Служебная записка на командировку – образец 2020, пример, форма

Служебная записка о направлении в командировку не является обязательным документом. Однако ее составление необходимо в ряде случаев.

В каких именно? И нужна ли она вообще?

Эти и многие другие нюансы мы рассмотрим далее.

Нормативная база

Ни один нормативно-правовой акт не регулирует порядок оформления служебных записок при направлении сотрудников в командировки.

Если руководители предприятия сочтут нужным закрепить основные положения о регулировании такого документа, они могут внести соответствующие записи в локальные нормативно-правовые акты предприятия. Данная возможность регламентируется пунктом 3 Положения №749.

Правила можно прописать, например, в приказе руководителя или специальном Положении о командировках.

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

Что это за документ?

Служебная записка – это особый документ, который удостоверяет факт пребывания командированного сотрудника на месте, а также дату приезда и возвращения из командировки.

Служебная записка потребуется в следующих случаях:

• если работник осуществляет поездку в командировку на личном, служебном или арендованном транспортном средстве;
• если сотрудник не имеет подтверждающих документов о факте проезда и проживания.

Для чего требуется?

В первую очередь, данный документ необходим для начисления суточных, так как для их расчета требуется знание времени, которое сотрудник провел в командировке.

Служебная записка также служит подтверждением расходов, понесенных сотрудником за время командировки.

Какие документы заменяет?

Служебная записка согласно новому Постановлению Правительства РФ № 1595 заменяет собой следующие документы:

Составляем служебную записку на командировку (образец 2020)

Служебная записка оформляется работником предприятия самостоятельно сразу после возвращения из поездки.

Для начисления оплаты и компенсационных расходов важно правильно заполнить документ.

Рассмотрим основные принципы и возникающие нюансы.

Требования к документу

Действующим законодательством не предусмотрено утвержденной формы служебной записки.

Поэтому руководители организаций и предприятий обязаны разработать собственную форму данного документа.

Сотрудники должны лишь заполнять представленный документ от руки на предварительно выданном бланке.

Форма и структура

Как написать служебную записку? Бланк может быть представлен на обычном листе формата А4.

Рассмотрим, какую же форму и структуру должен иметь данный документ:

• В правом верхнем углу указывается ФИО руководителя организации в дательном падеже. Чуть ниже – ФИО руководителя структурного подразделения (в случае наличия). Здесь же прописывается ФИО сотрудника, составляющего служебную записку.
• В центре бланка указывается наименование документа и его содержание. Сотруднику необходимо в свободной форме изложить текст обращения к руководителю. Обязательно должны быть указаны: дата отъезда и приезда; цель командировки; наименование, марка, модель и регистрационный номер транспортного средства (если поездка осуществлялась на личном, служебном или арендованном транспорте).
• В самом низу бланка — описание прилагаемых документов.
• Дата составления документа и подпись сотрудника с расшифровкой.

Образец заполнения (пример)

Для наглядного представления того, как должна выглядеть служебная записка, можно ознакомиться с примером:

 

Скачать бланк служебной записки на командировку (образец 2020) можно здесь:

Примерный бланк служебной записки на командировку

Кто подписывает и согласовывает?

Подписывать служебную записку уполномочен руководитель предприятия или организации, в которой работает командированный сотрудник.

Перед подписанием документ должен пройти согласование в бухгалтерии организации.

Все расходы, понесенные сотрудником во время поездки, должны быть задокументированы в бухгалтерии для последующей налоговой отчетности и компенсации понесенных расходов работнику.

Сроки сдачи

В пункте 7 Положения № 749 говорится о том, что служебная записка должна быть предоставлена сразу после возвращения из служебной поездки.

Каких-либо нормативных сроков не предусмотрено.

Таким образом, сотрудник организации обязан составить и предоставить заполненный документ как можно раньше.

Сопроводительные документы

Вместе со служебной запиской работник предприятия обязан предоставить следующие сопроводительные документы:

• путевой лист;
•  подтверждающие документы о понесенных расходах во время командировки на аренду жилого помещения, затрат на топливо и амортизацию;
• прочую документацию, прямо или косвенно свидетельствующую об издержках.

Если же работник не обладает такими документами, следует сдать служебную записку, в которой будет указано подтверждение от принимающей стороны о времени приезда и отъезда.

Нюансы составления

При составлении служебной записки необходимо учитывать некоторые нюансы, которые возникают при различных обстоятельствах. Рассмотрим более подробно часто встречающиеся из них.

Поездка за границу

Пункт 15 Положения № 749 утратил свою силу, следовательно, при направлении сотрудника в командировку за границу не требуется оформление командировочных удостоверений.

Подтверждающим документом о прибытии и убытии сотрудника в место назначения, а также о понесенных расходах все также является служебная записка.

Составление служебной записки при командировке за границу не отличается от такового при поездке в пределах территории РФ.

Однако компенсация понесенных расходов, указанных в служебной записке, будет осуществляться в иностранной валюте согласно ФЗ “О валютном регулировании и валютном контроле”.

Основанием для выплаты суточных и прочих расходов в иностранной валюте будет являться отметка в паспорте сотрудника пограничными органами.

Копию паспорта необходимо приложить в качестве сопровождающего документа к служебной записке.

Если же командировка планируется на территории государств, являющихся участниками Содружества Независимых Государств, дата пересечения границы будет определяться по соответствующим проездным билетам или отметкам в путевом листе (в случае осуществления поездки на личном, арендованном или служебном автотранспорте).

Поездка на служебном автомобиле/личном транспорте

При поездке на служебном или личном автотранспорте сотрудник должен приложить к служебной записке следующую документацию:

• путевой лист;
• чеки, квитанции и прочие подтверждающие документы о расходах;
• документы, которые подтверждают поездку по маршрутной линии к месту назначения.

Командировка директора

Поскольку директор является сотрудником предприятия или организации, на него распространяются все правила и положения законов и нормативно-правовых актов, касающихся обычных работников.

В пункте 7 Положения № 749 нет каких-либо исключений из этого правила.

Однако Роструд имеет несколько иную позицию по данному вопросу – там считают, что руководителю необязательно составлять служебную записку, так как им все равно будут подписаны приказы о командировке, ее переносе или продлении.

По сути, записка будет дублировать приказ.

Для исключения недоразумений рекомендуется внесение в соответствующие локальные акты организации положения о необязательности предоставления директором служебной записки при поездке в командировку.

Подробную информацию о том, как оформить командировку, вы найдете на нашем сайте.

Как оформить приказ на командировку директора? Узнайте тут.

Как оплачивается командировка совместителя в выходной день? Смотрите здесь.

Поездка в выходной день

При составлении служебной записки не требуется производить расшифровку специфики дней – рабочих или выходных.

Основанием для расчета выплат, исходя из выходных или рабочих дней, является табель учета рабочего времени.

Таким образом, служебная записка при командировке в выходной день составляется обычным образом.

Командировка предпринимателя

Согласно письму Минфина России от 05.07.2013 года № 03-11-11/166 в командировки могут быть отправлены только наемные работники.

Письмо Минфина от 5 июля 2013 г. N 03-11-11-166

 

Предприниматели являются самозанятым населением, а значит не могут отправить сами себя в командировку.

Таким образом, ИП освобождены от обязанности оформлять приказ, служебную записку и предоставлять подтверждающие документы о понесенных расходах.

Однако расходы можно учесть при уплате налога.

Налоговый кодекс позволяет в таких случаях уменьшить налогооблагаемую базу:

• Расходы на оплату гостиничного номера можно списать как затраты на аренду.
• Расходы на топливо можно списать как материальные затраты.

Все понесенные расходы необходимо документально подтвердить.

Помимо этого, нужно обосновать необходимость поездки в рамках осуществления предпринимательской деятельности. Для этого подойдет, например, протокол переговоров с поставщиками или покупателями.

Служебную записку требуется составлять лишь в некоторых случаях. Крайне важно правильно заполнить документ, ведь от этого будет зависеть дальнейшая компенсация понесенных расходов. Также необходимо учитывать нюансы при заполнении в зависимости от конкретных обстоятельств поездки.

Суть служебной записки на командировку: оформление, образец, порядок заполнения

Служебной запиской называется внутренний документ предприятия, который составляется сотрудником после возвращения из командировки в целях подтверждения поездки, установления конкретного срока пребывания на другом предприятии и доказательства всех расходов.

Оформление и порядок представления служебных записок регламентированы Распоряжением Правительства РФ № 1595 от 29.12.2014 года и № 771 от 29.07. 2015 г. Служебные записки заменяют командировочные удостоверения, отчеты о командировках, служебные задания.

Когда требуется такой документ

Важный момент каждой командировки – ее продолжительность, которая необходима для составления отчетности и осуществления выплат. Фактически дни пребывания подтверждаются:

• по датам, имеющимся в проездных документах;
• при отсутствии проездных – по дате проживания, при этом время отъезда и возвращения устанавливаются по служебной записке;
• если не имеется ни проездных, ни документа о проживании, составляется служебная записка.

Следовательно, составление служебной записки обязательно, если:

• не имеется проездных или любых иных документов, подтверждающих работу в другом населенном пункте по заданию своего предприятия;
• для поездки потребовалось применение личного, служебного или арендованного транспорта.

Законом не устанавливается конкретная дата подачи служебной записки, но п. 7 Положения № 749 предписывает сдавать ее сразу после возвращения, поэтому ее принято сдавать в день завершения командировки или в первый рабочий день после нее.

К ней следует приложить все документы, подтверждающие траты в период командировки, например, на горючее, стоянку автомобиля, другие расходы.

Если поездка была совершена на личном транспорте, эти расходные документы становятся единственным доказательством того, что использовался такой вид транспорта для поездки к месту назначения и обратно.

Служебная записка на командировку

Как составить служебную записку на командировку

Единых требований к составлению служебной записки не предусмотрено. Поэтому каждое предприятие вырабатывает собственный порядок ее оформления с учетом некоторых обязательных условий.

Работнику остается только от руки заполнить выданный ему бланк. Согласно ст. 9 закона № 402 «О бухучете» от 06.12.2011 года, обязательно соблюдение следующих условий:

1. Если нет фирменных бланков данного предприятия, записку составляют на стандартном листе А4.
2. Документ пишется на имя руководителя организации или другого лица, которым было подписано распоряжение о направлении в командировку.
3. Указываются ФИО командированного, его паспортные данные, должность.
4. Вписывается наименование документа.
5. Далее идет основная часть с подробным описанием причин направления в командировку, ее целей, пишется, кто и кем был направлен и на какой период.
6. Обязательно упомянуть какой транспорт применялся: личный или рабочий. Указываются номера автомобиля, информация о водителе.
7. Отмечается продолжительность поездки: ее начало и конец.
8. Далее идет приложение, где перечисляются все документы, которые прилагаются к данной служебной записке. Чем больше документов, тем лучше для бухгалтерии для проведения расчетов и выплат.
9. Внизу ставится подпись и дата составления записки.

Служебная записка на командировку (пример №2)

Инструкция по заполнению бланка

Командированному крайне важно составить служебную записку правильно, так как именно по ней производятся все выплаты и компенсации по командировке:

1. В правом верхнем углу ставится ФИО генерального директора предприятия в дательном падеже. Здесь же, при наличии структурного подразделения, требуется поставить ФИО его руководителя. Чуть ниже ставится ФИО сотрудника, составляющего документ.
2. По центру следующей строки следует вписать наименование документа: «Служебная записка» без точки в конце.
3. Далее в основном тексте следует указать: дату отъезда и возвращения, цель и причину поездки, все реквизиты автомобиля для командировки.
4. Далее пишется список приложенных документов.
5. Внизу ставится подпись командированного с расшифровкой и дата.

Служебная записка на командировку (пример №3)

Приложения к записке

Служебную записку заполняет командированный сотрудник. К моменту возвращения она должна быть уже полностью готова.

Служебная записка должна быть подтверждена реальными доказательствами перемещений и расходов по служебным делам. При отсутствии таких документов, служебная записка не может считаться достаточным условием для обоснования трат, факта использования транспорта.

Поэтому в этом случае командированный обязан взять у принимающего предприятия отметки о первом и последнем дне пребывания. Обычно составляется справка с подписью ответственного работника принимающей организации и печатью.

К служебной записке обычно требуется приложение:

• путевого листа;
• отчета о проделанной работе;
• документов об аренде, топливных и амортизационных расходах;
• любых других документов, подтверждающих расходы.

Документ необходимо передать в бухгалтерию для регистрации, согласования и последующего применения по назначению. По итогам рассмотрения начисляются суточные, составляются бухгалтерский и налоговый отчеты, компенсируются затраты работника из собственных средств. Подписать служебную записку должен руководитель предприятия.

Образец служебной записки на командировку на личном авто

Может ли служебная записка подтвердить поездку в командировку, расскажет данное видео:

Командировка директора или ИП

Согласно письма Минфина РФ от 05.07.2013 г. в командировки направляются только наемные работники, поэтому ИП освобождается от заполнения служебной записки. Вся остальная документация составляется ИП в общем порядке.

При зарубежной командировке служебная записка составляется и предоставляется в обычном порядке. Если предполагается, что компенсация будет выплачена в валюте, нужны отметки пограничных пунктов на границе (ФЗ «О валютном регулировании».)

Особым случаем считается направление в командировку директора предприятия. Многие предприятия не считают нужным требовать составления записки от своего руководителя, так как ему нужно отчитываться о поездке только перед самим собой, он сам себя направил в командировку. Роструд также считает, что служебная записка просто дублирует приказ о командировке.

Но для целей налогообложения такие факты не имеют значения, более того директор является сотрудником данного предприятия, на которого распространяются все правила.  Поэтому обязательно составление служебной записки для подтверждения продолжительности поездки и размера затрат. Для этого одного приказа на командировку недостаточно. В любом случае следует заранее предусмотреть такие ситуации и внести пункт об этом в локальные акты.

Образец служебной записки на командировку на машине по доверенности

НГТУ. Служебные командировки

Внутривузовская комиссия по экспортному контролю
Зарубежное командирование 
Порядок оформления командировок по России  

Внутривузовская комиссия по экспортному контролю

Бланки заключений о возможности открытого опубликования и идентификационного заключения внутривузовской комиссии
по экспортному контролю НГТУ

Заключения о возможности открытого опубликования научных работ

• Экспертное заключение (файл pdf, 198 Кб)
• Шаблон экспертного заключения (файл MS Word, 30 Кб)

Заключение о возможности открытого опубликования учебно-методических материалов

• Экспертное заключение (файл pdf, 142 Кб)
• Шаблон экспертного заключения (файл MS Word (32 Кб)

Экспертное заключение внутривузовской комиссии по экспортному контролю НГТУ при проведении экспертизы научно-технических материалов, подготовленных к открытому опубликованию.

• Форма экспертного заключения по экспортному контролю заполняется через «Личный кабинет сотрудника», вкладка «Научная деятельность/ Экспертные заключения по экспортному контролю»
• Указание к заполнению экспертного заключения (файл pdf, 379 Кб)

Зарубежное командирование 

Приказ № 1577 от 24.07.2017 г. «О загранкомандировании работников НГТУ»  (Файл pdf, 334 Кб).
Положение о командировании за рубеж работников НГТУ от 24.07.2017 г. (Файл pdf, 1,3 Мб).
Приложение 1. Служебное задание на загранкомандирование (Файл MS Word, 44 Кб)
Приложение 2. Образец приказа о загранкомандировании (Файл MS Word, 26 Кб)
Инструкция о порядке подготовки и прохождения документов для загранкомандирования (Файл pdf, 1,5 Мб).
Контактные лица: Гущина Анна Маратовна, тел. +7 (383) 346 00 73, эл.почта: [email protected]; Баденкова Юлия Андреевна, тел. +7 (383) 346 00 73, эл.почта: [email protected]

Порядок оформления командировок по России 

 

1. Служебная записка на имя ректора (подписывает руководитель подразделения, ПФО, а затем — ректор).
2. На основании служебной записки издается приказ о командировании в 5 экземплярах (общий отдел, ПФО, бухгалтерия — каб. №121, №123, подразделение командируемого).
3. На основании приказа в бухгалтерии (каб. №123) оформляются документы на выдачу аванса.
4. По приезде из командировки необходимо в 3-дневный срок предоставить авансовый отчет в бухгалтерию (каб. №123).
5. При каких-либо изменениях (в датах, суммах и т.д.) пишется служебная записка на имя ректора и издается приказ во изменение предыдущего приказа.
6. К авансовому отчету необходимо приложить оригиналы следующих платежных документов:

• Авиаперелет — маршрутная квитанция, посадочные талоны и чек об оплате билета через кассу.
• Железнодорожный либо автобусный проезд – документы, подтверждающие оплату.
• Оплата с карты банка допускается только с карты командируемого, при этом предоставляется подтверждение, т.е. выписка из банка.
• К кассовому чеку за проживание в гостинице должен быть прикреплен счет, в котором указаны наименование гостиницы, адрес, реквизиты и ИНН.

