Содержание

Заявление на увольнение учителя по собственному желанию

Действующее законодательство позволяет увольняться работникам по собственной инициативе в любое время. Данным правом обладают и преподаватели учебных заведений. Заявление на увольнение учителя по собственному желанию должно быть составлено в соответствии со всеми нормами, предъявляемыми к этому документу на законодательном уровне.

Правила составления заявления


Заявление о расторжении трудовых отношений не имеет единого унифицированного образца, что позволяет работникам составлять его в произвольной форме или воспользоваться бланком, специально разработанным в учебном учреждении. Оно может быть представлено в печатном или рукописном виде на обычном листе А4. Во втором случае требуется использовать чернила синего или черного цвета. В нем должна содержать информация:

  • о наименовании организации;
  • о должности и ФИО руководителя учебного заведения;
  • о должности и ФИО заявителя;
  • о наименовании документа – «Заявление»;
  • о просьбе учителя расторгнуть договоров трудоустройства. В данном пункте следует указать не только просьбу прекращения сотрудничества по желанию работника, но и дату увольнения, которая должна быть написана без предлога «с», например, «… уволить 24 июня 2021 года…». В противоположном случае может возникнуть конфликт с работодателем, касающийся последнего рабочего дня.

В самом конце должна стоять дата составления и подпись заявителя. Рекомендуется составить заявление в двух экземплярах. После этого документ необходимо тщательно проверить, так как при наличии помарок, ошибок или недостоверной информации он будет признан недействительным.

Далее заявление должно быть направлено в отдел кадров или руководителю учебного заведения. Сделать это можно лично или через почту с помощью заказного письма с уведомлением.

Важно знать! Работник обязан уведомить работодателя о своем намерении за 14 дней до предполагаемого ухода. Данный срок может меняться в зависимости от вида трудового договора от 3 дней до 1 месяца.

Ответственное лицо после получения документа должно зарегистрировать его в соответствующем журнале, а также поставить отметку о принятии на второй копии заявления, которая остается у работника.

Образец заявления на увольнение учителя по собственному

Отработка


При обычных условиях человек должен пройти двухнедельную отработку. Отсчет 14 дней начинается на следующий день после подачи и регистрации заявления. Данный период дается работодателю для подготовки всех необходимых документов ко дню расторжения трудовых отношений и поиск нового работника. Срок отработки может отличаться в зависимости от вида договора. Если учитель проходил испытательный срок, то отработка составляет 3 дня. Кроме этого, учитель может быть уволен в день подачи заявления при наличии личной договоренности с руководителем, зафиксированной в письменном виде.

Важно знать! Если расторжение трудового договора осуществляется в середине года, то директор учебного учреждения не может требовать от учителя пройти более длинную отработку, аргументируя эту необходимость отсутствием замены.

Стоит учесть, что на законодательном уровне предусмотрены обстоятельства, которые позволяют сотруднику уволиться без отработки:

  • перевод другого супруга по работе в другую местность;
  • поступление в ВУЗ на очную форму обучения или в другой регион;
  • невозможность дальнейшего проживания в данной местности в связи с медицинскими показаниями;
  • подтвержденная беременность;
  • необходимость ухода за ребенком, не достигшим 14 лет или с установленной группой инвалидности;
  • необходимость ухода за больным членом семьи или за человеком с установленной первой группой инвалидности;
  • достижение пенсионного возраста;
  • трудоустройство в другой организации в связи с прохождением конкурса;
  • ·иные причины, предусмотренные трудовым соглашением или действующим законодательством.

Важно знать! Каждая из перечисленных выше причин должна быть подтверждена соответствующим документом, например, при переводе супруга – выписка из приказа о переводе, при беременности – справка от врача из женской консультации. В противоположном случае работодатель может отказать в расторжении договора трудоустройства в день подачи заявления. Если работник испытывает острую необходимость в быстром увольнении, подтвердить документально которую нет возможности, то он может попробовать договориться с работодателем и составить соответствующее соглашение.

Отзыв заявления


В течение всего срока отработки сотрудник может отозвать ранее поданный документ о расторжении трудовых отношений. Для этого требуется подать еще одно заявление. Оно не имеет унифицированного бланка и составляется в свободной форме. Организация также может разработать собственный образец документа. В заявлении работник должен выразить просьбу об отзыве заявления.

Образец заявления на отзыв заявления на увольнение учителя по собственному

Стоит учесть, что на законодательном уровне предусмотрены ситуации, когда отзыв заявления невозможен:

  • если на место увольняющего сотрудника уже найден новый человек, о чем свидетельствует оформленное в письменном виде соглашение между сторонами, которому нельзя отказать в трудоустройстве согласно действующему законодательству;
  • если человек ушел в отпуск с последующим увольнением. В такой ситуации отзыв документа возможен только до начала самого отпуска. Если человек решит во время отдыха подать заявление об аннулировании ранее предоставленного руководителю документа, то данное требование будет признано незаконным. В такой ситуации считается уже уволенным, но еще числится в штате сотрудников до окончания отдыха.

В таких ситуациях с сотрудником должен быть проведен полный расчет в последний рабочий день.

Руководитель отказывается подписывать


Если директор учебного учреждения по какой-то причине отказывается принимать от сотрудника заявление, то его требуется направить заказным письмом с уведомлением о получении. В таком случае работодатель обязан принять и зарегистрировать документ, а по истечении предусмотренного законом срока провести расчет с сотрудником. Если руководитель отказывается выдавать положенные учителю денежные выплаты или документы, то следует обратиться в суд. Срок исковой давности составляет 3 месяца со дня нарушения прав работника.

Учитель по собственной инициативе может покинуть учебную организацию в любое время. Для этого требуется подать соответствующее заявление, которое должно быть составлено с учетом норм, предъявляемых к деловой документации. В случае нарушений со стороны работодателя человек может обратиться в суд. Чаще всего решения выносятся в пользу пострадавшего работника.

Образец увольнения по собственному желанию 2019 года

Увольнение по инициативе работника, либо по собственному желанию, требует от сотрудника написания соответствующего заявления в порядке, установленном положениями трудового законодательства. Зная, как выглядит образец увольнения по собственному желанию – написать таковой документ не составит труда, особенно если учесть, что установленной на федеральном уровне специализированной формы для него не предусмотрено.


Оглавление: 
1. Увольнение по собственному желанию – законы, правовые нормы
2. Как уволиться по собственному желанию – составление заявления
3. Образец заявления на увольнение по собственному желанию в 2019 году

Увольнение по собственному желанию – законы, правовые нормы

Порядок увольнения по собственному желанию описывается положениями ст. 80 ТК РФ. В частности, увольнение по собственному желанию может быть истребовано работником в любой момент своей трудовой деятельности без объяснения каких бы то ни было причин. При этом таковой работник обязан подавать данное заявление не ранее, чем за две недели до предполагаемой даты увольнения. На протяжении всего этого срока он имеет право истребовать назад своё увольнение и продолжить работу.

Тем не менее сроки увольнения по инициативе работника могут сокращаться при наличии у такового сотрудника уважительных причин, либо при достижении соглашения с работодателем. Для лиц, работающих на испытательном сроке также устанавливается сокращенный период уведомления про желание уволиться, составляющий три рабочих дня. Работодатель не имеет права отказывать сотруднику в увольнении и обязан выдать приказ про увольнение такового работника. Окончательный расчет с таковым сотрудником проводится в последний день его работы, никаких дополнительных компенсаций и выплат работодатель ему выплачивать не обязан, за исключением оплаты за неотработанные дни отпуска.

Как уволиться по собственному желанию – составление заявления

Составить заявление на увольнение по собственному желанию в 2019 году можно в свободной форме. Главные требования к таковому документу – точное указание паспортных данных сотрудника и реквизитов работодателя, а также наличие чёткой формулировки с требованием увольнения, даты написания такового заявления и подписи работодателя. Заявление об увольнении может быть истребовано работодателем для снятия копии, каковую он вправе хранить у себя.

В день окончательного расчёта сотруднику выдаётся трудовая книжка и проводится окончательный расчет, запись в трудовой книжке в случае такового варианта увольнения должна гласить «Уволен по собственной инициативе, п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ.»

Заявление пишется исключительно на имя непосредственного работодателя с указанием его реквизитов, аналогичных таковым, указанным в трудовом договоре. Текст заявления на увольнение в 2019 году может быть составлен в произвольной форме, однако он должен строго излагать добровольность такового увольнения, его законность, а также демонстрировать прямое личное желание работника уволиться с занимаемой им должности.

При заявлении об увольнении по собственному желанию никакие дополнительные госпошлины сотруднику не уплачиваются. Единственное возможно изъятие средств допускается лишь в случаях, когда таковой сотрудник успел воспользоваться отпуском, который ещё не отработал в полной мере.  Подача заявления может осуществляться в письменной форме как лично, так и почтовым отправлением.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию в 2019 году

Если вы сомневаетесь в правильности оформления заявления, то вы можете скачать готовый образец увольнения по собственному желанию.

Загрузка…

Уволен по собственному желанию запись в трудовой книжке 2020 образец

Задать вопрос Рассмотрим случай, когда работник увольняется по состоянию здоровья. Здесь вступают в силу следующие нормы ТК РФ. Трудовой договор с работниками, имеющими медицинские противопоказания к выполнению трудовых функций, может быть расторгнут на основании следующих норм Трудового кодекса Российской Федерации: Если мы имеем дело с п. Дата увольнения Датой увольнения согласно ст.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Увольнение по собственному желанию

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Запись в трудовой «по собственному желанию»

Представляем готовые образцы заполнения трудовых книжек в году, которые подготовлены в строгом соответствии с ТК РФ. Трудовики начали штрафовать бухгалтеров и кадровиков за ошибки в заполнении трудовых книжек. Журнал “Упрощенка” поможет исправить ошибки без штрафов:. Образцы трудовых книжек Например, если работник принят на работу 25 декабря г.

В случае необходимости изменения какой-либо записи необходимо после последней из них указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи, а затем в графе 3 написать: “Запись за номером таким-то недействительна”. После этого необходимо внести данные так, как требуется. Например: “Принят по такой-то профессии должности “. Затем в графе 4 повторяется дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: “Дубликат”. На первой странице титульном листе прежней трудовой книжки пишется: “Взамен выдан дубликат” с указанием его серии и номера.

Идея перехода на электронные трудовые книжки обсуждалась достаточно долго, ведь очевидно, что трудовая книжка на бумажном носителе неудобна как для работника, так и для работодателя. Более того, Пенсионный фонд РФ ежегодно тратит огромное количество времени для того чтобы перенести сведения из трудовой и обработать их. В любом случае, переход будет производиться постепенно, и заполнение трудовых книжек на бумажном носителе все равно остается актуальным вопросом в году.

Далее предлагаем ознакомиться с образцами трудовых книжек для различных ситуаций. Обращаем внимание, что в трудовой нельзя писать статьи ТК РФ с сокращениями. Титульный лист заполняет организация ИП , работа в которой для работника стала первой в жизни. На титульном листе нужно написать ФИО работника, дата рождения, образование, профессия, дата заполнения трудовой книжки, ставится подпись работника и подпись человека, который ведет в компании кадровый учет кадровик, бухгалтер, руководитель или ИП.

