Образец записи в трудовую при смерти работника

Сегодня рассмотрим тему: “образец записи в трудовую при смерти работника” и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

Запись в трудовой книжке в связи со смертью работника: все правила

Как принято считать, записи об увольнении в трудовой книжке могут способствовать две причины: принятие такого решения по собственному желанию или с подачи работодателя, также бывает запись в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода. Но, к сожалению, в практике трудовых взаимоотношений встречается случай, который способствует расторжению трудового соглашения вне зависимости от желания работодателя и работника.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Речь ведется о смерти работника. К сожалению, подобная грустная статистика также имеет место быть в трудовой практике и очень важно знать, как правильно оформить разрыв трудовых отношений с умершим, невзирая на горечь и боль утраты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-54 . Это быстро и бесплатно !

В этой статье мы подробно рассмотрим порядок действий в подобной ситуации, а также дадим ссылки на важнейшие нормативно-правовые акты, которые регулируют данный аспект для вашего ознакомления с ними.

Отношения между работником и работодателем вот уже ни один десяток лет регулирует трудовой кодекс. Именно этот нормативно правовой акт освещает все аспекты взаимоотношений сторон, от начала их заключения и до разрыва. Не обошел стороной кодекс и вопрос безвременной кончины работника.

Статья 83 ТК РФ предусматривает расторжение договора между сторонами трудовых отношений в случае смерти работника. Вопрос о передаче трудовой книжки при невозможности выдаче ее работнику лично в руки освещает

статья 84. 1 ТК РФ, также содержащаяся в трудовом кодексе.

О том, какую запись необходимо ставить в трудовой книжке в случае смерти работника, написано в Правилах ведения и хранения трудовых книжек.

На основании этих законодательных актов сотрудники отдела кадров и бухгалтерии разрывают трудовые отношения с умершим работником.

Денежные средства, которые недополучил покойный за свою трудовую деятельность не остаются на счету работодателя. Они распределяются между наследниками умершего, в соответствии с Гражданским кодексом.

Трудовой кодекс РФ, Глава 13, Статья 83. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:

Прекращение трудового договора по основаниям, предусмотренным пунктами 2, 8, 9, 10 или 13 части первой настоящей статьи, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Часть третья утратила силу.

Казалось бы, что смерть не требует никаких дополнительных утверждений на уровне трудовых взаимоотношений. Но законодатель распорядился иначе. Факт смерти должен быть четко зафиксирован и в делопроизводстве работодателя и в документах бывшего работника. Внесение в трудовую книжку записи о смерти – тому подтверждение.

Несмотря на то, что факт смерти приравнивают к увольнению (разрыв трудового соглашения), процедура оформления этого факта отличается от стандартной. Так, работодателю необходимо издать по организации приказ установленной формы т-8, вместо обычного приказа об увольнении.

После этого действия поднимается личное дело работника. Документы перепроверяются и готовятся к выдаче родственникам, в трудовую книжку заносится соответствующая запись о том, что договор расторгнут по причине смерти работника.

Если говорить о дате, то

день смерти является фактической датой расторжения трудового договора. То есть, в левой колонке бланка трудовой ставится число, указанное как дата смерти. Если работодателю по какой — либо причине неизвестна дата трагического происшествия, то он имеет право поставить дату последнего дня осуществления работником его трудовых обязанностей.

Далее, необходимо сослаться на статью 83 Трудового кодекса Российской Федерации и на номер приказа, составленного по организации.

После того, как оставлена важная запись в трудовой книжке со смертью работника запись в трудовой, делается начисление оплаты за труд работника, которую он не успел получить и передается ближайшим родственникам.

Но важно знать не только все нюансы расторжения трудового договора, которые повлекла смерть работника, но и последовательность действий. К сожалению, очень часто работодатели, поддаваясь эмоциям от утраты ценного сотрудника, не могут взять себя в руки и грамотно заполнить документы.

В результате этих действий потеря забывается, как и бумаги, которые остаются лежать в архиве. Первостепенная задача, как кадровика, так и работодателя – передать все принадлежащие документы и выплаты покойного его родственникам, а для этого необходимо:

1. найти личное дело умершего;
2. достать из него все документы, принадлежащие покойному, в том числе и трудовую книжку;
3. издать приказ по организации установленной формы;
4. дать приказ сотрудникам на ознакомление;
5. сделать запись в рассматриваемом документе умершего о расторжении трудового договора в связи со смертью;
6. постановка печати и подписи руководителя;
7. сделать расчет отработанных работником часов;
8. выплатить денежные средства родственникам по первой линии (жена, дети, родители) или передать нотариусу;
9. внести соответствующую запись в личное дело и отправить в архив;
10. передать трудовую книжку родственникам вместе с остальными документами.

1. найти трудовую книжку покойного работника;
2. на развороте, где изложена информация о приеме на работу в вашу организацию отступить одну строчку. Как вы видите, бланк трудовой разделен на три большие колонки. В самой левой колонке, где заглавием стоит слово «дата» напишите дату смерти работника или дату последнего дня осуществления им его трудовых обязанностей;
3. во второй колонке, именуемой как «сведения» напишите причину расторжения трудовых отношений. Например: «Трудовые отношения прекращены по причине наступившей смерти такого-то работника (ФИО) в соответствии с п.6 статьи 83 ТК;
4. далее заполняющий оставляет свои инициалы, роспись и должность. Это может быть как работодатель, так и сотрудник отдела кадров. Например: » главный инспектор отдела кадров ООО «Василек» Иванова И.Д.»;
5. в крайней правой колонке ставится номер и дата вынесения приказа по форме т-8 о разрыве отношений в сфере труда. Например: «Приказ от 18.03.2013 г. № 36-в».

Образец записи в трудовой книжке в связи со смертью работника:

Если при внесении записей была допущена неточность даты, её исправление в трудовой книжке производят по алгоритму, написанному здесь.

Заявление о выдаче трудовой книжки родственникам умершего

После смерти не выплаченная заработная плата должна попасть в руки ближайших родственников. Это граждане, которые являются детьми, родителями или супругами умершего. Для того, чтобы получить денежные средства необходимо не только явиться к работодателю или отправить ему письмо, но и доказать факт родства.

Так, в случае с детьми, которые не достигли возраста 18 лет должно быть предоставлено свидетельство о рождении, где умерший прописан как один из родителей. Деньгами детям распоряжаться нельзя, поэтому они передаются опекуну. Но с условием, что истрачены будут на нужды детей.

Если ближайшим родственником погибшего является супруг, то необходимо предоставить свидетельство о браке.

Но на предоставлении документов процедура не заканчивается. Для того, чтобы в личном деле работника сохранилась информация о том, кто получил денежные средства, составляется специальное заявление о выдаче трудовой книжки.

Если в организации существует специальный бланк – то заявление стоит составить основываясь на нем.

Данный документ составляется в произвольной форме. Важно описать степень родства, сослаться на документ и приложить ксерокопию. В заявлении указывается полное ФИО родственника, забирающего трудовую, а также ставится дата и подпись.

Работодатель выдает на руки документ только после того, как примет заявление и сохранить его в личном деле работника.

Какая печать ставится в трудовой книжке при увольнении — читайте здесь.

Несмотря на то, что смерть является трагическим событием – она не является основанием для того, чтобы забыть о человеке и просто не брать его в расчет. Отдавая дань памяти умершему, задача каждого работодателя – надлежащим образом заполнить необходимые бумаги и выдать их на руки родственника работника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-16-54 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ. В частности, об этом идет речь в ч. 1 статьи 83 ТК РФ. Если человек был трудоустроен и умер, закономерно, что его нужно уволить. А вот как именно это сделать? Какие нужны документы и какие сроки предусмотрены?

Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:

• свидетельство о смерти;
• судебный акт о признании гражданина умершим.

Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким. После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст. 84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработать этот документ самостоятельно. Выглядеть приказ об увольнении будет так:

Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.

Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.

В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» делается запись следующего содержания:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи. Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см. пункт 37 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме. Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.

Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица. Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок. Для получения потребуется:

• заявление;
• паспорт заявителя;
• документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).

Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ, все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.

В трудовой книжке отображают информацию о периодах официального трудоустройства сотрудника, на имя которого документ этот оформлен. В бланке также предусмотрен раздел для занесения данных о награждениях человека, если они были произведены не в материальной форме. Записи в формуляре должны фиксировать каждый случай смены должности или работодателя. А вот запись в трудовую при смерти работника, образец которой мы приведём в статье, должна быть внесена последним нанимателем, что регламентировано нормами правовых актов в сфере трудовых отношений.

Для отражения в кадровом делопроизводстве факта прекращения трудовых отношений с работником по причине его смерти нанимателю необходимо получить документацию, подтверждающую её наступление.