Направление в командировку 2020 – приказ, образец, работника, служебная записка,порядок, в выходной день

Направление в командировку – это официальный документ, который предполагает в себе описание дат и список выполняемых работ. Оформляется документация в соответствии с ТК РФ.

Отправление сотрудника в 2020 году в командировку влечет в себе расход в виде оплаты жилья и переезда, который возмещается в соответствии с представленным документом.

Основания

Основания для оформления документа – направление работника в другую местность для выполнения служебного задания. В соответствии с законодательством, данный документ выдается руководством, например, начальником цеха.

Окончательное решение по направлению работника в командировку принимается руководством организации–работодателя.

Согласование действий регулируется локальными нормативными актами. Работодатель вправе отправить работника в командировку, если не введены ограничения по статусу последнего.  То есть отправить в командировку невозможно мать–одиночку, а также студентов.

Командировка оформляется приказом от работодателя по унифицированной форме Т–9. Эта форма утверждается комитетом по статистике.

Если отправляются сразу несколько работников, то направление отражается на бланке Т–9А.

В приказе отображается следующая информация:

• полное название компании;
• личная информация о каждом работнике, в том числе его должности и подразделении;
• целевое направление в командировку;
• основания для издания приказа, часто таковыми становятся договоренности между работодателем и другой организации об осуществлении конкретной работы.

Теперь нет необходимости составлять командировочное удостоверение. Иначе оно считается дубликатом приказа или служебного задания.

Но так как на уровне федерального масштаба так и не смогли договориться, то работодателю представили шанс самостоятельного выбора.

Если необходимо оформление только одного документа, то будет лучше выдать бланк Т–10 в виде удостоверения.

В документе необходимо заполнить всю конкретную информацию, в том числе о продолжительности поездки. И именно последний пункт вызывает много споров. Если это документ «Служебное задание», то здесь все просто. Достаточно описать цель командировки и поставить корректно задачи для выполнения.

Цели

На этапе определения цели необходимо выяснить возможность направления специалиста в служебную поездку.

Стоит помнить, что в соответствии со статьей 60 Трудового кодекса, невозможно отправить работника в командировку, если есть ограничения, предусмотренные действующим законодательством.

Запрещено направление в служебную поездку граждан, относимых к категориям, прописанным в статьях 268, 259, 203 Трудового кодекса, а также пункте 2 статьи 41 ФЗ от 12 июня 2002 года №67.

Возможно отправление некоторых категорий граждан только с письменного согласия. Это предусмотрено статьей 269 и 264 Трудового кодекса России.

Если работник относится к этой категории, то работодатель вправе направить его в поездку, заблаговременно взяв у него письменное согласие.

Но стоит помнить, что специалисты обязаны ознакомиться с правом на отказ в соответствии со статьей 259 Трудового кодекса.

Цель служебной поездки определяется работодателем самостоятельно. Ранее целевое назначение указывали в служебном задании. Теперь оно не обязателен к оформлению.

Если работодатель до сих пор оформляет данный документ, то цель указывается именно в нем. Справка регистрируется в установленном порядке.

С целью поездки специалиста знакомят под роспись. Также возможен другой документ, определяющий цель поездки.

Законодательная база

Служебная командировка регулируется указанием статьи 166–168 ТК РФ. Под ней подразумевается направление сотрудника на предприятие, находящееся в другой местности.

Направление в командировку

Работодатель в соответствии со статьей 167 Трудового кодекса сохраняет рабочее место за направленным сотрудником в служебную поездку.

За ним также закрепляется среднемесячная зарплата за период его отсутствия. Дополнительно ему выплачиваются все виды премиальных.

Помимо этого, специалисту оплачивают издержки, связанные с переездом, указанные в трудовом кодексе. Их размер устанавливается нормативными актами или коллективным договором.

Работодатель вправе назначать дифференцированный платеж в соответствии с финансовыми возможностями и занимаемой должности. В этом случае он вправе сослаться на письмо Роструда 164–6–1.

В выходной день

Часто происходит ситуация, когда специалист должен выехать в командировку в выходной день.

Трудовой кодекс оговаривает запрет на выполнение должностных обязанностей в выходные дни, но присутствуют исключения из правил, которые обусловлены производственной необходимостью. Это оговаривается в статье 113 Трудового кодекса.

Но для вызова на работу в выходной день, работодатель должен получить письменное разрешение.

В этом случае работнику предоставляется дополнительный выходной день по окончанию поездки или заменен на денежную компенсацию.

За границу

Если работника отправляют в служебную поездку за границу, то он должен письменно на нее согласиться. При этом о командировке работодатель должен предупредить заблаговременно.

Мало того, организация должна оплатить его проживание и заблаговременно договориться обо всех расходах, связанных с проживанием и питанием.

Гарантии

Направление в командировку – это расход отправляющей или принимающей стороны. Это оговаривается изначально при заключении договора. То есть все расходные операции оплачиваются.

Если работник понесет какие–либо дополнительные расходы, то они также компенсируются, если они имели место быть в служебной поездке.

Существуют определенные гарантии по оставлению места за работником в случае его отъезда по служебным делам. Это регламентируется Трудовым кодексом.

Порядок оформления

Существует определенный порядок оформления в служебную поездку.

Оформление в поездку происходит следующим образом:

1. Уведомление работника о поездке.
2. Уведомление о возможности отказа.
3. Уточнение возможности поездки.
4. Регистрация уведомления в установленном порядке.
5. Один экземпляр остается у работника, в другом он проставляет подпись.
   На основании этого выносится приказ.

Приказ

В приказе отображается вся информация о:

• фамилии, имени, отчестве отправляемого;
• должности;
• периоде нахождения в командировке;
• подпись после ознакомления.

Образец приказа о направлении в служебную командировку здесь.

Служебная записка

В служебной записке отображаются сведения:

• ФИО направляемого;
• должность и подразделение;
• основание и цели поездки;
• подпись и дата.

Образец служебной записки здесь.

Выдача аванса

Работодатель вправе выдать авансовый платеж специалисту, отправляемому в служебную командировку. Выдача сопровождается бухгалтерскими документами и распиской.

Все траты работник должен подтвердить квитанциями по приезду с командировки.

Возмещение расходов

Если гражданин потратился на какие–либо нужды, то он также предоставляет подтверждающие документы. По приезду он приходит в бухгалтерию, предоставляет квитанции.

Работодатель рассматривает заявление по возмещению расходов, после этого средства перечисляются указанным способом специалисту.

На видео об оформлении командировки

Общая инструкция по оформлению командировки

 

Подготовка заявления на командировку

Подготовить заявление к отправке на согласование можно двумя способами:

 

Автоматическое создание документа из формы

Воспользуйтесь модулем “Ввод документов” (переход Общая папка/ Ввод документов). Выберите ссылку “Оформить командировку”.

 

Шаг 1. Запрос основных параметров.

1. «Тип документа»: выберите «Заявление на командировку».
2.  «Финансирование»: выберите нужный параметр.
   
3. «Подписывающий»: выберите ректора/проректора согласно приказу № 536 от 04.09.2015 О распределении обязанностей между руководством.
4. «ФИО руководителя»: cистема проставляет автоматически. При необходимости значение поля можно изменить.
5. В поле «ФИО командируемого сотрудника» cистема проставляет автоматически ФИО сотрудника запустившего программу. При необходимости значение поля можно изменить:

1. Наберите первые буквы фамилии и нажмите Enter.

2. Откроется справочник «Работники». Из списка выберите нужную фамилию (двойным нажатием мыши).

3. В поле «ФИО руководителя» вставится имя выбранного сотрудника.

 

6. Нажмите кнопку «Далее».

Шаг 2. Запрос дополнительных параметров.

Заполните параметры:

1. «Дата документа», «ФИО руководителя в родительном падеже»,«ФИО командируемого сотрудника в винительном падеже», «Должность руководителя в родительном падеже», «Должность командируемого сотрудника в винительном падеже» и «С» система заполняет автоматически. При необходимости значение полей можно изменить.
2. «Куда», «Цель» и «Основание командировки» заполните данные поля.
3. «По» в данном поле выберите дату возращения из командировки.

4. Нажмите кнопку «Далее». При оформлении заявления на командировку с финансированием система перейдет на Шаг 3, без финансирования перейдет к запросу параметров согласования.

Шаг 3. Параметры финансирования.

Заполните параметры. Образец на скришоте ниже.

P.S. Если у Вас имеются несколько видов расходов, то заполните соответствующие поля.

В случае, если у Вас больше 3-х дополнительных расходов, то Вы можете перечислить виды расходов в одном поле через запятую.

Нажмите кнопку «Далее». Система перейдет к запросу параметров согласования.

 

Создание заявления на основе бумажного носителя

Воспользуйтесь модулем “Ввод документов” (переход Общая папка/ Ввод документов). Выберите ссылку “Оформить командировку”.

 

Шаг 1. Запрос основных параметров.

1. «Тип документа»: выберите «Заявление на командировку».
2.  «Финансирование»: выберите нужный параметр.
   
3. «Подписывающий»: выберите ректора/проректора согласно приказу № 28 от 23.01.2013 О распределении обязанностей между руководителями.
4. «ФИО руководителя»: cистема проставляет автоматически. При необходимости значениеполя можно изменить.
5. В поле «ФИО командируемого сотрудника» cистема проставляет автоматически ФИО сотрудника запустившего программу. При необходимости значение поля можно изменить.
6. Отсканируйте документ с помощью программ сканирования, установленных на Ваш компьютер.
   1. Выберите отсканированный документ в поле «Документ»:
   2. Нажмите на кнопку .
   3. Откроется окно выбора документа, выберите (двойным нажатием мыши) нужный документ.

Если при добавлении документа возникает ошибка блокировки документа, проверьте не открыт ли данный документ в других приложениях (Word, Excel, PDF и др.).

Закройте эти приложения и повторите добавление еще раз.

4. В поле «Документ» вставится имя выбранного документа.

7.  Нажмите кнопку «Далее». Система перейдет к запросу параметров согласования.

 

Подготовка служебной записки к приказу о командировании

При изменении параметров командирования оформляют служебную записку. Подготовитьслужебную записку к отправке на согласование можно двумя способами:

 

Автоматическое создание служебной записки из формы

Войдите в модуль “Ввод документов” (Общая папка/ Ввод документов). Выберите ссылку “Оформить командировку”.

 

Шаг 1. Запрос основных параметров.

1. «Тип документа» выберите «Служебная записка к приказу о командировании».
2. Остальные параметры заполняются так же как при оформлении заявления.

 

3.  Нажмите кнопку «Далее».

Шаг 2. Параметры служебной записки.

Заполните параметры:

 

Нажмите кнопку «Далее». Система перейдет к запросу параметров согласования.

 

Создание служебной записки на основе бумажного носителя

Воспользуйтесь модулем “Ввод документов” (переход Общая папка/ Ввод документов). Выберите ссылку “Оформить командировку”.

 

Шаг 1. Запрос основных параметров.

Заполните параметры (подробнее смотри создание заявления из файла).

 Нажмите кнопку «Далее». Система перейдет к запросу параметров согласования.

 

Отправка документов на согласование

 Шаг 1. Запрос параметров согласования.

Заполните параметры:

1. При необходимости, Вы можете открыть документ по появившейся ссылке и внести необходимые изменения.
2. В поле «Папка» выберите папку для сохранения документа. Если не указать папку для сохранения, документ можно будет найти только поиском.
3. Поле «Согласование по темам НИР» выберите сотрудника согласно приказу № 83 от 04.03.2013г.

• Вед. инженер НИЧ Поплевко В.П. – по темам № 110-ХХ-ХХХ, 500-ХХ-ХХХ (гранты Президента РФ).
• Вед. экономист НИЧ Раевская Р.М. – № 111-ХХ-ХХХ.
• Зам. гл. бухгалтера Скачкова С.Ю. – № 113-ХХ-ХХХ, 500-ХХ-ХХХ (ФЦП), РХХХ-ХХ-ХХХ.

4. Поле «Владелец средств»: выберите ответственного за средства, выделяемые на командировку.
5. Остальные поля заполняются автоматически, при необходимости значения полей можно изменить.
6. Нажмите кнопку «Далее».

 

Шаг 2. Результат работы мастера.

Документ отправлен на согласование. Для отслеживание этапов согласования перейдите в папку «Исходящие».

 

Согласование командировки с Руководителем, направляющим в командировку, Руководителем подразделения, Владельцем средств, Начальником управления кадров, Сотрудником,осуществляющим контроль средств по темам НИР, Начальником ФЭУ, Главным бухгалтером, Уполномоченным проректором

Рассмотрите заявление на согласование командировки.

1. Если есть причина для отказа в заявлении, то укажите причину отказа и выполните задание с результатом «Отказать».
Если причина отказа не указана, то при попытке выполнить задание появится сообщение «Укажите причину отказа и выполните задание еще раз».
2. Если причины нет, то выполните задание с результатом «Передать на дальнейшее согласование».

 После согласования на всех этапах или отказе на одном из них инициатору приходит уведолмение.

Уведомление об отказе или о согласовании командировки

После согласования командировки или при отказе одного из согласующих инициатору приходит уведомление.

Ознакомьтесь с уведомлением.

 

Согласованное заявление/служебная записка на исполнении в канцелярии или управлении международных связей

После согласования командировки:

• Командировка по России – сотруднику канцелярии приходит задание на подготовку приказа.
• Командировка зарубеж – сотруднику управления международных связей приходит задание на подготовку приказа.

Онакомьтесь с документом и выполните следующее:

1. Подготовьте приказ.
2. Передайте приказ на подписание.
3. После подписания зарегистрируйте приказ.
4. Выполните полученное задание на оформление приказа.

После выполнения задания на подготовку приказа инициатору приходит уведомление о подписании и регистрации приказа.

5 рабочих шаблонов, которые вам понадобятся

Благодарственные письма, связанные с работой, обычно имеют более формальный тон, поскольку границы в юморе демонстрируют уважение. Эта страница содержит примеры деловых писем, которые вы можете написать в ответ на добрый деловой жест, похвалу, благодарственное письмо или за гостеприимство во время деловой поездки, ориентации или встречи. Вот несколько примеров, которые помогут вам встать на правильный путь:

Примеры шаблонов благодарственных писем для деловых встреч

Экзамен ple 1 : Спасибо Вы заметили во время деловой поездки

Уважаемый Palan:

Большое спасибо за наш теплый прием и радушное гостеприимство во время нашего недавнего тура по Малайзии.

Без вашего совета и постоянного внимания к деталям мы бы не получили столько удовольствия. Ваше взаимопонимание с бизнес-сообществом было очевидным, поскольку вы смогли представить всех дистрибьюторов, с которыми мы хотели встретиться.

Но больше, чем деловые вопросы, вы были очень внимательны, помогая нам наилучшим образом использовать наше ограниченное время, чтобы увидеть страну и больше узнать о малайской культуре. Уверена, что пригласив нас на ужин все три вечера в самые элегантные рестораны, вы отдалились от семьи.Пожалуйста, выразите им нашу признательность также за предоставленное нам дополнительное время для встречи с вами и вашими коллегами.

Не могли бы вы позволить нам показать вам наш штат, когда вы приедете сюда на съезд NTS в следующем году? Еще раз спасибо за такое приятное и полезное времяпрепровождение с вами в вашей стране.

