Запись в трудовой перевод совместителя на основное место работы: ?

Запись в трудовой перевод совместителя на основное место работы: ? :: Разъяснения государственных органов

Содержание

Запись в трудовой книжке о переводе на основное место работы

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовой книжке о переводе на основное место работы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Запись в трудовой книжке о переводе на основное место работы Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 172 “Порядок применения налоговых вычетов” главы 21 “Налог на добавленную стоимость” НК РФ
(Юридическая компания “TAXOLOGY”)Налогоплательщик заключил с рядом организаций договоры подряда, по условиям которых подрядчики обязались выполнить комплекс работ по техническому обслуживанию оборудования, зданий и сооружений, предназначенных для осуществления налогоплательщиком своей основной деятельности. Налоговый орган установил, что основная часть сотрудников данных контрагентов была сформирована из числа работников, ранее являвшихся сотрудниками организации, осуществлявшей ту же деятельность, что и налогоплательщик, и переведенных на работу к подрядчикам через ряд организаций, взаимозависимых с налогоплательщиком.

При этом записи в трудовых книжках о расторжении трудовых договоров и приеме на новую работу осуществлялись ежегодно одним лицом, при переводе из одной организации в другую изменения трудовых обязанностей и места работы не происходило, перевод работников производился организованно и независимо от их волеизъявления, несмотря на то, что все организации зарегистрированы по разным юридическим адресам, фактически они располагались по одному адресу, бухгалтерский и налоговый учет велся на одном компьютере. Денежные средства, которые перечислялись налогоплательщиком своим контрагентам, расходовались ими на выплату заработной платы, никаких иных выплат контрагенты налогоплательщика не производили. Суд поддержал вывод налогового органа о том, что указанные обстоятельства свидетельствуют о направленности действий налогоплательщика на получение необоснованной налоговой выгоды посредством неперечисления НДФЛ с доходов, перечисленных контрагентам под видом оплаты по договорам подряда, исполнявшимся работниками, которые формально переводились из одной взаимозависимой организации в другую, и неправомерного применения налоговых вычетов по НДС.

Суд признал правомерным доначисление НДФЛ и отказ в принятии к вычету НДС по договорам подряда с данными организациями. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 226 “Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами” главы 23 “Налог на доходы физических лиц” НК РФ
(Юридическая компания “TAXOLOGY”)Налогоплательщик заключил с рядом организаций договоры подряда, по условиям которых подрядчики обязались выполнить комплекс работ по техническому обслуживанию оборудования, зданий и сооружений, предназначенных для осуществления налогоплательщиком своей основной деятельности. Налоговый орган установил, что основная часть сотрудников данных контрагентов была сформирована из числа работников, ранее являвшихся сотрудниками организации, осуществлявшей ту же деятельность, что и налогоплательщик, и переведенных на работу к подрядчикам через ряд организаций, взаимозависимых с налогоплательщиком.

Суд признал правомерным доначисление НДФЛ и отказ в принятии к вычету НДС по договорам подряда с данными организациями.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Запись в трудовой книжке о переводе на основное место работы Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Что делать, если внешний совместитель уволился с основного места работы
(КонсультантПлюс, 2021)Дело в том, что и порядок увольнения, и порядок приема на работу нормативно урегулированы трудовым законодательством. Строго регламентирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по заполнению трудовых книжек порядок оформления трудовой книжки (в случае ее ведения) как при увольнении, так и при приеме на работу. Оформляя переход внешнего совместителя на основную работу таким способом, вы не нарушите положения закона.

СЗВ-ТД: перевод совместителя (образец) | Современный предприниматель

Работодатели уже разобрались с большинством тонкостей заполнения нового отчета в ПФР «Сведения о трудовой деятельности» (СЗВ-ТД), но при оформлении СЗВ-ТД о переводе совместителя на основную работу у многих из них могут возникнуть сложности.

Большая часть вопросов связана с выбором последнего кадрового мероприятия и сроком сдачи отчета. Отметим, что в форму СЗВ-ТД нужно вносить сведения как об основных работниках, так и о внешних и внутренних совместителях. При сдаче отчета в ПФР, необходимо указывать, что сотрудник является совместителем.

Как оформить в СЗВ-ТД перевод совместителя на основную работу

Рекомендации по оформлению формы СЗВ-ТД при переводе совместителей приведены в Письме Минтруда России от 25.03.2020 № 14-2/В-308. Специалисты ведомства отмечают, что возможны два варианта оформления таких сотрудников в основной штат организации.

Вариант № 1

Работодатель не расторгает трудовой договор с внешним совместителем. Но при этом сотрудник должен расторгнуть трудовой договор со своим основным работодателем, о чем в его трудовой книжке делают запись. Затем в трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, надо внести корректировки по поводу того, что занимаемая должность теперь является основной.

Также нужно изменить режим работы, порядок оплаты труда и другие условия договора.

Изменения в трудовой договор вносятся путем заключения с сотрудником дополнительного соглашения. Также руководителю организации необходимо издать приказ об изменении условий договора.

Вариант № 2

Трудовой договор с гражданином, который трудится по внешнему совместительству, расторгается. После этого стороны заключают новый договор с другими условиями – как с основным работником. Специалисты Минтруда подчеркивают, что расторжение трудовых отношений возможно только с согласия работника. В качестве основания для увольнения указывают п. 1 ст. 77 ТК РФ или п. 3 ст. 77 ТК РФ (по соглашению сторон или по собственному желанию соответственно).

Важные моменты

Порядок заполнения отчета СЗВ-ТД при переводе на основное место работы будет зависеть от того, какой именно вариант (№ 1 или № 2) выбрал работодатель:

Если трудовой договор с совместителем не будет расторгаться, в отчете СЗВ-ТД это отображают, как перевод с работы по совместительству на основное место работы в конкретной организации.
В графе № 3 указывают «ПЕРЕВОД».
Если договор расторгается, в отчет вносят сведения об увольнении с работы по совместительству с последующим трудоустройством на основное место работы у того же работодателя. В форму СЗВ-ТД вносят две записи: об увольнении совместителя и приеме на работу в основной штат организации. В графе № 3 будут указаны два мероприятия – «УВОЛЬНЕНИЕ» и «ПРИЕМ». В графе № 5 нужно сделать отметку о том, что сотрудник являлся совместителем.

При подаче формы СЗВ-ТД в ПРФ в 2020 году впервые нужно помнить о том, что в ней надо указывать информацию о трудовой деятельности гражданина по состоянию на 1 января 2020 г. (если он трудился у того же работодателя). Если на конкретного сотрудника отчет заполняется впервые и сведения о совместительстве еще не подавались, в нем следует последовательно отобразить все кадровые мероприятия: зачисление в штат в качестве совместителя, перевод на основную работу или увольнение совместителя с последующим приемом на основное место работы.

Как заполнить отчет

Рекомендации по заполнению приведены в Постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Отчет СЗВ-ТД при переводе совместителя на основное место работы заполняется следующим образом:

Указывают информацию о страхователе: наименование, регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.
Указывают информацию о застрахованном лице: Ф.И.О., дата рождения, СНИЛС.
Указывают отчетный период, в котором подается документ (месяц).
В таблицу вносят информацию о кадровых мероприятиях: дату, наименование мероприятия, наименование занимаемой должности и структурного подразделения, причины увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ, наименование документа, который стал основанием для проведения кадрового мероприятия, его номер и дату составления.

Под табличной частью должна стоять подпись руководителя субъекта хозяйствования с расшифровкой и дата составления отчета.

При совместительстве в графе № 4 нужно поставить соответствующую отметку. Запись может выглядеть так «Уборщица (по совместительству)». Вид совместительства (внутреннее или внешнее) указывать не нужно.

Сроки сдачи отчета СЗВ-ТД при переводе совместителя на основное место работы

По новым правилам при увольнении и приеме на работу форму СЗВ-ТД необходимо предоставлять в ведомство не позже следующего рабочего дня после даты издания соответствующего приказа. Если трудовой договор о совместительстве был расторгнут, и сотрудник в тот же день был принят на основное место работы, в отчете прописывают оба события и сдают его не позднее дня, который следует за днем издания приказов об увольнении и приеме.

Когда совместитель переводится в основной штат без расторжения договора, форму СЗВ-ТД с соответствующей записью сдают не позднее 15 числа месяца, наступившего за месяцем, в котором произошло данное кадровое событие.

Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.

ПЕРЕВОД СОВМЕСТИТЕЛЯ НА ОСНОВНОЕ МЕСТО РАБОТЫ

Подробности: Создано 24.12.2018 08:48

Достаточно часто работа по совместительству становится для сотрудника основной работой. Совместитель планирует выйти на полный день, перейдя с работы по совместительству на постоянную работу в организации. Если руководитель не против перевести этого сотрудника на полный день, то остается правильно оформить такой переход. В юридический отдел Федерации профсоюзов Приднестровья нередко поступали просьбы разъяснить правомерность и правила оформления перевода совместителя в новое качество – основного работника.

Внести изменения в трудовой договор в одностороннем порядке, например, издав соответствующий приказ, нельзя. В первую очередь, начинать надо с дополнительного соглашения к трудовому договору с совместителем. В этом соглашении нужно отразить все необходимые изменения.

На основании дополнительного соглашения между сторонами трудовых отношений все изменения вносятся в трудовой договор согласно статье 72 Трудового Кодекса ПМР. Статья 72 ТК ПМР гласит: «изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме».

Только после подписания работодателем и работником допсоглашения нужно выпустить приказ об изменении определенных сторонами условий трудового договора и перейти к изданию приказа о переводе совместителя на основное место работы.

Стоит сразу отметить, что форма приказа о переводе совместителя на основную работу произвольная. В нем нужно указать:

– реквизиты дополнительного соглашения, ставшего основанием для выпуска приказа;

– должность сотрудника;

– дату перевода на основную работу;

– зарплату после перевода и др.

Напомним, что приказ – это первичный документ, а значит, он должен содержать все необходимые реквизиты соответствующие приказу Министерства по социальной защите и труду ПМР №1407 от 29.11.2017 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

При этом если в трудовой книжке работника имеется запись о работе по совместительству, внесенная в свое время по основному месту работы, то после записи об увольнении с основного места работы в трудовую книжку следует внести запись о полном и сокращенном (при его наличии) наименовании организации, а затем запись «Работа по совместительству (должность) стала основной с (такой-то даты)», а также делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение) работодателя.

Ирина Осадчая,

специалист по правовой защите Совета ФПП

Запись в трудовой о переводе совместителя на основное место работы (образец)

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

Для жителей Москвы и МО – +7 (499) 110-86-37
Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Сотрудник вправе в свободное от основной работы время выполнять другую регулярную оплачиваемую работу как у того же работодателя внутреннее совместительство , так и у другого работодателя внешнее совместительство. Совместительство оформляется заключением трудового договора с обязательным указанием о том, что данная работа является для сотрудника работой на условиях совместительства ст. Заявление о приеме по внешнему совместительству. Трудовой договор необходимо заключать не только с внешним совместителем, но и с внутренним Письмо Минтруда России от При оформлении трудового договора с совместителем действуют же правила, что и в случае приема сотрудника на основную работу.

Совместительством называется исполнение функций дополнительной должности при сохранении своего первого места труда. Таким образом, сотрудник при совмещении сочетает две или более должностей в рамках одной организации или различных.

Совмещение основной трудовой деятельности с дополнительной влечет за собой особый порядок непосредственного выполнения должностных обязанностей. Смена одного вида деятельности на другой путем перевода также имеет ряд отличительных особенностей. Все действия как руководителя, так и сотрудника должны соответствовать законодательным нормам, дабы избежать разногласий и ошибок. Сразу следует отметить, что совместителем способно стать любое лицо за исключением:.

Как правильно написать заявление о переводе с совместительства образец на

Человек, который занимает сразу две должности, но всю работу выполняет в строго определенное время, не превышающее законодательно установленный лимит 8 рабочих часов в день или 40 в неделю работает на условиях совмещения. Что касается совместителя , то его обязанности носят всегда дополнительный характер, то есть всю работу он должен делать в свободные от основной деятельности отрезки времени.

Быть совместителем может как сотрудник предприятия, так и человек со стороны. При этом есть категория работников, которым по закону запрещено быть совместителями. В договоре или доп. После приема всех документов на предприятии издается соответствующий приказ и человек может приступить к своим новым обязанностям.

Законодательство никак не ограничивает количество рабочих мест, на которых можно трудиться в качестве совместителя. По сути дела это означает, что каждый сам волен определять, сколько работы он способен вынести физически, и, исходя из этого, выбирать места работы и их количество.

На сегодняшний день нет унифицированного бланка заявления о приеме на работу по совместительству, так что сотрудники предприятий и организаций имеют возможность писать его в свободной форме, исходя из собственного видения данного документа или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри фирмы. При этом при составлении заявления следует следить за тем, чтобы по своей структуре оно соответствовала основным правилам делопроизводства, а по содержанию — нормам русского языка.

Несмотря на отсутствие единого образца заявления, есть некоторые данные, которые указывать в нем надо обязательно. А именно:. Обычно этой информации для заявления вполне хватает, но если требуется, заявление можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией. Как к содержанию заявления, так и к его оформлению, никаких особенных критериев не предъявляется: документ допускается писать на фирменном бланке предприятия если так требует работодатель , или на обыкновенном листке формата А4 или А5, от руки или напечатав на компьютере.

Заявление составляется обычно в двух экземплярах , один из которых отправляется работодателю, второй, после визирования у секретаря или специалиста по кадрам, остается у будущего работника. Главная Формы документов Заявления Заявление о приеме на работу по совместительству.

Теги: бланк , заявление , образец , совместительство. Скопировать урл:. Сейчас на форуме. Срок исковой давности по получению вычета – 3 года, то есть вы сможете получить стандартный вычет не более, чем Если они вернули НДФЛ, полностью удержанный с вашего дохода, а не по расходам за обучение, это, конечно же, не верно.

Да,на другую, у нас две девочки учатся. Мы все вычеты оформляли через личный кабинет ФНС,там когда указываешь общую Вы и ваша жена оформляли вычет на разных детей? Почему такие суммы, сказать сложно, не видя фактическую информацию Налоговый вычет жена оформила недавно. Пишут,что рассмотрение 30дней,хотя раньше было 3 месяца.

Чем закончится-напишу Вот еще хотел написать о непонятных цифрах. . Недавно оформляли налоговый вычет на обучение ребенка на жену. Отменить ответ. Оставьте свой комментарий. E-mail, не будет опубликован. Статьи по теме:. Ассистентус — электронный журнал для малого бизнеса, предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровиков.

Общение на форуме. Актуальные новости. База документов. Всего более документов. Калькуляторы , календари , справочники. Популярные документы. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль.

Заявление о переводе на основное место работы

Заявление на увольнение по совместительству – образец и разъяснения по его заполнению сотрудник может получить в отделе кадров организации-работодателя. Также в предлагаемом нами материале даны ответы на некоторые вопросы, связанные с составлением такого заявления. На сотрудника, работающего по совместительству, распространяются все нормы трудового законодательства и локальные нормативные акты, с ним так же, как и с прочими, заключается трудовой договор. Порядок увольнения совместителя тоже остается таким же, как для остальных категорий работников, и включает следующие этапы:. В случае увольнения по собственному желанию работник должен соблюсти нормы ст.

Перевод с совместительства на основное место работы

Формирование заявления о переводе на полный рабочий день — документ, необходимый тогда, когда сотрудник предприятия изъявляет желание трудиться на полной ставке. Открыть и скачать онлайн. Строго говоря, переход работника на восьмичасовой рабочий день по своей сути переводом не является, поскольку, в соответствии с юридической терминологией, перевод — это смена должности или подразделения внутри компании. Если исходить из норм Трудового кодекса РФ, то переход на полную ставку — это изменение ранее определенных сторонами условий трудового договора. Но для удобства мы будем называть это переводом. Перевод всегда касается тех работников предприятия, которые уже числятся в штате, но трудятся неполный рабочий день. Довольно часто это:.

Заявление о переводе на полный рабочий день

Для того, чтобы начать работать в качестве совместителя, необходимо написать соответствующее заявление. Оформляется оно на имя руководителя компании, в которой соискатель желает занять интересующую его должность. Открыть и скачать онлайн. Для начала следует разобраться в различии между этими двумя терминами. Несмотря на то, что по звучанию данные понятия очень похожи, между ними есть принципиальное различие. Человек, который занимает сразу две должности, но всю работу выполняет в строго определенное время, не превышающее законодательно установленный лимит 8 рабочих часов в день или 40 в неделю работает на условиях совмещения. Что касается совместителя , то его обязанности носят всегда дополнительный характер, то есть всю работу он должен делать в свободные от основной деятельности отрезки времени. Быть совместителем может как сотрудник предприятия, так и человек со стороны. При этом есть категория работников, которым по закону запрещено быть совместителями. В договоре или доп.

Образец заявления о переводе с совместительства на постоянное место работы

Выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время называется совместительством ч. Работник может быть совместителем как по основному месту работы, так и у других работодателей ч. Напоминаем, что в трудовом договоре в обязательном порядке должно быть указание на то, что работа выполняется в рамках совместительства ч. Трудиться по совместительству работник в общем случае может у неограниченного числа работодателей ч.

Заявление на увольнение по совместительству – образец и разъяснения по его заполнению сотрудник может получить в отделе кадров организации-работодателя. Также в предлагаемом нами материале даны ответы на некоторые вопросы, связанные с составлением такого заявления.

Что нужно выполнить при изменении статуса трудящегося, если меняются обстоятельства исполнения его обязанностей? С чем связан перевод из непостоянного исполнителя в постоянного труженика?

Заявление о приеме на работу по совместительству

Перевод работника по совместительству на основное место работы

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как написать заявление

Как оформить переход с основного места работы на совместительство

Сотрудник договорился с директором о том, что его основная работа станет для него работой по совместительству. Теперь все нужно правильно оформить. Однако кадровый специалист затрудняется, как оформить переход с основного места работы на совместительство правильно? Можно ли оформить перевод или такая ситуация оформляется через увольнение с последующим приемом? Наши эксперты ответят на все возникшие у кадровиков вопросы.

Перевод невозможен

Сразу скажем, что Трудовой кодекс не предусматривает перевод основного работника в совместители. Поэтому переход с основной работы на совместительство внутри организации неправомерен.

