Содержание

Как исправить запись в трудовой книжке об увольнении?

Исправить запись в трудовой книжке об увольнении реально, даже если сотрудник уже успел устроиться в другую компанию. Таким образом, если новый работодатель указывает принимаемому сотруднику на выявленные ошибки в оформлении его записи об увольнении с прошлого места работы, это не такая уж большая проблема. 

Неверная запись в трудовой книжке об увольнении (неправильно указана дата или иные сведения)

Исправление даты увольнения в трудовой книжке, образец исправления

Неверная запись в трудовой книжке об увольнении (неправильно указана дата или иные сведения)

Порядок, по которому необходимо вносить изменения в трудовую, установлен правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках…» от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила). Пункт 30 Правил содержит требование о том, что в разделах книжки, содержащих требования о работе, переводе и последующем увольнении, не допускается зачеркивания внесенных ошибочно записей. По требованиям, содержащимся в данном пункте, внесение любых изменений производится только путем признания записи недействительной.

Пункт 1.2 инструкции по заполнению книжек, утвержденной постановлением Министерства труда РФ от 10.10.2003 № 69, содержит подробный порядок внесения любых изменений в трудовую книжку. В частности, если сотруднику кадрового отдела необходимо внести какие-либо изменения в причину, по которой был уволен сотрудник, он должен сделать в трудовой книжке отметку о том, что запись за определенным номером необходимо считать недействительной, и уточнить, по какой причине на самом деле уволен работник.

Данный пункт содержит определенный порядок, по которому запись признается недействительной:

  1. В первой графе необходимо проставить точный порядковый номер, который следует за номером последней внесенной в трудовую книжку записи.
  2. Во второй графе сотрудником кадровой службы указывается текущая дата.
  3. В третьей графе необходимо сделать отметку вида «Запись № __ недействительна».
  4. В последней графе обязательно указывается номер приказа о внесении изменений.
  5. Далее вносится исправленная запись с указанием оснований, по которым она проставлена (графы 3, 4).

В пункте 38 Правил описывается, как поступить сотруднику кадрового отдела, если необходимо внести изменения в трудовую книжку, в которой уже нет места для записей. В книжку в таком случае должен быть вшит специальный вкладыш, оформление которого происходит по правилам, установленным разделом 5 постановления № 225.

Исправление даты увольнения в трудовой книжке, образец исправления

Пункт 27 Правил содержит норму, согласно которой исправление даты увольнения может быть произведено не только старым работодателем, но и руководителем новой компании. Чтобы новый руководитель имел право вносить изменения в прошлые записи со старой работы, сотрудник должен написать об этом соответствующее заявление. Оно должно содержать просьбу внести все необходимые исправления в дату увольнения с прошлого места работы в книжку.

Исправленная запись проставляется на основе сведений из официального документа, на основании которого сотрудника уволили, т. е. приказа. Копию данного приказа, заверенную надлежащим образом, можно запросить у предыдущего работодателя. Порядок внесения изменений в дату увольнения аналогичен порядку, изложенному в предыдущем разделе.

Для наглядности предлагаем вам посмотреть, как правильно исправить дату увольнения в трудовой книжке (образец корректирующей записи):

1

2

3

4

14

06

12

2016

Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Приказ от 06.12.2016 № 211т

 

 

 

 

Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан» (ООО «Тюльпан»)

 

15

09

12

2016

Принят на должность юрисконсульта

Приказ от 09.12.2016 № 23-д

16

20

12

2016

Запись за № 14 недействительна

 

 

 

 

 

Трудовой договор прекращен 07.12.2016 по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Приказ от 06.12.2016 № 211т

Совет в заключение статьи: чтобы избежать внесения исправлений новым начальством, нужно удостовериться в правильности записи у предыдущего руководителя еще при увольнении. Это позволит избавиться от необходимости объяснения новому руководству нестыковки сведений, указанных в анкете и трудовой.

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

nsovetnik.ru

Как исправить в трудовой книжке неверную запись об увольнении и неточности в названии организации?

Соболева О.В.

Источник: Кадровая служба и управление персоналом предприятия

В трудовую книжку внесена запись об увольнении и тем же числом этот приказ отменен. Как исправить такую запись? И еще, каким образом грамотно поправить ошибку в трудовой книжке, если неточность допущена в названии организации?

При внесении в трудовую книжку исправлений нужно иметь в виду следующее. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, то исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании ­соответствующего документа.

В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Поэтому в случае когда работодатель сам признает незаконность увольнения, запись в трудовой книжке следует признать недействительной согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69, в следующем порядке. В разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в этом разделе записи (это будет запись об увольнении) указывается следующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись такого содержания: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». В графе 4 следует указать дату и номер приказа (распоряжения) ­работодателя, ­отменяющего ранее изданный приказ об увольнении (см. Пример 1).

Следует учесть, что при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника ему выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.

Наименование организации, в которую принят работник, указывается в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка. Наименование организации – это указание на место работы, которое является одним из существенных условий договора, поэтому правильное его написание имеет немаловажное значение. Оно должно совпадать с наименованием, указанным на оттиске печати организации, которой заверяются все записи в трудовой книжке, внесенные за время работы в данной организации. Изменение или исправление этой записи осуществляется с соблюдением общих требований, предусмотренных Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей. То есть наиболее универсальным способом исправления неверной записи в части названия организации является признание всей записи недействительной и внесение правильной записи. Однако, по мнению автора, допустимо при обнаружении ошибки в названии организации до внесения записи о приеме на работу указать: «Наименование организации указано неверно. Следует читать…» (см. Пример 2).

Пример 1

Пример 2

hr-portal.ru

Как исправить неверную запись или ошибку в трудовой книжке | Статьи

Правильное оформление трудовых книжек и достоверность содержащихся в них сведений – вот основные критерии, по которым оценивают работу кадровиков сотрудники Пенсионного фонда. К сожалению, большое количество трудовых заполняется не просто с погрешностями, а с серьезными нарушениями, которые влияют и на размер пенсии, и на сроки ее назначения. Что же делать, если была сделана неверная запись или ошибка в трудовой книжке?

В этой статье вы найдете практические рекомендации, как действовать кадровику в случае, если:

  • Допущена ошибка в трудовой книжке;
  • Сделана неверная запись в трудовой книжке.

Правильное оформление трудовых книжек и достоверность содержащихся в них сведений – вот основные критерии, по которым оценивают работу кадровиков сотрудники Пенсионного фонда. К сожалению, большое количество трудовых книжек заполняется не просто с погрешностями, а с серьезными нарушениями. Неверная запись в трудовой книжке, так же, как и ошибка в трудовой книжке, влияют и на размер пенсии, и на сроки ее назначения. Какие же ошибки записи в трудовой книжке выявляются при проверке трудовых книжек потенциальных пенсионеров?

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Положение об отпусках

Неверная запись на титульном листе трудовой книжки в строке «Образование». Исправление

Исправление грамматической ошибки в трудовой книжке (раздел «Сведения о работе»)

Трудовая книжка (фрагмент). Исправление ошибки в записи о признании недействительной ранее внесенной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе»

Ошибка и исправления в трудовой книжке (подборка документов) 

Читайте подробнее о записях трудовой книжки в статье >>>

Что делать, если запись о работе внесли в «Сведения о награждениях»?

Кадровик внес сведения о работе в раздел «Сведения о награждениях», объясняя это тем, что на момент внесения очередной записи в отделе кадров не оказалось вкладышей в трудовую книжку.

При проверке все записи, которые не соответствуют заполняемому разделу, сотрудник Пенсионного фонда может признать недействительными. А это в свою очередь грозит работнику уменьшением страхового стажа и существенным снижением размера пенсии. В «Сведения о награждениях» нельзя вносить записи о работе. Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш, который надо оформлять и вести в том же порядке, что и трудовую книжку (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила))[2]. (Подробнее о правилах учета трудовых книжек вы можете почитать в статье).

