Содержание

Запись в трудовой книжке ранее трудового стажа не имел

Как правило, это постоянная работа в организации, на предприятии или у индивидуального предпринимателя. Эти сведения должны содержать:

  • дату приёма;
  • дату увольнения;
  • сведения о работе;
  • подразделение;
  • разряд или должность;
  • основания приёма или увольнения.

Примеры записей различных профессий, таких как водитель, бухгалтер, колхозник и пр. смотрите тут. Если закончилась трудовая книжка — как правильно продолжить запись? Ни в коем случае нельзя:

  1. Продолжать вносить записи в ТК, исправив надпись «сведения о награждении» на «сведения о работе».
  2. Вклеивать чистые листы от бланков трудовых или разлинованные на компьютере (от руки) самостоятельно.

Если в трудовой книжке закончились страницы сведения о работе необходимо вшить заполненный вкладыш.

Запись в трудовой : стажа до поступления на работу не имел"

Важно

Сейчас этот нормативный правовой акт не применяется.Запись о незаконченном образовании на титульном листе может быть произведена на основании студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п. Соответственно, при приеме на работу студента техникума на титульном листе трудовой книжки в графе «Образование» пишется «незаконченное среднее профессиональное образование».


Графа «Специальность» не заполняется, поскольку специальность работником еще не получена.После окончания учебного заведения в трудовую книжку работника следует внести изменения (п. 2.4 Инструкции). Изменение на титульном листе трудовой книжки записей об образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей.

Если нет записи в трудовой книжке как подтвердить стаж

Кадровое делопроизводство представляет собой целую область правовых знаний, которые ценны не столько теоретическими аспектами, сколько практическими. Малейшая ошибка или небрежность при работе с документами (особенно ТК), могут стать причиной серьёзных проблем.
Неприятные последствия могут возникнуть как для работника и работодателя, так и для самого кадровика. В итоге внесения небрежных или неправильных записей у работника может оказаться трудовой стаж не засчитанным, что приведёт его к массе неприятных переживаний и хлопот.

Инфо

Из этого следует, что не только кадровик и работодатель должен быть осведомлён о правилах надлежащего заполнения трудовой книжки, но и работник должен, со знанием дела, убедиться, что его трудовая заполнена правильно. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Поступай так, как если б ты был уверен, что ты его любишь» (с) #17 IP/Host: 194.156.44. Re: запись в трудовой книге Мазухина Анна Пишет: Получается он сам себе должен сделать запись, подписать и поставить печать? ага.
Просто кроме него и еще одного сотрудника в ООО больше никого нет и кадровая документация не ведется… угу. Поняла.А основанием для внесения записей в трудовую что будет? приказов нет..Устав? #18 IP/Host: 77.108.87.


Re: запись в трудовой книге А основанием для внесения записей в трудовую что будет? приказов нетГенеральный такой же работник, как и все и на него нужно оформлять приказы.Основанием для внесения записи в тр.книжку может являться как приказ, так и Решение/протокол. По крайней мере так нам ответил ПФ в офиц.письме на наш запрос на эту тему.


#19 IP/Host: 193.105.11. Дата регистрации: 20.10.2010Сообщений: 47,004 Re: запись в трудовой книге +1.
Выговор в книжку не заносится (также как и замечание) В качестве дисциплинарного взыскания он может вноситься в личное дело, в соответствии с приказом и надлежаще оформленными документами. Срок его действия 1 год. В графе профессия, специальность указывается квалификация:

  • по диплому;
  • по курсам общим объёмом не менее 70-100 учебных часов;
  • по опыту работы.

Эта информация всегда должна быть актуальна.


Если работник устраивается по специальности, которая не отражена в сведениях о профессии, её нужно добавить, вписав через запятую к уже имеющимся сведениям. В книжке обязательно необходимо отражать сведения, которые имеют льготный характер при выходе на пенсию. Для этого необходимо использовать Классификатор профессий и квалификационные справочники, делая записи в точном соответствии с установленными в нём нормативами.

Запись в трудовой книжке ранее трудового стажа не имел

В том случае, если издан приказ о награждении, а запись не внесена – инспекторы ГИТ назначат правомерный штраф. Штрафные санкции сами по себе являются наказанием и в ТК не вносятся.

Другие нарушения могут быть внесены, в зависимости от того, что они собой представляют. Например, практически всем кадровикам известно, что внесение записи об увольнении на основании допущенных нарушений производится на основании «статьи».

То есть при увольнении такого работника в основаниях указывается, что он «уволен за прогулы», «уволен по дисциплинарному взысканию» и т.п. Такого типа увольнения обязательно должны сопровождаться документами:

  • актами;
  • докладными или служебными записками;
  • объяснительными;
  • решением КТС или дисциплинарной комиссии.

По своей прихоти подобные записи в трудовую книжку работодатель вносить не имеет права.

Внимание

Переписать запись и признать её недействительной, могут и в том случае, если цвет текста сведений будет чрезмерно тусклым, что затруднит его прочтение. Инструкции предусматривают также использование чернил.


В настоящее время этим разрешением кадровики активно пренебрегают, так как практически не осталось специалистов, виртуозно владеющих каллиграфией, что требует применения чернил. Если при их использовании будет поставлена чернильная клякса – книгу могут посчитать испорченной. Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой? По поводу гелиевых ручек нет прямых указаний на запрет их использования. В то же время, их использование категорически не рекомендуется:
  1. Их использование может привести к порче странички трудовой, где с обратной стороны уже сделаны записи.

Инструкции.Правила и Инструкция не предполагают внесения в трудовую книжку, оформляемую впервые, записи, подтверждающей отсутствие у работника трудового стажа.Пункт 2.1 Инструкции предусматривает запись о незаконченном образовании соответствующего уровня на титульном листе трудовой книжки. В то же время, запись о времени обучения ни на титульном листе, ни в каких-либо других разделах трудовой книжки не производится.Ранее действовавшая Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденная постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N 162, предусматривала внесение записи о времени обучения в трудовую книжку работника (п. 2.17).

