Содержание

Исправление в трудовой книжке: образец устранения ошибочной записи

Ошибки совершают не только дилетанты, но и профессионалы в своей области.

Из-за невнимательности, спешки или по другим причинам даже опытные сотрудники кадровых служб организаций и предприятий, оформляя трудовые книжки, могут неверно написать одно слово, запороть целую запись или промахнуться в нумерации.

От этого не застрахован никто. Бывает, что документы поступают с уже имеющимися ошибками, которые были допущены прежними работодателями.

В малых фирмах подобная ситуация наблюдается ещё чаще, ведь в них в большинстве случаев не создан кадровый отдел, а трудовыми книжками работников занимается другой специалист, например, секретарь руководителя.

Каждому работающему человеку рекомендуется внимательно следить за заполнением своей книжки и при обнаружении неверной записи сразу же проинформировать об этом своего начальника либо кадровика.

Общие правила

Можно ли делать исправления в трудовой книжке?

Если в процессе оформления новой трудовой книжки была допущена неточность, бланк необходимо уничтожить.

Взамен кадровик берёт новый, чистый бланк и заносит туда сведения с самого начала.

Если же новый работодатель обнаружит, что в книжке имеется неправильная запись, но допущена она была не им, а кем-то ранее, обязанность по её исправлению ложится на его плечи.

Однако вносить исправления он имеет право только в случае, если работник принесёт ему подтверждающие истинные сведения документы. На их основании и делается исправление.

Неточности в главных разделах трудовой книжки нельзя зачёркивать и, тем более, замазывать корректорским штрихом. Под неверной записью нужно разместить новую, гласящую о том, что предыдущие сведения недействительны. После этого запись делается снова, но уже без ошибок.

Ей присваивается другой номер (в порядке очерёдности). На титульном листе, в отличие от страниц с разделами, разрешается зачёркивать слова

. Правильные пишутся тут же, ставится печать, работодатель заверяет исправление.

Вносимые исправления должны быть записаны шариковой ручкой. Можно воспользоваться также гелевой либо перьевой. Паста в ручке должна обладать водостойкостью и светостойкостью. Разрешены фиолетовый, тёмно-синий, чёрный цвета. Не допускаются никакие сокращения.

А теперь подробнее и с примерами обо всех возможных исправлениях.

Особенности

Как уже было сказано, не исключены ошибки как на титульном листе трудовой книжке, так и на последующих её страницах. Устраняются эти ошибки по-разному.

Сведения на титульнике

Если книжку едва успели открыть и тут же допустили ошибку на самой главной – титульной – странице, её следует порвать и выбросить, принявшись за новую. Но нередки ситуации, когда трудовая книжка уже содержит сведения на последующих страницах, к тому же они заверены, а кадровик должен внести исправления в титульник.

Законодательство и правила ведения таких документов не устанавливают никаких

конкретных рекомендаций в этих случаях.

Поэтому было решено действовать по определённой инструкции.

Итак, представим, что необходимо изменить имя, фамилию, отчество или дату рождения работника.

В этом случае исправление осуществляется кадровиком только на основании представленных документов.

Таковыми могут являться паспорт гражданина, свидетельство о смене фамилии/имени/отчества, свидетельство о заключении либо расторжении брака. В трудовой книжке необходимо указать номер и дату нужного документа.

Запись, которая стала недействительной, зачёркивается ручкой – одной сплошной линией. Если ошибка допущена в одной или нескольких цифрах даты рождения, всё равно зачёркивается вся дата. Рядом прописываются верные сведения. А уточнения из документов вписываются на обложку трудовой книжки изнутри. Там же ставится подпись уполномоченного и штамп организации.

Пример 1

Антонова Лидия Константиновна устроилась на работу 18.11.2003. Ей

открыли трудовую книжку и записали все персональные данные на титульный лист. Спустя год, 06.12.2004, Лидия Константиновна взяла фамилию супруга, так как вышла замуж.

Теперь она стала Самойловой. В данной ситуации сотруднику отдела кадров действовать нужно так: Слово «Антонова» на титульном листе зачеркнуть. Рядом, в той же строке, прописать: «Самойлова».

На внутренней стороне обложки сверху записать: «Фамилия «Антонова» изменена на фамилию «Самойлова» на основании свидетельства о заключении брака серия АШ № 232005, выданного Курским отделением ЗАГС 06 декабря 2004 г. Инспектор отдела кадров З.М. Метляева. (подпись, печать).

Вопрос относительно неверно написанного имени или отчества (хотя работник не менял их официально). Такое тоже случается, особенно, если два имени звучат практически одинаково, например, Софья и София, Наталья и Наталия.

Называть человека могут по-разному, но ведь в паспорте у него записан единственно верный вариант. То же касается отчества: как часто мы путаем «Геннадьевна» и «Геннадиевна», «Валерьевна» и «Валериевна».

Чтобы в будущем у человека не возникло неприятностей, когда он будет, скажем, оформлять трудовую пенсию, в его трудовой книжке не должно остаться никаких огрехов.

Однако законом не предусмотрены правила исправления подобных нюансов.

Если имя, фамилию или отчество написали с ошибкой при открытии трудовой книжки, то последняя уничтожается, заменяясь новой (об этом составляется нормативный акт).

Если же оплошность была обнаружена уже после того, как книжка заполнилась записями в разделах и человек успел сменить рабочее место, исправлению ошибка не подлежит.

Выход в такой ситуации один – обратиться в судебные органы, чтобы документ признали принадлежащим именно данному работнику, а не кому-то другому.

Отдельные работодатели сходятся во мнении, что неверно написанные данные на титульной странице всё-таки можно исправить, если имеется соответствующий документ за подписью того работодателя, который в своё время допустил описку.

В этом случае неверное слово зачёркивается, а внутри книжки на обложке делается необходимая запись, включая

ссылку на документ. Нельзя забывать о подписи уполномоченного и печати. В некоторых случаях дополнительно приписывают «Исправленному Софья на София верить».

Скачать образец внесения исправлений в связи со сменой фамилии на титульнике.

Пример 2

Рассмотрим другую ситуацию. Неточность допущена в написании специальности или профессии работника. Это может быть вовсе не ошибкой: например, Игорев А.З. на момент устройства на работу успел окончить только техникум, а впоследствии, уже трудясь, получил диплом вуза по специальности маркетинг.

Но в книжке в строке «Образование» работодателем было записано «среднее профессиональное», в строке же «Профессия, специальность» внесли запись «Технолог».

