Содержание

Организация командировок руководителя

Командировка руководителя — всегда ответственное и важное задание. Служебная поездка предварительно продумывается. Какие условия должны входить в программу командировки? Как забронировать номер в отеле? Эти нюансы нужно тщательно продумать при составлении плана.

Нюансы организации служебной командировки руководителя

Служебная поездка — определение сотрудника для отправления в то место работы, которое не относится к территории компании. Они могут быть в пределах одного населенного пункта или с выездом за сотни километров, в том числе и пересечение границы.

Отправления и прибытия подготавливаются по шаблонному плану. Иногда учитываются дополнительные условия. Сотрудник может быть представлен в разном статусе:

  • Персона VIP;
  • Важный гость;
  • Участник собрания;
  • Партнер по деловому бизнесу и тому подобное.

Если руководитель приезжает в виде почетного гостя или персоны VIP, то все расходы на себя может взять принимающая сторона. Директор может быть членом делегации. Все организационные вопросы в этом случае берет на себя организатор этой поездки.

Основные обязанности секретаря по подготовке командировки руководителя

Если директор отправляется на несколько дней по работе, секретарь должен подготовить соответствующие документы: служебное задание и приказ о служебной поездке. Они понадобятся в дальнейшем для подробного составления отчета. Задание и приказ должны быть утверждены.

Перед отправкой директора в служебную поездку, секретарь должен получить максимум информации о выполнении действий в период отсутствия директора. Уточните вопрос о подписи документов во время отсутствия. Если во время служебного отъезда руководитель передает свои полномочия подписи иному должностному лицу, должен быть сформирован соответствующий приказ о постановлении.

Порядок организации командировки для руководителя

Порядок и обязанности по организации служебной поездки ложатся на руководителя и секретаря. Второй готовит приказы о командировках, регистрирует их в журнале учета и предоставляет удостоверения на служебную командировку. Это документ имеет стандартную форму. Секретарь только заполняет его в соответствии с приказом. В обязанности секретаря обязательно входит подготовка его к поездке. Секретарь совместно с директором печатает программу. В ней присутствуют названия организаций, имена лиц, и даты встреч с каждым из них. Наименование компании должно быть правильное. Дополнительно должны быть указаны телефоны и адреса. Секретарь всегда знает, где находится директор. Если возникнет необходимость, он сможет с ним связаться.

Как составить приказ о командировке руководителя?

Руководителю необходимо отправиться в командировку? Для начало необходимо составить служебное задание. Оно служит базой для последующего составления приказа. Если его нет, приказ невозможно будет создать. Учтите эту особенность. После этого вы сможете издать Приказ о направлении в служебную поездку. Это важный документ, обладающий значимой юридической силой для предприятия. На основании этой бумаги происходят действия специалистов. Также она влияет на документооборот на предприятии. Приказ должен подписать директор или уполномоченное лицо.

Образец приказа на командировку

План командировки руководителя

Программа поездки — важная составляющая. Нужно помнить обо всех датах и назначенных встречах. Создается на основании представленных документов. Также нужно учесть:

  • Способ передвижения. Поезд, самолет или личное авто;
  • Оптимальное время прибытия и отправления;
  • Метод оплаты проезда, аренды помещения и так далее.

Практические советы по составлению плана поездки

Практические советы о том, как хорошо организовать отправление директора, основаны на фактах. Иногда коллеги уже ездили в этом направлении и даже в этот населенный пункт. Проконсультируйтесь с ними и выясните, какой удобный район для проживания и почему. Также уточните, близко ли метро, кафе, лавочки для отдыха в парке, удобная ли гостиница и так далее. Аналогичные вопросы можно задать секретарю компании, в которую направляется директор. Воспользуйтесь отзывами туристов в интернете, которые делятся своими впечатления.

Эти несложные советы помогут грамотно организовать поездку руководителя.

