Как создать диаграмму Ганта в Excel?

Если Вас попросят назвать три важнейших компонента Microsoft Excel, какие Вы назовёте? Скорее всего, листы, на которые вводятся данные, формулы, которые используются для выполнения вычислений, и диаграммы, при помощи которых данные различного характера могут быть представлены графически.

Уверен, что каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как её создать. Однако, есть тип графиков, окутанный мраком для многих – диаграмма Ганта. Это краткое руководство разъяснит основные особенности диаграммы Ганта, расскажет, как сделать простейшую диаграмму Ганта в Excel, подскажет, где можно скачать продвинутые шаблоны диаграмм Ганта и как использовать онлайн сервис «Project Management» для создания диаграмм Ганта.

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта названа в честь Генри Ганта, американского инженера и консультанта по менеджменту, который придумал такую диаграмму в 1910 году. Диаграмма Ганта в Excel представляет проекты или задачи в виде каскада горизонтальных линейчатых графиков. Диаграмма Ганта показывает разложенную на части структуру проекта (дату начала и окончания, различные связи между задачами в рамках проекта) и таким образом помогает контролировать выполнение задач во времени и согласно намеченным ориентирам.

Как создать диаграмму Ганта в Excel 2010, 2007 и 2013

К сожалению, Microsoft Excel не предлагает встроенного шаблона диаграммы Ганта. Однако, можно быстро создать её самостоятельно, используя функционал линейчатой диаграммы и немного форматирования.

Внимательно проделайте следующие шаги, и на создание простой диаграммы Ганта потребуется не более 3 минут. В своих примерах мы создаём диаграмму Ганта в Excel 2010, но то же самое можно сделать в Excel 2007 и 2013.

Шаг 1. Создайте таблицу проекта

Первым делом, введём данные проекта на лист Excel. Запишите каждую задачу в отдельной строке и постройте структурный план проекта, указав дату начала

(Start date), окончания (End date) и длительность (Duration), то есть количество дней, которое требуется для завершения задачи.

Совет: Для создания диаграммы Ганта необходимыми являются только столбцы Start date и Duration. Однако, если создать также столбец End date, то вычислить длительность задачи можно при помощи простой формулы, как видно на рисунке ниже:

Шаг 2. Постройте обычную линейчатую диаграмму Excel на базе данных столбца “Start date”

Начните построение диаграммы Ганта в Excel с того, что создайте обычную Линейчатую диаграмму с накоплением:

• Выделите диапазон Start Dates вместе с заголовком столбца, в нашем примере это B1:B11. Нужно выделить только ячейки с данными, а не весь столбец листа.
• На вкладке Вставка (Insert) в разделе Диаграммы (Charts) нажмите Вставить линейчатую диаграмму (Bar).
• В открывшемся меню в группе Линейчатая (2-D Bar) нажмите Линейчатая с накоплением (Stacked Bar).

В результате на листе должна появится вот такая диаграмма:

Замечание: В некоторых других инструкциях по созданию диаграмм Ганта предлагается сначала создать пустую линейчатую диаграмму, а затем наполнить её данными, как мы это сделаем на следующем шаге. Но я считаю, что показанный метод лучше, поскольку Microsoft Excel автоматически добавит один ряд данных и таким образом мы сэкономим немного времени.

Шаг 3. Добавьте к диаграмме данные о продолжительности

Далее к нашей будущей диаграмме Ганта нужно добавить ещё один ряд данных.

1. Кликните правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы и в контекстном меню нажмите
   Выбрать данные (Select Data).Откроется диалоговое окно Выбор источника данных (Select Data Source). Как видно на рисунке ниже, данные столбца Start Date уже добавлены в поле Элементы легенды (ряды) (Legend Entries (Series). Теперь сюда же нужно добавить данные столбца Duration.
2. Нажмите кнопку Добавить (Add), чтобы выбрать дополнительные данные (Duration), которые нужно отобразить на диаграмме Ганта.
3. В открывшемся окне Изменение ряда (Edit series) сделайте вот что:
   • В поле Имя ряда (Series name) введите “Duration” или любое другое имя по желанию. Или можно поставить курсор в это поле и затем кликнуть по заголовку соответствующего столбца в таблице – заголовок, по которому кликнули, будет добавлен в качестве имени ряда для диаграммы Ганта.
   • Кликните иконку выбора диапазона рядом с полем Значения (Series values).
4. Диалоговое окно Изменение ряда (Edit series) уменьшится. Выделите данные в столбце Duration, кликнув по первой ячейке (в нашем случае это D2) и протянув мышью вниз до последней ячейки с данными (D11). Проверьте, что не выделили случайно заголовок или какую-нибудь пустую ячейку.
5. Нажмите ещё раз иконку выбора диапазона. Диалоговое окно Изменение ряда (Edit series) будет вновь развёрнуто и появятся поля Имя ряда (Series name) и Значения (Series values). Нажмите ОК.
6. Мы снова вернемся к окну Выбор источника данных (Select Data Source). Теперь в поле Элементы легенды (ряды)
   (Legend Entries (Series) мы видим ряд Start Date и ряд Duration. Просто нажмите ОК, и данные будут добавлены к диаграмме.

