Содержание

Руководство: командировка в табеле учета рабочего времени

Что такое табель учета рабочего времени

По нормам действующего законодательства, в каждой компании должен быть документ под названием «Табель учета рабочего времени». Он нужен для того, чтобы подтвердить дни, в которые работник выполнял свои обязанности. Например, это может быть нужно для разрешения конфликтов – чтобы работодатель мог доказать, был или не был человек на работе в конкретный день.

Иногда этот документ запрашивают при проверках трудовой деятельности. Если табеля в компании не окажется, то ее оштрафуют.

Как правильно отметить в табеле командировку

В дни, когда сотрудник находится в офисе, он выполняет свою трудовую функцию – она прописана в трудовом договоре. Но в командировке работник уезжает в другой город и выполняет конкретное служебное задание – оно может несколько отличаться от прописанных в документах функций. Это значит, что с точки зрения заполнения табеля рабочего времени время в командировке – не совсем рабочее.

 

Но ведь сотрудник и не отдыхает, а работает, так что это и не неявка на работу. В итоге командировку выделяют в отдельную категорию дней с собственным кодом в табеле.

Существует несколько кодов, которые применяются для того, чтобы отметить командировку в табеле: 

  • И – этот код используется если командировка выпала на выходной, и сотрудник в этот день не работал.
  • РВ – командировка выпала на выходной, но сотрудник работал в этот день.
  • К/С – этот код используют в том случае, если в ходе деловой поездки работник трудился сверхурочно. Помимо кода нужно указывать количество сверхурочных часов.
  • К – код обозначения командировки. Если сотрудник возвращается домой уже после 00:00, то именно новый день считается последним командировочным. Работник имеет право не выходить на работу в этот день – в таком случае используется код «К».
  • К/Б – если в период командировки сотрудник заболел и оформил больничный, то проставляется этот код.

Пример: ниже показано, как в табеле можно отметить командировку сотрудника, который 5 и 6 числа месяца находился в командировке. При этом один день был рабочим, а другой — выходным, но какие-то задания работник все равно выполнял.

Заключение: как закрывать табель

По правилам «закрывать» табель учета рабочего времени нужно после окончания расчетного периода. Чаще всего это последний день месяца. 

Если же закрыть табель раньше, могут возникнуть трудности – например, в том случае если кто-то из работников заболеет или возьмет отпуск за свой счет. Тогда по документам возникнет излишне уплаченная зарплата, и удерживать ее придется из денежных начислений в последующем периоде.

Чтобы избежать подобных трудностей, важно внимательно относиться к ведению и закрытию табеля учета рабочего времени.

Командировка в табеле учета рабочего времени

При направлении сотрудника в командировку у работников бухгалтерии предприятия возникает вопрос – как правильно отметить в табеле учета рабочего времени те дни, которые были проведены сотрудником в командировке?

Существует несколько обстоятельств, при которых пометки в документе будут различаться. Рассмотрим все возникающие вопросы и нюансы более подробно.

Слово закона

Табель учета рабочего времени – это необходимый документ, который должен быть в любой организации.

Он необходим для документального подтверждения дней, в которые сотрудник тем или иным образом осуществлял трудовую деятельность. В случае возникновения споров данный документ расценивается как доказательство присутствия или отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Табель может быть использован для контроля проверяющих органов за производимой трудовой деятельностью на предприятии.

За отсутствие документа работодателя могут привлечь к ответственности.

Нормативная база

На работодателя возложена обязанность по ведению учета времени, которое отработали сотрудники, закрепленная в части 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ.

Табель должен заполняться по формам № Т-12 и Т-13.

Поскольку табель является первичным учетным документом, в нем должны содержаться сведения, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона № 402 “О бухгалтерском учете”.

Трудовой кодекс РФ

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12)

Форма Т-13

Общие правила заполнения документа

Существуют основные правила, по которым должно производиться заполнение табеля.

Рассмотрим их более подробно:

  • Требуется заполнять в течение расчетного периода.
  • В конце периода нужно указывать часы, которые отработал сотрудник, и результаты по первой и второй половине месяца.
  • Явки и неявки должны быть зафиксированы при помощи способа сплошной регистрации или посредством метода регистрации отклонений.
  • В верхней строке необходимо проставлять обозначение (к примеру, явка на работу, выходной день и др.).
  • В нижней строке ставится количество часов.

Командировка в табеле учета рабочего времени

Существуют определенные правила, по которым проставляются дни в табеле, проведенные сотрудником в командировке.

Рассмотрим все возникающие вопросы и нюансы более подробно.

Обозначение

Итак, как в табеле отметить командировку и какое обозначение для этого можно применить?

При проставлении в табеле командировочных дней не следует ставить часы.

Согласно статье 167 Трудового кодекса РФ за работником на все время поездки сохраняется средний заработок. Таким образом, отпадает необходимость учитывать часы, в которые сотрудник осуществляет трудовую деятельность в командировке.

Общепринятое обозначение для дней, которые сотрудник проводит в командировке – “К”.

Как считается — рабочим днем или неявкой?

Командировка – это поездка сотрудника для исполнения служебного поручения не по месту постоянной трудовой деятельности.

Таким образом, во время поездки сотрудник выполняет отдельное служебное задание, а не трудовую функцию, которая закреплена в договоре. Время, проведенное в командировке, не является рабочим по смыслу положений статьи 91 Трудового кодекса РФ.

Однако и неявкой данное время считать также нельзя согласно нормам статьи 166 Трудового кодекса РФ.

Соответственно, командировку необходимо выделять в отдельную категорию дней с соответствующим отражением в первичной документации – табеле учета рабочего времени.

Как правильно отобразить?

Существует несколько обстоятельств, при которых отметки в табеле о командировке будут отличаться.

Рассмотрим основные ситуации, с которыми могут встретиться сотрудники бухгалтерии предприятия при простановке буквенных или численных значений в табеле.

Если поездка выпала на выходной

Довольно-таки часто встречаются ситуации, когда служебная поездка выпадает на выходные дни.

Возникает резонный вопрос – как отмечать такие командировочные в табеле учета рабочего времени – как обычные выходные или как дни, проведенные в командировке?

Рассмотрим несколько ситуаций, которые могут возникнуть:

  • Сотрудник находился в командировке в выходной, но не осуществлял трудовую деятельность. В этом случае необходимо проставлять код “В”.
  • Работник осуществлял трудовую деятельность в выходной, находясь в служебной поездке. Данный аспект необходимо отразить в табеле буквенным кодом “РВ”.
Если работник вышел на работу в последний день командировки

Последний день служебной поездки – это дата прибытия транспортного средства к месту осуществления постоянной трудовой деятельности.

Рассмотрим варианты, которые могут быть:

  • Если транспорт приезжает к месту работы до 24 часов текущих суток, днем приезда будет считаться этот же день. Следующий день будет обычным выходным или рабочим днем в зависимости от графика сотрудника. Пример: работника доставили в 21:25 18 мая 2020 года. Таким образом, 18 мая будет являться последним командировочным днем.
  • Если транспортное средство приезжает после 24 часов, днем приезда будут считаться последующие сутки. Пример: работника доставили в 6:50 20 мая 2020 года. 20 мая будет являться последним командировочным днем.

Обязать сотрудника выйти на работу в последний день командировки нельзя. Он может это сделать только по собственному желанию.

Рассмотрим ситуации:

  • Сотрудник не выходит на рабочее место в последний командировочный день. В таком случае, за этот день в табеле проставляется код “К”.
  • Сотрудник выходит на рабочее место в такой день. Действующие нормативно-правовые акты не регламентируют, какие значения проставлять в табеле и как оплачивать работнику такой день. Двойная оплата не допускается. Следовательно, руководителям организации необходимо закрепить в локальных актах возможность оплачивать работнику и средний заработок, и заработную плату за отработанное время в этих условиях. В противном случае сотрудник может претендовать только на сохранение средней зарплаты или только на выплату денежных средств за отработанные часы в последний день командировки.
Если сотрудник уехал в поездку, находясь на больничном

Действующее законодательство не допускает возможности одновременной выплаты и заработной платы, и государственного пособия по нетрудоспособности.

Допустить работника к командировке в данной ситуации можно только с его письменного согласия.

Таким образом:

  • сотрудник не может уехать в командировку, находясь на больничном, по инициативе работодателя;
  • по личной инициативе работник теряет компенсационную выплату, положенную ему из-за нетрудоспособности, а в табеле проставляется код “К” (как за обычный день в командировке).
Если работник оформил больничный во время выполнения задания

Периоды временной нетрудоспособности, наступившие уже во время командировки, отмечаются сразу двумя кодами через дробь – “К/Б”.

Если в ее период была сверхурочная работа

Если сотрудник осуществлял сверхурочную трудовую деятельность, в табеле во время служебной командировки проставляется код “К/С” с указанием числа сверхурочных часов.

Образец заполнения (пример)

Рассмотрим пример, как заполнить табель во время сверхурочной работы в командировке:

Порядковый номер ФИО сотрудника, должность табельный номер Отметки о явках и неявках
4 5
15 Алиева Светлана Геннадьевна, коммерческий директор, 154 К/С К/С
2 2

Как видно из примера, 4 и 5 числа месяца Алиева С.Г. находилась в служебной поездке и “переработала” в общей сложности 4 часа.

Как закрывать документ?

Закрывать табель следует после окончания расчетного периода с работниками предприятия. Таковым в большинстве организаций считается последний день месяца.

По общим правилам, закрыть табель можно в последний день расчетного периода.

Если осуществить закрытие ранее и проставить отметки в табеле в соответствии с производственным календарем, может оказаться, что какой-либо работник заболеет или возьмет неоплачиваемый отпуск.

В такой ситуации удерживать излишне уплаченную заработную плату придется из начислений следующего расчетного периода (согласно части 2 статьи 137 Трудового кодекса РФ).

Сотрудникам бухгалтерии предприятия необходимо правильно заполнять табель учета рабочего времени для работников, находящихся в командировке. Это позволит произвести корректные начисления, а также избежать возможных проблем со стороны контролирующих органов.

Отбытие и прибытие командированного фиксируется в табеле

Роструд ответил на вопрос, заданный сайте Онлайнинспекция.рф, о том, как оплачивается и отражается в табеле учета рабочего времени отработанный рабочий день в день отъезда работника в командировку, а также в день его возвращения.

Отметим, что из вопроса однозначно не следует, находился ли командированный работник в день отъезда в командировку и в день возвращения оттуда непосредственно на территории предприятия. Правомерно говорить о том, что последующие разъяснения Роструда касаются ситуации, когда человек как раз на территории фирмы в тот и другой день был.

Ведомство пишет, что в случае выхода работника на работу в день его возвращения из командировки либо отъезда в командировку, ему должна быть выплачена заработная плата.

Работодатель также обязан выплатить работнику суточные (за соответствующие дни, приходящиеся на командировку).

В табеле учета рабочего времени за каждый из указанных дней выхода человека на работу фиксируется условное обозначение К/Я (в соответствии с перечнем обозначений, приведенных в постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 в отношении формы табеля Т-12).