Совместительство – это явление, когда сотрудник в свободное от основной работы время трудится по отдельному трудовому договору. При внешнем совместительстве работодатели у сотрудника разные, в то время как при внутреннем совместительстве работодатель – один. Важно понимать, что совместительство – это обязательно работа по отдельному трудовому договору. Гражданско-правовые отношения с организациями и индивидуальными предпринимателями совместительством не являются.
По общему правилу совместитель не может работать больше четырех часов в день. Только в случае, когда он свободен от основной работы, он может посвятить совместительству целый рабочий день. Однако, в любом случае, по итогам учетного периода отработанное совместителем время не может превышать половину рабочего времени за учетный период для данной категории работников.

Увольнение с последующим приемом

Так как прямой перевод с основной работы на работу по совместительству невозможен, остается только один вариант: увольнение с основной работы с последующим приемом на работу по совместительству. В виде пошаговки это будет выглядеть так:

увольнение из организации;
трудоустройство на основное место работы к другому работодателю;
прием на работу в качестве совместителя по новому трудовому договору.

Чтобы зафиксировать достигнутую договоренность о переходе на совместительство и избежать неприятных неожиданностей, лучше оформить увольнение работника по соглашению сторон, а не по собственному желанию. В этом случае в тексте соглашения можно предусмотреть обязательство организации принять увольняющегося работника на работу по совместительству.

Увольняющемуся работнику нужно выдать трудовую книжку и другие документы, выдаваемые при увольнении, а также произвести полный расчет, включая выплату компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Как внести запись в трудовую книжку при переводе совместителя

Оформить трудоустройство совместителя на основное место занятости можно двумя способами. Первый из них связан с увольнением и последующим приемом на работу. Второй основан на подписании допсоглашения к первичному договору. Рассмотрим, как сделать запись в трудовой при переводе с совместителя на основное место работы.

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Получить доступ

Нормативные нюансы занятости по совместительству

В соответствии с положениями стат. 60.1 ТК специалист вправе в свое свободное время заключать другие трудовые договора (ТД). В зависимости от характера контракта различается тип занятости – внутреннее (в одной и той же организации) или внешнее (в другой компании).

В условиях ТД должен присутствовать пункт о том, что сотрудник принят по совместительству. Эта же запись вносится и в приказ. В трудовых книжках сведения о стаже вносятся только основным работодателем. Когда работник увольняется из основной организации, его занятость как совместителя в другой компании не меняет статус автоматически. Чтобы это произошло, нужно правильно оформить кадровую перестановку. Существует несколько способов.

Запись в трудовой книжке об увольнении

Варианты оформления перевода:

Расторжение старого договора и заключение нового – при этом сотрудник увольняется по собственному желанию (на основании заявления) или по соглашению сторон. После со специалистом сразу же подписывается новый ТД, но уже как с основным работником.
Заключение допсоглашения к прежнему ТД – в документе предусматривается изменение условий занятости. Обязательно нужно указать дату вступления в силу соглашения, изменения в оплате и режиме труда и т.д. При трудоустройстве сотрудник приносит работодателю трудовую книжку, куда вносится запись о приеме на работу.

Обратите внимание! Использовать в данной ситуации оформление через перевод не совсем корректно. Ведь в стат. 72.1 ТК четко определен этот термин, который предусматривает изменение трудовых функций специалиста или условий функционирования структурного подразделения занятости. В рассматриваемом случае не происходит ни то, ни другое. Значит, говорить о переводе некорректно.

Как сделать запись в трудовой книжке

Примеры внесения записей различаются в зависимости от выбранного варианта оформления сотрудника. На отражение данных влияет тот факт, вносил основной работодатель сведения о совместительстве или нет.

Оформление через увольнение

Запись вносилась – данные об увольнении с совместительства указываются в общем порядке (по графам):
- 1 – №№ п/п;
- 2 – дата приема сотрудника как совместителя;
- 3 – данные о принятии;
- 4 – реквизиты документа.
Запись не вносилась – сначала нужно внести сведения об увольнении с совместительства. После отражается прием на работу в основной организации.

Оформление через допсоглашение

Если же трудовые взаимоотношения с работником оформляются через подписание допосглашения, нужно внести в гр. 2 дату начала работы. А по гр. 3 указывается информация о том, что работа по совместительству (на обозначенной должности) признана основной. При отсутствии в книжке информации о занятости по совместительству, требуется сначала указать такие данные. Пример того, как это сделать, далее:

Что нужно знать о предоставлении пособий по найму сотрудникам, работающим неполный рабочий день

Работа на условиях неполного рабочего дня – это работа, на которой сотрудник работает меньше часов, чем то, что работодатель считает полным рабочим днем. Точное количество рабочих часов варьируется от бизнеса к бизнесу. Бюро статистики труда США описывает сотрудников, занятых неполный рабочий день, как лиц, работающих от одного до 34 часов в неделю.

В чем разница между полной и неполной занятостью?

Основное различие между еженедельным графиком с полной и неполной занятостью состоит в том, что сотрудники, занятые неполный рабочий день, работают меньше часов, чем сотрудники, занятые полный рабочий день.Помимо этого положения, Закон о справедливых трудовых стандартах не определяет и не проводит различий между работниками, занятыми неполный и полный рабочий день. Эти критерии определяет работодатель. Работодатели должны помнить о других законах, которые также могут определять, что считается неполным рабочим днем.

Каковы преимущества и недостатки найма сотрудников, работающих неполный рабочий день?

Если вы достигли точки, когда бизнес растет, но у вас нет финансового положения, чтобы нанять штатных сотрудников, привлечение сотрудников, работающих неполный рабочий день, может быть рентабельным способом удовлетворения спроса.При рассмотрении вопроса о привлечении дополнительной помощи на борт найм работников, занятых неполный рабочий день, может дать следующие преимущества:

Заполнить пробелы в кадрах и предложить вашим штатным сотрудникам дополнительный уровень поддержки
Расширьте свои усилия по найму с возможностью задействовать кадровый резерв, который вы иначе могли бы упустить из виду
Обеспечивает гибкость для удовлетворения сезонных требований. Это может быть полезно для таких предприятий, как розничные магазины, которым требуется дополнительная помощь во время праздников, или магазины мороженого, бизнес которых процветает в летние месяцы.

Конечно, наем сотрудников, работающих неполный рабочий день, не является надежным. Как и у всего, есть потенциальные недостатки, которые могут включать:

Вовлеченность и рабочие отношения могут быть более сложными, поскольку работники, занятые неполный рабочий день, обычно не взаимодействуют со своими коллегами, работающими полный рабочий день.
Поскольку сотрудники, занятые неполный рабочий день, работают меньше часов, чем сотрудники, работающие полный рабочий день, сотрудники, работающие полный рабочий день, могут расстраиваться из-за несбалансированной рабочей нагрузки.
Качество работы может быть не на должном уровне, учитывая, что проекты могут начинаться или заканчиваться, когда члены команды, занятые неполный рабочий день, не работают, и им может потребоваться наверстать упущенное (что может снизить общую производительность).

Что вы считаете «неполным рабочим днем»?

Прежде чем нанимать сотрудников, работающих неполный рабочий день, владельцам бизнеса важно рассмотреть возможность создания политики, определяющей количество часов, которые сотрудник будет регулярно отводить на работу в качестве сотрудника неполный рабочий день в своей компании.

Есть ли минимальное количество часов для неполного рабочего дня?

Минимум 20 часов в неделю является обычным явлением, хотя в выпуске экономических новостей Бюро статистики труда США сотрудники, занятые неполный рабочий день, описываются как люди, работающие от одного до 34 часов в неделю.Обратите внимание, что Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), федеральный закон о заработной плате и часах, не содержит определений статуса неполного или полного рабочего дня.

Есть ли максимальное количество часов для неполного рабочего дня?

Нет установленных требований к максимальному количеству часов неполного рабочего дня. Как упоминалось ранее, FLSA не имеет никаких параметров относительно максимального количества часов неполной занятости. Обязанностью работодателя является определение максимального количества часов для работника, занятого неполный рабочий день, хотя максимальное количество часов должно быть меньше, чем для работника, занятого полный рабочий день.

Получают ли сотрудники, занятые неполный рабочий день, льготы?

Зависит от пособия и работодателя. Возможно, вы захотите предложить только установленные законом льготы (например, компенсационное страхование работников, социальное обеспечение или страхование краткосрочной нетрудоспособности – в зависимости от штата), комплексный пакет дополнительных льгот или тщательно продуманный пакет сокращенных льгот. Владельцы малого бизнеса имеют некоторую свободу разрабатывать свою собственную политику в отношении выплат сотрудникам, работающим неполный рабочий день, за исключением случаев, когда действующее законодательство требует иного.Пакет льгот для сотрудников, работающих неполный рабочий день, может отвлечь этих сотрудников от конкурентов и помочь повысить вовлеченность сотрудников.

Вот несколько преимуществ, которые следует предложить своим сотрудникам, работающим неполный рабочий день, при разработке политики вашей компании.

1. Медицинское страхование

Даже если медицинское страхование предлагается сотрудникам, работающим полный рабочий день, владельцы малого бизнеса могут решить не предлагать его сотрудникам, работающим неполный рабочий день. Однако расширение этих льгот может рассматриваться как дополнительное преимущество при трудоустройстве.

Обратите внимание, что Закон о доступном медицинском обслуживании (ACA) не требует, чтобы работодатели предоставляли медицинское страхование. Однако в соответствии с положениями ACA о совместной ответственности работодателей (ESR) работодателей с более чем 50 сотрудниками, эквивалентными полной занятости, должны предлагать адекватное и доступное медицинское страхование штатным сотрудникам и их иждивенцам, в противном случае они рискуют получить штраф. Для целей ESR штатный сотрудник в среднем работает 30 или более часов в неделю или 130 часов в месяц.

Имеют ли право на медицинское страхование работники, занятые неполный рабочий день?

Право на участие зависит от определения сотрудника, работающего неполный рабочий день, в соответствии с федеральными законами и законами штата, от вашей страховой компании и других факторов.Обратитесь к своей страховой компании, чтобы узнать, есть ли у них какие-либо другие требования относительно минимального количества часов для получения права на медицинское страхование. Часто минимальные часы для получения права на медицинское страхование составляют 20 часов в неделю, но это может варьироваться в зависимости от вышеупомянутых факторов.

2. Пенсионные планы

Имеют ли сотрудники, занятые неполный рабочий день, право на участие в спонсируемом работодателем плане 401 (k)? В соответствии с Законом о гарантиях пенсионного дохода сотрудников (ERISA) от владельцев малого бизнеса может потребоваться включить сотрудников, работающих неполный рабочий день, в квалифицированные пенсионные планы (включая планы 401 (k)), предлагаемые другим работникам.Как и в случае с пособиями по медицинскому страхованию, право на участие в пенсионном плане для сотрудников, работающих неполный рабочий день, также может зависеть от количества отработанных часов. IRS и ERISA указывают, что план может потребовать более 1000 часов работы в течение года, чтобы иметь право участвовать в плане.

Закон SECURE включает положение, согласно которому работодатели обязаны предлагать участие в плане 401 (k) долгосрочным сотрудникам, работающим неполный рабочий день. Эти сотрудники должны работать не менее 500 часов в год в течение 3 лет подряд, чтобы иметь право на участие.Часы необходимо отсчитывать, начиная с 1 января 2021 года, поэтому первый год, в течение которого долгосрочный сотрудник, работающий неполный рабочий день, сможет внести свой вклад, будет январь 2024 года. Правило применяется только к праву на отсрочку работника; эти сотрудники могут быть исключены из распределения взносов работодателя.

3. Пособие по безработице

Работники, занятые неполный рабочий день, имеют право на пособие по безработице в зависимости от штата, в котором работает предприятие. Получение пособия по безработице сотруднику, работающему неполный рабочий день, иногда зависит от количества отработанных часов в течение последнего года, заработной платы за определенный период времени, а также от того, были ли они уволены, уволены или уволены.Владельцу бизнеса также может потребоваться участие в государственной программе страхования от безработицы.

Выберите свой штат ниже, чтобы получить информацию о государственных пособиях по безработице, формах и деталях.

Алабама
Аляска
Аризона
Арканзас
Калифорния
Колорадо
Коннектикут
Делавэр
Округ Колумбия
Флорида
Джорджия
Гавайи
Айдахо
Иллинойс
Индиана
Айова
Канзас
Кентукки Миннес
Луизиана
Мэннэс Мэйн
Массачусетс, штат Мэриленд, штат Мэйн,

Миссисипи
Миссури
Монтана
Небраска
Невада
Нью-Хэмпшир
Нью-Джерси
Нью-Мексико
Нью-Йорк
Северная Каролина
Северная Дакота
Огайо
Оклахома
Орегон
Пенсильвания
Род-Айленд
Южная Каролина
Южная Дакота
Юта
Вермонт
Вирджиния
Вашингтон
Западная Вирджиния
Висконсин
Вайоминг

4.Законы о сверхурочной работе

Закон FLSA требует, чтобы покрытые работодатели оплачивали работникам, не освобожденным от уплаты налогов, сверхурочную ставку, не менее чем в полтора раза превышающую обычную ставку заработной платы работника, за все часы, отработанные более 40 часов в неделю. Например, если сотруднику оплачивается почасовая ставка в размере 10 долларов в течение недели, любая работа более 40 часов в эту рабочую неделю должна оплачиваться почасовой ставкой не менее 15 долларов (при условии, что дополнительное вознаграждение не учитывается при расчете обычного уровень оплаты труда).

Получают ли сотрудники, занятые неполный рабочий день, отпускные?

Федеральный закон о заработной плате и часах не требует, чтобы сотрудники получали надбавку за рабочие праздники или выходные, если только эти часы не являются сверхурочными часами.Государственные и местные законы и / или политика компании могут определять, будут ли сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, получать надбавку за праздничные или выходные дни.

5. Дополнительные льготы

Существует широкий спектр недорогих льгот, которые могут подойти вашим сотрудникам, работающим неполный рабочий день. Дополнительные льготы, которые обычно включаются в доход сотрудников, могут включать личные дни и больничные, частичное возмещение стоимости обучения, стипендию для здоровья и благополучия, варианты удаленной работы или даже билеты на спортивные мероприятия.

Получают ли сотрудники, занятые неполный рабочий день, отпуск?

Работодатель должен решить, будут ли его сотрудники, работающие неполный рабочий день, получать отпуск, и если да, то в каком размере. Как и любые преимущества, описанные выше, эти льготы для сотрудников, работающих неполный рабочий день, могут быть взаимовыгодными как для вас, так и для сотрудника. Такие преимущества, как время отпуска, могут выделить вас среди других компаний, которые этого не предлагают, помочь в подборе персонала и развитии заинтересованной и продуктивной рабочей силы с частичной занятостью.В то же время сотрудники, работающие неполный рабочий день, скорее всего, оценят такие преимущества, как время отпуска, почувствуют большую лояльность к бизнесу и будут иметь стимул остаться.

Когда дело доходит до принятия решений о льготах для сотрудников, работающих неполный рабочий день, количество часов работы ваших сотрудников может определять право на медицинское страхование и варианты пенсионного плана. Что касается других дополнительных льгот, работодатели могут иметь больше возможностей для определения требований к участию. Но с учетом морального духа и вовлеченности сотрудников, работающих неполный рабочий день, владельцам бизнеса следует подумать о том, чтобы предлагать льготы своим сотрудникам, работающим неполный рабочий день.Работодатели должны помнить, что наличие ограниченного законодательного воздействия на федеральном уровне не исключает того факта, что работодатели могут быть ограничены законами штата или местными законами. Работодатели должны проверять законы штата и местных юрисдикций, в которых они работают, на предмет требований, касающихся предоставления льгот.

Регистрация

Версия для печати (PDF)

Кто должен регистрироваться для целей UC

В соответствии с положениями Закона Пенсильвании (PA) UC, все предприятия, обеспечивающие полную и / или частичную занятость одного или нескольких работников, должны зарегистрироваться в Департаменте труда и промышленности, Управлении налоговой службы Калифорнийского университета.Предприятие может быть индивидуальным предпринимателем, товариществом, корпорацией, обществом с ограниченной ответственностью, коммерческим трастом, ассоциацией и т. Д.

Регистрационные документы необходимо подавать при ВСЕХ следующих обстоятельствах:

Новые работодатели PA должны зарегистрироваться в течение 30 дней после того, как услуги, предусмотренные Законом UC, были впервые оказаны работодателю.
Работодатели, которые возобновили выплату заработной платы в PA после перерыва в работе, должны перерегистрироваться в течение 30 дней после возобновления покрываемых услуг.
В случаях, когда одна организация-работодатель передает всю или часть своей организации, торговли, бизнеса или персонала следующему работодателю, как предыдущий работодатель, так и работодатель-преемник должны сообщить о передаче в Департамент в течение 30 дней с даты передачи.
Организации-работодатели, которые объединяются, объединяются или претерпевают любые другие изменения в юридической структуре, должны зарегистрироваться в Департаменте. Примеры таких изменений в юридической структуре включают: переход от единоличного владения к товариществу, переход от корпорации к компании с ограниченной ответственностью, слияние двух или более корпораций в новую корпорацию и разделение существующей корпорации на две или более новых корпорации.

ПРИМЕЧАНИЕ: Определенные ограниченные виды занятости и выплат специально исключены из покрытия в соответствии с Законом UC. Работодатели, которые считают, что их услуги освобождены от уплаты налога (включая тех, кто считает, что услуги предоставляются исключительно независимыми подрядчиками), должны связаться с контактным центром работодателей UC по телефону 1-866-403-6163, чтобы определить, требуется ли регистрация UC.

Отказ регистрации

Предприятия, не представившие регистрационные документы в течение 30 дней, подлежат штрафу.3% «Повышение просроченной задолженности UC» будет добавлено к ставке налога, которая в противном случае была бы назначена. Умышленное невыполнение требований может также привести к гражданским штрафам и уголовному преследованию в соответствии с разделом 802 Закона штата Пенсильвания о UC.

UC Номер счета

Если установлено, что работодатель несет ответственность в соответствии с Законом PA UC, ему присваивается номер счета UC. Номер UC упрощает регистрацию взносов, уплаченных каждым работодателем, и начисленных ему сборов по выплате пособий.Он также действует как механизм идентификации работодателя в переписке.

