Содержание

Исправляем ошибки прежних работодателей в трудовой книжке

Если в трудовой книжке работника обнаружены ошибки, которые допустил его прежний работодатель, их нужно исправить. Делается это на основании документов и их копий, представленных с прошлого места работы человека.

Статья опубликована в рамках сотрудничества HRMaximum с журналом "Актуальная бухгалтерия".

Ошибки в трудовой книжке, допущенные на предыдущих местах работы человека, нужно исправить. Есть два варианта внесения исправлений. Либо работник самостоятельно обращается к прежнему работодателю, и там ошибку исправляют в установленном порядке. Либо компания, в которой сотрудник работает сейчас, посылает на его старое место работы запрос и исправляет ошибку на основании официального ответа.
Делать корректирующие записи в трудовой книжке, опираясь на слова сотрудника, нельзя. Чтобы исправить ошибки, нужно получить от предыдущего работодателя необходимые документы (п. 27 Правил, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила)). Это могут быть копии приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справки и выписки из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. д.).

Напомним, что в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» не допускается зачеркивание или исправление записей с помощью корректирующих средств. Неверные записи нужно признать недействительными (п. 30 Правил). Исправлению подлежат все обнаруженные ошибки (в т. ч. грамматические). Порядок исправления ошибок см. в схеме «Порядок исправления ошибочной записи». Так нужно исправлять все неверные или неточные записи в трудовой книжке: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях сотрудника.

Пример:
Сотрудница работает в ООО «Актив» бухгалтером с 23.12.2011. В ее трудовой книжке обнаружена неверная запись в разделе «Сведения о работе», которая была сделана предыдущим работодателем — ЗАО «Пассив». При приеме на работу ошибочно была указана должность «офис-менеджер», что не соответствует Классификатору профессий. Вместо нее нужно написать «секретарь руководителя».
Менеджер по кадрам ООО «Актив» направил в ЗАО «Пассив» запрос с просьбой представить документы, подтверждающие прием сотрудницы на работу. Кадровая служба ЗАО «Пассив» прислала копию приказа о приеме на работу, на основании которой 18.01.2012 в трудовую книжку было внесено исправление (см. рис. 1).

Если компания, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник (или текущий работодатель направляет правопреемнику запрос на документы, чтобы внести исправления) (п. 28 Правил). Если предыдущий работодатель ликвидирован, исправления должны быть сделаны по новому месту работы сотрудника на основании официального документа (например, выписки из ЕГРЮЛ).

Пример:
Петров А.К. в 2009 г. работал в ЗАО «Актив» курьером, откуда уволился по собственному желанию в январе 2010 г. После этого работал еще в двух местах.
В январе 2012 г. он устроился на работу в ООО «Пассив» на должность менеджера по продажам. Специалист кадровой службы ООО «Пассив» обнаружил ошибку в старой записи об увольнении из ЗАО «Актив»: неверно указана статья Трудового кодекса (вместо п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ указана ст. 78 Кодекса).
В 2011 г. ЗАО «Актив» было реорганизовано (присоединено к ОАО «Альфа»). Специалист кадровой службы ООО «Пассив» обратился с запросом к правопреемнику — ОАО «Альфа» для получения подтверждающих документов об увольнении.

ОАО «Альфа» направило по запросу копии приказа об увольнении и личной карточки сотрудника.
В раздел «Сведения о работе» 01.02.2012 внесено исправление (см. рис. 2).
-------

Мнение 1:

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Выдавать трудовую книжку на руки нельзя
Выдача работнику трудовой книжки предусмотрена лишь в случае его увольнения. Если в период работы сотруднику понадобится трудовая книжка, он может получить только заверенную копию или выписку из трудовой книжки.
Дело в том, что ответственность за организацию работы по ведению и хранению трудовых книжек возлагается на компанию-работодателя, а не на сотрудника. Даже если работник напишет заявление или расписку о том, что взял трудовую книжку для определенных целей, при утере документа виновным будет признан работодатель или ответственное за ведение и хранение трудовых книжек лицо.
Если человек не устроился на новую работу, а трудовая книжка, в которой обнаружена ошибка, находится у него на руках, он может самостоятельно обратиться на прежнее место работы и там ошибочную запись исправят. Если же трудовая книжка отдана в кадровую службу по новому месту работы, сотрудник может обратиться к бывшему работодателю с заявлением о выдаче ему документа, свидетельствующего об неверной записи, представить его своему текущему работодателю, который и внесет исправления.

Исправление нужно вносить в порядке, предусмотренном пунктом 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Мнение 2:

Ирина Щербинина, ведущий юрисконсульт общеправового отдела Юридического управления «ГазпромНефтехим Салават»

Если прежний работодатель ликвидирован
В случае ликвидации компании, которая допустила ошибки в записях трудовой книжки, исправления придется вносить кадровикам фирмы, в которой человек трудится в настоящее время. При этом новому работодателю лучше заручиться заявлением работника. В заявлении нужно указать, что прежний работодатель ликвидирован, поэтому сотрудник просит настоящего работодателя внести в его трудовую книжку исправления.
Текст заявления может быть, например, таким: «Прошу внести исправления в запись № в моей трудовой книжке, указав правильной запись . ООО «Ромашка» ликвидировано с г.». При этом работник прикладывает к нему выписку из ЕГРЮЛ (она подтвердит ликвидацию прежнего работодателя), а также документы, доказывающие ошибочность внесенных записей (если они имеются). Выписку из государственного реестра сотрудник может получить сам, обратившись в налоговую инспекцию, в которой состоял на учете прежний работодатель.

Данное заявление работника и выписка из ЕГРЮЛ будут основанием для издания текущим работодателем соответствующего приказа, реквизиты которого в последующем кадровик укажет в трудовой книжке работника при исправлении ошибочных сведений и внесении правильных записей.

Автор: Екатерина Степина, эксперт по финансовому законодательству

www.hrmaximum.ru

Как исправить ошибочную запись в трудовой книжке о приеме на работу

Содержание статьи

Трудовая книжка является обязательным документом для каждого работника. Она полностью отражает его трудовую деятельность. Выдается трудовая книжка на первом рабочем месте сотрудником кадровой службы или непосредственно руководителем. Но даже в этот важный документ иногда закрадываются ошибки. Поэтому каждый кадровик должен знать, как исправляется ошибочная запись в трудовой книжке о приеме на работу.