Исправить это можно следующим образом: в строке «Образование» рядом с записью «среднее профессиональное» нужно поставить запятую, а дальше приписать «высшее профессиональное». В строке «Профессия, специальность» следует поставить

запятую после слова «Технолог» и приписать «Маркетолог».

Образец внесения исправлений в связи с получением образования.

Ошибки в разделах

При выявлении ошибок в разделах трудовой книжки исправлять их нужно несколько иначе, чем на титульнике.

Ничего зачёркивать нельзя, уточнения вносятся не на обложку, а прямо в разделы, просто верную запись нужно сделать ниже.

Предположим, что в штат фирмы приняли нового человека.

Случайно была допущена ошибка при написании названия компании или подразделения. Эта запись была сделана под порядковым номером 3 (он ставится во 1-й графе).

Пример: Чукавин А.С. был принят на должность главного специалиста отдела экономики в компанию «Идея» 06.10.2014. Но кадровик записал информацию неверно, указав другой отдел:

Исправление нужно внести следующим образом:

Если неточность обнаружили не сразу, а когда работник уже уволился и поступил на другое место работы в другой фирме, тогда в трудовой книжке ставится следующий после крайней записи
порядковый номер
, прописывается, что такая-то запись недействительна, вносятся истинные сведения.

Дату нужно проставить не ту, когда допустили ошибку, а ту, по состоянию на которую были внесены исправления. Графа № 4 заполняется сведениями о документе, на основании которого внесли исправление.

Если компания, сотрудник которой в своё время ошибся в записи, через несколько лет реорганизовалась, исправить неточность должен сотрудник фирмы, которой отошли права на прежнюю компанию.

Если же компания была ликвидирована и уже не существует, тогда новый работодатель берёт на себя обязанность по внесению исправлений, ориентируясь при этом на дубликаты документов, свидетельствующих о приёме человека/переводе.

Если работник был восстановлен на работе после выявления незаконного увольнения, предыдущая запись (об увольнении) признаётся недействительной, затем прописывается фраза: «восстановлен на прежней работе».

Если работника уволили, но ошиблись в указании причины увольнения, тогда прежняя запись признаётся

недействительной, после чего прописываются истинные сведения: «уволен по…».

Пример

Макеев О.Д. был уволен с места работы. Работодатель внёс такую запись: «Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от 10.09.2011 № 133-к.

Гражданин Макеев обратился в судебные органы, подав иск на работодателя о внесении последним неверных сведений в книжку. Суд удовлетворил требование истца. Работодатель вынужден был исправить запись.


Исправление осуществляется так: «Запись № 2 недействительна, уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» Приказ от 01.02.2014 № 387-к.

Образец внесения исправлений в разделе «Сведения о работе».

Огрехи в записях награждений

Третий раздел в трудовой книжке называется «Сведения о награждениях». Не у всех этот раздел содержит записи. Но у некоторых не только заполнен полностью, а ещё и с ошибками.

Ошибки в награждениях

нельзя зачёркивать, заштриховывать. Неверные записи помечаются как недействительные, а ниже вносится правильная запись.

Впрочем, всё так же, как и в разделе «Сведения о работе». Дату в графе № 2, внося фразу «Запись № 5 от 14.03.2001 недействительна», ставят не ту, на которую была сделана описка, а ту, на которую вносится исправление.

Образец признания записи о награждениях недействительной.

Как исправить неточности, допущенные во вкладыше?

Когда какой-либо из разделов трудовой книжки заканчивается, то есть в нём уже не остаётся свободных строк для внесения записей, следует открыть специальный вкладыш, подшив его в книжку.

Если в самом начале его заполнения кадровик ошибается в слове или фразе, вкладыш тут уничтожается при составлении акта.

Но на титульнике трудовой книжки уже успели проставить его серию и номер. Заполнению подлежит новый бланк вкладыша, и теперь его номер тоже следует внести на титул.

Неправильно внесённая во вкладыш запись о работе исправляется

точно так же, как если бы она была в самой трудовой книжке.

То есть для новой записи ставится очередной порядковый номер, текущая дата, пишется, что такая-то запись недействительна, затем вносится верная информация и подтверждается приказом – тем же, который был указан в неверной записи.

Если сбилась нумерация

Случается, что ошибка в трудовой книжке допущена не в сведениях о работе и не на титульном листе, и даже не в наименовании награды, которую получил работник, а всего-навсего в нумерации.

Однако это не означает, что такой огрех не имеет большого значения. Он тоже является ошибкой и исправлять его зачёркиванием нельзя.


Например, у двух идущих подряд записей был проставлен один и тот же номер в первой графе: «№ 16. Принят на должность ведущего специалиста отдела кадров», далее «№ 16. Переведён на должность главного специалиста отдела кадров».

Чтобы исправить цифру 16, записанную по случайности дважды, следует всю последнюю запись признать недействительной. В данном случае ставится правильный порядковый номер – 17, после чего уточнить: «Запись за номером 16 недействительна. Переведён на должность главного специалиста отдела кадров».

Итоги

На примерах были разобраны наиболее типичные ошибки, которые чаще всего допускаются сотрудниками отдела кадров или работодателями. Неточности могут быть и иными, но исправляются они по той же схеме.

В идеале ошибок не должно быть вовсе. Их наличие является неприятным для владельца трудовой книжки фактом и портит документ. Во-вторых, нередко огрехи так и остаются незамеченными и неисправленными, а порой недобросовестные кадровики видят, что ошиблись, но не придают этому особого значения.

Впоследствии работник может столкнуться с различными проблемами, например, его трудовой стаж признают недействительным при расчёте пенсии или даже не примут в новый штат, сославшись на то, что имя в трудовой книжке не совпадает с именем в паспорте.

Ответственный бизнесмен никогда не позволит себе халатно относиться к заполнению личных документов сотрудников своей компании.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

101million.com

Исправление в трудовой книжке ошибочно внесенных записей: образец

Правильное заполнение трудовых книжек является очень важным моментом. Это документ, который подтверждает не только факт работы в определенный период, но и указывает, в какой организации и в какой должности трудился его владелец.

Зачастую кадровые службы или иные ответственные лица, на которых возложены функции кадровиков в организации, допускают ошибки при внесении записей. Но именно конкретная запись может серьезно повлиять на расчет пенсии. Особенно, когда дело касается отнесения к льготным профессиям и досрочного назначения пенсии.

Неверная запись может стать поводом для отказа в получении пенсии.

