Запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора образец 2019 – запись в трудовой книжке образец 2019
запись в трудовой книжке образец 2019
Внесение записей в трудовую книжку генерального директора часто вызывает затруднения у кадровиков. Особенно много сложностей с записью об увольнении руководителя. Читайте о том, как правильно оформить трудовую в этом случае
Читайте в нашей статье:
Как в трудовую книжку внести запись об увольнении генерального директора
Любой кадровик умеет работать с трудовыми книжками наемного персонала. Но как только дело доходит до внесения записей в трудовую книжку генерального директора, начинаются затруднения, происходящие от неуверенности. Особенно много сложностей возникает при увольнении начальника.
Тем не менее, именно эту запись крайне важно внести правильно, ведь увольнение обычно не самая приятная процедура, зачастую вызывающая споры или даже судебные тяжбы. К тому же, несмотря на высокий пост, руководитель – такой же трудящийся, и ему нужно иметь в порядке все кадровые документы для оформления в будущем пенсии.
Скачать документы из статьи:
Трудовой кодекс содержит достаточно информации, касающейся расставания с руководителем, в частности, статья 278 полностью посвящена этому вопросу. Чтобы не ошибиться при внесении в трудовую книжку генерального директора записи об увольнении в 2019 году, нужно понимать, хотя бы в общих чертах, саму процедуру освобождения от должности:
Шаг 1. Появляется причина для увольнения (и ее документальное основание):
- желание самого гендира (его заявление)
- выявление его несоответствия занимаемой должности (протокол собрания совета директоров)
- банкротство предприятия (решение арбитражного суда)
Шаг 2. При необходимости созывается совет учредителей, на котором принимается решение о снятии гендиректора с его поста, причем на этом же собрании избирается новый начальник или врио. Решение оформляется протоколом.
Шаг 3. Увольняющийся руководитель издает приказ о сложении полномочий.
Трудовой договор директора- 2019
Правительство утвердило новую типовую форму трудового договора с руководителем. Вы обязаны ее использовать, если работаете в государственном или муниципальном учреждении. Если трудитесь в коммерческой компании — типовая форма для вас необязательна. Однако инспекция рекомендует ориентироваться на нее. Так минимизируете претензии ГИТ. Подробнее читайте в статье журнала “Справочник кадровика”, скачайте актуальный образец договора.
Шаг 4. В его трудовую вносится запись об увольнении. Непосредственное внесение записи об увольнении в трудовую книжку генерального директора происходит по следующему алгоритму:
Графа 1. Определяется номер события в порядке сквозной нумерации.
Графа 2. Дата события, та же, что и в документе-основании.
Графа 3. Причина увольнения. Именно этот пункт вызывает наибольшие затруднения.
- всё понятно и прозрачно, когда начальник сам изъявил желание покинуть свой пост – в этом случае причиной означается собственное желание и дается ссылка на п.3 ч.1 ст. 77 ТК;
- если совет учредителей определил снять директора с поста, не нужно в трудовой книжке подробно расписывать причины, по которым это сделано. Достаточно указать, что увольнение произошло по решению (правильное название уполномоченного органа) согласно п.2 ст.278 ТК РФ. По своему усмотрению учредители сами опишут в протоколе, почему решили прекратить трудовые отношения с директором;
- если компания обанкротилась и тому есть документальное подтверждение, причина прописывается «в связи с банкротством предприятия» со ссылкой на п.1 ст.278 ТК РФ. В этом случае важно не перепутать законодательное обоснование, ведь рядовые сотрудники, в отличие от руководителя, при ликвидации организации увольняются по ст.81 ТК.
Графа 4. Здесь не должно возникать проблем, если успешно удалось разобраться с предыдущей графой. Запись об увольнении генерального директора обязательно основывается на учредительных и законодательных актах.
- если начальник уходит по своему желанию, он предварительно издает распоряжение о сложении своих полномочий. Именно эта бумага и фиксируется в качестве основания;
- если директора убирают по решению совета, основанием будет протокол заседания совета по этому вопросу;
- при банкротстве основанием для увольнения генерального директора будет решение арбитражного суда о признании фирмы банкротом.
► Как «продлить» трудовой договор с директором
Есть еще один вариант увольнения директора, который также может иметь место, это увольнение переводом. Оформляется оно также, как и для обычного сотрудника, и запись в трудовой вносится согласно общему порядку. Инициатором перевода может стать гендиректор, объявляя о своем желании совету директоров посредством написания заявления, либо сами учредители.
В любом случае итоговое решение будет зафиксировано протоколом заседания совета. При внесении записи причиной увольнения будет решение уполномоченного органа, законодательно обоснованное п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Основание – протокол.
Кто делает запись в трудовой книжке при увольнении директора
Как и для всего прочего персонала, запись в трудовой книжке генерального директора при его увольнении в 2019 году делает сотрудник отдела кадров или иное лицо, ответственное за ведение книг. Он же ставит свой автограф и печать организации (если она имеется), не забывая проставить и роспись уволенного. Также запись может вносить собственник предприятия, если это оговорено в ЛНА.
Однако, в некоторых случаях вносить запись и подтверждать ее своей росписью может сам покидающий пост директор. Это выглядит немного странно, как будто работник уволил сам себя. Но так оно и есть, и этот момент не должен смущать ни проверяющие органы, ни кадровика на следующем месте трудоустройства, ни самого увольняющегося – все сделано верно. Это происходит в двух случаях:
- когда гендиректор является единоличным руководителем;
- при ликвидации предприятия, когда весь остальной персонал уже уволен, в том числе, и кадровики, и на рабочем месте остался только один гендиректор.
Запись в своей трудовой о своем увольнении директор делает в последний рабочий день, т.е. фактически еще продолжая работать и еще не утратив право на работу с кадровыми документами персонала, к которому относится и он сам. Также факт увольнения фиксируется в журнале движения трудовых книжек и в личной карточке уволенного.
Таким образом, иногда, покидая свой пост, генеральный директор расписывается в своей трудовой книжке два раза – как увольняющий и как увольняющийся.
Читайте также
Увольнение генерального директора: образец записи в трудовой
Генеральный директор является главным и первым лицом предприятия или фирмы. Он принимает ответственные решения о приеме и увольнении работников, издает приказы, оценивает персонал. Несмотря на множество направлений деятельности, генеральный директор и сам является сотрудником. Причем трудовые отношения у компании возникают с ним и тогда, когда он единоличный участник (акционер). Увольнение генерального директора, запись в трудовой книжке которого производится также, как и для других работников, подлежит более детальному рассмотрению.
Определение статуса генерального директора с отметкой в трудовой книжке
Структура записей в трудовой книжке генерального директора напрямую зависит от причин, которые повлияли на расторжение трудового договора. Согласно Трудового кодекса (ТК РФ), глава компании – это физическое лицо, которое осуществляет верховное управление, включая единоличное руководство. Обозначение должности главы устанавливается учредительными документами компании или же регулируется законодательством. Как и на основных сотрудников, на директора оформляется личная карточка – форма Т-2.
Юридические основания для увольнения руководителя компании
Особый статус генерального директора компании определяет специфику остановки трудовых взаимоотношений с ним. Как уволить генерального директора с записью в трудовой, трактует законодательство.
Увольнение руководителя может повлечь за собой непредвиденные последствия, сбои в работе, потеря поставщиков, вплоть до остановки работы деятельности всего предприятия. В случае, когда директор считает себя незаконно уволенным или же процедура была проведена с нарушениями, он может не отдавать штамп и основные документы, что приведет к невозможности оформления и предоставления бухгалтерской отчетности, сотрудничеству с партнерами, заключению договоров поставки и прочих операций.
