, вы можете восстановить свою девичью фамилию (или другое прежнее имя) в Калифорнии по решению суда через ваше дело о разводе в Верховном суде.Если вы хотите изменить свое имя в Калифорнии, чтобы соответствовать вашей гендерной идентичности, вы можете подать ходатайство об изменении имени в Верховный суд для изменения имени и пола. Все 3 из этих типов судебных приказов удовлетворяют требованиям для изменения вашего имени в удостоверении личности, отражающем ваше официальное имя в повседневной жизни.

  Начните менять имя прямо сейчас!

  Полное обслуживание, быстрое, простое и доступное

  Начало работы

  Является ли свидетельство о браке доказательством смены имени?

  Свидетельства о браке самого по себе обычно недостаточно в качестве доказательства смены имени.Это заверенная копия свидетельства о браке, подтверждающая, что ваше имя было изменено на законных основаниях. Но не всегда. Если в вашем Свидетельстве о браке указано ваше имя в браке, то это правильный законный документ об изменении имени.

  Является ли карточка социального страхования подтверждением смены имени?

  Имя на вашей карточке социального обеспечения НЕ ЯВЛЯЕТСЯ доказательством смены имени. У многих людей на карточке социального обеспечения напечатаны варианты их действительного официального имени, что может быть проблемой. Если имя в вашем свидетельстве о рождении или свидетельстве о гражданстве не совпадает с именем на вашей карточке социального обеспечения, вам, вероятно, понадобится документ о смене имени, чтобы все исправить.

  Изменить имя в документах

  Ваша цель должна состоять в том, чтобы изменить свое имя, чтобы все ваши документы, удостоверяющие личность, отражали для вас единое полное имя. Это должно быть ваше новое имя, а не прежнее. Это позволит вам избавиться от множества вопросов и избавиться от лишнего времени, когда вы будете двигаться по жизни. Каждое место для удостоверения личности имеет свои собственные правила и протоколы для печати вашего имени на удостоверении личности и карточках для вас. Попытайтесь заставить их всех изменить ваше имя в вашем удостоверении личности, чтобы оно точно и полностью соответствовало вашему документу об изменении имени.Возможно, вам придется решить, сколько нажимать, поэтому будьте практичны. Цель состоит в том, чтобы упростить вам жизнь, а не усложнить ее.

  Когда вы меняете свое имя, используйте свое «новое официальное имя» во всем, что вы делаете. Попросите любого, кто использует ваше старое имя в письменных сообщениях, изменить его, чтобы оно отражало ваше новое имя. Опять же, будьте практичны. Не приводите ненужных аргументов по этому поводу, но будьте настойчивы. Мы предлагаем вам позволить близким друзьям и родственникам называть вас как угодно, но решать вам.Как можно скорее измените имя на свое новое официальное имя, указав вначале все необходимые идентификаторы (SSA, DMV, паспорт, учебу, работу, ваш банк, профессиональное лицензирование). По мере появления этих заявлений займитесь менее важными местами (коммунальные предприятия, платежные карты, налоги и т. Д.). Если вы будете настойчивы, менее важные места все поменяются через пару месяцев, просто если вы попросите их об этом.

  Если вы собираетесь подать заявление о внесении исправлений в запись о рождении в Калифорнии или любом другом штате, вам необходимо предоставить им заверенную копию вашего постановления о смене имени Верховного суда, и они сохранят ее.Все остальные места вернут ваш оригинал или заверенную копию после изменения вашего имени по вашему запросу. Используйте документ об изменении имени, чтобы подтвердить свое юридическое имя с этого момента.

  Список приоритетов для изменения удостоверения личности и официальных записей

  Карточка социального страхования

  Документы, необходимые для изменения имени в карточке социального страхования

  Сначала убедитесь, что ваше имя правильно указано в вашей карточке социального страхования. Получите их заявку (SS-5) на их веб-сайте или в любом удобном офисе рядом с вами.Когда вы поедете, возьмите свою государственную запись о рождении и документы о смене имени. Они могут изменить свои записи на ваше новое имя, пока вы там. Вы можете получить временную карточку социального страхования прямо перед тем, как покинуть их офис. Затем через пару недель вы получите по почте новую постоянную карту. Социальное обеспечение – это ваш идентификатор привязки. Сначала сделайте это правильно.

  Настоящее удостоверение личности

  Документы, необходимые для изменения имени на настоящее удостоверение личности

  Настоящее удостоверение личности – это новая национальная система проверки личности.Покажите свое настоящее удостоверение личности для доступа практически в любую точку США. Проверьте их веб-сайт на наличие контрольного списка настоящего удостоверения личности и принесите все это в их офис. Поскольку они будут уточнять у службы социального обеспечения, подождите день после внесения изменений в службу социального обеспечения. Вам понадобится свидетельство о рождении, документ (-ы) об изменении имени или оригинала, а также некоторые другие документы, необходимые для подтверждения вашего места жительства и т. Д.