Законодательная база

Заполнение трудовых книжек подчиняется нескольким нормативным документам, среди которых:

  1. Трудовой кодекс РФ;
  2. Инструкция, утвержденная Постановлением Министерства труда от 10.10.2003 № 69, содержащая правила заполнения трудовых книжек;
  3. Правила ведения и хранения книжек, утвержденные Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225.

Трудовой кодекс в статье 66 определяет трудовую книжку, как основной документ, хранящий в себе сведения о трудовой жизни гражданина. Поэтому работодатели при приеме на работу нового сотрудника обязаны издать соответствующий приказ и на его основании внести запись в его трудовую книжку. Исключение составляет лишь работа по совместительству.

Поскольку этот документ ведется на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, то все записи, вносимые в документ, не должны вызывать нареканий со стороны органов, осуществляющих проверку. Поэтому допущенные ошибки необходимо исправлять вовремя и в соответствии с Инструкцией по заполнению.

Не все кадровики относятся внимательно к внесению записей в трудовую книжку, не придают значения нумерации, точности информации, связанной с приемом, переводами и увольнением. Но в конечном итоге все эти ошибки могут вылиться в отказ от рассмотрения таких записей при назначении пенсии.

Особенно это важно, когда гражданин трудился фактически на вредных и опасных работах, а запись оказалась неверной. В соответствии с действующим законодательством такую запись придется уточнять или специалисты пенсионного фонда будут вынуждены отказать гражданину в досрочном выходе на пенсию.

Когда вносятся изменения в трудовую книжку?

Вносить записи в трудовую книжку и корректировать их может ограниченный круг людей. Обычно в организации приказом руководителя назначается ответственное лицо, на которое возлагаются эти функции. Перечень должностей, которых возможно назначить приказом, не установлен. Поэтому руководитель сам вправе назначать и наделять такими полномочиями. Обычно это специалист кадровой службы или бухгалтерии. В случае, когда организация с очень маленьким штатом, руководитель может сам вносить записи в трудовую книжку.

Ошибки чаще всего обнаруживаются в ходе внутренних проверок кадровых документов и тогда вносятся исправления ответственным лицом. Но распространены и ситуации, когда гражданин обнаруживает неточность уже после того, как получил трудовую книжку на руки. Рассмотрим типичные случаи и как поступить.

  1. Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях на титульном листе.

На титульном листе, согласно Инструкции по заполнению книжки, возможно внести только следующие изменения:

  • связанные с изменением личных данных (ФИО, даты рождения). В этом случае первоначальные сведения зачеркиваются одной чертой, рядом вписываются новые и на внутренней стороне обложки делается запись о документе, на основании которого внесены изменения. Заверяется она должностью ответственного работника, подписью и печатью организации;
  • об образовании и специальности. При этом прежние данные не зачеркиваются, а новая запись вписывается рядом. Такое дополнение не требует заверения.

Если трудовая книжка оформляется впервые и на титульном листе допущена ошибка, то такой бланк будет считаться испорченным и подлежать замене.

  1. Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях о работе или награждениях.

В этом случае следует поступить следующим образом:

  • подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;
  • запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.). С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;
  • запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т.д. в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.

Как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате?

Согласно п.1.2 Инструкции по заполнению ТК для исправления ошибки в дате приема или увольнения следует в следующей свободной строке внести исправительную запись, свидетельствующую о признании ошибочной записи недействительной. Оформляется она следующим образом:

  • графа 1 – проставляется номер по порядку вслед за последней записью.

Например, ошибка допущена в строке записи под номером 9. Далее в трудовой книжке заполнены следующие строки и последняя из них уже имеет номер 15. Исправительная запись будет производиться с порядковым номером 16;

  • графа 2 – дата приема на работу, которая является правильной;
  • графа 3 – написать информацию о том, какая информация была ошибкой "Запись за номером ___ недействительна". Следом вносятся правильные сведения;
  • графа 4 – документ, на основании которого запись была внесена. Она обычно совпадает с приказом о приеме на работу.

Образец исправления неправильной записи

N записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
числомесяцгод
1234
Общество с ограниченной ответственностью "Интернет-Право" (ООО "Интернет-Право")
1110012018Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсультаПриказ от 12.01.2018 N 33-п
1211012018Запись за N 11 недействительна. Принят в отдел корпоративного права на должность старшего юрисконсульта с 12.01.2018Приказ от 12.01.2018 N 33-п
Исправление полной ошибочной записи в трудовой книжке.Исправление частично ошибочной записи в трудовой книжке.

Такой же порядок действует и при исправлении записи об увольнении.

Образец исправления ошибки на титульном листе в трудовой книжке

Ниже приведены примеры распространенных ошибок, введенных руководителем или кадровиком.

Исправление даты рождения

Помарки и ошибки могут обнаружиться в дате рождения, которая указывается на титульном листе. Работодатель, заметивший неточность или невозможность однозначно истолковать какую-либо из цифр, может зачеркнуть дату и над ней сделать правильную запись. Такое право следует из п.26 Правил ведения трудовых книжек. При этом на обратной стороне обложки обязательно должна присутствовать ссылка на документ, по которому взята дата рождения. Это паспорт или свидетельство о рождении.

Исправление даты заполнения

На титульном листе указывается дата заполнения или открытия трудовой книжки. В ней кадровый работник чаще всего допускает ошибку на стыке годов. Например, с наступлением нового года, когда еще не успели перестроиться, указывают старый год. Обнаружить такое несоответствие можно, только сопоставив первую запись в трудовой книжке с датой на титульном листе.

Исправить ее может работодатель, который оформил трудовую книжку, либо он же выдаст справку по учету движения бланков ТК. Только на основании такой справки работодатель, у которого в настоящий момент трудится гражданин, сможет внести изменения.

Изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2018

Выше мы описывали, каким образом вносятся изменения, связанные с личными данными работника. При смене фамилии прежняя зачеркивается сплошной чертой и рядом прописывается новая.

Информация о смене фамилии и основании заносится на внутреннюю часть обложки. Запись обязательно заверяется следующим образом:

  • указывается должность работника, ответственного за ведение трудовых книжек;
  • ответственное лицо ставит свою подпись;
  • проставляется печать организации.

