Как оформить отмену командировки в связи с коронавирусом

В условиях пандемии отмена командировок стала частым явлением. В этой статье мы разберем, можно ли отменить или перенести служебную поездку из-за коронавируса, что должно быть в приказе об отмене командировки и как правильно отразить расходы на уже оплаченные билеты. Обо всем по порядку.

Может ли коронавирус быть причиной отмены командировки

Закон не ограничивает компанию в причинах отмены командировки. Основания для отмены запланированной рабочей поездки могут быть разные:

— потеря актуальности поездки;

— болезнь сотрудника;

— семейные обстоятельства командированного;

— форс-мажор (забастовки, природные бедствия, эпидемии и т.д.).

Отмену командировки из-за пандемии коронавируса можно отнести к форс-мажору. При этом не важно, по какой причине не состоится рабочая поездка: из-за закрытых границ или неблагоприятной эпидемиологической обстановки. Главное — обосновать отмену поездки и по возможности сослаться на официальные документы.

Это нужно для того, чтобы у инспекции не возникло лишних вопросов.

Как отменить командировку: инструкция

1. Выпустить приказ об отмене командировки

Если приказ о командировке был выпущен, но аванс еще не перечислили и билеты в поездку не купили, достаточно только выпустить приказ об отмене командировки.

Законодательно установленной формы для такого приказа нет. Документ составляется в произвольной форме на стандартном бланке компании. В тексте нужно указать основание для отмены рабочей поездки — например, сослаться на официальные источники:

В документе необходимо написать имена и должности работников, которых затрагивает приказ. Также в тексте нужно указать номер приказа, который аннулируется.

Сотрудник, который должен был ехать в командировку, должен ознакомиться с приказом или распоряжением и поставить свою подпись.

Если же компания уже успела понести расходы на командировку, потребуется предпринять еще несколько шагов.

2.

Отменить бронирования

Даже если работник не поехал в командировку, компания все равно несет фактические расходы, которые чаще всего полностью возместить нельзя. При возврате ж/д и авиабилетов чаще всего возвращается неполная сумма — удерживаются сервисные сборы и сборы за возврат. Если билеты невозвратные, их стоимость и вовсе нельзя вернуть (за исключением случаев, если перевозчик сам отменил рейс).

Чем раньше оформить возврат билетов на транспорт, тем больше денег вернется. Пользователи Туту могут сдать ж/д и авиабилеты в личном кабинете на сайте или в приложении. Если билеты оформлены в аккаунте Туту Командировки, то возврат осуществляется из бизнес-аккаунта. После оформления возврата электронная квитанция и УПД (акт на сервисный сбор) придут на эл. почту, также их можно скачать в личном кабинете.

Для авиабилетов срок возврата составляет до 30 календарных дней, для ж/д билетов — 7-10 рабочих дней.

Также командированному нужно отменить бронирование отеля или апартаментов, если это возможно.

Некоторые сервисы бронирования при возврате удерживают сборы за свои услуги. 

Все полученные электронные документы и чеки нужно распечатать и сдать вместе с авансовым отчетом.

3. Заполнить авансовый отчет

Этот документ позволяет сотруднику отчитаться о том, какие расходы он успел понести и сколько удастся вернуть. Для отчета используют стандартную форму №АО-1. Заполнять документ нужно тогда, когда все отчетные документы уже на руках. Сдать отчет надо не позднее 3 дней после выхода приказа об отмене командировки.

В документе нужно прописать:

• размер перечисленного аванса;
• сумму потраченных средств;
• остаток или перерасход средств.

На оборотной стороне авансового отчета пропишите названия отчетных документов (кассовый чек, квитанция на возврат, УПД) и сумму расходов по каждому из них.

Если билет возвращен, то нужно распечатать квитанцию возврата с указанием удержаний и суммы к возврату. Если билет невозвратный и его не удалось сдать, то понадобится сделать скриншот уведомления от авиакомпании или сервиса бронирования. То же самое и с бронью отелей.

Подробнее про заполнение авансового отчета

4. Произвести расчеты

Задача бухгалтерии — рассмотреть все представленные документы и произвести перерасчеты.

Если работник оплатил отель и билеты со своей карты, ему нужно отчитаться о фактических понесенных расходах в авансовом отчете. Деньги, которые он позже получит от перевозчика или отеля при возврате, компания удержит из его следующей зарплаты.

Если организация успела выплатить суточные работнику, то он должен вернуть деньги в кассу или перечислить на расчетный счет организации. Некоторые компании могут удержать суточные из заработной платы по заявлению сотрудника.

Как учесть расходы из-за отмены командировки

Расходы на командировку сотрудника — это затраты организации, а не доходы сотрудника. При учете их нужно отнести к внереализационным расходам компании. А вот суточные к расходам причислять не нужно, поскольку работник их не потратил.

Если сотрудник изначально оплатил билеты и жилье со своей карты и при возврате были удержаны сборы, компания все равно должна возместить работнику полную сумму расходов. При компенсации сотруднику этих расходов удерживать НДФЛ и платить страховые взносы с сумм не нужно.

Если же билеты и гостиница оплачены с корпоративного счета (например в Туту Командировки), то деньги возвращаются напрямую на счет компании.

Как перенести командировку на другие даты

Допустим, карантин и ситуация с пандемией делают командировку невозможной именно сейчас, но необходимость в ней не отпадает. Можно ли перенести запланированную командировку на другое время? Отвечаем.

Перенос командировки законом никак не регулируется, но это не значит, что он невозможен. По логике, процесс переноса служебной поездки, как и любой другой процесс, должен быть задокументирован и обоснован.

Руководитель командированного должен составить служебную записку, в которой надо указать причину переноса командировки. После согласования служебной записки с гендиректором нужно отменить предыдущий приказ и издать новый, с указанием других дат. Работник должен ознакомиться с документом и подписать его.

Примечание: если командировка переносится на небольшой срок (например, несколько дней), возвращать суточные необязательно — все равно уже скоро они понадобятся работнику. Авиабилеты можно не сдавать, а обменять на новые даты (если позволяет тариф). Такую возможность предоставляют многие авиакомпании. Часто это выгоднее, чем сдать билет и и приобрести новый. Что касается ж/д билетов, то их обменять не получится — только купить другие.

В итоге

• Для отмены или переноса командировки лучше ссылаться на официальные документы.
• Чем раньше оформить возврат билетов, тем больше удастся вернуть (кроме невозвратных билетов).
• Штрафы за отмену бронирования — расходы не сотрудника, а компании.
• В авансовый отчет вписывают сумму всех фактически понесенных расходов.
• В случае переноса командировки на небольшой срок работник может не возвращать суточные.

* Данная статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несет ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.

Еще можно почитать

Командировка во время пандемии

Каршеринг в командировке

Компенсация транспортных расходов в командировке

Оформление командировки

Туту.ру — сервис для организации путешествий и командировок. Мы сделали процесс бронирования билетов для рабочих поездок удобным и прозрачным. Оплатить билеты можно банковской картой или с онлайн-депозита компании. Все отчетные документы о поездке приходят на эл. почту и доступны в личном кабинете. Подробнее про Туту Командировки

Образец приказа о направлении в командировку 2021

Скачать образец приказа о направлении в командировку

Скачать бланк приказа о направлении в командировку

Скачать образец служебного задания

Скачать бланк служебного задания

Скачать образец приказа о возложении обязанностей на период отсутствия руководителя

Скачать бланк приказа о возложении обязанностей на период отсутствия руководителя

Общие сведения

Порядок, регламентирующий деловые поездки, изложен в Положении, утвержденном Постановлением Правительства от 13.

10.2008 № 749.

Приказ, или унифицированная форма Т-9, является основным документом учета направления работников в командировки. Скачать бланк приказа о направлении в командировку (образец 2020 года) можно по ссылке ниже.

Бланк унифицированной формы Т-9

Основание для издания приказа о направлении работника в командировку

Приказ о командировке сотрудника (форма Т-9) заполняется на основании служебного задания (форма Т-10а) или на основании иного документа (служебная или докладная записка), в котором изложены место (организация и ее местонахождение), сроки командирования (начало и окончание), определены цели и задачи, которые надо решить в процессе командировки.

Необходимо отметить, что Положение, утвержденное Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (в редакции от 29.12.2014), не содержит требований об обязательности оформления служебного задания.

Бланк служебного задания (форма Т-10а)

Алгоритм заполнения формы Т-9

Заполняем шапку документа, где указываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

В полях «Номер документа» и «Дата составления» проставляем порядковый номер и текущую дату.

Далее указываем в родительном падеже фамилию, имя и отчество командируемого работника и его табельный номер.

Ниже пишем наименование структурного подразделения и должность сотрудника.

Указываем место назначения: наименование организации, в которую отправляем работника, и ее географическое расположение.

Заполняем общее количество календарных дней командировки, включая время в пути туда и обратно, и соответствующие даты — они указаны в служебном задании или в проездных билетах.

Ниже кратко, но емко формулируем цель поездки.

Указываем, за чей счет осуществляется командирование (не совсем понятно, зачем эта графа нужна, но раз уж есть, придется заполнить).

Пишем наименование и реквизиты документа, на основании которого мы подготовили приказ.

После заполнения всех необходимых полей прикладываем к проекту распоряжения основание, послужившее его изданием, и идем к руководству на утверждение.

После утверждения знакомим работника с приказом, вручаем ему копию и ждем его возвращения.

Образец заполненного приказа о командировании сотрудника

В связи с тем, что в форме бланка отсутствуют какие-либо поля, связанные с начислениями денежных средств командируемому, копию приказа необходимо сразу же направить в бухгалтерию, чтобы работник не оказался в своей деловой поездке без денег и без жилья.

Командировка директора

Командировка директора оформляется тоже с помощью стандартной формы бланка Т-9. Заполняя его, следует использовать стандартный образец заполнения приказа о командировке сотрудника 2020.

На время отсутствия директора его обязанности возлагаются на другого сотрудника, поэтому вдобавок к стандартной форме Т-9 издается распоряжение в свободной форме о временном возложении обязанностей директора на конкретное лицо.

Образец распоряжения о временном исполнении обязанностей директора

Если директор часто ездит в командировки или по другим причинам регулярно отсутствует на своем рабочем месте, целесообразно издать один локальный нормативный акт, в тексте которого написано, что на период временного отсутствия директора (без указания причин) его обязанности исполняет, например, его заместитель или любое другое лицо.

Как правильно отправить сотрудника в командировку и при чём тут закон Мерфи

За прошедшие полгода все научились работать удалённо, выучили слово «конференция» и освоили звонки по зуму, скайпу и вотсапу. Короновирус вообще немало поспособствовал техническому прогрессу и компьютерной грамотности.