Поскольку директор имеет дополнительные полномочия, в отличие от других сотрудников, расторжение с ним трудовых отношений должно иметь правовые и конкретные основания.
Основания прекращения трудовых взаимоотношений с генеральным руководителем компании, временными и постоянными управленцами в хозяйственных обществах предусмотрены трудовым законодательством Российской Федерации, вне зависимости от организационно-правовой формы предприятия. Исключением являются варианты:
- руководитель – это единоличный участник, учредитель, член компании, владелец имущества;
- в случае, когда управление осуществляется по договору иной организацией (управляющей) или индивидуальным предпринимателем.
Генеральный директор несет ответственность за деятельность компании, ее состояние и развитие, которые напрямую зависят от его как профессиональных знаний, навыков и умений, так и личных качеств, в том числе психологических. В процессе приема на работу руководителя, владельцы предприятия, как правило, знают о его способностях и качествах, имея определенные цели, которые он должен достичь в рамках своей должности. В случае, когда цели не реализованы, владельцы компании (акционеры, собственники, персонал) обязаны ликвидировать ошибку в наиболее краткие сроки. Зачастую возникают и другие причины увольнения управляющего компанией.
№ п/п | Законодательные основы | Причина увольнения |
---|---|---|
1 | ТК, ст. 81, п.4, ТК | По причине смены владельца активов и имущества компании |
2 | ТК, ст. 81, п.9 | Незаконное и юридически неправильное решение начальника фирмы, которое привело к утрате имущества, основных фондов, нерациональное, неправомерное использование активов, что нанесло имущественный ущерб. Обязанностью начальника является обоснование конкретных поступков. К ним можно отнести, например, заключение сделки без законных оснований, что повлекло за собой негативные последствия. Увольнение должно быть произведено и оформлено соответствующим образом: создание комиссии, оформление актов заключения, определение обстоятельств. Уволить по данным причинам – право, но не обязанность работодателя. |
3 | ТК ст. 81, пункт 10. | Единоразовое грубое нарушение генеральным директором своих трудовых обязанностей. Грубость – является субъективным восприятием собственником и не подлежит обязательному рассмотрению, как причины для увольнения. |
4 | 278 ст. ТК, ЗРФ “О банкротстве” | В случае банкротства предприятия, возможно отстранение от руководства его генерального директора. Согласно законодательству о банкротстве, директор должен быть отстранен от исполнения своих обязанностей по причине отклонения от требований закона о банкротстве. Для этого, арбитражный управляющий направляет в суд конкретное ходатайство. Если его удовлетворяют, суд принимает решение про отстранение от должности руководителя предприятия. В такой ситуации, представители управляющей компании, расторгают трудовой договор с руководителем, делая поправку в приказе “по причине отстранения от должности руководителя в связи с законом о несоответствии”. |
5 | ст. 278 ТК п. 2 | По причине принятия уполномоченным лицом, органом, владельцем компании, представителем и другими предусмотренными законом лицами, решения о прекращении трудовых взаимоотношений. Решение о данном процессе в отношении руководителя унитарного предприятия принимается уполномоченным владельцем предприятия. В соответствии с процедурой, орган управления или же владелец, принимают решение о расторжении взаимоотношений и остановке трудового договора. В случае увольнения генерального директора без его вины, ему выплачивается компенсация в сумме трех среднемесячных выплат. |
6 | ст. 278 ТК, п. 3 | Иные причины, к которым можно отнести любую ситуацию: невыполнение своих обязанностей руководителем, доведение предприятия до кризисного состояния, снижение производственных показателей, разглашение производственной информации, нечестная конкуренция, разрушение репутации фирмы и другие. |
Стоить учесть, что и сам руководитель имеет вполне законные основания расторгнуть трудовой договор с компанией. В случае увольнения, согласно законодательства, необходимо уведомить собственников за месяц до официального срока ухода с должности.
Законодательные аспекты увольнения директора
Как правило, вопросы увольнения разрешаются в той же площади, как и заключение трудового договора. В ООО, АО директор должен быть уволен решением собрания участников или акционеров, если такой нюанс указан в уставе предприятия.
В бюджетном или унитарном предприятии процесс увольнения определяется собственником активов.
В некоммерческих фирмах подобные вопросы регулируются учредительными документами. Так, зачастую, увольнение осуществляет собственник активов, но решение до этого должен принять коллектив и оформляется такой процесс в виде протокола. Однако, нарушение или несоответствие процедуры созыва и проведения такого собрания трудового коллектива может привести к признанию увольнения руководителя незаконным через суд.
Этапы увольнения
Этап 1
Уполномоченным органом принимается решение об увольнении, в процессе собрания коллектива, этим же решение избирается новый генеральный директор и личность, ответственная за передачу дел.
Этап 2
Составление приказа о сложении своих полномочий директора в заключительный рабочий день.
Этап 3
Оформление акта приема-передачи документов.
Этап 4
Расчет и оформление записей в трудовой книжке.
Этап 5
На протяжении 3-х рабочих дней вносится информация в реестр юрлиц, банковских реквизитов.
Запись в трудовой книжке об увольнении
Увольнение генерального директора с записью в трудовой книжке осуществляется в соответствии с законодательством.
Причина – банкротство
Отметка в трудовой книжке об увольнении генерального директора регламентирована ТК ст. 278. В соответствии с законодательством, руководитель может быть отстранен в случае объявления предприятия банкротом. При увольнении, в обязательном порядке, необходимо соблюдать процедуру его проведения.
Для отстранения руководителя необходимо решение арбитражной судебной инстанции, с четким указанием, что руководитель переведен на другую должность или договор с ним расторгнут. Исходя из варианта, разрабатывается приказ о прекращении трудовых взаимоотношений.
В соответствии с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек», установлено, что в нее должны быть внесены данные в соответствии со статьей. Порядок оформления записи в трудовую предполагает внесение следующих данных об увольнении генерального директора:
- номер записи – 1-ая графа;
- дата увольнения с должности – 2-ая графа;
- причины увольнения – 3-ая графа;
- ссылка на документ, согласно которого был уволен директор, номер приказа и дата.
Решение трудового коллектива, собственника, управляющего
Возможно расторжение трудовых взаимоотношений с генеральным директором по инициативе решения уполномоченного органа юридического лица, владельца активов, уполномоченного собственника.
Окончательное решение о прекращении действия трудового договора принимается в отношении руководителя унитарного предприятия согласно действующего законодательства.
При оформлении данного решения делается запись в трудовую книжку:
- номер по порядку, графа 1;
- дата прекращения действия трудового договора, графа 2;
- причина увольнения – графа 3;
- юридический документ, на основании которого произошло увольнение.
Увольнение по иным причинам
В учредительных документах и трудовом договоре, могут быть прописаны иные причины для увольнения генерального директора. И не обязательно они будут указаны в законах. К таким причинам можно отнести: неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей руководителем.
В случае увольнения по указанной причине, запись в трудовой будет выглядеть таким образом:
- номер по порядку – графа №1;
- дата увольнения графа 2;
- причина прекращения трудовых отношений – третья графа;
- законный документ, регламентирующий сокращение.
Закон гласит о том, что все записи в трудовой книжке обязательно, должны быть заверены самим работником, работником отдела кадров и печатью работодателя. По закону, трудовую книжку руководитель получает в день остановки трудового договора. При ее выдаче, получении работником, он ставит роспись в личной карточке.
