• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах
• Военнослужащие
• Воинский учет
• Гарантии и компенсации
• Госслужба
• Делопроизводство
• Договоры
• Документооборот
• Должностные инструкции
• Законодательство
• Инвалиды
• Иностранные работники
• Инструкции по охране труда
• Интервью
• Кадровики советуют
• Командировки

clubtk.ru

Положение о коммерческой тайне 2019: образец

Положение о коммерческой тайне – это внутренний документ компании. Какие секреты это может защитить, какие пункты надо включать – читайте в материале.

В федеральном законе четко прописано, что следует считать коммерческой тайной. Это особый режим по обращению с определенной информацией, который вводится приказом руководителя.

Закон определяет характер этой информации. Говоря простыми словами, это сведения о компании и способах работы в ней. Во-первых, они имеют коммерческую ценность, так как неизвестны третьим лицам. Например, это производственное ноу-хау. Во-вторых, во-вторых у людей со стороны нет доступа к этой информации на законном основании.

Какая конкретно информация может охраняться законом? Это должно быть отражено в положении. Информация прописывается без лишней конкретики, перечислением общих пунктов. Не «8 июня 2019 года компания заключила сделку с компанией N», а «сведения о заключенных и планируемых сделках».

Это могут быть также:

• сведения о контрагентах
• персональные данные об акционерах, компьютерном оборудовании и программном обеспечении
• сведения о товаро- и документообороте
• содержимое корпоративного электронного почтового ящика
• информация о собственных разработках и другое.

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, определяет руководство компании.

Гость, уже успели прочесть в свежем номере?

Закон «О коммерческой тайне» также определяет, что является разглашением. Это «действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме ( становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору».

Защита коммерческой тайны: чек-лист

Убедитесь, что коммерческая тайна компании надежно защищена, а права доступа к конфиденциальной информации разграничены.

Сохранить чек-лист

Согласно 98-ФЗ, целый ряд сведений не может быть засекречен. К таким данным относятся:

• учредительные документы, сведения о внесении государственные реестры;
• о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими бюджетных средств;
• социально значимые: о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке и т.д.;
• о численности и составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест, а также о задолженности работодателей по выплате заработной платы и социальным выплатам;
• о нарушениях законодательства РФ и привлечении к ответственности за это;
• об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
• о размерах и структуре доходов НКО, о размерах и составе их имущества, расходах, численности, оплате труда их работников, о привлечении волонтеров;
• о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
• сведения, обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами и другие.

Для чего фирме нужно положение о коммерческой тайне

Введение такого режима направлено на то, чтобы компания с помощью охраны определенных сведений могла увеличить свои доходы, защитить себя от рисков, связанных с утечкой важной информации, сохранить и упрочить свое положение на рынке.

Другими словами, положение о коммерческой тайне – одно из средств обороны от конкурентов.

Обязательно ли положение о коммерческой тайне? Ответим так: «Что знают двое, то знают все». Если компания состоит из одного человека, что бывает весьма редко, то такой документ можно и не составлять. Для компаний и предприятий с численностью сотрудников в несколько сотен, тысяч человек положение о коммерческой тайне крайне необходимо и должно иметь значение не меньшее, чем уставные и иные обязательные внутренние документы.

Наличие такого документа в компании не является обязательным. Однако положение о коммерческой тайне позволяет привлечь к ответственности сотрудников, допустивших ее разглашение.

Одного наличия такого положения недостаточно. Еще при приеме на работу сотрудник должен ознакомиться с тем, что ему дают доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну компании. Ознакомление с приказом и положением проходит под роспись.

Если появляются новые сведения, которые можно отнести к коммерческим и производственным секретам, то руководство издает еще один приказ – о внесении изменений в действующее положение. Таков же порядок и в том случае, если из положения нужно исключить отдельные пункты или объединить их. С этим приказами сотрудники также должны ознакомиться и поставить свою подпись.

Положение о неразглашении коммерческой тайны: образец структуры

Составление документа можно поручить юристу компании и/или специалистам подразделения по вопросам внутренней безопасности.

Единственно верного, установленного законодательством, образца не существует, поэтому оно составляется на усмотрение компании, но с учетом правил оформления подобных документов.