Для внесения изменений на титульном листе зачеркните неверное и справа напишите верную надпись по нашему образцу. Поставьте дату и подпись. Прием на работу оформляется так. В левой графе поставьте номер записи и дату. В графе “сведения о приеме на работу Далее напишите, в какой отдел принята если отдела нет, то формулировка — принят на должность Поставьте в крайней правой колонке дату и номер приказа. Увольнение оформляется в строгом соответствии с ТК РФ. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник.

Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде. Нельзя сокращать надпись. Фирма сменила название. Неверное название зачеркивать нельзя. До 9 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал “Упрощенка” — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга “Упрощенка. Годовой отчет “. Все права защищены.

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно. Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

Переходим на электронные трудовые книжки: пошаговый алгоритм. Энциклопедия ККТ. Заполнение трудовой книжки в году: образцы. Наглядные образцы заполнения трудовых книжек в году Скачать бесплатно. Все изменения в налоговом законодательстве в году Удобно применять в работе. Глобальные изменения по УСН с 1 января года Все изменения за пять минут. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Какими приложениями Вы чаще пользуетесь?

Новости по теме. Роструд советует упростить работу по заполнению трудовых книжек. Роструд упростил записи в трудовых книжках. Статьи по теме. Журнал учета трудовых книжек: бланк, порядок ведения в году. Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в году: готовые примеры. Увольнения по собственному желанию в году: запись в трудовой, статья ТК РФ. Новые правила заверения трудовой книжки в году. Копия трудовой книжки: новые правила в году. Вопросы по теме. Как сделать записи в трудовую книжку при переводе с основной работы на работу по совместительству.

Ответственность работодателя за нарушение правил ведения трудовых книжек. Сделана неверная запись в трудовую книжку при приеме на работу. Отказ ФСС в возмещении больничного пособия, по причине отсутствия копии трудовой книжки уволенного работника. Можно ли вести записи во второй части трудовой книжки, предназначенной для дублирования записей на русском. Рекламодателям Контакты Официальные представители.

Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь! У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт.

Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Образец записи в трудовой об увольнении по собственному желанию в 2019 году

С 16 ноября года ставить печать в трудовой книжке не обязательно если организация от неё отказалась Приказ Минтруда от 31 октября г. В году печать для организаций сделали необязательной, однако в трудовых книжках её всё равно надо ставить. Источник картинок. Работодатель – физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Наибольшие вопросы и разногласия возникают о том, как внести в третью графу трудовой книжки запись об увольнении по собственному желанию статья 77 п. Нет однозначного мнения о том, какую именно формулировку следует писать, чтобы не допустить ошибки. Трудовой кодекс говорит о расторжении договора по инициативе работника, либо по собственному желанию как указано в статье 80 ТК РФ.

Активировать демодоступ. Когда сотрудник уходит из компании, кадровая служба оформляет сопутствующие документы. Проверьте по образцу года, верно ли вы внесли в трудовую книжку работника запись об увольнении по собственному желанию. Сотрудник решил уйти из компании и подал заявление. Заявление приняли, на основании него издали приказ.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2020 году

Для каждой организации важно вести корректную кадровую учетную политику. Особенное значение имеет правильное ведение трудовых книжек работников. Записи следует делать аккуратно, используя шариковую, гелевую или перьевую ручку. Чернила должны быть свето-водостойкие. Допустимые цвета чернил: черный, синий или фиолетовый. Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Истечение срока трудового договора. Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Заполнение трудовой книжки в 2019 году: образцы

Посмотрите подробную инструкцию, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в году. Мы привели наглядный образец записи и рассказали, какую статью Трудового кодекса указать в качестве основания для увольнения. Активировать пробный доступ к журналу “РНК” или подписаться со скидкой. За подлинность записи об увольнении по собственному желанию несет ответственность кадровик или сам работодатель. Сотрудник организации получает на руки трудовую книжку уже после увольнения.

Приведем также образец, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении года, если трудовой договор прекращается по инициативе работодателя. Вариант формулировки зависит от основания увольнения: состояние алкогольного опьянения, прогул, разглашение коммерческой тайны, неоднократное неисполнение обязанностей.

Благодарность с занесением в трудовую книжку. Запись в трудовой при срочном трудовом договоре. Журнал учета трудовых книжек.

Увольнение По Собственному Желанию Запись В Трудовой Образец 2020 Года

Несмотря на кажущуюся простоту оформления, у кадровиков нередко возникают вопросы, как правильно отразить эту запись в трудовой книжке работника. Разберем ситуации, в которых допускаются ошибки, чтобы их избегать. Эта норма предоставляет работнику право расторгнуть трудовые отношения с работодателем при условии предупреждения последнего об этом в письменном заявлении с соблюдением двухнедельного срока. Вместе с тем, стороны могут договориться об увольнении в более короткий срок без двухнедельной отработки.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как перейти на электронные трудовые книжки

Читайте инструкцию, как сделать запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию. Мы рассказали общие требования к заполнению, особенности записей в зависимости от обстоятельств увольнения. Вы узнаете, как сформулировать причину прекращения работы и на какую статью ТК сослаться. А еще увидите примеры заполнения в разных ситуациях. Увольнение по собственному желанию — это наиболее частая причина расторжения трудового договора.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию образец

Представляем готовые образцы заполнения трудовых книжек в году, которые подготовлены в строгом соответствии с ТК РФ. Трудовики начали штрафовать бухгалтеров и кадровиков за ошибки в заполнении трудовых книжек. Журнал “Упрощенка” поможет исправить ошибки без штрафов:. Образцы трудовых книжек Например, если работник принят на работу 25 декабря г. В случае необходимости изменения какой-либо записи необходимо после последней из них указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи, а затем в графе 3 написать: “Запись за номером таким-то недействительна”. После этого необходимо внести данные так, как требуется. Например: “Принят по такой-то профессии должности “.

Как сделать запись в трудовой книжке? Примеры в картинках С 16 ноября года ставить печать в трудовой книжке не обязательно если организация от неё отказалась (Приказ Минтруда от 31 октября г. № н и н.).

Как уволиться с работы? Переезд, новое выгодное рабочее предложение, семейные обстоятельства — причины увольнения по собственному желанию могут быть совершенно разными, и закон не обязывает сотрудника о них распространяться. Увольнение по собственному желанию сегодня является самым распространённым и желаемым среди работодателей потому, что:. По какой же статье производить увольнение? Но на самом деле здесь нет никакой проблемы при понимании.

Как сделать запись в трудовой книжке? Примеры в картинках

Уход сотрудника из организации оформляется документально. Скрупулезное оформление потребуется даже в том случае, если человек покидает своё место работы без конфликтов и скандалов, по своей собственной инициативе. Если заявление работника подписано руководством, издан приказ, то остаётся только завершающий этап ухода из организации: провести расчеты по всем необходимым выплатам и сделать запись в трудовую книжку. Перед тем, как что-либо вносить в вышеуказанный документ, обязательно стоит посмотреть образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию в году.

Запись в трудовой книжке: увольнение по собственному желанию

Образец записи в трудовой книжке об увольнении совместителя при внешнем и внутреннем совместительстве можно найти в нашей статье. Кроме того, материал познакомит вас с правилами и нюансами внесения информации данного рода в трудовую книжку. В тех ситуациях, которые не урегулированы законодательством, сотрудник кадровой службы вынужден принимать самостоятельные решения, опираясь на аналогию закона, свой опыт или сложившуюся практику. По смыслу действующего законодательства трудовая книжка у гражданина одна, и она должна храниться по основному месту занятости.

Положения Трудового кодекса о разрыве трудовых отношений, а также нормативные предписания в отношении трудовых книжек в году не подверглись изменениям.

Порядок выполнения записи в трудовой книжке сотрудника, который уволен по сокращению штата. Последствия неправильно оформленной записи в трудовой об увольнении по сокращению штатов. Вышеупомянутая инструкция приводит четкое описание процедуры заполнения каждой графы записи о прекращении трудового договора, в том числе и в связи с оргштатными мероприятиями. Согласно п.

Увольнение по собственному желанию другими словами, по инициативе работника – одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила. Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно.

Приведем образец в точном соответствии с ТК РФ. Это подтверждает, что перечисленные формулировки — равнозначны. В году для трудовой книжки правильными могут считаться следующие записи об увольнении по собственному желанию:.

Три способа увольнения сотрудников в Японии

Если бы мы перечислили «часто задаваемые вопросы» транснациональных корпораций, ведущих бизнес в Японии, первым вопросом в списке мог бы быть «как нам увольнять сотрудников?» Краткий ответ – «с особой осторожностью», поскольку Япония известна своей системой «пожизненного найма», а закон здесь очень защищает сотрудников. Многие транснациональные корпорации пытались уволить ненужного или проблемного сотрудника в Японии только для того, чтобы увидеть, что этот сотрудник подает в суд о восстановлении на работе и возмещении ущерба (и, в большинстве случаев, выигрывает).

Статутный закон об увольнении чрезвычайно расплывчат: Гражданский кодекс предусматривает, казалось бы, прямые положения о прекращении трудовых договоров, а статья 16 Закона о трудовых договорах просто гласит, что «увольнение должно, если оно не имеет объективно разумных оснований и не считается таковым. уместны в общих социальных терминах, рассматриваться как злоупотребление правом и быть недействительными ». Однако суды обычно следуют определенным принципам при определении того, что составляет «разумные» и «подходящие» основания для увольнения.

У работодателя есть три основных способа избавиться от нежелательного сотрудника:

1: Согласованная добровольная отставка

Самый распространенный метод увольнения сотрудников в Японии (и, в большинстве случаев, единственный метод, который может работать) – это переговоры об увольнении сотрудника на добровольной основе. Сотрудникам, как правило, требуется единовременная выплата, эквивалентная заработной плате за несколько месяцев, в дополнение к любым другим начисленным выходным пособиям и льготам.«Приемлемая» сумма варьируется в зависимости от должности, возраста, семейных обстоятельств сотрудника и других факторов, которые могут повлиять на его будущую возможность трудоустройства (учитывая, что в Японии довольно статичный рынок труда, и найти новую работу может быть очень сложно и требует много времени. потребление, особенно для пожилых сотрудников). Компании, которым необходимо сократить штат по стратегическим или финансовым причинам, часто будут добиваться добровольных увольнений через программу досрочного выхода на пенсию.

Процедура согласованной отставки важна, поскольку суд может аннулировать отставку, если позже будет установлено, что она была принудительной или иным образом недобровольной.Работодатель должен дать сотруднику время для рассмотрения и обсуждения условий увольнения и должен избегать нечестной тактики, заставляющей сотрудника уйти в отставку.

2: Прекращение по причине

Дисциплинарное увольнение может быть оставлено в силе в случаях серьезных проступков, таких как преступное поведение на рабочем месте, продолжительное или неоднократное отсутствие на работе или искажение материальной квалификации при приеме на работу.