Диаграмма должна принять приблизительно вот такой вид:

Шаг 4. Добавьте описания задач к диаграмме Ганта

Теперь нужно в левой части диаграммы вместо чисел показать список задач.

1. Кликните правой кнопкой мыши в любом месте области построения диаграммы (область с синими и оранжевыми полосами) и в появившемся меню нажмите Выбрать данные (Select Data), чтобы снова появилось диалоговое окно Выбор источника данных (Select Data Source).
2. В левой области диалогового окна выделите Start Date и нажмите кнопку Изменить (Edit) в правой области окна под названием Подписи горизонтальной оси (категории)
   (Horizontal (Category) Axis Labels).
3. Откроется маленькое диалоговое окно Подписи оси (Axis Labels). Теперь нужно выделить задачи так же, как на предыдущем шаге выбирали данные о продолжительности задач (столбец Durations) – нажимаем иконку выбора диапазона, затем кликаем по первой задаче в таблице и протягиваем выделение мышью вниз до последней задачи. Помните, что заголовок столбца не должен оказаться выделенным. Сделав это, ещё раз кликните по иконке выбора диапазона, чтобы появилось диалоговое окно.
4. Дважды нажмите ОК, чтобы закрыть все диалоговые окна.
5. Удалите легенду диаграммы – кликните по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Удалить (Delete).

На этом этапе диаграмма Ганта должна иметь описания задач с левой стороны и выглядеть приблизительно так:

Шаг 5. Превращаем линейчатую диаграмму в диаграмму Ганта

На данном этапе наша диаграмма всё ещё является линейчатой диаграммой с накоплением. Чтобы она стала выглядеть как диаграмма Ганта, нужно правильно её оформить. Наша задача – удалить синие линии, чтобы видимыми остались только оранжевые части графиков, которые представляют собой задачи проекта. Технически, мы не будем удалять синие линии, а просто сделаем их прозрачными, а значит – невидимыми.

1. Кликните по любой синей линии на диаграмме Ганта, при этом все они будут выделены. Кликните по выделенному правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series).
2. В появившемся диалоговом окне сделайте следующее:
   • В разделе Заливка (Fill) выберите Нет заливки (No Fill).
   • В разделе Граница (Border Color) выберите Нет линий (No Line).

   

Замечание: Не закрывайте это диалоговое окно, на следующем шаге оно снова понадобится.

3. Задачи на диаграмме Ганта, которую мы построили в Excel, расположены в обратном порядке. Сейчас мы это исправим.Кликните по списку задач в левой части диаграммы Ганта, чтобы выделить ось категорий. Откроется диалоговое окно Формат оси (Format Axis). В разделе Параметры оси (Axis Options) отметьте галочкой опцию Обратный порядок категорий (Categories in reverse order), затем закройте окно, чтобы сохранить сделанные изменения.
   В результате только что сделанных изменений:
   • Задачи на диаграмме Ганта расположены в правильном порядке.
   • Даты на горизонтальной оси переместились с нижней в верхнюю часть диаграммы.

Диаграмма становится похожей на обычную диаграмму Ганта, согласны? К примеру, моя диаграмма Ганта теперь выглядит вот так:

Шаг 6. Настраиваем дизайн диаграммы Ганта в Excel

Диаграмма Ганта уже приобретает нужную форму, но можно добавить ещё несколько финишных штрихов, чтобы сделать её действительно стильной.

1. Убираем пустое пространство в левой части диаграммы Ганта

При построении диаграммы Ганта в начале графика мы вставляли синие полосы, показывающие начальную дату. Теперь пустоту, которая осталась на их месте, можно убрать и переместить полосы задач влево, ближе к вертикальной оси.

• Кликните правой кнопкой мыши по первому значению столбца Start Date в таблице с исходными данными, в контекстном меню выберите Формат ячеек > Число > Общий (Format Cells > Number > General). Запомните число, которое увидите в поле Образец (Sample) – это числовое представление даты. В моём случае это число 41730. Как известно, Excel хранит даты в виде чисел, равные количеству дней от 1 января 1900 до данной даты (где 1 января 1900 года = 1). Никаких изменений здесь делать не нужно, просто нажмите Отмена (Cancel).
• На диаграмме Ганта кликните по любой дате над графиком. Один щелчок мышью выделит все даты, после этого кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат оси (Format Axis).
• В меню Параметры оси (Axis Options) измените опцию Минимум (Minimum) на Число (Fixed) и введите число, которое запомнили на предыдущем шаге.

2. Настраиваем количество дат на оси диаграммы Ганта

Здесь же, в диалоговом окне Формат оси (Format Axis), которое открыли на предыдущем шаге, измените параметры Основные деления (Major unit) и Промежуточные деления (Minor unit) на Число (Fixed) и введите нужные значения интервалов на оси. Обычно, чем короче временные рамки задач в проекте, тем меньший шаг делений нужен на оси времени. Например, если нужно показать каждую вторую дату, то введите 2 для параметра Основные деления (Major unit). Какие настройки сделал я – можно увидеть на картинке ниже:

Совет: Поиграйте настройками параметров, пока не получите нужный результат. Не бойтесь сделать что-либо неправильно, всегда можно вернуться к настройкам по умолчанию, установив для параметров значение Автоматически (Auto) в Excel 2010 и 2007 или нажав Сброс (Reset) в Excel 2013.