И положение о коммерческой тайне предприятия, и положение о коммерческой тайне ООО должно иметь вид официального корпоративного документа: содержать в правом верхнем углу «шапку» с ФИО, должностью руководителя и словом «Утверждаю». В конце документа должен быть приложен лист согласования, включающий такие графы, как ФИО, должность и подпись сотрудника. Положение, содержащее несколько страниц, должно быть прошито, страницы пронумерованы, и заверено печатью и подписью на обороте последнего листа.

Подготовлено по материалам
“Системы Финансовый директор”

К положению должны также прилагаться обязательства сотрудников о неразглашении коммерческой тайны. Сотрудник должен указать, что дает согласие на доступ к этим сведениям, что он ознакомлен с порядком их охраны, положением, мерами ответственности, и обязуется выполнять все действия по сохранности коммерческой тайны компании.

Структура этого документа должна включать ряд разделов.

Общие положения

В них отмечены цель документа, круг его действия.

В этом пункте могут быть перечислены федеральные законы, регламентирующие обращение информации, персональных данных и т.д. 

Информация, составляющая коммерческую тайну

В первом абзаце отмечается, что перечень информации, составляющей коммерческую тайну компании, определен настоящим положением и может быть изменен или дополнен в порядке, установленном для изменения настоящего положения.

Далее следует перечисление сведений, которые компания относит к категории коммерческой тайны.

В этой же части положения фиксируется порядок внесения изменений и дополнений в этот документ – кто и каким документом их вносит.

Режим коммерческой тайны

В этом разделе отражены порядок ознакомления сотрудников с положением, а также порядок маркировки материальных носителей, электронных документов и электронных почтовых сообщений грифом «Коммерческая тайна».

Здесь стоит прописать, что следует считать разглашением: когда конфиденциальная информация стала известна третьим лицам, которые не должны были о ней знать.

В последнем абзаце отмечается, что информация может быть передана третьим лицам, если это необходимо для осуществления деятельности компании, при этом третьи лица должны взять на себя обязательства по неразглашению коммерческой тайны.

Также можно отметить, в отношении каких сведений режим коммерческой тайны действует постоянно, а в отношении каких – временно (к примеру, до срока исполнения обязательств, до окончания реализации проекта, до публикации открытых сведений и т.д.)

Обязанности сотрудников

В этой части положения обычно перечислены такие действия сотрудников, как:

• выполнение режима коммерческой тайны, установленного документом;
• неразглашение коммерчески значимой информации;
• в случае увольнения – передача документов, материальных носителей с коммерчески значимой информаций уполномоченному их принять представителю организации.

Последний абзац содержит напоминание о том, что незаконное разглашение коммерческой тайны влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В соответствии с 98-ФЗ ответственность за разглашение коммерческой тайны может быть разной. Работник, скорее всего, будет наказан дисциплинарно – штрафом, предупреждением о неполном служебном соответствии, переводом на должность рангом ниже, вплоть до увольнения. Органы государственной власти и местного самоуправления несут гражданско-правовую ответственность.

Заключительные положения

Здесь, как правило, указано, когда настоящее положение вступает в силу – с момента подписания руководителем.

Структура документа может выглядеть иначе и включать еще и такие разделы, как полномочия руководителя, используемые термины (коммерческая тайна, контрагент, разглашение и т.д.) и другие.

Резюме

В итоге, положение о коммерческой тайне – это внутренний документ компании, составление которого не следует откладывать и важность которого нельзя недооценивать. Введение режима коммерческой тайны на предприятии или в компании – это своего рода страховка от целого ряда рисков, связанных с информационными процессами внутри бизнес-сообщества. Информация о компании, которая будет циркулировать в этом сообществе, должна быть дозированной и пройти ряд внутренних фильтров, в частности, режим коммерческой тайны – не зря же такой механизм предусмотрен в федеральном законодательстве.

www.fd.ru

Образец положения о коммерческой тайне на 2019 год

Работодатель вводит в компании режим коммерческой тайны. В рамках этого необходимо принять положение о ее сохранности и ознакомить с ним работников под роспись. Если работники не подпишут локальный акт, работодателю не удастся привлечь их за разглашение конфиденциальной информации. Для составления в 2019 году положения о коммерческой тайне пригодится проверенный образец.