Главные правила заполнения

Титульный лист заполняется руководителем или его уполномоченным лицом на первом рабочем месте владельца трудовой книжки. Нужно заполнить все строчки в соответствии с подтверждающими документами. Все данные переписываются побуквенно. В трудовой книжке запрещено делать сокращения, цифры должны быть арабские, год и месяц рождения указываются полностью.

  1. Данные об образовании вносятся на основании диплома или другого подтверждающего документа. Если образование неоконченное, его тоже можно указать. Впоследствии будет дописан год окончания. Сведения о разряде или квалификации, если они есть, также фиксируются в трудовой книжке.
  2. Информация о службе в армии переносится в нужную строку согласно подтверждающим документам.

После того, как необходимая информация внесена, работодатель должен ознакомить с записями владельца документа.

Если при приеме на работу человек приносит свою трудовую книжку, работодатель или его уполномоченное лицо обязаны проверить документ на подлинность. Если будет обнаружена ошибка или несоответствие, запись в такую трудовую книжку не производится. В случае, когда на титульном листе нет личной подписи лица, выдавшего документ, и печати организации, то трудовая книжка считается недействительной. Голографическая наклейка не является обязательной.

Вся информация о приеме и увольнении фиксируется в разделе «Сведения о работе». В первый столбец ставится номер по порядку, во второй графе указывается дата первого дня на работе. В третьей графе пишется название организации, уточняется, на какую должность принят сотрудник, в какое подразделение. В четвертом столбце нужно указать наименование и реквизиты документа, который подтверждает прием.

При увольнении также делается запись в трудовую книжку. В первом столбце указывается номер по порядку, во втором – дата последнего дня на работе. В третьей графе описываются причины увольнения и дается ссылка на статью Трудового кодекса.

Особые случаи

Нельзя производить запись о приеме на работу в раздел о награждениях. Если трудовая книжка полностью заполнена, необходимо выдать сотруднику вкладыш. Работодатель или ответственное лицо заполняют вкладыш в таком же порядке, как и трудовую книжку.

Информация о совместительстве вносится в трудовую книжку по желанию работника. В разделе о работе в третьей графе указываются все сведения о том, какие обязанности выполнял сотрудник и на каком предприятии. В четвертом столбце фиксируются реквизиты документа, который подтверждает этот факт.

Оформление перевода

Иногда в связи с перераспределением кадров или расширением производства работодатели осуществляют перевод сотрудников.

Перевод может быть:

  • на постоянной основе;
  • временный.

В трудовую книжку вносятся только постоянные переводы. Все переводы можно поделить на основные виды:

  • внутри организации, когда сотрудник исполняет другие обязанности;
  • перевод в другую организацию;
  • переезд в другой территориальный район.

Инициатором перевода может быть как работник, так и работодатель. Если инициатива исходит из работника, он должен предоставить письменное заявление с указанием конкретных обстоятельств, по которым необходим перевод. В первую очередь заявление рассматривается непосредственным руководством сотрудника, а после одобрения передается в организацию, где хочет работать сотрудник. Если инициатором перевода является работодатель, то он обязан помнить, что перевод возможен только с согласия работника.

Не требует согласия временный перевод сроком меньше месяца с сохранением прописанных в трудовом договоре условий труда и заработной платы. Он может быть обусловлен необходимостью ликвидировать последствия аварии, которые несут угрозу людям или окружающей обстановке.

Любой перевод необходимо закреплять документально посредством заключения нового трудового контракта или подписанием дополнительного соглашения к уже существующему.

Как правильно исправлять ошибочную запись в трудовой книжке

Трудовая книжка – это очень важный документ, поэтому заполнять ее нужно в соответствии с общепринятыми правилами, ошибки в ней исключены. Но иногда бывают такие ситуации, когда в трудовой книжке сделана ошибочная запись. Если не правильно внесена запись в трудовую книжку, ее обязательно нужно исправить.

Все исправления производятся согласно общим правилам. Неверная запись на титульном листе перечеркивается линией, а рядом вписываются правильные данные. На обратной стороне обложки необходимо указать причину и обстоятельства исправления, зафиксировать реквизиты подтверждающего документа.

Если в трудовой книжке ошибочно внесенная запись находится на титульном листе, то целесообразнее заменить бланк. Если такая ситуация возникла по вине работодателя или его уполномоченного лица, то новый бланк должна оплатить организация. В случае, когда несоответствие замечено позже, необходимо сделать исправление. Такие же действия нужно выполнить, если меняется фамилия в связи с браком или разводом.

Иногда бывают ситуации, когда в трудовой книжке неверно указан год рождения. Если ошибку обнаружили сразу же, целесообразнее заменить испорченный бланк на новый. Но когда несоответствие выявили спустя годы, то вариантов выхода из этой ситуации может быть несколько:

  • заменить трудовую книжку;
  • исправить записи.

Исправить ошибку, которая допущена в дате рождения, может как работодатель или его уполномоченное лицо на настоящем месте работы, так и работодатель организации, где была допущена ошибка.

Чтобы внести корректировку в трудовую книжку и исправить дату рождения, работник должен предоставить работодателю собственный паспорт или свидетельство о рождении. Неправильную дату рождения сотрудник, обладающий полномочиями вести трудовую книжку, должен перечеркнуть одной линией и записать рядом истинную дату рождения. После этого возле исправления или на обложке трудовой книжки, если рядом нет места, пишется фраза «Исправленному верить», которая заверяется подписью и печатью организации.

Работник обязательно должен проконтролировать новую запись и убедиться, что вся информация достоверна.

Информация о работе исправляется иным образом. Если ошибочно внесена запись в трудовую книжку, то перечеркивать ее нельзя. Необходимо следующей строкой сделать уточнение. В первом столбце указать номер по порядку, во втором – дату исправления. В третьей графе пишется «Запись под №… недействительна». Далее фиксируется правильная информация, в четвертом столбце указываются реквизиты подтверждающего документа.

Если ошибка допущена на предыдущем месте работы, исправить ее должны там же. Бывший работодатель или его уполномоченное лицо не имеют права отказать работнику в этом требовании. Если по каким-то причинам обратиться на предыдущее место работы не представляется возможным, при наличии подтверждающих документов исправления могут сделать на настоящем месте работы. Но владельцы трудовых книжек должны знать, что самолично вносить изменения нельзя.