Родственники или другие уполномоченные лица передают нанимателю справку о смерти или копию свидетельства о смерти. На основании этого бланка руководитель компании издает внутренний приказ об исключении работника из списков штатного персонала. Датой разрыва трудовых отношений признают день смерти человека.

Сотрудник умер 30 июня 2018 года. Документы об этом родственники предъявили работодателю 5 июля 2018 года.

Приказ будет издан 5 июля, а день разрыва трудового договора приходится на 30 июня. Саму запись в трудовой при смерти работника делают после регистрации распоряжения об увольнении.

В случае смерти сотрудника запись в трудовой делают в разделе о трудоустройстве:

Запись становится действительной после ее заверения печатью компании и собственноручной подписью ответственного кадрового работника. Здесь подписант должен обозначить наименование своей должности. Обязательно приводят расшифровку фамилии лица, внесшего запись.

Что делать с заполненной трудовой умершего работника

Если наемный сотрудник умер, факт его увольнения фиксируют в кадровых и бухгалтерских формулярах, отражают в трудовой книжке. При этом заполненная трудовая не должна оставаться у работодателя: её передают членам семьи бывшего работника.

При определении круга лиц, которым можно передать на хранение трудовую книжку умершего, работодатель пользуется нормами Семейного кодекса. Так, в число членов семьи входят родители, супруг, дети, брат или сестра, бабушка с дедушкой. Также права по получению трудовой книжки могут возникать у приемных детей или родителей.

Документация может быть передана несколькими способами:

1. Лично в руки родственнику (в этом случае получатель составляет расписку о получении трудовой книжки).
2. По почте (этот вариант доступен для работодателя, если есть письменное заявление или согласие на отправку документов почтой).

Для получения оригинала трудовой книжки получатель должен документально подтвердить степень родства с умершим и идентифицировать свою личность. При этом с предъявленных документов работодатель снимает копии. Их подшивают к личному делу умершего работника.

Запись в трудовой книжке в связи со смертью работника

Трудовая книжка представляет собой документ, подтверждающий трудовую деятельность и общий стаж сотрудника. Его оформление, ведение и хранение – прямая обязанность работодателя. Помимо информации об устройстве на работу, переводе на другое место и поощрениях сотрудника, в книжку также вносятся сведения о прекращении трудовых отношений.

К сожалению, расторжение трудового договора может произойти по обстоятельствам, не зависящим от воли его сторон. Речь идет об увольнении сотрудника в связи с его смертью. Как в правильно оформить увольнение сотрудника в подобной ситуации? Нужно ли вносить какие-либо сведения в его трудовую книжку? Об этом вы узнаете в данной статье.

Такое неприятное событие, как смерть одного их работников, всегда влечет для начальства оформление многочисленной документации, а также выплату денежной компенсации родственникам. Помимо этого нужно внести соответствующую информацию в трудовую книжку подчиненного. Так, при заполнении документа руководителю следует придерживаться следующих правил:

• Запись в бланке должна быть подтверждена специальным документом – свидетельством о смерти;
• В качестве даты увольнения нужно указать день смерти сотрудника;
• Не допускается внесение сведений об увольнении сотрудника без составления соответствующего приказа о расторжении трудового договора;
• Перед тем, как выдавать книжку родственникам, следует сделать ее копию для хранения в архиве предприятия.

Как правило, свидетельство о смерти работника должны предоставить члены его семьи. Однако в случае, если они так и не явились к работодателю, он, в свою очередь, может получить данный документ, обратившись в отделение ЗАГСа. Кроме самого свидетельства, основанием для прекращения трудового соглашения может послужить решение суда об установлении факта смерти.

Перед тем, как вносить в трудовую умершего работника запись о его увольнении, нужно правильно и юридически грамотно оформить процедуру расторжения договора. Так, сразу после известия о смерти подчиненного, работодатель обязан:

• Получить от членов семьи умершего документы, подтверждающие факт смерти;
• Составить распоряжение о расторжении трудового договора;
• Оформить справку-расчет;
• Закрыть личную карточку сотрудника;
• Сделать соответствующую запись в трудовой книжке;
• Выдать родственникам книжку и положенные выплаты.

Все выплаты родственникам сотрудника должны производиться в течение четырех месяцев с даты его смерти. Что касается самой трудовой книжки, ее следует выдать лично под расписку членам семьи умершего или отправить по почте. В обоих случаях им необходимо документально подтвердить наличие родственной связи. При обращении к работодателю сразу нескольких родственников, он должен выдать бланк одному из них по своему усмотрению. Если у владельца документа, наоборот, отсутствуют близкие, бланк остается на хранение в архиве предприятия.

После составления приказа об увольнении работника сотрудник отдела кадров должен внести соответствующую запись в его трудовую книжку. Но в этом случае правила заполнения бланка будут несколько отличаться от стандартной процедуры расторжения трудового договора. Рассмотрим этот процесс поподробнее. Итак, чтобы оформить увольнение сотрудника в связи со смертью, нужно руководствоваться следующей инструкцией:

• Поставьте на нужную станицу трудовой печать организации;
• В первую графу впишите порядковый номер записи;
• Во вторую графу поставьте дату увольнения сотрудника;
• В третьей графе укажите причину увольнения;
• В последней графе заполните данные о приказе или распоряжении, на основании которого было расторгнуто соглашение.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Выдача трудовой книжки умершего сотрудника: пошаговая инструкция

В жизни случаются разные обстоятельства, и хорошие и весьма грустные. Часто люди уходят из жизни по объяснимым и не объяснимым причинам.

На плечи несчастных родственников помимо горя ложатся многочисленные обязанности, связанные со смертью близкого человека. Тоже самое касается работодателя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Если работник скончался во временной промежуток, в соответствии с которым он считался работником, то работодателю предстоит выполнить ряд важных действий, которые заключаются в том, чтобы грамотно оформить факт смерти и выдать все оставшиеся вещи, документы и расчет работника нужным людям.

Так или иначе, но необходимо при совершении таких действий руководствоваться некоторыми правилами и, рассмотренные сегодня в нашей статье, являются основополагающими.

Мы изучим, как именно должно происходить оформление трудовой книжки умершего работника, как, кому, а главное нужно ли вообще ее выдавать.

Несмотря на всю трагичность данной ситуации, никогда не стоит забывать о том, что действуют определенные правила, которые следует выполнять.

Трудовая книжка всегда хранится у работодателя, если работник официально осуществляет свою трудовую деятельность. Трудовая книжка хранится в личном деле работника с некоторыми другими документами.

Трудовая книжка может выдаваться работнику или же его представителям только по факту смерти. Но что делать, если работник умер. Возможно, нужно просто на просто избавиться от трудовой книжки?

На самом деле это не так и право на получение трудовой книжки имеют несколько людей, давайте рассмотрим подробнее, кем они приходятся работнику.

Как быть, если за книжкой обращается несколько человек?

Часто бывает так, что у работника есть много родственников. Родители, супруги, дети, сестры, братья.

Все эти люди возможно после смерти хотят сохранить себе память об умерших людях и начнут производить действия связанные со сбором вещей умершего. В том числе они могут явиться за трудовой книжкой.

Конечно, отдать трудовую работодатель может только родственникам умершего.

Производится это действие по очередности родства, сначала право на забор документом имеют супруги и дети, затем родители и так далее.

Выдача трудовой книжки происходит в соответствии с рядом правил. Так, либо работник, либо сотрудник отдела кадров должны соблюдать по этапность действий для того, чтобы не совершить ошибок и не отдать трудовую книжку совершенно посторонним людям.

Поговорим о выдаче трудовой более подробно.

Запись в трудовой книжке в связи со смертью работника

В случае смерти в трудовую книжку обязательно должна вноситься соответствующая запись о прекращении трудового договора.

Грубое нарушение, ссылаясь на смерть покойного, не производить запись в трудовой.

Запись в трудовой книжке со смертью работника вносится по следующим этапам. По последовательности цифрой ставится дата внесения записи.

В строке информации о работе пишется о том, что трудовой договор прекращен в связи со смертью конкретного работника.

Образец записи об увольнении в связи со смертью работника:

При этом причина смерти не указывается. Также по организации издается приказ, который сообщает о том, что работник умер, вследствие чего трудовой договор с ним прекращен по обстоятельствам, которые не зависят от воли сторон.

Запись в трудовой книжке также может звучать по-другому.

Например, в случае если работник погиб на производстве в его трудовой указывается, что трудовой договор прекращен в связи с гибелью работника на производстве.

Выдача трудовой книжки умершего работника родственникам

Трудовая книжка в связи со смертью работника отдается его родственникам, и никто не вправе им в отказать в праве получения её.

Законодатель предусмотрел последовательность выдачи трудовой и выделил ряд нюансов и особенностей, с которыми мы с вами и ознакомимся.

Как выдать трудовую книжку родственникам умершего работника? Трудовая книжка может быть отдана родственникам разными способами.