  Лицензия на драйверы

  и DMV

  DMV и документы об изменении имени водительского удостоверения

  Управление

  Калифорнии требует, чтобы вы пришли для обновления водительских прав или государственного удостоверения личности при смене имени.Когда вы делаете это, лучше всего быть уверенным, что ваши записи Администрации социального обеспечения уже обновлены для того юридического имени, которое вы будете просить DMV принять. Вам будет предложено:

  • Посетите офис DMV (возможность записи на прием).
  • Заполните форму заявления на получение водительских прав или удостоверения личности (DL 44) или форму заявления на получение водительского удостоверения (DL 44C). Вы должны отправить оригинал формы DL 44 или 44C. Копии не принимаются.
  • Дайте отпечаток большого пальца.
  • Сделайте снимок.
  • Оплатить сбор за выдачу водительских прав или удостоверения личности

  Вам также необходимо будет предоставить заверенную копию Указа об изменении имени, другого постановления суда или другого официального и принятого документа об изменении имени или юридического имени. Без этого маловероятно, что DMV согласится выдать новую лицензию или удостоверение личности. Будьте осторожны с частными компаниями, утверждающими, что они могут сделать это за вас. Постарайтесь убедиться, что вы имеете дело напрямую с DMV штата Калифорния.Лучший способ убедиться – это посетить их офис. Если вы посетите веб-сайт DMV (выберите Водительское удостоверение, DL / ID-карту), вас не попросят предоставить вашу информацию или какие-либо деньги, но вы можете получить подтверждение того, что потребуется, когда вы пойдете в офис DMV.

  Банковские записи

  Документы, необходимые для изменения имени на банковском счете

  Отнесите свой сертифицированный или оригинальный документ об изменении имени в свой основной банк (куда вы депонируете свои чеки). Попросите их изменить ваше имя на вашей карточке для подписи и в регистрационной информации банка на ваше новое юридическое имя И вести учет ваших прежних юридических имен, чтобы вы могли продолжать вносить чеки на это имя, если это будет необходимо.Продолжайте вносить чеки, выписанные на ваше прежнее имя. Просто пусть ваш банк тоже узнает дополнительное бывшее юридическое имя (имена). Внесите изменения во все документы, в которых у вас есть чеки или контракты о доходах, с вашим запросом, чтобы все последующие чеки отправлялись на ваше новое юридическое имя.

  Профессиональное лицензирование

  Документы, необходимые для изменения имени при профессиональном лицензировании

  Найдите их заявку на изменение имени. Каждая профессиональная лицензирующая организация имеет установленный процесс смены названия.Подайте заполненное заявление вместе с заверенной копией или оригиналом документа об изменении имени. Начните сразу же, как только это станет практически возможным, потому что внесение этих изменений может занять некоторое время. Это будет для многих профессий, и все они будут иметь четко установленный процесс.

  Школьные рекорды

  Документы, необходимые для изменения имени в школьных записях

  В каждой школе есть процедура изменения юридических названий при регистрации. Школы делают это очень часто, как для несовершеннолетних, так и для взрослых.Эти изменения предназначены для того, чтобы ваш школьный кредит был связан с вашим новым юридическим именем. Вы хотите внести изменения в регистратор или в регистрационный офис. Это не займет много времени. Одно посещение офиса с вашим заверенным или оригинальным документом об изменении имени должно сделать это.

  Паспорт

  Документы, необходимые для изменения имени в паспорте

  Возможно, вам придется расставить приоритеты, если вы собираетесь в ближайшее время путешествовать под своим новым юридическим именем. Свяжитесь с Паспортным отделом Государственного департамента, если у вас есть билет, который должен начаться в ближайшее время.Вспомогательные офисы, такие как почтовые отделения с паспортными столами внутри, не обязательно будут быстро перемещаться для вас, поэтому планируйте соответственно. Для изменения имени после получения паспорта или продления действует льготный период в течение 1 года. Получить замену на новое имя в течение льготного периода «бесплатно». Если ваш текущий идентификатор – это ваше прежнее юридическое имя, подумайте о том, чтобы подождать, пока вы не вернетесь. Если вы путешествуете прямо сейчас, вы можете сменить свой идентификатор, когда вернетесь. Так меньше стресса. Если вы это сделаете, не меняйте никаких идентификаторов, пока не вернетесь, для согласованности.

  Свидетельство о рождении

  Документы, необходимые для изменения имени в свидетельстве о рождении

  В Калифорнии Департамент общественного здравоохранения контролирует и управляет ими для всех, кто родился в Калифорнии. Если вы родились в другом месте, вам необходимо обратиться в соответствующее агентство штата или страны вашего рождения. Большинство взрослых никогда не утруждают себя получением исправленного свидетельства о рождении после юридической смены имени. Родители младенцев, рожденных в Калифорнии, часто хотят его получить.

