Содержание

Приказы по личному составу – хранение

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело, при этом имеют свою собственную нумерацию (отличную от приказов по основной деятельности). Внутри дела документы систематизируются по хронологии их создания.

Некоторые виды приказов по личному составу принято издавать по унифицированной форме. В этом случае необходимо просто заполнить соответствующие графы. Остальные составляются в свободной форме, в то же время необходимо придерживаться определенных требований. В случае составления приказа по неунифицированной форме применяют те же рекомендации, что и для составления приказа по основной деятельности.

Формирование приказов по личному составу

Приказы по личному составу следует группировать в дела на основании сроков их хранения, при этом не допускается помещать вместе (в одно дело) документы долговременного хранения (т.е. > 10 лет) и временных сроков < 10 лет. Например, приказы о приеме, увольнении и др.

со сроком хранения 75 лет должны быть помещены отдельно от приказов об ежегодных отпусках, командировках, которые хранятся 5 лет.

При этом приказы с одинаковым сроком хранения допускается для облегчения их поиска в дальнейшем (особенно при большом документообороте) дополнительно подразделять на отдельные дела. Например, приказы об ежегодных отпусках могут составлять самостоятельное дело, о командировках – другое, хотя все они имеют пятилетний срок хранения.

Хочу еще раз напомнить, что каждое самостоятельное дело должно быть внесено в номенклатуру дел организации.

При наличии приложения к приказу они формируются вместе – сначала приказ, затем приложение.

В то же время основания к приказам по личному составу помещаются отдельно от них. В качестве основания к приказам могут выступать:

Как правило, если в текущем делопроизводстве совместно формировали приказы и основания к ним, то в процессе подготовки для архивного хранения такие дела переформировывают для их разделения.

Основания к приказам со сроком хранения 75 лет (например, заявление работника о приеме, перемещении и т.д.) обычно входят в соответствующее личное дело работника.

Основания же к приказом с небольшими сроками хранения (например, 5 лет) допускается формировать отдельно от них, для чего в номенклатуре можно предусмотреть дело с примерным заголовком: «Документы, не вошедшие в состав личных дел (и обязательно перечисляют в скобках основные их разновидности)».

При формировании дел необходимо проверять правильность оформления: наличие подписи, виз, даты и номера приказа. Недооформленные приказы не допускается подшивать в дела.

В текущем делопроизводстве обложка дела с приказами по личному составу оформляется аналогично приведенному образцу (см. по ссылке, чтобы в этой статье не повторяться). Здесь уместно будет просто указать некоторые примеры заголовков: «Приказы директора ООО «Колбасник» по личному составу (прием, перемещение, увольнение)» или «Приказы № 1-42 руководителя о премировании сотрудников».

Хранение приказов по личному составу

Для определения сроков хранения приказов пользуются действующим Типовым перечнем документов. На сегодняшний день последний типовой перечень составлен в 2010 году (см. по ссылке, при необходимости его можно скачать).

Обращаем внимание на статью 19 б и примечание 2 к ней указанного выше типового перечня – для определения хранения различных категорий приказов по личному составу;
на статью 665 – основания к приказам, не вошедшие в личное дело, хранят 5 лет.

Как видим, некоторые приказы по личному составу могут храниться 5 лет: об очередных и учебных отпусках, о дежурствах, взысканиях, краткосрочных командировках.
 

 
Значительная часть приказов имеют длительный (75 лет) срок хранения, в том числе о долгосрочных командировках, об изменении фамилии, об исполнении обязанностей, о поощрении, награждении, повышении квалификации, аттестации, об отпусках без содержания и т.д.

Также для определения сроков можно использовать ведомственные перечни документов, если они составлены для организации вашей сферы деятельности. Они наиболее полно отражают многообразие образующихся документов организации, поэтому при наличии таковых именно их следует использовать в первую очередь для проведения экспертизы ценности документов.

Долговременного хранения приказы по личному составу (75 лет) требуется передать в архив организации (по ссылке приведена информация, как это сделать правильно). Они включаются в опись дел по личному составу. На остальные приказы после истечения сроков их хранения можно составить по установленной форме акт об уничтожении документов (образец по ссылке приведен). Документы в организации, как правило, уничтожаются централизованно, поэтому их включают в сводный акт с другими документами всех подразделений организации.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 176 комментариев

 951-сон 26.07.2000. По применению перечня сроков хранения документов, образующихся в деятельности коммерческих банков


6. Операции обменных пунктов

161.Распределение лимита ежедневной продажи долларов США через обменные пунктыпостоянно3 года3 года
162.Курсы иностранных валют по отношению к сумупостоянно5 лет5 лет
163.Ежедневные сведения об обмене сумов на иностранную валюту в обменных пунктах и остатках валютных средств в хранилищах Национального банка5 лет ЭПК5 лет ЭПК5 лет ЭПК
164.Решения судов, исполнительные листы и переписка по конфискованной валюте5 лет ЭПК5 лет ЭПК5 лет ЭПК
165. Разрешения на вывоз иностранной валюты и приравненных к ней платежных документов за пределы республики5 лет ЭПК5 лет ЭПК5 лет ЭПК
166.Документы по приему на инкассо, экспертизу наличной инвалюты, конверсии5 лег ЭПК5 лег ЭПК5 лег ЭПК
167.Документы по выдаче средств в инвалюте на командировочные расходы5 лег ЭПК5 лег ЭПК5 лег ЭПК
168.Извещения эмитента по дорожным чекам3 года ЭПК3 года ЭПК3 года ЭПК
169. Акты по разовым проверкам операций, совершаемых с наличной иностранной валютой5 лет5 лет5 лет


7. Операции с ценными бумагами

170.Информация, сведения банков по уставному фонду25 лет25 лет25 лет
171.Документы (отчеты, сведения, информация), связанные с операциями по ценным бумагам5 лет*5 лет*5 лет**после погашения
173.Отчеты коммерческих банков по операциям с государственными ценными бумагами
а) годовыепостояннопостояннопостоянно
б) квартальные10 лет10 лет10 лет
в) месячные5 лет5 лет5 лет
174. Документы (договоры, лицевые счета, акты, протоколы, решения о выпусках ценных бумаг, докладные записки, обзоры, справки, переписка) по вопросам организации расчетов, совершения и регистрации сделок, размещения, обслуживания и погашения государственных ценных бумаг 5 лет*5 лет*5 лет**после истечения сроков действия договоров или после погашения выпусков ценных бумаг
176.Учетные регистры депозитарных операцийпостояннопостояннопостоянно
177.Документы (докладные записки, обзоры, справки, сведения, переписка) по вопросам выпуска ценных бумаг5 лет5 лет
178. Сведения, информация банков о начисленных и уплаченных дивидендахдо минования надобностидо минования надобностидо минования надобности
179.Документы информационно-справочного характера (обзоры, таблицы, аналитические записки, справки) о рынке ценных бумаг, финансовых рынках, операциях с ценными бумагами5 лет ЭПК5 лет ЭПК5 лет ЭПК
180.Документы, связанные с координацией и контролем деятельности рынка ценных бумаг (сводки, отчет, переписка)до минования надобностидо минования надобностидо минования надобности
181.Биржевая информация по торгамдо минования надобностидо минования надобностидо минования надобности
182. Документы, связанные с акцизными марками (сведения, акты уничтожения, переписка)постояннопостояннодо минования надобности
183.Документы, связанные с вопросами инвестиционных проектов (проекты,
предложения, заключения)
до минования надобностидо минования надобностидо минования надобности
185.Реестр депозитных и сберегательных сертификатовпостояннопостояннодо минования надобности
186.Регистрационные документы (проспекты эмиссии, заявления, справки, сведения) выпусков ценных бумаг15 лет15 летдо минования надобности
187. Документы (справки, сведения, записки, акты, заключения) о нарушениях правил выпуска ценных бумагпостояннопостояннодо минования надобности
188.Годовые отчеты коммерческих банков о работе с ценными бумагамипостояннопостояннодо минования надобности
189.Условия выпуска депозитных и сберегательных сертификатовпостоянно*постоянно*постоянно*по месту утверждения
190.Документы (договоры, акты, протоколы, условия выпуска) по выпускам государственных ценных бумагпостоянно10 лет*10 лет*после истечения сроков действия договоров или после погашения выпусков государственных ценных бумаг
191. Реестры сделок с государственными облигациямипостояннопостояннопостоянно
192.Отчеты об итогах выпуска ценных бумагпостояннопостояннодо минования надобности
193.Отчеты по операциям на вторичном рынке государственных ценных бумагпостояннопостояннопостоянно