Роструд поясняет, что днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. А вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

Таким образом, как следует из разъяснений Роструда, если командированный человек еще не уехал (не улетел) в место командировки, но пришел к себе в день отъезда в офис поработать, то кадровая служба фиксирует его явку в табеле Т-12 обозначением К/Я, а бухгалтерия начисляет зарплату и, вместе с тем, оставляет за работником право пользоваться суточными за этот день. Аналогичные действия предпринимаются, если работник, приехавший или прилетевший из командировки, сразу едет к себе в офис работать в день приезда.

Определяем день начала и окончания командировки

Определяем день начала командировки

День начала командировки указывается в распорядительном документе о командировании (далее — приказ) (ч. 1 ст. 93 ТК, ч. 1 п. 2 Положения N 176). Если в организации принято решение об оформлении иных документов (задание на командировку, командировочное удостоверение и пр. ), то, как правило, день начала командировки отражается и там. Отметим, что он должен совпадать во всех командировочных документах.

Первым днем командировки является день выбытия работника к месту командирования. То есть это день отправления (выезда) поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного. Если транспорт отправляется до 24:00, то первым днем командировки будут текущие сутки, а если после (например, в 00:01) — то последующие (ч. 5 ст. 93 ТК).

В случае если работник добирается до места командировки на пассажирском транспорте, то первым днем командировки будет являться день отправления транспортного средства, указанный в проездном билете. На практике может возникнуть ситуация, когда отправление транспортного средства задерживается по независящим от работника причинам. Соответственно, фактический день выезда не совпадает с данными, указанными в проездном билете. Полагаем, в таком случае день начала командировки не переносится.

Пример

Работнику приобретен билет на самолет. Время вылета — 30.01.2020 в 22:30. Произошла задержка авиарейса, в результате которой работник вылетел к месту командирования 31.01.2020 в 02:15. Началом служебной командировки является 30.01.2020.

В случае если работник направляется на личном автомобиле (или автомобиле, предоставленном организацией), проездного документа не будет. Наниматель обозначает день отправления данного транспорта в приказе.

Время окончания работы по постоянному месту работы в день выбытия в командировку определяется по договоренности с нанимателем (ч. 6 ст. 93 ТК). При этом для целей определения дня начала командировки не имеет значения, трудился работник в день отъезда на своем постоянном рабочем месте или нет. Соответственно, этот день включается в срок командировки. В табеле использования рабочего времени необходимо обозначить, что он является днем командировки, чтобы за этот день работнику были возмещены командировочные расходы. Как правило, проставляется «к».

Пример

30.01.2020 работник осуществлял трудовую функцию по основному месту работы до 18:00. По окончании этого рабочего дня он отправился в командировку (выезд в 23:50). К месту служебной командировки он прибыл на следующий день. В данном случае первым днем командировки является 30.01.2020.

Если день выбытия в командировку выпадает на выходной день, то первым днем командировки считается данный выходной день. В табеле использования рабочего времени в таком случае указывается условное обозначение не выходного дня, а дня командировки («к»). Отметим, что если работник по распоряжению нанимателя выбывает в командировку в свой выходной день, то по желанию работника наниматель предоставляет ему другой неоплачиваемый день отдыха. При этом не требуется, чтобы работник выполнял в этот выходной день какую-либо работу. Чтобы получить день отдыха, работнику необходимо выразить желание на это в письменной или устной форме. Срок предоставления дня отдыха — не позднее месяца, следующего за месяцем командировки (ч. 3 ст. 137 ТК).

Пример

Работник отправляется в командировку в воскресенье. К месту командирования он прибудет в понедельник. Воскресенье является выходным днем (как по месту постоянной работы, так и по месту командирования). Первым днем командировки будет воскресенье. Так как работник не будет выполнять работу в воскресенье, оформлять привлечение работника к работе в выходной день и производить оплату труда и доплату по ст. 69 ТК не требуется. За выбытие в служебную командировку в свой выходной день работник имеет право на неоплачиваемый день отдыха (ч. 3 ст. 137 ТК).

Пример

Работник направлен в двухдневную командировку (суббота и воскресенье). По месту командирования данные дни являются выходными, однако работник будет выполнять задание именно в этот период. В таком случае необходимо оформить привлечение работника к работе в выходной день и произвести оплату труда и доплату по ст. 69 ТК.

Определяем день окончания командировки

Последний день командировки также отражается в приказе (ч. 1 ст. 93 ТК, ч. 1 п. 2 Положения N 176) и, как правило, в иных командировочных документах, если они оформляются в организации (командировочное удостоверение и др.).

Последним днем командировки является день прибытия работника к месту постоянной работы. Это день приезда (прилета) поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства в населенный пункт по месту постоянной работы. При этом, если транспорт прибывает до 24:00, последним днем командировки будут текущие сутки, а если после (например, в 00:01) — последующие (ч. 5 ст. 93 ТК).

Полагаем, в случае если транспортное средство прибывает с задержкой по независящим от работника причинам и фактический день прибытия из командировки сместится, нанимателю следует издать приказ о продлении срока служебной командировки на соответствующее количество дней. В свою очередь работник должен представить документы, подтверждающие такую задержку (например, справку, выданную в аэропорту, на железнодорожном вокзале и пр. ).

Пример

Работнику приобретен билет на поезд. Время прибытия в населенный пункт по месту постоянной работы — 30.01.2020 в 22:30. В пути произошла задержка поезда, и фактически работник прибыл 31.01.2020 в 12:00. Нанимателю следует издать приказ о продлении срока командировки на один день. В данном случае последним днем командировки является 31.01.2020.

Вопрос о том, необходимо ли работнику приступать к работе в день прибытия из командировки, решается по договоренности с нанимателем (ч. 6 ст. 93 ТК). Отметим, что даже если работник приступил к работе в день возвращения из командировки, то этот день является днем командировки. Соответственно, его необходимо отразить в табеле использования рабочего времени как день командировки, чтобы за этот день работнику были возмещены командировочные расходы.

При возвращении работника из командировки в выходной день этот день является последним днем командировки (в табеле он обозначается как день командировки, а не как выходной день). Если работник по распоряжению нанимателя прибывает из служебной командировки в свой выходной день, то по желанию работника наниматель предоставляет ему другой неоплачиваемый день отдыха. При этом не требуется, чтобы работник выполнял в этот выходной день какую-либо работу. Чтобы получить день отдыха, работнику необходимо выразить желание на это в письменной или устной форме. Срок предоставления дня отдыха — не позднее месяца, следующего за месяцем командировки (ч. 3 ст. 137 ТК).

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Командировка и выходной день: как обеспечить учет рабочего времени

На практике встречаются ситуации, когда период командировки и выходной день работника совпадают. Что делать в таком случае? Как оформить кадровые документы? Как отметить выходной день в командировке в табеле учета рабочего времени? Ответы на эти и другие вопросы читайте в данной статье.

Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

 

Наниматель обязан вести учет рабочего времени

Учет рабочего времени, фактически отработанного работником, – обязанность нанимателя (п. 3 части первой ст. 55 ТК).

Каждый наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее. Такой учет ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в т.ч. в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни, и других необходимых сведений (ст. 133 ТК).

ЭТО ВАЖНО! Время служебных командировок в составе отработанного времени учитывается отдельно (часть пятая ст. 133 ТК).

Форма табеля и используемые в нем обозначения нормативно не закреплены. Наниматель вправе самостоятельно утвердить их для своей организации.

Поскольку за работником сохраняется заработная плата в течение всего срока командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни по графику постоянного места работы, что предусмотрено частью первой ст. 95 ТК, то в табеле не ставится количество отработанных часов за время нахождения в командировке. Время пребывания работника в командировке целесообразно обозначать в табеле использования рабочего времени буквой «К».

Выходной день в табеле обозначается буквой «В». Какие обозначения следует проставить в данном документе, если время командировки совпадает с выходными днями работника?

Сверхурочная работа в командировке

28 мартa 2018

Находясь в служебной командировке, работник отработал  в один из дней  11 часов. По основному месту работника предусмотрен режим рабочего времени с 8-часовой продолжительностью рабочего дня.

Являются ли 3 часа, отработанные в командировке сверх 8 часов, сверхурочными?

Да, являются, если работнику не установлен ненормированный рабочий день.

 

Сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) или графиком работы (сменности) (ст. 119 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

В то же время на работников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки (ст. 92 ТК).

По мнению автора, с учетом указанных норм законодательства о труде в случае, когда работник направлен в служебную командировку и работает по режиму, отличному от режима по основному месту работы, работу, выполняемую сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной ПВТР или графиком работ (сменности), следует признавать сверхурочной. Основанием для этого может являться, например, табель учета использования рабочего времени в месте служебной командировки, который работник представит по основному месту работы по возвращении из служебной командировки.

 

Справочно: поскольку законодательством Республики Беларусь не определены документы, которые работник представляет нанимателю, то наниматель самостоятельно может определить перечень этих документов, например:

– индивидуальный табель учета рабочего времени работника организации, составленный в месте командировки;

– информационное письмо организации, в которую был направлен работник;

– иные документы, способные проинформировать нанимателя об отработанном работником в месте командирования рабочем времени.

При этом для подтверждения обоснованности и достоверности содержащихся в них данных такие документы должны быть подписаны либо заверены организацией, в которую был командирован работник.

 

Сверхурочной работа может считаться только в случае, если рабочее время работника нормируется путем установления его продолжительности. Для работников с ненормированным рабочим днем работа за пределами продолжительности рабочего времени, установленной ПВТР, не является сверхурочной, в т.ч. в служебной командировке.

В отношении отдельных категорий работников работа может предусматриваться графиком работ (сменности). Если при этом работник направлен в служебную командировку и отработал определенное количество часов сверх графика, такая работа для него будет являться сверхурочной, что отражается в табеле учета использования рабочего времени.

Светлана Василевич, экономист

Режим рабочего времени водителя, находящегося в командировке

Водитель автомобиля, работающий в организации, имеет следующий режим рабочего времени: начало рабочего дня – 7:30, окончание рабочего дня – 17:30. Водитель направлен в командировку. Выезжает в 4:30 утра.

Необходимо ли приказом менять водителю режим рабочего времени на период командировки: начало рабочего дня 4:30, окончание рабочего дня 13:30? Будет ли считаться сверхурочной работа после 14:30 (когда водитель выехал из Минска в 4:30 и закончил работу в 16:30)?

Согласно ст. 92 ТК при направлении работника в служебную командировку необходимо исходить из того, что на работников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки, но средний заработок сохраняется за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы.

При этом, в соответствии с частью первой ст. 95 ТК, за работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка.

В соответствии с частью пятой ст. 93 ТК днем выбытия в служебную командировку считается день отправления (выезда) поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем прибытия – день приезда указанного транспорта к месту постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем выбытия считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее – последующие сутки.

В служебной командировке работник выполняет свои трудовые функции по одной или нескольким профессиям в соответствии с трудовым договором.

Согласно требованиям ст. 133 ТК наниматель обязан вести учет отработанного работником времени. При этом в составе отработанного времени отдельно учитывается время служебных командировок (ч. 5 ст. 133 ТК).

