Личное дело работника образец оформления, ведение и формирование личного дела работника

Личное дело – группа документов, которые содержат сведения о сотруднике и его трудовой деятельности. Оно создается работником кадровой службы после принятия сотрудника на работу (основание – приказ о приеме на работу).

Как таковых нормативных актов, которые обязывают работодателя вести личные дела, нет (за исключением государственных служащих). Таким образом, документы, входящие в состав личного дела, не регламентированы. По сложившейся традиции организации ведут дела, исходя из государственной системы делопроизводства советского времени.

Документы, входящие в состав личного дела, подразделяют на:

1. Оформляемые при поступлении на работу.
2. Добавляемы в течение трудовой деятельности.
3. Документы о прекращении трудового договора.

К первой группе относятся:

• Резюме, автобиография, анкета,
• Заявление о приеме на работу,
• Характеристика,
• Копии диплома и других документов об образовании,
• Медицинская справка,
• Трудовой договор,
• Выписка из приказа о приеме на работу, выписка из протокола об избрании на должность и итогах конкурса на вакантную должность,
• Личная карточка.

Вторая группа включает в себя:

• Копии выписок из приказов о поощрении, штрафах, снятии дисциплинарных взысканий, переводах и т.п.
• Копии документов, на основании которых поменялись анкетные данные (свидетельство о заключении брака или его расторжении, рождении ребенка и т.п.).
• Аттестационные листы.
• Копии документов о повышении квалификации.
• Объяснительные записки, уведомления, акты и т.д.

Документы, находящиеся в личном деле подшиваются в папку «Дело

» в хронологическом порядке в течение его трудовой деятельности. Копии должны быть заверены сотрудником отдела кадров.

При оформлении дела должны соблюдаться требования ГОСТ 17914-72. Обязательно оформляется внутренняя опись документов.

Ознакомление работника с его личным делом должно производиться примерно раз в год.

taav.ru

Титульный лист личного дела работника образец

Ведущую роль в овладении учениками культурой устной и письменной речи, прочными Форма титульного листа личного дела федерального государственного гражданского служащего в Федеральной службе по экологическому, технологическому и. Несмотря на вольную форму ведения личного дела работников на предприятиях, существует форма оформления титульного листа, установленная ГОСТом. Опись можно приклеить к обратной стороне титульного листа папки дела. Заполнение титульного листа личного дела работника образец. Формирование личного дела работника. Личное дело работника титульный лист образец зона диагностическая личное дело работника титульный лист образец расходного опьянения. Личные дела на каждого работника формируются в отдельные дела. Хоть какой работодатель стремится к хранению индивидуальной инфы о собственных работниках по нескольким причинам. О том, как заполнить личную карточку работника по форме Т2, читайте здесь. Поганая уличная титульный лист личного дела работника образец скачать бесплатно девка не желает больше видеть твоей гнусной хари! Для государственного предприятия личные дела работника оформляются в обязательном порядке, что указано в ч. Обложка для личного дела титульный лист. При ведении личных дел работников необходимо придерживаться строгих правил, даже если это не является. Титульный лист личного дела работника образец. Личное дело работника образец. Если работник военнообязанный копия подтверждающего это документа. Образец титульного листа личного дела. На обычных работников 75 лет. Личное дело работника. Скачать образец заполнения внутренней описи документов личного дела. Cкачать образец документа Личное дело работника. Титульный лист образец личного дела работника портал с примерами справок. Подскажите, пожалуйста, как правильно вносятся изменения на титульном листе в личном деле работника? Предъявляемые человеком при трудоустройстве заявление в данную компанию о. Образец личного дела работника для коммерческих организаций можно найти в сети интернет. Личное дело работника Образец титульного листа Образец внутненняя опись личного дела работника Образец обложки личного дела

По общему правилу особенности оформления личных дел работников, в том числе и то, как оформляется анкета работника для личного дела образец данной.

ped.kz

Личное дело работника (сотрудника)

Мы часто сталкиваемся с понятием «Личное дело», сопровождающим нас повсюду, – на работе, в офисе, на службе. Не каждый руководитель или сотрудник кадровой службы в точности следует существующим правилам и инструкциям в области формирования, сохранности и доступа к этому «пакету документов».

Итак, Личное дело – это состав документов, содержащих определенные сведения о сотруднике или работнике, включая его биографию, сведения об образовании, опыте работы, профессиональных навыках и категории той или иной специальности.