С уважением,

Билл и команда MicroNTS

Пример 2: Спасибо за Школа / образовательная ориентация Ориентация

Уважаемый Уильям:

От имени команды проекта Lopro я хочу спасибо за время, которое вы потратили на организацию и проведение нашего тура по вашему предприятию 8 октября.Информативный тур и стимулирующие комментарии позволили эффективно использовать наше ограниченное время. Особая благодарность за то, что Майк Уилсон назначил время для ответов на вопросы, и за то, что он предоставил нам обед в столовой на заводе.

Визит помог нашим стажерам понять, что образование и упорный труд открывают им возможности для карьерного успеха. Кроме того, наши студенты, изучающие инженерное дело и информатику, сочли этот тур особенно значимым.

Еще раз спасибо за то, что сделали наш визит незабываемым и воодушевляющим для всех нас.Вы можете быть уверены, что сообщества и семьи этих студентов услышат о вашем гостеприимстве.

С уважением,

Cal Institute

Пример 3: Благодарность за работу или налаживание контактов Воссоединение

Уважаемый Брюс:

Прием для доктора Горация и его жены предоставил только возможность Я очень хотел возобновить все мои знакомства с Universal. Конечно, с некоторыми из посетителей я встретился впервые, потому что вы продолжали приводить Universal к успеху за успехом – все это требует дополнительных сотрудников.Я должен сказать, что после долгого разговора с некоторыми из них вы наняли одних из лучших в отрасли.

Но самой приятной частью вечера было обмен мнениями «вспомни, когда» на знакомые лица. Было так любезно с твоей стороны пригласить и мою жену. Поскольку она сопровождала меня на многих мероприятиях компании за те годы, что я был с вами, она встретила и посетила почти столько же старых друзей, сколько и я.

Давайте не позволим возобновленным отношениям снова прекратиться. Можем ли мы рассчитывать на встречу с тобой за ужином у Тони в выходные 6 июня? Я позвоню вам позже в этом месяце, чтобы узнать, как выглядит ваше расписание.

Best,

Jim

Example 4: Спасибо, за развлечение в командировке в новом городе

Memorandum

TO:

FROM:

DATE:

SUB Гостеприимство

Харви, просто хочу поблагодарить вас за гостеприимство, пока я впитывал солнечную южную атмосферу и делал домашнюю работу по обучению тонкой настройке системы MOG. Передайте жене спасибо за то, что она отказалась от вечера наедине с вами и присоединилась к нам на «фиесте» вечера вторника.

Пожалуйста, позвольте мне отплатить за услугу, когда вы уйдете с дороги следующей осенью; Я знаю тир для стендовой стрельбы, который вам понравится. Если вы дадите мне знать за день или два, я все устрою.

Еще раз спасибо.

Пример 5 : Благодарственное письмо клиенту или компании в ответ на их письменное благодарственное письмо (взаимный жест или похвала)

Уважаемая г-жа Кристиансен:

Время от времени в почте появляются письма с особыми предложениями. тепло дня.Особенно приятно, когда кто-то помогает в такой ситуации, как вы описали в своем письме, и я очень рад, что Шеннон Фредо и Джордж Бертон из нашей компании были так любезны. Как вы отмечаете, их неослабевающий интерес и обслуживание делают нас в IODE настоящими друзьями, и это те действия, которые заставляют нас особенно гордиться нашими сотрудниками.

С удовольствием пересылаю ваше письмо в наш местный офис; менеджер предоставит возможность узнать госпожу.Фредо и мистеру Бертону за их выдающееся представление. Несомненно, они оценят, а также будут воодушевлены временем и усилиями, которые вы потратили на написание своих добрых замечаний. Кроме того, я отправляю подписку на наш собственный журнал для ваших будущих нужд.

Спасибо, что нашли время написать. Мы искренне ценим вашу внимательность и ваш бизнес.

Cordially,

S. Horton

Непреходящие и короткие благодарственные заметки на визитных карточках

Иногда все, что вам нужно, просто, кратко и мило:

• Спасибо за ваш бизнес , ваше доверие и ваша уверенность.Нам приятно работать с вами.
• Спасибо за предоставленную нам возможность служить вам. Мы очень ценим ваш бизнес и надеемся на продолжение дружбы.
• Мы искренне ценим ваш бизнес и благодарны за оказанное нам доверие. Не стесняйтесь звонить мне с любыми вопросами или проблемами. Мы стремимся доставить удовольствие и надеемся на сотрудничество с вами на долгие годы.
• Благодарим вас, , за сотрудничество.
• Спасибо, , за вашу дружбу, бизнес и возможность служить вам.
• Благодарим вас, , за ваш ценный бизнес .
• Дополнительные заметки, чтобы поблагодарить человека или компанию за их продолжающийся бизнес

Деловые благодарственные письма после собеседований

Благодарности за интервью

Формы благодарности за новые бизнес-счета или клиентов

Благодарственные письма за продолжение Бизнес

Благодарственная записка за ужин

Благодарность через еду

Благодарность за детский день рождения Приглашение

Благодарственная записка за личный деловой справочник или представление

Простые и забавные благодарственные мемы для коллег, коллег, начальников и Деловые друзья

5 примеров вне офиса для командировки

Давайте посмотрим, как работает подвижный кондиционер.
Кондиционер воздуха 10 000 британских тепловых единиц Чтобы начать работу с кондиционером, мы используем органический охлаждающий агент в воде для образования пара и создания воздуха. Кондиционер воздуха на 10 000 британских тепловых единиц. Это называется «Кондиционер для выхлопных газов»
, так же как он существует уже более века
и, кроме того, имеет действительно кондиционер для небольших оконных проемов Superior, который можно вернуть, чтобы стать особенно продуктивным.

Портативный кондиционер пользуется большим доверием, чем последний домашний кондиционер
или стандартный домашний кондиционер.

Кондиционер 10 000 британских тепловых единиц Он предлагает такое же или дополнительное охлаждение за меньшие
наличных денег. Кондиционер на 10 000 британских тепловых единиц, использующий переносной кондиционер, также может сделать отопление дома вместе с отпускной ценой на охлаждение
экономичной. Кондиционер на 10 000 британских тепловых единиц Это
действительно также упоминается как устройство с рейтингом Strength Star.

Передвижные кондиционеры предназначены для нагрева оставшегося перемещенного воздуха до точки
испарения. Кондиционер воздуха на 10 000 британских тепловых единиц Пар создается, когда в систему парового туннеля вводится холодная вода объемом
ч.Кондиционер на 10 000 британских тепловых единиц Этот пар превращает подходящую питьевую воду в пар, который в значительной степени превращается в тяжелый пар
.

После этого, как только вода снова испарится, влажность
с пропитанным конденсированным паром снова конденсируется. 10 000 BTU Кондиционер
Этот метод повторяется до тех пор, пока температура в доме
не достигнет уровня ста сорока градусов по Фаренгейту.

Среди посещений следующего Интернет-сайта, посвященного использованию передвижного кондиционера, стоит отметить, что
нет статической стоимости перегородок
дома.Кондиционер на 10 000 британских тепловых единиц Действительно, поверхности стен могут получать примерно на 20%
тепла значительно меньше по сравнению с воздухом снаружи. 10 000 BTU Кондиционер Может быть
, вы также должны просто щелкнуть следующую публикацию на дверных проемах и окнах.

Средство, предназначенное для работы переносного кондиционера, в значительной степени похоже на мощность, используемую для обычного домашнего кондиционера
. 10 000 BTU Кондиционер
Тем не менее, кондиционеры с ячейками меньше по размеру и могут быть перемещены в любое место.

Переносные кондиционеры учитываются в штучном коне.
10 000 BTU Кондиционер Кто-нибудь может переместить
с одного места на другое, использовать его внутри автомобиля
, на пляже, в бассейне или где-то еще.
Кондиционер воздуха 10 000 британских тепловых единиц Многие люди также остаются в них в качестве своего
большого процесса кондиционирования воздуха.

Мобильный кондиционер может потреблять намного меньше электроэнергии
по сравнению с обычной системой. Он не только потребляет намного меньше электроэнергии, но
Более того, он использует значительно меньше воды
для охлаждения воздуха.Кондиционер на 10 000 британских тепловых единиц На окнах и дверных проемах гораздо меньше конденсата на
единиц, а также значительно меньше шума.

Переносимые программы существуют в различных вариантах. Кондиционер на 10 000 британских тепловых единиц Они часто устанавливаются внутри стены,
является расширением вашего дома, или они могут быть установлены вместе с холодильником.

Портативное оборудование переменного тока можно найти во множестве измерений.
Кондиционер воздуха 10 000 британских тепловых единиц. Многие люди, у которых они есть в своих домах, устанавливают их в гараже, на внешней террасе или во многих других местах, которые они часто используют для кондиционирования воздуха для маленьких окон
.

Некоторые сотовые кондиционеры имеют рейтинг Electricity Star.
Кондиционер воздуха 10 000 британских тепловых единиц Когда вы звоните, чтобы определить, находится ли устройство
, которое вы собираетесь купить, классифицировано, как
, вам необходимо проконсультироваться с производителем.

Сотовые кондиционеры обладают множеством преимуществ, и
может быть приобретен практически любым человеком. Этот метод сделает работу на открытом воздухе
действительно простой и удобной.

Электроэнергия – лишь один из самых популярных источников электроэнергии сегодня.
и портативный кондиционер может сделать процедуру проще и доступнее.
Кондиционер воздуха 10 000 британских тепловых единиц Это могло бы заинтересовать многих мужчин и женщин
в приобретении переносного устройства кондиционирования воздуха. Вот почему вы можете захотеть взглянуть на эту более короткую статью
.

Переносимые программы сможет использовать человек, у которого
нет выделенной более крупной версии. Обычно они доступны в различных сериях, например,
, комбайн, в дополнение к отдельно стоящим моделям.
Кондиционер воздуха 10 000 британских тепловых единиц Они полезны для различных функций.

Часто именно так сотовое подразделение может принести вам финансовую выгоду.
10 000 BTU Кондиционер Это дает преимущество, которое постоянно приветствуется.
Мобильная техника работает намного эффективнее,
, чем настенное устройство, устанавливаемое на полу, или электрическое устройство на стене, учитывая, что его можно разместить там, где это необходимо,
, если это будет закрытое место или на земле.

Вы можете полагать, что это может работать только с более прочными автомобилями, однако в основном это могло бы также сотрудничать с небольшой зарядной станцией для электромобилей из-за
его адаптируемости.Кондиционер на 10 000 британских тепловых единиц https://www.imore.com/best-external-hard-drives-ipad может Кроме того, эта функция работает с лодкой или многими другими
грузовыми автомобилями под открытым небом, например, с автомобилем,
a фургон или просто транспортное средство.

Другие награды, которые вы можете получить от переносных единиц, включают легкость вместе с меньшими размерами.
Если вам требуется электрическая мощность для небольшой машины, например, газового гриля,
, тогда лучше всего использовать переносное устройство, в отличие от настенного пола, установленного на
человека.Кондиционер на 10 000 британских тепловых единиц Его можно удобно установить в любом месте без необходимости возиться с экстремальными схемами.

Переносной кондиционер поможет вам сэкономить деньги на расходах на прочность.
Он может сэкономить вам до 50% на ваших счетах за электроэнергию, что делает его прекрасным решением.

Принимая во внимание, что это устройство имеет меньшие размеры, чем некоторые другие типы устройств, он определенно поможет вам минимизировать потребление электроэнергии и по этой причине сделает его
более дешевым.Кондиционер воздуха на 10 000 британских тепловых единиц Кроме того,
может помочь вам сэкономить ваши деньги на расходах на электроэнергию.

По этой причине во многих решениях сейчас используются портативные системы.
На самом деле вы найдете множество организаций, которые сейчас работают с
мобильными моделями кондиционеров, чтобы убедиться, что они могут эффективно управлять своей компанией.

Подвижные устройства аналогичным образом обнаруживаются во многих местах, например, на фабриках, в домах, на
рабочих местах, в гостиницах, колледжах, магазинах, государственных учреждениях, оздоровительных центрах, коллекциях, финансовых учреждениях и крупных решениях.
Кондиционер воздуха 10 000 BTU Клеточные кондиционеры могут обеспечить эффективную, а также экономичную возможность для всех видов рабочих мест, производственных помещений, собственности и организаций.

Переносные устройства также могут помочь продуктам и услугам функционировать должным образом
дополнительно в дополнение к экономии примерно тридцати% от их эксплуатационных отпускных цен.

Кроме того, это могло бы помочь уменьшить количество электроэнергии, которое вы просто потребляете, что, следовательно, сделало бы его намного более полезным с точки зрения затрат.

При условии, что цены на сотовые системы значительно ниже, чем у стандартных электрических розеток
, неудивительно, что
многочисленные организации, а также жилые дома используют эту функцию для выполнения своих требований.

10 000 британских тепловых единиц кондиционер. На самом деле, в последнее время в сети также продается чрезмерное количество сотовых устройств.

Передвижные кондиционеры могут быть размещены во многих розничных магазинах
в дополнение к веб-сайтам в сети.В настоящее время вы можете получить
этих устройств онлайн, чтобы сэкономить больше денег и понять все
преимуществ, которые могут дать мобильные системы кондиционирования воздуха.

Экспорт в США

Архивная информация

Архивная информация предназначена для справки, исследования или ведения записей. Он не подпадает под действие веб-стандартов правительства Канады и не изменялся и не обновлялся с момента его архивирования.

Для получения обновленной информации о новом соглашении между Канадой, США и Мексикой (CUSMA) и его преимуществах обратитесь к CUSMA и малым и средним предприятиям.

На этой странице

6. Деловые поездки в США

С сентября 2001 года Соединенные Штаты стали намного строже в отношении безопасности своих границ. Хотя канадцы, как правило, пользуются льготами по сравнению с гражданами некоторых других стран, американская безопасность Проблемы действительно затрагивают канадских деловых путешественников, желающих въехать в США

6.1. Документация, необходимая для въезда в США

Основные требования для въезда в США.изложены в рамках инициативы WesternHemisphere Travel Initiative (WHTI). Это aU.S. закон, требующий от всех путешественников, включая канадцев, иметь при себе паспорт или другую соответствующую защищенную документацию при поездке в США. Перед началом поездки ознакомьтесь с последней информацией об этих требованиях на веб-сайте Агентства пограничных служб Канады по адресу www.cbsa-asfc.gc.ca/whti-ivho/menu-eng.html.

По состоянию на июль 2012 года требования к документации были следующими:

• Въезд по воздуху

  Граждане Канады, путешествующие по воздуху в, через или из США, должны предъявить либо действующий канадский паспорт, либо действующий Карта NEXUS (последняя в аэропортах, участвующих в программе NEXUS).Это требование распространяется на всех путешественников, независимо от возраста, включая детей.

  Программа NEXUS предназначена для ускорения прохождения границы для предварительно одобренных путешественников с низким уровнем риска в Канаду и США. Если вы планируете часто ездить в США, иметь карту NEXUS может быть очень удобно. Для получения дополнительной информации о том, как стать участником NEXUS, посетите www.cbsa-asfc.gc.ca/prog/nexus.

  Чтобы узнать, как подать заявление на получение канадского паспорта, обратитесь в канадское паспортное управление на сайте www.ppt.gc.ca.

• Въезд по суше

  Для въезда в США по суше вам необходимо предоставить один из следующих документов или комплектов документов:

  • действующий паспорт; или

  • карту NEXUS или карту свободной и безопасной торговли (FAST); или

  • расширенные водительские права; или

  • карту Свидетельства о статусе Индии (СНГ); или

  • для лиц 18 лет и младше, пожалуйста, посетите веб-сайт CBSA по адресу:
    www.cbsa-asfc.gc.ca/whti-ivho/ls-tm-eng.html

  Для получения информации о картах FAST посетите www.cbsa-asfc.gc.ca/prog/fast-expres/menu-eng .html.

  Информацию о расширенных лицензиях драйверов см. На сайте www.cbsa-asfc.gc.ca/whti-ivho/edl-pca-eng.html.