Нельзя производить запись о приеме, если в трудовой книжке предыдущая запись является недействительной. Прежде чем вносить новую запись, необходимо исправить ошибочную.

Если причины увольнения были указаны в трудовой книжке неверно, работник может требовать исправления записи. Работодатель или лицо, ответственное за ведение документа, обязаны указать новой строкой, что запись под таким-то номером недействительна, и записать истинную причину увольнения на основании подтверждающего документа.

Если такая ошибка службы по кадрам привела к тому, что работник вследствие неправильной записи не имел возможности устроиться на новую работу, то он может требовать компенсацию. Организация должна возместить ему материальный ущерб за каждый день вынужденной безработицы в размере среднего заработка. Если работодатель отказывается и не признает свою вину, работник может обратиться в инспекцию по охране труда. В письменном заявлении нужно подробно описать все обстоятельства. Как правило, суд принимает решение в пользу пострадавшего, и организация будет обязана возместить ущерб.

Пострадавший работник имеет право требовать компенсацию морального ущерба. Для этого ему необходимо доказать, что ошибка, которая допущена по вине работодателя, причинила ему вред. Например, вследствие вынужденной безработицы и безденежья работник испытал нервный стресс, что не лучшим образом отразилось на его здоровье.

Сведения о награждениях

Вся информация о награждениях сотрудника фиксируется в трудовой книжке. Для этого используется раздел «Сведения о награждениях». В первой графе указывается номер по порядку, во второй – дата, когда был награжден сотрудник. В третьем столбце подробно описывается, кем и за какие заслуги работник был удостоен награды. В четвертой графе необходимо указать реквизиты документа, который подтверждает этот факт.

Дубликат трудовой книжки

Дубликат трудовой книжки выдается в двух случаях:

  • утеря трудовой книжки;
  • работник выразил желание получить новый документ без ошибочной записи.

Выдается дубликат по основному месту работу. В нем указывается общий стаж работника в разделе о работе. Далее в общепринятом порядке расписывается вся информация о трудовой деятельности работника по организациям с указанием должностей и дат. В четвертом столбце нужно зафиксировать реквизиты всех документов, которые подтверждают стаж работника.

При восстановлении дубликата бывшие работодатели обязаны в меру своих возможностей помочь работнику воссоздать все записи. Работник имеет право получить оригиналы необходимых ему документов, которые потом обязан вернуть. В оригинале трудовой книжки указывается, что выдан дубликат, указывается его серия и номер.

Каждый кадровик должен помнить главное правило ведения трудовых книжек: вся информация должна быть достоверной и подтверждаться соответствующими документами.

opersonale.ru

Как исправить ошибочную запись в трудовой книжке о приеме на работу

Трудовая книжка является обязательным документом для каждого работника. Она полностью отражает его трудовую деятельность. Выдается трудовая книжка на первом рабочем месте сотрудником кадровой службы или непосредственно руководителем. Но даже в этот важный документ иногда закрадываются ошибки. Поэтому каждый кадровик должен знать, как исправляется ошибочная запись в трудовой книжке о приеме на работу.

Главные правила заполнения

Титульный лист заполняется руководителем или его уполномоченным лицом на первом рабочем месте владельца трудовой книжки. Нужно заполнить все строчки в соответствии с подтверждающими документами. Все данные переписываются побуквенно. В трудовой книжке запрещено делать сокращения, цифры должны быть арабские, год и месяц рождения указываются полностью.

  1. Данные об образовании вносятся на основании диплома или другого подтверждающего документа. Если образование неоконченное, его тоже можно указать. Впоследствии будет дописан год окончания. Сведения о разряде или квалификации, если они есть, также фиксируются в трудовой книжке.
  2. Информация о службе в армии переносится в нужную строку согласно подтверждающим документам.

После того, как необходимая информация внесена, работодатель должен ознакомить с записями владельца документа.

Если при приеме на работу человек приносит свою трудовую книжку, работодатель или его уполномоченное лицо обязаны проверить документ на подлинность. Если будет обнаружена ошибка или несоответствие, запись в такую трудовую книжку не производится. В случае, когда на титульном листе нет личной подписи лица, выдавшего документ, и печати организации, то трудовая книжка считается недействительной. Голографическая наклейка не является обязательной.

Вся информация о приеме и увольнении фиксируется в разделе «Сведения о работе». В первый столбец ставится номер по порядку, во второй графе указывается дата первого дня на работе. В третьей графе пишется название организации, уточняется, на какую должность принят сотрудник, в какое подразделение. В четвертом столбце нужно указать наименование и реквизиты документа, который подтверждает прием.

При увольнении также делается запись в трудовую книжку. В первом столбце указывается номер по порядку, во втором – дата последнего дня на работе. В третьей графе описываются причины увольнения и дается ссылка на статью Трудового кодекса.

Особые случаи

Нельзя производить запись о приеме на работу в раздел о награждениях. Если трудовая книжка полностью заполнена, необходимо выдать сотруднику вкладыш. Работодатель или ответственное лицо заполняют вкладыш в таком же порядке, как и трудовую книжку.

Информация о совместительстве вносится в трудовую книжку по желанию работника. В разделе о работе в третьей графе указываются все сведения о том, какие обязанности выполнял сотрудник и на каком предприятии. В четвертом столбце фиксируются реквизиты документа, который подтверждает этот факт.

Оформление перевода

Иногда в связи с перераспределением кадров или расширением производства работодатели осуществляют перевод сотрудников.

Перевод может быть:

  • на постоянной основе}
  • временный.

В трудовую книжку вносятся только постоянные переводы. Все переводы можно поделить на основные виды:

  • внутри организации, когда сотрудник исполняет другие обязанности}
  • перевод в другую организацию}
  • переезд в другой территориальный район.

Инициатором перевода может быть как работник, так и работодатель. Если инициатива исходит из работника, он должен предоставить письменное заявление с указанием конкретных обстоятельств, по которым необходим перевод. В первую очередь заявление рассматривается непосредственным руководством сотрудника, а после одобрения передается в организацию, где хочет работать сотрудник. Если инициатором перевода является работодатель, то он обязан помнить, что перевод возможен только с согласия работника.