8. Бухгалтерский учет и отчетность

8.1. Бухгалтерский учет

194.Мемориальные и внебалансовые ордера с документами к ним по иностранным операциям, в том числе по полученным и предоставленным кредитам5 лет5 лет5 лет
195. Лицевые счета по заработной плате75 лет ЭПК75 лет ЭПК75 лет ЭПК
196.Сводные карточки и проверочные ведомости по балансовым счетам и счетам непредвиденных обстоятельств на 1 число месяца5 лет5 лет5 лет
197.Отчетные карточки и ведомости по начальным МФО, выписки из месячных оборотных ведомостей по счетам межфилиальных оборотов, журналы, табуляграммы и другие материалы по обработке отчетности по МФО центрами информатизации и ВЦ5 лет*5 лет**после выхода на сводный баланс по МФО
198.Акты приемки, проверки инвентаря, списания в расход имущества, пришедшего в негодность, и переписка по этим вопросам5 лет*5 лет*5 лет**после завершения аудиторской проверки
199. Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в т. ч. аннулированные)5 лет5 лет5 лет
200.Гарантийные письма5 лет5 лет5 лет
201.Копии требовательных ведомостей на получение бланков строгой отчетности переписка по ним10 лет10 лет5 лет
202.Лицевые счета, карточки, книги и журналы аналитического учета по балансовым и по счетам непредвиденных обстоятельств (кроме указанных в предыдущих четырех статьях)5 лет*5 лет*5 лет**после закрытия счета
203. Вкладные книжки гражданпостоянно*постоянно**в госархив не сдаются
204.Вкладные книжки военнослужащихпостоянно*постоянно**в госархив не сдаются
205.Журналы регистрации исполнительных листов, книги учета депонированной заработной платы5 лет5 лет5 лет
206.Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, о выплате отпускных и выходных пособий5 лет5 лет5 лет
207. Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, листков нетрудоспособности по социальному страхованию5 лет5 лет5 лет
208.Справки на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам5 лет5 лет5 лет
209.Документы (акты, протоколы, отчеты, ведомости) о переоценке основных фондовпостояннопостояннодо переоценки
210.Паспорта зданий, сооружений, оборудования5 лет*5 лет*5 лет**после ликвидации основных средств. Для памятников архитектуры постоянно
211.Документы (справки, обзоры, таблицы, переписка) по вопросам фиктивных расчетно-платежных документовпостоянно15 лет15 лет
212.Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы)5 лет*5 лет*5 лет**при условии завершения аудиторской проверки
213.Переписка по вопросам составления бухгалтерской отчетности5 лет3 лет3 лет


8.2. Бухгалтерская отчетность

214. Сводные годовые бухгалтерские отчеты в коммерческих банкахпостояннопостояннопостоянно
215.Квартальные отчеты коммерческих банков5 лет*5 лет*5 летПри отсутствии годовых — постоянно
216.Годовые отчеты хозрасчетных организаций и предприятий5 лет5 лет5 лет
217.Ежедневные балансы и бухгалтерские журналы (вместе с кассовыми)5 лет5 лет5 лет
218.Годовые бухгалтерские отчеты управлений коммерческих банков Республики Узбекистанпостояннопостоянно
219. Сводные годовые бухгалтерские отчеты коммерческих банков по основной деятельностипостояннопостояннопостоянно
220.Месячные оборотные и сальдовые ведомости с установленными приложениями к ним5 лет5 лет5 лет
221.Переписка по вопросам учетно-операционной работы5 лет5 лет5 лет
222.Лицевые счета по учету уставного и резервного фондовпостояннопостояннопостоянно
223.Лицевые счета по вкладам граждан (в том числе военнослужащих10 лет*10 лет*10 лет**после закрытия счета при отсутствии иска
224. Лицевые счета по учету долгосрочных кредитных операций и долгов, списанных на убыток5 лет*5 лет*5 лет**после закрытия счета
225.Книги передачи лицевых счетов, обязательств и других материалов при смене операционных работников, образцы подписей работников
банков
25 лет10 лет10 лет
226.Книги регистрации открытых счетов аналитического учета25 лет25 лет25 лет
227.Документы дня (мемориальные, кассовые ордера, платежные поручения, требования)5 лет*5 лет*5 лет**при условии завершения аудиторской проверки
228. Мемориальные и кассовые документы по ссудам индивидуальных заемщиков (платежные поручения, требования, мемориальные ордера)25 лет25 лет25 лет
229.Мемориальные, кассовые и другие денежно-расчетные документы, относящиеся к строительству в порядке долевого участия отделений банков10 лет10 лет10 лет
230.Ведомости начисленных процентов по ссудам, выдаваемым под жилье20 лет20 лет20 лет
231.Переписка по вкладам военнослужащихпостояннопостояннопостоянно
232. Заявления клиентов о бронировании средств на их счетах для выдачи заработной платы и ведомости платежных документов по претензиям разных организаций и банков1 год*1 год*1 год**после выплаты
233.Проверочные ведомости и контрольные
листы по вкладам военнослужащих
10 лет10 лет10 лет
234.Алфавитные книги и лицевые счета по вкладам граждан (в том числе военнослужащих)75 лет75 лет75 лет
235.Карточки учета выдачи выписок из лицевых счетов, доверенности клиентов на получение выписок5 лет5 лет5 лет
236. Акты, описи, списки лицевых счетов клиентов и другие материалы и переписка о передаче операций из одних отделений банка в другие5 лет5 лет5 лет
237.Утратившие силу документы по открытию счетов и по оформлению полномочия на распоряжение счетами, документы по закрытым счетам лицензии, свидетельства, решения10 лет10 лет10 лет
238.Аннулированные карточки с образцами
подписей клиентов
5 лет5 лет5 лет
239.Регистрационные журналы, журналы-описи, копии платежных требований, реестры и другие документы по инкассовым операциям и взаимным расчетам5 лет5 лет5 лет
240. Пенсионные листы о получении на единовременную выплату пенсий и пособий, по которым закончены выплаты5 лет5 лет5 лет
241.Переписка по вопросам разъяснения бухгалтерских операций банков1 год1 год1 год
242.Подтверждения сальдо по счетам клиентов и справки о сверке с распорядителями кредитов отчетных данных о полученных из бюджета средствах1 год1 год1 год
243.Утвержденные формы бланков и формы статистической отчетности (инструкции, рекомендации)до минования надобностидо минования надобностидо минования надобности
244. Альбомы оттисков печатей и подписей должностных лиц банковских учреждений, имеющих право подписи платежных документов5 лет*5 лет*5 лет**послезамены новыми
245.Решения судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по различным удержаниям из заработной платы10 лет10 лет10 лет
246.Протоколы комиссий по списанию сумм с баланса или по снятию их с внебалансового счета с ходатайствами отделений банков и документациями, обосновывающими нереальность сумм5 лет5 лет5 лет
247.Выписки из корсчета5 лет5 лет5 лет
248. Договоры банка с клиентами по счетам5 лет*5 лет*5 лет**после истечения срока действия договора
249.Закрытые юридические дела (заявления, заключения, справки)5 лет5 лет5 лет
250.Документы для АУР (расчеты, ведомости,
справки и др.)
5 лет5 лет5 лет
251.Лицевые счета АУР5 лет5 лет5 лет
252.Сальдовые ведомости АУР5 лет5 лет5 лет
253. Табели учета рабочего времени5 лет5 лет5 лет
254.Отчеты по начисляемой зарплате и другим
видам удержаний
5 лет5 лет5 лет

Приказ об утверждении положения о командировках. Образец

Если в этом возникает необходимость, то подписывается приказ об утверждении положения о командировках. Именно этот документ придает локальному нормативному акту организации юридическую силу, хотя существуют и альтернативные методы утверждения.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об утверждении положения о командировках .docСкачать образец приказа об утверждении положения о командировках .doc

Стоит отметить, что положение о командировках не является обязательной бумагой для всех компаний. В ряде организаций, особенно небольших и осуществляющих свою деятельность в пределах одного населенного пункта, такая документация будет излишней.

Но если сотрудники организации посещают другие города в рабочих целях, а тем более проводят в командировках значительное количество времени, то положение и его продолжение в виде приказа будут жизненно важны для соблюдения норм документооборота и нормальной работы бухгалтерии.

Главный функционал Положения – документально оформить расходы, естественно возникающие при командировочных процессах, а также предупредить возможные спорные ситуации.

Элементы приказа

Документ формируется в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 (который уже заменил ГОСТ Р 6.30-2003). В верхней части указываются:

  • При наличии – товарный знак или эмблема организации. Обычно они имеются на фирменных бланках компании.
  • Название организации, сотрудники которой составляют документ.
  • Наименование приказа полностью.
  • Номер документа.
  • Дата.
  • Место, где был составлен приказ.
  • Регистрационный номер бумаги.

После вводной части обычно следует основной текст приказа. Он начинается с констатирующих слов о цели издания. Сослаться можно на желание сформировать определенный порядок направления в командировки, оптимизировать (документально оформить) возникающие в поездках работников расходы и пр. Во второй части основного текста распоряжения располагается список, который в большинстве случаев содержит указания относительно:

  • Ссылки на Положение о командировках, обязательно прилагающееся к приказу. В первом пункте указываются его регистрационный номер и дата составления.
  • Отмены предыдущего приказа об утверждении положения о служебных командировках. Второй пункт содержится в документе, только если ранее в организации уже существовало Положение и сейчас на утверждении находится свежий, более поздний вариант.
  • Того, кому из работников поручается ввести в курс дела других сотрудников.
    Это могут быть главы отделов, начальники структурных подразделений, а также весь коллектив (при необходимости и реальности выполнения предъявляемых требований). Указываются ФИО и должность.
  • Того, кто назначается ответственным за выполнением приказа.
  • За кем остается контроль над выполнением всех пунктов официальной бумаги.

Заканчивается приказ визой руководителя организации. Если есть такая возможность, то ставится печать. Приказ будет выглядеть более внушительно, если будет напечатан на фирменном бланке компании. Если такой возможности нет, то не стоит забывать об указании реквизитов организации составителя.