Положение о коммерческой тайне – это внутренний локальный нормативный акт компании. Положение издают в рамках процедуры установления соответствующего режима. Работодателю нужно прописать в положении:

• какие сведения относятся к охраняемым,
• кто имеет допуск к сведениям,
• как работать с подобной информацией,
• какую ответственность работники несут за разглашение.

Образец положения о коммерческой тайне, актуальный для 2019 года

Сведения, относящиеся к конфиденциальной информации компании, подлежат охране согласно закону (Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ, ст. 1465 ГК РФ). Но даже если сведения признали закрытыми, для привлечения к ответственности за их разглашение этого недостаточно. Работодателю требуется ввести режим коммерческой тайны в компании. Установление такого режима предполагает несколько действий (п. 1 ст. 10 закона № 98-ФЗ):

1. Компания определила, какие конкретно сведения составляют коммерческую тайну.
2. Компания ограничила доступ к этой информации, установила порядок ее использования и меры контроля за использованием.
3. Работодатель составил список лиц, у которых есть доступ к такой информации. Также многие компании оформляют журнал, в котором фиксируют новых работников, которые получают доступ уже после введения режима защиты данных.
4. Работники, которые получили доступ, сделали это по своему согласию, расписались об этом, а также подписали соглашение о неразглашении данных. Работодатель отразил их полномочия и ответственность в трудовых договорах.
5. Все материальные носители и электронные документы, содержащие охраняемые данные, получили соответствующую маркировку.
6. Работодатель издал документы, устанавливающие режим: в частности, положение о коммерческой тайне.

Содержание положения о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне можно разработать как для компании в целом, так и для отдельных подразделений, сообразно специфике деятельности. В положении указывают, какие данные компании относятся к коммерческой тайне. Это могут быть данные:

• о компании и работниках,
• о деятельности компании,
• о контрагентах компании.

При этом есть ограничения. Существуют сведения, которые нельзя включать в коммерческую тайну (ст. 5 закона № 98-ФЗ).

Положение представляет собой документ со стандартными реквизитами локального акта:

• полным наименованием;
• указанием должности ответственного лица, которое подписывает документ;
• датой издания документа.

В положении присутствует несколько разделов:

1. Общие положения. Здесь указывают, на основании каких документов разработали акт, и с какой целью его издают. А также на кого распространяется действие документа, и кто обязан соблюдать требования документа.
2. Информация, которая составляет коммерческую тайну компании.
3. Условия действия режима коммерческой тайны. Здесь работодатель прописывает правила работы с охраняемыми данными, кто имеет право доступа к данным и т. п.
4. Обязанности работников компании по сохранению коммерческой тайны. Здесь работодатель указывает, что именно следует делать работникам, которые работают с секретными сведениями.
5. Ответственность за разглашение коммерческой тайны. Этот радел можно объединить с предыдущим, а можно выделить особо. В разделе указывают, какую ответственность несет работник, если нарушит режим коммерческой тайны. Ответственность может быть дисциплинарной, материальной, административной или уголовной, в зависимости от обстоятельств нарушения.

Всех работников компании или сотрудников отдела в зависимости от сферы действия документа знакомят с его содержанием. Работники должны расписаться, что им известно о введении режима и о содержании акта.

После издания положения работодателю может понадобиться внести новые данные в список охраняемых. В этом случае положение о неразглашении персоналом коммерческой тайны придется утвердить снова. Чтобы избежать этого, в тексте положения пишут, что при появлении новых сведений генеральный директор вправе издать отдельный приказ об их особом статусе. Тогда режим будет распространятся на новую информацию.

Положение о коммерческой тайне подписывает генеральный директор компании или иное лицо, которое получило на это полномочия.

www.tspor.ru

Образец положения о коммерческой тайне

Некоторые сведения о ключевых моментах деятельности предприятия могут иметь довольно серьёзную ценность для заинтересованных лиц. За такую информацию готовы платить, и, зачастую, довольно солидные деньги.

Сохранение в тайне от конкурентов информации о собственной деятельности компаний является одним из насущных вопросов организации безопасности на предприятии.

Если в деятельности фирмы есть сведения, которые не должны быть разглашены и предоставлены для широкого доступа, нужно организовать специальный режим работы с такими сведениями.