 

Похожие записи

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

legionfg.ru

Организация командировки руководителя | Статьи

Секретарь руководителя, в отличие от обычного секретаря, выполняет ряд различных обязательств, связанных с планированием и организацией рабочего времени руководителя. Зачастую многим секретарям поручается планирование и подготовка командировки начальника. В данной статье мы рассмотрим, как правильно организовать командировку и каким нюансам следует уделить пристальное внимание.

Из данной статьи вы узнаете:

  • что включает в себя подготовка командировки;
  • о чем нужно позаботиться в первую очередь;
  • организация поездки за границу.

Очень часто секретарям руководителей приходится сталкиваться с необходимостью планирования и организации командировки руководителя. Особенно сложным данное поучение кажется, если вы лично никогда не были в городе назначения или требуется выполнить всю подготовку в короткие сроки. Данная статья поможет вам быстро разобраться в вопросах подготовки командировок руководителя.

Что включает в себя подготовка командировки

Если ваш руководитель дал вам указание провести организацию его командировки, то не стоит паниковать. Первым делом следует подробно расспросить его о целях и подробностях поездки. Прежде чем начать организацию, вам следует знать, как долго ваше начальство планирует пробыть в месте назначения, какой вид транспорта предпочитает, какое событие планирует посетить и в какой части города оно состоится. Зная предпочтения и пожелания вашего руководителя, вам останется только найти подходящие условия, но об этом по порядку.

Читайте по теме в электронном журнале

О чем нужно позаботиться в первую очередь

Транспорт. Для начала уточните, каким видом транспорта ваш руководитель предпочитает путешествовать. Так как по умолчанию мы рассматриваем поездки на территории РФ, то есть два варианта: самолет и ж/д транспорт. Если вы уже знаете о предпочтениях руководства, то необходимо проверить наличие свободных мест на нужные даты и

согласовать время отбытия с начальником. После этого необходимо забронировать билеты (туда-обратно). В случае, если вы не знаете, как предпочитает путешествовать ваш директор, рекомендуем составить список свободных дат и времени отбытия для обоих видов транспорта.

Проживание. При выборе гостиницы стоит руководствоваться местом проведения события (в случае, если руководитель отправляется на встречу, семинар, выставку, презентацию и т.д.). Большая часть презентабельных мероприятий проводится в центре города либо по близости, поэтому и гостиница должна располагаться недалеко. Однако следует предварительно уточнить, вполне возможно, что шумный центр города не подойдет в качестве места проживания. В таком случае рекомендуем искать гостиницу в близлежащем спальном районе.

 

При выборе жилья рекомендуем обратить внимание на специальные сайты, которые имеют рейтинги. В таком случае вероятность ошибиться с выбором будет значительно меньше. Также при бронировании следует позаботиться об организации трансфера для вашего руководителя.

Организация поездки за границу

При организации командировок в зарубежные страны самым сложным и муторным процессом может оказаться оформление визы. Давайте разберемся, как не допустить ошибок на этом этапе.

Для оформления визы необходимо собрать пакет документов, которые запрашивает посольство. Чтобы сэкономить время, рекомендуем сперва посетить сайт посольства и ознакомиться с требованиями и условиями выдачи виз. После этого необходимо позвонить в посольство – иногда посольства не успевают размещать на сайте измененные требования.

Во время звонка уточните, кто, где и на каких условиях может подать документы (например, может понадобиться доверенность) на визу, в какой валюте и где оплачивают визовый сбор (иногда посольства принимают оплату через банки – в этом случае не забудьте взять с собой подтверждение платежа) и на какое число ведется запись в данный момент. На сайте посольства можно скачать форму анкеты, которую нужно заполнить, внимательно ознакомившись с инструкцией по ее оформлению.

Визы бывают двух видов: деловые и туристические.

Для получения туристической визы достаточно запросить визовую поддержку у отеля, в котором ваш руководитель планирует остановиться. Часто она выдается исключительно на те даты, на которые забронирован номер в отеле.