Обращение: 8 августа 2014, 19:43,3 года назадРейтинг: 20 Решение КомментарийРаспечатать С возвращением! Забыли пароль? Присоединяйтесь к сообществу созна­тель­ных, соци­ально активных людей, знающих и готовых отстаивать свои права. Зарегистрироваться Забыли пароль? Вернуться к авторизации Присоединяйтесь! Регистрационная информация: E-mail (он же будет логин) Пароль Имя и фамилия Пол МужчинаЖенщина Дата рождения Регион Адыгея респ.Алтай, респ.Алтайский крайАмурская обл.Архангельская обл.Астраханская обл.Башкортостан респ.Белгородская обл.Брянская обл.Бурятия респ.Владимирская обл.Волгоградская обл.Вологодская обл.Воронежская обл.Дагестан респ.Еврейская авт.

  • Забайкальский край
  • Ивановская обл.
  • Ингушетия респ.
  • Иркутская обл.
  • Кабардино-Балкарская респ.
  • Калининградская обл.
  • Калмыкия респ.
  • Калужская обл.
  • Камчатский край
  • Карачаево-Черкесская респ.
  • Карелия респ.
  • Кемеровская обл.
  • Кировская обл.
  • Коми респ.
  • Костромская обл.
  • Краснодарский край
  • Красноярский край
  • Крым
  • Курганская обл.
  • Курская обл.
  • Ленинградская обл.
  • Липецкая обл.
  • Магаданская обл.
  • Марий Эл респ.
  • Мордовия респ.
  • Москва
  • Московская обл.
  • Мурманская обл.
  • Ненецкий авт.

Здраствуйте) у меня такой вопрос: нужно ли оформлять новый приказ о ведении трудовых книжек,если пришел новый сотридник, а прежний,на которого был оформлен этот приказ,уволился?? и если да,то писать» в связи уволнения такого-то и т.п., Приказываю назначить ответственного за ведение трудовых книжек такого-то»???? #27 IP/Host: 193.105.11. Дата регистрации: 20.10.2010Сообщений: 47,004 Re: запись в трудовой книге нужно ли оформлять новый приказ о ведении трудовых книжек,если пришел новый сотридник, а прежний,на которого был оформлен этот приказ,уволился?? и если да,то писать» в связи уволнения такого-то и т.п., Приказываю назначить ответственного за ведение трудовых книжек такого-то»???? а в должностной инструкции по данной должности не проще прописать обязанность по ведению трудовых книжек, а? » Не стоит тратить время на то, чтоб разбираться: любишь ты человека или нет.

Если запись была пропущена другим работодателем, необходимо:

  1. Сделать запрос по факту допущенной ошибки.
  2. Получить от виновного в ошибке необходимые документы.
  3. Принудить его исправить допущенную ошибку.

Имейте в виду, что ошибку должен исправлять допустивший её работодатель. В некоторых сложных случаях добиваться исправления ошибки приходится через суд.

Произвольное вмешательство недопустимо. Это очень важно, так как пропущенная запись может появиться в двух случаях:

  1. По ошибке одного из работодателей.
  2. В случае мошеннических операций с трудовой книжкой со стороны самого работника.

В обоих случаях надлежит проявить бдительность и осторожность. Особенности внесения в ТК некоторых видов записей В книжку вносится информация как о поощрениях и награждениях, так и о дисциплинарных нарушениях.

Она должна вноситься на основании приказа.

dolgoteh.ru

Как сделать первые записи в трудовой книжке

Первая запись в любом документе всегда особенная. Ведь именно со дня внесения ее в какой-либо значимый документ, по сути, открывается новая «страничка» в жизни человека. Сотрудник, занимающийся внесением записей в документы, должен знать основные правила документоведения и владеть специальными профессиональными навыками. Это в идеале, а на практике довольно часто кадровики задают вопросы, посвященные ведению бланков трудовых книжек, например, как сделать первую запись в трудовой книжке.

Для человека важно, чтобы у него были комфортные условия для жизни. Примерно такие возможности может обеспечить наличие высокооплачиваемой любимой работы.

Весомые аргументы для правильного заполнения трудовых книжек

Законодательством РФ предусмотрена целая система нормативно-правовых актов, относящихся к отрасли трудового права. Одним из важнейших выступает Трудовой кодекс (ТК РФ). Если рассматривать положения о трудовой книжке, то они присутствуют не только в ТК РФ, но и более подробно расписаны в Правилах ведения, заполнения и хранения трудовых книжек на предприятиях. Там же можно найти и основные сведения о том, как исправить ошибки в записях трудовых книжек. Если возникает определенное противоречие между нормативными актами, то необходимо придерживаться положений того документа, который имеет наибольшую юридическую силу. В нашем случае – Трудовой кодекс.

Любой руководитель, его помощники или сотрудники отдела кадров, особенно если они точно не знают, как заполняются бланки трудовых книжек, перед тем, как сделать первую запись в трудовую книжку, должны в обязательном порядке ознакомиться со всеми правилами ведения трудовых книжек. Несоблюдение этих требований, как правило, приводит к серьезным проблемам в будущем как у владельца трудовой, так и у его начальства.

Общие положения

Соискатель, прошедший собеседование и проработавший на предприятии или в организации более пяти дней, для которого это место работы является основным, становится полноценным работником компании и обязан иметь трудовую книжку. Если место работы стало первым в жизни человека, или трудовая по каким-то причинам была утеряна, тогда на него заводится новый бланк трудовой книжки. Если работник уже имеет трудовую книжку, то в ней сотрудники отдела кадров текущего места работы делают необходимые записи. Такие записи должны быть даже в трудовых книжках работников, выполняющих временную или сезонную работу. Если на предприятии имеются совместители, то их трудовые хранятся и заполняются только по основному месту работы.