Как зарегистрироваться для получения налогового счета UC

Зарегистрироваться для получения номера счета UC очень просто. Просто посетите Сайт регистрации юридических лиц в Интернете в Пенсильвании для доступа к Интернету PA-100.

Информация о занятости, предоставленная предприятием, послужит основой для определения того, подпадает ли такая занятость под действие Закона PA UC. Если работа подпадает под действие Закона PA UC, работодатель несет ответственность за уплату взносов на заработную плату, выплачиваемую работникам.

Работа с неполной ставкой, которая предлагает преимущества

Сегодня многие работники работают неполный рабочий день, одновременно уравновешивая другие возможности для заработка, например, творческую работу или внештатные работы. Неполная занятость обычно состоит из минимум 20 часов (но менее 40 часов) работы в неделю. Такой удобный график привлекает многих, особенно тех, кто неплохо зарабатывает на подрядной работе на стороне.

Однако сложно добиться стабильности без постоянной должности.Во многих компаниях только работники, занятые полный рабочий день, имеют право на получение таких пособий, как медицинская или стоматологическая страховка и план 401 (k). В результате работники, занятые неполный рабочий день, вынуждены сами заботиться о себе, тратя ценные средства на некачественное медицинское и стоматологическое страхование или пытаясь отложить деньги на пенсию. К счастью, некоторые крупные работодатели предоставляют льготы своим сотрудникам, работающим неполный рабочий день, и эта инициатива становится все более традиционной.

Когда сотрудники, занятые неполный рабочий день, имеют право на льготы?

В некоторых случаях работодатели предлагают пакет льгот при неполной занятости, аналогичный тем, которые получают работники, работающие полный рабочий день.Эти пособия могут включать медицинское страхование, компенсацию работникам, отпуск по уходу за ребенком, длительную и краткосрочную нетрудоспособность, пенсию, безработицу и отпуск. Право на получение этих льгот для сотрудников, работающих неполный рабочий день, зависит от категории.

Пособия по страхованию здоровья на неполный рабочий день

Принимая во внимание, что работодатели обязаны предлагать пособия работникам, работающим полный рабочий день, они не обязаны предлагать медицинское и стоматологическое страхование работникам, работающим неполный рабочий день. Когда они это сделают, они должны предложить это в соответствии со стандартами Закона о доступном медицинском обслуживании (также известного как ACA или Obamacare).Согласно ACA, сотрудники, которые работают менее 30 часов в неделю, являются работниками неполный рабочий день. Ваш работодатель может скорректировать предлагаемые им льготы при неполной занятости в соответствии с минимальными требованиями ACA к участию. Как правило, единственной категорией медицинского страхования, недоступной для работающих неполный рабочий день в соответствии с ACA, являются гибкие счета расходов.

Компенсация рабочих за неполный рабочий день

Если налоги удерживаются из вашей зарплаты в рамках операций по вычету из заработной платы вашей компании, то даже если вы работаете неполный рабочий день, вы имеете право на компенсацию работникам.Поговорите с юристом, чтобы определить, дает ли вам травма на рабочем месте право на это пособие.

Пособия по отпуску по уходу за ребенком с частичной занятостью

Если вы работаете с частичной занятостью у местного, государственного или федерального государственного работодателя, то в соответствии с Федеральным законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) вы можете иметь право на получение неоплачиваемого родительского отпуска сроком до 12 недель. уйти после рождения ребенка. FMLA также потенциально покрывает вас, если вы работаете неполный рабочий день в частной компании, в которой работает не менее 50 человек (как в вашем здании, так и в других офисах поблизости) в течение не менее 20 недель любого календарного года.Чтобы получить пособие по отпуску по уходу за ребенком через FMLA, вы должны проработать у своего работодателя не менее 12 месяцев в общей сложности не менее 1250 часов до начала отпуска.

Пособия по инвалидности с частичной занятостью

Вы можете подать заявление на получение пособия по краткосрочной или долгосрочной нетрудоспособности по социальному обеспечению, если вы зарабатываете не более 1260 долларов в месяц за счет работы с частичной занятостью. Если вы слепой, этот предел увеличивается до 2110 долларов. Эти суммы меняются ежегодно. После того, как вы подадите заявку на получение пакета пособий по инвалидности, Управление социального обеспечения может более внимательно изучить ваше дело, чтобы определить, следует ли продолжать предоставлять вам пособия.

Пенсионные пособия при неполной занятости

Если вы проработаете 1000 часов в течение 12 месяцев, то даже если вы работаете неполный рабочий день, вы имеете право на те же пенсионные пособия, которые ваш работодатель предлагает работникам, работающим полный рабочий день. Вы можете получить этот годовой объем работы, если будете работать не менее 20 часов в неделю с не более чем двумя неделями отдыха в течение любого календарного года.

Пособия по безработице с частичной занятостью

Имеете ли вы право на пособие по безработице в качестве работника с частичной занятостью, зависит от штата.В Пенсильвании, например, работники, занятые неполный рабочий день, которые зарабатывают до 30% своего полного пособия по безработице на своей работе, все еще могут претендовать на пособие по безработице, хотя сумма денег, которую они получают, будет меньше. Если их частичный доход превышает 30% их полной ставки пособия по безработице, они отказываются от своих пособий.

Отпускные пособия при неполной занятости

Некоторые работодатели предлагают выходные дни работникам, работающим неполный рабочий день. В отличие от многих других видов льгот, нет никаких федеральных положений, обязывающих работодателей предлагать отпуск работникам, занятым неполный рабочий день.

Какие рабочие места наиболее выгодны для работников, работающих неполный рабочий день?

Некоторые компании известны тем, что особенно хорошо относятся к своим работникам, работающим неполный рабочий день. Вот 10 компаний, которые предлагают работу с лучшими льготами для сотрудников, работающих неполный рабочий день.

1. Chipotle

Chipotle предлагает работу с частичной занятостью с одними из лучших преимуществ. Chipotle не только предоставляет своим работникам, занятым неполный рабочий день, медицинское страхование, зрение, стоматологию и оздоровление, но и соответствует их взносам 401 (k) после одного года работы и предлагает скидки всем работникам.Кроме того, сотрудники, занятые полный или неполный рабочий день, имеют право на получение образовательной помощи через Guild Education. Благодаря этой программе работники могут сэкономить до 99% расходов на обучение в колледже и заработать до 44 кредитных часов.

2. Macy’s

Многие сотрудники Macy’s, занятые неполный рабочий день, имеют право на получение медицинских и пенсионных пособий, гибкого графика и обучения без отрыва от производства. Сотрудники также получают скидки на все товары Macy’s, но, возможно, самым уникальным преимуществом является возможность принять участие в параде в честь Дня благодарения Macy’s.

3. REI

В REI сотрудники, занятые неполный рабочий день, которые работают более 20 часов в неделю в течение более 12 месяцев, имеют право на получение конкурентных пакетов льгот, где они могут выбирать из различных медицинских планов для себя и своих иждивенцев. Компания покрывает большую часть расходов по медицинскому плану и все расходы по его базовому плану страхования жизни и инвалидности.

Есть дополнительные варианты, такие как уход за зрением, ортодонтия и покрытие долгосрочного ухода. REI также предлагает программы скидок для сотрудников (скидка 50% на экипировку и одежду REI, скидку 30% на товары от поставщиков и 10% скидки на товары со скидкой), Yay Days (один выходной каждые шесть месяцев для активного отдыха) и гранты на вызовы (для достижения целей как восхождение на гору.Эверест).

4. Costco

Хотя почасовые неполные рабочие в Costco должны ждать дольше, чем штатные сотрудники, чтобы получить право на льготы (180 дней вместо 90), национальный оптовый розничный торговец предлагает работу на неполный рабочий день с одними из лучших доступных преимуществ. включая конкурентоспособный пакет с медицинским страхованием, стоматологическим и офтальмологическим обслуживанием; план 401 (k) с соответствующим взносом работодателя; скидки на лекарства, отпускаемые по рецепту; помощь по уходу за ребенком; и страхование жизни. Часть страховых взносов сотрудников или расходы удерживаются до вычета налогов.

5. Lowe’s

Lowe’s Home Improvement предлагает правомочным работникам, работающим неполный рабочий день, многочисленные льготы, включая медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения, а также страхование жизни и инвалидности. Компания также предлагает программы оздоровления и оздоровления, а также программы обучения и развития.

6. Staples

План Staples для работников, занятых неполный рабочий день, включает в себя пособия по зрению и стоматологу, жизнь и иждивенческую жизнь, смерть от несчастных случаев, краткосрочную инвалидность и план 401 (k).

7.Starbucks

Все сотрудники или «партнеры» Starbucks имеют право на выбор нескольких уровней страхового покрытия для медицинских, стоматологических и офтальмологических планов; страхование жизни; инвалидность; и страхование несчастных случаев. Они также могут иметь право на комплексное медицинское обслуживание и медицинское обслуживание иждивенцев, варианты покупки акций со скидкой, 401 (k) с соответствием, образовательные сбережения и программу отпусков.

Создавая прецедент для индустрии быстрого питания, Starbucks заключила партнерство с Университетом штата Аризона, что позволяет всем имеющим на это право U.Сотрудники S., чтобы получить степень бакалавра через онлайн-программу ASU с полным возмещением стоимости обучения. Независимо от выбранных преимуществ, все партнеры получают скидку в магазине и один бесплатный фунт кофе, пакет K-cup или чайную банку в неделю. Размер пособий Starbucks на неполный рабочий день помещает их в число должностей с лучшими преимуществами для тех, кто неполный рабочий день.

8. Kaplan

Соответствующие критериям сотрудники Kaplan, работающие неполный рабочий день, имеют доступ к сторонней компании, чтобы помочь им зарегистрироваться в медицинском страховании, дополнительном больничном плане, страховании жизни, возможностях стоматологического и офтальмологического обслуживания, страховании инвалидности и скидке на рецепт. открытки.Стажеры и их ближайшие родственники также получают бесплатные или скидки на курсы Kaplan.

9. Coffee & Bagel Brands

Доступный для всех должностей, в зависимости от права на участие, Coffee & Bagel Brands предлагает на выбор конкурентоспособные пакеты льгот, включая медицинские, стоматологические и зрительные. После трех месяцев работы в любой из франшиз компании сотрудники в возрасте от 21 года и старше получают доступ к программе 401 (k), по которой компания будет платить 25 центов за каждый внесенный доллар.И, конечно же, каждый сотрудник получает скидку во всех офисах компании.

10. Cost Plus World Market

Cost Plus World Market предлагает план с ограниченными льготами для профилактического ухода, здоровья и благополучия для правомочных сотрудников, работающих неполный рабочий день.

Дополнительная информация Николь Фаллон и Марси Мартин.

Вакансии штата Колорадо

Дата вступления в силу: 30 марта 2021 г.

Содержание

1.Введение
2. Об этой Политике
3.Информация, которую мы собираем о вас
4. Использование нами вашей информации
5.Информация, которую мы раскрываем
6. Ваши права на данные
7. Удержание и удаление
8. Файлы cookie и аналогичные технологии отслеживания; «Не отслеживать»
9. Информационная безопасность и целостность
10.Информация о детях
11.Ваши права на конфиденциальность в Калифорнии
12. Ваши права на конфиденциальность в Неваде
13. Ваши права и контроль в соответствии с GDPR ЕС
14. Право на пересмотр
15.Контактные данные
16.Контакты для конфиденциальной информации

Введение.

Governmentjobs.com, Inc. (DBA «NEOGOV» и далее именуется «мы» или «нас») стремится обеспечить прозрачность использования вашей информации. Мы собираем личную информацию законными и справедливыми способами с вашего ведома и, при необходимости, с вашего согласия.Мы учитываем конфиденциальность информации на протяжении всего жизненного цикла нашего продукта – от создания до производства и постоянной поддержки.

Основная цель настоящей Политики конфиденциальности («Политика») – описать, как мы собираем, используем, защищаем и раскрываем личную информацию в Интернете и офлайн, за исключением услуг, в которых указано, что они предлагаются в рамках другой политики конфиденциальности.

Об этой Политике.

Используя любую часть Сервисов, вы соглашаетесь с тем, что ваша информация будет обрабатываться, как описано в настоящей Политике, и вы прочитали и соглашаетесь соблюдать эту Политику.Обратите внимание, что настоящая Политика конфиденциальности не применяется к информации, собираемой нашими партнерами, сайтами, которые ссылаются на наши Сервисы или доступны из них, и работодателями, которые используют наши Сервисы (наши «Клиенты»), которые имеют свои собственные политики конфиденциальности, которым вы можете подчиняться. .

Эта Политика конфиденциальности включена в Условия использования сайта Governmentjobs.com. Определения, не определенные здесь явно, сохраняют значение, указанное в Условиях использования. Любой спор, связанный с конфиденциальностью, регулируется Условиями использования и настоящей Политикой, включая ограничения ответственности.Если вы не согласны с этой Политикой или Условиями использования NEOGOV, пожалуйста, не используйте наши Услуги.

Информация, которую мы собираем о вас.

Нам необходима определенная личная информация, чтобы предоставлять вам Услуги, автоматически собирать информацию во время вашего использования и собирать другую информацию о вас из других источников. Информация, которую мы собираем, зависит от контекста – кто «вы» в данном взаимодействии и как вы пользуетесь нашими услугами. В этом разделе мы определяем общие категории личной информации и данных, которые мы можем собирать и обрабатывать.

Информация, предоставленная вами

Мы собираем информацию от вас напрямую, когда вы посещаете наши Услуги с вашего компьютера, мобильного телефона или другого устройства. Например, определенная информация, которую мы собираем, необходима для предоставления Услуг вам или нашим Клиентам, такая как информация, собранная вами при создании учетной записи, подаче заявления о приеме на работу или информация, используемая для взаимодействия с вами в отношении поддержки или запросов о наших Услугах. Мы также собираем информацию от вас, чтобы зарегистрироваться для обмена текстовыми сообщениями или электронной почтой или при общении через Сервисы.Категории информации, которую мы собираем, включают следующее:

Запрос и контактные данные. Мы обрабатываем информацию, содержащуюся в любом запросе и контактную информацию, которую вы отправляете нам в отношении Услуг, поддержки, в ответ на опрос или взаимодействие с нашим отделом продаж, или относящиеся к ним, включая: имя; электронное письмо; телефонный номер; адрес и соответствующие контактные данные. Если вы являетесь Заказчиком или одним из наших партнеров, мы собираем контактные данные основных пользователей или назначенных контактов для управления отношениями или для других указанных целей.

Данные учетной записи. Мы можем обрабатывать данные вашей учетной записи, которые могут включать учетные данные вашей учетной записи, адрес электронной почты, активность учетной записи или другую информацию, связанную с безопасностью.

Заявление о приеме на работу и данные профиля. Мы можем обрабатывать личную информацию в заявках о приеме на работу, которые вы отправляете работодателям, которые используют наши Сервисы, а также информацию, обрабатываемую в наших Сервисах на протяжении ваших отношений с этим работодателем. Типичная личная информация, содержащаяся в заявлении о приеме на работу или в профиле пользователя, может включать имя, адрес, адрес электронной почты, номер телефона, резюме, водительские права, опыт работы и данные о производительности, историю образования, возраст, пол, расу, информацию, относящуюся к вам. медицинская или финансовая информация, семейное положение, военный статус или статус ветерана, ваша подпись или любая другая дополнительная информация, добавленная по вашему усмотрению или запрошенная работодателем.

Данные транзакций и счетов. Мы позволяем компаниям, занимающимся обработкой платежей, обрабатывать информацию, относящуюся к транзакциям, включая покупку Услуг, которую вы вводите на веб-сайте Услуг или обработчика платежей, или для облегчения обработки платежных ведомостей и налоговых услуг. Если вы делаете онлайн-платеж нам через компанию по обработке платежей, мы требуем, чтобы вы предоставили свои платежные данные, имя, адрес, адрес электронной почты и финансовую информацию, соответствующую выбранному вами методу оплаты (например,грамм. номер кредитной карты и срок действия или номер банковского счета).

Голосовые данные. С вашего разрешения мы собираем голосовые записи, когда вы взаимодействуете с нашими группами поддержки для диагностики проблем, нашими группами продуктов для улучшения наших услуг, нашими группами внедрения во время внедрения наших Сервисов и нашими группами продаж, предоставляя демонстрационные версии наших Сервисов.

Биометрические данные. Мы собираем отпечатки пальцев, чтобы идентифицировать вас, когда вы входите и выходите на наших часах, например, когда вы кладете палец или руку на его сканер.Если наш Клиент использует биометрическое сканирование на часах, мы можем создавать данные с использованием математического алгоритма на основе вашего отпечатка пальца и хранить эти биометрические данные. Дополнительную информацию об использовании нами биометрических данных см. В нашем Уведомлении о биометрических данных.

Данные публикации. Мы можем обрабатывать информацию, которую вы публикуете для публикации на нашем веб-сайте или через наши Сервисы (например, комментарии обратной связи, информация, которую вы предоставляете нашим группам поддержки, видео, фотографии, изображения).

Данные конкурсов и опросов.Когда вы заполняете какие-либо формы, отвечаете на опрос или анкету или участвуете в конкурсе, мы собираем предоставленные вами личные данные.

Данные резюме. Мы собираем информацию, чтобы оценить вас на предмет вакансии у нас, включая ваше имя, историю работы и образования, а также рекомендации.

Вы можете добровольно предоставить нам через наши Услуги другую информацию, которую мы не запрашиваем, и в таких случаях вы несете единоличную ответственность за такую информацию.

Информация собирается автоматически

С помощью наших поставщиков услуг мы также автоматически собираем информацию о вас и вашем устройстве, а также о том, как вы взаимодействуете с нашими услугами.Категории информации, собираемой автоматически, включают следующее:

Данные об использовании. Мы можем обрабатывать данные об использовании вами наших Сервисов. Эта информация может включать посещенные веб-страницы, то, что вы нажимаете, функции, которые вы используете, как часто и когда вы используете функции, электронные письма, которые вы просматриваете, и услуги, которые вы приобретаете.

Данные о местоположении. Мы собираем данные о местоположении вашего устройства, отслеживая IP-адрес или данные с указанием страны, штата, города или почтового индекса. Если Клиент использует наши часы, мы собираем точные данные о местоположении (широта / долгота) часов, которые вы используете для входа и выхода из рабочих смен.