Не требует согласия временный перевод сроком меньше месяца с сохранением прописанных в трудовом договоре условий труда и заработной платы. Он может быть обусловлен необходимостью ликвидировать последствия аварии, которые несут угрозу людям или окружающей обстановке.

Любой перевод необходимо закреплять документально посредством заключения нового трудового контракта или подписанием дополнительного соглашения к уже существующему.

Как правильно исправлять ошибочную запись в трудовой книжке

Трудовая книжка – это очень важный документ, поэтому заполнять ее нужно в соответствии с общепринятыми правилами, ошибки в ней исключены. Но иногда бывают такие ситуации, когда в трудовой книжке сделана ошибочная запись. Если не правильно внесена запись в трудовую книжку, ее обязательно нужно исправить.

Все исправления производятся согласно общим правилам. Неверная запись на титульном листе перечеркивается линией, а рядом вписываются правильные данные. На обратной стороне обложки необходимо указать причину и обстоятельства исправления, зафиксировать реквизиты подтверждающего документа.

Если в трудовой книжке ошибочно внесенная запись находится на титульном листе, то целесообразнее заменить бланк. Если такая ситуация возникла по вине работодателя или его уполномоченного лица, то новый бланк должна оплатить организация. В случае, когда несоответствие замечено позже, необходимо сделать исправление. Такие же действия нужно выполнить, если меняется фамилия в связи с браком или разводом.

Иногда бывают ситуации, когда в трудовой книжке неверно указан год рождения. Если ошибку обнаружили сразу же, целесообразнее заменить испорченный бланк на новый. Но когда несоответствие выявили спустя годы, то вариантов выхода из этой ситуации может быть несколько:

  • заменить трудовую книжку}
  • исправить записи.

Исправить ошибку, которая допущена в дате рождения, может как работодатель или его уполномоченное лицо на настоящем месте работы, так и работодатель организации, где была допущена ошибка.

Чтобы внести корректировку в трудовую книжку и исправить дату рождения, работник должен предоставить работодателю собственный паспорт или свидетельство о рождении. Неправильную дату рождения сотрудник, обладающий полномочиями вести трудовую книжку, должен перечеркнуть одной линией и записать рядом истинную дату рождения. После этого возле исправления или на обложке трудовой книжки, если рядом нет места, пишется фраза «Исправленному верить», которая заверяется подписью и печатью организации.

Работник обязательно должен проконтролировать новую запись и убедиться, что вся информация достоверна.

Информация о работе исправляется иным образом. Если ошибочно внесена запись в трудовую книжку, то перечеркивать ее нельзя. Необходимо следующей строкой сделать уточнение. В первом столбце указать номер по порядку, во втором – дату исправления. В третьей графе пишется «Запись под №… недействительна». Далее фиксируется правильная информация, в четвертом столбце указываются реквизиты подтверждающего документа.

Если ошибка допущена на предыдущем месте работы, исправить ее должны там же. Бывший работодатель или его уполномоченное лицо не имеют права отказать работнику в этом требовании. Если по каким-то причинам обратиться на предыдущее место работы не представляется возможным, при наличии подтверждающих документов исправления могут сделать на настоящем месте работы. Но владельцы трудовых книжек должны знать, что самолично вносить изменения нельзя.

Нельзя производить запись о приеме, если в трудовой книжке предыдущая запись является недействительной. Прежде чем вносить новую запись, необходимо исправить ошибочную.

Если причины увольнения были указаны в трудовой книжке неверно, работник может требовать исправления записи. Работодатель или лицо, ответственное за ведение документа, обязаны указать новой строкой, что запись под таким-то номером недействительна, и записать истинную причину увольнения на основании подтверждающего документа.

Если такая ошибка службы по кадрам привела к тому, что работник вследствие неправильной записи не имел возможности устроиться на новую работу, то он может требовать компенсацию. Организация должна возместить ему материальный ущерб за каждый день вынужденной безработицы в размере среднего заработка. Если работодатель отказывается и не признает свою вину, работник может обратиться в инспекцию по охране труда. В письменном заявлении нужно подробно описать все обстоятельства. Как правило, суд принимает решение в пользу пострадавшего, и организация будет обязана возместить ущерб.

Пострадавший работник имеет право требовать компенсацию морального ущерба. Для этого ему необходимо доказать, что ошибка, которая допущена по вине работодателя, причинила ему вред. Например, вследствие вынужденной безработицы и безденежья работник испытал нервный стресс, что не лучшим образом отразилось на его здоровье.

Сведения о награждениях

Вся информация о награждениях сотрудника фиксируется в трудовой книжке. Для этого используется раздел «Сведения о награждениях». В первой графе указывается номер по порядку, во второй – дата, когда был награжден сотрудник. В третьем столбце подробно описывается, кем и за какие заслуги работник был удостоен награды. В четвертой графе необходимо указать реквизиты документа, который подтверждает этот факт.

Дубликат трудовой книжки

Дубликат трудовой книжки выдается в двух случаях:

  • утеря трудовой книжки}
  • работник выразил желание получить новый документ без ошибочной записи.

Выдается дубликат по основному месту работу. В нем указывается общий стаж работника в разделе о работе. Далее в общепринятом порядке расписывается вся информация о трудовой деятельности работника по организациям с указанием должностей и дат. В четвертом столбце нужно зафиксировать реквизиты всех документов, которые подтверждают стаж работника.

При восстановлении дубликата бывшие работодатели обязаны в меру своих возможностей помочь работнику воссоздать все записи. Работник имеет право получить оригиналы необходимых ему документов, которые потом обязан вернуть. В оригинале трудовой книжки указывается, что выдан дубликат, указывается его серия и номер.

Каждый кадровик должен помнить главное правило ведения трудовых книжек: вся информация должна быть достоверной и подтверждаться соответствующими документами.

hr-portal.ru

Как правильно внести исправления в трудовую

Содержание страницы

Все исправления в трудовой книжке условно можно разделить на группы, в зависимости от места внесения того или иного изменения. Это титульный раздел, раздел сведений о работе и раздел сведений о награждениях.

Изменение личных данных

Наиболее часто встречающиеся исправления в титульном разделе – перемена фамилии сотрудницы по причине официального брака или изменение данных об образовании/профессии.

Имейте в виду: Внесенные работодателем сведения о работнике (Ф.И.О., дата рождения) должны быть досконально проверены самим владельцем книжки и заверены его подписью на титульной странице.