Командировки же, однако, никуда не делись — решить всё удалённо невозможно. И пока это так, наша статья будет актуальной 🙂

Так давайте же поговорим про то, как отправить сотрудника в командировку правильно. А поможет нам в этом Авиасейлc, крупнейший поисковик авиабилетов в России.

Что такое командировка

Определение даётся в Трудовом Кодексе: командировка — это поездка по делам компании, в ходе которой сотрудник должен выполнить служебное поручение. Важно, что такая поезда происходит вдали от постоянного места работы.

Закон также говорит, что поездки сотрудников, работа которых имеет разъездной характер, командировками не признаются. В переводе на человеческий язык: работа проводника или курьера командировкой не считается.

Кто работника командирует, тот его и оплачивает

На время командировки за сотрудником сохраняется средний заработок и рабочее место (нельзя уволить). Закон также предписывает работодателю компенсировать затраты сотрудника на жильё, проезд и другие расходы, связанные со служебной поездкой, например суточные. Наконец, нельзя отправить в командировку сотрудника, который находится в отпуске или на больничном.

Какие документы нужны для начала командировки

Есть компании, которые предпочитают регулировать командировки при помощи локального акта, в котором указывается:
✔ что может быть целью рабочей поездки;
✔ кого могут отправлять в командировку;
✔ размер суточных для командировок по России и за границу;
✔ виды расходов, которые на себя берёт работодатель (например, представительские расходы или такси).

Называться такие локальные акты могут как угодно: кто-то называет это Положением, кто-то — Правилами. Но можно обойтись и без них, закон не обязывает.

Многие также почему-то думают, что работнику нужно обязательно писать заявление на суточные или аванс. Это не так. До августа 2019, действительно, такая практика была, но теперь это уже не обязательно, потому что выдавать или перечислять сотруднику деньги для командировки можно и на основании так называемого распорядительного документа — приказа, распоряжения или указания. В таком документе пишут, куда, когда и кого отправляют в командировку (ФИО, должность), а также цель поездки. Если известна принимающая сторона, то надо указать и её тоже.

Сколько платить?

Затраты работодателя на командировку делятся на две части: суточные и все прочие расходы.

Суточные — это деньги, которые нужны, чтобы сотрудник мог что-то есть, пить и не умер с голода. Существует широко распространённое (и ошибочное) мнение, что максимальный размер суточных для командировок по России — 700 ₽, а при поездках за границу — 2 500 ₽. На самом деле, может быть и больше, но тогда разница будет считаться доходом работника — с этой суммы надо удержать НДФЛ, начислить страховые взносы и всё перечислить в бюджет. Однако, если командировка в пределах одного дня (утром уехал, вечером вернулся домой), то суточные не выплачиваются.

Во всех прочих случаях сотруднику надо где-то жить и как-то добираться до нужного места. Возможно, также покупать в местных магазинах какое-то оборудование или расходные материалы, чтобы не везти с собой через всю страну. Всё это тоже расходы работодателя.

Наконец, зарплату тоже надо платить. Но есть нюанс: во время командировки она начисляется не по окладу, а по среднему дневному заработку. Если сотрудник работает у вас больше года, то надо считать за последние 12 месяцев. Если меньше — то исходя из того времени, которое фактически отработано.

Вернулся — отчитался

И вот сотрудник вернулся из дальних странствий. Он составляет авансовый отчёт, в котором рассказывает — сколько и на что потратил. Выглядит это так:

Затраты надо подтверждать не словами, а документами. Принцип очень простой: во время поездки собирать все чеки, накладные, акты, посадочные талоны и другие документы по деловым расходам. Их можно (и даже полезно) фотографировать, также не стоит пренебрегать возможностью получить кассовый чек по смс или на электронную почту.

пусть чек мятый — бухгалтер не расстроится 🙂

Вспомним закон Мерфи: если чек можно потерять, то кто-нибудь обязательно потеряет, придётся его восстанавливать, это долго и муторно (можно этого не делать, но тогда налоги будут больше, чем могли бы). А так — будет электронный вариант, бухгалтерия для учёта расходов и расчёта налогов его тоже принимает.

Кстати, о посадочных талонах. Они тоже могут быть электронными. Но чтобы бухгалтерия могла учесть расходы, на талоне должен быть штамп о досмотре — придётся распечатать, даже если регистрация была онлайн. То есть в случае частной поездки можно просто показать штрих-код на экране смартфона, при деловой же нужна бумага. Но даже если всё-таки потеряли, то дело поправимо — надо, чтобы перевозчик подтвердил поездку, мы писали об этом в прошлом году.

а так выглядит электронный вариант чека

Единственное, что не нужно подтверждать документами — это суточные, о которых мы говорили выше. Но если ваш сотрудник пригласил контрагента на деловой ужин, то это расходы компании, документы нужны.

А если сотрудник перепутал?

Снова закон Мерфи в действии: компания выдала сотруднику наличные деньги или корпоративную карту, а он взял и расплатился своей, личной. По возвращении сотрудник оформляет авансовый отчёт: сколько получил, столько и возвращаю, но вот вам ещё чек на энную сумму. Получается, что в этом случае уже компания ему должна — надо компенсировать.

Обратная ситуация: сотрудник расплачивается корпоративной картой, но покупает лично для себя — как, например, поехать в провинцию Шампань и не купить бутылку одноимённого игристого в подарок тёще? В этом случае тогда уже сотрудник должен компании. Если должен — то надо вернуть. Если не может вернуть в моменте, то компания может удержать эту сумму из его будущей зарплаты — сразу или частями. Но удерживать больше 20% нельзя — запрещает Трудовой Кодекс.

Где ещё можно напутать? На этапе подготовки и сборов — если этим занимается не сам командируемый, то чаще всего будет напрасная трата времени и нервов: спросить, уточнить, ой-на-этот-рейс-билеты-кончились, ой-а-я-в-это-время-не-могу и всё по новой.

А кто-то пользуется услугами агентств — вот-вам-счёт-на-оплату, а-давайте-переделаем-мы-передумали, ой-не-успели-оплатить и вообще мы-от-вас-ещё-прошлый-акт-не-получили… Мерфи стоит рядом и коварно улыбается.

Но к чему эти сложности…

…когда есть идея получше: пусть сервис бронирования сам сделает всё, что нужно: подготовит все документы и передаст сразу бухгалтеру и сразу в электронном виде.

Представьте: ваши сотрудники сами быстро и просто заказывают в Авиасейлc гостиницы, билеты, трансфер — и спокойно летят по делам компании. А сервис по итогам месяца делает полный пакет закрывающих документов — реестр продаж, акт выполненных услуг, счёт-фактуру на сервисный сбор поставщика — и отправляет в вашу бухгалтерию. Если ваша бухгалтерия — Кнопка, то эта информация появится в 1С в нужный момент и без вашего участия, потому что мы с Авиасейлc партнёры, сделаем всё сами 🙂

Господин Мерфи нервно курит в стороне, а директор счастлив, что одной заботой меньше. И у всех резко перестаёт болеть голова. Идеальная картина мира.

Резюмируем: за хорошей бухгалтерией приходите в Кнопку, а за лёгкими командировками — в Авиасейлc. Для клиентов Кнопки — билеты без комиссии.

Творите, летайте, богатейте 🙂

—

Подсказали — Кристина Ларькина и Дмитрий Нелюбин, бухгалтеры Кнопки, и Авиасейлc, крупнейший поисковик авиабилетов в России.

Рассказал всем — Станислав Николаев, маркетолог.

Все статьи мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь 🙂

Приказ о продлении командировки: образец

В случае, когда работнику нужно продлить срок его пребывания в командировке, это необходимо оформить надлежащим образом. Данная процедура состоит из нескольких этапов.

Продление командировки

Для начала нужно правильно оформить документ, в котором будет указано на необходимость продление служебной поездки. Он может быть двух видов:

• докладная или служебная записка работника, в которой он сообщает о необходимости продлить командировку. Причины могут быть как личные, так и связанные с работой. Например, работник мог заболеть или не успеть выполнить поставленную задачу.
• распоряжение работодателя о необходимости продления командировки. Сюда также будет относиться и служебная записка от непосредственного начальника или руководителя работ сотрудника, который находится в командировке.

Документ отправляется на рассмотрение к руководству предприятия, где принимается решение о целесообразности продления командировки. Как правило, порядок и причины продления служебных командировок прописываются в учетной политике предприятия.

Согласие работника на продление

Поскольку выполнение задания в командировке является частью работы сотрудника, то и от ее продления он не может отказаться.

Но в ТК РФ есть несколько категорий работников, которых можно отправлять в командировку только с их согласия. Поскольку перед отправкой в служебную поездку они дали свое согласие быть в командировке до определенной даты, то, для того чтобы продлить ее срок, нужно запросить согласие и на период продления.

Категории, у которых необходимо спрашивать согласие:

• лица, являющиеся родителями или опекунами детей в возрасте до 5 лет и воспитывающие их без помощи супруга;
• лица, являющиеся родителями детей с инвалидностью;
• женщины, у которых есть ребенок в возрасте до 3 лет;
• лица, осуществляющие уход за больными членами семьи.

По возможности, согласие необходимо получить в письменном виде, либо иметь свидетелей, что работник согласился на продление срока командировки.

Приказ о продлении командировки

Образец этого документа не утвержден, поэтому он составляется в произвольной форме. Но при этом он должен содержать следующую информацию:

• Данные о командированном работнике, его ФИО и должность;
• Причина, по которой продлевается его пребывание в командировке;
• Новая дата завершения командировки;
• Распоряжение бухгалтерии перевести работнику денежные средства на дополнительные дни командировки, при необходимости.

Несмотря на то, что приказ пишется в свободной форме, он должен быть издан с соблюдением всех правил делопроизводства, в частности иметь следующие реквизиты:

• Наименование организации, его издавшей;
• Название документа;
• Дата и номер;
• Подпись руководителя.

После того, как приказ о продлении командировки подписан, необходимо проинформировать работника, о том, что командировка продлевается и на какое количество дней.

Сделать это можно с помощью любых средств связи. Переписывать командировочное удостоверение и служебное задание не нужно. Тем более что на данный момент командировочное удостоверение не входит в перечень обязательных документов при оформлении командировки.

Если командировка продлялась по личным причинам работника, то по возвращении он должен подтвердить это документально, например, предоставить больничный лист.

Увеличение срока служебной командировки работника оформляется посредством издания приказа. Основанием для него является служебная записка, в которой изложены основания для продления командировки. Ее может написать любая из сторон: как работник, так и работодатель. В отдельных случаях работодатель должен заручиться согласием работника. 

в каких случаях работник может отказаться от командировки

Коммерческая деятельность любой компании, как правило, предусматривает постоянное расширение рынка сбыта своих товаров и услуг, поэтому у сотрудников часто возникает необходимость в служебных командировках. Однако, не каждому человеку нравится жить вне своего дома, работать в чужом городе. В таком случае, необходимо знать, можно ли отказаться от командировки без тяжелых для себя последствий.