Если неверная запись в трудовой книжке сделана предыдущим работодателем, для ее исправления, посоветуйте работнику обратиться по месту работы, где была внесена соответствующая неправильная запись. Если же неверная запись в трудовой книжке допущена в вашей организации, откройте вкладыш в трудовую книжку (если его нет, заведите) и в разделе вкладыша «Сведения о работе», под порядковым номером, следующим за номером последней записи, повторите ту запись, которая ошибочно попала в раздел «Сведения о награждениях» трудовой книжки. Затем откройте раздел «Сведения о награждениях» и внесите туда исправительную запись. Для этого под порядковым номером, следующим за номером последней записи, напишите: «Запись под номером таким-то недействительна» (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (далее – Инструкция))[3].

Как Пенсионный фонд относится к допискам?

Кадровик при внесении записи о приеме сотрудника на работу указал неполное название организации, а позже, заметив свою ошибку, просто приписал сверху недостающие сведения. В итоге название организации в разделе «Сведения о работе» написано разными авторучками и с видимой разницей в почерке.

Ошибка записи в трудовой книжке не должна исправляться подобным образом. Согласно пункту 3.1 Инструкции, наименование организации-работодателя указывается полностью и сокращенно, если сокращенное название предусмотрено учредительными документами этой организации. Ошибка записи в трудовой книжке, исправленная методом дописки, подчистки и прочими, не предусмотренными законом, методами может расцениваться как признак подлога или подделки документа. Пенсионный фонд может не зачесть гражданину срок работы в данной организации в стаж для назначения пенсии, что опять же уменьшит ее размер.

Пункт 30 Правил и пункт 1.2 Инструкции говорят о том, что ошибка записи в трудовой книжке признается недействительной и делается правильная запись. Ответ на вопрос, как исправляется ошибка в трудовой книжке, сделанная в наименовании организации, если оно вносится в книжку в виде заголовка, без порядкового номера, не дают ни Правила, ни Инструкция. Некоторые кадровики, исправляя ошибку, допущенную в названии организации, вместе с неправильной записью в трудовой книжке отменяют все записи, относящиеся к данному работодателю. Это метод нерациональный и неправильный. Ведь ошибка записи в трудовой книжке допущена только в названии организации, а остальные записи верны, поэтому отменять их нет оснований.

Так как пунктом 1.2 Инструкции предусмотрено исправление только неправильных и неточных записей, то следует исправить только неточную запись о наименовании организации. Как мы уже сказали, эта запись не нумеруется, следовательно, при признании ее недействительной, номер также ставить не нужно. После последней записи в разделе «Сведения о работе» необходимо просто внести отметку: «В наименовании организации допущена ошибка» и далее написать правильное название организации [4].

Что произойдет, если вместо дубликата оформить новую трудовую книжку?

Работник, имеющий пятилетний стаж в организации, которая была его единственным местом работы, после увольнения из нее потерял трудовую книжку. Кадровик выдает не дубликат, а заново оформленную книжку. При этом датой заполнения трудовой книжки указывает дату первичного приема на работу.

Чем чревата такая ошибка в трудовой книжке? Бланки трудовых книжек, даже одинакового образца, выпускались в разные годы. В данном случае год выпуска трудовой книжки имеет принципиальное значение. Ведь скорее всего новый бланк окажется выпущенным позже той даты, когда сотрудник был принят на работу. И если серия и номер документа будут иметь более позднюю дату выпуска, то при проверке Пенсионный фонд может поставить под сомнение подлинность такой трудовой книжки. А значит, возникнут проблемы с подтверждением стажа. Поэтому если сотрудник заявляет о том, что потерял трудовую книжку, необходимо оформить ему дубликат. Чтобы правильно его заполнить, руководствуйтесь пунктами 31–32 Правил и разделом 7 Инструкции.

Как быть, если ошибка записи в трудовой книжке исправлена неверно?

При исправлении ошибочной записи кадровик зачеркнул эту запись и использовал пометку «Исправленному верить».

Такая ситуация часто встречается на практике. Это касается и записей, внесенных в трудовую книжку, когда уже существовали четкие инструкции по исправлению неточностей. Многие кадровики, обнаружив подобные правки, уверены, что они не правомочны исправлять уже исправленное. Но эта позиция не верна. Ведь владельцы таких трудовых книжек порой не догадываются, чем эта ошибка в трудовой книжке может обернуться для них при назначении пенсии. Есть риск, что отработанный период, относящийся к неверно исправленной записи, не зачтется в стаж для начисления пенсионных выплат.

Читайте подробнее о записях трудовой книжки в статье >>>

Поэтому если такая ошибка в трудовой книжке работника, который еще не оформлен в вашу организацию, посоветуйте ему обратиться к бывшему работодателю, которым сделана неверная запись в трудовой книжке и последующее неверное исправление, чтобы записи привели в порядок в той организации, где они были сделаны. Если же обнаружена такая ошибка в трудовой книжке сотрудника, уже работающего у вас, исправьте ее сами на основании документов работодателя, допустившего ошибку (он должен предоставить их по запросу работника)[5]. Зачеркнутая неверная запись в трудовой книжке признается недействительной и вносится правильная запись, как предписывают пункты 27–29 Правил и пункт 1.2 Инструкции. При необходимости окажите помощь сотруднику в поиске архива, в котором могут находиться нужные документы.

[1] Другие вопросы по оформлению и изменению записей в трудовых книжках смотрите в статье.

[2] Утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

[3] Утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

[4] Пункт 3.1 Инструкции.

[5] Такими документами служат, например, оформленные в установленном порядке копии приказов, карточка формы № Т-2 и другие.

Вам могут быть полезны материалы рубрики «Трудовые книжки». Смотрите также статьи:

Исправление записей в трудовых книжках. Сложные ситуации

Как изменить или исправить запись в трудовой книжке

Трудовые книжки: когда некорректную запись лучше оставить как есть?

Трудовые книжки, штатное расписание и табель учета рабочего времени: отвечаем на сигналы SOS

www.kdelo.ru

Как исправить неверную запись в трудовой книжке на титульном листе

Содержание статьи

Все работники кадровых отделов должны знать, что сотруднику, который поступил на свое первое место работы, трудовая книжка должна выдаваться в течение недели. Хотя нередко титульный лист заполняют в отсутствие владельца трудового документа, а еще чаще работник ставит свою подпись, даже не ознакомившись с информацией. В результате даже малейшая ошибка делает документ недействительным. Если это уже произошло, тогда стоит знать, как исправить запись в трудовой книжке на титульном листе.

О чем нужно помнить при заполнении документа

В процессе заполнения трудовой книжки ни в коем случае не допускаются любые сокращения. Даже имя и отчество владельца должны указываться полностью, инициалы запрещены. Согласно 65 статье Трудового кодекса России, при приеме на работу человек обязан предъявить свой паспорт. Работодатель сверяет все данные, которые указаны в паспорте и титульной странице трудовой.

Даже если информация в этих двух источниках будет отличаться всего одной буквой, работодатель делает вывод, что этот документ человеку не принадлежит. Все дело в том, что в отличие от паспорта, трудовая книжка не имеет фотографии ее владельца. Идентифицировать истинного владельца такого документа можно, сверив имя, фамилию, отчество человека и дату рождения, которые должны совпадать с паспортными данными.

Все дело в том, что на титульном листе запрещены любые исправления ошибок. Следует вспомнить 27 пункт Правил оформления и ведения трудовых книжек, где указано, что исправление ошибки в трудовой книжке можно произвести по месту работы, на котором была внесена неверная запись. Также подобные исправления может сделать новый работодатель на основании определенных официальных документов работодателя, который допустил ошибку. Паспорт считается личным документом человека, а поэтому основанием для исправления он выступать не может. Тем более, что в Правилах запрещается зачеркивать любые данные, которые были внесены в трудовую книжку.