Для правильного учета рабочего времени нанимателю необходимо фиксировать не только нахождение работника в командировке, но и количество отработанных им часов. При нахождении работника в командировке наниматель в подавляющем большинстве случаев не ведет учет фактически отработанного работником времени. В табеле учета рабочего времени нахождение работника в командировке и количество отработанных им часов можно указывать разными способами (как вариант, можно порекомендовать через дробь «К/8»).

Соответственно, если работник проработал большее количество часов, то это будут сверхурочные часы с применением норм ст. 69 ТК.

Таким образом, нет необходимости приказом менять режим рабочего времени, если он соответствует режиму нормальной продолжительности. Но если работник отработал сверхурочные часы в служебной командировке, то более корректно будет отразить данный факт. Это послужит фактом определения разницы во временном эквиваленте переработки, хотя законодатель не вменяет данную обязанность нанимателю.

Татьяна Викторовна ХАЛИДОВА,
юрист, специалист в области трудового законодательства

Time Reporting – UF Human Resources

Посещаемость

Когда сотрудник или академический персонал нанимается в Университет Флориды, он или она берет на себя ответственность работать каждый день по расписанию. Согласно общему правилу, вы будете считаться чрезмерно отсутствующим, если вы достигнете или превысите требования университета или вашего факультета по посещаемости. Руководство вправе по своему усмотрению определять факты конкретной ситуации с учетом любых смягчающих обстоятельств.

Если вы неизбежно должны отсутствовать на своей работе (то есть, кроме запланированных отпусков или личного рабочего времени, которое было одобрено заранее), вы обязаны сообщить своему руководителю как можно скорее в первый день отсутствия, почему вы должны отсутствовать и когда собираетесь вернуться. Если ваша ожидаемая дата возвращения изменится, сообщите об этом своему руководителю.

Обратите внимание: сотрудник USPS или TEAMS, отсутствующий без разрешения в течение трех или более рабочих дней подряд, может считаться оставившим свою должность и уволившимся из университета.

Обед

Обычно перерыв на обед длится не менее 30 минут; а ваш обеденный перерыв назначается вашим руководителем. Сотрудники университета работают по разному графику, и им разрешается разное количество времени на обед в зависимости от их обычного рабочего графика. Например, если вы работаете с 8 утра до 5 вечера с понедельника по пятницу, у вас обычно будет часовой перерыв на обед. С другой стороны, если вы работаете с 8:00 до 16:30 с понедельника по пятницу, вам обычно предоставляется получасовой обеденный перерыв.

Периоды отдыха

Мы понимаем, что сотрудники работают лучше и получают больше удовольствия от работы, когда они отдохнули и освежились. В течение каждых четырех часов работы вам по возможности разрешается 15-минутный отдых. Когда сотрудник уходит в перерыв для отдыха, ему не нужно приходить и уходить, поскольку это считается отработанным временем. В этот период мы рекомендуем вам оставить рабочее место и расслабиться. Ваш руководитель посоветует вам особые приготовления, необходимые для перерывов в вашем отделении.Время отдыха не может быть накоплено для дальнейшего использования, то есть для продления обеденного перерыва, опоздания или раннего отъезда. Вы также не можете совмещать перерывы с получением получасового перерыва или продлевать обеденный перерыв во время восьмичасовой смены.

Часы работы

Для штатных сотрудников нормальный график работы университета – пятидневная 40-часовая рабочая неделя. Большинство наших сотрудников работают по этому графику с небольшими отклонениями. Сотрудники, которые работают неполный рабочий день, будут работать столько часов, сколько их FTE.Там, где необходимо поддерживать непрерывную работу, планируются дополнительные рабочие смены.

Время работы

Каждый надзорный орган несет ответственность за соблюдение следующих правил по отработанному времени:

  1. Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, должны ежедневно отчитываться за все часы рабочей недели, когда наступает время начала и окончания, используя метод учета времени, выбранный их отделом.
    Освобожденные от налогообложения сотрудники вместе с академическим персоналом обычно не должны сообщать о отработанном времени; однако освобожденные от налога сотрудники USPS могут учитывать все часы, отработанные в течение рабочей недели, за которую зарабатываются регулярные или специальные компенсационные выплаты.
  2. Время и отпуск, сообщаемые сотрудниками, не освобожденными от уплаты налогов, должны быть утверждены соответствующим руководителем. Департаменты могут пожелать установить внутренние процедуры для документирования взаимоотношений между руководителями и сотрудниками в целях ведения хронометража и авторизации.
  3. При исчислении рабочей недели отгулы, относящиеся к любому виду отпуска или праздничных дней, не считаются отработанными часами для целей оплаты сверхурочных.
  4. Все сотрудники и академический персонал должны сообщать обо всех использованных отпусках, включая отпуск без сохранения заработной платы, в течение периода оплаты, в котором использовался отпуск.Если нет возможности, о взятом отпуске необходимо сообщить до окончания следующего периода оплаты.
  5. Независимо от количества отпуска, первоначально утвержденного для использования сотрудником или академическим персоналом (включая некоторые виды административных отпусков), только работнику или академическому персоналу может быть назначен или предоставлен оплачиваемый отпуск, необходимый для того, чтобы его или ее нормальная рабочая неделя не должна превышать 40 часов. Подробную информацию об административном отпуске см. В разделе «Правила отпуска» этого справочника.
  6. Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, рекомендуется покидать свои рабочие места во время обеденного перерыва, предусмотренного расписанием.
  7. Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, не должны начинать работу до установленного времени начала и не должны работать сверх установленного времени увольнения, если иное не разрешено их руководителями. Политика Университета Флориды предписывает, чтобы руководители присутствовали в рабочее время своих сотрудников, чтобы они могли проверить отработанное время.
  8. USPS и сотрудники TEAMS, не освобожденные от уплаты налогов, не могут брать работу домой с рабочих мест для завершения в нерабочее время, если это не разрешено политикой университета в отношении альтернативного места работы.
  9. Сотрудники и академический персонал, которые фальсифицируют университетские документы любого типа, включая табели отработанного времени, заявления на отпуск и т. Д., Подлежат увольнению.

Flextime – это вариант работы, когда сотрудник университета работает по утвержденному альтернативному графику работы, который позволяет выполнять традиционные 40 часов в неделю за менее или более пяти полных рабочих дней.

Грудное вскармливание при возвращении на работу

СШАМинистерство здравоохранения признает важность грудного вскармливания младенцев. Фактически, они поддерживают и продвигают практику грудного вскармливания как здорового как для ребенка, так и для матери.

Университет Флориды, как один из ведущих университетов страны, который способствует соблюдению баланса между работой и личной жизнью для всех своих сотрудников, инициирует новую политику по поддержке и поощрению грудного вскармливания по возвращении на работу. Поэтому администраторы отделов поощряются к тому, чтобы сделать соответствующие приспособления, чтобы позволить сотрудникам, которые сделали этот здоровый выбор в отношении грудного вскармливания своих младенцев, гибкость и конфиденциальность для выполнения таких действий, как сцеживание грудного молока.

По возвращении на работу после рождения ребенка кормящие матери могут запросить место для сцеживания грудного молока на рабочем месте в обычные рабочие часы. Поскольку для этой деятельности требуется уединение и непродолжительное времяпрепровождение вдали от своих служебных обязанностей, руководители должны приложить все усилия, чтобы поддержать просьбу своих сотрудников. Руководителям рекомендуется предоставить этим сотрудникам возможность гибкого графика во время этого перехода.

Сотрудникам, нуждающимся в помощи, рекомендуется заключить со своим руководителем соответствующие договоренности, чтобы гарантировать, что нормальная деловая деятельность не будет серьезно нарушена, а порученные им задачи будут выполнены должным образом.

Обратите внимание, что эта политика не распространяется на разрешение на работу младенцев.

Для получения дополнительной помощи свяжитесь с отделом по работе с сотрудниками по телефону (352) 392-1072 или по адресу [email protected] ufl.edu.

Летнее время

Сотруднику, дежурившему в восьмичасовую смену, в течение которой происходит переход на летнее время, следует оплачивать полные восемь часов, даже если из-за изменения времени работник работает только семь часов.

Чтобы правильно компенсировать сотруднику, сотрудник должен сообщать об одном часе административного отпуска, используя код учета рабочего времени «900-Административный отпуск – ADMIN» в Истекшем расписании; однако отдел сотрудника должен сделать запись в досье отдела.

Сотруднику, работающему в восьмичасовую смену, в течение которой происходит переход с летнего времени на стандартное, будет выплачиваться девять часов в связи с изменением времени.

Интервью для Университета Флориды Positions

Время, потраченное на собеседования на должности в UF, включая время в пути, следует рассматривать как отработанное время, если оно приходится на обычный график работы сотрудника или академического персонала.

Официальный университет Флориды Travel

Если в результате работы в Университете Флориды сотруднику или академическому персоналу требуется присутствовать на собрании или конференции или иным образом работать за пределами города, такое присутствие или работа, включая время в пути на поездку за город. городские собрания, конференции и рабочие места, независимо от того, совершаются ли такие поездки во время обычного рабочего графика сотрудника, считаются отработанным временем.Пожалуйста, обсудите конкретные ситуации с UF Benefits по телефону 392-2477.

Когда сотрудник, не освобожденный от уплаты налога (с почасовой оплатой), находится в официальном командировочном статусе, время, проведенное в командировке, может привести к тому, что общее количество часов за неделю может превысить 40, и в этом случае сотрудник находится в сверхурочном статусе и должен получать компенсацию в соответствии со стандартной политикой сверхурочной работы.

45+ наиболее распространенных вопросов о рабочем времени, ответы на них

ЧТО ТАКОЕ ОСНОВНЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СТАТИСТИКА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ?

01.

Что такое рабочее время? Как классифицируется рабочее время?

Рабочее время – это часы, которые вы тратите на оплачиваемую работу в своем бизнесе.

Стандартное рабочее время включает заранее определенный стандартный предел количества рабочих часов, которые сотрудники проводят в день, неделю или месяц. Эти стандартные рабочие часы обычно составляют 40 часов в неделю .

Сверхурочная работа включает время, затраченное на сверхурочную работу. Обычно учитывается вся выполненная работа после 40 часов в неделю .

Однако законы некоторых штатов США регулируют этот вопрос несколько иначе.Например, сверхурочная работа в Калифорнии также засчитывается в первые 8 часов работы, выполненной в 7-й день недели.

02. Как оплачивается рабочее время?

Стандартное рабочее время обычно компенсируется в соответствии со стандартной заработной платой, которая различается от сотрудника к сотруднику.

В этом смысле стандартная заработная плата может быть:

  • Минимальная заработная плата
  • Сумма, предварительно согласованная с работодателем

Что касается сверхурочной работы, Федеральный закон (в форме Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA)) гласит, что только работники, не освобожденные от FLSA, имеют право на компенсацию за сверхурочную работу.

Сверхурочные для этих сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, обычно оплачиваются в 1,5 раза больше установленной стандартной почасовой ставки. Таким образом, если им платят 40 долларов в час за стандартное рабочее время, им платят 60 долларов за каждый сверхурочный час.

Однако в некоторых штатах этот вопрос рассматривается иначе.

В Калифорнии вы получаете сверхурочную работу за первые 8 часов работы, выполненной на 7-й день недели. Более того, вся работа, выполненная сверх 12 часов в день в любой день, оплачивается вдвое.Время, потраченное на работу сверх 8 часов в день в седьмой день недели, также оплачивается вдвое.