Трудовое законодательство не ограничивает граждан в одном единственном способе, поэтому целесообразно рассмотреть все.

Трудовая книжка может выдаваться на руки родственникам.

Для этого достаточно предъявить документ, доказывающий состояние с умершим в родственной связи.

Если же у родственников нет возможности приехать за трудовой книжкой, работодатель связывается с ними по телефону и обговаривает детали пересылки трудовой книжки почтовым отправлением с уведомлением.

Только после этого он едет на почту и отправляет трудовую. По нужному адресу.

В случае, когда родственники являются непосредственно за трудовой книжкой, работодатель должен обезопасить себя перед законом и попросить составить заявление от родственников умершего работника о выдаче трудовой книжки, в соответствии с которым будет указано, кому и на каком основании отдана трудовая книжка.

Заявление на выдачу трудовой книжки в связи со смертью работника составляется на листе А4. Если в организации есть установленная форма по заполнению заявлений, то ей можно воспользоваться, если же нет, то родственник может заполнить его по собственному усмотрению.

В правой верхней части указывается кому предназначается заявление. В нашем случае – это работодатель конкретной организации.

Далее пишется от кого составлено данное заявление. Теперь в заявлении необходимо указать степень родства и основания, на которых трудовая изымается.

Только после этого родственник подписывает заявление, а работодатель, если согласен с ним, ставит печать и выдает трудовую.

Доверенность на получение трудовой книжки в связи со смертью

Если родственники не могут приехать за трудовой книжкой, они могут заполнить доверенность на своего доверителя и отправить его за трудовой.

В таком случае работодатель должен тщательно ознакомиться с доверенностью, оформленной у нотариуса и только по результатом изучения принять решение, отдать трудовую книжку или же нет.

В момент передачи трудовой на руки родственникам необходимо заполнить расписку о получении трудовой книжки умершего и что к работодателю больше нет претензий.

Заполняется данная расписка со слов работодателя на отдельном листе. Данный документ прикладывается к личному делу умершего работника и отправляется в архив.

Это своеобразная страховка работодателя от подачи в суд.

Образец расписки о получении трудовой книжки:

Расписка становится единственным доказательством правильных действий руководителя если родственники умершего захотят поживиться непредусмотрительностью работодателя.

Расписку берут с непосредственного родственника, который явился за трудовой или же с доверителя, который приехал с доверенностью и представляет интересы родственников умершего работника.

Таким образом, наличие расписки – это своеобразная страховка работодателя, помните об этом.

В заключение хочется сказать о том, что даже смерть работника не должна стать основанием для того, чтобы забывать о своем профессионализме и спускать на тормозах такое важное действие как надлежащие оформление факта смерти.

Несмотря на горе попытайтесь держать себя в руках и тогда вы никогда не окажетесь непрофессиональным работником или чего хуже, обманутым родственниками умершего.

Автор статьи: Филипп Соловьев

Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь Оцените статью: Оценка 3.8 проголосовавших: 18

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Прекращение трудового договора в связи со смертью работника

Факт смерти означает прекращение каких-либо отношений между умершим и организациями, к которым он был причастен. Помимо пенсионного фонда и жилой конторы родственникам следует предъявить справки о наступлении смерти работодателю. В этом случае трудовые отношения заканчиваются согласно процедуре, описанной пунктом 6 статьи 44 Трудового кодекса РБ.

Оформление прекращения трудовых отношений по смерти работника

Трудовой договор между предприятием и умершим работником прекращается на основании предъявления Гербового свидетельства о смерти. Если родные усопшего таковой документ не предоставили, ответственные лица из организации вправе запросить выписку из актовой книги того ЗАГСа, где была произведена запись о летальном исходе гражданина Беларуси. Трудовой договор прекращается с даты, которая обозначена как дата смерти.

Приказ на прекращение трудовых отношений в связи с летальным исходом сотрудника

Приказ на прекращение трудовых отношений в связи с летальным исходом сотрудника оформляется следующим образом:

«ПРЕКРАТИТЬ:

Трудовой договор с ведущим специалистом отдела Информационных технологий ФИО с __. __.202_ года в связи со смертью согласно п.6 ст.44 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Основания: свидетельство о смерти от __.__.202_ года.»

Оформление прекращения трудовых отношений на основании решения суда

В отдельных случаях смерть сотрудника может быть объявлена по решению суда. Основаниями для вынесения такого постановления в отношении гражданина Беларуси являются:

• неустановленное местопребывание на протяжении 3-х лет;
• исчезновение человека более чем на 6 месяцев при обстоятельствах, позволяющих предполагать смерть насильственную или от несчастного случая;
• пропажа человека в ходе военных действий (неважно, был человек военнослужащим или гражданским) и его отсутствие на протяжении 2-х лет по их окончанию.

Во всех перечисленных случаях дела выделяются в особое производство. Только после проведения необходимых следственных процедур их отправляют суд. Далее идёт детальное изучение всех факторов и обстоятельств, на основании которых судья может объявить пропавшего человека умершим.

Вынесенное судебными органами решение определяет дату смерти исчезнувшего. В общем случае она совпадает с днём вступления судебного решения в законную силу. Также в самом решении может быть прописана предполагаемая дата кончины, если имеются законные предпосылки её таковой считать.

Указанное постановление суда является основанием для регистрации смерти в отделении ЗАГСа по месту нахождения суда. Извещение о необходимости сделать соответствующую запись поступает в ЗАГС в течение 3-х дней с момента вступления решения суда в силу.

Приказ на прекращение трудовых отношений в связи с признанием смерти сотрудника по суду

Приказ на прекращение трудовых отношений в связи с признанием смерти сотрудника в судебном порядке оформляется следующим образом:

«ПРЕКРАТИТЬ:

Трудовой договор с главным экономистом ФИО с __.__.202_ года в связи с объявлением работника умершим по п.6 ст.44 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Основания: решение ___ районного суда от __. __.202_ года №___»

Оформление записи в трудовой книжке умершего сотрудника

В случае смерти сотрудника трудовая книжка может быть выдана его родственнику по письменному запросу. Перед этим в трудовой книжке делается запись о прекращении трудовых отношений в связи с летальным исходом работника. В третье графе указывается дата и номер документа, на основании которого делается запись. В обязательном порядке даётся ссылка на п.6 ст.44 Трудового кодекса РБ. В четвёртой графе указывается дата и номер внутреннего документа организации, т. е. приказа. Трудовая книжка может быть выдана под роспись непосредственно на руки или выслана на указанный в заявлении адрес.

В том случае, если умерший является домашним работником, т. е. наниматель является физическим лицом, все сопутствующие документы – приказ и трудовую книжку – совершает уполномоченный сотрудник исполкома, в котором был зарегистрирован трудовой договор.

19 марта 2021

Возможно вам будет интересно:

ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА В СВЯЗИ СО СМЕРТЬЮ РАБОТНИКА

Практика применения трудового законодательства свидетельствует, что одна из самых непростых кадровых процедур – прекращение трудовых отношений в случае смерти работника. Разберемся, как действовать в этой ситуации, и избежать ошибок, которые чаще всего допускаются при увольнении в случае смерти работника, не связанной с несчастным случаем на производстве.

Трудовой договор в случае смерти работника прекращается, но увольнения с работы при этом не происходит. Основанием для приказа о прекращении трудового договора является свидетельство о смерти, выданное государственным органом регистрации актов гражданского состояния как подтверждение факта смерти лица, копия которого, засвидетельствованная печатью предприятия или отдела кадров, является приложением к приказу.

Работодатель должен помнить, что даже если работник умер на рабочем месте и врачи “скорой” констатировали смерть в присутствии свидетелей, приказ о прекращении трудового договора нужно издавать только при наличии свидетельства о смерти, выданного в установленном порядке отделением РАГС или исполнительным органом сельского, местного или городского совета.

Реквизиты приказа о прекращении трудового договора в связи со смертью работника такие же, как и при увольнении работников на других основаниях. Однако при этом, есть некоторые особенности, на которые стоит обратить внимание.

Дата приказа о прекращении трудового договора может не совпадать с датой смерти и даже с датой выдачи свидетельства о смерти. Приказ составляется, когда свидетельство о смерти будет передано на предприятие, где работал умерший. Зачастую приказ о прекращении трудового договора издается не сразу после смерти работника, а через некоторое время. К примеру, если работник умер вследствие длительной болезни или долгое время не появлялся на работе и с ним не получалось установить связь, а родственники вовремя не сообщили работодателю о смерти работника.

Датой прекращения трудового договора будет дата смерти работника независимо от даты издания приказа и от того, работал ли в этот день умерший или нет (был в отпуске, болел, брал отгул). В соответствии с п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена приказом Министерства труда и социальной политики Донецкой Народной Республики от 30. 08.2016 г. № 91/5, днем увольнения считается последний день работы. Если работник умер в тот день, когда по графику у него был выходной, или во время пребывания в отпуске, во время болезни, датой прекращения трудового договора тоже следует считать дату смерти, а не фактический последний день работы. Иначе выйдет, что трудовой договор прекращен раньше, чем появилась причина для этого.

