Содержание

Должностная инструкция главного бухгалтера на 2019 год

Большинство хозяйствующих субъектов в штате своих работников имеют такого специалиста как главный бухгалтер. Он относится к руководящему составу компании. Права и обязанности данного работника определяет должностная инструкция главного бухгалтера, которая разрабатывается в соответствии с ОКУД и относится к внутренним нормативным актам предприятия.

Обязательно ли составлять должностную инструкцию для главбуха

Положения трудового законодательства определяют, что составлять должностную инструкция для главного бухгалтера, администрация компании не обязана. Связано это с тем, что все трудовые функции данного специалиста должны подробно быть описаны в оформленном с ним трудовом контракте.

Однако, данный документ рекомендуется составлять и предоставлять работнику для ознакомления под роспись, так как именно в нем происходить конкретизация его обязанностей, прав ответственности с учетом осуществляемого предприятием вида деятельности.

Также в данном акте определяется какие именно квалификационные требования предъявляются к данному профессии. Когда работник поступает в компанию на данную должность, он должен им соответствовать.

Внимание! Кроме этого не стоит забывать, что существование должностной инструкции упорядочивает взаимоотношения сотрудника компании с администрацией фирмы, помогая решать возникающие спорные вопросы.

Исходя из разъяснений Роструда можно выделить следующие задачи, которые выполняет трудовые функции:

  • Позволяет оценить способности работника при испытательном сроке.
  • Обосновывать решения при отказе при увольнении.
  • Распределять трудовые обязанности между сотрудниками.
  • Оценить полностью ли работник выполняет свои трудовые функции.

В связи с этим должностную инструкцию целесообразно разрабатывать. Она может идти как самостоятельный документ, или являться приложением к оформляемому с работником трудовому соглашению.

У малых предприятий очень часто бывает, что руководитель и главный бухгалтер представлены в единственном лице. Даже в этом случае рекомендуется составлять должностную инструкцию в отношении главного бухгалтера.

Внимание! Инструкции главного бухгалтера на разных предприятиях отличаются друг от друга только особенностью сферы деятельности экономического субъекта, а также используемым режимом налогообложения.

Поэтому, в целом, разницы между инструкцией бухгалтера, трудящегося у предпринимателя и в компании, нет. Здесь больше будет оказывать влияние масштаб деятельности субъекта и количество подчиненных лиц.

Если для предпринимателя достаточно просто нанять главбуха, то в компании этому работнику необходимо будет также руководить нижестоящими бухгалтерами.

Какими инструкциями руководствоваться

При составлении должностной инструкции необходимо принимать во внимание следующие следующие документы:

  1. Бизнес-планом, учредительными документами, а также документами, регламентирующими сферу деятельности;
  2. Внутренние нормативные документы организации — положения по должностям, структурным подразделениями и т. д.;
  3. Трудовым кодексом а также иными федеральными законами, постановлениями для определенных должностей. К примеру, при оформлении должностной инструкции для главного бухгалтера необходимо руководствоваться федеральным законом «О бухгалтерском учете».
  4. Единым классификационным справочником (ЕКС).
  5. Единым тарифно-классификационным справочником (ЕКТС).
  6. Профстандартами для данной должности.

Важно! С 2016 года должностную инструкцию необходимо разрабатывать с учетом профстандарта, в связи с тем, что именно этот документ включает в себя основные требования к кандидату на должность, перечень знаний и умений и т.д.

Что должна содержать инструкция для главного бухгалтера

Не рекомендуется оформлять содержание должностной инструкции наобум. Этот документ должен включать в себя все обязанности главного бухгалтера, поэтому к его составлению необходимо подходить ответственно.

Обычно, в инструкцию включаются следующие разделы:

  • Общие положения документа — название подразделения, в котором будет происходить деятельность, режим работы на должности, список подчиненных и вышестоящих должностей, порядок назначения на должность, какими документами регламентируется работа;
  • Требования к квалификации сотрудника — какое образование и какой опыт должен иметь кандидат, чтобы быть назначенным на эту должность;
  • Перечень должностных обязанностей — перечень целей и задач, которые должен решать работник;
  • Права работника — в каких именно моментах организация выступает гарантом. Это может быть своевременная выплата зарплаты, предоставление необходимых ресурсов для выполнения обязанностей и т. д.
  • Работа с другими подразделениями — по каким принципам работник будет взаимодействовать с соседними подразделениями и иными должностными лицами;
  • Критерии оценки труда работника — по каким именно показателям администрация компании будет оценивать эффективность деятельности сотрудника.
  • Итоговые положения — в этом разделе можно отразить моменты, которые нельзя включить ни в один другой раздел.

Скачать бланк:

Внимание! Инструкция главного бухгалтера бюджетного учреждения должна составляться с учетом особенностей ведения учета в бюджетной сфере и работы с бюджетными денежными средствами.

Нужно ли ее утверждать?

Использование должностных инструкций в организации — это рекомендация, а не обязанность субъекта бизнеса. Если принято решение их использовать, то необходимо разработать такой документ для каждой штатной единицы.

После того, как инструкция составлена, необходимо ее утвердить и ввести в действие.

Это можно сделать двумя способами:

  1. На самой инструкции проставляется утверждающий гриф;
  2. Издается отдельный приказ, которым инструкция утверждается и вводится в действие.

Внимание! Использование второго способа является более удобным, если необходимо утвердить сразу несколько инструкций. Тогда их можно перечислить в распоряжении списком. Также в приказе необходимо предусмотреть место, где работники будут проставлять подписи в качестве подтверждения ознакомления.

buhproffi.ru

Образец должностной инструкции главного бухгалтера

Утверждаю …………………………………………

…………………………………………….
(наименование организации)

…………………………………………….
(должность)  

…………….………………………………
(ф.и.о.)   