03. Какая минимальная заработная плата на 2019 и 2020 годы?

Текущая федеральная минимальная почасовая оплата в США составляет $ 7,25 . Этот показатель был установлен в 2009 году и с тех пор не менялся.

Однако в 29 штатах США минимальная заработная плата выше, чем в среднем по федеральному законодательству. В Вашингтоне, Калифорнии и Массачусетсе самая высокая минимальная заработная плата – 12 долларов в час.

Даже в некоторых городах США минимальная заработная плата выше, чем установленная в их штатах. В Вашингтоне, округ Колумбия, самая высокая минимальная заработная плата – 14 долларов в час.

Кроме того, с 1 января 2020 года минимальная заработная плата для сотрудников, работающих по федеральным контрактам, должна быть увеличена до $ 10,80 в час.

04. Как считается рабочее время для почасовых работников?

Сотрудникам почасовая оплата за отработанный час. Обычно они не подпадают под действие Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA).

Это означает, что все время, которое они проводят на сверхурочной работе, считается сверхурочной.

Эту сверхурочную работу необходимо компенсировать в 1,5 раза большей, чем их обычная почасовая ставка, за каждый отработанный час сверхурочной работы.

Более того, график работы почасовых рабочих может быть более гибким, чем у наемных рабочих. Они получают почасовую оплату, поэтому обычно нет строгих правил, которым они должны следовать.

Однако любой час, который они не проводят, НЕ считается рабочим временем, и им не платят за это.

05. Как считается рабочее время наемным работникам?

Для наемных сотрудников дело не в том, сколько часов они работают, а в том, чтобы выполнить свою работу.

Их рабочее время обычно менее гибкое, чем у почасовых сотрудников. Они с большей вероятностью будут следовать чему-то, близкому к распорядку с 9 до 5.

Например, от них могут потребовать явиться в офис в 8:00 и уехать в 16:00.

Они получают не почасовую оплату, а фиксированную годовую заработную плату.Таким образом, любой час, который они потратят на нерабочую деятельность в пределах своего официального рабочего времени, все равно получит компенсацию.

Однако FLSA обычно освобождает их от компенсации за сверхурочную работу. Таким образом, каждый час, который они отработали сверх обычного рабочего времени (например, после 16:00), будет бесплатным.

Узнайте больше о различиях между почасовой и заработной платой здесь.

06. Какая средняя продолжительность рабочего дня в день?

По данным Бюро статистики труда, американцы работают 8.В среднем 8 часов в день.

Однако, согласно общенациональному опросу Gallup в 2014 году, большинство американцев работают около 9,4 часов в день.

Тем не менее, количество отработанных часов в день во многом зависит от отрасли. Например, фабричные рабочие в Америке, скорее всего, будут работать 12 часов в день, а не 6 или 7 дней в неделю.

07. Сколько в среднем рабочих часов в неделю?

Бюро статистики труда сообщает, что средний американец работает 44 часа в неделю.

Однако, согласно ранее упомянутому опросу Gallup, эти цифры ближе к 50 часам в неделю. Почти половина населения Америки, занятого полный рабочий день, работает в эти часы.

Более того, каждый пятый работает до 60 часов в неделю.

Официальное количество отработанных часов в неделю по-прежнему зависит от рассматриваемой отрасли. Некоторые люди могут работать даже дольше.

Например, согласно простой математике, фабричные рабочие, которые работают по 12 часов в день, иногда работают до 84 часов в неделю.Однако другие профессии также могут работать более 80 часов в неделю.

08. Сколько в среднем рабочих часов в месяц?

Если мы возьмем известные недельные числа (от 44 до 60 часов в неделю) и умножим их на количество недель в месяц, мы получим, что средний американец работает где-то от 176 до 240 часов в месяц.

Если мы примем, что фабричные рабочие в Америке работают 12 часов в день, 6 или 7 дней в неделю, мы получим ежемесячную оценку до 336 часов.

09. Когда в среднем начинается рабочий день?

Согласно Федеральному закону о времени начала работы, работодатели не обязаны учитывать время в пути до работы как рабочее.

Таким образом, рабочий день официально начинается, когда сотрудники берутся за свою первую задачу в офисе (обычно, когда они приходят в офис). Официально он заканчивается, когда они перестают работать над своей последней задачей в течение дня (обычно, когда они уходят на день).

Согласно исследованиям, американцы начинают свой рабочий день в 7:55 a.м. В среднем – однако эти цифры различаются от штата к штату.

Жители Хайнсвилля, штат Джорджия, начинают работать уже в 7:01 утра ., а жители Нью-Йорка начинают свой рабочий день позднее – в 8:23 в среднем .

Однако количество компаний, работающих по гибкому графику, растет. Таким образом, вместо того, чтобы работать с 9 до 5, люди работают по гибкому графику.

Например, у них есть дневная норма, которую нужно заполнить (например,8 часов в день), и, если они засчитывают столько в день, точное время, когда они приходят на работу и уходят, не имеет значения.

10. Как работают сменные часы?

На некоторых предприятиях рабочий день составляет 8 часов, на других предприятиях требуется более продолжительный рабочий день.

Учитывая, что никто не может работать круглосуточно, люди, работающие на таких предприятиях, работают посменно.

Согласно определению, смены подразумевают повторяющиеся периоды времени, «в которых разные группы рабочих выполняют одни и те же задания в режиме ретрансляции.«

Люди, которым необходимо работать посменно, обычно работают в магазинах, на заправочных станциях или в ресторанах. Кроме того, врачи также обязаны работать посменно.

Обычно мы распознаем 3 смены:

  • Первая смена обычно длится с 8-9 утра до 5 вечера.
  • Вторая смена обычно длится с 16:00. до полуночи
  • 3-я смена обычно длится с 22:00. или с полуночи до 6 или 8 утра.м.

Люди, работающие посменно, могут быть обязаны работать в 8-часовые, 10-часовые или 12-часовые смены.

ЧТО СЧИТАЕТ ВРЕМЯ РАБОТЫ?

11. Считается ли время дежурства рабочим временем?

«Дежурные» люди не работают строго . .. Но им приходится ждать в офисе, если в этот день их вызовут для активной работы.

В этом смысле они привязаны к местоположению.

С другой стороны, сотрудники, которые НЕ обязаны оставаться на территории предприятия, а просто объясняют, где другие смогут с ними связаться, не работают по вызову.

Согласно FLSA , «Все время дежурства – это не отработанные часы». Однако некоторое время дежурства засчитывается как отработанное время и как таковое компенсируется.

Например, врачи, которых вызывают в «дежурную комнату» больницы, могут спать, есть и делать все, что им нравится, в ожидании вызова для активной работы. Однако они не могут покинуть больницу до выписки.

Врачам платят за это время, и это время засчитывается в их обычную рабочую смену.

Некоторые другие работодатели также могут компенсировать сотрудникам время дежурства по вызову. И для целей оплаты это время также будет засчитываться как обычные часы, а не как сверхурочные.

12. Считается ли время ожидания до занятия рабочим временем? Считается ли занятое ожидание рабочим временем?

«Ожидание, чтобы быть помолвленным» и «Обязанное ждать» – это два разных понятия:
  • «Ожидание приема на работу» не считается рабочим временем и не подлежит компенсации.

Например, уведомление ваших менеджеров о вашем местонахождении, чтобы они могли связаться с вами в случае, если вам нужно взять на себя незапланированную смену, – это «ожидание, чтобы вас наняли».

  • Однако «Приговорено к ожиданию» – это форма компенсируемого «времени дежурства».

Например, ранее упомянутые врачи, проживающие в «дежурных комнатах», «вынуждены ждать».

Давайте еще рассмотрим примеры.

Представьте себе водителя грузовика.

Он дежурит, пока в грузовике есть груз.

Когда водитель прибывает на место и грузовик разгружается, водитель больше не дежурит. Затем он или она «ждут, чтобы его наняли» для следующей работы по отгрузке.

На этот раз компенсация не подлежит, поскольку водитель грузовика может предоставить личную контактную информацию и затем уехать.

С другой стороны, водитель грузовика, который прибыл на место и должен ждать на месте разгрузки груза, все еще находится на дежурстве, то есть «вынужден ждать».

На этот раз имеет право на компенсацию, потому что водитель грузовика привязан к месту нахождения в интересах работодателя.

13. Считаются ли периоды отдыха и приема пищи рабочим временем?

Федеральный закон не требует, чтобы у сотрудников были обеденные или кофейные паузы. Тем не менее, перерывы являются стандартом в большинстве штатов, и некоторые другие законы и юридические органы требуют их.

Согласно федеральному закону, когда работодатели предоставляют перерывы (обычно продолжительностью от 5 до 20 минут), они обязаны предоставить компенсацию за это время, поскольку эти перерывы по-прежнему считаются рабочим временем.

Однако тот же закон НЕ ТРЕБУЕТ компенсации за перерывы на обед (обычно продолжительностью около 30 минут), потому что эти перерывы служат другой цели, чем короткие перерывы, и поэтому НЕ считаются рабочим временем.

Учитывая, что обеды не считаются рабочим временем, они также не включаются в 40-часовую рабочую неделю.

14. Считаются ли лекции, встречи и учебные программы рабочим временем?

Согласно закону FLSA работодатели могут предоставлять своим сотрудникам возможность посещать лекции, семинары и учебные программы.От них также могут потребовать посещения рабочих встреч.

Однако вопрос о том, считаются ли эти действия рабочим временем, остается спорным. Как правило, лекции, встречи и обучающие программы НЕ считаются рабочим временем, если они:

  1. Вне обычного рабочего времени
  2. Выполнено добровольно
  3. Не имеет отношения к должности
  4. Не выполняется одновременно с официальным рабочим заданием

15.Считается ли отпуск по болезни рабочим временем? А как насчет отпуска?

Закон о справедливых трудовых стандартах НЕ учитывает отпуск по болезни и отпуска как отработанное время и НЕ требует оплаты за это время.

Однако на практике это время может быть компенсировано.

В зависимости от стажа работы сотрудникам обычно выплачивается от 60% до 100% их обычной заработной платы во время отпуска по болезни.

Распоряжение 13706 предусматривает оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, работающих по федеральным контрактам.

И, хотя отпуск не предусмотрен законом, почти 90% сотрудников имеют хотя бы некоторое свободное время. И это время обычно оплачивается.

16. Могут ли другие виды деятельности считаться рабочим временем?

Прочие виды деятельности, которые считаются рабочим временем, подпадают под действие штата, в котором работнику «разрешено работать».

Другими словами, если работодатель разрешает или разрешает вам работать в то время, когда вы на самом деле не должны работать, это время все равно считается рабочим временем.

Например, если вы формально находитесь в отпуске по болезни, но ваша компания требует, чтобы вы отвечали на некоторые электронные письма из дома, это время по-прежнему считается рабочим.

У сотрудников, которым необходимо находиться на дежурстве в служебных помещениях в течение более длительных периодов времени, вероятно, также будет засчитано время сна как рабочее время.

Например, пожарные и врачи должны работать долгую смену, но, если они в настоящее время не заняты активной работой, им разрешается ночевать в больнице или пожарной части.