Срок хранения приказа

Приказ об утверждении положений о командировках относится к документации по основной деятельности. Он вводит в действие Положение. Логично, что он имеет постоянный срок хранения.

Не стоит путать этот документ с бумагами, которые хранятся 75 и 5 лет. К последним относятся, например, приказы о краткосрочных командировках. Способ и систему документооборота каждая организация определяет для себя самостоятельно.

Главное – соблюдение норм, описанных в Перечне типовых управленческих документов. Последний утвержден Приказом Минкультуры №558 от 25 августа 2010 года и регулирует сроки хранения большинства типов документации. А приказам, хранящимся постоянно, посвящен его 19-ый пункт.

Альтернативный способ

Законным и юридически грамотным способом утвердить уже сформированное положение о служебных командировках, согласно третьему пункту ГОСТ 6.30 от 2003 года, является наложение грифа на его первую страницу. Однако этот способ может подойти не всем организациям. В первую очередь, тем, у которых в учетной политике не предусмотрен такой способ утверждения.

Да и при наложении грифа утверждения на обложку Положения необходимо придерживаться ряда правил и указывать положенную информацию. К ней относятся подпись руководителя компании, расшифровка, должность, дата.

Если нужны изменения

Положение о служебных командировках изначально составляется для того, чтобы избежать спорных и конфликтных ситуаций руководства с работниками, контрагентами, прежде всего, в финансово-хозяйственных вопросах. В нем рассматриваются принципиально важные моменты, позволяющие регулировать и оптимизировать алгоритм отправки в командировку. Это особенно важно, если компания отправляет своих сотрудников туда часто.

В случае если Положение перестало удовлетворять требованиям с течением времени либо случилась ситуация, которую необходимо там отразить, то в документ необходимо внести изменения. Причем начинается это изменение с должностной записки одного из сотрудников, принимающего участие в командировочном процессе (его финансировании).

Потом на основании записки издается приказ руководителя о необходимости внесения изменений. На основании этого приказа разрабатывается новое, более соответствующее условиям Положение. Потом оно утверждается уже новым приказом об утверждении положения о командировках.

Таким образом, в одной организации одновременно может находиться несколько приказов об утверждении, датированные разными числами и имеющие разные регистрационные номера. Для того чтобы не запутаться в подписываемой документации и для соблюдения норм документооборота, все приказы вносят в журнал приказов по основной деятельности в хронологическом порядке. В практической деятельности руководствуются самой свежей версией приказа об утверждении положения о командировках.

Хранение первичных документов | Новости Бухгалтер 911

“Вісник. Офіційно про податки”

Для целей налогообложения налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании первичных документов, регистров бухучета, финотчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством. Выясним, кто должен отвечать за организацию бухучета и хранение первичных документов на предприятии, как исчисляются сроки их хранения, а также как налогоплательщику действовать в случае утраты, повреждения или уничтожения таких документов.

Что является первичным документом

Статьей 1 Закона о бухучете определено, что первичный документ – это документ, который содержит сведения о хозяйственной операции.

Кроме того, п. 2.1 главы 2 Положения № 88 установлено, что первичные документы – это документы, созданные в письменной или электронной форме, содержащие сведения о хозяйственных операциях, включая распоряжения и разрешения администрации (собственника) на их проведение.

Кто отвечает за хранение

Ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранение обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока, но не менее трех лет, несет собственник (собственники) или уполномоченный орган (должностное лицо), осуществляющий руководство предприятием, в соответствии с законодательством и учредительными документами (часть третья ст. 8 Закона о бухучете).

Согласно пунктам 6.6 и 6.7 главы 6 Положения № 88 хранение первичных документов и учетных регистров, которые прошли обработку и были основанием для составления отчетности, а также бухгалтерских и других отчетов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия, учреждения или лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета предприятия. (От редакции Бухгалтер 911: согласно изменениям, внесенным в Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, хранение первичных документов будет обеспечивать лицо, обеспечивающее ведение бухгалтерского учета предприятия. Более подробно по ссылке).

СПРАВОЧНО

Большинство видов первичных бухгалтерских документов следует хранить не менее 3 лет – при условии, что контролирующие органы завершили их проверку, и 5 лет – в случае если такие документы содержат информацию о финансовых операциях.

Определение сроков хранения

Срок хранения первичных документов, учетных регистров, бухгалтерской и иной отчетности в архиве предприятия, учреждения определяется согласно нормативно-правовым актом по вопросам определения сроков хранения документов, утвержденным центральным органом исполнительной власти, обеспечивающим формирование государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства.

Относительно деятельности субъектов хозяйствования, следует заметить, что сроки хранения документов определены приказом № 578/5, которым установлено, что сроки хранения всегда вычисляются с 1 января года, следующего за годом окончания дела.

Так, например, отсчет срока хранения документов, завершенных делопроизводством в 2017 г., начинается с 01.01.2018 г. Если срок хранения такого документа составляет три года, то он заканчивается 01.01.2021 г.

Сроки хранения типовых документов, утвержденных приказом № 578/5, минимальны. Большинство видов первичных бухгалтерских документов следует хранить не менее трех лет – при условии, что контролирующие органы завершили их проверку, и пяти лет – в случае если такие документы содержат информацию о финансовых операциях. По решению экспертной комиссии предприятия эти сроки могут быть продлены.

Если документы утеряны

Пунктом 6.10 главы 6 Положения № 88 определен порядок действий в случае потери первичных документов.

Так, в случае пропажи или уничтожения первичных документов, учетных регистров и отчетов руководитель предприятия, учреждения письменно уведомляет об этом правоохранительные органы и приказом назначает комиссию для установления перечня отсутствующих документов и расследования причин их пропажи или уничтожения.

Вместе с тем согласно п. 1 части второй ст. 60 Уголовно-процессуального кодекса заявитель вправе, в частности, получить от органа, в который он подал заявление, документ, подтверждающий его принятие и регистрацию.

Для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.

Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия, учреждения. Копия акта направляется органу, в сфере управления которого находится предприятие, учреждение, а также органу ГФС – предприятиями и местному финансовому органу – учреждениями в 10-дневный срок.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Согласно п. 44.5 ст. 44 Налогового кодекса в случае потери, повреждения или досрочного уничтожения документов налогоплательщик обязан в пятидневный срок с дня такого события письменно уведомить контролирующий орган по месту учета в порядке, установленном настоящим Кодексом для подачи налоговой отчетности, и контролирующий орган, которым было осуществлено таможенное оформление соответствующей таможенной декларации. Налогоплательщик обязан восстановить утраченные документы в течение 90 календарных дней с дня, следующего за днем поступления уведомления в контролирующий орган.

Где хранить документы

Наличие установленных сроков хранения документов предусматривает создание предприятием необходимых для этого условий. Так, согласно пунктам 6.2 и 6.3 главы 6 Положения № 88 первичные документы и учетные регистры, прошедшие обработку, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив предприятия должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрытых шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.

Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, обеспечивающих их сохранность.

Правила организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях утверждены приказом № 1000/5, которым предусмотрено, что документы с момента создания или поступления и до передачи на хранение в архив, хранятся по месту формирования дел в службе делопроизводства или иных структурных подразделениях. Изъятие документов, для уничтожения без проведения предварительной экспертизы их ценности, запрещается. Для проведения экспертизы документов создаются постоянно действующие экспертные комиссии. Экспертиза ценности документов проводится ежегодно.

Пунктом 2.13 Перечня типовых документов, создающихся в процессе деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом № 578/5, также установлено, что уничтожать документы, без предварительного проведения экспертизы их ценности, запрещается.

Обязанность хранения первичных документов определена также Налоговым кодексом. Так, для целей налогообложения налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством (п. 44.1 ст. 44 указанного Кодекса).

Следует заметить, что налогоплательщикам запрещается формирование показателей налоговой отчетности, таможенных деклараций на основании данных, не подтвержденных указанными выше документами.

Сроки хранения

Для первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности и других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством, действуют сроки хранения, предусмотренные пунктами 44.3 и 44.4 ст. 44 Налогового кодекса.

Так, в соответствии с требованиями указанных пунктов первичные документы, по которым подавалась налоговая отчетность, должны храниться не менее 1095 дней (2555 дней – для документов и информации, необходимой для осуществления налогового контроля за трансфертным ценообразованием в соответствии со ст. 39 настоящего Кодекса) с дня подачи такой отчетности, для составления которой используются указанные документы, а в случае ее неподачи – с предусмотренного настоящим Кодексом предельного срока подачи такой отчетности.

Первичные документы, связанные с предметом проверки, проведением процедуры административного обжалования принятого по ее результатам налогового уведомления-решения или судебного разбирательства, должны храниться до окончания проверки и предусмотренного законом срока обжалования принятых по ее результатам решений и/или решения дела судом, но не меньше сроков, определенных выше.

СПРАВОЧНО

Первичные документы, по которым подавалась налоговая отчетность, должны храниться не менее 1095 дней с дня подачи такой отчетности,

2555 дней – для документов и информации, необходимой для осуществления налогового контроля за трансфертным ценообразованием.