Определение по закону

В трудовом кодексе в ст. 166 можно узнать, что служебная командировка – это выезд сотрудника на другое место работы для выполнения своих трудовых функций, оговоренных в ТД. Выполняется она по письменному приказу руководителя организации. Необоснованный отказ от командировки ТК РФ рассматривает как прямое невыполнение рабочих функций, а это значит (ст. ст. 192, 193) – нарушение трудовой дисциплины, которое может повлечь за собой увольнение.

Согласно Положению «Об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденному Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749 работодатель вправе направлять сотрудников компании выполнять свою работу в других регионах России и за рубежом. Рассмотрим, когда подчиненный имеет право отказаться от командировки.

Необходимо знать, что этот вопрос относится только к тем, кто работает на основании заключенного трудового договора. При наличии только контракта на выполнение определенных услуг, не предусматривающих поездки в другие места, или всего лишь устной договоренности можно смело делать отказ от командировки.

Если в ТД указано, что подчиненный не должен выполнять выездную работу, то это служит основанием для отказа от поездки и не может повлечь за собой никакого дисциплинарного взыскания. Когда в ТД ничего не сказано о командировках, выполнение трудовых обязанностей вне основного места работы входит в обязанности сотрудника, и он может отказаться лишь тогда, когда это предусмотрено законом.

Правомочность отказа по законодательству

Существует категория работников, которые в данном вопросе имеют социальные гарантии. Руководитель не имеет права посылать в командировку:

• беременных женщин;
• работающих по ученическому договору;
• несовершеннолетних лиц;
• инвалидов.

Запрещено направлять в командировки лиц, которые не могут ее предпринять согласно медицинскому заключению. Например, состояние здоровья не позволяет находиться в условиях, которые предоставляет выездная работа. Или сотрудник не может совершать перелет на самолете, делать длительные поездки. Это оговорено в ст.72.1.

Кроме этого списка есть перечень сотрудников, которые имеют законное право не поехать в командировку и для того, чтобы их туда отправить работодатель должен в письменной форме ознакомить их с правом отказаться и получить от них письменное согласие на выезд к другому месту работы. Это:

• женщины с детьми до трех лет;
• опекуны несовершеннолетних детей;
• родители-одиночки с детьми до пяти лет;
• работники, имеющие детей-инвалидов;
• те, кто согласно медицинскому заключению осуществляет уход за больными родственниками.

Также согласие требуется от любого сотрудника, если командировка приходится на выходной день (ст.113 ТК РФ).

Возможные варианты отказа от командировки

Так как командировка – это та же работа, то отменить ее можно по тем же основаниям, что и работу:

• по болезни,
• из-за несчастного случая,
• по семейным обстоятельствам.

И для этого, как и для работы, необходимо документальное подтверждение. Например, болезнь должна быть подтверждена больничным листом, прорвавшаяся в доме труба – соответствующим актом из жилищного управления, а свадьба, приходящаяся на день командировки – документом из ЗАГСа (согласно ст.128 ТК для личной свадьбы полагается от 1 до 5 дней отпуска).

Как отказаться от командировки, если ехать не хочется так сильно, что даже допускается возможность испортить отношения с начальством? Остается поиск формальных причин:

• в случае неполного оформления бухгалтерией всех необходимых документов для выезда, а также неполучением достаточных денежных средств, можно смело отказаться от командировки;
• можно попробовать использовать тот шанс, что служебное задание, выданное для командировки, не совпадет с теми функциями, которые описаны в трудовом договоре.

В случаях, не рассмотренных законом, но при наличии веских причин, остается уповать на понимание руководителя и принятие этих оснований. Если он не примет предоставленные причины за веские, то вправе невыезд в командировку посчитать за невыход на работу, то есть прогул, который относится к грубым нарушениям, что согласно п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК является основанием для увольнения.

Знать свои права и обязанности нужно любому цивилизованному человеку. Однако, как показывает практика, лучший вариант – найти компромиссное решение, чтобы не усложнять жизнь себе и руководству, так как судебные дела стоят много материальных и психических затрат.

Задание на командировку и отчет о выполненной работе: оформляем правильно

   Командировка — это новые впечатления, эмоции, калейдоскоп лиц и информации. Но наряду с положительными моментами сложностей также немало — здесь и стресс, и нелегкие переезды, да и банальное непонимание поставленных задач. Четкое, ясное и документально подкрепленное служебное задание — вот лучший помощник. О том, как правильно его оформить, дабы потом требовать отчет о выполненной работе — сегодняшняя беседа.
   
   По привычке многие, отправляя работника в командировку, ограничиваются приказом. Более “продвинутые” бухгалтеры оформляют еще и смету расходов¹ (или справку-расчет) на служебную поездку. Кстати, о правилах их составления читайте в газете “Все о бухгалтерском учете” № 112 за 2011 год на стр. 53, 54.
   
   Вроде бы этого и достаточно. “А что же такое Задание на командировку и Отчет о выполненной в поездке работе?” — поинтересуетесь вы. Действующее законодательство относительно служебных командировок работников хозрасчетных² предприятий на необходимость их оформления даже не намекает. Но наш совет: чтобы избежать вопроса: “Почему часть поручений, данных перед поездкой, осталась без внимания?”, а также облегчить работу коллегам (особенно если им предстоит посетить несколько организаций, решить различные проблемы) и т. п., лучше заранее составить для сотрудника Задание на командировку. Тогда, как говорят, и волки будут сыты, и овцы целы.
   
   НА ЗАМЕТКУ О том, что руководитель определяет задание, которое надлежит выполнить работнику во время командировки, и вправе требовать от него предоставления соответствующего отчета о выполненной в командировке работе, в свое время упоминал Минфин Украины в письме от 05.05.11 г. № 3107230-16-21/11582 (его текст вместе с редакционным комментарием читайте в газете “Все о бухгалтерском учете” №71 за 2011 год на стр. 49).
   
   Задание на поездку
   
   В нем следует оговорить, кого и куда командируют (пункт назначения, название предприятия и т. п. ). Далее, полагаем, указывают цель поездки, ее срок и другие задания, которые надо выполнить. Не лишним будет вписать маршрут перемещения и правила отчетности.
   
   Другой важный вопрос — кому поручить составление задания? Как нам кажется, инициатору поездки (непосредственному руководителю командированного лица). То есть если в поездку направляют менеджера по сбыту, то задание напишет начальник отдела сбыта. Когда же фирма небольшая и начальники отдела не существуют в природе, то этим займется тот, на кого укажет руководитель (например, экономист или бухгалтер на основании приказа директора).
   
   Пора перейти к наглядному примеру, который, безусловно, вы можете перекроить под себя (см. образец 1).
   
   Отчет о служебной командировке
   
   По завершении поездки “турист” напишет Отчет о выполненной работе (далее — Отчет). Его форма еще произвольнее, нежели у вышеупомянутого Задания.
   
   Так, задача-максимум — отразить степень выполнения поставленной задачи, ход проведенных переговоров, результат деловых встреч (какие соглашения заключены, какие еще можно подписать, сделанные предложения и т. п. ), а также экономическую, ценовую (прайсы) и другую (образцы) информацию, которая может быть полезной для родной фирмы.
   
   Срок предоставления Отчета, как правило, устанавливают на одном уровне с авансовым³ . Однако, в отличие от последнего, за просрочку предприятие не накажут. Сам же Отчет, заверенный автографом начальника подразделения, подкалывают к авансовому отчету.
   
   Пришло время перейти к примеру (см. образец 2). Корректируйте его на здоровье — главное, чтобы вам было удобно.
   
   1 Для бюджетников и иже с ними составить смету и ознакомить с ней работника — дело нести (п. 7 р. I Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за рубеж в редакции приказа Минфина Украины от 17. 03. 11 г. №362, далее — Инструкция о командировках). Хозрасчетники используют ее по желанию.
   2 Опять же бюджетники при загранкомандировке обязательно составляют еще и техническое задание — п. 1 р. III Инструкции о командировках.
   3 О сроках предоставления авансового отчета и санкциях за несвоевременную отчетность по выданным под отчет средствам читайте на стр. 34 текущего номера.
   
   
   
   Надеемся, что воспользовавшись нашей консультацией, вы легко составите Задание на командировку, да еще и посоветуете коллеге, как без проблем оформить Отчет о его выполнении.
   
   И помните! Командировки могут утомлять, волновать, добавлять новых впечатлений, но главное их свойство — они скоротечны. И начинается обычная жизнь. Итак, желаем всем командированным относиться к служебным поездкам со всей серьезностью и не забывать получать от них максимум удовлетворения как от смены окружения, так и от повышения профессионального уровня!
   
   Татьяна ВАЛЕНТИНОВА, консультант газеты “Все о бухгалтерском учете”

Как правильно написать рапорт об отказе от поездки в командировку?

Здравствуйте, Анна!

К сожалению, законодательством, регулирующим порядок прохождения военной службы, не предусмотрена возможность отказа военнослужащего от убытия в командировку в связи с наличием на иждивении малолетних детей. В данном случае возможно только рассчитывать на благосклонность командира части и пытаться решить этот вопрос с ним.

Позиция судебных органов по данному вопросу отражена в определении Конституционного суда РФ от 15.01.2009 №187-О-О.