Для получения деловой визы требуется приглашение от деловых партнеров. Процедура получения деловой визы обычно сложнее, чем туристической: посольство запрашивает подтверждение деловых контактов (договоры, счета, выписку из реестров и пр.), поэтому для однократного выезда часто оформляют туристическую визу через отель. Но если ваш руководитель планирует посещать страну часто, лучше оформить деловую визу, особенно если учесть, что людям, въехавшим в страну по туристической визе, запрещено заниматься на ее территории коммерческой деятельностью.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Направление женщин в служебные командировки
  2. Готовим руководителя к командировке
  3. Google поможет выбрать авиабилет для командировки шефа по оптимальной цене

www.sekretariat.ru

Как правильно организовать командировку руководителя? | Вопросы подписчиков

Подготовка и организация служебных поездок руководителя и сотрудников входит в список моих основных обязанностей. Как правильно организовать командировку руководителя – заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление необходимых документов? Что важно при этом учесть?

Командировки можно разделить на несколько видов:

  1. Однодневного пребывания (без ночевки в гостинице)
  2. Кратковременного пребывания (от 1 до 3 дней)
  3. Длительного пребывания (свыше 3 дней)
  4. Маршрутные (посещение нескольких пунктов за одну поездку).

Также необходимо разделить поездки по 2 направлениям: в пределах России и зарубежные.


Мы рассказывали ранее о информационной поддержке руководителя в материале по ссылке.


Начинаем подготовку поездки с составления информационного листа, который можно оформить в виде таблицы:

  1. Место пребывания (маршрут командировки).
  2. Даты пребывания (период).
  3. Количество человек (если едет не только руководитель).
  4. Пакет документов (презентационные или другие материалы).
  5. Тип отеля, тип номера, количество номеров (для группы).
  6. Дополнительные услуги отеля (конференц-пакет, обеды, ужины, отдых и т.д.).
  7. Вид транспорта, время отъезда (вылета) и приезда (прилета).
  8. Трансфер от места прибытия до отеля и обратно.
  9. Командировочные документы.
  10.  Дополнительные услуги (спортивные или культурные мероприятия, экскурсии и т.д.).

            Зная первые три пункта, можно бронировать билеты. Обычно в форму заявки на бронирование включаются следующие данные: Ф.И.О. командированного сотрудника, паспортные данные (серия, №), даты отъезда и прибытия, вид и тип транспорта (для ж/д – СВ, купе, для авиа – бизнес-, эконом-класс). Где и как можно бронировать билеты? Можно сделать это самостоятельно на различных сайтах, обратиться в кассы ж/д вокзалов или аэропортов, можно обратиться в компанию, занимающуюся бронированием билетов (ее можно поискать в Интернете).

Обращение к компании предпочтительнее в том случае, если командировка маршрутная. Оператор вам предложит максимально выгодные рейсы (транзит), виды транспорта и время, с учетом часовых поясов. Кроме того, компании, занимающиеся бронированием и продажей билетов, обычно предлагают и услуги гостиниц, поэтому для экономии времени вы можете оформить комплексную заявку и в дальнейшем просто проконтролировать ее выполнение.

            Бронировать отель необходимо заранее. При проведении масштабных выставок, конференций и других мероприятий номера обычно заказываются за месяц, а иногда и за полгода до мероприятия. Определитесь с номерным фондом и уровнем (звездностью) отеля. Для заявки вам необходимы следующие данные:

Ф.И.О. гостя, тип номера, период проживания, трансфер, конференц-пакет (в случае проведения переговоров), дополнительные услуги отеля, которые можно включить в счет.

            Если едет группа, заявка может быть комплексной. Бронирование можно провести в Интернет-версиях бронирования номеров.   При самостоятельном бронировании  можно обратиться непосредственно в отель. Заявку можно оформить как на сайте отеля, так и составить ее на бланке компании в произвольной форме.

Пример заявки:

            “Просим зарезервировать 3 одноместных номера бизнес-класса для сотрудников компании: Николаева С.П., Федорова М.Н., Савицкой О.Н. на период с 16.10.10 (ранний заезд до 12 .00) по 19.10.10 (поздний выезд после 19.00).