В приказе о прекращении трудового договора необходимо указать количество дней неиспользованного ежегодного отпуска и положенных работнику дополнительных отпусков.

В случае смерти работника причитающаяся ему заработная плата и другие выплаты выдаются супругу (супруге), детям или родителям умершего, а при их отсутствии – другим наследникам в соответствии с действующим законодательством (ст. 24 Закона Донецкой Народной Республики «Об оплате труда»).

Согласно статье 1227 Гражданского кодекса Украины, который действует на территории Республики до принятия собственного, суммы заработной платы, пенсии, стипендии, алиментов, помощей в связи с временной нетрудоспособностью, возмещений в связи с увечьем или другим повреждением здоровья, других социальных выплат, надлежащие наследодателю, но не полученные им при жизни, передаются членам его семьи, а при их отсутствии — входят в состав наследства.

Лицо, ответственное за ведение табеля учета использования рабочего времени умершего работника, должно оформить итоговый табель и передать его в бухгалтерию. Даже если известно, что работник умер, лицо, ответственное за ведение табеля, должно продолжать ежедневно вносить в табель отметки, соответствующие причине отсутствия работника на работе. И только после издания приказа о прекращении трудовых отношений с умершим можно прекращать ежедневное табелирование работника и составить итоговый табель.

Если в день смерти работник отработал полный рабочий день по графику, в табеле проставляется количество часов, которое отвечает продолжительности полного рабочего дня. Если перед смертью работник отсутствовал на работе по неизвестным причинам, и это отсутствие не было подтверждено никакими документами, в табеле за все дни надо поставить отметки об отсутствии по невыясненным причинам.

Как правило, свидетельство о смерти предприятию предоставляют члены семьи умершего работника. Но нередки случаи, когда у работника нет родственников или когда смерть наступила вне населенного пункта, где находится предприятие, а близкие умершего не имеют возможности предоставить свидетельство о смерти или выслать нотариально засвидетельствованную копию. В таком случае предприятие должно самостоятельно обратиться в орган, в котором было зарегистрирована смерть работника. Главная цель этого обращения – получить официальное подтверждение факта регистрации смерти. В этом случае приказ о прекращении трудового договора с умершим работником можно издать исключительно на основании полученного ответа с указанием даты смерти.

Согласно п. 6.2 Инструкции о порядке ведения и хранения трудовых книжек, утвержденной Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 16 августа 2016 г. № 10-21, в случае получения трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Поскольку в рассматриваемой ситуации получить подпись работника в личной карточке невозможно, лицо, отвечающее за ведение и учет трудовых книжек, может на нижнем поле личной карточки сделать, к примеру, такую запись: «Вдова умершего работника получила его трудовую книжку (указать дату) под расписку».

В трудовой книжке раздела «Сведения о работе» в графе 3 делается запись: «Работа прекращена в связи со смертью», в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения). Эта запись заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, скрепляется печатью работодателя.

Трудовая книжка умершего работника после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора, выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или высылается почтовым отправлением, на основании письменного заявления одного из родственников, согласно документу, подтверждающему факт родственных отношений.

Для получения трудовой книжки умершего работника родственники должны предоставить паспорт, документ, подтверждающий родственную связь с умершим (свидетельство о браке и пр.), письменное заявление с копиями документов (заверенные в установленном законодательством порядке), подтверждающих родственную связь и место регистрации заявителя.

Комментарий предоставлен начальником отдела по работе с обращениями граждан Государственной инспекции по вопросам соблюдения законодательства о труде Донецкой Народной Республики Иващенко Юлией Александровной

Какие проблемы могут возникнуть у работников после смерти владельца ИП

В случае смерти индивидуального предпринимателя возникает ряд вопросов, связанных с увольнением работников, которые у него трудились. По словам адвоката Алисы Волховой, сегодня существуют правовые пробелы, осложняющие трудовую деятельность сотрудников ИП.

“Так, статья 22.3 закона “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” гласит, что в случае смерти физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, государственная регистрация такого лица в качестве индивидуального предпринимателя утрачивает силу с момента соответственно его смерти, – пояснила “Российской газете” юрист. – Если между работником и ИП был заключен гражданско-правовой договор, то расторгнуть его можно только в одностороннем порядке. При этом нельзя расторгнуть договор по независящим от сторон причинам, так как данный факт должен быть подтвержден обоими сторонами. Основанием может выступить невозможность второй стороны исполнять обязательства, например, по оплате выполненных услуг”.

А вот с работниками, заключившими трудовой договор, ситуация обстоит сложнее. Статья 81 Трудового кодекса РФ устанавливает возможность увольнения работника в случае прекращения деятельности ИП, однако данное основание относится к увольнению по инициативе работодателя, уточняет адвокат.

“То есть в случае смерти индивидуального предпринимателя у работника нет законного основания получить в трудовой книжке запись об увольнении. На практике в аналогичных ситуациях ответственное лицо (например, бухгалтер либо директор ИП) на основании выданной ранее доверенности ставит в трудовой книжке запись об увольнении “по собственному желанию” днем ранее смерти предпринимателя. Однако подобный вариант является нарушением закона – доверенность автоматически аннулируется при прекращении деятельности ИП, то есть в момент смерти. Смягчающим обстоятельством является только то, что данное нарушение на сегодняшний день не предусматривает какой-либо ответственности”, – добавляет Алиса Волхова.

Как выдать родственникам трудовую книжку умершего работника

Такой важный документ, как трудовая книжка, должен находиться непосредственно у работодателя (в отделе кадров) и выдаваться только в случае увольнения сотрудника лично в руки. Когда передать данный документ лично не представляется возможным, у кадровиков возникают закономерные вопросы, в том числе – как выдать трудовую книжку умершего работника, кому ее следует передать и как это все правильно оформить, чтобы в будущем не возникло никаких проблем у обеих сторон.

Прежде всего, необходимо руководствоваться правовыми нормами, отраженными в Трудовом кодексе России, а именно в статье 83. В соответствии с закрепленной в ней правовой нормой смерть работника представляет собой одно из оснований одностороннего расторжения трудового договора между работодателем и работником.

Работодатель вправе расторгнуть заключенный ранее трудовой договор, тем самым прекратив его юридическое действие, только на основании наличия свидетельства о смерти работника. Данное свидетельство выступает в качестве основного документа, на основании которого составляется соответствующий приказ.

Реже встречаются ситуации, когда человек признан решением суда безвестно отсутствующим или умершим. В данном случае основанием для расторжения заключенного трудового соглашения между работодателем и работником является соответствующее решение суда.

Основное содержание приказа работодателя об увольнении работника в связи с его кончиной

Приказ об увольнении, причиной которого стала смерть сотрудника организации или предприятия, разрабатывается по строго определенной форме, а именно N Т-8. Он должен содержать следующую информацию:

1. полное наименование организации}
2. порядковый номер приказа}
3. дата составления приказа}
4. предложение «Прекратить действие трудового договора» с указанием его номера и датой заключения}
5. слово «уволить» с отражением конкретной даты (датой смерти)}
6. фамилия, имя, отчество умершего лица}
7. профессиональные сведения, в том числе структурное подразделение, в котором работал покойный, должность, разряд, категория (квалификация)}
8. причина прекращения договора с указанием даты и номера документа}
9. подпись руководителя, ее расшифровка}
10. дата.

Кадровик при внесении пункта 5 должен аккуратно зачеркнуть слово «уволить» и отразить дату смерти, содержащуюся в свидетельстве о смерти работника. В пункте 8 указываются основные реквизиты свидетельства о смерти, а также краткие сведения, содержащиеся в акте. После издания приказа кадровик может приступить к заполнению трудовой книжки и совершить все необходимые записи.

Порядок выдачи трудовой книжки умершего сотрудника

Общий порядок выдачи трудовой книжки в этом случае закреплен в части 37 раздела IV Постановления Правительства России «О трудовых книжках». В нем отражена информация о том, что выдача трудовой книжки умершего работника осуществляется непосредственно его родственникам. Данная норма права детализируется изданной Инструкцией Министерства труда, регулирующей ход заполнения и правила хранения трудовых книжек.

Пошаговые рекомендации по заполнению и выдаче трудовой книжки родственникам умершего сотрудника выглядят следующим образом:

1. На основании изданного работодателем приказа кадровик должен правильно оформить факт смерти работника и корректно заполнить его трудовую книжку.
2. В графе 1 указывается порядковый номер осуществляемой записи.
3. Графа 2 заполняется информацией о дате прекращения трудового договора.
4. В следующей графе производится запись с указанием конкретной причины его прекращения.
5. В последней графе отражается номер и дата приказа работодателя, на основании которого произведено увольнение.