Порядок формирования личного дела работников/сотрудников

Скачать образец титульного листа личного дела.doc

Личное дело занимает основное место в системе учета сотрудников. На всех предприятиях в обязательном порядке формируются личные дела на всех сотрудников.

Первоначально личное дело включает только те документы, которые необходимы для принятия на работу определенного сотрудника (о них будет сказано ниже).

Со временем, в процессе работы, личное дело пополняется новыми документами, отражающими деловые качества работника, повышение его квалификации, изменение места проживания или семейного положения.

Личные дела складываются и хранятся в алфавитном порядке или по структурным подразделениям. Каждому делу присваивается номер, соответствующий номеру, указанному в штатно-должностной книге. Он же заносится и в алфавитную книгу личных дел. Личные дела лиц, несущих материальную ответственность в организации, хранятся отдельно.

Документы, составляющие личное дело, ведутся на протяжении всего периода времени работы в организации и по степени сохранности стоят наряду с секретными документами. Доступ к ним должен быть ограничен.

Ответственность за сохранность личных дел сотрудников несет лицо, уполномоченное руководителем предприятия.
Личные дела не подлежат выдаче сотруднику на руки. Не допускается выносить личные дела за пределы предприятия и удерживать их более одного дня.

Нарушением является внесение поправок в записи, сделанные ранее. При увольнении сотрудника, его личное дело передается в архив предприятия, при полной ликвидации предприятия – в городской архив, при реформировании путем присоединения к другой организации – предприятию-правоприемнику.

На новом месте работы на каждого сотрудника заводится новое личное дело.

Состав и внутренняя опись документов личного дела, скачать образец

Скачать бланк опись личного дела, образец.doc

Какие же документы должно включать в себя Личное дело:

• Персональный лист или карточка учета кадров, на специальное место которого в обязательном порядке наклеивается фотография (размер 4х6 см) сотрудника.
• Автобиография, написанная самим сотрудником.
• Ксерокопия паспорта и идентификационного номера.
• Ксерокопии документов об образовании, курсах повышения квалификации, ученой степени.
• Если сотрудник имеет ученую степень, должен прилагаться перечень научных трудов.
• Если имеются характеристики или рекомендательные письма, также они должны быть с личном деле.
• Копии приказов о приеме, увольнении, переводе сотрудника, а также документы, являющиеся основанием для вышеперечисленных приказов.
• Документы, подтверждающие проведение аттестации сотрудника.
• Опись документов, содержащихся в личном деле.

Если у вас остались вопросы, задайте их по БЕСПЛАТНОМУ телефону горячей линии:

8 (800) 350-20-43

или воспользуйтесь формой для бесплатной консультации:

 

plategkin.ru

образец бланка, оформление согласно ТК РФ, что в себя включает

Личное дело – пакет документов с информацией об определенном работнике для служебного пользования. Все действия, которые его касаются, производятся согласно законодательству, а также внутренним регламентам кадрового и общего делопроизводства.

Оно является инструментом менеджмента в части управления персоналом, позволяет упорядочить сведения о сотрудниках. Дело заводится на отдельного человека. Строгих требований к его оформлению, ведению и содержанию нет. Однако госслужащие попадают в особую категорию, для которой его наличие обязательно. Для предприятий частной формы собственности ведение такой документации – собственная инициатива руководства.

Какие документы включает?

Несмотря на отсутствие определенных правил, его принято формировать из следующих документов:

• Анкета.
• Автобиография.
• Дипломы, сертификаты об обучении, аттестаты.
• Рекомендации в письменном виде.
• Заявление о приеме, об увольнении (дополнительно – копия).
• Трудовой договор.
• Различные приказы (об увольнении, переводе).
• Документы о браке.
• Справки.
• Фотография.
• Паспортные данные.

Анкету можно заменить листом по учету кадров, рекомендации – характеристиками, а автобиографию – резюме. У каждого личного дела должна быть внутренняя опись.

В случае с государственной службой в этот список добавляются:

• Документальное свидетельство об успешном прохождении конкурса.
• Копии трудовой книжки, военного билета, актов гражданского состояния.
• Экземпляр контракта (о службе).
• Дополнительные соглашения.
• Сведения о воинском учете.
• Аттестационный и экзаменационный листы.
• Копии документов о награждении, присвоении чинов или классов, поощрениях.
• Сведения о проверках с контрольными листами.
• Допуски.
• Информация о доходах (имущественных правах).
• Копия страхового свидетельства (пенсионного), о постановке на налоговый учет, медицинского полиса.
• Справка о проверке доходов.
• Медицинское заключение.