«…..» …………………. 20….. г.

м.п.  

……………………………………………………………………………..
(наименование, предприятия, организации)

1. Общие положения

1.1. Главный бухгалтер принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.

1.2. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору предприятия, а по отдельным вопросам согласовывает свою работу с заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу.

1.3. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее ……… лет.

1.4. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:
— законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;
— методическими материалами по соответствующим вопросам;
— приказами и распоряжениями директора предприятия;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— уставом предприятия;
— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Главный бухгалтер должен знать:
— законодательство о бухгалтерском учете;
— гражданское право, финансовое и налоговое законодательство;
— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета имущества и отчетности по финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
— структуру предприятия, формы и методы бухгалтерского учета, формы и порядок документального оформления финансовых расчетов связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств на предприятии;
— положения, инструкции и правила по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятии;
— план и корреспонденцию счетов;
— организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
— правила эксплуатации современной вычислительной техники для учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
— порядок приемки, учета, хранения и расходования товарно-материальных ценностей и денежных средств;
— особенности налогообложения юридических и физических лиц;
— правила расчета с дебиторами и кредиторами;
— порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
— правила проведения документальных ревизий, инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
— порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
— экономику, организацию труда и управления;
— рыночные методы хозяйствования;
— законодательство о труде;
— правила и нормы охраны труда.

1.6. На время отсутствия главного бухгалтера его обязанности выполняет его заместитель, назначаемый в установленном порядке и несущий полную ответственность за надлежащее исполнение обязанностей главного бухгалтера.

2. Функции

На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:
— руководство работниками бухгалтерии и организация работы по повышению их квалификации;
— руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии;
— разработка и формирование учетной политики на предприятии;
— оказание методической помощи подчиненным работникам по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности;
— контроль правильного оформления бухгалтерской документации, своевременного перечисления налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения, составления расчетов по зарплате;
— выявление внутрихозяйственных резервов;
— осуществление мер по снижению непроизводительных затрат и потерь;
— внедрение современных технических средств и информационных технологий бухгалтерского учета;
— контроль соблюдения подчиненными ему исполнителями требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

3. Должностные обязанности

Главный бухгалтер осуществляет:
3.1. Организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль использования товарно-материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия.

3.2. Формирует исходя из структуры и специфики деятельности предприятия учетную политику в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете.

3.3. Организует учет имущества и денежных средств, движение поступающих основных средств и товарно-материальных ценностей на счетах бухгалтерского учета.

3.4. Контролирует результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия, исполнение смет расходов, финансовых, расчетных и кредитных операций и своевременное отражение учета операций на счетах.

3.5. Осуществляет контроль:
— соблюдения порядка оформления первичных документов, расчетов и платежных обязательств;
— расходования фонда заработной платы;
— инвентаризаций основных и денежных средств, товарно-материальных ценностей;
— проверок бухгалтерского учета и отчетности;
— документальных ревизий в подразделениях и филиалах предприятия;

3.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильное начисление, и перечисление:
— налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты;
— страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды;
— своевременное погашение задолженностей и текущих платежей банкам;
— средств на финансирование капитальных вложений;
— отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

3.7. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

3.8. Обеспечивает:
— законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
— сохранность бухгалтерских документов, оформление и сдачу их в установленном порядке в архив.

3.8. Принимает участие:
— в разработке и осуществлении мероприятий по соблюдению финансовой дисциплины, смет административно-хозяйственных расходов, рациональному использованию ресурсов;
— в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета с целью выявления внутрихозяйственных резервов и источники образования потерь и непроизводительных затрат;
— в формулировании экономической постановки задач решаемых с помощью вычислительной техники и определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации;
— в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета с применением современной вычислительной техники и компьютерных программ;
— в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу, в необходимых случаях, материалов в следственные и судебные органы.

3.9. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов и форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, по которым не предусмотрены типовые формы.

3.10. Принимает решения, с целью обеспечения финансовой устойчивости предприятия, о размещении свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах), приобретении высоколиквидных государственных ценных бумаг.

3.11. Осуществляет контроль учетных операций с депозитными и кредитными договорами и ценными бумагами.

3.12. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах, использовании бюджета предприятия, другой бухгалтерской и статистической отчетности и представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

3.13. Оказывает методическую помощь по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности работникам отделов предприятия.

3.14. Руководит работниками бухгалтерской службы предприятия.

4. Права

Главный бухгалтер имеет право:
4.1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4.2. Запрашивать от руководителей подразделений и специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.3. Давать подчиненным ему сотрудникам обязательные для исполнения указания и поручения.

4.4. Устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему работников и работников других отделов, занятых бухгалтерским учетом.

4.5. Вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами в области бухгалтерского и налогового учета.

4.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

4.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.8. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении, поощрении работников бухгалтерии или наложении на них взысканий.

4.9. По согласованию с руководителем предприятия для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений привлекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского и налогового учета.

4.10. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Главный бухгалтер несет ответственность:
— за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством РФ, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами;
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
— за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
— за причинение материального ущерба в результате его финансово-хозяйственной деятельности в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

5. Условия работы

5.1. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Главный бухгалтер может направляться в служебные командировки.

6. Прочее

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов регулирующих трудовые правоотношения в РФ.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

……………….…………… / ……….… «……» ………………………20 …. г./>  (ф.и.о. / подпись)

с должностной инструкцией ознакомлен

……………….…………… / ……….… «……» ………………………20 …. г./>   (ф.и.о. / подпись)

alfa-form.ru

Должностная инструкция главного бухгалтера: образец 2018

Как составить должностную инструкцию главного бухгалтера (образец 2018), если организация применяет профстандарты, что входит в должностные обязанности главного бухгалтера, – об этом в материалах статьи.