Кадровик, заполняющий чистый бланк трудовой книжки, обязан помнить:

  • В документах не могут иметь место сокращенные записи.
  • В трудовой книжке не должно быть никаких помарок, подчисток, заштриховок и сокращений.
  • Имена, фамилии и даты записываются в полноценной, читабельной, разборчивой форме.
  • Даты записываются исключительно арабскими цифрами. Дни и месяцы фиксируются в двузначной форме, годы – в четырехзначной.
  • Когда делается запись в трудовую книжку в первый раз, необходимо тщательно изучить все предъявленные сотрудником документы. Данные, внесенные в трудовую книжку, должны быть идентичны паспортным.
  • Необходимо на титульном листе поставить печать организации. Если при последующем переходе сотрудника на новое предприятие будет отсутствовать печать с первого места работы, то трудовая книжка признается недействительной и подлежит замене.

Изучаем разделы трудовой книжки

Трудовая книжка состоит из трех разделов, которые называются:

  • сведения о работнике}
  • сведения о работе}
  • сведения о награждениях.

Каждый из них заполняется в строго определенном порядке. Первый раздел представляет собой титульный лист и содержит основную информацию о работнике:

  • фамилия}
  • имя}
  • отчество}
  • дата рождения}
  • информация об образовании.

Сотрудник отдела кадров должен тщательно изучить паспортные данные, данные документов об образовании и внести их в первый раздел трудовой книжки без единой ошибки. Далее сотрудник (хозяин трудовой книжки) должен проверить, все ли верно. Если да, то он ставит свою подпись, тем самым удостоверяя корректность внесения данных. После этого сотрудник отдела кадров или отдела управления персоналом, ответственный за ведение и хранение трудовых книжек, также ставит свою подпись. Затем на титульном листе в нижней части проставляется оттиск гербовой печати предприятия.

Переходим ко второму разделу. В этой части указывается наименование должности сотрудника, срок, на который он принимается, уровень квалификации. Чтобы внести в трудовую книжку определенную информацию, например, о принятии соискателя на работу, переводе работника на другую должность, увольнении, необходим соответствующий приказ начальства, изданный и вступивший в законную силу. Обязательным условием является и то, что вся информация должна быть абсолютно достоверной и соответствовать первичным документам.

В последнем, третьем, разделе вносится информация о награждениях, достижениях сотрудника.

Как делается запись в трудовой книжке

При первом заполнении трудовой книжки на титульном листе делаются такие записи:

  • ФИО}
  • дата рождения}
  • образование, специальность, квалификационный уровень}
  • дата приема на работу}
  • подпись ответственного отдела кадров и самого сотрудника}
  • гербовая печать организации/предприятия.

В начале графы «Сведения о работе» прописывается основная информация о предприятии, на котором трудится сотрудник: название, форма собственности и т.д. Сегодня «ручной» метод не так популярен, как раньше. Дело в том, что для того, чтобы сократить время и средства на заполнение сведений о предприятии, изготавливают специальные печати, на которых отражается вся необходимая информация. Но это непринципиальный вопрос. Далее по графам:

  1. Первая графа – порядковый номер. Всякая запись в трудовой книжке имеет свой порядковый номер, кроме нескольких предусмотренных законом случаев. Номер ставится в начале строки под штампом организации. Эта запись может существовать только в рукописной форме.
  2. Графа 2 – дата приема на работу. Абсолютно неважно, в какой день недели вносятся данные в трудовую книжку. Главное, чтобы они были указаны арабскими цифрами и полностью соответствовали датам, указанным в трудовом договоре.
  3. Третья графа выступает одной из самых информационно емких. Это обусловлено тем, что сделать запись в трудовую книжку в этой графе – значит отразить важный момент трудовой деятельности человека. Например, внести запись о приеме на должность или освобождении от должности в связи с увольнением или повышением.
  4. В четвертой графе указывается наименование, номер и дата локального акта, на основании которого и были сделаны записи в предыдущей графе.

Отдельные моменты

Из любого правила есть исключения, но ошибок гораздо больше. Часто кадровики или бухгалтеры, отвечающие за заполнение и хранение трудовых книжек работников, упускают множество важных моментов. Такая халатность признается ошибкой. Если некорректные записи обнаружены буквально сразу, тогда можно «на месте» заполнить новую трудовую книжку правильно. Если ошибки были выявлены через некоторый промежуток времени, то здесь придется повозиться. Такие ошибки в будущем могут привести к потере страхового и трудового стажа работника.

Большие трудности также вызывает и оформление студентов вузов. Действительно, невозможно сделать запись данных об образовании, когда человек еще учится. Специалисты рекомендуют не вносить данные об образовании, пока студент не получит полноценного диплома о законченном высшем образовании.

Часто сотрудники отдела кадров ошибаются и в случаях с только что вернувшимися из армии солдатами. Трудовая книжка пуста, и возникает вопрос по поводу того, что ставить на первое место: запись о прохождении военной службы или запись о приеме на работу. Согласно положениям правил ведения и хранения бланков трудовых книжек, срок службы в армии должен указываться непосредственно по месту работы сотрудника. Поэтому целесообразно записать срок прохождения службы в армии, а далее указать запись о приеме на работу.

Последний немаловажный вопрос: как быть с трудовой книжкой сотрудника, который работает на испытательном сроке. Многие руководители ошибаются в том, что не заводят трудовые книжки на людей, которые определены на испытательный срок. Это грубое нарушение. Ведь работодатель обязан открывать трудовую книжку после того, как сотрудник отработает пять дней на своем рабочем месте. Исключение – совместительство. Информацию о том, что сотрудник определен на испытательный срок, указывать в трудовой книжке не нужно.

hr-portal.ru

Какую запись сделать в трудовой книжке если работник не имеет стажа


Записи в трудовых книжках

Как видим, типов образования немало, а строка для внесения соответствующих сведений лишь одна. Как же сделать записи в эту строку? Работник предъявил два диплома . Если у сотрудника одно образование, проблем при заполнении соответствующей строки не возникает.

А как вносить записи, если образований несколько — среднее профессиональное и высшее или два высших? Поясним на примерах. В ООО «Монолит» пришел молодой специалист.

Аудит сведений о работе в трудовой книжке

Согласно п.

2.4 постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82

«Об утверждении основных положений о вахтовом методе организации работ»

во всех случаях выполнения работ вахтовым методом в книжке в графе 3 раздела «Сведения о работе» это должно быть указано 3 (см.