             Также просим дополнительно включить завтрак 16.10.10,  утренний бассейн  и ужин на 16, 17, 18, 19 октября 2010 г.  на всех проживающих

            Оплату проживания гарантируем по безналичному расчету. Наши реквизиты: …….”

            Дополнительные услуги отеля могут не включаться в счет, они оплачиваются по карте или наличными. Об этом необходимо предупредить руководителя, т.к. в этом случае сумма на представительские и иные расходы должна быть увеличена.

            Заказав гостиницу и билеты, необходимо предусмотреть презентационные материалы, которые руководитель или группа берут с собой. В презентационный пакет могут войти любые документы, относящиеся к деятельности фирмы: отчеты, диаграммы, буклеты, договорные и спонсорские пакеты и т.д. Все документы должны быть предоставлены членам группы в необходимом количестве (кол-во сотрудников, участвующих в переговорах + кол-во партнеров, участвующих в переговорах + 2 дополнительных экз.) в отдельных презентационных папках или пластиковых портфелях.

            Оформление командировочных документов. В первую очередь оформляем служебное задание (форма  № Т-10а), приказ о направлении работника (работников) в командировку (формы № Т-9 и Т-9а)  и командировочное удостоверение (форма № Т-10). Последние два документа оформляются на основании служебной записки и служебного задания. Затем оформляется приказ об исполнении обязанностей руководителя на период его командировки. На основании этих документов, бухгалтерия выдает аванс на командировочные, представительские расходы.

Во многих компаниях составляют служебную записку на такие расходы, но таким документом (внутренним) можно считать и информационный лист, составленный вами, в котором могут  быть указаны все суммы. Руководствуясь таким информационным листом, можно уточнить, что уже заказано из услуг, какие суммы требуются на это, когда бухгалтерия может перечислить средства на корпоративную карту (если руководитель ею пользуется в командировках), когда и сколько выдать на командировочные и другие расходы.

            Документы подготовлены. Билеты и гостиница заказаны. Теперь необходимо позаботиться о том, чтобы группа или руководитель были своевременно доставлены к месту отъезда (вокзал или аэропорт). Разумеется, вся информация для руководителя (когда, какими рейсами он выезжает, кто и где его встречает, где находится отель и т.п.) должна быть подготовлена вами в распечатанном виде (один экземпляр можно сделать для себя). Офисный или личный водитель руководителя должен быть заранее предупрежден о времени отъезда и прибытия.

            Последнее, что вам останется сделать – по прибытии руководителя забрать у него для дальнейшего оформления документы по командировке, а также документы по различным видам оплаты для составления авансового отчета.

www.sekretariat.ru

Командировка директора | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

В командировки отправляются не только сотрудники компании, но и ее директора. В каждом из этих случаев нужно правильно подготовить документы.

Из этой статьи вы узнаете о том:

  • каков порядок оформления командировки директора;
  • какие нужны документы для оформления командировки директора;
  • кто подписывает приказ на командировку директора.

Деятельность главы компании, в отличие от трудовой деятельности обычного сотрудника, регулируется не только положениями трудового, но и гражданского законодательства. Это оказывает определенное влияние на порядок оформления командировки и требуемые документы.

Порядок оформления командировки директора

В сто шестьдесят шестой статье ТК РФ детально раскрыто понятие служебной командировки, которое подразумевает поездку работника по поручению работодателя с целью выполнения поручения вне места постоянной работы. Гендиректор, при условии, что он не является одновременно и учредителем компании, не является работодателем. По сути, он точно такой же работник, но является представителем работодателя в отношениях с другими сотрудниками.


Кто должен подписывать приказы на руководителя организации о вступлении в должность, направлении в отпуск, командировку и т. п. 


При оформлении командировки гендиректора применяются те же самые формы, что и при направлении в командировку любых других сотрудников. Как известно, все эти документы должны быть подписаны главой компании. Но, в случае командировки директора, он сам себя командирует и сам подписывает документы.