Что должен знать владелец для внесения изменений


В случае наличия ошибок в трудовой работодатель может не принять человека на работу, а тем более, если они были допущены при первичном заполнении. Ведь организация не может точно установить, что этот документ принадлежит именно предъявителю. Можно сделать вывод, что неверные записи в трудовой влекут необходимость признания бланка трудовой книжки испорченным, а поэтому его нужно поменять на новый. Это же говорится и в 48 пункте Правил, где имеются пояснения касательно оплаты работодателю испорченного бланка трудовой при его неправильном заполнении.

В 42 пункте сказано, что испорченные бланки должны быть уничтожены. При этом необходимо составить соответствующий акт. Стоит также отметить, что в Правилах и инструкциях имеются указания касательно изменений записей даты рождения, а также фамилии, отчества и имени на основании личных документов владельцев. Об исправлении ошибочных записей также нет никаких замечаний.

Анализ показывает, что нормативная база, касающаяся трудовых книжек, не предусматривает рекомендаций и правил исправления неточных или неверных данных на титульной странице. Информацию можно дополнить, и для этого существуют некоторые объективные причины, среди которых:

  • получение нового образования;
  • смена фамилии;
  • вступление в брак.

Так что работник, который допустил ошибку при заполнении титульного листа, обязан в срочном порядке уничтожить бланк и оформить для сотрудника новый. Но так происходит в идеале, когда удалось обнаружить ошибку при первичном заполнении трудового документа. Но как исправить титульный лист трудовой книжки, если в нее уже внесены все данные, которые были заверены как работодателем, так и самим ее владельцем?

Начинаем исправлять

Поскольку точных указаний касательно порядка действий при корректировке ошибочных данных на титульном листе трудовой книжки в законодательстве нет, то опытные кадровики советуют поступать так, как при изменении данных о фамилии, имени и отчестве или дате рождения. То есть неверная информация зачеркивается одной линией, а вверху указывается новая. Что касается ссылки на документы, явившиеся основанием для подобных правок, то указываются они на внутренней части обложки трудовой.

Если это паспорт, то необходимо указать номер паспорта, серию и дату, которые внизу заверяются печатью предприятия и лицом, ответственным за ведение трудовых книжек. В том случае, если пришлось исправлять ошибки таким образом, нельзя зачеркивать одну букву или цифру. Также нельзя ставить никаких пометок вроде «информация верна».

Правда, такой способ имеет свои недостатки. Работодатель в лице сотрудника кадрового отдела не имеет полномочий вносить изменения в этот документ без совпадения с паспортными данными владельца. Только суд имеет компетенцию признавать человека владельцем трудового документа при несоответствии информации. Скорее всего, работнику придется обратиться в судовые инстанции, если пенсионные органы откажутся принимать трудовые книжки с такими исправлениями для назначения пенсии. И даже если человек все делал верно и вносил исправления упомянутым ранее способом, сотрудники Пенсионного фонда имеют полное право отказать в принятии документа.

Альтернативные варианты

Если же наблюдаются подобные несоответствия в паспорте и трудовой книжке человека, то можно говорить, что последний документ не является собственностью гражданина. Работодатель такую трудовую принять не сможет. Следовательно, если нет трудовой книжки, тогда нужно ее завести. В таком случае стоит сослаться на 65 статью Трудового кодекса. Там сказано, что если у лица, поступающего на новое место работы, по причине повреждения или утраты отсутствует трудовая книжка, то по письменному заявлению такого лица работодатель обязан выдать человеку новую.

То есть для того, чтобы получить новую трудовую книжку, человек пишет заявление соответствующей формы с причиной отсутствия документа. Заполнение титульной страницы должно производиться в соответствии с установленными правилами и нормами. Если же человек выбрал второй способ, тогда он сможет правильно исправить на титульном листе трудовой книжки всю информацию и при этом не нарушить действующего законодательства.

Что делать со старой трудовой книжкой?

Естественно, все записи, которые имеются в таком документе, пригодятся при оформлении пенсии. Ведь, как говорится в 6 пункте Правил подтверждения и подсчета стажа для пенсий, главным документом, который сможет подтвердить период работы человека по трудовому договору, является трудовая книжка. Когда придет время, человеку, скорее всего, придется обратиться в суд с иском о признании факта принадлежности трудовой книжки истцу.

Подобные действия описаны в 44 пункте Правил подсчета трудового стажа. Там сказано, что если имя, фамилия или отчество в трудовом документе не совпадают с таковыми в свидетельстве о рождении или паспорте, доказать факт владения трудовой книжкой может свидетельство о браке, аналогичный документ о смене фамилии или справки компетентных должностных лиц и органов. В противном случае все эти действия производятся в судебном порядке.

В некоторых случаях можно просто завести новую трудовую книжку. Дело в том, что, согласно действующим нормам законодательства, размер пенсии насчитывают, основываясь не на стаже, а на отчислениях в Пенсионный фонд.

opersonale.ru

Как оформлять в трудовой книжке исправления: образец :: BusinessMan.ru

Главным документом при подсчете трудового стажа и начислении пенсии считается трудовая книжка. Поэтому все записи, которые вносятся в бланк, не должны содержать ошибок. Но что делать, если ошибка обнаружена? Как внести в трудовой книжке исправления и при этом не испортить документ?

Общие правила

Для начала рассмотрим общие правила, когда идет заполнение трудовой книжки. К ним относят:

  1. Сведения о сотруднике должны быть внесены полностью, без сокращений. Дата рождения пишется арабскими цифрами, при этом перед цифрами от 1 до 9 ставится ноль.
  2. Главная станица (титульник) должна содержать печати, подписи и основные записи о сотруднике (тоже без сокращений).
  3. Названия должностей, а также профессий должны соответствовать ОКПДТР.
  4. Запись о приеме или увольнении включает в себя полное название организации, соответствующее оттиску на печати данной компании. Если была проведена реорганизация, эти сведения также вносятся в трудовую с опорой на необходимый документ.

Чем руководствоваться

Оформление записей в трудовой книжке должно соответствовать следующим нормативным документам:

  1. ТК РФ (те положения, где регламентируются вносимые фразы и формулировки).
  2. Правила заполнения и хранения трудовых, утвержденные Правительством РФ. Здесь указаны основные условия оформления и хранения бланков, а также их изготовления и обеспечения ими организаций.
  3. Инструкция по правилам заполнения бланков трудовых, утвержденная Минтруда РФ.

Ошибочная запись

Если гражданином была обнаружена неверная запись в трудовой книжке, то исправить ее можно несколькими способами:

  1. Исправление вносит уполномоченный сотрудник на новом месте работы. Для этого сотрудник обязан представить документ, подтверждающий факт ошибки и правильные сведения.
  2. Исправление вносится компанией, из которой гражданин уволился. Уполномоченный сотрудник под записью об увольнении сотрудника должен написать наименование организации, указать текущую дату на момент исправления и вписать, какая именно запись признается недействительной. Далее указываются правильные сведения и прописывается, на основании какого документа была внесена запись. Ставятся подписи работника отдела кадров и бывшего сотрудника, а также печать организации.

Как правильно внести запись в трудовую книжку при исправлении неверной записи, можно посмотреть ниже.

Титульный лист

Первая страница трудовой содержит в себе информацию о сотруднике, поэтому важно правильно и четко вносить все имеющиеся сведения.

Как исправить запись в трудовой книжке, если изменились фамилия, имя или отчество?

Для этого:

  • старую информацию зачеркивают одной чертой;
  • вносятся новые данные;
  • на обложке бланка трудовой указывается информация о документе, на который ссылались при исправлении (новый паспорт, свидетельство о браке и т. п.), а также ставятся подпись уполномоченного лица и печать организации.