Ответственность

В случае нарушения налогоплательщиком сроков хранения документов применяются нормы ст. 121 Налогового кодекса, согласно которой необеспечение налогоплательщиком хранения первичных документов, учетных и других регистров, бухгалтерской и статистической отчетности, других документов по вопросам исчисления и уплаты налогов и сборов в течение установленных ст. 44 этого Кодекса сроков их хранения и/или непредоставление налогоплательщиком контролирующим органам оригиналов документов (кроме документов, полученных из Единого реестра налоговых накладных) или их копий при осуществлении налогового контроля в случаях, предусмотренных Кодексом, влечет наложение штрафа в размере 510 грн.

Те же действия, совершенные налогоплательщиком, к которому в течение года был применен штраф за такое же нарушение, влекут наложение штрафа в размере 1020 грн.

Кроме того, следует учесть, что в случае если до окончания проверки или в сроки, определенные настоящим Кодексом, налогоплательщик не предоставляет должностным лицам контролирующего органа, проводящих проверку, документы (независимо от причин такого непредоставления, кроме случаев выемки документов или другого изъятия правоохранительными органами), подтверждающие показатели, отраженные налогоплательщиком в налоговой отчетности, то в соответствии с требованиями п. 44.6 ст. 44 Налогового кодекса считается, что такие документы отсутствовали у плательщика на время составления такой отчетности.

Указанное с учетом требований п. 44.1 ст. 44 Налогового кодекса о запрете формирования показателей налоговой отчетности, таможенных деклараций на основании данных, не подтвержденных первичными и другими документами, предусмотренными настоящим пунктом, может свидетельствовать о неправомерном определении таким плательщиком объектов налогообложения или других показателей налоговой отчетности, о неуплате налогов, сборов, платежей, нарушении требований другого законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы, которые влияют на выводы такой проверки.

 

Ольга Данилова, начальник отдела методологии аудита Управления координации аудита Департамента аудита ГФС Украины

Наталия Антоненко, главный государственный налоговый ревизор-инспектор

Государственные карантинные мандаты усложняют деловые поездки

Помимо ограничений на международные поездки, деловые путешественники должны знать о государственных карантинных мандатах, которые были недавно выпущены в ответ на всплеск COVID-19.

Работодатели должны быть в курсе государственных и местных правил и распоряжений, – сказал Марк Голдштейн, поверенный Reed Smith в Нью-Йорке. «События развиваются ежедневно, и работодатели должны постоянно следить за тем, что законодатели и государственные органы говорят по этому поводу.«

Голдштейн сказал, что работодатели должны иметь четкую и открытую линию связи с сотрудниками и предоставлять обновленную информацию при изменении юридических рекомендаций или правил». Рассмотрите возможность установления политики в отношении деловых поездок, а также того, как бизнес будет обрабатывать запросы на удаленную работу или карантин , – предложил он.

«Будьте гибкими, когда можете, и в то же время последовательны в своих ожиданиях, правилах и политике», – сказала Кэти Эрно, адвокат Crowell Moring в Вашингтоне, округ Колумбия

Проверить законы штатов

Определенные штаты, такие как Коннектикут, Нью-Джерси и Нью-Йорк требуют, чтобы путешественники, прибывающие из горячих точек коронавируса, помещались в карантин на 14 дней при въезде в этот район, хотя есть некоторые исключения.

[ Как вы адаптировались к пандемии? Поделитесь своей историей с командой SHRM по связям с правительством , поскольку они обучают лиц, принимающих решения, выработке политики в отношении работы, рабочих и рабочих мест. ]

«Карантинные требования не распространяются на лиц, которые проезжают через указанные штаты менее 24 часов во время своего путешествия», – пояснил Эрно. Однако приказы Нью-Йорка и Коннектикута не освобождают второстепенных сотрудников, которые живут в штате с ограничениями и работают в зоне с тремя государствами.Делавэр, например, недавно был добавлен в список штатов с ограничениями, и могут быть второстепенные работники, которые проживают в Делавэре и работают в Нью-Йорке, которым сейчас не разрешат явиться на работу, сказала она.

Пенсильвания рекомендует карантин для путешественников из определенных штатов, и работодатели также должны быть осведомлены о местных правилах поездок, например, в Чикаго, которые обновляются каждый вторник.

Если работники регулярно ведут бизнес как в штатах с высоким уровнем риска, так и в штатах с карантинными мандатами, сказал Эрно, работодатели должны рассмотреть возможность организации удаленной работы.Если удаленная работа невозможна, работодатели должны предоставить работникам все применимые местные, государственные и федеральные отпуска на время действия карантинного ордера.

Обратите внимание, что некоторые штаты предоставляют исключение для своих карантинных распоряжений для деловых поездок, которые можно трактовать как охват сотрудников, которые работают в штате с высоким уровнем риска, сказала она.

Учитывайте риски

«Работодатели должны с осторожностью относиться к обязательным поездкам в штат с высоким уровнем риска или к поездкам в целом», – сказали Алка Рамчандани-Радж и Мелисса Петерс, юристы Littler в Уолнат-Крик, Калифорния.По их словам, сотрудникам, возможно, придется путешествовать через зоны высокого риска, чтобы добраться до места назначения, поэтому работодатели должны убедиться, что сотрудники получают надлежащие инструкции относительно риска перед поездкой, отметили они, отметив, что работодатели должны сообщать рабочим, что от них может потребоваться карантин или работа из дома. после возвращения из поездки.

Если сотрудники не могут работать из дома, сказал Эрно, работодатели должны, по крайней мере, внедрить политику ежедневной проверки сотрудников. Например, работодатели могут спросить о симптомах и возможном воздействии, а также измерить температуру рабочих до того, как они придут на рабочее место.

Поездка в штат с высоким уровнем риска может увеличить вероятность того, что работодатель столкнется с иском о компенсации работникам, деликтным иском или потенциальным нарушением Закона о безопасности и гигиене труда. «Каждый раз, когда сотрудник переезжает в состояние повышенного риска – даже если это всего лишь короткий период – это увеличивает потенциальную юридическую ответственность компании в связи с COVID-19», – отметил Гольдштейн. Кроме того, из-за того, что сотрудники выезжают в штаты с высоким уровнем риска, их коллеги, члены семьи и другие лица подвергаются более высокому риску потенциального заражения вирусом.

Поскольку работодатели, как правило, не контролируют выездные рабочие места, такие как офисы клиентов, общие рабочие места и конференц-залы в отелях, сказал Голдштейн, им необходимо проявлять особую бдительность в обеспечении того, чтобы такие объекты, а также любое жилье или другое жилье, связанное с путешествием, удовлетворяют требованиям по охране труда и технике безопасности.

Он рекомендовал работодателям предпринять следующие шаги для снижения риска:

  • Запретить поездки, если у сотрудников есть симптомы или потенциальное воздействие COVID-19.
  • При необходимости предоставьте средства индивидуальной защиты.
  • Тщательно выбирайте отели и транспорт, чтобы убедиться, что поставщики применяют все необходимые меры по охране здоровья и безопасности.
  • Изучите приказы общественного здравоохранения в соответствующем штате, округе и городе; делиться требованиями с сотрудниками; и выделите любые конкретные требования.
  • Оцените, разрешат ли сотрудникам вернуться в офис после поездки или им придется работать удаленно в течение определенного периода после их возвращения.

Итак, что должен делать работодатель, если рабочие выезжают в страны с повышенным риском в нерабочее время? «Это непростой вопрос, потому что работодатели обычно не могут контролировать то, чем сотрудники занимаются в свободное время», – отметил Эрно. «Тем не менее, эти новые карантинные требования могут иметь серьезные последствия для укомплектования персоналом и прервать бизнес-операции».

Один из вариантов, по ее словам, состоит в том, чтобы создать политику, уведомляющую сотрудников о карантине и поощряющую сотрудников сообщать заранее, если они ожидают поездки в штат с высоким уровнем риска, чтобы работодатель мог соответствующим образом спланировать.По ее словам, работодатели могут отказать в доступе в помещения любому сотруднику, который ответит утвердительно.

Создание согласованных политик и практик

«Разработайте нейтральную политику и общайтесь с сотрудниками, чтобы убедиться, что они осведомлены о риске», – сказали Рамчандани-Радж и Петерс. Они отметили, что работодатели должны быть более осторожны в предоставлении указаний своим сотрудникам, чтобы они соблюдали надлежащие протоколы во время путешествий, например, оставаясь в дезинфицированных местах и ​​принимая меры предосторожности при обеде вне дома, заправке бензина и посещении населенных пунктов.

Если работодатели предвидят необходимость деловых поездок в штат с высоким уровнем риска, им следует разработать политику для сотрудников, которая отслеживает рекомендации по поездкам и передовые методы, выпущенные Центрами США по контролю и профилактике заболеваний. Эрно сказал, что работодатели также должны способствовать таким формам поездок, которые сводят к минимуму контакты с другими людьми. Например, работодатель должен разрешать сотруднику арендовать автомобиль, а не ездить на поезде, когда это возможно.

«Работодатели должны особенно внимательно относиться к сотрудникам, которые выражают озабоченность по поводу поездки в состояние повышенного риска, и проявлять гибкость, когда это возможно», – добавила она.«Поддерживайте открытость коммуникаций с сотрудниками, информируйте их об ограничениях на поездки и заранее разрабатывайте правила, чтобы опередить эти проблемы и обеспечить равное отношение к сотрудникам».