Из статьи вы узнаете:

Как составить должностную инструкцию главного бухгалтера

В должностной инструкции главного бухгалтера (образец 2018) прописывают трудовую функцию, полный перечень обязанностей, пределы ответственности специалиста, совокупность тех знаний и профессионального опыта, которыми необходимо обладать и так далее. В законе нет указаний, в каком порядке следует составлять должностную инструкцию главного бухгалтера (образец 2018). Это обозначает, что работодатель самостоятельно определяет такой порядок, закрепляет его в локальном нормативном акте организации.

Подробнее о должностной инструкции читайте в статьях:

Должностная инструкция главного бухгалтера 2018 может состоять из следующих разделов:

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.

Скачать все инструкции


Скачайте документы по теме:

При необходимости в дальнейшем скорректировать должностные обязанности сотрудника, в должностную инструкцию вносят изменения.

Должностные инструкции надо составлять государственным органам в обязательном порядке. Если компания не относится к ним, оштрафовать ее за отсутствие должностных инструкций (ДИ) при проверке не могут. Но при этом стоит учитывать, что наличие ДИ позволяет:   

  • обосновать увольнение за несоответствие занимаемой должности;
  • распределить обязанности более равномерно между похожими должностями;
  • доказать правомерность дисциплинарного взыскания в суде;
  • корректно провести аттестацию персонала.

Важно! Не стоит составлять именную должностную инструкцию главного бухгалтера, иначе документ придется утверждать заново при каждой смене специалиста.

На законодательном уровне не регулируется порядок составления ДИ. На практике должностную инструкцию можно оформить в качестве приложения к трудовому договору или как самостоятельный документ.

В раздел «Общие положения» должностной инструкции главного бухгалтера (образец 2018) включают сведения о том, что документ определяет обязанности, права и ответственность специалиста, кто принимает решение о непосредственном назначении на должность, освобождении от нее. Как правило, такое решение принимает генеральный директор компании.  

Кроме этого, в общих положениях описывают требования к образованию и обучению главбуха, квалификации, уровню профессиональной переподготовки. При внесении таких сведений следует руководствоваться профессиональным стандартом, если компания принадлежит определенным экономическим субъектам, для которых применение профессиональных стандартов является обязательным.

В первом разделе образца должностной инструкции главного бухгалтера определяют требования к опыту практической работы, особые условия допуска, а так же какими нормативными актами должен руководствоваться специалист при исполнении должностных обязанностей, кому подчиняться, кто будет заменять главбуха в случае его отсутствия.

Представленная должностная инструкция разработана на основе профессионального стандарта «Бухгалтер», утвержденного приказом Минтруда России от 22 декабря 2014 года № 1061н.

Читайте по теме в электронном журнале

Обязательно ли указывать квалификацию в должностной инструкции главного бухгалтера ООО (образец 2018) в соответствии с требованиями профстандарта

Все зависит от того, к какому типу относится компания. Профстандарт «Бухгалтер» обязателен к применению для главных бухгалтеров или иных специалистов, которым поручено вести бухучет, в следующих организациях:

  • в публичных акционерных обществах, исключение составляют кредитные организации;
  • в страховых организациях и НПФ;
  • в акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях ПИФов;
  • в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых обращаются на организованных торгах, исключение составляют кредитные организаций;
  • в органах управления государственных внебюджетных фондов и государственных территориальных внебюджетных фондов.

Законом предусмотрены требования к главным бухгалтерам и тем лицам, на которых возложено ведение бухгалтерского учета в определенных экономических субъектах. Для таких лиц профстандарт является обязательным к применению.

Должностные инструкции главного бухгалтера ООО можно составить  с учетом этих требований. Если же компания не относится к указанным экономическим субъектам, руководствоваться положением профстандарта можно только в части требований к уровню квалификации, образованию и стажу специалиста.

Что входит в должностные обязанности главного бухгалтера

В должностные обязанности главного бухгалтера входит составление отчетности, организация процессов по формированию информации в сфере учета, планирование и координация всех процессов, контроль за процессами формирования, предоставление финансовой, бухгалтерской отчетности с установленные сроки.  

Главбух должен обеспечить счетную и логическую проверку правильности всех показателей отчета, формирование соответствующих пояснений к бухгалтерскому балансу и отчетам по финансовым результатам. Обеспечивать необходимые документы бухгалтерского учета при проведении внутреннего, внешнего аудита (например, ревизий, налоговых или иных проверок), подготавливать соответствующие документы о разногласиях по результатам проведенного аудита. Обеспечивать полную сохранность отчетности до момента передачи документов в архив на хранение.

Кроме указанных обязанностей, далее в должностную инструкцию главного бухгалтера (образец 2018) следует включить необходимые умения для выполнения соответствующих действий:

  • определения объемов учетных работ, структуры и численности работников бухгалтерской службы, потребностей в материально-технических, финансовых или в иных ресурсах;
     
  • разработке внутренних организационно-распорядительных документов, в том числе стандартов бухгалтерского учета экономического субъекта;
     
  • определения (разработки) способов ведения бухгалтерского учета и формирования учетной политики экономического субъекта;
     
  • оценки возможных последствий изменений в учетной политике экономического субъекта и влияние на всю его дальнейшую деятельность;
     
  • разработке форм первичных учетных документов, соответствующих регистров бухгалтерского учета, а так же форм бухгалтерской (и/или финансовой) отчетности и составление графиков документооборота;
     
  • организация делопроизводства в бухгалтерской службе;
     
  • планирование объемов и сроков по выполнению работ в отчетном периоде для составления бухгалтерской (и/или финансовой) отчетности;
     
  • организация процессов восстановления бухучета;
     
  • распределение объемов всех учетных работ между работниками (или группами работников) бухгалтерской службы;
     
  • оптимизация рабочих мест для проведения бухгалтерского учета;
     
  • координирование действий работников бухгалтерской службы во взаимоотношениях с представителями внешней, внутренней среды экономических субъектов;
     
  • оценке уровня профессиональных знаний, умений работников бухгалтерской службы;
     
  • планирования сроков, продолжительности и тематики повышения квалификации работников бухгалтерской службы и т.д.