3. Удаляем лишнее пустое место между полосами

Расположите полосы задач на графике более компактно, и диаграмма Ганта станет выглядеть ещё лучше.

• Выделите оранжевые полосы графиков, кликнув по одной из них левой кнопкой мыши, затем кликните по ней правой кнопкой мыши и в появившемся меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series).
• В диалоговом окне Формат ряда данных (Format Data Series) установите для параметра Перекрытие рядов (Series Overlap) значение 100% (ползунок сдвинут до упора вправо), а для параметра Боковой зазор (Gap Width) значение 0% или почти 0% (ползунок до упора или почти до упора влево).

И вот результат наших усилий – простая, но вполне аккуратная диаграмма Ганта в Excel:

Помните, что созданная таким способом диаграмма Excel очень близка к настоящей диаграмме Ганта, и при этом сохраняет все удобства диаграмм Excel:

• Диаграмма Ганта в Excel будет изменять размер при добавлении или удалении задач.
• Измените начальную дату задачи (Start date) или её длительность (Duration), и график сразу же автоматически отразит сделанные изменения.
• Созданную в Excel диаграмму Ганта можно сохранить как картинку или преобразовать в формат HTML и опубликовать в интернете.

СОВЕТЫ:

• Настройте оформление диаграммы Ганта, изменяя параметры заливки, границы, тени и даже используя 3D эффекты. Все эти параметры доступны в диалоговом окне Формат ряда данных (Format Data Series). Чтобы вызвать это окно, кликните правой кнопкой мыши по полосе графика в области построения диаграммы и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series).
• Если созданный стиль оформления радует глаз, то такую диаграмму Ганта можно сохранить в Excel как шаблон и использовать в будущем. Для этого кликните по диаграмме, откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Сохранить как шаблон (Save as Template).

Скачать пример диаграммы Ганта

Шаблоны диаграмм Ганта в Excel

Как видите, построить простую диаграмму Ганта в Excel совсем не сложно. Но что, если требуется более сложная диаграмма Ганта, в которой заливка задачи зависит от процента её выполнения, а контрольные точки проекта обозначены вертикальными линиями? Конечно, если Вы относитесь к числу тех редких и загадочных существ, которых мы уважительно называем Гуру Excel, то можете попробовать сделать такую диаграмму самостоятельно.

Однако, быстрее и проще будет использовать готовые шаблоны диаграммы Ганта в Excel. Ниже приведён краткий обзор нескольких шаблонов диаграммы Ганта для управления проектами для различных версий Microsoft Excel.

Шаблон диаграммы Ганта для Excel 2013 от Microsoft

Этот шаблон диаграммы Ганта для Excel называется Планировщик проекта (Gantt Project Planner). Он предназначен для отслеживания выполнения проекта по различным показателям, таким как Плановое начало (Plan Start) и Фактическое начало (Actual Start), Плановая длительность (Plan Duration) и Фактическая длительность (Actual Duration), а также Процент завершения (Percent Complete).

В Excel 2013 этот шаблон доступен на вкладке Файл (File) в окне Создать (New). Если в этом разделе шаблон отсутствует, то его можно загрузить с веб-сайта Microsoft. Для использования этого шаблона не требуется никаких дополнительных знаний – кликните по нему и приступайте к работе.

Онлайн шаблон диаграммы Ганта

На сайте smartsheet.com предложен интерактивный онлайн конструктор диаграмм Ганта. Этот шаблон диаграммы Ганта так же прост и готов к использованию, как и предыдущий. Сервис предлагает 30-дневный бесплатный пробный период, так что смело регистрируйтесь при помощи аккаунта Google и сразу же приступайте к созданию своей первой диаграммы Ганта.

Процесс очень прост: в таблице слева вводите детали своего проекта, и по мере заполнения таблицы, справа создаётся диаграмма Ганта.

Шаблоны диаграммы Ганта для Excel, Таблиц Google и OpenOffice Calc

На сайте vertex42.com можно найти бесплатные шаблоны диаграммы Ганта для Excel 2003, 2007, 2010 и 2013, которые также будут работать с OpenOffice Calc и Таблицами Google. Работать с этими шаблонами можно так же, как и с любой обычной таблицей Excel. Просто введите дату начала и продолжительность для каждой задачи и укажите % выполнения в столбце % Complete. Чтобы изменить диапазон дат, показанный в области построения диаграммы Ганта, передвигайте ползунок на полосе прокрутки.

И, наконец, ещё один шаблон диаграммы Ганта в Excel для вашего рассмотрения.

Шаблон «Project Manager Gantt Chart»

Ещё один бесплатный шаблон диаграммы Ганта предложен на сайте professionalexcel.com и называется “Project Manager Gantt Chart”. В этом шаблоне есть возможность выбирать просмотр (дневной или стандартный недельный), в зависимости от длительности отслеживаемых задач.

Надеюсь, что, хотя бы один из предложенных шаблонов диаграммы Ганта подойдёт для Ваших нужд. Если нет – в интернете можно найти великое множество разнообразных шаблонов диаграммы Ганта.