По смыслу статей 37 (часть 1) и 59 Конституции Российской Федерации во взаимосвязи с ее статьями 71 (пункт «м»), 72 (пункт «б» части 1) и 114 (пункты «д», «е» части 1), военная служба представляет собой особый вид государственной службы, непосредственно связанной с обеспечением обороны страны и безопасности государства и, следовательно, осуществляемой в публичных интересах. Лица, несущие такого рода службу, выполняют конституционно значимые функции, чем предопределяется их специальный правовой статус, обусловленный необходимостью выполнения ими долга и обязанности гражданина Российской Федерации по защите Отечества.
Федеральный законодатель, определяя специальный правовой статус военнослужащих, вправе в рамках своей дискреции устанавливать для них как ограничения в части реализации гражданских прав и свобод, так и особые обязанности, обусловленные задачами, принципами организации и функционирования военной службы, а также специфическим характером деятельности лиц, проходящих военную службу. Это право федерального законодателя нашло свое непосредственное закрепление в пункте 2 статьи 1 Федерального закона «О статусе военнослужащих», согласно которому военнослужащие обладают правами и свободами человека и гражданина с некоторыми ограничениями, установленными данным Федеральным законом, федеральными конституционными законами и иными федеральными законами; на военнослужащих возлагаются обязанности по подготовке к вооруженной защите и вооруженная защита Российской Федерации, которые связаны с необходимостью беспрекословного выполнения поставленных задач в любых условиях, в том числе с риском для жизни.
Из пункта 1 статьи 10 Федерального закона «О статусе военнослужащих», согласно которому право на труд реализуется военнослужащими посредством прохождения ими военной службы, во взаимосвязи со статьей 37 (часть 1) Конституции Российской Федерации вытекает, что, поступая на военную службу по контракту, гражданин реализует право на свободное распоряжение своими способностями к труду и тем самым добровольно приступает к осуществлению такой профессиональной деятельности, занятие которой предполагает, во-первых, наличие определенных ограничений его прав и свобод, свойственных данной разновидности государственной службы, а во-вторых, исполнение обязанностей по обеспечению обороны страны и безопасности государства. Соответственно, военнослужащий обязуется подчиняться требованиям закона, ограничивающим его права и свободы, а также возлагающим на него особые публично-правовые обязанности.
В силу правовой позиции Конституционного Суда Российской Федерации, сформулированной им в Постановлении от 6 июня 1995 года N 7-П и развитой в определениях от 1 декабря 1999 года N 219-О, от 7 декабря 2001 года N 256-О, от 22 октября 2008 года N 538-О-О и др. применительно к различным видам деятельности, связанной с осуществлением публичных функций, граждане, добровольно избирая такой род занятий, соглашаются с условиями и ограничениями, с которыми связан приобретаемый ими правовой статус. Исходя из этого установление федеральным законодателем тех или иных ограничений прав и свобод в отношении указанных граждан само по себе не противоречит статьям 19 (часть 1), 37 (часть 1) и 55 (части 2 и 3) Конституции Российской Федерации и согласуется с Конвенцией МОТ N 111 относительно дискриминации в области труда и занятий от 25 июня 1958 года, закрепляющей, что не считаются дискриминацией различия, исключения или предпочтения в области труда и занятий, основанные на специфических (квалификационных) требованиях, связанных с определенной работой (пункт 2 статьи 1).

С уважением,

Александра Пильник.

командировка в предложении

Используйте слово «командировка» в предложении | Примеры предложений “командировка”

1- Это особенно удобно для командировок сек.

2- Джесси уезжает сегодня в неожиданную командировку .

3- Мой муж неожиданно уехал в длительную командировку .

4- Анна недовольна его длительной командировкой с.

5- Тяжело таскать в командировке сек.

6- Я все еще в своей последней командировке .

7- Это была командировка , а не отдых.

8- Потом мой отец уехал еще в одну командировку .

9- Мы здесь в командировке .

10- Итак, эта незаконченная командировка в Денвер для кого-то заканчивается сегодня вечером.

11- Он был в деловой поездке в Калифорнию.

12- Он был в Техасе в командировке .

13- Благодарим вас за успешную деловую поездку s.

14- С этими словами он уехал в командировку по разным деревням.

15 – Ее муж всегда в отъезде в командировку с или на работе.

16- Письмо придет к нему в командировку .

17- Были в отпуске за границей или в командировке ?

18- Вилли Ломан возвращается домой измученный после отмены командировки .

19- Я только что вернулся из командировки в Хьюстон.

20- Останавливались здесь на одну ночь во время деловой поездки .

21- Он организовал командировку в Скандинавию в конце октября 1939 года.

22- К счастью, мне удалось разогреться в нескольких командировках s!

23. Г-н О’Брайен возвращается домой из своей неудачной командировки .

24 – Джим с нетерпением ждет возвращения Пэм в « командировка ».

25- К несчастью получить травму во время отпуска или командировки .

26- Она заменила Василису в командировке .

27- Стеффи едет в Париж для расширенной деловой поездки .

28- Деловая поездка как раз вовремя.

29- Или планируете командировку в Москву или Санкт-Петербург?

30- Все началось с деловой поездки на Северо-Запад.

31- Я чувствую то же самое. Мой муж Умер во время командировки .

32- Во время деловой поездки , Рэй обедал со старой девушкой.

33- Возьмите эту книгу в следующий круиз или в следующую командировку .

34- Деловая поездка завершила день убийства Сильвейры.

35- Итак, я с уверенностью отправился в запланированную командировку .

36- Спланируйте полноценный семейный отдых в Сан-Антонио или деловую поездку .

37- Брук летит в командировку в Монте-Карло с Донной.

38- командировка -е годы привела его в Йемен, Сирию и другие места.

39- Он внутри покупает билет на командировку в Роли.

40 – Впервые он посетил в январе 1922 г., находясь в командировке . На следующей неделе он совершит деловую поездку в Лондон.

41- На следующей неделе она совершит деловую поездку в Лондон.

42- У моего дяди командировка завтра в Аомори.

43 – Swift Она отрицала, что ее приглашали в командировку .

44- Я воспользовался своей деловой поездкой , чтобы осмотреть достопримечательности Парижа.

45- В прошлом году у нас была потрясающая командировка в Таиланд – рынок, кажется, вполне готов для нашей новой линейки продуктов, и мы установили ряд важных контактов.

46- Его пресс-секретарь ранее сказала, что это « командировка , а не фотооперация.”

47. Она сказала, что обеспокоена тем, что отказ от командировки приведет к ее увольнению.

48- Они были в Риме в деловой поездке и стояли среди толпы в Ватикане.

49- Биография Родился в Бийске в семье московского инженера, находившегося в командировке .

50- Ночь Джоанны и Алекса вместе перемежается сценами Майкла и Лоры во время их деловой поездки .

Другие предложения: 1-2 –
Связанные слова:
совершить поездку – поездка на автобусе – однодневная поездка – поездка по вине – поездка вьюком – поездка – поездка туда и обратно – командировка – поездка на автомобиле – поездка в – поездка туда и обратно – поездка из – тройной – тройной – тройной –

—————————
Этот сайт разработан, чтобы научить вас английским словам в контексте со словосочетаниями с помощью примеров предложений.
Вы можете легко запомнить слово и значение слова «командировка».
и Это быстрый способ узнать значение слова «командировка» с помощью примеров предложений.
Всегда сосредотачивайтесь на изучении предложений с «командировкой»
Мы уверены, что вы легко научитесь писать и использовать слово «командировка» в предложении.
Вы можете попрактиковаться в правописании и употреблении этого слова, получив 10 примеров предложений со словом «командировка».
20 примеров простых предложений «командировка»
Мы попытались найти и опубликовать слова с простыми предложениями «командировка»
Сложные предложения с «командировка»
Сложные предложения с «командировкой»
Сложно-сложные предложения с командировкой

Лучшие советы по планированию деловой поездки

Следуйте этим 6 шагам для эффективной деловой поездки:

• Организуйте поездку заранее
• Выберите жилье по цене и удобству
• Создать маршрут
• Найдите пункт назначения
• Не забывайте свою электронику, аксессуары и проездные документы
• Подготовьтесь к встрече

В современном цифровом мире мы можем общаться в разных часовых поясах в любой момент.Однако, когда дело доходит до посредничества в крупной сделке или налаживания прочных и длительных деловых отношений, ничто не может сравниться с личным общением.

Корпоративные поездки по-прежнему так важны, и не менее важно для всех, кто отправляется в командировку, тщательно подготовиться. Когда вы прибудете в пункт назначения расслабленным и хорошо подготовленным, вы лучше подготовлены, чтобы произвести хорошее впечатление и сосредоточиться на цели встречи. Подготовка позволяет вашему разуму сосредоточиться на настоящем моменте и быть уверенным, что вы всегда будете в курсе событий на этой важной встрече.Если вы хотите уточнить, как вы готовитесь к следующей экскурсии, следуйте этим важным советам, чтобы стать эффективным планировщиком деловых поездок.

Организовать поездку

Независимо от того, указано ли ваше имя в проездных документах или вы являетесь менеджером по путешествиям, тщательное планирование деловых поездок имеет важное значение. Вашим первым шагом всегда должно быть ознакомление с корпоративной политикой в ​​отношении поездок вашей компании. Вы планируете деловую поездку, а не планируете личный или короткий перерыв, поэтому очень важно соблюдать политику вашей компании.

Теперь пора забронировать поездку. Это может быть поездка по воздуху, по железной дороге, аренда автомобиля или даже на лодке. Подумайте о поездке от двери до двери, сочетая время в пути с ценой и удобством. Визуализируйте различные этапы поездки из пункта А в пункт Б. Обдумайте такие детали, как время, необходимое для перемещения между аэропортом и железнодорожным вокзалом, время, необходимое для заполнения документов в компании по аренде автомобилей, и возможность использования камеры хранения багажа. Используйте несколько источников и разные сайты сравнения, исследуя, какие компании предлагают лучшие предложения.Опять же, помните о любых бюджетных ограничениях в политике вашей компании в отношении поездок.

Не забывайте о мелких деталях. Есть ли в самолете Wi-Fi, чтобы вы могли работать в пути? Разве отъезд на день раньше позволит вам прийти на первую встречу лучше отдохнувшими и подготовленными? На этом этапе чем тщательнее вы готовитесь, тем увереннее и расслабленнее вы будете, когда уйдете.

Выберите вариант проживания

Подготовка к деловой поездке – это, конечно, только половина дела. Также важно выбрать лучшее жилье, соответствующее вашим требованиям.Если у вас есть только одно место для встреч, убедитесь, что вы бронируете отель, который находится поблизости, вместо того, чтобы поддаваться влиянию более роскошного варианта, который может оказаться напряженной 45-минутной поездкой. Используйте карты на своем смартфоне, чтобы измерить расстояние от вокзала или аэропорта до отеля – и помните, что дороги и транспортные сети будут загружены в определенное время дня.

Ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении отелей, чтобы узнать, есть ли какие-либо предпочтительные отели – вы тоже можете получить выгодную сделку. При рассмотрении стоимости убедитесь, что вы сравниваете цены на аналогичные типы жилья и выбираете то, что по справедливой цене – некоторые компании даже устанавливают дневную стоимость, которая ограничивает выбор отелей.

Также неплохо обратить пристальное внимание на удобства в отеле. Некоторые отели, ориентированные на туристов, могут подавать завтрак слишком поздно для вашего раннего начала, и, как деловой путешественник, вы, вероятно, захотите бесплатный Wi-Fi, круглосуточное обслуживание номеров и множество розеток для зарядки ваших устройств. CWT Hotel Intel предоставляет путешественникам доступ к надежным отзывам об отелях и может быть полезным инструментом для планировщиков деловых поездок.

Составьте подробный маршрут

Ваш маршрут – это план успешной деловой поездки.Используйте его, чтобы контролировать каждую деталь – от расписания транспорта и имен людей, с которыми вы встречаетесь, до бронирования билетов и адреса отеля. Не забудьте выделить в своем маршруте дополнительное время для отдыха, встреч, которые были отложены или переполнены, и загруженного движения. Рассмотрите возможность использования специально разработанного инструмента, такого как приложение myCWT ™, которое синхронизирует ваш маршрут с рабочими календарями и позволяет путешественникам делиться ими с коллегами. Это удобно с точки зрения коммуникации и эффективности, а также в качестве меры безопасности, если вы путешествуете в незнакомом месте.