  Документ и собственность

  Как изменить имя в документах собственности

  После юридического изменения имени вы можете изменить Акты и Записи о собственности, если хотите.Мы думаем, что лучше просто сохранить копию документа об изменении имени вместе с документами, касающимися вашего дела, траста или другого имущества. Время и расходы на изменение этих записей могут быть потрачены, когда вы собираетесь продать, рефинансировать или повторно получить право собственности.

  Электрические и телефонные записи

  Документы, необходимые для изменения названия в счете за электроэнергию

  Сообщите об этом своим коммунальным предприятиям после изменения юридического названия. Вы можете просто посоветовать им изменить свои записи по телефону, электронной или обычной почте. Обычно они вносят изменения за вас через один или два платежных цикла.

  Прочие правовые документы

  Как изменить свое имя в юридических документах

  Все остальные места, где зарегистрировано и записано ваше имя, имеют меньший приоритет. Вы можете изменить свое имя в большинстве мест с помощью простого запроса. Электронная почта, телефонный звонок или записка, отправленная обратно с платежом, удовлетворит большинство аккаунтов. За один или два платежных цикла большинство мест просто поменяют ваше имя так, как вы хотите. В частности, если вы им платите. После того, как вы измените свое имя на основные места, вы будете поражены тем, как быстро остальные выстроятся в очередь.Свидетельство о браке, свидетельство о браке и гражданство менять не нужно. Всякий раз, когда вы хотите доказать, что состояли в браке, вы можете предъявить свидетельство о браке. Свидетельство о гражданстве по-прежнему подтверждает, что вы гражданин. Если у вас есть законный документ об изменении имени, вы можете с этого момента подтвердить свое имя. Изменять эти сертификаты необязательно, но вы можете, если хотите.

  Документ об изменении имени утерян

  Если вы потеряете свой документ об изменении имени, вы можете получить его в том же государственном учреждении, которое выдало его вам изначально.По большей части вы должны найти один и тот же офис. Там же вы сможете получить его заверенную копию. Если правительственное учреждение больше не доступно, вам нужно будет найти, где хранится ваша запись. Если вы вообще не можете найти запись, вы можете получить новое распоряжение суда об изменении имени, чтобы решить вашу проблему в будущем.

  Общедоступны ли записи об изменении имени?

  Почти все записи об изменении имени являются общедоступными. Есть некоторые исключения для конфиденциального разбирательства.Несмотря на то, что документы об изменении имени являются общедоступными, они недоступны для всех, кроме вовлеченных лиц.

  Как найти записи об изменении имени в Калифорнии

  Поищите запись об изменении имени в правительственном учреждении, где она была выдана. Записи об изменении имени гражданства будут найдены в USCIS, где вы получили свой сертификат. Постановления суда об изменении названия дела по гражданским делам, разводу и усыновлению можно найти в тех судах, где было подано ваше дело. Свидетельства о смене имени в свидетельстве о браке и рождении можно получить в отделе записи актов гражданского состояния Департамента здравоохранения штата Калифорния (https: // www.cdph.ca.gov/Programs/CHSI/Pages/Vital-Records.aspx).

  Какие документы мне нужны, чтобы изменить мое имя на законных основаниях

  Чтобы изменить свое имя на законных основаниях, вам необходимо подготовить и подать все необходимые судебные формы в соответствующий суд. Подробное описание того, что это означает, см. В разделе «Как изменить свое имя в Калифорнии».

  Изменение имени может быть событием, которое изменит вашу жизнь. Будь то ваша фамилия, имя, отчество или все вместе, это очень личное. Итак, важно сделать все правильно.Это не просто и не бесплатно. Вы должны расставить точки над «I» и «t», чтобы получить собственное имя так, как вы хотите. Но если вы знаете, что искать и что делать, оно того стоит. Довольно быстро вы сможете получить это право на всю оставшуюся прекрасную жизнь. Улыбнись! Ты можешь сделать это.

  Начните менять имя прямо сейчас!

  Служба смены имени №1 в Калифорнии.
  Мы позаботимся обо ВСЕХ судебных формах, документах и ​​назначениях!

  Вы не ждали достаточно долго?

  Начать сейчас

  или
  Звоните (818) 505-6189

  Понимание немецких фамилий

  Большинство немецких простолюдинов приобрели свои фамилии в средние века, примерно в 1300-х годах, и для большинства регионов (за заметными исключениями, отмеченными позже в этом разделе) эти фамилии передавались от поколения к поколению, что нарушалось только фонетическими вариациями.Большинство принятых фамилий произошло от занятий, географии, характеристик или отчества.

  Профессиональная фамилия

  Профессиональные имена, большинство из которых различаются окончаниями – er или – mann , очень распространены в немецком языке, и поэтому их часто труднее отследить (немецкие специалисты по генеалогии шутят, что у каждого есть хотя бы один «Johannes» Мюллер »/ предок Джона Миллера). Несколько примеров этого типа фамилии – Шнайдер (портной), Шмидт (кузнец) или Фенстермахер (мастер окон).