Все подлинники и копии размещаются в хронологическом порядке. Служащие госструктур обязаны просмотреть и изучить дело не реже 1 раза в год. Копии утверждаются подписью. Допускается использовать факсимиле, если это разрешено на предприятии, и есть приказ.

О том, как оформить эту документацию, смотрите на следующем видео:

Кто и когда формирует и ведет?

Такую документацию ведет кадровый работник. Заводится дело при поступлении на работу

, отправной точкой считается дата в соответствующем приказе. Изначально новый сотрудник заполняет анкету, предоставляет паспортные данные, передает работнику службы документы об образовании, браке, трудовую книжку и характеристики.

В дальнейшем кадровик складывает все в папку или другим удобным способом. Важно, чтобы пакет был в одном месте. По мере добавления поступившие документы складываются туда же и нумеруются. В описи указывают изменения. Создают специальный журнал, где указывают регистрационный номер дела, дату, его содержание, фамилию и инициалы человека.

Ведение происходит на протяжении всего времени работы конкретного сотрудника.

Нельзя допускать ошибки в записях, вносить исправления. Можно создавать разделы. Работнику необходимо передавать сведения и их официальные подтверждения в случае изменений. Оригиналы обычно возвращают владельцу после фиксирования информации в карточке.

Увольнение влечет за собой закрытие личного дела и его подготовку для сдачи в архив. Для государственных служащих действуют другие правила.

Проверка производится каждый год, а ее результаты заносятся в акт установленной формы. Такая обязанность возлагается на службу по кадрам.

Оформление и хранение

Для каждого дела заводят опись, формируют обложку. На ней обозначают его номер согласно данным из журнала регистрации, даты начала и окончания ведения. Производство считают законченным после увольнения или перевода лица. Приложенные документы нумеруются и прошнуровываются.

Госслужба предполагает хранение персональных данных после увольнения в течение 10 лет. Далее дело передается в архив. Перевод на другую должность либо структурное подразделение не является причиной для сдачи на хранение.

В архиве личные дела остаются на протяжении 75 лет. Первый день хранения – дата увольнения.

Любая организация должна обеспечить конфиденциальность такого рода информации. Поэтому необходимо установить шкафы, в которые складываются данные дела. Для удобства пользования их распределяют по алфавиту, отталкиваясь от первой буквы фамилии на обложке, по отделам, филиалам.

В пользование его может брать лишь тот сотрудник, у которого есть на это полномочия. Например, инспектор по кадрам, руководитель предприятия или сам работник. Передача документации фиксируется в специальном журнале. Право на такое действие определяется либо приказом, либо указывается в должностных обязанностях.