Увольнение по собственному желанию
В случае увольнения директора в связи с истечением срока его полномочий, окончания срока действия трудового договора или же собственному волеизъявлению, участниками (советом директоров, акционерами, собственниками, управляющей компанией), принимается отдельное решение об остановке полномочий директора.
В случае увольнения по собственному желанию, директор уведомляет за 1 месяц, не менее. Если же трудовой договор был срочным, то предупреждение директору вручают за три дня до окончания срока действия трудового договора.
Правила и примеры внесения записей в трудовую книжку
Оформление трудовой книжки генерального директора, образец которой можно увидеть ниже, осуществляется по разработанным стандартам. Соответственно дате увольнения в трудовую книжку вносят запись, которая должна соответствовать в точности тексту приказа и ссылкам на трудовое законодательство.
Если увольнение руководителя происходит по причине банкротства предприятия, то запись в трудовую книжку может быть такая:
Если директор увольняется по причине решения коллектива, собственников предприятия, то запись может выглядеть так:
Если же увольнение генерального директора происходит по иным причинам, то обратите внимание на следующий образец записи в трудовую книжку:
Запись об увольнении генерального директора обязательно основывается на учредительных и законодательных актах. Увольнение генерального директора не является редким явлением, однако, оно тянет за собой серьезные последствия для компании. Правовое оформление данного процесса является важным элементом, который при неправильном оформлении легко оспорить.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
blogkadrovika.ru
Запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора (образец)
При увольнении генерального директора нужен образец записи в трудовой книжке, чтобы кадровик не совершил ошибку. Данный документ нужно заполнять с особым вниманием, чтобы не пришлось потом вносить поправки. Если работник отдела кадров неопытный, то запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора может оказаться непростой задачей. Потому как документ человека на этой должности отличается от обычных. Нужно знать особенности внесения отметки и правила.
Отличия книжки директора
Особенность должности директора ООО заключается в том, что в этой ситуации учредитель является и сотрудником, и работодателем. Поэтому такой случай является нестандартным, однако, он вполне законный. Как правило, в книжке директора находится стандартная запись о приеме на работу. Назначение происходит с опорой на приказ. Но есть немаловажное отличие – руководителем человек становится после решения учредительного органа. По этой причине нередко решают использовать две официальных бумаги: решение и приказ.
Запись о приеме на работу директора можно вносить, применив одну из следующих формулировок:
- Назначен на должность директора.
- Принят в должности директора.
Учитывая данные особенности, запись об увольнении в трудовой книжке должна быть не как у обычных сотрудников. Кадровик должен сначала узнать, как заполняется ТК, а потом уже вносить отметку. В ином случае можно совершить ошибку, делая запись генеральному директору.
Основные правила
Опираясь на законодательство, можно выделить конкретные требования заполнения трудовой книжки в ООО. Сначала отметим, что трудовой договор оформляется в общем порядке, однако в графе работодателя нужно указать председателя собрания учредителей. Именно он и должен подписывать приказ, по которому будет назначен главный директор.
Делая запись в трудовой книжке о приеме, необходимо помнить о следующих требованиях. Все данные нужно вносить аккуратно и разборчивым почерком. Все слова должны быть хорошо читаемы. Нельзя допускать ошибок, ни грамматических, ни пунктуационных. Тем более, нельзя в записи в трудовой книжке указывать недостоверную или неточную информацию. Если есть сомнения по поводу формулировки или названия организации, то тогда нужно уточнять. Безусловно, при приёме на работу генерального директора нужно ознакомиться с инструкцией, как сделать запись. Это позволит избежать погрешностей, из-за которых нужно будет проводить ещё одну процедуру, но на этот раз делать исправления.
Важно! Директор организации, в которой нет бухгалтера и делопроизводителя, может самостоятельно сделать запись и подписать все необходимые документы. Но подобное допустимо только при условии, что человек самостоятельно себя поставил на должность.
Для принятия директора Дома культуры или Центра детского творчества нужен будет приказ департамента культуры, туризма и спорта. То же самое можно сказать и о других аналогичных заведениях, например, о спортивных школах. В таком случае не назначают директора по собственному желанию. Его либо избирают с помощью конкурса, либо выбирают в департаменте.
Поэтапная инструкция
В трудовой книжке генерального директора обязательно должны быть все требующиеся записи, как и у обычных сотрудников. Поэтому нужны отметки, как при приёме, так и при желании уволиться. Существует конкретная схема, ориентируясь на которую делается запись в трудовой книжке генерального директора.
Когда человек принимается кадровой службой муниципального самообразования, то тогда ему понадобится документально подтвердить квалификацию. Также нужно иметь официальную бумагу о получении образования, трудовую книжку и заявку о трудоустройстве. Что касается заявления, то его нужно писать на имя главы департамента. Если кандидатуру утвердят, то тогда издадут приказ о назначении.
В ситуации, если должность получается в ООО, то тогда нужен ответ от учредительного собрания. Письменное решение потребуется использовать, чтобы сделать приказ о назначении. Только после этого нужно вносить отметку.
Инструкция:
- Человек делает в третьей колонке трудовой книжки (в сведениях о работе) название компании, которая осуществляет запись. Не следует писать дату или проставлять порядковый номер.
- Дальше в первой графе ставится порядковый номер. Необходимо ориентироваться на цифру предшествующей записи, чтобы понять, какую указывать в данном случае.
- Во второй колонке нужно написать день приёма на работу. Но не нужно указывать дату, когда вышел приказ или были внесены сведения.
- В третьей графе необходимо написать о том, был ли принят, назначен или избран на текущую должность человек.
- Указать документы, являющиеся юридическими основаниями. Это решение и приказ. Допускается использовать только один из них.
Сделанную запись при обнаружении неточности можно будет скорректировать. Но лучше сразу всё сделать правильно, чтобы потом не пришлось тратить время на формирование приказа и редактирование погрешности.
Увольнение
К записи в трудовой книжке при окончательном увольнении генерального директора нужно подходить с особой ответственностью. Рекомендуется использовать примеры, уже готовые бланки и формы, чтобы не попасть в неприятную ситуацию с начальником. Ведь если он был уволен, то, вполне вероятно, он захочет устроиться в другую организацию. При приёме там будут смотреть на запись об увольнении директора.
Уже говорилось о том, что сейчас в случае необходимости делаются исправления в документе. Однако если кадровик допустит ошибку в трудовой книжке при увольнении, то из-за этого может возникнуть немало проблем. В первую очередь они вызваны тем, что ТК с погрешностями не будет считаться действительной. И увольняющийся начальник потратит немало времени, пока будет ждать корректировки. Из-за этого можно даже упустить желаемую должность, так как на неё возьмут другого человека с действующей трудовой.
Следует использовать образец заполнения трудовой книжки, иначе потом могут привлечь к судебным разбирательствам. Ведь если Вы – единственный, кто виноват в допущенной ошибке, то тогда могут появиться серьёзные проблемы. Тяжёлой оказывается ситуация, если работодатель отказал в приёме на работу, а увольнение было сделано в порядке перевода.
Чтобы не было проблем, в 2018 году следует перед составлением приказа об увольнение путём перевода потребовать доказательства, что на новое место человека берут. Подобной бумагой может выступить приказ, уведомление о приёме, заявление (обязательно должно быть удостоверено).
При увольнении по собственному желанию никаких трудностей, как правило, не появляется. Опираясь на трудовой кодекс Российской Федерации, в подобной ситуации нужно расторгать договоры, не препятствуя. Потребуется выпустить приказ по поводу того, что запись по определённому номеру необходимо считать недействительной. Далее указывается новая информация, касающаяся ухода по собственному желанию.