В этом смысле им платят за время сна.

ДЕЛАТЬ ВРЕМЯ РАБОТЫ СЧИТАЕТ ЛИ КОММУТЫ И ДЕЛОВЫЕ ПОЕЗДКИ?

17. Сколько времени в пути? Считается ли время поездки на работу отработанным часом?

Время в пути – это время, которое вам нужно, чтобы добраться от места жительства, то есть дома, до места работы, то есть офиса.

Согласно закону FLSA, время в пути НЕ считается отработанным часом. Таким образом, вам не платят за время, которое вы тратите на работу.

Однако, если ваш работодатель просит вас выполнить деловую задачу во время поездки в / из вашего офиса (например, вас могут попросить забрать канцелярские товары по дороге на работу), это время в пути на работу ДЕЙСТВИТЕЛЬНО засчитывается как рабочее время.

Более того, вы имеете право на компенсацию.

18. Сколько времени в пути? Считается ли время в пути отработанным часом?

Ваши поездки включают в себя поездки на работу, но ваша работа может потребовать больше поездок, чем просто добираться на работу.

Возможно, вам придется отправиться в командировку. В таком случае ваше время в пути снова будет засчитано как состояние, в котором вам «разрешено или разрешено» работать. И в соответствии с FLSA вы имеете право на покрытие таких деловых поездок.

Эти командировки обычно связаны с поездками в рабочее время в другое место, отличное от того, в котором вы обычно должны работать (обычно в офис вашей компании).

Тем не менее, в разных штатах некоммерческая деятельность, которую вы выполняете во время деловых поездок, может рассматриваться как не имеющая права на получение оплаты.

Например, законы Калифорнии не обязывают работодателя выплачивать компенсацию за посещение достопримечательностей и аналогичную деятельность.

19. Сколько вам платят за время в пути?

FLSA требует, чтобы время в пути оплачивалось не ниже минимальной заработной платы. Однако время в пути обычно оплачивается по соглашению между работодателем и работником и может превышать минимальную заработную плату.

Более того, иногда работодатель может предоставить вам фиксированную сумму для покрытия ваших дорожных расходов.Это называется командировочными.

Вы можете использовать свое командировочное для покрытия расходов на проживание, питание и непредвиденных проблем, возникающих во время вашей деловой поездки.

20. Считается ли время в пути сверхурочным?

Согласно FLSA, время в пути может засчитываться в счет сверхурочных, если из-за этого у вас накапливается более 40 часов в неделю.

Однако, как упоминалось ранее, время в пути считается рабочим временем только в том случае, если оно связано с запросом работодателя.

Ваш работодатель просил вас поехать в компанию клиента в нерабочее время для переговоров о подписании контракта? Это засчитывается в компенсируемую сверхурочную работу.

Вы провели 2 часа в пути домой после работы? Это не засчитывается в компенсируемую сверхурочную работу.

21. Получают ли подрядчики время в пути?

Подрядчики, которые взимают почасовую оплату, могут получить запрос на поездку в другой город для выполнения бизнес-запроса. Они также имеют право на получение оплаты за это время.

22. Должен ли работодатель оплачивать питание во время путешествия?

Согласно Трудовому кодексу 2800 и Трудовому кодексу 2802, работодатели должны оплачивать все необходимые командировочные расходы, связанные с бизнесом. И это включает в себя питание.

23. Как далеко работодатель может вам поехать?

Да, ваш работодатель может заставить вас поехать на работу, если он или она считает, что указанная командировка отвечает интересам компании и является частью ваших должностных обязанностей.

В этой строке нет ограничений на расстояние, которое вам может понадобиться преодолеть.

Более того, если вы откажетесь от указанной командировки, ваша должность может быть прекращена.

24. Вам платят за вождение служебного автомобиля?

Иногда вы можете использовать служебный автомобиль.

Если вы используете служебный автомобиль для поездок на работу и с работы, вы НЕ имеете права на получение оплаты за это время.

Однако, если вы используете служебный автомобиль для деловых поездок в рабочее время, вы имеете право на получение оплаты за это время.

25. Должны ли работодатели оплачивать время в пути на обучение?

Обычно это зависит от того, имеете ли вы право на получение оплаты за указанную программу обучения или нет.

Если ваша программа обучения проводится в рабочее время и является обязательной компанией, вам необходимо получить компенсацию за потраченное на нее время.

Кроме того, вам, скорее всего, будут платить и за время в пути.

Однако, если ваша программа обучения не является обязательной и проводится в нерабочее время, вы НЕ имеете права на получение оплаты за это время.

Вам также не будут платить за время в пути.

КАК ВЫ РАССЧИТАЕТЕ ВРЕМЯ РАБОТЫ И ОПЛАТИТЕ?

26. Как рассчитать часы и оплатить?

Как упоминалось ранее, ваши рабочие часы включают заранее определенное количество часов, которые вы тратите на работу на благо своего бизнеса.

Наемных работников получают заработную плату на основе фиксированной годовой суммы. Их заработная плата не зависит от количества отработанных часов.

С другой стороны, почасовые сотрудники получают зарплату в зависимости от количества часов, которые они затрачивают на свою работу.

Например, если вы работаете 40 часов в неделю с почасовой ставкой 50 долларов в час , вам будут платить 2000 долларов в неделю (40 часов X 50 долларов).

Если вы не освобождены от уплаты налогов, который работает 50 часов в неделю с почасовой ставкой 50 долларов, вам заплатят 2000 долларов за стандартное рабочее время (40 часов X 50 долларов = 2000 долларов США) + 750 долларов за сверхурочную работу (5 часов X 50 долларов X 1,5).

Что составляет 2750 долларов, всего .

27. Есть ли приложение для входа в рабочее время?

Конечно! Для этого вы можете попробовать Clockify, наше бесплатное программное обеспечение для отслеживания рабочего времени для команд, в которое вы можете добавлять неограниченное количество пользователей.

С Clockify вы можете:

  • Определите почасовую оплату
  • Добавьте время, которое вы проработали в рабочее время, или отслеживайте время работы
  • Заработок вашего сотрудника рассчитывается автоматически на основе вашего общего количества отработанных часов и вашей почасовой ставки

Все отслеживаемое вами время синхронизируется в вашей учетной записи Clockify, но вы также можете отслеживать время в пути (например, в командировке) с помощью мобильных приложений Clockify.

После того, как вы войдете в свою учетную запись Clockify, вы сможете:

  • генерировать отчеты, которые помогут вам проанализировать несколько параметров
  • экспортировать или сохранить эти отчеты
  • Отправьте отчеты клиентам в качестве доказательства денег, которые они должны вам заплатить.
  • Есть Отчеты, отправленные в бухгалтерию для оформления платежной ведомости

Для лучшего решения для отслеживания рабочего времени вы можете установить единую ставку для стандартного рабочего времени (например,г. 50 долларов США) и создайте отдельный проект, в котором вы будете отслеживать все свои сверхурочные часы по ставке в 1,5 раза выше (например, 1,5 X 50 долларов США = 75 долларов США). (Вы можете создать бесплатную учетную запись Clockify здесь)

КАКОЕ МИНИМАЛЬНОЕ ВРЕМЯ НЕОБХОДИМО ДЛЯ РАБОТЫ?

28. Каковы минимальные часы работы при полной занятости?

Согласно определению полной занятости, рабочая неделя должна длиться от 32 до 40 часов минимум, чтобы считаться занятостью полный рабочий день.

Тем не менее, IRS официально считает в среднем 30 часов в неделю и 130 часов в месяц как работу на полную ставку.

Там же, в соответствии с минимальной 4-часовой сменой в Калифорнии, сотрудники, которые обычно работают 8 часов в день, имеют право на компенсацию за 4 часа, даже если их отправят домой в тот же день.

Аналогичным образом, сотрудники, которые должны войти на веб-сайт, позвонить или отправить текстовое сообщение, чтобы проверить, запланирована ли у них смена в течение дня, также имеют право на 4-часовую оплату за этот день.

Однако не существует минимального времени, в течение которого должна длиться смена.Сотрудники также могут запланировать двухчасовую смену для сотрудника, если это необходимо.

29. Что такое сжатая рабочая неделя?

Сжатая рабочая неделя позволяет сотрудникам работать 32-40 часов в неделю, но в течение меньшего количества рабочих дней, чем обычно.

Например, сотрудник может работать 40 часов в неделю 4 дня в неделю, если он согласен работать в 10-часовые смены.

Он или она может принять любое другое количество дней в неделю или часов в день, если общее количество часов в неделю не превышает установленную норму для полной занятости.

КАКОЕ МАКСИМАЛЬНОЕ ВРЕМЯ ТРЕБУЕТСЯ ДЛЯ РАБОТЫ?

30.

Какое максимальное количество часов работы в день?

Официально не существует максимального количества часов, в течение которого сотрудники могут работать в соответствии с федеральным законом, за исключением случаев, когда работники моложе 15 лет.

Даже FLSA официально не признает сверхурочную работу более 8 часов в день.

Вместо этого этот закон учитывает только сверхурочные часы в неделю (более 40).

Аляска и Калифорния – единственные штаты, в которых любое время, превышающее обычные 8 часов в день, считается сверхурочным.Однако даже Калифорния юридически признает и разрешает этому сотруднику работать более 12 часов в день (и получать за это время двойную ставку заработной платы).

Хотя федеральных законов, регулирующих этот вопрос, не существует, некоторые штаты в некоторой степени регулируют количество часов, затрачиваемых на работу в день.

Например, в Нью-Йорке работодатель обязан платить сотруднику, работающему более 10 часов в день, за один дополнительный час, но этот час оплачивается по минимальной заработной плате.

31.Какое максимальное количество часов работы в неделю?

Нет федеральных законов, которые официально ограничивают количество часов, которые сотрудники могут работать в неделю. Как упоминалось ранее, FLSA признает все время, отработанное сверх 40 часов в неделю, сверхурочным для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов.

Но официального ограничения на сверхурочную работу в неделю не существует.

Однако есть законы штата, которые несколько ограничивают максимальное время, в течение которого сотрудники могут работать в неделю. Но ни один закон штата не является абсолютным.

Например, в Калифорнии работодатель не может уволить или наказать сотрудника, если он или она отказывается работать 72 часа в неделю.

ЧТО ТАКОЕ ОПЛАЧИВАЕМОЕ ВРЕМЯ?

32. Какой оплачиваемый выходной?

Оплачиваемый отпуск (PTO) включает все время, которое вы проводите вне работы в личных интересах, но с компенсацией.

В частном секторе под PTO обычно понимается отпуск по болезни, личный отпуск и время отпуска.

В государственном секторе под PTO обычно понимается ежегодный отпуск, который также включает отпуск по болезни, личный отпуск и отпуск.

33. Сколько времени ВОМ в норме?

По данным Бюро статистики труда, среднее количество оплачиваемого отпуска в год в США для людей, работающих в частном секторе, составляет 10 дней .

Это время отгрузки не включает оплачиваемый отпуск и отпуск по болезни.

Однако это время PTO также учитывается только для сотрудников, проработавших минимум 1 год.

Более того, многие компании предоставляют больше ВОМ.