Таким образом, запись в трудовой книжке по причине смерти работника выглядит так: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника».

Для внесения подобной записи в трудовую книжку умершего лица, трудившегося в организации, необходимо наличие комплекта документов, а именно:

1. паспорт умершего сотрудника или другой документ, удостоверяющий личность покойного, трудовая книжка и т.д.}
2. свидетельство о смерти}
3. уставные документы организации}
4. образец приказа о предоставлении отпуска}
5. внутренняя документация отдела кадров}
6. бухгалтерские документы.

Субъекты, имеющие право на получение трудовой книжки погибшего лица

Действующим законодательством России установлено, что родственники умершего лица имеют право получить основной документ о его трудовой деятельности.  Причем сотрудник отдела кадров должен убедиться, что лицо, которое намерено получить трудовую книжку умершего, действительно является его родственником, – его личность и отношения к погибшему работнику должны быть в обязательном порядке подтверждены соответствующими документами. Так, в случае смерти работающего супруга подобным документом может выступать свидетельство о регистрации брака} для детей, родителей, сестер и братьев – паспорт либо свидетельство о рождении.

При этом выдача трудовой книжки родственникам умершего может осуществляться двумя способами, а именно:

• лично в руки одного из родственников}
• пересылка по почте на адрес одного из родственников.

В первом случае родственник должен написать соответствующую расписку о получении трудового документа} во втором – необходимо предварительно написанное заявление с указанием города, индекса и точного адреса проживания (пребывания).

По общим правилам передача основного документа, свидетельствующего о трудовом стаже сотрудника, одному из родственников должна сопровождаться его ознакомлением с приказом об увольнении, а также его подписью о получении трудовой книжки в книге учета и движения трудовых книжек.

Расписка пишется самостоятельно на имя руководителя организации, в которой был трудоустроен умерший. При этом содержание расписки может быть составлено в произвольной форме. Однако целесообразно указать тот факт, что лицо, получающее трудовую книжку своего умершего родственника, не имеет никаких претензий ко всем произведенным записям. Поэтому при получении ее на руки следует внимательно ознакомиться с содержанием и проверить на предмет корректного заполнения. Такой подход позволит избежать обеим сторонам (и работодателю, и родственнику умершего, получающему данный документ) существенных проблем в будущем, в частности при получении различных компенсационных выплат. Чтобы в будущем не возникло никаких проблем, необходимо хранить эту расписку в течение достаточно длительного времени.

В том случае, если родственник, намеревающийся получить трудовую книжку умершего лица, по определенным причинам не пришел за ней в оговоренное время, кадровик должен направить уведомление о получении трудовой книжки родственникам умершего работника. В таком уведомлении также указывается возможность пересылки документа с использованием услуг почтовой связи. При этом, если родственник отдает предпочтение дистанционному способу получения необходимого документа и оформляет письменное заявление, сотрудник отдела кадров должен выслать его заказным письмом на указанный адрес.

Поскольку конкретный получатель, являющийся родственником умершего лица, не пришел, чтобы получить соответствующий документ лично в руки, сотрудник кадрового отдела проставляет все необходимые отметки и записи в книге учета движения трудовых книжек самостоятельно. Помимо этого, должны быть внесены определенные изменения в личной карточке умершего работника. Все записи осуществляются на основании почтовой квитанции о пересылке. Поэтому на всех вносимых сведениях делается ссылка на такую квитанцию.

У некоторых возникает вопрос, можно ли напечатать расписку в получении трудовой книжки умершего работника. Однозначного ответа на этот вопрос нет. Прямого запрета на печатную форму данного документа в законодательстве не существует. Вместе с тем в правоприменительной практике известны случаи, когда сотрудники отдела кадров или сами работодатели скептически относятся к напечатанному тексту.

Когда за получением обращается не один человек

Среди желающих получить на руки трудовую книжку умершего лица может быть несколько родственников. В этом случае сотрудникам отдела кадров рекомендуется осуществить выдачу ключевого трудового документа, пособие на погребение и иные выплаты первому человеку, который обратился с соответствующим намерением.

В случае, если после передачи корректно оформленной трудовой книжки одному из родственников за ее получением обратились иные лица, подтвердившие свою личность и степень родства с погибшим сотрудником, каждому родственнику, обратившемуся после этого, будет выдана справка, содержащая информацию о том, когда, кому и по какой причине была выдана трудовая книжка.

Вместе с тем иногда случаются ситуации, когда ни один из родственников не появился, чтобы забрать трудовую книжку умершего, в силу определенных причин (находится в другой стране, не знал о смерти своего близкого, не заинтересован в получении этого документа). При подобном исходе событий трудовая книжка умершего лица должна храниться у работодателя до ее востребования. При этом срок хранения не должен быть менее 50 лет.

Выдача денежного довольствия умершего лица

В соответствии с российским трудовым законодательством родственники умершего лица, являющегося сотрудником конкретной организации, имеют полное право не только на получение его трудовой книжки, но и на часть его материального вознаграждения, в том числе заработной платы, а также денежных средств за неиспользованный отпуск. Так, статья 141 Трудового кодекса России устанавливает, что зарплата лица, не полученная им ко дню смерти, может быть выдана членам его семьи. При этом данной правовой нормой закреплены лица, которые имеют право на ее получение. К ним относятся:

1. члены семьи умершего работника}
2. лицо, которое находилось до дня смерти работника на его иждивении.

Помимо этого, в статье содержатся сроки осуществления такой выплаты: работодатель обязан осуществить соответствующие выплаты в течение одной недели после того, как он получит все необходимые для этого документы.

Кроме того, в России действует закон, согласно которому при осуществлении погребения за счет личных средств родственников умершего работника или иного лица, выполнивших все ритуалы, связанные с похоронами погибшего, предприятие обязано выплатить пособие на погребение. Сумма такой выплаты приравнивается к стоимости подобных услуг и может быть различной в разных регионах. Чтобы получить данную выплату, лицо, занимающееся организацией похорон сотрудника, должно предоставить работодателю заявление, а также справку о смерти. При этом работодатель должен выплатить денежные средства в тот же день, когда было произведено обращение.

О прекращении трудовых отношений в связи со смертью работника

Трудовые отношения между умершим работником и работодателем фактически прекращаются в день смерти работника, поскольку больше нет одной из сторон договора.

В данном случае, работодателю необходимо документально оформить прекращение с ним трудовых отношений. После того, как смерть работника заверена свидетельством о смерти, или решением суда, необходимо оформить трудовую книжку, табель учета рабочего времени и приказ об увольнении.

Главные аспекты, которые нужно учитывать при оформлении этих документов:

1. В табеле учета рабочего времени: период времени между датами фактической смерти и приказом об увольнении работника, используют обозначения:

• буквенный код “I” (цифровой код “30”) – это отметка неявки, что означает “Другие причины неявок”. В случае наличия информации, что работник умер и ожидается предоставление свидетельства о смерти;

• буквенный код “НЗ” (цифровой код “28”) – это отметка неявки – “неявка по невыясненным причинам”, если произошло исчезновение работника без вести.

2. После получения подтверждающего документа, руководителю надо издать распоряжение об увольнении. Этот приказ должен содержать в себе главную причину увольнения. Например: «Работа главного конструктора (ФИО) прекращена (дата) в связи со смертью”.

3. После выдачи приказа в трудовой книжке выполняются следующие действия: в колонке “Дата” отмечается дата внесения записи (она является датой издания приказа)

• в графе 3: “Работа прекращена (дата) в связи со смертью”. В данном случае – это дата, указанная в свидетельстве о смерти;

• в графе 4 следует вписать дату и номер приказа руководителя предприятия об увольнении работника.

Важные условия, относительно выдачи трудовой книжки родственникам:

Трудовая книжка выдается под расписку ближайшим родственникам или направляется по почте (п. 4.3 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда от 29.07.1993 г. № 58).

Информация, которую необходимо предоставить родственникам:

• заявление на имя руководителя;

• подтверждающие документы о смерти работника;

• документы, подтверждающие родство с умершим работником.

В случае необращения за трудовой книжкой никого из родственников или их отсутствие вообще – документы хранятся в течение 50 лет. При окончании данного срока их можно будет уничтожить (п. 6.2 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда от 29.07.1993 г. № 58).

Наталья Павлова, главный государственный инспектор.

Закрыты ли медицинские карты умерших сотрудников?

Недавняя смерть питчера Высшей лиги бейсбола Джо Кеннеди является трагическим напоминанием о гибели сотрудников. Однако во многих отношениях трудовые отношения продолжают существовать, хотя и на других условиях. Имущество может нуждаться в управлении. Правоохранительным органам может потребоваться расследование причин смерти. Детям может потребоваться знать, было ли у их умершего родителя диагностировано наследственное заболевание. Как работодатели должны реагировать на эти запросы? Более конкретно, имеют ли умершие сотрудники какие-либо права на конфиденциальность информации о своем здоровье? Краткий ответ – да”.