Теперь, познакомившись с основными особенностями диаграммы Ганта, Вы можете продолжить её изучение и научиться создавать собственные сложные диаграммы Ганта в Excel, чтобы удивить начальника и всех своих коллег

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

office-guru.ru

Диаграммы

Новые типы данных в Excel 2016

Подробный разбор особенностей использования двух новых типов данных География (Geography) и Акции (Stocks), появившихся в Microsoft Excel 2016.

Диаграмма Ганта в Power Query

Как с помощью Power Query быстро “размазать” бюджет по дням в списке проектов, построив упрощенный вариант диаграммы Ганта в Excel.

Подсветка заданных столбцов на диаграмме

Как автоматически подсвечивать заданный столбец в диаграмме: по заданному условию, с выбором из выпадающего списка, выше/ниже среднего, самый большой или самый маленький и т.д. По сути, реализовать условное форматирование, но не для ячеек, а для столбцов в диаграмме.

Секционные диаграммы

Как построить секционную гистограмму, где несколько отдельных наборов столбцов (категорий, групп) наглядно форматируются разными цветами.

Анимированная пузырьковая диаграмма

Как за 2 минуты без формул и сложных действий создать в Excel анимированную пузырьковую диаграмму, шарики которой двигаются, отображая развитие ситуации во времени.

Календарь этапов проекта

Как с помощью условного форматирования быстро сделать годовой календарь проекта, наглядно отобразив временные интервалы этапов, их пересечения и выходные дни.

Визуализация геоданных на карте

Обзор различных способов для отображения числовых данных из Excel на карте: надстройки Microsoft Power View, Microsoft Power Map, Bing Maps, пузырьковая диаграмма и др.

Стрелки в ячейках

Как добавить к ячейкам красные и зеленые стрелки для наглядного отображения роста или падения цены, прибыли и т.д.

Диаграмма “План-Факт”

Как быстро построить диаграмму “план-факт” для наглядного визуального сравнения запланированных и достигнутых значений или, например, бизнес-параметров прошлого года с текущим.

Диаграмма-шкала (bullet chart) для отображения KPI

Как в Excel построить диаграмму-шкалу или диаграмму-термометр (bullet chart) для наглядного отображения достигнутых значений по сравнению с запланированными. Будет полезно для визуализации ключевых параметров (KPI) в бизнес-отчетах и презентациях.

Диаграмма Парето

Как построить диаграмму Парето (принцип 20/80) для наглядного отображения ключевых факторов, влияющих на ваши бизнес-процессы.

Как построить диаграмму “водопад” (waterfall)

Как в Excel построить очень популярную в финансовых отчетах каскадную диаграмму отклонений, известную также под названиями “водопад” (waterfall) или “мост” (bridge) для наглядного отображения динамики изменений какого-либо параметра.

Новые возможности диаграмм в Excel 2013

Что нового появилось в построении диаграмм в Microsoft Excel 2013. Новый мастер диаграмм и рекомендуемые диаграммы. Настройка параметров и форматирования диаграмм, фильтрация данных в диаграмме. Подписи данных из ячеек. Анимация диаграмм.

Подробнее… Интерактивная диаграмма

Как создать “живую” интерактивную диаграмму с прокруткой во времени, зумом отдельных фрагментов и включением-выключением нужных рядов с помощью флажков.

Подробнее… Пузырьковая диаграмма (Bubble Chart)

Что такое пузырьковая диаграмма (Bubble chart) и с чем ее едят. Как ее “читать”, как должны быть подготовлены исходные данные для ее построения. Как ее создать, настроить и как сделать подписи к пузырькам.

www.planetaexcel.ru

Диаграмма ганта эксель

Как создать диаграмму Ганта в Excel?

​Смотрите также​ заливки и эффект​ их цвет, сделать​Здесь мы рассмотрим​Даты и время в​ ниже показаны наши​ кнопкой мыши первый​ задач проекта, а​ 30-дневный бесплатный пробный​Конструктор​ кликните по ней​(Cancel).​

​Формат оси​ это, ещё раз​ или какую-нибудь пустую​ автоматически добавит один​ в Excel 2007​Если Вас попросят назвать​ фигуры (функции находятся​​ пунктирными. Здесь ещё​​пример диаграммы Ганта в​ Excel хранятся в​ исходные данные для​ ряд данных (​ затем отследить его​ период, так что​(Design) и нажмите​ правой кнопкой мыши​На диаграмме Ганта кликните​(Format Axis). В​ кликните по иконке​ ячейку.​

• ​ ряд данных и​
• ​ и 2013.​ три важнейших компонента​
• ​ на закладке «Работа​

Что такое диаграмма Ганта?

​ развернули дату. Получилось​​Excel​ виде чисел, при​ построения диаграммы Ганта.​левую​ ход.​ смело регистрируйтесь при​Сохранить как шаблон​ и в появившемся​ по любой дате​ разделе​ выбора диапазона, чтобы​Нажмите ещё раз иконку​ таким образом мы​Первым делом, введём данные​ Microsoft Excel, какие​ с диаграммами». Разместили​ так.​, чтобы составить график​ этом отсчёт начинается​Вот что нужно сделать,​часть столбика синего​Windows MacOS ​

Как создать диаграмму Ганта в Excel 2010, 2007 и 2013

​ помощи аккаунта Google​(Save as Template).​ меню нажмите​ над графиком. Один​Параметры оси​ появилось диалоговое окно.​ выбора диапазона. Диалоговое​ сэкономим немного времени.​