При этом если ошибка на титульном листе была сделана при первичном заполнении документа, то после составления специального акта испорченный бланк уничтожается. Если же неверная запись была обнаружена позднее, то самым оптимальным выходом будет обращение в судебную инстанцию для доказательства принадлежности бланка конкретному хозяину.

В случае, когда запись недействительна в трудовой книжке, можно внести правку и на новой работе (с предоставлением необходимых документов от работодателя, совершившего ошибку), но любое уполномоченное лицо должно понимать, что исправление записи без решения суда может оказаться чреватым и рассматриваться как несоблюдение правил оформления трудовых.

А что делать, если сотрудник еще не окончил учебное заведение? В данном случае на титульном листе необходимо прописать «неоконченное высшее». При предъявлении диплома вносятся правки со ссылкой на нужный документ. Той же схемы нужно придерживаться, если сотрудник получил новую профессию или специальность. Таким образом, трудовая будет содержать дополнения, а не исправления, то есть предыдущие записи не зачеркиваются.

Неверная дата или порядковый номер

Невнимательность сотрудника, заполняющего трудовую книжку, в дальнейшем может принести немало проблем с пенсионным фондом при начислении пенсии, поэтому в интересах гражданина проверять всю информацию, которая вносится в бланк.

Если в документе произошла ошибка в написании дат, то исправление даты в трудовой книжке должно быть произведено как можно быстрее. При обнаружении данной ошибки:

  • сотрудник пишет заявление с просьбой исправить неверную запись;
  • необходимо издать приказ, которому присваивается номер, о внесении исправления;
  • уполномоченное лицо в письменном виде подтверждает недействительность ранее внесенных данных;
  • указывается верная дата и реквизиты документа, который является основанием для правки, а также реквизиты специалиста и печать организации.

При наличии неверной записи в дате рождения сотрудника эта информация полностью зачеркивается, а сверху прописывается верная. На обложке трудовой необходимо указать данные паспорта, на основании которого произошли исправления.

Если в записях все верно, а порядковый номер сбился и выставлен неправильно, этот факт также подлежит исправлению. В законодательстве не сказано конкретно, что делать, но тем не менее такую ошибку нельзя оставлять без внимания. Алгоритм исправления будет следующим:

  1. Ставится номер по порядку.
  2. Прописывается фраза «Считать ошибочно пронумерованную запись номер…недействительной». Но могут быть случаи, когда и ошибочная запись, и запись о недействительности идут под одним порядковым номером. Здесь внутри предложения об ошибочной фразе должна быть процитирована сама неверная фраза.
  3. Указывается дата исправления, ставятся подписи и печать.
  4. Делается запись под верным порядковым номером, ставятся дата и подпись.

Заполнение трудовой книжки – процесс щепетильный, поэтому внимательным должен быть не только уполномоченный сотрудник, но и сам работник, предъявляющий документы.

Неверные реквизиты

Иногда случается и так, что ошибка совершается в одной из самых значимых граф – в сведениях о документе, который является основанием для правки записей в трудовой. В основе своей это данные приказа. Алгоритм внесения сведений о приказе (наименование документа, дата и его номер) установлен законодательно, поэтому менять его категорически запрещается. Чтобы исправить ошибку в неверно указанных реквизитах приказа, нужно переписать всю запись, которая внесена в сведения о работе, а затем в четвертой графе указать правильную информацию о приказе.

Если же в самом документе совершена ошибка, то в четвертой графе указываются реквизиты отменяющего приказа.

Образец исправления записи в трудовой книжке при неверно внесенной записи о приказе представлен ниже.

Сведения о награждениях

Есть в трудовой особый раздел, в который вносится информация о награждениях за определенные заслуги перед организацией. Данный раздел заполняется довольно редко, особенно в нынешнее время. Кадровые работники могут заполнять этот раздел (хотя и не должны этого делать) почти перед самым увольнением сотрудника. Так мало что запись вносится несвоевременно, она еще может содержать ошибку.

Как в других разделах документа, исправление записи в трудовой книжке, которая признана неверной, должно происходить по общим правилам. То есть никаких зачеркиваний быть не должно. На текущую дату ставится отметка о недействительности записи, вносится правильная информация и подтверждается документом-основанием.

Перевод или увольнение

Запись недействительна в трудовой книжке, если прекращение трудовой деятельности или перевод из одной компании в другую были признаны судебной инстанцией, самим работодателем или трудовой инспекцией незаконными, а также если определение причины увольнения меняется.

Итак, в случае, когда сотрудника восстановили в должности после незаконного увольнения, под неверной записью ставится номер по порядку и пишется следующая фраза: «Запись за номером… недействительна, восстановлен на прежней работе (должности)».

В случае, когда меняется фраза о причине ухода, запись выглядит следующим образом: «Запись за номером… недействительна, уволен (здесь должна быть вписана истинная причина увольнения)».

Далее в четвертой графе должна быть указана информация о документе, который является основанием для правки.

В трудовой книжке исправления не каждому понравятся, поэтому сотрудник вправе потребовать сделать дубликат бланка без указания неверной записи и исправлений (данный факт признается законным, если по факту неверной записи об увольнении было вынесено соответствующее судебное решение).

Неправильно внесены две записи подряд

Нередки в законодательной практике и такие случаи, когда в трудовой книжке находят две ошибочные записи, которые следуют друг за другом. Данный факт игнорировать нельзя, поэтому каждая из неверных записей должна быть исправлена в установленном порядке. Как исправить запись в трудовой книжке, если она не одна? Если запись с нового места работы, то она исправляется сотрудником отдела кадров и тут же заверяется. Если записи были сделаны ошибочно на предыдущей работе, они могут быть исправлены только на основании подтверждающих документов, взятых с прошлой работы.

Итак, алгоритм исправления двух следующих друг за другом записей следующий;

  1. Нужно написать номер по порядку.
  2. Записывается: «Запись за номером… недействительна».
  3. Данная формулировка заверяется подписью, и ставится текущая дата.
  4. Ставится следующий порядковый номер.
  5. Прописывается фраза о второй неверной записи: «Запись за номером… недействительна».
  6. Также проставляются дата и подпись.

Категорически запрещено объединять неверные записи в одной формулировке. Хоть этот факт и является спорным, все-таки делать этого не рекомендуется во избежание последующих проблем с пенсионными расчетами и правильным подсчетом стажа.

В трудовой книжке исправления не редкость, но все же нужно относиться более внимательно к документу, который в дальнейшем должен решить судьбу пенсионных начислений.

Данные о компании или сотруднике. Вкладыш к трудовой

Если в организации произошла смена организационно-правовой формы, то этот факт должен быть зафиксирован в трудовой книжке. В третьей графе, где вносятся сведения о работе, нужно указать эту информацию, при этом запись не нумеруется.

При переходе работника на другую должность или в другое отделение той организации, где он числится, новая запись должна быть пронумерована.

Если произошли изменения в названии должности сотрудника, то в раздел о работе необходимо внести соответствующие сведения без порядкового номера, а также информацию о документе, на основании которого произошло изменение.

В случае, когда в трудовой книжке исправления связаны с наименованием организации, в которой работает гражданин, то их нужно производить в соответствии с общими правилами. Естественно, если ошибка найдена самим работодателем, запись правится на месте. Если ошибка осталась от предыдущего работодателя, то следует взять с прошлой работы необходимые подтверждающие документы и на основании них внести исправления.

Изменения должны выглядеть следующим образом:

  1. Указывается неверное название организации, которое было прописано ранее.
  2. Делается запись о том, что наименование компании прописано неправильно и следует читать… (тут необходимо указать правильное наименование организации).

Если гражданин часто меняет трудовую деятельность, раздел, где содержится информация о местах работы и любом карьерном движении, может закончиться. Для того чтобы продолжить вписывать информацию о трудовом стаже, к трудовой книжке прикладывается вкладыш. Этот документ несет в себе такую же правовую силу, как и сама трудовая.