• Въезд по воде

  Для въезда в США по воде вам необходимо предоставить один из следующих документов или комплектов документов:

6.2. Вход в U.S. согласно классификации НАФТА –

Гражданин Канады, путешествующий в Соединенные Штаты по личным причинам, нуждается только в базовом удостоверении личности, описанном в предыдущем разделе. Однако, если вы являетесь гражданином Канады и едете в США с деловыми целями, вам потребуется разрешение на въезд в США для работы. Для его получения вам понадобится документация, в которой указана цель вашего въезда и указано, что вы не собираетесь оставаться в США на неопределенный срок.

Хотя положения НАФТА о временном въезде упрощают въезд в Соединенные Штаты, они не заменяют существующие правила временного въезда в США и иммиграционные правила – вы все равно должны соблюдать иммиграционные законы и правила национальной безопасности, здравоохранения и безопасности. (Если вы проживаете в Канаде, но не являетесь гражданином Канады, см. Раздел 6.6 «Если вы не являетесь гражданином Канады»).

В соответствии с главой 16 НАФТА четыре категории канадских бизнесменов могут временно въехать в Соединенные Штаты. вести бизнес.У каждого из четырех есть свои требования, которым вы должны соответствовать, прежде чем сможете въехать в Соединенные Штаты, и, как правило, рекомендуется проверить последние изменения в этих требованиях перед тем, как начать поездку.

Подробная информация о классификациях доступна на веб-сайте Международного торгового движения деловых людей Канады по адресу
www.international.gc.ca/trade-agreements-accords-commerciaux/agr-acc/nafta-alena/temp05-1 .aspx. Другой источник информации – Министерство иностранных дел Канады Canada-U.Веб-сайт S. Relations; см. www.can-am.gc.ca.

6.2.1. Деловые посетители (B-1)

Вы можете квалифицироваться как деловой посетитель, если вы въезжаете в США на временной основе для выполнения определенных видов коммерческой деятельности, таких как исследования и дизайн, рост, производство и производство, маркетинг, продажи, распространение, послепродажное обслуживание и общее обслуживание. Более подробную информацию см. На сайте www.international.gc.ca/trade-agreements-accords-commerciaux/agr-acc/nafta-alena/temp05-2.aspx.

В частности, вы можете квалифицироваться как деловой посетитель НАФТА, если:

• вы являетесь гражданином Канады;

• вы хотите въехать для осуществления одного из перечисленных выше видов коммерческой деятельности;

• предлагаемая коммерческая деятельность носит международный характер, и вы не собираетесь выходить на рынок труда США;

• ваш основной источник вознаграждения находится за пределами США;

• основное место деятельности и место начисления прибыли остаются за пределами США.S .; и

• вы соответствуете существующим в США временным иммиграционным требованиям.

Вы устанавливаете свою классификацию B-1 при въезде в США. Для этого вы должны предоставить подтверждение канадского гражданства (в идеале – канадский паспорт) и письмо с изложением цели вашей деловой поездки. В письме должен быть указан ваш маршрут пребывания в США, список предприятий и деловых контактов, которые вы планируете посетить, а также заявление о том, что ваш основной источник вознаграждения находится за пределами Соединенных Штатов.Кроме того, если вы собираетесь выполнить послепродажное обслуживание, вам потребуется копия счета-фактуры и соответствующего соглашения о гарантии и / или обслуживании.

В соответствии с классификацией B-1 вы можете оставаться в США до завершения своей коммерческой деятельности, если вы не пребываете в стране более шести месяцев. Однако помните, что продолжительность вашего пребывания определяется должностными лицами Службы гражданства и иммиграции США (USCIS). Если вы планируете частые поездки через границу, рекомендуется иметь в своем паспорте въездной документ (I-94).I-94 действительна до шести месяцев. Если вы частый бизнес-гость, но цель въезда разная для каждого визита, вам не выдадут документ I-94. Вы не можете подать заявление на форму I-94, пока не подадите заявку на временный въезд в Соединенные Штаты.

Как бизнес-посетитель, вы, скорее всего, получите доступ по классификации B-1 для проведения маркетинговых мероприятий от имени вашей компании, таких как продвижение товаров для последующих заказов. Однако вам может быть отказано во въезде, если вы намерены предоставлять товары или услуги напрямую.Торговые представители и агенты имеют право принимать заказы или заключать контракты на товары или услуги для предприятия, расположенного в Канаде, но не имеют права доставлять или предоставлять товары или услуги в Соединенных Штатах. Въезд в США для продажи продукции, произведенной в США, также запрещен по классификации B-1.

Необходимость честности в отношении ваших деловых намерений в США очень важна. Ложь сотруднику пограничной службы является серьезным преступлением, и сотрудники иммиграционной службы США имеют право запретить иностранцу.Граждане S. от въезда в США в течение пяти лет, если они представят ложные документы или представят себя в ложном свете (например, заявив, что они находятся в отпуске, когда настоящей целью поездки является бизнес).

6.2.2. Профессионалы (TN)

Согласно НАФТА, некоторые канадские профессионалы могут въезжать в Соединенные Штаты для выполнения профессиональной деятельности для работодателя или по контракту с предприятием, расположенным в стране-участнике. Сюда входит выполнение обучающих функций или проведение семинаров, связанных с вашей профессией.Специалисты освобождаются от процедуры подтверждения работы, которая обычно требуется от лиц, желающих работать в другой стране.

Проще говоря, это означает, что вам могут платить за работу по вашей профессии в США, при условии, что ваша профессия входит в число 63, перечисленных в НАФТА, и при условии, что вы отвечаете образовательным требованиям профессии. Минимальное требование для большинства профессий – степень бакалавра. Однако есть и другие квалификации; вы можете узнать о них и о списке подходящих профессий на веб-сайте Трансграничного движения деловых людей по адресу
www.international.gc.ca/trade-agreements-accords-commerciaux/agr-acc/nafta-alena/temp05-3.aspx.

Вы можете иметь квалификацию специалиста NAFTA, если:

• вы являетесь гражданином Канады;

• Ваша профессия – одна из 63 в списке НАФТА;

• вы соответствуете образовательным требованиям по профессии;

• у вас есть предварительная договоренность о трудоустройстве или договорное соглашение с организацией, расположенной в США; и

• вы соответствуете существующим в США временным иммиграционным требованиям.

Вы можете подать заявление на въезд в США в качестве специалиста NAFTA в крупных наземных приграничных портах или аэропортах, обслуживающих международные рейсы, со станциями предполетного досмотра. Для канадцев, подающих заявление на въезд в США в соответствии с профессиональной категорией НАФТА, нет письменного заявления, а также не требуется предварительное прошение, трудовая сертификация или предварительное одобрение. Однако следует отметить, что в соответствии с «Планом действий по обеспечению безопасности периметра и экономической конкурентоспособности», недавно подписанным Канадой и США, США.С. намерен ввести механизм, с помощью которого можно будет получить согласование заранее. Это повысит уверенность заявителей до того, как они доберутся до границы.

В порту въезда в США вы должны подтвердить, что соответствуете требованиям НАФТА. Вы должны иметь при себе доказательство канадского гражданства (в идеале, ваш канадский паспорт) и письмо от вашего потенциального работодателя или подписанный контракт с изложением цели вашего въезда. Письмо или контракт должны включать:

• название вашей должности и подробное описание обязанностей;

• дата начала и предполагаемая продолжительность пребывания;

• платежные механизмы;

• подтверждение того, что вы отвечаете требованиям к образованию и опыту, необходимым для работы по профессии, включая все применимые степени и лицензии; и

• оригиналы или заверенные копии вашего диплома или документов.

После утверждения вам будет выдана запись I-94 о въезде с указанием классификационного кода TN. I-94 является вашим разрешением на работу и позволяет вам получить номер социального страхования в Управлении социального обеспечения США. Обратите внимание, что за разрешение на работу TN взимается комиссия.

Также обратите внимание, что вы должны иметь предварительно устроенную работу, чтобы претендовать на эту категорию; лица, ищущие работу, не подпадают под действие соглашения.

6.2.3. Внутрикорпоративные переводчики (L-1)

Внутрикорпоративные переводчики (ICT) – это коммерческие лица, нанятые предприятием для выполнения управленческих или исполнительных функций или функций, которые требуют специальных знаний и переводятся на предприятие, головной филиал, дочерняя компания или филиал, расположенный в США.

Другими словами, если у вашей компании есть филиал или дочерняя компания в США, вы можете направить туда определенные категории квалифицированных канадских сотрудников.Опять же, вы найдете подробную информацию о необходимых квалификациях на веб-сайте трансграничного движения деловых людей по адресу www.international.gc.ca/trade-agreements-accords-commerciaux/agr-acc/nafta-alena/temp05-4.aspx .

Эта категория очень гибкая в НАФТА; например, канадские получатели могут получать оплату либо от канадской материнской компании, либо от дочерней компании в США. Виза L-1 обычно выдается на три года (один год для новой компании). Кроме того, супруги владельцев L-1 могут получить визу L-2, которая позволяет им работать в США.S. Расширения позволяют руководителям и менеджерам работать в США до семи лет, в то время как лица, передающие специализированные знания, ограничиваются пятью годами.

Утвержденная форма I-129 или ходатайство о приеме на временного работника требуется, прежде чем вы будете допущены в США в качестве получателя внутри компании. Чтобы получить визу L-1, ваш работодатель в США должен подать петицию для неиммиграционного работника через Службу гражданства и иммиграции США по адресу www.uscis.gov/portal/site/uscis. В инструкции к форме указано, куда отправить заполненную петицию.Власти США рекомендуют подавать его не менее чем за 45 дней до вашего намерения въехать в Соединенные Штаты. Хотя вы можете подать эту петицию в пункте въезда, настоятельно рекомендуется, чтобы ваш работодатель в США подал петицию до вашего въезда. Вас также могут попросить предоставить подтверждающие доказательства, которые могут задержать ваш въезд в Соединенные Штаты.

В порту въезда в США вы должны подтвердить, что соответствуете требованиям NAFTA внутрикорпоративного цессионария. Вы должны иметь при себе подтверждение канадского гражданства, в идеале – канадский паспорт, письмо с подробностями вашего перевода, а также предложение о работе или контракт на эту должность.Это поможет вам в проверке иммиграционной службой США. Письмо должно включать:

• подробное описание цели и продолжительности вашего пребывания в качестве получателя;
• подробное описание вашей текущей должности, должности и места в организационной структуре предприятия;
• описание должности, на которую вы будете переводить;
• свидетельство того, что вы проработали не менее одного года из трех на канадском предприятии; и
• свидетельство наличия определенных отношений между двумя предприятиями (например,г. годовой отчет, финансовая отчетность, учредительный договор канадской компании и зарубежного филиала и т. д.).

6.2.4. Трейдеры (E-1) и инвесторы (E-2)

НАФТА позволяет трейдерам въезжать в США для ведения существенной торговли (более 50 процентов объема бизнеса) товарами и услугами, в основном между Канадой и США. НАФТА также позволяет Инвесторы должны въезжать в США для создания и управления добросовестной компанией, в которую они вложили значительные средства и, таким образом, владеют не менее 50 процентами или сохраняют контрольный пакет акций.Категория инвесторов относится к бизнесменам, которые намереваются создавать, развивать, администрировать или предоставлять консалтинговые или технические услуги для управления инвестициями, в которые иностранный капитал был привлечен или находится в процессе реализации. Инвесторы должны участвовать в надзорной и исполнительной деятельности или в деятельности, требующей основных навыков.

Запрос статуса трейдера (E-1) и инвестора (E-2) обрабатывается только в Генеральном консульстве США в Торонто. Обратитесь в Торонто.usconsulate.gov/visas/treaty-trader-visas.html для получения дополнительной информации.

Чтобы подать заявку в качестве трейдера или инвестора в США, вы должны заполнить форму DS-156 и приложение DS-156E, которые можно получить в консульстве США в Торонто, по телефону 1-900-451-2778 или по телефону – позвоните на сайт toronto.usconsulate.gov и оплатите соответствующий сбор за обработку. Как только ваше заявление будет одобрено, с вами свяжутся, чтобы договориться о собеседовании в Торонто до выдачи визы. В то время как основной заявитель должен пройти собеседование в консульстве в Торонто, иждивенцы, указанные в вашем заявлении, могут выбрать собеседование в одном из других университетов.S. консульства в Канаде. Вам будет предоставлен документ I-94 в порту въезда в США, который является вашим разрешением на работу. Вы должны предоставить I-94 в Управление социального обеспечения США, чтобы получить номер социального страхования.

При подаче заявления на получение статуса трейдера NAFTA вы должны продемонстрировать, что:

• вы являетесь гражданином Канады;
• предприятие канадское;
• Ваша основная деятельность заключается в торговле товарами и услугами, в основном между Канадой и США.S .;
• вы будете действовать в качестве исполнительного или контролирующего органа, или в качестве должности, требующей основных навыков; и
• вы соответствуете существующим временным иммиграционным требованиям страны-участницы.

При подаче заявления на получение статуса инвестора NAFTA вы должны продемонстрировать, что:

• вы являетесь гражданином Канады;
• предприятие канадское;
• сделаны или в настоящее время сделаны значительные инвестиции;
• предприятие – это реальное, действующее коммерческое предприятие, которое непрерывно работает для производства некоторых услуг или товаров с целью получения прибыли;
• вы можете развивать предприятие и руководить им, или, если вы являетесь сотрудником инвестора, вы занимаетесь руководящей или контролирующей должностью или должностью, требующей необходимых навыков; и
• вы соответствуете существующим временным иммиграционным требованиям страны-участницы.

При пересечении границы в дополнение к заявлению вы должны подтвердить, что вы соответствуете требованиям NAFTA Trader или Investor. Наряду с соответствующими формами заявки вам необходимо будет предоставить четкое свидетельство вашей квалификации в качестве трейдера или инвестора. К заявлению необходимо приложить следующие документы:

• сопроводительное письмо с кратким изложением всех прилагаемых документов;
• корпоративных налоговых деклараций за последние два года;
• отчет о прибылях и убытках и отчет об активах / пассивах;
• ссудные документы, векселя и ипотеки;
• подтверждение гражданства;
• подтверждение права собственности, например сертификаты акций; и
• свидетельств сотрудников.

6.3. Въезд в США в соответствии с классификациями, не относящимися к НАФТА

Если у вас есть предложение о работе или подписанный контакт от работодателя в США или Мексике, но вы не соответствуете четырем категориям предпринимателей НАФТА, вы все равно можете претендовать на въезд в соответствии с США. общие иммиграционные положения.

Для занятий, не подпадающих под действие НАФТА, требуются разные типы разрешений на временного работника. К ним относятся, среди прочего, спортсмены, сельскохозяйственные рабочие, программисты, журналисты, артисты, ремесленники, стажеры, студенты и волонтеры.Информация о различных процедурах временного въезда в США доступна на веб-сайте USCIS www.uscis.gov Генеральное консульство США в Торонто.

Выступающие артисты (O1, O2, P1, P2, P3)

Канадские артисты-исполнители (например, отдельные лица или члены канадской развлекательной группы в творческой сфере, такой как музыка, опера, танцы, театр или цирк), тем, у кого есть подписанный контракт с предприятием в США на одно или несколько выступлений, необходима временная рабочая виза.Для получения дополнительной информации получите брошюру «Канадские исполнители: как попасть в Соединенные Штаты», доступную по адресу www.publications.gc.ca/collections/Collection/E2-171-2002E.pdf, или позвонив по телефону 1-800-267-8376.

6.3.2. Специальность (h2-B)

Если вы не отвечаете требованиям временного въезда в США, вы все равно можете соответствовать требованиям существующих иммиграционных правил. Как правило, специальность определяется как такая, которая требует теоретического и практического применения совокупности узкоспециализированных знаний и степени бакалавра по конкретной специальности.Также приемлемо сочетание образования и опыта и / или специальной подготовки, эквивалентной ученой степени. Чтобы получить квалификацию, ваш потенциальный работодатель в США должен получить сертифицированное заявление об условиях труда (форма ETA 9035) от Управления занятости и обучения Министерства труда США. Затем вы должны подать петицию I-129 в Службу гражданства и иммиграции США (USCIS). После одобрения петиции I-129 вы можете подать заявление на временный въезд в любом порту въезда.Для получения дополнительной информации посетите www.international.gc.ca/trade-agreements-accords-commerciaux/agr-acc/nafta-alena/temp05-6.aspx.

