Для верного отображения информации о трудоустройстве в документах временного сотрудника необходимо придерживаться общих рекомендаций, закрепленных в Инструкции № 69 от 10 октября 2003г.

Следует обратить внимание,  что в данном случае не следует делать  отметку о непостоянном характере отношений и причины, в связи с которыми они были оформлены подобным образом.  Так, например, не вносится информация о том, что работник замещает отсутствующего специалиста.

Таким образом, при оформлении документов должна быть произведена стандартная запись. Например: «Принята на работу, на должность уборщицы складских помещений».

opersonale.ru

Оформление в трудовой книжке приема по срочному трудовому договору

Сотрудник принят по срочному трудовому договору на три месяца. Как правильно оформить трудовую книжку – нужно ли указать “по срочному т/д” и срок договора?

Ответ

При внесении записи в трудовую книжку о приеме работника, в случае заключения срочного трудового договора не указывается срок действия договора.
Оформление записи в трудовую книжку работника производится на шестой рабочий день работника.
При этом в графе 3 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
В данном случае, при внесении записи о расторжении трудового договора, в графе 3 раздела, указывается основание « Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, статья 77 часть первая пункт 2 Трудового кодекса Российской Федерации».

Рубрика: 

Ключевые слова: 

Опубликовано 2008-12-19 07:08 пользователем Hrreader

hr-portal.ru

В трудовую книжку работника внесена запись о приеме на работу по срочному договору. Как исправить?

В нашей организации скоро будет проверка ГИТ В связи с этим мне как ответственному работнику за ведение и хранение трудовых книжек было поручено провести их ревизию. В одной из книжек я обнаружила запись о том, что работник принят в организацию по срочному трудовому договору с 11.07.2005 по 30.09.2005. При этом трудовой договор с ним не прекращали, сотрудник работает в компании по сей день. Как можно это исправить?

В соответствии со ст. 58 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ. При этом срочный трудовой договор может заключаться и по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения в случаях, перечисленных ч. 2 ст. 59 ТК РФ.

Трудовое законодательство РФ предусматривает возможность трансформации срочного трудового договора в договор, заключенный на неопределенный срок. Так в силу ч. 4 ст. 58 ТК РФ в случае, если ни одна из сторон трудового договора не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работать, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Правил)

Ни Инструкция по заполнению трудовых книжек (далее – Инструкция), утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, ни Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила), утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», которыми следует руководствоваться при ведении и заполнении трудовых книжек и вкладышей к ним, не предусматривают внесение в трудовую книжку записи о срочном характере трудового договора.

Так должно быть

Обязанность работодателя по ведению трудовых книжек на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной, предусмотрена ч. 3 ст. 66 ТК РФ.

При заполнении раздела «Сведения о работе» трудовой книжки следует руководствоваться порядком, предусмотренным п. 3.1 Инструкции. Так, в графе 3 данного раздела в виде заголовка указывается полное наименовании организации и, в случае наличия, ее сокращенное наименование. Под заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, а в графе 2 – дата приема на работу.

В графе 3 запись о приеме в структурное подразделение организации производится с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации.

При этом наименование структурного подразделения указывается только в том случае, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор.

В графу 4 вносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Обратите внимание: в Правилах и Инструкции не сказано о том, что при заключении срочного трудового договора в трудовой книжке следует указывать, что трудовой договор срочный. А значит, запись в трудовую книжку о приеме на работу работника в таком случае производится в обычном порядке (пример 1).

НЕЛЬЗЯ!

Зачеркивать внесенные неточные, неправильные или признанные недействительными записи в графе 3 «Сведения о работе» трудовой книжки

Данную позицию также поддерживает Роструд, который пояснил, что в случае, если работник принят на работу по срочному трудовому договору (на время отсутствия основного специалиста), запись о сроке трудового договора в трудовой книжке не производится (см. письмо Роструда от 06.04.2010 № 937-6-1).