Соответственно, ведение, хранение и заполнение бланка вкладыша должно соответствовать всем законодательным нормам. А именно:

  • В случае, когда ошибочная запись во вкладыше сделана на титульном листе, документ подлежит уничтожению после составления соответствующего акта.
  • Если на оборотной стороне обложки бланка проставлены реквизиты испорченного вкладыша, они должны быть исправлены на реквизиты нового бланка вкладыша к трудовой книжке.
  • Если в самом вкладыше в разделе о работе были выявлены недочеты или внесены ошибочные записи, они должны быть исправлены в общем порядке. Следует поставить следующий порядковый номер, внести текущую дату на момент исправления, вписать текст о факте исправления и указать документ, являющийся основанием для исправлений.

Таким образом, к внесению информации в трудовую нужно подходить с особым вниманием. Проверять истинность внесенных данных должен не только сотрудник кадровой службы или уполномоченное на это лицо, но также и сам владелец бланка такого документа. Ведь исправление ошибок в трудовой книжке – дело довольно хлопотное (особенно, если неточность обнаружена в сведениях с прошлой работы), а вот предотвратить появление ошибок намного проще.

businessman.ru

Неправильная запись в трудовой как исправить образец – Документы для работников – Шаблоны и бланки

Исправления в трудовой книжке

Трудовая книжка является очень важным документом и от достоверности информации, содержащейся в ней, зависит очень многое, например, размер будущей пенсии сотрудника. Даже всего из-за одной неверной записи в этом документе могут быть серьезные последствия. В этой связи главной задачей кадрового работника является безупречность заполнения трудкнижки. Однако кадровики тоже люди, и что можно сделать, если ошибка все же допущена? Какие документы будут служить основанием для внесения изменений в существующие записи и как  сделать исправления в трудовой книжке?

Исправление или выдача новой книжки

В первую очередь следует различать следующие понятия о трудовых книжках:

  • исправление документа, т.е. внесение любых изменений в него
  • оформление его дубликата.

    • В качестве юридических оснований для внесения изменений в трудкнижку выступают ошибки или неточности в записях об образовании, специальности, профессии сотрудника, не актуальные анкетные данные и т.п. Дубликат оформляется и выдается взамен испорченного, либо утраченного документа.

    Следует также отличать внесение изменений, исправлений от аннуляции испорченного бланка – данная процедура предусмотрена для ликвидации последствий некорректного первичного оформления документа. Кадровый работник может из-за неосторожности допустить ошибку во время заполнения им бланка трудкнижки (неправильно написать фамилию, имя, отчество сотрудника).

    Согласно действующему законодательству исправление ошибок, имеющихся на титульном листе, не допускается. Возможно только изменение фамилии при фактической ее смене.

    Если же на титульном листе все-таки вкралась ошибка, кадровику необходимо аннулировать испорченный бланк (списать и уничтожить вместе с вкладышами по утвержденному порядку, составить соответствующий акт) и взамен него заполнить новый. При оформлении акта уничтожения к нему необходимо приложить подлинные номера уничтожаемых документов (номера из бланков лучше вырезать заранее и вклеить их в акт). Данный документ будет являться неопровержимым доказательством факта уничтожения испорченных бланков.

    Изменение анкетных данных работника

    Очень часто приходится вносить изменения в анкетные данные работника. Это и вступление в брак или развод с возвращением добрачной фамилии, желание просто сменить имя и многие другие. Прежние, не актуальные сведения аккуратно перечеркиваются одной ровной чертой (чтобы потом зачеркнутую запись можно было легко прочитать), а новые – записываются под или над перечеркнутой строкой.

    На этом работа с приведением трудовой книжки в порядок не окончена. Чтобы внесенные изменения обрели юридическую силу, их следует дополнить необходимыми пояснениями на обложке документа с внутренней стороны. В пояснениях указывается наименование, номер, дата выдачи документа, в соответствии с которым кадровым работником были внесены изменения. Каждое пояснение заверяется официальной печатью организации, либо печатью для документов кадровой службы, а также подписью кадрового работника, вносившего изменения.

    Запрещается внесение изменений в трудкнижку только со слов сотрудника. Изменение даты рождения (и прочих анкетных данных) возможно только при наличии веских оснований. В соответствии с имеющейся Инструкцией документальными основаниями для данной процедуры является паспорт сотрудника, свидетельство об изменении работником ФИО, свидетельство о рождении, о браке, либо о его расторжении и ряд других официальных документов.

    Кроме ссылок на документы – основания для внесения изменений в анкетные данные работника, требуется делать ссылки на паспорт.

    Исправления при получении образования

    Еще одной очень частой причиной, из-за которой кадровики вносят дополнения, является получение работником образования, к примеру, освоение новой профессии, специальности. Данная ситуация обычно возникает в случаях приема на работу специалистов со средним или средним специальным образованием. Впоследствии такие сотрудники получают высшее образование (иногда даже второе, третье) и соответствующие данные приходится обновлять и дополнять в трудкнижке. При наличии существующих записей об образовании они не зачеркиваются, а дополняются новой информацией через запятую.

    Инструкция и образец по исправлению ошибок

    При обнаружении неверных, неточных записей в трудкнижке сотрудника, которые были внесены на предыдущих местах его работы, необходимо срочно исправить данные ошибки. В настоящее время изменения в трудкнижку сотрудника вправе вносить кадровики на новых местах его работы.

    Основаниями для внесения изменений могут выступать только официальные документы, такие как копии приказов, выписки, справки из личной карточки и лицевого счета и пр. Данные документы обязаны представить работодатели, допустившие ошибку.

    Неверные записи, внесенные кадровиками в такие разделы, как «Сведения о работе», «Сведения о награждениях», должны признаваться недействительными в установленном порядке. Не допускается зачеркивание, замазывание корректорами или подделывание подобных записей.

    Как исправляются неверные записи в трудовых книжках:

  • указывается порядковый номер (следующий в данном разделе)
  • вписывается дата внесения новой записи
  • делается запись следующего содержания «Запись за номером (указывается порядковый номер) недействительна» в 3-й графе
  • вносится правильная запись
  • повторяется номер приказа, по которому вносилась неправильная запись в трудкнижку, в 4-й графе.

    • Образец исправления ошибочной записи, обнаруженной при увольнении работника

    При ошибке в самом приказе (впоследствии отмененном), данные в 4-й графе дополняются записью с содержанием даты, номера приказа, отменившего ошибочный документ. Тем самым исправляются ошибочные и неточные записи: о приеме работника на работу, его переводе или увольнении, сведения о награждении.

    По данной схеме также исправляются записи о незаконном увольнении и переводе сотрудника (достаточные для вынесения подобного решения полномочия имеются у суда, КТС, Рострудинспекции, а также самого работодателя).

    Если приказ об увольнении сотрудника или его переводе признается недействительным, работник вправе потребовать замены его трудовой книжки путем выдачи дубликата вместо исправления неверной записи. В таком случае кадровику необходимо оформить дубликат документа с отсутствием неверной записи.

    Особенности внесения исправлений

    Процедура внесения изменений в трудовые книжки очень проста. Однако нередко исправления неверных записей в данном документе сопровождаются неординарными случаями, например, это могут быть исправления в трудовых книжках, с неточностями или ошибками, которые «всплывают» через большой промежуток времени, либо сразу после увольнения сотрудника.

    При обнаружении неправильной записи спустя несколько лет (в случае, если после нее были внесены другие записи или отметки), она исправляется стандартным способом.

    В 1-й свободной графе указывается номер по порядку (к примеру- 7) и делается следующая запись о признании неправильной записи недействительной (указывается ее номер, например, 3, и ссылка на соответствующий документ).

    При внесении исправления по копии документа другого работодателя, в обязательном порядке указывается, на чей конкретно документ делается ссылка. В подобных случаях датой изменения считается не дата, указанная под неверной записью (из-за нарушения хронологии), а дата внесения исправительной записи.