6.3.3. Рабочие со средней или низкой квалификацией (H-2B)

Несельскохозяйственная классификация H-2B для временных работников может использоваться предприятиями в США (такими как дочерняя компания канадской фирмы в США) для найма на работу сотрудников среднего или более низкого уровня. -квалифицированные рабочие для выполнения временных услуг или несельскохозяйственного труда в Соединенных Штатах. Виза H-2B не будет выдана, если U.S. работников, способных выполнять такие услуги или труд, или если наем временного работника отрицательно сказывается на заработной плате и условиях труда американских рабочих. Для получения дополнительной информации посетите www.international.gc.ca/trade-agreements-accords-commerciaux/agr-acc/nafta-alena/temp05-6.aspx.

Если вам нужна виза H-2B и вы новичок в иммиграционном законодательстве США, вам следует получить юридическую консультацию у американского юриста, который специализируется на иммиграционных процедурах. Так вы сэкономите много времени, денег и нервов.

6.3.4. Соглашение Джея

Если вы родились в Канаде и имеете не менее 50 процентов крови аборигенов, вы можете иметь право на определенные права и льготы в Соединенных Штатах. Если вы планируете въехать в США с деловой целью в соответствии с этим положением, вам следует сначала получить консультацию специалиста о процедурах для этого.

6.4. Путешествие с образцами и бизнес-подарками

Если вам необходимо перевезти образцы и бизнес-подарки через границу, у вас есть несколько способов сделать это:

• Оплата пошлины

  Вы платите обычные пошлины и / или налоги с товары при въезде в США.Товар передается авторизованному импортеру. Если вы ввозите импортированные товары обратно в Канаду, и они находятся в том же состоянии, в каком были при экспорте, вы можете подать заявление о возмещении уплаченных вами налогов и пошлин.

• Временный ввоз под залог (TIB)

  Если вы используете свои образцы исключительно для приема заказов, вы можете транспортировать их в США без уплаты пошлины на основании TIB.

  Чтобы воспользоваться TIB, вы должны внести залог на двойную сумму пошлины, налогов и т. Д., Которые в противном случае причитались бы при ввозе.Если вы импортируете образцы в качестве сопровождающего багажа, вам нужно будет подойти к входному отделению порта и заполнить форму CF 7501 Entry Summary. Затем вам нужно будет внести сам залог, что обычно влечет за собой посещение офиса поручителя. Из-за этих сложностей вы можете предпочесть заранее договориться с таможенным брокером о проведении транзакции.

  Вы не можете продавать образцы и должны перевезти их обратно в Канаду в течение одного года с момента поступления, хотя TIB может быть продлен до трех лет.Несоблюдение этих условий означает, что вы лишаетесь залога.

• ATA Carnet

  «Admission Temporaire – Temporary Admission» или ATA Carnet – это международный таможенный документ, который вы можете использовать для временного беспошлинного ввоза товаров в США. Он заменяет обычные необходимые таможенные документы. для ввоза и гарантирует уплату пошлин, если товар не реэкспортируется. Он действителен в течение одного года, и вы можете использовать его для любого количества поездок в течение этого периода.Для получения дополнительной информации посетите
  www.atacarnet.com.

Дополнительная информация об этих договоренностях доступна на веб-сайте Службы таможенного и пограничного контроля США по адресу
www.cbp.gov/xp/cgov/trade/trade_programs/international_agreements/free_trade/nafta/commercial_samples_lp.xml.

6.5. Управление проблемами входа

Некоторые типы входа могут представлять трудности, особенно если вы работаете в сфере услуг, если вы художник или ремесленник, или если вы участвуете в торговой выставке.

6.5.1. Иммиграционные вопросы для строительных услуг

Трансграничное перемещение рабочих остается сложной проблемой для канадских строительных компаний, участвующих в проектах в США. Въезд строительных рабочих и рабочих не регулируется НАФТА; вместо этого въезд этих типов работников подлежит трудовой сертификации Министерством труда США.

В результате планирование может стать серьезной проблемой для строительной компании; получение рабочих допуска к U.Поступление S. может занять несколько недель, что может вызвать серьезные проблемы со сроками выполнения проекта. Самостоятельное управление процессом подачи заявки будет сложным и трудоемким, и, возможно, вам лучше всего нанять юриста, который займется этим. Вы можете получить более подробную информацию в Руководстве Канадской строительной ассоциации по ведению бизнеса в США , которое можно получить через местную строительную ассоциацию. Для получения дополнительной информации посетите www.cca-acc.com/en/home-en-2/industry-practices/cca-general-publications.

6.5.2. Иммиграционные вопросы для послепродажного обслуживания

Ремонт, гарантия, техническое обслуживание и сопутствующие услуги описаны в НАФТА как работа, выполняемая установщиками

, ремонтным и обслуживающим персоналом и руководителями, обладающими специальными знаниями, необходимыми для выполнения договорных обязательств продавца, оказания услуг или обучения работникам для оказания услуг в соответствии с гарантией или другим контрактом на обслуживание, связанным с продажей коммерческого или промышленного оборудования или машин.Сюда входит компьютерное программное обеспечение, приобретенное на предприятии, расположенном за пределами США.

Сотрудники иммиграционной службы США могут быть весьма щепетильны в отношении послепродажного обслуживания. Практические строительные работы , а не , не подпадают под действие послепродажного обслуживания категории деловых посетителей NAFTA, поэтому вам нужно будет доказать, что работа, которую вы будете выполнять в США, на самом деле подпадает под Правила НАФТА. Для этого вам понадобится копия оригинального договора купли-продажи, предусматривающего послепродажное обслуживание.Также неплохо было бы предъявить корпоративное письмо с описанием причин командировки.

6.5.3. Торговые выставки и персонал

NAFTA позволяет канадским бизнесменам въезжать в США для участия в торговой ярмарке или съезде. Торговые сотрудники также могут входить, чтобы принимать заказы или заключать контракты на товары или услуги, при условии, что они не доставляют эти товары или услуги (то есть выполняют работу), и при условии, что они не принимают за них платежи. Если вы перевозите образцы или бизнес-подарки, вам придется задекларировать их на границе, как описано ранее в Разделе 6.4, «Путешествие с образцами и бизнес-подарками».

6.5.4. Иммиграционные вопросы для художников и ремесленников

Если вы ремесленник или художник, вы, скорее всего, попадете в США по классификации бизнес-посетителя (B-1). Однако, если вы выставляете свои работы на художественной выставке или ярмарке ремесел в США, вы, , не можете лично обменять там свои работы на деньги, поскольку классификация B-1 не позволяет этого. Если вас поймают на этом, штрафы включают конфискацию вашей работы, штрафы и запрет на въезд в США.С. в течение пяти и более лет. Однако вам разрешено принимать заказы на доставку после вашего возвращения в Канаду. Другой вариант – нанять американца, который будет заниматься продажами. Это законно, потому что цель правил – защитить американские рабочие места, а не помешать вам продавать свою работу американцам.

Перед тем, как вы и ваш рабочий уезжаете в США, вы должны подготовить документацию не только для въезда в США, но и для повторного въезда в Канаду. Настоятельно рекомендуется, чтобы Агентство пограничной службы Канады (CBSA) проверило груз перед тем, как доставить его в США.S., потому что предоставленные ими экспортные документы докажут происхождение вашего товара, когда вы вернетесь домой. Без таких документов вы можете попытаться убедить канадского таможенника в том, что товары, которыми вы владеете, действительно происходят из Канады. Обратитесь в CBSA, чтобы узнать, каким процедурам вам следует следовать; контактная информация находится по адресу
www.cbsa.gc.ca/contact/menu-eng.html.

6.6. Если вы не являетесь гражданином Канады

Правила, регулирующие въезд в США неканадцев.S. различаются в зависимости от гражданства и могут измениться без особого уведомления. Если вы являетесь постоянным жителем Канады, но являетесь гражданином третьей страны, уточните свой статус у иммиграционных служб США, прежде чем отправиться в командировку.

Правила, регулирующие въезд в США не канадцев, различаются в зависимости от гражданства и могут меняться без особого уведомления. Следовательно, если вы являетесь постоянным жителем Канады (определяемым как «лицо, которому было разрешено въехать в Канаду в качестве иммигранта, но которое не стало гражданином Канады»), проверьте свой статус в U.Сотрудники иммиграционной службы S. до , которые вы отправили в командировку. Вы можете получить информацию об этом в Службе гражданства и иммиграции США на сайте www.uscis.gov. Вы также можете запросить дополнительную информацию о вашей конкретной ситуации в Консульском бюро правительства Канады на сайте www.travel.gc.ca.

Покинув Канаду, вы, вероятно, захотите вернуться. Если вы являетесь постоянным жителем Канады, для этого вам понадобится карта постоянного жителя Канады.Вы можете подать заявление на получение карты через веб-сайт Службы гражданства и иммиграции Канады по адресу www.cic.gc.ca/english/information/pr-card/index.asp или позвонив по телефону 1-888-242-2100.

Дополнительную информацию о въезде в США для граждан третьих стран, то есть граждан других стран, кроме США и Канады, можно найти на веб-сайте Консульских служб США по адресу www.travel.state.gov. Другие ресурсы находятся на веб-сайте Службы гражданства и иммиграции США www.uscis.gov.

Дата изменения:

2020-07-07

Как посетить Канаду по делам

Если вы хотите посетить Канаду по делам, вам необходимо понять, что такое бизнес-посетитель, и что вы можете делать как деловой посетитель, и что вам нужно сделать и принести с собой, чтобы въехать в Канаду.

Деловые посетители обычно остаются в Канаде на несколько дней или несколько недель, но могут оставаться в Канаде до 6 месяцев.

В соответствии с Соглашением между Канадой, США и Мексикой, гражданин США или Мексики также может принимать участие в других мероприятиях, таких как исследования, маркетинг и общие услуги. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт Global Affairs Canada.

Вам нужна гостевая виза , электронное разрешение на въезд (eTA) или другой действующий проездной документ (например, действующий паспорт США или грин-карта).Вам также может потребоваться предоставить отпечатки пальцев и фотографию (биометрию) при подаче заявления на гостевую визу.

Чтобы посетить Канаду, вам необходимо выполнить несколько основных требований, например:

• иметь действующий проездной документ, например паспорт,
• Будь здоров,
• не имеют судимости по уголовным делам или иммиграционным делам,
• убедить сотрудника иммиграционной службы в том, что у вас есть связи, такие как работа, дом, финансовые активы или семья, которые вернут вас в вашу страну,
• убедить сотрудника иммиграционной службы в том, что вы покинете Канаду в конце вашего визита, и
• хватит денег на проживание.(Сумма денег, которая вам понадобится, может варьироваться. Это зависит от таких факторов, как, например, как долго вы останетесь, и будете ли вы останавливаться в отеле, у друзей или родственников.)

Недопустимость

Некоторые люди недопустимы – им не разрешено въезжать в Канаду. Несколько вещей могут сделать вас неприемлемыми, в том числе участие в преступной деятельности, нарушении прав человека или организованной преступности.

Вы также можете быть недопустимыми по соображениям безопасности, здоровья или по финансовым причинам.Узнайте больше о недопустимости.

Деловые посетители и деловые люди – это не одно и то же. Деловые люди приезжают работать в Канаду в соответствии с соглашением о свободной торговле. Узнайте больше о деловых людях.

По прибытии на границу убедитесь, что у вас есть следующие документы (не кладите их в чемодан):

Шаблоны основных маршрутов деловых поездок для успешных поездок

Планирование маршрутов поездок – один из важных аспектов работы помощника руководителя.Руководители обычно едут, чтобы встретиться с ключевыми деловыми партнерами, заключить кардинальные сделки и посетить важные конференции и встречи. Успех этих критически важных планов командировок зависит от умных и способных исполнительных помощников (EA).

Чтобы помочь советникам справиться с каждой поездкой, мы создали шаблоны маршрутов деловых поездок, которые ускоряют процесс планирования поездок и устанавливают последовательный стандартный маршрут, который руководители будут с удовольствием получать снова и снова.

Многие из этих шаблонов пришли прямо из наших групп в Facebook для помощников руководителей! Посмотрите, какие крупицы мудрости может предложить наше сообщество, и включитесь в разговор.

Маршрут поездки на конференцию

Для максимально успешного проведения конференций руководители должны придерживаться точного военного расписания. Конференции требуют тщательного планирования, а не спонтанности; Если участник хочет пообщаться с определенными людьми и посетить определенные занятия, он должен следовать тщательно разработанному маршруту, в котором большое внимание уделяется логистике.

Необходимая информация о маршруте поездки на конференцию:

• Время в пути / транспортировке и подробности
  • Общее время прибытия и отправления поездки, а также основные сведения о транспорте.Когда руководителю нужно уехать из дома, чтобы добраться до аэропорта? Обеспечит ли она свой транспорт или это было заранее согласовано? Обдумайте все маленькие вопросы, которые вы подсознательно задаете, планируя свои собственные поездки, и включите ответы в подробности маршрута.
  • Не ограничивайтесь: Если руководитель, с которым вы работаете, любит получать все подробности, включите некоторые из перечисленных ниже пунктов в свой маршрут. Как вы увидите в наших шаблонах, мы рекомендуем подчинить многие из этих деталей, чтобы упростить просмотр действительно важных частей маршрута.
    • Номера подтверждений поездки / бронирования (их удобно иметь под рукой, чтобы представители службы поддержки клиентов в различных транспортных узлах могли легко найти информацию о поездке, чтобы найти вопросы или проблемы с планами руководителя.
    • Информация о парковках, включая ограничения, стоимость и физические адреса парковок и гаражей во всех направлениях. (Сложная ситуация с парковкой может означать пропущенные собрания или конференции.)
    • Номера мест. (Путешественнику всегда полезно запомнить их.)
    • Адреса соответствующих транспортных узлов, таких как аэропорт, пункт проката автомобилей и вокзал.
    • Скриншоты или распечатанные копии электронных писем с подтверждением и билетов.
    • Детали терминала. (Это особенно важно для крупных аэропортов или вокзалов, где терминалы или выходы могут быть на много миль друг от друга и требуют, чтобы путешественники ехали на автобусе туда и обратно.)
    • Печатные карты (загруженные из онлайн-инструментов) для использования в качестве резервной копии GPS-навигатора сотового телефона в районах без надежного Интернета.
  • Время и подробности, связанные с размещением
    • Время и даты заезда и выезда, а также адреса всех мест проживания во время поездки.
    • Больше и больше: Некоторые дополнительные детали размещения делают поездку руководителя более приятной.
      • Жилье. Есть ли на территории отеля тренажерный зал, спа-салон или, может быть, прачечная? Знание этих ключевых деталей позволяет руководителям лучше планировать поездки. Например, путешественник может решить вставать на два часа раньше каждый день, чтобы посетить тренажерный зал на территории отеля до начала конференции.
      • Советы по транспортировке. Облегчите для руководителей перемещение в отель и обратно. Делайте заметки о ресторанах или достопримечательностях в нескольких минутах ходьбы от дома руководителя вдали от дома. Вы также можете отметить отели, которые предлагают услуги трансфера, и отели рядом с надежными транспортными узлами.
      • Скриншоты или распечатанные копии соответствующих электронных писем с подтверждением проживания.
    • Ежедневный график работы
      • Время и место проведения собраний и конференций.
      • Время приема пищи и перекусов. (Никто не хочет выходить в сеть, когда голоден натощак)
      • Рабочие окна. Выделите относительно открытые временные рамки, когда руководители могут планировать дальнейшие действия сразу после важных встреч и конференций. Руководители также могут использовать эти окна, чтобы проверять обычную работу и сотрудников в домашнем офисе.
      • Все больше и больше:
        • Что надеть. Вы можете дать советы по одеванию в соответствии с распорядком дня руководителя.Например, вы можете посоветовать руководителю повседневно одеваться на утреннюю встречу за завтраком, но посоветовать ему взять с собой пиджак, чтобы нарядиться, если у него не будет времени переодеться перед дневной встречей.
        • Время и длина перерывов. Выделите, когда у руководителя будет свободное время, чтобы поработать, пойти в спортзал или просто выпить кофе. Зарабатывайте дополнительные баллы, добавляя элементы, такие как медитация или семейные телефонные звонки, важные для повседневной жизни руководителя.
        • Рекомендуемое время пробуждения и отхода ко сну.
        • Прогноз погоды и предложения по упаковке.
        • Места, где можно поесть. (Проведите исследование Yelp, чтобы не сбить с толку своего руководителя!)
        • Советы для профессионалов. Обозначьте многолюдные или туристические районы, дороги с интенсивным движением и другие факторы, влияющие на впечатления от путешествия.
        • Контактная информация лиц, посещающих запланированные собрания исполнительной власти

Шаблон маршрута поездки на конференцию .