Образец исправления

Фамилия "Петрова" изменена на фамилию "Сидорова" на основании свидетельства о заключении брака от 20.04.2018 IV-МЮ N 123456, выданного Кутузовским отделом ЗАГС Управления ЗАГС Москвы

Специалист по кадрам Кириллова

Печать (Подпись)

Герб

Российской Федерации

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

ТК N 1594567

ФамилияПетрова Сидорова
ИмяАнна
ОтчествоЛеонидовна
Дата рождения23.04.1987
Образованиевысшее профессиональное
Профессия, специальностьюриспруденция
Дата заполнения20.02.2009
Подпись владельца книжкиПетрова
М.П.Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек
Назаренко

 

Делаем запись в трудовую книжку о переименовании организации (образец)

В случае изменения наименования работодателя обязательно вносятся сведения об этом во все трудовые книжки работников, трудящихся в организации на данный момент. Процедура регламентирована п.3.2 Инструкции о заполнении:

  • производится запись отдельной строкой;
  • в разделе сведений о работе (графа 3) отображается информация о переименовании с указанием нового и даты изменения;
  • в графе 4 должны содержаться сведения о документе, на основании которого произошло переименование.

При этом следует обратить внимание, что запись производится в строке без номера.

Сведения о переименовании работодателя

Образец заполнения

N записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
числомесяцгод
1234
Акционерное общество "Интернет-Право" (АО "Интернет-Право")
120022017Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсультаПриказ от 20.02.2017 N 12/17
Акционерное общество "Интернет-Право" (АО "Интернет-Право") с 21.02.2018 переименовано в акционерное общество "Правовое поле" (АО "Правовое поле")Протокол общего собрания акционеров от 15.02.2018 N 4

Что не подлежит исправлению?

Важно отметить, что запись об увольнении должна быть заверена печатью организации. Если этого не было сделано вовремя и далее следует информация о приеме на работу в другую организацию, то исправить уже не получится. Достаточно сложно будет уже вписать данные о лице, ответственном за ведение книжки на прежнем месте работы.

Поэтому подтвердить подлинность записи об увольнении возможно при помощи уточняющего документа. Его необходимо запросить в организации, которая допустила ошибку. Иначе подтвердить период работы там не преставится возможным.

Ошибки в виде опечатки в титульном листе исправлять довольно сложно, поскольку есть указания, что исправления и дополнения вносятся на основании документов. Поэтому многими кадровиками решается оставить все, как есть, если ошибка не критична. Но тогда гражданину впоследствии придется доказывать, что документ принадлежит ему. Поэтому ответственное лицо должно максимально внимательно заполнять титульный лист и давать ознакомиться с ним работника.

Обращаем внимание, что трудовая книжка, в которой записи в титульном листе и сведениях о работе исправлены неправильно, считается недействительной.

trudtk.ru

Запись в трудовой книжке — как внести изменения

Периодически возникает необходимость изменить запись в трудовой книжке. Причиной может послужить некорректное заполнение или потеря актуальности обозначенной информации. В каждом из случаев следует уточнить, как исправить ошибку в трудовой книжке соблюдая установленные нормы трудового законодательства.

Виды и причины внесения изменений в трудовую книжку

Право на внесение изменений в трудовую книжку имеет руководитель предприятия или уполномоченное его приказом лицо.

Для правильной корректировки данных нужно разобраться в терминологии:

  1. Внесение дополнений или изменений – предварительно отображенная в трудовой книжке информация утратила свою актуальность и требуется ее корректировка. К примеру, изменение фамилии в трудовой книжке после изменения семейного статуса сотрудника.
  2. Исправление – изменение ошибочно внесенных записей о сотруднике.

Именно исходя из причин корректировки данных, определяются нормативы дальнейших действий.

Правовая база. Внесение исправлений в трудовую книжку происходит в соответствии со статьями 77-84 ТК РФ, также постановлением правительства № 225 (2003г.) и Минтруда РФ № 69 (2003г.).

Внимательное рассмотрение установленных нормативов позволяет определить, что правила корректировки записей в книге учета трудового стажа зависят от раздела, в котором необходимо провести корректировку.

Трудовая книжка разбита на три параграфа:

  • титульный лист;
  • сведения о работе;
  • сведения о награждении.

Каждый из этих разделов предполагает свои особенности корректировки.

Как исправить запись на титульном листе

Титульный лист содержит личную информацию о работнике:

  • Ф.И.О.;
  • день, месяц и год рождения.

Изменения этих данных производят на основании паспорта, документа об изменении семейного положения, свидетельства о рождении или прочих сопутствующих документов при этом ссылаясь на их нумерацию и дату выдачи.

Изменения происходит в следующем порядке:

  • ранее заполненную информацию аккуратно зачеркивают ровной чертой;
  • вносят новые данные;
  • указывают ссылки на документацию, подтверждающую внесенную информацию;
  • ответственное лицо визирует документ.

Запись в трудовой книжке нужно считать недействительной, если не соблюден порядок заполнения.

Также порядок действий зависит от того на каком этапе выявлен факт неверного заполнения:

  1. Была допущена неточность в момент первичного оформления информации – бланк считается испорченным. Составляется специальный акт, на основании которого бланк уничтожают.
  2. Неправильная запись в трудовой книжке была сделана при последующем заполнении данных о трудоустройстве – аккуратно отмечают изменения и дополнения по выше описанным правилам.

Несоблюдение приписанных правил по дополнению или изменению записей трудовой книжке влечет риск административной ответственности.

Стоит обратить внимание и на следующий факт. Работодатель не может быть уверен в принадлежности книги трудового учета сотруднику даже на основании предоставленного паспорта. Полное совпадение личных данных не является редким случаем. Руководитель или уполномоченное лицо, внося исправления на титульном листе в определенной степени рискуют. Ошибочная запись в трудовой книжке может быть расценена как халатность.

Компетентные органы при проверке ориентируются не только на предъявленный документ, проводиться глубокий сравнительный анализ. В случае возникновения каких-либо сомнений владелец трудовой книжки может самостоятельно обратиться в судебные инстанции с целью подтверждения факта принадлежности.

Внесение исправлений в трудовую книжку

Ошибка в трудовой книжке может быть допущена при внесении дополнений. Например, в начале своего трудового стажа сотрудник находился в процессе обучения, соответственно в трудовой книжке было указано образование – неоконченное высшее. Спустя некоторое время нужно изменить запись. Достаточно часто сотрудники, на которых наложены обязательства по заполнению трудовых книжек, упускают этот факт. В этом случае сотрудник должен предоставить соответствующую документацию и проконтролировать факт фиксирования обязательного дополнения.

Как правильно исправить запись в трудовой книжке, подробно расписано в разделе о корректировке сведений о профессии. В указанном случае действуют на основании инструкции п. 2.4.

Как сделать исправление в трудовой книжке в данных о трудоустройстве

Как сделать исправление в трудовой книжке и избежать множественных ошибок в графе «сведения о работе». В данном случае действует правило п. 27. Любые исправления должны быть подтверждены сопутствующими документами.