  Географические фамилии

  Географические названия могут быть довольно конкретными или общими. У марбургера, вероятно, есть предок, который жил в немецком городе Марбург, когда были приняты фамилии. Швейцер либо жил в Швейцарии, либо был потомком в семье. Диффенбах просто означает «глубокий ручей», которых много в Германии.

  Характерные фамилии

  Характерные имена варьируются от предположительно дополнительных до, ну, в общем, не очень.Они включают такие имена, как Ланг (длинное), Шварцкопф (черная голова), Вайс (белый), Кляйн (короткое), Альтманн (старик) и Дик (толстый).

  Отчество

  У многих немцев есть отчество – фамилия, полученная путем объединения имени отца с некоторой формой Sohn (немецкое слово, означающее «сын»). Примеры – Хансен и Якобсон. Некоторые области Германии использовали изменение отчества фамилии в девятнадцатом веке. Это означает, что фамилия может меняться с каждым поколением, поскольку дети нового поколения взяли имя своего отца в качестве своей фамилии.Например, сын Джейкоба Роберт носит фамилию Якобсон, а сын Роберта, Йоханнес, носит фамилию Робертсон, хотя фамилия Роберта – Якобсон. Областями, в которых использовались изменяющиеся отчества фамилии, были Остфрисландия и Шлезвиг-Гольштейн, что неудивительно, потому что это области Германии, наиболее близкие к Скандинавии, где отчество также сохранилось до 1800-х годов.

  Еще одна сложность, о которой следует знать, – это так называемое Hofname (переводится как «названия ферм» или «названия домов»).Чаще всего это происходило, когда дочь владельца фермы унаследовала землю, а ее муж взял название фермы как свое. Дети, рожденные до получения наследства, крестились на оригинальную фамилию отца, а позже меняли имена; рожденные по наследству использовали название фермы от рождения. Hofname фамилии были наиболее распространены в приграничной зоне между немецкими землями Нижняя Саксония (Нижняя Саксония) и Северный Рейн-Вестфалия (Северный Рейн-Вестфалия), хотя они были найдены и в других местах.

  Правописание и эволюция немецких фамилий

  Во многих немецких фамилиях было умляутов , которые влияли на произношение гласных таким образом, что сбивали с толку англоговорящих регистраторов. Написание, обнаруженное в документах с середины 1700-х до девятнадцатого века, наполнено попытками примирить немецкую фонетику с английскими правилами правописания, что привело к появлению нескольких «стандартизированных» написаний для потомков сегодня.

  Швейцарско-немецкое имя, которое в Европе обычно произносилось как Schürch и произносилось примерно как «Shoo-air-k», эволюционировало следующим образом:

  Shirk

  Оригинальное правописание в Европе	Ранние американские варианты	Современное общеупотребительное правописание
  Schürch	Scherrick	Shirk
  	Tsherrk	Sherick
  	Shurrick
  	Scherich
  	Shurg
  	Scheerg
  	Шерриг
  	Шурк

  Гласные

  гласных с умляутами (показаны как пара точек, написанных поверх a , o , u и y ; он заменяет e ) ответственны за многие варианты написания.Вот несколько примеров для иллюстраций:

  • Немецкая гласная a чаще всего произносится как английское «короткое» a , но когда Umlauted, это больше похоже на «длинный» звук a . Это создает дополнительную путаницу, потому что немецкая гласная e (как одинарная гласная) также произносится как английское «длинное» a . u и «длинный» e .Многие немецкие имена с Umlauted u стали записываться с помощью i , ie или ee (и произносятся либо с «коротким» i , либо с «длинным» e звуком).

  В случаях сочетаний гласных, которые не включают умляутов , обычно «говорит» вторая буква сочетания гласных; например:

  • то есть, произносится как «длинный» e
  • ei , произносится как «длинный» i
  • eu , произносится как «длинный» u

  Из-за При таком произношении писатель, не знакомый с немецкой фонетикой, переворачивает буквы при написании имени.Кроме того, лица еврейского происхождения с такими немецкими именами обычно произносили свои имена, используя звук первой гласной.

  Согласные

  В немецком языке некоторые согласные произносятся иначе, чем в английском языке, или их можно спутать, если они не слышны отчетливо. Некоторые примеры включают:

  • b и p
  • d и t и th
  • g и k и c
  • немецкий w произносится как v
  • немецкий v произносится как английский f
  • немецкий v и f могут быть взаимозаменяемыми
  • немецкий s (особенно одно начало слова) произносится больше как английский z
  • немецкий z произносится как английский ts
  • sch , встречающийся во многих немецких словах, произносится как sh на английском языке

  Get Your Free Essential Genealogy Research Forms

  Подпишитесь на информационный бюллетень Семейного древа и получите 10 исследовательских форм в качестве особого благодарности!