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    ВНЕСЕНИЕ ИСПРАВЛЕНИЙ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

    Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69 (далее «Инструкция»).

    Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее «Правила»).

    Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей (п. 30 Правил).

    Признание записи недействительной происходит следующим образом: после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: “Запись за номером таким-то недействительна”, после этого производится правильная запись и в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись (п. 1.2. Инструкции).

    Исправление неверной записи

    ИСПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСЕЙ в трудовой книжке

    Исправление записей в трудовой книжке, образец

    Очень часто бывает, что специалист по кадрам внес в трудовую книжку неверную запись. Понятно, что это не очень приятный факт. Но что же сейчас делать? Как теперь эту ошибочную запись в трудовой книжке исправить?

    Зачеркнуть? Замазать ошибочные данные? Ни в коем случае. Не нужно зачеркивать, перечеркивать, стриать или замазывать ошибочные данные. Правила заполнения трудовых книжек это запрещают. Есть только один единственный возможный вариант — это признать запись недействительной. И сделать об этом пометку в трудовой книжке И только после этого внести новую, верную запись.

    1. В графе «№ записи» проставьте порядковый номер записи.

    2. Дата. Укажите дату, на которую вы признаете ошибочную запись недействительной. То есть ту дату, когда вы вносите исправления.

    3. В графе 3 пропишите «Запись под №___ недействительна».

    4. В графе 2 укажите дату новой, теперь уже верной, записи.

    5. Правильную запись внесите в графу 3.

    6. В графе 4 укажите номер и дату документа, на основании которого вы внесли правильные данные.

    Исправление трудовых книжек, образец

    Бывает так, что при приеме на работу в трудовой книжке сотрудницы на внутренней стороне обложки трудовой книжки обнаруживается ошибка, допущенная предыдущим работодателем. К примеру, неверно указан номер свидетельства о браке, на основании которого у сотрудницы поменялась фамилия. Как поступить? Как сделать исправления в трудовой книжке, образец?

    Порядок исправления таких ошибок законодательством не установлен. Но. Прямо предусмотрено п.1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. что зачеркивание неточных или неправильных записей в трудовой книжке не допускается только в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки. Поскольку запрета на зачеркивание неточных или неправильных записей на внутренней стороне обложки трудовой книжки нет, то при исправлении трудовых книжек неправильно указанный номер свидетельства о браке можно зачеркнуть и указать правильный, заверив подписью нынешнего работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы)».

    Как видим, сотрудницу не обязательно отправлять к своему прежнему работодателю – вы сами можете все исправить. Вот и всё! Успехов Вам в вашей нелегкой и ответственной работе!

    Лучший способ выразить благодарность автору – поделиться с друзьями!

    Как исправить в трудовой книжке неверную запись об увольнении и неточности в названии организации?

    Соболева О.В.

    В трудовую книжку внесена запись об увольнении и тем же числом этот приказ отменен. Как исправить такую запись? И еще, каким образом грамотно поправить ошибку в трудовой книжке, если неточность допущена в названии организации?

    При внесении в трудовую книжку исправлений нужно иметь в виду следующее. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, то исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании ­соответствующего документа.

    В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Поэтому в случае когда работодатель сам признает незаконность увольнения, запись в трудовой книжке следует признать недействительной согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69, в следующем порядке. В разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в этом разделе записи (это будет запись об увольнении) указывается следующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись такого содержания: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». В графе 4 следует указать дату и номер приказа (распоряжения) ­работодателя, ­отменяющего ранее изданный приказ об увольнении (см. Пример 1).

    Следует учесть, что при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника ему выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.

    Наименование организации, в которую принят работник, указывается в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка. Наименование организации – это указание на место работы, которое является одним из существенных условий договора, поэтому правильное его написание имеет немаловажное значение. Оно должно совпадать с наименованием, указанным на оттиске печати организации, которой заверяются все записи в трудовой книжке, внесенные за время работы в данной организации. Изменение или исправление этой записи осуществляется с соблюдением общих требований, предусмотренных Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей. То есть наиболее универсальным способом исправления неверной записи в части названия организации является признание всей записи недействительной и внесение правильной записи. Однако, по мнению автора, допустимо при обнаружении ошибки в названии организации до внесения записи о приеме на работу указать: «Наименование организации указано неверно. Следует читать. » (см. Пример 2).

    Пример 1

    Пример 2

    Популярное по теме

    Из этой статьи вы узнаете:

  • как осуществить изменение фамилии в трудовой книжке
  • как сделать исправление ошибки в трудовой книжке
  • как оценить образец исправления в трудовой книжке и не допускать ошибок в дальнейшем.

    • Трудовая книжка – важный документ, поскольку именно от достоверности содержащейся в ней информации зависит оценка пенсионных прав работника и размер начисленного ему пенсионного пособия. Даже одна неправильная запись в трудовой книжке может иметь далеко идущие последствия. Поэтому одной из важнейших задач каждого кадрового работника считается безупречное заполнение этого документа. Но как следует поступить кадровику, если ошибки избежать не удалось? Какие документы могут служить основанием для изменения записи в трудовой книжке? В данной статье мы рассмотрим эти и другие вопросы, связанные с процедурой изменения данных в основном персональном кадровом документе работника.

    Исправление ошибки в трудовой книжке: как избежать путаницы?

    Действующее законодательство разъясняет, как исправить запись в трудовой книжке. Не следует путать такие понятия, как исправление документа (сюда относится любое изменение в трудовой книжке) и оформление его дубликата. Основаниями для внесения изменений в трудовую книжку считаются неточности или ошибки в записях о профессии, специальности или образовании работника, устаревшие анкетные данные и так далее, в то время как дубликат выдается взамен утраченного или испорченного документа (согласно постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. )

    Не следует также путать внесение исправлений и изменений в трудовую книжку с аннуляцией испорченного бланка – процедурой, предусмотренной для ликвидации последствий неправильного первичного оформления документа. Даже внимательный и опытный кадровый работник может по неосторожности допустить ошибку при заполнении бланка трудовой книжки, например, неверно вписать фамилию, имя или отчество работника.

    Чаще всего такими подводными камнями становятся похожие по звучанию, но пишущиеся по-разному слова (имена Марьяна и Марианна, Олеся и Алеся, Наталья и Наталия отчества Геннадиевна и Геннадьевна фамилии Арестова и Аристова и т.д.). Законом не предусмотрена возможность исправления ошибочных записей на титульном листе документа, поэтому изменение фамилии в трудовой книжке возможно только в случаях, когда имеет место фактическая смена фамилии работником (об этом мы ниже поговорим более обстоятельно).

    Если же в паспортные данные на титульном листе трудкнижки вкралась досадная ошибка, испорченный бланк аннулируется (списывается и уничтожается вместе с вкладышами согласно законодательно утвержденному порядку, с составлением соответствующего акта), а вместо него заполняется новый. Оформляя акт уничтожения испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей, не забывайте прилагать к нему подлинные номера уничтоженных документов (проще всего заранее вырезать номера из бланков и вклеить в акт). Такой документ является неопровержимым доказательством фактического уничтожения испорченных бланков.

    Подробнее об образцах исправления в трудовой книжке можно прочитать в конце статьи.

    Образец исправления в трудовой книжке: изменение анкетных данных

    Необходимость во внесении изменений в анкетно-биографические данные работника возникает довольно часто. Вступление в брак, желание сменить имя на более благозвучное, развод и возвращение добрачной фамилии – далеко не полный перечень причин, по которым записи в трудовых книжках приходится исправлять. Сведения о порядке, в котором делается запись в трудовой книжке об изменении фамилии, отчества, имени или даты рождения работника, содержатся в Инструкции по заполнению трудовых книжек (пункт 2.3). Прежние, утратившие актуальность данные следует аккуратно зачеркнуть одной ровной чертой (таким образом, чтобы зачеркнутая запись легко читалась), а новые – записать над или под перечеркнутой строкой.