​ проекта на лист​ Вы назовёте? Скорее​ количество дней отпуска​Можно нарисовать горизонтальные линии.​ отпусков.​ с 1 Января​ чтобы создать диаграмму​ цвета) и на​Хотите показать продвижение по​ и сразу же​Скачать пример диаграммы Ганта​Формат ряда данных​

Шаг 1. Создайте таблицу проекта

​ щелчок мышью выделит​(Axis Options) отметьте​Дважды нажмите​ окно​Далее к нашей будущей​ Excel. Запишите каждую​ всего, листы, на​​ на шкале диаграмм​​ На закладке «Работа​​У нас есть​​ 1900 года. Т.е.​​ Ганта:​​ вкладке​ графику простого проекта​ приступайте к созданию​Как видите, построить простую​

​(Format Data Series).​​ все даты, после​ галочкой опцию​ОК​​Изменение ряда​​ диаграмме Ганта нужно​​ задачу в отдельной​​ которые вводятся данные,​ – нажали на​​ с диаграммами» -​​ такая таблица со​ дата 1 июня​На вкладке​Форматирование​ с помощью диаграммы​

Шаг 2. Постройте обычную линейчатую диаграмму Excel на базе данных столбца «Start date»

​ своей первой диаграммы​ диаграмму Ганта в​В диалоговом окне​ этого кликните по​​Обратный порядок категорий​​, чтобы закрыть все​

• ​(Edit series) будет​​ добавить ещё один​​ строке и постройте​ формулы, которые используются​ шкале правой кнопкой​​ «Макет» нажимаем в​​ списком сотрудников и​ 2012 соответствует числу​Вставка​выбрать​
• ​ Ганта? Хотя в​​ Ганта.​​ Excel совсем не​Формат ряда данных​​ ним правой кнопкой​​(Categories in reverse​
• ​ диалоговые окна.​ вновь развёрнуто и​​ ряд данных.​​ структурный план проекта,​​ для выполнения вычислений,​​ и выбрали из​

​ разделе «Оси» кнопку​ датами выхода в​41061​

​(Insert) нажмите​​Заливка фигуры​ Excel нет встроенной​Процесс очень прост: в​ сложно. Но что,​(Format Data Series)​ мыши и в​ order), затем закройте​Удалите легенду диаграммы –​ появятся поля​Кликните правой кнопкой мыши​ указав​ и диаграммы, при​ контекстного меню функцию​ «Сетка». Нажимаем кнопку​ отпуск. В столбце​, а 13 июля​

Шаг 3. Добавьте к диаграмме данные о продолжительности

​Вставить линейчатую диаграмму​>​ диаграммы Ганта, ее​ таблице слева вводите​

1. ​ если требуется более​ установите для параметра​ контекстном меню нажмите​ окно, чтобы сохранить​​ кликните по ней​​Имя ряда​​ в любом месте​​дату начала​​ помощи которых данные​ «Формат подписей данных».​ функции «Горизонтальные линии​ С мы поставили​​ 2012 – числу​​(Bar) и выберите​Нет заливки​​ можно создать с​​ детали своего проекта,​ сложная диаграмма Ганта,​Перекрытие рядов​Формат оси​​ сделанные изменения.​​ правой кнопкой мыши​
2. ​(Series name) и​​ диаграммы и в​​(Start date),​ различного характера могут​ Здесь можно разместить​ сетки по основной​
3. ​ количество календарных дней​​41103​​ подтип​.​
   • ​ помощью этого бесплатного​​ и по мере​​ в которой заливка​(Series Overlap) значение​(Format Axis).​В результате только что​ и в контекстном​Значения​ контекстном меню нажмите​окончания​ быть представлены графически.​ любые данные из​ оси». Затем нажимаем​ отпуска.​.Кликните правой кнопкой мыши​Линейчатая с накоплением​
   • ​Если вам не нужна​ шаблона: Шаблон планировщика​​ заполнения таблицы, справа​​ задачи зависит от​
4. ​ 100% (ползунок сдвинут​​В меню​​ сделанных изменений:​ меню нажмите​(Series values). Нажмите​​Выбрать данные​​(End date) и​Уверен, что каждый пользователь​ таблицы – начало​​ на кнопку функции​​Внимание!​ по датам на​(Stacked Bar).​ легенда или название​​ проекта (диаграмма Ганта)​​ создаётся диаграмма Ганта.​ процента её выполнения,​ до упора вправо),​Параметры​
5. ​Задачи на диаграмме Ганта​Удалить​ ОК.​​(Select Data).​​длительность​ Excel знает, что​ отпуска или его​​ «Основные линии сетки».​​Столбец А подписывать​​ диаграмме, в контекстном​​Кликните правой кнопкой мыши​ диаграммы, выделите их​
6. ​ для Excel​На сайте vertex42.com можно​​ а контрольные точки​​ а для параметра​оси​​ расположены в правильном​​(Delete).​Мы снова вернемся к​​Откроет

my-excel.ru

Excel диаграмма ганта

Представление данных в виде диаграммы Ганта в Excel

​Смотрите также​ следующее:​Ряд​ выбрать пункт “Над​ за свои границы,​

​ его необходимо изменить.​

​Выделите вашу таблицу. Для​ “Как сделать бланк​.​ стоит дата в​ появившемся окне нажимаем​ отпуска.​ устанавливается лишь приблизительно​Выделите красную часть гистограммы​ Ганта, лишь отображающую​выберите​ в диаграмму.​