Увольнение за менее серьезные правонарушения также возможно, если работник был предупрежден о его проступках и не смог улучшить его, но работодатель должен действовать медленно и постепенно и иметь убедительные доказательства процесса предупреждения в ожидании оспаривания в суде.На практике японские работодатели, как правило, применяют менее суровые санкции, такие как выговоры, отстранение от должности и понижение в должности, за все нарушения, кроме самых тяжких (но эти санкции также могут быть оспорены; см. Наш прошлогодний пост по делу о Аквариуме Осаки).

Любое увольнение по причине должно производиться в соответствии с письменными правилами работодателя о найме, которые сами по себе должны быть разумными по японским стандартам. Существует также установленный законом 30-дневный период уведомления, который может быть сокращен с одобрения регионального управления по трудовым нормам.

3: Экономические обстоятельства

Увольнения – редкое явление в Японии и разрешены только в случаях действительно серьезных финансовых затруднений, когда работодатель может продемонстрировать, что сокращение рабочей силы необходимо во избежание банкротства. В случае многонационального работодателя об этой необходимости судят на основе операций работодателя по всему миру, а не только его операций в Японии. Даже в случаях явного банкротства работодателю необходимо устранить дополнительные процедурные препятствия.

Перед введением увольнений работодатель должен приложить усилия, чтобы избежать увольнений, приняв другие меры по сокращению затрат. Объем требуемых мер может варьироваться в зависимости от обстоятельств работодателя, но может включать сокращение рабочего времени, сокращение вознаграждения руководителей, перераспределение персонала и ходатайство о добровольном увольнении. Если уволенный сотрудник может продемонстрировать, что у работодателя были альтернативные меры по снижению затрат, его увольнение может быть объявлено недействительным.

Процесс отбора также должен быть разумным. Прецедентное право предполагает, что работодатели могут учитывать определенные объективные факторы, такие как дисциплинарный анамнез, посещаемость и обязательства по поддержке семьи при принятии решения о том, каких сотрудников следует уволить. В одних случаях соображения, связанные с возрастом, были поддержаны, а в других – признаны недействительными. Использование субъективных или неясных стандартов, таких как результаты оценки персонала, может позволить сотрудникам оспорить процесс.

На протяжении всего процесса работодатель должен консультироваться с любыми применимыми профсоюзами и добросовестно объяснять процесс работникам.Как и в случае дисциплинарного увольнения, существует установленный законом 30-дневный период уведомления, который может быть сокращен с одобрения регионального управления по трудовым нормам.

Структурирование вокруг ограничений

Японские работодатели применяют несколько методов устранения ограничений на увольнение сотрудников. Многие компании используют временных, контрактных или командированных сотрудников, нанятых на фиксированный период времени (обычно на год) по возобновляемому контракту. Эти механизмы часто используются для административных и трудовых должностей более низкого уровня, но существуют ограничения по типам рабочих мест, для которых могут использоваться эти контракты, и работники по срочным контрактам становятся объектом постоянной защиты сотрудников после того, как они были наняты в течение продолжительного периода времени. период времени, что делает это далеко не всеобъемлющее решение.Другой распространенный метод – выплата значительной части годовой компенсации в виде дискреционных бонусов, которые могут быть уменьшены в качестве стимула для увольнения сотрудников. Когда сотрудники упорно отказываются увольняться, их часто переводят на нежелательную работу или даже помещают в специальные «комнаты для скуки» с минимальными обязанностями и без посторонних контактов в надежде спровоцировать увольнение. Все эти стратегии имеют свои юридические последствия и должны применяться с осторожностью.

Ситуации увольнения неизбежны для большинства работодателей, поэтому транснациональные корпорации должны учитывать эти ограничения при организации операций на суше в Японии и соответствующим образом структурировать свои правила работы, трудовые контракты и компенсационные пакеты.

Правила трудовых стандартов – Выходное пособие и выходное пособие

Основные правила

Сотрудники и работодатели должны уведомить друг друга о своем намерении прекратить работу.

Работодатель может прекратить прием на работу сотрудника, предоставив ему:

  • уведомление о прекращении действия
  • выходное пособие или
  • сочетание извещения о расторжении и выплаты при увольнении
  • , если стаж работы составляет 90 дней или менее, уведомление ни от одной из сторон не требуется.

Уведомление об увольнении не требуется для сезонной работы или занятости.

Продолжительность периода уведомления зависит от того, как долго работник работал на работодателя.

Работодатель должен выплатить заработную плату работнику в течение 10 дней после окончания периода выплаты заработной платы, в котором произошло увольнение, или 31 день подряд после последнего дня работы.

Ни заработок, ни другие условия найма не могут быть уменьшены в течение периода уведомления.

Работодателям запрещается требовать от сотрудников использования льгот, таких как отпуск или сверхурочная работа, в течение периода уведомления о увольнении, если не согласовано обеими сторонами.

Срок погашения причитающихся сумм

При увольнении работодатели должны платить работникам в следующем размере:

  • в течение 10 дней подряд после окончания периода выплаты заработной платы, в котором произошло расторжение, или
  • 31 день подряд после последнего рабочего дня.

Работодатель может выбрать тот вариант, который лучше всего соответствует его потребностям.

Увольнение сотрудником: увольняется

Уведомление о прекращении действия

Сотрудники, желающие прекратить работу, должны письменно уведомить работодателя.Срок уведомления зависит от того, как долго они проработали у работодателя:

Таблица 1. Срок уведомления сотрудника, необходимый в связи с трудовым стажем
Период уведомления Стаж работы
1 неделя Более 90 дней, но менее 2 лет
2 недели 2 года и более

Если уведомление не требуется

Сотрудники не обязаны подавать уведомление о увольнении, если:

  • отработали не более 90 дней
  • В отрасли существуют другие устоявшиеся обычаи или практика в отношении условий найма
  • , продолжение работы у работодателя, поставит под угрозу личное здоровье или безопасность работника
  • трудовой договор невозможно выполнить по непредвиденным или непредвиденным причинам, не зависящим от работника
  • они временно уволены или уволены после отказа от разумной альтернативной работы
  • не обеспечены работой в результате забастовки или локаута по месту работы сотрудника
  • они временные служащие, нанятые по соглашению, где они могут работать или нет, когда их об этом попросят
  • они уволились из-за снижения ставки заработной платы, сверхурочной работы, отпускных, общих отпускных или выходного пособия

Содержание уведомления о расторжении

Чтобы быть действительным, уведомление об увольнении сотрудника должно быть:

  • письменно на имя работодателя,
  • переданы или иным образом предоставлены работодателю, а
  • для правильного периода уведомления или более

Когда уведомление больше не действует

Уведомление об увольнении считается недействительным, если работник продолжает работать у того же работодателя после даты, указанной для увольнения.

Ускоренное прекращение

Когда работник направляет уведомление о увольнении, которое меньше того, что работодатель обязан предоставить, и работодатель хочет ускорить увольнение:

  • работодатель должен выплачивать заработную плату, которую работник получил бы, если бы он работал в течение оставшейся части периода уведомления, предоставленного работником.

Когда работник отправляет уведомление о увольнении, превышающее то, что работодатель должен предоставить, и работодатель хочет ускорить увольнение:

  • работодатель должен выплачивать заработную плату, которую работник получил бы, если бы он работал в обычное время в течение оставшейся части периода уведомления, который должен быть предоставлен работодателем.

Использование прав в период уведомления

Работодатель не может потребовать от работника использовать в период уведомления о увольнении:

  • сверхурочные, если иное не согласовано в письменной форме
  • отпуск, если работодатель не проинформировал сотрудника в письменной форме о ежегодном отпуске до того, как этот сотрудник уведомит об этом
  • общие выходные дни, когда работник не взял выходной день в качестве выходного дня

Строители

Строительные работники не имеют права на получение от работодателя извещения о увольнении или выплаты при увольнении.Аналогичным образом, строительные работники не обязаны уведомлять своего работодателя о увольнении.

Прекращение действия работодателем

Когда работодатель увольняет работника

Работодатели могут направить уведомление о прекращении, выплату при увольнении или комбинацию уведомления о расторжении и выплаты при увольнении.

Уведомление о прекращении действия

Работодатели, прекращающие трудовую деятельность своего сотрудника, должны направить ему письменное уведомление об увольнении и обеспечить его получение.

Работодатель должен уведомить своего сотрудника в письменной форме на сумму не менее

Таблица 2. Срок уведомления работодателя, необходимый в связи с трудовым стажем
Период уведомления Стаж работы
1 неделя Более 90 дней, но менее 2 лет
2 недели 2 года, но менее 4 лет
4 недели 4 года, но менее 6 лет
5 недель 6 лет, но менее 8 лет
6 недель 8 лет, но менее 10 лет
8 недель 10 лет и более

Когда уведомление больше не действует

Уведомление об увольнении считается недействительным, если работник продолжает работать у того же работодателя после даты, указанной для увольнения.

Определение стажа

Стаж работы работника – это время, в течение которого он проработал у работодателя, который может включать более одного периода занятости, если перерывы между периодами не превышают 90 дней.

Если работник взял отпуск с защитой от работы в течение всего времени, когда он проработал у работодателя, это время засчитывается как непрерывная работа для целей расчета стажа работы.

Смена собственника

Когда предприятие меняет собственника, а сотрудник продолжает работать в компании, у сотрудника сохраняется весь предыдущий стаж работы.В этом случае они будут иметь право на уведомление о прекращении службы на основании полного стажа работы.

Исходная дата найма с первоначальным бизнесом будет использоваться для определения выходного пособия.

Когда от работодателя не требуется извещение о увольнении

Работодатели не обязаны уведомлять о увольнении (или платить взамен) сотрудникам, которые:

  • уволен по уважительным причинам
  • работают на сезонной основе, и их трудоустройство прекращается по завершении сезона
  • трудоустроено не более 90 дней
  • трудоустроены на определенный срок или на срок не более 12 месяцев
  • не обеспечены работой в результате забастовки или локаута по месту работы
  • временных сотрудников, которые могут выбрать работу или не работать на временной период по запросу работодателя
  • отказаться от разумной альтернативной работы при временном увольнении
  • не возвращается на работу в течение 7 дней подряд с момента отзыва (если иное не предусмотрено коллективным договором) при временном увольнении
  • в соответствии с трудовым договором, выполнение которого невозможно или стало невозможным по непредвиденным или непредвиденным причинам, не зависящим от их работодателя
  • работают на строительной площадке
  • , занятые на рубке, удалении, сжигании или другом удалении деревьев и кустарников или любого из них с основной целью расчистки земли

Хотя Кодекс определяет минимальные требования к уведомлению о прекращении службы, некоторые сотрудники могут иметь право на большее уведомление в соответствии с общим правом.

Содержание уведомления о расторжении

Чтобы быть действительным, уведомление работодателя о увольнении должно быть:

  • быть в письменной форме на имя соответствующего сотрудника
  • включает дату прекращения

Примечание. Уведомление о расторжении договора является юридическим документом. Он может понадобиться, если сотрудник подает в суд за незаконное увольнение. Внимательно изучите содержание вашего письма. См. Образец уведомления ниже.

Образец письма о расторжении договора

(на фирменном бланке)

Дата:

Адрес сотрудника:

Уважаемый сотрудник:

Пункт 1:

Сообщите сотруднику, что его трудовые отношения будут уволены, а также дату вступления в силу.