Пример 10). Запись в трудовой о работе в районе Крайнего Севера вахтовым методом Здесь и далее имеются в виду Правила ведения и хранения книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

Какую запись сделать в трудовой книжке если работник не имеет стажа

Для соблюдения п.3.1 Инструкции достаточно будет указать само наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, на которую принят работник.

Традиционное указание перед самим наименованием должности словосочетания «на должность» тоже не является нарушением. Нам не встречались случаи предъявления претензий со стороны проверяющих органов по этому вопросу.

Если работник принят на работу по срочному договору, делается ли указание на срочный характер трудовых отношений при внесении записи о приеме на работу в трудовую книжку? Работник принят на работу с испытанием.

Вопросы о трудовой книжке

В случае если в книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш.

Оформлять и вести его нужно в том же порядке, что и. При этом без трудовой вкладыш недействителен. Основание — пункт 38 правил. На работу устраивается сотрудница, у которой книжка старого образца и выдана давно (в 1956 году).

Места для внесения записей в разделе «Сведения о работе» больше нет.

Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2018 году

Каждая страница среднего и наиболее обширного раздела состоит из четырех граф, содержащих: Подробно как делать записи о работе в смотрите в видео Дополнительные сведения Раздел, содержащий сведения о работе, может включать в себя и дополнительную информацию: Образец заполнения при ликвидации ООО:

Что делать, если работодатель не сделал запись в трудовой книжке

Однако ни этим разделом, ни вообще законодательством порядок восполнения пропущенных записей не установлен.

Отсюда делаем вывод, что в этом случае надлежит воспользоваться общим порядком внесения записей в и исправления ошибок. В пункте 27 Правил отражено, что недочеты в устраняются работодателем, который их допустил. Устранить подобный недочет может и работодатель, у которого работник трудоустроен теперь, но для этого понадобится документ от работодателя, который допустил ошибку.

Первая трудовая книжка

Из статьи вы узнаете:

  • каков порядок первичного оформления трудовой книжки в 2018 году;
  • как первый раз заполнить титульный лист трудовой книжки;
  • как избежать ошибок при внесении первой записи в трудовую;
  • как заполняется вкладыш в трудовую книжку.

Первое оформление трудовой книжки в 2018 году

Помните, что приобретает эти бланки организация за свои средства, но впоследствии высчитывает стоимость бланка из заработной платы того работника, на которого оформлена.

В этом случае испорченный бланк следует уничтожить по акту, а с сотрудника кадровой службы, допустившем ошибку — взыскать стоимость бланка. Образец заполнения титульного листа представлен ниже.

Кадровой службе следует помнить о сроках оформления этого документа, если для сотрудника это первое место работы.

yuridicheskayakonsulitatsiya.ru

Как сделать первую запись в трудовой книжке не имея стажа

Первая запись в любом документе всегда особенная. Ведь именно со дня внесения ее в какой-либо значимый документ, по сути, открывается новая «страничка» в жизни человека. Сотрудник, занимающийся внесением записей в документы, должен знать основные правила документоведения и владеть специальными профессиональными навыками. Это в идеале, а на практике довольно часто кадровики задают вопросы, посвященные ведению бланков трудовых книжек, например, как сделать первую запись в трудовой книжке.

Для человека важно, чтобы у него были комфортные условия для жизни. Примерно такие возможности может обеспечить наличие высокооплачиваемой любимой работы.

Весомые аргументы для правильного заполнения трудовых книжек

Законодательством РФ предусмотрена целая система нормативно-правовых актов, относящихся к отрасли трудового права. Одним из важнейших выступает Трудовой кодекс (ТК РФ). Если рассматривать положения о трудовой книжке, то они присутствуют не только в ТК РФ, но и более подробно расписаны в Правилах ведения, заполнения и хранения трудовых книжек на предприятиях. Там же можно найти и основные сведения о том, как исправить ошибки в записях трудовых книжек. Если возникает определенное противоречие между нормативными актами, то необходимо придерживаться положений того документа, который имеет наибольшую юридическую силу. В нашем случае – Трудовой кодекс.

Любой руководитель, его помощники или сотрудники отдела кадров, особенно если они точно не знают, как заполняются бланки трудовых книжек, перед тем, как сделать первую запись в трудовую книжку, должны в обязательном порядке ознакомиться со всеми правилами ведения трудовых книжек. Несоблюдение этих требований, как правило, приводит к серьезным проблемам в будущем как у владельца трудовой, так и у его начальства.

Общие положения

Соискатель, прошедший собеседование и проработавший на предприятии или в организации более пяти дней, для которого это место работы является основным, становится полноценным работником компании и обязан иметь трудовую книжку. Если место работы стало первым в жизни человека, или трудовая по каким-то причинам была утеряна, тогда на него заводится новый бланк трудовой книжки. Если работник уже имеет трудовую книжку, то в ней сотрудники отдела кадров текущего места работы делают необходимые записи. Такие записи должны быть даже в трудовых книжках работников, выполняющих временную или сезонную работу. Если на предприятии имеются совместители, то их трудовые хранятся и заполняются только по основному месту работы.

Кадровик, заполняющий чистый бланк трудовой книжки, обязан помнить:

  • В документах не могут иметь место сокращенные записи.
  • В трудовой книжке не должно быть никаких помарок, подчисток, заштриховок и сокращений.
  • Имена, фамилии и даты записываются в полноценной, читабельной, разборчивой форме.
  • Даты записываются исключительно арабскими цифрами. Дни и месяцы фиксируются в двузначной форме, годы – в четырехзначной.
  • Когда делается запись в трудовую книжку в первый раз, необходимо тщательно изучить все предъявленные сотрудником документы. Данные, внесенные в трудовую книжку, должны быть идентичны паспортным.
  • Необходимо на титульном листе поставить печать организации. Если при последующем переходе сотрудника на новое предприятие будет отсутствовать печать с первого места работы, то трудовая книжка признается недействительной и подлежит замене.

Изучаем разделы трудовой книжки

Трудовая книжка состоит из трех разделов, которые называются:

  • сведения о работнике}
  • сведения о работе}
  • сведения о награждениях.