znaydelo.ru

Примерная форма личного дела работника

Примерная форма личного дела работника

-----------------------------------T--------------------------------------¬

¦          Лицевая обложка         ¦   Внутренний оборот лицевой обложки  ¦

+----------------------------------+--------------------------------------+

¦                              Гриф¦                                      ¦

¦                                  ¦                                      ¦

¦           Наименование           ¦                                      ¦

¦            предприятия           ¦                                      ¦

¦                                  ¦   Вкладыш для фотографии сотрудника  ¦

¦           Личное дело N          ¦                                      ¦

¦                                  ¦                                      ¦

¦              Иванов              ¦                                      ¦

¦               Иван               ¦                                      ¦

¦             Иванович             ¦                                      ¦

L----------------------------------+---------------------------------------

-----------------------------------T--------------------------------------¬

¦             1-й лист             ¦               2-й лист               ¦

+----------------------------------+--------------------------------------+

¦                              Гриф¦Раздел 1. Основные                    ¦

¦     Наименование предприятия     ¦биографические данные                 ¦

¦                                  ¦1.1. Дата рождения: 11 июня 1963 г.   ¦

¦              Иванов              ¦1.2. Место рождения: г. Иваново.      ¦

¦           Иван Иванович          ¦1.3. Национальность: немец.           ¦

¦                                  ¦1.4. Соц. происхождение: из рабочих.  ¦

¦       Табельный номер 1001       ¦                                      ¦

¦                                  ¦Раздел 2. Сведения об образовании     ¦

¦         Сведения о работе        ¦2.1. Общее (среднее): окончил школу   ¦

¦      на предприятии: принят      ¦N 8 г. Иваново в 1980 г.              ¦

¦       на работу 01.01.1990       ¦2.2. Специальное (высшее): окончил    ¦

¦ на должность инженера-электроника¦Ивановский технический институт       ¦

¦   в лабораторию вычислительного  ¦(факультет автоматизации              ¦

¦              центра              ¦и вычислительной техники)             ¦

¦    Основание: приказ директора   ¦с присвоением квалификации по диплому ¦

¦  предприятия от 30.12.1989 N 364 ¦"инженер-электроник" в 1985 г.        ¦

¦                                  ¦2.3. Дополнительное образование: курсы¦

¦    Начальник кадрового органа    ¦программистов при МГТУ им. Баумана    ¦

¦дата, подпись, расшифровка подписи¦(г. Москва) в 1989 г.                 ¦

¦               М.П.               ¦2.4. Другое образование, полученное   ¦

¦                                  ¦работником: нет.                      ¦

¦    Образец подписи работника:    ¦                                      ¦

¦                            Иванов¦                                      ¦

L----------------------------------+---------------------------------------

-----------------------------------T--------------------------------------¬

¦             3-й лист             ¦               4-й лист               ¦

+----------------------------------+--------------------------------------+

¦3. Специальные знания и навыки:   ¦4. Личные профессиональные достижения ¦

¦3.1. Владение иностранными        ¦работника:                            ¦

¦языками: английским (говорит      ¦4.1. Имеет ли ученую степень (звание):¦

¦свободно).                        ¦нет.                                  ¦

¦3.2. Владение электронно-         ¦4.2. Имеет ли опыт научно-            ¦

¦вычислительной техникой:          ¦исследовательской (иной аналогичной)  ¦

¦продвинутый пользователь ПК.      ¦работы): участвовал в разработке      ¦

¦3.3. Владение программными        ¦корпоративной системы автоматизации   ¦

¦средствами: MS Office,            ¦управления делопроизводством          ¦

¦Windows 2000, Internet Explorer,  ¦в качестве специалиста по защите      ¦

¦Photoshop.                        ¦информации.                           ¦

¦3.4. Управление транспортными     ¦4.3. Имеет ли опыт опубликования      ¦

¦средствами: водительских прав     ¦статей, книг и т.п.: нет.             ¦

¦не имеет.                         ¦4.4. Дополнительные сведения: имеет   ¦

¦3.5. Дополнительные сведения.     ¦склонность к работе с новой техникой  ¦

¦                                  ¦и программными средствами защиты      ¦

¦                                  ¦информации.                           ¦

L----------------------------------+---------------------------------------

-----------------------------------T--------------------------------------¬

¦             5-й лист             ¦               6-й лист               ¦

+----------------------------------+--------------------------------------+

¦5. Трудовая деятельность до работы¦7. Вид и срок действия трудового      ¦

¦на предприятии: (по форме -       ¦контракта: срочный (бессрочный), срок ¦

¦номер по порядку, дата            ¦действия с такого-то по такое-то число¦

¦поступления, наименование         ¦месяца года.                          ¦

¦предприятия, должность            ¦                                      ¦

¦(специальность), дата увольнения, ¦8. Послужной список работника         ¦

¦основание для увольнения).        ¦(на данном предприятии) (по форме:    ¦

¦                                  ¦номер по порядку, дата, должность     ¦

¦6. Сведения о присвоении тарифных ¦или специальность, основание,         ¦