Смена персональных данных (фамилии, имени или отчества) осуществляется следующим образом:

  • первоначальная запись, подлежащая корректировке, зачеркивается одинарной чертой с тем, чтобы она оставалась читаемой, а сверху вписывается новое значение;
  • на левой стороне разворота (внутренней стороне обложки) указываются реквизиты (номер и дата) документа-основания и вносится вид сделанного изменения;
  • запись заверяется подписью сотрудника кадровой службы и печатью.

В качестве обоснований могут выступать документы, выдаваемые ЗАГСом и фиксирующие изменение гражданского состояния работника (свидетельство о браке/расторжении брака, свидетельство о рождении, о перемене фамилии/имени/отчества) или иные официальные бумаги.

Смена профессии и вида образования

Первая трудовая книжка заполняется на сотрудника, только начинающего свой профессиональный путь. За годы работы человек может закончить ВУЗ и получить иную специальность.

Для внесения обновленных данных в титульном разделе трудовой книжки предусмотрены дополнительные строки. Предыдущие записи не перечеркиваются, а во второй строке следует сделать дополняющую запись. Никаких ссылок на документы об образовании на левой стороне разворота делать не следует.

Если допущена ошибка в данных владельца книжки

Сложнее обстоит дело с исправлением ошибок, допущенных в написании персональных сведениях о работнике. Двоякое написание некоторых имен или неправильное воспроизведение отчества – довольно распространенные просчеты при заполнении титульного раздела трудовой книжки.

В нормативных документах не содержатся никаких рекомендаций по поводу исправления ошибок в фамилиях или именах владельцев трудовых книжек.

Практика кадрового делопроизводства предлагает следующий алгоритм действий:

  1. Если ошибка обнаружилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку и вносил первоначальные данные, то рекомендуется выдать сотруднику новый бланк документа, куда записать сведения в точном соответствии с паспортными данными. Старая трудовая книжка при этом списывается, как испорченный бланк, с составлением соответствующего акта.
  2. При обнаружении неправильного написания персональных сведений о работнике вторым и последующими работодателями допускается выписка дубликата трудовой книжки. Сведения о предыдущем рабочем стаже заносятся в дубликат на основании официальных справок, выданных по прежним местам работы.

Важно! Дубликат трудовой книжки не является копией той, в которой обнаружены неточности в написании фамилии/имени работника. Сведения о стаже должны вноситься не по «старой» трудовой книжке, а по правильно оформленным документам с предыдущих мест работы.

В практической работе кадровых служб встречается тот же подход, который предусмотрен для изменения сведений о работнике по официальным документам – перечеркивание неверной записи и внесение правильных данных.

Такие действия являются неправомерными и впоследствии могут стать причиной проблем у работника с Пенсионным фондом.

Исправления в данных о трудовой деятельности

Все записи в этом разделе должны иметь сквозную нумерацию и оформляться в четком соответствии с Правилами по заполнению и ведению трудовых книжек. Запись о приеме на работу, переводе или увольнении должна иметь номер, ссылку на соответствующую статью трудового законодательства и реквизиты (дата, номер) приказа.

Нужно знать: перечеркивать неправильные записи и сверху вписывать верные данные в подразделе трудовой книжки, фиксирующем сведения о работе и поощрениях, нельзя.

Ошибка, допущенная в сведениях о работе, может быть исправлена:

  • по тому месту работы, где допущена неточность в оформлении;
  • другим работодателем – на основании официального письма организации, в свое время неверно указавшей данные о трудовой деятельности работника.

Внесение правильной записи оформляется следующим образом:

  • с новой строки производится запись с последним порядковым номером и датой, когда вносятся изменения;
  • исправительный текст должен содержать номер изменяемой записи и указывать, что она недействительна;
  • под следующим номер вносится правильная запись.

В 4-й колонке, где записывается номер приказа-основания, применяются реквизиты изначального распоряжения. Если издается приказ, предписывающий внести изменения в трудовую книжку на основании судебного решения, то записывается номер и дата этого документа.

Следует знать: если корректировке подлежит последняя запись в трудовой книжке, то кадровый работник вносит изменения в сведения о работе под следующим порядковым номером. Такая запись не требует заверения подписью и печатью. Следующие исправления, производимые после внесения записей об изменениях в трудовой деятельности, должны быть удостоверены подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Внесение исправлений в трудовую книжку допускается только на основании официального документа, предоставленного той организацией, где была допущена ошибка. Зачастую вопрос о корректировке сведений о работе требуется спустя много лет, когда предприятие прекратило свое существование.

В таких случаях работник должен обратиться к правопреемнику, а при его отсутствии – в отдел кадров по последнему месту работы. Актуальный работодатель внесет правильные сведения, а в качестве основания укажет реквизиты исходного приказа.

Изменение названия или правовой формы организации

В раздел трудовой книжки, посвященный трудовой деятельности сотрудника, обязательно вносятся записи о переименовании или реорганизации работодателя. Такие перемены фиксируются в графе 3, без указания номера и даты записи. Основанием для переименования или смены организационно-правовой формы компании служит приказ по предприятию, номер и дата которого вносится в трудовую книжку.

Исправления при неправомерном увольнении

Работник, уволенный по «плохой» статье ТК и восстановленный на своей должности по решению суда, вправе настаивать на избавлении от порочащей его записи в трудовой книжке. При таких обстоятельствах работодатель, на основании личного письменного заявления сотрудника, обязан за свой счет выписать ему дубликат трудовой книжки.

Помните: дубликат трудовой книжки при незаконном увольнении выдается по последнему месту работы сотрудника. Если работник после увольнения «по статье» устроился на другую работу, а к прежнему работодателю предъявил судебный иск на восстановление, то выписывать дубликат следует по новому месту работы.

assistentus.ru

Как исправляется сделанная ошибочно запись в трудовой книжке — Оперсонале.ру

Содержание статьи

Ошибки при ведении документации допускаются часто. Трудовая книжка не является исключением. Специалисты из отдела кадров ответственны за ведение соответствующих документов – именно они на основании приказов начальства должны вносить записи в трудовые книжки. Если запись в трудовой книжке, сделанная ошибочно, не была исправлена, это может привести к серьезным трудностям для работника. Чтобы не было лишних хлопот, лучше сразу замечать ошибки, допущенные при заполнении, и исправлять их.