34.Как определить количество ВОМ?

Несмотря на официальное среднее значение, ВОМ различается от компании к компании

Вероятно, это связано с тем, что работодатель должен решать, какой объем PTO он или она хочет предоставить сотрудникам (поскольку PTO официально не предписывается FLSA).

Суммы PTO включают время, отведенное для отпуска по болезни, время отпуска и другое личное время – это время основано на стандартных рабочих часах в неделю.

Например, если вы получите 1 неделю отпуска по болезни и 1 неделю отпуска, вы получите 2 недели рабочего времени.И, если вы обычно работаете в 40-часовую рабочую неделю, это означает 80 часов работы на ВОМ в год.

35. Оплачиваемый отпуск – 2 недели: 10 дней или 14 дней?

Если в политике вашей компании не указано иное, 2 недели оплачиваемого отпуска означают 10 дней, а не 14.

Однако время, засчитываемое в отпуск, включает только те дни, которые вы обычно проводите на работе, за исключением выходных.

Вот как на самом деле работают 2 недели отпуска.

Если ваш последний рабочий день перед отпуском – пятница, 25 октября, и вы должны начать работу в понедельник, 11 ноября, у вас официально 10 рабочих дней (официально считается оплачиваемым отпуском).

Кроме того, у вас также есть 6 выходных дней (официально не считаются оплачиваемым отпуском).

ЧТО ТАКОЕ ПОЛНАЯ И СЛУЧАЙНАЯ РАБОТА?

36.

Что такое неполный рабочий день? Сколько часов в день работает неполный рабочий день?

Работа считается неполной, если работник работает от 1 до 34 часов в неделю – по крайней мере, согласно данным Бюро статистики труда.

Однако в США нет законов и правил, которые предписывали бы точное количество часов , которое работают неполный рабочий день.

Технически вы можете работать 40 часов в неделю и при этом считаться неполным рабочим днем.

Это потому, что определение работы с частичной занятостью обычно зависит от вашей компании и отрасли.

Иногда вас считают работодателем, работающим неполный рабочий день, потому что вы работаете меньше, чем количество часов, которое работодатель считает полным рабочим днем.

В других случаях вас будут считать работодателем, работающим неполный рабочий день, потому что вы работаете на должности, которую работодатель классифицирует как неполный рабочий день.

Вы также можете считаться работающим неполный рабочий день, потому что ваша отрасль обычно рассматривает вашу должность как неполный рабочий день.

37. Как работают часы по болезни для лиц, работающих неполный рабочий день?

Больничные часы обычно рассчитываются исходя из количества рабочих часов в неделю.

Таким образом, лица, работающие неполный рабочий день, могут иметь право на отпуск по болезни, если они отработают соответствующее количество часов. Количество часов отпуска по болезни, которые они могут использовать, различается в зависимости от штата.

Например, в Калифорнии сотрудники, которые работают не менее 30 дней в году, имеют право на отпуск по болезни.Более того, работники с неполной занятостью зарабатывают как минимум 1 час, который они могут использовать для отпуска по болезни, за каждые 30 отработанных часов.

Итак, если вы до сих пор проработали 90 часов, вы имеете право использовать 3 часа отпуска по болезни где-нибудь в будущем. По мере роста общего количества отработанных часов увеличивается и количество часов по болезни, которые вы можете использовать.

С другой стороны, в Аризоне все сотрудники, включая лиц, работающих неполный рабочий день, имеют право на:

  • 24 часа отпуска по болезни в год (если они работают в компании с 15 и менее сотрудниками)
  • 40 часов в год (если они работают в компании с 16 и более сотрудниками)

38.Сколько получают сотрудники, работающие неполный рабочий день?

Как неофициальное правило, работники, занятые неполный рабочий день, с большей вероятностью будут получать минимальную заработную плату, чем сотрудники, работающие полный рабочий день.

Однако точная сумма зависит от работодателя, отрасли и должности.

Согласно одному исследованию, проведенному ZipRecruiter, большинство всех работающих неполный рабочий день в США (25%) зарабатывают от 1750 до 2042 долларов в месяц, что меньше, чем в среднем по стране (2218 долларов в месяц).

39.Что такое случайная работа? Что такое обычная смена?

Временная работа относится к типу занятости, при которой количество часов и смен в неделю не определяется заранее.

Более того, ожидаемое время нахождения сотрудника на указанной должности также не предопределено.

Основное различие между случайной работой и неполной занятостью заключается в том, что работники, работающие неполный рабочий день, могут рассчитывать на постоянную работу, а временные работники – нет.

Эти должности обычно временные или краткосрочные.Кроме того, они не включают такие преимущества, как ВОМ.

Поскольку нет заранее установленных правил в отношении количества часов, в течение которых работают временные сотрудники, не существует минимального или максимального количества требуемых рабочих часов в неделю.

Возможно, вам придется работать сверхурочно в напряженную неделю.

Или вы можете сократить ожидаемое количество часов в более медленные недели.

Временная работа – это вид занятости, который запрашивается только в определенный день в году.

Например, спасатели на пляже летом или Санта-Клаусы на зиму обычно считаются случайной работой.

ЧТО ТАКОЕ НЕСОЦИАЛЬНЫЕ ЧАСЫ?

40. Что такое несоциальные часы?

Несоциальные часы – это британский термин, который относится к рабочим часам, выходящим за рамки более традиционных рамок работы с 7 утра до 7 вечера. С понедельника по пятницу.

В целом, люди, работающие в несоциальные часы, работают:

  • очень рано утром
  • поздно ночью
  • по выходным
  • в праздничные дни

41.Получаете ли вы доплату за несоциальные часы?

В Великобритании людям платят больше, если они работают в несоциальные часы.

Например, люди, работающие в Национальной службе здравоохранения, будут получать от 30% до 49% больше по сравнению с их обычной оплатой (в зависимости от диапазона заработной платы, к которому они принадлежат) за работу в субботу или в рабочие дни до 6 утра и после 20:00.

Более того, они будут получать от 60% до 97% больше по сравнению с их обычной оплатой (опять же, в зависимости от диапазона заработной платы, к которому они принадлежат) за работу по воскресеньям или в праздничные дни.

КАК ДЕЛАТЬ В КОНКРЕТНЫХ СИТУАЦИЯХ РАБОТЫ?

42. Могу ли я попросить об увеличении рабочего времени?

Иногда вам нужно работать сверхурочно, чтобы заработать больше денег. Но сначала вам нужно попросить дополнительную работу у вашего менеджера.

Как показывает практика, лучше всего просить об увеличении рабочего времени после того, как вы проработали в своей компании не менее 6 месяцев.

Шесть месяцев – это достаточно времени, чтобы ваш менеджер оценил вашу ценность как сотрудника и решил, хочет ли он или она предоставить вам больше рабочих часов.

Во-первых, честно объясните, почему вы хотите работать больше часов. Объясните, что в будущем вам нужно будет покрыть некоторые расходы, например, первоначальный взнос за новую машину или деньги за обучение для вашей дочери.

Затем проанализируйте ситуацию в вашей компании. Вместо того, чтобы предлагать случайные идеи, которые вы могли бы воплотить в жизнь в указанные дополнительные часы, предложите решения для устранения существующих проблем.

43. Могу ли я попросить о сокращении рабочего времени?

Иногда вам нужно работать меньше часов на работе.И вам нужно будет разработать хороший пример, если вы хотите, чтобы ваш менеджер и работодатель согласились с сокращением вашего рабочего времени.

При построении корпуса учтите и объясните:

  • По какой причине вы просите сократить часы работы?
  • Кто возьмет на себя дополнительную работу, которую вы не сможете выполнить?
  • Является ли это изменение продолжительности рабочего времени постоянным или временным?

В любом случае имейте в виду, что сокращение рабочего времени, скорее всего, приведет к снижению заработной платы, особенно если вам платят почасово.

Более того, если ваше количество рабочих часов упадет ниже 30 в неделю, вы можете потерять определенные льготы.

44. Могу ли я отказаться от сверхурочной работы?

Согласно FLSA, работодатель может потребовать, чтобы вы работали сверхурочно для выполнения своих должностных обязанностей. И он или она может уволить или наказать вас, если вы откажетесь.

КАК ВЫ РАБОТАЕТЕ В ШКОЛЕ?

45. Сколько часов работают студенты колледжа?

До 80% студентов работают во время учебы в колледже, и им необходимо соблюдать баланс между учебой и условиями работы.Обычно они работают неполный рабочий день или временно.

Большинство колледжей рекомендуют студентам не работать более 10-15 часов. Однако почти половина из них в среднем работает по 19 часов в неделю.

46. Как работают летние стажировки?

Студенты колледжа часто ищут стажировку летом – они могут подать заявку на неоплачиваемую или оплачиваемую стажировку.

Оплачиваемые стажеры считаются сотрудниками компании, даже если они технически стажеры.

Они имеют право как минимум на минимальную заработную плату, а также на оплату сверхурочных за те недели, когда они работают более 40 часов в неделю.

С другой стороны, неоплачиваемые стажеры не считаются сотрудниками компании. Они не получают зарплату и не имеют требований к часам.

ЧТО ТАКОЕ ВОЛОНТЕРСКАЯ РАБОТА?

47. Что такое волонтерская работа?

Волонтерская работа – это деятельность, которую вы выполняете добровольно, но бесплатно.

По статистике, волонтеры жертвуют около 50 часов своего времени в год.Более того, до 71% добровольно посвящают свое время только одной организации.

Люди обычно выполняют волонтерскую работу в приютах для животных, национальных парках, музеях, а также в политических кампаниях и домах престарелых.

48. Почему полезно отслеживать часы работы волонтеров?

Хотя вам не будут платить за вашу волонтерскую работу, вы все равно можете компенсировать пожертвованное время. По крайней мере, в каком-то смысле.

Волонтерская работа может помочь вам поступить в колледж вашей мечты – так как она считается важной внеучебной деятельностью.

Для работающих людей волонтерская работа в некоторых случаях может не облагаться налогом.

Итак, важно, чтобы вы отслеживали время, которое вы проводите волонтерством, – чтобы иметь подтверждение потраченного вами времени.

сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, едут на работу: как управлять часами | FordHarrison

Могут быть случаи, когда сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, должны совершать командировки. Это обычная практика в индустрии моды, где регулярные поездки на фабрики по всему миру являются регулярной частью бизнеса.Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, путешествующие по делам, могут иметь серьезные последствия для заработной платы и рабочего времени, которые, если не решить их должным образом, могут привести к неучтенным возмещаемым затратам времени и сверхурочным обязательствам.

Возникает множество вопросов: что такое время, подлежащее компенсации? Как я могу отслеживать часы? А как насчет времени в пути? К счастью, Министерство труда США (DOL) предоставило некоторые рекомендации, чтобы помочь работодателям и работникам, не освобожденным от уплаты налогов, определить, какое время является компенсируемым временем при выезде за город по делам.