Важно учесть одну вещь – начальник обязан написать заявление о покидании своего поста за две недели до того, как нужно будет официально снять с должности. Возможно, подобный момент нужно будет обсудить на собрании учредителей. Тогда людям надо будет успеть за две недели.
Кто может подписать трудовую:
- Человек, который ставил подпись на приказ о назначении.
- Глава собрания учредителей.
- Кадровик или иной человек, имеющий полномочия на ведение ТК.
- Сам директор, если нет нужды созывать собрание.
Сама запись вносится следующим образом. Нужно проставить номер, затем дату. В сведениях о приёме на работу и об увольнении нужно указать, по какой причине личность была снята с должности. Например, по личному желанию. Также нужно сослаться на конкретную статью из трудового кодекса. В последней графе нужно написать, по какому документу было принято решение. Ставится число, когда приняли протокол, а также номер бумаги.
Выплаты
Бывают ситуации, когда при снятии с должности потребуется выплатить начальнику компенсацию. Например, если увольняют учредители, не объясняя причин своего решения. Тогда сумма компенсации будет не меньше трёх месячных окладов. Также бывает ситуация, когда ликвидируется организация. В этом случае можно рассчитывать на возмещение в размере одного месячного оклада, а также на сохранение зарплаты сроком до двух месяцев.
Если же увольняют по той причине, что должностное лицо вело себя неподобающе, то тогда не только лишают компенсации, но ещё и могут подать иск о возмещении ущерба. Подобное бывает, если человек не исполнял свои обязанности, не являлся на работу без веских причин, приходил нетрезвым или в состоянии наркотического опьянения. В этих и других случаях человека снимут с должности по статье 81 ТК РФ.
Если же расчёт происходит по соглашению сторон, то тогда денежное возмещение не положено. Однако нередко договариваются о выходном пособии на определённую сумму. Но если человек решил по своему желанию покинуть пост, в этом случае по закону компенсация не положена. Однако, опять же, могут выдать выходное пособие. Сумма будет не крупнее, чем три месячных оклада.
Как только будут сложены полномочия и переданы дела, начальник больше не будет нести ответственность за компанию. Теперь он сможет найти новую работу или заниматься иными делами. Главное, убедиться, чтобы в трудовой книжке не было ошибок.
kadrovyhdel.ru
Запись в трудовой книжке об увольнении директора: правила ведения
Хотя директор обычно и выступает в трудовых отношениях со стороны работодателя, он чаще всего тоже работает по трудовому контракту. Следовательно, как и любому работнику, при увольнении ему нужно заполнять трудовую книжку. Будет ли чем-то запись отличаться от тех, что вносят обычным сотрудникам? Что конкретно говорит на этот счёт законодательство?
Как выглядит трудовая книжка директора и чем отличается от остальных
Руководитель предприятия может выступать в двух качествах.
- Как единственный собственник (учредитель), дополнительно принявший на себя обязанности исполнительного руководителя организации. Обычно это практикуется в ООО, относящихся к категории мелкого и среднего бизнеса. На такого директора нормы трудового права не распространяются (ст. 273 ТК РФ). Следовательно, делать ему в трудовой книжке отметку о приёме на работу и об увольнении необязательно. Работник (директор) и работодатель (учредитель) совпадают в одном лице, и говорить о договоре не приходится. Записи в этой ситуации если и делаются, то в основном для отчислений в обязательные фонды из средств организации.
- Как наёмный работник. Руководитель может как входить в число собственников (учредителей), так и не входить. У трудовых отношений две стороны — директор и его работодатель, единственный собственник или их общее собрание.
Именно в последнем случае требуется запись в трудовой о том, что директор сначала был принят на работу, а затем уволен по какому-либо основанию.
Нормативно-правовое основание
Решая вопрос о том, что и как нужно писать в трудовой книжке при увольнении директора, опираться следует на ряд нормативных актов.
- ТК РФ. В первую очередь нужно учитывать положения главы 13, имеющей отношение к расторжению трудового договора, а также главы 43, касающейся правового положения руководителя как наёмного работника.
- Правила ведения и хранения трудовых книжек (утверждены постановлением Правительства РФ № 225 в 2003 году, действует редакция от 2013 года). Нормативный акт устанавливает общие принципы, касающиеся этого вида документации.
- Инструкция по заполнению (утверждена постановлением Минтруда РФ № 69 в 2003 году, действует редакция от 2016 года). Обговариваются конкретные вопросы, касающиеся правил ведения трудовых книжек.
Основные правила для внесения записи
Чтобы внести запись об увольнении в трудовую книжку директора, нужно соблюдать несколько правил.
- Запись вносится в точном соответствии с формулировками закона.
- Номера части и статьи ТК РФ, на основании которых происходит увольнение, вносятся полностью, без сокращений и аббревиатур.
- Исправления и зачёркивания недопустимы. Если запись была сделана с ошибкой, пишется новая под следующим порядковым номером, в которой указывается правильное содержание.
Далее предложена инструкция по внесению записи.
Пошаговая инструкция
Процедура внесения записи об увольнении состоит из следующих этапов.
- Извещается собственник (учредитель) или назначается внеочередное общее собрание, на повестке дня которого ставится вопрос об увольнении директора фирмы.
- Собственник (либо собрание) принимает в установленном законом порядке решение о том, что руководитель организации освобождается от исполнения своих обязанностей, что с ним расторгается трудовой договор.
- На основании решения и иных имеющихся материалов (например, заявления, если директор увольняется по собственному желанию) руководитель организации издаёт приказ о своём увольнении. Необходимость этого закреплена ст. 84.1 ТК РФ. Приказ может быть сделан на основе бланка формы Т-8 или иного, утверждённого на предприятии.
- На основании приказа и в соответствии с Инструкцией по заполнению в трудовую книжку директора вносится запись об увольнении. Она должна содержать порядковый номер, дату, указание на норму закона, в соответствии с которой происходит расторжение трудового договора, реквизиты приказа об увольнении.
- Готовая запись заверяется подписью директора. Выступая уже в качестве увольняющегося работника, он ставит там же подпись о том, что ознакомлен с содержанием.
- Трудовую книжку с записью забирает директор в последний день своей работы.
Внесение сведений об увольнении
Увольнение переводом
Увольнение, когда работник расторгает трудовой договор для того, чтобы сразу заключить новый с другим работодателем, предусмотрено ТК РФ, но на практике встречается редко. Однако, когда дело касается руководителей предприятий, перевод встречается чаще.
Например, если одному собственнику (или группе собственников) принадлежат несколько фирм, есть возможность перевести директора одной из них на должность руководителя другой. Как будет оформляться запись в трудовой книжке?
Перевод оформляется так.
- Принимается решение об увольнении директора на прежнем месте.
- Заключается трудовой договор на новом месте его работы.
- Происходит оформление увольнения и приёма на работу.
В трудовой книжке при этом делается запись примерно следующего содержания:
- номер записи — порядковый;
- дата — с какого числа директор уволен;
- сведения — п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с указанием организации, в которую переводится увольняемый;
- основание — каждый раз им будет приказ об увольнении вне зависимости от того, по чьей инициативе состоялся перевод.
ВАЖНО: Разница в записи будет лишь по основанию перевода. Если сам директор напросился, запись выглядит так: «Уволен в связи с переводом по просьбе работника». Если же он лишь согласился на перевод, то запишут: «Уволен в связи с переводом с согласия работника».