  Получите бесплатные бланки генеалогии

  Новый курс: изучение немецкой генеалогии

  Присоединяйтесь к Шону Кесслеру, который поможет вам отследить своих немецких предков, начиная с Соединенных Штатов, пересекая Атлантику и приземляясь в своей родной деревне в своей родной стране на этом 4-недельном курсе Университета Семейного древа, который начинается в сентябре.13.
  РЕГИСТРАЦИЯ СЕЙЧАС

  иммигрантов изменили имя | USCIS

  Когда новое имя иммигранта больше не совпадает с именем, указанным в его официальной иммиграционной записи (списке пассажиров судна), он или она могут столкнуться с трудностями при голосовании, судебном разбирательстве или натурализации. Ниже приведены примеры букв, представляющих типичные случаи. Все примеры взяты из официальных записей Службы иммиграции и натурализации (INS), которые сейчас хранятся в Национальном архиве (группа записей 85) в Вашингтоне, округ Колумбия, в частности, из административных записей, касающихся натурализации, 1906-1944 (запись 26).

  Как найти такие письма в файлах Бюро натурализации в Национальном архиве? Прочтите об указателе имен в Бюро переписки по натурализации.

  (эссе от 4 июля)

  Обратите внимание на следующую историю, которая является прекрасным образцом особого качества американского ума, имеющего немаловажное отношение к Дню независимости:

  У меня есть друг, который рассказывает историю своего предка из одной из славянских стран, и он, конечно, не знал английского.На острове Эллис, когда его обрабатывали и задавали любой вопрос, он кивал головой и улыбался. Поскольку все, что он делал, это улыбался, когда они спрашивали его имя, клерк написал «Смайлик» вместо его фамилии. С тех пор это была семейная фамилия.

  Всякий раз, когда я вижу одну из этих историй о «смене имени», мне вспоминаются прекрасные истории создания коренных американцев, например, «Как медведь потерял хвост». Эти истории содержат важную правду. Они помогают нам понять наш мир.Но мы глупы, если воспринимаем каждого буквально, без дальнейших исследований. Идея о том, что у всех медведей короткие хвосты, потому что хвост древнего медведя был вморожен в лед, не является очень научным объяснением. Точно так же идея о том, что имя всей семьи было изменено одним клерком, особенно на острове Эллис, редко подтверждается историческими исследованиями и анализом.

  Американские истории об изменении имени, как правило, апокрифичны, то есть они развивались позже, чтобы объяснить события, окутанные туманом времени.Учитывая факты иммиграционной процедуры США на острове Эллис, вышеупомянутая история становится подозрительной. По сюжету иммигрант прибыл на остров Эллис, и запись была создана кем-то, кто не мог общаться с иммигрантом, и поэтому иммигранту было присвоено описательное имя. На самом деле списки пассажиров на острове Эллис не составлялись. Они были созданы за границей, начиная с дома иммигранта, когда иммигрант купил свой билет. Вряд ли кто-нибудь в местной пароходной конторе не смог связаться с этим человеком.Его имя, скорее всего, было записано в то время с высокой степенью точности.

  Это правда, что имена иммигрантов были искажены в процессе. Первый кассир мог написать имя с ошибкой (при условии «правильного написания» – большое предположение). Если иммигрант установил несколько связей в своем путешествии, на каждом этапе может быть создано несколько записей. Каждая транскрипция его информации давала возможность написать с орфографической ошибкой или изменить его имя. Таким образом, чем прямее путь иммигранта к месту назначения, тем меньше вероятность того, что его имя каким-либо образом изменится.

  Сообщение о том, что клерк «записал» фамилию иммигранта, также является подозрительным. Во время проверки иммигрантов на острове Эллис иммигрант столкнулся с инспектором, у которого за границей уже был составлен список пассажиров. Этот инспектор действовал в соответствии с правилами и положениями, согласно которым он не должен был изменять имя или идентифицирующую информацию, найденную для какого-либо иммигранта, если это не было запрошено иммигрантом или инспекция не продемонстрировала, что исходная информация была ошибочной.

  Более того, почти невозможно, чтобы никто не мог общаться с иммигрантом.На острове Эллис ок. С 1892 по 1924 год одна треть всех инспекторов-иммигрантов сами родились за границей, и все инспекторы-иммигранты говорили в среднем на трех языках. Им было поручено инспектировать группы иммигрантов в зависимости от языков, на которых они говорили. Если инспектор не мог общаться, на острове Эллис работала целая армия переводчиков, и они вызывали временных переводчиков по контракту, чтобы переводить иммигрантов, говорящих на самых непонятных языках.

  Несмотря на эти факты, история о смене названия острова Эллис (или Замковый сад, или более ранние версии той же истории) такая же американская, как яблочный пирог (и, вероятно, такая же распространенная в Канаде, а?).Почему?

  Объяснение кроется в идеях, столь же простых, как язык и культурные различия, и столь же сложных, как корень американской культуры. Все мы знаем, что имена в Америке были англицизированы (даже слово «англицизированные» американизировано!). Любой детский сад узнает, что мы живем в мире, где люди спрашивают, как нас зовут, а затем записывают его, не спрашивая нас, как это имя произносится по буквам или буквам. Оказавшись в Америке, иммигрантов, как правило, спрашивали их имя и вносили в официальные записи те, кто «сделал это» в Америке и, таким образом, уже говорил по-английски (т.е. учителей, домовладельцев, работодателей, судей и т. д.). Тот факт, что лица, имеющие право создавать официальные записи, были англоговорящими, многое объясняет о небольших изменениях со временем в написании определенных имен.