Каждый из них заполняется в строго определенном порядке. Первый раздел представляет собой титульный лист и содержит основную информацию о работнике:

  • фамилия}
  • имя}
  • отчество}
  • дата рождения}
  • информация об образовании.

Сотрудник отдела кадров должен тщательно изучить паспортные данные, данные документов об образовании и внести их в первый раздел трудовой книжки без единой ошибки. Далее сотрудник (хозяин трудовой книжки) должен проверить, все ли верно. Если да, то он ставит свою подпись, тем самым удостоверяя корректность внесения данных. После этого сотрудник отдела кадров или отдела управления персоналом, ответственный за ведение и хранение трудовых книжек, также ставит свою подпись. Затем на титульном листе в нижней части проставляется оттиск гербовой печати предприятия.

Переходим ко второму разделу. В этой части указывается наименование должности сотрудника, срок, на который он принимается, уровень квалификации. Чтобы внести в трудовую книжку определенную информацию, например, о принятии соискателя на работу, переводе работника на другую должность, увольнении, необходим соответствующий приказ начальства, изданный и вступивший в законную силу. Обязательным условием является и то, что вся информация должна быть абсолютно достоверной и соответствовать первичным документам.

В последнем, третьем, разделе вносится информация о награждениях, достижениях сотрудника.

Как делается запись в трудовой книжке

При первом заполнении трудовой книжки на титульном листе делаются такие записи:

  • ФИО}
  • дата рождения}
  • образование, специальность, квалификационный уровень}
  • дата приема на работу}
  • подпись ответственного отдела кадров и самого сотрудника}
  • гербовая печать организации/предприятия.

В начале графы «Сведения о работе» прописывается основная информация о предприятии, на котором трудится сотрудник: название, форма собственности и т.д. Сегодня «ручной» метод не так популярен, как раньше. Дело в том, что для того, чтобы сократить время и средства на заполнение сведений о предприятии, изготавливают специальные печати, на которых отражается вся необходимая информация. Но это непринципиальный вопрос. Далее по графам:

  1. Первая графа – порядковый номер. Всякая запись в трудовой книжке имеет свой порядковый номер, кроме нескольких предусмотренных законом случаев. Номер ставится в начале строки под штампом организации. Эта запись может существовать только в рукописной форме.
  2. Графа 2 – дата приема на работу. Абсолютно неважно, в какой день недели вносятся данные в трудовую книжку. Главное, чтобы они были указаны арабскими цифрами и полностью соответствовали датам, указанным в трудовом договоре.
  3. Третья графа выступает одной из самых информационно емких. Это обусловлено тем, что сделать запись в трудовую книжку в этой графе – значит отразить важный момент трудовой деятельности человека. Например, внести запись о приеме на должность или освобождении от должности в связи с увольнением или повышением.
  4. В четвертой графе указывается наименование, номер и дата локального акта, на основании которого и были сделаны записи в предыдущей графе.

Отдельные моменты

Из любого правила есть исключения, но ошибок гораздо больше. Часто кадровики или бухгалтеры, отвечающие за заполнение и хранение трудовых книжек работников, упускают множество важных моментов. Такая халатность признается ошибкой. Если некорректные записи обнаружены буквально сразу, тогда можно «на месте» заполнить новую трудовую книжку правильно. Если ошибки были выявлены через некоторый промежуток времени, то здесь придется повозиться. Такие ошибки в будущем могут привести к потере страхового и трудового стажа работника.

Большие трудности также вызывает и оформление студентов вузов. Действительно, невозможно сделать запись данных об образовании, когда человек еще учится. Специалисты рекомендуют не вносить данные об образовании, пока студент не получит полноценного диплома о законченном высшем образовании.

Часто сотрудники отдела кадров ошибаются и в случаях с только что вернувшимися из армии солдатами. Трудовая книжка пуста, и возникает вопрос по поводу того, что ставить на первое место: запись о прохождении военной службы или запись о приеме на работу. Согласно положениям правил ведения и хранения бланков трудовых книжек, срок службы в армии должен указываться непосредственно по месту работы сотрудника. Поэтому целесообразно записать срок прохождения службы в армии, а далее указать запись о приеме на работу.

Последний немаловажный вопрос: как быть с трудовой книжкой сотрудника, который работает на испытательном сроке. Многие руководители ошибаются в том, что не заводят трудовые книжки на людей, которые определены на испытательный срок. Это грубое нарушение. Ведь работодатель обязан открывать трудовую книжку после того, как сотрудник отработает пять дней на своем рабочем месте. Исключение – совместительство. Информацию о том, что сотрудник определен на испытательный срок, указывать в трудовой книжке не нужно.

biznessipravo.ru

образец, инструкция и правила по оформлению записей, а также какие данные и в каком порядке вносятся, можно ли сокращать, заполнять задним числом, пропускать строки и как без ошибок сделать первые отметки?

Трудовая книжка должна быть заполнена в соответствии с особыми инструкциями, которые выдаются абсолютно всем сотрудникам отдела кадров и обязательны для ознакомления с ними.

Но, к сожалению, многие кадровики пренебрегают этой обязанностью и из – за этого, в некоторых трудовых книжках можно встретить записи, которые прямо не соответствуют трудовому кодексу.

Конечно, такие нарушения встречаются сплошь и рядом и их нужно пресекать.

По сути, трудовая книжка работника – это его лицо, как человека осуществляющего рабочую функцию. Именно работник несет ответственность за то, как выглядит его трудовая книжка перед новым работодателем.

В тоже время сразу понятно, что если другой работодатель увидит неправильно сделанную запись в трудовой работника, у него сложится не очень приятное мнение о прошлой работе и организации работодателя.

Зачем вам создавать себе такую, не самую приятную славу? Не проще ли научить своего сотрудника отдела кадров вносить правильно информацию о трудовой книжке в специальные пустые бланки?

В первую очередь вы сами, как и ваши сотрудники, должны изучить инструкцию по ведению и заполнению трудовых книжек, а также соответствующий закон по этой теме.

Помимо этого, изучите нормы трудового кодекса (ТК РФ), отвечающие за правильность оформления этого документа, ведь этот акт является главным нормативно правовым актом в нашей стране в сфере труда. Также существуют различные положения и комментарии Минтруда по этой теме.