По собственному желанию
Если директор увольняется сам, то запись будет выглядеть примерно так: «Уволен по собственному желанию». Далее в графе 3 делается ссылка на норму законодательства — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
В графе 4 ставится ссылка не на решение учредителя (общего совета), а на реквизиты приказа, которым оформлено увольнение. В этом случае приказ по учреждению важнее.
Если директор работал по совместительству
Достаточно распространённым вариантом работы является совместительство. Оно может быть:
- внешним: директор одновременно числится сотрудником в своей организации и какой-то ещё;
- Внутренним: руководитель организации одновременно занимает какую-то должность в ней же.
Если совместительство внешнее, директор может уволиться переводом. Однако это не является препятствием для увольнения по обычным основаниям.
Вне зависимости от того, какую именно должность занимает директор, помимо руководящей, основания для увольнения будут обычными. В трудовой книжке появится запись, соответствующая тому, на каком основании директор был уволен.
Кто подписывает
Отдельным вопросом является то, кто должен подписывать приказ об увольнении и запись в трудовой книжке. Исходя из норм трудового права, ответ будет следующим.
- Приказ об увольнении должен подписывать сам директор. В этом случае он выступает как исполнительный орган предприятия. Следовательно, распоряжение должно исходить от него.
- Запись в трудовой книжке должен делать тот сотрудник, который уполномочен на это согласно действующим на предприятии нормам. Это может быть как работник отдела кадров организации, так и сам руководитель.
Важные нюансы
Рассматривая вопрос об увольнении директора, нужно учитывать следующее.
- Он может быть уволен собственником в любой момент безо всяких объяснений. Однако директору полагается компенсация в размере не ниже 3 месячных окладов.
- Директор может уволиться по собственному желанию. Срок предупреждения для него будет не 2 недели, как для обычного работника, а месяц.
Дополнительная законодательная база
Помимо норм трудового права, при увольнении директора и оформлении записи в его трудовой книжке нужно руководствоваться и другими нормативными актами.
- ГК РФ. Он определяет порядок управления в различных видах организаций. Тем самым кодекс определяет, кто будет являться работодателем по отношению к директору различных юридических лиц.
- Законы, регламентирующие деятельность отдельных видов юридических лиц (например, ФЗ «Об ООО», ФЗ «Об АО» и т. д.). Здесь порядок управления в организациях, а также основания для назначения или смены руководителя определены конкретнее.
- Локальные нормативные акты организаций — уставы, должностные инструкции и т. д. Они конкретизируют нормы законодательства применительно к особенностям именно данной компании.
ВАЖНО: Перечень не является исчерпывающим. В конкретных ситуациях могут понадобиться и дополнительные акты.
truddogovor.ru
правила оформления и образец документа
С точки зрения трудового законодательства, генеральный директор является рядовым сотрудником в организации. При его увольнении должны быть соблюдены все юридические формальности. В частности, необходимо оформить приказ об увольнении и внести отметку о расторжении трудового договора с гендиректором в трудовую книжку. Запись в трудовой книжке о расторжении трудового договора с гендиректором зависит от оснований, которые повлекли увольнение.
Законодательное регулирование
Трудовая книжка должна быть заполнена с учетом требований законодательства. Это позволит избежать собственникам лишних споров с бывшим гендиректором или трудовой инспекцией, которые могут потребовать признания увольнения недействительным.
Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!Правила обращения, содержания и ведения трудовой книжки регламентированы сразу несколькими нормативно-правовыми актами. Так, в Трудовом кодексе закладываются базовые механизмы обращения с книжкой.
В ст. 66 ТК РФ прописано понятие трудовой книжки, порядок пользования документом, закреплена обязанность по ведению трудовых книжек за сотрудником, который регулирует порядок внесения записей, разрешает добавлять информацию о совместительстве по усмотрению работника.
Требования к правильному заполнению трудовых книжек регламентированы в ч. 5 ст. 84.1 Трудового кодекса и п. 14 Правил ведения трудовых книжек, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 2003 года №255. В них указано, что записи в трудовую книжку следует вносить в соответствии с формулировкой статьи, которая указана в Трудовом кодексе.
Порядок и действующий регламент заполнения трудовых книжек был утвержден Минтрудом в 2003 году в Инструкции.
Общие правила заполнения трудовой книжки генерального директора
Трудовая книжка гендиректора должна быть оформлена также, как и для любого другого сотрудника.
Согласно п. 35 Правил ведения трудовых книжек внесенные в них записи необходимо заверить печатью и подписью ответственного сотрудника, а также печатью работодателя. В данном случае под ответственным лицом понимается сам гендиректор.
Т. е. как бы это ни было парадоксально, но гендиректор сам подписывает приказ об увольнении и вносит запись в свою трудовую книжку, если эти полномочия возложены в компании на него. Но в компании может быть назначен другой сотрудник, который отвечает за кадровую документацию (например, руководитель кадровой службы или бухгалтерии). Тогда вносить запись в трудовую книжку будет именно он.
Гендиректор должен забрать трудовую книжку в последний рабочий день. Это требование содержится в ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса. Поэтому перед уходом из компании ему необходимо расписаться в специальном учетном журнале о ее получении и поставить дату.
Любая информация, которая вносится в трудовую книжку, должна соответствовать нормам ТК РФ и подтверждаться соответствующим приказом. При этом требуется учитывать следующие правила:
- При заполнении трудовой книжки используются ручки с синими, черными или фиолетовыми чернилами. Иные цвета не допускаются.
- Даты вносятся в трудовую книжку арабскими цифрами. При этом в числе и месяце указываются два знака, в годе – четыре.
- Не допускаются сокращения.
- Устанавливается сквозная нумерация.
- Заполнение допускается как на русском языке, так и на языке Республики РФ, на территории которой находится работодатель.
- Не допускаются , зачеркивания, такая запись признается недействительной и вносится новая.
- Третий столбец должен содержать указание на причину расторжения трудового договора со ссылкой на Трудовой кодекс (определенную статью).
- Реквизиты приказа об увольнении или иного документа прописываются в 4 графе. Поэтому они должны быть изданы до внесения записи в трудовую книжку.
С недавнего времени печать перестала быть обязательным атрибутом для юридических лиц. По новым правилам компании не обязаны ее применять. При этом если у компании нет печати при увольнении сотрудников, у нее могут возникнуть сложности.
Роструд в письме №1168-6-1 от 2015 года требует штамп при оформлении записи об увольнении в трудовой книжке в обязательном порядке. При невыполнении указанного предписания компании может грозить штраф до 50 тыс. р., а у гендиректора могут возникнуть сложности при оформлении пенсии.Если гендиректор работал по , то трудовая книжка должна храниться по основному месту его работы. Информация о совместительстве не обязательно вносится в трудовую книжку, а только по желанию сотрудника. Если отметка о принятии на должность есть в документе, то сведения об увольнении также необходимо занести на общих основаниях.
Руководителю не запрещается заниматься смежной и дополнительной деятельностью в компании по совместительству. Но такая запись в трудовую книжку не вносится.
Основания для увольнения руководителя организации
Генеральный директор наделен широким спектром полномочий в компании и выполняет управленческие функции. Его особый статус обуславливает то, что он может быть уволен как на общих для всех сотрудников основаниях, так и на особых условиях. В числе оснований для расторжения трудового договора с может значиться:
- Собственное желание руководителя (ст. 280,77 ТК РФ).
- Истечение срока действия трудового договора (если он срочный) – 79 ст. ТК РФ.
- Соглашение сторон (по ст. 78 ТК РФ).
- Инициатива руководства/учредителей как мера дисциплинарного взыскания (ст. 81 ТК РФ) из-за неоднократного нарушения трудовой дисциплины или грубого нарушения, причинения убытков, смены собственника и пр.