Маршрут – Название конференции – Имя руководителя
Даты конференций	–
Место проведения конференции	–
Путешествия и транспорт
Событие	Дата	Время	Детали	Время перехода
ВЫЕЗД
Пример: Выйти из дома в аэропорт	–	–	Пример: В обычном вагоне	–
Пример: Самолет взлетает	–	–	Пример: Сиденье 17A	–
ВХОДЯЩИЕ
EX: Выезд из отеля в аэропорт	–	–	–	–
EX: Самолет взлетает	–	–	–	–
ПРИМЕЧАНИЯ [Выберите элементы «Сверху и за пределами» для этого раздела]
Пример: номер рейса	Пример: FlightXYZ
Пример: адрес аэропорта прибытия	Пример: 123 Airplane Avenue, Big Sky, CO
Пример: электронное письмо с подтверждением	Пример: Скопируйте и вставьте снимок экрана сюда
Жилье
Событие	Дата	Время	Адрес
Пример: регистрация	–	–
Пример: Отъезд	–	–
ПРИМЕЧАНИЯ [Выберите элементы «Сверху и за пределами» для этого раздела]
Пример: гостиничные услуги	Пример: тренажерный зал, шведский спа-салон, массажист на месте
График
День 1
Время / Таймфрейм	Событие	Расположение
Пример: 6:00 AM	Пример: Пробуждение	Место – адрес
Пример: 6:30 – 7:30	Пример: тренажерный зал	Место – адрес
Пример: 9:00 – 12:00	Пример: конференции	Место – адрес
Пример: 12:00 – 13:00	Пример: Сетевой обед	Место – адрес
Пример: 14:00 – 15:00	Пример: собрание руководителей	Место – адрес
Пример: 15:00 – 17:00	Пример: конференции	Место – адрес
Пример: 6:00 – 21:00	Пример: Приветственный ужин	Место – адрес
День 2
Время / Таймфрейм	Событие	Расположение
–	–	–
День 3
Время / Таймфрейм	Событие	Расположение
–	–
ПРИМЕЧАНИЯ [Выберите элементы «Сверху и за пределами» для этого раздела]
Пример: Что надеть	Пример: деловой костюм

Маршрут медиа-тура

В отличие от маршрутов конференций, маршруты медиа-туров зависят от гибкости и свободы действий.Планируйте маршрут с достаточной передышкой между встречами со СМИ, чтобы учесть и даже поощрять возможность того, что встречи будут длиться со временем. В мире медиа-тура длительная встреча может просто означать, что руководитель выстраивает прочные отношения с профессионалами в области СМИ.

Обязательные детали для маршрута медиа-тура:

• Время в пути / транспортировке и подробности
  • Укажите общее время прибытия и отправления поездки и основные сведения о транспорте, а также время прибытия, время отправления и адреса для каждой встречи в течение каждого дня.Во время медиа-тура руководитель будет перебрасываться с места на место, поэтому очень важно обрисовать в общих чертах всю транспортную логистику.
  • Все больше и больше:
    • Горящие варианты транспортировки. (Помогите руководителям избежать пропущенных встреч, убедившись, что у них есть запасные варианты на случай, если запланированный транспортный выбор не удастся.)
    • Информация о парковках, включая ограничения, стоимость и физические адреса парковок и гаражей во всех направлениях.(Сложная ситуация с парковкой может означать пропущенные собрания или конференции.)
    • Печатные карты (загруженные из онлайн-инструментов) для использования в качестве резервной копии GPS-навигатора сотового телефона в районах без надежного Интернета.
  • Время и подробности, связанные с размещением
    • Время и даты заезда и выезда, а также адреса всех мест проживания во время поездки.
    • Больше и больше: Некоторые дополнительные детали размещения делают поездку руководителя более приятной.
      • Квартиры.
      • Советы по транспортировке.
      • Скриншоты или распечатанные копии электронных писем с подтверждением.
    • Подробный график встреч
      • Время и место встреч.
      • Все больше и больше:
        • Досье на профессионалов СМИ и их публикации. Это поможет руководству подготовиться к успешным встречам.
        • Рабочие окна. Укажите относительно открытые временные рамки, когда руководители могут планировать дальнейшие действия сразу после важных встреч.
        • Достопримечательности / рекомендуемые остановки возле каждого места встречи. Плотный график туров для СМИ не позволяет руководителям много заниматься исследованиями. Помогите им почувствовать вкус города, назвав удобные пит-стопы.

Шаблон маршрута медиа-тура

Маршрут – Медиа-тур – Имя руководителя
Даты медиа-тура	Даты здесь
Расположение Media Tour	Расположение
Прилететь самолетом	Здесь дата и время
Отправление по плану	Здесь дата и время
Размещение в гостинице	Здесь дата и время
Выезд из гостиницы	Здесь дата и время
График встреч
День 1
Встреча	Начало	Отделка	Прибытие по	Адрес
Выход для СМИ – главный контакт	–	–	Пример: Автомобиль	–
Выход для СМИ – главный контакт	–	–	Пример: прогулка	–
Выход для СМИ – главный контакт	–	–	Пример: Автомобиль	–
Выход для СМИ – главный контакт	–	–	Пример: прогулка	–
День 2
Встреча	Начало	Отделка	Прибытие по	Адрес
–	–	–	–	–
День 3
Встреча	Начало	Отделка	Прибытие по	Адрес
–	–	–	–	–
ПРИМЕЧАНИЯ [Выберите элементы «Сверху и за пределами» для этого раздела]
Пример: Горящий транспорт	Пример: QwickCabXYZ [555-555-5555]

Международный маршрут путешествия

Успех международного маршрута путешествия зависит от подготовки, призванной дать путешественникам инструменты, необходимые для понимания основ общения и навигации по разным странам.

Необходимая информация для международного путешествия:

• Время в пути / транспортировке и подробности
  • Укажите общее время прибытия и отправления поездки, а также основные сведения о транспорте. Планируйте, что руководитель приедет в аэропорт достаточно рано, чтобы избежать неприятностей с поездкой, и обязательно укажите информацию о прибытии и отправлении для любых стыковочных рейсов.
  • Включены соответствующие подробности об основном виде транспорта, который исполнительная власть будет использовать для навигации по другой стране.Например, если американский бизнесмен отправляется в поездку в Лондон, он, вероятно, захочет узнать все основы лондонского метрополитена, включая то, какой тип прохода требует система, как планировать маршруты и как понимать графики.
  • Все больше и больше:
    • Назовите соответствующие заявки на международные поездки, которые могут помочь руководителю легко передвигаться.
    • Парковочные детали.
    • Номера мест и подробная информация о бортовом питании и напитках для международных рейсов.
    • Адреса соответствующих транспортных узлов.
    • Скриншоты или распечатанные копии электронных писем с подтверждением и билетов.
    • Детали для всех терминалов. (Это особенно важно для крупных международных аэропортов или вокзалов, где терминалы или выходы могут быть далеко друг от друга.)
    • Печатные карты (загруженные из онлайн-инструментов) для использования в качестве резервной копии GPS-навигатора сотового телефона в районах без надежного Интернета.

• Время и подробности, связанные с проживанием
  • Время и даты заезда и выезда, а также адреса всех мест проживания во время поездки.
  • Больше и больше: Некоторые дополнительные детали размещения делают поездку руководителя более приятной.
    • Квартиры. Есть ли в отеле необходимые переходники для бытовой техники? Предлагают ли они бесплатный Wi-Fi?
    • Советы по транспортировке. Посоветуйте, как лучше ориентироваться в незнакомом городе, чтобы руководители чувствовали себя максимально комфортно во время поездки.
    • Скриншоты или распечатанные копии электронных писем с подтверждением.
  • Повседневный график.
    • Время и место встреч.
    • Время приема пищи и перекусов.
    • Рабочие окна.
    • Все больше и больше:
      • Вытяните несколько часто используемых слов на родном языке пункта назначения, особенно если большинство людей из пункта назначения говорят на языке, которого руководитель не знает.
      • Включите ключевые моменты из путеводителей. Сделайте некоторые выводы о местной культуре, особенно о культурных нормах, которые влияют на деловое взаимодействие.Эти нормы могут включать такие вещи, как стандартные приветствия, практика чаевых, этикет встреч и приема пищи, а также стили общения.
      • Что надеть, чтобы не выглядеть посторонним.
      • Рекомендуемое время пробуждения и отхода ко сну для смягчения последствий смены часовых поясов.
      • Прогноз погоды и предложения по упаковке, особенно если пункт назначения будет находиться в середине сезона, отличного от сезона дома.
      • Места, где можно поесть. (Вы также можете включить некоторые популярные блюда и словарный запас, чтобы помочь руководителям ориентироваться в меню.)
      • Советы для профессионалов.

Шаблон маршрута международного путешествия

Маршрут – Международный – Имя руководителя
Даты поездки	Даты здесь
Место назначения	Расположение
Разница во времени	Часы впереди / назад
Путешествия и транспорт
Событие	Дата	Время	Детали	Время перехода
ВЫХОДНОЙ
Пример: Выйти из дома в аэропорт	–	–	Пример: поезд	–
Пример: Самолет взлетает	–	–	Пример: Выход	–
Пример: прибытие на место остановки	–	–	Пример: Выход	–
Пример: Место вылета	–	–	Пример: Выход	–
Пример: прибытие в пункт назначения	–	–	Пример: Наземный транспорт	–
ВХОДЯЩИЕ
Пример: Выезд из отеля в аэропорт	–	–	Пример: Наземный транспорт	–
Пример: Самолет взлетает	–	–	Пример: Выход	–
Пример: прибытие на место остановки	–	–	Пример: Выход	–
Пример: Место вылета	–	–	Пример: Выход	–
Пример: прибытие в пункт назначения	–	–	Пример: поезд	–
ПРИМЕЧАНИЯ [Выберите элементы «Сверху и за пределами» для этого раздела]
Пример: Полезные приложения для путешествий	Пример: Gate Guru
Жилье
Событие	Дата	Время	Адрес
Прибытие	–	–	–	–
Отъезд	–	–	–	–
ПРИМЕЧАНИЯ [Выберите элементы «Сверху и за пределами» для этого раздела]
Пример: гостиничные услуги	Пример: WiFi и спа
График
День 1
Время / Таймфрейм	Событие	Расположение
–	–	Место – адрес
–	–	Место – адрес
–	–	Место – адрес
–	–	Место – адрес
–	–	Место – адрес
–	–	Место – адрес
–	–	Место – адрес
День 2
Время / Таймфрейм	Событие	Расположение
–	–	–
День 3
Время / Таймфрейм	Событие	Расположение
–	–	–
ПРИМЕЧАНИЯ [Выберите элементы «Сверху и за пределами» для этого раздела]
Ex: Советы по коммуникации	–

Маршрут путешествия по продажам Roadshow

Никогда не отправляйтесь в путь без хорошо спланированного маршрута презентаций по продажам.

Обязательные детали для маршрута презентаций по продажам:

• Время в пути / транспортировке и подробности.
  • Укажите общее время прибытия и отправления поездки, а также основные сведения о транспорте для всех остановок роуд-шоу.
  • Включите соответствующие подробности об основном виде транспорта, которым руководящий состав или исполнительная команда будет добираться от мероприятия к мероприятию. Это международное роуд-шоу, роуд-шоу по пересеченной местности или просто внутригосударственное роуд-шоу?
  • Все больше и больше:
    • Парковочные детали.
    • Скриншоты или распечатанные копии электронных писем с подтверждением и билетов.
    • Печатные карты (загруженные из онлайн-инструментов) для использования в качестве резервной копии GPS-навигатора сотового телефона в районах без надежного Интернета.
  • Время и подробности, связанные с размещением.
    • Укажите время заезда и выезда, даты, а также адреса всех мест проживания в поездке.
    • Больше и больше: Некоторые дополнительные детали размещения делают поездку руководителя более приятной.
      • Квартиры.
      • Советы по транспортировке.
      • Скриншоты или распечатанные копии электронных писем с подтверждением.
    • Повседневный график.
      • Время и место проведения роуд-шоу.
      • Время приема пищи и перекусов.
      • Все больше и больше:
        • Прогноз погоды и предложения по упаковке для каждого места проведения роуд-шоу.
        • Еда вдоль дороги. (Проведите исследование Yelp!)
        • Места для остановки на дороге.Несколько быстрых остановок у интересных достопримечательностей помогут держать руководителей и продавцов свежими и готовыми к оставшейся части роуд-шоу.

Шаблон маршрута выездной презентации продаж

Маршрут – Роуд-шоу продаж – Имя руководителя
Даты выездных презентаций	Даты здесь
Место проведения Roadshow	Расположение здесь
Расписание выездных презентаций
Стоп 1
Встреча	Начало	Отделка	Прибытие по	Адрес
Цель продаж – основное контактное лицо	–	–	–	–
Цель продаж – основное контактное лицо	–	–	–	–
Цель продаж – основное контактное лицо	–	–	–	–
Цель продаж – основное контактное лицо	–	–	–	–
Стоп 2
Встреча	Начало	Отделка	Прибытие по	Адрес
Цель продаж – основное контактное лицо	–	–	–	–
Стоп 2
Встреча	Начало	Отделка	Прибытие по	Адрес
Цель продаж – основное контактное лицо	–	–	–	–
ПРИМЕЧАНИЯ [Выберите элементы «Сверху и за пределами» для этого раздела]
Пример: Остановки с едой по маршруту	–

Персональный маршрут путешествия в отпуск

Даже в расслабленном личном отпуске можно воспользоваться структурированными маршрутами.

Обязательные данные для личного путешествия по маршруту:

• Время в пути / транспортировке и подробности.
  • Укажите общее время прибытия и отправления поездки, а также основные сведения о транспорте.
  • Все больше и больше:
    • Парковочные детали.
    • Скриншоты или распечатанные копии электронных писем с подтверждением и билетов
    • Печатные карты (загруженные из онлайн-инструментов) для использования в качестве резервной копии GPS-навигатора сотового телефона в районах без надежного Интернета.
  • Время и подробности, связанные с размещением.
    • Укажите время, даты и адреса регистрации заезда и выезда для всех мест проживания во время поездки.
    • Больше и больше: Некоторые дополнительные детали размещения делают поездку руководителя более приятной.
      • Квартиры. Есть ли в отеле или арендуемом доме кухня, домашний кинотеатр, шикарный бар в подвале, бассейн или стол для пинг-понга? Путешественники могут лучше планировать свои поездки, если они знают, к чему у них будет доступ в своем доме вдали от дома.
    • Все больше и больше:
      • Прогноз погоды и предложения по упаковке.
      • Места, где можно поесть рядом с гостиницей или аренда.
      • Советы для профессионалов. Настройте чаевые, которые вы включаете, в зависимости от того, с кем путешествует руководитель. Включите романтические места для парных поездок, детские аттракционы для семейных поездок и многое другое.
    • Детали расписания.
      • Краткое описание расписания и подробностей основных развлечений / мероприятий на каждый день.
      • Оставьте достаточно времени для расслабляющей еды.
      • Все больше и больше:
        • Доп. Руководитель, скорее всего, расскажет об основных событиях дня, но вы можете найти быстрые остановки по пути к этим событиям, а путешественник может выбрать несколько спонтанных остановок.

Шаблон маршрута личного отпуска .