Пункт 2:

  • , если применимо, включить заявление, поясняющее, что причины прекращения действия были изложены в предыдущих предупреждающих письмах
  • заявляют, что, поскольку сотрудник не исправил эти проблемы, его трудоустройство будет прекращено.

Пункт 3:

  • Запросить возврат любой компании, имущества и т. Д.
  • указывает, когда работник получит свой окончательный заработок (он должен быть выплачен в течение 10 дней подряд после окончания периода выплаты, в котором произошло увольнение, или 31 день подряд после последнего дня работы, при этом работодатель выбирает тот вариант, который лучше всего подходит для него. потребности)

С уважением,

Имя руководителя / менеджера

Название

Выплата при увольнении (взамен)

Работодатель может не захотеть, чтобы его сотрудник отработал срок уведомления.В этом случае они могут выплачивать работнику зарплату вместо суммы, которую он заработал бы, если бы работник проработал требуемый период уведомления.

Комбинированное уведомление и оплата вместо

Работодатель может объединить уведомление (которое работник разрабатывает) и оплату вместо уведомления, чтобы составить требуемый период уведомления.

Работодателю запрещается требовать от работника использовать такие права, как отпуск или сверхурочная работа, в течение периода уведомления о увольнении, если обе стороны не согласны с этим.

Расчет выходного пособия

Выплата при увольнении должна равняться по крайней мере той заработной плате, которую работник получил бы, если бы работник проработал обычное время в течение периода увольнения.

Когда заработная плата работника меняется от одного периода выплаты заработной платы к другому, используется средняя недельная регулярная заработная плата работника за 13 недель, в течение которых работник работал до даты увольнения, а не просто за 13 календарных недель, непосредственно предшествующих дате увольнения. для определения выходного пособия работника.

Когда работодатель не может уволить работника

Как правило, работодатель имеет право прекратить прием на работу сотрудника в любое время, при условии, что он предоставит требуемый срок уведомления или выплату взамен.

Исключение составляют случаи увольнения с нарушением законодательства о правах человека. Для получения дополнительной информации см. Комиссию по правам человека Альберты.

Трудовые ситуации, которые не могут быть прекращены

Работодатели не могут прекратить прием на работу или уволить сотрудника, потому что этот сотрудник:

  • начал любой отпуск с защитой от работы
  • имеет право на отпуск по беременности и родам или уже начал отпуск по уходу за ребенком
  • грозит или может быть предъявлен иск о принудительном аресте (судебная процедура, при которой суд может разрешить кредитору забрать причитающиеся ему деньги из таких источников, как платежный чек работника, счет в финансовом учреждении или деньги, причитающиеся другим лицам)
  • давал или мог бы дать показания при любом запросе, любом судебном разбирательстве или судебном преследовании в соответствии с Кодексом
  • запросил или потребовал что-либо, на что работник имеет право в соответствии с Кодексом
  • сделал или собирается сделать любое заявление или раскрытие информации, которое может потребоваться от сотрудника в соответствии с Кодексом

Прекращение работы может произойти в этих ситуациях, если существует не связанная с этим причина для увольнения.

Когда бизнес приостановлен или прекращен

Работник, находящийся в любом отпуске, может быть уволен или уволен, если работодатель приостанавливает или прекращает деятельность, в которой он работал.

Однако, если бизнес возобновляется в течение 52 недель, работодатель должен восстановить работника на работе или предоставить ему альтернативную работу. В этих случаях сотрудники должны быть восстановлены на работе в соответствии с установленной системой трудового стажа или практикой работодателя и с такой же оплатой и льготами, как и до начала отпуска.

Дискриминация в отношении работника

Работодатель не может прекращать прием на работу, увольнять или подвергать дискриминации работника за осуществление своих прав – или выполнение определенных обязательств – в соответствии с Кодексом.

Сотрудник не может быть подвергнут дискриминации за:

  • подать жалобу
  • дает или имеет возможность давать показания при любом расследовании, любом судебном разбирательстве или судебном преследовании
  • требовать или требовать чего-либо, на что они имеют право
  • делает или собирается сделать любое заявление или раскрытие информации, которое может потребоваться

Основание для увольнения

Работодатель не обязан предоставлять уведомление при наличии уважительной причины для увольнения работника.

Увольнение по уважительной причине обычно связано с поведением, которое является достаточно серьезным – либо само по себе, либо в сочетании с другими факторами – чтобы оправдать прекращение работодателем трудовых отношений.

Юридическая консультация

В случае сомнений вызовите юриста. При расторжении договора по уважительной причине лучше всего обратиться к юристу до выдачи уведомления о расторжении.

Обязанности работодателя

  1. Работодатель должен доказать, что:
    • увольнение обосновано:
      • работодатель должен показать больше, чем просто неудовлетворенность работой сотрудника
      • Необходимо продемонстрировать реальное неправомерное поведение или некомпетентность
    • работник осознавал последствия неисполнения определенных обязанностей или соблюдения определенных правил
  2. Работодатель должен вести точный учет:
    • Хорошей практикой является документирование времени, даты и результатов любых разговоров или встреч, которые они имели с сотрудником по поводу ненадлежащего поведения или поведения
    • эта информация может быть полезна, если они решат прекратить трудовые отношения в будущем
  3. Работодатель должен убедиться, что сотрудники знают о последствиях нарушения правил.Они могут сделать это:
    • разработка справочника для сотрудников и распространение его среди всех сотрудников:
      • включает информацию об отпусках и общих праздничных днях, сверхурочных и дисциплинарных мерах за проступки
      • Разместите копию этого справочника в общественном месте для всех сотрудников
    • выдача предупреждающих писем, если поведение сотрудника становится проблематичным

Права сотрудников

Если у вас есть вопросы о ваших правах в отношении увольнения и вы хотите получить юридическую консультацию, вы можете использовать Справочник юристов Юридического общества Альберты, чтобы найти юриста, специализирующегося на трудовом законодательстве и увольнениях.

Сотрудник, который считает, что его уволили ненадлежащим образом, может подать жалобу на стандарты занятости.

Как применяется закон

, часть 2, раздел 8 Кодекса трудовых стандартов, предусматривает процесс, необходимый для прекращения трудовых отношений, право на получение уведомления о расторжении и выплату, временное увольнение и права отзыва.

Раздел 8 также описывает обстоятельства, при которых работодатель или работник не могут быть обязаны предоставлять уведомление о прекращении действия в соответствии с Кодексом.

Заявление об ограничении ответственности: В случае каких-либо расхождений между этой информацией и законодательством о стандартах занятости провинции Альберта, законодательство считается правильным.

Расчет заработной платы для сотрудников

  • Начало работы: FAQS

    Q) Как мне подписаться на прямой депозит?

    • A) Самый быстрый и простой способ получить деньги – это прямой перевод на ваш банковский счет.
      • Вы можете подписаться на прямой депозит на UCPath.
      • Перейти к программному меню «Люди»
      • Нажмите на самообслуживание
      • Нажмите «Расчет заработной платы и компенсации»
      • Нажмите «Прямой депозит»

    Q) Где мой бумажный чек?

    • A) Бумажные чеки отправляются на ваш домашний адрес.
      • Если вы переехали и получаете бумажный чек, обновите свой адрес на UCPath.
        • Перейти к действиям сотрудников
        • Нажмите на личную информацию
        • Нажмите на Сводку личной информации

    Q) Где я могу просмотреть свою квитанцию ​​о зарплате?

    • A) Ваш квитанцию ​​о зарплате можно посмотреть на UCPath.
      • Для доступа к квитанции
      • Перейти к действиям сотрудника
      • Нажмите “Доходы и налоги”
      • Нажмите «Просмотреть чек»

    Q) Где я могу получить доступ к моему W2?

    • A) W2 доступны через UCPath.
      • Для доступа к вашему W2
        • Перейти к действиям сотрудников
        • Нажмите “Доходы и налоги”
        • Нажмите для просмотра в Интернете W2 / W2-C
        • Пожалуйста, свяжитесь с [email protected]

    Q) Мне нужна копия квитанции о зарплате или W2 до 2020 года.

    • A) Исторические платежные ведомости доступны через AYSO. Если вам нужна помощь в доступе к этой системе, напишите по адресу [email protected]

    Текущие наиболее часто задаваемые вопросы можно найти на веб-сайте UCPath @ UCSC.

    Ресурсы


    Вернуться к началу
  • Докторанты

    Докторанты

    Если вы U.Гражданин S. или постоянный ученый-постдокторант, который является получателем стипендии (т. Е. Научным сотрудником PostDoc или оплачиваемым прямым), следующая информация предназначена для предоставления вам общих правил федерального налогообложения в отношении вашего вознаграждения, включая ваши обязанности по отчетности и ведению документации. .

    Следующая информация применима, когда, согласно нашим данным, вы являетесь получателем стипендии, присужденной в связи с вашим обучением в Калифорнийском университете в Санта-Круз. Среди лауреатов таких наград – постдокторанты, клинические стипендиаты и аналогичные получатели.В этом документе представлена ​​общая информация о налогообложении и порядке выплаты стипендий в налоговых целях.

    В некоторых случаях стипендии выплачиваются непосредственно вам, а в других случаях средства предоставляются третьей стороной от вашего имени. Например, вознаграждение, предназначенное для оплаты расходов получателя, может быть выплачено непосредственно получателю или может быть выплачено третьей стороной непосредственно в Университет и зачислено на счет Университета получателя. В любом случае платеж рассматривается для целей налогообложения, как если бы он был произведен получателю стипендии и, следовательно, будет регулироваться федеральными налоговыми правилами, обсуждаемыми ниже.

    Основные сведения о применимой налоговой службе (IRS)

    Согласно правилам Налоговой службы (IRS) стипендия не облагается налогом только в том случае, если средства используются для оплаты необходимого обучения, оплаты, учебников, расходных материалов, оборудования или других обязательных сборов за классы или зачисление. Любая часть стипендии, используемая для оплаты других расходов (например, проживание и питание, проезд, взносы на медицинское страхование или другие расходы на проживание), должна быть включена в ваш налогооблагаемый доход за год.Это справедливо независимо от того, выплачиваются ли средства вам напрямую или третьей стороне от вашего имени. Поэтому имейте в виду, что вам, возможно, придется платить подоходный налог с той части вашей стипендии, которая используется для таких расходов.

    Налогообложение медицинских пособий

    Медицинские пособия, предоставляемые Университетом аспирантам и их иждивенцам, облагаются подоходным налогом в отношении страховых взносов, уплачиваемых Университетом, за вычетом любых сумм, уплаченных получателем. Льготы, предоставляемые домашнему партнеру постдокторанта, также облагаются налогом независимо от того, соответствует ли домашний партнер как иждивенец.Для получения дополнительной информации о налоговом режиме грантов на стипендии см. Публикацию IRS 970: Налоговые льготы для образования.

    Примечание: Эта информация предназначена только для ознакомления вас с общими налоговыми правилами, применимыми к получателям стипендий. Университет не предоставляет консультации по вопросам налогообложения. Свяжитесь с вашим личным налоговым консультантом с любыми вопросами или проблемами.