Данные устройства. Мы можем обрабатывать информацию о вашем устройстве или о том, как вы получаете доступ к нашим Сервисам. Данные устройства могут включать в себя адрес интернет-протокола (IP), тип браузера, тип устройства, атрибуты программного и аппаратного обеспечения, вашу операционную систему, информацию о системе и производительности, дату / время файла cookie и поисковые запросы, введенные на сайте.

Данные отслеживания. Мы используем службы отслеживания, которые используют журналы, файлы cookie, пиксельные теги и встроенные скрипты для сбора пользовательской статистики и использования посетителей наших Сервисов и получения сообщений.

Данные журнала. На наших серверах хранятся файлы журналов, в которых фиксируются события, происходящие во время взаимодействия с нашими Сервисами и серверами. Журналы включают информацию о характере каждого доступа, IP-адресе, интернет-провайдере, просмотренных файлах, изменениях содержимого в определенных случаях, операционных системах, типе устройства и отметках времени.

Данные cookie. Мы используем файлы cookie, чтобы улучшить ваш онлайн-опыт и адаптировать контент под вас. Для получения дополнительной информации о файлах cookie см. Раздел «Файлы cookie» ниже.

пиксельных тегов.Мы используем пиксельные теги (также известные как «веб-маяки») в сочетании с файлами cookie, которые встроены в наши электронные письма и веб-страницы. Пиксельные теги отправляют информацию о вашем использовании на наши серверы.

Встроенные скрипты. Мы используем встроенные скрипты для сбора информации о том, как вы взаимодействуете с нашими Сервисами.

Информация из других источников

Мы также получаем информацию о вас из других источников. Например, мы получаем информацию о статусе проверок данных, в которых вы участвуете, обновления от платежных систем относительно ваших покупок, квитанций и аналитики для текстовых сообщений, которые вы отправляете и получаете, а также информацию, которую вы предоставляете нашим хостинг-провайдерам или автоматически собираете ими.

Категории информации, полученной из других источников, включают следующее:

Партнеры. Мы собираем и используем информацию, собранную интеграторами и от партнеров, для совместных продуктов и маркетинговых возможностей. Эта информация может включать данные учетной записи, транзакции, выставления счетов, профиля и отслеживания. Интеграция может включать компании, занимающиеся обработкой платежей, поставщиков услуг по проверке биографических данных и онлайн-оценки, поставщиков услуг связи, поставщиков услуг и аналитики, а также служб, связанных с кадрами, которые работодатели предпочитают интегрировать с нашими Сервисами.

Открытые источники. Мы собираем информацию с общедоступных веб-сайтов и государственных источников.

Брокеры данных. Мы приобретаем дополнительные контактные данные для дополнения и исправления собираемых нами контактных данных.

Использование нами вашей информации.

Мы собираем и обрабатываем информацию для выполнения наших договорных обязательств по предоставлению Услуг, выполнению ваших запросов, реализации наших законных интересов и наших деловых и коммерческих целей.Ваша информация будет собираться и использоваться только для целей, указанных в настоящем документе, если вы даете дополнительное согласие, или в соответствии с требованиями закона или постановления, включая требования национальной безопасности или правоохранительных органов. Наши цели использования вашей информации, в том числе за последний год, заключаются в следующем:

для обработки и управления нашими Услугами, в том числе для облегчения использования вами таких Услуг, сохранения ваших пользовательских предпочтений, помощи другим пользователям в поиске вашего профиля и возможности просмотра вашего профиля потенциальными работодателями, передачи ваших заявлений о приеме на работу потенциальным работодателям (клиентам NEOGOV), публикации для публикации в Сервисах и упрощения кадровых процессов
для связи с вами и отправки вам информации в рамках Услуг, касающихся ваших запросов на информацию, конкурсов, в которых вы участвовали, информационных бюллетеней и опросов, технических уведомлений, предупреждений безопасности, сообщений поддержки и административных сообщений, а также значительных обновлений Услуг или политик. в качестве соответствующих уведомлений, касающихся вашей учетной записи или заявления о приеме на работу, предложений о работе или статуса вашей проверки биографических данных или оценки (чтобы узнать, как управлять этими сообщениями, см. «Ваши права на данные» ниже)
позволяют нашим клиентам, их персоналу и соискателям общаться друг с другом
продвигает наши продукты и функции (до тех пор, пока вы не отказываетесь от участия), измеряет эффективность рассылок по электронной почте и рекламных кампаний, узнает, как улучшить доставляемость писем и открываемость, а также улучшить нашу коммерческую деятельность
для оказания поддержки, устранения неполадок и диагностики проблем с нашими Сервисами или серверами, исправления ошибок, обеспечения безопасности наших Сервисов, поддержки резервных копий наших баз данных, оптимизации Сервисов для определенных устройств и браузеров и обеспечения доступности Сервисов
вносить улучшения, улучшения или модификации в Сервисы посредством анализа данных и исследования тенденций использования, сеансов обратной связи и анализа улучшений, содержащихся в любом сообщении, которое вы отправляете нам, или связанных с ним.
осуществляет платежи через Сервисы, выставляет вам счет за использование наших Сервисов (если применимо), отправляет уведомления о статусе платежей, передает платежную ведомость и налоговую информацию партнерам для облегчения обработки и обеспечения того, чтобы Сервисы вы платили тем, к которым у вас есть доступ
отслеживает ваши предпочтения и поведение, чтобы выявлять и понимать тенденции в различных взаимодействиях с нашими услугами и внутренним системным администрированием, определять страну происхождения, выявлять потоки кликов, которые привели вас к нашим Сервисам, и давать персональные рекомендации в отношении соответствующих возможностей трудоустройства, функций и прочего содержание
гарантирует, что вы можете использовать наши Услуги в сочетании с другими услугами, и упростите использование интеграций.
для подтверждения вашей личности или подтверждения вашего местонахождения
для проведения исследования тенденций найма в социальном, экономическом и государственном секторах
выполнять другие виды хозяйственной деятельности по Вашему поручению
для ответа на юридические запросы или предотвращения мошенничества, обеспечения соблюдения наших юридических соглашений, где это применимо, предотвращения потенциально незаконной деятельности, а также выявления и предотвращения нежелательной или оскорбительной деятельности

Мы также используем вашу информацию с вашего согласия, в том числе следующую:

давать персональные рекомендации по содержанию и функциям
, чтобы помочь другим найти ваш профиль и сделать его доступным для просмотра потенциальным работодателям, а также передать ваши заявления о приеме на работу работодателям
связывается с вами и отправляет вам информацию в рамках Услуг, касающихся ваших запросов на информацию, конкурсов, в которых вы участвовали, информационных бюллетеней и опросов, значительных обновлений Услуг или политик, а также соответствующих уведомлений, касающихся вашей учетной записи или заявления о приеме на работу, или статус вашей проверки биографических данных или оценки.Обратите внимание, что вы не можете отказаться от получения от нас служебных сообщений, включая уведомления о безопасности и юридические уведомления.

Мы используем ваши данные для получения данных, которые не идентифицируют вас, чтобы предоставлять Клиентам полезную и актуальную информацию, создавать функции, улучшать наши Услуги и разрабатывать услуги обезличенных данных. Например, мы объединяем информацию о вас, полученную в результате использования вами Услуг, с другой информацией, чтобы сделать выводы о ваших возможностях трудоустройства или процессах управления персоналом клиентов.Мы можем производить идеи с помощью независимых источников и обработчиков. Настоящая Политика конфиденциальности не применяется к информации неличного характера или случаям, когда мы собираем или обезличиваем личную информацию.

Информация, которую мы раскрываем.

Мы передаем информацию другим сторонам для целей, указанных в данном документе, или в соответствии с требованиями законодательства. Следующие категории – это организации, с которыми мы поделились информацией, в том числе за последний год.

Работодатели

Мы раскрываем информацию работодателям, которые пользуются нашими услугами.Например, когда соискатель делает информацию своего профиля доступной для поиска в наших Сервисах или отвечает на объявление о вакансии, мы будем делиться информацией с работодателями, чтобы облегчить процесс поиска работы и найма. Если ваш нынешний или бывший работодатель использует одну из наших Сервисов, информация, которую вы вводите в Сервисы, доступна конечным пользователям этого работодателя при условии соблюдения мер безопасности и контроля доступа, установленных работодателем.

Обратите внимание: заявления о приеме на работу и другая информация, отправляемая работодателям, обычно контролируется и управляется работодателем.В таких случаях NEOGOV обрабатывает эту информацию от имени работодателя – нашего Заказчика. Наши юридические обязательства как обработчика изложены в наших контрактах и политиках с клиентами. Если вы подаете заявку на вакансию, делаете свой профиль доступным для просмотра работодателям, предоставляете информацию, чтобы показать интерес к работе, или отвечаете на сообщение от работодателя, использующего наши Услуги, вы соглашаетесь на раскрытие вашей информации этому работодателю для его персонала для завершения набора и процессы найма, свяжутся с вами для получения информации о текущих или будущих вакансиях и ответят на вашу поддержку, запросы по продуктам и транзакциям.В настоящей Политике не описывается обработка вашей информации нашими Клиентами, и мы рекомендуем вам ознакомиться с политикой конфиденциальности соответствующего Клиента, чтобы получить информацию об их методах обеспечения конфиденциальности. Любые вопросы, которые могут у вас возникнуть в отношении обработки информации нашими Клиентами и ваших прав, связанных с этой обработкой, следует направлять в агентство, в которое вы обращались, или вашему работодателю, который использует услуги NEOGOV.

Филиалы

Мы раскрываем информацию нашим аффилированным лицам с согласия нашего Клиента, чтобы облегчить любой переход или услуги по внедрению Сервиса.

Провайдеры услуг

Мы делимся информацией с поставщиками услуг, нанятыми для оказания услуг от нашего имени. Например, мы пользуемся услугами поставщиков услуг для облегчения наших служб поддержки, обеспечения безопасности данных, электронной почты, веб-хостинга, платежей по кредитным картам, доставки и помощи нам в отслеживании нашего маркетингового и рекламного контента, обеспечения обработки и выплаты заработной платы, координации наших конференций с клиентами и управления нашими продажи и отношения с клиентами. Мы передаем информацию аналитическим и рекламным компаниям, которые в других случаях могут выступать в качестве нашего обработчика и контролера.Мы работаем с другими организациями для проведения исследований под контролем, который призван защитить вашу конфиденциальность. Мы публикуем или разрешаем другим публиковать аналитические данные, представленные в виде агрегированных, обезличенных или неличных данных. Если мы передаем информацию стороне, которая не является нашим поставщиком услуг, такой обмен осуществляется либо по вашему указанию, либо по указанию наших клиентов. Например, мы передаем информацию, если вы или Клиент решите использовать интеграцию в сочетании с нашими Сервисами в той степени, в которой это необходимо для облегчения такого использования.Интеграция может включать в себя компании по обработке платежей, поставщиков услуг по проверке биографических данных и онлайн-оценки, поставщиков услуг связи или другие независимые службы, которые Клиент выбирает для использования нашего открытого API.

Мы можем делиться неличной информацией с аффилированными партнерами и использовать методы машинного обучения для отслеживания и метаданных, чтобы предоставлять Клиентам полезную информацию на основе данных, которые они собрали с помощью Сервисов, для создания или улучшения функций, улучшения Сервисов и улучшения инфраструктуры и безопасности. .

Мы не продаем информацию в традиционном понимании; однако, если деятельность, которую мы предпринимаем, представляет собой «продажу» в соответствии с расширенным определением «продажи» в Законе о конфиденциальности потребителей Калифорнии, потребители Калифорнии имеют право отказаться от продажи вашей личной информации. См. «Ваши права на данные» и «Ваши права на конфиденциальность в Калифорнии» для получения дополнительной информации о том, как реализовать свое право на отказ.

Другие стороны при вашем согласии

Мы также можем передавать личную информацию, если вы даете свое согласие или публикуете свою информацию публично.В случаях, когда это требуется по закону, дополнительное согласие получено до того, как личная информация будет передана нам или передана другим сторонам. Например, мы делимся информацией с поставщиками услуг по проверке биографических данных, если соискатель дает согласие на это, и наши клиенты получают указание сделать это.

Во время использования Услуг у вас может быть возможность посещать другие веб-сайты или ссылаться на них, включая веб-сайты третьих лиц, не связанных с нами. У нас нет отношений или контроля над неаффилированными веб-сайтами.Эти веб-сайты могут собирать личную информацию о вас, и вам следует ознакомиться с политиками конфиденциальности таких других веб-сайтов, чтобы узнать, как они обрабатывают вашу личную информацию. Вы используете такие веб-сайты на свой страх и риск.

Слияния, поглощения, роспуски

Мы можем передавать или раскрывать информацию другому лицу, которое приобретает или может приобрести какое-либо или все наши бизнес-подразделения, независимо от того, происходит ли такое приобретение путем слияния, консолидации или покупки всех или значительной части наших активов или банкротства.

Прочие третьи стороны, если это требуется по закону

Мы также передаем личную информацию или данные для того, чтобы: выполнить любой применимый закон, постановление, судебный процесс или имеющий исковую силу правительственный запрос; обеспечивать соблюдение применимых политик, включая расследование потенциальных нарушений; обнаруживать, предотвращать или иным образом решать проблемы мошенничества, безопасности или технические проблемы; защищать от ущерба правам, собственности или безопасности наших пользователей, общественности или NEOGOV и / или в соответствии с требованиями или разрешенными законом; защищать свои жизненные интересы или жизненные интересы другого физического лица; и когда раскрытие информации необходимо для установления, исполнения или защиты судебных исков или когда есть разумные основания полагать, что раскрытие информации требуется в соответствии с законом или нормативными актами

Ваши права на данные.

Вы можете просмотреть и обеспечить соблюдение своих прав на получение личной информации через свою учетную запись, сообщения, которые вы получаете от нас, сторонние механизмы или с помощью нашей группы поддержки.

Наши Услуги включают элементы управления конфиденциальностью, которые позволяют вам указывать и ограничивать способ обработки вашей информации, а также обновлять и удалять информацию о вас, которую мы сохраняем.

Например, чтобы установить ограничения, при которых клиенты могут просматривать ваш профиль, войдите в свою учетную запись на https: // www.Governmentjobs.com и перейдите в настройки своей учетной записи. Соискатели работы могут использовать аналогичные средства управления конфиденциальностью для каждого Клиента в каждой созданной учетной записи страницы карьеры.

При определенных обстоятельствах у вас есть право на исправление неточной личной информации о вас. Вы можете изменить или удалить личную информацию в своей учетной записи в любое время, войдя в свою учетную запись и следуя инструкциям «обновить мой профиль» или «удалить мой профиль».

Вы можете изменить настройки электронной почты, чтобы управлять уведомлениями, которые вы получаете от нас и клиентов, или отказаться от подписки на уведомления, следуя инструкциям, содержащимся в самом уведомлении, в настройках вашей учетной записи или используя настройки вашего провайдера электронной почты.Текстовые SMS-сообщения будут отправляться вам строго в соответствии с вашими предпочтениями и только после того, как вы явным образом согласитесь. Если вы передумаете в любое время и больше не хотите получать текстовые SMS-сообщения, ответьте на сообщение, указав слово «OPTOUT» заглавными буквами. После этого, если вы решите снова начать получать сообщения, ответьте словом «ОПТИН» заглавными буквами. Соискатели работы также могут контролировать получение текстовых SMS-сообщений через настройки своей учетной записи соискателя, связавшись с Клиентом, к которому относится текстовое сообщение, или уведомив службу поддержки по адресу support @ GovernmentJobs.com.

Вы можете ограничить использование файлов cookie в настройках вашего менеджера файлов cookie.

У вас может быть право на подтверждение того, обрабатываем ли мы вашу личную информацию, и, если мы это делаем, доступ к личной информации. Чтобы узнать, сохраняется ли информация о вас на наших серверах, щелкните здесь. Некоторые пользователи имеют право запрашивать копии своей личной информации, хранящейся у нас. Вы можете распечатать копию информации своего профиля с помощью веб-браузера и загрузить вложения в любое время, войдя в свою учетную запись и выполнив процесс загрузки.

По вопросам, связанным с сбросом вашей учетной записи, или если вы считаете, что кто-то другой получил доступ к вашей учетной записи или предоставил нам вашу контактную информацию, обратитесь в службу поддержки по адресу: [email protected]. Если у вас есть действительный запрос субъекта данных, включая запрос на ограничение или ограничение использования нами вашей информации, вы можете либо связаться со службой поддержки по адресу [email protected], либо заполнить форму запроса субъекта данных, если таковая имеется.

В той степени, в которой основанием для нашей обработки вашей личной информации является согласие, вы имеете право отозвать это согласие в любое время, используя средства управления конфиденциальностью в ваших настройках, в определенных контактах, которые вы получаете, путем удаления личной информации в своем профиле, или удалив свою учетную запись.Если вы отзовете свое согласие, удалив свою учетную запись, ваш профиль будет удален с нашего сервера соискателей; однако отзыв вашего согласия не приведет к удалению приложений, которые вы ранее отправляли работодателям, или наших агрегированных, обезличенных или неличных данных.

Ваши права на данные для информации, которую вы предоставляете нашим клиентам

После подачи заявления о приеме на работу или предоставления вашей информации работодателю (нашему Заказчику) ваша информация контролируется этим работодателем.В связи с этим мы являемся обработчиком персональных данных, которые работодатели хранят на наших серверах, и мы сохраняем ограниченные права на такие данные, которые разрешены нашими Клиентами, на обработку, необходимую для предоставления Услуг или поддержки Клиентам, обеспечения безопасности и безопасность наших Услуг, если это необходимо для защиты наших интересов или общественных интересов или в соответствии с требованиями закона.

По этим причинам мы не можем напрямую обрабатывать запросы данных для данных, контролируемых Заказчиками.Клиенты могут хранить личную информацию, которую они получают от вас, на наших серверах или в собственных хранилищах. Клиенты контролируют типы запрашиваемой у вас личной информации, то, как она используется, кто может получить к ней доступ и как долго они хранят эту личную информацию. Ваши права на данные регулируются внутренней политикой Клиента и применимым законодательством. Вам следует связаться с Клиентом по поводу личной информации, которую он может хранить о вас, и для осуществления любых прав на данные, которые у вас могут быть. Мы будем сотрудничать с таким запросом в той мере, в какой это разрешено нашими обязательствами по обеспечению конфиденциальности и конфиденциальности.

Удержание и удаление.