В соответствии с правилом конфиденциальности HIPAA умершие имеют практически те же права на неприкосновенность частной жизни, что и живые. Другими словами, защищенная информация о состоянии здоровья умершего работника, как правило, не может быть раскрыта без разрешения личного представителя умершего. Может ли кто-либо выступать в качестве личного представителя, зависит от применимого законодательства штата, которое обычно ограничивает личных представителей нынешним пережившим супругом или назначенным судом распорядителем имущества умершего.Работодатели часто должны будут посовещаться с личным представителем, прежде чем ответить на запрос о медицинских картах умершего сотрудника, даже если запрос исходит от кого-то из близких умершего, например, ребенка или адвоката, представляющего сотрудника в судебном процессе против работодателя. .

Работодатели должны помнить, что Правило конфиденциальности HIPAA применяется только к медицинской информации, созданной или полученной планом, покрываемым HIPAA, или от его имени, т. е. гибкий счет расходов на возмещение расходов на уход или программа помощи сотрудникам. Для получения другой медицинской информации, такой как просьбы об отпуске по болезни и информацию о разумном приспособлении и компенсации работникам, работодателям необходимо обратиться к законодательству штата или положениям о конфиденциальности Закона об американцах-инвалидах. Однако, как правило, эти законы следуют той же схеме, что и HIPAA, для раскрытия информации о здоровье умершего сотрудника.

Смерть сотрудника на работе – Как справиться с кончиной сотрудника

УПРАВЛЕНИЕ НЕОЖИДАННЫМ

Недавно один из клиентов C2, являющийся государственным подрядчиком, обратился за помощью, поскольку сотрудник, находившийся в отпуске по семейным обстоятельствам, не вернулся на работу, как ожидалось.Клиент позвонил контактному лицу сотрудника в экстренных случаях и обнаружил, что сотрудник неожиданно скончался за несколько дней до этого.

Всем известно, что смерть — это часть жизни. Однако часто это может произойти без предупреждения. И хотя в первую очередь все думают о семье и друзьях работника, уход работника иногда может создавать проблемы для работодателя. Ниже приведены некоторые ключи к успешной навигации по неожиданной кончине сотрудника.

 

  A. Несчастный случай на рабочем месте

Если смерть работника наступила в результате производственной травмы, работодатель должен немедленно связаться со своей страховой компанией. Работодатели также обязаны по закону сообщать о смерти на рабочем месте в Управление по охране труда («OSHA») в течение восьми (8) часов после того, как стало известно о смерти. (Напротив, работодатели должны сообщать о госпитализации работника, ампутации конечности или потере глаза в OSHA в течение двадцати четырех (24) часов.)

Также рекомендуется запросить копию свидетельства о смерти работника. Хотя это может показаться неудобным, запрос свидетельства о смерти необходим для защиты компании от потенциального мошенничества и может помочь облегчить вопросы, связанные со страхованием от имени умершего сотрудника.

 

  B.  Уведомление персонала и клиентов

  Независимо от способа передачи руководство должно быстро разработать план коммуникации для информирования коллег сотрудника, руководителя (ов), внутренних и внешних клиентов и т. д.Создание и передача единого сообщения может помочь сотрудникам, которые были близки с умершим сотрудником, узнать о его кончине в уважительной форме. В зависимости от вашей конкретной рабочей среды может быть уместно сначала тихо уведомить тех, кто наиболее тесно работал с умершим, прежде чем сделать общее объявление. Работодатели должны обязательно соблюдать федеральные законы и законы штата о конфиденциальности (например, Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA)), когда они делятся информацией о смерти сотрудника и ее причине.Например, если сотрудник внезапно скончался от сердечного приступа, было бы уместно сообщить персоналу компании или клиентам, что сотрудник скончался неожиданно. Однако следует исключить тот факт, что у работника случился сердечный приступ.

Если применимо, напомните сотрудникам об услугах Программы помощи сотрудникам Компании (EAP). В EAP есть обученные консультанты, которые помогают сотрудникам справиться со стрессом и горем, которые они могут испытать. Если в вашей компании нет программы EAP, в большинстве местных сообществ есть организации, консультирующие по вопросам горя, к которым вы можете направить людей, которым нужно поговорить с кем-то, часто за небольшую плату или бесплатно для сотрудника.

 

  C.  Смягчение последствий для бизнеса

Работодатели должны быть готовы ответить на просьбы об отгулах для сотрудников, планирующих посетить богослужение, или тех, кто может потребовать отгул, чтобы погоревать. Руководство может оказаться в неудобном положении, уравновешивая несколько запросов на отпуск в один и тот же день (дни). Важно учитывать влияние просьб об отпуске на бизнес, но следует также позаботиться о том, чтобы просьбы об отпуске не отклонялись «с ходу», без осознания того, что близкие друзья умершего (или даже работающие члены семьи) могут пожелать посещать или даже участвовать в похоронных службах.

Работодатель, столкнувшийся с большим количеством просьб об отпуске, должен (если он еще этого не сделал) создать план «каркаса», который позволит компании нормально функционировать в течение короткого периода времени со значительно меньшей, чем обычно, численностью персонала. Такие планы чаще всего используются в случае возникновения нештатной ситуации (например, плохой погоды, теракта или другого типа стихийного бедствия). Однако этот план также может быть полезен после ухода сотрудника (особенно ключевого).

Руководство также должно принять меры для покрытия рабочей нагрузки умершего сотрудника. В краткосрочной перспективе руководство должно сначала определить все предстоящие задания, встречи или обязательства и составить план их покрытия или завершения. Например, была ли запланирована встреча человека с клиентом? Или сотрудник должен был выступить на предстоящем мероприятии? Для нашего клиента, работающего по федеральному контракту, сотрудник, который ушел, был важен для их федерального контракта, поэтому выполнение работы и быстрое определение замены было критически важным.

Помните, что в дополнение к их рабочей нагрузке у умерших могли быть разрешения, которые разрешали доступ к корпоративным или клиентским компьютерам, телефонам и физическим помещениям, которыми другие сотрудники не могли пользоваться. Работодатель должен сделать две вещи: (1) просмотреть свой стандартный контрольный список увольнения, чтобы убедиться, что все доступы отключены, а все оборудование, такое как ключи и ноутбук, получено от семьи умершего; и (2) убедитесь, что сотруднику(ам), который временно возьмет на себя рабочую нагрузку сотрудника, предоставлены необходимые разрешения, доступ к месту или оборудование.

Наконец, для тех лиц, не работающих в компании, которые могут не знать о смерти сотрудника, полезно включить автоматический ответ на электронную почту умершего, чтобы люди знали, что им будет отвечать кто-то еще, и автоматическая переадресация телефона умершего. сообщения соответствующему лицу.

 

  D. Заработная плата и льготы

Во многих штатах есть требования относительно того, когда и как должна быть выдана окончательная зарплата. В зависимости от штата работодатели могут быть обязаны выдавать заработную плату работника ближайшим родственникам работника, законному представителю или его или ее наследникам. Иногда чек должен быть выдан умершему сотруднику, как обычно, а затем управляющий недвижимостью позаботится об его обналичивании или депонировании. Хотя это встречается реже, умерший сотрудник может также ранее выдать «доверенность» на физическое лицо в случае смерти сотрудника, которому должен быть выдан окончательный чек.

Работодатели также должны относиться к любому накопленному, но неиспользованному оплачиваемому отпуску, как если бы работник просто уволился с работы, и оплачивать такой отпуск в соответствии с применимым законодательством штата или, если такого закона не существует, в соответствии с политикой компании.В надлежащее время проинформируйте ближайших родственников или выгодоприобретателя о сроках выплаты оставшейся заработной платы, включая остаток отпуска. Такая выплата обычно должна производиться тому же лицу, которому будет отправлена ​​последняя заработная плата умершего работника.

Что касается налоговых последствий, работодатели должны тщательно регистрировать и сообщать о выплатах умершему работнику, особенно если выплаты умершему будут происходить в календарном году, отличном от года смерти работника. Для выплат, произведенных после смерти работника, но в том же календарном году, когда он умер, работодатель должен удержать налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь.Однако эти налоги не нужно удерживать, если работодатель производит оплату после календарного года, в котором прошел работник. За некоторыми исключениями, работодатели также должны сообщать о платежах в пользу работника или его бенефициара в форме 1099-MISC.

Кроме того, на работодателей, которые спонсируют групповые планы медицинского страхования или пенсионные планы, могут распространяться требования в соответствии с Законом об обеспечении пенсионного дохода сотрудников (ERISA), включая продолжение медицинского страхования в соответствии с Законом о консолидированном комплексном бюджетном урегулировании (COBRA) или сохранением страхового покрытия в штате законов («мини-КОБРА»).Не забудьте проверить остатки на гибком расходном счете и уведомить ближайших родственников о процедуре запроса возмещения. Найдите получателей всех пособий, таких как выход на пенсию, спонсируемая компанией жизнь и добровольные планы жизни, и убедитесь, что инструкции по получению пособий четко изложены.