    Вернуться к началу
  • Отчет о прибылях и убытках

    Образец отчета о прибылях и убытках

    Описание полей

    1. Выход на пенсию / сбережения
    • DCP:
      Наемные, сезонные, временные сотрудники и студенты, не освобожденные от уплаты налогов, участвуют в Плане с установленными взносами («План DC») в качестве участников программы Safe Harbor. Вы автоматически становитесь участником плана DC, если вы работаете в Калифорнийском университете.
    • UCRP:
      UCRP – это традиционный пенсионный план, обеспечивающий предсказуемый уровень дохода при выходе на пенсию. На сотрудников UC, являющихся участниками UCRP, распространяются положения о плане уровня 1976 года, уровня 2013 года или уровня 2016 года.

    2. Medicare
    Налог, удерживаемый федеральным правительством для финансирования федеральной программы медицинского страхования.

    3. Страхование по старости, потере кормильца и инвалидности (OASDI)
    Налог, удерживаемый федеральным правительством для финансирования Программы социального обеспечения.

    4. Федеральный налог
    Налог, удерживаемый Налоговым управлением США с доходов физических лиц.

    5. Налог штата Калифорния
    Налог, удерживаемый штатом Калифорния с доходов физических лиц.

    6. Медицинское страхование
    Это ваш текущий вычет по медицинскому плану. В поле «Покрытие» указано, кто участвует в плане.

    7. ARAG Legal Insurance
    Предоплаченный план юридического страхования, который может помочь вам в повседневных профилактических или защитных вопросах. Это добровольные расходы.

    8. Supplemental Life
    Обеспечивает дополнительную финансовую защиту для вас и ваших иждивенцев. Это добровольные расходы.

    9. Счет возмещения расходов по уходу за иждивенцами
    Позволяет оплачивать соответствующие критериям расходы по уходу за иждивенцами до вычета налогов и снижения заработной платы. Это добровольные расходы.

    10. Несчастная смерть и расчленение (AD&D)
    Защищает вас и вашу семью от непредвиденных финансовых трудностей, связанных с серьезным несчастным случаем, повлекшим за собой смерть или расчленение. Это добровольные расходы.

    11. Счет гибких расходов на здравоохранение (FSA)
    Позволяет оплачивать соответствующие критериям расходы на здравоохранение до вычета налогов и сокращения заработной платы.Это добровольные расходы.

    12. Сбор за парковку
    Это сумма вашего удержания за парковку. По вопросам, связанным с размером парковки, обращайтесь в офис TAPS по телефону (831) 459-2190, [email protected] Это добровольные расходы.

    13. Дополнительная инвалидность
    Защищает вас от потери дохода из-за беременности, инвалидности или травмы. Это добровольные расходы.

    14. United Way
    Благотворительное пожертвование.Это добровольные расходы.

    15. Взнос PE / REC
    Членский взнос Управления физического воспитания, отдыха и спорта (OPERS). Это добровольные расходы.

    16. 403 (b) План
    План сбережений и инвестиций под управлением Fidelity. Это добровольные расходы.

    17. 457 (b) План отложенных выплат
    Сберегательный и пенсионный план, управляемый Fidelity. Это добровольные расходы.

    18. Медицинские взносы
    Сумма, которую университет платит за вашу медицинскую страховку.

    19. Взнос на стоматологическое обслуживание
    Сумма, которую университет платит за вашу стоматологическую страховку.

    20. Взнос на зрение
    Сумма, которую университет платит за страхование вашего зрения.


    Вернуться к началу
  • W-2 Отчет о заработной плате и налогах

    Используйте веб-сайт UCPath, чтобы загрузить свою декларацию о заработной плате и налогах W-2.

    Просмотр вашего W-2 на веб-сайте UCPath

    • Войдите в UCPath.
    • На панели инструментов, расположенной в левой части экрана, щелкните Действия сотрудников.
    • Щелкните “Доходы и налоги”.
    • Щелкните Просмотр в Интернете W2 / W2-C.

    С любыми вопросами или проблемами обращайтесь по адресу [email protected]


    Вернуться к началу
  • W-4 и налоговые удержания

    Пособие по невыполнению обязательств

    Начиная с 2020 года IRS выпустило новую форму W-4, которая упростит точное удержание налогов для сотрудников.В пересмотренной форме внесены изменения, внесенные в соответствии с Законом о сокращении налогов и занятости от 2017 года, в который внесены изменения, влияющие на удержание налогов с налогоплательщиков. В обновленной форме W-4 больше не используется концепция удержания надбавок, которая ранее была привязана к сумме личного освобождения. Из-за изменений в налоговом законодательстве освобождение от налогов в настоящее время не является центральным элементом налогового кодекса.

    Освобождение от уплаты налогов W-4 / DE-4

    • Чтобы потребовать освобождения от уплаты федерального налога и налога штата, подавайте форму W-4 до 15 февраля каждого года .
    • Налог будет удерживаться по максимальной ставке Single, 0, если работник не подаст вовремя новую форму W-4.

    Правила IRS об освобождении от удержания

    Для подачи заявления об освобождении от удержания должны быть выполнены все следующие требования IRS (см. Полную инструкцию в форме W-4):

    • В прошлом году у вас не было обязательств по уплате подоходного налога, и вы имели право на возмещение всех удержанных федеральных подоходных налогов (если таковые имелись).
    • Вы ожидаете возмещения всего удержанного федерального подоходного налога, поскольку вы не ожидаете налоговых обязательств.

    Обновление налоговых удержаний W-4

    Если вы подаете заявление об освобождении от уплаты налогов и ожидается, что ваша заработная плата превысит недельный лимит, установленный IRS, Налоговая служба может запросить представление вашей записи о статусе W-4.

    1. Войти в UCPath
    2. Нажмите Действия сотрудников
    3. Щелкните Доходы и налоги из списка в левой части страницы.
    4. Нажмите CA State W-4 (DE-4) и Федеральное удержание (W-4)

    Вернуться к началу
  • Иностранные граждане

    Когда обращаться

    • Иностранные служащие-нерезиденты должны ежегодно в январе подавать новую форму W-4NR / DE-4 в свою ведомство по заработной плате.
    • Иностранные сотрудники-нерезиденты должны также письменно информировать Университет о любых изменениях статуса в течение календарного года и заполнять новую форму UCW-4NR / DE4.

    Как подать файл

    • Отправьте новую форму UCW-4NR / DE4 непосредственно в ваше подразделение или отправьте заполненную форму в отдел расчета заработной платы.

    Ежегодная проверка

    Сотрудники

    иностранных граждан должны ежегодно входить в Систему соблюдения налоговых требований для иностранных граждан-нерезидентов GLACIER, чтобы проверить и / или обновить статус резидента.

    • GLACIER создаст соответствующую документацию, которую следует направить непосредственно администратору подразделения GLACIER.
    • См. Руководство координатора расчета заработной платы: иностранные граждане для получения дополнительной информации о процессе GLACIER.

    Администратор подразделения GLACIER рассмотрит документацию на предмет изменения статуса и направит соответствующую документацию в отдел расчета заработной платы. Если статус не изменился, дальнейшие действия не требуются.


    Вернуться к началу
  • Постдокторант – Выплаты стипендиатам

    Университет не обязан удерживать или сообщать о доходах от стипендий / стипендий для докторантов, которые являются U.Граждане S. или иностранцы, постоянно проживающие в США.

    О выплатах стипендий и стипендий иностранным гражданам-нерезидентам необходимо сообщать в форме 1042-S; эта форма доступна в Glacier в середине февраля.

    Ниже приводится список типов виз и применимых федеральных удержаний:

    Код Титула Чужой Тип Visa Type Федеральный ж / в%

    3253

    Иногородний

    J1

    14%

    F1

    14%

    все остальные

    30%

    пустой

    30%

    Примечание: Медицинские пособия, предоставляемые университетом, подлежат U.S. подоходный налог в отношении премий, уплачиваемых Университетом. Налоги собираются ежемесячно Управлением по заработной плате, и суммы указываются в формах 1042-S. Граждане США, постоянные резиденты и резиденты для целей налогообложения не подлежат удержанию или отчетности. Однако ожидается, что они будут указывать вмененный доход в своих годовых налоговых декларациях.


    Вернуться к началу
  • Постдокторант – Выплаты сотрудникам

    Выборы федерального налога в формах W4 ограничены «холостым» семейным положением с одним освобождением плюс дополнительная фиксированная сумма, которая добавляется для расчета налога.

    • W2 из отчета о доходах, облагаемых федеральным налогом и налогом штата, доступен на UCPath.

    Вернуться к началу
  • Пенсионеры

    Выплаты пенсионерам и отчетность администрируются Управлением пенсионной системы UC (UCRS), расположенным в канцелярии президента.


    Вернуться к началу
  • Запрос трудовой книжки


    Как отправить запрос записей в UCPath:

    Чтобы запросить записи, перейдите на страницу запроса записей и данных в UCPath.Затем выполните следующие действия:

    1. Введите желаемый диапазон дат для запрашиваемой записи.
    2. В разделе Тип записи выберите Тип запроса.
      • Примечание: Для каждого типа запроса необходимо подавать отдельный запрос на записи.
    3. Укажите причину запроса и в поле «Подробности» укажите как можно больше информации для поддержки этого запроса.

    Страница подтверждения отправки появится после того, как электронная форма будет заполнена и отправлена.Центр UCPath отправит запрошенные документы по адресу, указанному в форме запроса записей и данных.

    Примечание: Сотрудники по-прежнему могут получить доступ к информации о доходах за 18 месяцев до 31 декабря 2019 года через AYSO.


    Вернуться к началу
  • Текущее / недавнее подтверждение занятости


    Подтверждение текущей / недавней работы (в течение 3 лет с текущей даты)

    Для вашего удобства Калифорнийский университет (UC) предлагает простой метод проверки занятости с помощью службы «Рабочий номер».

    Если вы подаете заявку на получение ссуды, квартиры или работы, ваше лицо, подтверждающее трудоустройство (например, банк, агент по аренде или работодатель), должно получить доступ к вашей информации напрямую через свой веб-сайт https://www.theworknumber.com.

    Рабочий номер

    Рабочий номер – это сторонний поставщик услуг по подтверждению занятости и дохода. Все проверяющие (банки, работодатели или лизинговые агенты) должны получать доступ к вашей информации через свой веб-сайт.