Ошибочно отмеченные данные в графе о трудоустройстве нельзя просто зачеркивать. Исправления делают в обозначенном порядке:

  • при выявлении ошибочно внесенной информации, в графе №3 ставится отметка, что обозначенная запись неактуальна;
  • фиксируют верные данные;
  • в графе №4 указывают нумерацию приказа руководителя о корректировке данных.
Запись в трудовой книжке считать недействительной образец

Игнорирование основных правил заполнения документов учета трудового стажа, может грозить дисциплинарным наказанием.

Также ошибки могут быть допущены в записях о перемене места трудоустройства, переводе или увольнении. Подобные ошибки могут сыграть роль в признании отметки недействительной руководителем и контролирующими инстанциями.

При возвращении работника на ранее занимаемую должность делают определенную отметку: запись под определенным номеров считать недействительной, восстановлен в должности. Соответственно в графе №4 указывают номер распоряжения руководителя. Подобные действия соответствуют инструкции п.1.2.

Если в действующем табеле учета рабочего стажа работника есть запись признанная ошибочной и содержащая неприглядную информацию, можно подать заявление на получение дубликата трудовой книжки не содержащего исправления.

ktovdele.ru

Исправления в трудовой книжке

Трудовая книжка является очень важным документом для любого работника. Необходимо, чтобы она была правильно заполнена. Однако многие кадровые и бухгалтерские работники не знают, как правильно вносить исправления в трудовую книжку.

В каких случаях делаются исправления в трудовой книжке

Исправления делаются в соответствии со следующими общими правилами:

  • Если неверная информация внесена касательно сведений о награждениях и работе, зачеркивать, поправлять и подчищать записи нельзя. Можно (и нужно) записать, что информация, внесенная под определенным номером, является неверной. После этого, под новым номером, нужно записать верные сведения.
  • Если ошибка была допущена на титульном листе, зачеркивание допустимо. Необходимо тонкой аккуратной линией перечеркнуть неверные сведения и дописать рядом верные. На обложке следует сделать ссылку на документы, в которых содержится правильная информация.
  • Исправления можно вносить шариковой ручкой темного цвета (синего или черного), чернила которой стойки к влаге и свету.
  • Слова необходимо писать без сокращений.

Действия владельца книжки при обнаружении ошибки

Если владелец обнаружил, что на титульном листе содержатся неверные сведения о нем, он должен поступить следующим образом:

  1. Собрать документы, в которых содержится правильная информация (к примеру, диплом, паспорт и другие).
  2. Подать заявление на имя управляющего компании с просьбой исправить недостоверные сведения.
  3. Если предыдущий наниматель неправильно записал фамилию или инициалы, нужно подать заявление в суд.

Если владелец заметил ошибки в разделах о работе и о награждениях, он должен поступить так:

  1. Написать заявление на имя директора той организации, в которой была допущена ошибка, с просьбой ее справить.
  2. Если работник уже трудоустроен в другую компанию, трудовую книжку для исправлений ему не отдадут. Поэтому, нужно обратиться к директору компании, где была сделана ошибка, с просьбой предоставить копии необходимых документов, на основании которых новый наниматель сможет сделать исправления в трудовой книжке.
  3. Если прежняя организация была ликвидирована, запрос на необходимые документы можно сделать в городском архиве.

Как правильно исправить ошибку (образец)

Внесение изменений в трудовую книжку при ошибке осуществляется в следующем порядке:

  1. В первом столбике проставляют номер записи.
  2. Во втором – дату внесения исправляющей записи.
  3. В третьем столбце прописывают, что запись за таким-то номером считается недействительной. Также, в ней указывают верный вариант записи.
  4. В четвертом столбике делают ссылку на приказ, в котором содержатся правильные сведения. Если ошибка содержится в самом номере приказа – на номер приказа, который аннулирует ошибочный.

Образец исправления в трудовой книжке выглядит следующим образом:

Исправления на титульном листе

Если ошибка была допущена на титульном листе, на котором содержатся сведения о владельце трудовой книжки, исправления осуществляются в следующем порядке:

  1. Неверная запись перечеркивается одной аккуратной линией.
  2. Рядом аккуратно записывают достоверную информацию.
  3. С внутренней стороны обложки делают ссылку на документы, которые подтверждают, что исправление является верным.
  4. Ссылка на документы должна быть заверена фирменным штампом компании, а также подписью работника, отвечающего за ведение книжек.

Исправления ошибок на вкладыше

Если сотрудник очень часто меняет места работы, листы трудовой книжки могут закончиться. В таких случаях к книжке прикладывают вкладыш, чтобы была возможность и дальше вносить в нее сведения о работе.

Ошибки в нем исправляются в следующем порядке:

  1. Если ошибка была допущена при оформлении вкладыша, никаких исправлений не делают, его просто уничтожают. О факте уничтожения составляют акт.
  2. Если сотрудник уже успел проставить в самой трудовой книжке серию и номер вкладыша, который был испорчен, серия и номер нового вкладыша также проставляются.
  3. Если ошибка была допущена в одной из записей, сделанной на вкладыше, она исправляется по общему правилу. То есть, указывается номер записи, ее дата и текст с правильными сведениями.
  4. Исправленную информацию нужно подтвердить приказом.

Аннулирование ошибочной записи

Бывают ситуации, когда запись в книжку была внесена по ошибке, и ее необходимо аннулировать. Делается это следующим образом.

После того, как был проставлен номер и дата записи, кадровик пишет, что запись за определенным номером признается недействительной. Номер и дату приказа можно не указывать, так как его может вообще и не быть.

okbuh.ru

Как исправить запись в трудовой книжке правильно

Трудовая книжка является основным персональным документом работающего человека, в которой содержится вся информация о периоде его трудовой деятельности.

Регламент ведения и изменений в ней определяется правовыми актами:

  1. Постановлением № 225 от 16 апреля 2003 года.
  2. Инструкцией № 69 от 10 октября 2003 года, определяющей алгоритм оформления и ведения трудовых.

Исправления в документе

Обязательства по правильной регистрации и внесению информации в трудовую лежат на кадровой службе организации. Директору предприятия формуляр заполняет назначенное приказом лицо либо сам директор. Аналогично этому заполняется документ для кадровика. Трудовая книжка оформляется в обязательном порядке всем, кто работает на предприятии более 5 дней. Работник тщательно проверяет достоверность внесённых сведений и расписывается в нужной графе.