Записи в трудовую

Существует нормативно-правовая база, которая прописывает алгоритмы действий в разных ситуациях. Так, инструкция по принятию на работу и увольнению сотрудника подразумевает одни действия, а вот допущенные ошибки требуют исправлений. Согласно Постановлению, все ошибки в трудовой книге можно разделить на три вида: ошибка, дополнение или исправление. В связи с этим разрабатывается алгоритм действий.

Ошибка

Ошибкой считается внесение неправильных данных:

  • дата принятия на работу или увольнения;
  • неверно указанный номер приказа;
  • ошибки в личных данных сотрудника;
  • ошибка в нумерации записей.

Во всех случаях следует немедленно исправить допущенную неточность. Чаще всего оплошности происходят при заполнении раздела о работе.

Если ошибка обнаружена сразу, ее следует исправить посредством внесения записи о том, что запись под номером таким-то считать недействительной. После чего следующим порядковым номером вписать достоверную информацию. Если же обнаруженная ошибка была допущена несколько записей назад, следует нумеровать поясняющую запись (о том, что № такой-то недействителен), после чего вносить исправленную под следующим порядковым номером.

Ошибки являются частыми гостями при заполнении титульного листа. Вполне вероятно, что данные могут быть перепутаны по ошибке. Если в сведениях об образовании или паспортных данных допущена ошибка, это может повлиять в дальнейшем на начисление пенсии, поскольку даже в суде будет сложно доказать, что указанная в трудовой книге личность – вы, учитывая разницу данных.

Если ошибка обнаружена сразу, трудовая подлежит списанию и уничтожению, а вместо нее заводится новая книга. Если же человек успел сменить место работы и вдруг обнаружил такие ошибки, ему следует обратиться по месту работы, чтобы в трудовой книге провели соответствующие исправления. Ошибочно внесенные записи в трудовую книжку могут привести к затруднениям при устройстве на работу. В таком случае следует обратиться по месту предыдущей работы с просьбой исправить оплошности.

Дополнение


Дополнению подлежат данные, которые могут изменяться в процессе жизни. Это чаще всего происходит в графе сведений об образовании. Вполне логично, что человек со средним специальным образованием захочет окончить курсы повышения квалификации или заочно получить высшее образование. В таком случае на титульном листе в строках об образовании через запятую вносятся дополнительные записи. Также отмечается уточнение в графе «специальность и специализация».

На внутренней стороне титульного листа необходимо сделать ссылку о том, на основании какого документа внесены дополнения. Чаще всего это диплом или уведомление о повышении квалификации на основании приказа начальника.

Исправление

Чаще всего это происходит в трудовых книжках женщин. В связи с замужеством происходит смена фамилии, что следует указать в трудовой. Изменение записи осуществляется по месту работы. На титульном листе в строке фамилии пишется новая, а старая фамилия подлежит зачеркиванию.

Исправления также часто путают с ошибками. Если фамилия написана с ошибкой в одну букву – это уже ошибка. В таком случае необходимо сделать исправление путем написания правильной фамилии, а старую запись признать недействительной. Также необходимо сделать ссылку на подтверждающий документ и заверить ее печатью.

Что говорят нормативные документы?

  • Если в трудовой книжке сотрудника есть неверная или неточная запись, согласно пунктам 24 и 28 Правил, она подлежит исправлению. Проводить эту процедуру нужно только на основании официального документа. В зависимости от локализации ошибки подтверждающим документом может выступать:
  1. копия приказа о найме;
  2. приказ о переводе на другую должность, место работы;
  3. копия приказа об увольнении;
  4. справка или выписка из документов;
  5. диплом;
  6. паспорт.
  • Если запись в трудовой книжке сделана ошибочно, ее нельзя зачеркивать или закрашивать корректирующим карандашом. Алгоритм исправления такой:
  1. ставится следующий порядковый номер;
  2. вносится дата;
  3. пишется: «Запись под №… является недействительной»;
  4. делается правильная запись;
  5. повторяется номер приказа неверной записи.

Если же ошибка допущена в номере приказа, следует указать дату обновленного приказа. Если в реквизитах приказа есть ошибка, исправить запись нужно только в четвертой графе.

  • Аналогично исправляются другие записи – о приеме на работу или увольнении, о награде или переводе.
  • Если с момента внесенной неверной записи прошло много времени, а за ней уже стоят другие записи, исправить ошибку все равно можно, ссылаясь на подтверждающий документ.

opersonale.ru

Можно ли выполнить в трудовой книжке запись о допущенной ошибке? — Оперсонале.ру

Содержание статьи

Трудовая книжка не зря считается важнейшим документом работающего человека. Однако нередки случаи, когда работодатели допускают небрежность и невнимательность в записях. Подобное отношение приводит к занесению в трудовую книжку ошибочных сведений. При отсутствии грамотного кадрового специалиста исполняющий его обязанности работник может просто не знать, можно ли сделать в трудовой книжке запись об ошибке, и каким образом это следует сделать.

Нормативными документами, определяющими правила грамотного внесения информации в трудовую книжку, являются:

  1. Трудовой кодекс Российской Федерации;
  2. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г;
  3. Правила ведения и хранения трудовых книжек от 16 апреля 2003 г;

Все необходимые записи в трудовой книжке гражданина производятся стойкими чернилами разрешенных цветов – синим, черным, фиолетовым. Название организации должно быть указано полностью, а также и в сокращенном виде при его наличии.

Происхождение ошибок

Ошибки в трудовой книжке подлежат исправлению, а исправление – это замена неверных, ошибочных записей правильными. В Правилах ведения и хранения трудовых книжек в п. 27 разъясняются действия по исправлению ошибок, допущенных в трудовой книжке:

Организацией, где была внесена ошибочная запись

В случае реорганизации предприятия, допустившего ошибочную запись, необходимое исправление вносится его официальным правопреемником.

Организацией, являющейся новым местом работы, на основании документов, предоставленных работодателем, допустившим ошибку

При ликвидации организации, допустившей ошибку в трудовой книжке, что подтверждает выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, исправление производится на новом рабочем месте.

Основанием для исправления ошибки служат копии официальных документов с места работы, где данная ошибка была допущена:

  • приказа о приеме на работу;
  • приказа об увольнении;
  • личной карточки;
  • книги регистрации приказов.