Основные позиции положения о коммерческой тайне

Прежде всего, отметим, что за разглашение информации, которая внутренними нормативными документами объявлена коммерческой тайной, законодательством предусмотрены все виды, вплоть до уголовной, ответственности. Коммерческая тайна охраняется законом.

Определение информации, которая не должна быть разглашена посторонним.

Это начало рассмотрения положения о коммерческой тайне. Некоторые стороны деятельности предприятия закон обязывает освещать всем заинтересованным лицам. Включение такой, публичной, информации в списки коммерческой тайны, неправомерно.

Коммерческая тайна – это такой вид сведений, получение доступа посторонних к которым, может нанести вред экономическому положению компании, раскрыть секреты производства, осветить такие виды деятельности предприятия, которые позволяют ему особенно выделяться среди конкурентов.

Круг лиц, которые имеют доступ к охраняемой информации.

Ещё один важный этап в организации охраны коммерческой тайны. Важно ограничить доступ сотрудников предприятия к такой специфической информации, сделать доступ к данным возможным лишь тем сотрудникам, для которых работа с документами, содержащими охраняемые сведения, является повседневной необходимостью.

Правила работы с документами.

Документация, которая может содержать сведения о коммерческой тайне компании, также необходимо изъять из общего доступа. Право на работу с такой документацией может иметь лишь ограниченный круг лиц, обозначенный в предыдущем пункте.

Методы контроля и ответственные за организацию охраны коммерческой тайны.

Это заключительные пункты соглашения, хотя и не менее важные при этом. различные методы и способы контроля за распространением сведений, правила работы и хранения документов, проверки персонала на предмет доступа к охраняемой информации, ограничение доступа посторонних на предприятие вообще – вот некоторые из возможных мероприятий по охране коммерческой тайны.

Не менее важно назначить и документально закрепить кого-либо из руководящих сотрудников координировать действия по защите коммерческой тайны и обязать нести личную ответственность за нарушение положения о коммерческой тайне компании.

Ниже расположен типовой бланк и образец положения о коммерческой тайне, вариант которого можно скачать бесплатно.

uristhome.ru

Положение о коммерческой тайне: образец

Положение о конфиденциальной информации хотя и не является документом, обязательного наличия которого требуют различные контролирующие органы, но существенно помогает компании вести коммерческую деятельность. Каждая фирма разрабатывает его под свои нужды, исходя из специфики функционирования и возникающих в процессе извлечения прибыли наработок и методик.

Положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации

К разряду конфиденциальной можно отнести практически любую информацию, которая представляет какой-либо коммерческий интерес. Основным критерием оценки является возможность нанесения финансового ущерба при бесконтрольном распространении таких сведений. Носитель информации не имеет значение. Это может быть и документ на бумажном носителе, и прототип или образец продукции.

Нельзя ограничивать распространение информации, сокрытие которой может нанести вред людям или увеличить риски для контрагентов. Полный перечень сведений, не относящихсяя к коммерческой тайне, содержит ст. 5 закона № 98-ФЗ от 29.07.2004.

Например, нельзя скрывать информацию о самой фирме, ее лицензиях и нарушениях, а также об использовании потенциально опасных для экологии материалов и т. д.

На предприятии разрабатывается положение о коммерческой тайне. Этот документ позволяет:

1. Точно идентифицировать информацию, неконтролируемое распространение которой может потенциально нанести вред интересам компании.
2. Разработать систему защитных мер и мероприятий.
3. Определить степень ответственности наемного персонала за сохранение коммерческой тайны.

Форма этого документа аналогична любым другим локальным нормативным актам компании.

В его разработке участвуют юридические и кадровые службы, отдельные разделы этого документа составляют заинтересованные подразделения совместно со службой безопасности.

После того, как положение составлено и согласовано, его утверждают специальным приказом руководства организации. Затем необходимо проинформировать о нем всех заинтересованных работников фирмы. Это делается при помощи листа согласования (если штат достаточно большой) или подписей под приказом об утверждении положения (когда численность наемного персонала невелика). Когда процедура ознакомления окончена, а документ вступает в силу, в отношении сотрудников, нарушившим правила обращения с конфиденциальной информацией, может наступить дисциплинарную ответственность, вплоть до увольнения.