- Дополнительные основания, которые содержатся в трудовом договоре (п. 3 ст. 278 ТК РФ).
- Смена собственников бизнеса (ст. 75 ТК РФ).
- Инициатива владельцев организации (ст. 278 ТК РФ).
- Прохождение процедуры банкротства (согласно 127-ФЗ «О финансовой несостоятельности», п. 1 ст. 278 ТК РФ).
- Ликвидация организации.
Согласно разъяснениям пленума ВС РФ, выпущенным в 2015 году №21, расторжение трудового договора с руководителем должно происходить на общих основаниях по положениям 43 ст. ТК РФ.
Это правило действует независимо от организационно-правовой формы и формы собственности компании (государственная или частная), названия ее руководящего органа (гендиректор, директор и пр.).
Исключением являются такие частные случаи расторжения трудового договора:
- Если директор одновременно является единственным учредителем компании. В данном случае возникший тип отношений не относится к трудовым, так как отсутствуют обе стороны: сотрудник и работодатель.
- Если управление компании происходит на договорной основе другой организацией или предпринимателем (профессиональными управляющими) – сотрудничество с ними регламентируется не Трудовым кодексом, а заключенным гражданско-правовым договором.
Приведем несколько примеров, как правильно сделать запись об увольнении в трудовой книжке гендиректора по различным основаниям.
Запись в трудовой книжке при увольнении гендиректора в ходе банкротства
Положения п. 1 ст. 278 Трудового кодекса указывают на то, что трудовой договор с гендиректором при прохождении процедуры признания финансовой несостоятельности компании расторгается в связи с отстранением его от должности. Для того чтобы соблюсти все формальности увольнения и внести запись в трудовую книжку, в данном случае стоит придерживаться определенной последовательности.
Более детально процедура отстранения руководителя компании-банкрота от должности прописана в ст. 69 ФЗ-127 «О несостоятельности». Согласно ей, для того, чтобы отстранить гендиректора, назначенный финансовый управляющий должен подать соответствующее ходатайство в суд.Если указанное ходатайство будет удовлетворено, то возможны два варианта развития событий:
- Гендиректор при желании переводится на другую должность.
- Трудовой договор с ним расторгается со ссылкой на п. 1 ст. 278 ТК РФ.
Затем на основании этого издается приказ о расторжении трудового договора и вносится отметка в трудовую книжку. Порядок заполнения трудовой книжки при банкротстве организации будет таким:
- Графа 1 содержит номер записи по порядку.
- Графа 2 указывает на дату увольнения (прекращения трудового договора) – обычно она совпадает с последним рабочим днем.
- Графа 3 должна содержать указание на причину расторжения трудового договора. В данном случае можно указать фразу такого содержания: «Трудовой договор прекращен в связи с отстранением от должности руководителя организации в соответствии с ФЗ-127 «О несостоятельности (банкротстве)», п. 1 ст. 278 ТК РФ».
- Графа 4 содержит реквизиты приказа об увольнении, его дату и номер.
Увольнение по инициативе учредителей
При увольнении гендиректора по инициативе учредителей или собственников организации по ст. 278 ТК РФ п. 2 основанием является решение учредителей компании. Они должны принять его на собрании и обязательно оформить его в письменном виде в соответствии с нормами законодательства.
Прекращение трудового договора с руководителем также оформляется приказом, в котором приводится ссылка на реквизиты решения учредителей.
Порядок заполнения будет следующим:
- В первой графе указывается порядковый номер.
- Во второй – дата увольнения/расторжения трудового договора.
- В третьей – запись о причине увольнения/прекращения трудового договора: «Трудовой договор прекращен в связи с принятием собранием учредителей общества решения о прекращении трудового договора, п. 2 ст. 278 Трудового кодекса Российской Федерации».
- В четвертой – реквизиты приказа.
Увольнение по основаниям, которые содержит трудовой договор с гендиректором
П. 3 ст. 278 ТК РФ указывает на то, что трудовой договор может быть расторгнут по дополнительным основаниям, которые содержит трудовой договор с гендиректором. Какие именно это основания, Трудовой кодекс не указывает, но обычно речь идет о ненадлежащем исполнении или неисполнении руководителем своих обязанностей.В изданном приказе указывается ссылка на соответствующий пункт трудового договора, который послужил основанием для увольнения.
Запись об увольнении в трудовой книжке должна содержать следующие параметры:
- Порядковый номер.
- Дата прекращения трудового договора.
- Запись о причине увольнения: «Трудовой договор расторгнут по основанию, предусмотренному трудовым договором, п. 3 ст. 278 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Реквизиты приказа.
Увольнение по собственному желанию
Генеральный директор наделен правом расторжения трудового договора по собственному желанию в любой момент. Но ст. 280 ТК РФ указывает на одну особенность такого решения: гендиректор обязан уведомить учредителей как минимум за месяц до принятого решения о расторжении договора.
Уведомление требуется для созыва внеочередного собрания учредителей по вопросу увольнения гендиректора. Только на основании проведенного собрания оформляется приказ об увольнении. Если же учредители избегают получения уведомления от директора или вовсе отошли от дел и не участвуют в судьбе компании, то директор также вправе уволиться. Для этого ему необходимо предварительно подать в суд и получить постановление, допускающее возможность его увольнения.
В трудовой книжке при увольнении директора по собственному желанию запись в трудовой книжке делается со ссылкой не на 280 ст. ТК, а на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В третьей графе прописывается, что генеральный директор уволился по собственному желанию.
Образец документа: пример записи в трудовую книжку об увольнении генерального директора можно скачать здесь.Таким образом, при увольнении генерального директора издается приказ и вносится отметка в трудовую книжку. Она ничем не отличается от той, которая указывается в документе рядового сотрудника, но есть некоторые нюансы, которые связаны с исключительными основаниями для увольнения генерального директора.
Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!Рейтинг автора
2
Автор статьи
Юрист
Написано статей
134
Загрузка…pravo.team
Увольнение директора ООО по собственному желанию
Как уволить директора компании?Директор предприятия – это единоличный орган правления, что наделяет его особым статусом. Любые изменения, связанные с его персоной, требуют больше внимания и сложных этапов, в отличие от случая с рядовым работником.
Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и полезные материалы на наш интернет-журнал по бизнесу и финансам, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!Что такое увольнение директора по собственному желанию
Это проявление инициативы от руководителя с целью разрыва трудовых отношений с работодателем и освобождения от занимаемой должности.
Принимает на работу и увольняет такое должностное лицо, как директор, собрание акционеров или соучредителей, именно ему под силу принимать все решения относительно руководителя предприятия.
При возникновении желания у руководящего органа уволиться по собственному желанию необходимо пройти всю процедуру увольнения, предусмотренную законодательством, что требует наличия дополнительного времени и соблюдения всех ее нюансов.
Как уволить директора без выплаты выходного пособия вы можете посмотреть тут:
Законодательная база
Регулирует весь процесс увольнения директора по собственному решению ст. 80 ТК РФ. Также в подобной ситуации необходимо руководствоваться законодательным актом №197-ФЗ от 2001 года.
тк рф статья 80. расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим кодексом или иным федеральным законом. течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
в случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. в последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
В данном документе указан порядок увольнения директора, возможные варианты. Важно: при этом руководитель имеет право увольняться без обозначения причины, а требование ее сообщить противоречит нормам Конституции РФ.
Ст. 280 ТК РФ указывает на вариант досрочного расторжения договора руководителем с обязательным сообщением за месяц. П. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ является основанием для внесения ее в трудовую книжку.