Исправленные записи должны соответствовать официальному документу, служащему основанием для исправления ошибки. Если данный документ утерян или его содержание не отражает фактически выполнявшейся работы, исправление имеющейся ошибки производится с привлечением других документов, подтверждающих факт выполнения работ.

В случае потери работодателем трудовых книжек и учетных документов своих работников в результате форс-мажорных обстоятельств (катастрофы, стихийные бедствия, война, массовые беспорядки) исправления ошибки в трудовой книжке может производиться с использованием свидетельских показаний.

Исправление ошибки, допущенной в титульном листе

Существует несколько вариантов допущения помарок, которые нужно исправлять по-разному.

Ошибка при первичном заполнении

Ошибка в титульном листе при первичном заполнении не подлежит исправлению, бланк такой книжки считается испорченным и подлежит утилизации. Работнику выдается новая трудовая книжка, заполненная без ошибок.

Ошибка, допущенная при внесении изменений

В случае, если ошибка была допущена в процессе внесения изменений в информацию титульного листа в связи с изменением фамилии вследствие брака или развода, дополнений, касающихся образования и специальности, то все эти ошибки исправляются на обычных основаниях. Эти записи не влияют на сведения о работе, увольнениях и награждениях и не оказывают влияния на расчет пенсии.

Ошибка, обнаруженная по истечении времени

При обнаружении ошибки в информации титульного листа спустя какое-то время недостаточно внести просто исправления ошибочной информации. Если обнаружена ошибка в имени, отчестве или фамилии владельца трудовой книжки, факт принадлежности данной трудовой книжки гражданину придется подтверждать в судебном порядке, чтобы избежать проблем при оформлении пенсии.

Сведения о работе

Все записи, которые будут подлежать учету при расчете рабочего стажа, необходимо фиксировать в трудовой книжке работающего согласно трудовому законодательству, действующему на момент занесения записи. Следует знать, как внести запись в трудовую книжку об ошибочной записи в части, где указываются сведения о работе. Категорически запрещается замазывать или зачеркивать неправильные сведения. Ошибочную запись надлежит признать недействительной, после чего внести верные данные.

Как исправить ошибочно внесенную запись в трудовой книжке правильно

  • в графе 1 «№ записи» ставится следующий по порядку номер;
  • в графе 2 «Дата» пишется дата записи;
  • в графе 3 «Сведения о приеме на работу…» пишется, что запись (указывается номер) недействительна, и заносится верная информация;
  • в графе 4 «Наименование, дата и номер документа…» заносится номер и дата приказа, послужившего основанием для занесения ошибочной информации.

Следует исправлять все ошибки в части приема на работу, увольнении, переводе или награждении. К примеру, отсутствие названия компании в графе 3 перед первичной записью о приеме на работу является ошибкой и подлежит исправлению. Ее нужно признать недействительной и занести данные о приеме на работу повторно, с соблюдением правил, установленных для заполнения трудовых книжек.

Аналогичным образом исправляются записи об увольнении или переводе в случае признания данных действий Рострудинспекцией, судом либо работодателем незаконными.

Для восстановления в законном порядке непрерывного трудового стажа в графе «Сведения о приеме на работу…» заносится соответствующая информация о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием срока, а в графе «Наименование, дата и номер документа…» указывается документ, являющийся основанием для записи, чаще всего это приказ или распоряжение.

Быстро обнаруженная ошибка в записях

Если неверная запись в трудовой книжке оказалась выявлена быстро, и работник продолжает работать на этом же предприятии, то исправить ошибку для специалиста кадровой службы не составит труда: делается очередная запись с признанием предыдущей записи недействительной, после чего вносится правильная информация.

Ошибка в трудовой книжке, обнаруженная после увольнения

В случае, если ошибка в данных была обнаружена непосредственно после увольнения, необходимо иметь в виду, что увольнение сотрудника документально оформлено, записи по данной организации в трудовой книжке завершены печатью и всеми подписями. Если внести запись без указания организации, это приведет в дальнейшем к возникновению спорных моментов, ведь не будет ясности в вопросе авторства записи.

Правильным будет следующее исправление:

  1. Внести в виде заголовка название организации, по порядку проставить номер и текущую дату.
  2. Признать запись за ее номером недействительной и внести правильный вариант записи.
  3. Закрыть записи как при увольнении печатью организации и подписями сотрудника отдела кадров и работника.

В случае отказа со стороны бывшего работодателя сделать исправления ошибочных записей работник имеет законное право добиться устранения ошибки в трудовой книжке в судебном порядке.

Ошибка, обнаруженная спустя время

Но бывают случаи, когда ошибка обнаруживается через несколько лет, да и работник давно устроился на другую работу. Исправления в этом случае вносятся на общем основании: ставится очередной порядковый номер, вносится информация о признании недействительной записи с указанием номера, под которым она занесена в трудовую книжку, и записывается правильная информация. При этом дата ставится календарная, а не число, под которым была занесена ошибочная запись. В графу 4 вносится информация о соответствующем приказе с обязательным указанием названия работодателя.

Ошибочная запись, порочащая репутацию

Если в трудовую книжку вписана информация об увольнении или переводе, признанная впоследствии ошибочной, владелец трудовой книжки имеет право, написав заявление по месту последней работы, получить новую трудовую книжку. В нее переносятся все записи старой книжки, кроме той, которая признана ошибочной. Новая книжка является дубликатом старой, о чем на первой странице (правый верхний угол) делается запись «Дубликат». На титульном листе старой книжки с ошибочной записью следует написать «Взамен выдан дубликат». Обязательным является указание серии и номера новой трудовой книжки, выданной взамен старой.

Сведения о награждении

При ошибках, допущенных в разделе сведений о награждении, следует поступать так же, как и в случае ошибок в разделе сведений о работе. А именно: не производить зачеркиваний или исправлений. После ошибочной записи следует под нужным порядковым номером признать имеющуюся запись с соответствующим порядковым номером недействительной и внести верный вариант записи. В графу оснований записать наименование документа, подтверждающего награждение, его номер и дату.