    Как предоставить подтверждение вашей занятости и дохода

    Предоставьте своему подтверждающему трудоустройство следующую информацию:

    • Сообщите им, что UC использует рабочий номер
    • Предоставьте им код работодателя Калифорнийского университета: 15975
    • Сообщите им свой номер социального страхования
    В некоторых случаях вам может также потребоваться создать «Ключ к зарплате», чтобы завершить проверку дохода.Если ваш специалист по подтверждению занятости запрашивает ключ к заработной плате, выполните следующие действия:
    1. Войдите в систему с рабочим номером в качестве сотрудника
    2. Введите следующую информацию:
      • Код работодателя UC: 15975
      • Идентификатор пользователя: Ваш номер социального страхования
      • Персональный PIN-код: Ваш день рождения ( MMDDYYYY )
    3. Выберите опцию «Создать ключ заработной платы».
    4. Предоставьте проверяющему шестизначный ключ заработной платы

    Подтверждение занятости студента

    Студенческие сотрудники, желающие подтвердить свою занятость, должны направить свой подтверждающий запрос по факсу напрямую в UCPATH по телефону 855-982-2329 или по телефону 855-982-7284 .Информация о студенте не указана в рабочем номере. Студенты, желающие, чтобы их трудоустройство было подтверждено по рабочему номеру, могут ОТПРАВИТЬСЯ, войдя в UCPATH и перейдя по адресу:

    1. Действия сотрудников
    2. Личная информация
    3. Текущий профиль
    4. Проверка
    5. Щелкните поле “Учащийся”

    Вернуться к началу
  • Подтверждение предыдущего места работы


    Подтверждение предыдущего места работы (с 2005 года за 3 года до текущей даты)

    • Заполните форму подтверждения предыдущего места работы.
    • Срок выполнения базовой проверки предыдущего места работы составляет две недели с момента получения формы.
    • Следующая информация получена из предыдущей проверки занятости
      • Дата приема на работу
      • Дата разлучения
      • Название
      • Историческая валовая прибыль доступна по специальному запросу

    Примечание: Если требуется историческая валовая прибыль за период с 2005 года по три года до текущей даты, укажите, какие годы в форме.Срок выполнения предыдущей проверки трудоустройства с историческим запросом о валовом доходе составляет три недели с момента получения формы.

    Пожалуйста, свяжитесь с [email protected] с любыми вопросами и записями за 2018 год и ранее.
    Вернуться к началу
  • Часто задаваемые вопросы о прямом депозите

    Q) Зачем мне прямой депозит?

    • A) Прямой депозит удобен и исключает риск возникновения проблем с зарплатой в день выплаты жалованья.Деньги быстро и точно переводятся в электронном виде на ваш банковский счет, а информация о заработной плате остается строго конфиденциальной.

    Q) Как работает Прямой депозит?

    • A) До дня выплаты жалованья UCPath предоставляет информацию о вашем счете и депозите в наш банк, который затем переводит депозит в банк, в котором у вас открыт счет. В день выплаты жалованья ваши деньги доступны для использования, что избавляет от необходимости ехать в банк и стоять в очереди, чтобы внести бумажный чек.

    Q) Безопасен ли прямой депозит?

    • A) Прямой депозит значительно сводит к минимуму вероятность возникновения проблем, поскольку нет никаких чеков, которые можно было бы потерять, потерять или украсть, и нет никаких задержек – даже когда сотрудник находится за пределами города.

    Q) Участвует ли мой банк в этой системе?

    • A) Ваш банк не обязательно должен находиться в Калифорнии, чтобы быть участником-участником. Учреждения-участники даже не должны иметь «кирпичей и минометов», чтобы стать участником (так что даже ваш «интернет-банк», вероятно, будет участником).Прямой депозит доступен на всей территории США в большинстве финансовых учреждений, включая многие кредитные союзы, которые участвуют в этой услуге. Многие банки предлагают специальные преимущества, такие как снижение платы за обслуживание, для счетов, получающих прямые депозиты.

    Q) Как обрабатываются вычеты из заработной платы?

    • A) Только ваша чистая зарплата отправляется в ваше финансовое учреждение для зачисления. Ваша заработная плата брутто и все ваши удержания отображаются в отчете о прибылях и убытках, который доступен вам на UCPath.
      • Действия сотрудников
      • Доходы и налоги
      • Просмотреть чек зарплаты

    Q) Что делать, если у моего банка финансовые проблемы? Следует ли мне расторгнуть договор о прямом депозите?

    • A) Решение о переносе вашего договора о прямом депозите из одного учреждения в другое зависит от вас. Однако вы должны знать, что учреждения, застрахованные FDIC, защищают ваши вклады до 250 000,00 долларов США.FDIC предоставляет отдельное страховое покрытие для депозитов, хранящихся в различных категориях собственности, таких как отдельные счета, совместные счета, индивидуальные пенсионные счета (IRA) и трастовые счета. Базовые лимиты страховки депозитов FDIC:
      • Единые счета (принадлежащие одному человеку) – до 250 000,00 долларов США
      • совместных счетов (принадлежащих двум или более людям) – 250 000 долларов США на совладельца
      • IRA и некоторые другие пенсионные счета 250 000,00 долларов США на владельца
      • трастовых счетов – 100 000 долларов США.00 на бенефициара, с учетом особых ограничений и требований

    Q) Сколько времени потребуется для того, чтобы мое разрешение на прямой перевод вступило в силу?

    • A) После завершения авторизации прямого депозита подождите 30 дней, чтобы прямой депозит стал «действующим». Вполне возможно, что ваш прямой депозит будет активен до 30-дневного периода, но не выписывайте чеки против своей учетной записи, пока не увидите, что депозит был получен на ваш счет.Если у вас должна быть заработная плата в течение периода регистрации (или «предварительной записи»), вы получите бумажный чек.

    Q) Я сменил номер своего счета, но не банк. Мне все еще нужно изменить мою информацию для прямого депозита?

    • A) Если вы меняете счета в своем банке, вам нужно будет изменить информацию о прямом депозите онлайн, и вы можете получить бумажный чек до тех пор, пока ваш счет не будет проверен. Если ваша информация не обновляется своевременно, ваш депозит может быть отклонен банком, и мы не сможем вернуть ваши средства, пока банк не отклонит депозит и не вернет средства Университету.Если возможно, лучше оставить старую учетную запись открытой до тех пор, пока вы не подтвердите депозит на новую учетную запись. Не выписывайте чеки против вашей новой учетной записи, пока не увидите, что на ваш счет поступил депозит.

    Q) Я закрыл свой активный счет и открыл новый счет в новом банке. Что мне нужно сделать?

    • A) Если вы закроете свою текущую учетную запись, предоставьте информацию об активной учетной записи на UCPath.
      • Программное обеспечение людей
      • Самообслуживание
      • Расчет заработной платы и компенсаций
      • Прямой депозит
      Если информация о вашей учетной записи не обновляется своевременно, банк отклонит ваш депозит, и мы не сможем вернуть ваши средства, пока банк не отклонит депозит и не вернет средства в Университет.Если возможно, лучше оставить старую учетную запись открытой до тех пор, пока вы не подтвердите депозит на новую учетную запись. Не выписывайте чеки против вашей новой учетной записи, пока не увидите, что на ваш счет поступил депозит.

    Q) Когда лучше всего внести изменения в мою учетную запись на AYSO, чтобы гарантировать, что мои средства будут переведены на мою новую учетную запись?

    • A) Мы рекомендуем вносить эти изменения как можно раньше в календарном месяце. Если вам нужно внести изменения после 15 числа месяца, лучше оставить старую учетную запись открытой до тех пор, пока вы не подтвердите депозит на новую учетную запись.Не выписывайте чеки против вашей новой учетной записи, пока не увидите, что на ваш счет поступил депозит.

    Вернуться к началу
  • Общие вопросы о зарплате

    Q) Когда выплачивается заработная плата?

    • A) Период оплаты: Освобожденные от налогов сотрудники UC Santa Cruz получают ежемесячную заработную плату.Период ежемесячной оплаты начинается в первый календарный день месяца и заканчивается в последний календарный день месяца.
    • Сотрудникам UC Santa Cruz, не освобожденным от уплаты налогов, выплата производится раз в две недели. Двухнедельный период выплаты заработной платы осуществляется с двухнедельным интервалом, начиная с 00.01 в воскресенье утром и заканчивая в полночь в субботу следующей недели.
    • График заработной платы: Текущие календари заработной платы можно найти на UCPath.
      • Быстрые ссылки
      • Ресурсы по заработной плате
      • Заработные календари
      Графики заработной платы соответствуют следующим правилам:
      • Ежемесячно оплачиваемым сотрудникам выплачивается заработная плата в первый рабочий день после окончания периода выплаты заработной платы.Если 1-е число месяца выпадает на нерабочий день, оплата производится в последний рабочий день расчетного периода. Заработок за декабрь всегда выплачивается в первый рабочий день января.
      • Двухнедельный платеж назначен на вторую среду после окончания платежного периода. Если вторая среда – выходной, то днем ​​выплаты жалованья является первый рабочий день перед этим праздником, за исключением новогодних праздников, для которых датой выплаты всегда будет первый банковский день января.
        • Минимум двадцать шесть и максимум двадцать семь двухнедельных выплат происходит в течение календарного года.

      Q) Мне не заплатили за все часы, которые я отработал.

      • A) Обратитесь к своему руководителю, который затем должен связаться с HR / хронометристом вашего отдела.

      Q) Я недавно женился; как это повлияет на мои налоги?

      • A) IRS позволяет заявлять брак как исключение, и вы можете соответствующим образом обновить свой W4 через UCPath.
        • Действия сотрудников
        • Доходы и налоги
        • CA State W-4 (DE-4) и федеральное удержание (W-4)

      Q) Мой однополый партнер и я не состоим в браке с ; как это повлияет на мои налоги?

      Q) Какие обязательные вычеты удерживаются из моей заработной платы?

      • A) Существует четыре обязательных налога:
        • Федеральный подоходный налог
        • Государственный подоходный налог
        • OASDI
        • Medicare

      Взносы в один из двух пенсионных планов также являются обязательными.Эти планы:

      • DCP (см. Исключения ниже)
      • UCRP

      Подробнее см. Ниже:

      Федеральный подоходный налог и налог штата: в начале каждого календарного года сотрудники могут вносить изменения в удерживаемые федеральные и штатные подоходные налоги в соответствии с налоговым законодательством. Кроме того, удержание будет варьироваться в зависимости от количества заявленных освобождений, семейного положения и участия в планах вознаграждения сотрудников (UCRP с отложенным налогом, Depcare и т. Д.). Федеральный подоходный налог и Государственный подоходный налог рассчитываются по таблицам, опубликованным Налоговой службой.

      • Расчет частично основан на информации из формы W-4 сотрудника, например:
        • семейное положение
        • количество заявленных освобождений для иждивенцев
        • разрешенные детализированные вычеты
          • Если сотрудник ожидает, что к концу налогооблагаемого года он не заработает достаточно, чтобы быть включенным в минимальную налоговую категорию, сотрудник может потребовать «освобождения» от удержания, чтобы подоходный налог не удерживался из заработка.
      • Некоторые сотрудники Университета, оказывающие услуги в других штатах, освобождены от подоходного налога Калифорнии, но подлежат удержанию налога штата, взимаемого с штата, в котором они работают.

      FICA: Налоги OASDI + Medicare часто называют FICA или налогом на социальное обеспечение.

      Налог OASDI удерживается только с сотрудников со статусом «карьера», то есть:

      • Сотрудник должен участвовать в пенсионном плане UC и получать кредит за обслуживание.
      • ставка налога OASDI составляет 6,2% от годового лимита, ежегодно устанавливаемого IRS.
      • Иностранные служащие-нерезиденты с «карьерным» статусом, имеющие визу F-1 или J-1, освобождаются от уплаты налогов.