После того, как вы собрали информацию о пособиях и заработной плате, работодатели должны уведомить получателя пособия и ближайших родственников работника и объяснить доступные пособия и график любых предстоящих выплат заработной платы.Убедитесь, что члены семьи знают, к кому обращаться в компании по вопросам, связанным с льготами, и определите любые личные вещи умершего сотрудника, которые члены семьи или ближайшие родственники могут захотеть забрать.

 

  E. Заключение

Смерть сотрудника требует тонкого баланса сострадания и уступчивости, но при этом отвечает оперативным требованиям бизнеса. Ни один человек или компания никогда не бывают полностью готовы к неожиданной смерти сотрудника; однако заблаговременное распознавание проблем, которые он может создать, и соответствующая подготовка помогут избежать путаницы и обеспечить плавный переход в очень трудное время.

 

C2 предоставляет стратегический кадровый аутсорсинг клиентам, которые хотят разработать оптимальные кадровые стратегии и решения, позволяющие им быть более конкурентоспособными и прибыльными. Сообщения в блоге C2 предназначены только для образовательных и информационных целей.

Департамент общественного здравоохранения Джорджии

Свидетельство о смерти — это официальная запись причины, даты и места смерти, подписанная врачом. Запись о смерти может быть использована по ряду причин:

• заселить поместья
• требовать выплаты по страхованию жизни
• требовать пенсии
• исследовательские цели
• различные юридические причины

В Управлении штата доступны записи о смертях с января 1919 года по настоящее время смертей, произошедших в штате Джорджия .В некоторых округах могут быть более старые записи о смертях в своих файлах. С этими окружными отделами записи актов гражданского состояния можно связаться напрямую. Посетите нашу страницу офисов , чтобы выбрать офис, который вы хотите посетить.

Как я могу запросить свидетельство о смерти?

Онлайн, лично или по почте.

Обратите внимание: время обработки всех запросов по почте составляет от 4 до 6 недель. (только Государственный офис)

Кто может запросить свидетельство о смерти?

Сертифицированные свидетельства о смерти доступны лицам, которые имеют прямой и материальный интерес к умершему, включая основных членов семьи или законных представителей семьи.

Как запросить или внести изменения в свидетельство о смерти?

Чтобы запросить копию свидетельства о смерти, вам необходимо заполнить и отправить по почте Форму 3912. Вы также можете разместить заказ онлайн.

Запрос для поиска записи о смерти (форма 3912)

Примечание. В форме запроса вы должны указать округ, в котором наступила смерть.

Чтобы внести поправку или исправить свидетельство о смерти, вам нужно будет выбрать соответствующую форму ниже в зависимости от типа необходимого исправления. Все исправления должны быть отправлены по почте с подтверждающей документацией для изменения/исправления. Пожалуйста, ознакомьтесь с документом о требованиях к исправлению смерти ниже.

Аффидевит для корректировки текущего года
Аффидевит для внесения поправок (форма 3977)
Смерть Требования к исправлению

Как запросить свидетельство о рождении в результате мертворождения (CBRS)?

Только Государственное управление записи актов гражданского состояния может выдать CBRS.CBRS может быть выдан в случае непреднамеренной внутриутробной гибели плода. Родители также могут запросить свидетельство о внутриутробной смерти

.

Применение для свидетельства о рождении, приведшем к мертворождению/смерти плода (PDF)

 

 

 

Смерть коллеги – отдел кадров

От имени преподавателей и сотрудников Бингемтонского университета Пенсионная служба программа выражает наши глубочайшие соболезнования вам и вашей семье.

Мы понимаем, что сейчас трудно думать о финансовых и деловых делах; тем не менее, мы хотим сообщить вам о некоторых проблемах, о которых следует помнить.

• Заверенное свидетельство о смерти
• Уведомление ERS — заполните форму ERS и отправьте ее вместе с заверенной копией свидетельства о смерти
• TRS-уведомление
• Уведомление ОВП
• Связаться с отделом вознаграждения сотрудников

Департамент государственной службы штата Нью-Йорк

Отдел вознаграждений работникам

ATTN: пенсионное подразделение

Олбани, Нью-Йорк 12239

• Телефон: (800) 833-4344 или (518) 457-5754 с 9:00 до 15:00
• Страхование иждивенцев — медицинская страховка
  • Зарегистрированные иждивенцы могут иметь право на продолжение страхового покрытия NYSHIP, если зачисленный участник умирает раньше их. См. Книгу общей информации NYSHIP и убедитесь, что иждивенцы знают, как связаться с отделом пособий работникам в течение 90 дней после смерти пенсионера, чтобы зарегистрироваться в программе страхования оставшихся в живых.
• Программа пособий в связи с потерей кормильца
• Социальное обеспечение
  • Как можно скорее сообщите в Службу социального обеспечения по телефону (800) 772-1213 о смерти получателя пособия.В большинстве случаях распорядитель похорон сообщит о смерти человека в Службу социального обеспечения. Давать распорядителю похорон номер социального страхования умершего, чтобы он или она могли сообщить смерть.

Сообщить о смерти участника | Моя пенсия в Северной Каролине

Во время утраты и горя есть шаги, которые бенефициары и члены семьи должны предпринять, чтобы обеспечить соблюдение закона в отношении пенсионных пособий участников. Ниже представлена ​​важная информация для членов семьи, которые должны уведомить Отдел пенсионных систем в случае смерти пенсионера:

• Как можно скорее сообщите в наш офис, заполнив эту онлайн-форму:
• Вы также можете позвонить в наш колл-центр по телефону (919) 814-4590 с 8:00 до 17:30 с понедельника по пятницу, за исключением государственных праздников. Обязательно сообщите нам имя умершего участника или бенефициара, номер социального страхования или идентификационный номер участника и дату смерти.Важно также предоставить нам свое имя и номер телефона или имя, номер и текущий почтовый адрес контактного лица. В случае смерти бенефициара, пожалуйста, также укажите имя и номер социального страхования участника или идентификационный номер участника.
• В случае, если участник выбрал всплывающий вариант (вариант 6-2 или 6-3), важно, чтобы мы как можно скорее получили свидетельство о смерти бенефициара, чтобы можно было скорректировать ежемесячное пособие участника. соответственно.
• Не снимайте денежные средства или денежные чеки, представляющие пособия, в течение нескольких месяцев после смерти участника. Закон штата о выходе на пенсию требует возмещения любых невыплаченных пособий, и оставшимся в живых не выплачиваются причитающиеся пособия до тех пор, пока возмещение не будет произведено. Пожалуйста, верните любые чеки, не обналиченные по почте, в наш офис по следующему адресу:
.

Пособия в связи со смертью
N.C. Государственный казначей
3200 Atlantic Avenue
Raleigh, NC 27604

• Для участников с прямым депозитом мы запросим переплату непосредственно в банке.Если банковский счет уже закрыт, немедленно сообщите нам об этом. Может возникнуть дополнительная переплата по налогам за предыдущий год, если сумма переплаты не будет удовлетворена в этом году. В некоторых случаях переплата может быть вычтена из подлежащего выплате пособия.
• Как можно скорее отправьте нам заверенную копию окончательного Свидетельства о смерти по указанному выше адресу. Свидетельство о смерти должно быть разборчивым и содержать печать отдела регистрации актов гражданского состояния округа, в котором умер участник.Мы не можем выплачивать какие-либо пособия, которые могут причитаться без свидетельства о смерти. Если представлено свидетельство о смерти «в ожидании вскрытия», то необходимо предоставить дополнительное свидетельство о смерти, прежде чем можно будет предпринять дальнейшие действия.
• Пожалуйста, укажите имя и адрес лица, занимающегося делами недвижимости. Корреспонденция отправляется на имущество участника, если у нас нет контактного лица или мы не можем найти текущий адрес родственника.
• Если участник получал оплачиваемое государством медицинское страхование или он/она предоставлял медицинское страхование членам семьи через свое/его ежемесячное пособие, покрытие будет аннулировано.Члены семьи имеют право на продолжение страхового покрытия, но им необходимо немедленно связаться с Государственным планом медицинского страхования по телефону 855-859-0966, чтобы заключить договор на дальнейшее страховое покрытие. Кроме того, если у участника была какая-либо дополнительная медицинская страховка, необходимо также связаться с этой компанией, чтобы обеспечить продолжение покрытия или прекратить покрытие.
• Отдел пенсионных систем призывает всех, кто считает себя бенефициаром, связаться с отделом, указав имя члена, а также свое имя, номер социального страхования и актуальную контактную информацию.