    Как сделать исправление в трудовой книжке, мы выяснили. Но на этом процесс работы с трудовой книжкой не заканчивается. Чтобы изменение в трудовой книжке обрело юридическую силу, его необходимо дополнить соответствующим пояснением на внутренней стороне обложки документа. В пояснении перечисляются наименования, номера и даты выдачи документов, на основании которых были внесены изменения. Пояснение заверяется печатью организации (или кадровой службы) и подписью кадрового работника, который вносил изменения в трудовую книжку.

    Исключительно со слов работника изменения в трудовую книжку вносить нельзя. Изменение даты рождения в трудовой книжке (равно как и других анкетно-биографических данных) требует веских оснований. Документальными основаниями для такой процедуры, согласно Инструкции, могут служить: паспорт, свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о рождении, а также свидетельство об изменении имени, отчества или фамилии и некоторые другие официальные документы.

    Делая ссылки на документы, послужившие основанием для изменения анкетных данных работника, необходимо ссылаться не только на соответствующее свидетельство, но и на паспорт. Сам по себе паспорт не дает возможности проследить изменение таких данных, как имя, отчество, дата рождения или фамилия а одной лишь ссылки на свидетельство недостаточно, поскольку паспортные данные работника, на основании которых заполняется его трудовая книжка, также были изменены. Поэтому следует ссылаться на все официальные документы, имеющие отношение к делу.

    Изменение записи в трудовой книжке: сведения о полученном образовании

    Еще одна частая причина, по которой кадровикам приходится вносить дополнения в трудовую книжку, заключается в получении работником образования – например, освоении новой специальности или профессии. Как правило, такая ситуация возникает при приеме на работу выпускников школ, техникумов или профессионально-технических училищ. Впоследствии эти работники получают высшее образование (а иногда и не одно), поэтому соответствующие данные в трудовой книжке приходится дополнять и обновлять. Опытные кадровики знают, как внести запись в трудовую книжку об образовании правильно: согласно пункту 2.4 Инструкции. при наличии записей об образовании прежние данные не вычеркиваются, а дополняются новыми сведениями через запятую а при их отсутствии пустые строки просто заполняются без каких-либо особых отметок.

    В соответствующей графе трудовой книжки работника Н. указывалось среднее профессиональное образование, а в графе Профессия, специальность стояла отметка строитель. После того, как Н. получил высшее образование по специальности инженер и предъявил в отдел кадров диплом технического университета, кадровик предприятия сделал запись в трудовой об изменении образования. На основании предъявленного диплома в графе Образование он указал через запятую высшее профессиональное, а запись в строке Профессия, специальность дополнил квалификацией инженер (также через запятую).

    При этом нет необходимости делать в трудовой книжке ссылку на документ об образовании (хотя некоторые специалисты считают это целесообразным), поскольку законодательно такая ссылка не предусмотрена. Вдобавок следует учитывать скромные размеры самого бланка: если отражать все изменения профессии, специальности и образования со ссылками на соответствующие документы, обложка трудовой книжки может не вместить все записи.

    Исправление ошибки в трудовой книжке

    Обнаружив в трудовой книжке сотрудника неверную или неточную запись, внесенную на предыдущем месте работы, следует как можно скорее внести исправление ошибки в трудовой книжке. Порядок действий, которые необходимо предпринять в данном случае, регламентируется пунктом 1.2 Инструкции и разделом III Правил ведения и хранения трудовых книжек .

    До вступления в силу нового законодательства неверная запись в трудовой книжке могла быть исправлена только работодателем, допустившим ошибку, но теперь ситуация изменилась. Согласно п.27 Правил ведения и хранения трудовых книжек. изменения в трудовую книжку могут вноситься кадровиками по новому месту работы сотрудника. Основанием для внесения изменений могут служить официальные документы (копии приказов о приеме, увольнении или переводе работника, справки и выписки из личной карточки или лицевого счета и т.д.), предоставленные допустившим ошибку работодателем. Неверные записи, внесенные в разделы Сведения о награждениях и Сведения о работе, должны быть признаны недействительными в установленном законом порядке. Зачеркивать, замазывать корректирующими составами или подделывать подобные записи запрещено.

    Как исправить запись в трудовой книжке?

  • проставить порядковый номер, следующий за последней записью в данном разделе
  • вписать дату внесения записи
  • сделать запись Запись за номером&hellip недействительна в третьей графе
  • внести правильную запись
  • повторить номер приказа, на основании которого в трудовую книжку была внесена неверная запись, в четвертой графе.

    • Если ошибка содержалась в самом приказе, который впоследствии был отменен, необходимо дополнить данные в четвертой графе записью, содержащей дату и номер приказа, отменившего ошибочное распоряжение. Таким образом, исправляются неточные или ошибочные записи в трудовых книжках: о приеме на работу, переводе или увольнении работника, сведения о награждении.

    Записи о признанном впоследствии незаконным переводе или увольнении работника (достаточными для вынесения такого решения полномочиями располагают суд, КТС, Рострудинспекция и сам работодатель) также исправляются по данной схеме. Когда речь идет о признании недействительными приказов об увольнении или переводе, работник вправе требовать замены трудовой книжки дубликатом вместо исправления записи. Согласно п.33 Правил. в этом случае кадровик должен оформить дубликат документа, в котором неверная запись будет отсутствовать.

    Как внести исправление в трудовую книжку: образец заполнения

    Стандартная процедура внесения изменений довольно проста, поэтому опытный кадровик наверняка знает, как внести исправления в трудовую книжку. Нередко исправление неправильной записи в трудовой книжке сопровождается неординарными случаями – это примеры исправлений в трудовой книжке, с ошибками или неточностями, обнаруженными спустя значительный промежуток времени или сразу же после увольнения работника. Чтобы точно знать, какие действия следует предпринимать в подобных ситуациях, рассмотрим их более детально.

    Если неверная запись обнаруживается спустя несколько лет (и после нее вносились другие записи и отметки), исправление ошибочной записи в трудовой книжке остается стандартным. В первой свободной графе ставится порядковый номер (например, 12) и делается запись о признании неверной записи недействительной (с указанием ее номера, скажем, 8, и ссылкой на соответствующий приказ). Если исправления вносятся на основании копии документа, предоставленной другим работодателем, обязательно следует указать, на чей именно документ сделана ссылка. Датой изменения в подобных случаях считается не указанная под неправильной записью дата (поскольку нарушится хронология событий), а дата внесения записи об исправлении.

    Если неверная запись обнаруживается сразу после формального завершения процедуры увольнения работника, для внесения исправлений необходимо создавать новый блок в документе (так как блок записей, сделанных за время пребывания работника в штате вашей организации, уже закрыт печатью и подписями, а созданная без указания организации запись будет анонимной). Поэтому кадровому работнику необходимо заново вписать наименование организации в виде заголовка, проставить порядковый номер записи и дату, и только после этого вносить требуемые изменения. Для закрытия блока следует, как и при оформлении записи об увольнении, проставить печать и две подписи – самого работника и сотрудника кадровой службы, занимающегося ведением трудовых книжек. Аналогичным образом следует поступить и в случае обращения бывшего работника вашей организации с требованием об исправлении неверной записи, если последней в его трудовой книжке значится запись об увольнении, проставленная другим работодателем.