Время в пути | Министерство труда США

Рабочий, который едет из дома на работу и возвращается домой в конце рабочего дня, совершает обычную поездку с дома на работу, что является обычным случаем работы. Обычные поездки из дома на работу и возвращение в конце рабочего дня – это не рабочее время.Это верно независимо от того, работает ли сотрудник в фиксированном месте или в другом месте каждый день. Для работающих по месту жительства поездки от дома к работе, которые обычно не оплачиваются, не применяются в этом случае, потому что работник начинает и заканчивает свой рабочий день в том же доме, в котором он или она проживает.

Тем не менее, командировки, которые являются повседневной работой, считаются отработанными часами и должны оплачиваться.

Пример : Барбара – помощник по личному уходу, помогающий мистеру Джонсу.Барбара водит его на почту и в продуктовый магазин в течение рабочего дня. Барбара работает, и время в пути оплачивается.

Поездки из дома явно являются рабочим временем, когда они пересекают рабочий день сотрудника. Сотрудник просто заменяет командировки другими обязанностями. Таким образом, если сотрудник, нанятый для оказания услуг по уходу на дому физическому лицу (потребителю), сопровождает этого потребителя в поездке вне дома, сотруднику должна быть выплачена оплата за все время, проведенное в поездке в течение обычного рабочего времени сотрудника.В качестве правоприменительной политики WHD не будет рассматривать в качестве рабочего времени время, которое сотрудник проводит в качестве пассажира в самолете, поезде, лодке, автобусе или автомобиле, когда он путешествует вне дома в нерабочее время. Тем не менее, сотруднику должна быть выплачена оплата за все часы, затраченные на работу или «заставленные ждать» во время поездки. Например, сотрудник, который должен путешествовать в качестве пассажира с потребителем «в качестве помощника или помощника» и должен оказывать необходимые услуги, работает, даже если путешествует в нерабочее время.Однако периоды, когда работник полностью освобожден от обязанностей, которые достаточно продолжительны, чтобы позволить ему или ей эффективно использовать время для своих собственных целей, не являются отработанными часами и не требуют компенсации.

Пример : Джон – личный помощник миссис Браун, которая живет в Атланте. Миссис Браун посещает конференцию в Нью-Йорке, и Джон сопровождает ее на самолете. Джон обычно работает с 8:00 до 16:00. Дочь миссис Браун отвезет ее в аэропорт, где они встретят Джона на рейс в 18:00.WHD не будет рассматривать время полета в качестве компенсируемых часов, потому что это время, проведенное в поездке вне дома в нерабочее время в качестве пассажира самолета, если Джон полностью освобожден от работы. Если Джон оказывает помощь миссис Браун в аэропорту или во время полета или должен быть готов помочь или помочь по мере необходимости, он работает и должен получить компенсацию за это время.

Работники, осуществляющие непосредственный уход, которые наняты сторонним работодателем : Такой работник, который едет из дома на работу и возвращается в свой дом в конце рабочего дня, совершает обычную поездку с дома на работу, т.е. не подлежащее компенсации рабочее время.Однако поездки с места работы на место работы в течение рабочего дня, например поездки между несколькими клиентами в течение рабочего дня, являются оплачиваемыми отработанными часами. Сторонний работодатель несет ответственность за оплату времени в пути от места работы к месту работы.

Что можно и нельзя делать с Travel Card

Ваша государственная проездная карта – это инструмент, который помогает вам в выполнении ваших обязанностей. То, как вы используете проездной, отразится непосредственно на вас как на сотруднике и как на личности.

Федеральные служащие могут только использовать карту проездных для оплаты расходов, указанных в разрешении на поездку.

Вы должны использовать карту только для санкционированных расходов, понесенных в связи с официальными командировочными заказами, утвержденными в системе управления командировками агентства. Владение картой не освобождает вас от необходимости пользоваться услугами центров управления поездками HHS (TMC) или государственных контрактных перевозчиков, когда это необходимо.

Использование карты не освобождает вас от ответственности за разумные методы передвижения и за соблюдение правил и положений о поездках, изложенных в Федеральных правилах путешествий (FTR), U.S. Руководство по политике в отношении поездок Министерства здравоохранения и социальных служб (HHS) и любые директивы, относящиеся к конкретным операционным подразделениям.

Правильное использование проездной HHS и ее привилегии описаны ниже:

Do’s

  • Используйте вашу проездную карту для оплаты официальных расходов по официальным командировкам.
  • Помните, что ваша проездная карта имеет лимит на оплату еды и снятия наличных в банкоматах.
  • Получите ли денежные авансы для официальных поездок через банкомат только при наличии разрешения.
  • Сообщите , что ваше операционное подразделение и ваш непосредственный руководитель могут контролировать использование карты и могут рекомендовать дисциплинарные меры в случае злоупотребления или злоупотребления.
  • Помните, что должны знать, что поставщики сообщают в Департамент, когда карта используется для покрытия расходов, не связанных с поездками.
  • Сделайте полностью оплатить счет по проездной карте до даты оплаты выписки.
  • Обращайтесь к своевременно в ваше операционное подразделение и банк при получении уведомления о просрочке платежа.Может быть достигнута взаимная договоренность о немедленном устранении любой проблемы.
  • Если у вас есть вопросы по ежемесячному счету, своевременно обратитесь в службу поддержки клиентов банка.
  • Необходимо ли проследить за процессом оспаривания в вашем банке неправильных или ошибочных списаний.
  • Сохраняйте ли ваши квитанции во время поездки, чтобы у вас была точная информация для подачи заявки на возмещение путевых расходов и выверки ежемесячной выписки.
  • Сделайте подайте свой туристический ваучер в течение пяти (5) рабочих дней после завершения поездки.
  • Не используйте ли раздельную выплату.
  • Сделайте защитите свою карту и убедитесь, что она не потеряна или украдена. Если это произойдет, немедленно сообщите об утерянной или украденной проездной в банк и координатору программы вашего агентства / организации (A / OPC) или координатору поездок.
  • Сдайте ли свою проездную карту своему руководителю после увольнения с HHS. Сообщите своему A / OPC, если вы осуществили перевод, или сообщите в банк, если вы изменили свой почтовый адрес.
  • Обязательно ознакомьтесь с Федеральными правилами поездок (FTR) и инструкциями вашего операционного подразделения в отношении поездок. Прочтите Руководство HHS по политике в отношении поездок или ознакомьтесь с политикой в ​​отношении проездных карт GSA для получения дополнительной информации.

Не надо

  • Не используйте свою проездную карту для личных расходов, которые не разрешены или не подлежат возмещению в путевом ваучере.
  • Не используйте карту , если вы не находитесь в служебном командировке.
  • Не разрешайте другим лицам списывать средства с вашей проездной карты.
  • Не указывайте на своей карте командировочные расходы других сотрудников, включая групповое питание или напитки.
  • Не взимайте за канцелярские товары, обучение, плату за конференцию, ксерокопии, почтовые услуги, оборудование или воду в бутылках с групп по проездным. Используйте карту покупки или другие процедуры приобретения для приобретения не связанных с путешествиями услуг и продуктов.
  • Не забудьте, , подать заявку на возмещение путевых расходов в течение 5 рабочих дней после завершения поездки или один раз в 30 дней, если вы находитесь в командировке с длительным временным дежурством (TDY).
  • Не используйте возмещение стоимости путевого ваучера для личной выгоды. Неуплата банку может привести к прекращению действия привилегий по платежной карте и / или зачету заработной платы.
  • Не допускайте, чтобы код допускал просрочки платежа по счету вашей проездной карты. Просрочка наступает в первый день после установленного срока.
  • Не получать денежных авансов, превышающих утвержденные суточные для проезда и непредвиденных расходов (M&IE) (пример: 35 долларов M&IE суточные x 5 дней = 175 долларов – это утвержденная сумма).
  • Не ждите , чтобы сообщить об утерянной или украденной проездной в банк и координатору программы вашего агентства / организации (A / OPC) или координатору поездок.
  • Не забудьте пройти курс переподготовки проездных карт в соответствии с требованиями HHS и OMB Circular A-123, приложение B.

Остались вопросы?

Свяжитесь с вашим агентством / координатором программы организации (A / OPC), который является основным связующим звеном между вами и банком по вопросам проездных карт, или свяжитесь с офисом PSC Travel Card Office по электронной почте на адрес [email protected] или по телефону (301) 492-4843.

Ограничения штата на COVID-19: деловые поездки

Алабама

Алабама не имеет ограничений на поездки для лиц, выезжающих за пределы штата.

Аляска

Начиная с 11 августа, все выезжающие за пределы штата, въезжающие на Аляску, должны пройти тестирование в течение 72 часов до прибытия; путешественники могут въехать в штат только при отрицательном результате теста.Штат больше не предлагает тесты по прибытии.

Аризона

В Аризоне нет ограничений на поездки для путешественников за пределами штата.

Арканзас

Арканзас не имеет никаких ограничений на поездки для путешественников за пределами штата.

Калифорния

California не имеет никаких ограничений на поездки для путешественников за пределами штата.

Колорадо

Колорадо не имеет никаких ограничений на поездки для путешественников за пределами штата.

Коннектикут

25 июня был введен обязательный 14-дневный карантин для путешественников, прибывающих в Коннектикут из штатов повышенного риска, которые вы можете увидеть здесь. Постановлением правительства были усилены рекомендации по поездкам, сделав самокарантин обязательным и наказуемым штрафом.Заказ также требует от путешественников заполнить форму по прибытии.