Как можно исправить

В соответствии с п. 1.2 Инструкции зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей в трудовой книжке не допускается. Они должны быть заново переписаны в порядке, регламентированном Инструкцией.

В связи с тем, что в трудовую книжку работника была внесена неправильная запись о приеме на работу, ее нужно исправить. При этом неточную запись нужно не только переписать, но и указать причины внесения исправлений.

Чтобы исправить запись о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки необходимо произвести следующие действия.

Шаг 1 В графе 1 ставится порядковый номер записи

Шаг 2 В графе 2 указывается дата внесения записи

Дата внесения записи в нашей ситуации – это день, когда вы исправляете допущенную ошибку.

Шаг 3 Внесение правильной записи

В графе 3 трудовой книжки, прежде всего, следует указать: «Запись за № 5 недействительна». После этого необходимо произвести верную запись о приеме на работу, например «Принят в отдел продаж на должность специалиста».

Шаг 4 Указание основания внесения записи

В графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иное решение работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иное решение работодателя, на основании которого внесена правильная запись.

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ…

…на практике существует ошибочное мнение о том, что фраза «Запись за №… недействительна» и правильный вариант исправляемой записи (в рассматриваемом случае запись о приеме на работу) указываются под разными порядковыми номерами. Однако следует понимать, что при исправлении неправильной записи в трудовой книжке фраза «Запись за № … недействительна» не может существовать отдельно от правильного варианта исправляемой записи и, следовательно, указывается под одним порядковым номером. Это связано с тем, что исправляемая запись, например о приеме на работу, не сообщает нам о приеме работника на работу, а лишь вынужденно повторяет ранее внесенную запись, но в правильном варианте

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Если в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» после неточной или неправильной записи внесены последующие записи, например о переводе на другую работу, такие записи отменять не нужно

Исправление неточных, неправильных записей в трудовых книжках работников вызывает довольно много вопросов у работников кадровых служб. Теперь вы знаете, что неверно внесенные, неточные записи в трудовых книжках легко можно исправить. Главное, при исправлении уже имеющихся ошибок не допустить новые .

ПРИМЕР 1

Трудовая книжка с записью о том, что работник принимается на работу по срочному трудовому договору

ПРИМЕР 2

Внесение исправлений ошибочных сведений в трудовую книжку

Журнал: Всё для кадровика, По состоянию на: 15.10.2012, Год: 2012, Номер: №11
Автор: Соколова Оксана Сергеевна

hr-portal.ru

Порядок действий, если сотрудник принят по срочному трудовому договору, и как сделать запись в трудовую книжку

Заключение срочных договоров продиктовано различными причинами. В таком документе должен быть четко определен срок действия трудовых взаимоотношений. Кроме четко установленного срока действия контракта, все остальные условия, связанные с соблюдением трудового законодательства, внутреннего распорядка, заключаемых коллективных договоров, также распространяются на работника. Относится данное требование соблюдения законодательства и к вопросу, как сделать запись в трудовую книжку, если сотрудник принят по срочному трудовому договору. Все записи, касающиеся приема, перевода, увольнения, поощрений, оформляются в обычном порядке с соблюдением требований Трудового кодекса РФ.

Внесение данных в трудовую книжку

В момент трудоустройства в трудовую книжку вносится информация по истечении 5-дневного срока от начала исполнения работником обязанностей. В том случае, если отсутствует трудовая книжка, необходимо завести ее для вновь принятого работника.

При поступлении на работу сотрудника, работающего по срочному договору, кадровиком в книжке указываются:

• Наименование организации или ИП (полное и краткое), с которым производится заключение договора.
• Порядковый номер записи.
• Дата совершения записи.
• Данные, касающиеся приема: должность, профессия, подразделение (по необходимости).
• Приказ-основание для совершения записи (включает номер и дату).

Характер работы и данные о том, что контракт является срочным, не указываются. Например, если прием работника производится на время проведения сезонных работ или декретного отпуска постоянного сотрудника. Это обусловлено возможностью перевода срочного договора в бессрочный, что разрешено законодательством.