    Вам также будут полезны следующие материалы:

    Источники: mirblankov.ru, hrfromscratch.ru, www.assessor.ru, hr-portal.ru, www.kdelo.ru

    obrazecakta.my1.ru

    Неверная запись об увольнении в трудовой книжке как исправить образец

    Слова необходимо писать полностью, не сокращая. Как правильно сделать корректировку? Общий алгоритм корректировки сведений о работе или награждениях таков:

    1. В первой графе ставят очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;
    2. Во второй графе − дату создания исправляющей записи;
    3. Третью графу начинают со слов «Запись за номером … недействительна»;
    4. Продолжают третью графу корректным вариантом записи;
    5. В четвертой графе ссылаются на приказ, содержащий корректные сведения, а если сам приказ был издан ошибочно – то на реквизиты приказа, аннулирующего ошибочный.

    Исправления в трудовой книжке записи внесенной ошибочно — образец: Бытует мнение, что фраза «Запись за номером таким-то недействительна» и последующие правильные сведения должны оформляться двумя записями под разными номерами.

    Важно

    Главная → Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 8 февраля 2017 г. Человеческий фактор не чужд и кадровикам. Иногда случается, что внесенная в трудовую книжку работника информация (чаще о работе, переводе, увольнении), оказывается неверной – внесена ошибочно, или не в тот раздел, или не под нужным номером. Бывает, что решение суда или надзорного органа предписывает внести исправления.


    Как правильно отменить запись в трудовой книжке? Рассмотрим на примере образца заполнения. Что говорит закон об отмене записи в трудовой книжке Решению вопроса о неверных записях в трудовых книжках посвящены:
    • раздел третий Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225;
    • раздел первый Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв.

    Исправления в трудовой книжке

    Ошибки в должности Если ошибка в названии должности обнаружена до того, как человек уволился из организации, то записывать придется не так уж много: проставить номер исправляющей записи, её дату, фразу о недействительности записи о приеме (или переводе и т.д.), затем повторить запись о приеме/переводе с корректным названием должности и реквизиты приказа.Если неточности были найдены после оформления увольнения, то есть два варианта внесения изменений – самой организацией, допустившей ошибку, или нынешним работодателем на основании предоставленных прежней организацией документов. t» src=»http://lawyer-consult.ru/ads2.js» Если корректировку делает бывший работодатель, то добавляется необходимость открыть новый блок, начав его с названия фирмы, и после исправления закрыть его печатью и росписями руководителя и работника.

    Как отменить запись в трудовой книжке (образец)

    Никаких заверений при этом делать не нужно, потому что делается полноценная новая запись кадровым работником. Причина увольнения Данная ошибочная запись самая неприятная для обнаружения. Одно дело, когда пропущена буква или даты приказов расходятся на один день, и совсем другое, когда вас в официальном документе выставляют в невыгодном свете.
    Например, вы увольняетесь по собственному желанию (по 80 статье Трудового кодекса Российской Федерации), а работодатель указывает статью 81. Казалось бы, какая разница, одну цифру перепутали, а 81 статья – это увольнение за прогул, поэтому всегда важно проверять и расшифровку статьи и ее номер, для этого достаточно открыть сайт трудового кодекса страны.

    Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2018 года

    Инфо

    Ошибки при оформлении увольнения Чаще всего в увольнительных записях неправильно формулируют причину и указывают не ту статью Трудового кодекса РФ. Ошибку допустить легко, ведь Кодексом предусматриваются четыре статьи (71, 77, 81, 83) и 48 возможных формулировок увольнения. Другой «лидер» ошибок при оформлении увольнительной записи − использование сокращений при упоминании Кодекса и его разделов.


    Много споров возникает вокруг записи об увольнении по собственному желанию. В Инструкции по заполнению ТК для подобных случаев приводится фраза «Уволен по собственному желанию», однако в Кодексе прописано требование воспроизводить в ТК формулировку подходящей статьи. В соответствующей статье 77 причина формулируется иначе, чем в Инструкции, и если придерживаться Кодекса, то запись об увольнении должна содержать фразу «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».

    Исправление в трудовой книжке даты увольнения

    Поэтому во избежание негативных последствий как для организации, так и для работника, рекомендуем заверять печатью запись об увольнении в трудовой книжке. Если вы внесли запись об увольнении и до передачи трудовой книжки работнику обнаружили, что забыли поставить печать, то никаких проблем нет. Просто поставьте печать и все. Вопросы вызывает ситуация, когда к вам на работу пришел сотрудник, в трудовой книжке которого отсутствует печать на записи об увольнении от предыдущего работодателя либо вообще отсутствует сама запись об увольнении.
    Эту ситуация может означать следующее. Либо сотрудник продолжает работать у другого работодателя, а значит, вы можете оформить его только по совместительству, если это не запрещено законом. Либо предыдущий работодатель просто забыл поставить печать или внести запись об увольнении сотрудника в трудовую книжку.

    Исправления в трудовой книжке записи внесенной ошибочно — образец

    Указывается дата, когда вносятся изменения. 3. В графе 3, где обычно заносятся сведения о приеме на работу, переводе или увольнении, делают запись: «Запись за номером (указывается порядковый номер записи, в котором обнаружена ошибка или неточность) недействительна. Далее под этим же порядковым номером заносят правильную запись. 4. В последней графе указывают приказ, на основании которого были внесены изменения (п.


    1, 2 Инструкции). Одной из распространенных ошибок, допускаемых в трудовых книжках, является указание даты. Покажем наглядно, как нужно правильно сделать исправление даты увольнения в трудовой книжке. 1 2 3 4 15 04.11.2016 Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ № 42от 04. 11.2016г.
    Правило 2. Если организация, допустившая ошибку, реорганизована, то исправления вносит ее правопреемник Правило 3. Зачеркивания в трудовой книжке не допускаются. Исключение составляет титульный лист трудовой книжки и то только тогда, когда у сотрудника меняются фамилия, имя, отчество. Если же вы допустили ошибку на титульном листе, когда заводили работнику новую трудовую книжку (вкладыш в нее), то бланк считается испорченным.

    Внимание

    Уничтожьте бланк и составьте об этом акт Правило 4. Все исправления в разделы «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» вносят через новую запись. Зачеркивать, подчищать и замазывать ранее внесенные записи запрещено. Правило 5. Ошибки исправляют, даже если трудовая книжка закончилась.


    Для этого заводят вкладыш в трудовую книжку, в нем признают недействительными предыдущие неверные записи и вносят правильные.

    Неверная запись об увольнении в трудовой книжке как исправить образец

    Читайте в электронном журнале статью «Трудовые книжки: как исправить ошибки прежних работодателей?» Исправление даты в трудовой книжке Кадровики нередко допускают ошибку при внесении даты в графу 2 трудовой книжки. Однако какие-либо рекомендации как исправить ошибку именно в этой графе в законе отсутствуют. Поэтому рекомендуем оформить исправительную запись, исходя из общих правил (п.

    30 Правил № 225, п. 1.2 Инструкции № 69). Признайте неправильную запись недействительной и внесите корректную под одним порядковым номером и текущей датой. Отсутствие печати в трудовой книжке Как известно, печать перестала быть обязательным атрибутом для обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ (ст. 2, 6 Федерального закона от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ). Однако Роструд продолжает настаивать на том, что печать в трудовой книжке должна быть в обязательном порядке (письмо от 15 мая 2015 г.
    Если так, то, прежде чем принять на работу нового сотрудника, направить его к последнему работодателю. Пусть попросит, чтобы в его трудовую книжку поставили печать или в принципе внесли запись об увольнении с печатью. Читайте в электронном журнале статью «Трудовые книжки: когда некорректную запись лучше оставить как есть?» Неверное имя в трудовой книжке Читайте подробнее о записях трудовой книжки в статье Если вы впервые заводите работнику трудовую книжку и сразу после заполнения титульного листа обнаружили ошибку, то признайте бланк трудовой книжки испорченным и уничтожьте.
    Для этого составьте специальный акт, а трудовую книжку оформите на новом бланке. Если ошибку вы обнаружили не сразу, а скажем через месяц, то исправить ее по правилам, которые установлены для изменения данных о работнике, например на основании паспорта.


    11-2.ru