​При помощи диаграммы Ганта​Уже похоже на правду,​жмем кнопку​

​ диаграммой”.​ что, как минимум,​ Чтобы это сделать,​

​ этого наведите курсор​ в Excel”.​Какой элемент диаграммы​ диалоговом окне параметров​ на функцию «Заливка»​Внимание!​ (в зависимости от​ и поменяйте заливку​ длительность работ: без​Обратный порядок категорий​В противном случае выделите​ можно составить расписание​ верно? Осталось правильно​Добавить​

​В появившемся поле в​ выглядит некрасиво. Сейчас​ выполните следующее:​ в одном ее​Табличный редактор “Майкрософт Эксель”​ нужно изменить, на​ оси, и написана​

1. ​ ставим галочку у​Столбец А подписывать​ количества использованных столбцов),​ с красной на​

   ​ связей и %​.​ ячейки, удерживая нажатой​ задач проекта, а​ настроить диапазон отображаемых​, устанавливаем курсор в​ диаграмме, вам необходимо​

   ​ мы займемся тем,​Нажмите ЛКМ по именам​ углу и, зажав​

   ​ – это отличная​​ него и нажимаем,​ она не в​ функции «Нет заливки».​ НЕ нужно, чтобы​ в шаблоне не​ бесцветную (нет заливки).​ выполнения (см. файл​

2. ​Вы можете настроить диаграмму​​ клавишу COMMAND.​​ затем отследить его​​ на диаграмме данных.​​ поле​​ ввести непосредственно само​​ что исправим этот​

   

3. ​ сотрудников, чтобы их​ левую кнопку мыши​ программа, подходящая для​ затем нажимаем функцию​ формате дата. Нужно​ А в разделе​ диаграмма была составлена​ настроены связи между​Проявив немного фантазии можно​​ примера):​​ Ганта, добавив в​Совет:​ ход.​​ Для этого необходимо​​Значения​​ название. Желательно подбирать​​ нюанс.​​ выделить.​​ (ЛКМ), протяните до​

   

4. ​ создания всяческих диаграмм.​ «Формат оси» (из​ в параметрах оси​ окна «Цвет границы»​ правильно.​

5. ​ работами (хотя это​ добиться желаемого результата.​Пусть необходимо спланировать процесс​ нее линии сетки,​ Если вы не хотите​Windows MacOS ​ узнать реальное содержимое​​и выделяем ячейки​​ такое, чтобы подходило​Для начала вам необходимо​​Нажмите ПКМ.​​ другого угла, расположенного​​ Однако стоит выделить​​ контекстного меню). Или​

Настройка диаграммы

​ написать нашу дату​ ставим галочку у​Выделим диапазон таблицы А1:С7.​ возможно сделать), сложно​В исходной таблице, для​

• ​ приобретения нескольких единиц​ подписи, изменив цвет​ включать определенные строки​Хотите показать продвижение по​​ ячеек с которых​​ с длительностями этапов​​ по смыслу.​​ выделить сам временной​

• ​В появившемся меню кликните​ по диагонали.​​ одну, которая превосходно​​ на закладке «Работа​

• ​ в формате числа.​ слов «Нет линий».​ На закладке «Вставка»​ сделать подписи к​

• ​ оборудования Весы изменим​ оборудования. Для этого​​ полосок, и т. д.​​ или столбцы данных,​

• ​ графику простого проекта​ начинается и на​ (​Надеемся, что наш пример​ период. Затем нажмите​ по “Формат оси”.​Перейдите во вкладку “Вставка”.​​ подходит для отображения​​ с диаграммами» -​

  

Вы знали?

​Есть простая хитрость.​ Нажимаем кнопку «Закрыть».​ в разделе «Диаграммы»​ отрезкам работ на​ дату начала работ​ будем использовать диаграмму​

support.office.com>

Простейшая диаграмма Ганта в MS EXCEL

​Чтобы добавить элементы диаграммы,​ можно скрыть их​

​ с помощью диаграммы​ которых заканчивается временная​C2:C13​ диаграммы Ганта в​

• ​ правую кнопку мыши​
• ​Появится окно. В нем​
• ​Нажмите по кнопке “Линейчатая”,​
• ​ временных отрезков, а​

​ «Формат» нажимаем на​Выделяем в таблице​ Получилось так.​ нажимаем на кнопку​ диаграмме (если необходимо).​ (сдвинем на месяц​

​ Ганта. Исходная таблица​ нажмите кнопку область​ на листе. Узнайте​ Ганта? Хотя в​ шкала (желтая и​):​ Excel помог вам,​ по нем и​

​ вам необходимо перейти​ что расположена в​

• ​ называется она диаграммой​ кнопку «Формат выделенного».​
• ​ столбец с датами​Границы можно оставить, изменить​ функции «Создать диаграмму»​ Хотя диаграмма не​

• ​ вправо) и увеличим​ содержит перечень оборудования,​ диаграммы и на​ подробнее о выборе​ Excel нет встроенной​ зеленая ячейки

my-excel.ru

Диаграмма Ганта в Excel: готовый шаблон

Узнайте, как построить диаграмму Ганта в Excel. В материале вы также найдете шаблон диаграммы, доступный для скачивания.