Особенностью срочных договоров является необходимость подтверждения даты прекращения действия трудовых отношений, для чего руководитель должен предупредить работника об этом за три дня до момента окончания контракта. В противном случае договор при отсутствии препятствий сторон переходит в разряд бессрочных контрактов и увольнение не производится в день прекращения срочных отношений.

Перевод на другую работу, произведенный в период действия договора, сопровождается соответствующей строкой в трудовой книжке, отличий от переводов в рамках действия бессрочных договоров не существует.

В день увольнения кадровый работник производит запись:

• Порядковый номер.
• Дата записи.
• Текст: «Уволен(а) в связи с истечением срока действия трудового договора в соответствии с пунктом 2 статьи 77 Трудового кодекса РФ». Законодательством разрешается также применять статьи увольнений на общих основаниях: по соглашению сторон, по инициативе работодателя или работника.
• Номер и дата приказа или распоряжения, на основании которого произведено увольнение.

Заверяются данные кадровым работником или руководителем организации с расшифровкой фамилии и инициалов, а также ссылкой на наименование организации, обычно внесенное в краткой форме. Для удостоверения подписи ставится печать организации или ИП (при ее наличии). Окончательной строчкой заносится информация об ознакомлении работника с записями, при этом указывается фамилия, инициалы и подпись увольняемого сотрудника.

При совпадении даты окончания срочного договора с выходным или праздничным днем увольнение оформляется числом, следующим за нерабочим.

Особые случаи срочных договоров

Бывают варианты, когда срочный договор является одновременно и контрактом по внешнему совместительству. Запись о принятии на работу в трудовой книжке не производится, поскольку оформление и хранение книжек осуществляется по основному месту трудоустройства.

При оформлении договора работник предоставляет документ о наличии основного места трудоустройства в виде письма, заверенную копию трудовой книжки и график, позволяющий совмещать время выполнения обязанностей.

В том случае, если работником изъявлено желание внести запись по совмещаемому срочному договору, правильно будет, если в трудовую книжку сделать запись, что сотрудник принят по срочному договору.

Данные заносятся по месту хранения книжки на основном месте трудоустройства. Основанием для внесения информации является справка с места второстепенной работы, которая содержит данные о приказе, должности, дате приема или копии приказа о трудоустройстве. Запись об окончании исполнения обязанностей производится в таком же порядке. Заверяют информацию подписью ответственных лиц и печатью с постоянного места работы.

Также не оформляются записью в трудовую книжку заключенные договоры подряда, отличие которых от простых срочных в том, что действие контракта распространяется на конкретный вид работ или услуг, выполняемых за определенный период.

hr-portal.ru

Принята на работу по срочному трудовому договору запись в трудовой

Записи присваивается номер по порядку, указывается дата, отражается тот факт, что особа принята на работу, обязательно указать должность и приказ, который является основанием для зачисления сотрудника в штат.

• В случае перевода сотрудника на другую должность/в другое подразделение компании во время действия договора, данный факт должен быть отображен в трудовой в общем порядке. Указывать на срочность договора также не следует. Это же относится к поощрениям, присвоению разрядов и любым иным сведениям, которые подлежат занесению в книжку.
• Когда происходит увольнение работника после окончания термина действия трудового контракта, в книжку заносится запись, которая указывает, в связи с чем происходит увольнение со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса России.

Принимаем по срочному договору и делаем запись в трудовой книжке

В остальном оформление трудовой не имеет никаких особенностей в данной ситуации.Запись при увольнении Вопрос отображения окончания срочного контракта в трудовой книжке работника требует более детального рассмотрения, поскольку прекращение действия такого контракта связано с некоторыми особенностями.

Существует ряд обстоятельств, которые приводят к тому, что происходит продление договора.

Про прекращение срочного договора работодатель должен извещать сотрудников письменным предупреждением.