Маршрут – личный проезд – имя руководителя
Даты отпуска	Даты здесь
Место назначения	Расположение здесь
Путешествия и транспорт
Событие	Дата	Время	Детали	Время в пути
ВЫЕЗД
–	–	–	–	–
–	–	–	–	–
ВХОДЯЩИЕ
–	–	–	–	–
–	–	–	–	–
ПРИМЕЧАНИЯ [Выберите элементы «Сверху и за пределами» для этого раздела]
Пример: номер рейса	Пример: FlightXYZ
Жилье
Событие	Дата	Время	Адрес
Прибытие	–	–	–	–
Отъезд	–	–	–	–
ПРИМЕЧАНИЯ [Выберите элементы «Сверху и за пределами» для этого раздела]
Пример: гостиничные услуги	Пример: полностью оборудованная кухня, бильярдный стол и гидромассажная ванна
График
День 1
Время / Таймфрейм	Событие	Расположение
–	–	–	–	–
–	–	–	–	–
–	–	–	–	–
–	–	–	–	–
–	–	–	–	–
–	–	–	–	–
–	–	–	–	–
День 2
Время / Таймфрейм	Событие	Расположение
–	–	–	–	–
День 3
Время / Таймфрейм	Событие	Расположение
–	–	–	–	–
ПРИМЕЧАНИЯ [Выберите элементы «Сверху и за пределами» для этого раздела]
Пример: Достопримечательности	–

Какой маршрут вам поможет? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже!

П.S. Многие из этих шаблонов пришли прямо из наших групп в Facebook для помощников руководителей! Посмотрите, какие крупицы мудрости может предложить наше сообщество, и включитесь в разговор.

Исключения из запрета на въезд в интересах голландской экономики и общества | Коронавирус COVID-19

Полностью вакцинированные люди могут быть освобождены от запрета на въезд в ЕС.

Условия командировки в Нидерланды

• Поездка срочная и не может быть отложена до снятия запрета на въезд.
• Требуется ваше физическое присутствие, и нет реальной цифровой альтернативы, или цифровая альтернатива не обеспечивает требуемый уровень конфиденциальности.
• Поездка имеет жизненно важное значение для экономики Нидерландов.
• У вас должно быть приглашение от голландского частного или государственного сектора, и даты вашей поездки должны быть подтверждены. В приглашении должно быть указано, что соблюдены следующие условия:
  • Поездка связана со значительными подтвержденными или потенциальными прямыми иностранными инвестициями в Нидерландах, которые в течение трех лет приведут к:
    • создание не менее пяти новых рабочих мест, или
    • инвестиций на сумму не менее 500 000 евро в Нидерландах.
• Поездка связана с потенциальными прямыми иностранными инвестициями в Нидерланды, которые будут способствовать:
  • укрепление голландского инновационного потенциала, или
  • делает голландскую экономику более устойчивой, или
  • дальнейшая цифровизация голландской экономики.
• Поездка имеет большое значение для конкретной организации, расположенной в Нидерландах:
• Организация должна иметь не менее 10 сотрудников с полной занятостью и / или годовой оборот не менее 2 миллионов евро.Исключения могут быть сделаны для небольших организаций на основании их участия в социально значимых новаторских вкладах в исследования, инновации, устойчивость или общественное здоровье.

Документы, необходимые для въезда в Нидерланды

Если вы соответствуете условиям для въезда в Нидерланды для деловых целей, вы должны представить следующие документы при пограничном контроле:

• дипломатическая нота, выданная посольством Нидерландов, в которой говорится, что вы подпадаете под освобождение от запрета на въезд
• подтверждение наличия обратного билета и бронирования гостиницы
• виза, если требуется.

Обратите внимание: вышесказанное относится только к бизнес-путешественникам из-за пределов ЕС или Шенгенской зоны, которые въезжают в Нидерланды напрямую или которые едут в Нидерланды через другое государство-член ЕС или другое государство-член Шенгенского соглашения. Деловые путешественники из стран ЕС или Шенгенской зоны могут свободно путешествовать по Нидерландам.

Самокарантин на 10 дней

Деловые путешественники, как правило, должны пройти 10-дневный карантин по прибытии в Нидерланды.Исключение составляет только деятельность, необходимая для выполнения работы, для которой они выезжали в Нидерланды (например, деловые встречи).

Члены экипажа, путешествующие с бизнес-путешественниками на частных самолетах

Члены экипажа частного самолета считаются членами бизнес-делегации. Имейте в виду, что члены экипажа должны самостоятельно пройти карантин в течение 10 дней по прибытии в Нидерланды (или на время своего пребывания, если они остаются на 10 дней или меньше).

Дипломатическая нота для деловых путешественников, следующих транзитом через другую страну Шенгенского соглашения

Следующая фраза должна быть добавлена ​​к дипломатической ноте, если деловой путешественник едет в Нидерланды через другую страну Шенгенского соглашения:

«Посольство Королевства Нидерландов в [стране] хотело бы обратиться к иммиграционным властям других стран Шенгенского соглашения с просьбой разрешить указанному выше лицу въехать в Шенгенскую зону и сесть на трансферный рейс в Нидерланды.’

Бизнес-путешественники из Нидерландов

Эта новая политика означает, что иностранным бизнес-путешественникам будет проще путешествовать в Нидерланды. Некоторые страны могут отвечать взаимностью голландским бизнес-путешественникам. Это означает, что, если определенному количеству бизнес-путешественников из данной страны разрешено въехать в Нидерланды, такое же количество голландских бизнес-путешественников может въехать в эту страну. Однако это зависит от политики отдельных стран. Голландское правительство не имеет на это никакого влияния.

Ежемесячное количество командировочных

В общей сложности 1500 бизнес-путешественников в месяц могут въезжать в Нидерланды. Как только эта квота будет достигнута, любые дальнейшие поездки необходимо отложить до следующего месяца.

Регистрация деловых путешественников

Деловые путешественники регистрируются на основании предполагаемой даты въезда в Нидерланды в порядке очереди.

Обращение за дипломатической нотой

Если вы соответствуете критериям и ежемесячная квота еще не достигнута, вы можете подать заявление на получение дипломатической ноты в посольство или консульство Нидерландов в вашей стране.Вы можете найти контактную информацию и адреса голландских посольств и консульств на сайте Netherlandsworldwide.nl.

Подача документов на визу

Если вы деловой путешественник и гражданин страны, для которой требуется получение визы, применяется обычная процедура получения визы.

Пожалуйста, обратите внимание: не подавайте заявление на визу, если вы не можете подать заявку в посольство или внешнего поставщика услуг, и вы действительно можете поехать в Нидерланды. Также ознакомьтесь с условиями международных поездок Международной ассоциации воздушного транспорта (IATA).

(Процедуры, которые необходимо соблюдать, и формы, которые необходимо подавать для въезда / возвращения в Японию) (Страны и регионы, которым может быть отказано в разрешении на въезд (Рекомендации для путешественников и предупреждения об инфекционных заболеваниях, уровень 3))

(Процедуры, которые необходимо Заполнение и формы, которые необходимо подавать для въезда / возвращения в Японию) (Страны и регионы, которым может быть отказано в разрешении на въезд (рекомендации для путешественников и предупреждения об инфекционных заболеваниях, уровень 3)) | Министерство иностранных дел Японии

Веб-сайт Министерства иностранных дел использует JavaScript.
Пожалуйста, включите «JavaScript» и используйте его.

18 марта 2021 г.

(Обновление от 18 марта 2021 г.: рамки Business Track / Residence Track со всеми странами / регионами и въезд в Японию из всех стран / регионов временно приостановлены.)

Рамки Business Track / Residence Track со всеми странами / регионами приостановлены, а снятие 14-дневного карантина для японских граждан и иностранных граждан со статусом проживания в Business Track больше не разрешается с 14 января. .

Пожалуйста, перейдите на эту страницу для получения дополнительной информации о держателях действующей визы.

Правительство Японии начало / решило начать либо бизнес-трек, либо вид на жительство в следующих странах / регионах, которым может быть отказано в разрешении на въезд.

Вид на жительство: Малайзия и Мьянма (приостановлено)
Бизнес-направление: Правительство Японии все еще координирует с каждой страной / регионом начало работы по бизнес-треку. (Приостановлено)

Иностранные граждане, желающие въехать в Японию на основании пункта 1 (2) решения от 25 сентября 2020 года, должны следовать процедурам для получения статуса резидента. Однако въезд в Японию из всех стран и регионов, подпадающих под эти рамки, в настоящее время запрещен.

Необходимые формы обновляются по мере необходимости. Обязательно используйте последнюю версию каждой формы.

1. Иностранные граждане (для особых постоянных жителей, см. 2.) (Приостановлено)

Примечание. Иностранным гражданам, желающим въехать в Японию или повторно въехать в Японию в соответствии с этими рамками, требуется новая виза в дополнение к справке о результатах предварительного тестирования.(Пожалуйста, обратитесь к этой странице для подачи заявления на эту визу.) Если путешественник не сможет предоставить свидетельство о результатах предварительного тестирования (оригинал или копию) при въезде в Японию, ему может быть отказано в разрешении на въезд в Японию как подпадающем под соответствующие положения Закона об иммиграционном контроле и признании статуса беженца. Иностранные граждане со статусом проживания, которые покинули Японию и будут покидать Японию с действующим разрешением на повторный въезд, не должны следовать процедурам, предусмотренным в этой системе. Пожалуйста, ознакомьтесь с процедурами повторного въезда

на этой странице.

(1) Деловой курс (Примечание: для структуры, которая позволяет бизнесменам, проживающим в Японии, вести ограниченную коммерческую деятельность после их возвращения / повторного въезда в Японию после краткосрочных командировок, применяются следующие процедуры для деловой практики.Въезд в Японию из всех стран и регионов в соответствии с этими рамками будет временно приостановлен. Пожалуйста, проверьте подробности здесь.)

(Примечание: Правительство Японии все еще координирует с каждой страной / регионом начало Business Track.)

• Принимающей компании / организации (компании / организации, которая может гарантировать соблюдение карантинных мер) предлагается заполнить «Письменное обязательство (бизнес-трек)» (документ для принимающих компаний / организаций, которые должны принять необходимые меры для обеспечения дополнительных карантинные меры приняты должным образом) (Примечание) и «График мероприятий в Японии» (документ, который должен быть приложен к «Письменному обещанию», чтобы заранее объявить график действий путешественника, таких как размещение и пункты назначения, запланированные на 14 дней после въезда в Японию. ).Копии оригиналов этих форм должны быть отправлены путешественнику. Принимающая компания / организация обязана иметь достаточное представление о дополнительных карантинных мерах и необходимых документах, а также подробно объяснить путешественнику детали. Принимающая компания / организация должна хранить оригинал этих форм в течение 6 недель после въезда приглашенного в Японию. По запросу соответствующего министерства отправьте оригиналы форм.
  • (Примечание: номер телефона принимающей компании / юридического лица должен быть указан в конце «Письменного залога».Этот номер должен быть действительным на японском языке, по которому японские власти, безусловно, могут связаться с ответственным лицом принимающей компании / организации. Обратите внимание, что если номер не является японским или японские власти не смогли связаться с ответственным лицом по этому номеру, «Письменное обязательство» будет считаться ошибочным и не может быть принято во время подачи заявления на визу или в аэропорту. карантин.)
• Путешественник должен подать заявление на новую визу в посольстве или консульстве Японии в своей стране / регионе гражданства (пожалуйста, проверьте детали заявки на этой странице.). Посольство или консульство Японии обеспечат согласие принимающей компании / юридического лица на принятие дополнительных карантинных мер, отметив «Письменное обязательство» (копия) и «График мероприятий в Японии» (копия). (Примечание) Копии «Письменного обещания» и «Плана мероприятий в Японии» должны быть на бумаге, включая печатный PDF-файл оригинала.
• Требуется ежедневная проверка температуры за 14 дней до вылета. Если какие-либо общие симптомы COVID-19, включая температуру 37 ° C.5 ° C или выше, наличие респираторных симптомов, сильное чувство усталости (утомляемости), необходимо отменить поездку в Японию. Перед поездкой в ​​Японию нет необходимости предоставлять результат наблюдения за состоянием здоровья за 14 дней до вылета. Вместо этого этот результат должен быть внесен в «Анкету», распространяемую в самолете.
• Путешественник должен получить сертификат о результатах предварительного тестирования в стране / регионе отправления в течение 72 часов до отправления (с момента отбора проб).(Примечание 1). Те, кто проживает в Японии, освобождаются от получения сертификата о результатах предварительного тестирования, если они въезжают в страну / регион в рамках «Business Track» и продолжительность их пребывания в этой стране / регионе не превышает 14 дней (Примечание. 2).
  (Примечание 1. Этот формат (Word), заполненный и подписанный одним из медицинских учреждений, указанных и перечисленных правительством каждой страны / региона, считается действительным. Поэтому, в принципе, используйте этот формат. Если заявитель не может найти медицинское учреждение, которое принимает вышеупомянутый формат, заявитель может представить документ необязательного формата со следующей информацией на английском языке.Обратите внимание, что в случае отсутствия какой-либо из следующей необходимой информации заявителю может быть отказано в разрешении на въезд в Японию как подпадающем под соответствующие положения Закона об иммиграционном контроле и признании статуса беженца.)
  (1) Личная информация заявителя (имя, номер паспорта, национальность, дата рождения, пол), (2) Подтверждение подлинности результата теста на COVID-19 (метод тестирования (ограничивается только образцом и методом тестирования, указанным в формат), результат, дата взятия пробы, дата результата теста, дата выдачи теста) и (3) Информация о медицинском учреждении (название и адрес медицинского учреждения / имя врача / печать печать (или подпись врача)).Помимо оригинала сертификата (выданного в распечатанном виде), также приемлемы копии (выданные и полученные в электронном виде (например, по электронной почте)). В любом случае справку необходимо предоставить по прибытии в распечатанном виде от. Перед приездом убедитесь, что сертификат распечатан на бумаге.
  (Примечание 2: для краткосрочных деловых поездок деловых людей, проживающих в Японии, в страны / регионы, с которыми «Business Track» не работает, продолжительность пребывания в стране / регионе назначения не должна превышать 7 дней (исключая пребывание – дома / период изоляции в стране / регионе назначения).Въезд в Японию из всех стран и регионов в соответствии с этими рамками будет временно приостановлен.)
• Путешественник должен оформить частную медицинскую страховку (включая туристическую страховку, покрывающую медицинские расходы во время его пребывания в Японии) до въезда в Японию, если он не зарегистрирован в системе государственного страхования Японии, такой как медицинское страхование и национальное медицинское страхование.
• Путешественник должен предоставить «Письменное обещание (бизнес-план)» (копия), «График мероприятий в Японии» (копия) и «Анкету» в карантинный офис аэропорта.Свидетельство о результатах предварительного тестирования (оригинал или копия) необходимо предъявить в карантинном офисе аэропорта и подать в иммиграционную службу. Обращаем ваше внимание на то, что формы для краткосрочных командировок деловых людей, проживающих в Японии, отличаются от бланков «Business Track». (Формы можно найти на этой странице. Въезд в Японию из всех стран и регионов, подпадающих под эти рамки, будет временно приостановлен).
• Сотрудник карантина аэропорта и сотрудник иммиграционной службы проверит установку и настройку необходимых приложений (LINE, COVID-19 для отслеживания контактов и картографических приложений).К тому времени должна быть завершена необходимая подготовка.
  • Путешественник должен сообщать ответственному лицу принимающей компании / организации о своем состоянии здоровья каждый день в течение 14 дней после въезда в Японию. (Ответственное лицо должно сообщить о состоянии здоровья путешественника через приложение LINE, установленное заранее.) В случае, если путешественник может общаться на японском языке и у него есть смартфон с внутренним номером телефона в Японии, путешественник может установить приложение LINE. и самостоятельно сообщать о своем состоянии здоровья.
  • Путешественник должен установить приложение для отслеживания контактов COVID-19, указанное Министерством здравоохранения, труда и социального обеспечения, на свой смартфон по прибытии в Японию и убедиться, что приложение остается активным в течение 14 дней после въезда в Японию.
  • Путешественник должен сохранять дату местоположения в приложении карты в течение 14 дней после въезда в Японию.

Случаи, подобные приведенным ниже, считаются нарушением обязательств принимающей компанией / организацией.Название компаний / организаций, не соблюдающих обязательства, может быть объявлено общественности, и приглашенным из этих компаний / регионов может быть впоследствии отказано во въезде в Японию в соответствии с этими рамками.
-Если путешественник не сообщает о своем состоянии здоровья каждый день по ЛИНИИ
-Если у путешественника положительный результат теста на COVID-19, и его призвали сотрудничать с расследованием Центра общественного здравоохранения, и выясняется, что он / она не установил приложение для отслеживания контактов COVID-19 или не сохранил данные о местоположении должным образом.