Как и в случае с любыми другими сотрудниками, для осуществления поездки директор получает аванс. По возвращению из командировки он должен будет предъявить в бухгалтерию отчет по форме № АО-1, которая утверждена Госкомстатом первого августа 2001-го года.


Можно ли направить аспиранта в командировку?


Важным отличием от рабочей поездки обычного сотрудника является то, что когда командируется директор, кто-то должен взять управление фирмой в свои руки во время его отсутствия. Чаще всего, управление фирмой на себя берет заместитель гендиректора. В тех случаях, когда его нет, обязанности может выполнить другой сотрудник, на усмотрение гендиректора.

Документы для оформления командировки директора

Самым главным документом при оформлении командировки руководителя является служебное задание (форма № Т-10а). Именно данный документ является основанием для того, чтоб выписывать командировочные удостоверения, а так же приказ. Без задания просто невозможно сделать приказ действительным. Его оформлению нужно уделить особое внимание, так как от правильности выполнения данной процедуры напрямую зависит, будут ли правильно поданы документы в налоговую базу компании.


Формы первичных документов для оформления командировки сотрудника


В оформлении командировки директора участвую такие базовые документы как:

  • Форма № Т-10а (служебное задание), которое подразумевает направление начальника в командировку и отчет о работе.
  • Форма № Т-9, это приказ на отбытие директора по служебному заданию.
  • Форма № Т-10, командировочное удостоверение, которое является доказательством того, что директор направлен по служебному заданию в другое место для осуществления трудовой деятельности.

Командировка госслужащих: рассмотрим особенности


Нужно помнить о том, что учет и координация всей первички осуществляется на базе Постановления № 1 от пятого января 2004-го года от Госкомстата РФ. В данном постановлении указаны абсолютно все важные детали, включая сроки составления приказа. А от последнего напрямую зависит количество командировочных дней, расходы и т.д. Если приказ будет оформлен позже, чем нужно, то бухгалтерией засчитается меньшее количество дней в командировке, само собой, сумма расходов в базе налогов будет меньшей, чем фактическая, поэтому нужно учитывать все такие детали.

Кроме того, приказ не только учреждает трудовую деятельность на должности генерального директора, но еще и координирует учет кадров в документообороте.


Кого можно направить в командировку


Читайте по теме в электронном журнале

Кто подписывает приказ на командировку директора?

Если глава компании не передавал право подписи другому сотруднику, то приказ о своей командировке он будет подписывать сам. Кроме того, он должен подписать свое удостоверение на командировку и служебное задание. Такой алгоритм действий полностью подтверждается письмом Роструда № 1143-ТЗ от одиннадцатого марта 2009-го года. В тексте указано, что руководитель имеет право подписывать любые приказы, даже если они касаются его самого.

При этом нужно помнить о том, что право подписи можно передать другому человеку. Выбор последнего напрямую зависит от решения самого директора, то есть этим человеком может быть вовсе не зам, а любой сотрудник, которому доверяет директор.


Оформление командировок с 2015 года


Но в подавляющем большинстве случаев главы компании выбирают на роль замены именно тех, кто является такими согласно уставной документации. В соответствии с третьим пунктом пятьдесят третьей статьи ГК РФ, где речь идет о праве выступать от имени компании тем лицам, которые определены законом или учредительными документами.

www.kdelo.ru

Директор едет в командировку кто ему подписывает командировочное удостоверение

Закон В России существует несколько нормативных актов, которые регулируют данный вопрос в наибольшей мере и указывают на многие специфичные особенности командировок:

  1. ТК РФ, который закрепляет наиболее общие положение касающиеся трудовых отношений между работниками и работодателями и в частности вопросами командирования.
  2. Постановление Правительства №749, которое указывает на Положение «Об особенностях направления работников в служебные командировки», данный законодательный акт прописывает более развернутые пояснения, комментарии и способы регулирования вопросов, касающихся командировок.