Мы храним вашу личную информацию до тех пор, пока ваша учетная запись считается активной, чтобы предоставлять вам или нашим клиентам наши услуги, выполнять нормативные требования, разрешать споры, расследовать инциденты безопасности, предотвращать мошенничество и злоупотребления, защищать ваши жизненно важные интересы или жизненно важные интересы другое физическое лицо, обеспечить соблюдение наших договорных соглашений или выполнить ваш запрос на «отказ от подписки» на сообщения или воспользоваться своими правами на данные

Наши политики и процедуры хранения предназначены для обеспечения соблюдения нами юридических обязательств и позволяют клиентам выполнять свои собственные требования к хранению записей.Мы внедряем средства управления хранением в Сервисах, которые Клиенты используют для управления сроками хранения своих данных. Клиент определяет, когда было выполнено назначение персональных данных о своих сотрудниках. У Заказчика есть возможность безвозвратно уничтожить личные данные своих сотрудников.

В отношении личной информации мы определяем цели и способы ее обработки, такая информация не будет храниться дольше, чем это необходимо для этой цели, когда она больше не актуальна или по допустимому запросу, и будет надлежащим образом утилизирована в установленном порядке. чтобы убедиться, что он не может быть восстановлен или прочитан.

После удаления учетной записи соискателя работы или любой точки данных в учетной записи соискателя она будет удалена из нашей базы данных соискателей; тем не менее, ваши данные могут сохраняться где-то еще, например, приложения, которые вы ранее отправляли Клиентам, будут сохраняться до их удаления. Соискателям работы следует связаться с Заказчиком, которому они отправили заявку, если они хотят обеспечить соблюдение соответствующих прав на данные в этом приложении. Мы можем сохранить обезличенную информацию после закрытия вашей учетной записи.

Файлы cookie и аналогичные технологии отслеживания; “Не отслеживать”

Файл cookie – это файл, содержащий идентификатор (последовательность букв и цифр), который отправляется веб-сервером в веб-браузер и сохраняется браузером и устройством, которое вы используете для доступа к нашим Сервисам. Затем идентификатор отправляется обратно на сервер каждый раз, когда браузер запрашивает страницу с сервера.

Файлы cookie могут быть либо «постоянными», либо «сеансовыми».Постоянный файл cookie будет храниться в веб-браузере и будет оставаться действительным до установленной даты истечения срока его действия, если он не будет удален пользователем до истечения срока его действия; cookie сеанса, с другой стороны, истекает в конце пользовательского сеанса, когда веб-браузер закрывается.
Мы и наши партнеры используем файлы cookie в наших Сервисах. Поскольку эти файлы cookie не являются необходимыми для предоставления наших Услуг или законных интересов по предоставлению и оптимизации наших Услуг, мы получаем ваше согласие на использование файлов cookie при первом посещении наших Услуг.Если ваш браузер или устройство позволяет это, мы используем как сеансовые, так и постоянные файлы cookie для следующих целей:

Аутентификация для вашей идентификации при посещении наших Сервисов, во время навигации по нашим Сервисам, чтобы подтвердить, вошли ли вы в систему в данный момент, и определить, влияет ли событие на вас.
Метрики для определения того, как вы используете Сервисы, какие функции вы используете и как часто, сколько времени вы тратите на Сервисы и функции, а также другие подробности о процессе найма и управления персоналом.Эти данные агрегированы и анонимны.
Персонализация для хранения информации о ваших предпочтениях и персонализации наших Услуг для вас, в том числе для предоставления Клиентам подробной информации об их процессах найма и предоставления рекомендаций по работе соискателям и Клиентам на основе их прошлых интересов.
Безопасность для защиты учетных записей пользователей, включая предотвращение мошеннического использования учетных данных для входа и для защиты наших Сервисов в целом.
Реклама и обратная связь, чтобы определить, получены ли, открыты ли наши запросы по рекламе и обратной связи, является ли контент или кампания эффективными, а также для предоставления вам более конкретного контента об Услугах, которые мы или наши партнеры предлагаем.
Analysis, помогающий нам анализировать использование и производительность наших Сервисов и отображать различные версии функций или контента, все из которых помогает нам определить, какие части наших Сервисов нуждаются в улучшении, а какие вам нравятся больше всего (что может включать маркетинговый контент).
Google Analytics и AdSense для анализа использования наших Сервисов и публикации рекламы. Использование Google рекламных файлов cookie позволяет ему и его партнерам показывать рекламу вашим пользователям на основе их посещения ваших сайтов и / или других сайтов в Интернете.Вы можете отказаться от персонализированной рекламы, посетив Настройки рекламы.
Вы можете отказаться от использования файлов cookie поставщиками для персонализированной рекламы, посетив сайт www.aboutads.info. Кроме того, большинство браузеров позволяют отказаться от приема или удаления файлов cookie. Способы сделать это различаются от браузера к браузеру. Пожалуйста, обратитесь к инструкциям вашего браузера о том, как управлять вашими файлами cookie. Блокирование всех или некоторых файлов cookie может негативно повлиять на удобство использования Сервисов, и в отрасли нет единого мнения о том, что операторы сайтов должны делать в отношении этих сигналов.Соответственно, если и до тех пор, пока закон не будет истолкован как требующий от нас этого, мы не отвечаем на сигнал браузера «Не отслеживать», если это разрешено конечным пользователем в его веб-браузере. Когда другие стороны, которые мы интегрируем, устанавливают или читают свои собственные файлы cookie, они могут или не могут отвечать на сигнал DNT.

Другие механизмы сбора данных, такие как веб-маяки, объекты хранилища HTML и веб-теги, используются нами и нашими поставщиками услуг для сбора более конкретной информации об использовании вами.Веб-маяк (также называемый веб-ошибкой или чистым GIF-файлом) – это изображение на веб-странице или в сообщении электронной почты, предназначенное для отслеживания того, кто читает страницу или сообщение. Веб-маяки часто невидимы, потому что они обычно имеют размер всего 1 на 1 пиксель. Веб-маяки часто используются вместе с файлами cookie для отслеживания активности. Веб-маяки могут использоваться, среди прочего, для добавления информации в профиль о посещенном сайте, обеспечения независимого учета количества людей, посетивших веб-сайт, сбора статистических данных об использовании.Объекты хранилища HTML – это программный код, который собирает информацию о ваших действиях в наших Сервисах. HTML-код временно загружается на ваше устройство, пока вы подключены к нашим онлайн-службам.

Безопасность и целостность данных.

Мы реализуем физические, технические и административные меры безопасности, предназначенные для поддержания точности, целостности и безопасности данных, предотвращения несанкционированного доступа и содействия правильному использованию личной информации. Эти меры безопасности включают ограничение доступа к данным, хранение личной информации на защищенных серверах и компьютерах, шифрование личной информации при хранении и передаче, периодическое тестирование нашей технологии безопасности и обучение наших сотрудников информационной безопасности.

Кроме того, мы стремимся поддерживать договорные обязательства по обеспечению безопасности, конфиденциальности и конфиденциальности данных с нашими партнерами и поставщиками, а наши сотрудники, имеющие доступ к личной информации, подпадают под действие политик доступа, использования и конфиденциальности. Только уполномоченные сотрудники с разумными потребностями, связанными с их должностными обязанностями, имеют доступ к личной информации Заказчика и соискателя работы. Сотрудники, нарушающие нашу политику, подлежат дисциплинарным взысканиям, вплоть до увольнения.

Несмотря на то, что мы поддерживаем перечисленные здесь элементы управления, передача данных сопряжена с риском, и полная безопасность вашей информации не может быть гарантирована. Обратите внимание, что вы несете ответственность за постоянное сохранение своего имени пользователя и пароля в секрете.

В случае, если мы считаем, что безопасность вашей личной информации, находящейся в нашем распоряжении или под контролем, может быть скомпрометирована, мы можем попытаться уведомить вас по электронной почте, и вы дадите согласие на использование нами электронной почты в качестве средства такого уведомления.

Информация о детях.

Эти Услуги не предназначены для детей младше тринадцати (13) лет, и мы сознательно не собираем личную информацию от детей младше тринадцати (13) лет. Если нам станет известно, что мы случайно получили личную информацию от лица младше тринадцати (13) лет, мы удалим эту информацию из наших записей. Если вы считаете, что мы собрали личную информацию от ребенка младше 13 лет без согласия родителей, вы можете сообщить нам об этом на странице privacy @ Governmentjobs.com.

Если вы являетесь жителем Калифорнии моложе 18 лет, вы имеете право удалить информацию, которую вы разместили в наших Сервисах. Свяжитесь с нами по адресу [email protected] и опишите, какую опубликованную вами информацию вы хотите удалить. Мы приложим разумные усилия для удаления такой информации в соответствии с законом и другими нашими обязательствами, изложенными в настоящем документе. Мы не продаем личную информацию потребителей, которым на самом деле известно, что они младше 16 лет, если только мы не получим положительное разрешение либо от потребителя, которому исполнилось 13, но еще не 16 лет, либо от родителя или опекуна потребителя. младше 13 лет.

Ваши права на конфиденциальность в Калифорнии.

Если вы являетесь резидентом Калифорнии, у вас есть дополнительные права на данные, в том числе:

Право на уведомление о взыскании
Мы предоставили подробную информацию о том, какая информация о вас собирается в Разделе 4 «Информация, которую мы собираем о вас». Однако для обеспечения соответствия CCPA за последний год были собраны следующие категории информации, определенные CCPA:
- Прямые идентификаторы, такие как ваше имя, идентификатор пользователя и адрес электронной почты.
- Коммерческая информация, такая как ваши транзакции и покупки.
- Информация о трудоустройстве и образовании, в том числе при подаче заявления о приеме на работу через наши службы или при приеме на работу в NEOGOV.
- Демографические данные, включая вашу расу, этническую принадлежность, пол, семейное положение и любую другую демографическую информацию, запрашиваемую нашими Клиентами.
- Интернет или другая электронная сетевая активность, включая вашу историю поиска на нашей доске объявлений, аналитику вашего использования и идентификаторы устройств для определения местоположения и безопасности.
- Аудио и электронные данные, включая вашу подпись и голосовые записи, собранные с вашего согласия во время разговора с нашей службой поддержки, продажами или отделами по продукту.
- Информация, полученная из других категорий для определения ваших предпочтений и тенденций.
Право на уведомление о ваших правах на данные
Право отказаться от продажи («Не продавать мою информацию»)
NEOGOV позволяет отдельным компаниям размещать на наших сайтах технологии отслеживания, такие как файлы cookie, которые позволяют этим компаниям получать информацию о ваших действиях в наших Сервисах.Компании могут использовать эти данные, чтобы показывать вам более релевантную рекламу на наших или других сайтах. Подобный обмен данными для интернет-рекламы может рассматриваться как «продажа» информации. Потребители Калифорнии имеют право отказаться от этих продаж. Вы можете контролировать, работают ли эти технологии на ваших устройствах. Вы можете отключить их, используя функции браузера «Не отслеживать» или предоставленные нами настройки файлов cookie.
Право знать категории собираемой личной информации о вас и деловую или коммерческую цель сбора, категории методов и источников сбора, категории лиц, ваша информация продается или раскрывается в коммерческих целях или передается третьим лицам для бизнеса цель – а также цель такого раскрытия (указано в предыдущих разделах настоящей Политики конфиденциальности)
Право на доступ к определенным полям данных, хранящихся о вас, и право на удаление таких данных
Право на недискриминацию с нашей стороны при осуществлении любого из ваших прав.по цене или наших Услугах в зависимости от осуществления вами прав на данные
Право на то, чтобы уполномоченный агент использовал ваши права от вашего имени. Обратите внимание, что мы потребуем письменное подтверждение разрешения агента на это и проверим вашу личность напрямую.

Чтобы воспользоваться этими правами, вы можете связаться с нашей службой поддержки по адресу [email protected]. Если вы реализуете свои права, отправляя электронное письмо в нашу группу поддержки, пожалуйста, назовите его «Запрос о правах на конфиденциальность в Калифорнии» и в теле письма укажите, какое право вы хотите использовать.Обратите внимание: если мы не сможем подтвердить вашу личность, мы можем отклонить определенные запросы на право данных.

Вы можете назначить уполномоченного агента для отправки запросов от вашего имени, но мы требуем письменное подтверждение разрешения агента и напрямую удостоверяем вашу личность.

Раздел 1798.83 Гражданского кодекса Калифорнии разрешает нашим посетителям, которые являются клиентами из Калифорнии, запрашивать определенную информацию, касающуюся раскрытия нами личной информации третьим лицам в целях прямого маркетинга третьих лиц.Чтобы сделать такой запрос, отправьте письмо по адресу: Governmentjobs.com, Inc., 300 Continental Blvd. Suite 565, El Segundo, CA Attn: Privacy Department. Запросы должны включать «Запрос о правах на конфиденциальность в Калифорнии» в первой строке описания и включать ваше имя, почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс. Обратите внимание, что Governmentjobs не обязано отвечать на запросы, поступающие иначе, чем по указанному почтовому адресу.

Ваши права на конфиденциальность в Неваде

Продажа по закону Невады – это обмен личной информацией за денежное вознаграждение.В настоящее время мы не продаем личную информацию, как это определено в законодательстве штата Невада. Если вы хотите отправить запрос о соблюдении нами законодательства штата Невада, свяжитесь с нами по адресу [email protected] и укажите в строке темы слова «Права Невады».

Ваши права и контроль в соответствии с GDPR ЕС.

Контроллеры и процессоры данных

Наши клиенты используют наши Услуги, чтобы размещать объявления о вакансиях, оценивать кандидатов на работу, управлять своей кадровой деятельностью и обучать своих сотрудников.Выполняя эти действия, Заказчик контролирует, какая информация собирается, как используется, как долго хранится и кому раскрывается. Для целей GDPR ЕС Клиент считается контролером данных в этом отношении, а NEOGOV – обработчиком данных. В других случаях, например, когда NEOGOV использует файлы cookie или отправляет вам контактную информацию о наших услугах, NEOGOV определит средства и цель обработки.

Законное основание для обработки.

Для обработки личной информации, подпадающей под действие GDPR, мы полагаемся на несколько юридических оснований, в том числе:

Согласие (которое можно отозвать с помощью элементов управления конфиденциальностью, удаления данных профиля или учетной записи или обращения в службу поддержки).
Когда обработка необходима для выполнения контракта (например, для предоставления вам Услуг).
Законные деловые интересы, такие как разработка Услуг, маркетинг новых функций или продуктов, надлежащее администрирование нашего веб-сайта и бизнеса, обеспечение безопасности.
Где необходимо для защиты жизненно важных или общественных интересов.
В соответствии с требованиями закона.

Права субъектов данных ЕС

Субъекты данных в Европе, информацию о которых мы получаем с помощью соответствующих мер защиты, имеют законные права определять, храним ли мы личные данные о них, получать доступ к личным данным, которые мы храним о них, и получать их исправления, обновления, изменения или удаления в соответствующих обстоятельствах.В частности, ваши права могут включать:

Права доступа к данным
Право на ограничение обработки
Право на исправление
Право на забвение
Право на возражение против обработки
Право на отзыв согласия; и
Права на переносимость данных

Некоторые из этих прав могут быть исключены или ограничены. В любом случае мы ответим на ваш запрос об осуществлении этих прав в разумные сроки, но не позднее, чем в течение 30 дней с момента получения запроса.Чтобы запросить осуществление своих прав, вы можете связаться с нами по адресу [email protected]. Некоторые права являются сложными, и вам следует ознакомиться с соответствующими законами и инструкциями регулирующих органов, чтобы получить полное объяснение этих прав. Вы также можете иметь право подать жалобу на GDPR в соответствующий надзорный орган. Список контролирующих органов доступен здесь: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

Если вы посетили наш веб-сайт и хотите воспользоваться каким-либо из вышеперечисленных прав, пожалуйста, свяжитесь с нашей службой поддержки или командой по конфиденциальности по указанным здесь контактам.Если ваш запрос имеет право быть забытым в связи с использованием нами файлов cookie, вы можете добиться этого, очистив файлы cookie в настройках вашего браузера.

Международные переводы

Для личных данных, передаваемых из Европейского Союза, Великобритании или Швейцарии, мы предоставим соответствующие меры безопасности, например, путем использования стандартных договорных положений.

Governmentjobs.com, Inc соответствует требованиям ЕС-США. Privacy Shield Framework и Swiss-U.S. Privacy Shield Framework, установленный Министерством торговли США в отношении сбора, использования и хранения персональных данных из стран-членов Европейского Союза, Великобритании и Швейцарии, переданных в Соединенные Штаты в соответствии с Privacy Shield. Governmentjobs.com, Inc подтвердило, что соблюдает принципы Privacy Shield в отношении таких персональных данных. В случае противоречия между политиками в этой политике конфиденциальности и правами субъектов данных в соответствии с Принципами Privacy Shield, Принципы Privacy Shield регулируют персональные данные, обрабатываемые в соответствии с Privacy Shield.Чтобы узнать больше о программе Privacy Shield и просмотреть нашу страницу сертификации, посетите https://www.privacyshield.gov/. Governmentjobs.com, Inc. будет использовать соответствующие меры предосторожности для выполнения решения, вынесенного Судом Европейского Союза 16 июля 2020 г., в котором объявляется ЕС-США. Privacy Shield Framework признана недействительной.

Мы предоставим индивидуальный вариант отказа или согласия на получение конфиденциальных данных, прежде чем мы поделимся вашими конфиденциальными данными с третьими сторонами, кроме наших агентов, или перед тем, как мы будем использовать их для целей, отличных от тех, которые они были первоначально собраны или впоследствии авторизованный.Чтобы запросить ограничение использования и раскрытия ваших личных данных, отправьте письменный запрос по адресу [email protected].

В определенных ситуациях от нас может потребоваться раскрыть личные данные в ответ на законные запросы государственных органов, в том числе для соблюдения требований национальной безопасности или правоохранительных органов.

Где Governmentjobs.com, Inc. полагается на Принципы Privacy Shield для дальнейшей передачи персональных данных из ЕС, Соединенного Королевства и Швейцарии, включая положения об ответственности за последующую передачу, Governmentjobs.com, Inc. сохраняет ответственность в соответствии с Принципами Privacy Shield за сторонних агентов, обрабатывающих персональные данные от ее имени.