Согласно правовым документам записи в формуляре нельзя исправлять в случае:

  1. Когда ошибочная запись сделала в новом бланке трудовой на первом листе, например, неправильно написаны анкетные данные. В такой ситуации формуляр признаётся недействительным, его уничтожают и составляют специальный акт, а новый документ приобретается за счёт работодателя. Вся информация, которая вносится в новую трудовую должна быть подтверждена соответствующими документами работника.
  2. Когда описка в личных данных на первом листе обнаруживается спустя время и в частях трудовой уже есть записи. В такой ситуации ошибки не исправляются. Лучше обратиться в судебные органы, чтобы доказать принадлежность трудовой именно этому работнику. Однако среди организаций есть теория, что данную оплошность всё-таки можно исправить, подтвердив неверное написание документом, заверенным тем работодателем, который допустил ошибку.

При возникновении спорных ситуаций следует помнить, что всякое отклонение от установленных законодательством правил, несёт риск ответственности за подобные нарушения.

Важно: Для внесения любой информации в трудовой документ разрешено использовать шариковые и гелевые ручки. Цвет чернил допускается тёмно-синий, фиолетовый и чёрный. Заметки другими цветами делать нельзя!

Ситуации, когда разрешается делать изменения в бланках документа:

  1. Изменения личной информации о человеке, например, смена фамилии, имени, паспортных данных, данных свидетельства о рождении.
  2. Когда работник получил новое образование, профессию либо специальность.
  3. В случае изменения данных о работе, например, приём на работу, переход на другую должность, увольнение, сокращение.
  4. Исправление информации о награждениях;

Исправления осуществляются сотрудником отдела кадров у последнего работодателя.

Корректировка записей разделяется на 3 вида:

  1. Исправление, такой вид корректировки осуществляется, если нужно заменить ранее записанные ошибочные данные в документе.
  2. Изменение, подразумевает замену внесённых раньше правильных данных.
  3. Дополнение, то есть внесение к ранее записанной верной информации каких-либо дополнительных сведений.

В определённых ситуациях выдаётся дубликат трудовой, когда формуляр потеряли либо испортили.

Трудовая книжка условно делиться на три раздела:

  1. «Информация о работнике», занимает первый лист документа.
  2. «Информация о работе».
  3. «Информация о вознаграждении».

Важно: При внесении данных в трудовую сокращать слова запрещено.

Изменения сведений о работнике

Правка биографических данных (ФИО, дата рождения)

Основанием для изменения биографической информации человека служат замужество, расторжение брака с возвращением прежней фамилии, смена имени или фамилии и другие. Запрещается делать любые правки в формуляре исходя из слов человека, без документального подтверждения: паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о разводе и тд.

Порядок:

  1. Новые правильные сведения записываются в первый лист документа.
  2. Прежние заметки зачёркиваются одной ровной линией, чтобы зачёркнутую информацию можно было прочесть, а сверху (или снизу) них пишутся новые сведения.

В качестве подтверждения новых данных и для придания им юридической силы на внутренней стороне корочки трудовой заносится пометка на номер и дату предоставленного документа, которая заверяется печатью и подписью уполномоченного сотрудника.

Важно: Помимо пометок на предоставленные документы при изменении информации следует также указывать ссылки на паспортные данные.

Дополнения к имеющимся сведениям

1. Изменение данных об образовании, специальности или профессии

Основанием для внесения дополнительных сведений в трудовую книжку служит получение работником нового образования, профессии либо специальности.

При этом сделанные ранее правильные записи не перечёркиваются, а новая информация отделяется запятой:

  1. Если вместо данных по образованию, профессии и специальности в формуляре незаполненные строки, то дополнительные сведения записываются в них.
  2. Указывание ссылок на какие-либо документы при этих действиях не предусмотрено законодательством.

2. Исправление сведений о работе и о награждениях

В частях книжки, содержащих информацию о работнике либо о награждениях, категорически запрещается что-либо зачёркивать, замазывать, исправлять или подделывать.

Производятся следующие действия:

  1. В строке, следующей по порядку, делается запись, что предыдущие сведения недействительны.
  2. В этой же строке записываются верные данные.

3. Правка ошибочной записи, обнаруженной при устройстве на новую работу

Законодательством установлено, что вносить исправления записей в бланке трудовой можно:

  1. Либо в той организации, где записали неправильные сведения.
  2. Либо организацией, в которой работник служит в настоящий момент, но для этого понадобится подтверждающий документ, заверенный работодателем, когда-то допустившим ошибку. Подтверждающими документами могут быть копии приказов по приёму, переводе, сокращении или увольнении работника и прочие справки.

Алгоритм внесения исправлений совпадает с правилами исправления данных о работе и о награждениях:

  1. Следующей по порядку строке присваивается очередной номер.
  2. Записывается дата, когда была сделана новая заметка.
  3. Вносится информация «Запись за номером (пишется порядковый номер) недействительна» в графе №3.
  4. Записывается достоверная информация.
  5. Номер приказа совпадает с тем, по которому вписывались ошибочные данные, в 4-ой графе.
  6. Если есть неточности в самом приказе (отменённом в дальнейшем), в 4-ой графе бланка дописываются сведения, которые содержат данные приказа, отменившего неверный документ.
  7. Таким образом происходит исправление неверно записанных данных: о приёме на работу, переводе, увольнении и награждении.
  8. По этому же алгоритму исправляют данные о незаконном увольнении или переводе работника, необходимой властью для принятия такого вердикта обладают суд, Рострудинспеция, сам работодатель и КТС.

Важно: В ситуации, когда перевод или увольнение сотрудника объявляются незаконным, работник вправе получить дубликат трудовой, вместо изменения неправильных данных. В таком случае сотрудник кадровой службы оформляет дубликат без неправильной записи.

Устранение неверных исправлений

При возникновении неординарных случаев, когда изменения записей в формуляр осуществляется с ошибками и неточностями, их устранение происходит по такой же системе, как и исправление ошибочных данных в предыдущих случаях:

  1. Заметка производится в незанятой графе также с присвоением порядкового номера.
  2. Указывается номер недействительных данных.
  3. При осуществлении таких действий на новом месте работы, дополнительно указывается ссылка на соответствующий документ.
  4. Если исправления пишутся по копии документа другой организации в таком случае необходимо уточнять на чей именно документ ссылаются.

Важно: при таких действиях вписывается не та дата, во время которой была сделана неверная запись, а дата внесения правильной информации.