Все положения также распространяются и на руководителя организации, которому необходимо отправить в командировку.

Как оформляется командировка генерального директора?

При этом суточные выплачиваются за все дни, проведенные в командировке, включая праздники и выходные. На личном автомобиле Командировка на личном автомобиле также требует возмещения произведенных работником расходов.


Инфо Для того, чтобы организация смогла возместить потраченные средства командированному, ему необходимо предоставить:
  • документы, указывающие о служебном задании или цели;
  • чеки с АЗС, гостиниц и мест питания;
  • иные документальные подтверждения произведенных расходов.

Очень часто за использование личного автомобиля в целях работы предприятия работнику выплачивается фиксированная сумма компенсации, благодаря которой он сможет в случае необходимости отремонтировать транспорт или поддерживать его в хорошем состоянии. Данные действия закрепляются в соглашении между командированным и юридическим лицом.

Пример приказа на командировку директора

Внимание

Порядок оформления командировки директора В сто шестьдесят шестой статье ТК РФ детально раскрыто понятие служебной командировки, которое подразумевает поездку работника по поручению работодателя с целью выполнения поручения вне места постоянной работы. Гендиректор, при условии, что он не является одновременно и учредителем компании, не является работодателем.


По сути, он точно такой же работник, но является представителем работодателя в отношениях с другими сотрудниками. Кто должен подписывать приказы на руководителя организации о вступлении в должность, направлении в отпуск, командировку и т.
п. Важно

При оформлении командировки гендиректора применяются те же самые формы, что и при направлении в командировку любых других сотрудников. Как известно, все эти документы должны быть подписаны главой компании.


Но, в случае командировки директора, он сам себя командирует и сам подписывает документы.

Как оформить командировку директору и учредителю

Заполненный образец приказа на командировку директора смотрите здесь: Приказ о направлении в командировку Командировочное удостоверение – документ, необходимый для подтверждения времени прибытия в назначенное место. Он должен содержать отметки, заверенные подписью директора и печатью. Выписывается на основании Приказа. Не оформляется в случае, если длительность поездки составляет не больше одного дня. Когда руководитель возвращается в организацию, передает в бухгалтерию командировочное удостоверение вместе с авансовым отчетом и документами, подтверждающими целевые расходы.

Заполненный пример представлен ниже: Командировочное удостоверение директору Правильно передавайте полномочия При оформлении распоряжения о направлении в командировку директора важно обратить особое внимание на делегирование обязанностей. Обычно полномочия передаются заместителю, но можно и другому служащему.

Второй документ, он же и основной, — это Положение об особенностях направления работников в служебные командировки. Оно утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749.

Основания для командировки директора Целями служебной поездки руководителя организации могут быть следующие:

  • встречи с будущими контрагентами, осуществление новых бизнес-идей;
  • открытие новых представительств компании в других городах или даже странах;
  • работы, связанные с открытием нового проекта, участие в переговорах с подрядчиками, заключение с ними контрактов;
  • урегулирование спорных вопросов, которые появились в результате проверки филиалов или обособленных подразделений государственными органами контроля.

Основанием, зафиксированным документально, всегда выступает должным образом оформленная служебная записка.

Как оформить командировку директора

Таким же образом контролируется и само руководство. Образец приказа о направлении в командировку здесь. Выплаты и возмещение расходов Любому работнику, включая руководителя предприятия, положены следующие выплаты:

  • командировочные – выплата денежных средств, за все дни, проведенные в командировке;
  • средний суточный заработок на время отсутствия на рабочем месте по причине командировки;
  • суточные, являющиеся ежедневно выплачиваемой суммой для проживания;
  • возмещение личных расходов, если таковые имелись в течение командировки.

Питание и проживание Питание и проживание в командировке является одним из самых важных вопросов, поэтому так важно позаботиться об этом заранее.
Как правило питание и проживание командированного, включая руководство, оформляется суточными, которые буду рассмотрены далее.