  Многие иммигранты приветствовали это изменение. Любой из Восточной Европы, чье имя состоит из согласных и коротких гласных, узнал, что его имя часто мешало собеседованию при приеме на работу или становилось предметом насмешек в школе его ребенка. Любое изменение, которое могло облегчить их путь к американской мечте, рассматривалось как шаг в правильном направлении.Возможно, так было с мистером Смайли. Это было в случае с другой семьей из России по имени Смилов или Смиликофф, которая эмигрировала в Канаду на рубеже веков. К тому времени, когда их сын иммигрировал из Канады в США в 1911 году, его звали Смайли.

  Некоторые изменения имени не так просто отследить. Вместо другого написания одноименного имени было принято совершенно новое имя. Это самые американские истории из всех.

  “Кто этот новый человек, этот американец?” спросил Crevecoeur.Он был Адамом в саду, человеком, начинающим заново, оставив позади всю историю и горестные воспоминания Старого Света. Идея о том, что то, что сделало Америку уникальной, – это возможность для человека жить в естественном состоянии, в обществе фермеров, чье восприятие Истины не сковано древними социальными и политическими условностями, лежит в основе демократической теории Джефферсона. Новый Свет стал местом, где человечество могло начать заново, местом, где каждый человек может переродиться и воссоздать себя. В таких условиях принятие нового названия неудивительно.Неудивительно и то, что иммигранты приехали в Америку, чтобы бросить жену и семью или избежать призыва в европейскую армию. Было множество причин, политических и практических, чтобы взять новое имя.

  В 1990-х годах в одной калифорнийской газете рассказывалось о вьетнамском иммигранте с длинным вьетнамским именем, столь странным для англоязычных глаз. Юноша приехал в эту страну и начал работать и учиться. Он начинал каждый день с остановки в магазине, чтобы купить «бонусную упаковку» жевательной резинки.Жевание жевательной резинки помогло ему в течение долгих дней работать на нескольких работах и ​​изучать английский по ночам. Когда он, наконец, натурализовался как гражданин США, он попросил изменить свое имя на Дон Бонус – фамилию, взятую из «Бонус Пак» и выбранную для обозначения всей его работы и усилий, направленных на то, чтобы стать американцем. Он был новым человеком.

  Если бы не газетная заметка, мы бы не поняли эту смену названия. В документах мистера Бонуса о натурализации будет просто записано изменение имени, но не причины этого.Если бы он не натурализовался, потомки его семьи Бонусов через несколько поколений не смогли бы объяснить происхождение своего имени.

  Документация об изменении имени во время процедуры натурализации в США требуется только с 1906 года. До этого времени только те иммигранты, которые обратились в суд и официально изменили свое имя и зарегистрировали его, оставили нам какие-либо записи. Конгресс написал это требование в 1906 году из-за хорошо известного факта, что иммигранты ДЕЙСТВИТЕЛЬНО меняли свои имена и, как правило, делали это в течение первых 5 лет после прибытия.Без каких-либо записей иммигрантам и их потомкам предоставляется возможность строить свои собственные объяснения изменения имени. Часто, когда внуки спрашивали, почему они изменили свое имя, старые иммигранты говорили, что «его изменили на острове Эллис».

  Люди воспринимают это буквально, как будто клерк на острове Эллис записал другое имя. Но следует рассмотреть и другую интерпретацию «Острова Эллис». Этот иммигрант вспоминает свое первоначальное столкновение с американской культурой. Остров Эллис был не только обработкой иммигрантов, он находился в поисках пути по городу, учился говорить по-английски, получал первую работу или квартиру, ходил в школу, носил американскую одежду и, возможно, приспосабливал свое имя к новому написанию или произношению.Все эти опыты в течение первых нескольких лет были «опытом острова Эллис». Вспоминая свою иммиграцию десятилетия назад, многие иммигранты называли все это «островом Эллис».

  Итак, в этот день, когда мы празднуем разрыв нашей связи со Старым Светом, позвольте нам поприветствовать мистера Смайли и всех новых иммигрантов, которые в следующие несколько лет, когда станут американцами, внесут изменения в свое имя, что приведет к смущают и сбивают с толку своих потомков для будущих поколений.

  Как совместить имя и фамилию в Excel

  Из этого туториала Вы узнаете несколько различных способов комбинирования имен в Excel: формулы, Flash Fill и инструмент «Объединить ячейки».

  Таблицы

  Excel часто используются для хранения данных о различных группах людей – клиентах, студентах, сотрудниках и т. Д. В большинстве случаев имя и фамилия хранятся в двух отдельных столбцах, но иногда вам может потребоваться объединить два имени в одной ячейке. К счастью, дни объединения чего-либо вручную закончились.Ниже вы найдете несколько быстрых приемов объединения имен в Excel, которые сэкономят вам много скучного времени.