В должностную инструкцию главного бухгалтера (образец 2018) в раздел обязанности включают пункт о составлении консолидированной финансовой отчетности.

В обязанности главбуха входит проверка качества полученной информации, которая представлена головной (или материнской) организацией по совместной деятельности с зависимыми или с дочерними организациями для составления консолидированной финансовой отчетности, выполнения всех процедур консолидации согласно установленным требованиям, формирования всех показателей и самой отчетности, подготовка необходимых примечаний, пояснений и так далее.

В обязанности проведения внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (и/или финансовой) отчетности включают внутренний контроль и проверку обоснованности первичных документов, качества ведения регистров, проверку качества проведения отчетности обособленными подразделениями, дочерними предприятиями, филиалами.

В раздел обязанностей по ведению налогового учета и подготовки налоговой отчетности включают организацию, планирование и составление налоговых отчетов в экономическом субъекте, предоставление такой отчетности в государственные внебюджетные фонды, координацию по обеспечению отчетности. Главбух обязан обеспечить подготовку документов для проведения внутренних и внешних аудиторских проверок. При возникновении разногласий составить соответствующие документы.  

В должностные обязанности главного бухгалтера следует включить работы по проведению финансового анализа, обеспечения бюджетирования и управления денежными потоками, куда входит:

организация всех работ по обеспечению финансового анализа экономического субъекта;

планирование работ по проведению анализа финансового состояния экономического субъекта;

координацию и обеспечение контроля выполнения работ по анализу финансового состояния экономического субъекта и т.д.

В должностные обязанности главбуха входит и разработка финансовой политики, составление планов, бюджетов, смет, представление их руководителю или уполномоченным органам управления экономического субъекта, чтобы получить утверждение подготовленных документов.  

Права и ответственность в соответствии с должностной инструкцией главного бухгалтера (образец 2018)

Главбух вправе знакомиться со всеми проектными решениями руководящего состава по отношению своей непосредственной деятельности. Вносить собственные предложения по совершенствованию методик своей работы. Сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках, которые выявлены в процессе работы, вносить предложения по их устранению. Требовать от руководителя оказания содействия в исполнении своих обязанностей и неукоснительном соблюдении прав. Запрашивать необходимую информацию, документы, которые требуются для качественного выполнения работы.  

Ответственность в соответствии с должностной инструкцией главного бухгалтера (образец 2018) наступает за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, за допущение нарушений в процессе деятельности, за причинение материального ущерба.

Обратите внимание! Главного бухгалтера могут привлечь к ответственности в пределах, определенных трудовым, гражданским законодательством или трудовым договором.  

Как внести изменения или дополнения в должностную инструкцию главного бухгалтера 2018

Должностную инструкцию главного бухгалтера (образец 2018) пересматривают, изменяют и дополняют по мере необходимости.

Необходимость изменить должностную инструкцию возникает, если меняется объем должностных обязанностей главбуха.

Обратите внимание! Менять трудовые обязанности работника в одностороннем порядке работодатель не вправе.

Законодательно не урегулирован порядок по внесению изменений в должностную инструкцию. Работодатель вправе определить его самостоятельно и закрепить в локальном нормативном акте организации. При изменении должностной инструкции главного бухгалтера (образец 2018) необходимо учитывать, была ли она оформлена в качестве приложения к трудовому договору или являлась самостоятельным документом, затрагивают ли изменения обязательные условия трудового договора или не затрагивают.

Если ДИ оформлена приложением к трудовому договору, работодатель составляет дополнительное соглашение. Такой порядок применяют независимо от того, какой характер изменений вносится должностную инструкцию. Подробно о составлении допсоглашения смотрите: Как изменить трудовой договор.

Если должностная инструкция главного бухгалтера (образец 2018) оформлена в качестве отдельного документа и ее поправки не будут изменять трудовую функцию работника, следует подготовить:

должностную инструкцию с изменениями и дополнениями утвердить приказом;

с инструкцией в новой редакции или с документом, в который внесены изменения, ознакомить главбуха под расписку.

Если должностная инструкция главбуха оформлена в качестве отдельного документа и поправки непосредственно касаются обязательных условий трудового договора, необходимо получить согласие специалиста работать в новых условиях. Помимо внесения изменений в инструкцию оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору. При согласии главбуха работать в новых условиях, ДИ утверждают приказом руководителя, проводят ознакомление с ней сотрудника под подпись.

www.kdelo.ru

Должностная инструкция бухгалтера-2019 | Читайте статьи журнала Кадровое дело

В ряде организаций должностная инструкция бухгалтера подлежит пересмотру. Сверьте содержание документа, чтобы понять, какие пункты нуждаются в доработке.

Из статьи вы узнаете:

«Общие положения» в должностной инструкции бухгалтера

В раздел «Общие положения» включите название должности в соответствии со штатным расписанием организации, ряд требований к квалификации. Напишите, кому подчиняется сотрудник, порядок назначения и освобождения от выполнения обязанностей. Отразите состав подчиненных, порядок замещения на период отсутствия. Дополнительно перечислите документы, которыми бухгалтер руководствуется в работе.