Делавэр

Делавэр не имеет никаких ограничений на поездки для путешественников за пределами штата.

Флорида

Флорида не имеет ограничений на поездки для лиц, выезжающих за пределы штата.

Грузия

В Грузии нет ограничений на поездки для выезжающих за пределы штата.

Гавайи

Все путешественники, прибывающие в аэропорты Гавайев, включая жителей, должны заполнить необходимые документы. 14-дневный карантин распространяется на всех путешественников и жителей, прибывающих на Гавайи. С 1 октября путешественникам с действительным отрицательным результатом теста на амплификацию нуклеиновых кислот COVID-19 (NAAT), выданным в течение 72 часов после поездки, больше не нужно будет помещаться в карантин по прибытии. Если путешественники не предъявят отрицательный результат теста, они должны пройти карантин на 14 дней.Также существует 14-дневный карантин для поездок между островами. Это касается любого человека, прибывающего на Кауаи, остров Гавайи или округа Мауи (Мауи, Молокаи, Ланаи) и путешествующего между этими островами. Сюда не входят путешественники между островами, прибывающие на Оаху. Ожидается, что это требование останется в силе до 30 сентября.

Айдахо

В Айдахо нет ограничений на поездки для лиц, выезжающих за пределы штата.

Иллинойс

Illinois не имеет никаких ограничений для путешественников за пределами штата.

Индиана

Индиана не имеет никаких ограничений для путешественников за пределами штата.

Айова

Iowa не имеет никаких ограничений для путешественников за пределами штата.

Канзас

Путешественников, прибывающих в Канзас, просят поместить в карантин на период 14 дней, начиная со дня их прибытия в Канзас.Все лица, прибывающие в Канзас, должны пройти карантин дома в течение 14 дней, если это лицо прибыло или посетило массовое собрание / мероприятие за пределами Канзаса, на котором присутствовало 500 или более человек, 11 августа или после этой даты.

Кентукки

По состоянию на 20 июля жителям Кентукки, которые побывали в Алабаме, Аризоне, Флориде, Джорджии, Айдахо, Миссисипи, Неваде, Южной Каролине или Техасе, рекомендуется пройти 14-дневный карантин по возвращении в Кентукки.Путешественникам из этих штатов рекомендуется пройти карантин на 14 дней по прибытии в Кентукки. Жителям рекомендуется не ездить в эти штаты.

Луизиана

В Луизиане нет ограничений на поездки для выезжающих за пределы штата.

Мэн

Посетители, въезжающие в штат Мэн с подтверждением недавнего отрицательного результата теста, не должны помещаться в карантин по прибытии.Жители Коннектикута, Нью-Йорка и Нью-Джерси полностью освобождены от этого требования.

Мэриленд

Мэриленд настоятельно рекомендует своим гражданам воздерживаться от несущественных поездок за пределы штата Мэриленд. Путешественникам следует пройти тестирование на COVID-19 сразу по прибытии в Мэриленд или в течение 72 часов до поездки. Любой Мэрилендер, который едет в штат с показателем положительного результата теста на COVID-19 выше 10%, должен пройти тестирование и пройти карантин дома до тех пор, пока тест не будет получен.Список положительных результатов тестов на COVID-19 можно найти здесь. Округ Колумбия и Вирджиния освобождены от этой рекомендации.

Массачусетс

Начиная с 1 августа, все посетители и жители, въезжающие в Массачусетс, должны заполнить бланк на поездку и пройти 14-дневный карантин, если только они не прибывают из штата с низким уровнем риска или не могут предоставить отрицательный результат теста на COVID-19 в течение 72 часов до прибытия.

Мичиган

Мичиган не имеет ограничений для выезжающих за пределы штата.

Миннесота

Миннесота не имеет ограничений для путешественников за пределами штата.

Миссисипи

Миссисипи не имеет ограничений на поездки для путешественников за пределами штата.

Миссури

В штате Миссури нет ограничений для путешественников за пределами штата.

Монтана

Montana не имеет никаких ограничений на поездки для путешественников за пределами штата.

Небраска

Только лица, возвращающиеся в Небраску из международных поездок, будут обязаны пройти карантин в течение 14 дней по прибытии.

Невада

Невада не имеет ограничений на поездки для путешественников за пределами штата.

Нью-Гэмпшир

Путешественникам из штатов, не относящихся к Новой Англии, на длительный период времени предлагается пройти самостоятельный карантин на двухнедельный период.

Нью-Джерси

Действует обязательный 14-дневный карантин для путешественников, прибывающих в Нью-Джерси из 33 штатов с высоким уровнем риска, все из которых можно найти здесь.

Нью-Мексико

Все путешественники, въезжающие в Нью-Мексико воздушным и автомобильным транспортом, должны пройти карантин в течение 14 дней по прибытии. Путешествие через южную границу в Мексику ограничено только необходимыми поездками.С 3 августа обязательный карантин не распространяется на жителей, которые покинули штат для получения медицинской помощи, или на жителей, которые покинули штат менее чем на 24 часа из-за родительских обязанностей.

Нью-Йорк

Действует обязательный 14-дневный карантин для путешественников, прибывающих в Нью-Йорк из многих штатов с высоким уровнем риска, о которых можно узнать здесь. Кроме того, при въезде в Нью-Йорк путешественники, выезжающие за пределы штата, должны заполнить бланк заявления Департамента здравоохранения штата о поездке.Группы по обеспечению соблюдения будут размещены в администрации порта и в региональных аэропортах.

Северная Каролина

Северная Каролина не имеет ограничений на поездки для выезжающих за пределы штата.

Северная Дакота

Путешественники, въезжающие в Северную Дакоту из других стран или других штатов с широко распространенной передачей COVID-19, должны немедленно поместиться в карантин на 14 дней по прибытии.

Огайо

Лицам с диагнозом COVID-19 или имеющими симптомы запрещен въезд в Огайо, за некоторыми исключениями.

Оклахома

Оклахома не имеет никаких ограничений на поездки для путешественников за пределами штата.

Орегон

Орегон не имеет ограничений на поездки для лиц, выезжающих за пределы штата.

Пенсильвания

Путешественникам, въезжающим в Пенсильванию из обозначенных зон повышенного риска, рекомендуется пройти самостоятельный карантин в течение 14 дней по прибытии.

Род-Айленд

Все путешественники, въезжающие в Род-Айленд из указанных штатов с показателем положительного результата более 5%, должны помещаться в карантин в течение 14 дней, если они не могут предоставить доказательство отрицательного результата теста в течение 72 часов до прибытия или во время периода карантина.

Южная Каролина

Южная Каролина не имеет никаких ограничений на поездки для путешественников за пределами штата.

Южная Дакота

Южная Дакота не имеет ограничений для путешественников за пределами штата.

Теннесси

Теннесси не имеет ограничений на поездки для выезжающих за пределы штата.

Техас

Техас не имеет никаких ограничений на поездки для путешественников за пределами штата.

Юта

Юта не имеет никаких ограничений на поездки для путешественников за пределами штата.

Вермонт

Все путешественники, въезжающие в Вермонт из другого штата, должны пройти карантин в течение 14 дней по прибытии, за исключением лиц, прибывающих из округов с менее чем 400 активными случаями COVID-19 на миллион жителей.Список этих округов здесь.

Вирджиния

Вирджиния не имеет ограничений на поездки для лиц, выезжающих за пределы штата.

Вашингтон

Вашингтон не имеет никаких ограничений на поездки для лиц, выезжающих за пределы штата.

Западная Вирджиния

Западная Вирджиния не имеет ограничений на поездки для лиц, выезжающих за пределы штата.

Висконсин

Ограничения на поездки по всему штату были сняты в Висконсине, хотя некоторые местные органы власти издали свои собственные приказы.

Вайоминг

Вайоминг не имеет никаких ограничений на поездки для путешественников за пределами штата.

Как взять отпуск без потери продаж

Большинство людей берут отпуск на работу, особенно в праздничные дни.Но что вы можете сделать, когда вы единственный сотрудник или когда уйти от бизнеса кажется невозможным?

Не волнуйтесь, вы можете взять отпуск, как владелец бизнеса, и, кроме того, вам следует.

Мы знаем, что вы любите свой бизнес; Вы бы не торопились так сильно, если бы не сделали этого. Но время от времени уходить с работы – важная часть построения устойчивой компании. И если немного спланировать, ваш бизнес все равно будет там, когда вы вернетесь (обещаю).

Подумайте об этом иначе. Если вы никогда не возьмете отпуск, как вы будете относиться к своему бизнесу через три месяца? Год? Три года?

Нет ничего хуже, чем вложить все время и энергию, необходимые для создания бизнеса с нуля, чтобы просто выгореть, потому что вы не могли создать пространство для отдыха. Конечно, ваш бизнес зависит от вашего времени, но ваш энтузиазм зависит от вашего свободного времени.

Мы собрали несколько стратегий, которые вы можете использовать, чтобы уйти от бизнеса и получить свободное время, которое вам нужно (и заслужить!) В этот праздничный сезон.

Бесплатный список для чтения: мотивация электронной коммерции

Не можете сосредоточиться на развитии малого бизнеса? Получите доступ к нашему бесплатному тщательно подобранному списку важных статей о продуктивности.