Диаграмма Ганта фактически представляет собой планировщик того или иного проекта, который хочет реализовать организация. Этот инструмент позволяет показать движение проекта от задумки к цели по шагам.

Название метод получил по фамилии своего создателя – американского инженера Генри Лоуренса Ганта. Большую часть жизни он провел над изучением количественных методов организации производств.

В качестве одного из таких методов инженер предложил использование диаграммы. Ведь наглядный инструмент проще использовать в работе. Типичная модель представляет собой две шкалы: временную и шкалу выполнения задач. То есть, график позволяет показать, сколько дней уйдет на ту или иную задачу.

Существуют альтернативные названия для диаграммы Ганта. В профессиональной литературе также можно встретить следующие термины:

• график Ганта;
• календарный график;
• ленточная диаграмма.

Диаграмма Ганта в Excel: шаблон

Сегодня у компаний есть выбор, как именно работать с графиком. Диаграмму Ганта можно составить в Excel, а можно воспользоваться специальной программой GanttProject (ganttproject.biz). В статье разберем, как работать в Excel.

Встроенной диаграммы Ганта в Excel нет, но разработчики предлагают бесплатно скачать шаблон на support.office.com. Чтобы найти шаблон на сайте, необходимо в поисковой строке вбить следующий текст: «Представление данных в виде диаграммы Ганта в Excel». А шаблон в  Excel диаграммы Ганта для нашего примера можно скачать по ссылке.

Построение диаграммы Ганта в Excel пошагово

Шаблон диаграммы можно составить самостоятельно. Воспользуемся этой опцией и разберем каждый шаг построения диаграммы Ганта в Excel.

Шаг 1. Создать таблицу, данные из которой лягут в основу диаграммы

Создадим таблицу, состоящую из четырех столбцов. Определим ряд задач, дату начала и окончания для того или иного действия, а также длительность в днях.

Как контролировать задачи и сроки с помощью Excel

Самый простой способ построить диаграмму Ганта в Excel – создать ее с помощью условного форматирования. Предстоит выполнить всего два шага. Узнайте каких в решении от “Системы Финансовый директор”.

Сохранить решение

Шаг 2. Выбрать вид диаграммы

Чтобы на выходе получилась не обычный график, а именно диаграмма Ганта, нужно выбрать гистограмму или линейчатую диаграмму. В некоторых версиях MS Excel разделяет их, а в некоторых – определяет как один вид диаграммы:

 

Причем линейчатую диаграмму нужно выбирать с накоплением, чтобы показать изменение каждого значения со временем.

Шаг 3. Удалить легенду

После того, как вы выберете тип диаграммы, появится сам график. Но чаще всего он отражается некорректно и его нужно редактировать. Так, программа выводит легенду («типовой проект…»), которая фактически занимает место, но не несет никакой смысловой нагрузки. Чтобы ее удалить, нужно нажать на легенду правой кнопкой мыши и выбрать нужную опцию.

Шаг 4. Отредактировать временную ось

Excel изначально задает неверную временную ось, ее нужно корректировать вручную.

Для исправлений нужно выбрать функцию «Параметры оси». Далее следует задать минимальное и максимальное значение оси, программа самостоятельно преобразует информацию. Например, для нашего примера нижняя граница – 01.04.17, верхняя – 13.07.17.

Шаг 5. Отредактировать по желанию дополнительные данные

В целом, к пятому шагу диаграмма уже будет готова. Но при желании в нее можно внести дополнительные поправки.

Например, в нашей диаграмме мы установили большое значение для единицы измерения:

Например, в нашей диаграмме мы установили большое значение для единицы измерения (главные). Поэтому на графике даты отображаются с большим промежутком – 15 дней. Если поставить единицу измерения «два», программа будет показывать временную шкалу с разницей всего в один день.

www.fd.ru

Как сделать диаграмму Ганта в Excel

Среди множества видов диаграмм, которые можно построить посредством программы Microsoft Excel, особенно следует выделить диаграмму Ганта. Она представляет собой горизонтальную столбчатую диаграмму, на горизонтальной оси которой расположена временная шкала. С помощью нее очень удобно вычислять и визуально определять временные отрезки. Давайте разберемся, как построить диаграмму Ганта в Excel.

Создание диаграммы Ганта в Excel

Показать принципы создания диаграммы Ганта лучше всего на конкретном примере.

1. Берем таблицу сотрудников предприятия, в которой указана дата их выхода в отпуск и количество дней заслуженного отдыха. Чтобы метод сработал, обязательно нужно, чтобы колонка, где находятся имена сотрудников, не была озаглавлена, в противном случае заголовок следует убрать.



2. Сперва строим диаграмму. Для этого выделяем область таблицы, которая берется за основу в построении. Переходим на вкладку «Вставка» и кликаем по кнопке «Линейчатая», расположенной на ленте. В появившемся списке видов линейчатых диаграмм выбираем любой тип диаграммы с накоплением. Допустим, в нашем случае это будет объемная линейчатая диаграмма с накоплением.



3. После этого Excel сформирует данную диаграмму.