ТК РФ Статья 280. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации
Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.
Общие основания для увольнения директора
Для увольнения генерального директора необходимо руководствоваться положениями ТК РФ, где указано нескольких причин для расторжения договора:
- Общие основания указаны в ст. 81, 83, 77:
- Истечение срока контракта;
- Инициатива одной сторон;
- Перевод директора по его согласию на другой участок работ, к другому работодателю и прочее.
- Специальные основания, указанные в ст. 81 ТК РФ:
- Смена собственника организации;
- Совершение руководителем неправомерных шагов;
- Совершение руководителем действий, превышающих его полномочия или приведших к нанесению ущерба имуществу.
- Дополнительные, описанные в ст. 278 ТК РФ, к примеру, ликвидация предприятия.
Нюансы процесса увольнения
В процессе увольнения могут возникнуть такие проблемы как:
- Отсутствие нового кандидата на должность по истечению 1 месяца, положенного для увольнения директора законом.
- Отсутствие по истечению положенного периода ответа собрания акционеров на заявление директора, в таком случае он имеет право самолично выполнить всю процедуру своего увольнения и сделать запись в трудовую.
- Отсутствие нового директора для передачи дел, тогда необходимо:
- Сдать все материальные ценности на хранение нотариусу;
- Заключить договор с архивом для хранения;
- Контролировать всю процедуру хранения самостоятельно.
Оформление увольнения директора
Чтобы уволить директора на данном основании необходимо пройти несколько этапов:
- Зарегистрировать заявление директора об увольнении;
- Собрать собрание учредителей или аукционеров для принятия решения об увольнении, занести его итоги в протокол и сразу же определить новую кандидатуру на данное место;
- Издается приказ по форме Т-8 об увольнении директора;
- Вноситься запись в трудовую, в качестве основания необходимо указать реквизиты и дату формирования протокола.
Важно: издавать все документы и ставить подписи имеет право в данном случае уполномоченное лицо. В случае отсутствия до истечения срока нового кандидата временно исполнять обязанности руководителя имеет право главбух, который обладает правом подписи.
После завершения всей процедуры смены руководителей организация обязана подать об этом сведения в налоговый орган.
Важно: подает и подписывает заявление уволившийся работник, так как новый не имеет права подписи до появления о нем сведений в ЕГРЮЛ. Тут вы прочтете, как составить заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ.
Директор и учредитель в одном лице
В данном случае вся процедура увольнения значительно упрощается, так как нет необходимости соблюдать предписания гл. 43, руководитель имеет право выполнить самоличное увольнение.
Для этого можно использовать два варианта:
- Увольнение по собственному желанию с использованием стандартной формы – издание приказа и запись в трудовую;
- По решению учредителя – согласно ст. 278 ТК РФ, тогда статья будет основанием для записи в трудовую книжку, при этом необходимо внести реквизиты протокола решения учредителя.
Конечно, второй вариант менее используемый, так как в таком случае инициатива работодателя влечет выплату выходного пособия.
Написание заявления на увольнение по собственному желанию
Заявление на увольнение составляется в стандартной форме, произвольно, при этом необходимо указать основные сведения:
- Реквизиты и название предприятия;
- ФИО директора;
- Название документа;
- Просьба об увольнении, с указанием числа увольнения;
Важно: если увольнение необходимо одним днем, то требуется указать причину, согласно законодательству. Здесь вы узнаете, на что еще нужно обратить внимание, составляя заявление на увольнение по собственному желанию.
- Дата составления документа;
- Подпись.
Важно: на заявлении должна стоять резолюция уполномоченного лица.
Составление приказа
В данном случае используется стандартная доля всех форма Т-8, в ней необходимо указать:
- Название предприятия;
- Номер и дату приказа;
- Полное название документа;
- Указать дату прекращение трудового договора;
- ФИО и должность увольняемого;
- Основание в виде законодательного акта и реквизиты полученного от руководителя заявления;
- Подпись составителя;
- Подпись увольняемого.
Важно: дата составления и увольнения должны совпадать, при этом необходимо учитывать, что недопустимо оформлять документ задним числом.
Согласно Письму Роструда РФ № 1143 ТЗ от 2009 года, подписывать такие документы, как приказ имеет право только директор предприятия, а это значит, что подписать документ необходимо самому себе.
Решение об увольнении генерального директора.Передача дел другому лицу
Так как директор является работником, занимающим руководящую должность, то перед увольнением ему необходимо:
- Отчитаться по подотчетным суммам, оставить у себя копии всех авансовых платежей, сдать излишки в кассу;
- Сообщить о своем увольнении в банк и удостоверяющий центр, чтобы предотвратить неправомерное использование своих ключей и прочих идентифицирующих инструментов;
- В последний день работы передать печати, ключи и документацию приемнику.
Ответственность директора
Руководитель предприятия является материально ответственным лицом, в связи, с чем перед увольнением необходимо провести инвентаризацию, назначить которую он обязан сам своим распоряжением.
Создается специальная комиссия, которая обязана выявить не только недостачу средств и материальных ценностей, но и провести анализ всей работы директора, и выявить взаимосвязь между недостачей и его деятельностью.
При выявлении недостачи необходимо зафиксировать все в соответствующем акте о недостаче с указанием на ее причину – недостача ценностей, использование средств в личных целях, списание дебиторской задолженности и прочее. Все это руководитель обязан возместить.
Возмещение ущерба
Возмещение будет выполняться в соответствии с требованиями законодательства и пунктами договора о сотрудничестве, так как законодательством допускается при наличии соответствующих записей требовать полное материальное возмещение, то есть ущерб по факту с утерянными возможностями и выгодами.
При этом даже отсутствие записей о материальной ответственности не избавляет руководителя от последствий, он сможет избежать неоказания если:
- Достижение цели невозможно было осуществить другим путем;
- Он сделал все возможное, чтобы предотвратить потери;
- Происходили риски материальными ценностями, но здоровье и жизнь людей оставались в безопасности.
Оформление трудовой книжки
В книжке при данных обстоятельствах делается такая же запись, как и у прочих работников, единственным отличием является в качестве основание протокол со всеми его реквизитами.
Как проводится заполнение трудовой книжки при увольнении и на что нужно обратить особое внимание — читайте по ссылке.
Заключение
Директор является неординарной личностью, которой вверена власть и ценности предприятия, он вправе регулировать все жизненно важные процессы предприятия, поэтому его увольнение является более трудоемкой процедурой, нежели рядовых сотрудников.
Как уволить директора фирмы — пошаговая инструкция содержится в этом видео:
Позвоните по телефону +7 (499) 288-03-12 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!
fbm.ru
Увольнение директора запись в трудовой книжке образец
Ведение трудовой книжки является обязательным условием производственных взаимоотношений. Директор также имеет такую книгу, в которой ведутся соответствующие записи, в том числе и об его уходе.
Так как этот документ не ведётся по стандартным схемам, тогда возникает вопрос, как выглядит образец записи в трудовой книжке об увольнении директора.
Особенности
Ведение записей в ТК руководителя (будь то назначение или уход) должно соответствовать общепринятым правилам, указывающим на то, как записывать информацию в ТК.
Каждая запись должна соответствовать определённой графе:
Графа | Указываемая информация |
1 | Последовательный номер ведённой записи |
2 | Соответствующая дата (используется по две цифры на число и месяц) |
3 | Сведение об уходе или приёме на работу руководителя. При её написании необходимо придерживаться лаконичности изложения. |
4 | Название документа, которое причастно к данному решению. Ним может выступать приказ или протокол общего собрания. Могут быть задействованы два документа одновременно. Помимо названия в графу вписывают их номер и дату. |
Затем ставится подпись, рядом с которой указывается фамилия и занимаемая должность, лицом, имеющим полномочия.