Найдите пункт назначения

Возможно, вы путешествуете в пункт назначения, который вам знаком и в котором чувствуете себя комфортно. Или вы попадаете на неизведанную территорию. В таком случае необходимо провести исследования, чтобы избежать ненужного риска. Например, некоторые города хорошо известны своими карманами для воров, поэтому вам нужно быть особенно осторожными при хранении важных и дорогих вещей, таких как телефоны, в карманах. В зависимости от того, куда вы собираетесь, может быть разумным также ознакомиться с текущей политической ситуацией в пункте назначения.

Возможно, вы путешествуете по городу или стране, где культура и обычаи отличаются от ваших. Избегайте выглядеть глупо или, что еще хуже, оскорблять, исследуя различия в поведении и манерах до того, как вы приедете . Например, если вы приглашаете потенциальных клиентов на обед, знаете ли вы этикет чаевых или когда давать людям свои визитки? Или, если вы посещаете страну, где английский не является общепринятым языком, вы можете даже выучить несколько базовых фраз, таких как приветствия и «спасибо», которые могут иметь большое значение при создании хорошего первого впечатления.

Подготовьте проездные документы

Часы тщательной подготовки и исследования будут потрачены зря, если вы забудете жизненно важные проездные документы. Для путешествий между странами требуется действующий паспорт, проездные билеты, а иногда и виза. Это ключ к выяснению того, нужна ли вам виза как можно скорее, даже если вы просто проезжаете через страну, не выходя из аэропорта. Некоторым посольствам на выдачу визы может уйти несколько дней или даже недель. Даже если вы не путешествуете в другую страну, вам может потребоваться удостоверение личности с фотографией, чтобы уточнить, соответствует ли ваше имя имени на билете. Лучше всего использовать паспорт или водительские права, поэтому всегда храните их в безопасности.

Вспомните свои электронные аксессуары

Сохраняйте максимальную продуктивность в поездке, взяв с собой ноутбук или планшет – время в пути будет действительно значимым. Не забудьте также упаковать соответствующие зарядные устройства и адаптеры. Обычно вы можете забрать их в аэропорту, когда проезжаете мимо, но подготовка является ключевым моментом, который в конечном итоге сэкономит вам время и деньги.

Будьте готовы к встрече

Итак, вы выполнили все шаги по планированию деловой поездки, но как насчет ваших бизнес-целей и самой встречи? Отмечая, чего вы надеетесь достичь в поездке, вы можете лучше сосредоточиться – даже если вы просто хотите установить контакт с новыми контактами или получить общее представление о потенциальных новых клиентах.Вооружитесь как можно большим объемом информации о людях, которых вы встретите, а также о местах, где они будут. Какой дресс-код? Например, если вы посещаете промышленный объект, нужна ли вам прочная обувь? Если вы собираетесь проводить презентацию, в каком формате она будет и будет ли у вашего хозяина необходимое оборудование? Просто отправив электронное письмо заранее, чтобы проверить, есть ли у них подходящие экраны и кабели, вы сможете избежать неприятных задержек или путаницы, которые могут привести к неудобному началу встречи.Это первое впечатление имеет значение, поэтому дайте себе больше шансов произвести хорошее впечатление.

Выделив время на подготовку, проведя детальное исследование и следуя этим советам по деловым поездкам, вы можете оптимизировать свои шансы на продуктивную и приятную поездку.

[1] https://www.gbta.org/news-and-advocacy/newsroom/global-business-travel-spend-topped-record-breaking-12-trillion-usd-in-2015-will-reach- 16 трлн к 2020 г.

Другие публикации

17 советов по обеспечению успешной деловой поездки

В зависимости от вашей компании и отрасли вас могут попросить поехать по работе.Как и в любой поездке, перед поездкой важно подготовиться. В этой статье мы даем 17 советов, которые сделают вашу следующую деловую поездку, как по стране, так и за границу, успешной.

Каковы общие причины командировки?

Деловая поездка – это любая поездка, в которой вы представляете свою компанию. В зависимости от поездки и ее цели вы можете отправиться в следующий округ или на следующий континент.

Есть несколько причин, по которым вас могут попросить поехать по работе.Вот несколько наиболее распространенных причин для командировки:

• Конференции
• Встречи по продажам
• Поездки клиентов

• Отступление компании

По теме: Значение увеличения вашего бизнес-словаря

подготовка к командировке важна?

Подготовка к деловой поездке позволит вам путешествовать безопасно, произвести хорошее впечатление на ваших коллег и поможет вам достичь целей поездки.Наличие под рукой всех необходимых рабочих инструментов означает, что вы можете легко справиться с любыми неожиданными задачами, которые могут возникнуть во время вашей поездки, например, с запросами клиентов о предоставлении информации.

12 советов, как сделать вашу командировку внутри страны успешной

Вот 12 советов, которые помогут сделать вашу следующую домашнюю командировку успешной:

1. Упакуйте самое необходимое

Обязательно возьмите с собой достаточно одежды чтобы покрыть всю поездку, и упакуйте вещи, которые удобны и подходят для мероприятий, которые вы посещаете.Принесите одежду, соответствующую дресс-коду, культуре компании или стране, если вы едете за границу.
Хотя вы можете путешествовать в основном по работе, вы можете проводить некоторое время за пределами офиса во время вашего пребывания. Вам может потребоваться упаковать предметы или одежду для определенных занятий, например:

• Одежда для путешествий
• Удобная обувь
• Одежда для упражнений

• Официальная одежда для особого ужина или мероприятия

Помимо вашей одежды и туалетные принадлежности, не забудьте упаковать свои электронные устройства и любые зарядные устройства или адаптеры, которые могут вам понадобиться.

2. Проверяйте местную погоду

Независимо от времени года, всегда разумно проверять прогноз перед отъездом в командировку, чтобы вы могли надлежащим образом упаковать вещи и предвидеть ненастную погоду, которая может повлиять на ваши планы поездки. Подумайте о слоях упаковки с учетом неожиданных погодных условий. Таким образом, если погода меняется днем ​​и ночью, вы всегда можете отрегулировать свою одежду так, чтобы она была максимально удобной. Некоторые другие предметы, которые вам могут понадобиться упаковать:

• Зонтик
• Водонепроницаемые или непромокаемые сапоги
• Перчатки
• Толстые носки
• Дышащая / легкая одежда

• Солнцезащитный крем

3.Организуйте поездку заранее. Это гарантирует, что вы получите лучшую цену, но также даст вам лучший выбор в отношении жилья. Возможность остановиться в отеле, расположенном в нескольких минутах ходьбы от места проведения встречи или конференции, – достаточная причина для раннего бронирования.

По теме: 10 советов, которые помогут вам работать в сети, как профессионал

4. Загрузите важные адреса в телефон заранее

Вы можете убедиться, что у вас есть вся правильная информация, сохранив важные адреса в своем GPS телефона, прежде чем вы достигнете пункта назначения.Этот небольшой шаг может помочь вам добраться до нужного места вовремя.

5. Планируйте регистрацию в отеле на ранний или ночной рейс

В некоторых отелях есть ранняя регистрация, но большинство требует, чтобы гости прибыли после 14:00. Если у вас есть ночевка или ранний рейс, забронируйте номер в отеле на ночь перед прилетом. Таким образом, когда вы приедете в отель, вы сразу сможете зарегистрироваться и отдохнуть.

6. Составьте маршрут

Маршрут позволяет вам предвидеть все аспекты вашей деловой поездки.Если вы путешествуете в группе, также может быть полезно создать облачный маршрут, которым затем можно будет поделиться со своими коллегами.

7. Подготовка к встрече или мероприятию

В зависимости от цели вашей поездки вы можете проводить презентацию на конференции или собрании, посещать конференцию или тренинг, заключать договор купли-продажи или достигать другой важной бизнес-цели. . Обязательно изучите ключевые детали, такие как:

• Люди, с которыми вы встречаетесь
• Места, которые вы посещаете
• Дресс-код
• Особые соображения относительно места встречи, такие как защитное снаряжение для строительной площадки

• оборудование, необходимое для презентации

8.Распечатайте материалы заранее. Рассмотрите возможность использования облачного хранилища для документов, которые, возможно, потребуется обновить во время путешествия. Каждый из этих вариантов помогает вам подготовиться с любыми документами, которые могут потребоваться для передачи тем, с кем вы встречаетесь, или иметь печатные копии важных заметок.

Связано: Руководство по деловому этикету

9.Будьте готовы к неожиданностям.

Случаются задержки в поездках и отмены встреч, поэтому важно начинать поездку с позитивным настроем и гибким графиком. Чем больше вы узнаете о своем пункте назначения, тем легче будет перенести встречи или найти новую гостиницу, если возникнет такая необходимость.

10. Отслеживайте свои покупки

Путешествуя по работе, вы можете использовать карту компании для покрытия дорожных расходов, или ваша компания может попросить вас оплачивать товары самостоятельно и отслеживать свои расходы, чтобы вы могли получить компенсацию, когда вы возвращение.Важно отслеживать все, что вы покупаете, и сохранять все чеки. Также важно сфотографировать свои квитанции, чтобы в случае их потери вы могли быть уверены, что впоследствии вам полностью возместят расходы.

Связано: все, что вам нужно знать о возмещении миль

11. Высыпайтесь

Вы отправляетесь в командировку по работе, поэтому важно сохранять бдительность, сосредоточенность и профессионализм. Если можете, планируйте встречи после того, как у вас будет возможность отдохнуть.Это особенно важно, если вы путешествуете за границу, испытываете значительную разницу во времени или путешествуете с ночевкой. Если у вас действительно встреча сразу после приземления рейса, полезно взять с собой беруши или наушники, маску для глаз и подушку для шеи, чтобы вы могли отдохнуть во время полета.

12. Запланируйте время для отдыха

Во время деловой поездки вы можете сосредоточиться на работе, но вам нужно найти время, чтобы расслабиться. Рассмотрите возможность посещения спа-салона во время вашего пребывания или спросите, есть ли в отеле тренажерный зал.
Также рекомендуется уделить себе дополнительное время, чтобы немного повеселиться. Даже если вы можете остаться только на один дополнительный день, возможность увидеть достопримечательности и расслабиться перед тем, как отправиться домой, будет иметь большое значение. Просто имейте в виду, что вам, вероятно, придется покрыть расходы за этот дополнительный день без возмещения со стороны компании.

5 дополнительных советов для международных поездок

В дополнение к вышеперечисленным советам, следующие пять советов помогут вам подготовиться к международной деловой поездке:

1.Защитите международный тарифный план

Убедитесь, что вы знаете об ограничениях и тарифах на роуминг вашего телефона и тарифного плана перед командировкой, чтобы вы могли быть уверены, что ваш телефонный счет будет управляемым и доступным во время вашего отсутствия. Обычно вы можете использовать свой текущий телефон за дополнительную международную плату от вашего оператора сотовой связи, или вы можете полагаться на связь на основе Wi-Fi во время международных деловых поездок.