Прочие ситуации

Можно рассмотреть ещё несколько примеров неточностей и исправлений:

  1. Если при приёме на работу во 2-ой графе указывается неверная дата, действия по исправлению аналогичны правке данных о работе. То есть, следующей по порядку графе присваивается номер с записью, которая информирует, что предыдущая заметка под определённым порядковым номером недействительна. И записывается правильная информация.
  2. Изменения записи внесённой по ошибке в раздел по награждениям. Вписанная заметка также признаётся недействительной с присвоением порядкового номера, и заверяется подписью и печатью ответственного сотрудника.
  3. Изменение неправильно внесённой информации в раздел по награждениям. Делается запись с присвоением порядкового номера, признающая предыдущие данные (с указанием номера по порядку) недействительными. И вносятся достоверные данные.

Важно: если неправильная информация записана частично, то строки с ней нужно пронумеровать. И уже следующим номером по порядку признать её недействительной.

Блиц-советы

На основании записей в бланках трудовой в дальнейшем происходит начисление пенсии работнику, поэтому для избежания проблемных ситуаций в будущем поможет соблюдение ряда советов:

  1. Самостоятельно нельзя делать записи и исправления в бланках трудовой, это запрещено законодательством.
  2. Нужно контролировать правильность внесения и изменения сведений в формуляр чтобы избежать или вовремя обнаружить и исправить ошибки при заполнении.
  3. После каждой пометки в формуляре тщательно проверять правильность внесённых данных.
  4. При возникновении спорных ситуаций лучше обратиться в пенсионный фонд или судебные органы по месту жительства.
  5. Следует читать все записи, они должны быть сделаны разборчивым и понятным почерком.
  6. Смотреть, чтобы поставленная печать организации была правильная и чёткая.
  7. Проверять пометки на предмет «фантазийности», так как в трудовую все данные пишутся согласно строгим формулировкам соответствующих актов.

prostopozvonite.com

Исправления ошибки в трудовой книжке: как исправить запись, образец

Допускается ли изменение записей в кадровой документации? И если да, то как именно нужно делать исправления в трудовой книжке? Ответ на этот вопрос известен любому начальнику отдела кадров. Однако остальные граждане могут столкнуться с немалыми трудностями, не зная, как исправить ошибку, допущенную при увольнении или при приёме на работу.

Чаще всего конфликты между бывшим работодателем и подчиненным вызывает запись в трудовой книжке об увольнении. Неправильная формулировка, оформленная в документе, не подлежащем замене на протяжении всего трудового стажа, может не только стать причиной аннулирования записи, но и, в определенной ситуации, привести к судебному иску. Наличие ошибочной записи не только ставит под сомнение достоверность документа, но может вызвать трудности с дальнейшим трудоустройством гражданина.


Как правильно исправить запись в трудовой книжке

Внесение исправлений в трудовую книжку (ТК) требует соблюдения правил, изложенных в Инструкции № 69, выпущенной Министерством труда РФ от 10.10.2003 г. В частности, при обнаружении ошибки в трудовой книжке зачеркивание, подчистки, заклеивание или иное механическое изменение не допускается. Исправление записи в трудовой книжке возможно лишь путём признания её недействительной с последующим внесением правильных сведений.

Если руководитель предприятия поручает исправление ошибок в трудовых книжках своему секретарю или одному из бухгалтеров, существует риск внесения в документ неверных сведений или нарушения процедуры исправления. Вследствие этого может даже потребоваться изготовление дубликата бланка, что ещё более усложнит ситуацию, поскольку в этом случае потребуется отправлять запрос в архивы Пенсионного фонда. Всего этого можно избежать, неукоснительно следуя предписаниям, изложенным в соответствующей инструкции Минтруда РФ.

Рекомендуем почитать

Согласно её нормам, порядок признания записи недействительной предусматривает следующее.

  • Подачу сотрудником заявления на имя директора с просьбой изменить или отменить содержание записи в трудовой книжке.
  • На основании поданного заявления руководитель организации выдаёт приказ о внесении изменений в ТК и назначает ответственного за эту работу.
  • Начальник отдела кадров или другой уполномоченный сотрудник на последней странице ТК, в столбике, где расположены даты увольнения и приёма на работу, ставит дополнительный порядковый номер.
  • Во втором столбике ставится текущая дата.
  • В графе «Сведения о работе» вносится информация «Запись с № (порядковый номер записи) недействительна», после чего записывается правильная информация.
  • В последнем, четвертом, столбике страницы записывается дата и номер приказа, который заверяется подписью директора и штампом организации.

Как видите, отменить запись не так уж сложно. Неверные сведения не нужно зачеркивать. Исправить дату, уточнить переименование должности или внести иные изменения можно, всего лишь создав ещё одну дополнительную запись. Важно помнить, что писать «исправленному верить» в трудовой книжке нельзя.

Как изменить дату рождения в трудовой книжке

В большинстве случаев внесение изменений в кадровой документации в связи с обнаружением неточностей в записях, не требует подачи запросов в государственные учреждения. В то же время, в решении вопроса, как исправить запись в трудовой книжке, если речь идёт об ошибке в титульном листе документа, следует руководствоваться иными правилами.

В отличие от записей, в которых выполняется переименование должности или внесение поправок в текст приказа о приёме на работу, сведения на титульной странице должны переименовываться несколько иначе. В частности, изменение даты рождения или фамилии сотрудника, что может быть связано с замужеством или другими причинами, происходит путём аккуратного зачеркивания и вписывания рядом правильной информации. Обычно новая фамилия ставится сбоку от перечеркнутой. Однако если количество букв не позволяет разместить её на одном уровне с предыдущей фамилией, написание допускается сверху или снизу.

После того, как было произведено изменение сведений на титульном листе ТК, на внутренней стороне обложки вносится информация о правовом основании. Поскольку примеры, связанные с изменением фамилии в документах, являются весьма распространенными, о том, как внести исправление на обложке, знает любой кадровик. Типичный пример записи выглядит так:

«Фамилия Иванова изменена на Петрова в связи с заключением брака. Основание: свидетельство о браке № 000000, выданное УФМС ВАО г.Москвы 18.01.2017. Начальник отдела кадров Сидорова А.А.».


Под указанной информацией и подписью кадровика на внутренней стороне обложки ТК ставится штамп организации. Подпись директора здесь не ставится.

Можно ли вместо исправления оформить новую трудовую книжку

В некоторых случаях конфликт, связанный с незаконным увольнением, может стать причиной подачи судебного иска сотрудником к бывшему работодателю. Причем содержание искового заявления может касаться не только взыскания денежной компенсации или восстановления на прежней должности, но и исправления недействительной записи в трудовой книжке.