Пример должностной инструкции бухгалтера

Скачать документы по теме:

В должностной инструкции бухгалтера указывайте среднее образование по соответствующим программам подготовки сотрудников среднего звена или дополнительное профессиональное по специальным дисциплинам. Принимайте человека с опытом работы не меньше трех лет. Именно эти квалификационные требования предусмотрены профстандартом.

Обратите внимание! Если вы принимаете сотрудника, только что окончившего учебу, назначайте его в качестве помощника. Так вы избежите ошибок, которые приведут к проблемам при проверках.

Вопрос из практики

Можно ли отказать в приеме на работу, если кандидат не соответствует профстандарту

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело»

Отвечает Юлия ЖИЖЕРИНА, 
юрист практики трудового и миграционного праваюридической компании «Пепеляев Групп»

Анатолий пришел на собеседование в ООО «Страховая компания «Наш мир» на должность главного бухгалтера. Собеседование проводили специалист отдела персонала Маргарита и заместитель генерального директора. После беседы он сказал Маргарите, что, несмотря на опыт работы, у молодого человека не хватает теоретических знаний, ведь у него только общее среднее образование. Высшее он только получает…

Ответ из статьи

Особых условий допуска к трудовой деятельности не предусмотрено. Специалист руководствуется нормативными документами по вопросам работы, локальными актами компании, трудовым договором, а также должностной инструкцией бухгалтера. 

Попробовать бесплатно

Читайте по теме в электронном журнале

Что включить в раздел «Права», «Ответственность» в должностной инструкции бухгалтера: образец заполнения

В раздел «Права» включите полный перечень прав, которыми обладает работник в пределах компетенции. Он может:

  • знакомиться с проектными решениями, если это касается его деятельности; 
  • вносить предложения, помогающие усовершенствовать работу;  
  • сообщать руководителю о выявленных недочетах, предлагать способы устранения недостатков; 
  • требовать оказания содействия в исполнении обязанностей и прав; 
  • запрашивать документы, актуальную информацию.  

В разделе «Ответственность» должностной инструкции бухгалтера конкретизируйте все виды возложенной ответственности с учетом обязанностей:

  • за ненадлежащее исполнение или полное неисполнение трудовых функций;
  • за нарушения, совершенные в процессе деятельности;
  • за причинение материального ущерба работодателю или другим сотрудникам и т.д.

Ответственность бухгалтера наступает с учетом трудового и гражданского законодательства РФ, заключенного трудового договора. Факт нарушений фиксируйте документально, чтобы доказать вину специалиста. Привлекайте свидетелей. Обращайтесь в суды при возникновении спорных вопросов.

Что входит в раздел «Обязанности» должностной инструкции бухгалтера с учетом профстандарта

Подготавливая должностную инструкцию, применяйте профстандарт «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтруда 22 декабря 2014 года под № 1061н, по отношению к главным бухгалтерам или прочим специалистам, ведущим бухучет, в следующих компаниях:

  • в публичных акционерных обществах, за исключением кредитных организаций;
  • в страховых организациях, НПФ;
  • в акционерных инвестиционных фондах, в компаниях ПИФов;
  • в других экономических субъектах, если ценные бумаги вращаются на организованных торгах, кроме кредитных организаций;
  • в органах управления государственных внебюджетных фондов;
  • в государственных территориальных внебюджетных фондах.

Если организация не относится к данным экономическим субъектам, вы вправе отказаться от требований профстандарта, поэтому можете составлять должностную инструкцию бухгалтера в свободной форме. Если вы не обращаетесь к документу, в разделе перечисляйте обязанности, возложенные на сотрудника, необходимые знания и умения. Чтобы избежать ошибок, пользуйтесь Общероссийским классификатором ОК 010-2014 (МСКЗ-08) или Квалификационным справочником.

Обязанности бухгалтера с учетом профстандарта:

  • принимать к учету все первичные документы с фактами хозяйственной жизни субъекта;
  • оформлять или подготавливать первичные учетные документы;
  • принимать в работу первичные учетные документы;
  • выявлять случаи нарушения графика документооборота службами, которые ответственны за процесс;
  • выявлять нарушения порядка представления первичных учетных бумаг, своевременно информировать руководителя бухгалтерской службы;
  • обеспечивать проверку первичных учетных документов для выявления ошибок.

Сотрудник проводит систематизацию бумаг, составляет сводные учетные документы, подготавливает их для передачи в архивы, что отражается в должностной инструкции бухгалтера. Дополнительно он контролирует создание копий, в том числе и при их изъятии уполномоченными органами. Чтобы выполнять эту работу, бухгалтер должен быть уверенным пользователем компьютера, знать программы, используемые для ведения финансового учета, а также информационные и справочно-правовые системы.

Если вас интересует должностная инструкция бухгалтера, вы можете скачать ее бесплатно. Составляйте документ, опираясь на образец, чтобы избежать ошибок. Откорректируйте информацию, которая неприменима к вашей организации.

Не вносите в инструкцию информацию, которая противоречит действующим законам. При изменении документа, ознакомляйте с ним бухгалтера. Без его росписи он будет недействительным. Избегайте грубых недочетов, которые вызовут вопросы со стороны проверяющих органов.

www.kdelo.ru

Должностная инструкция Главного бухгалтера 2017

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.