¦разрядов, специальных званий      ¦примечание).                          ¦

¦(по форме - номер по порядку,     ¦                                      ¦

¦дата присвоения, наименование     ¦9. Особые отличия работника (сведения ¦

¦присвоенного разряда (звания),    ¦о награждении, поощрении).            ¦

¦основание для присвоения).        ¦                                      ¦

¦                                  ¦10. Сведения о взысканиях работника   ¦

¦                                  ¦за время работы на предприятии.       ¦

L----------------------------------+---------------------------------------

-----------------------------------T--------------------------------------¬

¦             7-й лист             ¦   Внутренняя сторона задней обложки  ¦

+----------------------------------+--------------------------------------+

¦11. Семейное положение. Краткие   ¦Отметки о внесении изменений          ¦

¦сведения о ближайших родственниках¦в сведения (материалы) личного дела   ¦

¦работника: жена, дети, родители,  ¦(по форме - номер по порядку, дата,   ¦

¦братья, сестры (по форме - степень¦содержание изменений и дополнений,    ¦

¦родства, фамилия, имя, отчество,  ¦основание, подпись лица, вносившего   ¦

¦год рождения, адрес места         ¦изменения).                           ¦

¦постоянного жительства).          ¦                                      ¦

¦                                  ¦Вкладыш для материалов, временно      ¦

¦12. Адрес места постоянного       ¦приобщенных к личному делу работника, ¦

¦жительства работника.             ¦не подлежащих подшивке для постоянного¦

¦                                  ¦хранения.                             ¦

¦13. Паспортные данные (серия,     ¦                                      ¦

¦номер, когда и кем выдан).        ¦Опись документов и материалов,        ¦

¦                                  ¦хранящихся в личном деле постоянно    ¦

¦14. Данные о пенсионном           ¦(уточняется после каждого изменения   ¦

¦страховании (то же, что и в       ¦и дополнения по форме - номер         ¦

¦п. 13).                           ¦по порядку, дата, наименование        ¦

¦                                  ¦документа, количество листов, отметка ¦

¦15. Данные о медицинском          ¦об изъятии, дата, основание, подпись  ¦

¦страховании (то же).              ¦сотрудника кадровой службы)           ¦

¦                                  ¦                                      ¦

¦16. ИНН (то же).                  ¦Сведения (отметки)                    ¦

¦                                  ¦для автоматизированного учета сведений¦

¦Дата составления личного дела,    ¦личного дела                          ¦

¦подпись сотрудника кадровой       ¦                                      ¦

¦службы с указанием должности,     ¦                                      ¦

¦личной росписи, инициала          ¦                                      ¦

¦и фамилии.                        ¦                                      ¦

L----------------------------------+---------------------------------------

dogovor-obrazets.ru

Личное дело работника (образец заполнения) 2019

Примерная форма личного дела работника

---------------------------------------------------------------------------
¦          Лицевая обложка         ¦   Внутренний оборот лицевой обложки  ¦
+----------------------------------+--------------------------------------+
¦                              Гриф¦                                      ¦
¦                                  ¦                                      ¦
¦           Наименование           ¦                                      ¦
¦            предприятия           ¦                                      ¦
¦                                  ¦   Вкладыш для фотографии сотрудника  ¦
¦           Личное дело N          ¦                                      ¦
¦                                  ¦                                      ¦
¦              Иванов              ¦                                      ¦
¦               Иван               ¦                                      ¦
¦             Иванович             ¦                                      ¦
-----------------------------------+---------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
¦             1-й лист             ¦               2-й лист               ¦
+----------------------------------+--------------------------------------+
¦                              Гриф¦Раздел 1. Основные                    ¦
¦     Наименование предприятия     ¦биографические данные                 ¦
¦                                  ¦1.1. Дата рождения: 11 июня 1963 г.   ¦
¦              Иванов              ¦1.2. Место рождения: г. Иваново.      ¦
¦           Иван Иванович          ¦1.3. Национальность: немец.           ¦
¦                                  ¦1.4. Соц. происхождение: из рабочих.  ¦
¦       Табельный номер 1001       ¦                                      ¦
¦                                  ¦Раздел 2. Сведения об образовании     ¦
¦         Сведения о работе        ¦2.1. Общее (среднее): окончил школу   ¦
¦      на предприятии: принят      ¦N 8 г. Иваново в 1980 г.              ¦
¦       на работу 01.01.1990       ¦2.2. Специальное (высшее): окончил    ¦
¦ на должность инженера-электроника¦Ивановский технический институт       ¦
¦   в лабораторию вычислительного  ¦(факультет автоматизации              ¦
¦              центра              ¦и вычислительной техники)             ¦
¦    Основание: приказ директора   ¦с присвоением квалификации по диплому ¦
¦  предприятия от 30.12.1989 N 364 ¦"инженер-электроник" в 1985 г.        ¦
¦                                  ¦2.3. Дополнительное образование: курсы¦
¦    Начальник кадрового органа    ¦программистов при МГТУ им. Баумана    ¦
¦дата, подпись, расшифровка подписи¦(г. Москва) в 1989 г.                 ¦
¦               М.П.               ¦2.4. Другое образование, полученное   ¦
¦                                  ¦работником: нет.                      ¦
¦    Образец подписи работника:    ¦                                      ¦
¦                            Иванов¦                                      ¦
-----------------------------------+---------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
¦             3-й лист             ¦               4-й лист               ¦
+----------------------------------+--------------------------------------+
¦3. Специальные знания и навыки:   ¦4. Личные профессиональные достижения ¦
¦3.1. Владение иностранными        ¦работника:                            ¦
¦языками: английским (говорит      ¦4.1. Имеет ли ученую степень (звание):¦
¦свободно).                        ¦нет.                                  ¦
¦3.2. Владение электронно-         ¦4.2. Имеет ли опыт научно-            ¦
¦вычислительной техникой:          ¦исследовательской (иной аналогичной)  ¦
¦продвинутый пользователь ПК.      ¦работы): участвовал в разработке      ¦
¦3.3. Владение программными        ¦корпоративной системы автоматизации   ¦
¦средствами: MS Office,            ¦управления делопроизводством          ¦
¦Windows 2000, Internet Explorer,  ¦в качестве специалиста по защите      ¦
¦Photoshop.                        ¦информации.                           ¦
¦3.4. Управление транспортными     ¦4.3. Имеет ли опыт опубликования      ¦
¦средствами: водительских прав     ¦статей, книг и т.п.: нет.             ¦
¦не имеет.                         ¦4.4. Дополнительные сведения: имеет   ¦
¦3.5. Дополнительные сведения.     ¦склонность к работе с новой техникой  ¦
¦                                  ¦и программными средствами защиты      ¦
¦                                  ¦информации.                           ¦
-----------------------------------+---------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
¦             5-й лист             ¦               6-й лист               ¦
+----------------------------------+--------------------------------------+
¦5. Трудовая деятельность до работы¦7. Вид и срок действия трудового      ¦
¦на предприятии: (по форме -       ¦контракта: срочный (бессрочный), срок ¦
¦номер по порядку, дата            ¦действия с такого-то по такое-то число¦
¦поступления, наименование         ¦месяца года.                          ¦
¦предприятия, должность            ¦                                      ¦
¦(специальность), дата увольнения, ¦8. Послужной список работника         ¦
¦основание для увольнения).        ¦(на данном предприятии) (по форме:    ¦
¦                                  ¦номер по порядку, дата, должность     ¦
¦6. Сведения о присвоении тарифных ¦или специальность, основание,         ¦
¦разрядов, специальных званий      ¦примечание).                          ¦
¦(по форме - номер по порядку,     ¦                                      ¦
¦дата присвоения, наименование     ¦9. Особые отличия работника (сведения ¦
¦присвоенного разряда (звания),    ¦о награждении, поощрении).            ¦
¦основание для присвоения).        ¦                                      ¦
¦                                  ¦10. Сведения о взысканиях работника   ¦
¦                                  ¦за время работы на предприятии.       ¦
-----------------------------------+---------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
¦             7-й лист             ¦   Внутренняя сторона задней обложки  ¦
+----------------------------------+--------------------------------------+
¦11. Семейное положение. Краткие   ¦Отметки о внесении изменений          ¦
¦сведения о ближайших родственниках¦в сведения (материалы) личного дела   ¦
¦работника: жена, дети, родители,  ¦(по форме - номер по порядку, дата,   ¦
¦братья, сестры (по форме - степень¦содержание изменений и дополнений,    ¦
¦родства, фамилия, имя, отчество,  ¦основание, подпись лица, вносившего   ¦
¦год рождения, адрес места         ¦изменения).                           ¦
¦постоянного жительства).          ¦                                      ¦
¦                                  ¦Вкладыш для материалов, временно      ¦
¦12. Адрес места постоянного       ¦приобщенных к личному делу работника, ¦
¦жительства работника.             ¦не подлежащих подшивке для постоянного¦
¦                                  ¦хранения.                             ¦
¦13. Паспортные данные (серия,     ¦                                      ¦
¦номер, когда и кем выдан).        ¦Опись документов и материалов,        ¦
¦                                  ¦хранящихся в личном деле постоянно    ¦
¦14. Данные о пенсионном           ¦(уточняется после каждого изменения   ¦
¦страховании (то же, что и в       ¦и дополнения по форме - номер         ¦
¦п. 13).                           ¦по порядку, дата, наименование        ¦
¦                                  ¦документа, количество листов, отметка ¦
¦15. Данные о медицинском          ¦об изъятии, дата, основание, подпись  ¦
¦страховании (то же).              ¦сотрудника кадровой службы)           ¦
¦                                  ¦                                      ¦
¦16. ИНН (то же).                  ¦Сведения (отметки)                    ¦
¦                                  ¦для автоматизированного учета сведений¦
¦Дата составления личного дела,    ¦личного дела                          ¦
¦подпись сотрудника кадровой       ¦                                      ¦
¦службы с указанием должности,     ¦                                      ¦
¦личной росписи, инициала          ¦                                      ¦
¦и фамилии.                        ¦                                      ¦
-----------------------------------+---------------------------------------

vse-documenty.ru