Пороговый вопрос заключается в том, распространяется ли Закон о справедливых трудовых стандартах («FLSA») на работу, выполняемую за пределами США. Общее правило заключается в том, что FLSA не распространяется на сотрудников, которые выполняют работу за пределами США. 9 U.S.C. § 213 (е). Однако есть важное исключение. Согласно DOL, если сотрудник проработал какую-либо часть рабочей недели в США, то FLSA подает заявку на эту рабочую неделю. См. Письмо с заключением № 1563 WH-510 Министерства труда США о заработной плате и почасовой работе (29 июня 1981 г.). Итак, если не освобожденный сотрудник Джон Доу проработает один час в США.С. в понедельник, а затем проводит остаток недели, работая за пределами США, сообщает FLSA. Однако, если Джон Доу всю следующую неделю проработает за пределами США (, т.е. неделя 2), то FLSA не будет применяться.

Следующий вопрос – как учесть время в пути. Общее правило заключается в том, что сотруднику должна быть выплачена оплата за любое время в пути, которое происходит в течение «обычного рабочего дня». Например, если обычный рабочий день сотрудника, не освобожденного от уплаты налогов, длится с 9:00 до 17:00. С понедельника по пятницу, любые поездки, которые проводятся в 9:00.м. до 17:00 в любой день недели (включая субботу и воскресенье), должен быть оплачен. Однако время, потраченное на поездку вне этого временного интервала, не оплачивается. 29 C.F.R. 785,39

Очень важно, чтобы работники, не освобожденные от уплаты налогов, которые путешествуют по делам, вели точный учет времени, включая часы, потраченные в поездках, чтобы работодатель мог определить часть времени в пути, подлежащую компенсации. Кроме того, в зависимости от того, куда направляется сотрудник и возможных ограничений доступа к Интернету, сотрудникам должны быть предоставлены распечатанные табели учета рабочего времени, которые они могут заполнить во время своей деловой поездки.

Что вам нужно знать о новых правилах расписания IHSS – UDW – Союз поставщиков услуг по уходу на дому

Поставщики услуг IHSS теперь имеют право на сверхурочную работу, оплату времени в пути и ожидания медицинского обслуживания

Сверхурочная работа, время в пути и оплата времени ожидания по медицинским показаниям – это историческое новое преимущество для поставщиков услуг IHSS, и во многих случаях они меняют жизнь семей. А вместе с этими новыми преимуществами приходят новые правила программы IHSS. Имейте в виду, что, хотя ваше расписание IHSS не изменится, способ учета рабочего времени может измениться.

Помните, что указание часов в расписании, которые нарушают какие-либо новые правила, касающиеся сверхурочной работы, времени в пути и времени ожидания по медицинским показаниям, приведет к штрафам.

UDW здесь, чтобы помочь! Если вам нужна помощь в заполнении расписания IHSS или у вас есть вопросы о новых правилах программы IHSS, обратитесь в Центр льгот для участников UDW по телефону 1-800-621-5016.

Какие новые правила расписания?

Были введены новые правила расписания, чтобы поставщики не могли работать IHSS больше, чем разрешено.По этой причине, важно, чтобы поставщики услуг не включали табели учета рабочего времени, в которых максимальное количество часов в неделю превышает максимальное количество часов у ваших клиентов.

  • Всем получателям IHSS теперь будет назначено «максимальное количество часов в неделю». Чтобы узнать максимальное количество часов в неделю для получателей, разделите их общее количество разрешенных часов в месяц на четыре.
  • Само расписание не изменится. Продолжайте сообщать о отработанных часах в расписании, как всегда.
  • Если у вас есть один получатель, и вы являетесь его единственным поставщиком, не сообщайте больше, чем максимальное количество часов в неделю получателя.
  • Если у вас несколько получателей, не сообщайте более 66 часов в неделю.
  • Если получателю требуется, чтобы вы работали больше обычного, и это приводит к тому, что вы работаете сверхурочно, если вы обычно не работаете сверхурочно, или если изменение приведет к тому, что вы будете работать сверхурочно больше, чем обычно, это изменение в графике должно быть утверждено округом до вы отправляете свой табель учета рабочего времени. Сверхурочная работа более 40 часов в неделю.
  • Наш профсоюз боролся и выиграл льгот к ограничению рабочей недели и выиграл их, чтобы предоставить поставщикам услуг, которым необходимо работать более 66 часов в неделю. Более подробную информацию об исключениях можно найти здесь .
  • Поставщики услуг, которые путешествуют между 2 или более клиентами в один и тот же день, имеют право на оплату за время поездки . Время в пути не учитывается в еженедельных максимальных часах, однако время в пути ограничено не более 7 часами в неделю. Более подробную информацию о оплате времени в пути можно найти здесь .
  • Провайдеры, у которых клиенты IHSS уже имеют часы медицинского сопровождения, будут оценены социальным работником своего округа на время ожидания врача .Ежемесячные разрешенные часы работы ваших клиентов и максимальное количество часов в неделю будут соответственно скорректированы. Более подробную информацию о времени ожидания врача можно найти здесь .


БОЛЬШЕ РЕСУРСОВ

Общая информация о сверхурочных – английский | Испанский | Вьетнамский

Листовка о нарушениях расписания и штрафах – на английском языке | Испанский | Вьетнамский

Освобождение от сверхурочных

Узнайте, как сверхурочные влияют на вас и вашего клиента:

Закон о справедливых трудовых стандартах 2016 г. (FLSA) Требования к новой программе Видео – Английский | Английский шрифт

  • В этом видео рассказывается об изменениях программы IHSS, касающихся сверхурочной работы и оплаты времени в пути, информация о нарушениях и даются инструкции по правильному заполнению расписания во избежание нарушений.

Нарушения – это штрафы, которые поставщики услуг IHSS получат за превышение предельного количества рабочих недель или времени в пути. Последствия нарушения начинаются с уведомления и прогрессируют до годичного прекращения участия в программе IHSS.

ВАЖНО : Если вы получили уведомление о нарушении по почте, но социальный работник никогда не проконсультировал вас о том, как правильно заполнить табель учета рабочего времени, чтобы избежать штрафов, немедленно свяжитесь с UDW по телефону 1-800-621-5016 .

Продолжайте читать, чтобы получить дополнительную информацию о новых правилах расписания IHSS и о том, как они влияют на способ заполнения расписания.

Информация о расписании

, Служба расчета заработной платы DOA-DOF

Информация о расписании

Ниже приведен стандартный шаблон расписания SOA, доступный для всех государственных служащих. Убедитесь, что вы согласовали со своим административным вспомогательным персоналом, какое расписание вам нужно использовать, поскольку некоторые агентства предоставляют сотрудникам специальные расписания.

Действует для периода оплаты, который начался 1 июня 2020 года, и все сотрудники штата Аляска должны использовать табели учета рабочего времени каждые две недели.

Сотрудники AMHS Marine и ACOA должны продолжать использовать табели учета рабочего времени, предоставленные их отделом.

Расписание на две недели [XLSX] Обновлено 12.07.2021

Правила расписания

  • Табели учета рабочего времени должны быть утверждены руководителем или уполномоченным органом.
  • Табели учета рабочего времени должны быть предоставлены своевременно в конце платежного периода.
  • Отпускные листы должны быть утверждены руководителем или уполномоченным органом и отправлены вместе с расписанием.
  • Сотрудники, имеющие право на сверхурочную работу, должны заполнить табель учета рабочего времени с указанием времени прихода / ожидания.
  • Освобождение от сверхурочной работы Сотрудники должны сообщать своим хронометристам об использовании или отсутствии отпуска. Печатная копия расписания не требуется, если нет деловой причины, например, финансового кодирования, альтернативной рабочей недели и т. Д. Обратите внимание: освобождение от сверхурочной работы Сотрудники, работающие по расписанию через ESS, должны заполнить и отправить табель учета рабочего времени.
  • Если сотрудник не может подписать свой табель учета рабочего времени, руководитель или уполномоченный орган может подать его от его имени. В расписании должно быть указано «недоступно» в строке подписи сотрудника.

Функции расписания

  • Домашнее подразделение указывается вместо подразделения в табеле учета рабочего времени.
  • Даты указаны вверху, а не внизу. Это соответствует формату, который отображается в IRIS HRM при вводе расписаний.
  • Время начала / окончания вертикальное, а не горизонтальное в результате изменения положения даты. Информация в крайнем левом углу – это просто справочное руководство, которое сотрудники могут использовать, чтобы отметить стандартный день, это не обязательно. Затем в расписании автоматически подсчитываются отработанные часы на основе введенного времени начала / окончания .
  • Время в IRIS HRM записывается в формате ЧАС: МИНУТЫ. Таким образом, с этого момента средний рабочий день будет отображаться как 07:30 и больше не будет отображаться как 7.5 в расписании.
  • Коды событий перечислены в левой части расписания в нижней половине вместе с описанием кода события . Запись времени вверху рассчитывает общее отработанное время, а затем эти часы должны быть распределены по различным кодам событий в нижней половине. Их нужно вводить в формате ЧАС: МИНУТЫ, иначе они будут вычисляться неправильно. Так что, если кто-то отработал 3 часа и взял отпуск на 4,5 часа. Затем в строке «100 – Обычная оплата» они хотели бы 3:00, а в соответствующей строке своего отпуска они указали бы 4:30.
  • В IRIS HRM есть место, чтобы указать, что строка события должна оплачиваться из другого профиля распределения труда, чем обычно, или ввести корректировку учета в самом табеле рабочего времени в системе. Эта информация может быть записана в LDP Override / REF # в расписании, введя код профиля распределения рабочей силы или код блокировки учета.
  • 959 COMP TIME и 944 FLEX TIME не вводится в расписание в IRIS HRM, но фактически требует отдельного действия, предпринимаемого DOP Payroll.959 COMP TIME указано в виде отдельной строки в бумажном расписании, а 944 FLEX TIME будет отправлено с использованием листов Flex Time Tracking.

Коды важных событий

Код события Описание события
100 Обычная оплата
100 Вт Закрытие офиса
105 Праздничная выплата
165 Персональный отпуск
165СК Личный отпуск по болезни
152 Дополнительный отпуск по болезни
150 Отпуск по болезни
160 Ежегодный отпуск
190 Военный отпуск
195 Отпуск в суд
250 Сверхурочные x1
251 Сверхурочные x1. 5
252 Сверхурочные x2
949 Furlough
158 Отдельный отпуск
953 Добровольный отпуск без сохранения содержания
962 Дисциплинарный отпуск без сохранения содержания
954 Несанкционированный отпуск без оплаты

Отчеты о времени и отпусках | Общественный колледж Саут-Пьюджет-Саунд

Time & Leave Reporting (TLR) – это электронная система учета рабочего времени, которая предназначена для использования как имеющими право на сверхурочную работу, так и не имеющими права на сверхурочную работу сотрудниками SPSCC.Наиболее классифицированные, почасовые сотрудники с неполной занятостью и студенты SPSCC имеют право на сверхурочную работу и должны регистрировать все часы, отработанные в системе TLR. Администраторы, классифицированные, освобожденные от уплаты налогов и преподаватели, работающие полный рабочий день, также используют TLR для сообщения о взятом ими отпуске.

Как войти в TLR

Доступ к этой системе, как и к истории доходов сотрудников, осуществляется с помощью вашего SID-номера и PIN-кода для входа на защищенный сайт. Прямая ссылка на систему TLR: https://tlr.spscc.edu. Вы должны ввести свой SID и PIN-код для входа.Если вам нужна помощь при входе на сайт, позвоните по телефону 360-596-5500.