Если Governmentjobs.com, Inc. получает личные данные в соответствии с Privacy Shield, а затем передает их поставщику услуг, действующему в качестве агента, Governmentjobs.com, Inc. несет определенную ответственность в соответствии с Privacy Shield, если оба (i) агент обрабатывает личные данные данные способом, несовместимым с Governmentjobs.com, Inc. и (ii) Governmentjobs.com, Inc.несет ответственность за событие, повлекшее причинение ущерба. Что касается личных данных, полученных или переданных в соответствии с Privacy Shield Framework, Governmentjobs.com, Inc. подчиняется следственным и правоприменительным полномочиям Федеральной торговой комиссии США.

Ответственность

Governmentjobs.com за персональные данные, которые оно получает в Соединенных Штатах в рамках программы Privacy Shield и впоследствии передает другой стороне, описана в Принципах Privacy Shield. В частности, где гос.работа.com передает персональные данные в соответствии с Принципами Privacy Shield, Governtmentjobs.com, Inc. остается ответственным и несет ответственность в соответствии с Принципами Privacy Shield, если какие-либо агенты, которых он привлекает для обработки персональных данных от его имени, делают это способом, несовместимым с Принципами, за исключением правительственных должностей .com доказывает, что не несет ответственности за событие, повлекшее причинение ущерба.

В соответствии с принципами Privacy Shield, Governmentjobs.com, Inc обязуется разрешать жалобы на вашу конфиденциальность и наш сбор или использование ваших личных данных, переданных с помощью Privacy Shield в Соединенные Штаты в соответствии с Privacy Shield.Лица из Европейского Союза и Швейцарии, у которых есть запросы или жалобы по программе Privacy Shield, должны сначала связаться с Governmentjobs.com по электронной почте [email protected].

Governmentjobs.com, Inc. также обязуется направлять неурегулированные жалобы о конфиденциальности в отношении личных данных, переданных в соответствии с Принципами Privacy Shield, в независимый механизм разрешения споров BBB EU PRIVACY SHIELD. Если вы не получили своевременного подтверждения своей жалобы или если она не была рассмотрена должным образом, посетите сайт http: // www.bbb.org/EU-privacy-shield/for-eu-consumers, чтобы получить дополнительную информацию и подать жалобу. Эта услуга предоставляется вам бесплатно.

Governmentjobs.com, Inc. также обязуется сотрудничать с комиссией, учрежденной органами по защите данных ЕС (DPA) и Федеральным комиссаром по защите данных и информации Швейцарии (FDPIC), в отношении неурегулированных жалоб Privacy Shield относительно данных о людских ресурсах, передаваемых из ЕС, Соединенное Королевство и Швейцария, полагаясь на Privacy Shield и в контексте трудовых отношений.

Если ваша жалоба по программе Privacy Shield не может быть разрешена по указанным выше каналам, при определенных условиях вы можете инициировать обязательный арбитраж для некоторых остаточных претензий, не разрешенных другими механизмами возмещения ущерба. См. Приложение 1 к программе Privacy Shield по адресу https://www.privacyshield.gov/article?id=ANNEX-I-introduction.

Право на внесение изменений.

Мы оставляем за собой право пересматривать нашу Политику конфиденциальности, чтобы отразить изменения в наших методах работы с информацией в Интернете или в соответствии с законом, опубликовав новую версию на нашем веб-сайте.В обстоятельствах, когда мы существенно меняем способ сбора или использования личной информации, мы существенно меняем условия настоящей Политики конфиденциальности или когда личная информация больше не используется в соответствии с ранее названной целью, мы предоставим уведомление и опубликуем новую версия на нашем сайте.

Вам следует периодически проверять эту страницу, чтобы напоминать себе о правах, указанных здесь.

Контактная информация.

Этот веб-сайт принадлежит и управляется Governmentjobs.com, Inc. (ДБА «НЕОГОВ»). Наш основной офис находится по адресу: 300 Continental Blvd., El Segundo, CA. Вы можете связаться с нами по электронной почте, телефону или обычной почте, используя указанную здесь контактную информацию.

Контакты по вопросам конфиденциальности.

Если в любое время у вас возникнут вопросы или опасения по поводу настоящей Политики конфиденциальности, пожалуйста, напишите нам по соответствующему контактному лицу в вашей юрисдикции:

Пользователи с нарушениями зрения могут иметь возможность использовать программу чтения с экрана или другой инструмент преобразования текста в речь для просмотра содержания настоящей Политики конфиденциальности.Если у вас возникнут какие-либо трудности при оценке информации здесь или вы хотите получить копию настоящей Политики конфиденциальности, свяжитесь с нами, используя указанные выше данные.

Раздел правил | Федеральное управление безопасности автотранспортных средств

Раздел § 382.305: Случайное тестирование.

Ниже приведены доступные интерпретации для данного раздела. Чтобы вернуться к списку деталей, используйте ссылку Детали выше. Меню слева предоставляет полный список разделов, которые имеют интерпретации.Чтобы просмотреть интерпретации для другого раздела, щелкните элемент меню.

С текстом регламента раздела можно ознакомиться на сайте еКФР. Чтобы просмотреть текст правил, воспользуйтесь ссылкой ниже. Для получения помощи отправьте электронное письмо на адрес [email protected].
См. Правила для части 382.

Вопрос 1: Считается ли водитель, находящийся на дежурстве, но не получивший задания на вождение, готовым к выполнению функций, связанных с безопасностью, как определено в §382.107 подвергая водителя выборочной проверке на алкоголь?

Указание: Водитель должен быть готов к выполнению или немедленно готов к выполнению функции, связанной с безопасностью, чтобы считаться объектом случайного тестирования на алкоголь. Супервайзер, механик, клерк и т. Д., Которые дежурит по вызову для выполнения функций, связанных с безопасностью, могут быть протестированы в любое время, когда они на вызове, и готовы к отправке во время дежурства.

Вопрос 2: Каковы обязанности работодателя с точки зрения выборочного тестирования в отношении сотрудника, который не водит машину в рамках обычных служебных функций, но который имеет водительские права коммерческого транспорта (CDL) и может быть вызван в любое время, время от времени или в экстренных случаях, водить машину?

Руководство:

Такой сотрудник должен постоянно находиться в пуле случайного тестирования, как водитель, работающий полный рабочий день.Тест на наркотики должен проводиться каждый раз, когда имя сотрудника выбирается из списка.

Однако тестирование на алкоголь

можно проводить только непосредственно перед, во время или сразу после выполнения функций, связанных с безопасностью. Чувствительная к безопасности функция, как определено в §382.107, означает любую из этих дежурных функций, указанных в §395.2 Дежурное время, параграфы с (1) по (7), (как правило, вождение и связанные с ним действия). Если имя сотрудника выбрано, работодатель должен дождаться следующего раза, когда сотрудник будет выполнять функции, связанные с безопасностью, непосредственно перед тем, как сотрудник будет выполнять функции, связанные с безопасностью, или сразу после того, как сотрудник прекратит выполнение таких функций, чтобы управлять алкогольный тест.Если период случайного отбора истекает до того, как сотрудник выполняет функции, связанные с безопасностью, тест на алкоголь не должен проводиться, имя сотрудника должно быть возвращено в пул, а количество сотрудников, выбранных впоследствии, должно быть скорректировано соответствующим образом для достижения требуемого показателя.

Вопрос 3: Как следует структурировать программу выборочного тестирования с учетом расписания школьного автобуса или других водителей, работающих на сезонной основе?

Руководство:

Если водители школьного автобуса из пула случайных тестов работодателя не используются для выполнения функций, связанных с безопасностью, летом, работодатель может выбрать случайный выбор только в течение учебного года.Если работодатель все же решит сделать выбор летом, тесты могут быть проведены только после того, как водители вернутся к работе.

Если некоторые водители продолжат выполнять функции, связанные с безопасностью, в течение лета, например водить автобусы в летней школе, работодатель не сможет отказаться от всех случайных выборов каждое лето. Такая практика поставит под угрозу случайный, необъявленный характер программы случайного тестирования. Работодатель будет проверять всех выбранных водителей, которые действительно водят машину летом.Что касается тестирования водителей, которые не управляют автомобилем летом, у работодателя есть два варианта. Во-первых, имена выбранных водителей, которые находятся на летних каникулах, могут быть возвращены в бассейн, а другой – сделан выбор. Во-вторых, выбранные имена могут быть сохранены работодателем, и, если водители вернутся для выполнения функций, связанных с безопасностью, до следующего случайного выбора, тест будет проводиться по возвращении водителей.

Наконец, следует отметить, что сокращение количества водителей во время летних каникул снижает среднее количество водительских мест в течение года и, следовательно, количество тестов, которые необходимо проводить, чтобы соответствовать минимальному уровню случайного тестирования.

Вопрос 4: Должны ли должности водителей, свободные для цикла тестирования, учитываться при определении того, сколько случайных тестов должно быть проведено?

Указание: Нет. Программа выборочного тестирования Федерального управления шоссейных дорог (FHWA) проверяет нанятых или задействованных водителей, а не вакантных должностей.

Вопрос 5: Может ли работодатель использовать результаты другой программы, в которой участвует водитель, для удовлетворения требований случайного тестирования, если водитель используется работодателем лишь изредка?

Руководство: Правила устанавливают программу тестирования на основе работодателя.Работодатели несут ответственность за соблюдение всех правил, включая выборочное тестирование, для всех используемых ими драйверов, независимо от использования третьих лиц для администрирования частей программы. Следовательно, чтобы использовать чужую программу, работодатель должен сделать другую программу по контракту, соглашению о консорциуме или другой договоренности собственной программой работодателя. Это влечет за собой, среди прочего, ответственность за соблюдение требований другой программы, отправку записей в основное место деятельности работодателя с уведомлением за 2 дня, а также уведомление о положительных результатах тестов и принятие соответствующих мер.

Вопрос 6: После случайного тестирования сотрудника в течение календарного года удаляется ли его / ее имя из списка имен за календарный год?

Руководство: Нет, имена тех, кто прошел тестирование ранее в этом году, должны возвращаться в пул для каждого нового выбора. Каждый водитель должен иметь равные шансы пройти тестирование во время каждого процесса отбора.

Вопрос 7: Допускается ли произвольный выбор терминалами?

Руководство: Да.Если случайный выбор выполняется на основе местоположений или терминалов, необходимо использовать двухэтапный процесс выбора. Первый выбор будет сделан по местоположениям, а второй – из тех сотрудников, которые находятся в выбранном местоположении (ах). Выбор должен гарантировать, что каждый сотрудник в пуле имеет равные шансы быть выбранным и протестированным, независимо от того, где он находится.

Вопрос 8: Если водитель работает на двух или более работодателей, в чей случайный пул должен быть включен драйвер?

Руководство: Водитель должен входить в пул каждого работодателя, на которого он работает.

Вопрос 9: По истечении какого периода времени работодатель может удалить случайного водителя из случайного набора?

Руководство: Работодатель может удалить случайного водителя, который не используется работодателем, из своего случайного пула, когда он больше не ожидает, что водитель будет использоваться.

Вопрос 10: Если сотрудник не работает из-за временного увольнения, болезни, травмы или отпуска, следует ли удалить его имя из случайного набора?

Руководство: No.Имя человека не должно удаляться из случайного пула, если есть разумные ожидания в отношении дохода сотрудника.

Вопрос 11: Обязательно ли, чтобы владелец-оператор, который не сдан в аренду автомобильному перевозчику, входил в консорциум для целей выборочного тестирования?

Руководство: Да.

Вопрос 12: Если работодатель присоединяется к консорциуму, и консорциум проводит выборочное тестирование с соответствующими ставками, будут ли эти ставки соответствовать требованиям тестирования на алкоголь и контролируемые вещества для работодателя, даже если требуемый процент водителей работодателя не прошел случайно проверено?

Руководство: Да.

Вопрос 13: Допустимо ли объединять драйверы из дочерних компаний материнского работодателя в один пул, при этом материнский работодатель выступает в качестве консорциума?

Руководство: Да.

Вопрос 14: Как работодатель должен рассчитать количество случайных тестов, которые необходимо провести, чтобы гарантировать, что соответствующий уровень тестирования достигается с учетом колебаний в численности водителей и высокой текучести водителей?

Руководство:

Работодатель должен учитывать колебания, оценивая количество случайных тестов, которые необходимо проводить в течение года.Если ожидается, что штат водителей перевозчика будет относительно постоянным (т. Е. Общее количество водительских мест примерно одинаково), то количество тестов, которые необходимо провести в любой данный год, можно определить, умножив среднее количество водительских мест на скорость тестирования.

Если есть большие колебания в количестве рабочих мест водителя в течение года без какого-либо четкого указания среднего числа рабочих мест, работодатель должен сделать разумную оценку количества рабочих мест.После оценки работодатель сможет определить количество необходимых тестов.

Вопрос 15: Может ли работодатель или консорциум включать сотрудников, не покрываемых Министерством транспорта США (DOT), в случайный пул с сотрудниками, покрываемыми Министерством транспорта США (DOT)?

Указание: №

Вопрос 16: Канадцы считают, что их законы требуют, чтобы действия работодателя были связаны с характером работы и связанным с этим риском для безопасности.Канадские работодатели считают, что им придется издать правила тестирования на алкоголь и наркотики, которые одинаково касаются всех водителей , а не только водителей, пересекающих границу США. Если автомобильный перевозчик хотел добавить работу за границу к обязанностям водителя внутри Канады, а водитель имел иную квалификацию в соответствии с правилами FHWA, можно ли отказаться от теста перед приемом на работу?

Руководство:

Федеральное управление шоссейных дорог (FHWA) давно требует, с момента начала программы тестирования на наркотики в 1988 году, чтобы переход от работы внутри штата к работе внутри штата требовал проверки перед приемом на работу, независимо от типа тестирование, которое государство могло бы потребовать в соответствии с внутригосударственным законодательством.Эта политика также применялась к автомобильным перевозчикам, у которых была программа тестирования перед приемом на работу, аналогичная требованиям Федерального управления шоссейных дорог (FHWA). Федеральное управление шоссейных дорог (FHWA) считает, что такое же толкование целесообразно применять к первому въезду канадского или мексиканского водителя в Соединенные Штаты.

Эта политика была внесена в Федеральный реестр от 15 февраля 1994 г. (59 FR 7302, на 7322). Федеральное управление шоссейных дорог (FHWA) считает, что автомобильные перевозчики должны разделять водителей на внутриканадские и межгосударственные группы в соответствии с их политикой и пулами случайного отбора.Если водитель из внутриканадской группы (включая пул случайного выбора) должен был взять на себя обязанности по вождению в Соединенных Штатах, водитель должен был пройти тест перед приемом на работу, чтобы взять на себя эту задачу вождения. Хотя данное обстоятельство на самом деле не является первой работой с автомобильным перевозчиком, такой тест может потребоваться, потому что это будет первый раз, когда водитель будет подпадать под действие части 382.

Вопрос 17: Может ли работодатель уведомить водителя о своем выборе для случайного теста на контролируемые вещества, когда водитель находится в нерабочем состоянии?

Руководство:

Да.Часть 382 не запрещает работодателю уведомлять водителя о его / ее выборе для случайного теста на контролируемые вещества, когда водитель находится в нерабочем состоянии.

Если работодатель выбирает водителя для случайной проверки наличия контролируемых веществ, когда водитель находится в нерабочем состоянии, а затем решает уведомить водителя о том, что он / она был выбран, пока водитель еще не при исполнении служебных обязанностей, работодатель должен убедитесь, что драйвер немедленно переходит к месту сбора.«Немедленно» в данном контексте означает, что все действия водителя после уведомления приводят к немедленному сбору образцов. Если политика или практика работодателя заключается в том, чтобы уведомлять водителей, когда они находятся в нерабочем состоянии, работодатель должен разъяснить эту политику всем водителям, чтобы они были полностью проинформированы о своей обязанности немедленно отправиться на место сбора.

Если работодатель не хочет уведомлять водителя о том, что он / она был выбран для случайного испытания контролируемых веществ, пока водитель находится в нерабочем состоянии, работодатель может отложить имя водителя для уведомления, пока водитель не вернется в работать, пока драйвер возвращается к работе до того, как будет сделан следующий выбор для случайного тестирования.

Работодатели должны учитывать, что независимо от того, когда водитель был уведомлен, время, которое водитель проводит в пути к месту сбора и обратно, а также все время, связанное с предоставлением образца, должно регистрироваться как время дежурства для целей соблюдения часов. служебные правила.

Вопрос 18: Разрешено ли отбирать запасных в целях соблюдения правил случайного тестирования?

Руководство: Да, выбор альтернативных вариантов разрешен.Однако это допустимо только в том случае, если выбранный основной водитель не будет доступен для тестирования в течение периода отбора из-за длительного отсутствия из-за увольнения, болезни, травмы, отпуска или других обстоятельств. В случае, если изначально выбранный драйвер недоступен для тестирования, работодатель и / или C / TPA должны задокументировать причину, по которой был протестирован альтернативный водитель. Документация должна храниться и быть легко доступной по запросу министра транспорта, любого агентства DOT или любого штата или местных должностных лиц, обладающих регулирующими полномочиями в отношении работодателя или любого из его водителей.

Вопрос 19: Автомобильный перевозчик использует консорциума / стороннего администратора (C / TPA) для произвольного выбора имён водителей. C / TPA имеет много автотранспортных средств в пуле случайного выбора. C / TPA установил свою программу случайного выбора для выбора имен водителей и уведомляет автотранспортную компанию, водителя которой выбрал C / TPA. Перевозчик уведомляет C / TPA о том, что водитель в настоящее время находится на длительном отсутствии из-за увольнения, болезни, травмы или отпуска.Автоперевозчик также уведомляет C / TPA, что он не ожидает, что водитель вернется к работе до следующего выбора имен водителя C / TPA. Затем C / TPA случайным образом заказывает и выбирает имя водителя у автомобильного перевозчика, который нанимает водителя, который недоступен, вместо того, чтобы выбирать следующее имя в списке случайного выбора. Является ли это научно обоснованным и беспристрастным методом выбора драйверов для случайного тестирования в программе автомобильного перевозчика?

Руководство:

Эта процедура является научно обоснованным методом выбора имен драйверов.Этот метод аналогичен методам, используемым организациями, включая Бюро статистики труда Министерства труда, для случайного упорядочивания, выбора и замены имен для выборки с заменой групп лиц и компаний. Эта процедура имеет небольшую теоретическую погрешность по сравнению с простой процедурой случайной выборки. Однако теоретическая предвзятость настолько минимальна, что FMCSA не считает, что агентство должно запрещать его использование.