1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.
1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия главного бухгалтера его права и обязанности переходят к его заместителю, в случае его отсутствия – к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность главного бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование – высшее профессиональное, стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
1.6. Главный бухгалтер должен знать:
— законодательство о бухгалтерском учете;
— нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
— гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
— порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
— формы и порядок финансовых расчетов;
— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
— порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
— правила проведения инвентаризации имущества и обязательств;
— порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности.
1.7. Главный бухгалтер руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
1.8. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

2. Функциональные обязанности

Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит работниками бухгалтерии организации.
2.2. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц организации.
2.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской финансовой отчетности организации.
2.4. Согласовывает с директором направления расходования средств с рублевых и валютных счетов организации.
2.5. Осуществляет экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.
2.6. Участвует в подготовке мероприятий системы внутреннего контроля, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.
2.7. Подписывает совместно с руководителем организации или уполномоченными на то лицами документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства.
2.8. Контролирует соблюдение порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств организации.
2.9. Контролирует соблюдение установленных правил и сроков проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.
2.10. Контролирует взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины.
2.11. Контролирует законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
2.12. Организует своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением имущества, обязательств и хозяйственных операций.
2.13. Организует учет доходов и расходов организации, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации.
2.14. Организует проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях организации.
2.15. Обеспечивает составление достоверной отчетности организации на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки пользователям отчетности.
2.16. Обеспечивает правильное начисление и своевременное перечисление платежей в федеральный, региональный и местный бюджеты, взносов на государственное социальное, медицинское и пенсионное страхование, осуществление своевременных расчетов с контрагентами и по заработной плате.
2.17. Разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины в организации.

3. Права

Главный бухгалтер имеет право:
3.1. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
3.2. Устанавливать обязательный для всех подразделений и служб организации порядок документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений. (Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером.)
3.3. Согласовывать назначения, увольнения и перемещения материально ответственных лиц.
3.4. Рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключаемые организацией.
3.5. Требовать от руководителей отделов, в необходимых случаях и от руководителя организации, принятия мер к усилению сохранности собственности организации, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.
3.6. Проверять в структурных подразделениях организации соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
3.7. Действовать от имени бухгалтерии организации, представлять ее интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам.
3.8. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности бухгалтерии.

4. Ответственность

Главный бухгалтер несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

instrukcii.obrazcy-rezume.ru

Примерная должностная инструкция главного бухгалтера предприятия

Примерная должностная инструкция главного бухгалтера

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом директора предприятия от 00.00.0000 N 000 (либо иным соответствующим решением — указать конкретно).

1.2. Главный бухгалтер относится к категории главных специалистов.

1.3. Квалификационные требования: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

1.4. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом директора по представлению аттестационной комиссии предприятия.

1.5. В своей работе главный бухгалтер должен руководствоваться:

1.5.1. Уставом (учредительным договором) предприятия.

1.5.2. Коллективным договором.

1.5.3. Настоящей должностной инструкцией.

1.5.4. Учетной политикой предприятия.

1.5.5. Инструкцией об организации бухгалтерского учета на предприятии.

1.5.6. … (иное — указать конкретно).

1.6. Главный бухгалтер должен знать:

1.6.1. Законодательные и нормативные правовые акты, постановления, указы и решения федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, а также нормативно-методические документы других органов управления (власти) и локальные акты, регламентирующие организацию бухгалтерского учета на предприятии.

1.6.2. Цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия.

1.6.3. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.

1.6.4. Современные теории бухгалтерского учета, принципы и методы их осуществления.

1.6.5. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

1.6.6. Организацию бухгалтерского учета.

1.6.7. Формы и порядок финансовых расчетов с дебиторами и кредиторами.

1.6.8. Методику планирования и прогнозирования потребностей предприятия в основных видах ресурсов.

1.6.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования предприятием денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

1.6.10. Порядок разработки бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия, бухгалтерских балансов и отчетов.

1.6.11. Правила проведения проверок, документальных ревизий и инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

1.6.12. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

1.6.13. Стандарты и унифицированные формы бухгалтерской документации, порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета.

1.6.14. Основы технологии, экономику и организацию производства.

1.6.15. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые в целях организации бухгалтерского учета на предприятии.

1.6.16. Перспективы технического, экономического и социального развития отрасли (региона) и предприятия.

1.6.17. Правила и нормы охраны труда.

1.6.18. … (иное — указать конкретно).

1.7. Главный бухгалтер должен иметь умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных обязанностей, в том числе: … (указать конкретно наиболее важные).

1.8. Главный бухгалтер подчиняется директору.

1.9. Главному бухгалтеру подчиняются работники бухгалтерской службы предприятия. Распоряжения (указания, поручения) главного бухгалтера по вопросам организации бухучета обязательны для исполнения всеми должностными лицами предприятия.

1.10. На время отсутствия главного бухгалтера его замещает начальник финансового отдела.

2. Обязанности

2.1. Главный бухгалтер обязан:

2.1.1. Руководить в соответствии с действующим законодательством и локальными актами предприятия бухгалтерской службой предприятия, неся ответственность за последствия принимаемых решений.

2.1.2. Организовывать работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений бухгалтерской службы, направлять их усилия на развитие и совершенствование организации бухгалтерского учета и деятельности предприятия в целом, повышение их эффективности.

2.1.3. Обеспечивать своевременное, полное и качественное выполнение бухгалтерской службой возложенных на нее задач.

2.1.4. Организовывать бухгалтерский учет на основе широкого использования новейших техники и технологии, наиболее прогрессивных методов и приемов, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, передового опыта в области бухучета.

2.1.5. Принимать участие в работе по разработке и последующему уточнению программы перспективного развития предприятия, а также по определению его учетной политики исходя при этом из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

2.1.6. Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

2.1.7. Принимать участие в разработке проектов бизнес-планов предприятия, обеспечивать их согласование с бухгалтерской службой.