Даты подачи

SPSCC требует, чтобы расписания TLR сдавались дважды в месяц; в последний 15-й рабочий день месяца. Если эти дни приходятся на обычный выходной или выходной, вы должны отправить свой табель учета рабочего времени в последний рабочий день до установленной даты. Если вы не уверены в датах подачи, просмотрите календарь сроков, размещенный ниже.

Поздняя подача: Непредставление расписания вашему руководителю и / или ведомству по заработной плате может вызвать задержку в получении платежного чека.Опоздавшие табели учета рабочего времени, не представленные к установленным срокам, будут обработаны и оплачены в следующем платежном цикле.

Статус расписания: Если статус расписания – « В процессе », это означает, что расписание не было отправлено руководителю и все еще обрабатывается сотрудником. Если статус – « Ожидает одобрения супервизора », это означает, что он готов для рассмотрения супервизором, но не был отправлен в Расчет заработной платы. После того, как руководитель утвердит и отправит расписание, статус снова изменится на « Отправлено в расчет заработной платы ».На последнем этапе статус меняется на « Обработано расчетом заработной платы ».

Кто использует TLR

Сотрудники, имеющие право на сверхурочную работу:
Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует ведения записей об общем количестве отработанных часов каждый день и каждую рабочую неделю для сотрудников, имеющих право на сверхурочную работу, чтобы определить, когда они имеют право на получение компенсации за сверхурочную работу. Сотрудникам, имеющим право на сверхурочную работу и имеющим предварительное разрешение и работающим более сорока (40) часов в рабочую неделю, будет выплачиваться компенсация по ставке сверхурочной работы.К сотрудникам, которые работают сверхурочно в неавторизованное время, могут быть применены корректирующие меры. Отправляя свой электронный табель учета рабочего времени, вы подтверждаете, что указанные часы точно отражают отработанное вами время и / или взятый вами отпуск.

Сотрудники, освобожденные от сверхурочной работы:
Сотрудники, освобожденные от сверхурочной работы, как правило, это профессиональные сотрудники, преподаватели или административные / освобожденные сотрудники. Сотрудники, не имеющие права на сверхурочную работу, не будут сообщать обо всех отработанных часах, но будут использовать эту систему для отчетности обо всех взятых отпусках.Эти типы сотрудников должны будут вводить свои отпускные часы для каждого периода оплаты, в котором у них есть операции по отпуску. Это необходимо для всех отпускных, больничных, личных праздников и / или часов личного отпуска. Отправляя свой отпуск в электронном виде, вы подтверждаете, что предоставленная вами информация точно отражает часы, в которые вы взяли отпуск.

Кто несет ответственность

Сотрудник несет ответственность за правильное ведение учета отработанного времени / взятого отпуска и предоставление отчета своему руководителю.Надзорный орган несет ответственность за проверку точности представляемой информации и утверждение учета рабочего времени для отдела кадров / расчета заработной платы. Отдел кадров / расчета заработной платы отвечает за обработку утвержденной записи TLR.

Сотрудник: Основная ответственность за точный учет времени лежит на отдельном сотруднике. Вы несете ответственность за то, чтобы ваше время записывалось правильно, отражая надлежащие затраты на оплату труда, отпуск, время и отсутствие и т. Д. Вы также несете ответственность за подачу своего расписания к срокам, указанным в календаре расчета заработной платы, расположенном в SPSCC Human Resource страница в Интернете. Отправляя свой табель в электронном виде, вы подтверждаете, что он точно отражает, как ваше время было потрачено в течение недели.

Не забудьте:

  • Запишите свое время после того, как оно было отработано
  • Будьте точны и точны при записи часов
  • Следуйте процедурам ведения хронометража и исправления ошибок
  • Отправьте свой табель учета рабочего времени в электронную систему учета рабочего времени в установленные сроки.(См. Раздел «Срок выполнения» для получения дополнительной информации о сроках.)
  • Прежде всего, если вы не уверены в каком-либо аспекте своих обязательств, не гадайте. . . ПРОСИТЬ!

Супервизор: Супервизоры играют важную роль в TLR. Главный супервайзер разделяет ответственность за обеспечение точности расписания с сотрудником. Альтернативные супервизоры указываются как лица, подтверждающие обратное, в случае, если основной супервизор недоступен. Отправляя расписание в электронном виде, руководитель удостоверяет, что он точно отражает количество часов, отработанных сотрудником.

  • Знайте, где найти код бюджета, используемый для разделения затрат времени для своего сотрудника.
  • Обучите и убедитесь, что все сотрудники, находящиеся под их контролем, правильно понимают процедуры отчетности о времени.
  • Поддерживайте на рабочем месте атмосферу, поощряющую честность и позволяющую сотрудникам свободно задавать вопросы, если они не уверены в надлежащих процедурах отчетности по времени.
  • Просмотрите табели учета рабочего времени, чтобы убедиться, что у всех сотрудников, находящихся под их контролем, есть правильный бюджетный код, и для каждого рабочего задания указана правильная цепочка команд.
  • Утвердите табель, отправив его в Payroll, который удостоверяет, что табель точно отражает количество часов, указанное сотрудником.

Отдел кадров (доб. 5500):

  • Заявки на отпуск TLR, поданные административными, освобожденными и секретными сотрудниками.
  • Отменное время классифицированным работникам.
  • Отвечает на вопросы, связанные с отпуском (например, отпуск, болезнь, отпуск без сохранения содержания и т. Д.). На некоторые из ваших вопросов можно ответить, просмотрев информацию в Руководствах пользователя TLR, в Коллективном трудовом соглашении (CBA) или в Соглашение о факультете.

Расчет заработной платы (доб. 5374):

  • TLR табели учета рабочего времени, представленные сотрудниками с частичной занятостью (почасово) и студентами.
  • TLR сверхурочные для классифицированных, частично классифицированных и студентов.
  • Подача заявок на оплату (например: оплата по контракту, прямая и сверхурочная оплата и т. Д.) На некоторые из ваших вопросов можно ответить, просмотрев информацию в Руководствах пользователя TLR, в Коллективном трудовом соглашении (CBA) или в Соглашении с преподавателями.

Льготы (доб. 5433):

  • Обрабатывает общие запросы на отпуск, запрос FMLA и претензии L&I.
  • Выплата выкупа при отпуске по болезни
  • Отвечает на вопросы, относящиеся к другим типам отпусков (например, совместный отпуск, семейный отпуск и отпуск по болезни (FMLA), а также претензии L&I в связи с производственными травмами)

Колорадо Закон о рабочих часах | Рабочая неделя / количество отработанных часов в CO


Наработанных часов

Работодатели Колорадо должны платить работникам за все отработанное время, также называемое отработанным временем.Часы или отработанное время включают все время, в течение которого сотруднику требуется или ему разрешено работать, а также время ожидания и время ожидания, то есть время, в течение которого сотрудник должен оставаться на работе, даже если он не выполняет свои обычные рабочие обязанности.

Примеры времени, за которое работодатели должны платить работникам в дополнение к их типичным должностным обязанностям, включают:

  • надевание или снятие необходимой рабочей одежды или снаряжения (но не униформы, которую можно носить вне работы)
  • получение или обмен служебной информацией
  • проверка безопасности
  • оставшиеся на месте работы в ожидании решения о работе назначение или когда начинать работу
  • выполнение уборки или другие обязанности «не по расписанию»
  • синхронизация или регистрация прихода или ухода
  • ожидание любой из предыдущих задач

CO Рег. 7 CCR 1103-1-1.9


рабочая неделя

Колорадо определяет рабочую неделю как фиксированный повторяющийся период в 168 часов, что эквивалентно семи (7) последовательным периодам в двадцать четыре (24) часа. Семидневный период, составляющий рабочую неделю, должен начинаться в один и тот же календарный день и в один и тот же час каждую неделю. CO Рег. 7 CCR 1103-1-1.12-13


Время ожидания

Colorado требует, чтобы работодатели платили сотрудникам за время ожидания или ожидания. Время ожидания или ожидания – это периоды, когда сотрудники не выполняют никаких должностных обязанностей, но остаются под контролем и руководством своего работодателя и, как правило, не могут свободно использовать это время для личных целей.. CO Рег. 7 CCR 1103-1-1.9.


Дежурный

Законы и правила

Колорадо конкретно не регулируют время дежурства по вызову. Работодатель, как правило, не обязан оплачивать сотрудникам время дежурства, когда работник может свободно покинуть территорию работодателя и, как правило, может использовать это время для личных целей. В соответствии с законодательством штата Колорадо работодатели обязаны оплачивать сотрудникам время ожидания или время ожидания, то есть периоды, когда работник не может использовать это время для своих собственных целей и остается под контролем и руководством своего работодателя.CO Рег. 7 CCR 1103-1-1.9


Время сна

Когда сотрудник должен находиться на дежурстве 24 или более часов одновременно, до восьми (8) часов из этого времени не нужно включать в качестве отработанного часа, если:

  • работник прямо согласился, что время будет исключено;
  • работодатель предоставляет адекватные спальные места для непрерывного сна;
  • работник может спать не менее 5 (пяти) часов в течение периода сна; и
  • любые перерывы во время сна считаются отработанными часами.

Если сотрудник не может спать в течение пяти (5) часов в течение периода сна, все время в течение этого периода должно учитываться как отработанное время.

Если сотрудник должен находиться на дежурстве менее 24 часов, любые часы сна должны учитываться как отработанные часы, если сотрудник находится на дежурстве и должен работать по мере необходимости.

CO Рег. 7 CCR 1103-1-1.9.3


Время в пути

Работодатели Колорадо должны платить сотрудникам за время в пути, если это находится под контролем или указанием работодателя.Работодатели не обязаны платить сотрудникам за обычные поездки из дома на работу. CO Рег. 7 CCR 1103-1-1.9.2.

В начале или в конце рабочего дня поездки на места работы или обратно, которые полностью находятся на территории работодателя или на транспорте, предоставляемом работодателем, не считаются отработанным временем, если не выполняется одно из следующих условий:

  • сотрудник выполняет свои должностные обязанности в течение этого времени
  • сотрудник выполняет подготовительные, информационные или другие связанные задачи, которые подлежат компенсации в соответствии с законодательством штата Колорадо. время в пути
  • работник подвергается повышенному физическому риску по сравнению с обычным транспортом

CO Рег.7 CCR 1103-1-1.9.2


Время встречи, лекции и обучения

Законы штата Колорадо о минимальной заработной плате требуют, чтобы работодатели платили работнику за время проведения встреч или обучения, если это связано с информацией, связанной с работой. CO Рег. 7 CCR 1103-1-1.9.2

Законы штата Колорадо не предусматривают иное, когда работодатель должен считать время, проведенное сотрудниками на собраниях, лекциях и обучении, как отработанное. Нормы, изложенные в федеральном Законе о справедливых трудовых стандартах, касающиеся времени проведения встреч, лекций и обучения, могут служить разумным руководством.


Время явки или отчета

Закон штата Колорадо не требует, чтобы работодатели платили работникам за то, что они сообщили или явились на работу, если работа не выполняется.