Этот метод полезен для рабочих настроек, таких как программа случайных испытаний автотранспортных средств FMCSA.Этот метод менее беспристрастен по отношению к водителям, чем другие теоретические методы, но сохраняет сдерживающий эффект как для автотранспортных средств, так и для водителей. Этот метод должен удерживать перевозчиков от заявлений о том, что водители недоступны каждый раз, когда C / TPA выбирает одного из своих водителей, при этом водители никогда не будут подвергаться фактическим случайным испытаниям.

Кроме того, работодатели и C / TPA должны установить рабочие процедуры, которые будут гарантировать, в максимально возможной степени, проверку первичного отбора для случайного тестирования.Операционные процедуры должны включать процедуры, которые обеспечат своевременное обновление списков случайного отбора. Обновления гарантируют, что водители, которые больше не доступны работодателю, не будут учтены в списках случайного выбора. В операционных процедурах также должны быть описаны меры по выбору запасных, включая документирование причин использования запасных.

Вопрос 20: Если работодатель подвергается случайному тестированию только в течение неполного календарного года, как работодатель должен определять количество случайных тестов, необходимых в течение года, для достижения соответствующего уровня тестирования? (Примеры: новые работодатели, которые начинают работать в середине календарного года; работодатели, которые объединяются или разделяются в середине календарного года; канадские или мексиканские перевозчики, начинающие U.S. операции в середине календарного года.)

Руководство: Количество требуемых случайных тестов можно рассчитать таким же образом, как и для любого работодателя, у которого в течение года количество рабочих мест водителя сильно колеблется. Используйте формулы T = 50% x D / P для тестирования контролируемых веществ и T = 10% x D / P для тестирования на алкоголь, где T – количество необходимых тестов, D – общее количество водителей, подлежащих тестированию, а P – количество периодов выбора в полном календарном году.Для любого периода выбора, в течение которого перевозчик не подпадал под действие §382.305, просто введите ноль в расчеты водителя. Пример: оператор связи начинает работу в августе и решает проводить тестирование ежеквартально (P = 4). В нем 16 драйверов, подлежащих тестированию в третьем квартале, и только 12 драйверов, подлежащих тестированию в четвертом квартале. D = 0 + 0 + 16 + 12 = 28. D / P = 28/4 = 7. T = 50% от 7 или 3,5, которые следует округлить до 4. Перевозчик должен проверить 4 водителя на наличие контролируемых веществ между его первый день работы в августе и в конце года.В соответствии с требованием о разумном распределении тестирования в течение года, два драйвера должны быть протестированы в третьем квартале и два – в четвертом квартале.

Вопрос 21: Если водитель был уведомлен о своем выборе случайного теста на наркотики и / или алкоголь, и тестирование не может быть завершено из-за «непредвиденных препятствий» на месте сбора (например, место сбора закрыто, сборщик недоступен, когда водитель обнаруживается, чрезвычайная ситуация, такая как пожар, стихийное бедствие и т. д.…), какова ответственность перевозчика?

Руководство: В соответствии с §382.305 (i) (3) и §382.305 (l), каждый водитель, выбранный для тестирования, должен быть протестирован в течение периода отбора; и после получения уведомления о выборе для произвольного тестирования на алкоголь и / или наркотики немедленно отправляйтесь на место сбора. В случае «непредвиденных препятствий» водитель должен немедленно связаться с DER работодателя для получения инструкций по альтернативному месту сбора. Эти «непредвиденные препятствия» не отменяют ответственности работодателя за проведение необходимого теста.