Как только вы сами будете знать, как правильно оформляются отметки в трудовой книге, так сразу у вас исчезнут проблемы с заполнением этого документа.

Между прочим, эта информация также полезна не только для работодателей и сотрудников отдела кадров, но и для самих работников, которые также должны знать, как правильно должны выглядеть записи в них трудовой и уметь их делать по всем правилам закона.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73. Это быстро и бесплатно!

naim.guru

Как сделать первую запись в трудовой книжке не имея стажа

Первая трудовая книжка и первая запись в ней оформляется на предприятии, куда гражданин впервые устраивается на работу. Поскольку это документ, имеющий статус юридически значимого, к его оформлению и заполнению предъявляются строгие требования, которые необходимо соблюдать в обязательном порядке. В статье рассказывается как правильно осуществляется внесение первой записи в трудовую книжку и вкладыш к ней.

Из статьи вы узнаете:

  • каков порядок первичного оформления трудовой книжки в 2017 году;
  • как первый раз заполнить титульный лист трудовой книжки;
  • как избежать ошибок при внесении первой записи в трудовую книжку;
  • как заполняется вкладыш в трудовую книжку.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек «под ключ» от Системы Кадры.

Узнать все ответы

Первое оформление трудовой книжки в 2017 году

Некоторое время назад шел разговор об отмене трудовой книжки — основного документа, в котором фиксируется трудовой стаж. Но сегодня эта тема уже не обсуждается — трудовая книжка остается актуальным и обязательным документом, который необходим каждому, кто устраивается на работу. Согласно ст. 65 ТК РФ, местом выдачи первого такого персонального документа является первая работа. Трудовая книжка должна быть оформлена тем работодателем, с которым гражданин заключает свой первый в жизни трудовой договор.

Поскольку тот трудовой стаж, который фиксируется в этом документе, впоследствии учитывается при начислении социальной пенсии, бланки трудовых являются документами строгой отчетности. Они изготавливаются на одном из предприятий государственного объединения «Гознак» и их распространяются через сеть официальных представителей.

Помните, что приобретает эти бланки организация за свои средства, но впоследствии высчитывает стоимость бланка из заработной платы того работника, на которого оформлена книжка.

Когда мы первый раз заполняем трудовую книжку в 2017 году, первое, что необходимо сделать — это на основании предоставленных новым работником документов заполнить ее титульный лист. Желательно, чтобы при этом присутствовал и сам работник, поскольку в том случае, если на титульном листе запись будет сделана с ошибкой, ее, как правило, не исправляют.

В этом случае испорченный бланк следует уничтожить по акту, а с сотрудника кадровой службы, допустившем ошибку — взыскать стоимость бланка. Образец заполнения титульного листа трудовой представлен ниже.

Узнайте подробнее, как заполнить трудовую книжку

Кадровой службе следует помнить о сроках оформления этого документа, если для сотрудника это первое место работы. Трудовая книжка в 2017 году должна быть оформлена и выдана ему не позднее, чем через пять рабочих дней после того, как был подписан трудовой договор.

Скачать образец заполнения трудовой книжки можно здесь.

Работник, на чье имя оформляется первая трудовая книжка, первую запись, сделанную на титульном листе, должен обязательно проверить. То, что все сведения внесены правильно, подтверждается собственноручной подписью сотрудника. Для нее не титульном листе предусмотрено отдельное поле. После этого свою подпись и реквизиты должен поставить сотрудник кадровой службы, назначенный приказом руководителя предприятия ответственным за ведение этих кадровых документов. Все подписи и записи, сделанные на титульном листе, также должны быть заверены печатью организации, выдавшей книжку.

Первая запись в трудовой книжке: правила оформления в 2017 году

К оформлению и ведению трудовых книжек и вкладышей в них предъявляются строгие требования. Необходимые регламенты вы найдете в Трудовом кодексе РФ, Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. ?69 (п.1.2), Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. ?225.

Особенно внимательно следует отнестись к оформлению этого документа тому сотруднику, для которого это первая работа. Трудовая книжка будет являться документом, имеющим юридический статус, только в том случае, когда все записи, в том числе и исправления, будут вносится только по установленным правилам.

Так, для ведения книжек используются чернила или гелиевые пасты черного, фиолетового или синего цвета. Записи должны делаться четким, хорошо читаемым почерком, без грамматических ошибок. Не допускаются помарки, подчистки, зачеркивания и исправления, сделанные поверх ошибочно внесенной записи. Нельзя использовать сокращения или римские цифры для нумерации. Все номера и даты проставляются только арабскими цифрами, при этом для дат используется единый формат: дд.мм.гггг.

О том, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, читайте далее

Как сделать первую запись в трудовой книжке в 2017 году

Правила внесения записей и исправлений в трудовые остаются неизменными уже много лет, но это не мешает ошибаться работникам кадровых служб. В основном, ошибки обусловлены невнимательностью, поэтому при внесении первой записи в трудовую книжку необходимо еще раз просмотреть регламенты и сосредоточиться, чтобы правильно указать все нужные сведения.

Кроме титульного листа, документ содержит еще два раздела: «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях (поощрениях)». Любые записи в трудовой могут быть сделаны только на основании соответствующих распорядительных документов. Как правило, это приказы: о приеме на работу, переводе на другую должность или в другое подразделение, об увольнении. Естественно, что в новом документе первая запись будет содержать сведения о первом месте работы. В трудовой книжке все вносимые записи нумеруются, при этом используется сквозная нумерация.

Не подлежат нумерации только сведения о работодателе, которые вносятся в третью графу: его полное и сокращенное наименование, форма собственности. Эти сведения могут быть вписаны в раздел «Сведения о работе» вручную или же с помощью специального штампа или печати, содержащей полную информацию об организации-работодателе.

Узнайте подробнее об оплате больничного листа в 2017 году

Если новый сотрудник до того, как поступить на работу, проходил военную службу, служил в органах внутренних дел, налоговой полиции или в Государственной противопожарной службе МЧС, трудовой книжки у него не будет. Поэтому документ должен оформить работодатель. При этом внесение первой записи в трудовую книжку в 2017 году следует начать с указания периода службы, как это установлено п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Никаких других записей, в том числе и о том, что данный документ оформляется впервые, делать не нужно — регламентами это не предусматривается.