2. Изучите требования к визе

При поездках за границу по работе в некоторых странах требуется рабочая виза, чтобы вы могли вести дела во время посещения.Когда вы прибываете в новую страну, вы должны пройти таможню, где вас попросят предоставить соответствующие документы, прежде чем они разрешат вам въезд. В каждой стране есть свои правила и положения, поэтому чрезвычайно важно, чтобы вы проверили требования к получению визы для страны, в которую вы летите, а также для любых мест, через которые вы летите, чтобы вы могли заранее подготовить необходимые документы.

3. Изучите базовые языковые навыки

Путешествуя в другую страну, рекомендуется изучить основные фразы на родном языке и общеупотребительные сленговые слова, чтобы вы могли общаться с местными жителями, находить помощь и вести себя должным образом.Вот некоторые общие фразы, которые могут помочь вам в основных ситуациях:

• Где находится ванная?
• Вы говорите по-английски?
• Я не говорю на [языке].
• Вы можете мне помочь?
• Здравствуйте!
• До свидания.
• Пожалуйста.
• Спасибо.

• Извините.

4. Изучите местные обычаи

В каждой стране есть свои обычаи и набор приемлемых или вежливых моделей поведения. Перед поездкой по делам ознакомьтесь с местным этикетом, важными обычаями, в которых вы должны участвовать, и вещами, которых следует избегать во время вашего пребывания.Например, в некоторых культурах принято приносить подарок на встречу с новым клиентом.

5. Надежно храните свой паспорт

Во избежание потери или неправильной замены паспорта рекомендуется хранить паспорт и другие ценные вещи в безопасном месте в номере отеля во время поездки. Вот некоторые другие вещи, которые вы должны хранить в безопасности:

• Ценные украшения
• Запасные деньги
• Дополнительные кредитные карты

• Электронные устройства

Путешествие, поездка или путешествие?

В сегодняшней задаче «Спроси учителя» наш читатель Леопольдо задает вопрос о трех обычно путаных словах о путешествиях.Вот вопрос:

Вопрос:

Привет! Можете ли вы объяснить, когда правильно использовать «поездка», «путешествие» или «путешествие»? Спасибо за ваш ответ. – Леопольдо

Ответ:

Здравствуйте, Леопольдо!

Вы путешествуете по в ближайшее время? Если да, то куда вы отправитесь в поездку ? Я надеюсь, что путь пройдет гладко и вы отлично проведете время.

Вы заметили, как я употребляю слова? Я использовал «путешествовать» как глагол, а два других слова как существительные.Вот как мы их используем чаще всего.

Теперь мы исследуем каждое слово, начиная со слова «путешествие».

Путешествие

«Путешествовать» – это глагол, означающий «отправиться в какое-нибудь место, особенно далеко». Далеко может означать большие расстояния в пределах той же страны или в другие страны.

Например:

У меня есть друг, который много ездит за границу по работе.

«Путешествие» также может быть существительным, которое относится к путешествию в целом.Например:

Вряд ли будущее путешествий по США включает высокоскоростные железнодорожные пути.

Распространенная ошибка, связанная с «путешествием», – это путают его с «поездкой», например:

Я купил этот сувенир во время моего путешествия в Калифорнию.

Мы редко используем слово «путешествие» с «my», «your», «a» или другими определителями .

«Автопутешествие» – это дальнее путешествие на машине или другом автомобиле.

Поездка

Слово «поездка» – это существительное, которое означает «переход в другое место и возвращение».Например:

Этот сувенир я купил во время поездки в Калифорнию.

Мы также часто используем глаголы «продолжить» или «взять» с «поездкой», например:

В прошлом году я совершил длительную поездку в Калифорнию.

И мы говорим такие вещи, как «однодневная поездка», «командировка» и «автомобильная поездка», чтобы описать различные виды поездок.

Мы не используем это слово как глагол для обозначения путешествия.

Путешествие

Слово «путешествие» – это существительное, которое означает «переход из одного места в другое.”

Но мы используем его двумя способами:

Один из них – это поездка, которая занимает много времени, особенно если в пути есть трудности или открытия. Например:

Надеюсь однажды совершить путешествие по Америке на машине.

Другой – рассказать о поездке, которая не связана с физическим расстоянием, но вместо этого представляет собой процесс обучения или самопознания, как в этом:

10-дневная випассана – это своего рода духовное путешествие.

Мы редко используем слово «путешествие» как глагол, за исключением некоторых стилей письма.

И это спросите учителя.

Я Элис Брайант.

У вас есть вопрос к Учителю? Напишите нам в комментариях и укажите свое имя и страну. Если хотите, можете рассказать нам еще кое-что о себе.

_________________________________________________________________

слов в этой истории

за границу – нар .в или за границу

сувенирный – н . что-то, что хранится как напоминание о месте, которое вы посетили, или о событии, в котором вы были

определитель – № . слово, которое стоит перед существительным и используется, чтобы показать, к какому объекту относится

випассана – № . медитация, включающая концентрацию на теле или его ощущениях, или понимание, которое это дает

Путешествуете или путешествуете? Что такое правильное написание ?! Узнайте здесь…

Это

Поехали или Поехали ?

Путешественник или Путешественник ?

Путешествие или Путешествие? Одна буква «L» или две? (Я – буква «L» в горах Колорадо.)

Ответ: Написание зависит от ГДЕ вы находитесь в мире.

Теперь основная цель этого сайта – поделиться грантами на поездки учителей, и другими возможностями для получения образования по всему миру, но я не смог удержаться от создания этой грамматической статьи, потому что орфографический вопрос «Путешествие» возникает часто и вызывает путаницу.

Я работаю учителем английского языка на полную ставку с 2003 года, так что позвольте мне (кхм, каламбур) ПРОГНОЗИРОВАТЬ вам правило «Путешествие или путешествия» , чтобы распространить уверенность и точность в мире.

Эй, это может даже помочь в редактировании ваших заявок на стипендии учителей или помочь в определении правильного способа структурирования урока правописания, если вы решите преподавать английский за границей!

Приходите в мир лингвистики…

Путешествие vs.Путешествие = США против британской орфографии

Все дело в географической лингвистике, друзья мои! Соединенные Штаты (и другие страны, которые используют правила правописания американских английского языка) находятся в лодке « one L » для написания.

Другими словами, если вы находитесь в Нью-Йорке или пишете для нью-йоркской аудитории, правильнее будет написать: « Путешествие, », потому что это американское написание. Если вы находитесь в Лондоне или пишете для лондонской аудитории, нажмите на клавиатуре: « Traveling ».

То же самое касается всех версий Traveler / Traveler и Traveled / Traveled: одна буква «L» для стран, использующих американское правописание, и две для мест, которые принимают правила письма британского английского. Простой !

Цветы счастья от правильного написания и грамматики.

Канада: Путешествуете или путешествуете?

Подождите … может все не НАСТОЛЬКО просто. А как насчет Канады? Эта страна географически близка к США и поэтому должна использовать только одну букву L, верно? Неправильно .

Канада – одна из стран Содружества: более 50 стран, которые когда-то были частью Британской империи. Следовательно, в Канаде используется правило double – L , и если вы находитесь в Квебеке, правильное написание: Traveling .

Другие Страны Содружества , использующие написание «два L» (Путешествовал, Путешественник и т. Д.), Включают Австралию, Южную Африку и Новую Зеландию.

Она путешественница или путешественница?

Это сайт

Обучение Путешествие или Путешествие ?

Причина, по которой этот сайт называется Teaching Traveling с ОДНОЙ буквой L, состоит в том, что я американец , и мои читатели преимущественно американцы.(Одна буква «L» также является хорошей связью с тем фактом, что мой другой сайт называется «Вокруг света» «L»!)

Увы, все становится непросто, когда географических миров начинают смешиваться. Эта проблема может возникнуть и у вас, поэтому давайте рассмотрим ее напрямую.

Я ездил (с одной буквой L, потому что я американец), чтобы увидеть это кресло с крышкой от бутылки!

Как насчет

Смесь американского и британского контекстов?

Скорее всего, вы можете оказаться в ситуации, когда неясно, следует ли вам использовать американскую или британскую версию нашего любимого слова «Т». Что тогда?

Вот частый пример, с которым я сталкиваюсь на этом сайте: если британский учитель набирает свои ответы на мои вопросы на собеседовании, используя написание с двойной буквой L, Путешествие , я иду и « исправьте » в каждом случае на одиночный -L версия ?

Моя американская программа проверки орфографии , конечно, думает, что я должен, и на самом деле кричит на меня, чтобы я исправил ее в этот самый момент, оскалив зазубренные красные зубы!

Он ездил (с двойной буквой L) в Скалистые горы, потому что он британец!

Должен ли

Traveling быть Изменен на Traveling ?

Итак, каков ответ на эту дилемму правописания с двумя контекстами? У вас есть два варианта, и любой из них может быть оправдан, в зависимости от того, что действительно нужно и чего хочет ваша аудитория .

Вариант №1: Выберите одно написание и придерживайтесь его во всем тексте вашей работы. В моем случае, если бы я выбрал этот вариант, я бы поменял все написание на этом сайте на американское one-L «Путешествие».

Иногда я делаю это, просматривая все предложения по проверке орфографии в США, чтобы «исправить» британское двойное L, потому что я знаю, что эта статья в основном дойдет до читателей в США, которых может смутить незнакомое написание. Однако обычно я выбираю другой вариант.

Когда вам следует прекратить заменять «Путешествие» на «Путешествие»?

Когда

Продолжать «Путешествие» Орфография

Вариант № 2: Переключение между «Путешествием» и «Путешествием» в зависимости от того, что ожидает основная аудитория произведения.

Этот вариант я выбрал для интервью с учителями из Канады и Ганы, потому что решил, что читатели поймут, что написание «Путешествие» было правильным в контексте британской английской страны, из которой были говорящие.

Я также знал, что интервьюируемые также будут делиться статьями со своими друзьями, которые, в свою очередь, привыкли к написанию двойной буквы L. Другими словами, было бы неправильным для меня , чтобы «исправить» их британское написание в этой ситуации.

Избегание Путешествие vs. Путешествие

Бонусная опция: Действительно застряли в вопросе, использовать ли «Путешествие» или «Путешествие»? Если ваш фрагмент достаточно короткий, измените выбор слов, чтобы не использовать ни то, ни другое! Например, вместо того, чтобы говорить: «Я путешественник», напишите: «Я человек, который любит путешествовать.«Немного хитро, а иногда и глупо, но если вы действительно застряли, это вариант.

Вы чувствуете солнце языкового просвещения?

Итак, Путешествие или Путешествие?