      Налог на Medicare удерживается из заработной платы большинства сотрудников. *

      • Налоговая ставка Medicare составляет 1,45% от всех доходов. В Medicare нет предела базовой заработной платы, однако, как только вы заработаете 200 000,00 долларов, ставка изменится с 1,45 до 2,35% для заработка, начинающегося с 200 000,01 доллара.
      • * Освобожден от Medicare:
        • Занятые студенты, зарегистрированные в соответствующем количестве академических единиц за квартал.
        • Иностранные служащие-нерезиденты, имеющие визу F-1 или J-1.

      План с установленными взносами

      • DCP (план с установленными взносами) – это не налог, а обязательный взнос на самостоятельный инвестиционный счет.
      • Управляет пенсионным планом UC или Fidelity Investments.
      • Номер
      • (DCP) удерживается с сотрудников, участвующих в плане Safe Harbor. Ставки DCP следующие:
        • DCP по ставке 3% вычитается из иностранных сотрудников-нерезидентов, имеющих «карьерный» статус и имеющих визу F-1 или J-1.
        • DCP по ставке 7,5% вычитается из сотрудников с «ограниченным» статусом, обычно определяемых как сотрудники, работающие неполный рабочий день (не имеющие статуса карьеры). Однако иностранные служащие-нерезиденты с ограниченным статусом, имеющие визу F-1 или J-1, освобождаются от этого вычета.
      • Освобожден от DCP:
        • Занятые студенты, обучающиеся в соответствующем количестве академических единиц за квартал.

      Взносы в пенсионный план Калифорнийского университета (UCRP) удерживаются с Сотрудников, участвующих в одном из трех уровней UCRP (1976, 2013 и 2016).

      Щелкните здесь, чтобы получить дополнительную информацию о пенсионных ставках.

      • Если вы находитесь в Уровне 1976 года:
        • Выход на пенсию применяется как раз в две недели, так и ежемесячно; то есть квалифицированные сотрудники подлежат уплате определенного процента за вычетом скидки 19 долларов за данный календарный месяц.
        • Разница, которую вы видите в пенсионных отчислениях от первого двухнедельного периода ко второму, связана с тем, что порог снижения в 19 долларов обычно достигается в первый двухнедельный период, поэтому во второй двухнедельный период сокращение не применяется.Это также будет иметь место, когда существует третий двухнедельный платежный период, который заканчивается в календарном месяце (то есть: к этому пенсионному вычету не применяется никакого снижения, если пороговое значение в 19 долларов уже было достигнуто за месяц в предыдущем двухнедельном цикле).

      Уведомление: Политики, процедуры университета и применимые коллективные договоры заменяют информацию, содержащуюся в этом документе или где-либо еще на этом сайте.


    Вернуться к началу
  • GLACIER Часто задаваемые вопросы

    Q) Что такое ЛЕДНИК?

    • A) GLACIER – это безопасная онлайновая система программного обеспечения для соблюдения налоговых требований, которая собирает налоговую информацию от иностранных лиц, получающих средства от Калифорнийского университета в Санта-Круз.

    Q) Нужна ли мне запись GLACIER?

    • A) Все иностранные физические лица, получающие средства от Университета, должны иметь запись GLACIER, независимо от того, получают ли они зарплату через платежную ведомость или кредиторскую задолженность. GLACIER определяет статус резидента и соответствие налоговому соглашению иностранному физическому лицу.

    Q) Как мне получить доступ к GLACIER?

    • A) После того, как форма доступа была отправлена ​​системному администратору, администраторы 2 и 3 получают электронное письмо от Glacier с идентификатором пользователя и паролем.Иностранные граждане получат электронное письмо от [email protected] с инструкциями о том, как получить доступ к GLACIER.

    Q) Где и когда я могу получить доступ к GLACIER?

    • A) GLACIER можно получить 24 часа в сутки, 7 дней в неделю с любого компьютера, имеющего доступ в Интернет.

    Q) Что мне делать, если я забыл свое имя пользователя и пароль?

    • A) Зайдите на сайт www.online-tax.net и выберите «Войти сейчас».На странице входа в систему выберите «забыли данные для входа?» Введите свой адрес электронной почты, и вам будет отправлено электронное письмо с вашими данными для входа.

    Q) С кем я могу связаться, если мне понадобится помощь с моей налоговой записью GLACIER?

    • A) На каждом экране GLACIER есть кнопка онлайн-справки. Если вам нужна дополнительная помощь, вы можете связаться со службой поддержки пользователей GLACIER по электронной почте [email protected] Если проблема все еще не решена, напишите по адресу [email protected]

    Q) Могу ли я заполнить свою карту GLACIER до приезда в Соединенные Штаты?

    • A) Вы можете получить доступ к GLACIER за 30 дней до прибытия в U.S., но вам необходимо будет отправить формы вместе с документами для въезда в США по адресу, указанному после вашего прибытия.

    Q) Сколько времени нужно, чтобы заполнить мою налоговую декларацию GLACIER?

    • A) Для завершения процесса GLACIER потребуется от 30 минут до 1 часа. После того, как вы начали процесс, вы должны завершить его или начать заново. Нет возможности сохранить частично заполненную запись.

    Q) Если я сделаю ошибку, что мне делать?

    • A) Вы можете снова войти в GLACIER и исправить свою ошибку.Вы должны перепечатать все затронутые вами документы и повторно отправить их по указанному адресу.

    Q) Кому не нужно заполнять налоговую декларацию GLACIER?

    • A) Гражданам и постоянным резидентам США не нужно создавать налоговую отчетность GLACIER.

    Q) Иностранный гражданин подал заявку на получение ITIN / SSN, но еще не получил его. Может ли посетитель заполнить запись GLACIER?

    • A) Да, иностранный гражданин может выбрать следующую опцию в GLACIER «Человек подал заявку на получение ITIN / SSN, но еще не получил номер» и продолжить заполнение своей записи.UCSC не будет платить физическому лицу, пока не будет получен номер ITIN. Следовательно, как только человек получит ITIN / SSN, ему нужно будет обновить свою запись GLACIER и предоставить необходимые документы.

    Q) Что делать, если иностранный гражданин не согласен с заключением сводного налогового отчета GLACIER?

    • A) Обратитесь к представителю вашего устройства для проверки вашей информации. Представитель подразделения связывается с отделом расчета заработной платы, если им требуется помощь.

    Q) Как я получу свою налоговую форму 1042S (Источник дохода иностранного лица в США, подлежащий удержанию) в конце года?

    • A) Ваши налоговые документы будут доступны онлайн в GLACIER в середине февраля.

    Q) Будет ли Glacier Tax Prep (налоговая программа на конец года) связываться с GLACIER, чтобы помочь мне произвести налоги на конец года?

    • A) UCSC предоставит Glacier Tax Prep доступным в середине февраля для подачи федеральных налоговых деклараций через Glacier для лиц, не являющихся резидентами иностранного налогового статуса.

    Вернуться к началу
  • Часто задаваемые вопросы о разделении

    Q) Если у сотрудника два назначения и заканчивается только одно, применяется ли закон к увольнению с работы?

    • A) No.Если сотрудник проводит две встречи в одном и том же месте и заканчивается только одна встреча, значит, сотрудник не уволился из Университета.

    Q) Может ли отдел продлить назначение сотрудника, чтобы получить дополнительное время для представления последних отработанных часов?

    • A) Нет. Подразделение не должно изменять дату окончания приема, чтобы получить дополнительное время для оплаты труда сотруднику.

    Q) Применяется ли Закон о собрании Калифорнии 2410 к переводам из одного места в другое?

    • A) No.Перевод сотрудников из одного места в другое не считается увольнением из Университетской службы.

    Q) Применяется ли Закон о собрании Калифорнии 2410 к распределению пенсионных фондов?

    • A) № Закон о собрании Калифорнии 2410 применяется только к заработной плате, а не к пенсионным фондам.

    Q) Следует ли просить сотрудника подписать разрешение после получения окончательной проверки?

    • A) Нет. Тем не менее, рекомендуется, чтобы сотрудник расписался в окончательной зарплате в рамках процедуры отправки чека.

    Q) Как закон относится к ретроактивной заработной плате на основании коллективного договора?

    • A) Решение принимается в индивидуальном порядке. Свяжитесь с отделом расчета заработной платы, если сотрудник увольняется или увольняется в то время, когда должна быть выплачена ретроактивная заработная плата.

    Q) Как рассчитывается налог при окончательной оплате?

    • A) Окончательная оплата рассчитывается по обычным градуированным ставкам в соответствии со статусом удержания подоходного налога с физических лиц UC W-4 / DE 4.Оплата выходных за границу облагается фиксированной налоговой ставкой.

    Q) Распространяются ли на сотрудников, которые работают за пределами штата, Закон о собрании Калифорнии 2410?

    • A) Да. Все сотрудники Университета, работающие за пределами штата, включая сотрудников Лос-Аламосской национальной лаборатории, подпадают под действие положений Закона.

    Q) Как Департамент должен обрабатывать доставку последнего чека, если сотрудник уволен по окончании отпуска по расследованию?

    • A) В письме об увольнении должно быть объяснено, что можно назначить встречу для получения последнего чека в день увольнения или попросить отправить чек по почте.

    Q) Можно ли приложить последний чек к письму об увольнении и отправить сотруднику по почте?

    • A) Да. Чек должен быть отправлен заказным письмом, а подтверждение отправления должно быть приложено к документам об увольнении.

    Q) Что делать, если сотрудник уволен без уведомления (т. Е. За проступок) и в тот же день необходимо составить чек?

    • A) Большинство увольнений являются плановыми мероприятиями.В обязанности руководителей входит общение с персоналом отдела кадров, а персонал отдела кадров – своевременно общаться с UCPath, чтобы предоставить широкие возможности для генерации окончательной проверки наиболее эффективным способом, чтобы проверка могла быть представлена ​​сотруднику. в их последний день.

    Q) Может ли сотрудник выбрать вычеты в планы инвестиционного счета (отсрочки выплаты заработной платы) из окончательной заработной платы?

    • A) Если окончательный платеж выплачивается физическому лицу не позднее его или ее последнего дня работы , отсрочка выплаты заработной платы разрешается.Эти правила применяются к планам Университета с отсроченным налогообложением 403 (b) и 457 (b).

    Q) Может ли сотрудник выбрать удержания в планы инвестиционного счета (отсрочки выплаты заработной платы) из конечных отпускных?

    • A) Отсрочки не могут быть взяты из выплат окончательного отпуска, накопленного больничного или просроченного платежа.

    Вернуться к началу
  • W-2 Часто задаваемые вопросы

    Ответы на большинство вопросов W-2 и других вопросов о заработной плате доступны на веб-сайте UCPath.

    Почему в моем W-2 указан адрес Риверсайд вместо адреса Санта-Крус?

    A) При расчете заработной платы UCPath все офисы объединенных коммуникаций идентифицируются как одна «Компания» и объединяются под одним федеральным налоговым идентификатором, чтобы обеспечить общесистемную консолидацию информации о сотрудниках для отчетности. Риверсайд – это штаб-квартира UCPath, из которой выдается ваш W-2. Ваша компания – Калифорнийский университет; В вашем адресе W-2 работодателя будет указано местонахождение штаб-квартиры UCPath в Риверсайде.


    Почему налоговый идентификатор работодателя в моем 2020 W-2 отличается от предыдущего года?