Когда же новичок ранее не проходил службу и не работал, сразу же после заголовка — наименования организации, следует в графе 1 проставить порядковый номер записи — «1», а в графе два — указать фактическую дату приема на работу, как правило, это дата указана в приказе о приеме на работу. В третьей графе указываются сведения о том, в какое подразделение принят работник и на какую должность. Эти сведения должны строго соответствовать тем наименованиям подразделений и должностей, которые фигурируют в штатном расписании органзации-работодателя. В том случае, когда должность, на которую принимается работник, предполагает установленные по закону гарантии и льготы, ее наименование должно соответствовать указанному в профессиональном стандарте или квалификационном справочнике. Первая запись в трудовой книжке, ее образец, представлен ниже.

Скачать бланк или заполненный образец можно здесь.

Если мы первый раз заполняем трудовую книжку в 2017 году, необходимо убедиться, что удалось избежать основных ошибок, допускаемых при внесении первой записи. К наиболее частым можно отнести использование римской нумерации, указание даты заполнения трудовой книжки вместо даты приема на работу, присвоение порядкового номера заголовку — сведениям об организации-работодателе. Если ошибок при внесении первой записи в трудовую книжку избежать не удалось, лучше все-таки списать документ по акту и использовать новый бланк для оформления уже без нарушений.

Первая запись во вкладыше трудовой книжки

Страницы в книжке, предназначенные для внесения сведений о работе, рано или поздно могут закончится, если работник вел активную трудовую деятельность и регулярно менял места работы. В этом случае ему должен быть оформлен специальный вкладыш, в который будут вносится все последующие записи, отражающие трудовую деятельность данного гражданина. Оформление вкладыша в трудовую и внесение записей в него также регламентируются Инструкцией ?69.

Так же, как и в случае с первой трудовой книжкой, первую запись во вкладыше делает тот работодатель, в период работы у которого было завершено заполнение раздела «Сведения о работе». Вкладыш в трудовую книжку также имеет титульный лист, который нужно будет заполнить в соответствии с теми действительными на данный момент сведениями, которые уже вносились в титульный лист трудовой. В качестве даты заполнения вкладыша указывается фактическая дата, когда этот дополнительный документ был оформлен, а не дата оформления первичного документа. Записи на титульном листе вкладыша заверяются в том же порядке, что и в книжке. После заполнения титульного листа вкладыш вшивается в книжку и на ее титульном листе делается отметка о том, что он выдан с указанием реквизитов — номера, даты выдачи и серии вкладыша. Образцы оформления титульного листа трудовой книжки и вкладыша в нее представлены ниже.

Скачать образцы можно здесь.

Внесение записей в раздел «Сведения о работе» вкладыша в трудовую книжку осуществляется в том же порядке. Нумерация записей в трудовой и вкладыше — сквозная.

Читайте также:

  • Заводим трудовую книжку новому сотруднику
  • Трудовая книжка от А до Я
  • Как заполнять трудовые книжки

biznessipravo.ru

Как сделать первую запись в трудовой книжке не имея стажа

На титульном листе должны быть заполнены следующие сведения о работнике:

  1. Фамилия, имя, отчество, а также дата рождения работника (вносятся на основании документа, удостоверяющего личность).
  2. Образование, профессия и специальность работника (вносятся на основании документа об образовании).
  3. Дата заполнения.

Пример: Достоверность внесенных сведений подтверждается подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек и печатью работодателя.Внесение записи об изменении фамилии (имени, отчества и даты рождения) Для того, чтобы внести запись об изменении фамилии, имени, отчества и даты рождения, следует аккуратно зачеркнуть неверную запись и рядом написать правильную. Достоверность исправленных сведений подтверждается записью на обложке трудовой книжке об основании сделанного исправления и заверяется подписью ответственного лица и печатью.

Запись в трудовой : стажа до поступления на работу не имел"

Необходимо ли на первом листе трудовой книжки сотрудника, не имеющего трудового стажа, писать: «До поступления на работу трудового стажа не имел»? Если работник еще учится в техникуме, указывать ли сведения о получаемом среднем профессиональном образовании в трудовой книжке? Согласно части первой ст. 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем (часть четвертая ст.
65 ТК РФ). В трудовую книжку работника вносятся сведения о выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, о его увольнении и об основаниях прекращения трудового договора (часть четвертая ст. 66 ТК РФ).

Первая трудовая книжка

Если при их использовании будет поставлена чернильная клякса – книгу могут посчитать испорченной. Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой? По поводу гелиевых ручек нет прямых указаний на запрет их использования.

Инфо В то же время, их использование категорически не рекомендуется:
  1. Их использование может привести к порче странички трудовой, где с обратной стороны уже сделаны записи. Гелиевая паста может их повредить, сделав текст неразборчивым.
  2. Гелиевая паста не всегда позволяет сделать запись разборчивой, так как оставляет за собой более широкую бороздку.
  3. Гелиевые пасты сильнее размазываются и даже стираются, что в итоге может привести ТК в негодность.

При ненадлежащем использовании ручки или в случае внесения смазанных, некачественных записей, трудовая инспекция может назначить штраф.

Производственный календарь

Инструкции по заполнению ТК — Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 N 5219) Правила заполнения трудовой книжки определяют в законодательном порядке все детали, связанные с организационной работой с ТК, а также указывают на то, как, в общем и целом трудовые нужно заполнять и хранить. Правила имеют вид законодательного документа, которым регламентированы практически все действия, производимые с книжками, с вкладышами и бланками трудовых и вкладышей к ним.