Вкратце, все сводится к следующему: чего требует и ожидает конкретная аудитория вашего письменного произведения? Кто вы и откуда вы, становится второстепенным по отношению к тому, кто они и какие им нужны .

Это глубокий , а?

Надеюсь, вам понравился этот урок грамматики, и вы сочли его полезным.Это первое, что я написал (ну, помимо учебника о том, как использовать слово «души»), и я должен сказать, что я нашел настолько забавным, чтобы написать , что я мог бы просто начать откладывать больше из моих 15 лет преподавания английского языка в статьи…

В Pinterest? Прикрепите это, чтобы сохранить и поделиться!

Так что насчет вас? Каковы были ваши впечатления от разделения “Путешествие / Путешествие”? Знаете ли вы это правило раньше и как вы его усвоили?

Есть ли другие уроки грамматики, письма или общего образования, которые вы хотели бы видеть на этих страницах? Делитесь!

Автор, Лилли Маршалл, является сертифицированным учителем английского языка Национальным советом из Бостона ростом 6 футов и работает педагогом в государственной школе с 2003 года.Она запустила TeachingTraveling.com в 2010 году, чтобы поделиться экспертными глобальными образовательными ресурсами, и за последнее десятилетие ее посетили более 1,6 миллиона читателей. Лилли также ведет блог о путешествиях и жизни AroundTheWorld L.com и DrawingsOf.com, где публикуются обучающие мультфильмы. Оставайтесь на связи, подписавшись на ее ежемесячный информационный бюллетень и подписавшись на @WorldLillie в социальных сетях!

15+ невероятно полезных советов для деловых поездок

Деловые поездки могут вызывать стресс, но они также могут быть одной из самых приятных частей вашей работы – если вы знаете, как это делать.Если вы ищете набор простых советов для деловых поездок, вы находитесь в нужном месте: у меня большой опыт, поскольку я уже более 15 лет путешествую по миру в деловых поездках.

Прежде чем я расскажу вам все, что вам нужно знать, чтобы подготовиться к деловой поездке, и как извлечь из этого максимальную пользу, позвольте мне прояснить одну вещь. Как бы нам это ни не нравилось, командировки не так спонтанны, как нам хотелось бы. Есть графики, которым нужно следовать; встречи для посещения; мероприятия и сетевые вечеринки, на которых стоит посмотреть – вы уловили суть.

Еще нужно помнить, что если ваша командировка находится на другом конце света, вам придется иметь дело с сменой часовых поясов и его многочисленными побочными эффектами – и у вас не будет времени отдохнуть и как следует приспособиться.

Наконец, вам придется собирать вещи еще более тщательно, чем обычно, поскольку вы не можете просто надеть то, что придет в голову, отправляясь на деловую встречу.

Изучив свои ошибки, я следую нескольким простым советам для деловых поездок, которые помогают мне лучше подготовиться к командировкам.Я решил записать их здесь, чтобы избавить вас от любых неприятностей. Продолжайте читать, чтобы узнать самые полезные советы по деловым поездкам.

Лучшие советы для деловых поездок – найдите способ остановиться в прекрасном месте!

15 невероятно полезных советов для деловых поездок

Храните паспорт и другие проездные документы в порядке

Честно говоря, это самый важный совет для деловых поездок, который я могу вам дать.

Кажется довольно очевидным, правда? Поверьте мне, это не так.Я не понимал, что в моем паспорте почти закончились чистые страницы, и я почти застрял на границе между Камбоджей и Вьетнамом.

Итак, вот несколько вещей, которые нужно сделать:

• Обязательно проверьте свой паспорт и другие проездные документы перед поездкой. Позаботьтесь о том, чтобы срок действия вашего паспорта не истек, и чтобы у вас было хотя бы несколько пустых страниц для штампов и виз.
• Если вам нужна виза, дайте себе достаточно времени, чтобы подать на нее заявление, потому что некоторые посольства могут работать медленно или процесс получения визы может быть немного сложным.Такие сайты, как iVisa , предлагают фантастические услуги онлайн-визы и предлагают бизнес-виз для таких стран, как Индия, Бразилия, Россия и Мьянма. Я рекомендую проверить их , чтобы ускорить процесс!
• Купите себе бумажник для паспорта или держатель документов, в котором вы можете хранить все свои карты, посадочные талоны, бумаги и многое другое в одном месте.
• Сфотографируйте любой чек, чтобы показать подтверждение покупки, а также важные документы и сохраните их на Google Диске.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ СОВЕТ: Сделайте копию своего паспорта и храните ее отдельно от документов. Аналогичным образом возьмите с собой дополнительную кредитную карту и храните ее в другом кошельке.

Лучшие советы по деловым поездкам – найдите уютное место, чтобы чувствовать себя как дома

Всегда имейте хорошую туристическую страховку

Один из главных советов для деловых путешественников, который я могу вам дать, – это получить хорошую туристическую страховку (, это хорошая страховка, которую вы, возможно, захотите проверить, ). Последнее, чего вы хотите во время командировки, – это заболеть, но если это произойдет, вам нужно иметь возможность обратиться к врачу и получить рецепты, где бы вы ни находились.

Как в Мексике, когда я съел плохой тако и в итоге заболел серьезной инфекцией желудка. Я был очень рад, что могу рассчитывать на хорошую туристическую страховку, чтобы получить медицинскую помощь и быстро встать на ноги.

Кроме того, вам следует взять с собой небольшую аптеку , с лекарствами, отпускаемыми по рецепту, а также другими лекарствами, которые могут вам понадобиться в экстренных случаях, такими как парацетамол и имодиум.

Обязательно прочтите мой пост «Зачем вам нужна хорошая туристическая страховка.”

Кто сказал, что во время деловой поездки вы должны испытывать стресс?

Бронируйте прямые рейсы

Для некоторых из нас легче сказать, чем сделать – не все из нас живут в большом городе с большим международным аэропортом. В любом случае – по мере возможности пытаться бронировать только прямые рейсы. Это сводит к минимуму риск задержек, пропуска стыковок и сокращает утомительное время, которое вы проводите в аэропорту.

Я также рекомендую искать рейсы рано утром или поздно вечером, потому что у них меньше шансов задержаться.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ СОВЕТ: Используйте приложение SeatGuru.com, чтобы найти лучшие места в самолете.

Присоединяйтесь к нескольким программам для часто летающих пассажиров

Один из лучших советов для деловых поездок, которые я когда-либо получал, – это присоединиться к программам начисления баллов, чтобы я мог накапливать мили, чтобы получить бесплатный билет на самолет или получить повышение класса до бизнес-класса. Так я ездил в Румынию и на Кубу бесплатно (и в отпуске).

Убедитесь, что вы участвуете как минимум в трех основных программах для часто летающих пассажиров: одна с Sky Team, одна с Star Alliance и одна с Oneworld.У Virgin тоже есть хорошая программа. Я также рекомендую купить пропуск в бизнес-зал, чтобы иметь доступ к набору льгот, которые могут понравиться деловым путешественникам, – таким вещам, как горячий душ, хороший кофе, быстрый Wi-Fi, постоянный буфет, удобные диваны и все остальное, что сделает вашу остановку значительно приятнее.

Лучшие советы для деловой поездки – удобное место заставит вас расслабиться больше

Найдите хорошее место для проживания

ЭТО ОДИН ИЗ САМЫХ ВАЖНЫХ СОВЕТОВ ДЛЯ БИЗНЕС-ПУТЕШЕСТВИЙ – настолько, что мне пришлось использовать заглавные буквы, чтобы сообщить вам об этом.

Даже если вы относитесь к тому типу людей, которые не возражают против этого в общежитии общежития, вы действительно не хотите останавливаться в совместном жилье во время деловой поездки. Вам действительно нужен сон, особенно если у вас был долгий день и у вас плотный график на следующее утро.

Последнее, что вам нужно, это пробиваться сквозь чей-то храп и пробиваться ко сну. И вы определенно можете использовать уединение и чистую ванную комнату.

Один из моих любимых советов для деловых путешественников – купить квартиру с обслуживанием , особенно если командировка длится более пары недель.Что вам понравится в квартире по сравнению с гостиничным номером, так это то, что она более просторная и более домашняя, так что вам будет значительно комфортнее.

Хорошая квартира со всеми удобствами, такими как удобная кровать, просторная ванная комната, уютный диван и телевизор, полностью оборудованная кухня и даже стиральная машина и сушилка. Некоторые апартаменты даже подходят для размещения с домашними животными , и многие из них имеют доступ к бассейну – и это здорово, потому что это означает, что вы можете потренироваться в конце дня.

Airbnb – отличный сайт, где вы можете подобрать себе хорошую квартиру. Обязательно настройте фильтры вашего поиска, чтобы он показывал вам апартаменты, подходящие для деловых путешественников, и выбирайте их только по «супер-хозяевам» (также известным владельцам, которые имеют большой опыт и отличные отзывы). Для еще более высококлассного варианта вы можете выбрать Airbnb plus.

Они были в командировке?

Взять с собой партнера

Как правило, за одноместные номера в отелях стоит довольно много денег, поэтому двухместный номер на двоих не будет стоить намного дороже.Если вы готовы заплатить разницу, может быть хорошей идеей взять с собой напарника вместе с вами. Пока вы находитесь на встречах, ваш партнер может устроить себе небольшой перерыв, а вечером у вас будет компания. Это может даже сделать общение с деловыми контактами более увлекательным, поскольку они также смогут брать с собой своих партнеров.

А если у вас командировка в конце недели или в начале, вы даже можете выделить себе пару дополнительных дней, чтобы осмотреть город.

Оставайтесь на связи со своими близкими

Одна из самых больших проблем во время путешествия – это отсутствие связи ни с коллегами, ни с семьей, не говоря уже о повседневном ведении бизнеса и финансовых интересах. В зависимости от бизнеса отнять несколько дней может быть даже катастрофа.

К счастью, в настоящее время есть приложения практически для всего, что позволяет вам сохранять контроль, даже когда вы имеете дело с деликатными бизнесами, такими как форекс или даже торговля CFD онлайн.Обязательно загрузите нужные приложения перед поездкой, и тогда у вас будет душевное спокойствие.

Также следует иметь в виду, что коллегам или родственникам может быть сложнее связаться с вами, особенно если необходимо учитывать разницу во времени. Так что один из моих других советов для деловых поездок – определиться перед поездкой, когда в вашем ежедневном графике лучше всего связаться с вами, и выделить время каждый день, чтобы поговорить со своей семьей, когда все они будут там. говорить.Ваши дети это оценят.

Конференции, маркетинговые поездки, отраслевые выставки – извлеките из них максимум пользы с моими советами для деловых поездок

Убедитесь, что у вас работает Wi-Fi

Казалось бы, довольно очевидно, что иметь хороший Wi-Fi во время деловых поездок, не так ли? Что ж, сделайте себе одолжение и послушайте один из лучших советов по деловым поездкам, с которыми вы столкнетесь: возьмите с собой портативное беспроводное устройство / микро-маршрутизатор и / или приобретите себе VPN.