В последнем случае отмененные в судебном порядке записи в ТК следует исправлять в обычном порядке. Ответственность за внесение исправлений возлагается на руководство предприятия, где были допущены нарушения. Незаконно уволенный сотрудник при этом не имеет права просто поменять бланк трудовой книжки на новый.

Рекомендуем почитать

Следует помнить, что действующее законодательство не допускает возможности замены бланка ТК, выданного при первом трудоустройстве на дубликат. Исключением является порча документа, делающая невозможным его дальнейшее использование, его уничтожение вследствие пожара или стихийного бедствия, а также потеря.

Если документ был уничтожен или потерян по вине владельца, ответственность за восстановление трудовой книжки, включая покупку нового бланка и подачу запросов в архивы Пенсионного фонда, возлагается на него самого. Если же трудовая книжка была утрачена по вине организации, где она находилась на хранении, ответственность за выдачу дубликата лежит на её руководстве.


Бесплатная круглосуточная поддержка юриста по телефону:

Мск +7 (499) 938-51-18, СПб +7 (812) 425-69-08, РФ 8 (800) 350-83-46 (звонок бесплатен)


Сотрудник имеет право увольняться без выдачи на руки трудовой книжки, закон разрешает её выслать по почте после восстановления.

Что нужно учесть при изменении записей в трудовой книжке

Чтобы правильно выполнить исправление в трудовой книжке образец не требуется. Достаточно лишь следовать правилам, которые установлены в Постановлении Правительства РФ № 225 от 25.03.2003 г. Согласно его положениям, при обнаружении ошибки в записи об увольнении, владелец ТК не может самостоятельно её исправлять. Такие полномочия имеет лишь руководство или уполномоченный им сотрудник по последнему месту работы.

Однако именно здесь могут возникнуть трудности. Как быть, если к моменту обнаружения ошибки предприятие, в котором была сделана недействительная запись, уже ликвидировано? Кто должен выполнить исправление в этом случае?

На основании п. 28 указанного выше постановления, если имеет место переименование организации или её ликвидация с последующей реорганизацией в другое юридическое лицо, право внесения исправлений в кадровую документацию имеет её правопреемник. Если же предприятие, в котором работал гражданин, было ликвидировано без образования нового юридического лица, то исправления вносятся на новом месте работы.

Как во всех случаях, для исправления гражданин или руководство предприятия должны иметь документальное подтверждение того, что ранее внесенная информация в трудовой книжке является неверной или неточной. Изменение записи в документе лишь на основании устных утверждений сотрудника не допускается.


Внимание! В связи с правками в законодательство, юридическая информация в данной статье могла потерять актуальность!

Наш юрист бесплатно проконсультирует Вас - задайте вопрос в форме ниже:

imeetepravo.com

Как правильно исправить записи о работе в трудовой книжке

Вы уже знаете, что ошибки в титульном листе недопустимы. А вот записи о работе имеют свои правила исправления, если в них допущена ошибка или неточность. О том, как исправить такие ошибки, как дописать пропущенную запись, мы и поговорим в этой статье.

Исправление ошибочно внесенной записи.

Никто не застрахован от ошибок. В суете мы можем внести запись о работе не в ту книжку, совсем другому работнику. Поверьте, это случается не так уж редко. Ни в коем случае не зачеркивайте ошибочную запись. Для трудовых книжек предусмотрен совсем иной способ исправления.

Нужно признать запись ошибочной. Для этого:

  1. В графе 1 ставим следующий порядковый номер.
  2. В графе 2 указываем дату внесения записи. Обычно дата совпадает с датой внесения ошибочной записи.
  3. В графе 3 делаем запись: «Запись за № __ недействительна как внесенная ошибочно».
  4. Ссылки на приказ такая запись не имеет.

 

Исправление записи, в которой допущена ошибка.

Чаще встречается другая ситуация: при внесении записи о работе сделана ошибка. Причем ошибка может быть как в самой записи (неверно указана должность или подразделение), так и в дате (1 графа) или основании (номер и дата приказа). В любом случае алгоритм исправления одинаковый:

  1. В графе 1 ставим следующий порядковый номер.
  2. В графе 2 указываем дату внесения записи. Обычно дата совпадает с датой внесения ошибочной записи.
  3. В графе 3 делаем запись: «Запись за № __ недействительна». И сразу пишем правильный, безошибочный вариант. Как в примере.
  4. Ссылка на приказ в такой записи обязательна.

Исправление записи, если ошибка обнаружена после увольнения.

Бывает, что ошибка обнаруживается только после увольнения, когда работник внимательно прочитает записи в своей книжке. Неужели нужно отменять все записи и записывать заново? Нет, не нужно. Достаточно исправить только ошибочную запись. Но поскольку работник уже не ваш, то такая запись имеет свои особенности.

Сначала нужно снова написать полное и краткое название организации (полное имя ИП) как при приеме на работу.

  1. Ниже, в графе 1, поставить следующий порядковый номер записи.
  2. В графе 2 указать дату внесения записи. Обычно дата совпадает с датой увольнения работника, но может быть произведена и позже.
  3. В графе 3 отменяем ошибочную запись: «Запись за № __ недействительна». И сразу пишем правильный, безошибочный вариант.
  4. В графе 4 указываем соответствующий приказ.

Внесение пропущенной записи.

Часто в трудовую книжку забывают внести запись о переводе или о переименовании фирмы. Отсутствие этих промежуточных (между приемом и увольнением) записей выясняется при проверках или во время увольнения работника.

Пропущенную запись можно внести более поздней датой. Да, это немножко портит хронологию, но не страшно. Действуем так:

  1. В графе 1 ставим следующий порядковый номер.
  2. В графе 2 указываем дату внесения записи, т.е. сегодняшнюю, не прошлую. Даты внесения записей в книжке идут по нарастающей.
  3. В графе 3 делаем пропущенную запись.
  4. В графе 4 ссылка на приказ.

Пример. Работника приняли курьером, потом перевели менеджером, но перевод в книжку забыли написать. Затем его перевели на должность заместителя начальника отдела, запись сделали. И тут работник замечает, что запись о первом переводе пропущена, он уже как 2 года менеджер, а не курьер.

Наши действия:

  1. поставить следующий порядковый номер,
  2. поставить сегодняшнюю дату,
  3. запись «С 01.06.1012. был переведен на должность менеджера».
  4. в последней графе ссылаемся на приказ о переводе двухлетней давности.

В следующей статье мы рассмотрим, в каких случаях и как оформляется дубликат трудовой книжки.

Скачать пособие «Трудовая книжка без ошибок»вы можете на сайте http://slavianna.ru

slob-expert.ru