Получите бесплатный список чтения

Получите наш список чтения для мотивации электронной торговли, доставленный прямо в ваш почтовый ящик.

Почти готово: введите адрес электронной почты ниже, чтобы получить мгновенный доступ.

Мы также будем присылать вам обновления о новых образовательных руководствах и историях успеха из информационного бюллетеня Shopify. Мы ненавидим СПАМ и обещаем сохранить ваш адрес электронной почты в безопасности.

Спасибо за подписку. Скоро вы начнете получать бесплатные советы и ресурсы. А пока начните создавать свой магазин с бесплатной 14-дневной пробной версией Shopify.

Начать

Что считается отпуском?

Прежде чем вы сможете спланировать отпуск, вам нужно решить, какой выходной для вас будет.

Может быть, вы хотите полностью отключиться от сети на неделю или две, или, может быть, вам просто нужны выходные вдали от бизнеса, чтобы подзарядиться. Может быть, отпуск означает перерыв от по большей части от задач, но вы будете счастливы тратить час или два каждый день на доставку и ответы по электронной почте.

Продолжительность и структура вашего отпуска полностью зависят от вас, и, основываясь на этих двух вариантах, вы будете знать, сколько вам нужно подготовиться.

Чтобы подготовиться к отгулу, вы попытаетесь найти баланс между двумя основными способами, позволяющими отвлечься от работы: наем краткосрочной помощи и максимально возможная автоматизация.

Изображение предоставлено: Burst

Нанять (или найти) краткосрочную помощь

Независимо от того, нанимаете ли вы помощника впервые или у вас уже есть доверенные специалисты по вызову, есть несколько шагов, которые могут упростить знакомство с вашим бизнесом.

Опишите и задокументируйте свои процессы

В зависимости от того, чем вы хотите заниматься от нового сотрудника, вам нужно перенести свои знания об этих задачах из своей головы в их.

Обдумайте каждую задачу, которую вы собираетесь передать, и заранее наметьте, что нужно задокументировать.Это может включать:

  • Служба поддержки клиентов. Есть ли у вас какие-то правила, которые живут в вашей голове, например, всегда предлагать беспроблемный возврат для новых клиентов, несмотря ни на что?
  • Социальные сети. Есть ли у вас какие-либо стандартные инструкции по выяснению, есть ли что-то от бренда, которым вы могли бы поделиться? Вы ругаетесь в социальных сетях? Вы решаете проблемы клиентов там или отправляете их по электронной почте?
  • Доставка. Что входит в каждый заказ? Как быстро заказы поступают в продажу? Есть ли какие-то хитрые проблемы, на которые им следует обратить внимание?

Экономия времени на обучение

Документирование ваших процессов – это здорово, но если вы приглашаете кого-то нового, чтобы удерживать крепость, пока вас нет, ничто не заменит индивидуального прохождения каждой задачи с экспертом (то есть вами).

Забронируйте несколько часов с новым сотрудником, чтобы пройтись по всем реальным рекам перед взлетом. Вам не нужно проходить ускоренный курс обучения, чтобы повысить их квалификацию. Вместо этого вы можете быстро и легко украсть однострочник, который долгое время широко использовался в хирургическом обучении: «увидеть один, сделать один, научить другого».

Сокращенный путь обучения: увидеть один, сделать один, научить.

По каждому ключевому заданию покажите своему стажеру, как вы его выполняете, попросите его выполнить одно задание, а затем попросите его «научить» его вам, чтобы объяснить процесс.Многочисленные исследования показали, что люди учатся лучше всего, когда они активно вовлечены, и эта схема помогает вовлечь их в выполнение задач, которые им нужно знать.

Это может быть разница между паническими звонками о том, как решать проблемы обслуживания клиентов, и непрерывным отпуском.

Заблаговременно исключите важные задачи из вашего списка

Вы можете ожидать, что кто-то сможет управлять новичком в вашем бизнесе. Вы должны стремиться закончить что-нибудь серьезное раньше времени и сделать все возможное, чтобы ваше свободное время было обычным.Пополняйте запасы популярных товаров, убедитесь, что товары для доставки полностью укомплектованы, и не планируйте никаких крупных объявлений, кампаний или мероприятий прямо перед отъездом.

Не можете нанять помощника? Вместо этого попробуйте обменять.

Нет денег на помощь? Это не означает автоматически, что вы не можете найти (исключительно квалифицированную) помощь, чтобы уладить дела, пока вас нет.

Обратитесь к сообществу других владельцев бизнеса и посмотрите, не захочет ли кто-нибудь обменяться. Если они смогут обработать ваши поставки и обслуживание клиентов, пока вы не в отпуске, вы сделаете то же самое, когда им понадобится перерыв в конце месяца.

Это не совсем тот же уровень, но именно так торговцы на главной улице Альмонте справляются с неожиданностями, например, когда события означают, что они не смогут вовремя открыть свой магазин.

Поддержка от продавца к продавцу распространяется и на соседские услуги, например, помощь друг другу в открытии магазина, когда чей-то ребенок заболел дома. В Альмонте магазины часто общаются через Facebook.

«У нас есть частная группа торговцев на Милл-стрит», – говорит мне Эмили, – «Здесь кто-то скажет:« Хорошо, ребята, это снежная буря.Что мы делаем? »Или в пасхальные выходные:« Кто работает, в какие часы? »Когда вы идете в торговый центр, все открыты. Мы такое место назначения. Если люди собираются сюда приходить, мы хотим, чтобы все были открыты ».

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Вот четыре других способа, которыми владельцы малого бизнеса сотрудничали, чтобы вместе строить свой бизнес.

Оптимизируйте свои процессы, чтобы сэкономить время

Может быть, помощь просто не в картах, ни по найму, ни по обмену. Это не значит, что каждый день должен быть 12-часовым, или что вы не можете работать в обычном режиме, особенно в праздничные дни.

Изображение предоставлено: Burst.

Автоматизируйте рутинные задачи

Automation может позаботиться о рутинных задачах за вас или полностью избавиться от них на определенный период времени.

Каждая задача, которую вы автоматизируете, – это еще одна вещь, которую вам не нужно решать, пока вы пытаетесь сократить время простоя в этот праздничный сезон, и хотя есть некоторые задачи, которые все еще требуют вашего внимания (мы не нашли хорошей доставки робот еще), вы сможете сократить свое рабочее время, если вам понадобится перерыв.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Ищете другие способы автоматизировать свой бизнес? Вот несколько отличных инструментов, которые вы можете использовать, и способы автоматизации вашего бизнеса перед праздниками.

Обновите свою информацию для клиентов

Ваши клиенты – разумные люди, и они понимают, что каждому нужен отпуск. Сказать им (с предварительным уведомлением и четким сообщением) о том, что вы сделаете перерыв, имеет большое значение, когда дело доходит до создания отпуска для себя.

После того, как вы определились, как будет выглядеть ваш отпуск и как он повлияет на ваших клиентов, вы можете сформировать правильные ожидания, прежде чем отправиться на отдых.

Убедитесь, что все коммуникации включают:

  • Как долго вас не будет
  • Как это повлияет на их заказы и взаимодействие с вами
  • Что им теперь делать

Например, предположим, что вас не будет в течение двух недель, и все заказы будут отправлены на следующий день после вашего возвращения.Ваш план коммуникации с клиентами может выглядеть так:

  • Фиксированный баннер на вашем магазине, объявляющий, что все поставки будут отправлены в тот день, когда вы вернетесь
  • Электронное письмо к вашему информационному бюллетеню или списку клиентов с указанием деталей
  • Короткое предложение о тележке
  • Обновления ваших профилей в социальных сетях

Вам не нужно помещать всю информацию в каждое обновление, но, возможно, имеет смысл создать сообщение в блоге или раздел часто задаваемых вопросов. Таким образом, вы можете легко ссылаться на одно место для получения полной информации.Вы можете заменить свою биографию в Instagram ссылкой на сообщение в блоге «Я в отпуске», в котором рассказывается обо всех важных деталях, или ссылку на него с баннера вашего магазина.

Предложение поощрений за «отпуск»

Невозможность упаковать и отгрузить заказы как можно скорее – это, по понятным причинам, одна из самых нервных проблем, связанных с уходом из магазина хотя бы на день. В конце концов, “Купите сейчас, и он будет доставлен позже!” не самый удобный призыв к действию.

Тем не менее, можно продолжать поступать заказы, даже если они не будут отправлены в течение недели или двух, пока вас не будет – вот для чего нужны акции, скидки и бонусные предложения.

Можно продолжать поступать заказы, даже если они не будут отправлены в течение недели или двух, пока вас не будет.

По мере того, как вы обновляете своих клиентов, чтобы сообщить им, что вы уйдете на несколько дней или недель, объясните, что, хотя заказы не будут отправлены, пока вы не вернетесь, они получат скидку или бесплатный подарок от заказываете, пока вас нет в офисе.

Убедитесь, что вы четко указали, когда заказы соответствуют условиям предложения и что конкретно они получат. Если это скидка, вы можете упростить им задачу, заранее установив ссылку на общую скидку – она ​​автоматически применит скидку к их корзине.

План финансовых последствий

Независимо от того, нанимаете ли вы помощника, планируете ли сокращение заказов или предлагаете скидки, чтобы заказы продолжали поступать, пока вас нет, есть одно постоянное: все это повлияет на финансы вашего бизнеса.