Возможные ошибки и неточности в заполнении трудовой книжки

Во избежание ошибок при оформлении трудовой книжки и сложностей при начислении пенсии каждому работнику следует обращать внимание на следующие моменты:

  • написание имени и отчества работника должны соответствовать написанию в паспорте, сокращение имени и отчества или замена их инициалами недопустимы;
  • дата рождения работника должна быть написана арабскими цифрами, разделенными точкой;
  • титульный лист грамотно заполненной трудовой книжки отражает всю информацию и должен иметь печать организации, выдавшей трудовую книжку, подписи работника и сотрудника отдела кадров;
  • указанные в трудовой книжке название должности и профессии должны входить в Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, принятый к действию с 01.01.1996 г.;
  • записи о работе в период по 1970 г. включительно, содержащие приемные и увольнительные записки, а также ненумерованные приказы с отсутствующей датой, принимаются во внимание только в случае наличия печати организации и подписи ответственных лиц.

Все исправления и изменения в записях трудовой книжки, которые по какой-то причине не подтверждены документально, будут признаны Пенсионным фондом только на основании решения суда.

Занесение записей в трудовую книжку, а также внесение изменений, дополнений и исправлений должно производиться квалифицированным специалистом по вопросам кадров и в полном соответствии с буквой закона.

opersonale.ru

Как исправить ошибочную запись в трудовой книжке – кто имеет на это право и как это сделать?

Трудовая книжка – это своего рода «паспорт» вашей профессиональной деятельности за длительный период времени. В ней учитывается трудовой стаж, на основе которого будет выплачиваться будущая пенсия. Но, к сожалению, случаются такие непредвиденные ситуации, когда по невнимательности работника отдела кадров в трудовой книжке появляется какая-либо ошибочная запись, например, неправильно записана фамилия или дата рождения и т.д. Исправить данную оплошность крайне важно, а как это сделать вы узнаете в нашей статье.

Правила исправления ошибок в трудовой книжке

Бывает такое, что уже на этапе оформления новой трудовой книжки возникают какие-либо помарки и неточности, то в этом случае ее необходимо просто выбросить. После чего, сотрудник кадров возьмет другую чистую книжку и постарается заполнить ее уже без ошибок. Если при поступлении на новое место работы в трудовой книжке найдут какие-либо неточности или ошибки, то обязанность по их исправлению полностью ложится на плечи нового начальства, но при условии, что вы принесете документы, которые подтвердят ту или иную информацию о вашей деятельности. Для каждого отдельного случая имеются свои тонкости по исправлению, поэтому далее мы подробно рассмотрим каждый из них.

Титульный лист

В некоторых ситуациях исправление может потребоваться на титульном листе трудовой книжки. К примеру, если работнику какой-либо организации необходимо исправить фамилию (женщина вышла замуж или развелась), дату рождения (неверная запись) и т.п., то в таком случае корректировку данных будет осуществлять работник отдела кадров. Вы должны принести соответствующий документ, на основании которого и будут внесены исправления. Если вы изменили фамилию, то предоставьте на место работы свидетельство о заключении или расторжении брака и т.п. Недействительную запись кадровый сотрудник должен зачеркнуть сплошной линией при помощи обычной шариковой ручки, а уже рядом написать новые данные. На обложку книжки записываются некоторые уточнения из полученных от вас документов. Затем ставится штамп организации и подпись начальника. Иногда ошибка допускается в строке «Образование», например, вместо высшего пишут среднее или наоборот. Здесь нужно сделать следующее: рядом с неправильной записью через запятую приписать достоверную информацию, причем кадровик должен расписаться.

заполнение трудовой книжки - ответственная задача, которую должен выполнять знающий специалист

Сведения о работе

Если были выявлены ошибки в разделе о профессиональной деятельности работника, то исправляются они несколько по-другому в отличие от титульного листа. В этом случае зачеркивать неверную запись нельзя. Под ошибочной информацией, на следующей строке делается новая запись, а затем ставится штамп организации и подпись начальника. К примеру, если нужно исправить название организации, то под старой записью в новой графе прописывается верная информация, а затем кадровый сотрудник ставит печать и относит документ на подпись к директору. Корректировка даты увольнения и принятия на работу производится аналогичным образом.

Награждения

Следующим разделом трудовой книжки являются «Сведения о награждениях». У многих работников попросту отсутствуют какие-либо пометки в этой части документа. Но, если они все же присутствуют, и в них допущена ошибка, то исправить ее можно следующим образом:

  • категорически запрещается перечеркивать сплошной линией неточности в этом разделе;
  • рядом с неверной записью ставится пометка «недействительна», а потом пишется новая информация;
  • затем организация ставит печать и подпись начальника.

Вкладыш

Если разделы, в которых записаны сведения о деятельности работника заканчиваются, и места для новых записей попросту нет, то в таком случае кадровые сотрудники обязаны завести вкладыш. Обычно он подшивается в саму трудовую книжку. В случае, если необходимо внести какую-либо корректировку во вкладыше, то важно придерживаться следующих правил:

  • если запись сделана ошибочно в момент оформления чистого вкладыша, то его нужно уничтожить, а затем составить новый документ заново;
  • если имеется какая-либо ошибка в разделах вкладыша, то схема исправления точно такая же, как и при корректировке информации в трудовой книжке (порядок описан выше).

Нумерация

Нередки случаи, когда ошибки выявляются не в сведениях о стаже работы или не в разделе о награждениях, а в нумерации. Данную оплошность нельзя исправить при помощи зачеркивания. Ошибочная запись признается недействительной, затем рядом пишется верный порядковый номер, а потом информация заверяется специалистом отдела кадров подписью и печатью компании.

если в трудовой книжке есть неточности, то она является недействительной

В каких случаях трудовая книжка становится недействительной?

При заполнении трудовой книжки могут возникнуть такие ошибки, исправить которые уже не получится, при этом документ полностью теряет свою юридическую силу. В этих ситуациях книжка становится недействительной:

  • полностью неверно указаны фамилия, имя, отчество;
  • отсутствует подпись сотрудника кадров или начальства организации;
  • отсутствует штамп или печать фирмы на титульном листе трудовой книжки;
  • поставлена неправильная дата заполнения документа.

В трудовой книжке не должно быть ошибок, но если все же они присутствуют, то их исправление должно быть незамедлительным. Ознакомьтесь с перечнем возможных помарок, а при обнаружении какой-либо из них, обратитесь в свою организацию. Запомните, что корректировку такого рода в праве производить только ваш начальник или сотрудник отдела кадров.

mixfacts.ru