Несмотря на то, кто подписывал сведение о прекращении полномочий в ТК, получая её лично, должностное лицо должно поставить свою подпись.
Если данный человек является учредителем компании или организации, то при отсутствии работников в отделе кадров, он может самостоятельно вносить сведения о назначении или уходе с должности в свою трудовую книгу.
При уходе с данной должности он обязан поставить две свои подписи: одну как уполномоченное лицо, вторую – как увольняемый работник.
Директор ООО всегда избирается на данную должность. В этом участвуют его соучредители, которые разбирают данный вопрос на общем собрании.
Таким же образом происходит как процесс избрания, так и процесс отстранения человека от должности. И записывает об этом председатель собрания.
Основания
Если генеральный директор владеет организацией не один, а имеет соучредителей, то основаниями для разрыва таких отношений могут послужить:
- банкротство организации;
- приказ о собственном расторжении договорённостей при наличии передачи должности другому уполномоченному человеку;
- другие обстоятельства, которые делают исполнение обязанностей невозможными.
Также основанием может быть решение о прекращении рабочих взаимоотношений с данным лицом, которое могут принять:
- владелец предприятия;
- соучредители;
- наблюдательный совет директоров.
Если прекращение рабочих отношений не имеет отношение к виновным действиям или бездействию со стороны уполномоченного лица, то при этом процессе ему должна выплачиваться указанная сумма денег в виде компенсации.
Её размер равняется 3 средним заработным платам, не меньше.
Образец записи в трудовой книжке об увольнении директора по ТК РФ
Как ведётся запись в трудовой книжке директора об увольнении, образец можно скачать здесь.
Страница должна вмещать в себя такую информацию:
- дату;
- соответствующая вписка;
- документ, на который ссылается процесс;
- подписи.
Её необходимо заполнять правильно, так как некоторые организации тщательно проверяют её содержимое. Например, пенсионный фонд, которому это необходимо для определения рабочего стажа.
Или некоторые предприятия при принятии человека на работу, тем более как руководящее должностное лицо.
Видео: Как исправить запись
По собственному желанию
Действующее законодательство обеспечивает беспрепятственное расторжение договора, если оно совершается по собственному желанию.
Поэтому руководитель организации может уволиться по собственному желанию, не имея никаких ограничений в этом деле, несмотря на то, в чьей собственности находится его предприятие.
Но заявление необходимо подать за 2 недели до прекращения работы, как и для любого другого работника. При необходимости это заявление рассматривает собрание соучредителей, которое должно быть проведено за эти 2 недели.
Руководитель имеет двойной статус: статус работника и статус уполномоченного лица. Как обычного работника, его разрыв производственных отношений можно сделать на любых общих основаниях (в том числе по собственному желанию).
Но как должностной человек, он имеет много обязанностей и полномочий в компании, что дополняет этот процесс некоторыми нюансами.
Так как с руководителями производят заключение срочных трудовых договорённостей, то и прекращение рабочих отношений в любом случае будет досрочным.
Для такого разрыва производственных взаимоотношений, необходимо получить заявление от собственника предприятия.
Это заявление заполняет сам увольняющийся руководитель, на основании которого имеющийся представитель организации принимает решение и подписывается. Заявление регистрируют в журнале регистраций.
Решение об этом должен принимать человек, имеющий полномочия. Это может быть не только собственник организации, но и собрание участников этого общества, где подпись ставит его председатель. Данные протокол или решение указываются в ТК.
Затем издаётся приказ о досрочном разрыве производственных взаимоотношений, который также регистрируют в специальном журнале и распечатывают. Желающие сотрудники знакомятся с приказом под роспись, ставя дату ознакомления.В день увольнения руководителю выплачивают зарплату, материальную компенсацию и другие необходимые выплаты. В этот же день выдается ТК на руки с соответствующей информацией. Копию страниц со сведениями этого документа делают для сохранения в архиве организации.
Формулировка
Сведения об уходе с должности зачастую делается на основании ст. 77 Трудового Кодекса РФ, где прописаны все возможные причины расторжения договора.
Статья 80 этого же Кодекса даёт возможность любому работнику (в том числе, и руководителю фирмы) расторгнуть отношения по собственной инициативе.
Есть и другие ситуации, когда резолюцию о прекращении взаимоотношений принимают учредители, надзирательный совет, акционеры и другие. Основание такого расторжения наступает тогда, когда прекращает действовать рабочий договор.
В таком случае:
- в книге указывают статью 77 (часть 2) Кодекса, если договор прекратил своё существование в результате истёкшего срока действия.
- указывают статью 278 (2 пункт), если прекращение взаимоотношений происходит на основе протокола, в котором указано решение надзирательного совета, собрания учредителей или собственника.
Данные сведения вписываются в четвёртую графу книжки, указывая номер протокола, если он есть.
Кто подписывает
Право ставить подпись в трудовой книжке при расторжении отношений руководящего лица может:
- тот, кто подписывал приказ об установлении его на данную должность;
- сотрудник, который работает в отделе кадров;
- человек, ответственный за ведения рабочих книжек;
- председатель собрания соучредителей;
- сам генеральный директор.
Для более адекватного ведения этого документа на предприятиях назначают специальных работников, которые базируются на кадровой службе.
В другом случае, руководитель должен самостоятельно подписывать документ до того, как он оставит свои полномочия официально. Даже если на его место назначают другое руководящее лицо, всё равно подпись ставить будет он сам.
Закон не предполагает возможностей передать эти обязанности другому человеку на данный период.
Это может стать возможным в случае специально выданного акта (может быть написан произвольно), который гласит о передачи другому человеку таких прав и обязанностей, касающиеся рабочего документа, а также возможности вносить сведения о разрыве производственных взаимоотношений.
Тогда подпись ставит тот, кому посредством акта поручили выполнить данное обязательство.Нормативные акты
Нормативные акты, которые регулируют вписку информации в ТК уполномоченного человека, имеют базу в специальных документах, предусмотренных законодательством.
Нормативно-правовым основанием являются:
- решение, принятое обществом соучредителей;
- местные акты и постановления;
- общие правила того, как вести и хранить книжку, предусмотрены законодательством;
- инструкция (№69), которую установило Министерство Труда;
- статья 66 части 3 и 4 в Кодексе РФ;
- письмо Министерства Труда от 19 декабря 2007 год.
Все вносимые сведения не должны иметь ошибок или ошибочных данных и обязаны соответствовать данным инструкциям.
Расторжение договора
Для расторжения рабочего договора необходимы:
- заявление;
- составленный собранием протокол;
- приказ;
- запись в ТК.
Причинами расторжения такого договора может стать не только собственная инициатива. Расторжение акта может произойти по соглашению сторон. Тогда в заявлении указывается, что разрыв отношений происходит по согласию компании.
При этом составляется соглашение, где прописываются все условия прекращения существования договора. Тогда в ТК ставится соответствующая вписка, ссылающаяся на данное решение.
Смотрите, основы гражданства .
Об исковом заявлении о взыскании алиментов на ребенка. Узнайте далее.
Исковое заявление о взыскании алиментов на ребенка образец 2017 образец? Ответ здесь.
Очень важно знать, как записываются сведения об увольнении руководящего лица, какими бывают основаниями для проведения данной процедуры и на что нужно ссылаться при заполнении. Данные нюансы необходимо учитывать при заполнении для того, чтобы не допустить ошибку.
101zakon.ru