Что не повод пропустить отпуск! Но точно так же, как вы планируете финансовые последствия отпуска в своем личном бюджете, вам следует подумать и о том, как это повлияет на бюджет вашего бизнеса.

Если вы тратите деньги на краткосрочную помощь, заранее спросите у них расценки. Они могут выставлять счет почасово или указывать цену за полное обслуживание во время вашего отсутствия, и то, и другое может работать, но если – это почасово, обязательно спланируйте непредвиденные обстоятельства на случай, если они обнаружат, что это займет больше времени. чем предполагалось.

Например, если кто-то назвал вам 10 часов на доставку, вы должны убедиться, что у вас есть немного места для маневра в бюджете на случай, если им понадобится перевыполнить заказ.Вы также можете установить жесткое ограничение и ответить на их предложение в течение 15 часов. Кроме того, вы бы предпочли, чтобы они оставили работу, пока вы не вернетесь.

И если вы предлагаете скидку, бонус или бесплатный подарок для поощрения заказов во время прекращения доставки, убедитесь, что вы понимаете размер прибыли, прежде чем принимать какие-либо решения. В конце концов, вам все равно понадобятся эти заказы, чтобы приносить прибыль, когда они будут размещены.

Изображение предоставлено: Burst.

Вы нуждаетесь в отпуске (и заслуживаете его)

Собираетесь ли вы на несколько выходных в праздничные дни или планируете двухнедельное путешествие, немного спланировав свой бизнес, вы все равно будете там, когда вернетесь.

Помимо этого, вы будете в гораздо лучшем настроении, чтобы вывести свой бизнес на новый уровень. Вы также будете на пути к созданию устойчивой компании, которая может предоставить льготы, такие как отпуск, своему первому сотруднику: вам.

Государственный департамент ограничивает исключения для европейских запретов на поездки COVID, добавляя дополнительные проблемы для неиммиграционных рабочих и деловых путешественников

2 марта Государственный департамент отменил свою предыдущую политику в отношении категорий, имеющих право на исключения из национальных интересов (NIE) из региональных запретов на поездки COVID-19, действующих в Европейской Шенгенской зоне, Великобритании и Ирландии (Указ президента 10143). заменив его более строгой политикой.

Ранее право на участие в программе NIE для этих стран предусматривало особое внимание к определенным техническим экспертам и специалистам, руководителям высшего звена и руководителям, торговым посредникам и инвесторам, профессиональным спортсменам и их иждивенцам. Стандарт обычно разрешал офицерам утверждать NIE для этих иностранных граждан, если они считались вносящими существенный вклад в экономику США. Новая политика отменяет этот стандарт, заменяя его политикой выдачи NIE для деловых поездок только в том случае, если иностранный гражданин стремится обеспечить «жизненно важную поддержку критически важной инфраструктуры».Изменение политики может повлиять на заявителей на получение виз B, E, H, L, O и P, владельцев виз и деловых путешественников ESTA, а также на других лиц, стремящихся попасть в одну из ранее определенных категорий.

Иностранные граждане, путешествующие из затронутых европейских стран, которые соответствовали бы предыдущему стандарту для деловых или рабочих поездок, не могут соответствовать требованиям нового стандарта. Однако политика NIE остается неизменной для тех, кто путешествует в качестве студентов, преподавателей или для тех, кто ищет NIE на основании гуманитарных обстоятельств или деятельности, связанной с COVID, согласно руководству Государственного департамента.

Напоминаем, что даже иностранные граждане с действующими визами в паспортах (за исключением студентов F и M) должны получить одобренный NIE для въезда в Соединенные Штаты после поездки из затронутых стран.

Аренда автомобиля будет проблемой как минимум до 2022 года

Во время поездки в Диснейленд со своими детьми Джон Хименес из Сан-Хосе зарезервировал компактный автомобиль в компании Dollar Rent a Car в международном аэропорту Лос-Анджелеса.Когда он приземлился, у него заболела голова.

Из-за нехватки автомобилей агентство по аренде автомобилей предложило ему вместо компактного автомобиля фургон, от которого, по его словам, пахло сигаретами и марихуаной. Хименес отказался от зловонного фургона и после более чем двухчасового ожидания остановился на другом фургоне с более чем 60 000 миль, видимыми телесными повреждениями и «затхлым запахом», который, казалось, исходил от системы кондиционирования воздуха.

«Место, где стояли компактные автомобили, было пусто», – сказал он, добавив, что потребовал полную компенсацию.

Глобальный дефицит микрочипов, который привел к сокращению производства новых автомобилей, продолжает наносить тяжелый удар по компаниям по аренде автомобилей, но большую часть боли испытывают путешественники, такие как Хименес, которые оказываются в длинных очередях, платя почти вдвое больше. в начале этого года, когда им отказали в бронировании транспортного средства, или они уехали на машине с большим износом.

Плохая новость заключается в том, что нехватка автомобилей – и головная боль для арендаторов – не исчезнет до 2022 года или позже, по мнению экспертов индустрии аренды автомобилей.

«Предложение новых автомобилей остается очень ограниченным, – сказал Грегори Скотт, представитель American Car Rental Assn.

Из-за нехватки автомобилей компании по аренде автомобилей дольше хранят свои автомобили, прежде чем продавать их и заменять новыми. По словам Скотта и других отраслевых экспертов, в прошлом компании по аренде продавали свои автомобили, когда они проезжали от 25 000 до 50 000 миль, но теперь они оставляют их до тех пор, пока они не достигнут почти 90 000 миль. Компании по аренде также пытаются пополнить свой стареющий автопарк, выкупая автомобили, которые ранее были проданы на аукционе дилерам по продаже подержанных автомобилей.

Проблемы с заполнением открытых вакансий усугубили ситуацию, из-за чего компаниям по аренде стало сложно укомплектовать пункты аренды и нанять рабочих для перевозки автомобилей из мест с низким спросом в торговые точки с высоким спросом, говорят инсайдеры отрасли.

В результате цены на аренду автомобилей этим летом подскочили до среднего максимума в 120 долларов в день по сравнению с примерно 45 долларами в начале года, согласно исследованию сайта бронирования путешествий Hopper.com. С тех пор цены упали примерно до 80 долларов в день и продолжают снижаться по мере снижения спроса с окончанием летнего туристического сезона, как показало исследование.

Но ожидается, что цены снова вырастут по мере роста путешествий во время предстоящего курортного сезона, сказал Стив Синтра, вице-президент и генеральный менеджер по Северной Америке на туристическом сайте Kayak.com.

«Рост спроса на арендуемые автомобили – это то, что мы наблюдаем все лето, и данные Kayak показывают, что спрос не замедлится в ближайшее время, особенно когда мы вступаем в сезон отпусков», – сказал он.

Проблемы для индустрии проката автомобилей начались, когда пандемия вызвала закрытие заводов по всему миру, остановив производство микрочипов, необходимых для электронных устройств, ноутбуков и автомобилей.Пандемия также закрыла порты в Азии, что нарушило цепочку поставок микрочипов. Производители автомобилей отменили заказы на чипы, предполагая, что спрос на новые автомобили иссякнет во время пандемии.

Но как только спрос на автомобили и электронные устройства для домашних работников восстановился, производители микросхем стали изо всех сил стараться не отставать от новых заказов. Японский автопроизводитель Nissan заявил, что планирует выпустить на 500000 автомобилей меньше в 2021 году из-за нехватки чипов. Другие производители автомобилей, такие как General Motors, производят автомобили и тысячами хранят их на гигантских стоянках в ожидании микрочипов, которые им нужны для работы.

Из-за нехватки автомобилей индустрия проката автомобилей в США смогла закупить только около 800000 новых автомобилей в 2020 году, чтобы пополнить свой стареющий парк, что составляет менее половины того, что промышленность купила в 2019 году, сказал Скотт.

Производители микрочипов говорят, что может пройти год или два, прежде чем начнутся поставки для удовлетворения растущего спроса. Это означает, что дефицит автомобилей не уменьшится до 2022 года или позже, считают отраслевые эксперты.

«По-прежнему остается много неопределенности», – сказал Уилл Витингтон, старший вице-президент Enterprise Holdings Inc.- заявила на недавней конференции по аренде автомобилей в Лас-Вегасе.

В заявлении Enterprise говорится, что компания способна удовлетворить текущий спрос клиентов, продлив «нормальный цикл нашего автопарка» с помощью строгих стандартов безопасности и технического обслуживания.

Отраслевой конкурент Hertz Corp. заявила, что «тесно сотрудничает с нашими автомобильными партнерами, чтобы как можно быстрее добавлять новые автомобили в наш парк, закупая подержанные автомобили с небольшим пробегом и перемещая автомобили в районы с наибольшим спросом.

Такие заверения мало утешают Кимми Кац из Титусвилля, Флорида, которая описала свой недавний опыт аренды автомобиля как «очень разочаровывающий».

Она арендовала внедорожник Nissan для двухнедельной деловой поездки во Флориде в компании Dollar Rent a Car. Но одна из шин медленно протекала, и ей приходилось заполнять ее каждые два дня, сказал Кац. По ее словам, когда шина, наконец, спустилась, агентство по аренде автомобилей отклонило ее запрос на новую машину или новую шину.

Я «благодарю любого бога или науки за то, что я не сломался на I-75 или I-10, где нет сотовой связи», – сказала она.