Сообщить о смерти участника

Сообщение о смерти

Мы хотим выразить наше искреннее сочувствие.

Активные участники

Чтобы сообщить о смерти члена PSERS, который в настоящее время работает в государственной школе Пенсильвании или в организации, подотчетной PSERS, обратитесь к работодателю PSERS умершего. Работодатель уведомит PSERS о смерти.

После того, как PSERS получит уведомление от работодателя, мы проверим учетную запись умершего и свяжемся с бенефициаром (бенефициарами) или имуществом, чтобы получить копию свидетельства о смерти. Когда мы получим свидетельство о смерти, мы уведомим бенефициара (бенефициаров) в письменной форме о сумме пособия и всех доступных вариантах, а также предоставим любые формы, которые бенефициар должен заполнить. Эта информация не будет разглашаться по телефону или по электронной почте.

Более подробная информация о выплате пособий в связи со смертью для тех, кто умирает при исполнении служебных обязанностей, доступна в публикации PSERS «Выплаты в связи со смертью PSERS» (PDF).

Пенсионеры или лица, получающие пособие

Чтобы сообщить о смерти пенсионера PSERS, альтернативного получателя, оставшегося в живых или получателя ежемесячных выплат от PSERS, свяжитесь с PSERS, позвонив нам по бесплатному номеру 1.888.773.7748. При звонке сообщите, пожалуйста, имя умершего, номер социального страхования и дату смерти, а также имя, адрес и номер телефона лица, занимающегося имуществом умершего.

PSERS также должны получить копию свидетельства о смерти. Кроме того, любые платежи, полученные после даты смерти, должны быть возвращены в PSERS. Свидетельство о смерти и пенсионные чеки следует вернуть по адресу:  

.

Пенсионная система для работников государственных школ
5 Н 5-я улица
Гаррисберг Пенсильвания 17101-1905

После того, как PSERS получит свидетельство о смерти, мы проверим учетную запись умершего, свяжемся с бенефициаром (бенефициарами) или имуществом и предоставим необходимые формы и информацию для закрытия учетной записи.Эта информация не будет разглашаться по телефону или по электронной почте.

Более подробная информация о выплате пособий в связи со смертью для тех, кто умирает на пенсии, доступна в публикации PSERS «Выплаты в связи со смертью PSERS» (PDF).

Активные или неактивные участники

Чтобы сообщить о смерти законного или неактивного члена PSERS, свяжитесь с PSERS, позвонив нам по бесплатному номеру 1. 888.773.7748. При звонке сообщите, пожалуйста, имя умершего, номер социального страхования и дату смерти, а также имя, адрес и номер телефона лица, занимающегося имуществом умершего.

PSERS должны получить также копию свидетельства о смерти. Свидетельство о смерти необходимо вернуть по адресу:  

.

Система пенсионного обеспечения работников государственных школ
5 N 5th Street
Harrisburg PA 17101-1905

После того, как PSERS получит свидетельство о смерти, мы проверим учетную запись умершего и свяжемся с бенефициаром (бенефициарами) или имуществом, предоставив необходимые формы и информацию для закрытия учетной записи. Эта информация не будет разглашаться по телефону или по электронной почте.

Организация выпускников пенсионной сети Государственного департамента США

Сообщить о смерти

[См. также «Пакет пособий в связи с потерей кормильца» в разделе «Информация для пенсионеров/аннуитентов» в «ФОРМЫ» и «Пособия в связи со смертью» в Ask RNet (FAQ)]

Процедуры получения пособия в случае смерти получателя ренты или супруга

1. Немедленно уведомить Государственный департамент.  Позвоните или отправьте электронное письмо в Центр обслуживания кадров по телефону 1-866-300-7419 (звонок бесплатный) или 1-843-308-5539 (за пределами США) или по адресу [email protected]. Пожалуйста, сообщите HRSC, если умерший работал в рамках программы Reemployed Annuitant (WAE). Сервисный центр не может принять входящий телефонный звонок; Пожалуйста, сообщите представителю отдела обслуживания клиентов полное имя умершего получателя аннуитета, дату рождения, точную дату смерти, адрес, номер социального страхования и родственные связи лица (лиц), которые могут иметь право на пособие в связи с потерей кормильца.Звонящего также попросят указать свое имя и код города/номер телефона. Вы также можете отправить письмо или письменный отчет по адресу: Государственный департамент США, Центр обслуживания кадров, Annuitant Services, 1999 Dyess Avenue, Building E, Charleston, SC 29405. 

.

Немедленное уведомление Государственного департамента позволяет нам незамедлительно начать оказывать помощь лицу (лицам), имеющим право на получение пособий в связи с потерей кормильца. После получения этой информации записи умершего получателя аннуитета будут проверены, и заявление будет отправлено лицу (лицам), имеющим право на получение пособий.Также будет предоставлена ​​информация о льготах в рамках пенсионных систем дипломатической службы (FSRDS или FSPS), группового страхования жизни федеральных служащих (FEGLI) и программы льгот для федеральных служащих (FEHB).

2. Верните все необналиченные аннуитетные чеки в отделение Annuity Pay Branch (ANP), если в живых не осталось супруга: Государственный департамент, 1969 Dyess Avenue, Building B, Charleston, SC 29405 (телефон: 843-308- 5273 или по электронной почте: [email protected]).Любая начисленная рента, причитающаяся получателю пенсии на дату смерти, будет включена в пособия правомочным получателям пенсии в связи с потерей кормильца.

3. Как можно скорее заполните и верните форму заявления на пособие в случае смерти.   Департамент отправит необходимые формы оставшемуся в живых/исполнителю/личному представителю, как только мы узнаем о смерти аннуитента дипломатической службы. Когда вы заполните эти документы, отправьте их вместе с заверенной копией свидетельства о смерти по адресу: U.Государственный департамент США, Центр обслуживания кадров, Annuitant Services, 1999 Dyess Avenue, Building E, Charleston, SC 29405. Если у вас есть вопросы, позвоните или напишите в Центр обслуживания кадров по телефону 1-866-300-7419 ) или 1-843-308-5539 (за пределами США) или [email protected].

4. Сохраните несколько заверенных копий свидетельства о смерти получателя ренты.  В дополнение к копии, отправленной в Государственный департамент, другие копии потребуются для покрытия FEGLI (страхование жизни), каждого полиса частного страхования и любых других требований, поданных пережившим насилие/исполнителем/личным представителем.

Свидетельство о смерти является подтверждением точной даты смерти. Если потребуются другие доказательства, они будут специально запрошены. (Это могут быть копии свидетельств о браке, свидетельства о рождении, решения о разводе, свидетельства о смерти умерших детей или супругов, постановления суда об изменении имени или другие документы, устанавливающие личность или отношения. )

В случае смерти работника во время службы

Смерть работника, на которого распространяется действие FSRDS.  Если сотрудник, зарегистрированный в FSRDS, умирает, имея не менее 18 месяцев пенсионного накопления на гражданской службе, оставшийся в живых супруг или бывший супруг будет иметь право на аннуитет. Сотрудник должен состоять в браке с пережившим супругом в течение не менее девяти месяцев (или причина смерти была случайной) или с бывшим супругом, имеющим право на получение ренты. Максимальный аннуитет в связи с потерей кормильца, выплачиваемый как супругу, так и бывшему супругу, не может превышать 55 процентов аннуитета, который подлежал бы выплате, если бы работник имел право на пенсионное пособие на момент смерти.

Смерть при исполнении служебных обязанностей работника, подпадающего под действие ФССП.  Если участник FSPS умирает на службе с пенсионным кредитом не менее десяти лет, включая 18 месяцев пенсионного кредита гражданской службы, переживший супруг (и / или бывший супруг) будет иметь право на аннуитет. Супруга должна быть замужем за работником не менее девяти месяцев, или причиной смерти работника должен быть несчастный случай. Максимальный аннуитет в связи с потерей кормильца, выплачиваемый супругу и бывшему супругу вместе взятым, не может превышать 50 процентов аннуитета, выплачиваемого работнику, если он/она имел право на добровольное пенсионное пособие на дату смерти.

Если участник FSPS умирает в обслуживании, не менее 18 месяцев гражданской службы, выживший супруг или бывший супруг также будет иметь право на пособие по смертности FSPS Basic. Эта выгода составляет 50 процентов от окончательной базовой заработной платы или 50 процентов средней оплаты, если выше, плюс 15 000 долларов, скорректированные на стоимость жизни (COLA).

, чтобы иметь право на получение пособий по смертности, супруг должен был жениться на сотрудникам, по крайней мере, девять месяцев, или причина смерти работника должна была быть случайной.Бывший супруг должен быть квалифицирован на аннуитет под обычными критериями (если не заменяется судом или супружеским соглашением), то есть минимум десять лет брака, пять лет которого находились во время зарубежной службы, а без возврата до достижения 55 лет

.