Структура положения о коммерческой тайне

Как и любой другой локальный акт компании, положение о коммерческой тайне содержит общую, основную и заключительную часть (в качестве образца можно использовать практически любой локальный акт фирмы). В общей части указывается информация о фирме, в которой создано положение, сфера регулирования, а также законодательство, являющееся основанием для создания такого документа. В этой части также можно указать и основные понятия, используемые в положении.

Основная часть положения о коммерческой тайне может состоять из разделов и отдельных статей, касающихся ключевых моментов обращения с конфиденциальной информацией и сохранения коммерческой тайны. В нее включают:

• перечень данных, представляющих собой коммерческую тайну;
• процедуру отнесения информации к разряду коммерческой тайны;
• полномочия руководства и отдельных подразделений компании в области обращения с такой информацией;
• мероприятия, направленные на защиту коммерческой тайны от несанкционированного распространения;
• режим доступа и работы со сведениями ограниченного распространения;
• права и обязанности фирмы и ее наемного персонала при обращении с коммерческой тайной;
• ответственность за распространение коммерческой тайны;
• процедура наложения дисциплинарного взыскания на работников, нарушивших режим конфиденциальности;
• случаи, в которых допускается передача коммерческой информации ограниченного доступа третьим лицам и контролирующим органам.

Обязанностью нанимателя и собственника конфиденциальных данных является не только техническое обеспечение сохранности таких сведений, но и обучение персонала обращению с ними, разработка правил использования коммерческой информации. Без этого невозможно привлечь работника к ответственности за «утечку» коммерческих сведений.

Наемный персонал также вправе требовать от работодателя принятия мер по сохранности информации. В случае распространения коммерческой тайны работник может быть освобожден от ответственности, если он предупреждал нанимателя о том, что необходимы дополнительные меры по защите данных.

В положении также нужно определить, какие защитные меры будут применяться для сохранения коммерческой тайны, периодичность обновления технических средств и контроля за действиями работников.

Детальной разработки требует и процедура привлечения виновного в распространении конфиденциальных данных работника.

Она состоит, как правило, из фиксации факта распространения информации (акт, служебная записка и т. д.). Далее необходимо определить виновное лицо и степень его ответственности за случившееся. После этого руководство предприятия принимает решение о мерах дисциплинарной ответственности для такого работника.

В некоторых случаях передача конфиденциальной информации не является нарушением режима ее сохранности.

Например, запросы судов или контролирующих органов могут касаться коммерческой тайны компании и должны исполняться своевременно. За передачу сведений в таких случаях работники не должны нести никакой ответственности.

Заключительная часть положения о коммерческой тайне содержит порядок его изменения или замены. В ней также определяют обстоятельства, когда положение прекращает свое действие.

Несанкционированное распространение некоторой информации, может нанести существенный вред интересам компании. Для определения таких данных, мер по их защите и ответственности наемного персонала организации разрабатывают локальный нормативный акт — положение о коммерческой тайне. Этот документ позволяет обеспечить сохранность конфиденциальной информации и привлечь виновных в ее разглашении к дисциплинарной ответственности.

delatdelo.com

Положение о конфиденциальной информации (коммерческой тайне): бланк, образец 2019

УТВЕРЖДЕНО
Приказом руководителя “________”
________________/_______________
“___”___________________ ____ г.
М.П.

ПОЛОЖЕНИЕ о конфиденциальной информации (коммерческой тайне) _______________________________ (организационно-правовая форма и полное наименование организации)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1.  Настоящее  Положение  разработано  в  соответствии  с Гражданским
кодексом  РФ,   Федеральным   законом   "О  коммерческой  тайне"   и  иными
федеральными  законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации
для  урегулирования  отношений,  связанных  с  установлением,  изменением и
прекращением режима коммерческой тайны в отношении информации, составляющей
секрет производства (ноу-хау) в ___________________________________________
(организационно-правовая форма
и наименование организации)
(далее - Организация, Работодатель).

1.2. Определения, употребляемые в настоящем Положении:

1.2.1. Конфиденциальная информация – сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

1.2.2. Обладатель конфиденциальной информации – лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны.

1.2.3. Разглашение конфиденциальной информации – действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

1.3. В целях охраны конфиденциальности информации Работодатель обязан:

1.3.1. Ознакомить под расписку работника Организации с настоящим Положением.

1.3.2. Создать работнику Организации необходимые условия для соблюдения им установленного Работодателем режима коммерческой тайны.