2.1.8. Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.

2.1.9. Организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

2.1.10. Обеспечивать своевременное и правильное оформление документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

2.1.11. Осуществлять контроль за соблюдением норм законодательства в процессе организации бухгалтерского учета, за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, документальных ревизий в подразделениях предприятия, а также за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

2.1.12. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат, а также в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей.

2.1.13. Руководить разработкой комплекса мероприятий по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

2.1.14. Осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

2.1.15. Направлять работу по совершенствованию применяемых на предприятии методов и средств организации бухгалтерского учета.

2.1.16. Принимать исчерпывающие меры, направленные на подготовку обоснованных решений в области организации бухгалтерского учета и их последующую надлежащую реализацию, прежде всего по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

2.1.17. Самостоятельно, в пределах предоставленных ему директором полномочий решать вопросы организации бухгалтерского учета, делегировать соответствующие полномочия начальникам подразделений бухгалтерской службы.

2.1.18. Консультировать директора и начальников подчиненных подразделений по вопросам организации бухгалтерского учета, осуществлять методическое руководство организацией бухучета в подразделениях (на самостоятельных участках работы) предприятия.

2.1.19. Обеспечивать качественную подготовку и своевременное предоставление директору аналитических материалов по вопросам организации бухгалтерского учета, составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

2.1.20. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

2.1.21. … (иное — указать конкретно).

3. Права

3.1. Главный бухгалтер имеет право:

3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам организации бухгалтерского учета.

3.1.2. Давать должностным лицам бухгалтерской службы указания и поручения по вопросам организации бухгалтерского учета, требовать от соответствующих должностных лиц их своевременного, полного и качественного исполнения.

3.1.3. Издавать распоряжения по вопросам организации бухгалтерского учета, осуществлять лично и через соответствующих должностных лиц бухгалтерской службы контроль за их своевременным, полным и качественным исполнением.

3.1.4. Подписывать служебные (деловые) документы по вопросам руководства деятельностью бухгалтерской службы.

3.1.5. Обращаться к директору с предложениями, направленными на совершенствование организации бухгалтерского учета и деятельности бухгалтерской службы.

3.1.6. По распоряжению директора представлять предприятие в других предприятиях, организациях и учреждениях.

3.1.7. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его работы, а также вопросы деятельности бухгалтерской службы.

3.1.8. Требовать от должностных лиц бухгалтерской службы своевременного, полного и качественного предоставления достоверной информации, в том числе документированной, в интересах обеспечения надлежащей организации бухгалтерского учета.

3.1.9. Обеспечивать предоставление заинтересованным лицам (органам) информации о деятельности бухгалтерской службы, в том числе документированной, в порядке, предусмотренном законодательством и локальными актами предприятия.

3.1.10. Применять в отношении работников бухгалтерской службы меры поощрения и наказания, предусмотренные законодательством и локальными актами предприятия.

3.1.11. … (иное — указать конкретно).

4. Взаимоотношения по должности

4.1. В интересах эффективной организации бухгалтерского учета главный бухгалтер осуществляет организационно-информационное взаимодействие:

4.1.1. С директором — по ключевым вопросам текущей и перспективной деятельности предприятия.

4.1.2. Со своими помощниками — по вопросам, отнесенным к их компетенции.

4.1.3. С начальниками подчиненных подразделений — по вопросам деятельности соответствующих подразделений, выполнения ими задач по организации бухгалтерского учета.

4.1.4. С должностными лицами (структурными подразделениями) других предприятий, организаций и учреждений — по вопросам, представляющим взаимный интерес для предприятия и сторонних предприятий (организаций, учреждений).

4.2. Главный бухгалтер обеспечивает согласование проектов документов, издаваемых в интересах эффективной организации бухгалтерского учета. Конкретный перечень лиц, с которыми производится согласование, определяется в зависимости от функционального назначения и содержания документа.

4.3. В необходимых случаях главный бухгалтер, руководствуясь предоставленными полномочиями, вправе издавать распоряжения совместно с другими уполномоченными на то должностными лицами предприятия.

4.4. … (иное — указать конкретно).

5. Ответственность

5.1. Главный бухгалтер несет ответственность за:

5.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам организации бухгалтерского учета.

5.1.2. Невыполнение решений директора.

5.1.3. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.

5.1.4. Неправомерное использование предоставленных полномочий, а также использование их в личных целях.

5.1.5. … (иное — указать конкретно).

dogovor-obrazets.ru

Должностная инструкция главного бухгалтера: образец 2018

C 1 июля 2016 года действует профстандарт «Бухгалтер». Он обязателен для главных бухгалтеров ПАО, но ООО его могут не применять. В статье расскажем, как составить должностную инструкцию для главного бухгалтера в 2018 году, на что обратить внимание при указании требований к квалификации работника, а также приведем образцы, которые помогут избежать трудностей при составлении должностной инструкции.

Форма и содержание должностной инструкции главного бухгалтера

Унифицированной формы должностной инструкции нет. Поэтому компания разрабатывает бланк самостоятельно.

Должностную инструкцию можно оформить как приложение к трудовому договору или как отдельный документ. Такие разъяснения привел Минтруд в письме от 31.10.2007 № 4412-6.

Скачать бланк должностной инструкции главного бухгалтера 

Компания сама определяет должности тех, кто будет разрабатывать и обновлять должностные инструкции. И утверждает перечень таких специалистов и их обязанности. Обычно этим занимается служба персонала или бухгалтерия. Однако разрабатывать инструкции для своих специалистов могут и начальники отделов. Посмотрите размер штрафов для главбуха с 2017 года.