Онлайн журнал для бухгалтера

Внесение записи об увольнении в трудовую книжку сотрудника Алгоритм внесения записи об увольнении аналогичен порядку составления записи при найме, за исключением формулировки основания увольнения.

При этом необходимо помнить, что при прекращении срочного трудового договора запись в трудовой книжке должна производиться строго по формулировкам ТК РФ без сокращений (см.

образец заполнения). Внесенная запись должна быть заверена печатью компании и подписью кадровика, а также подписью увольняемого сотрудника (п.
41

Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

В день увольнения сотрудника кадровик должен выдать ему заполненную трудовую книжку, этот факт сотрудник подтверждает свой подписью в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п.

Нужны ли записи в трудовой книжке при срочном трудовом договоре?

Каждая запись в трудовой книжке по срочному трудовому договору, образец которой можно найти в широком доступе, должна соответствовать правилам.

Форма документа утверждена нормативными актами. При утере документа его нужно восстанавливать.

Руководитель обязан вносить в ТК подчиненного всю необходимую информацию о его трудовой деятельности. Это касается и случаев, когда он осуществляет ее по срочному договору – выполняет функции в течение ограниченного срока.

Делается ли запись о срочном трудовом договоре в трудовой книжке

Условия, на которых оформляется договор, регламентируются статьей 59 Российского Трудового кодекса.

В нем оговариваются не только сроки принятия на работу, но и срок, когда трудовые отношения прекратятся. В данном документе нужно объяснить, на основании чего установлены именно такие граничные термины.

Статья 59. Срочный трудовой договор На основании подписанного контракта издается соответствующий приказ по организации.

Именно этот документ является основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку человека. Отличия от бессрочного Правила, по которым вносится запись в трудовую книжку, определены Инструкцией по заполнению трудовой книжки и ее вкладышей, которая вступила в силу в 2003 году.

В любой стандартной и нестандартной ситуации руководствоваться следует именно этим документом.

Внесение записи в трудовую книжку по срочному трудовому договору

В зависимости от обстоятельств конкретного найма и специфики работы организации срочный трудовой договор подписывается либо с учетом поручаемой работы (ч.

1 ст. 59

ТК РФ), либо по взаимному согласию руководителя и сотрудника (ч.

2 ст. 59

ТК РФ). Нужно учитывать, что при подписании срочного трудового договора запись в трудовой имеет некоторые особенности.

Особенности записи о приеме на работу в трудовой книжке Если сотрудник, нанятый в организацию по временному договору, не является для этой компании совместителем, то организация обязана вести его трудовую книжку (ч.

3 ст. 66 ТК РФ). При найме сотрудника в его трудовой (в разделе «Сведения о работе») делается запись на основании приказа (ч. 1 ст. 68 ТК РФ), но не позднее недели с момента подписания указанного документа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Запись в трудовой книжке при срочном трудовом договоре

Когда трудовые отношения завершаются, в трудовую вносится определенная запись, которая может звучать так: «Трудовой договор прекращен в связи с окончанием его срока, п. 2 ч. 1 ст.77 ТК РФ». Запись сопровождается подписью кадрового работника и владельца трудовой. В последний рабочий день документ выдается на руки увольняемому сотруднику под подпись. Досрочное прекращение срочного договора возможно по таким причинам:

• сторонами достигнуто соглашение;
• работник переходит в другую организацию;
• документ расторгается по инициативе сотрудника или работодателя;
• измененные условия труда привели к тому, что человек отказывается выполнять возложенные на него обязанности.

В подобных ситуациях срочный трудовой договор в трудовой книжке никак не отображается.
Вторая часть Указаны случаи, когда заключение срочного договора может произойти по соглашению сторон:

• работодатель принадлежит к субъектам малого предпринимательства;
• наличие у работника определенных медпоказаний;
• нанимаемый работник – пенсионер;
• работы неотложного характера для предотвращения катастроф;
• предполагается, что работа будет исполняться в условиях Крайнего Севера;
• человек претендует на должность руководителя или его заместителя, главбуха;
• на должность особа выбирается на конкурсной основе;
• работник обучается на очной форме;
• творческие профессии в СМИ, кинематографе и т.д.;
• сотрудник – совместитель.