Порядок заполнения трудовых книжек

Как правильно заполнить трудовую книжку образец: Если до поступления на работу, гражданин проходил службу в Вооружённых Силах РФ, то первой записью, также вносимой под порядковым номером №1, будет запись о прохождении службы. № дата Сведения о приёме на работу, перевод … Наименование № и дата документа … число Мес. год 1 01 10 2015 Служба в вооружённых силах Российской Военный билет Федерации с 20.09.2014 по 24.09.2015 СТ № 987654 Общество с ограниченной ответственностью «Гран» (ООО «Гран») 2 01 10 2015 Принят помощником мастера по перетяжке Приказ от 01.10.2015 мягкой мебели № 77-К После внесения сведений об образовании или службе в армии, вносится наименование организации без порядкового номера, а далее – первая запись о приёме на работу.
В качестве даты заполнения вкладыша указывается фактическая дата, когда этот дополнительный документ был оформлен, а не дата оформления первичного документа. Записи на титульном листе вкладыша заверяются в том же порядке, что и в книжке.

Внимание

После заполнения титульного листа вкладыш вшивается в книжку и на ее титульном листе делается отметка о том, что он выдан с указанием реквизитов — номера, даты выдачи и серии вкладыша. Образцы оформления титульного листа трудовой книжки и вкладыша в нее представлены ниже.


Скачать образцы можно здесь. Внесение записей в раздел «Сведения о работе» вкладыша в трудовую книжку осуществляется в том же порядке. Нумерация записей в трудовой и вкладыше — сквозная.

Как сделать первую запись в трудовой книжке yt имея стажа

Поскольку тот трудовой стаж, который фиксируется в этом документе, впоследствии учитывается при начислении социальной пенсии, бланки трудовых являются документами строгой отчетности. Они изготавливаются на одном из предприятий государственного объединения «Гознак» и их распространяются через сеть официальных представителей.

Помните, что приобретает эти бланки организация за свои средства, но впоследствии высчитывает стоимость бланка из заработной платы того работника, на которого оформлена книжка. Когда мы первый раз заполняем трудовую книжку в 2017 году, первое, что необходимо сделать — это на основании предоставленных новым работником документов заполнить ее титульный лист.
Желательно, чтобы при этом присутствовал и сам работник, поскольку в том случае, если на титульном листе запись будет сделана с ошибкой, ее, как правило, не исправляют.

Как сделать первую запись в трудовой книжке не имея стажа

В том случае, если издан приказ о награждении, а запись не внесена – инспекторы ГИТ назначат правомерный штраф. Штрафные санкции сами по себе являются наказанием и в ТК не вносятся.

Важно

Другие нарушения могут быть внесены, в зависимости от того, что они собой представляют. Например, практически всем кадровикам известно, что внесение записи об увольнении на основании допущенных нарушений производится на основании «статьи».

То есть при увольнении такого работника в основаниях указывается, что он «уволен за прогулы», «уволен по дисциплинарному взысканию» и т.п. Такого типа увольнения обязательно должны сопровождаться документами:

  • актами;
  • докладными или служебными записками;
  • объяснительными;
  • решением КТС или дисциплинарной комиссии.

По своей прихоти подобные записи в трудовую книжку работодатель вносить не имеет права.

Как сделать первую запись в трудовой книжке если нет стажа

Первая запись во вкладыше трудовой книжки Страницы в книжке, предназначенные для внесения сведений о работе, рано или поздно могут закончится, если работник вел активную трудовую деятельность и регулярно менял места работы. В этом случае ему должен быть оформлен специальный вкладыш, в который будут вносится все последующие записи, отражающие трудовую деятельность данного гражданина.

Оформление вкладыша в трудовую и внесение записей в него также регламентируются Инструкцией ?69. Так же, как и в случае с первой трудовой книжкой, первую запись во вкладыше делает тот работодатель, в период работы у которого было завершено заполнение раздела «Сведения о работе».
Вкладыш в трудовую книжку также имеет титульный лист, который нужно будет заполнить в соответствии с теми действительными на данный момент сведениями, которые уже вносились в титульный лист трудовой.
Сведения вносятся на основании документов:

  • паспорта;
  • диплома или свидетельства;
  • справок, сертификатов и т.п.

При заполнении обязательно присутствие лица, владельца трудовой книжки. После заполнения титульного листа, переходим к внесению сведений о работе. Если до поступления на работу гражданин обучался в высшем или среднем специальном учебном заведении – этот факт необходимо отразить до внесения всех записей, поставив первый порядковый номер. Первая запись в трудовой книжке образец «до поступления стажа не имела»: № дата Сведения о приёме на работу, перевод … Наименование № и дата документа … число Мес. год 01 01 09 2015 Учёба в Орском государственном Диплом АХ 345678 педагогическом институте с 01.09.11 по 30.06.15 МБОУ детский сад № 356 «Солнышко» 02 01 09 2015 Принята воспитателем подготовительной Приказ от 31.08.15 г.

Особенно внимательно следует отнестись к оформлению этого документа тому сотруднику, для которого это первая работа. Трудовая книжка будет являться документом, имеющим юридический статус, только в том случае, когда все записи, в том числе и исправления, будут вносится только по установленным правилам.

Так, для ведения книжек используются чернила или гелиевые пасты черного, фиолетового или синего цвета. Записи должны делаться четким, хорошо читаемым почерком, без грамматических ошибок.

Не допускаются помарки, подчистки, зачеркивания и исправления, сделанные поверх ошибочно внесенной записи. Нельзя использовать сокращения или римские цифры для нумерации.

Все номера и даты проставляются только арабскими цифрами, при этом для дат используется единый формат: дд.мм.гггг.
Какой ручкой заполнять трудовую книжку? При внесении в книжку или вкладыш сведений о работе, а также при заполнении титульного листа, записи должны быть внесены аккуратно, без помарок. Для этого у кадровика должна быть шариковая ручка синего, фиолетового или чёрного цвета, которая не мажет, и не слишком бледная. Запись должна служить долго и быть чёткой. В том случае если она размажется – её придётся восстанавливать. Переписать запись и признать её недействительной, могут и в том случае, если цвет текста сведений будет чрезмерно тусклым, что затруднит его прочтение. Инструкции предусматривают также использование чернил. В настоящее время этим разрешением кадровики активно пренебрегают, так как практически не осталось специалистов, виртуозно владеющих каллиграфией, что требует применения чернил.

yurist-online24.ru