  Формула Excel для объединения имени и фамилии

  Когда вам нужно объединить имя и фамилию в одну ячейку, самый быстрый способ – объединить две ячейки с помощью оператора амперсанда (&) или функции СЦЕПИТЬ, как показано в примерах ниже.

  Формула 1. Объедините имя и фамилию в Excel

  Допустим, на вашем листе у вас есть один столбец для имени и другой столбец для фамилии, и теперь вы хотите объединить эти два столбца в один.

  В общей форме вот формулы для объединения имени и фамилии в Excel:

  = first_name_cell & “” & last_name_cell

  СЦЕПИТЬ ( ячейка_первого_имя , “”, ячейка-фамилия )

  В первой формуле конкатенация выполняется с помощью символа амперсанда (&). Вторая формула основывается на соответствующей функции (слово «объединить» – это просто еще один способ сказать «объединиться»). Обратите внимание, что в обоих случаях вы вставляете пробел (“”) между ними для разделения частей имени.

  Если имя указано в ячейке A2, а фамилия – в поле B2, реальные формулы выглядят следующим образом:

  = A2 & "" & B2

  = СЦЕПИТЬ (A2; ""; B2)

  Вставьте формулу в ячейку C2 или любой другой столбец в той же строке, нажмите Enter, затем перетащите маркер заполнения, чтобы скопировать формулу на необходимое количество ячеек. В результате у вас будут столбцы имени и фамилии, объединенные в столбец полного имени:
  

  Формула 2.Объедините фамилию и имя с запятой

  Если вы хотите объединить имена в формате Last Name, Fist Name , используйте одну из следующих формул для объединения имени и фамилии через запятую:

  = last_name_cell & “,” & first_name_cell

  CONCATENATE ( last_name_cell , “,”, first_name_cell )

  Формулы в основном те же, что и в предыдущем примере, но здесь мы объединяем имена в обратном порядке и разделяем их запятой и пробелом (“,”).

  На скриншоте ниже ячейка C2 содержит эту формулу:

  = B2 & "," & A2

  И ячейка D2 содержит это:

  = СЦЕПИТЬ (B2, ",", A2)

  В Excel 2016 и Excel 2019 вы также можете использовать функцию СЦЕПИТЬ для объединения имен:

  = СЦЕПИТЬ (B2, ",", A2)

  Какую бы формулу вы ни выбрали, результаты будут одинаковыми:
  

  Формула 3. Объедините имя, отчество и фамилию в одну ячейку

  С различными частями имени, перечисленными в 3 отдельных столбцах, вот как вы можете объединить их все в одну ячейку:

  = first_name_cell & “” & middle_name_cell & “” & last_name_cell

  CONCATENATE ( first_name_cell , “”, middle_name_cell , “”, last_name_cell )

  Технически, вы просто добавляете еще один аргумент к уже знакомым формулам, чтобы объединить отчество.

  Предполагая, что имя находится в A2, отчество в B2, а фамилия в C2, следующие формулы будут полезны:

  = A2 & "" & B2 & "" & C2

  = СЦЕПИТЬ (A2, "", B2, "", C2)

  На снимке экрана ниже показана первая формула в действии:
  

  В ситуации, когда столбец B может содержать или не содержать отчество, вы можете обработать каждый случай индивидуально, а затем объединить две формулы в одну с помощью оператора IF:

  = ЕСЛИ (B2 = "", A2 & "" & C2, A2 & "" & B2 & "" & C2)

  Это предотвратит появление лишних пробелов между словами в строках, где отсутствует отчество:
  

  Формула 4.Объединить первые инициалы и фамилию

  В этом примере показано, как объединить два имени в одно в Excel и преобразовать полное имя в краткое.

  Обычно функция ВЛЕВО используется для извлечения первой буквы имени и последующего объединения ее с фамилией, разделенной пробелом.

  Формула с именем в ячейке A2 и фамилией в ячейке B2 принимает следующий вид:

  = ЛЕВЫЙ (A2,1) & "" & B2

  или

  = СЦЕПИТЬ (СЛЕВА (A2; 1); ""; B2)

  В зависимости от желаемого результата может пригодиться один из следующих вариантов приведенной выше формулы.