1.4. В целях охраны конфиденциальности информации Организации работник обязан:

1.4.1. Выполнять установленный Работодателем режим коммерческой тайны.

1.4.2. Не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются Работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях.

1.4.3. Передать Работодателю при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.

1.4.4. Об утрате или недостаче документов содержащих закрытую информацию, ключей от сейфов (хранилища), печатей, удостоверений, пропусков и т.п. немедленно сообщать своему непосредственному руководителю или лицу, его замещающему.

1.5. Ответственным за обеспечение конфиденциальности информации в Организации является руководитель Организации.

1.6. На документе или ином носителе, содержащем конфиденциальную информацию, проставляется гриф “Коммерческая тайна” с указанием даты, фамилии и подписи лица, поставившего гриф.

2. ПЕРЕЧЕНЬ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ КОНФИДЕНЦИАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ОРГАНИЗАЦИИ

2.1. Конфиденциальной информацией Организации являются:

2.1.1. Сведения по вопросам управления, кадровым, штатным, правовым вопросам и вопросам региональной политики.

2.1.2. Сведения по экономической, финансовой и бухгалтерской деятельности.

2.1.3. Сведения по коммерческой деятельности на внутреннем рынке.

2.1.4. Сведения по вопросам внешнеэкономической деятельности.

2.2. Режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении сведений, перечисленных в ст. 5 ФЗ “О коммерческой тайне”.

3. ПОРЯДОК ДОПУСКА К КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

3.1. По всем вопросам деятельности Организации допуск к конфиденциальной информации имеет руководитель Организации.

3.2. По вопросам, относящимся к их компетенции, к конфиденциальной информации Организации имеют допуск следующие лица:

– руководитель Организации;

– заместители руководителя Организации;

– главный бухгалтер Организации;

– работники, в трудовом договоре которых имеется соответствующее условие о неразглашении конфиденциальной информации;

– иные лица, получившие допуск к конфиденциальной информации Организации в соответствии с настоящим Положением.

3.3. Допуск оформляется на основании заявления работника, с указанием причины получения определенной информации, а также необходимости копирования с применением технических средств указанной информации.

3.4. Заявление рассматривается лицами, указанными в п. 3.1 и 3.2 настоящего Положения, в течение ____________________. По итогам рассмотрения заявления принимается решение о допуске или отказе в допуске работника к запрашиваемой им информации.

    3.5.  Решение  о  допуске  или  отказе  в  допуске  к  конфиденциальной
информации оформляется следующим образом: _________________________________
__________________________________________________________________________.
(проставляется виза, издается распоряжение или т.п.)

3.6. Организация по мотивированному требованию органа государственной власти, иного государственного органа, органа местного самоуправления предоставляет им на безвозмездной основе информацию, составляющую конфиденциальную информацию. Мотивированное требование должно быть подписано уполномоченным должностным лицом, содержать указание цели и правового основания затребования информации, составляющей коммерческую тайну, и срок предоставления этой информации, если иное не установлено действующим законодательством РФ.

4. ПОРЯДОК РАБОТЫ С КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ

4.1. Работа с конфиденциальной информацией осуществляется в специально выделенном помещении, а именно: ____________________________.

4.2. Выдача и возврат носителей конфиденциальной информации фиксируются в Журнале работы с конфиденциальной информацией.

4.3. Сведения о копировании конфиденциальной информации вносятся в Журнал работы с конфиденциальной информацией.

5. ХРАНЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ И КОНТРОЛЬ ЗА ПОРЯДКОМ ДОПУСКА И РАБОТЫ С НЕЙ

5.1. Хранение конфиденциальной информации осуществляется в специально предназначенном помещении, оборудованном следующим образом: _____________________.

5.2. Лицо, осуществляющее хранение и выдачу носителей конфиденциальной информации, назначается приказом руководителя Организации и руководствуется должностной инструкцией.

    5.3.   Контроль   за  порядком  допуска  и  работы  с  конфиденциальной
информацией осуществляет - _______________________________________________.
(указать должность лица, осуществляющего контроль)

5.4. При осуществлении контроля лицо, указанное в п. 5.3 настоящего Положения, проверяет:

– ведение журналов учета при работе с конфиденциальной информацией;

– состояние помещения, предназначенного для работы с конфиденциальной информацией;

– наличие носителей конфиденциальной информации.