Разделы должностной инструкции

Как правило, должностная инструкция состоит из следующих разделов:

  • общие положения;
  • требования к квалификации;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Задачи должностной инструкции

Должностная инструкция выполняет ряд задач, в том числе:

  • помогает избежать дублирования функций сотрудников;
  • определяет ответственных за выполнение конкретных обязанностей;
  • облегчает подбор кандидатов на вакантную должность;
  • обеспечивает контроль эффективности работы сотрудников;

 Как налоговики работают с главбухом на зарплатных комиссиях, читайте в статье>>>

Как составить должностную инструкцию главного бухгалтера в 2018 году 

В общих положениях укажите, кто назначает главного бухгалтера, кому главный бухгалтер подчиняется, а также лицо, которое заменяет главного бухгалтера в случае временной нетрудоспособности, отпуска и др.

Требования к кв​алификации 

В разделе «Требования к квалификации» нужно прописать какие требования к образованию, опыту работы, знаниям и навыкам компания предъявляет к главного бухгалтеру. Не забывайте про профессиональный стандарт «Бухгалтер» (утв. Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н). Он поможет составить перечень требований к опыту и навыкам работника.

Подробнее о том, в каких случаях профстандарт обязателен, в статье «Профстандарт бухгалтера с 1 июля 2016 года».

Скачайте бланк должностной инструкции главбуха с использованием профстандарта «Бухгалтер» по ссылке >>>. 

Должностные обязанности 

В этом разделе  подробно укажите обязанности, которые необходимо выполнять главному бухгалтеру. В том числе по организации бухгалтерского  и налогового учета.

Права 

Раздел «Права» состоит из описаний решений, которые главный бухгалтер может принять самостоятельно, а которые должны быть согласованы с вышестоящим руководством. Также стоит отметить порядок взаимодействия главного бухгалтера с сотрудниками отдела бухгалтерии и других отделов.

Ответственность 

В разделе  указывается зона ответственности главного бухгалтера при выполнении трудовых обязанностей. Необходимо прописать, что главбух как должностное лицо несет ответственность в рамках административного, уголовного и гражданского законодательства РФ.

Для разработки инструкций используйте готовый образец, который мы привели в конце статьи.

Как изменить должностную инструкцию главного бухгалтера 

Если изменения должностной инструкции повлияют на существенные условия трудового договора, надо получить согласие работника. Вносить такие правки в одностороннем порядке нельзя (ч. 2 ст. 57, ст. 60, 72 ТК РФ).

Если же правки в инструкцию носят технический характер и не изменяют в целом функциональные обязанности главного бухгалтера, его согласия на изменение не требуется (ч. 1 ст. 15, ч. 2 ст. 57, ч. 2 ст. 195.1 ТК РФ).

Изменение должностной инструкции оформите приказом в свободной форме. После этого можно оформить инструкцию в новой редакции. А можно составить документ  «Изменения к должностной инструкции». В этом документе надо указать, какие пункты нужно применять в новой редакции, привести актуальные формулировки.

Новую редакцию должностной инструкции или изменения к ней утверждает руководитель компании. Главного бухгалтера надо ознакомить с новым документом под роспись (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Должностная инструкция главного бухгалтера: образец 2018


Должностная инструкция Главного бухгалтера


УТВЕРЖДАЮ


Генеральный директор


ФИО


«    »  _______________ 2018 г.


  1. Общие положения

1.1 Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора компании;


1.2 Главный бухгалтер подчиняется непосредственно Генеральному директору, но при этом Главный бухгалтер согласовывает свою работу по отдельным вопросам с Финансовым директором компании;


1.3 Главному бухгалтеру подчиняются все сотрудники бухгалтерии без исключения;


1.4 Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности Главного бухгалтера оформляются Актом приема-передачи дел после инвентаризации имущества и обязательств;


1.5 На время отсутствия Главного бухгалтера его права и обязанности временно возлагаются на Заместителя главного бухгалтера.


2. Требования к квалификации


 Главный бухгалтер должен знать:


  • законодательство о бухгалтерском учете РФ;
  • гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство РФ;
  • положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
  • порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
  • формы и порядок финансовых расчетов;
  • методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
  • порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
  • правила проведения инвентаризации имущества и обязательств;
  • порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности.

     

3. Должностные обязанности


Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:


  • осуществляет руководство отделом бухгалтерии;
  • формирует учетную политику, исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности компании;
  • организует своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением имущества, обязательств и хозяйственных операций.
  • организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета и налогового учета;
  • обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств;
  • обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.
  • обеспечивает своевременную подготовку и представление бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности.


4. Права


4.1 Главный бухгалтер имеет право устанавливать обязательный для всех подразделений организации порядок и сроки документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений;


4.2 Главный бухгалтер вправе распределять обязанности между работниками  бухгалтерии, составлять их должностные инструкции, контролировать исполнение поставленных перед сотрудником бухгалтерии задач;


4.3 Главный бухгалтер вправе вносить предложения о поощрении работников бухгалтерии, отличившихся в решении вопросов, входящих в их компетенцию;


4.4 Готовить предложения о наказании работников  бухгалтерии за неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, повлекшее упущения в учете или убытки.


5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ


5.1 Главный бухгалтер отвечает за соблюдение трудовой дисциплины лично и работниками бухгалтерии;


5.2 За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, Главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;


5.3 За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, Главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.


Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом руководителя организации от «   »  _____________ 2018 г.  № ___ .


СОГЛАСОВАНО


Начальник отдела кадров   ________________  ФИО


«   »  _____________ 2018 г. 


С настоящей инструкцией ознакомлен.


Главный бухгалтер                ________________   ФИО


«   »  _____________ 2018 г. 







www.zarplata-online.ru