Беспроводное устройство избавит вас от необходимости искать место с приличным интернетом и приобретать местную SIM-карту, поскольку к нему можно подключать до 5 устройств одновременно.

VPN позволит вам пройти любой локальный брандмауэр или блоки (у меня была эта проблема, когда я путешествовал по Эфиопия ), чтобы вы могли отправлять фотографии, файлы, видео и все, что нужно.

Пакуйте с умом

Один из лучших советов для деловых поездок – разумно упаковать вещи.

Помните, что собираться в командировку – это не то же самое, что собираться в отпуск. Есть негласное правило, что нужно одеваться нарядно, и несколько формально на деловых встречах.Итак, вот несколько вещей для вашего упаковочного листа:

• Носите с собой элегантные брюки или юбку.
• Возьмите с собой пару нарядных топов или рубашку.
• Приобретите пару красивой обуви, которую вы можете носить на собраниях.
• Принесите платье или костюм и – если вы девушка, разумеется, – каблуки, чтобы носить их на мероприятиях и вечеринках.
• Возьмите с собой набор повседневных вещей – спортивную одежду и купальник, если в вашем отеле есть тренажерный зал или бассейн.
• Упаковочные кубики помогают поддерживать порядок внутри чемодана и сводят к минимуму риск образования складок.
• Дорожные аксессуары хорошего качества просто необходимы.
• Легкий четырехколесный чемодан для ручной клади, такой как , этот или, если вы предпочитаете рюкзак, противоугонный.
• Упакуйте вещи, которые помогут вам заснуть – маска для глаз и беруши; наушники; ваша любимая подушка для путешествий.
• Возьмите книгу или растопку!
• Не забудьте взять с собой переходник и блок питания.

В деловой поездке я искренне рекомендую брать с собой только ручную кладь и использовать небольшую сумку – это делает путешествие более легким и комфортным.Но если ваша поездка долгая, вам может понадобиться чемодан побольше. В этом случае вам также следует упаковать запасную сменную одежду в ручную кладь. Это дополнительная мера предосторожности на случай потери зарегистрированного багажа и до его доставки. Хорошо иметь что-нибудь чистое, чтобы надеть его в конце долгого пути!

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ СОВЕТ: Не забывайте маркировать свой багаж!

Пакет с учетом проверок безопасности

Если ваша командировка требует от вас перелета (а в некоторых случаях, даже если вам просто нужно сесть на автобус или поезд), вам придется пройти несколько проверок безопасности.Помните об этом при упаковке – избегайте больших бутылок с жидкостью или любых предметов, которые могут замедлить ваши проверки безопасности. Вы также можете заплатить дополнительную плату (обычно не более нескольких долларов) за приоритетную проверку и / или приоритетную посадку. Это того стоит.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ СОВЕТ: Если вы путешествуете по США, вы также можете подписаться на предварительную проверку TSA.

Деловая поездка может привести к открытию лучших местных ресторанов.

Исследуй место

Вы бы упустили большую возможность, если бы все, что вы делали в деловой поездке, – это переходили от встречи к встрече и возвращались в свою комнату, вообще не исследуя место.

Обязательно возьмите с собой хороший путеводитель и выберите несколько важных мест, которые стоит увидеть, и чем заняться. Даже если у вас плотный график, вы всегда можете встать рано, , чтобы успеть на прогулку за час до начала рабочего дня. И если вам нужно переходить с места на место для различных встреч, вы можете подумать о прогулке, а не поймать такси. Это лучший способ почувствовать новый город.

Я гулял по Иерусалиму, переходя от собрания к собранию, и таким образом обнаружил множество невероятных и скрытых сокровищ.

Вы можете побаловать себя бизнес-классом

Тщательное расписание встреч

Это связано с вышеизложенным. Если вы можете организовать встречи таким образом, чтобы между ними оставались подходящие промежутки, это даст вам нечетный час, чтобы вырвать его для себя, а вы можете сделать что-то из исследования или просто дать вам немного времени. Слишком легко думать, что с точки зрения бизнеса вам нужно упаковывать как можно больше в каждую поездку, но вы легко можете устать, если это одна встреча за другой.

Помните, что если вы чувствуете прилив энергии от всех новых впечатлений, которые вы получаете во время путешествия, то это отразится на успехе поездки.

Будьте общительны

Деловые поездки – это все, что нужно для нетворкинга. Старайтесь не позволять всему закончиться, когда кончается встреча. Пригласите людей выпить или поесть, так как вы, вероятно, в конечном итоге обнаружите некоторые из «скрытых жемчужин», о которых знают только местные жители и которые могут даже не фигурировать в путеводителях.Так, например, я открыл для себя одни из лучших ресторанов Рима.

В командировках всегда много еды, но один из лучших советов для деловых поездок – это здоровая пища.

Ешьте здоровую пищу и сохраняйте водный баланс

Конференции, деловые встречи и мероприятия объединяет одно: много хорошей еды и много алкоголя в конце. Но вся эта хорошая еда и весь этот алкоголь не обязательно хороши.

Употребление слишком обильной пищи, слишком отличающейся от той, к которой вы привыкли, может вызвать проблемы с засыпанием.Точно так же исследования показали, что алкоголь влияет на режим сна, а плохой сон влияет на то, как вы выполняете работу.

Как бы вы ни хотели пробовать новую и хорошую пищу (в определенной степени), вы должны стараться есть как можно более здоровую пищу и пить много воды, чтобы избежать обезвоживания.

Наконец, побалуйте себя немного

Посторонним может показаться, что деловая поездка – это удовольствие, а не ответственность.Но это стресс. Вы должны много работать вдали от дома, часто в необычной обстановке. Но вы можете сделать все немного лучше, если немного побалуете себя, будь то расслабляющий массаж в спа-салоне отеля, решение о ранней ночи и 12-часовом безмятежном сне или повышение класса обслуживания до бизнес-класса.

Потому что, чем добрее вы к себе, тем лучше вы окажетесь, чтобы действительно рассчитывать на эту командировку!

Вы когда-нибудь были в командировке? Каковы ваши главные советы по деловым поездкам?

Дополнительная литература

Эти посты могут пригодиться при подготовке к деловой поездке:

Приколите на потом!

Как сделать вашу первую командировку успешной

U.Ожидается, что к 2020 году южнокорейские путешественники совершат до 488,8 миллиона деловых поездок в год.

Поездки на личные встречи – отличный способ наладить отношения и вдохновить ваших клиентов на большие идеи. Но они могут напугать, особенно если это ваша первая встреча.

Итак, как вы можете быть уверены, что вы должным образом подготовлены и готовы к своему первому большому путешествию?

Недавно я отправился в свою первую дальнюю командировку и хотел поделиться несколькими жизненно важными советами, которые помогут вам добиться успеха, а также весело провести время!

1.Познакомьтесь со своей командой.

Организация – ключ к тому, чтобы ваша деловая поездка прошла без сучка и задоринки. Перед тем как отправиться в пункт назначения, сядьте с членами вашей команды, чтобы обсудить детали, например:

• Логистика (например, время отправления и прибытия, место встречи и т. Д.)
• Жилье
• Информация о путешествии
• Что упаковать
• Технологии и приложения, облегчающие вашу поездку (например, Uber, Google Maps, OpenTable)

Скорее всего, кто-то из других членов вашей команды раньше бывал в командировке; так что используйте их как ресурс.Не бойтесь задавать вопросы, например: «Какую одежду мне взять с собой?» или «Как выглядит обычный рабочий день во время командировок?»

2. Как следует подготовиться.

Сотрудничайте со своей командой, чтобы приносить максимальную пользу во время посещения. При подготовке к личной встрече заранее запланируйте следующие действия:

• Создайте повестку дня, чтобы не отставать от задачи. Отправьте образец повестки дня своему клиенту за неделю, чтобы лучше понять ожидания.Подумайте о том, чтобы спросить своего клиента, что он надеется получить от личной встречи, чтобы вы могли быть готовы ко всем вопросам.
• Составьте стратегически продуманную колоду для воплощения грандиозных идей. Это отличная возможность продемонстрировать свои навыки клиенту.
• Делегируйте определенные роли и обязанности. Определите, кто за что будет отвечать, например, за бронирование, предоставление информации клиенту и т. Д.
• Практика, практика, практика.Перед поездкой ознакомьтесь со всеми материалами и информацией о встречах, чтобы убедиться, что вы знакомы с различными темами, которые будут обсуждаться.

Правильная подготовка может гарантировать, что ваша личная встреча пройдет гладко.

3. Используйте время в пути.

Время в пути, особенно на дальние расстояния, может быть скучным. Так почему бы не использовать свое время максимально эффективно?

Путешествуя на машине или самолете, отдавайте предпочтение проектам, не требующим подключения к Интернету.Отсутствие подключения к Интернету также может дать вам возможность по-настоящему сосредоточиться и заняться делами, которые вы не успели выполнить в офисе.

Traveling также дает вам возможность лично пообщаться с руководителями компании или старшими коллегами. Подумайте о конкретных темах или идеях, которые вы хотели обсудить, или выберите их мозг, чтобы подпитывать умный (и веселый) разговор.

Кроме того, подумайте о том, чтобы спросить более опытных коллег, как они могут оставаться продуктивными и максимально эффективно использовать время в пути, например, проверять электронную почту, чтобы не перегружать вас по возвращении.

4. Поддерживайте личные отношения.

Деловые поездки могут стать отличным способом укрепить отношения с клиентами и укрепить доверие, особенно если у вас деловые отношения на расстоянии. Если вы и ваш клиент все еще знакомитесь друг с другом, подумайте о том, чтобы приготовить забавные ледоколы, чтобы начать разговор на раннем этапе.

Хотя важно привносить интеллект и опыт в разговор, можно также использовать причинный характер. Помните, что люди хотят работать с людьми, а не с роботами .Не забудьте записать жизненные вехи вашего клиента (например, рождение ребенка или женитьба). Эти драгоценные камни позволят вам продолжить содержательную беседу даже после того, как вы уйдете.

После завершения встречи или даже если вы хотите сделать перерыв, подумайте о том, чтобы пригласить ваших клиентов на кофе, обед, ужин или напитки. Итог: узнайте друг друга как людей, а не только профессионалов.

5. Ставьте личные цели.

Примите свою первую командировку как время сиять.

Сядьте и подумайте о том, чего бы вы хотели достичь в своей первой поездке, и поставьте перед собой несколько личных целей. Например, поставьте перед собой задачу представить ценную информацию или поделиться идеями во время мозгового штурма.

Не только постановка целей, но и их достижение поможет вам расти как профессионалу и поможет вашему клиенту завоевать вам доверие.