  Добавьте точку после начальной:

  = ЛЕВЫЙ (A2,1) & "." & B2

  Объединить инициалы с фамилией без пробела:

  = ЛЕВЫЙ (A2,1) и B2

  Объедините имя и фамилию и преобразуйте объединенное имя в нижний регистр:

  = НИЖНИЙ (ЛЕВЫЙ (A2,1)) И НИЖНИЙ (B2)

  Для вашего удобства в следующей таблице показаны все формулы вместе с их результатами:

  	A	B	С	D	E
  1	Имя	Фамилия	Комбинированное наименование	Формула	Описание
  2	Джейн	Доу	Дж. Доу	= ЛЕВЫЙ (A2,1) & “” & B2	Инициал + Фамилия через пробел
  3			Дж.Доу	= ЛЕВЫЙ (A2,1) & “.” & B2	Инициал + фамилия, разделенные точкой и пробелом
  4			JDoe	= ЛЕВЫЙ (A2,1) и B2	Инициал + Фамилия без пробела
  5			jdoe	= НИЖНИЙ (ЛЕВЫЙ (A2,1)) И НИЖНИЙ (B2)	Начальная буква + Фамилия строчными буквами без пробела

  Советы и примечания по объединению имен в Excel

  Как вы только что видели, очень легко объединить имя и фамилию в Excel с помощью формулы.Но если вопреки всем ожиданиям ваша формула работает несовершенно или не работает совсем, следующие советы могут помочь вам встать на правильный путь.

  Обрезать лишнее

  Если ваша информация поступает из внешней базы данных, велика вероятность, что в исходных столбцах есть конечные пробелы, невидимые для человеческого глаза, но отлично читаемые Excel. В результате между объединенными именами могут появиться лишние пробелы, как в левой таблице ниже. Чтобы устранить лишние пробелы между словами до одного символа пробела, заключите каждую ссылку на ячейку в функцию TRIM, а затем объедините.Например:

  = ОБРЕЗАТЬ (A2) & "" & ОБРЕЗАТЬ (B2)

  Начальная буква каждого имени должна быть заглавной

  Если вы работаете со списком сотрудников, созданным кем-то другим, и этот кто-то не очень точный человек, некоторые имена могут быть написаны строчными буквами, а другие – прописными. Простое исправление – использование функции ПРОПОР, которая переводит первый символ в каждом слове в верхний регистр, а остальные в нижний регистр:

  = ПРАВИЛЬНЫЙ (A2) & "" & ПРАВИЛЬНЫЙ (B2)

  Заменить формулы значениями и удалить исходные столбцы

  Если ваша цель – получить список полных имен, независимых от исходных столбцов, или вы хотите удалить исходные столбцы после слияния наночастиц, вы можете легко преобразовать формулы в значения с помощью специальной команды Pates.Подробные инструкции можно найти здесь: Как заменить формулы Excel их значениями. После этого вы можете удалить исходные столбцы, содержащие части имени.

  Чтобы ближе познакомиться с формулами, обсуждаемыми в первой части этого руководства, вы можете загрузить наш образец книги для объединения имен в Excel.

  Как автоматически объединить имя и фамилию в Excel

  При использовании формул результат и исходные данные тесно связаны – любые изменения, внесенные в исходные значения, немедленно отражаются в выходных данных формулы.Но если вы не ожидаете каких-либо обновлений для комбинированных имен, воспользуйтесь возможностью Excel Flash Fill для автоматического заполнения данных на основе шаблона.

  Вот как вы можете объединить имена за секунду с помощью Flash Fill:

  1. Для первой записи введите вручную имя и фамилию в соседнем столбце.
  2. Начните вводить имя в следующей строке, и Excel немедленно предложит полные имена для всего столбца.
  3. Нажмите Enter, чтобы принять предложения.Выполнено!

  Прелесть этого метода в том, что Excel идеально «имитирует» ваш шаблон, регистр букв и знаков препинания, поэтому вы можете соединять имена именно так, как вы хотите. Порядок частей имени в исходных столбцах не имеет значения! Только не забудьте ввести имя в первой ячейке именно так, как вы хотите, чтобы все имена отображались.

  Например, посмотрите, как легко вы можете комбинировать имена с запятой:
  

  Как объединить имя и фамилию путем объединения ячеек

  Еще один быстрый способ объединить имена в Excel – объединить ячейки, содержащие части имени.Нет, я не говорю о встроенной функции слияния, потому что она сохраняет только значение верхней левой ячейки. Пожалуйста, познакомьтесь с инструментом Ablebits Merge Cells, который сохраняет все ваши значения при объединении ячеек 🙂

  Чтобы объединить имя и фамилию путем объединения ячеек, выполните следующие действия:

  1. Выберите два столбца с именами, которые вы хотите объединить.
  2. На вкладке Ablebits в группе Объединить щелкните стрелку раскрывающегося списка Объединить ячейки и выберите Объединить столбцы в один :
     
  3. Откроется диалоговое окно «Объединить ячейки».Вы вводите пробел в поле . Разделяйте значения с помощью , а все остальные параметры оставляете по умолчанию:
     

     Совет. Если вы хотите сохранить исходные столбцы имени и фамилии, убедитесь, что установлен флажок Резервное копирование этого рабочего листа .

  4. Нажмите кнопку Объединить .

  В результате имя и фамилия объединяются в одно и помещаются в левый столбец:
  

  Если вам интересно попробовать это и еще более 60 инструментов для экономии времени, включенных в наш Ultimate Suite, вы можете загрузить пробную версию для Excel 2019-2010.

  Вас также может заинтересовать

  .