Работники, занятые полный, неполный рабочий день и временные сотрудники
Навигация по отчетам с несколькими различными типами рабочего времени сотрудников может быть довольно сложной задачей.После вступления в силу Закона о доступном медицинском обслуживании возникли вопросы и споры о влиянии этого закона на кадровое обеспечение третьих сторон. Многие компании предлагают временным сотрудникам и работникам неполный рабочий день более низкие льготы, если таковые имеются. Если у вас есть сотрудники, которые работают в разное время, как вы можете гарантировать, что ваш бизнес соответствует требованиям ACA?
Мы разработали это руководство по соответствию ACA для штатных, частично занятых и временных сотрудников, чтобы помочь вам понять определения различных сотрудников и ориентироваться в соответствии с ACA.
Навигация по соответствию ACA с рабочим временем сотрудника
Закон о доступном медицинском обслуживании требует от компаний, в которых работает более 50 штатных сотрудников, предоставлять своим сотрудникам медицинскую страховку. Работодатель, который не может предоставить своим сотрудникам доступную медицинскую страховку, должен заплатить штраф. По этой причине компания должна точно определить, сколько сотрудников она нанимает. По состоянию на 2017 год частные лица не обязаны иметь страховку, но требования к работодателям с более чем 50 штатными сотрудниками или эквивалентом полной занятости по-прежнему остаются в силе.
Чтобы ориентироваться в соответствии с ACA, вам необходимо понимать, какие сотрудники квалифицируются как штатные, в дополнение к законам о сезонной занятости и льготам временных сотрудников ACA.
Штатные сотрудники
Как определить, работают ли ваши сотрудники полный рабочий день? Что вам нужно сделать, чтобы соответствовать требованиям ACA, если ваши сотрудники работают полный рабочий день? Во-первых, нам нужно взглянуть на определение штатного сотрудника.
Что такое сотрудник, работающий полный рабочий день?
Сколько часов отводится на полный рабочий день для целей медицинского страхования? Согласно определению IRS, штатный сотрудник – это сотрудник, который работает в среднем не менее 30 часов в неделю в календарный месяц или выполняет 130 часов работы в месяц.
IRS определяет час работы как каждый час, в течение которого работник выполняет обязанности для работодателя и либо получает оплату, либо имеет право на оплату своей работы. Час работы также включает в себя каждый час, в течение которого работник получает заработную плату или имеет право на оплату оплачиваемого свободного времени, например, отпуска, отпуска, присяжных заседателей, нетрудоспособности, болезни или воинской обязанности.
Работодатели могут использовать метод ежемесячного измерения или метод ретроспективного измерения для выявления сотрудников, работающих полный рабочий день.
Требования ACA для штатных сотрудников
В соответствии с Законом о доступном медицинском обслуживании штатные сотрудники работают в среднем 30 и более часов в неделю или 130 часов в течение месяца. Работодатели с более чем 50 штатными сотрудниками должны соблюдать требования ACA.
Даже если у работодателя менее 50 штатных сотрудников, им все равно придется соблюдать требования ACA, потому что Закон о доступном медицинском обслуживании также включает сотрудников, эквивалентных полным рабочим дням.
Работодатель должен учитывать количество часов, отработанных сотрудниками, занятыми неполный рабочий день, каждый месяц, чтобы рассчитать, сколько сотрудников, работающих полный рабочий день, им потребуется для работы в те же часы. Как только компания определяет, сколько в ней сотрудников, эквивалентных полной занятости, она должна объединить это число с количеством сотрудников, работающих полный рабочий день. Работодатель использует эту сумму, чтобы решить, соответствуют ли они установленному ACA пороговому значению сотрудников в 50 штатных сотрудников.
В этом расчете эквивалента полной занятости работодатель не должен включать сезонных рабочих или сотрудников, имеющих медицинское страхование в рамках программы здравоохранения VA или TRICARE.
Что делать, если у вас есть штатные сотрудники
Что делать, если у вас есть штатные сотрудники? Чтобы соответствовать требованиям ACA, если у вас есть штатные сотрудники, выполните следующие действия:
Оцените статус устаревшего группового плана медицинского страхования.
Просмотрите документы плана, чтобы определить, требуют ли изменения льготы.
Изучите соглашения о налоговых льготах.
Предоставлять необходимые уведомления сотрудникам и их иждивенцам.
Выполнять обязанности ACA по принципу «плати или играй».
Соответствие требованиям к информационной отчетности
Сотрудники с переменной продолжительностью рабочего дня
Как определить, есть ли у вас сотрудники с переменной продолжительностью рабочего времени? Что вам нужно сделать, чтобы соответствовать требованиям ACA, если ваши сотрудники работают с переменной продолжительностью рабочего времени? Вам необходимо предоставить медицинскую страховку для почасовых сотрудников?
Что представляет собой сотрудник с переменной продолжительностью рабочего времени?
Сотрудник с переменной продолжительностью рабочего времени – это сотрудник, часы работы которого неопределенны или ненормированы, что затрудняет определение того, работают ли они в среднем не менее 30 часов в неделю.
Есть несколько факторов, которые следует учитывать при оценке того, является ли новый сотрудник сотрудником с переменной почасовой оплатой, в том числе:
Являются ли сотрудники, занимающие те же или аналогичные должности, штатными или нет.
Заменяет ли новый сотрудник другого сотрудника, который был или не был постоянным сотрудником.
Документируют ли в описании должности или контракте конкретные обязанности или иным образом описывают должность как требующую не менее 30 часов работы в неделю.
Ни один фактор сам по себе не может определить, является ли новый сотрудник сотрудником с переменной продолжительностью рабочего времени, и в игру могут вступить несколько факторов.
Требования ACA для сотрудников с переменной продолжительностью рабочего дня
Согласно требованиям Закона о доступном медицинском обслуживании, работающим неполный рабочий день, некоторые льготы являются обязательными для каждого работника, независимо от количества часов, которые они работают. ACA требует, чтобы работодатели предлагали пособия по безработице, ставки сверхурочной оплаты и компенсационные выплаты работникам как работникам, занятым неполный рабочий день, так и работникам, занятым полный рабочий день.
Хотя часы, отработанные сотрудником в течение периода стабильности, не влияют на его статус, эти часы будут засчитаны в следующий период измерения. В течение будущих периодов измерения изменения среднего количества часов в неделю, которые работает сотрудник с переменной продолжительностью рабочего времени, могут изменить их статус соответствия в течение последующих периодов стабильности.
Что делать, если у вас есть сотрудники с переменной продолжительностью рабочего дня
Что делать, если у вас есть сотрудники с переменной продолжительностью рабочего времени? Применимый крупный работодатель определяет, каких сотрудников с переменной продолжительностью рабочего времени им следует рассматривать как сотрудников, работающих полный рабочий день, по:
Расчет средней продолжительности рабочего времени сотрудника в неделю в течение ретроспективного периода измерения.
Блокировка статуса сотрудника в период стабилизации.
Выполнение сложных правил, установленных ACA, может быть трудным для компаний, поэтому так много сотрудников и руководителей отдела кадров обращаются к экспертам SyncStream
.
Сезонных сотрудников
Как определить сезонность ваших сотрудников? Что вам нужно сделать, чтобы соответствовать требованиям ACA, если вы нанимаете сезонных работников?
Что такое сезонный работник?
Что определяет сезонного работника? Учителя сезонные сотрудники? Закон рассматривает сезонных сотрудников как сотрудников с переменной продолжительностью рабочего дня.Чтобы работник был сезонным работником, он должен работать на должности, на которой обычно годовая занятость составляет максимум 120 дней.
Под обычным понимается характер должности, на которой сотрудник обычно работает шесть месяцев или меньше. Трудовой период должен начинаться примерно в одно и то же время каждого календарного года, например зимой или летом. Например, инструктор по гольфу на курорте может работать шесть месяцев в году, что делает его сезонным работником.
Требования ACA для сезонных сотрудников
Каковы требования сезонных сотрудников ACA? Применимый крупный работодатель (ALE), который использует метод ретроспективного измерения, может не нести ответственности за штрафы из-за совместной ответственности работодателя ACA, если он не предлагает медицинское страхование своим сезонным сотрудникам в течение начального периода измерения.Это правило может применяться, даже если эти сотрудники в какой-то момент работают полный рабочий день, за исключением того, что работники используют период измерения с коротким циклом, и эти сотрудники остаются занятыми в течение последующего периода стабильности.
Для сезонных сотрудников ALE будет использовать начальный период измерения, даже если они нанимают сотрудников для работы более 30 часов в неделю. Обычное требование о предоставлении медицинского страхования к первому дню четвертого месяца работы сотрудника не распространяется на сезонных сотрудников, даже если они работают более 30 часов в неделю в течение своего сезона занятости.
Хотя это необычно, закон продолжит классифицировать сезонных работников как таковых, если их занятость в течение определенного года выходит за рамки обычного периода.
Например, курорт может попросить инструкторов по гольфу, которые обычно работают шесть месяцев в году, продолжить работу еще на месяц из-за необычно мягкой погоды. Согласно ACA, эти рабочие все равно будут сезонными.
Что делать, если у вас есть сезонные сотрудники
Чтобы соответствовать требованиям ACA, если у вас есть сезонные сотрудники, выполните следующие действия:
Отслеживание сезонного найма.
Убедитесь, что ваши рабочие соответствуют сезонному статусу.
Проверяйте и обновляйте информацию о сезонных сотрудниках каждый месяц.
Отслеживайте сезонные часы работы сотрудников.
Временные и краткосрочные сотрудники
Как определить, являются ли ваши сотрудники временными или краткосрочными? Что вам нужно сделать, чтобы соответствовать требованиям ACA, если ваши сотрудники являются временными работниками?
Что представляет собой временный / краткосрочный сотрудник?
ACA называет временных сотрудников краткосрочными сотрудниками.Эти сотрудники принимают должности продолжительностью менее 12 месяцев.
Требования ACA для временных сотрудников
Получают ли временные сотрудники льготы по ACA? Как связаны ACA и агентства по найму временного персонала? Если эти рабочие не соответствуют требованиям сезонных сотрудников, временные сотрудники ACA не освобождаются от штрафов за краткосрочных временных сотрудников.
Временные сотрудники, которые не соответствуют требованиям для сезонных сотрудников и которые работают более 30 часов в неделю, подпадают под классификацию штатных сотрудников, которые имеют право на получение пособий в соответствии с применимыми правилами ACA.
Что делать, если у вас есть краткосрочные сотрудники
Если у вас есть сотрудники, работающие по краткосрочным контрактам, отслеживайте часы их работы с помощью SyncStream, чтобы сэкономить время и ресурсы компании. Никто не хочет изо всех сил искать нужную информацию до того, как придет время подавать. Для кадровых агентств это может быть особенно сложно. Чтобы отслеживать и надлежащим образом регистрировать часы, отработанные вашими сотрудниками, рассмотрите возможность инвестирования в SyncStream.
Часто задаваемые вопросы о часах работы сотрудников
Ниже мы отвечаем на некоторые часто задаваемые вопросы клиентов о рабочих часах.
Как рассчитать часы работы моих сотрудников?
Как работодатель, вам нужно будет определять часы полной занятости, используя либо ежемесячный, либо ретроспективный метод измерения.
Ежемесячно: В соответствии с этим подходом работодатель может рассчитывать часы работника по месяцам. Если сотрудник работает не менее 130 часов в месяц или не менее 30 часов в неделю в календарный месяц, он является штатным сотрудником. Часы работы также включают оплачиваемый отпуск, например, время по болезни, отпуск, присяжные заседатели или отпуск.
Обзор: При использовании этого метода работодатель может подсчитать количество часов, отработанных сотрудником в предыдущий период. Компании не могут использовать этот подход, чтобы определить, является ли работник штатным сотрудником для определения статуса ALE.
Чтобы рассчитать количество сотрудников, эквивалентных полной занятости, выполните следующие действия:
Объедините общее количество часов, отработанных за месяц всеми вашими сотрудниками, не занятыми полный рабочий день. Вам не нужно включать более 120 часов на одного сотрудника.
Разделите это общее количество часов на 120.
Например, в компании 30 штатных сотрудников в каждом календарном месяце и 30 сотрудников, работающих неполный рабочий день, в каждом календарном месяце. Каждый сотрудник, занятый неполный рабочий день, работает 60 часов в месяц.
Общее количество часов работы для сотрудников компании, работающих неполный рабочий день, составляет 1800 (30 x 60).
Разделите это общее количество часов на 120, чтобы получить 15.
Ежемесячно в этой компании работает 15 сотрудников, эквивалентных полной занятости.Добавьте это число к количеству штатных сотрудников (15 + 30), чтобы получить в сумме 45. Поскольку в этой компании работает 45 штатных сотрудников по Закону о доступном медицинском обслуживании, она не является применимым крупным работодателем.
Могу ли я исключить часы работы для любых сотрудников?
Есть ли часы, отработанные какими-либо сотрудниками, которые вы можете исключить? Работодатели могут не отслеживать или подсчитывать часы, отработанные для добровольцев, студентов, преподавателей и дополнительных преподавателей.
Добровольные сотрудники
Вы можете исключить часы, отработанные добросовестными добровольцами.Закон определяет добросовестных волонтеров как сотрудников освобожденной от налогов организации или государственного учреждения, единственная форма компенсации которых заключается в форме надбавки или возмещения разумных расходов или в виде разумных льгот и номинальных гонораров, связанных с волонтерской службой.
Студенты-сотрудники
Компании не нужно подсчитывать часы, отработанные студентами на субсидируемых должностях в рамках федеральной программы или программы обучения штата. Однако, если сотруднику-студенту платят или он имеет право на получение оплаты сверх федеральной или государственной программы обучения и работы, эти часы должны учитываться при определении права на получение льгот.
Члены религиозных объединений
Особые обстоятельства позволяют не засчитывать час службы, если она совершена лицом, принявшим обет бедности по религиозному ордену. Сотрудник должен быть членом религиозного ордена, и он должен выполнять задачи, которые обычно требуются от активных членов этого ордена, чтобы исключение применялось.
Преподаватели и адъюнкты
Поскольку компенсация обычно не связана напрямую с количеством отработанных часов учителем или дополнительным преподавателем, эти сотрудники могут создавать проблемы для работодателей.Например, компенсация часто связана с часами в классе, а не с часами, отработанными вне класса, такими как время, потраченное на оценку работ и тестов, подготовку уроков и консультирование студентов.
В настоящее время закон требует от работодателей использовать метод кредитования часов работы, отработанной учителями и дополнительными преподавателями.
Считаю ли я новых сотрудников в количестве сотрудников за этот календарный год?
Должен ли работодатель учитывать всех сотрудников при определении того, являются ли они ALE? Как правило, каждый работник считается либо штатным сотрудником, либо эквивалентным сотруднику с полной занятостью при определении того, является ли работодатель ALE.Однако есть некоторые исключения, например следующие.
Сезонные сотрудники: Работодатели не являются крупными работодателями, если рабочая сила работодателя составляет более 50 сотрудников, занятых полный рабочий день в течение 120 дней или меньше в предыдущем календарном году, и все сотрудники, численность которых превышает 50 сотрудников, работающих полный рабочий день, являются сезонные рабочие со сроком службы не более 120 дней.
Сотрудники с покрытием VA / TRICARE: Сотрудники с покрытием в рамках программы здравоохранения VA или TRICARE не учитываются при определении того, является ли работодатель ALE.
Если вы нанимаете дополнительных сотрудников, включая сотрудников, работающих неполный рабочий день, в течение этого календарного года, вы будете учитывать их при определении того, являетесь ли вы подходящим крупным работодателем на следующий календарный год. Вы можете использовать калькулятор эквивалента полной занятости, чтобы определить количество сотрудников, эквивалентных полной занятости, которые у вас есть.
Что произойдет, если я неправильно укажу часы работы сотрудников?
Каковы будут последствия, если вы неправильно укажете часы работы? Вы должны заплатить штраф, если вы являетесь подходящим работодателем и при наличии следующих обстоятельств:
Ваша компания не предлагает медицинское страхование как минимум 95% штатных сотрудников.
По крайней мере, один из ваших штатных сотрудников получил субсидию совместного несения расходов или налоговую льготу на федеральном или государственном рынке.
Вы должны предлагать покрытие с минимальной стоимостью и доступной ценой. Покрытие доступно, если требуемый взнос со стороны сотрудника составляет не более 9,78% в 2020 году от семейного дохода сотрудника. Чтобы план обеспечивал минимальную стоимость, он должен покрывать не менее 60% покрываемых расходов на здравоохранение стандартного населения.
Возможно, вам придется заплатить штрафы, если вы неправильно укажете часы работы сотрудников, например, штраф ACA для сотрудников, занятых неполный рабочий день.Штраф за непредставление точной информационной декларации составляет 270 долларов за каждую декларацию, в которой присутствует сбой. Общий штраф за календарный год может достигать 3 339 000 долларов. Вы можете понести такую же сумму за непредоставление правильной выписки о получателе платежа. Штрафы могут быть отменены, если сбой произошел по разумной причине, а не по умышленному пренебрежению.
Завязли в требованиях ACA? SyncStream перестает сообщать о стрессе
В SyncStream мы снимаем нагрузку с наших клиентов, следя за тем, чтобы они соблюдали требования, и предоставляя всю необходимую помощь в составлении отчетов для наших клиентов.Когда вы выбираете SyncStream в качестве поставщика отчетов ACA, вы получаете следующие преимущества.
Накопление отслеживания работодателя: Вы можете отслеживать своих сотрудников, используя данные о заработной плате и методы ежемесячного измерения.
Избегайте нежелательных расходов на подачу документов: Вы можете подать в IRS прямо из нашего программного обеспечения, что позволит вашему бизнесу избежать дополнительных затрат на подачу документов.
Повысьте эффективность: Ваши сотрудники смогут сосредоточиться на других задачах, связанных с работой, вместо того, чтобы тратить драгоценное время на составление отчетов ACA.
Управляйте информацией о покрытии и планах: Объедините информацию о покрытии и план работодателя для отчетов IRS.
Подготовка к электронной регистрации IRS: Подготовьте и отправьте в электронную форму отчет IRS непосредственно из программного обеспечения. При необходимости вы также можете внести исправления.
Заполнение отчетов IRS о доступном медицинском обслуживании: Заполнение отчетов сотрудников и создание ежегодных отчетов IRS.
Экономия времени: Наше программное обеспечение сэкономит ваше время, создавая отчеты, управляя вашими данными и автоматически выполняя другие важные задачи.
У нас есть несколько программных решений для отчетности, отслеживания и хранения, каждое из которых содержит различные функции, чтобы мы могли удовлетворить ваши конкретные потребности. Свяжитесь с нами в SyncStream сегодня, чтобы узнать больше о нашей отчетности.
17 Лучшая работа с неполным рабочим днем с льготами • Деньги на неполный рабочий день®
Медицинское страхование в нашей стране вышло из-под контроля.
А с ростом «гиг-экономики» (например, люди, зарабатывающие деньги в качестве водителей Uber и хостов Airbnb), все больше и больше людей вынуждены самостоятельно искать и оплачивать медицинскую страховку.
Это НЕ дешево .
Итак, что вы собираетесь делать?
Если вы фрилансер, предприниматель или подрядчик, вы можете купить медицинскую страховку на открытом рынке, но страховые взносы могут стоить от 500 до 1000 долларов в месяц!
Есть компании, которые по-прежнему предлагают льготы для сотрудников, работающих неполный рабочий день. Chipotle, UPS, Starbucks и Walmart предлагают полный пакет льгот, включая медицинское страхование, своим работникам, работающим неполный рабочий день.
Лучшая работа на неполный рабочий день с льготами
1.Aerotek
Это национальное временное агентство предлагает щедрые медицинские льготы своим нанятым по контракту работникам, которые работают не менее 20 часов в неделю.
Медицинские льготы включают покрытие стоматологических и офтальмологических услуг; супруги и дети-иждивенцы также имеют право на страхование.
Для работника, работающего неполный рабочий день, которому необходимо медицинское страхование для других членов семьи, это будет отличным работодателем.
Проверьте Aerotek.
2. Chipotle
Компания Chipotle не только производит вкусную еду, но и хорошо обращается с сотрудниками, занятыми неполный рабочий день.
Работники, занятые неполный рабочий день, могут пользоваться такими льготами, как медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения.
Кроме того, любой работник может получать до 5 250 долларов в год на оплату обучения в колледже.
Дополнительную информацию см. На странице преимуществ Chipotle.
3. Мировой рынок Cost Plus
Этот специализированный розничный магазин специализируется на мебели, декоре, вине, крафтовом пиве и международных пищевых продуктах.
Подработники, работающие в развлекательных и эклектичных магазинах, имеют право на ограниченный план льгот, направленных на профилактику и оздоровление.
Дополнительную информацию см. На странице преимуществ Cost Plus World Market.
4. Costco
Работа в одном из магазинов Costco Warehouse может быть отличным шагом с точки зрения выгоды.
Сотрудники, занятые неполный рабочий день, которые в среднем 20 часов в неделю, имеют право на план медицинского страхования, а также план базового стоматологического обслуживания после 180 дней работы.
Кроме того, в большинстве магазинов Costco есть аптеки и центры зрения, что означает, что сотрудники могут пользоваться услугами по уходу за зрением и лекарственными препаратами прямо на работе, а доплата за непатентованные лекарства может составлять всего 5 долларов.
Проверьте Costco.
5. Home Depot
Сотрудники, работающие неполный рабочий день в этом гиганте по благоустройству жилья, имеют право на стоматологическое и краткосрочное страхование инвалидности и страхование жизни, страхование зрения, а также краткосрочное страхование инвалидности и страхование жизни.
Узнайте больше о преимуществах Home Depot.
6. JP Morgan Chase
Этот огромный многонациональный банк удивительно щедр на своих сотрудников, работающих неполный рабочий день, начиная с простых требований: сотрудники JP Morgan Chase, работающие неполный рабочий день, должны работать только от 20 до 40 лет. часов в неделю, чтобы иметь право на получение льгот, и эти льготы доступны через 90 дней после даты приема на работу.
Льготы включают медицинские, стоматологические и зрительные услуги, использование гибких счетов расходов, страхование инвалидности и жизни, а также 401 (k).
И после одного года службы все сотрудники могут принять участие в пенсионной программе JP Morgan Chase, получив 100% права собственности после трех лет службы. Это действительно банк, который хочет заботиться о своих сотрудниках.
Обновление: на странице льгот на веб-сайте JP Morgan Chase указано, что льготы доступны сотрудникам, работающим неполный рабочий день, которые работают более 20 часов в неделю.
Но сайт хеджирует эти обещания, заявляя: «Выгоды подлежат постоянному анализу и рассмотрению».
7. Lowe’s
Гигант по благоустройству жилья предоставляет своим сотрудникам, работающим неполный рабочий день, доступ к планам страхования здоровья, зрения, стоматологии, инвалидности и страхования жизни.
План медицинского обслуживания представляет собой план ограниченного обслуживания, поэтому он может не покрывать все медицинские потребности, которые могут у вас возникнуть. Однако Lowe’s также обеспечивает начисление отпускных для лиц, работающих неполный рабочий день, а также 401 (k).
См. Страницу с их преимуществами (скачать PDF).
8. Macy’s
В Macy’s работает много сотрудников, работающих неполный рабочий день, особенно в праздничные дни. Соответствующие критериям сотрудники Macy’s, работающие неполный рабочий день, могут получать медицинские и пенсионные пособия.
Macy’s также предлагает скидки в магазинах для всех сотрудников. И одно из самых уникальных преимуществ работы с частичной занятостью – возможность участвовать в параде Мэйси в честь Дня благодарения.
Это потрясающая возможность, которую вы не найдете на большинстве вакансий.
Посетите страницу вакансий Мэйси для получения дополнительной информации.
9. REI
По-настоящему дружелюбная к работникам компания, продавец уличного снаряжения предоставляет льготы для сотрудников, которые работают менее 20 часов в неделю.
Эти льготы включают план медицинского страхования с частичной занятостью, а также планы стоматологического обслуживания, страхования жизни и инвалидности, а также поощрительную выплату, пенсионный план и план распределения прибыли. Быть воином на выходных в этом магазине действительно окупается.
См. Страницу с их преимуществами (скачать PDF).
10. Скобы
Магазин канцелярских товаров действительно пытается упростить жизнь даже своим сотрудникам, работающим неполный рабочий день.
После 90 дней работы все сотрудники, работающие неполный рабочий день, имеют право на план медицинского страхования с фиксированным размером пособия. Согласно странице льгот Staples, взнос сотрудника составляет очень разумные 20,96 доллара на зарплату.
Тем не менее, они поясняют, что план с фиксированным размером пособия, предлагаемый сотрудникам, работающим неполный рабочий день, не считается заслуживающим доверия покрытием для целей Obamacare.
Ознакомьтесь со страницей преимуществ Staples.
11. Starbucks
Став бариста на полставки в одном из более чем 16 000 заведений Starbucks в мире, вы не только получите бесплатный фунт кофе в неделю, но и получите медицинские, стоматологические, бытовые и медицинские услуги. страховка по инвалидности.
И сотрудники должны работать только 240 часов ежеквартально (всего около 20 часов в неделю), чтобы иметь право.
Узнайте больше о преимуществах Starbucks.
12. Trader Joe’s
Сеть продуктовых магазинов Trader Joe’s предлагает ряд преимуществ своим сотрудникам, работающим неполный рабочий день, или «членам экипажа».
Работники, работающие неполный рабочий день, имеют право на медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование за разумную ежемесячную плату.
После выполнения требований к участникам Trader Joe’s вносит 10% годовой заработной платы сотрудника на пенсионный счет до вычета налогов для всех сотрудников.
Узнайте больше о преимуществах Trader Joe здесь.
13. U-Haul
Эта транспортная компания самообслуживания нанимает много людей, которые работают неполный рабочий день и сезонно. U-Haul предлагает некоторые льготы для сотрудников, работающих неполный рабочий день, включая ограниченное медицинское и стоматологическое страхование.
Чтобы иметь право на участие, сотрудники должны работать 20 часов в неделю. Также сотрудники полностью оплачивают страховые взносы. Дополнительное страхование может быть необходимо для сотрудников, работающих неполный рабочий день.
U-Haul предлагает прямые закупки акций и планы 401 (k) для сотрудников более 20 часов в неделю, но подробности их программы не публикуются в Интернете.
Для получения дополнительной информации о U-Haul ознакомьтесь с их преимуществами и страницами карьеры.
14. UPS
Во многих отношениях United Parcel Service – это лучшая возможность для неполного рабочего дня.
Компания не только регулярно нанимает сотрудников для сезонных работ и неполного рабочего дня, но также предлагает этим сотрудникам все льготы, которые, помимо медицинского и стоматологического страхования, также включают помощь в оплате обучения. Это могла бы быть идеальная работа для студента колледжа.
См. Страницу преимуществ ИБП.
15. USPS
Работа на неполный рабочий день в почтовом отделении означает, что вы имеете полное право на участие в Программе медицинского страхования федеральных служащих.
Плюс, поскольку большая часть стоимости этой программы оплачивается USPS, ваши зарплаты уйдут намного дальше.
См. Страницу преимуществ USPS.
16. Walmart
Гигант розничной торговли Walmart – еще один работодатель, предоставляющий льготы для сотрудников, работающих неполный рабочий день. Для квалифицированных сотрудников, работающих неполный рабочий день, медицинские планы начинаются примерно с 26 долларов за период оплаты.
Также доступны стоматологические и офтальмологические планы.
И пенсионная помощь также доступна в Walmart. Сотрудники Walmart могут вносить средства на счет 401 (k). После одного года работы Walmart будет соответствовать взносам до 6%.
Узнайте больше о работе в Walmart здесь.
17. Wegmans
Этот продуктовый магазин заботится обо всех своих сотрудниках. Вот почему они предлагают медицинское страхование как штатным, так и неполным рабочим дням.
Wegmans предлагает два доступных плана медицинского страхования: традиционный план PPO и план экономии на здоровье.Счета расходов до уплаты налогов также доступны для всех сотрудников Wegmans.
Стоматологическая помощь, к сожалению, ограничена штатными сотрудниками.
Подробнее о том, что Wegmans предлагает своим сотрудникам, можно узнать здесь.
18. Американский Красный Крест
Работа в такой миссионерской организации, как Американский Красный Крест, сама по себе может принести много личного удовлетворения.
Но вы можете быть удивлены, узнав, что Американский Красный Крест также предлагает щедрый пакет медицинских услуг для сотрудников.
Любые сотрудники, которые работают более 20 часов на одной работе, имеют право на получение медицинских пособий неполный рабочий день. И все сотрудники, которые работают не менее 30 часов на одной работе, имеют право на получение пособий на полный рабочий день.
Подробнее о том, что Американский Красный Крест предлагает работникам, можно узнать здесь.
19. Nike
Гигант обуви и одежды предлагает своим сотрудникам щедрый пакет льгот, включая различные пакеты страхования здоровья и жизни и планы 401 (k).
В некоторых местах также действуют «летние часы», которые позволяют сотрудникам по летним пятницам уходить домой рано, чтобы провести длинные выходные.
Сотрудники, которые работают не менее 20 часов на одной работе, имеют право на некоторые льготы, в то время как сотрудники, которые работают не менее 30 часов в неделю, имеют право на полный пакет льгот Nike.
Посетите страницу преимуществ Nike.
20. Kaplan
Kaplan – это образовательный веб-сайт, который помогает людям подготовиться к вступительным экзаменам в школу или к экзаменам на получение лицензии на ведение бизнеса.
Они говорят, что считают, что надежный пакет льгот является важной частью вознаграждения работника.Вот почему они позволяют своим сотрудникам, работающим неполный рабочий день, работать со сторонней компанией, чтобы участвовать в широком спектре продуктов медицинского страхования.
Сотрудники, занятые неполный рабочий день, и их дети также имеют право на скидки на курсы Kaplan.
См. Страницу о преимуществах Kaplan.
21. Allegis Group
Allegis Group – компания по поиску талантов, специализирующаяся на подборе квалифицированных сотрудников и управлении персоналом компании.
Они также хорошо заботятся о своих собственных сотрудников.Доступные льготы для сотрудников включают в себя: планы медицинского страхования, счета HSA, планы защиты расходов в больницах, покрытие стоматологических и офтальмологических услуг и многое другое.
И что самое приятное, все сотрудники, которые работают не менее 20 часов в неделю, имеют право на льготы Kaplan.
22. Lands ’End
На протяжении многих лет Land’s End полагалась на сотрудников, работающих неполный рабочий день и сезонных сотрудников, которые помогали им выполнять заказы во время праздников и других сезонов пикового производства.
И чтобы побудить сезонных высококвалифицированных сотрудников возвращаться, Land’s End предлагает множество бесплатных бонусов.
Каждый сотрудник, занятый неполный рабочий день, получает бесплатный доступ в впечатляющий фитнес-центр Comer и оздоровительный комплекс Land’s End.
Плюс, работники, занятые неполный рабочий день, и сезонные работники получают скидки на товары Land’s End.
Узнайте больше о преимуществах работы с частичной занятостью в Lands ’End.
23. Lexington Health Network
Lexington Health Network – крупная частная компания, владеющая более 500 пенсионными центрами и 150 учреждениями для престарелых.
В настоящее время их штат насчитывает более 2500 сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день.Все сотрудники, занятые неполный рабочий день, получают полный доступ к своей Программе помощи сотрудникам (EAP).
Кроме того, они получают другие льготы, такие как скидки на билеты в кино, тематические парки, отели и многое другое, благодаря партнерству Lexington Health Network с BenefitHUB.
См. Полное руководство по преимуществам Lexington Health Network.
Где найти работу с неполной занятостью
Если перечисленные выше работодатели вас не интересуют, существуют другие рабочие места с неполной занятостью, которые предлагают различные льготы. Вам просто нужно их найти.Но как это сделать? Один из способов – обратиться к этим двум превосходным ресурсам:
Steady: С Steady легко найти работу с частичной занятостью. Это приложение, которое позволяет вам искать работу с частичной или разовой занятостью. Учетные записи можно настроить бесплатно. После предоставления некоторой базовой личной информации и интересов по работе люди могут выполнять поиск в своей большой базе данных вакансий. Как только вы найдете работу, которая вам подходит, нажмите на ссылку, и вы будете перенаправлены на веб-сайт работодателя, чтобы подать заявку.
Прочтите : Обзор приложения Steady
ZipRecruiter: ZipRecruiter – один из крупнейших сайтов вакансий в мире.Пользователи могут создать бесплатную учетную запись, настроить оповещения о вакансиях, сохранить вакансии и даже опубликовать свое резюме. Если вы найдете работу, которая вам нравится, вы можете подать заявку напрямую через ZipRecruiter. Ищите среди тысяч доступных вакансий, включая работу с неполной занятостью и удаленную работу. Существует бесплатное приложение ZipRecruiter, которое вы можете загрузить для поиска вакансий из любого места.