Если на момент оформления трудовых отношений отсутствуют указанные основания, с человеком не может быть подписан срочный трудовой контракт.

Принята на работу по срочному трудовому договору запись в трудовой

Заполненные строки заверяются печатью и подписью уполномоченного лица. Если при окончании контракта эти действия не будут осуществлены, то документ автоматически становится бессрочным, и уволить человека руководитель сможет только на общих основаниях. Когда есть необходимость продлить соглашение, никакие сведения не вносятся. Особые случаи Срочный договор нередко является договором по внешнему совместительству, поэтому запись об этом не делается. Но если подчиненный выказывает желание о внесение сведений, наниматель не имеет права отказать.

Закон разрешает договорникам, работающим совместителями, при необходимости это указывать.

Тогда записывается информация о том, что владелец трудится по срочному соглашению.

Процедура осуществления записи имеет ряд отличий, так как ТК находится по основному месту работы, и передавать ее запрещается.

В Инструкции не содержится специальных правил относительно внесения записи при приеме на работу по срочному контракту.

Это означает, что записи о «срочной» работе ничем не отличаются от стандартной записи.

Работодателям не стоит опасаться, что при проверке контролирующими органами им будет указано на расхождение между условиями контракта и записью в трудовой, поскольку правила унифицированы. На законодательном уровне предусмотрено, что в некоторых случаях отношения, возникшие на основании срочного договора, могут быть пролонгированы.

Обстоятельства могут поменяться и независимо от того, какие временные рамки установлены договором, человек имеет право в любой момент уволиться по собственному желанию.

В таком случае дата увольнения, которая была указана в договоре при приеме на работу, не будет актуальной.

zakon52.ru

Порядок действий, если сотрудник принят по срочному трудовому договору, и как сделать запись в трудовую книжку

Содержание статьи

Заключение срочных договоров продиктовано различными причинами. В таком документе должен быть четко определен срок действия трудовых взаимоотношений. Кроме четко установленного срока действия контракта, все остальные условия, связанные с соблюдением трудового законодательства, внутреннего распорядка, заключаемых коллективных договоров, также распространяются на работника. Относится данное требование соблюдения законодательства и к вопросу, как сделать запись в трудовую книжку, если сотрудник принят по срочному трудовому договору. Все записи, касающиеся приема, перевода, увольнения, поощрений, оформляются в обычном порядке с соблюдением требований Трудового кодекса РФ.

Внесение данных в трудовую книжку

В момент трудоустройства в трудовую книжку вносится информация по истечении 5-дневного срока от начала исполнения работником обязанностей. В том случае, если отсутствует трудовая книжка, необходимо завести ее для вновь принятого работника.

При поступлении на работу сотрудника, работающего по срочному договору, кадровиком в книжке указываются:

• Наименование организации или ИП (полное и краткое), с которым производится заключение договора.
• Порядковый номер записи.
• Дата совершения записи.
• Данные, касающиеся приема: должность, профессия, подразделение (по необходимости).
• Приказ-основание для совершения записи (включает номер и дату).

Характер работы и данные о том, что контракт является срочным, не указываются. Например, если прием работника производится на время проведения сезонных работ или декретного отпуска постоянного сотрудника. Это обусловлено возможностью перевода срочного договора в бессрочный, что разрешено законодательством.

Особенностью срочных договоров является необходимость подтверждения даты прекращения действия трудовых отношений, для чего руководитель должен предупредить работника об этом за три дня до момента окончания контракта. В противном случае договор при отсутствии препятствий сторон переходит в разряд бессрочных контрактов и увольнение не производится в день прекращения срочных отношений.