[Документы будут представлены]

• Соответствующая виза или «Письмо с подтверждением подачи необходимых документов для повторного въезда в Японию»
• Свидетельство о результатах предварительного тестирования, выданное в течение 72 часов (с момента отбора проб до времени вылета рейса) (оригинал или копия)
• «Письменное обязательство (Business Track) (PDF)» (обновлено 10 ноября) 2 экз.
• «Расписание мероприятий в Японии (PDF)» (обновлено 30 октября) 2 экз.
• «Анкета» (раздается каждому пассажиру в самолете)
  (Примечание: бланки краткосрочных командировок деловых людей, проживающих в Японии, отличаются от бланков «Business Track».(Формы можно найти на этой странице.) Въезд в Японию из всех стран и регионов в соответствии с этими рамками будет временно приостановлен.)

[Процедуры, которые необходимо соблюдать]

(2) Вид на жительство (Иностранные граждане, желающие въехать в Японию на основании пункта 1 (2) решения от 25 сентября 2020 г., должны следовать тем же процедурам.)

• Принимающей компании / юридическому лицу (компании / юридическому лицу, которое может гарантировать соблюдение карантинных мер) предлагается заполнить «Письменное обязательство (отслеживание проживания)» (документ для принимающих компаний / организаций, которые должны принять необходимые меры для обеспечения дополнительных карантинные меры выполняются должным образом) (Примечание).Копия оригинала «Письменного залога» должна быть отправлена ​​путешественнику. Принимающая компания / организация обязана иметь достаточное представление о вышеупомянутых приложениях и необходимых документах и ​​подробно объяснять путешественнику. Принимающая компания / организация должна хранить оригинал формы в течение 6 недель после въезда приглашенного в Японию. По запросу соответствующего министерства отправьте оригинал формы.
  • (Примечание: номер телефона принимающей компании / юридического лица должен быть указан внизу «Письменного залога».Этот номер должен быть действительным на японском языке, по которому японские власти, безусловно, могут связаться с ответственным лицом принимающей компании / организации. Обратите внимание, что если номер не является японским или японские власти не смогли связаться с ответственным лицом по этому номеру, «Письменное обязательство» будет считаться ошибочным и не может быть принято во время подачи заявления на визу или в аэропорту. карантин.)
• Путешественник должен подать заявление на получение новой визы в посольстве или консульстве Японии в его / ее стране / регионе гражданства (пожалуйста, проверьте детали заявки на этой странице.). Посольство или консульство Японии обеспечат согласие принимающей компании / юридического лица на принятие дополнительных карантинных мер, отметив «Письменное обязательство» (копия). (Примечание) Копия «Письменного залога» должна быть на бумаге, включая распечатанный PDF-файл оригинала.
• Ежедневная проверка температуры требуется за 14 дней до вылета. Если выявляются какие-либо из общих симптомов COVID-19, включая лихорадку 37,5 ° C или выше, респираторные симптомы, сильное чувство усталости (утомляемости), необходимо отменить поездку в Японию.Перед поездкой в ​​Японию нет необходимости предоставлять результат этого мониторинга состояния здоровья за 14 дней до отъезда. Вместо этого этот результат должен быть внесен в «Анкету», распространяемую в самолете.
• Путешественник должен получить сертификат о результатах предварительного тестирования в стране / регионе отправления в течение 72 часов до отправления (с момента отбора проб). Хотя правительство Японии дополнительно определило Мьянму и Иорданию как районы, которым может быть отказано в разрешении на въезд 30 октября 2020 г., те, кто покинет эти страны и прибудет в Японию до конца 14 ноября 2020 г., будут освобождены от получения справка о результате вступительного тестирования.
  (Примечание: этот формат (Word), заполненный и подписанный одним из медицинских учреждений, назначенных и перечисленных правительством каждой страны / региона (в случае наличия таких списков), считается действительным. Поэтому, в принципе, используйте этот формат. Если заявитель не может найти медицинское учреждение, которое принимает вышеупомянутый формат, заявитель может представить документ необязательного формата со следующей информацией на английском языке. Обратите внимание, что в случае отсутствия какой-либо из следующих требуемых сведений заявитель может быть отказано в разрешении на въезд в Японию как подпадающем под действие соответствующих положений Закона об иммиграционном контроле и признании статуса беженцев.)
  (1) Личная информация заявителя (имя, номер паспорта, национальность, дата рождения, пол), (2) Подтверждение подлинности результата теста на COVID-19 (метод тестирования (ограничивается только образцом и методом тестирования, указанным в формат), результат, дата взятия пробы, дата результата теста, дата выдачи теста) и (3) Информация о медицинском учреждении (название и адрес медицинского учреждения / имя врача / печать печать (или подпись врача)). Помимо оригинала сертификата (выданного в распечатанном виде), также приемлемы копии (выданные и полученные в электронном виде (например, по электронной почте)).В любом случае справку необходимо предоставить по прибытии в распечатанном виде от. Перед приездом убедитесь, что сертификат распечатан на бумаге.
• Путешественник должен оформить частную медицинскую страховку (включая туристическую страховку, покрывающую медицинские расходы в течение «периода пребывания в Японии») до въезда в Японию, если он не зарегистрирован в системе государственного страхования Японии, такой как медицинское страхование и национальное медицинское страхование.
• Путешественник должен предоставить «Письменное обещание (отслеживание проживания)» (копия) и «Анкету» в карантинный офис аэропорта.Свидетельство о результатах предварительного тестирования (оригинал или копия) необходимо предъявить в карантинном офисе аэропорта и подать в иммиграционную службу.
• Сотрудник карантина аэропорта и сотрудник иммиграционной службы проверят установку и настройку необходимых приложений (LINE, COVID-19 для отслеживания контактов и картографических приложений). К тому времени должна быть завершена необходимая подготовка в этом отношении.
  • Путешественник должен сообщать ответственному лицу принимающей компании / организации о своем состоянии здоровья каждый день в течение 14 дней после возвращения в Японию.(Ответственное лицо должно сообщить о состоянии здоровья путешественника через приложение LINE, установленное заранее.) В случае, если путешественник может общаться на японском языке и у него есть смартфон, работающий с внутренним номером телефона Японии, путешественник может установить LINE и сообщить состояние их здоровья самостоятельно.
  • Путешественник должен установить приложение для отслеживания контактов COVID-19, указанное Министерством здравоохранения, труда и социального обеспечения, на свой смартфон по прибытии в Японию и убедиться, что приложение остается активным в течение 14 дней после въезда в Японию.
  • Путешественник должен сохранять дату своего местоположения в данных картографического приложения в течение 14 дней после въезда в Японию.

Случаи, подобные приведенным ниже, рассматриваются как нарушение обязательств принимающей компанией / организацией. Название компаний / организаций, не соблюдающих обязательства, может быть объявлено общественности, и приглашенным из этих компаний / регионов может быть впоследствии отказано во въезде в Японию в соответствии с этими рамками.
-Если путешественник не сообщает о своем состоянии здоровья каждый день через LINE.
– Если у путешественника положительный результат теста на COVID-19, и его призвали сотрудничать с Центром общественного здравоохранения в расследовании, и выясняется, что он не установил приложение для отслеживания контактов COVID-19 и не сохранил данные о местоположении должным образом.

[Документы будут представлены]

• Соответствующая виза
• Свидетельство о результатах предварительного теста ПЦР (оригинал или копия) (выдается за 72 часа до вылета (Примечание: время вылета рейса))
• «Письменное обязательство (дорожка проживания) (PDF)» (обновлено 9 ноября) 2 экз.
• «Анкета» (раздается всем пассажирам в самолете)

[Процедуры, которые необходимо соблюдать]

2.Граждане Японии и особые постоянные жители (приостановлено)

(1) Деловой курс (Примечание: для структуры, которая позволяет бизнесменам, проживающим в Японии, вести ограниченную деловую деятельность после их возвращения / повторного въезда в Японию после краткосрочных командировок, применяются следующие процедуры для деловой практики. Япония из всех стран и регионов в соответствии с этой рамкой будет временно отстранена.Пожалуйста, проверьте подробности здесь.)

(Примечание: Правительство Японии все еще координирует с каждой страной / регионом начало Business Track.)

• Ежедневная проверка температуры требуется за 14 дней до вылета. Если выявляются какие-либо из общих симптомов COVID-19, включая лихорадку 37,5 ° C или выше, респираторные симптомы, сильное чувство усталости (утомляемости), необходимо отменить поездку для возвращения в Японию. Перед возвращением в Японию нет необходимости предоставлять результат наблюдения за состоянием здоровья за 14 дней до отъезда.Вместо этого этот результат должен быть внесен в «Анкету», распространяемую в самолете.
• Компания / организация, принимающая трансграничного путешественника (компания / организация, которая может гарантировать соблюдение карантинных мер, далее именуемая «принимающая компания / организация»), должна заполнить «Письменное обязательство (граждане Японии – Business Track)» (документ для принимающих компаний / организаций, обязанных принять необходимые меры для обеспечения надлежащего выполнения дополнительных карантинных мер) (Примечание) и «График мероприятий в Японии» (документ должен быть приложен к «Письменному обещанию», чтобы заранее объявить график деятельности путешественника, такой как размещение и пункты назначения, запланированные на 14 дней после возвращения в Японию).Копии оригиналов этих форм должны быть отправлены путешественнику. Принимающая компания / организация обязана иметь достаточное представление о вышеупомянутых приложениях и необходимых документах и ​​подробно объяснять детали путешественнику. Принимающая компания / организация должна хранить оригинал этих форм в течение 6 недель после въезда приглашенного в Японию. По запросу соответствующего министерства отправьте оригиналы форм.
  • (Примечание: номер телефона принимающей компании / юридического лица должен быть указан в конце «Письменного залога».Этот номер должен быть действительным на японском языке, по которому японские власти, безусловно, могут связаться с ответственным лицом принимающей компании / организации. Обратите внимание: если номер не является японским или японские власти не смогли связаться с ответственным лицом по этому номеру, «Письменное обещание» будет считаться ошибочным и не может быть принято во время подачи заявления на визу или в аэропорту. карантин.)
• Путешественник должен получить сертификат о результатах предварительного тестирования в стране / регионе отправления в течение 72 часов до отправления (с момента отбора проб).Те, кто въезжают в страну / регион в рамках «Business Track» и продолжительность их пребывания в этой стране / регионе не превышает 14 дней, освобождаются от получения справки о результатах предварительного тестирования.
  Те, кто въезжают в Сингапур или Республику Корея в рамках «Бизнес-трека» до 31 октября 2020 года, и продолжительность их пребывания в этой стране не превышает 14 дней (возвращение в Японию до 14 ноября 2020 года), могут принять COVID. -19 на карантин в аэропорту для использования «Business Track» по возвращении в Японию в случае, если они не смогли получить сертификат о результатах предварительного тестирования.
  (Примечание. Этот формат (Word), заполненный и подписанный одним из медицинских учреждений, указанных и перечисленных правительством каждой страны / региона, считается действительным. Поэтому, в принципе, используйте этот формат. Если заявитель не может найти медицинское учреждение, которое принимает вышеупомянутый формат, заявитель может представить документ необязательного формата со следующей информацией на английском языке. Обратите внимание, что в случае отсутствия какой-либо из следующей необходимой информации заявитель не может использовать Business Track (будет называться оставаться дома или в месте, указанном начальником карантинной станции, в течение 14 дней после въезда в Японию).
  (1) Личная информация заявителя (имя, номер паспорта, национальность, дата рождения, пол), (2) Подтверждение подлинности результата теста на COVID-19 (метод тестирования (ограничивается только образцом и методом тестирования, указанным в формат), результат, дата взятия пробы, дата результата теста, дата выдачи теста) и (3) Информация о медицинском учреждении (название и адрес медицинского учреждения / имя врача / печать печать (или подпись врача)). Помимо оригинала сертификата (выданного в распечатанном виде), также приемлемы копии (выданные и полученные в электронном виде (например, по электронной почте)).В любом случае справку необходимо предоставить по прибытии в распечатанном виде от. Перед приездом убедитесь, что сертификат распечатан на бумаге.
  (Примечание 2: для краткосрочных деловых поездок деловых людей, проживающих в Японии, в страны / регионы, с которыми «Business Track» не работает, продолжительность пребывания в стране / регионе назначения не должна превышать 7 дней (исключая пребывание – дома / период изоляции в стране / регионе назначения). Однако ослабление 14-дневного карантина дома или в других обозначенных местах в соответствии с этой структурой в настоящее время не будет разрешено.)
• Путешественник должен предоставить «Письменное обещание (Business Track)» (копия), «График мероприятий в Японии» (копия) и «Анкету» в карантинный офис аэропорта. (Примечание) Копии «Письменного обещания» и «Плана мероприятий в Японии» должны быть на бумаге, включая печатный PDF-файл оригинала. Обращаем ваше внимание на то, что формы для краткосрочных командировок деловых людей, проживающих в Японии, отличаются от бланков «Business Track». (Пожалуйста, найдите формы на этой странице.Однако ослабление 14-дневного карантина дома или в других обозначенных местах в соответствии с этими рамками в настоящее время не разрешается.).
• Офицер по карантину в аэропорту проверит установку и настройку необходимых приложений (LINE, COVID-19 для отслеживания контактов и картографических приложений). К тому времени должна быть завершена необходимая подготовка.
  • Путешественник должен сообщать ответственному лицу принимающей компании / организации о своем состоянии здоровья каждый день в течение 14 дней после возвращения в Японию.(Ответственное лицо должно сообщить о состоянии здоровья путешественника через приложение LINE, установленное заранее.) В случае, если путешественник может общаться на японском языке и у него есть смартфон с внутренним номером телефона в Японии, путешественник может установить приложение LINE и сообщать о своем состоянии здоровья самостоятельно.
  • Путешественник должен установить приложение для отслеживания контактов COVID-19, указанное Министерством здравоохранения, труда и социального обеспечения, на свой смартфон до прибытия в Японию и убедиться, что приложение остается активным в течение 14 дней после возвращения в Японию.
  • Путешественник должен сохранять дату своего местоположения в приложении карты в течение 14 дней после возвращения в Японию.

Случаи, подобные следующим, считаются нарушением залога принимающей компанией / организацией. Название компаний / организаций, не соблюдающих обещание, может быть объявлено общественности, и приглашенным из этих компаний / регионов может быть впоследствии отказано во въезде в Японию в соответствии с этими рамками.
-Если путешественник не сообщает о своем состоянии здоровья каждый день через LINE.
– Если у путешественника положительный результат теста на COVID-19, и его призвали сотрудничать с Центром общественного здравоохранения в расследовании и выясняется, что он / она не установили приложение для отслеживания контактов COVID-19 и не сохранили должным образом данные о своем местонахождении.

[Документы будут представлены]

• «Письменное обязательство (Business Track) (PDF)» (обновлено 10 ноября) 1 копия
• «Расписание мероприятий в Японии (PDF)» (обновлено 30 октября) 1 экз.
  (Примечание: бланки краткосрочных командировок деловых людей, проживающих в Японии, отличаются от бланков «Business Track».(Формы можно найти на этой странице.) Однако въезд в Японию из всех стран и регионов, подпадающих под эти рамки, будет временно приостановлен.)
• Свидетельство о результатах предварительного тестирования, выданное в течение 72 часов (с момента отбора проб до времени вылета рейса) (оригинал или копия) Примечание: те, кто въезжают в страну / регион в рамках «Business Track» и в течение их пребывание в этой стране / регионе не более 14 дней освобождает от получения справки о результатах предварительного тестирования.
• «Анкета» (распространяется среди всех пассажиров в самолете)
  Примечание: для тех, кто возвращается в Японию после 1 сентября, нет необходимости ни получать «Уведомление о получении даты возвращения», ни отправлять его по прибытии в аэропорт. .

[Процедуры, которые необходимо соблюдать]

(2) Без использования Business Track

• Путешественник должен подать «Анкету» в карантинную службу аэропорта.