Командировка директора

В нем говориться также и о сроках составления приказа, от которого зависит количество командировочных дней и суммы расходов, причитающиеся работникам в связи с отбытием по служебному заданию в другое место. Так, к примеру, если оформить приказ позже, то количество дней в командировке может быть учтено бухгалтерией меньше, соответственно, сумма расходов в базе налогов отразиться меньшей, чем по факту получил на руки руководитель, когда уже отбыл в командировку. Вот почему так важно правильно учесть все детали для составления приказа формы № Т-9. Всего в оформлении командировочного задания для генерального директора участвую три основных документа: Форма № Т-10а Служебное задние – своего рода направление начальника в командировку и отчет о его проделанной работе Форма № Т-9.

Подготовка командировки руководителя — организация поездки

Как оформить и его образец Приказ для направления в командировку любого работника, в том числе и руководителя организации, учреждения, предприятия или фирмы, компании, должен оформляться по типовой форме № Т-9 или Т-9а, в случае отбытия в командировку нескольких руководителей. Количество экземпляров не определяется Положением № 1 от 05.01.2004 г., поэтому на каждом предприятии такие приказы могут множиться ровно в том количестве, сколько это будет необходимо для кадрового делопроизводства. Эта форма уже продумана по многим параметрам, а потому все необходимые кадровому делопроизводству сведения предусмотрены в бланке.

Кто подписывает командировочное удостоверен

В нем прописывается цель поездки, срок, место и другие важные сведения.

  • Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов, работник знакомится с документом и ставит свою подпись в журнале в знак согласия.
  • Оформляется командировочное удостоверение по форме Т-10. Организации делают его по собственной инициативе, поскольку законодательно делать его необязательно. Его выписывают лишь для внутреннего контроля.
  • Гендиректору, так же как и любому другому сотруднику, выдается аванс на оплату затрат, связанных с поездкой.
  • Не обязательно, но можно зафиксировать факт отправления сотрудника в поездку в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки.

Оформление командировки руководителя

По сути, этот документ и есть основание для того, чтобы выписывать командировочные удостоверения и издавать приказ. Поэтому, если нет служебного задания, не будет выпущен в действие приказ. На это следует обратить внимание в первую очередь, так как правильность оформления отбытия работника по поручению всегда связано с правильностью ведения налоговой базу на предприятии. Учет и координация первичной документации в организациях производиться на основании Постановления № 1 от 5 января 2004 года от Госкомстата РФ. Постановление имеет название – «Об утверждении унифицированных форм, которые отнесены к первичной документации учета и документооборота в отношении труда и его вознаграждения – оплаты».
Директор может быть собственником предприятия, сам принимать решение о необходимости и сроках поездки, а если он является наемным работником, то все зависит от полномочий, данных учредителем. На время отсутствия директора должен быть назначен работник, имеющий право подписи на важных документах.

  • 1 Цель командировки для руководителя
    • 1.1 Как оформить командировку руководителю?
    • 1.2 План командировки руководителя – образец
    • 1.3 Приказ о командировке руководителя – образец
  • 2 Оформление замены на время командировки руководителя
    • 2.1 Кто должен подписать командировочные документы если в командировку едет руководитель
    • 2.2 Читайте далее

Цель командировки для руководителя Любые действия руководства направлены на развитие, повышение эффективности работы и прибыли предприятия.

Включаются пункты от лица начальника о том, что он убывает в командировку, на кого возлагает свои обязанности, дается распоряжение бухгалтерии о начислении положенных средств. Обязательно включают пункт назначения и сроки поездки.

В конце ставится подпись начальника. Скачать бланк Скачать образец Оформление замены на время командировки руководителя Уезжая в командировку, руководитель обязан делегировать свои полномочия заместителю, а именно:

  • заключение трудовых договоров;
  • ведение переговоров;
  • подписание приказов;
  • увольнение сотрудников и другие.