    A) При расчете заработной платы UCPath все офисы объединенных коммуникаций идентифицируются как одна «Компания» и объединяются под одним федеральным налоговым идентификатором, чтобы обеспечить общесистемную консолидацию информации о сотрудниках для отчетности. Начиная с 2020 года, все офисы UC подлежат налоговой отчетности под одним налоговым идентификатором работодателя. W-2 2019 года и ранее указываются в соответствии с налоговым идентификатором работодателя UCSC.


    Почему в моем W-2 нет надписи “Университет Санта-Крус / UCSC”?

    A) При расчете заработной платы UCPath все офисы объединенных коммуникаций идентифицируются как одна «Компания» и объединяются под одним федеральным налоговым идентификатором, чтобы обеспечить общесистемную консолидацию информации о сотрудниках для отчетности.Ваша компания – Калифорнийский университет; В вашем адресе W-2 работодателя будет указано местонахождение штаб-квартиры UCPath в Риверсайде.


    Включены ли доходы от работы и учебы в W-2?

    А) Да

    Я не понимаю, какие предметы есть на моем W-2. A) См. «Уведомление для сотрудника» на обратной стороне копии B и «Инструкции» на оборотной стороне копии C. Вы также можете ознакомиться с описанием окна формы W-2.
    Ящик Описание
    Контрольный номер: это поле содержит девятизначный идентификационный номер сотрудника, уникальный для каждого сотрудника.
    б Идентификационный номер работодателя: Федеральный налоговый идентификационный номер UCSC.
    с Имя, адрес и почтовый индекс работодателя: адрес службы расчета заработной платы UCSC.
    д Ваш номер социального страхования
    и Ваше имя
    f Ваш адрес в базе данных сотрудников (EDB) на момент создания формы W-2.
    1 Заработная плата, чаевые, прочие компенсации. Обычно это поле содержит общую налогооблагаемую заработную плату, облагаемую федеральным налогом, за год до начала года. Для некоторых сотрудников поле содержит следующие данные:
    • Валовая выплата по федеральному налогу с начала года до даты
    • Прочие доходы с начала года до даты
    • Страхование жизни руководителей с начала года
    • Вмененный доход
    2 Федеральный подоходный налог удерживается: удерживается федеральный налог с начала года до даты.
    3 Заработная плата по социальному обеспечению: заработная плата с начала года до даты согласно OASDI, включая вмененный доход.
    4 Удержанный налог на социальное обеспечение: вычет OASDI сотрудника с начала года до даты. Эта сумма составляет 6,2% от ячейки 3.
    5 Заработная плата и чаевые по программе Medicare: заработная плата за текущий год согласно программе Medicare, включая вмененный доход.
    6 Удержание налога по программе Medicare: удержание по программе Medicare с начала года до даты.Эта сумма составляет 1,45% от ячейки 5.
    9 Авансовый платеж EIC. Для большинства сотрудников это поле будет пустым. Если у вас есть информация в этом поле, обратитесь в Службу расчета заработной платы, если у вас есть вопросы.
    10 Пособия по уходу на иждивении: отчисления по уходу за каждый год.
    12 См. Инструкции для поля 12 на обратной стороне формы W-2.Он может отображать одну или несколько из следующих сумм:
    • 12 – C – Общая сумма страхования жизни руководителей
    • 12 – E – Всего 403 млрд вычетов с начала года до даты
    • 12 – G – Всего 457 млрд вычетов с начала года до даты
    • 12 – P – Исключаемые расходы на переезд
    • 12 – W – Взносы на счет медицинских сбережений (HSA), включая суммы, которые сотрудник решил внести, используя план раздела 125 (кафетерий).Остатки с начала года для взносов сотрудников и работодателей суммируются, и итоговая сумма указывается в этом поле.
      • Калифорния не соблюдает федеральный налоговый режим для сберегательных счетов здравоохранения, поэтому взносы работодателя и сотрудников HSA на сбережения здоровья UC считаются налогооблагаемым доходом для Калифорнии и должны быть включены в ячейку 16, Заработная плата штата, чаевые и т. Д. Для Калифорнии, в W-2. Взнос работодателя добавляется к валовой заработной плате штата Калифорния, которая указана во вставке 16 (и налогооблагаемая валовая сумма наемного работника не уменьшается на размер взноса работника).
    13 Пенсионный план. Этот флажок установлен, если вы являетесь участником пенсионного плана.
    14 Другое: в этом поле может отображаться одно или несколько из следующего:
    • DCP CAS. Общий установленный взнос Safe Harbor с начала года до текущей даты (ваша запись о сотруднике имеет код H для выхода на пенсию).
    • DCP REG Общий регулярный установленный взнос с начала года до текущей даты (ваша запись о сотруднике имеет код U, W или T для выхода на пенсию, и вы являетесь участником пенсионного плана Калифорнийского университета).
    • Общий взнос UCRP с начала года до текущей даты (ваша запись о сотруднике имеет код U, W или T для выхода на пенсию, и вы являетесь участником пенсионного плана Калифорнийского университета). Для сотрудников с кодом T эта сумма может включать вычеты из базы данных сотрудника, вычеты из доплат, вычеты из доплат для преподавателей и вычеты из DC.
    • DCCHOICE Общий взнос с начала года до текущей даты (ваша запись о сотруднике имеет код C для выхода на пенсию, и вы являетесь участником пенсионного плана Калифорнийского университета).
    Бахрома:
    • Другой доход Вставка 1. Сумма прочих доходов (при наличии). Прочие доходы могут включать суммы по следующим статьям:
      • Заработная плата медицинских предприятий по оплате труда
      • Компенсация командировочных
      • Расходы на переезд
      • Неисключаемые транспортные расходы
      • Авто скидка
      • Проценты за корректировку задним числом достоинств и диапазона (если применимо)
      • Внутренний партнер Вмененный доход от медицинских и стоматологических услуг (DPI)
    15 Код штата (обычно CA для Калифорнии).Если вы работаете и живете за пределами Калифорнии и штат, в котором вы проживаете, требует удержания, в этом поле будет отображаться код штата, в котором вы проживаете и платите подоходный налог.
    16 Государственная заработная плата, чаевые и т. Д. Обычно в этом поле указывается общая налогооблагаемая валовая заработная плата штата с начала года до текущей даты. Ящик может содержать следующие данные:
    • Облагаемая государством валовая заработная плата с начала года до даты
    • Прочие доходы с начала года до даты
    • Безналичные льготы с начала года до даты
    • Страхование жизни для руководителей с начала года
    • Вмененный доход
    17 Государственный подоходный налог.Подоходный налог штата с начала года до даты удерживается.
    18 Местная заработная плата, чаевые и т. Д. Если применимо, в этом поле указана общая налогооблагаемая валовая заработная плата в местной валюте за текущий год. Это поле может содержать следующие данные:
    • Облагаемая государством валовая заработная плата с начала года до даты
    • Прочие доходы с начала года до даты
    • Безналичные льготы с начала года до даты
    • Страхование жизни для руководителей с начала года
    • Вмененный доход
    19 Местный подоходный налог.Удерживается местный подоходный налог с начала года до текущей даты.
    20 Название населенного пункта. Если вы работаете и живете за пределами Калифорнии и местность, в которой вы проживаете, требует удержания, в этом поле будет отображаться местность, в которой вы проживаете и платите подоходный налог.
    Почему графа 1 не соответствует моей годовой зарплате? A) В графе 1 указана ваша налогооблагаемая валовая сумма. Налогооблагаемая валовая прибыль – это ваша общая валовая сумма за вычетом отсроченных налоговых вычетов, например:
    • DCP – Обязательный план с установленными взносами
    • 403 (б) и 457 (б) – Добровольные взносы в программы отложенных налоговых вложений
    • DepCare – Вычеты по уходу за иждивенцами
    • HCRA – Взносы на счет возмещения расходов на здравоохранение
    • Парковочные отчисления до уплаты налогов
    • Отчисления по медицинскому страхованию, оплачиваемые работником – оплачиваемая работником часть вашего плана медицинского страхования
    Почему поля 3 и 5 (заработная плата по социальному обеспечению и заработная плата по программе Medicare) выше, чем в ячейке 1?

    A) В графе 1 указана ваша налогооблагаемая валовая сумма.Некоторые отчисления (такие как DCP и отчисления с инвестиционного счета) уменьшают налогооблагаемую валовую сумму, но НЕ УМЕНЬШАЮТ брутто социального обеспечения и Medicare.

    Какой период заработка отражает мой W-2?
    • A) В вашем W-2 отражены все выплаты брутто, ВЫПОЛНЕННЫЕ в период с 1 января по 31 декабря налогового года.

      • Ежемесячный график выплат: Весь декабрь указывается в следующем налоговом году, поскольку получение денежных средств за декабрь всегда происходит в январе следующего года.W-2 будут отражать всю заработную плату сотрудников, выплачиваемую с декабря месяца (выплачивается 1 января или примерно 1 января) по ноябрь (выплачивается 1 декабря или примерно 1 декабря). ПРИМЕЧАНИЕ. Если 1 декабря выпадает на выходные или праздничные дни, ежемесячная заработная плата за ноябрь выдается в последний рабочий день перед 1 декабря.

      • График выплаты раз в две недели: Конструктивное поступление средств, полученных в декабре, отражается в налоговом году. Конструктивное поступление средств на заработную плату, полученных в январе, отражается в следующем налоговом году.W-2 будут отражать всю заработную плату сотрудников, выплаченную в течение календарного года, а не обязательно все ЧАСЫ, отработанные в течение этого года. Например, если последний период выплаты заработной платы в году выплачивается в январе, даже если период выплаты заработной платы начался в декабре, эта заработная плата учитывается для следующего налогового года, поскольку она была выплачена в январе следующего года.
    Что означает DCP-CAS и DCP-REG?

    A) DCP-CAS – это план с установленными взносами для сотрудников CASual или ограниченного числа сотрудников.Его также называют планом «Безопасная гавань». DCP-REG – это план с установленными взносами для штатных или карьерных сотрудников.

    Я не являюсь кадровым сотрудником, почему установлен флажок 13 – Пенсионный план?

    A) Если у вас были вычеты DCP в любое время в течение года (DCP-CAS, DCP-REG или оба), поле 13 будет отмечено. Участие в DCP не является обязательным.

    Какой другой доход указан в графе 14? A) Прочие доходы могут включать:
    • Платежи поставщикам, подлежащие налоговой отчетности
    • Вмененный доход от личного использования университетского транспортного средства
    Каков пример дополнительных льгот во вставке 14? A) Примеры дополнительных льгот:
    • Дополнительное безналичное пособие
    • Внутренний партнер вмененный доход по страхованию здоровья
    Я пенсионер и не получил W-2. A) Если вы вышли на пенсию из UCSC и не получали никаких выплат заработной платы от UCSC в предыдущем налоговом году, вы не получите W-2 от университетского городка. Ваш пенсионный доход обрабатывается UCOP. Если вы вышли на пенсию в течение предыдущего налогового года, вы получите W-2 от университетского городка на заработки, выплаченные в предыдущем налоговом году (до выхода на пенсию), включая любые накопленные отпуска, и отдельную форму налоговой отчетности от UCOP для пенсионных пособий.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *