Уведомление об изменении оплаты труда, образец и пример

В этой статье мы расскажем о том, когда вручается уведомление об изменении оплаты труда. Какие законные основания для изменения составляющих заработной платы предусмотрены законодательством РФ. Ведь в трудовой деятельности уровень оплаты труда для большинства является определяющим фактором.

Речь пойдет именно о распоряжении работодателя, которым изменяется система оплаты труда. Когда меняется банковская организация или реквизиты, работник сам подает заявление о перечислении заработной платы на карту.

Изменение оплаты труда – это процедура, аналогичная изменению условий трудового договора. Кроме того, на сайте доступно получение консультации юриста в онлайн режиме.

Скачать образец:

  Уведомление об изменении оплаты труда

Пример уведомления об изменении оплаты труда

Общество с ограниченной ответственностью «Веретиго»

ОГРН 1684846846 ИНН 46846464864

юр. адрес: 184616, Россия, Ростовская область, г. Азов,

пер. Горького, 15

Исх. № 129

от «12» апреля 2017 г.                                                                   

Цаплину Игорю Алексеевичу,

слесарю 5 разряда

отдела технической эксплуатации

Уведомление об изменении оплаты труда

Уведомляем Вас о том, что в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса РФ и на основании приказа генерального директора об изменении организационных условий труда № 17 от 01.04.2017 г., изменяются условия трудового договора № 41 от 20.12.2015 г., заключенного между Обществом и Вами, в части установления размеров и порядка оплаты труда. Отдельные условия трудового договора не могут быть сохранены в связи с реконструкцией производственных мощностей ООО «Веретиго».

Доводим до Вашего сведения о переходе с 15 июня 2017 г. на почасовую повременную оплату труда (оклад не меняется). В случае несогласия продолжить работы в соответствии с новыми условиями оплаты труда, Вам будут предложены имеющиеся в Обществе вакантные должности (работа). В случае отказа от предложенных вакантных должностей трудовой договор с Вами будет расторгнут по п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Генеральный директор                                          Дешевых С.К.

С уведомлением ознакомлен, один экземпляр получил лично.

12.04.017 г.                      Цаплин И.А.

Когда требуется составить уведомление об изменении оплаты труда

Трудовой кодекс должен содержать ряд существенные условия. Размер заработной платы, порядок ее формирования и выплаты в силу ст. 57 ТК РФ обязательны. При этом должны указываться не только должностной оклад, но и порядок премирования, доплат и надбавок.

Любые изменения существенных условий договора изменяются по соглашению сторон. Таким образом, если работник и работодатель договорились в устном порядке, можно составить дополнительное соглашение и никакого уведомления не потребуется.

По инициативе работодателя оплата труда может изменяться в единственном случае. На основании ст. 74 Трудового кодекса РФ. Это такое изменение организационных или технологических условий труда, когда изменить оплату труда необходимо. В случае защиты трудовых прав именно работодатель обязан будет доказать факт необходимости таких изменений.

Поскольку оплата труда подразумевает и надбавки, изменение их размера, порядка выплаты и т.п. тоже относятся к существенным условиям и изменяются по общим правилам. Ну и не забудьте про МРОТ и районные коэффициенты, иначе есть риск быть привлеченным к административной ответственности по жалобе в трудовую инспекцию, прокуратуру.

Как составить и когда вручить уведомление об изменении оплаты труда

Итак, если с инициативой изменения зарплаты выступает работодатель, уведомить работника необходимо не ранее чем за 2 месяца до даты нововведений. Все это время действуют ранее обусловленные договоренности.

Этот срок является минимальным. Через 2 месяца после вручения документа можно вводить новые правила.

Уведомление составляется в письменном виде на фирменном бланке работодателя, регистрируется с указанием даты и исходящего номера. Помимо указания, как меняется система оплаты труда, необходимо указать причины таких изменений.

Уведомление об изменении оплаты труда составляется в 2 экземплярах, один из которых вручается работнику под роспись (акт об отказе от подписи, от получения).

iskiplus.ru

Образец уведомления об изменении оплаты труда: порядок внесения, приказ

Внешние и внутренние экономические факторы могут стать предпосылками пересмотра и изменения заработной платы на предприятии. Данная мера неприятна и нежелательна как для сотрудников, так и для руководства, но бывает неизбежна.

Стабилизация финансовых проблем и сокращение потерь хозяйственной деятельности зачастую регулируется при помощи занижения затрат, и первой из них выступает оплата труда.

Содержание статьи

Необходимость составления

Решение о снижении заработной платы принимают учредители или же аппарат управления по согласованию с ними. Оповещение персонала производится путем письменного уведомления об изменении оплаты труда. Согласно законодательству РФ, данная процедура обязательна.

Бланк уведомления не имеет какой-либо специализированной формы и установленного образца, но обязательно должен содержать

развернутую информацию о:

• причинах, повлекших данные улучшения или ухудшения;
• возможности сотрудника согласиться или же отказаться от предложенных условий;
• других вариантах заработка и релевантных вакансиях, если сотрудник не согласен с нововведениями.

Также, в обязательном порядке, на бланке должны быть указаны:

• название предприятия, его реквизиты, а также данные работников;
• число;
• основные предлагаемые условия;
• подписи.

Подписи обеих сторон свидетельствуют о том, что работника оповестили. При несогласии с изменениями или же выборе иного варианта из предложенных, сотрудник в письменной форме дает встречный ответ.

Все поправки после согласования сторонами заносятся в трудовое соглашение.

Нормативная база

Правовые взаимоотношения между сотрудником и руководством относительно всех рабочих отношений, в том числе оплаты труда и внесений в нее изменений, регулируются

Трудовым кодексом Российской Федерации.

При подписании трудового контракта собственно оклад представляется одним из его основополагающих условий. Таким образом, введение изменений в размер прописанной в контракте ставки тарифа возможно только лишь при консенсусе между двумя сторонами.

Поэтому полномочие на поднятие или снижение заработной платы единолично у аппарата управления организации отсутствует.

Руководство обязано извещать работников о наступающем внесении изменении в условиях оплаты труда (это может касаться не только размера, но и срока между начислениями, новых методов расценки и т.д.).

В случае согласования всех моментов и положительного ответа от сотрудника, заключается вспомогательное соглашение, являющееся неотъемлемой частью трудового договора, т.е. приложением к нему.

Стоит отметить, что реформа оклада должна иметь под собой аргументировано-мотивационные предпосылки. Сотруднику должна быть предоставлена возможность на размышление, рассмотрение обстоятельств и подыскивание нового места занятости, если он не согласен принять предложенные нанимателем новшества.

Форма, порядок, оформление

Как уже было обозначено ранее – перемена рабочих критериев не случается на базе только лишь пожелания управления. Для этого потребуются весомые основания и уважительные предпосылки, например:

• реорганизация в спецтехнологии производственного процесса;
• глобальные организационные события;
• общее падение производственного процесса в целом;
• приостановки в работе предприятия, обусловленные отсутствием спроса и др.

Следовательно, в случае если организация станет испытывать финансовые проблемы, то ее руководство, возможно, будет уменьшать потери методом сокращения оклада сотрудников с консигнацией их преждевременного извещения – такая методика абсолютно легитимна.

Впрочем, невозможно исключать случаи, когда наниматели будут за счет такого законодательного дозволения противозаконно увеличивать доход, начисляя более меньшие суммы собственным работникам.

Законом предусматривается обязательное бумажное оформление постановления о снижении оклада работника с отчетливым описанием оснований такого заключения и его необходимости в сформировавшихся обстоятельствах.

Более того, такое принятое решение аппарата управления надлежит подтверждению соответствующими документами:

1. Бухгалтерскими и налоговыми, которые подтверждают фактические результаты функциональной деятельности организации (бухгалтерский баланс, аудит-заключение и т.п.).
2. Внутренними (письмо, записка о состоянии финансовых дел фирмы, приказы о проведении организационных событий, изменении технологии производственного процесса и т.д.).

Все предоставленные документы и заключение достаточно детально изучает Муниципальная служба по труду для того, чтобы не допустить нарушение прав работников вследствие внесения преобразований в условия оплаты труда.

Требования к заполнению

Законодательные нормативы РФ не указывают нанимателям четкой стандартизированного образца извещения об изменении условий оплаты труда. Но, несмотря на это, произвольно составляемое уведомление обязано включать ряд неотъемлемых моментов, с пояснениями в развернутой форме:

1. Предпосылки запланированных изменений режима, форм и размера выплаты зарплаты.
2. Правовые нормы наемных служащих, с возможностью принимать предлагаемые поправки в трудовом договоре или воздерживаться от них и оставить фирму.
3. Перечень свободных рабочих мест в данной организации, которые можно выбрать при несогласии с изменениями условия оплаты труда на настоящем месте.

Важно обозначить, что уведомление – это внутренний документ организации, поэтому подлежит хранению в архиве кадрового отдела до 5 лет и в архиве главного офиса в течение 45 лет.

Таким образом, согласно нормам ТК РФ, в обязательном порядке должен быть служебный бланк с указанием места нахождения и названия организации.

Документы для скачивания (бесплатно)

Раньше уже упоминалось, что в качестве основного аспекта сообщения выступает причина перемен. В рамках законных отношений между работодателями и трудящимися последние имеют право выяснять подробности всех критериев сотрудничества, в том числе и предпосылки изменения условий новых выплат (ст. 21 ТК РФ).

Так как заработная плата любого из сотрудников – итог его консенсуса с нанимателем, который отображен в трудовом контракте, то любое извещение считается именовано-индивидуальным, то есть формируется в отдельности для каждого работника лично и включает в себя сведения о новшествах, сроках введения, категории служащих, которых они затронут.

Зачастую в кадровом отделе предприятия имеется свой бланк сообщения об изменении условий оплаты. Это комфортно, потому что у каждого конкретного учреждения применяются своеобразные формы начислений и выплат заработной платы.

Сроки извещения

Важные моменты, на которые стоит обратить внимание при составлении – это сроки и порядок извещения рабочего персонала:

1. Сообщение подается не позже чем за 60 дней до предсказуемых перемен (ст. 74 ТК РФ).
2. В течение всего следующего срока и к указанной в документе даты управление не в праве изменять условия выплаты заработной платы, отстранять трудящегося от исполнения своих функций, перенаправлять его на иную должность и тому подобное.
3. Совместно с сообщением работодатель обязан предоставить перечень свободных рабочих мест, которые он может выбрать, будучи несогласным с нововведениями.

Сотрудник имеет законные права не принимать новые условия и не соглашаться с представленными вакантными рабочими местами (ст. 74 ТК РФ).

Что же происходит в таком случае?

Расчет сотрудника с занимаемой им должности фактически может быть произведен согласно разногласию с изменившимися критериями работы и напрямую с даты их введения в силу. Работодатель обязан заплатить освобождаемому от должности вознаграждение в размере среднемесячной платы.

Заключение

Составление уведомление и его предоставление сотруднику является обязательным. Оформить сообщение об изменении условий оплаты труда по силам любому, даже новичку кадровику.

Документ создается в произвольно-служебной форме, с указанием определенных важных аспектов. Отсутствие извещения с двумя подписями может привести к аудиту и санкциям со стороны муниципальных контролирующих органов, включая Федеральную службу по труду и занятости.

Если работодатель не проинформирует своих работников об изменении правил начисления и выплат зарплаты заранее, то это может стать серьезным поводом для долгой судебной тяжбы.

Обязан ли работодатель оповестить работника об изменении оплаты труда? Ответ на вопрос — в данном блоге.

znaybiz.ru

Уведомление об изменении условий оплаты труда 2018

Внесение корректив в трудовой договор требует определенного порядка, регулируемого Трудовым кодексом. Основания для таких действий могут быть различные. Обычно они связаны с внутренней реорганизацией предприятия — частичной или полной. Это может быть техническое переоборудование, существенное обновление процесса производства или структурные преобразования.

Уведомление об изменении существенных условий оплаты труда

Оплата за работу и размер тарифов является одним из обязательных условий, которые должны быть указаны в трудовом договоре. Данное положение регулируется статьей 57 ТК РФ. По ней следующие моменты должны присутствовать в контракте в обязательном порядке:

• указание места работы, вплоть до отделения;
• функциональные обязанности;
• дата начала рабочего процесса;
• тарифы и оклады;
• аспекты, касающиеся труда, социального страхования, а также гарантии и возмещение за вредный или опасный труд.

Также указывается, что в контракт могут быть включены и дополнительные пункты, если они не ухудшают положения работника. Трудовой кодекс не использует такое понятие как существенная часть договора или несущественная. Имеются лишь указанные обязательные аспекты, которые должны присутствовать, и дополнительные, которые вносятся по необходимости.

Уведомление об изменении условий трудового договора по оплате труда используется работодателем для внесения корректив в трудовой договор. Данный акт позволяет на законных обстоятельствах обновить контракт согласно актуальной ситуации в компании. Однако в соответствии с правовыми нормами, такие действия требуют свой порядок.

Порядок и оформление

Порядок и оформление уведомления об изменении условий оплаты труда регулируются статьей 74 ТК РФ. Ее нормативы предписывают следующие моменты:

• коррективы в трудовой договор на основании определенных обстоятельств могут вноситься, если только они не предусматривают смены рабочих функций сотрудника;
• документ должен быть направлен работнику под роспись за два месяца до вступления в силу;
• если работник не согласен с новыми тарифами, то работодатель обязан предложить ему другие имеющиеся должности в соответствии с профессионализмом и состоянием здоровья сотрудника;
• если таких вакансий не имеется или сотрудник отказывается от предложенных вариантов, трудовой договор расторгается.

Также оговаривается, что предлагать вакансии работодатель может и в нижестоящих должностях с меньшей оплатой. Если работодатель представляет собой физическое лицо, то срок предварительного уведомления составляет две недели.

Стороны также могут прийти к взаимному согласию по пересмотру оплаты труда. В этом случае уведомление не требуется и нет необходимости ожидать два месяца. Достаточно лишь указать дату, когда в контракт будут внесены коррективы.

Бланк уведомления не имеет определенной формы, строго определенной законодательством. Достаточно лишь придерживаться общих правил составления официального документа.

Скачать образец уведомления об изменении условий оплаты труда

Как правильно оформить уведомление об изменении условий оплаты труда в школе

Официальных доктрин, как оформляется уведомление об изменениях в оплате труда в школе и среди педагогических работников, не имеется. Бланк составляется согласно стандартным требованиям, с указанием текущей должности лица и вносимых коррективах.

Отдельно стоит сказать о тех коррективах, которые вносятся на основании официальных правовых актов. Здесь можно скачать образец, когда преобразования вносятся по общим положениям, а не по инициативе работодателя. Такой документ не обязательно должен направляться за два месяца. Обычно в силу он вступает в соответствии с законодательным актом.

Форма уведомления об изменении условий оплаты труда педагогических работников в качестве образца правильного заполнения

Сроки уведомления работников об изменении условий оплаты труда

Вопросы о сроках, когда сотрудники должны быть уведомлены об изменениях в трудовом договоре частично были рассмотрены выше. Подытожив, можно указать следующие моменты:

• уведомление об изменении условий оплаты труда передается сотруднику за два месяца до вступления в силу;
• в случае, если стороны пришли к взаимной договоренности, коррективы вносятся в трудовой договор сразу, указывается лишь дата, когда они вступают в силу, ждать два месяца не нужно;
• физическое лицо, выступающее в роли работодателя, обязано уведомить работника об обновлении за две недели;
• если преобразования основываются на изменениях в Трудовом кодексе или иных законодательных актах, то в силу они вступают согласно предписаниям самого документа.

Обо всех изменениях сотрудник должен быть уведомлен под роспись. В случае возникновения трудового спора такой документ может стать базовым для разрешения конфликта.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

legionfg.ru

Образец уведомление об изменении условий оплаты труда

Если изучить условия трудовых взаимоотношений, которые обязательно необходимо указывать в договоре, то в этом списке есть оплата труда. При определенных обстоятельствах в действие могут вступать новые правила. Установление осуществляется с помощью выдачи приказа по предприятию. Однако, одного распоряжения недостаточно. Об изменении необходимо сообщить самому сотруднику. ТК РФ требует, чтобы об изменении оклада сотрудника уведомляли как минимум за два месяца. Однако этот срок не является актуальным для случаев, когда процедура оформляется по соглашению обеих сторон.

Образец уведомление об изменении условий оплаты труда

В образце указано, что форма является примерной, ведь на законодательном уровне никаких стандартов не установлено. В заполненном бланке должно присутствовать обоснование для такого решения. Сотрудник должен понимать, в связи с чем его оклад будет изменен. Например, причинами могут выступать внесение изменений в систему оплаты или признание условий труда опасными. Важно, чтобы в этом сообщении была подпись руководителя. Обязательно ставится и подпись работника, подтверждающая ознакомление с содержанием.

Скачать образец уведомления 

Какую информацию содержит уведомление?

В некоторых случаях уведомление об изменениях в системе оплаты труда оформляется на фирменных бланках, поэтому в нем содержится наименование организации. Далее посередине записывается непосредственно название документа (уведомление). Указывается, кому именно оно адресовано. Ссылаясь на постановление или на приказ (обязательно указать дату и номер распоряжения), вписывается фраза с предупреждением о нововведениях. Упоминается дата, с которой новые правила будут действовать. Далее можно привести цитату из ТК РФ, где сказано, что при отказе в связи с измененными условиями возможным является расторжение договора (77-я статья). Однако этот отказ должен быть оформлен в письменном виде.

Скачать текст статьи 77 ТК РФ

Как составить уведомление об изменении условий оплаты труда — порядок оформления

У работодателей есть право на то, чтобы в одностороннем порядке изменять условия договоров с сотрудниками. Даже если эти условия являются существенными, все равно работодатель может вносить поправки. Главное, чтобы они были организационными либо технологическими. После появления определенной причины работодатель составляет письменное уведомление и направляет его в адрес работника. Тот должен ознакомиться с этим документом под личную подпись.

Срок составления и передачи уведомления равен двум месяцам. Однако для физических лиц этот срок практически в 4 раза короче – две недели. Еще меньшим данный период является для религиозных организаций, которые обязаны сообщать работникам о нововведениях за 7 дней до их вступления в действие.

Если у работодателя есть свободные должности, подходящие работнику, то он обязан их предложить. Далее следует дождаться ответа сотрудника. Если он будет против нововведений и против альтернативной работы, то будет осуществлена процедура увольнения. В 77-й статье есть упоминание такого основания для увольнения. Таким образом, в зависимости от выбора сотрудника, далее оформляется либо процедура увольнения, либо процедура перевода.

Уведомление об изменениях, связанных с оплатой труда, необходимо зарегистрировать в специальном внутреннем журнале. Согласно требованиям трудового законодательства, внутри организации образец этого документа с подписями обеих сторон должен храниться 75 лет.

Форма уведомления об изменении оплаты труда

Обязательных правил для оформления этого документа в законодательстве нет. Таким образом, форма уведомления об изменении условий оплаты труда является свободной, а не унифицированной, как для многих других видов документации, составляемой кадровыми специалистами. Несмотря на произвольное оформление, у кадровиков появились нормы в отношении содержания этого документа. Например, обязательно в форме должно быть написано, как именно меняются условия работы, почему они меняются, когда они вступают в силу, а также ссылки на нормативно-правовые акты РФ.

Когда работник должен получить уведомление об изменении условий труда?

Правила по получению сообщения об изменении условий по оплате труда отличаются в зависимости от типа организации:

• юридическое лицо – 2 месяца;
• физическое лицо – 2 недели;
• религиозная организация – 1 неделя.

Подпись об ознакомлении сотрудник должен будет поставить в тот же день, когда он узнает о принятых нововведениях. На практике чаще всего сотрудники добровольно подписывают этот документ (особенно если в нем идет речь о повышении оклада). Если же размер зарплаты человеку уменьшают, то он может отказаться и уволиться. Если он посчитает изменение условий оплаты труда необоснованным, то всегда можно обратиться в Трудовую Инспекцию.

Скачать образец уведомления об изменении условий оплаты труда 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): Загрузка…

russiansu.ru

Образец приказа об изменении оплаты труда 2019

Задать вопрос эксперту ClubTK Вход/регистрация рубрики

• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах
• Военнослужащие
• Воинский учет
• Гарантии и компенсации
• Госслужба
• Делопроизводство
• Договоры
• Документооборот
• Должностные инструкции
• Законодательство
• Инвалиды
• Иностранные работники
• Инструкции по охране труда
• Интервью

clubtk.ru

Уведомление об изменении условий оплаты труда 2018

ТК РФ предусматривает перечень существенных условий труда. Оплата за работы занимает одно из первых мест. Совершенно очевидно, что условия оплаты труда больше всего затрагивают интересы сотрудников. Именно по ним работник определяет привлекательность той или иной должности.

Уведомление об изменении условий оплаты труда порядок и оформление

Уведомление об изменении условий трудового договора в части оплаты труда является средством защиты прав работников. Персонал должен быть заранее извещен о таких обстоятельствах.

Суть уведомления об измененных условиях труда заключается в том, чтобы исключить нарушение прав коллектива. Следовательно, сотрудник должен быть получить такое уведомление заранее.

При оформлении следует учитывать несколько существенных факторов:

• Письмо об изменении условий трудового договора должно содержать полное наименование предприятия;
• Следует указать должность и ФИО того лица, которому адресовано письмо. Они должны соответствовать его паспортным данным;
• Нужно подробно расписать те изменения, которые произойдут. То есть, нужно указать новые правила оплаты и оценки трудовой деятельности.

Кроме того, бумага обязательно подписывается обеими сторонами.

Как правильно оформить уведомление об изменении условий оплаты труда

Работодатель обязан правильно составить и оформить такую бумагу. Иначе лицо сможет его оспорить, что повлечет серьезные расходы со стороны работодателя. Ведь ему придется оплатить труд работника по прежним нормам.

При оформлении следует полно указывать все значимые названия. Это организационно-правовая форма предприятия, его наименование и адрес. Данные о работнике, в том числе и его должность, следует отражать также подробно.

Работодатель должен обеспечить четкое и недвусмысленное изложение новых особенностей оплаты труда. Нужно указать изменения, которые произойдут. Это может быть изменение окладной части, тарифной сетки, разряда или других условий, которые влияют на доход работника.

Указанный документ должен быть доведен до сведения работников. Об этом будет свидетельствовать подпись, которая ставится под документом. При этом подпись не означает согласие с действиями работодателя. Это говорит об ознакомлении с документом. Такой порядок является обязательным, его устанавливает Трудовой Кодекс.

Более подробно с положениями, устанавливаемыми ТК РФ, можно ознакомиться здесь — Статья 74 Трудового Кодекса.

Сроки уведомления работников об изменении условий оплаты труда

Работодатель обязан соблюсти сроки ознакомления работника с уведомлением. Это необходимо, чтобы не нарушить его права, поэтому к соблюдению срока следует относиться максимально серьезно.

Чтобы сделать все правильно, необходимо ознакомить с документом за два месяца до вступления в силу новых условий оплаты труда. При этом два месяца означают именно период после фактического ознакомления с документом.

Нередко бывает так, что лицо уклоняется от получения документа. Это можно делать различными способами.

Если работник находится на больничном или отсутствует на работе по другим причинам, его необходимо ознакомить с документом в любом случае.

Поскольку это обязанность работодателя, то именно ему приходится обеспечивать факт ознакомления.

Образец уведомления об изменении условий оплаты труда

Данный документ имеет определенную структуру. Его составление строится по системе требований. Такая система является обязательной и будет служить основанием для признания документа действительным в случае его обжалования.

Образец можно найти тут — Образец уведомления об изменении условий оплаты труда.

Он имеет правильную структуру и в полном объеме соответствует требованиям закона.

Уведомление об изменении условий оплаты в школе

Данный документ предполагает внесение других параметров в трудовое соглашение. Оплата труда включает окладную часть заработной платы и различные компенсации, которые предусмотрены для школьного персонала.

Все подобные компенсации и образуют совокупный доход учителей и прочего персонала образовательного учреждения.

Изменение данных параметров существенным образом затрагивает интересы коллектива. Особенности документа, его реквизиты и структура будут такими же, что и обычно.

При этом нужно знать, что сотрудник вправе не согласиться с изменениями, предложенными работодателем. В этом случае, руководство обязано предложить другую свободную должность.

Несогласие надо выражать в письменной форме. Такой факт требуется зафиксировать и довести до сведения руководства школы.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): Загрузка…

russiansu.ru

Изменение текущих условий оплаты труда: образец уведомления

 Законодательные нормы устанавливают, что условия труда всегда должны быть точно прописаны в трудовом договоре, а также в иных внутренних документах компании. Именно указанных там правил должен придерживаться работодатель в течение всего периода профессиональной деятельности работника в данном учреждении. Однако на практике случаются самые различные ситуации, которые требуют немедленного внесения поправок в список существующих условий труда. В большинстве случаев такая необходимость появляется при изменении уровней прибыли и убытков в организации. Иными причинами может выступать и серьезное изменение рабочего процесса, включая смену технологий производства и т.д.

 Во всех вышеперечисленных случаях руководитель может принять самостоятельное решение об изменении текущих условий труда. Однако в такой ситуации он должен уделить особое внимание данной процедуре. 

 Главным документом будет являться письменное уведомление. Следует отметить, что никакие устные предупреждения и разговоры с сотрудниками не могут быть признаны официальным уведомлением. 

 Уведомление, как правило, составляется на фирменном бланке организации. Текст документа должен быть предельно кратким, но в то же время  включать в себя всю важную информацию относительно внесения соответствующих изменений. 

 Еще одним важным нюансом необходимо признать предварительное основание, которое также должно иметься для последующего составления уведомления. Таким основанием может выступать, например, ранее созданный приказ руководства, бухгалтерский отчет, докладная записка и т.д.

В каких случаях потребуется уведомление?

 Как уже было сказано выше, уведомление станет обязательным документом в случае появления необходимости внесения определенных изменений в текущие условия труда. Иногда этому предшествуют определенные организационные мероприятия либо, например, выбор иной технологии производства товаров. Но чаще всего внесение изменений бывает связано с сокращением работников либо с уменьшением текущего размера оплаты труда. Таким образом, предприятие может попытаться снизить показатели расходов, в то время как за счет сокращенных работников будет осуществляться определенная экономия.

 Несмотря на то, что возможность внесения изменений в условия труда закреплены на законодательном уровне, многие работодатели превышают собственные полномочия и начинают злоупотреблять подобным правом. 

 Именно поэтому действующие трудовые нормы установили обязательное наличие предварительного основания для осуществления всех вышеуказанных действий. Например, если речь идет о росте расходов фирмы и уменьшения ее доходов, руководитель будет вправе внести соответствующие изменения на основании бухгалтерских данных и официальных отчетов. В случае отсутствия предварительного основания на внесение изменений работодатель не будет иметь законного права осуществлять данное мероприятие. 

В каких случаях понижение оклада будет правомерным?

 Регулярный оклад, безусловно, можно назвать одним из главных условий трудовой деятельности. Сведения о его размере обязательно должны содержаться в трудовом договоре, заключаемом во время трудоустройства нового сотрудника, а также в иных документах. Самостоятельное понижение размера оклада работодателем недопустимо. Однако даже в данном правиле присутствуют определенные исключения.

 Например, уменьшением размера регулярной оплаты может стать лишь следствием иных действий руководителя. К таким могут относиться:

• полная замена производственного оборудования;
• серьезные изменения в алгоритме производства и изготовления товаров;
• изменения в текущей организационной структуре:  перестановки, введение новых должностей и т.д.

 Во всех этих ситуациях сведения об изменении размера оплаты труда должны быть указаны не только в предварительном уведомлении сотрудников, но и в иных трудовых договорах. Для этого работодатель должен подготовить дополнительное соглашение, которое будет содержать в себе всю важную информацию о грядущих изменениях.

 Во время введения вышеуказанных изменений  работодатель должен позаботиться и о таком важном моменте, как соблюдение действующих сроков. Уведомление об изменении должно быть выдано на руки каждому работнику не позднее, чем за два календарных месяца до даты вступления этих изменений в свою законную силу.

Важные нюансы оформления

 Действующие трудовые нормы не устанавливают четкой формы уведомления о внесении изменений. Следовательно, руководитель может составить документ по собственному усмотрению, но с обязательным учетом следующих важных нюансов:

• начинаться текст уведомления должен с вежливого обращения к сотруднику;
• далее следует указать саму суть обращения. Если речь идет об изменении оплаты труда,  необходимо в текст  включить две суммы – старый размер и новый;
• затем нужно упомянуть о непосредственной причине, которая привела к необходимости изменения размера оплаты труда;
• обязательно должна быть указана и дата окончательного вступления изменений в законную силу;
• далее нужно оставить небольшое место для того, чтобы сотрудник мог согласиться с вносимыми изменениями  либо написать любое мнение на этот счет;
• заключительным этапом является указание даты составления документа, а также подписи уполномоченного лица. 

Если работник согласен с предложенными изменениями

 Как только уведомление было составлено и подписано руководством, оно должно быть передано на руки работнику  для ознакомления с содержанием документа. Если он не имеет никаких претензий по поводу вносимых изменений, ему остается лишь поставить собственную подпись в соответствующем месте уведомления.

 В таком случае дальнейшие действия руководства будут выглядеть следующим образом:

1. Внесение соответствующих корректировок в действующий трудовой договор сотрудника с обязательным указанием причины изменений, а также иных важных сведений.
2. Создание дополнительного соглашения, которое также будет содержать в себе всю необходимую информацию о вносимых изменениях. Соглашение также подлежит обязательному подписанию его сторонами.

 После оформления всех вышеуказанных документов работа сотрудника продолжается в обычном режиме. Все корректировки и поправки трудовой деятельности должны быть официально внесены только в тот день, который был указан в дополнительном соглашении и предварительном уведомлении. 

Если сотрудник не согласен

 Следует отметить, что сотрудник далеко не обязан соглашаться со всеми изменениями, которые захочется внести его работодателю. В том случае, если у него имеются явные претензии в отношении содержания переданного ему уведомления,  он вполне законно может не подписывать данный документ. В такой ситуации руководитель будет обязан представить работнику альтернативные варианты вакансий, если таковые существуют в организации. Если же сотруднику не подходит не одно из предложенных мест, единственным вариантом останется его увольнение. 

 В таком случае оно может быть осуществлено по одному из двух законных оснований:

• на основании внесения изменений в рабочий процесс и последующего отказа работника от продолжения своей трудовой деятельности в данной организации;
• в соответствии с собственным желанием.

 Уведомление о внесении изменений в текущие условия труда всегда составляется в индивидуальном порядке  –  по одному отдельному документу на каждого сотрудника. Если на момент составления уведомления работодатель уже может предложить сотруднику альтернативные варианты вакансий на случай его отказа, он может указать данные сведения в этом документе. 

 Работодателю следует помнить, что  в случае увольнения сотрудника  ему нужно будет выплатить все причитающиеся суммы и компенсации, включая:

• заработную плату за то время, которое уже было отработано сотрудником на момент расторжения трудового договора;
• компенсацию за те дни отпуска, которые еще не были использованы гражданином;
• выходное пособие в размере 50% от общей суммы месячного заработка. 

Работодателем может быть установлен и другой размер пособия. Единственным важным условием будет выступать тот факт, что он не может быть меньше, чем вышеуказанное значение. 

fotrss.ru