Право подписи передается по доверенности, самый большой срок ее действия составляет три года, доверенное лицо имеет право отказаться от нее в любой момент. Сотрудник, который будет заместителем, должен оформить согласие в письменной форме.

advokat-burilov.ru

Организация командировок руководителя | | elitarnoe.ru

Содержание статьи:

Командировка руководителя — всегда ответственное и важное задание. Служебная поездка предварительно продумывается. Какие условия должны входить в программу командировки? Как забронировать номер в отеле? Эти нюансы нужно тщательно продумать при составлении плана.

Нюансы организации служебной командировки руководителя

Служебная поездка — определение сотрудника для отправления в то место работы, которое не относится к территории компании. Они могут быть в пределах одного населенного пункта или с выездом за сотни километров, в том числе и пересечение границы.

Отправления и прибытия подготавливаются по шаблонному плану. Иногда учитываются дополнительные условия. Сотрудник может быть представлен в разном статусе:

  • Персона VIP;
  • Важный гость;
  • Участник собрания;
  • Партнер по деловому бизнесу и тому подобное.

Если руководитель приезжает в виде почетного гостя или персоны VIP, то все расходы на себя может взять принимающая сторона. Директор может быть членом делегации. Все организационные вопросы в этом случае берет на себя организатор этой поездки.

Основные обязанности секретаря по подготовке командировки руководителя

Если директор отправляется на несколько дней по работе, секретарь должен подготовить соответствующие документы: служебное задание и приказ о служебной поездке. Они понадобятся в дальнейшем для подробного составления отчета. Задание и приказ должны быть утверждены.

Перед отправкой директора в служебную поездку, секретарь должен получить максимум информации о выполнении действий в период отсутствия директора. Уточните вопрос о подписи документов во время отсутствия. Если во время служебного отъезда руководитель передает свои полномочия подписи иному должностному лицу, должен быть сформирован соответствующий приказ о постановлении.

Порядок и обязанности по организации служебной поездки ложатся на руководителя и секретаря. Второй готовит приказы о командировках, регистрирует их в журнале учета и предоставляет удостоверения на служебную командировку. Это документ имеет стандартную форму. Секретарь только заполняет его в соответствии с приказом. В обязанности секретаря обязательно входит подготовка его к поездке. Секретарь совместно с директором печатает программу. В ней присутствуют названия организаций, имена лиц, и даты встреч с каждым из них. Наименование компании должно быть правильное. Дополнительно должны быть указаны телефоны и адреса. Секретарь всегда знает, где находится директор. Если возникнет необходимость, он сможет с ним связаться.

Руководителю необходимо отправиться в командировку? Для начало необходимо составить служебное задание. Оно служит базой для последующего составления приказа. Если его нет, приказ невозможно будет создать. Учтите эту особенность. После этого вы сможете издать Приказ о направлении в служебную поездку. Это важный документ, обладающий значимой юридической силой для предприятия. На основании этой бумаги происходят действия специалистов. Также она влияет на документооборот на предприятии. Приказ должен подписать директор или уполномоченное лицо.

Программа поездки — важная составляющая. Нужно помнить обо всех датах и назначенных встречах. Создается на основании представленных документов. Также нужно учесть:

  • Способ передвижения. Поезд, самолет или личное авто;
  • Оптимальное время прибытия и отправления;
  • Метод оплаты проезда, аренды помещения и так далее.

Практические советы по составлению плана поездки

Практические советы о том, как хорошо организовать отправление директора, основаны на фактах. Иногда коллеги уже ездили в этом направлении и даже в этот населенный пункт. Проконсультируйтесь с ними и выясните, какой удобный район для проживания и почему. Также уточните, близко ли метро, кафе, лавочки для отдыха в парке, удобная ли гостиница и так далее. Аналогичные вопросы можно задать секретарю компании, в которую направляется директор. Воспользуйтесь отзывами туристов в интернете, которые делятся своими впечатления.

Эти несложные советы помогут грамотно организовать поездку руководителя.

Похожие статьи

elitarnoe.ru