4. Теперь нам нужно сделать невидимым первый ряд синего цвета, чтобы на диаграмме остался только ряд, отображающий период отпуска. Кликаем правой кнопкой мыши по любому синему участку данной диаграммы. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ряда данных…».



5. Переходим в раздел «Заливка», устанавливаем переключатель на пункте «Нет заливки» и жмем на кнопку «Закрыть».



6. Данные на диаграмме расположены снизу вверх, что не очень удобно для анализа. Попытаемся исправить это: кликаем правой кнопкой мышки по оси, где расположены фамилии работников. В контекстном меню переходим по пункту «Формат оси».



7. По умолчанию мы попадаем в раздел «Параметры оси», где ставим галочку напротив значения «Обратный порядок категорий» и жмем «Закрыть».



8. Легенда в диаграмме Ганта не нужна. Чтобы убрать ее, выделяем диаграмму кликом кнопки мыши и нажимаем клавишу Delete на клавиатуре.



9. Как видим, период, который охватывает диаграмма, выходит за границы календарного года. Включить только годовой период или любой другой отрезок времени можно, щелкнув по оси, где размещены даты. В появившемся меню выбираем параметр «Формат оси».



10. На вкладке «Параметры оси» около настроек «Минимальное значение» и «Максимальное значение» переводим переключатели из режима «авто» в режим «фиксированное». Устанавливаем в соответствующих окошках значения дат, которые нам требуются. Тут же при желании можно установить цену основных и промежуточных делений. Окно можно закрывать.



11. Для завершения редактирования диаграммы Ганта остается придумать ей наименование. Переходим на вкладку «Макет» и кликаем на кнопку «Название диаграммы». В появившемся списке выбираем значение «Над диаграммой».



12. В поле, где появилось наименование, вписываем любое удобное название, подходящее по смыслу.



13. Конечно, можно проводить и дальнейшее редактирование полученного результата, подгоняя его под свои потребности и вкусы, практически до бесконечности, но в целом диаграмма Ганта готова.



Итак, как видим, построение диаграммы Ганта не такое сложное, как кажется на первый взгляд. Алгоритм, описанный выше, можно применять не только для учета и контроля отпусков, но и для решения многих других задач.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.


Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

lumpics.ru

Диаграмма Ганта в MS EXCEL с % выполнения и связями между работами. Примеры и методы

Построим диаграмму Ганта отображающую связанные работы и процент их выполнения.

Диаграмма Ганта в MS EXCEL часто используется при управлении проектами. Эта диаграмма может отображать:

• перечень работ/ задач проекта;
• плановую длительность работ;
• связи между работами;
• процент выполнения.

Процесс создания простейшей диаграммы Ганта без связей и % выполнения приведен в статье Диаграмма Ганта. Разовьем эти идеи для создания более совершенной диаграммы (см. файл примера).

Пусть необходимо спланировать проект создания некого производства. Нужно выполнить ряд работ по проекту: провести конкурсы на приобретение оборудования, СМР (строительно-монтажные работы), ввести в эксплуатацию и др. Исходная таблица содержит перечень работ, дату начала работ (или ссылку на работу-предшественника), длительность, % выполнения.

Как и в статье Диаграмма Ганта будем использовать диаграмму Линейчатая с накоплением. Т.к. на диаграмме теперь будем отображать и процент выполнения, то потребуется добавить еще один ряд данных и несколько столбцов в исходной таблице: Начало работы (фиксированная дата начала выполнения работы), Выполнено (число дней соответствующее проценту выполнения работы), Не выполнено (столбец длительность минус столбец выполнено).

Источник данных для диаграммы теперь будет выглядеть так:

Обычно предполагается, что работы в проекте логически связаны. Например, работа Разработка проекта начинается только после проведения конкурса по определению организации проектировщика, т.е. завершения работы Проведение конкурса. Реализуем связь начало-конец, т.е. когда начало одной работы связано с окончанием работы-предшественника. Также учтем возможную задержку между началом выполнения работы и окончанием работы-предшественника.

В исходной таблице создадим еще несколько дополнительных столбцов: Код работы; Работа-предшественник; Задержка. Если раньше в столбце Начало работы были фиксированные даты начала выполнения работы, то теперь заменим их формулой =ЕСЛИ(C6<>””;C6;ИНДЕКС($I$6:$I$10;ПОИСКПОЗ(D6;$B$6:$B$10;0))+E6+1)

Теперь, если задана фиксированная дата в столбце Начало, то в столбце Начало работы отобразится именно она. Если задана работа-предшественник, то будет определена дата окончания этой работы, учтена задержка и прибавлен 1 день.

Например, окончание работы Проведение конкурса запланировано на 21.03.2010. Для определения даты начала работы-последователя Разработка проекта вышеуказанная формула в столбце Начало работы (ячейка H7) к сроку окончания прибавит 5-и дневную задержку и еще 1 день, чтобы связанная работа начиналась на следующий день. Получим 27.03.2010.

Теперь, после определения связей, при изменении длительности работы Проведение конкурса, скажем на 30 дней, получим соответствующий сдвиг у всех работ-последователей.

СОВЕТ: Для начинающих пользователей EXCEL советуем прочитать статью Основы построения диаграмм в MS EXCEL, в которой рассказывается о базовых настройках диаграмм, а также статью об основных типах диаграмм.

excel2.ru