5.5. Проверки осуществляются на основании приказа руководителя Организации.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РАЗГЛАШЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ

6.1. Лица, разгласившие конфиденциальную информацию, а также лица, нарушившие установленный настоящим Положением порядок доступа, работы и хранения конфиденциальной информации, несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

Источник – ЗАО “Юринформ В”

blank-obrazets.ru

Образец положения о коммерческой тайне 2016

Благодаря Федеральному закону №98-ФЗ от 29 июля 2004 года обладатель сведений имеющих секретный характер может сохранить их от разглашения третьим лицам на вполне законных основаниях. Эта область правового регулирования именуется коммерческой тайной и позволяет не только сохранить собственные позиции среди конкурентов, но и увеличить прибыль.

Если в компании существуют сведения которые не должны быть разглашены, то возникает необходимость создания особой системы работы с ней.

Положение о коммерческой тайне: основные моменты

Информация компании, не подлежащая разглашению, серьезно охраняется. За несоблюдение норм внутренней документации регулирующей эту область деятельности, предусмотрена не только административная, но и уголовная наказуемость. К сведениям составляющим коммерческую тайну относятся сведения, известность которых может привести к серьёзному ущербу компании.

Это могут быть секреты производства или какие-либо особенные виды деятельности, выделяющие фирму среди конкурентов. Круг лиц имеющих доступ к такой информации должен быть максимально сужен. Работать с данного рода сведениями могут только те сотрудники, характер работы которых невозможен без её использования. Из этого вытекают правила работы с документацией имеющей конфиденциальный характер.

Они гласят, что эти данные должны быть изолированы от общего оборота. Положение о коммерческой тайне (образец 2016 года смотрите ниже) предусматривает характер контроля, ответственность за разглашение, а также то, каким образом производиться охрана такого рода тайны. Все это составляет заключительную часть положения.

Положения договора о коммерческой тайне: образец оформления

Оформление положений о режиме тайны может осуществляться различными способами:

• Договор о коммерческой тайне. С сотрудником имеющим доступ к конфиденциальным документам компании заключается договор, в котором указана информация являющаяся секретной. Здесь же прописана ответственность, которая может наступить при нарушении данных условий.
• Положения о тайне в трудовом договоре. В некоторых случаях, данные положения оформляются не отдельным документом, а вписываются специальными пунктами в трудовое соглашение. В локальном нормативно-правовом акте компании. 
• Сведения о конфиденциальности могут быть включены во внутренний правовой акт организации. Это документ, о котором мы говорили выше, а именно «Положение о коммерческой тайне» (образец смотрите ниже). Сотрудник вновь прибывший на работу, связанную с доступом к секретной информации должен быть ознакомлен с этим и расписаться. 

Основные положения договора о коммерческой тайне 2016: образец

Сотрудник, имеющий дело с конфиденциальной информацией в процессе своей деятельности, должен знать какие сведения являются секретными, и каково наказание за их разглашение. Именно поэтому с такими сотрудниками заключается специальное соглашение или же специальное приложение к трудовому договору, которое содержит аналогичные положению пункты.

Здесь должны быть прописаны:

• Время и место заключения и подписания договора.
• Реквизиты сторон заключающих данный договор.
• Предмет договора, коим выступает информация не подлежащая разглашению. Этому пункту уделяется особое внимание, так как работник должен четко понимать то, какие сведения являются коммерческой тайной, поэтому информация являющаяся охраняемой прописывается здесь конкретизировано.
• Обязанности и права работника и работодателя касаемо данной области регулирования. 
• Ответственность сторон, наступающая при несоблюдении условий данного договора. 
• Срок действия данного соглашения. Этот срок может превышать срок действия трудового договора. Так, например, договор о коммерческой тайне может действовать и после увольнения сотрудника. 
• Особые условия. Здесь могут быть размещены условия не относящиеся к тем, что мы указали выше, но имеющие значение в регулировании данного вопроса. 
• Подписи сторон. Как и любое другое соглашение, данный договор нужно подписать и работнику и работодателю.

Скачать образец договора: Obrazec-polozheniya-o-kommercheskoy-tayne-2016.doc

kdpconsulting.ru